ev › Problemlər › Exceldə olap texnologiyası üzrə praktiki iş. Nəşrlər. Çoxölçülü məlumatların hazırlanması

Exceldə olap texnologiyası üzrə praktiki iş. Nəşrlər. Çoxölçülü məlumatların hazırlanması

Heyrətamiz - yaxın...

İşim zamanı tez-tez mürəkkəb hesabatlar hazırlamağa ehtiyac duyurdum, onları daha sadə və universal tərtib etmək üçün həmişə onlarda ümumi bir şey tapmağa çalışırdım, hətta bu mövzuda “Osipovun ağacı. ” Bununla belə, mənim məqaləm tənqid olundu və dedilər ki, qaldırdığım bütün problemlər çoxdan MOLAP.RU v.2.4 (www.molap.rgtu.ru) ilə həll olunub və EXCEL-də pivot cədvəllərinə baxmağı tövsiyə ediblər.
O qədər sadə oldu ki, dahiyanə əllərimi ona tətbiq edərək, çox şey əldə etdim sadə dövrə 1C7 və ya hər hansı digər verilənlər bazasından (bundan sonra 1C hər hansı verilənlər bazası deməkdir) məlumatların yüklənməsi və OLAP-da təhlil üçün.
Düşünürəm ki, bir çox OLAP yükləmə sxemləri çox mürəkkəbdir, mən sadəliyi seçirəm.

Xüsusiyyətlər :

1. İş üçün yalnız EXCEL 2000 tələb olunur.
2. İstifadəçi hesabatları proqramlaşdırmadan özü tərtib edə bilər.
3. Boşaltma 1C7-dən sadə format mətn faylı.
4. Mühasibat uçotu qeydləri üçün artıq istənilən konfiqurasiyada işləyən boşaltma üçün universal emal mövcuddur. Nümunə emalı digər məlumatları yükləmək üçün mövcuddur.
5. Siz hesabat formalarını əvvəlcədən tərtib edə və sonra onları yenidən dizayn etmədən müxtəlif verilənlərə tətbiq edə bilərsiniz.
6. Gözəl yaxşı performans. Birinci uzun mərhələdə verilənlər əvvəlcə mətn faylından EXCEL-ə idxal edilir və a OLAP kubu, və sonra olduqca tez istənilən hesabat bu kub əsasında qurula bilər. Məsələn, 6000 məhsul çeşidi olan bir mağazada 3 ay ərzində məhsul satışı ilə bağlı məlumatlar Cel600-128M-də 8 dəqiqə ərzində EXCEL-ə yüklənir, məhsul və qrup üzrə reytinq (OLAP hesabatı) 1 dəqiqə ərzində yenidən hesablanır.
7. Məlumatlar 1C7-dən müəyyən edilmiş müddətə tam şəkildə endirilir (bütün hərəkətlər, bütün anbarlar, şirkətlər, hesablar üzrə). EXCEL-ə idxal edərkən təhlil üçün yalnız lazımi məlumatları (məsələn, bütün hərəkətlərdən, yalnız satışdan) yükləyən filtrlərdən istifadə etmək mümkündür.
8. Hal-hazırda, hərəkətlərin və ya qalıqların təhlili üçün üsullar işlənib hazırlanmışdır, lakin bu, prinsipcə mümkün olsa da, hərəkətlər və qalıqları birlikdə deyil.

OLAP nədir : (www.molap.rgtu.ru)

Tutaq ki, sizin pərakəndə satış şəbəkəniz var. Ticarət əməliyyatları haqqında məlumatlar yüklənsin mətn faylı və ya belə bir cədvəl:

Tarix - əməliyyat tarixi
Ay - əməliyyat ayı
Həftə - əməliyyat həftəsi
Növ - alqı-satqı, geri qaytarma, silinmə
Qarşı tərəf - əməliyyatda iştirak edən kənar təşkilat
Müəllif - fakturanı verən şəxs

Məsələn, 1C-də bu cədvəlin bir sətri fakturanın bir sətrinə uyğun olacaq, bəzi sahələr (Qarşı tərəf, Tarix) faktura başlığından götürülür.

Təhlil üçün məlumatlar adətən müəyyən bir müddət ərzində OLAP sisteminə yüklənir, buradan, prinsipcə, yükləmə filtrlərindən istifadə edərək başqa bir dövr seçilə bilər.

