قم بتغيير الإعدادات الافتراضية للمستندات الجديدة. قص ونسخ ولصق. متطلبات الحرف "e"

استخدم خيارات Word المتقدمة لتخصيص تحرير المهام وعرض المستندات والطباعة والمزيد.

ملف > بالإضافة إلى ذلك.

خيارات التحرير قم بتعيين خيارات لتمييز الكلمات والفقرات واستبدالها وتنسيقها.
اختر الطريقة التي تريد بها لصق المحتوى والتنسيق داخل المستند نفسه، أو في مستند آخر، أو في تطبيق آخر.
حجم الصورة وجودتها قم بتعيين إعدادات حجم الصورة وجودتها التي تنطبق على مستند مفتوح أو على كافة المستندات الجديدة.
رسم بياني قم بتعيين التنسيقات والتسميات المخصصة للتنقل مع نقاط البيانات أثناء تغيير المخطط الخاص بك.
اختر خيارات التنسيق والنص والصورة.
شاشة حدد وحدات القياس، واضبط عرض أشرطة التمرير، وحدد عدد المستندات في قائمة المستندات الحديثة.
ختم قم بتحسين إعدادات طباعة المستند أو قم بتغيير حجم الورق.
الحفظ قم بتكوين حفظ النسخ الاحتياطية وحفظ تغييرات القالب تلقائيًا والحفظ التلقائي.
تأكد من أن مظهر المستند يظل كما هو عند عرضه في إصدار آخر من Word.
شائعة حدد المجلدات التي سيحفظ فيها Word التغييرات بالنقر فوقها مواقع الملفات. في هذا القسم، يمكنك أيضًا السماح بفتح المستندات في وضع المسودة.
خيارات التخطيط لـ: اضبط التخطيط، مثل تباعد الأحرف وثيقة مفتوحةأو جميع المستندات الجديدة.

لتعيين خيارات Word المتقدمة، حدد ملف> ، ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق بالإضافة إلى ذلك.

في هذه المقالة

خيارات التحرير

تسليط الضوء على الفقرات.

حرك المؤشر.

استخدم وضع الاستبدال.

الاحتفاظ بسجل للتنسيق. أسلوبالأمر وحدد المربعات تنسيق الفقرات, تنسيق الخطو قوائم التنسيق.

الاحتفاظ بسجل للتنسيق.

تحديث النمط بناءً على العينة.اختار القيمة استخدم القالب السابق للقوائم المرقمة والتعداد النقطيلمنع إضافة الترقيم إلى الفقرات غير المرقمة بهذا النمط. يختار أضف ترقيمًا أو تعدادًا نقطيًا إلى كافة الفقرات بهذا النمطلترقيم كافة الفقرات التي تم تطبيق هذا النمط عليها.

السماح بإدخال مجاني.

نمط الفقرة الافتراضي.

استخدم الإكمال التلقائي.حدد هذا الخيار لاقتراح الإدخال بأكمله عند كتابة الأحرف الأربعة الأولى من إدخال النص التلقائي. يمكنك بعد ذلك الضغط على ENTER لإضافة إدخال النص التلقائي الكامل إلى المستند أو متابعة إدخال نص آخر. إذا كنت لا تريد استخدام النص التلقائي، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

حرك المؤشر.

منطقية.

طبيعي.

شظية.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

حاجز.

بشكل متواصل.

استبدل أثناء الكتابة.

ملحوظة:

تفعيل محرر أسلوب الإدخال (IME).

ملحوظة:يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

وضع محرر الإدخال (IME). خصائص محرر أسلوب الإدخال (IME).

ملحوظة:يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

دمج التنسيق .

حفظ النص فقط.

لصق في مستند آخر.

احتفظ بالتنسيق الأصلي (الافتراضي).

دمج التنسيق. يتجاوز هذا الخيار معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، لكنه يحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل التنسيق الغامق والمائل، إذا تم تطبيق تلك الخيارات على جزء فقط من النص المحدد. يتم تطبيق خصائص نمط الفقرة التي تم إدراج النص فيها على النص. يطبق النص الملصق أيضًا التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

دمج التنسيق.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

لصق من البرامج الأخرى.

دمج التنسيق. تتجاوز هذه القيمة معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، ولكنها تحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل الخط الغامق والمائل، إذا تم تطبيقها على جزء فقط من النص المحدد. يتم تطبيق خصائص نمط الفقرة التي تم إدراج النص فيها على النص. يقوم النص الذي تقوم بلصقه أيضًا بتطبيق التنسيق الفوري للنص الذي يسبقه مباشرة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

التفاف حول الرسومات.

في النص.

حول الإطار.

على طول الكفاف.

خلف النص.

قبل النص.

خلال.

اعلى واسفل.

إضافة أحرف غير قابلة للطباعة عند القص والنسخ.حدد خانة الاختيار هذه للحفاظ على حركة المؤشر من اليمين إلى اليسار عند قص النص أو نسخه من مستند Word ولصقه كنص عادي (على سبيل المثال، في المفكرة).

إظهار أزرار خيارات اللصق. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض زر عند لصق المحتوى. خيارات اللصق. زر خيارات اللصقيُستخدم لتجاوز أو تغيير الإعدادات المحددة في هذا القسم من مربع الحوار خيارات الكلمات .

النظر في المساحات.

خيارات اللصق النظر في المساحات.

• يسخدم من اجل. غير قياسي.

  السلوك المعقول للأنماط. إدراجقسم قص ونسخ ولصقفي الفئة بالإضافة إلى ذلك.

  دمج التنسيق عند اللصق من Microsoft PowerPoint.

  التنسيق الصحيح عند اللصق من Microsoft Excel. يتحكم هذا الإعداد في النتائج عند لصق البيانات من Excel. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم وضع البيانات الملصقة في جدول ويتم إدراج المخططات كصور بدلاً من إدراجها كصور كائنات OLE.

حجم الصورة وجودتها

حجم الصورة وجودتها. جميع الوثائق الجديدة

حذف بيانات التحرير.حدد هذا الخيار لحفظ الرسم المعدل فقط. لن تكون بيانات الرسم الأصلية متاحة بعد الآن.

لا تقم بضغط الصور في الملف.حدد هذا المربع لحفظ الصور بالحجم الكامل. وهذا قد يؤدي إلى حجم كبيرملف.

جودة الإخراج الافتراضية.يحدد هذا الإعداد دقة الصور المضغوطة. حدد قيمة البكسل لكل بوصة من القائمة.

220 بكسل لكل بوصة.حدد هذا الخيار إذا كنت تخطط لطباعة المستند.

150 بكسل لكل بوصة.حدد هذا الخيار للمستندات التي سيتم عرضها على الشاشة.

96 بكسل لكل بوصة.حدد هذه القيمة للمستندات التي يجب إرسالها بريد إلكتروني.

إظهار محتويات الوثيقة

إظهار الرسوم المتحركة النصية.

ملحوظة:

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

إظهار الإشارات المرجعية.

إظهار حدود النص.

إظهار علامات الاقتصاص.

تظليل المجال. دائماًأو عند التحديد

أعداد.

عربي.

هندي.

سياق.

نظام.

اسماء الشهور.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين دعم اللغة العربية لتحرير النص.

عربي.

الإنجليزية (الترجمة الحرفية).

علامات التشكيل.

لون علامات التشكيل.

الخط. .

مقاس. استخدم خطوط المسودة في أوضاع المسودة والمخطط التفصيلي.

اتجاه.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

من اليمين إلى اليسار.

من اليمين إلى اليسار.عند تحديد هذه القيمة، يتم تعيين اتجاه النص في المستندات من اليمين إلى اليسار. على سبيل المثال، تبدأ الفقرات على الجانب الأيمن من المستند، ويظهر النص من اليمين إلى اليسار.

استبدال الخط. انقر لفتح مربع الحوار استبدال الخط

شاشة

أحدث الوثائق.

ملحوظة:

وحدة قياس.

استخدم عرض الحرف.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات شرق آسيا.

شريط التمرير الأيسر.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

مسطرةفي مجموعة إظهار أو إخفاءعلى علامة تبويب الشريط منظر

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

تعطيل تسريع معالجة صور الأجهزة.حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت لا تريد استخدام محول الفيديو الخاص بجهاز الكمبيوتر الخاص بك لعرض الأشكال ثلاثية الأبعاد وتأثيرات الأشكال والنص.

ختم

طباعة الخلفية.

الطباعة بترتيب عكسي.

طباعة علامات XML.

السماح بتحديث الحقول التي تحتوي على التصحيحات المسجلة قبل الطباعة.طباعة كافة رموز الحقول التي تم إدراجها أثناء تتبع المراجعة.

تخطيط الصفحة

تغذية الورق.

عند طباعة هذه الوثيقة

عند طباعة هذه الوثيقة. جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

الحفظ

حافظ على الجودة عند مشاركة مستند

حدد المستند الذي تنطبق عليه هذه الإعدادات. في القائمة، انقر فوق اسم المستند المفتوح أو حدد جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

شائعة

تأثيرات الرسوم المتحركة.

ملحوظة: منظرفي مجموعة طرق عرض الوثيقةيختار مسودة

إظهار محتوى Office.com المقدم من العميل).عرض القوالب والصور التي أنشأها المستخدم بالإضافة إلى المحتوى المقدم مايكروسوفت أوفيس.

العنوان البريدي.

موقع. موقع يتغيروتحديد مجلد جديد.

