Excel-də hesablanmış sahəni necə yaratmaq olar. Transact-SQL-də hesablanmış sütunlar Hesablanmış sütunu necə yaratmaq olar

Bu yazıda hesablanmış sahələr haqqında danışacağıq Sorğulara giriş. Cədvəl kimi sorğu, bir və ya bir neçə sahədən məlumatlardan istifadə edərək hər bir qeyd üçün rəqəmli, sətir və ya tarix dəyərlərində hesablamalar apara bilər. Hesablamanın nəticəsi sorğu cədvəlində yeni hesablanmış sahə əmələ gətirir. Hesablanmış cədvəl sahələrindən fərqli olaraq, mənbə verilənlər bazası cədvəllərindəki hesablanmış sahələr yeni sahələr yaratmır. Sorğu hər dəfə yerinə yetirildikdə cari sahə qiymətləri əsasında hesablamalar aparılır.

Hesablanmış sahə ifadələri sahə adlarına əlavə olaraq sabitlərdən və funksiyalardan istifadə edə bilər. İfadənin işlənməsi nəticəsində yalnız bir qiymət əldə etmək olar.

Tapşırıq 1. MƏHSUL cədvəlində QİYMƏT və QİYMƏT_ƏDV sahələri var. ƏDV daxil qiyməti hesablayın və onu ƏDV daxil Qiymət cədvəlinin hesablanmış sahəsində əldə edilmiş qiymətlə müqayisə edin.

1. PRODUCT cədvəli üçün dizayn rejimində seçim sorğusu yaradın. NAME_TOV, PRICE, RATE_VAT və Qiymət ƏDV ilə sahələrini sorğu formasına sürükləyin (Şəkil 4.6).
2. ƏDV daxil qiyməti hesablamaq üçün [QİYMƏT]+[QİYMƏT]*[RATE_VAT] ifadəsini Sahə cərgəsinin boş xanasına yazaraq hesablanmış sahə yaradın.
3. Hesablanmış sahədə 5000-dən çox dəyəri olan qeydləri seçmək üçün Kriteriyalar xəttinə > 5000 daxil edin
4. İfadə daxil edildikdən sonra sistem standart olaraq sorğunun nəticələri ilə cədvəldə sütun başlığına çevrilən İfadə 1 hesablanmış sahənin adını yaradır. Bu ad [PRICE]+[PRICE]*[VAT_RATE] ifadəsindən əvvəl daxil ediləcək. Sorğuda hər yeni hesablanmış sahə üçün ifadə sayı bir artır. Hesablanmış sahənin adı ifadədən iki nöqtə ilə ayrılır. Adı dəyişdirmək üçün siçan kursorunu sorğu formasının hesablanmış sahəsinə qoyun və sağ siçan düyməsini sıxın. Kontekstə həssas menyudan seçin Xüsusiyyətlər(Xüsusiyyətlər) sahəsinə və Başlıq sətirinə yeni sahə adını daxil edin - ƏDV daxil qiymət 1. İndi sorğunun nəticələri ilə cədvəldə bu ad hesablanmış sütunun başlığında göstəriləcəkdir. Sahənin adı birbaşa sorğu formasında da düzəldilə bilər.
5. Sorğunun nəticəsini göstərmək üçün düyməni sıxın İcra etmək Qrupda (qaçın). nəticələr(Nəticələr). Cədvəlin və sorğunun hesablanmış sahəsi eyni qiymətlərə malikdir.
6. Sorğu qeydlərindən birində məhsulun qiymətini dəyişdirin. Hər iki hesablanmış sahədəki dəyərlər dərhal yenidən hesablanacaq.
7. Hesablanmış sahədə və ya seçim şəraitində mürəkkəb ifadə yaratmaq üçün ifadə qurucusundan istifadə etmək məqsədəuyğundur. Qurucu, ifadədə lazım olan sahə adlarını cədvəllərdən, sorğulardan, əməliyyat işarələrindən və funksiyalardan seçməyə imkan verir. Hesablanmış sahədə ifadəni çıxarın və onu yaratmaq üçün qurucudan istifadə edin.
8. Düyməni klikləməklə İfadə Qurucusuna zəng edin İnşaatçı(İnşaatçı) qrupda Sorğunun qurulması(Sorğu Quraşdırma) lent dizaynı və ya seçərək qurmaq Kontekstə həssas menyuda (qurmaq). Siçan kursoru əvvəlcədən ifadə giriş xanasında yerləşdirilməlidir.
9. Pəncərənin sol tərəfində İfadə qurucusu(İfadə Qurucusu) (Şəkil 4.7) sorğunun əsaslandığı MƏHSUL cədvəlini seçin. Sağda onun sahələrinin siyahısı göstərilir. Ardıcıl olaraq tələb olunan sahələri və operatorları ifadədə iki dəfə klikləməklə seçin. İfadə pəncərənin yuxarı hissəsində formalaşacaq. Nəzərə alın ki, qurucu sahə adından əvvəl aid olduğu cədvəlin adını göstərib və onu sahə adından nida işarəsi ilə ayırıb.
10. OK düyməsini sıxmaqla hesablanmış sahədə ifadənin qurulması prosesini tamamlayın.
11. Sorğunu ― ƏDV ilə qiymət adı altında saxlayın və onu bağlayın.
12. Saxlanılan faylı naviqasiya sahəsində seçərək və kontekst menyusundan Açıq seçərək icra edin.

Tapşırıq 2. Siz hesablanmış sahələr və filtr şərtlərində daxili funksiyalardan istifadə edə bilərsiniz. Access 150-dən çox funksiyaya malikdir.
Müəyyən bir ayda göndərilmənin aparıldığı bütün hesab-fakturaları seçmək lazımdır. INVOICE-də göndərmə tarixi Tarix/Saat məlumat növü ilə DATE_OTG sahəsində saxlanılır.

1. INVOICE cədvəli üçün dizayn rejimində seçmə sorğu yaradın. NOM_NAKL və CODE_SK sahələrini formaya sürükləyin (şək. 4.8).
2. Boş sətir xanasında hesablanmış sahə yaradın Sahə(Sahə) oraya ifadələrdən birini yazaraq: Format([INVOICE]![DISPOSITION_DATE];"mmmm") - bu funksiya ayın tam adını qaytaracaq.
   və ya Format([INBOOK]![DATE_DATE];"mm") - bu funksiya ay nömrəsini qaytaracaq.
3. Verilmiş ayda verilmiş hesab-fakturaları seçmək üçün Seçim Şərti (Meyarlar) sətrində hesablanmış sahəyə ayın adını, məsələn, martı (şək. 4.8) və ya ayın nömrəsini, məsələn, 3-ü daxil edin. Format funksiyasındakı parametr.
4. Düyməni klikləməklə sorğunuzu tamamlayın İcra etmək Qrupda (qaçın). nəticələr(Nəticələr) lent nişanında Sorğularla işləmək | Konstruktor(Sorğu Alətləri | Dizayn).
5. Hesablanmış sahəyə Ay(INVOICE!DATE_OTG) funksiyasını yazın və əmin olun ki, bu funksiya tarixdən çıxarılan ay nömrəsini qaytarır.
6. İkinci rüblə əlaqəli bütün sətirləri seçmək üçün Kriteriyalar sətrində ifadənin dəyərinin müəyyən edilmiş intervala düşdüyünü müəyyən edən Between 4 and 6 operatorunu daxil edin.
7. Hesablanmış sahəyə MonthName(Month(INVOICE!DATE_OTG)) ifadəsini yazın və MonthName funksiyasının ay nömrəsini tam adına çevirdiyinə əmin olun.

Bunu gücləndirmək üçün video təlimatına baxın.

Pivot Cədvəllərdən istifadə edərək məlumatları təhlil edərkən, tez-tez hesabatınıza orijinal məlumat dəstindən kənarda aparılan hesablamaların nəticəsi olan dəyərləri daxil etməlisiniz. Excel proqramı istifadəçiyə hesablanmış sahələr və hesablanmış maddələrdən istifadə edərək pivot cədvəllərində hesablamalar aparmaq üçün vasitələr təqdim edir. Şəkildə. Şəkil 1 hesablanmış sahənin məlumatları fərqli perspektivdən necə təqdim edə biləcəyini göstərir. Pivot cədvəli satış həcmini və hər bir bazarda avadanlıq satışına sərf olunan vaxtı (saatlarla) göstərir. Saatda orta gəliri hesablayan hesablanmış sahə pivot cədvəldə məlumatları təhlil etmək qabiliyyətini artırır.

düyü. 1. Mövcud pivot cədvəlində hesablanmış sahə yaratmalısınız Saatda orta gəlir, bu da təhlil edilən məlumatlara yeni məna verəcəkdir

Qeydi və ya formatda yükləyin, nümunələri formatda

Hesablanmış sahə mövcud Pivot Cədvəl sahələrinə əsaslanan hesablamalar nəticəsində yaradılan məlumat sahəsidir. Hesablanmış sahə verilənlər bazasına virtual sütun kimi əlavə edilir. Bu sütun mənbə məlumatına daxil edilmir, formula ilə müəyyən edilmiş dəyərləri ehtiva edir və Pivot Cədvəl məlumatları ilə digər Pivot Cədvəl sahələri ilə eyni şəkildə qarşılıqlı əlaqədə olur.