Bu cədvəl OLAP təhlili üçün mənbədir.

Hesabat	Ölçmələr	Data	Filtr
Gündə neçə məhsul və nə qədər satılır?	Tarix, Məhsul	Kəmiyyət, məbləğ	Baxın = "satış"
Hansı qarşı tərəflər hansı malları ayda hansı məbləğə tədarük edirdilər?	Ay, Podratçı, Məhsul	məbləğ	Baxın = "alış"
Operatorlar bütün hesabat dövrü üçün hansı növ hesab-fakturalar üçün nə qədər məbləğ yazmışlar?		məbləğ

Cədvəl sahələrindən hansının Ölçülər olacağını, hansı Datanın və hansı Filtrlərin tətbiq olunacağını istifadəçi özü müəyyən edir. Sistem özü hesabatı vizual cədvəl şəklində qurur. Ölçülər hesabat cədvəlinin sətir və ya sütun başlıqlarına yerləşdirilə bilər.
Gördüyünüz kimi, bir sadə cədvəldən müxtəlif hesabatlar şəklində çoxlu məlumat əldə edə bilərsiniz.

Özünüz necə istifadə edə bilərsiniz :

Məlumatı paylamadan tam olaraq c:\fixin qovluğuna açın (ticarət sistemi üçün bu, c:\reports-da mümkündür). Readme.txt faylını oxuyun və içindəki bütün təlimatlara əməl edin.

Əvvəlcə məlumatları 1C-dən mətn faylına (cədvəl) yükləyən bir emal yazmalısınız. Boşaldılacaq sahələrin tərkibini təyin etməlisiniz.
Məsələn, istənilən konfiqurasiyada işləyən və OLAP analizi üçün əməliyyatları bir müddət yükləyən hazır universal emal analiz üçün aşağıdakı sahələri yükləyir:

Dt(Kt) prefiksləri altında Debet (Kredit) subhesabları olduqda Qrup bu subhesabın qrupudur (əgər varsa), Bölmə qrupun qrupudur, Sinif bölmənin qrupudur.

Ticarət sistemi üçün sahələr aşağıdakı kimi ola bilər:

Məlumatların təhlili üçün "Hərəkət Analizi.xls" ("Accounting Analysis.xls") cədvəllərindən istifadə olunur. Onları açarkən makroları söndürməyin, əks halda hesabatları yeniləyə bilməyəcəksiniz (onlar VBA makroları tərəfindən idarə olunur). Bu fayllar öz mənbə məlumatlarını C:\fixin\motions.txt (C:\fixin\buh.txt) fayllarından götürür, əks halda onlar eynidir. Buna görə də, məlumatlarınızı bu fayllardan birinə köçürməli ola bilərsiniz.
Məlumatlarınızı EXCEL-ə yükləmək üçün filtrinizi seçin və ya yazın və “Şərtlər” vərəqində “Yarat” düyməsini sıxın.
Hesabat vərəqləri “Hesabat” prefiksi ilə başlayır. Hesabat vərəqinə keçin, "Yenilə" düyməsini basın və hesabat məlumatları son yüklənmiş məlumatlara uyğun olaraq dəyişəcəkdir.
Standart hesabatlar sizi qane etmirsə, Hesabat Şablonunun hesabatı var. kopyalayın yeni yarpaq və bu vərəqdə pivot cədvəli ilə işləyərək hesabat tipini fərdiləşdirin (pivot cədvəllərlə işləmək haqqında - EXCEL 2000-də istənilən kitabda). Mən kiçik verilənlər toplusunda hesabatlar qurmağı və sonra onları böyük massivdə işə salmağı tövsiyə edirəm, çünki... Hesabatın tərtibatı hər dəfə dəyişdikdə cədvəllərin yenidən çəkilməsini dayandırmaq üçün heç bir yol yoxdur.

Texniki Qeydlər :

1C-dən məlumat yükləyərkən istifadəçi faylın yüklənəcəyi qovluğu seçir. Bunu ona görə etdim ki, çox güman ki, yaxın gələcəkdə çoxlu fayl yüklənəcək (qalıqlar və hərəkətlər). Daha sonra Explorer-də “Göndər” düyməsini klikləməklə -> “EXCEL 2000-də OLAP analizinə” məlumat seçilmiş qovluqdan C:\fixin qovluğuna kopyalanır. (bu əmrin “Göndər” əmrinin siyahısında görünməsi üçün “EXCEL 2000.bat-da OLAP təhlili üçün” faylını C:\Windows\SendTo qovluğuna köçürməlisiniz) Buna görə də, məlumatları dərhal adlandırmaqla yükləyin. motions.txt və ya buh.txt faylları.

