إشعار استقالة بالبريد. إشعار إنهاء الموظف. تقديم مطالبة عبر الإنترنت

هناك عدة طرق لتقديم مستند إلى صاحب العمل:

تدل الممارسة على أن الطريقة الأولى والثانية هي الأكثر شيوعًا. التحويل إلى السكرتير ليس شائعًا بسبب انتشاره المنخفض ، في حين أن الإرسال بالبريد يرجع إلى تعقيدات وفروق دقيقة إضافية (انظر أدناه).

مهم!يُنصح بتقديم طلب من نسختين. هذا يرجع إلى حقيقة أن علامة القبول توضع على نسخة واحدة - هذه الوثيقة هي التي تبقى في يد الموظف.

في المستقبل ، يمكنه حمايته من أي محاولات لإبقائه في مكان العمل.

هل يمكن إرسال مستند بالبريد وفي أي حالات؟

كما اكتشفنا أعلاه ، يمكن بالفعل إرسال خطاب الاستقالة عن طريق البريد. يتم توفير هذه الفرصة من قبل جميع المنظمات والمؤسسات العمالية تقريبًا. ومع ذلك ، عادة هذه الطريقةيتم اختيار النقل من قبل الموظفين عندما لا تتوفر طرق أخرى للتواصل مع صاحب العمل برغبتهم في إنهاء علاقة العمل.

هناك أيضًا عدة أسباب أخرى لإرسال طلب بالبريد:

ما الذي يجب القيام به من أجل هذا؟

لإرسال طلب بالبريد ، يجب عليك ذلك تعال إلى أي فرع من فروع البريد الروسيأو أي خدمة بريد سريع.

مع نفسي انت محتاج ان تحضر:

1. خطاب الأستقالة.
2. تفاصيل المستلم.
3. جواز سفر.

سيعرض عامل البريد ملء نموذج ستحتاج فيه إلى تقديم المعلومات التالية:

• اسم المرسل إليه (اسم المنظمة) وعنوانه البريدي.
• الاسم الكامل ، تفاصيل جواز السفر للمرسل ، إلخ.

بعد ذلك ، يحتاج المرسل إلى اختيار ما إذا كان سيرسل الرسالة مع أو بدون إشعار. بعد ذلك ، يضع عامل البريد طابعًا على الظرف ويشير إليه برقم فريد ضروري للتتبع.

كيف تتأكد من أن المدير تلقى الورقة بالضبط؟

من أجل التأكد من أن الرسالة قد عثرت على المرسل إليه ، يجب عليك:

1. تأكد من صحة جميع التفاصيل.
2. تأكد من دقة جميع تفاصيل المرسل أيضًا.
3. تحقق مما إذا كانت التواريخ صحيحة وما إذا كان التوقيع يستحق ذلك.

مهم!للتأكد تمامًا من وصول الرسالة إلى المرسل إليه ، يُنصح بتحديد نوع الخطاب "مع إشعار" عند تسجيل العنصر البريدي. في هذه الحالة ، سيعرف المرسل بالضبط إلى من ومتى تصل رسالته.

هل يمكن إرسالها إلكترونيا؟

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن تقديم خطاب استقالة بأي شكل من الأشكال - على التوالي ، الفصل عن بريد إلكترونيله الحق في الوجود.سؤال آخر - ما هو الشكل الذي يجب أن يصاغ فيه؟

في أي شكل يجب أن يكون الطلب المرسل عن طريق البريد الإلكتروني؟ يفترض الكثيرون ذلك عن طريق الخطأ نسخة ممسوحة ضوئياسيتم قبول الطلب من قبل صاحب العمل ، حيث لا يزال التوقيع موجودًا عليه. في الحقيقة لن يكون لمثل هذا البيان أي أثر قانوني.

من هذا النوع يجب أن يتكون الطلب من مستند رقمي يحتوي على توقيع إلكتروني.فقط في حالة وجود توقيع إلكتروني ، سيكون للتطبيق قوة قانونية ويقبله صاحب العمل.

لمن تخاطب؟

يعتبر الفصل عن طريق البريد الإلكتروني طريقة غير شعبية إلى حد ما ، لذلك لا توجد إرشادات تشريعية واضحة في هذا الشأن. لذلك ، يمكن معالجة رسالة مع طلب التخفيض أي شخص مسؤول عن شؤون الموظفينفي مؤسسة المرسل. كيف تتأكد من وصول الطلب وصلاحيته؟

لكي يكون خطاب الطلب صالحًا ، يجب التأكد من:

• كل البيانات صحيحة.
• يتم لصق توقيع إلكتروني صادر عن مرجع مصدق على المستند.

