كيفية نقل جدول من كلمة إلى PowerPoint. تنسيق عناصر المخطط

الجداول هي إحدى الأدوات التي يمكنك استخدامها لعرض المعلومات عرض تقديمي. هناك عدة طرق كيفية عمل جدول في PowerPoint. دعونا ننظر إلى كل واحد منهم. وأنت بنفسك تختار أيهما سيكون أكثر ملاءمة لك لاستخدامه إدراج الجدول في عرض تقديمي ل PowerPoint.

كيفية عمل طاولة بأسرع طريقة

1. على ال " إدراج» انقر فوق الأمر « طاولة ».

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - الجدول

1. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق شبكة المربعات لتحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها في الجدول. في مثالنا، سوف نقوم بإدراج جدول 4x5.

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - إدراج جدول

1. يظهر الجدول على الشريحة المحددة حاليًا.

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - إدراج جدول في العرض التقديمي على الشريحة

1. انقر في أي مكان في الجدول وابدأ في الكتابة لإضافة نص. يمكنك أيضًا استخدام المفتاح Tab أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح للتنقل عبر الجدول.

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - إدخال البيانات في الجدول

كيفية إدراج جدول في عنصر نائب

1. يمكنك أيضًا إدراج جدول بالنقر فوق الأمر " إدراج جدول " في العنصر النائب.

كيفية عمل جدول في PowerPoint - إدراج جدول في عنصر نائب

1. في النافذة التي تظهر، أدخل العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة. انقر فوق موافق.

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - إدراج مربع حوار الجدول

الجدول مع المعلمات المعطاةسيتم إدراجها في المنطقة.

افتح مربع الحوار " إدراج جدول"يمكنك القيام بذلك بطريقة أخرى. للقيام بذلك، انتقل إلى " إدراج"، انقر فوق الأمر" طاولة" وفي النافذة التي تفتح، حدد " إدراج جدول ».

كيفية عمل جدول في برنامج PowerPoint - إدراج جدول

كيفية عمل جدول إكسل في العرض التقديمي

اذا احتجت إدراج جدول مناكسل في برنامج باور بوينت، ثم لهذا:

1. حدد النطاق المطلوب في مصنف Excel وانسخه، على سبيل المثال، بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+C.

كيفية عمل جدول في PowerPoint - اختيار جدول في Excel

1. انتقل إلى شريحة العرض التقديمي المطلوبة واضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+V. سيظهر جدول على الشريحة الحالية في العرض التقديمي.

كيفية عمل جدول في PowerPoint - إدراج جدول من Excel

إذا لم يكن لديك جدول جاهز في برنامج Excel، وتريد إنشاء جدول في برنامج PowerPoint ثم تعبئته، فقم بما يلي:

1. في علامة التبويب المألوفة بالفعل " إدراج"، انقر " طاولة "وحدد" جدول اكسل ».

كيفية عمل جدول في PowerPoint - جدول Excel

1. بعد ذلك، ستظهر نافذة جدول مدمجة على الشريحة. محرر اكسل. يمكن تغيير حجمها. بمجرد إدخال كافة المعلومات، انقر خارج النافذة لإغلاق النافذة.

كيفية عمل جدول في PowerPoint - نافذة محرر الجدول

الآن أنت تعرف، كيفية عمل طاولة في عروض PowerPoint التقديمية في عدة طرق.

لديك جدول جاهز في الوثيقة مايكروسوفت ووردأو إكسل؟ هل تريد نقله إلى ملف Powerpoint لكن لا تعرف كيف؟ مقالتنا سوف تساعدك على حل هذه المشكلة. تعتبر عملية نقل الجدول النهائي من مستندات برامج المكتب المختلفة موثوقة ولا تستغرق الكثير من الوقت. الشيء الرئيسي هو اتباع جميع النقاط التي سنتحدث عنها بدقة في مقالتنا.

كيف يمكنك تجنب إضاعة الوقت في إنشاء جدول جديد ونقل الجدول المجهز بالفعل إلى مستند Powerpoint؟

أولاً، سنخبرك بكيفية نسخ جدول نهائي من مستند Word إلى العرض التقديمي الخاص بك. لتجنب أي مشاكل في التنسيق، اتبع بدقة خوارزمية الإجراءات التي نقدمها. للبدء، افتح كلا الوثيقتين. قم بتوسيع الملف بالجدول، ثم حرك المؤشر فوقه. سيتم عرض أيقونة مربعة في الزاوية اليسرى. باستخدامه يمكنك تحديد الجدول المطلوب. بعد ذلك، سوف تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "تخطيط". اللوحة العلويةالبرامج. ولن يظهر إلا بعد تحديد جدول في مجموعة "العمل مع الجداول". هناك سترى زر التحديد.

انقر على السهم المجاور لهذا الزر. بعد النقر، ستظهر قائمة منسدلة حيث ستحتاج إلى تحديد عنصر "تحديد جدول". بمجرد تمييز الجدول، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية. سيكون هناك فئة "الحافظة". سوف تحتاج إلى الضغط على زر النسخ. بعد ذلك، سيتم حفظ الجدول في الحافظة. نشمر وثيقة كلمةوافتح العرض التقديمي الخاص بك. عند فتح Powerpoint، حدد الشريحة التي تريدها. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم الزر "إدراج". بعد هذا الإجراء، سيتم نقل الجدول بالكامل إلى مستند Powerpoint، مما يوفر الوقت الذي كان سيتم إنفاقه في إنشائه. بنفس الطريقة، يتم تنفيذ هذا الإجراء مع مستندات Excel.