خيارات مستند الويب. خيارات مستند الويب

التوافق

فتح كالمعتاد

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات شرق آسيا.

فتح كالمعتاد.

حدد المستند الذي تنطبق عليه هذه الإعدادات. في القائمة، انقر فوق اسم المستند المفتوح أو حدد جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

خيارات التخطيط غير قياسي.

خيارات الترميز.

لتعيين خيارات Word المتقدمة، انقر فوق زر مايكروسوفت أوفيس، يختار خيارات الكلمات، ثم في الجزء الأيمن، انقر فوق بالإضافة إلى ذلك.

في هذه المقالة

خيارات التحرير

استبدل الجزء المحدد. حدد خانة الاختيار هذه لحذف النص المحدد أثناء إدخال الأحرف. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسيقوم Microsoft كلمة المكتبيقوم بإدراج نص جديد قبل النص المحدد ولا يحذف النص المحدد.

تمييز الكلمات تلقائيًا. حدد خانة الاختيار هذه لتحديد الكلمات بأكملها عند تحديد جزء من كلمة واحدة وجزء من الكلمة التالية. عند تشغيل هذا الخيار، يقوم Word أيضًا بتحديد الكلمة والمسافة التي تتبعها عند النقر المزدوج فوق الكلمة.

السماح بسحب النص. حدد خانة الاختيار هذه للسماح لك بسحب وإفلات النص المحدد لنقله ونسخه. لنقل النص، حدده واسحبه إلى موقع جديد. لنسخ النص، حدده واسحبه إلى موقع جديد أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL.

CTRL + النقر لتحديد ارتباط تشعبي. حدد خانة الاختيار هذه لتسهيل تغيير نص الارتباطات التشعبية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فيجب عليك الضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر لمتابعة الارتباط. إذا تم تعطيل هذا الخيار، فعند النقر فوق ارتباط، ينتقل Word إلى الارتباط، مما يجعل من الصعب تغيير نص الارتباط.

إنشاء لوحة قماشية تلقائيًا عند إدراج أشكال تلقائية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند إدراج كائنات رسومية في مستند، بالإضافة إلى الرسومات اليدوية والنص المكتوب بخط اليد، سيتم إنشاء لوحة قماشية حولها. إن وجود لوحة قماشية يجعل من السهل ترتيب ونقل كائنات الرسم والصور ككائن واحد.

تسليط الضوء على الفقرات. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند تحديد فقرة بأكملها، سيتم تمييز علامة الفقرة. عند تضمين علامة فقرة في التحديد، فإن قص الفقرة ولصقها لا يترك فقرة فارغة ويتم الحفاظ على تنسيق الفقرة تلقائيًا.

حرك المؤشر. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتحرك المؤشر عند التمرير لأعلى أو لأسفل. عند الضغط على مفاتيح السهم لليسار أو السهم لليمين أو السهم للأعلى أو السهم للأسفل بعد التمرير، ينتقل المؤشر إلى الصفحة الحالية بدلاً من المكان الذي كان عليه سابقًا.

استخدم مفتاح INS لتبديل أوضاع الإدراج والاستبدال. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تبديل أوضاع الإدراج والاستبدال باستخدام مفتاح INS.

استخدم وضع الاستبدال. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند إدخال الأحرف، سيتم استبدال النص الموجود بحرف واحد لكل ضغطة مفتاح. إذا تم تحديد خانة الاختيار استخدم مفتاح INS لتبديل أوضاع الإدراج والاستبدال، ثم يتم تشغيل هذا الوضع وإيقاف تشغيله باستخدام مفتاح INS.

إضافة علامات الاقتباس عند الترقيم باستخدام الحروف العبرية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم إضافة الترقيم التنصيص (").

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين دعم اللغة العبرية لتحرير النص.

تحذير بشأن تحديث الأنماط. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض تحذير إذا قمت بتغيير النص الذي تم تطبيق النمط عليه مباشرةً، ثم قمت بإعادة تطبيق النمط على النص الذي تم تغييره. في نافذة التحذير، يمكنك إما تحديث النمط بناءً على أحدث التغييرات، أو أعد تطبيق خيارات تنسيق النمط.

استخدم النمط "العادي" للقوائم ذات التعداد النقطي والرقمي. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فستعتمد أنماط القائمة على نمط الفقرة العادي بدلاً من نمط فقرة القائمة.

الاحتفاظ بسجل للتنسيق. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تعقب التنسيق أثناء الكتابة. وهذا يجعل من السهل تطبيق نفس التنسيق في مكان آخر. يجب تمكين هذا الخيار قبل استخدام الأمر حدد النص الذي له نفس التنسيقالخامس قائمة السياقالذي يظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد. لعرض قائمة بخيارات التنسيق المستخدمة، حدد في المنطقة أسلوبالأمر وحدد المربعات تنسيق الفقرات, تنسيق الخطو قوائم التنسيق.

وضع علامة على عدم تناسق التنسيق. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم تسطير النص الذي يتشابه تنسيقه مع التنسيقات الأخرى المستخدمة في المستندات الخاصة بك، ولكن ليس مطابقًا له، بخط أزرق متموج. لاستخدام هذا الخيار، يجب عليك أيضًا تحديد الاحتفاظ بسجل للتنسيق.

السماح بإدخال مجاني. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يمكنك إدراج نص وصور وجداول وعناصر أخرى في منطقة فارغة من المستند عن طريق النقر المزدوج عليها. تعمل ميزة الكتابة المجانية على إدراج الفقرات تلقائيًا ومحاذاتها لتلائم العنصر الذي تنقر عليه نقرًا مزدوجًا. تتوفر هذه الميزة فقط في عرض التخطيط وعرض مستند الويب.

نمط الفقرة الافتراضي.حدد النمط الذي تريد تطبيقه على النص عند استخدام الكتابة المجانية.

حرك المؤشر. يحدد هذا الإعداد الاتجاه الذي يتحرك فيه المؤشر عند الضغط على مفاتيح الأسهم.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

منطقية.يحرك المؤشر وفقًا لاتجاه الكتابة في الجزء الحالي من النص. على سبيل المثال، عند استخدام مفاتيح الأسهم للتنقل عبر اللغة العربية ثم عبرها الانجليزية النصفي جملة واحدة، سيتحرك المؤشر عبر النص العربي من اليمين إلى اليسار، ثم ينتقل إلى الحرف الموجود في أقصى يسار الكلمة الإنجليزية ويستمر في التحرك من اليسار إلى اليمين.

طبيعي.ينقل المؤشر إلى الحرف التالي. على سبيل المثال، إذا استخدمت مفاتيح الأسهم للتنقل عبر النص العربي ثم الإنجليزي في نفس الجملة، فسيتحرك المؤشر من اليمين إلى اليسار بغض النظر عن اتجاه النص.

شظية. يحدد هذا الخيار كيفية تمييز النص عند توسيع منطقة التحديد.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

حاجز.عند تحديد هذا الخيار، عند تحديد سطر نص سطرًا تلو الآخر، فإن جميع الأسطر المحددة لها نفس عرض التحديد.

بشكل متواصل.عند تحديد سطر النص سطرًا تلو الآخر، يمكنك تغيير عرض السطر الأخير من الكتلة.

استخدام فحص الطلب. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم التحقق من كل حرف تم إدخاله للاستخدام الصحيح بالتسلسل كعلامة نغمة أو علامة تشكيل أو حرف متحرك أعلى أو أسفل، قبل أو بعد الحرف الساكن الذي تم إدخاله مسبقًا.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين كتابة الأحرف المعقدة لتحرير النص.

استبدل أثناء الكتابة.عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم استبدال الحرف الذي تم إدخاله مسبقًا بحرف جديد إذا لم يكن من الممكن استخدام الحرفين معًا في نفس كتلة النص.

الخطوط اللاتينية في شرق آسيا. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم استبدال الأحرف اللاتينية بالخط الآسيوي المحدد عند تطبيق خط آسيوي على النص المحدد. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فعند تطبيق خط آسيوي على نص الرسالة، ستبقى الأحرف اللاتينية دون تغيير.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات شرق آسيا.

تبديل تخطيط لوحة المفاتيح تلقائيًا وفقًا للغة النص المحيط. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتغير تخطيط لوحة المفاتيح والخط وفقًا للغة النص التي تم وضع المؤشر بها. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، يتغير الخط فقط.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

استخدم وضع IME القديم للتبديل إلى الوضع البديل. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فستحل الأحرف التي تدخلها محل الأحرف الموجودة عند استخدام محرر أسلوب الإدخال (IME) على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل. مايكروسوفت ويندوز XP. إذا تم تثبيت Word على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows Vista، فلن يتوفر هذا الخيار لأن وضع التجاوز مدعوم تلقائيًا.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

تفعيل محرر أسلوب الإدخال (IME). عند تحديد خانة الاختيار هذه، يبدأ تشغيل محرر أسلوب الإدخال (IME). إذا تم إلغاء تحديد هذا الخيار، فلن يتم تشغيل محرر أسلوب الإدخال (IME).

يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

وضع IME TrueInline. عند تحديد هذا الخيار، تستخدم أجهزة الكمبيوتر التي تدعم محرر أسلوب الإدخال واجهة لغة طبيعية.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

وضع محرر الإدخال (IME). انقر لفتح مربع الحوار خصائص محرر أسلوب الإدخال (IME).. يتيح لك مربع الحوار هذا ضبط أو تغيير النص ولوحة المفاتيح وتحويل الأحرف والإعدادات الأخرى لمحرر أسلوب الإدخال النشط.

