بيت › مشاكل › العمل العملي على تقنية olap في برنامج Excel. المنشورات. إعداد البيانات متعددة الأبعاد

العمل العملي على تقنية olap في برنامج Excel. المنشورات. إعداد البيانات متعددة الأبعاد

مذهلة - قريبة ...

في سياق عملي، غالبًا ما كنت بحاجة إلى إعداد تقارير معقدة، كنت أحاول دائمًا العثور على شيء مشترك فيها من أجل تجميعها بشكل أكثر بساطة وعالمية، حتى أنني كتبت ونشرت مقالًا حول هذا الموضوع بعنوان "شجرة أوسيبوف". " ومع ذلك، تم انتقاد مقالتي وقالوا إن جميع المشكلات التي أثرتها قد تم حلها منذ فترة طويلة في MOLAP.RU v.2.4 (www.molap.rgtu.ru) وأوصوا بالنظر إلى الجداول المحورية في EXCEL.
لقد اتضح أن الأمر بسيط جدًا لدرجة أنني، بعد أن طبقت يدي الصغيرة البارعة عليه، حصلت على درجة عالية جدًا دائرة بسيطةلتنزيل البيانات من 1C7 أو أي قاعدة بيانات أخرى (فيما يلي 1C تعني أي قاعدة بيانات) والتحليل في OLAP.
أعتقد أن العديد من أنظمة تحميل OLAP معقدة للغاية، وأنا أختار البساطة.

صفات :

1. مطلوب فقط EXCEL 2000 للعمل.
2. يستطيع المستخدم تصميم التقارير بنفسه بدون برمجة.
3. التفريغ من 1C7 إلى تنسيق بسيطملف نصي.
4. بالنسبة للإدخالات المحاسبية، هناك بالفعل معالجة عالمية للتفريغ تعمل في أي تكوين. معالجة العينات متاحة لتنزيل البيانات الأخرى.
5. يمكنك تصميم نماذج التقارير مسبقًا ومن ثم تطبيقها على البيانات المختلفة دون إعادة تصميمها.
6. جميلة أداء جيد. في المرحلة الطويلة الأولى، يتم أولاً استيراد البيانات إلى برنامج EXCEL من ملف نصي وملف مكعب OLAP، وبعد ذلك يمكن إنشاء أي تقرير بسرعة كبيرة بناءً على هذا المكعب. على سبيل المثال، يتم تحميل بيانات مبيعات المنتجات لمتجر لمدة 3 أشهر بمجموعة متنوعة من 6000 منتج إلى EXCEL خلال 8 دقائق على Cel600-128M، ويتم إعادة حساب التصنيف حسب المنتج والمجموعة (تقرير OLAP) في دقيقة واحدة.
7. يتم تنزيل البيانات من 1C7 كاملة للمدة المحددة (جميع الحركات عبر جميع المستودعات والشركات والحسابات). عند الاستيراد إلى EXCEL، من الممكن استخدام عوامل التصفية التي تقوم بتحميل البيانات الضرورية فقط للتحليل (على سبيل المثال، من جميع الحركات، المبيعات فقط).
8. في الوقت الحالي، تم تطوير طرق لتحليل الحركات أو البقايا، ولكن ليس الحركات والبقايا معًا، على الرغم من أن ذلك ممكن من حيث المبدأ.

ما هو أولاب : (www.molap.rgtu.ru)

لنفترض أن لديك سلسلة بيع بالتجزئة. السماح بتحميل البيانات الخاصة بعمليات التداول إلى ملف نصيأو جدول مثل:

التاريخ - تاريخ التشغيل
شهر - شهر التشغيل
الأسبوع - أسبوع العملية
النوع - شراء، بيع، إرجاع، شطب
الطرف المقابل - منظمة خارجية تشارك في المعاملة
المؤلف - الشخص الذي أصدر الفاتورة

في 1C، على سبيل المثال، سيتوافق صف واحد من هذا الجدول مع سطر واحد من الفاتورة؛ يتم أخذ بعض الحقول (الطرف المقابل، التاريخ) من رأس الفاتورة.

عادةً ما يتم تحميل البيانات المخصصة للتحليل إلى نظام OLAP لفترة زمنية معينة، ومن حيث المبدأ، يمكن تحديد فترة أخرى باستخدام مرشحات التحميل.

هذا الجدول هو مصدر تحليل OLAP.

تقرير	قياسات	بيانات	منقي
كم عدد المنتجات وما هي الكمية التي تباع يوميا؟	التاريخ، المنتج	كمية كمية	عرض = "بيع"
ما هي الأطراف المقابلة التي قامت بتوريد البضائع مقابل أي مبلغ شهريًا؟	الشهر، المقاول، المنتج	مجموع	عرض = "شراء"
ما هو المبلغ الذي كتبه المشغلون لأي نوع من الفواتير طوال الفترة المشمولة بالتقرير؟		مجموع

يحدد المستخدم بنفسه أي من حقول الجدول ستكون الأبعاد والبيانات والمرشحات التي سيتم تطبيقها. يقوم النظام نفسه بإنشاء تقرير في شكل جدول مرئي. يمكن وضع الأبعاد في عناوين الصفوف أو الأعمدة في جدول التقرير.
كما ترون، من جدول واحد بسيط يمكنك الحصول على الكثير من البيانات في شكل تقارير مختلفة.

كيفية استخدامه بنفسك :

قم بفك البيانات من التوزيع بالضبط في الدليل c:\fixin (بالنسبة لنظام التداول، يكون ذلك ممكنًا في c:\reports). اقرأ ملف readme.txt واتبع جميع التعليمات الموجودة فيه.

يجب عليك أولاً كتابة معالجة تقوم بتحميل البيانات من 1C إلى ملف نصي (جدول). تحتاج إلى تحديد تكوين الحقول التي سيتم تفريغها.
على سبيل المثال، تقوم المعالجة الشاملة الجاهزة، والتي تعمل في أي تكوين وتنزيل المعاملات لفترة لتحليل OLAP، بتنزيل الحقول التالية للتحليل:

حيث توجد تحت البادئات Dt(Kt) حسابات فرعية للخصم (الائتمان)، والمجموعة هي مجموعة هذا الحساب الفرعي (إن وجدت)، والقسم هو مجموعة المجموعة، والفئة هي مجموعة القسم.

بالنسبة لنظام التداول، يمكن أن تكون الحقول كما يلي:

لتحليل البيانات، يتم استخدام الجداول "Movement Analysis.xls" ("Accounting Analysis.xls"). عند فتحها، لا تقم بتعطيل وحدات الماكرو، وإلا فلن تتمكن من تحديث التقارير (يتم تشغيلها بواسطة وحدات ماكرو VBA). تأخذ هذه الملفات بياناتها المصدرية من الملفات C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt)، وإلا فهي نفسها. لذلك، قد تضطر إلى نسخ بياناتك إلى أحد هذه الملفات.
لتحميل بياناتك إلى EXCEL، حدد أو اكتب الفلتر الخاص بك وانقر فوق الزر "إنشاء" في ورقة "الشروط".
تبدأ أوراق التقرير بالبادئة "تقرير". انتقل إلى ورقة التقرير، وانقر على "تحديث" وستتغير بيانات التقرير وفقًا لآخر بيانات تم تحميلها.
إذا لم تكن راضيًا عن التقارير القياسية، فهناك ورقة ReportTemplate. انسخه إلى صفحة جديدةوتخصيص نوع التقرير من خلال العمل مع جدول محوري في هذه الورقة (حول العمل مع الجداول المحورية - في أي كتاب عن EXCEL 2000). أوصي بإعداد التقارير على مجموعة صغيرة من البيانات، ثم تشغيلها على مجموعة كبيرة، لأن... لا توجد طريقة لتعطيل إعادة رسم الجداول في كل مرة يتغير فيها تخطيط التقرير.

الملاحظات الفنية :

عند تحميل البيانات من 1C، يحدد المستخدم المجلد الذي سيتم تحميل الملف فيه. لقد قمت بذلك لأنه من المحتمل أن يتم تحميل عدة ملفات (بقايا وحركات) في المستقبل القريب. بعد ذلك، بالنقر فوق الزر "إرسال" في Explorer -> "إلى تحليل OLAP في EXCEL 2000"، يتم نسخ البيانات من المجلد المحدد إلى المجلد C:\fixin. (لكي يظهر هذا الأمر في قائمة أمر "Send"، تحتاج إلى نسخ الملف "For OLAP Analysis in EXCEL 2000.bat" إلى الدليل C:\Windows\SendTo) لذلك، قم بتحميل البيانات على الفور عن طريق التسمية الملفاتmotions.txt أو buh.txt.