Hesablanmış sahələrlə siz öz sahənizi yaratmağa imkan verən Pivot Cədvələ düstur əlavə edə bilərsiniz. Yeni yaradılmış məlumatlar mövcud məlumatlarla qarşılıqlı əlaqədə olan pivot cədvəlinin bir hissəsi olacaq. Pivot cədvəllərini yenilədiyiniz zaman hesablanmış sahələr yenidən hesablanır və pivot cədvəlinin özü ilkin məlumat dəstində olmayan məlumatlarla doldurulur.

İndi əncirə baxın. 5.1 və özünüzdən soruşun: Nə üçün hesablanmış sahələri əlavə etməli oldunuz? Niyə lazım olan məlumatı əldə etmək üçün adi hüceyrə düsturlarından istifadə etməyək və ya birbaşa mənbə cədvəlində lazımi hesablamalar aparmayasınız?” Bu suallara cavab vermək üçün Şəkil 1-də göstərilən hesablanmış sahəni yaratmaq üçün istifadə edə biləcəyiniz müxtəlif üsullara nəzər salaq.

Metod 1: Məlumat mənbəyinə hesablanmış sahə əlavə edin

Şəkildə göstərildiyi kimi, məlumat mənbəyinizə hesablanmış sahə əlavə edə bilərsiniz. 2, PivotTable-a bu sahəni standart məlumat sahəsi kimi istifadə etməyə icazə verir. Məlumat mənbəyi vərəqində məlumatın təşkili bunu etməyə imkan verirsə, onda ən yaxşı həll nə ola bilər. Yeri gəlmişkən, yeni bir sütun əlavə etmək yalnız pivot cədvəlini yeniləməyi deyil, pivotun əsaslandığı əhatə dairəsini dəyişdirməyi tələb edəcəkdir. Bunu etmək üçün xülasə üzərinə klikləyin və menyudan keçin Təhlil → Məlumat mənbəyi → Məlumat mənbəyi.

Mən orijinal məlumatları Cədvəl halına gətirməyə çalışıram (bu, Şəkil 2-də və əlavə edilmiş Excel faylında edilir). Bu halda, birincisi, başlıqlar vurğulanır, ikincisi, məlumatların araşdırılması üçün çox vaxt faydalı olan filtrləri olan düymələr görünür, üçüncüsü, sətirlər bir-bir rənglənir və nəhayət, sətirlər əlavə edərkən ən vacib şey və sütunlarda pivot cədvəl üçün məlumat sahəsini dəyişdirmək lazım deyil. Göstərilən sahə düzbucaqlı diapazon deyil, Cədvəlin adıdır. Bizim vəziyyətimizdə - Mənbə(şək. 3).

düyü. 3. Xüsusi Excel aləti əsasında xülasənin formalaşdırılması – Cədvəl

Ancaq bu metodun çatışmazlıqları da var: birincisi, mənbə məlumatlarına sütun əlavə etmək həmişə əlverişli deyil, ikincisi, mənbə məlumatlarının strukturu dəyişdikdə imkanlar məhduddur (məsələn, 1C-dən məlumatları ixrac edirsiniz və yeni ixracın daha bir sütunu var; bu yeni sütun sizin hesablama sütununuzun üzərinə yazacaq).

Metod 2: Hesablanmış sahə yaratmaq üçün Pivot Cədvəldən kənar bir düsturdan istifadə edin

Siz pivot cədvəlinin yanına hesablanmış sahə əlavə edə bilərsiniz. Şəkildə. Sütundakı hər xana 4 Saatda orta gəlir pivot cədvəlinə istinad edən düsturla təmin edilir. Yeri gəlmişkən, əgər siz pivot cədvəl xanasına istinad etməyə çalışdığınız zaman düsturunuzda GET.PIOTTABLE.DATA funksiyası görünsə, onda siz düsturu “sürüyə” bilməyəcəksiniz. Bu çətinliyi aradan qaldırmaq üçün qeydi oxuyun.

düyü. 4. Pivot Cədvəl yaratdıqdan sonra düstur daxil etdikdə, siz əsas olaraq Pivot Cədvəlin özü yeniləndikdə dəyişən hesablanmış sahə əlavə edirsiniz.

Baxmayaraq ki, bu metod Pivot Cədvəl yeniləndikdə yenilənən hesablanmış sahə əlavə etsə də, Pivot Cədvəl strukturunda edilən hər hansı dəyişiklik düsturu yararsız edə bilər. Məsələn, Satış bazarı sahəsini pivot cədvəlindəki sahələr siyahısının FİLTRELER sahəsinə sürükləmək nəticəsində hesabatın strukturu dəyişir, nəticədə hesablanmış sahədə səhv mesajı görünür (Şəkil 2). 5). Pivot cədvəlinin SÜTUNLAR sahəsinə başqa bir sahə əlavə etsəniz, sütun Saatda orta gəlirüzərinə yazılacaq.

Metod 3: Hesablanmış sahənin birbaşa Pivot Cədvəlinə daxil edilməsi

Hesablanmış sahəni birbaşa Pivot Cədvələ daxil etmək çox vaxt ən yaxşı həll yoludur. Bu üsuldan istifadə etsəniz, düsturları tənzimləmək lazım olmayacaq. Həmçinin dəyişdirilmiş məlumat mənbəyinə uyğun olaraq cədvəli avtomatik tənzimləmək mümkün olacaq. Ölçü vahidlərinin dəyişməsi zamanı sahələrin avtomatik yenidən hesablanmasını təmin etmək üçün lazımi çeviklik dərəcəsi əldə ediləcək.

Bu metodun başqa bir üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz ondan istifadə etsəniz, hesablanmış sahələrdə istifadə olunan müxtəlif ölçü vahidləri üçün pivot cədvəlinin strukturunu və hətta məlumat sahələrini dəyişə bilərsiniz. Eyni zamanda, düsturlarda heç bir səhv olmayacağına və hüceyrə istinadlarının itməyəcəyinə əmin ola bilərsiniz.

Şəkildə göstərilən Pivot Cədvəl hesabatı 6 Şəkildə göstərilən xülasə cədvəlini təqdim edir. 1 istisna olmaqla, hər bir xidmət və hər bir bazar üçün saatda orta gəliri göstərmək üçün yenidən qurulur.

düyü. 6. Əvvəllər yaradılmış hesablanmış sahə, hətta pivot cədvəlinin strukturu dəyişdirilsə belə, “etibarlı” qalır, nəticədə hər bir xidmət və hər bir satış bazarı üçün saatda orta gəlir göstərilir.

Hesablanmış sahə yaradın

Hesablanmış sahə yaratmazdan əvvəl Pivot Cədvəli açmalı və ya yaratmalısınız. Nümunəmiz Şəkildə göstərilən pivot cədvəlindən istifadə edir. 1, lakin D sütunu olmadan. Hesablanmış sahə yaratmaq üçün dialoq qutusunu aktivləşdirin Hesablanmış sahə daxil edilir. Bunu etmək üçün kontekstli nişanlar qrupunu aktivləşdirmək üçün pivot cədvəlinə klikləyin Pivot cədvəlləri ilə işləmək. Taba keçin Təhlil, qrupa Hesablamalar, düyməsini basın Sahələr, elementlər və çoxluqlar və menyudan Hesablanmış sahə əmrini seçin (şək. 7).

Ekranda dialoq qutusu görünəcək Hesablanmış sahə daxil edilir(şək. 8). Dialoq qutusunun yuxarısında iki mətn sahəsi var: ad Və Düstur. Bu sahələrdə siz hesablanmış sahənin adını göstərməli və tələb olunan məlumat sahələrini və riyazi operatorları göstərərək düstur yaratmalısınız. Hesablanmış sahəyə təsviri ad verilir Saatda orta gəlir. Bu ad yerinə yetirilən riyazi əməliyyatın tipini dəqiq təsvir etmək üçün seçilməlidir. Defolt mətn sahəsi Düstur dialoq qutusu Hesablanmış sahə daxil edilir= 0 ifadəsini ehtiva edir. Düsulu daxil etməzdən əvvəl sıfırı silməlisiniz. Bölgədəki sahələrdən birini seçin Sahələr; bizim vəziyyətimizdə - Satışların həcmi və klikləyin Sahə əlavə edin. Sahənin adı sətirdə görünəcək Düstur. Bölmə işarəsini daxil edin / və sonra ikinci sahəni seçin - Satış müddəti (saatlarla). basın əlavə et, daha sonra tamam yeni hesablanmış sahəni aktivləşdirmək üçün.

Pivot Cədvəldə yeni hesablanmış sahə görünəcək Saatda orta gəlir(şək. 1-ə baxın). Pivot Cədvələ yeni hesablanmış sahə uğurla əlavə edildi. Siz indi bu yeni sahənin parametrlərini hər hansı digər sahənin parametrlərini dəyişdirdiyiniz kimi dəyişə bilərsiniz (məsələn, sahə adı, rəqəm formatı və ya rəng).

Bu, sütunu məlumat mənbəyinə əlavə etdiyiniz anlamına gəlirmi? Yox. Hesablanmış sahələr elementlər kimidir Ara cəmi Və ümumi miqdar Pivot Cədvəl funksiyaları defoltdur, çünki onların hamısı Pivot Cədvəl dəyişdirildikdə və ya yeniləndikdə məlumatları yenidən hesablayan riyazi funksiyalardır. Hesablanmış sahələr sadəcə olaraq məlumat mənbəyində açıq şəkildə müəyyən edilmiş sahələri təqlid edir. Siz onları sürükləyə, sahə parametrlərini dəyişə və digər hesablanmış sahələrlə birlikdə istifadə edə bilərsiniz.