يتوفر هذا الخيار فقط إذا تم تمكين دعم لغة شرق آسيا لتحرير النص وتم تثبيت محرر أسلوب الإدخال الشرق آسيوي.

قص ونسخ ولصق

الإدراج ضمن وثيقة واحدة. يحدد هذا الإعداد السلوك الافتراضي عند لصق المحتوى في نفس المستند الذي تم نسخه منه. من القائمة المنسدلة، حدد واحدًا مما يلي:

احتفظ بالتنسيق الأصلي (الافتراضي). عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم الاحتفاظ بأنماط الأحرف والتنسيق المباشر المطبق على النص المنسوخ. يتضمن التنسيق المباشر خصائص مثل حجم الخط والخط المائل والمعلمات الأخرى غير الموجودة في نمط الفقرة.

يتجاوز هذا الخيار معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، لكنه يحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل التنسيق الغامق والمائل، إذا تم تطبيق تلك الخيارات على جزء فقط من النص المحدد. يتم تطبيق خصائص نمط الفقرة التي تم إدراج النص فيها على النص. يطبق النص الملصق أيضًا التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

لصق في مستند آخر. يحدد هذا الإعداد السلوك الافتراضي عند لصق محتوى منسوخ من مستند آخر في Word. من القائمة المنسدلة، حدد واحدًا مما يلي:

احتفظ بالتنسيق الأصلي (الافتراضي). يحافظ هذا الخيار على التنسيق المطبق على النص المنسوخ. يتم نسخ كافة تعريفات الأنماط المرتبطة بالنص المنسوخ إلى المستند الهدف.

استخدم تنسيق الجزء النهائي. يتجاوز هذا الخيار معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، لكنه يحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل التنسيق الغامق والمائل، إذا تم تطبيق تلك الخيارات على جزء فقط من النص المحدد. يتم تطبيق خصائص نمط الفقرة التي تم إدراج النص فيها على النص. يطبق النص الملصق أيضًا التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

الصق في مستند آخر عندما تتعارض تعريفات الأنماط. يحدد هذا الإعداد السلوك الافتراضي عند لصق المحتوى المنسوخ من مستند آخر في Word عندما يكون النمط المقترن بالنص المنسوخ مختلفًا عن النمط المحدد في المستند الذي تم لصق النص فيه. من القائمة المنسدلة، حدد واحدًا مما يلي:

احتفظ بالتنسيق الأصلي. يحفظ هذا الخيار مظهرالنص المنسوخ عن طريق تطبيق النمط "العادي" على النص الملصق وتنسيقه مباشرة. يتضمن التنسيق المباشر خصائص مثل حجم الخط والخط المائل والإعدادات الأخرى التي تتجاوز الإعدادات المحددة في نمط النص المنسوخ.

استخدم أنماط الجزء النهائي (افتراضي). يحافظ هذا الخيار على اسم النمط المرتبط بالنص المنسوخ، لكنه يستخدم تعريف النمط للمستند الذي تم لصق النص فيه. لنفترض أنك تقوم بنسخ نص بنمط العنوان 1 من مستند إلى آخر. في المستند المصدر، يتم تعريف النمط "العنوان 1" على أنه "خط Arial، غامق، 14 نقطة"، وفي المستند الهدف يتم تعريفه على أنه "خط Cambria، غامق، 16 نقطة". عند استخدام المعلمة استخدم أنماط الجزء النهائيسيتم تصميم النص المدرج "العنوان 1"، بخط Cambria، غامق، 16 نقطة.

استخدم تنسيق الجزء النهائي. يتجاوز هذا الخيار معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، لكنه يحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل التنسيق الغامق والمائل، إذا تم تطبيق تلك الخيارات على جزء فقط من النص المحدد. يعتمد النص تعريف نمط المستند الوجهة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

لصق من البرامج الأخرى. يحدد هذا الإعداد السلوك الافتراضي عند لصق محتوى منسوخ من برنامج آخر. من القائمة المنسدلة، حدد واحدًا مما يلي:

استخدم تنسيق الجزء النهائي. يتجاوز هذا الخيار معظم خيارات التنسيق المطبقة مباشرة على النص المنسوخ، لكنه يحتفظ بخيارات التنسيق المستخدمة للتمييز، مثل التنسيق الغامق والمائل، إذا تم تطبيق تلك الخيارات على جزء فقط من النص المحدد. يتم تطبيق خصائص نمط الفقرة التي تم إدراج النص فيها على النص. يقوم النص الذي تقوم بلصقه أيضًا بتطبيق التنسيق الفوري للنص الذي يسبقه مباشرة.

حفظ النص فقط. يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تعطيل كافة خيارات التنسيق وإزالة كافة العناصر غير النصية، مثل الصور والجداول. يحتوي النص على خصائص نمط الفقرة التي تم إدراجه فيها بالإضافة إلى التنسيق المباشر أو خصائص نمط الأحرف للنص الذي يسبقه مباشرة. تتم إزالة العناصر الرسومية ويتم تحويل الجداول إلى سلسلة من الفقرات.

التفاف حول الرسومات. يحدد هذا الإعداد كيفية قيام Word بإدراج الصور فيما يتعلق بنص المستند. يمكنك إدراج صور في النص، أو السماح لها بالتحرك مع النص، أو ضبط النص ليلتف حوله، أو وضع صورة أمام النص أو خلفه. من القائمة المنسدلة، حدد واحدًا مما يلي:

في النص. عند تحديده، يتم إدراج الصورة في الفقرة كما لو كانت نصًا. هذه هي القيمة الافتراضية. تتحرك الصورة عند إضافة نص أو إزالته. لتغيير موضع الصورة، يمكنك سحبها بنفس طريقة سحب النص.

حول الإطار. عند تحديد هذه القيمة، يلتف النص حول الرسم على كافة جوانب المربع المحيط به. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

على طول الكفاف. عند تحديد هذه القيمة، يتدفق النص حول الصورة عبر مخططها التفصيلي المتعرج. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

خلف النص. عند تحديد هذه القيمة، يتم إدراج الصورة في طبقة منفصلة خلف النص. لا يوجد إطار الصورة. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

قبل النص. عند تحديد هذه القيمة، يتم إدراج الصورة في طبقة منفصلة قبل النص. لا يوجد إطار الصورة. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

خلال. عند تحديد هذه القيمة، يلتف النص حول الصورة، ويملأ شكلًا مقعرًا، مثل هلال. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

اعلى واسفل. عند تحديد هذه القيمة، لا يلتف النص حول جوانب الصورة. لا تؤدي إضافة نص أو إزالته إلى تحريك الصورة، ولكن يمكنك سحبها.

احتفظ بالتعداد النقطي والترقيم عند لصق النص في وضع "الاحتفاظ بالنص فقط". إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تحويل الترقيم والتعداد النقطي إلى أحرف نصية.

استخدم مفتاح INS للإدراج. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم استخدام مفتاح INSERT للصق محتويات حافظة Office في المستند.

إظهار أزرار خيارات اللصق . إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض زر عند لصق المحتوى. خيارات اللصق. زر خيارات اللصقيُستخدم لتجاوز أو تغيير الإعدادات المحددة في هذا القسم من مربع الحوار خيارات الكلمات.

النظر في المساحات. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم ضبط التنسيق تلقائيًا عند لصق النص. بعد تحديد هذا المربع، يمكنك النقر فوق الزر للضبط خيارات إضافيةإدراج.

يستخدم هذا الزر لفتح مربع الحوار. استخدم مربع الحوار هذا لتعيين السلوك الافتراضي لدمج النص وقصه ولصقه. يمكن تجاوز السلوك الافتراضي باستخدام الزر خيارات اللصقوالذي يظهر عند لصق محتويات الحافظة في مستند. هذا الزر متاح فقط إذا تم ضبط الخيار النظر في المساحات.

• يسخدم من اجل. انقر فوق أحد العناصر في القائمة لتحديد الخيارات المعدة مسبقًا. لتعيين الإعدادات الخاصة بك، اختر غير قياسي.

  المسافة الصحيحة بين الجمل والكلمات. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فعند حذف النص، ستتم إزالة المسافات الزائدة، وعند لصق نص من الحافظة، ستتم إضافة المسافات الضرورية.

  تصحيح المسافات بين الفقرات عند اللصق. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فلن يتم إنشاء فقرات فارغة وستتم محاذاة التباعد بين الفقرات.

  تصحيح تنسيق الجداول ومواءمتها عند الإدراج. يتحكم هذا الإعداد في تنسيق الجداول ومحاذاتها. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم إدراج خلايا فردية كنص، ويتم إدراج أجزاء من الجداول كصفوف في جدول موجود (لا يتم إنشاء جدول متداخل)، وعند إدراج جدول في جدول موجود، يتم تنسيق الجدول المدرج ليطابق الجدول الموجود.

  السلوك المعقول للأنماط. لا يحدث شيء عند تحديد خانة الاختيار هذه. لضبط سلوك الأنماط عند إدراج المحتوى، قم بتعيين الخيارات في المجموعة إدراجقسم قص ونسخ ولصقفي الفئة بالإضافة إلى ذلك.