تنسيق الملف النصي:
السطر الأول من الملف النصي هو رؤوس الأعمدة مفصولة بـ "|"، أما الأسطر المتبقية فتحتوي على قيم هذه الأعمدة مفصولة بـ "|".

لاستيراد ملفات نصية إلى Excel، يتم استخدام Microsoft Query (أحد مكونات EXCEL)؛ لكي يعمل، يجب أن يكون لديك ملف shema.ini يحتوي على المعلومات التالية في دليل الاستيراد (C:\fixin):

ColNameHeader=True
التنسيق = محدد (|)
MaxScanRows=3
مجموعة الأحرف=ANSI
ColNameHeader=True
التنسيق = محدد (|)
MaxScanRows=3
مجموعة الأحرف=ANSI

توضيح:motions.txt وbuh.txt هما اسم القسم، ويتوافق مع اسم الملف المستورد، ويصف كيفية استيراد ملف نصي إلى Excel. تعني المعلمات المتبقية أن السطر الأول يحتوي على أسماء الأعمدة، وفاصل الأعمدة هو "|"، ومجموعة الأحرف هي Windows ANSI (لـ DOS - OEM).
يتم تحديد نوع الحقل تلقائيًا بناءً على البيانات الموجودة في العمود (التاريخ، الرقم، السلسلة).
لا يلزم وصف قائمة الحقول في أي مكان - سيحدد كل من EXCEL وOLAP بنفسهما الحقول الموجودة في الملف من خلال العناوين الموجودة في السطر الأول.

انتبه، تحقق من الإعدادات الإقليمية "لوحة التحكم" --> "الإعدادات الإقليمية". أثناء المعالجة التي أقوم بها، يتم تحميل الأرقام بفاصلة، وتكون التواريخ بالتنسيق "DD.MM.YYYY".

عند النقر فوق الزر "إنشاء"، يتم تحميل البيانات في الجدول المحوري في الورقة "الأساسية"، وتأخذ جميع التقارير الموجودة في أوراق "التقرير" البيانات من هذا الجدول المحوري.

وأنا أفهم أن المشجعين MS خادم قاعدة البياناتوستبدأ قواعد البيانات القوية في التذمر من أن كل شيء مبسط للغاية، وأن المعالجة الخاصة بي سيتم استنفادها من خلال عينة مدتها عام، ولكن أولاً أريد أن أقدم فوائد تحليل OLAP للمؤسسات متوسطة الحجم. أود أن أضع هذا المنتج كأداة تحليل سنوية لشركات البيع بالجملة، وتحليل ربع سنوي لتجار التجزئة، وتحليل تشغيلي لأي مؤسسة.

اضطررت إلى التلاعب بـ VBA حتى يمكن أخذ البيانات من ملف يحتوي على أي قائمة من الحقول ويمكنني إعداد نماذج التقارير مسبقًا.

وصف العمل في EXCEL (للمستخدمين):

تعليمات استخدام التقارير:
1. أرسل البيانات التي تم تنزيلها للتحليل (راجع المسؤول). للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي قمت بتنزيل البيانات فيه من 1C وحدد أمر "إرسال"، ثم "إلى تحليل OLAP في EXCEL 2000".
2. افتح الملف "Motion Analysis.xls"
3. حدد قيمة التصفية؛ يمكن إضافة المرشحات التي تحتاجها في علامة التبويب "القيم".
4. انقر فوق الزر "إنشاء"، وسيتم تحميل البيانات التي تم تنزيلها في برنامج EXCEL.
5. بعد تحميل البيانات في برنامج EXCEL، يمكنك عرض التقارير المتنوعة. للقيام بذلك، فقط انقر فوق الزر "تحديث" في التقرير المحدد. تبدأ أوراق التقرير بالتقرير.
انتباه! بعد تغيير قيمة عامل التصفية، تحتاج إلى النقر فوق الزر "إنشاء" مرة أخرى حتى تتم إعادة تحميل البيانات الموجودة في EXCEL من ملف التحميل وفقًا للمرشحات.

المعالجة من المثال التجريبي:

معالجةmotionsbuh2011.ert - أحدث إصدار لتحميل المعاملات من Accounting 7.7 للتحليل في Excel. يحتوي على مربع اختيار "إرفاق بالملف"، والذي يسمح لك بتحميل البيانات في أجزاء حسب الفترة، وإلحاقها بنفس الملف، بدلاً من تحميلها إلى نفس الملف مرة أخرى:

تقوم معالجةmotionswork.ert بتحميل بيانات المبيعات لتحليلها في Excel.

أمثلة على التقارير:

الشطرنج الأسلاك:

عبء عمل المشغل حسب أنواع الفواتير:

ملاحظة. :

من الواضح أنه يمكن استخدام مخطط مماثل لتنظيم تنزيل البيانات من 1C8.
في عام 2011، اتصل بي أحد المستخدمين الذي كان بحاجة إلى تحسين هذه المعالجة في 1C7 حتى تتمكن من تحميل كميات كبيرة من البيانات، ووجدت مصدرًا خارجيًا وقمت بالعمل. لذا فإن التطوير مناسب تمامًا.

تم تحسين معالجةmotionsbuh2011.ert للتعامل مع تفريغ كميات كبيرة من البيانات.

حدد مستندًا من الأرشيف لعرضه:

18.5 كيلو بايتسيارات.xls

14 كيلو بايتالبلدان.xls

اكسل العلاقات العامة. 1.docx

مكتبة
مواد

العمل التطبيقي 1

"الغرض وواجهة MS Excel"

بعد الانتهاء من المهام في هذا الموضوع، يمكنك:

1. تعلم كيفية تشغيل جداول البيانات.

2. تعزيز المفاهيم الأساسية: الخلية، الصف، العمود، عنوان الخلية؛

3. تعرف على كيفية إدخال البيانات في خلية وتحرير شريط الصيغة؛

5. كيفية تحديد صفوف كاملة وعمود وعدة خلايا تقع بجوار بعضها البعض والجدول بأكمله.

يمارس: التعرف على العناصر الأساسية لنافذة MS Excel.

يجري برنامج مايكروسوفتاكسل. نلقي نظرة فاحصة على نافذة البرنامج.

المستندات التي تم إنشاؤها باستخداماكسل ، وتسمىالمصنفات ولها امتداد. XLS. يحتوي المصنف الجديد على ثلاث أوراق عمل تسمى SHEET1 وSHEET2 وSHEET3. توجد هذه الأسماء على ملصقات الأوراق في أسفل الشاشة. للانتقال إلى ورقة أخرى، انقر على اسم تلك الورقة.

الإجراءات مع أوراق العمل:

إعادة تسمية ورقة العمل. ضع مؤشر الماوس على ظهر ورقة العمل وانقر نقرًا مزدوجًا فوق المفتاح الأيسر أو اتصل قائمة السياقوحدد أمر إعادة التسمية.اضبط اسم الورقة على "التدريب"

إدراج ورقة عمل . حدد علامة تبويب الورقة "الورقة 2" التي تريد إدراج ورقة جديدة قبلها، واستخدم قائمة السياقأدخل ورقة جديدة وأطلق عليها اسم "مسبار" .

حذف ورقة عمل. حدد اختصار الورقة "الورقة 2"، واستخدم قائمة السياقيمسح .

الخلايا ونطاقات الخلايا.

يتكون حقل العمل من صفوف وأعمدة. يتم ترقيم الصفوف من 1 إلى 65536. ويتم تعيين الأعمدة بأحرف لاتينية: A، B، C، ...، AA، AB، ...، IV، الإجمالي - 256. عند تقاطع الصف والعمود توجد خلية. كل خلية لها عنوانها الخاص: اسم العمود ورقم الصف عند التقاطع الذي تقع فيه. على سبيل المثال، A1، SV234، P55.

للعمل مع عدة خلايا، من الملائم دمجها في "نطاقات".

النطاق عبارة عن خلايا مرتبة في مستطيل. على سبيل المثال، A3، A4، A5، B3، B4، B5. لكتابة نطاق، استخدم ": ": أ3:ب5

8:20 - جميع الخلايا في السطور من 8 إلى 20.

ج:أ – جميع الخلايا في العمود أ.

H:P - جميع الخلايا في الأعمدة من H إلى R.