Nəzərə alın ki, şək. 8 Daxil etdiyiniz düsturun formatı standart sətirdə istifadə olunana bənzəyir Excel formulları. Əsas fərq ondan ibarətdir ki, ciddi xana istinadları və ya rəqəmli dəyərlərdən istifadə etmək əvəzinə, hesablamalarda istifadə olunan arqumentlərə dəyərlər təyin etmək üçün Pivot Cədvəl məlumat sahələrinə istinad edirsiniz.

Hesablanmış maddələrin yaradılması

Hesablanmış element mahiyyətcə eyni sahədəki digər sətirlərdə aparılan hesablamalar nəticəsində əlavə edilən virtual verilənlər cərgəsidir. Çox vaxt, hesablanmış bir maddə yaratarkən əldə edilənə bənzər bir nəticə, məlumatları qruplaşdırmaqla əldə edilə bilər. Həqiqətən, bir çox hallarda qruplaşdırma hesablanmış üzvlərə əla alternativ təqdim edir.

Şəkildə göstərilən xülasə cədvəlində. 9, müəyyən hesabat dövrləri üçün ümumi satış həcmi göstərilir (sahə Hesabat dövrü). Təsəvvür edin ki, son altı dövrün orta satış həcmini əvvəlki yeddi dövrün orta satış həcmi ilə müqayisə etmək istəyirsiniz. Daha dəqiq desək, P01–P07 dövrləri üçün orta göstəricini təyin etməli və onu P08–P13 dövrləri üçün orta göstərici ilə müqayisə etməliyik.

Göstəricini sahənin istənilən xanasına qoyun Hesabat dövrü kontekstli lent nişanına keçin Təhlil qrupa hesablama, və düyməni basın Sahələr, elementlər və çoxluqlar. Açılan menyuda əmri seçin Hesablanmış obyekt(şək. 10).

Dialoq qutusu açılacaq (Şəkil 11). Diqqət yetirin ki, dialoq qutusunun yuxarı hissəsində hansı sahə ilə işlədiyinizi göstərir. Bu vəziyyətdə bu sahə Hesabat dövrü. Bundan əlavə, siyahıda sahənin bütün elementləri var Hesabat dövrü. Hesablanmış elementə bir ad verin və sonra düzgün nəticə verəcək məlumat elementləri və operatorların lazımi birləşməsi ilə bir düstur yaradın. Formula sahəyə daxil edilir Düstur, və orada istifadə olunan lazımi məlumat elementləri siyahıda seçilir Elementlər. düyməni basın tamam, və hesablanmış element pivot cədvəlinə əlavə olunacaq (şək. 12).

düyü. 11. Dialoq qutusu Hesablanmış elementin daxil edilməsi

Eynilə, P08-P13 dövrləri üçün orta satışları təmsil edəcək hesablanmış maddə yaradın. Sonra yalnız iki hesablanmış elementi buraxaraq fərdi hesabat dövrlərini gizlədin. Bir az formatlaşdırma ilə, hesablanmış maddələrimiz əvvəlki və sonrakı altı ay üçün orta satışları müqayisə etmək üçün istifadə olunacaq (Şəkil 13).

Hesablanmış maddələrin hesablanmasında istifadə olunan məlumat elementlərini gizlətməsəniz, ara cəmi və ümumi cəmlər yanlış ola bilər.

Pivot Cədvəl Hesablamalarının Üstünlükləri və Dezavantajları

Hesablanmış sahələrin və elementlərin istifadəsinin müəyyən çatışmazlıqları da var. Pivot Cədvəllərdə məlumatları hesabladığınız zaman nə baş verdiyini anlamaq vacibdir, lakin məlumatlarınızı təhlil edərkən səhvlərin qarşısını almaq üçün hesablanmış sahələrin və hesablanmış elementlərin məhdudiyyətlərini başa düşmək daha vacibdir.

Əməliyyatların prioriteti. Elektron cədvəllərdə olduğu kimi, hesablanmış maddələr və sahələr üçün düsturlarda istənilən operatordan istifadə edilə bilər: +, –, *, /, %, ^ və s. Bundan əlavə, elektron cədvəllər kimi pivot cədvəllərdə hesablamalar operatorun üstünlüyünə uyğun olaraq həyata keçirilir. Siz (2+3) *4/50% kimi bir neçə operatoru birləşdirən hesablama apardığınız zaman Excel ifadəni qiymətləndirir və hesablamanı müəyyən ardıcıllıqla həyata keçirir. Bu sıranı bilmək sizi bir çox səhvlərdən xilas edəcək.

Beləliklə, Excel-də əməliyyatların ardıcıllığı aşağıdakı kimidir:

• mötərizədə ifadələrin işlənməsi;
• diapazonun işlənməsi (:);
• kəsişmələrin (sahələrin) işlənməsi;
• emal birləşmələri (;);
• inkar əməliyyatının yerinə yetirilməsi;
• faiz dəyərlərinin çevrilməsi (məsələn, 50% 0,50-ə çevrilir);
• eksponentasiya (^);
• vurma (*) və bölmə (/); bu əməliyyatlar bərabər prioritetə ​​malikdir;
• toplama (+) və çıxma (-); bu əməliyyatlar bərabər prioritetə ​​malikdir;
• mətn məlumatlarının birləşdirilməsi (&) bu əməliyyat həm də birləşmə adlanır;
• müqayisə əməliyyatlarının yerinə yetirilməsi (=,<>, <=, >=).

Eyni ifadədəki ekvivalent operatorlar həmişə ardıcıllıqla (soldan sağa) yerinə yetirilir.

Sadə bir misala baxaq. Bildiyiniz kimi (2+3)*4 ifadəsi 20 nəticəsini qaytarır. Əgər mötərizələri çıxarıb 2+3*4 ifadəsini tərk etsəniz, Excel hesablayacaq: 3*4 = 12 + 2 = 14.

Başqa bir misala baxaq. Əgər düstur olaraq 10^2 ifadəsini daxil etsəniz, yəni. Əgər 10 rəqəminin kvadratını təyin etsəniz, proqram cavab olaraq 100 dəyərini qaytaracaq.Əgər –10^2 ifadəsini daxil etsəniz, dəyərin –100 qaytarılmasını gözləmək olar. Bununla belə, Excel yenidən 100 dəyərini qaytaracaq. Səbəb odur ki, proqram eksponentasiyadan əvvəl inkar əməliyyatını yerinə yetirir, yəni. 10 dəyəri əvvəlcə -10-a çevrilir və -10*-10-un nəticəsi əslində 100-dür. -(10^2) düsturunda mötərizələrdən istifadə etməklə proqramın əvvəlcə eksponentasiyanı, sonra isə inkarı yerinə yetirməsini təmin edir və gözlənilən dəyəri qaytarır. nəticə - 100.

Hüceyrə istinadları və adlandırılmış diapazonlar. Hesablanmış sahələr və elementlər yaratarkən xana arayışları və ya adlandırılmış diapazonlardan istifadə edilə bilməz, çünki siz Pivot Cədvəldə hesablanmış obyektlər yaratdığınız zaman siz əsasən obyekt məkanından kənarda işləyirsiniz. İstifadəçilər üçün mövcud olan yeganə məlumat pivot cədvəl keşindədir. Keşdən kənara çıxa bilməyəcəyiniz üçün yaratdığınız formulda xanalara və ya adlandırılmış diapazonlara istinad edə bilməzsiniz.

İş vərəqinin funksiyaları. Hüceyrə istinadlarını və ya adlandırılmış obyektləri arqument kimi istifadə etməyən hər hansı bir iş səhifəsi funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. Əslində, hüceyrə istinadları və ya adlandırılmış obyektlər tələb etməyən hər hansı bir iş səhifəsi funksiyasından istifadə edə bilərsiniz. COUNT, AVERAGE, IF, AND, NO, və OR kimi funksiyalar bu kateqoriyaya aiddir.

Sabitlər. Pivot cədvəllərində aparılan hesablamalarda istənilən sabitlərdən istifadə edə bilərsiniz. Sabitlər zamanla dəyişməyən statik dəyərlərdir. Məsələn, aşağıdakı düsturda 5 rəqəmi sabitdir: [Satılan vahidlər] *5. Mənasına baxmayaraq Satılır mövcud məlumatlara əsasən dəyişə bilər, 5 rəqəmi həmişə eyni olacaq.

Ümumilərə keçidlər. Hesablamaları yerinə yetirən düsturlar Pivot Cədvəl yarımcəmlərinə və ya cəminə istinad edə bilməz. Başqa sözlə, siz işləyən və ya ümumi hesablamanın nəticəsini hesablanmış sahədə dəyişən və ya arqument kimi istifadə edə bilməzsiniz.

Hesablanmış sahələr üçün xüsusi qaydalar. Hesablanmış sahələrdə hesablamalar həmişə fərdi məlumat elementləri deyil, cəmilər üzrə aparılır. Sadə dillə desək, Excel hesablanmış sahəni qiymətləndirməzdən əvvəl həmişə məlumat sahələrini, ara yekunları və cəmini hesablayır. Bu o deməkdir ki, hesablanmış sahəniz həmişə mənbə datası üçün cəmlərə tətbiq edilir. Şəkildə göstərilən nümunə. 14 bunun məlumatların təhlilinə necə təsir edə biləcəyini nümayiş etdirir.

düyü. 14. Hesablanmış sahə ayrı-ayrı məlumat elementləri üçün etibarlı olsa da, onu yarımcəmlər üçün istifadə etmək riyazi cəhətdən düzgün deyil.