هناك طريقة واحدة فقط للتأكد من إرسال الرسالة إلى المرسل إليه الصحيح: انظر إلى مجلد "الرسائل المرسلة" وتأكد من إرسال النص الذي يحتوي على طلب الاختصار إلى العنوان الصحيح.

وبالتالي ، فإن نقل خطاب الاستقالة عن طريق البريد يتم أيضًا من بين طرق أخرى لإرسال المستند.

إذا لم يحضر الموظف إلى العمل وتم تسريحه ، فيمكنك إرسال إشعار بالفصل إليه عن طريق البريد. الشيء الرئيسي هو ترتيب كل شيء دون أخطاء من أجل إثبات قضيتك في المحكمة.

في بعض الأحيان ، يساعد البريد الروسي فقط صاحب العمل في إثبات أنه فعل كل شيء بشكل قانوني. على سبيل المثال ، يحتاج الموظف إلى الاستغناء عن وظيفته ، لكنه في إجازة مرضية طويلة أو يتخطى العمل تمامًا.

عندما يذهب كل شيء إلى حقيقة أنه سيكون هناك نزاع عمالي ، يحتاج صاحب العمل إلى دليل على أنه حذر الموظف بشأن الفصل. لا تعترف المحكمة بطباعة الرسائل الإلكترونية أو المعلومات من مشغل الاتصالات حول المكالمات إلى الهاتف كدليل مقبول. من الضروري التأكيد على أن الموظف قد تم إخطاره كتابيًا والتوقيع عليه. في هذه الحالة ، سيساعدك البريد ، ولكن من المهم اتباع قواعد إرسال بريد إلكتروني.

ما هي أفضل طريقة لإرسال إشعار الاستقالة؟

لإرسال المراسلات ، يتم استخدام الخطابات: بسيطة ، مسجلة ، ذات قيمة معلنة (قيمة). يتم استلامها من المرسل بطرق مختلفة ويتم إصدارها إلى المرسل إليه (البند 10 من قواعد تقديم الخدمات البريدية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الاتصالات والاتصالات الجماهيرية في روسيا بتاريخ 31 يوليو 2014 رقم 234 ، من الآن فصاعدًا يشار إليها باسم قواعد تقديم الخدمات البريدية). سنقوم بتحليل الخيار المناسب لأغراض صاحب العمل.

رسالة بسيطة. لإرساله ، يكفي شراء مظروف من مكتب البريد ولصق الطوابع وإسقاط الرسالة في أقرب صندوق بريد. في الوقت نفسه ، لا يتم إصدار شيك ببيانات المغادرة والمستلم والمرسل إليه ولن يوقع المرسل إليه على استلامه الإخطار.

سيقوم ساعي البريد بإفلاته في صندوق بريد الموظف ، ولن يكون من الممكن تتبع وقت حدوث ذلك. لذلك ، لن يكون لدى صاحب العمل دليل على إرسال مثل هذا الخطاب. متى نحن نتكلمفيما يتعلق بالفصل ، يجب ألا تستخدم خطابات بسيطة لإرسال إخطارات ومستندات مهمة أخرى.

رسالة مرتبة. هذا الخيار أفضل ، لكن ليس بدون عيوب. يتم إرسال هذه الرسائل في مكتب البريد. هناك ، يتم تعيين رقم للشحنة - معرف بريدي شريطي مكون من 14 رقمًا (على سبيل المثال ، 12345678910112). من خلال هذا الرقم ، سيعرف صاحب العمل ما إذا كان الإخطار قد تم تسليمه إلى الموظف أم لا.

يشار إلى رقم المغادرة ومعلومات حول المرسل والمستلم في الشيك الذي يتم إصداره في مكتب البريد عند إرسال الخطاب. يسلم إشعار الفصل إلى المرسل إليه مقابل التوقيع. وبالتالي ، إذا قمت بإرسال المستندات عن طريق البريد المسجل ، فيمكنك تتبعها. العيب الرئيسي هو أنه سيتعين عليك إثبات ما تم استثماره بالضبط في هذا المغادرة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يتطلب القانون من صاحب العمل إرسال خطاب مسجل.

على سبيل المثال ، إذا كان الموظف عن بُعد على دراية بأمر الفصل في شكل مستند إلكتروني ، فيجب على صاحب العمل أن يرسل له نسخة من هذا الأمر بالبريد المسجل (المادة 312.5 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

رسالة ثمينة. وهذا هو الأكثر الخيار الأفضل. عند الاستلام ، يتم تخصيص رقم للخطاب ، ويتم منح المرسل شيكًا. سيتم إعطاء الموظف إشعارًا موقعًا. ميزة الحروف القيمة مقارنةً بالرسائل المسجلة هي أنه يمكنك عمل جرد للمرفقات الخاصة بها (العينة أدناه).