يمكنك تضمين اسم ورقة العمل في عنوان الخلية: Sheet8!A3:B6.

2. اختيار الخلايا في Excel

ماذا نسلط الضوء؟

أجراءات

خلية واحدة

انقر عليها أو حرك التحديد باستخدام مفاتيح الأسهم.

خيط

انقر على رقم السطر.

عمود

انقر على اسم العمود.

نطاق الخلايا

اسحب مؤشر الماوس من الزاوية اليسرى العليا للنطاق إلى الزاوية اليمنى السفلية.

نطاقات متعددة

حدد الأول، اضغط على SCHIFT + F 8، ثم حدد التالي.

الجدول بأكمله

انقر فوق الزر تحديد الكل (الزر الفارغ الموجود على يسار أسماء الأعمدة)

يمكنك تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف عن طريق سحب الحدود بينهما.

استخدم أشرطة التمرير لتحديد عدد الصفوف التي يحتوي عليها الجدول واسم العمود الأخير.
انتباه!!! للوصول بسرعة إلى نهاية الجدول أفقيًا أو رأسيًا، تحتاج إلى الضغط على مجموعات المفاتيح: Ctrl+→ - نهاية الأعمدة أو Ctrl+↓ - نهاية الصفوف. عودة سريعة إلى بداية الجدول - Ctrl+Home.

في الخلية A3، أدخل عنوان العمود الأخير من الجدول.

كم عدد الصفوف الموجودة في الجدول؟ أدخل عنوان الصف الأخير في الخلية B3.

3. يمكن إدخال أنواع البيانات التالية في برنامج EXCEL:

أعداد.

النص (على سبيل المثال، العناوين والمواد التوضيحية).

الوظائف (على سبيل المثال، المجموع، الجيب، الجذر).

الصيغ.

يتم إدخال البيانات في الخلايا. لإدخال البيانات، يجب تسليط الضوء على الخلية المطلوبة. هناك طريقتان لإدخال البيانات:

فقط انقر داخل الخلية واكتب البيانات المطلوبة.

انقر داخل الخلية وفي شريط الصيغة وأدخل البيانات في شريط الصيغة.

اضغط دخول.

أدخل اسمك في الخلية N35، وقم بتوسيطها في الخلية، واجعلها غامقة.
أدخل السنة الحالية في الخلية C5 باستخدام شريط الصيغة.

4. تغيير البيانات.

حدد الخلية واضغط على F2 وقم بتغيير البيانات.

حدد الخلية وانقر في شريط الصيغة وقم بتغيير البيانات هناك.

لتغيير الصيغ، يمكنك فقط استخدام الطريقة الثانية.

تغيير البيانات في الخلية ن35، أضف اسمك الأخير. باستخدام أي من الأساليب.

5. إدخال الصيغ.

الصيغة هي تعبير حسابي أو منطقي يستخدم لإجراء العمليات الحسابية في الجدول. تتكون الصيغ من مراجع الخلايا ورموز العمليات والوظائف. السيدة EXCEL لديها جدا مجموعة كبيرةوظائف مدمجة. بمساعدتهم، يمكنك حساب المجموع أو المتوسط الحسابي للقيم من نطاق معين من الخلايا، وحساب الفائدة على الودائع، وما إلى ذلك.

يبدأ إدخال الصيغ دائمًا بعلامة المساواة. بعد إدخال الصيغة، تظهر نتيجة الحساب في الخلية المقابلة، ويمكن رؤية الصيغة نفسها في شريط الصيغة.

فعل

أمثلة

إضافة

أ1+ب1

الطرح

أ1 - ب2

عمليه الضرب

ب3*ج12

قسم

أ1/ب5

الأس

A4 ^3

=, <,>,<=,>=,<>

علامات العلاقة

أ2

يمكنك استخدام الأقواس في الصيغ لتغيير ترتيب العمليات.

الإكمال التلقائي.

هناك أداة مريحة للغاية تُستخدم فقط في MS EXCEL وهي الملء التلقائي للخلايا المجاورة. على سبيل المثال، تحتاج إلى إدخال أسماء أشهر السنة في عمود أو صف. يمكن القيام بذلك يدويًا. ولكن هناك طريقة أكثر ملاءمة:

أدخل الشهر المطلوب في الخلية الأولى، على سبيل المثال يناير.

حدد هذه الخلية. يوجد في الركن الأيمن السفلي من إطار التحديد مربع صغير - علامة تعبئة.

حرك مؤشر الماوس فوق علامة التعبئة (سوف تتحول إلى علامة متقاطعة) أثناء الضغط باستمرار الزر الأيسرالماوس، اسحب العلامة في الاتجاه المطلوب. في هذه الحالة، ستكون القيمة الحالية للخلية مرئية بجوار الإطار.

إذا كنت بحاجة إلى ملء بعض سلاسل الأرقام، فأنت بحاجة إلى إدخال الرقمين الأولين في الخليتين المتجاورتين (على سبيل المثال، أدخل 1 في A4، و2 في B4)، وحدد هاتين الخليتين واسحب منطقة التحديد باستخدام الزر علامة إلى الحجم المطلوب.

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 2.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 2

"إدخال البيانات والصيغ في خلايا جداول بيانات MS Excel"

· إدخال البيانات في الخلايا أنواع مختلفة: النص والرقم والصيغ.

يمارس: أدخل البيانات الضرورية والحسابات البسيطة في الجدول.

تكنولوجيا تنفيذ المهام:

1. تشغيل البرنامج مايكروسوفت اكسل.

2. إلى الخليةورقة A1 2 أدخل النص: "سنة تأسيس المدرسة". قم بتسجيل البيانات في الخلية باستخدام أي طريقة معروفة لك.

3. إلى الخليةفي 1 أدخل الرقم – سنة تأسيس المدرسة (1971).

4. إلى الخليةج1 أدخل الرقم – العام الحالي (2016).

انتباه! يرجى ملاحظة أنه في MS Excel، تتم محاذاة البيانات النصية إلى اليسار، ويتم محاذاة الأرقام والتواريخ إلى اليمين.

5. حدد خليةد1 ، أدخل الصيغة من لوحة المفاتيح لحساب سن المدرسة:= C1- B1

انتباه! يبدأ إدخال الصيغ دائمًا بعلامة المساواة«=». يجب إدخال عناوين الخلايا بأحرف لاتينية بدون مسافات. يمكن إدخال عناوين الخلايا في الصيغ دون استخدام لوحة المفاتيح، ولكن ببساطة عن طريق النقر على الخلايا المقابلة.

6. حذف محتويات الخليةد1 وكرر إدخال الصيغة باستخدام الماوس. في زنزانةد1 تعيين علامة«=» ، ثم انقر على الخليةج1، يرجى ملاحظة أن عنوان هذه الخلية ظهر فيد1، وضع علامة«–» وانقر على الخليةب1 ، يضعط(يدخل).

7. إلى الخليةأ2 أدخل النص"عمري".

8. إلى الخليةب2 أدخل سنة ميلادك.

9. إلى الخليةج2 أدخل العام الحالي.

10. اكتب في الخليةد2 صيغة لحساب عمرك في العام الحالي(=C2-B2).

11. حدد خليةج2. أدخل رقم العام المقبل. يرجى ملاحظة، إعادة الحساب في الخليةد2 حدث تلقائيا.

12. حدد عمرك في عام 2025. للقيام بذلك، استبدل السنة في الخليةج2 على2025.

عمل مستقل

يمارس: احسب، باستخدام ET، هل يكفي 130 روبل لشراء جميع المنتجات التي طلبتها لك والدتك، وهل يكفي شراء رقائق البطاطس مقابل 25 روبل؟

تكنولوجيا التمرين:
o في الخلية A1، أدخل "لا".
o في الخلايا A2، A3، أدخل "1"، "2"، حدد الخلايا A2، A3، وأشر إلى الزاوية اليمنى السفلية (يجب أن يظهر تقاطع أسود)، وامتد إلى الخلية A6
o في الخلية B1، أدخل "الاسم"
o في الخلية C1، أدخل "السعر بالروبل"
o في الخلية D1، أدخل "الكمية"
o في الخلية E1، أدخل "التكلفة"، وما إلى ذلك.
o في عمود "التكلفة"، تتم كتابة جميع الصيغ اللغة الإنجليزية!
o في الصيغ، تتم كتابة أسماء الخلايا بدلاً من المتغيرات.
o بعد الضغط على Enter، بدلاً من الصيغة، يظهر الرقم على الفور - نتيجة الحساب

o احسب الإجمالي بنفسك.