Hər rübdə siz satılan vahidlərin sayını həmin məhsulun vahid qiymətinə vurmaqla hər bir məhsul üçün son satış həcmlərini əldə etməlisiniz. Əvvəlcə birinci rübün məlumatlarına baxsanız, problemi dərhal müəyyən edəcəksiniz. 1184 olan 220+150+220+594 cəmini hesablamaq əvəzinə, vahidlərin cəmini malların qiymətlərinin cəminə vurur, nəticədə yanlış qiymət alınır. Təəssüf ki, bu problemi həll etmək mümkün deyil, lakin onun ətrafında işləmək olar. Pivot Cədvəldən ara cəmi və yarımcəmləri silin və sonra Pivot Cədvəldən kənarda aşağıda yeni cəmi hesablayın.

Hesablanmış üzvlərin istifadəsi üçün xüsusi qaydalar. Pivot Cədvəl ortaları, standart kənarlaşmaları və ya fərqləri hesablayan hesablanmış maddələrdən istifadə edə bilməz. Əksinə, siz hesablanmış elementi ehtiva edən Pivot Cədvəldə vasitələrdən, standart kənarlaşmalardan və ya fərqlərdən istifadə edə bilməzsiniz. Hesablanmış element yaratmaq üçün səhifə sahəsindən istifadə edə bilməyəcəksiniz və ya hesablanmış elementləri hesabat filtr sahəsinə köçürə bilməyəcəksiniz. Siz qruplaşdırılmış sahəni ehtiva edən hesabata hesablanmış element əlavə edə bilməzsiniz və hesablanmış elementi ehtiva edən Pivot Cədvəldə heç bir sahəni qruplaşdıra bilməzsiniz. Hesablanmış element formulunu yaratdığınız zaman xarici sahədən elementə istinad edə bilməzsiniz.

Pivot cədvəllərdə hesablamaları idarə edin və dəstəkləyin

Pivot cədvəlləri ilə işləyərkən, tez-tez pivot cədvəlini fərdi dəyərlərin surətini çıxarmaq üçün lazım olduğundan daha uzun saxlamağın mənası olmadığı hallarda yaranır. Bununla belə, tez-tez pivot cədvəlini və onun bütün elementlərini dəyişmədən saxlamaq daha sərfəli olduğu hallar olur. Tələbləri dəyişdirərək və mənbə məlumatlarının həcmini artırmaqla Pivot Cədvəli saxlayır və idarə edirsinizsə, hesablanmış sahələri və hesablanmış üzvləri idarə etməlisiniz.

Pivot cədvəllərində hesablamaların redaktə edilməsi və silinməsi. Hesablama parametrlərini dəyişdirsəniz və ya artıq hesablanmış sahəyə və ya hesablanmış üzvə ehtiyacınız yoxdursa, hesablamanı redaktə etmək və ya silmək üçün müvafiq dialoq qutusunu aça bilərsiniz. Dialoq qutusunu aktivləşdirin Hesablanmış sahə daxil edilir və ya Hesablanmış elementin daxil edilməsi(Şəkil 7 və 10-dakı təsvirə baxın) və içindəki açılan siyahını seçin ad(şək. 15).

Hesablanmış sahələrdə hesablamaların aparılma qaydasını dəyişdirin. Pivot Cədvəldəki xananın dəyəri bir neçə hesablanmış elementin hesablanması nəticəsindən asılıdırsa, hesablanmış sahələrdə əməliyyatların yerinə yetirilmə ardıcıllığını dəyişə bilərsiniz. Başqa sözlə, fərdi hesablamaların aparılacağı sıranı təyin edə bilərsiniz. Dialoq qutusunu açmaq üçün , göstəricini pivot cədvəlinin istənilən yerinə yerləşdirin və işarəni basın Sahələr, elementlər və çoxluqlar. Açılan menyuda Calculation order əmrini seçin (şək. 16).

düyü. 16. Dialoq qutusunu açın Hesablama qaydası

Dialoq qutusunda Hesablama qaydası(Şəkil 17), pivot cədvəlinə əlavə edilən bütün hesablanmış elementlər göstərilir. Siyahıda istənilən hesablanmış elementi seçin və düymələrdən istifadə edin Yuxarı, Aşağı Və Sil. Siyahıda düsturların görünmə ardıcıllığı Pivot Cədvəldə hesablamaların yerinə yetirilməsinin dəqiq ardıcıllığını müəyyən edir.

Formulların sənədləşdirilməsi. Excel sizə Pivot Cədvəldə istifadə olunan hesablanmış sahələri və hesablanmış elementləri, həmçinin hesablamaları necə yerinə yetirməyi və düsturları tətbiq etməyi göstərən əla alət təqdim edir. Bu alət üçüncü tərəfin Pivot Cədvəlini təhlil etmək üçün və ya orada hansı hesablamaların istifadə edildiyini və onların hansı sahələrə və elementlərə təsir etdiyini tez bir zamanda müəyyən etmək lazım olduqda çox faydalıdır. Pivot Cədvəl hesablamaları haqqında hesabat yaratmaq üçün göstəricinizi Pivot Cədvəldə istənilən yerə aparın və üzərinə klikləyin Sahələr, elementlər və çoxluqlar və açılan menyudan əmri seçin Düsturlar əldə edin. Excel ayrıca vərəqdə hesablanmış sahələr və elementlər haqqında hesabat yaradacaqdır (şək. 18).

düyü. 18. Komanda Düsturlar əldə edin pivot cədvəldə tez və asanlıqla hesablamaları sənədləşdirməyə imkan verir

Qeyd Jelen Aleksandrın kitabı əsasında yazılmışdır. . Fəsil 5.

Cədvəl sözü böyük hərflə yazılır, çünki o, sadəcə cədvəl deyil, ayrıca Excel alətidir.

Hesablanmış sahəni yaratmağın birinci yolu formanın hesablanmış sütunları ehtiva edən sorğuya əsaslanmasına əsaslanır. Forma məlumat mənbəyi kimi hesablanmış sorğu sütununu təyin edən mətn sahəsi yaradır. Sahə kilidlənib ki, istifadəçi içindəki məlumatları dəyişə bilməz. Məlumat sorğunun icrası zamanı hesablanır. Sahəni rejimdə kilidləmək üçün Dizayner pəncərədə Xüsusiyyətlər sıradakı Data tabında hesablanmış sahə Bağlamaq daxil edin HƏ.

İkinci halda, forma cədvəl əsasında qurulur. Məlumat mənbəyi kimi ifadənin göstərildiyi formada yeni sahə yaradılır, məsələn, = [Vahid Qiymət]*Kəmiyyət. İfadələrdə sahələrə istinad edərkən, sahə adı birdən çox sözdən ibarətdirsə, kvadrat mötərizədən istifadə etmək məcburidir. İfadənin birbaşa idarəetməyə (sahəyə) daxil edilməsinə, əgər o qısadırsa və sahənin uzunluğu buna imkan verirsə icazə verilir. Əks halda, ifadə xassə xanasına daxil edilir Data pəncərə Xüsusiyyətlər. Bunu etmək üçün ifadə qurucusundan istifadə edə bilərsiniz. İfadə xassə xanasına uyğun gəlmirsə, + düymələrini sıxıb pəncərəni açmaq lazımdır Giriş sahəsi. Lazım gələrsə, ekranda görünən zaman sahə formatını təyin etməlisiniz.

6. Düymə formasının yaradılması

Menyu əmrini seçin Xidmət/Utilities/Düymə Formu Meneceri.

Düymə forması yaratmaq istəmədiyinizi soruşan informasiya qutusunda klikləyin HƏ.

Ekranda bir pəncərə görünəcək Düymə forması meneceri. Bu pəncərədə düymə forması səhifələrinin siyahısı var. İşin əvvəlində pəncərə bir səhifədir - Əsas düymə forması. Pəncərədə düyməni basın Dəyişmək.

Dialoq qutusu açılır Düymə forması səhifəsinin dəyişdirilməsi. Formanın adını redaktə edin.

düyməni basın Yaradın. Bir pəncərə görünür Düymə forma elementinin dəyişdirilməsi.

Sahədə Mətn Yaratmaq üçün düymənin adını daxil edin. Düymənin adı istifadəçi tərəfindən işləmək niyyətində olduğu obyektlərlə əlaqələndirilməlidir. İkinci sahə Komanda bu düyməni basdıqdan sonra yerinə yetiriləcək hərəkəti müəyyən etməyə imkan verir. Açılan siyahıdan tətbiqiniz üçün tələb olunan əmri seçin.

Bütün formalar və hesabatlar üçün düymələr əlavə edin, onları növə görə strukturlaşdırın.

Tətbiqdən çıxmaq üçün düymə, həmçinin bir düymə əlavə edin sürətli giriş Kimə Düymə forma meneceri.

Proqramı təyin edin Əsas düymə forması verilənlər bazası açarkən açılır. Bunu etmək üçün menyu əmrindən istifadə edin Alətlər/Başlanğıc Seçimləri.

MÜSƏL:

düyü. 28. Üst səviyyə düymə forması

Laboratoriya 3 Sorğuların yaradılması

İşin məqsədi - verilənlər bazası sorğularının hazırlanmasında praktiki bacarıqlar əldə etmək.