نقل خلايا الجدول الفردية

ومع ذلك، في بعض الأحيان ليس من الضروري نقل الجدول بأكمله من ملفات هذا البرنامج، ولكن فقط مجموعة من الخلايا. ويتم ذلك بالطريقة التالية. لتحديد مجموعة من الخلايا، حرك المؤشر إلى الزاوية اليسرى العليا من الجدول وحركه بحيث تظل محددة فقط بالخلايا التي تحتاجها.

لا تزال في نفس علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في مجموعة "الحافظة"، انقر فوق الزر "نسخ". قم بتصغير مستند Excel وافتح العرض التقديمي الخاص بك. حدد الشريحة المطلوبة وانقر على زر "إدراج" في علامة التبويب الرئيسية. بعد ذلك، سيتم نقل الخلايا اللازمة بنجاح، ويمكن عرض العرض التقديمي الخاص بك في الاجتماعات والمؤتمرات. نأمل أن تساعدك مقالتنا على تعلم كيفية العمل مع الجداول في Powerpoint.

على الرغم من القاعدة التي تنص على عدم تحميل العرض التقديمي بالكثير من المعلومات، إلا أنك تحتاج أحيانًا إلى إضافة جدول موجود أو جديد إلى الشريحة. على سبيل المثال، تم إنشاؤها في البرنامج مايكروسوفت اكسل. دعونا نلقي نظرة على خطوات كيفية إدراج جدول في العرض التقديمي وكيفية إنشاء جدول فيه. سوف نستخدم Microsoft PowerPoint 2010 كبرنامج لإعداد العروض التقديمية (في الواقع، يمكنك إضافته إلى PowerPoint 2007).

إذا كان جدول Excel جاهزا بالفعل، فيمكن القيام بذلك بكل بساطة. للقيام بذلك، حدد وانسخ الجدول (أو الجزء المطلوب منه). ثم افتح الشريحة المقابلة في عرض PowerPoint التقديمي وأدخلها.

يمكنك أيضًا إضافة جدول إلى العرض التقديمي باستخدام أوامر الشريط. للقيام بذلك، على الشريط، قم بتنشيط علامة التبويب "إدراج"، ثم حدد الزر "جدول". يحتوي الزر على قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد أحد الخيارات لإدراج جدول في العرض التقديمي الخاص بك.

• من خلال تحريك مؤشر الماوس فوق الخلايا، حدد الخصائص المطلوبة للجدول المدرج - عدد الصفوف والأعمدة.
• ويمكن القيام بنفس الشيء باستخدام زر "إدراج جدول".
• "ارسم طاولة." في رأيي، يعد إضافة جدول جديد إلى العرض التقديمي خيارًا غير مريح إلى حد ما، حيث سيتعين عليك بعد ذلك القيام بخطوات إضافية لتحديد أو إضافة أعمدة (صفوف).
• "جدول اكسل". نتيجة للإدراج، يظهر جدول جديد بتنسيق Excel على الشريحة، ويتم تنشيط نفس علامات التبويب للعمل مع الجدول الموجود في هذا البرنامج على الفور. وهذا يعني أنه ليست هناك حاجة لإنشاء ملف جدول منفصل. حزمة مايكروسوفتالمكتب، بعد كل شيء.

تجدر الإشارة إلى أن كل هذه الخيارات في القائمة المنسدلة للزر "إدراج" تعطي في الواقع نفس النتيجة (الجدول)، فقط ترتيب الإجراءات يتغير. هذا ليس سيئا، حيث يمكنك إدراج الجدول في عرض تقديمي ل PowerPoint والعمل معه بالطريقة المعتادة.

هناك خيار آخر للجدول وهو إدراجه مباشرة من الشريحة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر المنبثق الموجود على الشريحة الفارغة "إدراج جدول".

لقد لاحظنا بالفعل أنه يمكنك العمل مع الجدول بنفس الطريقة كما في Microsoft Excel، إذا تم إدراجه كـ "جدول Excel". للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر نقرا مزدوجا فوقه.

تسلسل آخر من الإجراءات يمكن أن يؤدي إلى هذه النتيجة. للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على زر "الكائن" في علامة التبويب "إدراج"، ثم في "نوع الكائن" حدد إحدى أوراق Microsoft Excel.

إذا تم إدراج جدول جاهز، فستتوفر علامتي تبويب سياقيتين على شريط PowerPoint - "التصميم" و"التخطيط". وبالتالي، يمكنك تغيير تصميم الجدول وخصائصه الأخرى.

لذلك، هناك الكثير من الخيارات لإضافة جدول إلى عرض PowerPoint التقديمي. يختار. في الختام، دعونا نذكرك أن الكم الكبير من المعلومات عادة لا يفيد العرض التقديمي، مما يزيد من صعوبة فهمه. ولذلك، قد لا ترغب في إدراج الجدول بأكمله. من الأفضل تحديد الأعمدة والصفوف المطلوبة فقط.

يبدو أي عرض تقديمي أكثر إثارة للإعجاب وأوضح إذا كان يحتوي على عناصر مثل الجداول والرسوم البيانية. لكن أدوات PowerPoint المضمنة لا تتمتع بنفس الإمكانيات وليست ملائمة مثل أدوات Excel المماثلة. لذلك، من المهم أن تكون قادرًا على إدراج الجداول والرسوم البيانية التي تم إنشاؤها في برنامج Excel في الشرائح.

ويمكن القيام بذلك باستخدام التضمين أو الربط.

بادئ ذي بدء، عليك أن تفهم الفرق بين "الربط" و"التضمين".

إذا لم نكن بحاجة (وأحيانًا لا يكون ذلك مرغوبًا) إلى تحديث جدول أو مخطط تم الحصول عليه من Excel في عرض تقديمي، فإننا نستخدم التضمين. في هذه الحالة، يتم وضع نسخة ثابتة من البيانات على الشريحة، أي. يصبح الكائن المضمن جزءًا من العرض التقديمي ولم يعد مرتبطًا بمصدر البيانات. يزداد حجم ملف العرض التقديمي بشكل طبيعي.