أظهر النتيجة لمعلمك !!!

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 3.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 3

"ماي إكسل. إنشاء وتحرير وثيقة جدول البيانات»

من خلال استكمال المهام في هذا الموضوع، سوف تتعلم:

 إنشاء وتعبئة جدول بالبيانات؛

 تنسيق البيانات وتحريرها في خلية؛

 استخدم صيغًا بسيطة في الجدول؛

 نسخ الصيغ.

يمارس:

1. قم بإنشاء جدول يحتوي على جدول مواعيد القطارات من محطة ساراتوف إلى محطة سمارة. يظهر الشكل العام لجدول "الجدول الزمني".

2. تحديد الخليةأ3 ، استبدل كلمة "ذهبي" بكلمة "عظيم" واضغط على المفتاحيدخل .

3. تحديد الخليةأ6 ، انقر بزر الماوس الأيسر عليه مرتين واستبدل "Ugryumovo" بـ "Veselkovo"

4. تحديد الخليةأ5 انتقل إلى شريط الصيغة واستبدل "Sennaya" بـ "Sennaya 1".

5. أكمل جدول "الجدول" بحسابات أوقات توقف القطارات في كل منطقة. (أدخل الأعمدة) احسب إجمالي وقت التوقف، وإجمالي وقت السفر، والوقت الذي يقضيه القطار في الانتقال من مستوطنة إلى أخرى.

تكنولوجيا تنفيذ المهام:

1. انقل عمود وقت المغادرة من العمود C إلى العمود D. للقيام بذلك، اتبع الخطوات التالية:

حدد الكتلة C1:C7؛ اختر فريقيقطع .
ضع المؤشر في الخلية D1؛
قم بتشغيل الأمرإدراج ;
قم بمحاذاة عرض العمود ليتناسب مع حجم الرأس.

2. أدخل النص "وقوف السيارات" في الخلية C1. قم بمحاذاة عرض العمود ليتناسب مع حجم الرأس.

3. قم بإنشاء صيغة تحسب وقت وقوف السيارات في منطقة مأهولة بالسكان.

4. تحتاج إلى نسخ الصيغة إلى الكتلة C4:C7 باستخدام مقبض التعبئة. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:
يوجد إطار حول الخلية النشطة، يوجد في زاوية مستطيل صغير، قم بإمساكه ومد الصيغة إلى الخلية C7.

5. أدخل النص "وقت السفر" في الخلية E1. قم بمحاذاة عرض العمود ليتناسب مع حجم الرأس.

6. قم بإنشاء صيغة تحسب الوقت الذي يستغرقه القطار للسفر من مدينة إلى أخرى.

7. قم بتغيير تنسيق الأرقام للكتل C2:C9 وE2:E9. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

حدد كتلة الخلايا C2:C9؛
الصفحة الرئيسية - التنسيق - تنسيقات الأرقام الأخرى - الوقت وتعيين المعلمات (الساعات:الدقائق) .

اضغط على المفتاحنعم .

8. حساب إجمالي وقت وقوف السيارات.
حدد الخلية C9؛
انقر فوق الزرجمع تلقائي على شريط الأدوات؛
أكد اختيار كتلة الخلية C3:C8 واضغط على المفتاحيدخل .

9. أدخل النص في الخلية B9. لكي تفعل هذا، اتبع هذه الخطوات:

حدد الخلية B9؛
أدخل النص "إجمالي وقت وقوف السيارات". قم بمحاذاة عرض العمود ليتناسب مع حجم الرأس.

10. احذف محتويات الخلية C3.

حدد الخلية C3؛
تنفيذ أمر القائمة الرئيسية تحرير - مسح أو انقريمسح على لوحة المفاتيح؛
انتباه! يقوم الكمبيوتر تلقائيًا بإعادة حساب المبلغ الموجود في الخلية C9!!!

قم بتشغيل الأمر يلغي أو انقر فوق الزر المقابل على شريط الأدوات.

11. أدخل النص "إجمالي وقت السفر" في الخلية D9.

12. احسب إجمالي وقت السفر.

13. قم بتزيين الطاولة بالألوان وإبراز حدود الطاولة.

عمل مستقل

احسب باستخدام جدول البياناتاكسلنفقات تلاميذ المدارس الذين يخططون للذهاب في رحلة إلى مدينة أخرى.

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 4.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 4

"الروابط. الوظائف المضمنة في برنامج MS Excel."

من خلال استكمال المهام في هذا الموضوع، سوف تتعلم:

إجراء عمليات النسخ والنقل والتعبئة التلقائية على الخلايا والنطاقات الفردية.

التمييز بين أنواع الروابط (مطلقة، نسبية، مختلطة)

استخدم الأدوات الرياضية والإحصائية المضمنة في العمليات الحسابية وظائف اكسل.

يحتوي MS Excel على 320 وظيفة مدمجة. أبسط طريقةالحصول على معلومات كاملة عن أي منهم هو استخدام القائمةمرجع . للراحة، يتم تقسيم الوظائف في Excel إلى فئات (رياضية، مالية، إحصائية، إلخ).
يتكون كل استدعاء دالة من جزأين: اسم الوظيفة والوسيطات الموجودة بين قوسين.

طاولة. وظائف Excel المضمنة

* مكتوب بدون حجج.

طاولة . أنواع الروابط

يمارس.

1. تم تحديد تكلفة 1 كيلو واط / ساعة. قراءات الكهرباء والعدادات للأشهر السابقة والحالية. ومن الضروري حساب استهلاك الكهرباء خلال الفترة الماضية وتكلفة الكهرباء المستهلكة.

تكنولوجيا العمل:

1. محاذاة النص في الخلايا. حدد الخلايا A3:E3. الصفحة الرئيسية - التنسيق - تنسيق الخلية - المحاذاة: أفقيًا - في المنتصف، عموديًا - في المنتصف، العرض - التحرك بالكلمات.

2. في الخلية A4 أدخل: Sq. 1، في الخلية A5، أدخل: Sq. 2. حدد الخلايا A4:A5 واستخدم علامة الملء التلقائي لملء ترقيم الشقق، بما في ذلك 7.

5. املأ الخلايا B4:C10 كما هو موضح.

6. في الخلية D4، أدخل الصيغة للعثور على استهلاك الكهرباء. واملأ الأسطر أدناه باستخدام علامة الإكمال التلقائي.

7. في الخلية E4، أدخل الصيغة للعثور على تكلفة الكهرباء=D4*$B$1. واملأ الأسطر أدناه باستخدام علامة الإكمال التلقائي.

ملحوظة!
عند الملء التلقائي، لا يتغير عنوان الخلية B1،
لأن مجموعة الارتباط المطلقة.

8. في الخلية A11، أدخل النص "الإحصائيات"، وحدد الخلايا A11:B11، وانقر فوق الزر "دمج وتوسيط" على شريط الأدوات.

9. في الخلايا A12:A15، أدخل النص الموضح في الصورة.

10. انقر فوق الخلية B12 وأدخل وظيفة الرياضياتمجموع للقيام بذلك، عليك النقر فوق شريط الصيغةبالإشارةfx وحدد الوظيفة، وكذلك قم بتأكيد نطاق الخلايا.

11. يتم تعيين الوظائف بشكل مماثل في الخلايا B13:B15.

12. لقد قمت بإجراء الحسابات في الورقة 1، قم بإعادة تسميتها بالكهرباء.

عمل مستقل

التمرين 1:

احسب عمرك من هذا العام إلى 2030 باستخدام علامة الإكمال التلقائي. السنة التي ولدت فيها هي مرجع مطلق. قم بإجراء العمليات الحسابية في الورقة 2. أعد تسمية الورقة 2 إلى العمر.

تمرين 2: إنشاء جدول وفقا للمثال.في الخلاياأنا5: ل12 ود13: ل14 يجب أن تكون هناك صيغ: AVERAGE، COUNTIF، MAX، MIN. الخلاياب3: ح12 يتم ملؤها بالمعلومات بواسطتك.

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 5.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 5

من خلال استكمال المهام في هذا الموضوع، سوف تتعلم:

 تقنيات إنشاء مستند جدول البيانات؛

 تعيين نوع للبيانات المستخدمة؛

 إنشاء صيغ وقواعد لتغيير الروابط فيها؛

 استخدم الوظائف الإحصائية المضمنة في Excel لإجراء العمليات الحسابية.