Məşq:

Tipik sorğulardan istifadə edərək verilənlər bazası sxemini sınaqdan keçirin. Aşağıda təsvir edilən hər növdən ən azı bir sorğu yaratmalısınız. Hesabatda sorğular təbii dildə, SQL-də təqdim edilməli və sorğunun icrasının nəticəsinin nümunəsi də göstərilməlidir.

İş ardıcıllığı

1.Query Builder istifadə edərək bir cədvəl seçmək üçün sorğu yaradın

IN verilənlər bazası pəncərəsiəlfəcin üzərinə klikləyin İstək.

düyməni basın Yaradın.

Pəncərədə Yeni sorğu seçin Konstruktor və düyməni basın tamam.

Pəncərədə Cədvəl əlavə etmək Siyahı pəncərəsindən sorğunun əsaslanacağı cədvəli (və ya sorğunu) seçin və düyməni basın əlavə et. Cari pəncərəni bağlayın. Sonra ekranda bir pəncərə görünəcək Sorğu Qurucusu.

Sorğuya sahə əlavə edin. Bu məqsədlə ildə mənbə cədvəli, pəncərənin yuxarı hissəsində yerləşir nümunə sorğu, istədiyiniz sahəni seçin. İşarələnmiş sahədə sol siçan düyməsini iki dəfə vurun. Eyni zamanda, pəncərənin altındakı İstək sorğu formasında seçilmiş sahəyə uyğun sütun görünəcək.

Siz həmçinin sorğuya aşağıdakı kimi sahə əlavə edə bilərsiniz: klikləyin sol düymə seçilmiş sahəyə siçan vurun və onu buraxmadan sahəni sorğu formasında istədiyiniz yerə sürükləyin; Sahələrin açılan siyahısını göstərmək üçün sorğu formasında xana sahəsinə klikləyin və oradan tələb olunan sahəni seçin; Sorğu formasında xana sahəsinə klikləyin və sahənin adını daxil edin.

Bütün cədvəl sahələrini sorğuya əlavə etmək üçün ulduz (*) ilə göstərilən sahəni seçin. Ulduz işarəsi sorğunun qurulması işini asanlaşdırır, lakin sahələrin seçilməsi üçün şərtlərin çeşidlənməsi və daxil edilməsini çətinləşdirir.

Varsayılan olaraq, bütün sorğu sahələri sıralanmır. Lazım gələrsə, sətirdə qeyd edə bilərsiniz Çeşidləmə sorğu forması, sütun dəyərlərini necə göstərmək olar: artan və ya azalan. Bir neçə sahədə çeşidləmə qaydasını təyin etdiyiniz zaman qeydlər əvvəlcə ən sol sütuna, sonra isə hər bir sonrakı sütuna görə soldan sağa sıralanır.

Xətdə Ekranda çıxış sorğunu yerinə yetirdikdən sonra qeydlər dəstində görmək istədiyiniz qutuları yoxlayın. Varsayılan olaraq, sorğu formasına daxil olan bütün sahələr göstərilir.

Sətirdəki sorğu formasında Seçim şərti və cərgədə Və ya verilənlər bazasından nümunə götürmə şərtlərini müəyyənləşdirin. Şərtlər məntiqi ifadələrdir.

Bir sətirdə yerləşən seçim şərtləri üzərində məntiqi əməliyyat həyata keçirilir VƏ. Bir sahə üçün bir neçə seçim şərtləri iki üsuldan biri ilə təyin edilə bilər: bütün şərtləri cərgənin bir xanasına daxil edin Seçim şərti, onları məntiqi operatorla birləşdirən YA, və ya hər bir şərti sıranın ayrıca xanasına daxil edin Və ya. Hüceyrə sahəsinin növbəti sırasına keçin YA açarla<>. Sorğu formasının xanasına ifadələr klaviaturadan daxil edilir və ya onları yaratmaq üçün istifadə olunur. İfadə qurucusuəmri ilə işə salınan qurmaq xətt ilə əlaqəli kontekst menyusundan Seçim şərti(və ya düyməni basa bilərsiniz qurmaq alətlər panelində Giriş).

Düyməni klikləməklə sorğunun nəticələrinə baxın Başlayın(nida işarəsi olan düymə) və ya düymə Baxın alətlər panelində.

Sorğu xassəsini dəyişməli olduğunuz hallarda, pəncərənin yuxarısındakı boş sahəyə iki dəfə klikləyin. Sorğu konstruktoru - bir pəncərə açılacaq Xüsusiyyətləri tələb edin.

Sorğular rejimlərdə yaradılmışdır Dizayner Və Ustalar, SQL dilində əmrlər yaradın. Menyudan seçim edərək bu əmrlərə baxa bilərsiniz Baxın seçim rejimiSQL.

MÜSƏL:

100-dən çox, lakin 300-dən az və qiyməti 100 rubldan az olan məhsullar haqqında məlumat seçin.

düyü. 10. Şərti ilə sorğu konstruktoru

düyü. 11. Nəticəni şərtlə sorğulayın

2. Bir sahədə daxili birləşmə

Nişan seçin İstək verilənlər bazası pəncərəsində düyməni basın Yaradın. Dialoq qutusu açılacaq Yeni sorğu. Seçim seçin Konstruktor.

Pəncərədə Cədvəl əlavə etmək sorğunun qurulacağı ardıcıl olaraq bir neçə əlaqəli cədvəli seçin. Yuxarıda Sorğu Qurucusuəlaqəli cədvəllər göstərilir.

Sorğu formasını doldurun.

düyməni basın Başlayın və ya Baxın sorğunun nəticələrini göstərmək üçün.

MÜSƏL:

İstehsalçılarının adlarını və tədarük həcmini göstərməklə tədarük üçün müqavilə bağlanmış məhsulların adlarını seçin.

düyü. 12. Çox cədvəlli sorğu dizayneri

düyü. 13. Çox cədvəlli sorğunun nəticəsi

3. Xarici əlaqələr

Bölmənin 1-3 addımlarını izləyin Bir sahədə daxili birləşmə.

Əgər əvvəllər qeydiyyatdan keçməyibsə, cədvəllər arasında əlaqə qurun Sxem DB.

Onu vurğulamaq üçün sahə birləşmə xəttinə klikləyin.

Menyudan əmrləri seçin Baxın seçim Birləşdirmə variantları. Dialoq qutusu görünür Seçimləri birləşdirin.

Qoşulma növünü seçin, düyməni basın tamam. Bu əməliyyatdan sonra birləşmə xəttində əlaqə növünü göstərən ox görünəcək.

4. Sorğu formasına qrup əməliyyatının daxil edilməsi

düyməni basın Qrup əməliyyatları, işarəsi  alətlər panelində Sorğu Qurucusu. Xəttin üstündəki sorğu formasında Çeşidləmə xətt görünəcək Qrup əməliyyatı.

Sıra ilə əvəz edin Qrup əməliyyatı quraşdırma Qruplaşdırma tələb olunanlar üçün qrup əməliyyatı onu birləşmiş qutudan seçərək: məbləğ, Ort, saymaq, Min, Maks, StDev, Var, Birinci, Son, İfadə(ifadə),Harada(vəziyyət),Qrup tərəfindən(qruplaşma).

İfadə xanada sahə adı əvəzinə ifadə daxil etməyə imkan verir , məsələn, müəyyən bir sütun üçün dəyərlər aralığını hesablamaq üçün X:Maks([ X]) – Min([ X]).

Vəziyyət qeydlərin seçilməsi şərtlərini təyin etmək üçün bu sahənin istifadə ediləcəyini bildirir. Seçim şərtinin özü sətir xanasına yazılır Seçim şərti.

3. Sorğunu tamamlayın.

MÜSƏL:

Hər bir istehsalçının adını göstərərək ümumi məhsul sayını seçin.

düyü. 14. Yazıların qruplaşdırılması ilə sorğu konstruktoru

düyü. 15. Qeydlərin qruplaşdırılması ilə sorğunun nəticəsi

5. Sorğu formasında hesablanmış sahələrin daxil edilməsi

Sorğu Qurucusu .

Xəttdə klikləyin Sahə sorğu formasının boş sütununa uyğun olaraq. Sütun adını, ardınca iki nöqtə və sonra ifadəni daxil edin. İfadə daxil etmək üçün düyməni sıxın qurmaq, faydalanmaq İfadə qurucusu.

Yuxarıda İfadə qurucusu Daxiletmə sahəsində ifadə yaradın.

Hesablanmış sahə sütununda kursoru sətirə aparın Qrup əməliyyatı və açılan siyahıdan seçin İfadə(seçimi seçməsəniz İfadə, icra edildikdə sorğu dialoq qutusu açır Parametr dəyərini daxil edin və ya səhv mesajı qaytarır).

Sorğunu icra edin.

MÜSƏL:

Hər bir müqavilə üçün ümumi sifariş məbləğini hesablayın (malların miqdarı və qiymətə əlavə olaraq nəqliyyat xərclərinin məhsulu kimi müəyyən edilir).

düyü. 16. Hesablanmış sahə ilə sorğu konstruktoru

düyü. 17. Hesablanmış sahə ilə sorğunun nəticəsi

6.Parametrik sorğunun yaradılması

Rejimdə seçmə sorğu yaradın Sorğu qurucusu.

Hüceyrələrdən birinə sətirləri daxil edin Seçim şərti dəyər deyil, parametrdir. Məsələn, qeydləri soyadla seçsəniz, o zaman parametrik sorğu sahədə soyad seçim şəraitində [soyadı daxil edin] ifadəsi kvadrat mötərizədə yazıla bilər.