إذا أردنا الحفاظ على البيانات التي تم الحصول عليها من Excel محدثة، فيجب علينا استخدام الربط. في هذه الحالة، يتم وضع رابط لكائن Excel على الشريحة؛ وبالتالي، إذا تم تغيير الجدول أو المخطط المصدر، فستتغير البيانات الموجودة على الشريحة أيضًا.

دعونا نفكر طرق مختلفةالربط والتنفيذ.

1. عبر الحافظة

نعلم جميعًا أن العمل مع الحافظة يتم باستخدام الأوامر نسخ ولصق. ولكن تجدر الإشارة إلى أنه في العروض التقديمية يتم تنفيذ الأمر إدراجيختلف بالنسبة للجداول والرسوم البيانية.

إذا قمت بتحديد جدول في ملف Excel، فقم بتشغيل الأمر ينسخ، ذهب إلى الشريحة وأعطى الأمر إدراج، سيتم إدراج الجدول كجدول PowerPoint مع إمكانية التحرير باستخدام PowerPoint، ولكن افتراضيًا لن يكون هناك اتصال بالمصدر. وهذا هو، وسوف يحدث تطبيق .

إذا قمت بتنفيذ نفس الإجراءات مع الرسم التخطيطي، فسيتم إدراج الرسم التخطيطي كمخطط PowerPoint مع إمكانية التحرير باستخدام PowerPoint، وبشكل افتراضي سيتم إنشاء اتصال مع المصدر. وهذا هو، وسوف يحدث ربط .

إذا أردنا تغيير خيارات اللصق الافتراضية، فسيتعين علينا استخدامهاإدراج خاص. لهذا الغرض في حدد نطاقًا من الخلايا أو مخططًا في ورقة Excel وقم بتنفيذ الأمر ينسخ، انتقل إلى الشريحة وأعطي الأمر إدراج خاص. يختلف موضع هذا الأمر وفقًا لإصدار PowerPoint.

في الإصدارات التي تصل إلى PowerPoint 2003 وتتضمنه، يوجد هذا الخيار في القائمة يحرر. بدءًا من PowerPoint 2007، يمكن العثور على هذا الأمر في القائمة المنسدلة للأزرار إدراجعلى علامة التبويب بيت.

نافذة الحوار إدراج خاصعلى النحو التالي:

إذا تم إدراج جدول

إذا تم إدراج رسم تخطيطي


في كلتا الحالتين، يمكنك تحديد زر الاختيار في مربع الحوار هذا إدراج/رابط، وحدد أيضًا تنسيق الكائن المدرج.

بالإضافة إلى ذلك، اعتبارًا من PowerPoint 2010، قائمة السياقالفريق حاضر خيارات اللصق، والذي يسمح لك بتحديد خيارات التضمين أو الربط.

عند إدراج الجداول، تتوفر خيارات التضمين فقط

وعند إدراج المخططات - التضمين والربط

2. إنشاء كائن جديد

لإنشاء جدول أو مخطط على شريحة باستخدام Excel، في علامة التبويب إدراجفي مجموعة نصاضغط الزر شيء،

بالنسبة للإصدارات الأقدم من PowerPoint 2007، قم بتنفيذ أمر القائمةإدراج--كائن

وفي مربع الحوار الذي يفتحأبحث عن سطر في القائمةورقة مايكروسوفت إكسلو اضغط نعم

بعد ذلك، نرى في صفحة المستند جزءًا من ورقة Excel، بالإضافة إلى شريط به علامات تبويب (أو قوائم) Excel.

سيتم الحصول على نفس النتيجة إذا كانت على علامة التبويب إدراجقم بتوسيع القائمة تحت الزر طاولةوحدد خيارًا جدول اكسل.

وبالتالي، يمكننا تضمين جدول Excel والعمل معه، باستخدام جميع إمكانيات هذا البرنامج، مباشرة على الشريحة.

إذا أردنا إنشاء رسم تخطيطي مضمن، في مربع الحوار إدراج كائنعلى علامة التبويب خلقحدد خطًامخطط مايكروسوفت إكسل.في هذه الحالة، لن يتم إنشاء ورقة Excel واحدة، بل اثنتين: الأولى ستحتوي على مثال للمخطط، والثانية ستحتوي على البيانات الأصلية الخاصة به، والتي يجب استبدالها ببياناتك الأصلية.

بمجرد إنشاء الجدول/المخطط، يؤدي النقر خارج إطار الكائن إلى إعادتنا إلى المستند. إذا كنت تريد العودة إلى تحرير كائن ما، فما عليك سوى النقر عليه نقرًا مزدوجًا.

3. إنشاء كائن من ملف

للقيام بذلك، في علامة التبويبإدراجفي مجموعة نصاضغط الزر شيءوفي مربع الحوار الذي يفتح، قم بتعيين المفتاحإنشاء من ملف. باستخدام زرمراجعةابحث عن ملف Excel المطلوب في Explorer. في هذه الحالة، انتبه إلى مربع الاختيار أن يربط. إذا لم يتم تثبيته، ثم تطبيق الجداول أو الرسوم البيانية على الشريحة، ولكن إذا قمت بتحديد المربع، فسيتم ذلك ربط . انقر نعم.

يتم إدراج الورقة التي كانت نشطة في المرة الأخيرة التي تم فيها حفظ المصنف في الشريحة.

ربما يكون من المفيد إلقاء نظرة فاحصة على الاختلافات في "السلوك" بين الجداول والمخططات المضمنة والمرتبطة التي تم إنشاؤها من ملف.