عينة. وصف المرفقات في الخطاب

يشير إلى ما يتم إرساله في الرسالة. على سبيل المثال ، إشعار بالفصل في شكل تخفيض ، رسالة تطلب كتاب عمل ، إلخ. يحدد المرسل تكلفة الاستثمار بنفسه.

الوصف مصنوع من نسختين. أحدهما مستثمر في الرسالة ، والآخر في يد المرسل. ستؤكد هذه النسخة الوثيقة التي أرسلها صاحب العمل إلى الموظف. إذا لم يحدد القانون فئة الحرف التي يجب اختيارها ، فاستخدم قيمة.

كيفية التأكد من أن الموظف قد تلقى خطابًا

هناك طريقتان لتأكيد أن الموظف قد تلقى خطابًا مسجلاً أو ذا قيمة. الأول هو إرسال إشعار استلام مع توقيع الموظف ، والثاني هو طباعة المعلومات من موقع FSUE Russian Post الإلكتروني pochta.ru.

الأولوية لها إخطار التسليم ، لأن القانون يتطلب تقديم المعلومات إلى الموظف قيد التوقيع. إذا وقع الموظف على إشعار التسليم ، تقبل المحكمة ذلك كدليل على أن صاحب العمل قد أطلعه على المستند.

إشعار تسليم. هذا هو النموذج الذي يمكنك من خلاله إرسال رسائل مسجلة وقيمة. هناك إخطارات بسيطة ومخصصة. من الأفضل الدفع مقابل إشعار مسجل ، لأنه يتم إرساله وفقًا لنفس قواعد الخطاب المسجل. يتم تخصيص رقم منفصل لهذا الإخطار ويمكن تتبعه على موقع FSUE Russian Post.

عندما يصل إشعار فصل أو إشعار قيم إلى مكتب البريد في مكان إقامة الموظف ، سيقوم ساعي البريد بتسليمه إلى العنوان المشار إليه في العنصر. إذا كان الموظف في المنزل ، فسوف يشير ساعي البريد الموجود على ظهر نموذج إيصال الإرجاع إلى من ومتى قام بتسليم الخطاب. سيوقع المستلم الإيصال. سيتم إرجاع الإشعار بتوقيع الموظف بالبريد إلى صاحب العمل.

تتبع الرسالة على الموقع الإلكتروني للبريد الروسي الفيدرالي للمؤسسة الموحدة للدولة. يمكنك تتبع العنصر البريدي عن طريق المعرف البريدي للرمز الشريطي على موقع الويب الخاص بمؤسسة الدولة الفيدرالية الموحدة للبريد الروسي pochta.ru/tracking. أدخل رقمًا مكونًا من 14 رقمًا في نموذج خاص على الموقع (المثال أدناه).

معلومات حول حالة الرسالة على الموقع الإلكتروني لمؤسسة الدولة الفيدرالية الموحدة للبريد الروسي pochta.ru

* اضغط على الصورة للتكبير

يقوم عمال البريد بإدخال معلومات حول حالة الخطاب في نظام تتبع البريد. إذا ظهرت الحالة "استلمه المرسل إليه" على الموقع ، فهذا يعني أن الموظف قد استلم الخطاب. لذلك ، حتى إذا لم يتم إرجاع إشعار التسليم إلى صاحب العمل ، فإن نسخة مطبوعة من موقع البريد الروسي ستؤكد تسليم الخطاب.

ماذا تفعل إذا لم يتلق الموظف إشعارًا بالفصل

لا يجوز للموظف تلقي خطاب من صاحب العمل لأسباب موضوعية. على سبيل المثال ، لا يعيش في العنوان الذي أبلغه به صاحب العمل ، أو ذهب في إجازة إلى مدينة أخرى ، وما إلى ذلك. ولكن في حالة النزاع ، غالبًا ما لا يتبعه الموظف عمدًا إلى مكتب البريد حتى لا يعطي صاحب العمل فرصة إثبات أنه فعل كل شيء وفقًا للقانون.

يكون ترتيب تسليم الرسائل المسجلة والقيمة على النحو التالي. يسلمهم ساعي البريد إلى المنزل مرتين. إذا لم يعثر للمرة الأولى على الموظف وأفراد أسرته البالغين في المنزل ، فسوف يغادر صندوق بريدنموذج 22 مع دعوة لتلقي رسالة في البريد.

إذا لم يحضر الموظف للحصول على الخطاب في غضون خمسة أيام عمل ، فسيقوم ساعي البريد بتسليمه إلى المنزل مرة أخرى. إذا لم يكن من الممكن تسليم الإشعار أثناء التسليم الثانوي ولم يظهر المرسل إليه ، يتم تخزين الرسالة في مكتب البريد لمدة 30 يومًا تقويميًا من تاريخ الاستلام. ثم يتم إعادتها إلى المرسل (البند 34 من قواعد تقديم الخدمات البريدية).