Menyudan seçin Sorğu seçim Seçimlər. Dialoq qutusunda Parametrləri tələb edin sol sütunda, kvadrat mötərizə içərisində parametrə uyğun gələn parametri daxil edin sorğu forması Sorğu Qurucusu(parametr sorğu formasından kopyalana bilər). Sağ sütunda məlumat növünü göstərin: düyməsini basın , siyahıdan məlumat növünü seçin.

İcra sorğusunu işə salın. Giriş bir pəncərə göstərəcək Parametr dəyərini daxil edin, orada tələb etdiyiniz parametr dəyərini daxil edin və düyməni basın tamam.

5. İcra sorğusunu işə salın.

MÜSƏL:

İstifadə müddəti göstərilən dəyəri aşan məhsulların siyahısını seçin.

düyü. 18. Parametrik Sorğu Qurucusu

düyü. 19. Məhsulun son istifadə tarixinin daxil edilməsi

düyü. 20. Parametrik sorğunun nəticəsi

7. Çarpaz sorğuların yaradılması

1. İlə yaradın Dizayner yeni sorğu və lazımi cədvəlləri ona daxil edin.

2. Dəyərləri dinamik cədvəlin sətir və sütunlarını yaratmaq üçün istifadə olunacaq sahələri seçin və onları sorğu formasına sürükləyin.

3. Menyudan əmr seçin Sorğu/Çarmıx. Başlıq Dizayner-dən dəyişəcək Sorğu 1: ​​hər nümunə üçün haqqında Sorğu 1: ​​Çarpaz Sorğu . Sorğu forması xətti göstərəcək Çarpaz masa .

4. Çarpaz sətirlər olacaq sahələr üçün Satır açılan siyahısını açın Çarpaz masa seçimi seçin Sıra başlıqları. Sətir başlığı olan hər bir sahədə Qrup əməliyyatı parametri olmalıdır Qruplaşdırma.

5. Sorğudan asılı olaraq çarpaz sütunlar olacaq sahələr üçün aşağıdakı hərəkətlər mümkündür:

xətdə Çarpaz masa seçimi seçin Sütun başlıqları və sırada Qrup əməliyyatı quraşdırma qruplaşdırma, və ya sırada Qrup əməliyyatı – Vəziyyət, sətirlərdə Seçim şərti Və YA yazın məntiqi ifadə.

6. Ümumi dəyərin yaradılacağı sahəni təyin edin. Xətdə Çarpaz masa seçin Məna. Xətdə Qrup əməliyyatı son funksiyanı seçin və ya İfadə. Sonuncu halda, kamerada Sahə ifadəsini yazın.

7. İcra sorğusunu işə salın.

MÜSƏL:

Hər bir istehsalçı tərəfindən istehsal olunan hər növdən sifariş edilmiş məhsulların ümumi miqdarını seçin. Nəticəni cədvəl şəklində təqdim edin, burada sətirlər məhsul növlərinin adları, sütunlar isə istehsalçıların adlarıdır.

düyü. 21. Cross Query Builder

düyü. 22. Çarpaz sorğunun nəticəsi

8.Cədvəl yaratmaq üçün sorğu

Əlaqədar cədvəllərdə qeydləri seçmək üçün istifadə edilən sorğunun nəticələrindən cədvəl yaratmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

Cədvəllərdən qeydləri seçmək üçün sorğunun surətini çıxarın (və ya yenisini yaradın).

Yaradılmış sorğunu rejimdə açın dizayner, verilənlər bazası pəncərəsindəki sorğular siyahısında onun adını vurğulamaq və düyməni basmaqla Konstruktor.

Menyudan bir əmr seçin Sorğu/Cədvəl yaradın.Bir dialoq qutusu açılacaq Cədvəlin yaradılması. Yeni cədvəlin adını daxil edin, radio düyməsini yerində buraxın Cari verilənlər bazasında.

düyməni basın tamam. Seçim sorğusu cədvəl yaratma sorğusuna çevrilir.

DB pəncərəsində sorğunun adının üzərinə iki dəfə klikləməklə sorğunu icra edin. Sorğunu yerinə yetirməzdən əvvəl, yeni cədvəldə dəyişikliklərin ediləcəyi barədə xəbərdarlıq edən bir mesaj görünür (hələ yaradılmamış olsa da).

düyməni basın Bəli. Sorğunun nəticəsi olaraq yeni cədvəldə yerləşdiriləcək qeydlərin sayı haqqında ikinci xəbərdarlıq mesajı görünür. düyməni basın Bəli.

DB pəncərəsində Cədvəllər sekmesini genişləndirin; Siyahıda yeni bir cədvəl görünməlidir.

9.Qeydləri yeniləmək üçün sorğu

Yeni sorğu yaradın və ona cədvəlin yaradılmış surətini daxil edin.

Menyudan bir əmr seçin Sorğu/Yeniləmə. Xətt sorğu formasında Çeşidləmə Və Ekranda çıxış sətirlə əvəz olunacaq Yeniləyin.

Xətdə Yeniləyin cari sahə üçün yeni dəyəri təmsil edən ifadəni təyin edin.

Əgər məlumat cədvəlin bütün qeydlərində deyil, onun yalnız bir hissəsində yenilənirsə, qeydlərin seçilməsi üçün şərt daxil edin.

Sorğunu tamamlayın. Qeydlərin düzgün şəkildə yeniləndiyini yoxlayın.

MÜSƏL:

Kəmiyyəti 500 vahidi keçən məhsulların maya dəyərini yeniləyin, onu ilkin dəyərin 90%-i səviyyəsində təyin edin.

düyü. 23. Sorğu konstruktorunu yeniləyin

10.Qeydləri silmək üçün sorğu

Qeydlərin yenilənməsi nəzərdə tutulan cədvəlin surətini yaradın.

Yeni sorğu yaradın və ona uyğun cədvəli daxil edin.

Sahələri seçin və dəyərləri sahələri seçmək üçün istifadə ediləcək sorğu formasına sürükləyin. Xətdə Seçim şərtləri seçim meyarlarını göstərin.

Silinəcək qeydləri göstərmək üçün seçim sorğusunu işə salın.

Açıq verilənlər bazası pəncərəsi. Nişan seçin Cədvəllər.

Yaradılmış seçim sorğusunu aktivləşdirin və rejimə keçin Sorğu konstruktoru.

Menyudan bir əmr seçin Sorğu/Sil. Xətt sorğu formasında Çeşidləmə Və Ekranda çıxış sətirlə əvəz olunacaq Silinmə.

düyməni basın Başlayın alətlər panelləri. Girişləri silmək üçün təsdiq tələb edən bir mesaj qutusu görünür.

Cədvəldəki qeydlərin silinməsi " bir", bunun üçün cədvəldə " çoxlu"əlaqəli qeydlər var, məlumatların bütövlüyü qaydasını pozur. Buna görə də, cədvəllər arasındakı əlaqəyə qoyulan məlumatların bütövlüyü seçimi qeydlərin silinməsinə mane ola bilər. Kaskad silmə tətbiq edilməlidir.

MÜSƏL:

düyü. 24. Sorğu konstruktorunu silin

11. Qeydlər əlavə etmək üçün sorğu

Əlavə sorğusu çox vaxt məlumatları bir cədvəldən digərinə köçürmək üçün istifadə olunur.

Nişan seçin İstək verilənlər bazası pəncərəsində düyməni basın Yaradın. Dialoq qutusu açılacaq Yeni sorğu. Seçim seçin Konstruktor.

Pəncərədə Cədvəl əlavə etmək məlumatların alınacağı cədvəli seçin.

Xəttə keçin Sahə dəyərləri başqa cədvələ daxil ediləcək sahələr üçün sorğu forması.

Menyu əmrlərini seçin Sorğu/Əlavə et. Bir pəncərə görünəcək Əlavə, burada məlumat əlavə etməli olduğunuz cədvəlin adını və hansı verilənlər bazasına aid olduğunu göstərməlisiniz. Əgər verilənlər bazası cari deyil, başqa bir verilənlər bazasıdırsa, onda verilənlər bazası olan faylın tam adını göstərməlisiniz.

Sətirdən sonra sorğu formasında Çeşidləmə xətt daxil ediləcək əlavə, məlumatların əlavə olunduğu cədvəl sahələrini göstərməlisiniz. Sahə adları eynidirsə Ailəcess avtomatik olaraq xəttə daxil ediləcək Əlavə sahə adları.

İcra sorğusunu işə salın. Yeni sətirlərin əlavə edilməsi ilə cədvəlin necə dəyişdiyinə baxın.

üçün bir sorğu varsa Əlavə kimi sahələr var Sayğac, onda siz bu cür sahələrlə iki yolla işləyə bilərsiniz:

tip sahələrini daxil etməyin Sayğacəlavə edilməli olan sahələrdə; sonra verilənlərin əlavə olunduğu cədvəldə verilənlər ardıcıllığının nömrələnməsi davam edəcək, yəni. 1-dən 100-ə qədər rəqəmləri olan işçilərin cədvəli varsa və ona əlavə edin yeni girişlər, onda onların nömrələnməsi 101 nömrəsindən başlayacaq;

tipli sahələri əhatə edir Sayğacəlavə sahələr kimi sorğu siyahısına, sonra orijinal cədvəldə olan dəyərlər əlavə edilmiş qeydlərin sahələrində saxlanacaq; Əgər qeydlərin əlavə olunduğu cədvəlin sahələrində belə dəyərlər artıq mövcuddursa, bu, xətaya səbəb ola bilər. Sorğu yerinə yetirilməzdən əvvəl ekranda səhv mesajı göstərilir. Səhv varsa, düyməni seçin Ləğv et və səhvi düzəldin.