التمرين 1. احسب عدد الأيام التي عاشها.

تكنولوجيا العمل:

1. إطلاق تطبيق إكسل.

2. في الخلية A1، أدخل تاريخ ميلادك (اليوم، الشهر، السنة - 20/12/97). سجل إدخال البيانات الخاصة بك.

3. عرض تنسيقات التاريخ المختلفة(الصفحة الرئيسية - تنسيق الخلية - تنسيقات الأرقام الأخرى - التاريخ) . تحويل التاريخ إلى النوعسمو.MM.YYYY. مثال، 14/03/2001

4. خذ بعين الاعتبار عدة أنواع من تنسيقات التاريخ في الخلية A1.

5. أدخل تاريخ اليوم في الخلية A2.

6. في الخلية A3، احسب عدد الأيام التي عاشها باستخدام الصيغة. يمكن تقديم النتيجة كتاريخ، وفي هذه الحالة يجب تحويلها إلى نوع رقمي.

المهمة 2. عمر الطلاب. بناءً على قائمة معينة من الطلاب وتواريخ ميلادهم. تحديد من ولد في وقت سابق (في وقت لاحق)، وتحديد من هو الأكبر (الأصغر).

تكنولوجيا العمل:

1. الحصول على ملف العمر. بواسطة شبكه محليه: افتح مجلد جوار الشبكة -رئيس– وثائق عامة – الصف التاسع، ابحث عن ملف العمر. انسخه بأي طريقة تعرفها أو قم بتحميله من هذه الصفحة الموجودة أسفل التطبيق.

2. دعونا نحسب عمر الطلاب. لحساب العمر تحتاج إلى استخدام الوظيفةاليوم حدد التاريخ الحالي اليوم، ويطرح منه تاريخ ميلاد الطالب، ثم يتم استخراج السنة فقط من التاريخ الناتج باستخدام الدالة YEAR. من الرقم الناتج نطرح 1900 قرن ونحصل على عمر الطالب. اكتب الصيغة في الخلية D3=YEAR(TODAY()-C3)-1900 . قد يتم عرض النتيجة كتاريخ، ثم يجب تحويلها إلىنوع رقمي.

3. دعونا نحدد أقرب عيد ميلاد. اكتب الصيغة في الخلية C22=دقيقة(C3:C21) ;

4. دعونا نحدد أصغر طالب. اكتب الصيغة في الخلية D22=الدقيقة(D3:D21) ;

5. دعونا نحدد آخر عيد ميلاد. اكتب الصيغة في الخلية C23=الحد الأقصى(C3:C21) ;

6. دعونا نحدد أكبر طالب. اكتب الصيغة في الخلية D23=الحد الأقصى(D3:D21) .

عمل مستقل:
مهمة. قم بإجراء الحسابات اللازمة لطول الطالب بوحدات القياس المختلفة.

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 6.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 6

"ماي إكسل. الوظائف الإحصائية" الجزء الثاني.

المهمة 3. باستخدام جدول البيانات، معالجة البيانات باستخدام الوظائف الإحصائية. يتم تقديم معلومات حول الطلاب في الفصل، بما في ذلك متوسط الدرجات للربع والعمر (سنة الميلاد) والجنس. تحديد متوسط درجات الأولاد، ونسبة الطلاب المتفوقين بين البنات، والفرق في متوسط درجات الطلاب من مختلف الأعمار.

حل:
دعونا نملأ الجدول بالبيانات الأولية ونجري الحسابات اللازمة.انتبه إلى تنسيق القيم في خلايا "GPA" (الرقمية) و"تاريخ الميلاد" (التاريخ).

يستخدم الجدول أعمدة إضافية ضرورية للإجابة على الأسئلة المطروحة في المشكلة -عمر الطالب وهو الطالبطالبة ممتازة وفتاة معًا.
لحساب العمر، تم استخدام الصيغة التالية (باستخدام الخلية G4 كمثال):

=عدد صحيح((TODAY()-E4)/365.25)

دعونا نعلق عليه. يتم طرح تاريخ ميلاد الطالب من تاريخ اليوم. وبذلك نحصل على إجمالي عدد الأيام التي مرت منذ ولادة الطالب. بقسمة هذا الرقم على 365.25 (العدد الحقيقي للأيام في السنة، 0.25 يوم للسنة العادية يتم تعويضه بسنة كبيسة)، نحصل على إجمالي عدد سنوات الطالب؛ وأخيرا، تسليط الضوء على الجزء كله - عمر الطالب.

يتم تحديد ما إذا كانت الفتاة طالبة ممتازة من خلال الصيغة (باستخدام الخلية H4 كمثال):

=IF(AND(D4=5,F4="w");1,0)

دعنا ننتقل إلى الحسابات الأساسية.
أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد متوسط درجات الفتيات. وبحسب التعريف فمن الضروري تقسيم مجموع درجات الفتيات على عددهن. لهذه الأغراض، يمكنك استخدام الوظائف المقابلة لمعالج الجدول.

=SUMIF(F4:F15،"w"؛D4:D15)/COUNTIF(F4:F15،"w")

تتيح لك وظيفة SUMIF جمع القيم فقط في خلايا النطاق التي تفي بمعيار معين (في حالتنا، الطفل صبي). تحسب الدالة COUNTIF عدد القيم التي تلبي معيارًا محددًا. وهكذا نحصل على ما نحتاجه.
لحساب نسبة المتفوقين بين جميع الفتيات سنأخذ عدد المتفوقين إلى إجمالي عدد الفتيات (هنا سنستخدم مجموعة من القيم من أحد الأعمدة المساعدة):

=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15،"w")

وأخيراً سوف نقوم بتحديد الفرق في متوسط درجات الأطفال من مختلف الأعمار (سنستخدم العمود المساعد في الحسابات)عمر ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

الرجاء ملاحظة أن تنسيق البيانات في الخلايا G18:G20 رقمي، بمنزلتين عشريتين. وهكذا تم حل المشكلة تماما. يوضح الشكل نتائج الحل لمجموعة بيانات معينة.

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 7.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 7

"إنشاء المخططات باستخدام MS Excel"

من خلال استكمال المهام في هذا الموضوع، سوف تتعلم:

 تنفيذ عمليات لإنشاء مخططات بناءً على البيانات المدخلة في الجدول؛

 تحرير بيانات المخطط ونوعه وتصميمه.

ما هو الرسم البياني؟ تم تصميم المخطط لتمثيل البيانات بيانياً. يتم استخدام الخطوط والأشرطة والأعمدة والقطاعات والعناصر المرئية الأخرى لعرض البيانات الرقمية المدخلة في خلايا الجدول. يعتمد مظهر المخطط على نوعه. تحتوي جميع المخططات، باستثناء المخطط الدائري، على محورين: محور أفقي - محور الفئة ومحور رأسي - محور القيمة. عند إنشاء مخططات ثلاثية الأبعاد، يتم إضافة محور ثالث – محور السلسلة. غالبًا ما يحتوي المخطط على عناصر مثل الشبكة والعناوين ووسيلة الإيضاح. خطوط الشبكة هي امتداد للأقسام الموجودة على المحاور، وتستخدم العناوين لشرح العناصر الفردية للمخطط وطبيعة البيانات المقدمة عليه، كما تساعد وسيلة الإيضاح في التعرف على سلسلة البيانات المعروضة في المخطط. هناك طريقتان لإضافة المخططات: تضمينها في ورقة العمل الحالية أو إضافة ورقة مخطط منفصلة. إذا كان المخطط نفسه مثيرا للاهتمام، فسيتم وضعه على ورقة منفصلة. إذا كنت بحاجة إلى عرض الرسم التخطيطي والبيانات التي تم بناؤه عليها في نفس الوقت، فسيتم إنشاء رسم تخطيطي مضمن.

يتم حفظ الرسم التخطيطي وطباعته مع المصنف.

بمجرد إنشاء المخطط، يمكن إجراء تغييرات عليه. قبل تنفيذ أي إجراءات على عناصر المخطط، حددها بالنقر بزر الماوس الأيسر عليها. بعد ذلك، اتصل بقائمة السياق باستخدام زر الفأرة الأيمن أو استخدم الأزرار المقابلةشريط أدوات الرسم البياني .

مهمة: استخدم جدول بيانات لرسم الدالة Y=3.5x–5 رسمًا بيانيًا. حيث تأخذ X القيم من -6 إلى 6 بزيادات قدرها 1.