يدخل عمال البريد في نظام التتبع معلومات حول محاولات تسليم خطاب أو أن المرسل إليه رفض استلامه.

إذا لم يتم تسليم الخطاب إلى الموظف ، يحتاج صاحب العمل إلى تخزين الأدلة على أنه اتخذ جميع الإجراءات لإخطار الموظف أو البحث عنه (قرار محكمة مدينة موسكو بتاريخ 20 أبريل 2015 رقم 4g / 3-3660 / 15). لا يضر وضع قانون يفيد بعدم جواز تقديم إشعار الفصل.

من الممكن التصريح في المحكمة عن إساءة استخدام الحق من جانب الموظف إذا رفض استلام خطاب أو قام بتغيير عنوان إقامته دون إبلاغ صاحب العمل بذلك.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون من المستحيل على الموظف أن يكون حاضرًا وقت الفصل لأسباب موضوعية. في هذه الحالة ، يشير قانون العمل أيضًا إلى أشكال أخرى لإخطار الإدارة برغبة في إنهاء التعاون. على وجه الخصوص ، خطاب الاستقالة المقدم عن طريق البريد.

من المهم أن تتذكر أنه يجب إرسال هذه المستندات فقط في حالة عدم توفر طريقة أخرى.

هل يمكن إرسال الطلب عن طريق البريد؟

تم تحديد خوارزمية تقديم قرار إنهاء علاقة العمل إلى الإدارة في الجزء 1 من المادة 80 من قانون العمل. الشروط الإلزامية هي:

• تعبير مكتوب عن إرادة الموظف ؛
• الموعد النهائي لتقديم الطلب لا يتجاوز أسبوعين قبل تاريخ الرفض.

في الوقت نفسه ، لا يتم تنظيم هيكل ومحتوى الوثيقة المكتوبة بأي شكل من الأشكال من خلال قواعد المدونة واللوائح الأخرى. يجب أن يحتوي المستند الذي تم تنفيذه بشكل صحيح على التفاصيل الإلزامية التالية:

• بيانات المسؤول والمنظمة التي ينتمي إليها الشخص المستقيل ؛
• الاسم الكامل. ومنصب الموظف ؛
• عنوان الوثيقة ؛
• نص الإخطار
• تاريخ تشكيل الورقة
• التوقيع الشخصي للموظف.

يمكن كتابة النص الورقي أو كتابته. في المستند المطبوع ، يتم ملء مكان التوقيع ونسخته يدويًا.

كيف ترسل الطلب عن طريق البريد؟ أبسط و طريقة ميسورة التكلفة- عن طريق الخطاب ، ولكن ليس بالبريد العادي ، ولكن بالبريد المسجل مع إشعار إلزامي بالتسليم والتسليم إلى المرسل إليه. يتلقى المرسل إيصالًا يؤكد حقيقة الإرسال ، بالإضافة إلى تاريخ ووقت قبول الرسالة في مكتب البريد. يجب عليك أيضًا استخدام خيار "مخزون المرفقات".

متى يبدأ العد التنازلي

لا يتم اعتبار المهلة الإلزامية قبل أسبوعين من يوم الرفض من لحظة كتابة الطلب ، ولكن من تاريخ استلام الخطاب من قبل المرسل إليه.

في حالة التسليم الشخصي للتطبيق إلى إدارة الشركة ، قد يعرف الموظف تاريخ قبوله ، ولكن عند إرسال المستند بالبريد ، يكاد يكون من المستحيل التنبؤ بوقت التسليم ، وكذلك احتمال ومدة التأخير (يمكنك محاولة حسابه حسب تاريخ التسليم في الإشعار الذي يتم إرجاعه إلى المرسل). لتجنب المشاكل في هذه الحالة ، يجب إرسال إشعار مسبقًا أو الإشارة إلى "بعد أسبوعين من تاريخ الاستلام" بدلاً من التاريخ. وبالتالي ، سيحدث الفصل عن طريق البريد في غضون الحدود الزمنية التي يحددها القانون. يمكن تجاهل قاعدة الأسبوعين إذا لم يتمكن الموظف من الاستمرار في أداء واجبات العمل لأسباب خارجة عن إرادته.

ماذا تفعل إذا تم إرجاع الرسالة

قد لا يصل خطاب الاستقالة عن طريق البريد إلى صاحب العمل. غالبًا ما يتم إرجاع الرسالة إلى المرسل إليه. ماذا تفعل في هذه الحالة؟ قد ينشأ هذا الموقف في الحالات التالية:

• إعادة المغلف عند الشحن ؛
• خطأ من مشغلي مكتب بريد المستلم ؛
• تعمد تجنب صاحب العمل استلام الخطاب.