Mətn faylı formatı:
Mətn faylının birinci sətirində "|" ilə ayrılmış sütun başlıqları, qalan sətirlər isə "|" ilə ayrılmış bu sütunların dəyərlərini ehtiva edir.

Mətn fayllarını Excel-ə idxal etmək üçün Microsoft Query (EXCEL komponenti) istifadə olunur; onun işləməsi üçün idxal qovluğunda (C:\fixin) aşağıdakı məlumatları ehtiva edən shema.ini faylı olmalıdır:

ColNameHeader=Doğrudur
Format=Adlı(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI
ColNameHeader=Doğrudur
Format=Adlı(|)
MaxScanRows=3
CharacterSet=ANSI

İzahat: motions.txt və buh.txt bölmənin adıdır, idxal olunan faylın adına uyğundur, mətn faylının Excel-ə necə idxal olunacağını təsvir edir. Qalan parametrlər o deməkdir ki, birinci sətirdə sütunların adları, sütun ayırıcısı "|", simvol dəsti Windows ANSI-dir (DOS üçün - OEM).
Sahənin növü sütundakı məlumatlara (tarix, nömrə, sətir) əsasən avtomatik olaraq müəyyən edilir.
Sahələrin siyahısını heç bir yerdə təsvir etməyə ehtiyac yoxdur - EXCEL və OLAP özü birinci sətirdəki başlıqlar vasitəsilə faylda hansı sahələrin olduğunu müəyyən edəcək.

Diqqət, regional parametrlərinizi yoxlayın "İdarəetmə Paneli" --> "Regional Parametrlər". Mənim emal zamanı nömrələr vergül ayırıcı ilə yüklənir və tarixlər "GG.AA.YYYY" formatındadır.

"Yarat" düyməsini kliklədiyiniz zaman məlumatlar "Baza" vərəqindəki pivot cədvəlinə yüklənir və "Hesabat" vərəqlərindəki bütün hesabatlar bu pivot cədvəldən məlumatları götürür.

Mən başa düşürəm ki, MS azarkeşləri SQL Server və güclü verilənlər bazaları hər şeyin çox sadələşdiyindən, mənim emalımın bir il davam edən nümunə ilə tükənəcəyindən şikayətlənməyə başlayacaq, amma ilk növbədə OLAP təhlilinin faydalarını orta ölçülü təşkilatlara vermək istəyirəm. Mən bu məhsulu topdansatış şirkətləri üçün illik təhlil vasitəsi, pərakəndə satıcılar üçün rüblük təhlil və istənilən təşkilat üçün əməliyyat təhlili kimi yerləşdirərdim.

Mən VBA ilə işləməli oldum ki, verilənlər istənilən sahələr siyahısı olan fayldan götürülsün və əvvəlcədən hesabat formalarını hazırlaya bildim.

EXCEL-də işin təsviri (istifadəçilər üçün):

Hesabatlardan istifadə üçün göstərişlər:
1. Yüklənmiş məlumatları təhlil üçün göndərin (inzibatçı ilə yoxlayın). Bunu etmək üçün, 1C-dən məlumat yüklədiyiniz qovluğa sağ vurun və "Göndər" əmrini, sonra "EXCEL 2000-də OLAP təhlilinə" seçin.
2. "Motion Analysis.xls" faylını açın
3. Filtr Dəyərini seçin, sizə lazım olan filtrləri “Dəyərlər” tabına əlavə etmək olar.
4. "Yarat" düyməsini klikləyin və yüklənmiş məlumatlar EXCEL-ə yüklənəcək.
5. Məlumatları EXCEL-ə yüklədikdən sonra müxtəlif hesabatlara baxa bilərsiniz. Bunu etmək üçün seçilmiş hesabatda "Yenilə" düyməsini sıxmaq kifayətdir. Hesabat vərəqləri Hesabatla başlayır.
Diqqət! Filtr dəyərini dəyişdirdikdən sonra EXCEL-dəki məlumatların filtrlərə uyğun olaraq yükləmə faylından yenidən yüklənməsi üçün yenidən “Yarat” düyməsini sıxmalısınız.

