ما هو المميز في مجال مثل ole. البحث عن نوع البيانات الرئيسية. موضع كائن OLE

يحتوي جدول القسم على حقل صورة، والذي يجب أن يحتوي على صورة للرأس، مخزنة بالتنسيق محرر الرسوم البيانيةقم بالطلاء في ملف بالملحق .gif. يجب تحديد نوع البيانات لهذا الحقل كحقل كائن OLE. يتم وضع هذا الكائن في الحقل في مرحلة ملء حقول الجدول. يمكن تضمين الكائن أو ربطه.

تعليق

OLE (ربط الكائنات وتضمينها) هي طريقة لنقل المعلومات في شكل كائنات فيما بينها تطبيقات ويندوز. يعد حقل كائن OLE وسيلة تسمح لك بالارتباط بالكائنات في تطبيق آخر أو تضمين كائن في قاعدة بيانات. يمكن أن تكون الكائنات عبارة عن نصوص عادية ومنسقة، ورسومات، ورسوم بيانية، وملفات صوتية (.WAV)، وموسيقى بتنسيق MIDI (الواجهة الرقمية للآلات الموسيقية)، وملفات رسوم متحركة (.FLI، .MMM)، ومقاطع فيديو (.AVI)، وجداول بيانات من جهات أخرى التطبيقات التي تدعم هذه الأداة. تم دمج Access، الذي يدعم OLE، بشكل كامل مع التطبيقات الأخرى حزمة مايكروسوفتمكتب.

يتم تخزين الكائن المضمن في ملف قاعدة بيانات ويمكن الوصول إليه دائمًا. من خلال النقر المزدوج على خلية تحتوي على كائن مضمن، يمكنك تحرير الكائن باستخدام التطبيق الذي تم إنشاء الكائن فيه.

يتم حفظ الكائن المرتبط في ملف كائن. يمكن تحديث ملف الكائن بشكل مستقل عن قاعدة البيانات. التغييرات الأخيرةسيتم عرضه في المرة التالية التي تفتح فيها النموذج أو التقرير. عند العمل مع قاعدة بيانات، يمكنك أيضًا عرض كائن وتحريره.

سيتم حفظ الكائن المرتبط الذي تم تحريره في ملف الكائن بدلاً من ملف قاعدة البيانات. يعد ربط الكائنات مفيدًا عند العمل مع الكائنات الكبيرة التي لا تريد تضمينها في ملف قاعدة البيانات، وكذلك مع الكائنات المستخدمة في النماذج والتقارير المتعددة. لو ملف مرتبطتم نقل الكائن، ويجب إعادة تأسيس الاتصال.

تعليق

لعرض كائن OLE في نموذج أو تقرير، يجب عليك إنشاء عنصر تحكم "إطار الكائن المرفق" (راجع الفصلين 4 و6).

استخدام نوع بيانات حقل MEMO

يوفر جدول SUBJECT حقل البرنامج الذي سيحتوي على بيانات نصية طويلة - برنامج دورة تدريبية قصيرة. بالنسبة لهذا الحقل، يتم تحديد نوع البيانات - Field MEMO (Memo). يمكن إدخال البيانات في هذا الحقل مباشرة في الجدول، أو من خلال منطقة الإدخال التي يتم استدعاؤها بالضغط على المفاتيح +.

إذا تم إعداد نصوص البرامج في المواد في بعضها محرر النص، على سبيل المثال، مايكروسوفت وورد، ويتم تخزينها في ملفات منفصلة، ​​فمن الملائم تعيين نوع هذا الحقل على حقل كائن OLE (كائن OLE)، وعند إدخال القيم فيه، قم بإنشاء اتصال بالملفات.

تُستخدم الحقول التي تحتوي على نوع الارتباط التشعبي للتنقل إلى كائنات من نفس قاعدة البيانات أو قاعدة بيانات أخرى بيانات الدخول، للمستندات التي تم إنشاؤها في تطبيقات مختلفة مايكروسوفت أوفيس، وتقع على المستوى المحلي أو محركات أقراص الشبكة، إلى صفحات خوادم الويب ومستندات الموارد الأخرى في شبكات الانترنتأو الإنترانت. يؤدي النقر فوق الارتباط التشعبي إلى نقلك إلى المستند الذي يتم فتحه بواسطة التطبيق الذي قام بإنشائه. سيتم مناقشة إنشاء الارتباطات التشعبية في الجداول والنماذج والتقارير بالتفصيل أدناه. تمت مناقشة إنشاء ارتباط تشعبي في حقل جدول المعلم هناك أيضًا.