إذا كان الكائن مضمنًا، على سبيل المثال. لم يتم إنشاء اتصال مع المصدر، ثم النقر المزدوج على الكائن سيؤدي إلى الانتقال إلى وضع التحرير. في هذه الحالة، سيتم استبدال شريط PowerPoint (القائمة) بشريط Excel (القائمة) مع جميع الأدوات، لكننا سنرى الكائن المضمن نفسه على الشريحة في إطار متقطع مميز.

إذا كان الجدول أو المخطط مرتبطًا بمصدر، فسيؤدي النقر المزدوج للتحرير إلى فتح الملف المصدر في نافذة Excel منفصلة.

بعد إجراء التغييرات على الملف المصدر، نقوم بحفظه، ثم تنعكس هذه التغييرات على الشريحة في الجدول أو المخطط المرتبط.

في البداية، يقوم برنامج PowerPoint بتغيير حجم الجدول أو المخطط المدرج بحيث يتم احتواؤه بالكامل على الشريحة. ولهذا السبب، يمكن تصغير حجم الجداول الكبيرة بحيث تصبح غير قابلة للقراءة. إذا أردنا، على سبيل المثال، عرض جزء من جدول على شريحة، فيجب أن نتعلم كيفية تغيير حجم الكائن المعروض. يتم التحكم في أبعاد الكائن المضمن باستخدام مقابض الأبعاد الموجودة في الزوايا وفي نقاط المنتصف لجوانب إطار التحديد. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر علامات الأبعاد نفسها إذا قمت بالدخول إلى وضع التحرير للكائن المضمن.

ماهو الفرق؟إذا قمت بنقل علامات الأبعاد أثناء وجودك في وضع التحريرمُنفّذ الكائن، ثم تقوم بزيادة/تقليل عدد الصفوف/الأعمدة المرئية.

كان

أصبح

إذا قمت بنفس العملية دون الدخول في وضع التحرير، فكل ما عليك فعله هو تمديد/ضغط الرسم.

كان

أصبح

نصيحة. إذا كنت تخطط لتضمين رسم تخطيطي في مستند، فمن الأفضل وضعه على ورقة منفصلة.

عند فتح ملف يحتوي على جداول أو مخططات مرتبطة، يظهر مربع حوار يطلب منك تحديث الارتباطات.

إذا لم تكن متأكدًا من موثوقية مصدر الملفات المرتبطة، فانقر فوق يلغي.

إذا تم تحديد الخيار تحديث الاتصالات، فسيتم تحديث البيانات الموجودة في العرض التقديمي وفقًا لـ أحدث التغييراتفي مصنف Excel.

لكي يعمل هذا الارتباط، يجب عدم إعادة تسمية ملف جدول البيانات أو نقله. إذا حدث هذا، يمكنك استخدام مربع الحوار لإعادة تسجيل المسار إلى المصدرروابط.

كما ترون، في مربع الحوار هذا هناك خيارتغيير المصدر، و قطع الاتصال، إذا لم تعد هناك حاجة إليها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا اختيار كيفية تحديث الاتصال:تلقائياأو يدويا.

في الإصدارات السابقة لـ PowerPoint 2007، يتم فتح مربع الحوار هذا عند تنفيذ أمر القائمة تحرير - اتصالات.

في PowerPoint 2007، يمكنك فتحه بالنقر فوق زر Office واختياره التحضير - تغيير الروابط إلى الملفات.

بدءًا من PowerPoint 2010، حدد علامة التبويب للقيام بذلك الملف - التفاصيل - المستندات المرتبطة - تحرير روابط الملف.

أمثلة

إضافة جدول إلى شريحة

في حزمة برامج مايكروسوفت Office 2010 بعد إنشاء جدول في كلمة المكتب 2010 أو مكتب اكسل 2010، يمكنك إدراجه في عرض تقديمي لـ Office PowerPoint 2010، ثم استخدام إمكانيات PowerPoint لتغيير نمط الجدول أو إضافة نوع من التأثير المرئي. ومع ذلك، يمكنك إنشاء الجداول مباشرةً (فورًا) في PowerPoint مباشرةً. حدد الشريحة التي تريد إضافة الجدول إليها. ثم على علامة التبويب إدراجفي مجموعة الجداولانقر على الزر طاولة. بعد ذلك، يمكن إنشاء الجدول بطريقتين.

في الطريقة الأولى، حدد عدة صفوف وأعمدة ثم انقر بزر الماوس الأيسر ().

أرز. 6.1.

في الطريقة الثانية، قم بتشغيل الأمر إدراج جدولومن ثم أدخل الأرقام في القوائم عدد الأعمدةو عدد الخطوط() وانقر على الزر نعم.

أرز. 6.2.

نصيحة

لإضافة نص إلى خلايا الجدول، انقر فوق الخلية، ثم اكتب النص. ثم انقر في منطقة خارج الجدول.

انسخ جدولاً من تطبيقات Office 2010 الأخرى

لنسخ جدول من تطبيقات اكسلأو Word إلى PowerPoint، حدد الجدول الأصلي. قم بتشغيل الأمر في التطبيق المصدر الخاص بك ينسخ، ثم في تطبيق Power Point الأمر إدراج. سيتم نقل الجدول

لذلك، على سبيل المثال، في Word 2010، انقر فوق الجدول الذي تريد نسخه، ثم في المجموعة العمل مع الجداولعلى علامة التبويب تَخطِيطفي مجموعة طاولةانقر على السهم المجاور للزر يختار، ثم حدد حدد الجدول ().

أرز. 6.3.

التالي على علامة التبويب بيتفي مجموعة الحافظةانقر على الزر ينسخ، وفي العرض التقديمي لـ PowerPoint 2010، حدد الشريحة التي تريد نسخ الجدول إليها وفي علامة التبويب بيتانقر على الزر إدراج. في أغلب الأحيان، في هذه الحالة خيارات اللصقيجب تحديد الخيار احتفظ بالتنسيق الأصلي ().