Demo nümunəsindən emal:

Emal motionsbuh2011.ert - Excel-də təhlil üçün Mühasibat 7.7-dən əməliyyatların yüklənməsinin ən son versiyası. Onda "Faylla əlavə et" qutusu var, bu da məlumatları təkrar eyni fayla yükləmək əvəzinə, onu eyni fayla əlavə edərək, dövrlər üzrə hissə-hissə yükləməyə imkan verir:

motionswork.ert işlənməsi satış məlumatlarını Excel-də təhlil etmək üçün yükləyir.

Hesabat nümunələri:

Naqil şahmat:

Faktura növləri üzrə operatorun iş yükü:

P.S. :

Bənzər bir sxemdən 1C8-dən məlumatların yüklənməsini təşkil etmək üçün istifadə edilə biləcəyi aydındır.
2011-ci ildə 1C7-də bu emal prosesini təkmilləşdirməli olan bir istifadəçi mənimlə əlaqə saxladı ki, o, böyük miqdarda məlumat yükləsin, mən bir autsorser tapdım və işi yerinə yetirdim. Beləliklə, inkişaf olduqca aktualdır.

motionsbuh2011.ert emalı böyük həcmdə məlumatların boşaldılmasının öhdəsindən gəlmək üçün təkmilləşdirilmişdir.

Baxmaq üçün arxivdən sənəd seçin:

18,5 KB cars.xls

14 KBölkələr.xls

Excel pr.r. 1.docx

Kitabxana
materiallar

Praktik iş 1

"MS Excel-in məqsədi və interfeysi"

Bu mövzudakı tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra siz:

1. Elektron cədvəlləri işlətməyi öyrənin;

2. Əsas anlayışları möhkəmləndirin: xana, sətir, sütun, xana ünvanı;

3. Xanaya verilənləri daxil etməyi və düstur çubuğunu redaktə etməyi öyrənin;

5. Bütün sətirləri, sütunu, bir-birinin yanında yerləşən bir neçə xananı və bütün cədvəli necə seçmək olar.

Məşq: MS Excel pəncərəsinin əsas elementləri ilə tanış olun.

Qaç Microsoft proqramı Excel. Proqram pəncərəsinə yaxından baxın.

istifadə edərək yaradılan sənədlərEXCEL , adlandırılıriş dəftərləri və uzadılması var. XLS. Yeni iş kitabında SHEET1, SHEET2 və SHEET3 adlı üç iş vərəqi var. Bu adlar ekranın altındakı vərəq etiketlərində yerləşir. Başqa vərəqə keçmək üçün həmin vərəqin adına klikləyin.

İş vərəqləri ilə hərəkətlər:

İş vərəqinin adını dəyişdirin. Siçan göstəricisini iş vərəqinin onurğasına qoyun və sol düyməni iki dəfə vurun və ya zəng edin kontekst menyusu və Adını dəyişdir əmrini seçin.Vərəqin adını "TRAINING" olaraq təyin edin

İş vərəqinin daxil edilməsi . Yeni vərəq daxil etmək istədiyiniz və kontekst menyusundan istifadə edərək "Vərəq 2" vərəqini seçinyeni vərəq daxil edin və "Probe" adını verin .

İş vərəqinin silinməsi. Vərəq qısayolunu seçin və kontekst menyusundan istifadə edərək "Cədvəl 2"silin .

Hüceyrələr və hüceyrə diapazonları.

İş sahəsi sətir və sütunlardan ibarətdir. Sətirlər 1-dən 65536-a qədər nömrələnir. Sütunlar təyin olunur latın hərfləri ilə: A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV, cəmi - 256. Sətir və sütunun kəsişməsində xana var. Hər bir xananın öz ünvanı var: sütunun adı və onun yerləşdiyi kəsişməsindəki sıra nömrəsi. Məsələn, A1, SV234, P55.

Bir neçə hüceyrə ilə işləmək üçün onları "aralıqlara" birləşdirmək rahatdır.

Aralıq düzbucaqlıda düzülmüş xanalardır. Məsələn, A3, A4, A5, B3, B4, B5. Aralığı yazmaq üçün " istifadə edin: ": A3:B5

8:20 – 8-20-ci sətirlərdəki bütün xanalar.