تحديد مفتاح أساسي مركب

في جدول STUDENT، يتضمن المفتاح الأساسي المركب (الفريد) الحقلين NG وNS. لتحديد ذلك في وضع تصميم الجدول، تحتاج إلى تحديد كلا الحقلين من خلال النقر على منطقة وضع العلامات أثناء الضغط باستمرار على المفتاح. ثم انقر فوق زر شريط الأدوات "المفتاح الأساسي".

يتم تعريف المفاتيح المركبة بشكل مشابه في جداول دراسة الأداء.

يمارس

إنشاء هيكل جدول الدراسة والأداء. عند إنشاء الجداول، استخدم المعلمات الواردة في الملحق أ.

الجدول أ.1. وصف خصائص الحقل لجدول STUDENT

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	التوقيع الميداني
نانوغرام	نعم		نعم	نص			مجموعة
ن.س	نعم		نعم	نص			رقم الطالب في المجموعة
الاسم الكامل			نعم	نص			الاسم الكامل
جودر			لا	عددي	جميع		سنة الميلاد
عنوان			لا	نص
بيبول			لا	عددي	مع العائمة نقطة 4 بايت		درجة النجاح

الجدول أ.2. وصف خصائص حقول جدول المجموعة

الجدول أ.3. وصف خصائص الحقل لجدول القسم

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	التوقيع الميداني
CCAF	نعم	نعم	نعم	نص			شفرة
نكاف			لا	نص			اسم
هاتف			لا	نص
زاف			لا	نص			الاسم الكامل للمدير قسم
صورة			لا	حقل كائن OLE			صورة للمدير

الجدول أ.4. وصف خصائص الحقل في جدول TEACHER

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	التوقيع الميداني
تابن	نعم	نعم	نعم	نص		فاتورة غير مدفوعة. رقم
الاسم الكامل			نعم	نص		الاسم الكامل للمعلم
شارع			لا	نص		اه. درجة
ض ت			لا	نص		اه. رتبة
CCAF			نعم	نص		كود قسم

الجدول أ.5. وصف خصائص الحقل لجدول SUBJECT

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	التوقيع الميداني	الشرط على القيمة	رسالة خطأ
ك.ب	نعم	نعم	نعم	نص		رمز الصنف
NP			لا	نص		اسم العنصر
يشاهد			لا	عددي	جميع	مجموع الساعات	>0 و<=300	ألا يزيد عدد الساعات عن 300 ساعة
ليك			لا	عددي	جميع	محاضرات
إلخ			لا	عددي	جميع	يمارس
طارئ			لا	عددي	جميع	فصول دراسية
بروغ				حقل مذكرة		برنامج

الجدول أ.6. وصف خصائص الحقل لجدول الدراسة

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	التوقيع الميداني
نانوغرام	نعم		نعم	نص			الاسم. مجموعات
ك.ب	نعم		نعم	نص			شفرة. موضوع
تابن	نعم		نعم	نص			فاتورة غير مدفوعة. ن. القس.
فيدز	نعم		نعم	نص			نوع المهنة
يشاهد			لا	عددي	جميع		تزوج. درجة الموضوع
نتيجة. غرام			لا	عددي	من ر. نقطة 4 بايت

الجدول أ.7. وصف خصائص حقول جدول الإنجاز

اسم الحقل	الحقل الرئيسي	مجال فريد	المجال الإجباري	نوع البيانات	مقاس	عدد المنازل العشرية	التوقيع الميداني
نانوغرام	نعم		نعم	نص			رقم المجموعة
ن.س	نعم		نعم	نص			الاسم. طالب
ك.ب	نعم		نعم	نص			رمز الصنف
تابن	نعم		نعم	نص			فاتورة غير مدفوعة. ن. مدرس
فيدز	نعم		نعم	نص			نوع النشاط
درجة			لا	عددي	جميع