أرز. 6.4.

رسم طاولة

يمكنك رسم جدول. للقيام بذلك، في علامة التبويب إدراجفي مجموعة الجداولانقر على الزر طاولة، ثم حدد ارسم جدولاً- سيتحول المؤشر إلى قلم رصاص. لوضع علامة على الحدود الخارجية للجدول، اسحب المؤشر قطريًا إلى الحجم المطلوب للجدول، ثم (مع تنشيط الأداة) ارسم جدولاً) اسحب المؤشر لإنشاء أعمدة وصفوف - .

أرز. 6.5.

يمكن تحرير الجدول المرسوم. لمسح خط في علامة التبويب البناءفي مجموعة ارسم الحدودحدد الصك ممحاة- سيتحول المؤشر إلى ممحاة. انقر فوق الخط الذي تريد مسحه - سيتم تدميره.

تغيير نمط الجدول

لتغيير نمط الجدول، انقر على الجدول، ثم في المجموعة العمل مع الجداولعلى علامة التبويب البناءحدد النمط المطلوب في الحقل. تظهر الصور المصغرة لنمط الجدول في معرض الأنماط السريعة في المجموعة -. عند تحريك مؤشر الماوس فوق النمط السريع، يمكنك رؤية التغيير في نمط الجدول الذي تقوم بتحريره. بمعنى آخر، يوجد في Power Point معاينة (معاينة) لنمط الجدول.

أرز. 6.6.

أثناء تحرير جدول، يمكنك تغيير مخططه التفصيلي و/أو لون خلفيته و/أو تطبيق التأثيرات على خلايا الجدول. يمكن تعيين أي نمط جدول موجود كنمط لجميع الجداول التي تم إنشاؤها حديثًا. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على نمط الجدول، ثم قم بتشغيل الأمر في قائمة السياق تقصير.

ملحوظة:

ليس لدى المؤلف الفرصة لتغطية أقسام مثل: إضافة صف (عمود)، دمج (تقسيم) خلايا الجدول، حذف عمود وصف، حذف محتويات خلية جدول، إضافة (تغيير، حذف) خلية جدول التعبئة، وإضافة وتغيير لون خلفية الجدول، وتغيير حجم الجدول، وتغيير حجم العمود أو الصف، وعدد من المواضيع الأخرى. نحن نشجع القارئ على استخدام التعليمات واستكشاف هذه المواضيع بنفسه.

إنشاء الرسوم البيانية في PowerPoint وExcel

باستخدام التطبيق مايكروسوفت أوفيسباستخدام Excel 2010، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي ثم نقلها إلى PowerPoint. على عكس MS PowerPoint، تم تصميم MS Excel خصيصًا للعمل مع المخططات ويسمح لك بتقديم البيانات باستخدام مخططات من أنواع مختلفة. أنواع مختلفة. عندما تقوم بإنشاء مخطط جديد أو تحرير مخطط موجود، يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من أنواع المخططات (مثل المخطط الشريطي أو المخطط الدائري) وتنوعات المخطط (مثل المخطط الشريطي المكدس أو المخطط الدائري ثلاثي الأبعاد). من خلال الجمع بين أنواع مختلفة من المخططات في مخطط واحد، يمكنك إنشاء مخطط مختلط.

لإنشاء مخطط أساسي في Excel يمكنك تحريره وتنسيقه لاحقاً، قم أولاً بإدخال بيانات المخطط في ورقة العمل. ثم قم ببساطة بتمييز تلك البيانات وحدد نوع المخطط المطلوب من الشريط (علامة التبويب إدراج، مجموعة المخططات) - .

أرز. 6.7.

يمكنك نسخ مخطط من Excel إلى PowerPoint 2010. عند النسخ، يمكن تضمين المخطط كبيانات ثابتة أو ربطه بمصنف. إذا كان المخطط مقترنًا بمصنف يمكنك الوصول إليه، فيمكنك تعيينه تحديث أوتوماتيكيوفقًا للمصنف المرتبط في كل مرة تفتح فيها المخطط. ولذلك، فإن المخططات التي تم إنشاؤها في Excel متوافقة تمامًا مع تطبيقات Office 2010 الأخرى، مثل Office PowerPoint 2010 وOffice Word 2010، ويحتوي كلا التطبيقين على نفس أدوات التخطيط الموجودة في Excel.

مصطلح جديد

يمكن أن تحتوي كافة أنواع المخططات باستثناء المخططات الدائرية على سلاسل بيانات متعددة. سلسلة البيانات- مجموعة من عناصر البيانات المترابطة المعروضة على الرسم التخطيطي. تحتوي كل سلسلة بيانات في المخطط على لون أو تسمية مختلفة، تتم الإشارة إليها في وسيلة إيضاح المخطط.

أنواع المخططات

يوفر Office PowerPoint 2010 العديد من الأنواع المختلفة من المخططات والرسوم البيانية التي يمكنك استخدامها لتزويد جمهورك بمعلومات حول المخزون والتغييرات التنظيمية وبيانات المبيعات والمزيد. عندما تقوم بإنشاء مخطط موجود أو تحريره، يمكنك الاختيار من بين العديد من الأنواع الفرعية المتوفرة لكل نوع مخطط.

الرسوم البيانية

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة أو صفوف على هيئة رسم بياني. تُستخدم الرسوم البيانية لإظهار التغييرات في البيانات خلال فترة زمنية أو لتوضيح المقارنات بين الكائنات. تعرض الرسوم البيانية عادةً الفئات على طول المحور الأفقي والقيم على طول المحور الرأسي. لتقديم البيانات في شكل حجمي باستخدام ثلاثة محاور (أفقي، عمودي، وعمق) يمكن تغييرها، استخدم الرسم البياني الحجمي.