  دمج التنسيق عند اللصق من Microsoft Office PowerPoint. يتحكم هذا الإعداد في النتائج عند لصق المحتوى من عروض PowerPoint التقديمية. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم تطبيق تنسيق النص أو الجدول المحيط على النص الملصق، ويتم تطبيق آخر رمز نقطي أو ترقيم أو نمط قائمة تم استخدامه على القائمة الملصقة، كما يتم تطبيق مظهر العناصر مثل الجداول والارتباطات التشعبية تظل الصور وكائنات OLE والأشكال كما هي كما هي الحال في PowerPoint.

  التنسيق الصحيح عند اللصق من Microsoft Office Excel. يحدد هذا الإعداد النتائج عند لصق البيانات من Excel. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم وضع البيانات الملصقة في جدول ويتم إدراج المخططات كصور بدلاً من كائنات OLE.

  دمج القوائم المدرجة والمحيطة بها. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فستتم مطابقة العناصر المدرجة في القائمة مع العناصر الموجودة في القائمة المحيطة.

إظهار محتويات الوثيقة

إظهار ألوان الخلفية والصور في وضع العلامات. حدد خانة الاختيار هذه لإظهار ألوان الخلفية وصور الخلفية.

قم بلف النص على طول حدود نافذة المستند. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يلتف النص حول حافة نافذة المستند، مما يسهل قراءة الرسالة على الشاشة.

إظهار إطارات الصور النائبة. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يظهر إطار فارغ بدلاً من كل صورة في المستند. يؤدي هذا إلى تسريع عملية التمرير في المستند الذي يحتوي على الكثير من الرسومات.

عرض الصور والنقوش. عند تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر الكائنات التي تم إنشاؤها باستخدام أدوات الرسم في Word في عرض التخطيط وعرض مستند الويب. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فلن يتم عرض الصور، مما سيؤدي إلى تسريع عرض المستندات التي تحتوي على عدد كبير من الصور. ستتم طباعة الصور حتى لو تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

إظهار الرسوم المتحركة النصية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسوف تعرض الرسالة رسمًا متحركًا للنص. لترى كيف سيبدو النص عند طباعته، قم بإلغاء تحديد هذا المربع.

يمكنك استخدام هذا الخيار لعرض النص المتحرك في المستندات التي تم إنشاؤها في إصدارات Word الأقدم من Word 2007. ولم يعد الإصدار الحالي من Word يدعم إنشاء نص متحرك.

عرض أحرف التحكم. عند تحديد خانة الاختيار هذه، يتم عرض أحرف التحكم للغات ذات الاتجاه من اليمين إلى اليسار على الشاشة.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

إظهار الإشارات المرجعية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض الإشارات المرجعية على الشاشة. إذا تم تعيين إشارة مرجعية لعنصر ما، فسيتم تضمينها في أقواس مربعة([...]). إذا تم تعيين إشارة مرجعية على موقع ما، فستظهر كمؤشر على شكل حرف I. لا تتم طباعة الأقواس والمؤشرات على شكل حرف I.

إظهار العلامات الذكية. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تسطير النص الذي تم التعرف عليه كعلامة ذكية بخط منقط أرجواني.

إظهار حدود النص. حدد خانة الاختيار هذه لعرض الخطوط المنقطة للإشارة إلى موضع هوامش الصفحة وأعمدة النص والفقرات. هذه الحدود مخصصة لأغراض وضع العلامات فقط ولا تتم طباعتها.

إظهار علامات الاقتصاص. حدد خانة الاختيار هذه لعرض زوايا الهامش.

إظهار رموز الحقول بدلاً من قيمها. إذا تم تحديد هذا المربع، فسيتم عرض رموزها بدلا من قيم الحقول في المستندات. على سبيل المثال، بدلاً من القيمة "4 فبراير 2008" سيتم عرض الكود ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). لعرض قيم الحقول، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

بغض النظر عن قيمة هذه المعلمة، يمكنك دائمًا التبديل بين الرموز وقيم الحقول باستخدام مجموعة المفاتيح ALT+F9.

تظليل المجال. يحدد هذا الإعداد الظروف التي سيتم تظليل الحقول فيها. لتظليل الحقول، حدد خيارًا من القائمة دائماًأو عند التحديد. من السهل التعرف على الحقول المظللة. يظهر التظليل على الشاشة ولكنه لا يظهر عند الطباعة.

أعداد. يحدد هذا الإعداد كيفية عرض الأرقام في المستندات. حدد خيارًا من القائمة.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين دعم اللغة العربية لتحرير النص.

عربي.عند تحديد هذه القيمة، يتم عرض الأرقام بتنسيق مألوف للمستخدمين الذين يتحدثون الإنجليزية واللغات الأوروبية الأخرى.

هندي.عند تحديد هذه القيمة، يتم عرض الأرقام بتنسيق مألوف للمستخدمين الناطقين بالعربية والهندية.

سياق.عند تحديده، يتم عرض الأرقام وفقًا للغة النص المحيط.

نظام.عند تحديد هذا الخيار، يتم عرض الأرقام وفقًا للإعدادات الإقليمية المضبوطة في لوحة التحكم.

اسماء الشهور. يحدد هذا الإعداد كيفية عرض أسماء أشهر التقويم الغربية (الغريغورية) بالنص العربي. حدد خيارًا من القائمة.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين دعم اللغة العربية لتحرير النص.

عربي.سيؤدي تحديد هذه القيمة إلى استخدام أسماء الأشهر العربية.

الإنجليزية (الترجمة الحرفية).عند تحديد هذه القيمة، سيتم كتابة أسماء أشهر التقويم الغربي (الغريغوري) بالنطق الإنجليزي وبالأحرف العربية.

الفرنسية (الترجمة الحرفية).عند تحديد هذه القيمة، سيتم كتابة أسماء أشهر التقويم الغربي (الغريغوري) بالنطق الفرنسي وبالأحرف العربية.

علامات التشكيل. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض علامات التشكيل في المستندات.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تستخدم علامات التشكيل.

لون علامات التشكيل.يتيح لك هذا الخيار تحديد لون لعرض كافة علامات التشكيل، بغض النظر عن لون علامات التشكيل في المستند المصدر. حدد لونًا من القائمة.

استخدم خطوط المسودة في أوضاع المسودة والمخطط التفصيلي. على أجهزة الكمبيوتر ذات الموارد المحدودة، يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تسريع عرض المستندات على الشاشة.

الخط. قائمة الخطوط التي يمكن استخدامها لمسودات المستندات. يتوفر هذا الخيار فقط عند تحديد خانة الاختيار استخدم خطوط المسودة في أوضاع المسودة والمخطط التفصيلي.

مقاس. حجم الخط للمسودات. يتوفر هذا الخيار فقط عند تحديد خانة الاختيار استخدم خطوط المسودة في أوضاع المسودة والمخطط التفصيلي.

اتجاه. يتحكم هذا الإعداد في اتجاه النص في المستندات الجديدة.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

من اليمين إلى اليسار.عند تحديد هذه القيمة، يتم تعيين اتجاه النص في المستندات من اليمين إلى اليسار. على سبيل المثال، تبدأ الفقرات على الجانب الأيمن من المستند، ويظهر النص من اليمين إلى اليسار.

من اليمين إلى اليسار.عند تحديد هذه القيمة، يتم تعيين اتجاه النص في المستندات من اليمين إلى اليسار. على سبيل المثال، تبدأ الفقرات على الجانب الأيمن من المستند، ويظهر النص من اليمين إلى اليسار.

استبدال الخط. انقر لفتح مربع الحوار استبدال الخط. يتيح لك هذا تحديد ما إذا كان المستند النشط يحتوي على خطوط غير مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم تكن الخطوط المستخدمة في المستند مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فيمكنك استخدام مربع الحوار هذا لتحديد الخطوط البديلة.

شاشة

عدد المستندات في قائمة الملفات الأخيرة. أدخل رقمًا يتراوح بين 1 و50 للإشارة إلى عدد العناصر الموجودة في القائمة أحدث الوثائق.

لا يمكن تعيين اختصارات لوحة المفاتيح إلا للملفات التسعة الأولى في القائمة. يمكن فتح هذه المستندات بالضغط من 1 إلى 9 بعد الضغط على ALT+F.

وحدة قياس. حدد وحدة القياس التي سيتم استخدامها على المسطرة الأفقية وفي مربعات الحوار.

عرض شريط النمط في أوضاع المسودة والهيكل. لعرض منطقة بأسماء الأنماط المطبقة على النص، أدخل رقمًا عشريًا موجبًا، مثل 0.5، في هذا الحقل. لإخفاء شريط النمط، أدخل 0 (صفر).

استخدم عرض الحرف. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم استخدام عرض الأحرف كأساس لمحاذاة النص، كما هو الحال في المساطر الرأسية والأفقية.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات شرق آسيا.

عرض وحدات البكسل لأدوات HTML. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فستستخدم مربعات الحوار الخاصة بأدوات HTML وحدات البكسل كوحدة القياس الافتراضية.

إظهار كافة النوافذ على شريط المهام. حدد خانة الاختيار هذه لعرضها على شريط مهام Microsoft أيقونة ويندوزلكل نافذة مفتوحة في برنامج Microsoft Office. إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسيظهر رمز واحد فقط على شريط المهام لكل تطبيق مفتوح.

قم بتضمين اختصارات لوحة المفاتيح في تلميحات الأدوات. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض اختصارات لوحة المفاتيح في تلميحات الأدوات.

إظهار شريط التمرير الأفقي. حدد خانة الاختيار هذه لعرض شريط تمرير أفقي أسفل نافذة المستند.