Metod 2: ΣDəyərlər sahəsində istədiyiniz sahənin dəyərlərinə sağ vurun və seçin:

Əlavə olaraq, təklif olunan siyahıdan fərqli funksiya seçmək üçün sahə formatını konfiqurasiya edin və sahə adını dəyişdirin.

Effektlərdən yararlanmaq üçün. Bu gün sizə öyrədəcəyik. Çəkmək istədiyiniz hüceyrələri qeyd edin. Dərs 3: Cədvəllər və Pivot Diaqramlar. Deyək ki, təhlil etmək üçün bir dəstimiz var. Pivot Cədvəldən istifadə etmək üçün iş vərəqində istənilən xananı seçin və Daxil et menyusundan Pivot Cədvəl seçin.

Sonra məlumat əldə edə bilərsiniz. Qrafiklər yaradarkən, cədvəldə haşiyənin və ya digər formatlaşdırma elementlərinin olmasının əhəmiyyəti yoxdur. Düsturlara və funksiyalara giriş Sadə və ya mürəkkəb hesablamaları yerinə yetirmək yorucu və vaxt apara bilər.

 Əlavə hesablamalar, sonra istədiyiniz hesablama seçimini seçin.

Pivot Cədvəl hesabatında orijinal sahənin təkrar istifadəsi

Eyni mənbə sahəsindən istifadə edərək çoxlu hesablamalar edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün pivot cədvəlindəki sahələr siyahısından orijinal sahəni Σ Dəyərlər [Σ] diapazonuna əlavə etməlisiniz.

Dəyərlər] bir neçə dəfə seçin, sonra sahə parametrlərini tənzimləyin. Bu, eyni vaxtda həm hesablamanın özünü, həm də onun əsasında aparılan hesablamanı görməyə imkan verəcək.

Pivot Cədvələ hesablanmış sahələri əlavə edin

Düsturlar daxil etmək və ya əlavə hesablamalar əlavə etmək üçün Pivot Cədvəl hesabatına yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edə bilməzsiniz, lakin mövcud məlumatlar əsasında yeni məlumatları hesablamaq üçün düsturlar daxil etməyə imkan verən hesablanmış sahə əlavə edə bilərsiniz.

Databases Worksheet 1 Databases Worksheet 1 Bütün kurs məlumatlarını saxlamaq üçün “Verilənlər Bazaları” qovluğu yaradın. Başlıqları və təsvirləri göstərən sorğu yaradır. Verilənlər bazasını idarə et dialoq qutusu görünür. Bu pəncərədən istifadə etməklə istifadəçi verilənlər bazasını və onun bütün elementlərini idarə edir.

Elektron cədvəl nədir? Elektron cədvəl riyazi hesablamaları yerinə yetirmək üçün proqramdır. Onun köməyi ilə biz formada oxunaqlı hesablamalar da apara bilərik. Xüsusi tədbirlərdən faydalanmaq. Ən çox əmək tələb edən hissə məlumatların hazırlanmasıdır. Məsələ 1 Riyaziyyat 2-ci qrup Bu addımları növbə ilə edin. Masanı idarə edin.

Hesablanmış sahəni birbaşa PivotTable-ə daxil etməkdir ən yaxşı həll. Məlumat mənbəyi böyüdükcə və ya redaktə etdikcə düsturları idarə etməyə və ya cədvəlin genişlənməsindən narahat olmağa ehtiyac yoxdur və pivot cədvəl sahə təriflərini dəyişdirmək üçün kifayət qədər çevik qalır.

Bu metodun digər böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, siz Pivot Cədvəlin strukturunu dəyişdirə və hətta formula xətaları və ya pozulmuş hüceyrə arayışlarından narahat olmadan hesablanmış sahələr üçün digər məlumat sahələrini hesablaya bilərsiniz.

Qərbi Pomeraniya Texnologiya Universiteti Szczecin Dəniz Texnologiyası və Nəqliyyat Fakültəsi Strukturlar, Mexanika və Texnologiya Gəmiləri Departamenti əməliyyat tədqiqat laboratoriyasında. Pivot cədvəlləri məlumatları tez təhlil etmək üçün istifadə olunur. Pivot cədvəllərindən istifadə etmək üçün başlıqlarla düzgün şəkildə hazırlanmış məlumatlara sahib olmalıyıq.

Belə halların qarşısını almaq üçün məlumatlarımızı cədvəl kimi formatlaşdırmalısınız. Məlumatları cədvəl kimi formatlaşdırmaq üçün. Bu, bütün başlıqları seçəcəkdir. . Növbəti seçim pivot cədvəlinin yeridir və məlumatların oxunaqlılığını qorumaq üçün daxil ediləcək Yeni vərəq seçimini tərk etməlisiniz. yeni yarpaq masaya.

Microsoft Excel 2010. Səviyyə 2. Qabaqcıl xüsusiyyətlər

Beləliklə, öz hesablanmış sahələrinizi Pivot Table-ə əlavə etməyin faydaları aydındır:

 Düsturlar və hüceyrə istinadlarında potensial səhvləri aradan qaldırın.

 Orijinal hesablamaları dəyişdirmədən pivot cədvəlindən məlumat əlavə etmək və silmək imkanı.

Boş olan yeni Pivot Cədvəl vərəqi var. Sağ tərəfdə cədvəlimizdəki bütün başlıqları ehtiva edən sahələrin siyahısı və onun sahələri ilə bir plan var. Tutaq ki, kimin ən çox satan olduğunu görmək istəyirik. Bu halda Satıcı sahəsini və Məbləğ sahəsini seçin, çünki satışdan sonra kimin ən yaxşı olduğunu yoxlayacağıq. Hesabat belə görünəcək.

Standart sütundur. Pivot cədvəlləri asanlıqla dəyişdirilə bilər və ən çox satılan ölkəni yoxlamaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq alışı ləğv edin və onu satıcı ilə qeyd edin. Dərhal nəticəni oxuya biləcəyiniz yeni bir hesabat alırıq.

 Pivot cədvəlini dəyişdirərkən və ya yeniləyərkən məlumatları avtomatik olaraq yenidən hesablamaq imkanı.

 Element tərifləri dəyişdikdə hesablamaları dəyişdirmək üçün çeviklik təmin edir.

 Hesablamaları effektiv idarə etmək bacarığı.

Hesablanmış sahə yaradın:

1. Pivot masa xanasını seçin;

Bu qutuyu qeyd etməklə Satıcıya alt kateqoriya da əlavə edə bilərik. Satış hesabatı avtomatik olaraq göstərdiyi dəyərləri ümumiləşdirir, lakin bu cəmlər çox vaxt təhlili çətinləşdirir. Ümumilikdən də xilas ola və hesabat tərtibatını dəyişə bilərik.

Hesabatı tez bir zamanda dəyişdirmək və Dobrovalskini digər ölkələrə necə satdığını görmək üçün Satıcını tutmaq və onu əyalətdən sürükləməklə tarlalardakı şərtlərin sırasını dəyişmək kifayətdir. İrlandiya və Almaniyadan başqa, onun satış nəticələrinin ən yaxşı olmadığı aydındır. İrlandiyada satış üzərinə kliklədiyiniz zaman Dobrovalskinin İrlandiyadakı bütün əməliyyatlarını özündə əks etdirən cədvəli olan yeni vərəq görəcəksiniz.

2. Seçimlər nişanının Hesablamalar qrupunda Sahələr siyahısını genişləndirin.

elementləri və çoxluqları seçin və seçin Hesablanmış sahə.

3. Pəncərədə Hesablanmış sahə daxil edilir:

 Name sahəsində yeni sahənin adını daxil edin.

 Formula sahəsində = işarəsi ilə başlayan və seçməklə düstur yaradın

Sahələr siyahısında mövcud sahələr (daxil etmək üçün sahəyə iki dəfə klikləyə və ya sahə seçə, sonra Sahə Əlavə et düyməsini klikləyə bilərsiniz).

Təfərrüatlarımızı çap etmək istəsək, Xətlər sahəsindən Satıcı sahəsini götürüb Sütun sahəsinə keçirəcəyik. Bu, cədvəlin bütün təbəqəyə yayılmasına səbəb olacaq. Bu pəncərədə sahənin bütün xanalarında göstərilən rəqəm formatını da təyin edə bilərik. Sadəcə olaraq "Nömrə Format" düyməsini istifadə edin və məsələn, müvafiq valyutanı seçin.

Filtrlər də faydalıdır. Bu sahəyə əlavə edildikdə, bir və ya daha çox seçim seçə biləcəyiniz açılan siyahının yuxarı sol küncündə təchizatçı sahələri görünür. Gəlin görək hansı ay ən yaxşı satış olub. Aşağıda məlumatları qruplaşdırmaq istədiyimiz kateqoriyanı seçirik.

 Əlavə et üzərinə klikləyin.

Hesablanmış sahənin görünüşünün qurulması, hər hansı digər sahə kimi, pəncərədə baş verir

Dəyər sahəsinin parametrləri.

Hesablanmış sahənin redaktə edilməsi

1. Seçimlər sekmesinde, Hesablamalar qrupunda Sahələr siyahısını genişləndirin.

elementlər və çoxluqlar seçin Hesablanmış sahə.