تكنولوجيا العمل:

1. قم بتشغيل معالج جداول البيانات Excel.

2. في الخلية A1 أدخل "X"، وفي الخلية B1 أدخل "Y".

3. حدد نطاق الخلايا A1:B1 وقم بتوسيط النص في الخلايا.

4. في الخلية A2، أدخل الرقم -6، وفي الخلية A3، أدخل -5. استخدم علامة الملء التلقائي لملء الخلايا الموجودة أدناه حتى الخيار 6.

5. في الخلية B2، أدخل الصيغة: =3.5*A2–5. استخدم علامة الإكمال التلقائي لتوسيع هذه الصيغة حتى نهاية معلمات البيانات.

6. حدد الجدول بأكمله الذي قمت بإنشائه ومنحه حدودًا خارجية وداخلية.

7. حدد رأس الجدول واملأ المنطقة الداخلية.

8. حدد خلايا الجدول المتبقية واملأ المنطقة الداخلية بلون مختلف.

9. حدد الجدول بأكمله. حدد إدراج من شريط القائمة -رسم بياني ، النوع: نقطة، عرض: نقطة ذات منحنيات ناعمة.

10. حرك المخطط أسفل الجدول.

عمل مستقل:

ارسم بيانيًا الدالة y=خطيئة(س)/ سعلى المقطع [-10;10] بخطوة 0.5.

اعرض الرسم البياني للدالة: أ) y=x; ب) ص = س 3 ; ج) y=-x على المقطع [-15;15] مع الخطوة 1.

افتح ملف "المدن" (انتقل إلى مجلد الشبكة - الصف التاسع - المدن).

احسب تكلفة المكالمة بدون خصم (العمود D) وتكلفة المكالمة مع مراعاة الخصم (العمود F).

للحصول على تمثيل أكثر وضوحًا، قم بإنشاء مخططين دائريين. (1-رسم بياني لتكلفة المكالمة بدون خصم؛ 2-رسم بياني لتكلفة المكالمة مع خصم).

المستند المحدد للعرضاكسل العلاقات العامة. 8.docx

مكتبة
مواد

العمل العملي 8

بناء الرسومات والرسومات بالوسائل ماجستير اكسل

1. بناء الرسم"مظلة"

يتم إعطاء الوظائف التي تم تضمين رسومها البيانية في هذه الصورة:

y1= -1/18x 2 + 12، سО[-12;12]

ذ2= -1/8س 2 +6، ×[-4;4]

ذ3= -1/8(س+8) 2 + 6، سО[-12؛ -4]

ذ4= -1/8(س-8) 2 + 6، س

ذ5= 2(س+3) 2 – 9, س[-4;0]

ذ6=1.5(س+3) 2 – 10، سО[-4;0]

- إطلاق برنامج MS EXCEL

· - في الخليةأ1 أدخل تسمية متغيرةX

· - املأ نطاق الخلايا A2:A26 بالأرقام من -12 إلى 12.

سوف نقدم الصيغ بالتسلسل لكل رسم بياني للدالة. بالنسبة لـ y1= -1/8x 2 + 12, xO[-12;12], ل
ذ2= -1/8س 2 +6، xО[-4;4]، إلخ.

إجراء:

ضع المؤشر في الخليةفي 1 وأدخلy1

إلى الخليةفي 2 أدخل الصيغة=(-1/18)*A2^2 +12

انقر يدخل على لوحة المفاتيح

يتم حساب قيمة الوظيفة تلقائيًا.

قم بتمديد الصيغة إلى الخلية A26

وبالمثل للخليةج10 (بما أننا نجد قيمة الدالة فقط على المقطع x من [-4;4]) أدخل صيغة الرسم البياني للدالةذ2= -1/8س 2 +6. إلخ.

يجب أن تكون النتيجة ET التالية

بعد أن تم حساب جميع قيم الدالة، يمكنك ذلكبناء الرسوم البيانية هؤلاءالمهام

حدد نطاق الخلايا A1:G26

على شريط الأدوات حددإدراج القائمة → رسم بياني

في نافذة معالج المخططات، حددبقعة → حدد العرض المطلوب → انقر نعم .

يجب أن تكون النتيجة الشكل التالي:

التكليف بالعمل الفردي:

إنشاء رسوم بيانية للدوال في نظام إحداثي واحد.x من -9 إلى 9 بزيادات قدرها 1 . احصل على الرسم.

1. "النظارات"

2. "القطة" تصفية (أخذ العينات) من البيانات في جدول يسمح لك بعرض تلك الصفوف التي تفي محتويات خلاياها بشرط محدد أو عدة شروط فقط. على عكس الفرز، لا تؤدي التصفية إلى إعادة ترتيب البيانات، ولكنها تخفي فقط تلك السجلات التي لا تفي بمعايير التحديد المحددة.

يمكن إجراء تصفية البيانات بطريقتين:باستخدام التصفية التلقائية أو التصفية المتقدمة.

لاستخدام التصفية التلقائية تحتاج إلى:

س ضع المؤشر داخل الجدول؛

س اختر فريقاالبيانات - التصفية - التصفية التلقائية؛

س قم بتوسيع قائمة العمود الذي سيتم الاختيار من خلاله؛

س حدد قيمة أو شرطًا وقم بتعيين معيار التحديد في مربع الحوارمرشح تلقائي مخصص.

لاستعادة كافة صفوف الجدول المصدر، تحتاج إلى تحديد الصف بالكامل في القائمة المنسدلة للتصفية أو تحديد الأمرالبيانات - تصفية - عرض الكل.

لإلغاء وضع التصفية، تحتاج إلى وضع المؤشر داخل الجدول وتحديد أمر القائمة مرة أخرىالبيانات - التصفية - التصفية التلقائية (قم بإلغاء تحديد المربع).

يتيح لك عامل التصفية المتقدم إنشاء معايير تحديد متعددة وإجراء تصفية أكثر تعقيدًا لبيانات جدول البيانات عن طريق تحديد مجموعة من شروط التحديد عبر عدة أعمدة. تتم تصفية السجلات باستخدام مرشح متقدم باستخدام أمر القائمةالبيانات - التصفية - التصفية المتقدمة.

يمارس.

أنشئ جدولاً وفقاً للمثال الموضح في الشكل. احفظه كـ Sort.xls.

تكنولوجيا تنفيذ المهام:

1. افتح المستند Sort.xls

3. تنفيذ أمر القائمةالبيانات - الفرز.

4. حدد مفتاح الفرز الأول "تصاعدي" (سيتم ترتيب جميع الأقسام في الجدول أبجديًا).

دعونا نتذكر أننا نحتاج كل يوم إلى طباعة قائمة بالسلع المتبقية في المتجر (التي لديها رصيد غير صفري)، ولكن لهذا نحتاج أولاً إلى الحصول على مثل هذه القائمة، أي. تصفية البيانات.

5. ضع مؤشر الإطار داخل جدول البيانات.

6. تنفيذ أمر القائمةالبيانات - التصفية

7. قم بإلغاء تحديد الجداول.

8. تحتوي كل خلية في رأس الجدول الآن على زر "سهم لأسفل"؛ وهو غير مطبوع؛ فهو يسمح لك بتعيين معايير التصفية. نريد أن نترك جميع السجلات بباقي غير الصفر.

9. انقر فوق زر السهم الذي يظهر في العمودالكمية المتبقية . سيتم فتح قائمة سيتم الاختيار منها. حدد الخطحالة. اضبط الشرط: > 0. انقرنعم . سيتم تصفية البيانات الموجودة في الجدول.

10. بدلاً من القائمة الكاملةالمنتجات، وسوف نتلقى قائمة بالمنتجات المباعة حتى الآن.

11. يمكن تعزيز الفلتر. إذا قمت بتحديد قسم إضافي، فيمكنك الحصول على قائمة بالسلع التي لم يتم تسليمها حسب القسم.

12. من أجل رؤية قائمة جميع البضائع غير المباعة لجميع الأقسام مرة أخرى، تحتاج إلى تحديد معيار "الكل" في قائمة "القسم".

13. لتجنب حدوث أي ارتباك في تقاريرك، أدخل تاريخًا سيتغير تلقائيًا وفقًا لوقت نظام الكمبيوتر لديكالصيغ - إدراج دالة - التاريخ والوقت - اليوم .

عمل مستقل

"ماي إكسل. الوظائف الإحصائية"

مهمة واحدة (عامة) (نقطتان).