إظهار شريط التمرير العمودي. حدد خانة الاختيار هذه لعرض شريط تمرير عمودي على جانب نافذة المستند.

شريط التمرير الأيسر.حدد هذه القيمة لوضع شريط تمرير عمودي على الجانب الأيسر من نافذة المستند. استخدمه عند العمل مع المستندات التي تحتوي على نص من اليمين إلى اليسار.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

إظهار المسطرة الرأسية في وضع العلامات. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض مسطرة رأسية في نافذة المستند. في هذه الحالة، يجب عليك أيضًا تحديد المربع مسطرةفي مجموعة إظهار أو إخفاءعلى علامة تبويب الشريط منظر، والذي يدخل في واجهة المستخدممايكروسوفت أوفيس بطلاقة.

إظهار المسطرة اليمنى في وضع العلامات.عند تحديده، ستظهر مسطرة رأسية على الجانب الأيمن من نافذة المستند.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات التي تكتب من اليمين إلى اليسار.

تحسين وضع اللافتة للتخطيط بدلاً من سهولة القراءة. إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم عرض الأحرف على الشاشة تمامًا كما تظهر عند الطباعة، مع مراعاة كتل النص. قد يؤدي تمكين هذا الخيار إلى عدم تناسق تباعد الأحرف. لتحسين إمكانية القراءة، يجب تعطيل هذا الخيار.

ختم

استخدم جودة المسودة. يطبع مستندًا بأقل تنسيق، مما قد يؤدي إلى تسريع عملية الطباعة. العديد من الطابعات لا تدعم هذه الميزة.

طباعة الخلفية. طباعة المستندات في خلفيةمما يسمح لك بمواصلة العمل أثناء الطباعة. يتطلب التشغيل والطباعة المتزامنة قدرًا كبيرًا من الذاكرة المتوفرة. إذا واجه مستندك حالات تباطؤ غير مقبولة أثناء الطباعة، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.

الطباعة بترتيب عكسي. طباعة الصفحات بترتيب عكسي بدءًا من آخر صفحةوثيقة. لا تستخدم هذا الخيار عند طباعة المغلفات.

طباعة علامات XML. يطبع علامات XML لعناصر XML الموجودة في مستند XML. يجب أن يكون هناك مخطط مرفق بالمستند، ويجب تطبيق العناصر المحددة بواسطة هذا المخطط على المستند. ستظهر العلامات في المستند المطبوع.

طباعة رموز الحقول بدلاً من قيمها. قم بطباعة رموز الحقول بدلاً من قيم الحقول (على سبيل المثال، ( TIME @\"MMMM, d, YYYY" ) بدلاً من القيمة "4 فبراير 2008").

قم بالطباعة على الجانب الأمامي من الورقة للطباعة على الوجهين. قم بطباعة الجانب الأمامي من كل ورقة على طابعة لا تدعم الطباعة المزدوجة. تتم طباعة الصفحات بترتيب عكسي بحيث عندما تذهب للطباعة على الجانب الخلفي، تتم طباعة الصفحات بالترتيب الصحيح.

قم بالطباعة على الجانب الخلفي من الورقة للطباعة على الوجهين. طباعة على الجانب الخلفيكل ورقة على طابعة لا تدعم الطباعة المزدوجة. تتم طباعة الصفحات بالترتيب التصاعدي المطلوب للطباعة على الأوراق المطبوعة بترتيب عكسي.

قم بقياس المحتوى ليناسب حجم ورق A4 أو Letter. يقوم تلقائيًا بضبط صفحات المستندات المطبوعة على ورق Letter على حجم ورق A4 والعكس. ينطبق هذا الخيار فقط إذا كان الورق بحجم A4 أو Letter الموجود في الطابعة لا يتطابق مع حجم الورق المحدد في علامة التبويب تخطيط الصفحةفي كلمة. يؤثر هذا الإعداد فقط على الطباعة ولا يغير تنسيق المستند.

تغذية الورق. يعرض طريقة تغذية الورق الافتراضية للطابعة. لقبول إعدادات الطابعة، حدد استخدم إعدادات الطابعة. لتعيين طريقة عرض معينة، حددها من القائمة. تعتمد الخيارات المدرجة على تكوين الطابعة الخاصة بك.

عند طباعة هذه الوثيقة

عند طباعة هذه الوثيقة. حدد المستند الذي تنطبق عليه خيارات الطباعة هذه. في القائمة، انقر فوق اسم المستند المفتوح أو حدد جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

طباعة حاشية على النص. يطبع كود PostScript إذا كانت الوثيقة تحتوي على حقول PRINT.

طباعة البيانات من النموذج فقط. طباعة البيانات المدخلة في نموذج ويب دون طباعة النموذج نفسه.

الحفظ

طلب حفظ القالب Normal.dot. عند إغلاق Word، قم بعرض رسالة تطلب منك حفظ التغييرات التي أجريتها على القالب الافتراضي. نظرًا لأن التغييرات التي يتم إجراؤها على القالب الافتراضي تؤثر على كافة المستندات الجديدة، فمن المستحسن أن يشير هذا التنبيه إلى أن القالب قد تغير. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار، فسيتم حفظ التغييرات تلقائيًا دون مطالبة.

قم دائمًا بإنشاء نسخة احتياطية. قم بإنشاء نسخة احتياطية في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند. تحل النسخة الاحتياطية الجديدة محل النسخة الموجودة. يقوم Word بإلحاق الكلمة "نسخ" والملحق WBK إلى اسم الملف لكافة النسخ الاحتياطية. النسخ الاحتياطيةيتم حفظها في نفس المجلد مثل المستند الأصلي.

ينسخ الملفات المحذوفةإلى هذا الكمبيوتر وتحديثها عند حفظها. حفظ نسخة محلية من ملف مخزن على شبكة أو محرك أقراص قابل للإزالة مؤقتًا. عند حفظ نسخة محلية، يتم حفظ أي تغييرات تجريها في النسخة الأصلية. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى الملف الأصلي، فستتم مطالبتك بحفظ الملف في موقع آخر لمنع فقدان البيانات.

السماح بحفظ الخلفية. حفظ المستندات أثناء العمل معهم. عند حفظ مستند في الخلفية، يظهر مؤشر في شريط الحالة.

حافظ على الجودة عند مشاركة مستند

حافظ على الجودة عند مشاركة مستند. حدد المستند الذي تنطبق عليه هذه الإعدادات. في القائمة، انقر فوق اسم المستند المفتوح أو حدد جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

قم بتخزين العلامات الذكية كخصائص XML في صفحات الويب. حدد خانة الاختيار هذه لحفظ كافة العلامات الذكية في مستند كرمز XML في ملف HTML.

حفظ بيانات النموذج في ملف نصي محدد. يحفظ البيانات المدخلة في نموذج ويب كسجل واحد بتنسيق نص عادي محدد بعلامات جدولة. ويمكن بعد ذلك استيراد محتويات الملف إلى قاعدة البيانات.

دمج البيانات اللغوية. تخزين البيانات اللغوية مثل إدخال الصوت والكتابة اليدوية.

تنفيذ العلامات الذكية. استخدم هذا الخيار لحفظ العلامات الذكية كجزء من المستند.

شائعة

مرافقة الصوتالأحداث. إضافة أصوات إلى إجراءات أو أحداث معينة في Word والبرامج الأخرى إصدار 2007 أنظمة مايكروسوفتمكتب. على سبيل المثال، قد يقوم Word بإخراج إشارة صوتيةفي نهاية أي عملية. لتغيير الصوت المرتبط بحدث ما، افتح مجلد "الأصوات وأجهزة الصوت" في "لوحة التحكم". مطلوب بطاقة الصوت لتشغيل معظم الأصوات.

تأثيرات الرسوم المتحركة. قم بالتحريك عند تحريك المؤشر في Word وتطبيقات Office الأخرى. يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه أيضًا إلى ظهور الرسوم المتحركة لإجراءات مثل الطباعة والحفظ والتنسيق التلقائي والبحث والاستبدال.

تأكيد تحويل تنسيق الملف عند الفتح. يتيح لك هذا الخيار تحديد محول الملفات المستخدم لفتح الملفات التي تم إنشاؤها في برنامج آخر. لتحديد محول تلقائيًا، قم بإلغاء تحديد هذا المربع.

تحديث الاتصالات تلقائيا عند فتحها. تحديث أوتوماتيكيالمحتوى المرتبط بملفات أخرى في كل مرة تفتح فيها المستند.

السماح بفتح مستند في وضع المسودة. حدد هذا الخيار لتتمكن من فتح المستند في طريقة عرض المسودة.

لفتح المستندات في وضع المسودة بشكل افتراضي، حدد خانة الاختيار هذه ثم على منظرفي مجموعة طرق عرض الوثيقةيختار مسودة. قم بإجراء التغييرات اللازمة على المستند واحفظه.

فتح الخلفية لصفحات الويب. حدد خانة الاختيار هذه لفتح صفحات الويب في الخلفية أثناء العمل. عند فتح صفحة في الخلفية، يظهر مؤشر في شريط الحالة.

السماح بترقيم الصفحات في الخلفية. إعادة ترقيم صفحات المستند تلقائيًا أثناء العمل. يتوفر هذا الخيار فقط في وضعي المسودة والمخطط التفصيلي. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فلن يتم تحديث أرقام الصفحات المعروضة في شريط الحالة حتى يتم تمكين وضع تخطيط الصفحة.