أول شيء يجب فعله هو توضيح أسباب إعادة المغلف مع صاحب العمل وعمال البريد ومحاولة حل المشكلة مع المدير لصالحك. إذا رفض الرئيس السابق الدخول في منصب ، فأرسل طلبك عن طريق البرقية أو مرة أخرى برسالة مع علامة الاستلام. إذا رفض صاحب العمل وضع تأشيرة عند استلام الإخطار ، فسيضع البريد نفسه علامة عند تسليم البرقية. لكن العد التنازلي للحد الأدنى البالغ 14 يومًا ، والتي يُطلب منك خلالها التواجد في مكان العمل ، لا يبدأ من تاريخ تسليم الإشعار ، ولكن من اليوم التالي.

إذا لم يقم صاحب العمل بعد 14 يومًا بإعادة دفتر العمل الخاص بك والتسوية النقدية ، فيمكنك مقاضاته في محكمة الصلح ، لم تعد في مكان العمل ، نظرًا لأنك لم تعد موظفًا في هذه المنظمة من الناحية الإجرائية.

للموظف الحق في الاستقالة في أي وقت ، بما في ذلك خلال فترة المرض والإجازة والتغيب عن العمل لأسباب أخرى. في هذه الحالات ، عادة ما يكون من المستحيل تقديم طلب شخصيًا ، ويرسله الموظف برسالة أو برقية. دعونا نفكر فيما إذا كان صاحب العمل ملزمًا بقبول مثل هذا البيان ، وكيفية تحديد تاريخ الفصل وما هي القواعد التي تنطبق في حالة استلام خطاب الاستقالة عن طريق البريد.

هل البيان الذي أرسله الموظف برسالة أو برقية صحيحة؟

لا يحدد قانون العمل بالضبط كيف يجب على الموظف تقديم خطاب استقالة إلى صاحب العمل ( الجزء الأول ، الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وأشار روسترود إلى أن القانون لا يمنع الموظف من تقديم طلب مكتوب للاستقالة بمحض إرادته بأي شكل من الأشكال ، بما في ذلك إرسالها بالبريد ( خطاب روسترود بتاريخ 5 سبتمبر 2006 رقم 1551-6). تتفق المحاكم مع هذا حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18 أكتوبر 2016 في القضية رقم 33-41424/2016). لذلك ، فإن البيان المرسل عن طريق البريد له نفس قوة البيان الذي أخذه الموظف إلى قسم شؤون الموظفين شخصيًا.

بطرق مختلفة ، تقوم المحاكم بتقييم خطاب الاستقالة الذي تم استلامه في شكل برقية. بعد كل شيء ، لا يمكن توجيهها من قبل الموظف نفسه ، ولكن من قبل شخص آخر بدلاً منه. في الوقت نفسه ، من الممكن إرسال برقية تحمل علامة "معتمد". للقيام بذلك ، يقدم المرسل وثيقة هوية ويوقع على البرقية بحضور عامل يصادق على التوقيع (بند ، من المتطلبات المعتمدة بأمر من وزارة الإعلام والاتصالات الروسية بتاريخ 11 سبتمبر 2007 رقم 108).

تشير المحاكم أحيانًا إلى أنه من المستحيل إثبات إرادة الموظف من برقية غير مصدق عليها (أحكام الاستئناف الصادرة عن محكمة مدينة موسكو 13 أبريل 2015 رقم 4g / 4-3742 / 15 , من 30 يناير 2015 العدد 33-2900/2015). ومع ذلك ، إذا أوضح الموظف بطريقة أخرى أنه يريد الاستقالة ، على سبيل المثال ، فقد جاء للحصول على كتاب عمل وحساب يوم الفصل ، فقد تعترف المحكمة ببرقية غير مصدق عليها باعتبارها الشكل المناسب للتطبيق () .

هكذا، يجب على صاحب العمل قبول خطاب الاستقالة المرسل من قبل الموظف برسالة أو برقية. إذا كان توقيع الموظف في البرقية غير معتمد وهناك شكوك حول ما إذا كان قد أرسلها ، فتأكد من أن الموظف يعبر عن رغبته في الفصل. على سبيل المثال ، اتصل به عن طريق الهاتف ، واطلب منه نسخ التطبيق برسالة أو برقية معتمدة. محادثة هاتفيةمع أحد الموظفين ، بموافقته المسبقة ، يمكنك تسجيل وحفظ هذا التسجيل في حالة التقاضي.