باستخدام جدول البيانات، معالجة البيانات باستخدام الوظائف الإحصائية.
1. يتم إعطاء معلومات عن طلاب الصف (10 أفراد) بما في ذلك درجات شهر واحد في مادة الرياضيات. قم بإحصاء عدد الخمسات والأربعات والاثنتين والثلاثات، ثم ابحث عن متوسط درجات كل طالب ومتوسط درجات المجموعة بأكملها. أنشئ مخططًا يوضح النسبة المئوية للدرجات في المجموعة.

2.1 المهمة (نقطتان).

يسافر أربعة أصدقاء بثلاث وسائل نقل: القطار والطائرة والسفينة. أبحر نيكولاي بالقارب مسافة 150 كيلومترًا، وسافر بالقطار مسافة 140 كيلومترًا، وطار بالطائرة مسافة 1100 كيلومتر. أبحر فاسيلي 200 كيلومتر بالقارب، وسافر 220 كيلومترًا بالقطار، وطار 1160 كيلومترًا بالطائرة. طار أناتولي 1200 كم بالطائرة، وسافر 110 كم بالقطار، وأبحر 125 كم بالقارب. سافرت ماريا مسافة 130 كيلومترًا بالقطار، وطارت مسافة 1500 كيلومترًا بالطائرة، وأبحرت مسافة 160 كيلومترًا بالقارب.
قم بإنشاء جدول بيانات بناءً على البيانات المذكورة أعلاه.

أضف عمودًا إلى الجدول الذي سيعرض إجمالي عدد الكيلومترات التي قطعها كل من الرجال.

احسب إجمالي عدد الكيلومترات التي قطعها الأطفال بالقطار، وطاروا بالطائرة، وأبحروا بالقارب (في كل نوع من وسائل النقل على حدة).

احسب إجمالي عدد الكيلومترات لجميع الأصدقاء.

تحديد الحد الأقصى والحد الأدنى لعدد الكيلومترات التي يقطعها الأصدقاء باستخدام جميع أنواع وسائل النقل.

تحديد متوسط عدد الكيلومترات لجميع أنواع النقل.

2.2 المهمة (نقطتان).

قم بإنشاء جدول "بحيرات أوروبا" باستخدام البيانات التالية حول المساحة (كم مربع) والعمق الأكبر (م): لادوجا 17700 و225؛ أونيجا 9510 و110؛ بحر قزوين 371.000 و995؛ فينيرن 5550 و100؛ Chudskoye مع Pskovsky 3560 و 14 ؛ بالاتون 591 و 11؛ جنيف 581 و310؛ ويترن 1900 و119؛ كونستانس 538 و 252؛ مالارين 1140 و64. حدد أكبر وأصغر بحيرة في المنطقة، وأعمق وأعمق بحيرة.

2.3 المهمة (نقطتان).

قم بإنشاء جدول "أنهار أوروبا" باستخدام الطول (كم) ومساحة الحوض (ألف كم مربع): فولغا 3688 و 1350؛ الدانوب 2850 و817؛ الراين 1330 و 224؛ إلبه 1150 و 148؛ فيستولا 1090 و 198؛ لوار 1020 و 120؛ الأورال 2530 و 220 ؛ دون 1870 و 422؛ سينا 780 و 79؛ التايمز 340 و 15. تحديد أطول وأقصر نهر، وحساب المساحة الإجمالية لأحواض الأنهار، ومتوسط طول الأنهار في الجزء الأوروبي من روسيا.

المهمة 3 (نقطتان).

يسجل البنك توقيت سداد القروض الصادرة للعديد من المنظمات. مبلغ القرض والمبلغ الذي دفعته المنظمة بالفعل معروفان. تم تحديد العقوبات على المدينين: إذا قامت الشركة بسداد القرض بنسبة تزيد عن 70 بالمائة، فستكون الغرامة 10 بالمائة من مبلغ الدين، وإلا ستكون الغرامة 15 بالمائة. احسب الغرامة لكل منظمة، ومتوسط الغرامة، والمبلغ الإجمالي الذي سيحصل عليه البنك بالإضافة إلى ذلك. تحديد متوسط غرامة المنظمات الميزانية.

البحث عن مادة لأي درس،

تحظى مشكلات التحليلات وOLAP ومستودعات البيانات باهتمام متزايد من قبل متخصصي تكنولوجيا المعلومات الروس. حتى الآن، تم نشر العديد من المواد الجيدة حول هذا الموضوع، بما في ذلك المواد التمهيدية، في مطبعتنا الحاسوبية وعلى الإنترنت. نلفت انتباهكم إلى مقال نحاول فيه عمدا شرح OLAP "في لمحة" باستخدام مثال محدد. تظهر الممارسة أن مثل هذا التفسير ضروري لبعض متخصصي تكنولوجيا المعلومات وخاصة المستخدمين النهائيين.

لذلك، يمكن تعريف OLAP *1، للتقريب الأول، "في لمحة"، كطريقة خاصة لتحليل البيانات والحصول على التقارير. يتمثل جوهرها في تزويد المستخدم بجدول متعدد الأبعاد يلخص البيانات تلقائيًا في أقسام مختلفة ويسمح بالإدارة التفاعلية للحسابات ونموذج التقرير. ستتحدث هذه المقالة عن التكنولوجيا والعمليات الأساسية لـ OLAP باستخدام مثال تحليل فواتير مؤسسة تعمل في تجارة الجملة للمنتجات الغذائية.

*1. OLAP - المعالجة التحليلية عبر الإنترنت، وتحليل البيانات التشغيلية.

سيتم اعتبار نظام OLAP من أبسط فئة وأقلها تكلفة كأداة - عميل OLAP *1. على سبيل المثال، اخترنا المنتج الأبسط بين عملاء OLAP - "Contour Standard" من Intersoft Lab. (للتوضيح، لاحقًا في المقالة، سيتم الإشارة إلى مصطلحات OLAP المقبولة عمومًا بالخط العريض وتكون مصحوبة بما يعادلها باللغة الإنجليزية.)

*1. مزيد من التفاصيل حول تصنيف أنظمة OLAP موصوفة في المقالة "OLAP، المصنوعة في روسيا" في PC Week/RE، رقم 3/2001.

لذلك، دعونا نبدأ مع النظام. تحتاج أولاً إلى وصف مصدر البيانات - المسار إلى الجدول وحقوله. هذه هي مهمة المستخدم الذي يعرف التنفيذ الفعلي لقاعدة البيانات. بالنسبة للمستخدمين النهائيين، فإنه يترجم اسم الجدول وحقوله إلى مصطلحات المجال. يوجد خلف "مصدر البيانات" جدول محلي أو جدول أو عرض خادم SQL أو إجراء مخزن.

على الأرجح، في قاعدة بيانات معينة، لا يتم تخزين الفواتير في جدول واحد، ولكن في عدة جداول. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يتم استخدام بعض الحقول أو السجلات للتحليل. لذلك، يتم بعد ذلك إنشاء تحديد (مجموعة النتائج أو الاستعلام)، حيث يتم تكوين ما يلي: خوارزمية دمج الجداول حسب الحقول الرئيسية وشروط التصفية ومجموعة الحقول التي تم إرجاعها. دعنا نسمي اختيارنا "الفواتير" ونضع جميع حقول مصدر بيانات "الفواتير" فيه. وبالتالي، يقوم متخصص تكنولوجيا المعلومات، من خلال إنشاء طبقة دلالية، بإخفاء التنفيذ الفعلي لقاعدة البيانات عن المستخدم النهائي.

ثم يتم تكوين تقرير OLAP. ويمكن القيام بذلك من قبل خبير في الموضوع. أولاً، يتم تقسيم مجالات عينة البيانات المسطحة إلى مجموعتين - الحقائق (الحقائق أو المقاييس) والأبعاد (الأبعاد). إن الحقائق أرقام، والقياسات هي "أقسام" سيتم فيها تلخيص الحقائق. في مثالنا، ستكون الأبعاد: "المنطقة"، "المدينة"، "العميل"، "المنتج"، "التاريخ"، وستكون هناك حقيقة واحدة - حقل "المبلغ" في الفاتورة. في الواقع، تحتاج إلى تحديد خوارزمية تجميع واحدة أو أكثر. OLAP ليس قادرًا على تلخيص النتائج فحسب، بل يمكنه أيضًا إجراء حسابات أكثر تعقيدًا، بما في ذلك التحليل الإحصائي. سيؤدي تحديد خوارزميات تجميع متعددة إلى إنشاء حقائق افتراضية محسوبة. في المثال، تم تحديد خوارزمية تجميع واحدة - "Sum".