A:A – A sütununun bütün xanaları.

H:P – H-dən R sütunundakı bütün xanalar.

Siz iş vərəqinin adını xana ünvanına daxil edə bilərsiniz: Sheet8!A3:B6.

2. Excel-də xanaların seçilməsi

Nəyi vurğulayırıq?

Tədbirlər

Bir hüceyrə

Bunun üzərinə klikləyin və ya ox düymələri ilə seçimi hərəkət etdirin.

Simli

Sətir nömrəsinə klikləyin.

Sütun

Sütun adına klikləyin.

Hüceyrə diapazonu

Siçan göstəricisini diapazonun yuxarı sol küncündən aşağı sağa çəkin.

Çoxlu diapazon

Birincisini seçin, SCHIFT + F 8 düyməsini basın, növbətisini seçin.

Bütün masa

Hamısını Seç düyməsini klikləyin (sütun adlarının solunda boş düymə)

Sütunların enini və cərgələrin hündürlüyünü aralarındakı sərhədləri dartmaqla dəyişə bilərsiniz.

Cədvəlin neçə sıra olduğunu və son sütunun adının nə olduğunu müəyyən etmək üçün sürüşdürmə çubuqlarından istifadə edin.
Diqqət!!! Cədvəlin sonuna üfüqi və ya şaquli istiqamətdə tez çatmaq üçün düymələr birləşmələrini sıxmaq lazımdır: Ctrl+→ - sütunların sonu və ya Ctrl+↓ - sətirlərin sonu. Cədvəlin əvvəlinə sürətli qayıdış - Ctrl+Home.

A3 xanasına cədvəlin sonuncu sütununun ünvanını daxil edin.

Cədvəldə neçə sıra var? B3 xanasına sonuncu sətirin ünvanını daxil edin.

3. EXCEL-ə aşağıdakı məlumat növləri daxil edilə bilər:

Nömrələri.

Mətn (məsələn, başlıqlar və izahedici material).

Funksiyalar (məsələn, cəmi, sinus, kök).

Formulalar.

Məlumatlar hüceyrələrə daxil edilir. Məlumat daxil etmək üçün tələb olunan xana vurğulanmalıdır. Məlumat daxil etməyin iki yolu var:

Yalnız xananı vurun və lazımi məlumatları daxil edin.

Xanaya və düstur çubuğuna klikləyin və düstur çubuğuna məlumatları daxil edin.

ENTER düyməsini basın.

N35 xanasına adınızı daxil edin, onu xanada mərkəzləşdirin və qalın edin.
Düstur çubuğundan istifadə edərək cari ili C5 xanasına daxil edin.

4. Məlumatların dəyişdirilməsi.

Hüceyrəni seçin və F 2 düyməsini basın və məlumatları dəyişdirin.

Hüceyrəni seçin və düstur çubuğuna klikləyin və oradakı məlumatları dəyişdirin.

Düsturları dəyişdirmək üçün yalnız ikinci üsuldan istifadə edə bilərsiniz.

Hüceyrədəki məlumatları dəyişdirin N35, soyadınızı əlavə edin. üsullardan hər hansı birini istifadə etməklə.

5. Düsturların daxil edilməsi.

Düstur cədvəldə hesablamalar aparmaq üçün istifadə olunan arifmetik və ya məntiqi ifadədir. Düsturlar hüceyrə istinadlarından, əməliyyat simvollarından və funksiyalardan ibarətdir. Xanım EXCEL çox şeyə malikdir böyük dəst daxili funksiyalar. Onların köməyi ilə müəyyən bir hüceyrə diapazonundan dəyərlərin cəmini və ya arifmetik ortasını hesablaya, əmanətlər üzrə faizləri hesablaya və s.

Düsturların daxil edilməsi həmişə bərabər işarəsi ilə başlayır. Düstur daxil edildikdən sonra hesablama nəticəsi müvafiq xanada görünür və düsturun özü də düstur çubuğunda görünə bilər.

Fəaliyyət

Nümunələr

Əlavə

A1+B1

Çıxarma

A1 - B2

Vurma

B3*C12

Bölmə

A1/B5

Ekponentasiya

A4 ^3

=, <,>,<=,>=,<>

Münasibət əlamətləri

Əməliyyatların ardıcıllığını dəyişmək üçün düsturlarda mötərizələrdən istifadə edə bilərsiniz.