إدخال البيانات في جداول قاعدة البيانات

حقل كائن OLE(ربط الكائنات وتضمينها) – آخر نوع حقل تم تحديده من القائمة. يحتوي على خاصيتين فقط: التوقيع ومعلمة "الحقل المطلوب". لا تقوم الحقول من هذا النوع بتخزين المعلومات في حد ذاتها، ولكنها تحتوي على روابط للكائنات التي يمكن تضمينها في قاعدة البيانات باستخدام بروتوكول تبادل بيانات OLE. يمكن أن تكون هذه الكائنات، على سبيل المثال، ملفات رسومية. حتى أفضل أنظمة إدارة قواعد البيانات (DBMS) غير قادرة على توفير تخزين لجميع أنواع تمثيل المعلومات الموجودة اليوم. نعم، هذا ليس ضروريا. يكفي التواصل مع تطبيق يعمل مع نوع أو آخر من الملفات. ولهذا السبب يوجد بروتوكول OLE.

لتضمين كائن OLE في خلية حقل، تحتاج إلى وضع المؤشر عليه، وبالنقر فوق زر الفأرة الأيمن، استدعاء قائمة السياق. حدد الأمر هناك إدراج كائن. سيقوم البرنامج بفتح مربع حوار لتحديد نوع الكائن. يتم تعريف الكائن في هذه الحالة بالتطبيق الذي يمكن إنشاؤه أو تحريره فيه. في حالة تحديد المفتاح في هذه النافذة خلق جديد إبداع جديد، يتم فتح التطبيق المقابل، الذي يختلف العمل به إلى حد ما عن التطبيق المعتاد. وبالتالي، ليس لدى المستخدم القدرة على فتح ملف موجود لجعله كائنًا. على سبيل المثال، إذا تم تحديد مستند Word وكان المستند النهائي موجودًا بالفعل على القرص، فسيتعين عليك فتحه بشكل منفصل في المحرر، ونسخه إلى الحافظة، ثم الانتقال إلى نافذة المستند المرتبطة بـ Access ولصق المحتويات من الحافظة. إذا تم إنشاء الكائن، كما يقولون، "من الصفر"، فإن العمل في التطبيق المحدد يحدث بالطريقة المعتادة. تم أيضًا تعديل أمر الخروج من التطبيق. في هذه الحالة، لم يعد من الممكن إغلاق التطبيق والانتهاء في Windows، يمكنك فقط العودة إلى Access.

الخيار الثاني لإدراج كائن هو تحديد زر الاختيار إنشاء من ملففى الشباك إدراج كائن. في هذه الحالة، من المفترض أن الملف موجود بالفعل، وتحتاج إلى إنشاء اتصال به. سيفتح Access نافذة فتح مستند، وبعد تحديد الملف المطلوب، سيحدد التطبيق الذي يجب فتحه للعمل معه. يرجى العلم أن التطبيقات المتعددة يمكن أن تتطابق مع نفس نوع الملف. على سبيل المثال، يتم استخدام الملفات ذات الامتداد BMP بواسطة العديد من برامج تحرير الرسومات. يبدأ تطبيق Access المحدد ويفتح الملف الذي حدده المستخدم. ينتهي حقن الكائن بعد إغلاق البرنامج.

إدخال البيانات وتحريرها في وضع الجدول

يتحول نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) إلى وضع الجدول عند الضغط على الزر. تستخدم نافذة الجدول أحرفًا خاصة لعرض الإدخال الجديد والمحرر حاليًا.

الشكل 5. نافذة الجدول في وضع الجدول

يحتوي كل جدول على سجل فارغ يتبع آخر سجل موجود وهو مخصص لإدخال بيانات جديدة. للدخول، ضع المؤشر في حقل الجدول وأدخل البيانات على لوحة المفاتيح. للانتقال إلى الحقل التالي، استخدم المفتاح TAB، للانتقال إلى الحقل السابق - SHIFT+TAB. يتم حفظ السجل تلقائيًا عند الانتقال إلى سجل آخر (يتغير شكل علامة السجل الموجودة على طول الحد الأيسر للجدول: يظهر مثلث بدلاً من القلم الرصاص)، أي أنه ليس هناك حاجة إلى حفظ خاص للبيانات في الجدول. للتنقل بين السجلات، يمكنك استخدام الأزرار التي تظهر على الشاشة أسفل نافذة الجدول (للسجل الأول، التالي، الأخير).

لا يمكن تغيير بعض الحقول: هذه هي "العدادات"، والحقول المحسوبة والحقول التي يتم قفلها بواسطة مستخدم آخر عند العمل بشكل جماعي مع جدول واحد. إذا تم فتح قاعدة البيانات في وضع القراءة فقط، فلن يكون إدخال البيانات متاحًا أيضًا.