آنا مالينكوفا ، رئيس قسم الموارد البشرية ، Gazprom Neft PJSC (سانت بطرسبرغ)

يمكن قبول خطاب الاستقالة المستلم عن طريق البريد الإلكتروني إذا كان مصدقًا عليه بالتوقيع الإلكتروني

يفضل استمارة استقالة خطية الجزء الأول ، الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن تشير الوثيقة مباشرة إلى مقدم الطلب ، أي أن تحتوي على توقيعه. في الوقت نفسه ، يتم التعرف على الرسالة الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني على أنها معادلة لمستند بتوقيع بخط اليد ، ما لم تنص القوانين الفيدرالية على خلاف ذلك ( فن. 6 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ). لذلك يحق للموظف تقديم خطاب استقالة عن طريق البريد الإلكتروني ، إذا كان مصدقًا عليه بتوقيع إلكتروني. خلاف ذلك ، لن يكون هذا البيان ملزمًا قانونًا.

في الوقت نفسه ، هناك رأي مفاده أنه من الممكن استخدام التوقيع الإلكتروني في سير العمل بين الموظف وصاحب العمل فقط عندما ينص عليه القانون صراحةً ، على سبيل المثال ، عند العمل عن بُعد ( فن. 312.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، إذا أمكن ، اطلب من الموظف كتابة خطاب استقالة مكتوب.

ماذا تفعل إذا تم استلام خطاب الاستقالة عن طريق البريد

تبدأ فترة الإشعار بالفصل من اليوم الذي يلي استلام صاحب العمل للطلب. يتعين على الموظف تقديم إشعار الإنهاء قاعدة عامة، في موعد لا يتجاوز أسبوعين (الجزء الأول ، الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، إذا تم استلام الطلب في 1 فبراير 2017 ، فسيتم فصل الموظف في 15 فبراير 2017.

عندما يرسل الموظف بيانًا عبر البريد ، فمن الصعب تحمل فترة الإشعار التي تبلغ أسبوعين. قد يتم استلام المستند من قبل صاحب العمل عندما يتبقى أقل من أسبوعين قبل تاريخ الفصل الذي حدده الموظف. على سبيل المثال ، احتوى الطلب على طلب بالفصل في 2 فبراير 2017 ، واستلمه صاحب العمل في 1 فبراير 2017. في هذه الحالة ، لدى صاحب العمل خياران:
- تلبية طلب الموظف وإنهاء عقد العمل في التاريخ الذي يحدده ؛
- مخالفة رغبات الموظف وإنهاء العقد بعد أسبوعين من استلام الطلب.

في الحالة الأولى ، يحدث الفصل المبكر قبل انتهاء فترة الإخطار ( الجزء الثاني من الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا ممكن فقط باتفاق الطرفين. في الممارسة القضائية ، لم يتم حل مسألة ما يجب فعله في حالة عدم موافقة صاحب العمل على مقابلة الموظف في منتصف الطريق. هناك نوعان من وجهات النظر حول هذه المسألة. الأول - إذا لم يوافق صاحب العمل على الفصل المبكر ، يتم إنهاء عقد العمل بعد أسبوعين أو أي فترة إشعار أخرى يحددها القانون ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نوفوسيبيرسك الإقليمية بتاريخ 3 نوفمبر 2015 في القضية رقم 33-9544 / 2015). الثاني - إذا كان صاحب العمل لا يوافق على الفصل المبكر ، فمن المستحيل إنهاء العقد بعد انتهاء فترة الإخطار ، لأن الأطراف لم يتفقوا على تاريخ الفصل ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نوفغورود الإقليمية بتاريخ 26 يونيو 2013 في القضية رقم 2-321-33-983).

المركز الأول أكثر شيوعًا في الممارسة القضائية. ومع ذلك ، فمن المستحسن عدم تجاهل وجهة النظر الثانية ، لأنها لا تزال مدعومة من قبل قضاة فرديين. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب عليك الاتصال بالموظف ومعرفة ما إذا كان يوافق على الفصل بعد انتهاء فترة الإشعار المحددة بموجب القانون. ومع ذلك ، إذا كان الموظف غائبًا عن العمل ، فليس من المنطقي الانتظار حتى انتهاء هذه الفترة. لذلك ، يمكنك الموافقة على فصل الموظف في التاريخ المحدد من قبله ، مما سيساعد في تجنب الخلافات.

في بعض الحالات ، يحق للموظف الإقلاع عن التدخين دون العمل. على سبيل المثال ، عند التسجيل في مؤسسة تعليمية ، أو التقاعد ، أو الانتقال إلى منطقة أخرى ، وما إلى ذلك ( الجزء الثالثفن. 80 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، البند 1الإيضاحات المصادق عليها بمرسوم 9/7/1980 رقم Goskomtruda من اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 198و أمانة سر المجلس المركزي لنقابات عموم الاتحاد رقم 12-21).