Avtomatik tamamlama.

Yalnız MS EXCEL-də istifadə olunan çox rahat alət, qonşu xanaların avtomatik doldurulmasıdır. Məsələn, sütun və ya sətirdə ilin aylarının adlarını daxil etməlisiniz. Bu əl ilə edilə bilər. Ancaq daha rahat bir yol var:

Birinci xanada istədiyiniz ayı daxil edin, məsələn, yanvar.

Bu xananı seçin. Seçim çərçivəsinin aşağı sağ küncündə kiçik bir kvadrat var - doldurma işarəsi.

Siçan göstəricisini basılı tutaraq doldurma markerinin üzərinə aparın (o xaç işarəsinə çevriləcək). sol düymə siçan, markeri istədiyiniz istiqamətə sürükləyin. Bu halda xananın cari dəyəri çərçivənin yanında görünəcək.

Əgər bəzi rəqəmlər seriyasını doldurmaq lazımdırsa, o zaman ilk iki rəqəmi bitişik iki xanaya daxil etməlisiniz (məsələn, A4-də 1, B4-də 2), bu iki xananı seçin və seçim sahəsini sürükləyin. marker istədiyiniz ölçüdə.

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 2.docx

Kitabxana
materiallar

Praktiki iş 2

“MS Excel elektron cədvəl hüceyrələrinə verilənlərin və düsturların daxil edilməsi”

· Məlumatları hüceyrələrə daxil edin fərqli növlər: mətn, rəqəm, düsturlar.

Məşq: Cədvəldə lazımi məlumatları və sadə hesablamaları daxil edin.

Tapşırıqların icrası texnologiyası:

1. Proqramı işə salın Microsoft Excel.

2. HüceyrəyəA1 Vərəq 2 mətni daxil edin: "Məktəbin yarandığı il." Sizə məlum olan hər hansı bir üsuldan istifadə edərək xanadakı məlumatları qeyd edin.

3. Hüceyrəyə1-də nömrəni daxil edin – məktəbin yarandığı il (1971).

4. HüceyrəyəC1 nömrəni daxil edin - cari il (2016).

Diqqət! Nəzərə alın ki, MS Excel-də mətn məlumatları sola, nömrələr və tarixlər isə sağa düzülür.

5. Bir xana seçinD1 , məktəb yaşını hesablamaq üçün klaviaturadan formula daxil edin:= C1- B1

Diqqət! Düsturların daxil edilməsi həmişə bərabər işarəsi ilə başlayır«=». Hüceyrə ünvanları boşluq qoymadan latın hərfləri ilə daxil edilməlidir. Hüceyrə ünvanlarını düsturlara klaviaturadan istifadə etmədən, sadəcə olaraq müvafiq xanalara klikləməklə daxil etmək olar.

6. Hüceyrənin məzmununu silinD1 və siçan vasitəsilə düsturun daxil edilməsini təkrarlayın. Bir hüceyrədəD1 işarə qoyun«=» , sonra xana üzərinə klikləyinC1, Bu xananın ünvanının göründüyünə diqqət yetirinD1, işarə qoyun«–» və hücrəyə klikləyinB1 , basın(Daxil edin).

7. HüceyrəyəA2 mətn daxil edin"Mənim yaşım".

8. HüceyrəyəB2 doğum ilinizi daxil edin.

9. HüceyrəyəC2 cari ili daxil edin.

10. Hüceyrəyə yazınD2 cari ildə yaşınızı hesablamaq üçün düstur(=C2-B2).

11. Bir xana seçinC2. Gələn ilin nömrəsini daxil edin. Xahiş edirik unutmayın, hüceyrədə yenidən hesablamaD2 avtomatik baş verdi.

12. 2025-ci ildə yaşınızı təyin edin. Bunun üçün hüceyrədəki ili əvəz edinC2 haqqında2025.

Müstəqil iş

Məşq: Hesablayın, ET-dən istifadə edərək, ananızın sizin üçün sifariş etdiyi bütün məhsulları almaq üçün 130 rubl kifayətdir və 25 rubla fiş almaq kifayətdirmi?