تحرير البياناتيتضمن العمليات الأساسية التالية: استبدال قيم البيانات، وحذف السجلات، وإضافة السجلات. لتصحيح البيانات في وضع "الجدول"، يتم استخدام الأساليب "اليدوية": يتم نقل مؤشر الماوس إلى المكان المراد تغييره في الجدول، ويتم تحديد جزء (حقل أو سجل أو عمود منفصل) وإدخال بيانات جديدة أو يتم إدراج البيانات من المخزن المؤقت، أو يتم حذف البيانات باستخدام مفتاح DELETE.

طرق اختيار الأجزاء:

مجاليتم تمييزها بالنقر المزدوج على الفأرة،

سِجِلّيتم تحديد (الخط) من خلال النقر على الخلية الرمادية الفارغة بالقرب من الحد الأيسر للنافذة،

عمودتم تمييزه من خلال النقر على رأس العمود،

قطعة مستطيلة: حدد حقلاً في إحدى الزوايا، واضغط على المفتاح SHIFT، ثم حدد الحقل في الزاوية المقابلة (أو اسحب الماوس) دون تحريره.

الجدول بأكملهيتم تمييزه من خلال النقر على المستطيل الرمادي الموجود في الزاوية اليسرى العليا من الجدول.

لنسخ البياناتمن جدول إلى آخر (أو إلى نفس الجدول) يتم استخدام المخزن المؤقت لنظام Windows:

· تحديد البيانات اللازمة في جدول واحد.

· انقر فوق الزر "نسخ" الموجود على شريط الأدوات.

· انتقل إلى حقل الوجهة (بالإشارة إليه بالماوس أو بتحريك المؤشر باستخدام المفاتيح TAB)،

· انقر فوق الزر "إدراج" الموجود على شريط الأدوات.

التنسيق المنطقي

تنسيق العملة

تنسيق الرقم

تنسيق النص

أنواع البيانات

يمكن أن يتراوح حجم حقل النص من 1 إلى 255 حرفًا.

يمكن لنوع الحقل الرقمي قبول القيم من القائمة التالية:

بايت- الأعداد الصحيحة تتراوح من 0 إلى 4255؛

جميع- الأعداد الصحيحة من - 32768 إلى 32767؛

طويلعدد صحيح - الأعداد الصحيحة من - 2147483648 إلى 2147483647؛

النقطة العائمة (4 بايت)- أرقام تتراوح من - 3.402823E38 إلى 3.402823E38؛

النقطة العائمة (8 بايت) -أرقام تتراوح من 1.79769313486232E308 إلى 1.79769313486232E308.

تنسيق التاريخ/الوقت

لنوع البيانات التاريخ والوقتتوجد مجموعة من تنسيقات الحقول الواردة أدناه مع الأمثلة:

التنسيق الكامل (مضبوط افتراضيًا) 15/04/94 05:30:10 RM

تنسيق التاريخ القصير 15/04/94

تنسيق وقت طويل 17:30:10

متوسط ​​تنسيق الوقت 05:30 RM

تنسيق وقت قصير 17:30

بشكل افتراضي، يكون تنسيق العملة عبارة عن أرقام مكتوبة بمنزلتين عشريتين، مفصولة بمجموعات رقمية ومُشار إليها برمز "ر."في نهايةالمطاف. يمكن للمستخدم الكتابة في السطر تنسيق الحقلقالب للتنسيق الخاص بك. لنفترض أنك بحاجة إلى إدخال مبالغ بالدولار. ثم تحتاج إلى وضع المؤشر على الكلمة نقديواستبداله بقالب التنسيق مثلا كالتالي: # ###$ .

تنسيق العداد

تؤدي الحقول من النوع "العداد" وظيفة محددة - التحديد التلقائي لسجلات الجدول. لذلك، يحتوي هذا الحقل على عدد قليل من الخصائص التي يمكن تغييرها. أولًا، العداد هو دائمًا رقم. ثانيا، تزيد قيمته تلقائيا. يوفر Access خيارين لتغيير العداد: ثابتو عشوائي.الخيار الأول مناسب لأنه يسمح لك بترقيم الإدخالات. يمكن استخدام الخيار الثاني إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نظام لترميز السجلات في جدول محمي من إجراءات المشغل الإهمال.