في بعض الأحيان ، يتلقى صاحب العمل إفادة بالبريد بعد وصول تاريخ الفصل الذي حدده الموظف بالفعل. في الممارسة القضائية ، هناك مثال عندما اعترفت المحكمة بالفصل القانوني في التاريخ الماضي. أرسلت الموظفة خطاب استقالة بمحض إرادتها في 2 نوفمبر 2012. ولم يستلم صاحب العمل الخطاب إلا في 8 نوفمبر. بموجب أمر 9 نوفمبر 2012 ، تم إنهاء عقد العمل في 2 نوفمبر.

بعد ذلك ، استأنفت الموظفة الفصل ، مصرة على أنه كان يجب فصلها في موعد لا يتجاوز 22 نوفمبر / تشرين الثاني. لكن المحكمة العليا للاتحاد الروسي اتفقت مع المحاكم الأدنى واعتبرت أنه من الممكن في مثل هذه الحالة الفصل في 2 تشرين الثاني (نوفمبر) 2012. وقد رفضت حجة الموظف بأن فترة الإشعار التي مدتها أسبوعان للفصل تبدأ من 9 تشرين الثاني (نوفمبر) المحكمة ( حكم صادر عن المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يوليو 2014 برقم 78-KG14-12).

من غير المعروف كيف ستنظر المحاكم في رفض التاريخ الماضي في كل قضية. لذلك ، نوصيك بالموافقة على تاريخ جديد للفصل مع الموظف واطلب منه إعادة كتابة التطبيق ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 30 نوفمبر 2012 في القضية رقم 11-26310).

لا يحدد قانون العمل في أي شكل يجب على الموظف إخطار صاحب العمل بقراره بسحب خطاب الاستقالة. أي ، من الناحية النظرية ، يمكن للموظف أن يرفض فصله شفويا. لتجنب النزاعات ، ثبت في القانون المحلي أن المراجعة يجب أن تتم في شكل بيان مكتوب.

القانون مقابل الممارسة

ماذا تفعل إذا قام الموظف بسحب خطاب الاستقالة عن طريق البريد

للموظف الحق في سحب خطاب الاستقالة عن طريق إرسال عنصر بريدي أو تلغرافي. صاحب العمل ملزم بقبول هذه التعليقات. لا يصدر الفصل في هذه الحالة. الاستثناء هو الحالة عندما تمت دعوة موظف آخر إلى المنصب كتابةً ، ولا يمكن رفض إبرام عقد عمل ( فن. 80 TC RF ، حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2013 رقم 5-KG13-43).

التاريخ الذي تلقى فيه صاحب العمل الإخطار بمسائل الإلغاء.. لذلك ، إذا تم استلامه في 15 فبراير ، والتاريخ المخطط للفصل هو 16 فبراير ، فستعتبر المحكمة أن الموظف أبلغ صاحب العمل بشكل صحيح بنيته في مواصلة العمل. في هذه الحالة ، لا يتم إصدار الفصل ( الجزء الرابع من الفن. 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا تلقى صاحب العمل مراجعة في اليوم التالي للفصل أو بعد ذلك ، فيمكن ، كقاعدة عامة ، تجاهلها. في إحدى الحالات ، اعتبرت محكمتا الدرجة الأولى والثانية تصرفات الموظف الذي أرسل في وقت متأخر سحب خطاب الاستقالة بمثابة انتهاك للحق. فهم الموظف أن صاحب العمل لن يكون لديه وقت لتلقي الخطاب قبل يوم الفصل ، بينما لم يحاول إخطاره بأي طريقة أخرى ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 30 نوفمبر 2015 في القضية رقم 33-44777 / 2015).

في نفس الوقت ، في كل حالة ، تعطي المحاكم تقييمها لأفعال الأطراف. على سبيل المثال ، انحازت المحكمة العليا للاتحاد الروسي إلى موظفة سحبت خطاب استقالتها في 25 فبراير 2011 في يوم الإقالة وبعد انتهاء يوم العمل. لكن عليك أن تفكر في أنها كانت في إجازة مرضية. تلقى مشغل الاتصالات البرقية حول سحب خطاب الاستقالة في الساعة 5:20 مساءً (انتهى يوم عمل صاحب العمل في الساعة 5:15 مساءً). تم استلام البرقية فقط في 1 مارس 2011. ومع ذلك ، أشارت المحكمة إلى أن للموظف الغائب الحق في سحب الطلب حتى نهاية اليوم التقويمي في 25 فبراير 2011. ولاحظ المجلس القضائي أيضًا أن صاحب العمل لم يفعل ذلك. اتخاذ أي إجراء للتحقق من نية المرأة في الإقلاع (

الفصل عن طريق البريد هو إجراء لإنهاء عقد العمل ، والذي يلجأ إليه الموظف غير القادر على التقديم شخصيًا. ربما يكون في إجازة أو في إجازة مرضية. في هذه الحالة ، من المهم تحديد تاريخ الفصل بشكل صحيح.