الرسوم البيانية

يمكن رسم البيانات المرتبة في أعمدة أو صفوف على هيئة رسم بياني. تسمح لك الرسوم البيانية بتصوير التغيير المستمر في البيانات مع مرور الوقت على مقياس واحد؛ وبالتالي، فهي مثالية لتصوير اتجاهات البيانات على فترات منتظمة. في الرسوم البيانية، يتم توزيع فئات البيانات بالتساوي على طول المحور الأفقي، ويتم توزيع القيم بالتساوي على طول المحور الرأسي. قد ترغب في استخدام الرسوم البيانية عندما يكون لديك تسميات فئات نصية لعرض قيم متباعدة بشكل متساو، مثل الأشهر أو الأرباع أو السنوات المالية. يعد هذا مهمًا بشكل خاص إذا كان لديك صفوف متعددة - يمكنك استخدام محور الفئة لصف واحد. يمكن أيضًا استخدام الرسوم البيانية عندما يكون هناك عدة تسميات رقمية متباعدة بشكل متساوٍ، خاصة السنوات. إذا كان هناك أكثر من عشرة تسميات أرقام، فمن الأفضل استخدام مخطط مبعثر بدلاً من الرسم البياني.

الرسوم البيانية الدائرية

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في عمود أو صف واحد كمخطط دائري. يُظهر المخطط الدائري حجم عناصر سلسلة بيانات واحدة. يوصى باستخدام المخططات الدائرية إذا:

• يجب عرض صف واحد فقط من البيانات.
• جميع القيم التي تريد عرضها غير سلبية.
• جميع القيم التي تريد عرضها تقريبًا أكبر من الصفر.
• تنتمي القيم إلى ما لا يزيد عن سبع فئات.
• تتوافق الفئات مع أجزاء من الدائرة العامة.

المخططات الشريطية

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة أو صفوف كمخطط شريطي. توضح المخططات الشريطية المقارنات بين العناصر الفردية. المخطط الشريطي هو في الأساس مخطط شريطي يتم تدويره بمقدار 90 درجة في اتجاه عقارب الساعة. تتمثل ميزة استخدام المخططات الشريطية في سهولة قراءة تسميات الفئات.

• تسميات المحور طويلة.
• قيم الإخراج هي فترات.

الرسوم البيانية للمنطقة

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة أو صفوف كمخطط مساحي. توضح المخططات المساحية حجم التغيير بمرور الوقت، ويمكن استخدامها لجذب الانتباه إلى قيمة تراكمية على طول الاتجاه. على سبيل المثال، يمكن عرض البيانات التي توضح الأرباح بمرور الوقت في مخطط مساحي لجذب الانتباه إلى الأرباح الإجمالية.

مؤامرات متناثرة

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة وصفوف على أنها مخطط مبعثر. يحتوي المخطط المبعثر على محورين للقيمة، حيث يتم رسم مجموعة واحدة من القيم على طول المحور الأفقي (المحور السيني) والأخرى على طول المحور الرأسي (المحور ص). تُستخدم المخططات المبعثرة عادةً لعرض القيم الرقمية ومقارنتها، مثل البيانات العلمية أو الإحصائية أو الهندسية. يوصى باستخدام المؤامرات المبعثرة إذا:

• مطلوب تغيير حجم المحور الأفقي.
• يجب عليك استخدام مقياس لوغاريتمي للمحور الأفقي.
• القيم ليست متباعدة بشكل متساو على المحور الأفقي.
• هناك العديد من نقاط البيانات على المحور الأفقي.
• أنت تريد عرض بيانات جدول البيانات التي تحتوي على أزواج من حقول القيمة المجمعة بكفاءة، وتريد تقديم مقاييس مخطط تبعثر مستقلة لإظهار معلومات إضافية حول القيم المجمعة.
• ما يجب إثباته ليس الاختلافات بين نقاط البيانات، بل أوجه التشابه فيها مجموعات كبيرةبيانات.
• تحتاج إلى مقارنة العديد من نقاط البيانات دون مراعاة الوقت - كلما زاد عدد البيانات المستخدمة لإنشاء مخطط مبعثر، زادت دقة المقارنة.

لعرض بيانات الجدول كمخطط مبعثر، ضع بيانات المحور X في صف أو عمود واحد وبيانات المحور Y المقابلة في الصفوف أو الأعمدة المجاورة. أي، على سبيل المثال، لإنشاء مخطط مبعثر للتنبؤ بالطقس، يجب عليك جمع البيانات عن الموسم في العمود 1 (المحور السيني)، وعن درجة الحرارة في العمود 2 (المحور ص). ثم في العمود 3 سيتم إنشاء توقعات لدرجة الحرارة اعتمادًا على الوقت من السنة.

الرسوم البيانية للأسهم

تعد مخططات الأسهم مفيدة جدًا لعرض معلومات حول الأسعار في البورصة. وهي تتطلب من ثلاث إلى خمس مجموعات بيانات، اعتمادًا على النوع الفرعي. كما يوحي الاسم، يتم استخدام مخطط الأسهم في أغلب الأحيان لتوضيح التغيرات في أسعار الأسهم. لإنشاء مخطط للأسهم، تحتاج إلى تنظيم بيانات الإخراج بشكل صحيح. لذلك، لإنشاء مخطط أسهم بسيط من الأعلى إلى الأدنى إلى الأعلى (السقف-الأرضية-الإغلاق)، يمكنك وضع البيانات في أعمدة ذات عناوين أقصى, الحد الأدنىو إغلاقبالترتيب المناسب. لنفترض أن لديك بعض الأسهم وقمت بتسجيل أسعارها لمدة عشرة أيام ويتم تخزين هذه البيانات سطراً سطراً في أربعة متغيرات بطاقة شعار(يوم)، هوش(أقصى)، Tief(الحد الأدنى) و إندي(الاقتباس النهائي). واستنادًا إلى هذه البيانات، يمكنك أيضًا إنشاء مخطط للأسهم.