يمكن أن تحتوي الخلية الموجودة في حقل منطقي على إحدى القيمتين فقط: نعمأو لا.يوفر Access خيارين إضافيين لتسمية الأنواع المنطقية: خطأ صحيحو تشغيل/إيقاف.بغض النظر عن تنسيق الحقل الذي تختاره، سيتم تمثيل الحقل المنطقي في الجدول كمجموعة من مربعات الاختيار. عند النقر فوق مربع اختيار بالماوس، يؤدي ذلك إلى ظهور صورة علامة اختيار في المربع، والتي تتوافق مع قيمة منطقية نعم. إعادة تعيين مربع الاختيار يعني تعيين قيمة منطقية لحقل الخلية لا.يمكن أن يكون استخدام الحقول المنطقية مختلفًا، على سبيل المثال في الاستبيانات أو لإنشاء عناصر التحكم.

حقل كائن OLE(ربط الكائنات وتضمينها) - آخر نوع حقل تم تحديده من القائمة. يحتوي على خاصيتين فقط: التوقيع ومعلمة "الحقل المطلوب". لا تقوم الحقول من هذا النوع بتخزين المعلومات في حد ذاتها، ولكنها تحتوي على روابط للكائنات التي يمكن تضمينها في قاعدة البيانات باستخدام بروتوكول تبادل بيانات OLE. يمكن أن تكون هذه الكائنات، على سبيل المثال، ملفات رسومية.

لتضمين كائن OLE في خلية حقل، تحتاج إلى وضع المؤشر عليه، وبالنقر فوق زر الفأرة الأيمن، استدعاء قائمة السياق. حدد الأمر هناك إدراج كائن. سيقوم البرنامج بفتح مربع حوار لتحديد نوع الكائن. يتم تعريف الكائن في هذه الحالة بالتطبيق الذي يمكن إنشاؤه أو تحريره فيه.

الخيار الثاني لإدراج كائن هو تحديد زر الاختيار إنشاء من ملف فى الشباك إدراج كائن.فيفي هذه الحالة، من المفترض أن الملف موجود بالفعل وتحتاج إلى إنشاء اتصال به. سيفتح Access نافذة فتح مستند، وبعد تحديد الملف المطلوب، سيحدد التطبيق الذي يجب فتحه للعمل معه.

استخدام بيانات حقل كائن OLE

يعد حقل كائن OLE وسيلة تتيح لك إنشاء اتصال مع كائنات في تطبيق آخر أو تضمين كائن في قاعدة بيانات. يمكن أن تكون الكائنات عبارة عن نصوص بسيطة ومنسقة، ورسومات، ورسوم بيانية، وملفات تسجيل صوت (.WAV)، وموسيقى بتنسيق MIDI (الواجهة الرقمية للآلات الموسيقية)، وملفات رسوم متحركة (.FLI، .MMM)، ومقاطع فيديو (.AVI)، وجداول بيانات من التطبيقات الأخرى التي تدعم هذه الأداة. تطبيقات برمجية وصول دعم OLE، ويتكامل بشكل كامل مع التطبيقات الأخرى في المجموعة مايكروسوفت مكتب .

كائن مضمن يتم حفظه في ملف قاعدة البيانات وهو متاح دائمًا. بالنقر المزدوج فوق الخلية التي تحتوي على الكائن المضمن، يمكنك تحرير الكائن باستخدام التطبيق الذي تم إنشاء الكائن فيه.

كائن مرتبط يتم حفظه في ملف الكائن. يمكن تحديث ملف الكائن بشكل مستقل عن قاعدة البيانات. سيتم عرض أحدث التغييرات في المرة التالية التي تفتح فيها الجدول. عند العمل مع قاعدة بيانات، يمكنك أيضًا عرض كائن وتحريره. لعرض كائن OLE في نموذج أو تقرير، يجب عليك إنشاء عنصر تحكم إطار كائن مرفق.