كيفية التقديم

وفق المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يجب على الموظف الذي يقرر الاستقالة إخطار صاحب العمل كتابيًا بنيته قبل أسبوعين على الأقل. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

1. خذ الاستئناف المقابل شخصيًا إلى الرئيس أو إلى قسم شؤون الموظفين.
2. إرسال خطاب استقالة عن طريق البريد إلى صاحب العمل. في هذه الحالة ، يجب إرسالها إلى عنوان المنظمة عن طريق البريد المسجل مع الإخطار. من المستحسن أن يكمل مقدم الطلب جردًا للمرفق من أجل تجنب الخلافات حول محتويات الرسالة. يتم تحديد إجراءات استلام الرسائل المسجلة ومعالجتها وتسليمها بأمر من وزارة الاتصالات والاتصالات الجماهيرية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 برقم 234.
3. أرسل برقية. وفقًا لأمر وزارة الإعلام والاتصالات في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 سبتمبر 2007 رقم 108 ، ستحتاج إلى:
   • جواز سفر أو وثيقة أخرى تثبت هوية المرسل وعينة من توقيعه ؛
   • نموذج الطلب ، الذي يجب أن يتوافق محتواه تمامًا مع نص البرقية.
   المشغل الذي يتلقى البرقية يضع علامة "مصدق" عليها ، وبالتالي تأكيد مراسلات النص وتوقيع المرسل.
4. اكتب ل عنوان البريد الإلكتروني، تأكد من التصديق على البريد الإلكتروني توقيع إلكتروني. وفقا لمضمون القانون الاتحادي رقم 63 بتاريخ 04/06/2011 ، وثيقة إلكترونية، على النحو الواجب ، له نفس القوة القانونية التي تعادله على الورق.

تطبيق العينة

حقيقة أن الموظف لديه الحق في الاستقالة عن بعد يتضح ليس فقط من خلال عدم وجود حظر مباشر في تشريع العمل ، ولكن أيضًا من خلال محتوى خطاب روسترود بتاريخ 5 سبتمبر 2006 رقم 1551-6 والممارسة القضائية: حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18 أكتوبر 2016 رقم 33-41424/2016 ومحكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 1 يوليو 2014 رقم 33-8091 / 2014).

متى تطلق

في حالة الإخطار عن بعد من صاحب العمل بشأن المغادرة ، فإن تاريخ استلام المنظمة للخطاب مهم ، وليس تاريخ إرساله ، لذلك عند الإجابة على سؤال الموظف حول كيفية إرسال خطاب الاستقالة عن طريق البريد ، انتبه إلى هذا ظرف. لذلك ، يبدأ "التمرين" لمدة أسبوعين في اليوم التقويمي التالي بعد استلام صاحب العمل للطلب. إذا تم إرسال الخطاب في 1 ديسمبر ، واستلمت الشركة يوم 15 فقط ، فستبدأ فترة الأسبوعين في 16 ديسمبر ، وسيكون تاريخ الفصل 29 ديسمبر.

ينص قانون العمل أيضًا على الحالات التي يكون فيها للموظف الحق في الاستقالة في الوقت المناسب له. على وجه الخصوص ، تشمل هذه الحالات القبول في مؤسسة التعليم العالي ، والتقاعد ، وتحديد انتهاكات القانون من قبل صاحب العمل ، وما إلى ذلك.

النظر في حالات محددة لتحديد تاريخ الفصل.

كيفية التعامل مع الحساب والعمل الكتابي

إذا لم يتمكن الموظف من الحضور شخصيًا وأرسل خطاب استقالة بالبريد ، فمن المحتمل أنه لن يتمكن أيضًا من الحضور للعمل. في هذه الحالة ، من الضروري إرسال إشعار إلى عنوانه ، يجب أن تشير فيه إلى:

• معلومات حول إنهاء عقد العمل: السبب والتفاصيل ؛
• عرض لإرسال كتاب عمل بالبريد ؛
• يرجى كتابة موافقة خطية للإرسال والعنوان البريدي ؛
• معلومات حول طريقة تشغيل خدمة الموظفين ، إذا كان الموظف المفصول لا يزال يرغب في استلام دفتر العمل شخصيًا.

أيضًا ، في اليوم الأخير من العمل ، يجب على الشركة إجراء تسوية مع الموظف ، ودفع:

• أجورلأيام عمل
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة ؛
• المكافآت ومكافآت نهاية الخدمة والمدفوعات الأخرى المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل أو غيرها من الإجراءات الداخلية للشركة.

إذا دفعت الأجور نقدًا ، في الإشعار أعلاه ، أضف بندًا ينص على أن الموظف بحاجة إلى الحضور وقت العملواحصل على المال عند الخروج.