المخططات السطحية

يمكن تصوير البيانات التي تم ترتيبها في أعمدة أو صفوف كمخطط سطحي. يتم استخدام المخطط السطحي عندما تريد العثور على مجموعات مثالية في مجموعتين من البيانات. يمكن استخدام المخططات السطحية لتوضيح فئات ومجموعات البيانات التي تمثل القيم الرقمية).

المخططات الدائرية

تشبه المخططات الدائرية المخططات الدائرية ذات القطع الأوسط. ومع ذلك، فإن الاختلاف هو أن المخططات الدائرية يمكن أن تمثل سلاسل متعددة من البيانات.

المخططات الفقاعية

تشبه المخططات الفقاعية المخططات المبعثرة التي يمكنها عرض سلسلة إضافية من البيانات. يتم عرض سلسلة البيانات الإضافية هذه بحجم الفقاعة. بمعنى آخر، يمكن للمخطط الفقاعي عرض بيانات العمود في جدول بيانات، مع تحديد قيم المحور X من العمود الأول، وقيم المحور Y المقابلة وقيم حجم الفقاعة المحددة من الأعمدة المجاورة.

المخططات الرادارية

يحتوي المخطط النسيجي على محور منفصل لكل فئة، حيث تبدأ جميع المحاور من المركز. يتم تحديد قيمة نقاط البيانات على المحور المقابل. إذا كانت جميع النقاط في سلسلة البيانات لها نفس القيم، فإن المخطط النسيجي يأخذ شكل دائرة. تتيح لك مخططات الرادار مقارنة القيم التراكمية للعديد من سلاسل البيانات ورسم توزيع البيانات وفقًا لقيمتها.

مثال 6.1. إنشاء الرسوم البيانية في برنامج PowerPoint

في تطبيقات PowerPoint، يمكنك إنشاء مخطط بالنقر فوق الزر رسم بيانيعلى الشريط (علامة التبويب إدراج، مجموعة الرسوم التوضيحية). يمكنك بعد ذلك تغيير المخطط أو تنسيقه باستخدام الأدوات المناسبة. إذا قمت بتحديد نوع الرسم البياني في هذه النافذة وانقر على الزر نعم، فسيتم دمج الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه في Office PowerPoint 2010. في هذه الحالة، سيتم تشغيل كل من PowerPoint وExcell() بشكل افتراضي.

بمجرد إنشاء المخطط الخاص بك، يمكنك إجراء تغييرات عليه. على سبيل المثال، يمكنك تغيير مظهر المحاور وإضافة عنوان مخطط ونقل وسيلة الإيضاح أو إخفائها وإضافة عناصر مخطط إضافية.

يحتوي PowerPoint على الخيارات التالية لتحرير المخطط:

• تغيير مظهر محاور المخطط. يمكنك تحديد مقياس المحاور وتغيير التباعد بين القيم أو الفئات. لتسهيل قراءة الرسم التخطيطي، يمكنك إضافة علامات اختيار على المحاور وتحديد مقدار المسافة بينها.

  مصطلح جديد

  بالتقسيماتهذه هي علامات الوحدة التي تعبر المحور وتبدو مثل أقسام المسطرة. تحدد تسميات التجزئة الفئات والقيم والسلاسل في المخطط.

• إضافة عنوان وتسمية توضيحية إلى الرسم البياني. للمساعدة في شرح البيانات المعروضة في المخطط، يمكنك إضافة عنوان المخطط وعناوين المحاور وتسميات البيانات.

  مصطلح جديد

  توقيع البيانات- معلومات الرسم البياني مع تفاصيل إضافية حول علامة البيانات التي تمثل نقطة بيانات واحدة أو قيمة خلية ورقة العمل.

• إضافة وسيلة إيضاح وجدول البيانات. يمكنك إظهار وسيلة الإيضاح أو إخفائها، أو تغيير موقعها. يمكن لبعض المخططات أيضًا عرض جدول بيانات.

  مصطلح جديد

  أسطورة- إطار يحدد أنماط أو ألوان سلسلة أو فئات البيانات في المخطط.

  مصطلح جديد

  جدول البيانات- مجموعة من الخلايا تحتوي على نتائج استبدال قيم مختلفة في صيغة واحدة أو أكثر.

• استخدام ميزات إمكانية الوصول لأنواع مختلفة من المخططات. مع أنواع مختلفةالرسوم البيانية، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من الخطوط الخاصة، مثل الممرات المتأرجحة وخطوط الاتجاه، والأشرطة (مثل الأشرطة لأعلى ولأسفل وأشرطة الخطأ)، وعلامات البيانات، وما إلى ذلك.

  مصطلح جديد

  خط الاتجاه- تمثيل رسومي لاتجاه التغيير في سلسلة البيانات. على سبيل المثال، يمثل الخط الصاعد زيادة في المبيعات خلال عدد معين من الأشهر. تُستخدم خطوط الاتجاه لتحليل أخطاء التنبؤ، وتسمى أيضًا تحليل الانحدار. على سبيل المثال، يتم عرض مخطط يحتوي على بيانات حول أحجام المبيعات. يوضح الرسم البياني خط الاتجاه مع توقعات المبيعات التي يمكن توقعها من أحد البائعين في الفترة القادمة. بالنسبة لبيانات البائعين الآخرين، يتم عرض حدود الخطأ المحتمل.

  

  أرز. 6.9.