على سبيل المثال، في جدول LEMM FREQUENCY، سنضيف حقل SOUND، والذي يجب أن يحتوي على سجل نطق كلمة lemma بتنسيق (.WAV). إذا كان لديك ملفات صوت على القرص الخاص بك مع نطق الكلمات الفردية من جدول FREQUENCY_LEMM، فيمكنك ربط كل ملف صوت من هذا القبيل بحقل الصوت بالجدول. للقيام بذلك، افتح جدول FREQUENCY_LEMMA وقم بفرزه حسب حقل lemma بترتيب تصاعدي (انقر فوق السهم الموجود بجوار اسم حقل LEMMA ثم حدد فرز من A إلى Z). يتم الفرز لتسهيل العثور على الكلمة المطلوبة. ثم نختار الكلمة التي يوجد لها ملف صوتي، على سبيل المثال "الجدة". بعد ذلك، يجب عليك وضع المؤشر على حقل الصوت للتسجيل باستخدام LEMMA = الجدة والضغط على زر الفأرة الأيمن. سيتم فتح قائمة منسدلة تحتاج فيها إلى تحديد "إدراج كائن". سيتم فتح نافذة تحتاج فيها إلى النقر فوق الزر "إنشاء من ملف" ثم تحديد ملف الصوت الموجود على القرص مع نطق كلمة "الجدة". يظهر النص في حقل الصوت طَرد. الآن، إذا قمت بالنقر المزدوج على هذا النقش، فسيتم استدعاء برنامج تشغيل الملفات الصوتية (عادةً مشغل شبابيك وسائل الإعلام) وسيتم سماع كلمة "الجدة". يجب تنفيذ نفس الإجراءات مع جميع الكلمات التي توجد بها ملفات صوتية. نتيجة لهذه العملية، سيتم وضع علامة على الكلمات الموجودة في الجدول والتي يمكنك الاستماع إلى صوتها وفقًا لذلك (الشكل 14.9).

أرز. 14.9.

استخدام بيانات الارتباط التشعبي

نوع بيانات خاص ارتباط تشعبي الارتباط التشعبي ) يسمح لك بتخزين الارتباطات التشعبية في حقول جدول قاعدة البيانات وصول. تُستخدم الحقول التي تحتوي على نوع الارتباط التشعبي للتنقل إلى كائنات من نفس قاعدة البيانات أو قاعدة بيانات أخرى وصول للمستندات التي تم إنشاؤها في التطبيقات المختلفة مايكروسوفت المكتب والموجود على محركات الأقراص المحلية أو محركات أقراص الشبكة، إلى صفحات خوادم الويب ومستندات الموارد الأخرى على الإنترنت. يؤدي النقر فوق الارتباط التشعبي إلى نقلك إلى المستند الذي يتم فتحه بواسطة التطبيق الذي قام بإنشائه.

لإرفاق ارتباطات تشعبية ببيانات قاعدة البيانات، يتعين عليك تنفيذ التسلسل التالي من الإجراءات. دعونا نضيف حقل DICTIONARY إلى جدول FREQUENCY_LEMM، والذي سيحتوي على ارتباطات تشعبية لإدخالات القاموس على الإنترنت مع تعريفات لهذا المعجم.

في وضع التصميم، قم بتعيين نوع هذا الحقل = ارتباط تشعبي.

سنبحث على الإنترنت عن معاني الكلمات القديمة من الحكاية الخيالية والتي ليست واضحة تمامًا للقارئ الحديث، على سبيل المثال، "حجر الرحى"، "البويار"، "كوشيتوك".

بالنسبة للكلمة الأولى ("حجر الرحى") على الإنترنت، لم نتمكن من العثور إلا على رسم يصور أجزاء من طاحونة يدوية، من بينها حجري رحى صغيرين، لنفترض أن هذه "أحجار الرحى" (club-kaup.narod. رو/ريك/arcussr/tablell2 .jpg). تم تشكيل كلمة "zhernovtsy" على أنها تصغير من كلمة حجر الرحى وفقًا لتقليد تكوين الكلمات الروسية. بالنسبة للكلمة الثانية - "boyar" يوجد إدخال في القاموس في ويكاموس (ru.wiktionary.org/wiki/boyarin). أما الكلمة الثالثة، kochetok، فقد وجدت على موقع "القواميس والموسوعة الأكاديمية" في النسخة الإلكترونية من قاموس أوشاكوف (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).

يجب نسخ كل رابط يتم العثور عليه في حقل القاموس في جدول FREQUENCY LEMM. وبعد ذلك، عندما تنقر على رابط في هذا الحقل، سيقوم برنامج متصفح الإنترنت الخاص بك بتشغيل وفتح صفحة الويب المقابلة في نافذة متصفح منفصلة. يتم عرض طريقة عرض جدول قاعدة بيانات Access مع الارتباطات التشعبية المدرجة في الشكل. 14.10.