إظهار أخطاء واجهة المستخدم الإضافية. عرض رسائل الخطأ من البرامج التي تغير واجهة المستخدم. هذا الخيار مفيد بشكل خاص للمطورين حلول البرمجيات، لأنه يسمح لك بالحصول على معلومات لإعدادات التصحيح.

العنوان البريدي. العنوان البريدي المستخدم كعنوان المرسل الافتراضي للرسائل والمظاريف.

موقع. قائمة بالمجلدات الافتراضية التي تحتوي على المستندات والقوالب والعناصر الأخرى التي تقوم بإنشائها أو استخدامها في Word. في مربع الحوار موقعحدد العنصر الذي تريد تغييره ثم انقر فوق الزر يتغيروتحديد مجلد جديد.

افتراضيًا، تعتبر القوالب ومجلدات بدء التشغيل موثوقة. إذا قمت بتغييرها، فتأكد من حماية المجلدات الجديدة أيضًا.

خيارات مستند الويب. انقر فوق هذا الزر لفتح مربع حوار خيارات مستند الويب. استخدم مربع الحوار هذا لتحديد خيارات إنشاء صفحات ويب باستخدام Word.

إعدادات الخدمة. انقر فوق هذا الزر لفتح مربع حوار إعدادات الخدمة. استخدم مربع الحوار هذا لتحديد إعدادات مساحات العمل المشتركة.

التوافق

مستند Word 6.0 و95 (باللغة الإنجليزية). ضبط الخيارات لتحويل النص. في السابق، تم استخدام برامج الطرف الثالث لدعم اللغتين الصينية والكورية في الإصدار الإنجليزي من Microsoft Windows. إذا أدى استخدام هذه الوظائف الإضافية إلى ظهور النص بشكل غير صحيح في المستندات التي تفتحها، فيمكنك استخدام هذه الخيارات لتحويل المستند. بعد فتح الملف بنجاح، قم بتعيين هذه المعلمة على فتح كالمعتادلأنه بخلاف ذلك قد لا يتم فتح الملفات المحفوظة بالتنسيق الصحيح بشكل صحيح.

يتوفر هذا الخيار فقط في حالة تمكين تحرير النص للغات شرق آسيا.

فتح كالمعتاد.حدد هذا الخيار بعد فتح الملف للتأكد من عرض النص بشكل صحيح.

الكشف تلقائيًا عن النص البرمجي لشرق آسيا.حدد هذا الخيار إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت الوثيقة تحتوي على نص شرق آسيوي أم لا. سيحاول Word الكشف عن البرنامج النصي لشرق آسيا وعرض النص بشكل صحيح.

إعدادات التوافق للملف

إعدادات التوافق للملف. حدد المستند الذي تنطبق عليه هذه الإعدادات. في القائمة، انقر فوق اسم المستند المفتوح أو حدد جميع الوثائق الجديدةلتطبيق الإعداد على كافة المستندات التي تم إنشاؤها.

قم بتمييز المستند كما لو تم إنشاؤه فيه. حدد محرر النصوص الذي تريد استخدامه لفتح المستند. الخيارات في القائمة خيارات التخطيطتختلف تبعا للمحرر المحدد. لتعيين التكوين الخاص بك، اختر غير قياسي.

خيارات الترميز. قائمة المعلمات لترميز المستند. حدد المربعات الخاصة بالخيارات التي تريدها.

في جميع الإصدارات مايكروسوفت ووردهناك مجموعة من الإعدادات الافتراضية التي تؤثر على الخطوط والأنماط والمسافات البادئة وغير ذلك الكثير. يمكن تغييرها بحيث لا يتعين عليك عند إنشاء مستند جديد تعيين المعلمات الضرورية يدويًا في كل مرة.
هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الأول هو تغيير إعدادات القالب العادي، الذي يتم على أساسه إنشاء جميع المستندات. إذا لم تقم بتغييرها مسبقًا، فعند إنشاء مستند Microsoft Word جديد، سيكون هو المستند الذي سيتم فتحه.
كيفية تغيير الإعدادات؟ للقيام بذلك، افتح معلمات كل قسم. على سبيل المثال، من أجل تعيين أخرى إعدادات الخط الافتراضية، انقر على الأيقونة الصغيرة في القسم المقابل.

حدد الحجم والنمط والخط المناسب وانقر فوق "تقصير".بعد ذلك عليك أن تختار الخيار الثاني "جميع المستندات تعتمد على القالبطبيعي». بعد التطبيق، يمكنك إغلاق البرنامج دون حفظ التغييرات. عندما تقوم بإنشاء مستند Microsoft Word جديد وفارغ، سيتم استخدام الإعدادات التي تحددها.
تجدر الإشارة إلى أن الإعدادات الجديدة يتم تطبيقها تلقائيًا على النمط العادي. إذا كنت تريد العودة إليه في المستقبل، نوصي بإنشاءه أسلوب جديد. هذه هي الطريقة الثانية لتعيين الإعدادات الافتراضية الجديدة.

انقر على الأيقونة لتوسيع جميع الأنماط وانقر عليها "إنشاء نمط."بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر "يتغير".في النافذة التي تفتح، حدد المعلمات المطلوبة.

ليست هناك حاجة للخلط بين القالب والأسلوب. يحدد القالب عددًا كبيرًا من الإعدادات التي سيتم فتحها دائمًا إذا قمت بتحديد الإعدادات المطلوبة بشكل افتراضي. يؤثر النمط على بعض العناصر المرئية فقط. يمكن استخدامه أحيانًا لتغيير الخط والنمط والتفاصيل الصغيرة الأخرى بمفتاح واحد.
بعد تغيير القالب العادي، سيتم اعتبار الإعدادات التي قمت بتطبيقها هي الإعدادات الافتراضية. إذا كنت قد تغيرت كثيرا وترغب في العودة إلى الوراء، فيمكن تبسيط هذه المهمة.
انتقل إلى المسار التالي في المستكشف الخاص بك: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" واحذف القالب العادي. في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء مستند Microsoft Word جديد، سيتم إنشاؤه مرة أخرى باستخدام الإعدادات الأصلية. لن يؤثر هذا على أي شيء آخر غير إعدادات المستند الافتراضية.

يمكنك أيضًا إنشاء نسخ إضافية من القالب العادي في مجلد القوالب حتى لا تضطر إلى تغيير الإعدادات في كل مرة.
بطريقة مماثلة، يمكنك تغيير جميع معلمات مستند Word تقريبًا في نوافذ الإعدادات التي سيكون بها الزر "الافتراضي".
بالنسبة لإصدار Microsoft Word 2003، فإن خوارزمية الإجراءات هي نفسها. افتتاح إعدادات مفصلةأي معلمة: من الخط إلى النمط، حدد التغييرات وانقر "تقصير".يختار "تنطبق على القالبطبيعي» وانقر فوق موافق.

عضو مراسل في الأكاديمية الروسية للعلوم الطبيعية يو تشيرنيشوف (جامعة موسكو الحكومية للغابات)

شعبية في الآونة الأخيرة محرر الكلماتمن السهل جدًا التعلم. يبدأون العمل معه بالحد الأدنى من مهارات الكمبيوتر. من حيث المبدأ، هذا صحيح، ولكن غالبًا ما يواجه المستخدمون موقفًا نموذجيًا لـ Word: حركة واحدة خاطئة للماوس أو أسهم المؤشر، خاصة عند التحرير، وWord "يبتعد" عن حجم الخط وتنسيق الفقرة المحددين في النص . ويحدث نفس الشيء عند نسخ جزء من النص من جهة أخرى ملفات نصيةأو التطبيقات.

تصحيح الخطأ ليس بالأمر الصعب، لكن معظم مستخدمي Word، كقاعدة عامة، لا يتبعون القاعدة الأساسية: أخيرًا اقرأ التعليمات اللعينة! - لا أعرف كيف أفعل ذلك. ما الذي يحدث مع Word وكيفية تكوينه؟

عند فتح مستند جديد، يبدأ Word بقراءة الملف Normal.dot. غير مبال إصدارات ويندوزويوجد هذا الملف في Word في مجلدات مختلفة: يقوم Word-97 في Windows-98 بتخزينه في C:\Program Files\Microsoft Office؛ Word-98 - في C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (قوالب)؛ Word-XP - في C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates؛ Word-2000 على نظام التشغيل Windows-2000/NT - في C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates، وما إلى ذلك. على أية حال، يمكن العثور على ملف Norton.dot، على سبيل المثال، باستخدام برنامج البحث في قائمة ابدأ. يقوم هذا الملف بتخزين كافة الإعدادات الأولية، ولا سيما تنسيق النمط "العادي"، والذي، في الواقع، هو ما "يضل" Word عنه. يختلف تنسيق هذا النمط في إصدارات مختلفة من Word: في Word-98، يتم تعيين خط Times إلى 10 نقاط، بمحاذاة إلى اليسار؛ في Word-2000 وXR - نفس الشيء، ولكن حجم الخط هو 12 نقطة. بالإضافة إلى ذلك، في Normal.dot، يتم حظر الواصلة بشكل افتراضي، ويتم تخزين قائمة القوائم والعديد من الإعدادات (الخيارات) الأخرى.