Biz hamımız pivot cədvəllərdən necə istifadə edəcəyimizi bilirik. Onların bir çox üstünlükləri var, lakin bir çox mənfi cəhətləri də var. Bir çox insanlar hesab edirlər ki, pivot cədvəlləri ilə bağlı əsas problem hesablamalar aparmaq üçün heç bir yol yoxdur - bu yanlış fikirdir. Bu niyə lazım ola bilər? Tutaq ki, siz pivot cədvəllərindən istifadə edərək büdcə yaratdınız. Orijinal cədvəldəki məlumatlar rüblük əsasda təqdim olunur, büdcə məqsədləri üçün bu məlumatları illik məbləğə əlavə etmək lazımdır.

Biz ayları qeyd edirik və onları qucaqlayırıq. Aylara görə sıralanmış hesabat alacağıq. Siz həmçinin məlumatları bir neçə kateqoriyaya bölmək olar. Konfiquratorların qruplaşdırılmasına qayıdıb "Rüb və ay" seçərək hesabatın görünüşünü alırıq. Qruplaşdırma rəqəmlər üçün də istifadə edilə bilər.

Açanda kontekst menyusu, Satırlar sahəsi və Qrup seçimi tarixləri qruplaşdırdığınızdan fərqli bir pəncərə göstərir. Rəqəmlər aralıqlara qruplaşdırılıb, biz onları intervalın başlanğıcı, sonu və həcmi ilə müəyyən edirik. Bu halda biz onu 500-ə təyin etdik, ona görə də birinci qrup 0 ilə 500 zloti arasında olan bütün əməliyyatları ehtiva edəcək.

Əslində belə bir ehtimal var və bu, üç yoldan birində həyata keçirilir.

Siz pivot cədvəllərinin əsasları haqqında biliklərinizi təzələyə bilərsiniz.

Birinci yol. Orijinal məlumatlarla cədvəldə hesablamalar aparın. Metod, açığını desəm, fəvvarə deyil - yanlış yerdən.

İkinci yol. Pivot masanın yanında hesablamalar qurmaq yenə də ən yaxşı üsul deyil. Pivot cədvəli dəyişirsə (və cədvəldə dəyişikliklər gözlədiyimiz zaman pivot cədvəllərindən istifadə etməyə dəyər).

Üçüncü yol. Hesablanmış sahələri pivot cədvəlin özünə yerləşdirin. Ancaq bu yaxşı bir yoldur. Bu aşağıdakı kimi edilir. Pivot cədvəli artıq qurulduqda, kursoru pivot masanın üzərinə qoyun (bu pivot cədvəllə əlaqəli iki nişan lentdə görünür) və görünən nişanı vurun Seçimlər, sonra Tarlalar,Elementlər, &Dəstlər Hesablamalar blokundan açılan menyudan seçin Hesablanmışsahə. Office 2007-də ​​bu düymə eyni Seçimlər sekmesinde idi, yalnız düymə ayrı idi.

Görünən pəncərədə, sahədə adİstədiyiniz sahə adını daxil edin. Sahədə Düstur aşağıdakı siyahıdan sahələr daxil edərək və düyməni sıxmaqla sizə lazım olan düsturu daxil edin Daxil etsahə.

Yeni hesablama sahəsi olan bir cədvəl alacaqsınız. Masa hazırdır!

Excel faylını buradan yükləmək olar.

Maraqlı fakt.Üçüncü üsuldan istifadə edərkən, proqram əslində hər bir sıra üçün hesablama aparır və sonra lazımi parametri tətbiq edir: toplama, orta və s.

Son xəbərlər

• Təkmil Excel: Mən niyə V funksiyasından istifadə etməyi dayandırdım...

  VLOOKUP (VLOOKUP) funksiyasının sadə hesab əməliyyatlarından sonra yəqin ki, ən faydalı funksiya olması haqqında artıq yazmışdım...

• Excel iş kitabını necə yenidən hesablayır və niyə dəyişkənliyin qarşısını almaq lazımdır...

  Əgər siz tez-tez bir-birindən asılı olan çoxlu sayda hesablamalar aparan böyük fayllarla işləyirsinizsə, o...

• Şəlalə cədvəlini necə tez qurmaq olar

  Excel-də standart Şəlalə diaqramları yoxdur. Buna görə də bu tip diaqramları yaratmaq üçün adətən gis istifadə olunur...

• Nəticələri izləmək üçün nəzarət pəncərəsi

  Tez-tez olur ki, biz nəhayət 1-2 göstərici hesablayan, lakin ondan asılı olan böyük cədvəllərlə işləyirik...

• Planlaşdırılan göstəriciləri və faktiki göstəriciləri müqayisə etmək üçün marker diaqramı...

  Çox vaxt əsas maliyyə-iqtisadi göstəriciləri planlaşdırılanlarla müqayisə etməyə ehtiyac yaranır, məsələn,...

• Tatsuo Horiuchi Excel proqramında rəsm çəkən 73 yaşlı rəssamdır.

  "Mən heç vaxt Excel-dən işdə istifadə etməmişəm, amma başqa insanların orada çox gözəl qrafiklər və qrafiklər hazırladığını görmüşəm...

• Nömrəni gücə necə qaldırmaq və kökü çıxarmaq olar

  Excel-də bir rəqəmi bir gücə yüksəltmək üçün olduğunu bilirdinizmi xüsusi xarakter^ (İngilis dilində altıda...

Hesablanmış sahələr hesabatlarda mənbə məlumatlarına əsaslanan ifadələrin dəyərlərini göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Hesabatlarda hesablanmış sahələr yekunları əldə etmək və ya xüsusi hesablamalar aparmaq üçün istifadə edilə bilər, məsələn, bir maddənin miqdarının məhsulunu və bir maddənin qiymətini hesablamaqla sifarişin ümumi qiymətini göstərmək üçün. Daha əvvəl yaradılmış “Anbarda olan əşyalar” hesabatının nümunəsindən istifadə edərək hesablanmış sahələrin yaradılması proseduruna baxaq.

Hesablanmış "Məbləğ" sahəsini hesabata əlavə etmək üçün:

1. Dizayn rejimində Anbardakı Elementlər hesabatını açın.
2. Alətlər qutusunda düyməni basın Yazı(Etiket) və yeni mətni başlıq bölməsində "Stokda olan vahidlər"in sağ tərəfinə yerləşdirin. Etiket mətni kimi "Sum" sözünü daxil edin.
3. Hesablanmış məbləğ sahəsi yaratmaq üçün düyməni basın Sahə Alətlər qutusunda (Mətn qutusu) seçin və məlumat bölməsində UnitsInStock mətn qutusunun sağına mətn qutusu əlavə edin. Yeni mətn sahəsinin etiketini çıxarın.
4. Mətn sahəsinə klikləyin və dəyəri olaraq aşağıdakı ifadəni daxil edin:

   = [InStock]* [Qiymət] (= * ).

   Xüsusiyyətlər pəncərəsini açın sahələrə iki dəfə klikləməklə və nişanda Layout(Format) əmlakın birləşmə qutusunda Sahə formatı(Format) dəyər seçin Pul(Valyuta).

Şərh

Mətn sahəsinə ifadə daxil etməyin bir neçə yolu var: onu seçin və düymələr kombinasiyasını basın +sahənin məzmunu üçün redaktə rejiminə daxil olmaq və ya dialoq qutusunu göstərmək üçün sahəyə iki dəfə klikləyin Xüsusiyyətlər(Xüsusiyyətlər) və sonra ifadəni əmlak dəyəri kimi daxil edin Data(Mənbə).

düyü. 6.27.

1. Kateqoriya qrupunun şərhlər bölməsində mətn sahəsi yaratmaq üçün 3 və 4-cü addımları təkrarlayın, lakin aralıq ifadə kimi aşağıdakıları daxil edin: =Cəmi([InStock] * [Qiymət]) (=Cəmi( * )). düyməni basın Cəsarətli Yeni sahədə mətni qalın rəngə təyin etmək üçün format panelində (Qalın). Dialoq qutusunu açın Xüsusiyyətlər(Xüsusiyyətlər) və içindəki nişanı açın Digər(Digər), sahədə ad(Ad) Cəmi mətn qutusu üçün ad daxil edin. Sonra nişanı genişləndirin Layout(Format) və xassələrin birləşmə qutusunda Sahə formatı(Format) dəyər seçin Pul(Valyuta).
2. Hesabatımızın məlumat sahəsinin eni artdığından, bütün sahələr bir səhifəyə sığması üçün səhifə kənarlarının enini azaldın. Bunu etmək üçün əmri seçin Fayl, Səhifə Quraşdırma(Fayl, Səhifə Quraşdırma) seçin və defolt sol və sağ kənar genişliklərini 10 mm-ə dəyişin (Bu fəsildə "Hesabatlara baxmaq və çap etmək" bölməsinə baxın.)
3. düyməni basın Baxın(Görünüş) alətlər panelində Hesabat dizayneri(Hesabat Dizaynı) işinizin nəticələrini qiymətləndirmək üçün. Hesabat Şəkildə göstərildiyi kimi görünəcək. 6.27. Əvvəlki məlumatlara, anbarda mövcud olan miqdarda hər bir məhsulun dəyərinin dəyərləri və hər bir kateqoriya üçün malların dəyərinin aralıqları ilə ən sağdakı sütun əlavə edildi.