يتمتع Access 2010 بالقدرة على إضافة كائنات إلى الحقل مع نوع بيانات OLE. في حالة تحديد نوع البيانات كـ OLE (ربط الكائنات وتضمينها).- ربط الكائنات وتضمينها)، ثم يحتفظ نظام Access DBMS بالجزء الخارجي شيءفي ملف قاعدة البيانات العامة، مع تخصيص مساحة تخزينية بقدر ما يشغله هذا الكائن في شكل ملف منفصل. تحت أشياءيجب أن تفهم الملفات التي تم إنشاؤها كتطبيقات في برامج تحرير الرسوم ومقاطع الفيديو وتطبيقات MS Office وما إلى ذلك. عندما يتم ملء جدول ببيانات تمثل كائنًا، يتم إنشاء رسالة حول البرنامج الذي يمكن استخدامه لفتح هذا الكائن في الموضع المقابل للحقل الذي يحتوي على نوع بيانات OLE. عرض كائنسيتم تنفيذها فقط في النماذج والتقارير.

ل تضمين كائنفي الميدان مع نوع بيانات OLEتحتاج إلى فتح الجدول في وضع "المنشئ".أضف حقلاً جديداً، على سبيل المثال "صورة المنتج."حدد نوع البيانات "حقل كائن OLE"، ثم قم بحفظ الجدول.

ثم في وضع "الجدول".في سطر إدخال البيانات، انقر فوق زر الفأرة الأيمن، في القائمة التي تفتح، حدد السطر الذي يحتوي على الأمر الذي سيفتح مربع حوار (الشكل 3.38، الشكل 3.39).

أرز. 3.38 إدراج كائن

أرز. 3.39 مربع حوار لإضافة كائن جديد إلى جدول Access

تذكر أن هناك خيارين لتضمين الكائنات كبيانات. يتضمن الخيار الأول استخدام التطبيقات القياسية لإنشاء ملف يدعمه Access، والخيار الثاني هو إدراج كائن، مما يسمح لك باستخدام أي ملف كمصدر بيانات (الشكل 3.40).

أرز. 3.40 إضافة كائن جديد إلى جدول Access من ملف

1. إنشاء كائن من ملف.

عندما يتعلق الأمر بالبيانات التي تمثل كائنًا لقاعدة البيانات وتكون ملفًا خارجيًا، فمن الضروري أن يكون لديك هذه الملفات. لذلك، ستحتاج إلى إنشاء عدة ملفات لمعرفة كيفية عرضها في قاعدة البيانات في المستقبل، وكذلك محاولة تغيير هذه الملفات. على سبيل المثال، إذا كان لديك صورة لكائن في الملف مراقب.jpg(jpg هو تنسيق صور عالمي). لكي يتم حفظ هذا الملف في قاعدة البيانات، يجب عليك تحديد المربع (الشكل 3.40) "إنشاء من ملف"وبعد ذلك ستظهر النافذة الموضحة في الشكل 3.41. باستخدام زر "مراجعة"يجب عليك تحديد الملف المطلوب.

أرز. 3.41 العثور على ملف عند إنشاء كائن في قاعدة البيانات

في السطر المقابل للحقل، على سبيل المثال، "صورة المنتج"سوف تظهر الكلمة "طَرد"فهذا يعني أن الملف مرتبط بالتطبيق الذي قام بإنشائه. لذلك، عند عرض قاعدة بيانات سواء كانت استعلام أو نموذج أو تقرير، سيشاهد المستخدم صورة الملف كرمز، وعند النقر المزدوج على هذه الصورة، سيجد النظام أولاً التطبيق ثم عرض محتويات الملف فيه (في هذا المثال، صورة) . الاستثناء هو ملفات الصور المحفوظة بالملحق .bmp(تنسيق خريطة بت). ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن الملفات التي تم إنشاؤها في تطبيقات Microsoft سيتم عرضها على الفور في النماذج والتقارير. الاستنتاج بسيط، يمكن إدراج الصور الفوتوغرافية في تطبيقات مثل Paint وWord وPower Point، وحفظها كملفات منفصلة، ​​ثم توصيلها ككائن بقاعدة البيانات. حاول إنشاء ملفات صور وملفات نصية متعددة باستخدام برامج تحرير Windows مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك فتح مستند Word، وإدراج صورة من الملف، وإضافة نص، ثم حفظه باسم: مراقب.docx(الشكل 3.42).