لتعيين محرر Word على "الحجم المفضل لديك" مرة واحدة وإلى الأبد، قم بتشغيله. أغلق المستند الجديد الذي يفتح على الفور. حدد "فتح ملف" وأدخل .dot في حقل "نوع الملف". انتقل إلى المجلد الذي يوجد به Normal.dot. تأكد من عدم وجود ملف ~Normal.dot (قد يبقى هذا الملف المؤقت من المستند الأول). قم بإزالته، على سبيل المثال، باستخدام Explorer. افتح عادي.دوت.

حان الوقت الآن لتعيين جميع المستندات المستقبلية على الخيارات التي تفضل العمل بها. أولا - النمط العادي. افتح قائمة "التنسيق" - "النمط" (انظر الشكل). في هذه النافذة، انقر فوق الزر "تخصيص"، وفي النافذة الجديدة، انقر فوق الزر "تنسيق". حدد نوع الخط وحجمه، واضبط محاذاة الفقرة على العرض واضبط المسافة البادئة للفقرة في السطر الأول على 1 سم (وهو يتوافق تقريبًا مع ما تم قبوله في GOSTs القديمة: خمسة أحرف بخط 12 نقطة). تعرف على ما إذا كنت راضيًا عن إعدادات النمط "غير الرسمية" الأخرى. إذا رغبت في ذلك، يمكنك تخصيص أنماط أخرى (على سبيل المثال، العناوين) واستخدامها في المستقبل. من المفيد الانتقال إلى قائمة "الأدوات" - "اللغة"، وضبط الواصلة وإزالة الواصلات الافتراضية من الأحرف الكبيرة.

في عنصر "التصحيح التلقائي" من نفس القائمة، يمكنك النصح بإجراء العمليات التالية:

• قم بإلغاء استبدال الحرف الذي يلي الفترة بحرف كبير (وإلا، على سبيل المثال، ستظهر عبارة "ألف روبل" في المستندات الاقتصادية). يعد هذا أسهل من التراجع بالضغط على Ctrl + Z أو تشغيل الماوس في قائمة التحرير؛
• إزالة ترقيم الفقرات التلقائي عن طريق إلغاء تحديد خانة الاختيار "التطبيق على القوائم" (تذكر، هل اضطررت من قبل إلى تحرير رقم فقرة؟)؛
• إضافة استبدال واصلتين عند الكتابة على شرطة. لا يعلم الجميع أنه يجب وضع شرطة باستخدام مفاتيح Ctrl + "رمادي ناقص" (on المفاتيح العدديةأعلى اليمين) أو من خلال القائمة "إدراج" - "الرمز"، وبالتالي لا تستخدمه؛
• قم بفحص البدائل الأخرى بعناية وقرر ما إذا كانت ضرورية.

من المفيد تعيين هوامش الصفحة وإدراج أرقام الصفحات أيضًا عند الحاجة إليها، كما هو الحال في الجزء العلوي الأوسط من الصفحة. من الأفضل أن يكون لديك مثل هذا الترقيم في المستند على الفور بدلاً من تذكره عند بدء كل صفحة جديدة.

أولئك الذين غالبًا ما يفتحون الملفات من قرص مرن أو يستخدمون الملفات القديمة كقوالب لإنشاء مستندات جديدة يجب عليهم تعطيل وضع الحفظ التلقائي. في الحالة الأولى، القطاعات المعيبة أو عدم وجودها مساحة فارغةقد يؤدي الحصول على نسخة من الملف على قرص مرن إلى حدوث خلل في برنامج Word أو حتى فقدان الملف. (بالمناسبة، لا تقم أبدًا بإزالة القرص المرن من محرك الأقراص قبل الإغلاق Word: سيؤدي ذلك إلى ظهور شاشة زرقاء تشير إلى تعطل البرنامج). في الحالة الثانية، سيتم حفظ التغييرات بشكل دوري، ولكن سيتم فقدان الإصدار الأصلي من ملف القالب. إذا كنت خائفا من فقدان المعلومات بسبب انقطاع التيار الكهربائي، فمن الأفضل شراء جهاز إمدادات الطاقة غير المنقطعة.

ومع ذلك، فمن الجدير أن نتذكر ذلك تركيب الكلماتتم تقديم الإعدادات الافتراضية للمستخدمين الأمريكيين وأنماط المستندات الخاصة بهم. لا علاقة لهم بالمعايير المعتمدة في العمل المكتبي في روسيا. بالإضافة إلى ذلك، لا يحب العديد من المستخدمين ذوي الخبرة أن يُفرض عليهم نمط المستند وطريقة الكتابة.

أخيرًا، قم بالخطوات النهائية: أغلق الملف Normal.dot، وافتح مستندًا جديدًا وتحقق من إعدادات Word. لقد تعلمت كيفية تخصيص Word، وآمل أن تستخدمه في المستقبل.

تجدر الإشارة إلى أن إعدادات Word الجديدة لن تسري إلا عند إنشاء مستندات جديدة. ستحتفظ المستندات القديمة بنفس الإعدادات، وعندما يتم تحميلها، سيظل النمط "العادي" بالشكل القديم. إذا كنت تريد تطبيق الإعدادات الجديدة على المستندات القديمة التي سيتعين عليك العمل عليها كثيرًا، فحدد النص بالكامل (Ctrl + A)، وانسخه (Ctrl + C)، ثم افتح مستندًا جديدًا، وحدد "لصق خاص" وحدد خيار "نص غير منسق". سيتم بعد ذلك إدراج النص بالكامل بالنمط "العادي"، وسيتم أيضًا استبدال أنماط العناوين. ومع ذلك، سيتم تطبيق هذا النمط أيضًا على الجداول، مما سيؤدي على الأرجح إلى تغييرات غير مرغوب فيها وسيتعين إعادة تنسيقها. يجب عمل نفس اللصق الخاص عند نسخ أجزاء من مستندات أخرى.

وبعض النصائح المفيدة أكثر.

حفظ ملف. جرب هذه التجربة: افتح مستندًا جديدًا واحفظه على الفور. افتح مستندًا جديدًا مرة أخرى، واكتب العبارة وامسحها. احفظ المستند باسم مختلف. محتويات هذه المستندات هي نفسها (لا يوجد نص فيها)، ولكن قارن أحجامها: سيكون حجم المستند الثاني أكبر بمرتين تقريبًا. لم يتوقعوا؟ الحقيقة هي أن Word هو مترجم؛ فهو لا يتذكر محتويات المستند فحسب، بل يتذكر أيضًا جميع الأوامر التي استخدمتها، بما في ذلك أوامر "كتابة النص" و"الحذف". يمكن أن تكون هذه الحقيقة مهمة في حالتين: عند نسخ مستند إلى قرص مرن وعند إرسال ملف عبر البريد الإلكتروني. في الحالة الأولى، فإن الكيلوبايتات الإضافية من الملف الذي يزيد حجمه عن 1.4 ميغابايت ستمنع حفظه، في الحالة الثانية، بالإضافة إلى ذلك، سيكون هناك خطر من أن يتمكن المستلم، إذا رغب في ذلك، من قراءة العبارات المحذوفة و اكتشف ما تريد إخفاءه عنه. لذا، النصيحة الأولى: قبل حفظ المستند النهائي، حدد "تحديد الكل" (Ctrl + A) وانسخ النص بالكامل إلى مستند جديد. ستؤدي هذه العملية إلى تقليل حجم الملف بشكل كبير وإزالة كافة التصحيحات.

ينسخ. غالبًا ما تحتاج إلى إدراج رسوم بيانية من Excel أو صور من PowerPoint في Word. عادةً ما يتم استخدام أمري "النسخ" و"اللصق" لهذا الغرض. لكن حاول النقر نقرًا مزدوجًا فوق هذا الرسم البياني في Word: سيتم فتحه طاولة كاملةالتفوق مع كافة الأوراق والبيانات. نفس الشيء يحدث مع العروض التقديمية. الحقيقة هي أن Microsoft Office يستخدم تقنية OLE (محاذاة الكائنات). يسمح هذا بإجراء التغييرات تلقائيًا في Word عندما تتغير البيانات في Excel على سبيل المثال. هل هذا ضروري حقا؟ في معظم الحالات، يكفي إدخال الجدول في ملف، لكن حجمه سيزداد بشكل غير مبرر. لهذا النصيحة الثانية: الصق باستخدام أمر اللصق الخاص وحدد خيار Windows Metafile.

نظام الاختصارات. إذا كان عليك في كثير من الأحيان كتابة نصوص حول نفس الموضوع، فيمكنك تقديم المشورة لتطوير نظام الاختصارات، على سبيل المثال: KP - Computer؛ ديسيبل - قاعدة البيانات، وما إلى ذلك. من المهم أن الاختصار نفسه ليس كلمة. إذا قمت بتعيين مثل هذه الاختصارات في قائمة التصحيح التلقائي، فيمكنك تسريع إدخال النص بشكل ملحوظ. سيقوم Word تلقائيًا باستبدال مجموعات الأحرف هذه بالكلمات المحددة إذا كانت متبوعة بمسافة أو علامة ترقيم. في هذه الحالة، سيؤدي إدخال الأحرف الكبيرة، على سبيل المثال DB، إلى استبدال الأحرف الكبيرة - قاعدة البيانات. لا يتم استبدال هذه المجموعات بالكلمات. صحيح، سيتعين عليك الضغط على مفتاح Backspace (السهم الأيسر) لإدخال النهايات النحوية للكلمات، ولكن يمكنك التعود على ذلك إذا قمت بإدخال مثل هذه "الأتمتة". سيعمل التصحيح التلقائي مع كافة المستندات الجديدة ولن يتطلب إعداد الملف Normal.dot.