من الخصائص الخاصة لأنظمة OLAP إنشاء القياسات والبيانات لفترات زمنية أقدم من تاريخ ما والحساب التلقائي للإجماليات لهذه الفترات. لنحدد الفترات "السنة" و"الربع" و"الشهر"، بينما لن تكون بيانات كل يوم موجودة في التقرير، ولكن ستظهر الأبعاد التي تم إنشاؤها "السنة" و"الربع" و"الشهر". دعنا نطلق على التقرير اسم "تحليل المبيعات" ونحفظه. تم الانتهاء من العمل على إنشاء الواجهة للتطبيق التحليلي.

الآن، عند تشغيل هذه الواجهة يوميًا أو شهريًا، سيشاهد المستخدم جدولًا ورسمًا بيانيًا يلخص الفواتير حسب الصنف والعميل والفترة.

لكي تكون معالجة البيانات بديهية، فإن أدوات إدارة الجدول الديناميكي هي عناصر الجدول نفسه - أعمدته وصفوفه. يمكن للمستخدم نقلها وحذفها وتصفيتها وتنفيذ عمليات OLAP الأخرى. في هذه الحالة، يقوم الجدول تلقائيًا بحساب الإجماليات المتوسطة والنهائية الجديدة.

على سبيل المثال، عن طريق سحب (عملية "النقل") عمود "المنتج" إلى المركز الأول، سنتلقى تقرير مقارنة - "مقارنة أحجام مبيعات المنتج لهذا العام". لتجميع البيانات لمدة عام، ما عليك سوى سحب عمودي "ربع السنة" و"الشهر" إلى أعلى الجدول - "منطقة الأبعاد غير النشطة". سيتم إغلاق البعدين "ربع سنوي" و"شهر" المنقولين إلى هذه المنطقة (عملية "البعد القريب")، أي سيتم استبعادهما من التقرير؛ وفي هذه الحالة يتم تلخيص الحقائق للسنة. على الرغم من أن الأبعاد مغلقة، يمكنك تعيين سنوات وأرباع وأشهر محددة لها لتصفية البيانات (عملية "التصفية").

لمزيد من الوضوح، دعونا نغير نوع الرسم البياني الذي يوضح جدول OLAP وموقعه على الشاشة.

يتيح لنا التعمق في البيانات (عملية "التعمق") الحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول مبيعات المنتج الذي نهتم به. ومن خلال الضغط على علامة “+” بجانب منتج “القهوة”، سنرى حجم مبيعاته حسب المنطقة. بعد أن قمنا بتوسيع منطقة "الأورال"، سنحصل على حجم المبيعات حسب مدن منطقة الأورال، وبالتعمق في بيانات "إيكاترينبرج"، سنكون قادرين على عرض البيانات الخاصة بمشتري الجملة في هذه المدينة.

يمكنك أيضًا استخدام الأبعاد المفتوحة لتعيين عوامل التصفية. لمقارنة ديناميكيات مبيعات الحلوى في موسكو ويكاترينبرج، سنقوم بتثبيت المرشحات على أبعاد "المنتج" و"المدينة".

دعونا نغلق القياسات غير الضرورية ونختار نوع الرسم البياني "الخطي". باستخدام الرسم البياني الناتج، يمكنك تتبع ديناميكيات المبيعات وتقييم التقلبات الموسمية والعلاقة بين الانخفاضات والزيادات في مبيعات المنتجات في مدن مختلفة.

وبالتالي، نحن مقتنعون بأن تقنية OLAP تسمح للمستخدم بإنتاج عشرات الأنواع المختلفة من التقارير من واجهة واحدة، وإدارة جدول OLAP الديناميكي باستخدام الماوس. مهمة المبرمج الذي يعرف مثل هذه الأداة ليست الترميز الروتيني لنماذج التقارير، ولكن إعداد عميل OLAP لقواعد البيانات. وفي الوقت نفسه، تعد طرق إدارة التقرير بديهية للمستخدم النهائي.

في الواقع، يعد OLAP استمرارًا طبيعيًا وتطويرًا لفكرة جداول البيانات. في جوهرها، تعد واجهة OLAP المرئية أيضًا جدول بيانات، ولكنها مجهزة بمحرك حسابي قوي ومعيار خاص لعرض البيانات وإدارتها. علاوة على ذلك، يتم تنفيذ بعض عملاء OLAP كوظيفة إضافية لبرنامج MS Excel. لذلك، فإن جيش الملايين من الموظفين الإداريين الذين يثقون في استخدام جداول البيانات يتقنون أدوات OLAP بسرعة كبيرة. بالنسبة لهم، تعتبر هذه "ثورة مخملية" توفر فرصا جديدة، ولكنها لا تنطوي على الحاجة إلى إعادة التعلم.

إذا لم يفقد القارئ بعد قراءة هذا المقال اهتمامه بـ OLAP، فيمكنه الرجوع إلى المواد المذكورة في البداية. يتم نشر مجموعات من هذه المواد على عدد من مواقع الإنترنت، بما في ذلك موقع Intersoft Lab - www.iso.ru. ومنه يمكنك أيضًا تنزيل نسخة تجريبية من نظام "Contour Standard" بالمثال الموضح في المقالة.

أدوات عميل OLAP هي تطبيقات تحسب البيانات المجمعة (المجاميع والمتوسطات والقيم القصوى أو الدنيا) وتعرضها، بينما يتم تضمين البيانات المجمعة نفسها في ذاكرة تخزين مؤقت داخل مساحة العنوان لأداة OLAP هذه.

إذا كانت البيانات المصدر موجودة في نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) لسطح المكتب، فسيتم إجراء حساب البيانات المجمعة بواسطة أداة OLAP نفسها. إذا كان مصدر البيانات الأولية هو نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الخاص بالخادم، فإن العديد من أدوات OLAP الخاصة بالعميل ترسل استعلامات SQL تحتوي على عبارة GROUP BY إلى الخادم، ونتيجة لذلك تتلقى البيانات المجمعة المحسوبة على الخادم.

كقاعدة عامة، يتم تنفيذ وظيفة OLAP في أدوات معالجة البيانات الإحصائية (منتجات هذه الفئة تستخدم على نطاق واسع في السوق الروسية منتجات StatSoft وSPSS) وفي بعض جداول البيانات. على وجه الخصوص، يحتوي Microsoft Excel على أدوات تحليل متعددة الأبعاد. باستخدام هذا المنتج، يمكنك إنشاء وحفظ مكعب OLAP محلي صغير متعدد الأبعاد وحفظه كملف وعرض مقاطع عرضية ثنائية أو ثلاثية الأبعاد منه.

الوظائف الإضافية لحزمة التطبيق مايكروسوفت أوفيساستخراج البيانات عبارة عن مجموعة من الوظائف التي توفر الوصول إلى إمكانات استخراج البيانات ومعالجتها من تطبيقات Microsoft Office، وبالتالي تمكين التحليل التنبؤي الكمبيوتر المحلي. بفضل حقيقة أن الخدمات مدمجة في منصات مايكروسوفتمن خلال خوارزميات استخراج البيانات ومعالجتها في SQL Server المتوفرة من داخل بيئة تطبيقات Microsoft Office، يمكن لمستخدمي الأعمال بسهولة استخراج المعلومات القيمة من مجموعات البيانات المعقدة ببضع نقرات فقط. تمكن الوظائف الإضافية لاستخراج بيانات Office ومعالجتها المستخدمين النهائيين من إجراء التحليل مباشرة في Microsoft Excel وMicrosoft Visio.

يتضمن Microsoft Office 2007 ثلاثة مكونات منفصلة لـ OLAP:

يتيح لك Data Mining Client for Excel إنشاء وإدارة مشاريع استخراج البيانات المستندة إلى SSAS من داخل Excel 2007؛
أدوات تحليل الجدول تطبيقات اكسليتيح لك استخدام إمكانات استخلاص المعلومات ومعالجتها المضمنة في SSAS لتحليل البيانات المخزنة في جداول بيانات Excel.
تتيح لك قوالب استخراج بيانات Visio تصور أشجار القرار وأشجار الانحدار والرسوم التخطيطية العنقودية وشبكات التبعية في رسوم Visio التخطيطية.

الجدول 1.1. منتجات Oracle لـ OLAP وذكاء الأعمال