أرز. 3.42 ملف الصور الذي تم إنشاؤه في Word

2. إنشاء كائنات جديدة.

من خلال إنشاء كائنات جديدة في قاعدة البيانات، يجب أن تعني استخدام تطبيق يتم فيه إنشاء الملف ثم تضمينه في الحقل الذي يصف نوع OLE هذا. لبدء وضع إنشاء كائنات جديدة، تحتاج إلى فتح الجدول فيه وضع "الجدول".، حدد الخيار "خلق جديد إبداع جديد"في مربع الحوار (الشكل 3.39)، ثم حدد في القائمة "نوع الكائن"(التطبيق المطلوب). قائمة التطبيقات التي يدعمها Access لإنشاء كائن موجودة في القائمة (الشكل 3.43)، والتي سيتم فتحها بعد تشغيل الأمر "إدراج كائن" .

أرز. 3.43 قائمة بأنواع كائنات Access التي يمكن استخدامها لإنشاء الملفات

تكمن راحة استخدام التطبيقات لإنشاء كائنات في شكل ملفات في أنه يمكن استخدام هذه الملفات في المستقبل بشكل مستقل أو تصحيحها في قاعدة البيانات.

دعونا نفكر خيار إنشاء الكائنلقاعدة البيانات باستخدام تطبيقات الطلاء

على سبيل المثال، من الضروري إنشاء كائن يحتوي على صورة شركة ونص يمكن لمستخدم قاعدة البيانات استبداله أو تصحيحه لاحقًا. للقيام بذلك تحتاج إلى الاختيار من القائمة كائن الصورة النقطية، يتم عرض تقنية إضافية لإنشاء كائن في الشكل 3.44.

1. افتح تطبيق الرسام

2. أدخل صورة من ملف.

3. أضف نصًا (إذا لزم الأمر).

4. احفظ كملف.

5. أغلق التطبيق.

أرز. 3.44 تقنية إنشاء كائن في تطبيق الرسام

يمارس 3.11

1. في الجدول " بضائع» في الوضع "البناء"أضف عمودًا جديدًا باسم "صورة المنتج"، نوع البيانات " حقل كائن OLE"، احفظ التغييرات.

2. في الوضع "طاولة"في الميدان "صورة المنتج"حدد خطًا "إدراج كائن من ملف"، اختر (ضع نقطة) "خلق جديد إبداع جديد"ومن القائمة المنسدلة تحديد مستند مايكروسوفت وورد. سيؤدي هذا إلى فتح محرر النصوص مايكروسوفت اوفيس، هنا تحتاج إلى إدراج صورة مطابقة للمنتج في هذا السطر. حدد الصور من القائمة المخزنة مباشرة في المحرر (علامة التبويب "إدراج"، أو أيقونة "صورة"، أو زر "ابدأ" في مربع الحوار الموجود على اليمين)، أو قم بإدراج صورة من برامج أخرى. يمكنك استخدام تطبيق الرسام (كائن الصورة النقطية)، حيث يمكنك رسم المنتج بنفسك. أغلق الملف الذي تم إنشاؤه، وسيتم ربطه تلقائيًا بقاعدة البيانات الخاصة بك، بالسطر الذي تم إدراجه فيه.

3. اتبع هذا الإجراء ل جميع الخطوطخاصة بك جداول "المنتجات"..

4. احفظ تغييراتك.

أسئلة التحكم

1. ما هي الكائنات التي يمكن إدراجها في قاعدة البيانات باستخدام نوع بيانات OLE؟

2. كيف يمكنني إدراج صورة في جدول في وضع الجدول؟

3. أين ستظهر الصورة في قاعدة البيانات؟

4. ما الفرق بين طريقة "إنشاء كائن جديد" وطريقة "الإنشاء من ملف"؟

5. كيفية وضع ملف صورة المنتج في قاعدة البيانات إذا كان له الامتداد .بي إن جي?

6. هل من الممكن تحرير ملف تم إدراجه ككائن في قاعدة بيانات مباشرة في نظام ملفات الكمبيوتر؟

7. كيفية إدراج عرض تقديمي في قاعدة البيانات؟

8. ما هي كائنات التطبيق التي يمكن إدراجها في قاعدة البيانات؟