الفهارس. إذا كانت نصوصك تحتوي غالبًا على رموز مثل m2 أو مؤشرات، فمن الأفضل إنشاء شريط أدوات "فهرس" منفصل من أجل الراحة. للقيام بذلك، حدد عنصر "الإعدادات" في قائمة "الأدوات"، ثم باستخدام العنصر "إنشاء"، يمكنك تحديد لوحة جديدة. بعد ذلك، افتح علامة التبويب "الأوامر" وفي فئة "جميع الأوامر"، ابحث عن أيقونات الخط المنخفض والمنخفض والمرتفع. استخدم الماوس لسحب الرموز المناسبة إلى اللوحة الجديدة. ومع ذلك، يمكنك الاستغناء عن اللوحة، وببساطة قم بسحب الرموز وإسقاطها في شريط الأدوات الموجود.

بشكل عام، كلما زاد عدد الجداول والأشكال والكائنات الأخرى الموجودة في المستند، أصبحت الكلمة أقل "قابلية للإدارة" وسيؤدي التحرير إلى خلق مشاكل نفسية وليست فنية. لا يزال عليك أن تتساءل أين ذهب الرسم، ولماذا تغير تنسيق الفقرة، وأسئلة أخرى مماثلة، حيث أن النصائح المذكورة أعلاه لا تحل مشكلة التحرير في Word إلا جزئيًا. يمكن العثور على الكثير من المعلومات المفيدة، خاصة فيما يتعلق باستخدام Visual Basic for Word، في كتاب A. A. Orlov "أسرار وأسرار الكمبيوتر"، الذي نشرته دار النشر "الراديو والاتصالات" في عام 2001.

إذا قمت بتثبيت (أو إعادة تثبيت) Microsoft Office مؤخرًا، فمن المحتمل أنك واجهت حقيقة أن Word لا يريد بعناد أن يتذكر إعدادات الخط والفقرة الخاصة بك ويغيرها في أي فرصة. الآن سنحاول أن نظهر له "من هو الرئيس" ونتذكر إعداداتنا. في حالتي هو Word 2007.

لذا، قم بتشغيل Word. انقر فوق الزر "Office" (الزر الدائري الموجود في الزاوية اليسرى العليا)، وحدد عنصر القائمة "فتح":

على الجانب الأيسر من النافذة التي تظهر، ابحث عن عنصر "القوالب" وحدده. يتم فتح قائمة المجلدات والمستندات على اليمين. نجد هناك ملفًا يسمى "عادي" ونفتحه.

نحن الآن بحاجة إلى تعيين المعلمات الخاصة بنا لجميع المستندات الجديدة. لنبدأ بمعلمات النص. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ابحث عن القسم الذي يحتوي على إعدادات الخط وحدد الإعدادات التي نحتاجها. على سبيل المثال، تايمز نيو رومان، حجم 15.

بعد ذلك تحتاج إلى تكوين معلمات الفقرة. للقيام بذلك، انقر على السهم الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من قسم "الفقرة".

في النافذة التي تظهر، يمكنك تكوين:

1. المحاذاة. المحاذاة الأفقية للنص في الفقرة (في حالتنا، اختر محاذاة العرض)

2. المسافات البادئة. مقدار المسافة البادئة للنص من حافة هوامش الصفحة (اترك أصفارًا)

3. المسافة البادئة للسطر الأول. أعتقد أن كل شيء واضح هنا. (1.25 سم)

4. الفواصل الزمنية قبل وبعد. هذه هي المسافة قبل وبعد الفقرة. (نضع أيضًا أصفارًا)

5. تباعد الأسطر (ضبط على فردي)

كل ما تبقى هو تكوين هوامش الصفحة. افتح علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في قسم خيارات الصفحة، حدد أحجام الهامش التي تحتاجها من القائمة المنسدلة. من خلال النقر على زر "الهوامش المخصصة"، يمكنك ضبط أحجام الهوامش الخاصة بك.

لذلك، قمنا بتعيين الإعدادات الأساسية بالنسبة لك. كل ما تبقى هو حفظ القالب الخاص بنا. للقيام بذلك، انقر فوق القرص المرن الصغير بجوار زر "المكتب". إذا كنت لا تعرف ما هو القرص المرن، فاضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S وأغلق Word. هذا كل شئ. سيتم الآن إنشاء مستندات جديدة باستخدام إعداداتنا.

كانت المهمة الرئيسية لمعظم المستخدمين ولا تزال هي الكتابة. في الواقع، يجب تكوين كمبيوتر المكتب لمثل هذه المهمة، وفي الواقع بالتزامن مع المظهر أنظمة التشغيلبالمعنى الذي نفهمه الآن، تم إصدار معالجات النصوص. لقد قطعوا طريقًا تطوريًا طويلًا، وحتى يومنا هذا أصبح المعيار الفعلي في الصناعة هو منتج Microsoft المسمى Word. يوفر هذا البرنامج للمستخدم فرصًا واسعة لتحرير النص وتحريره وتصميمه والتحقق منه.

بشكل افتراضي، يحتوي Word على المعلمات المثالية، مثل الهوامش وحجم الخط وتباعد الأسطر. ليس من الضروري تغيير إحدى هذه القيم في كثير من الأحيان، ولكن لا تزال هناك مثل هذه المهمة في بعض الأحيان. نظرا لحقيقة أن بعض المنظمات تتطلب تنسيقا خاصا للمستندات، يحتاج المستخدم إلى معرفة كيفية إنشاء الحقول في Word، بالإضافة إلى معلمات النص الأخرى.

إعدادات

إذا لم تكن قد بدأت بعد في كتابة النص وترغب في تعيين الحقول كما هو مطلوب مسبقًا، فابحث في Word عن عنصر "تخطيط الصفحة" أعلى "الشريط". يحتوي هذا القسم على كافة الإعدادات المتعلقة بمعلمات الورقة. يمكنك تحديد حزمة من الخيارات المعدة مسبقًا؛ للقيام بذلك، على اليسار في السطر "الثاني" من الشريط، ابحث عن زر "الحقول" وقم بتحريك الماوس فوقه. يوجد رمز المثلث في الأسفل. هذا يعني أن هناك قائمة منسدلة أسفل الزر. لذا، في هذه القائمة، تحت زر "الحقول"، هناك مجموعة من التصاميم، يمكن اختيار كل منها وتطبيقها بنقرة زر بسيطة. ثم سيتم إنشاء الحقول التي حددتها لكل النص الذي تقوم بطباعته. كقاعدة عامة، يحتوي Word في معياره على معظم الإعدادات المطلوبة في العمل اليومي، لذا حاول استخدام هذه الطريقة أولاً.

ومع ذلك، في بعض الأحيان هذا لا يزال غير كاف. قد يحدث أن يكون للمستند متطلبات تصميم خاصة، وقد يحدث أن الإعدادات المعدة مسبقًا لا تلبي هذه المتطلبات. ثم سيتعين عليك تعيين الحقول يدويًا. في Word، كما هو الحال في معالجات النصوص الأخرى في السوق، هناك مثل هذه الفرصة، ويمكن للمستخدم استخدامها بحرية. للقيام بذلك، تحتاج إلى العثور على سطر "الحقول المخصصة" في الأسفل في نفس قسم تنسيق الصفحة، وفي نفس القائمة المنسدلة. سيؤدي النقر بالماوس إلى فتح مربع حوار الإعدادات اليدوية. في ذلك، من خلال النقر على أشرطة التمرير بجوار العناصر المطلوبة، يمكنك تكبير الحقول أو تصغيرها، أو إزالتها تمامًا؛ هناك، إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي. سيتم عرض نموذج في أسفل النافذة لإرشادك حول الشكل الذي سيبدو عليه النص الموجود على الصفحة بعد تغيير المعلمات. يوجد أيضًا أسفل هذه العينة عنصر "تطبيق"، حيث يمكنك الإشارة إلى ما إذا كان سيتم تغيير المستند بأكمله وفقًا لهذه القواعد.

إذا كنت قد بدأت بالفعل في كتابة النص ثم قررت تغيير الحقول في Word، كما تفهم، ليست هناك حاجة لمسح كل شيء. يمكنك تعيين معلمات الصفحة بنفس الطريقة تمامًا، وتطبيقها على المستند بأكمله، ومواصلة العمل. ولكن عندما تحتاج إلى تغيير أو إزالة الحقول الخاصة بجزء معين، ما عليك سوى تحديده باستخدام الماوس أو باستخدام المفاتيح السريعة على لوحة المفاتيح (ضع المؤشر في بداية الجزء المحدد، واضغط باستمرار على Shift واستخدم الأسهم لتحديد النص )، ثم في مربع حوار تغيير الحقول الموجود في النافذة السفلية، قم بتطبيق الإعدادات على النص المحدد فقط.

حالات خاصة

تتطلب بعض أنواع النص تنسيقًا غير قياسي. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإعداد نص لمجلة أو كتيب. تتميز المجلة أو الكتاب بصورة معكوسة للهوامش، عندما يكون الهامش الأيسر للورقة الأولى بنفس حجم الهامش الأيمن للورقة التالية. للقيام بذلك، في مجموعة الحقول في قسم "تخطيط الصفحة" يوجد عنصر بالاسم المناسب. بمجرد تحديده وتطبيقه على المستند بأكمله، يمكنك تشغيله مرة أخرى