  تضمين وإدراج مخطط في العرض التقديمي

  في Office PowerPoint 2010، يمكنك إضافة مخطط أو رسم بياني إلى العرض التقديمي بطريقتين.

  • يستطيع ينفذالرسم البياني في العرض التقديمي. عندما تقوم بتضمين بيانات من مخطط في PowerPoint، يمكن تحرير المعلومات في Office Excel 2010 ويتم حفظ ورقة العمل كملف PowerPoint.

    مصطلح جديد

    كائن مضمن- البيانات الموجودة في الملف المصدر والمدرجة في الملف الوجهة ككائن. بمجرد تضمينه، يصبح الكائن جزءًا من الملف الهدف. تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها على الكائن المضمن في الملف الهدف.

  • يستطيع إدراجمخطط Excel في العرض التقديمي الخاص بك وربطه بالبيانات الموجودة في Office Excel 2010. عند نسخ مخطط من Office Excel 2010 ولصقه في عرض تقديمي، يتم ربط البيانات الموجودة في المخطط بورقة عمل Excel. إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات في مخطط، فيجب عليك إجراء تغييرات على ورقة العمل المرتبطة في Office Excel 2010. ورقة اكسل- هذا ملف منفصل ولا يتم حفظه معه ملف باور بوينت. يعرض مخططًا بالبيانات المرتبطة به في جدول يسمى جدول البيانات. يمكنك إدخال البيانات في هذا الجدول يدويًا، واستيراد البيانات منه ملف نصيأو لصق البيانات المنسوخة من برنامج آخر.

  تنسيق عناصر المخطط

  يمكنك تنسيق عناصر المخطط التالية بشكل منفصل (بشكل مستقل عن الباقي):

  • منطقة المخطط (المنطقة التي يتم فيها وضع المخطط وجميع عناصره)،
  • منطقة التخطيط (المنطقة التي تحتوي على كافة سلاسل البيانات وأسماء الفئات وتسميات الأقسام وأسماء المحاور)،
  • سلسلة البيانات (مجموعة من عناصر البيانات ذات الصلة المعروضة على الرسم البياني)،
  • المحاور (X،Y،Z)،
  • الأسماء على المخططات،
  • توقيعات البيانات مع معلومات إضافية حول رمز البيانات (token -نقطة واحدةالبيانات أو قيمة خلية ورقة العمل)،
  • أسطورة.

  انقر فوق عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه - ستظهر مجموعة العمل مع الرسوم البيانيةمع علامات التبويب البناء, تَخطِيطو شكل ().

  

  أرز. 6.10.

  على علامة التبويب شكلفي مجموعة الجزء الحاليحدد عنصر المخطط الذي تريد تنسيقه ().

  

  أرز. 6.11.

  على علامة التبويب شكلقم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

  تغيير نوع المخطط الموجود

  بالنسبة لمعظم المخططات المسطحة، يمكنك تغيير نوع المخطط للمخطط بأكمله، مما يمنحه مظهرًا مختلفًا تمامًا، أو يمكنك اختيار نوع مخطط مختلف لأي سلسلة بيانات فردية، مما يؤدي إلى تحويل المخطط إلى مخطط مختلط.

  لتغيير نوع المخطط بأكمله، انقر فوق منطقة المخطط (أو منطقة الرسم) لعرض أدوات المخطط. تظهر أدوات الرسم البياني، والتي تحتوي على علامات التبويب البناء, تَخطِيطو شكل. وبشكل خاص، لتغيير نوع المخطط لسلسلة بيانات واحدة، حدد سلسلة البيانات. على علامة التبويب البناءفي مجموعة يكتباختر فريق تغيير نوع الرسم البياني ().

  

  أرز. 6.13.

  نصيحة

  إذا كنت تستخدم غالبًا نوع مخطط معين عند إنشاء المخططات، فيمكنك تعيين هذا النوع كنوع المخطط الافتراضي. بعد تحديد نوع المخطط والنوع الفرعي في مربع الحوار تغيير نوع الرسم البيانيانقر على الزر اجعلها قياسية.

  أدوات لتنسيق عناصر المخطط عند تنشيط علامة التبويب تَخطِيطتعطى على . كما يمكننا أن نرى من هذا الرسم التوضيحي، هنا يكون لدى المستخدم الفرصة لتغيير التسميات والمحاور والخلفية في الرسم التخطيطي.

  تطبيق أنماط وتخطيطات المخططات المضمنة (علامة التبويب تصميم)

  بدلاً من إضافة عناصر المخطط وتنسيقها يدويًا، يمكنك بسرعة تطبيق تخطيط أو نمط مخطط مضمن على بياناتك. يحتوي PowerPoint على العديد من التخطيطات والأنماط المضمنة المريحة التي يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك بعد ذلك تحسين التخطيط أو النمط وتخصيصه يدويًا حسب الحاجة عن طريق تغيير التخطيط أو تنسيق عناصر المخطط الفردية، مثل منطقة المخطط (المنطقة التي يتم وضع المخطط فيها وجميع عناصره وسلسلة البيانات ووسيلة الإيضاح).

  لتحديد تخطيط مخطط، انقر فوق المخطط الذي تريد تنسيقه - سيتم عرض الأدوات العمل مع الرسوم البيانية. على علامة التبويب البناءفي مجموعة تخطيطات الرسم البيانيانقر فوق عنصر المخطط الذي تريد استخدامه. لعرض جميع التخطيطات المتاحة، انقر فوق الزر بالإضافة إلى ذلك. ويرد مثال على اختيار تخطيط الرسم البياني في.

  

  أرز. 6.15.

  عند استخدام تخطيط المخطط المضمن، يعرض المخطط مجموعة من العناصر بترتيب معين، مثل العناوين ووسيلة الإيضاح،