Məşq texnologiyası:
o A1 xanasına “Xeyr” daxil edin.
o A2, A3 xanalarına “1”, “2” daxil edin, A2, A3 xanalarını seçin, aşağı sağ küncə işarə edin (qara xaç görünməlidir), A6 xanasına uzanın.
o B1 xanasına “Ad” daxil edin
o C1 xanasına “Rubl ilə qiymət” daxil edin
o D1 xanasına “Kəmiyyət” daxil edin
o E1 xanasına “Xərc” və s. daxil edin.
o “Xərc” sütununda bütün düsturlar yazılır Ingilis dili!
o Düsturlarda dəyişənlərin yerinə xana adları yazılır.
o Enter düyməsini basdıqdan sonra düstur əvəzinə dərhal bir rəqəm görünür - hesablamanın nəticəsi

o Cəmi özünüz hesablayın.

Nəticəni müəlliminizə göstərin!!!

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 3.docx

Kitabxana
materiallar

Praktik iş 3

"MS Excel. Yaradılması və redaktə edilməsi elektron cədvəl sənədi»

Bu mövzudakı tapşırıqları yerinə yetirməklə siz öyrənəcəksiniz:

 Məlumatlarla cədvəl yaradın və doldurun;

 Hüceyrədəki məlumatları formatlayın və redaktə edin;

 Cədvəldə sadə düsturlardan istifadə edin;

 Formulları kopyalayın.

Məşq:

1. Saratov stansiyasından Samara stansiyasına qatarların cədvəlini ehtiva edən cədvəl yaradın. "Cədvəl" cədvəlinin ümumi görünüşü şəkildə göstərilmişdir.

2. Hüceyrə seçinA3 , "Qızıl" sözünü "Böyük" ilə əvəz edin və düyməni basınDaxil edin .

3. Hüceyrə seçinA6 , üzərinə iki dəfə sol klikləyin və "Ugryumovo"nu "Veselkovo" ilə əvəz edin

4. Hüceyrə seçinA5 düstur çubuğuna gedin və "Sennaya" nı "Sennaya 1" ilə əvəz edin.

5. “Cədvəl” cədvəlini hər bir ərazidə qatarların dayanma vaxtlarının hesablamaları ilə doldurun. (sütunları daxil edin) Ümumi dayanma vaxtını, ümumi səyahət vaxtını, bir yaşayış məntəqəsindən digərinə hərəkət edən qatarın sərf etdiyi vaxtı hesablayın.

Tapşırıqların icrası texnologiyası:

1. Gediş vaxtı sütununu C sütunundan D sütununa köçürün. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

C1:C7 blokunu seçin; komanda seçinkəsmək .
Kursoru D1 xanasına qoyun;
Komandanı işə salınDaxil et ;
Sütun enini başlıq ölçüsünə uyğunlaşdırın.;

2. C1 xanasına "Parkinq" mətnini daxil edin. Sütun enini başlıq ölçüsünə uyğunlaşdırın.

3. Yaşayış məntəqəsində parklanma vaxtını hesablayan düstur yaradın.

4. Doldurma sapından istifadə edərək düsturu C4:C7 blokuna köçürməlisiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
Aktiv hüceyrənin ətrafında bir çərçivə var, küncündə kiçik bir düzbucaqlı var, onu tutun və düsturu C7 xanasına qədər uzatın.

5. E1 xanasına “Səyahət vaxtı” mətnini daxil edin. Sütun enini başlıq ölçüsünə uyğunlaşdırın.

6. Qatarın bir şəhərdən digərinə getməsi üçün lazım olan vaxtı hesablayan düstur yaradın.

7. C2:C9 və E2:E9 blokları üçün nömrə formatını dəyişdirin. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

C2:C9 xanalar blokunu seçin;
Əsas səhifə – Format – Digər nömrə formatları – Vaxt və təyin edilmiş parametrlər (saat: dəqiqə) .

düyməsini basıntamam .

8. Ümumi dayanacaq vaxtını hesablayın.
C9 xanasını seçin;
düyməni basınAvtomatik cəm alətlər panelində;
C3:C8 hüceyrə blokunun seçimini təsdiqləyin və düyməni basınDaxil edin .

9. B9 xanasına mətn daxil edin. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

B9 xanasını seçin;
“Ümumi parklanma vaxtı” mətnini daxil edin. Sütun enini başlıq ölçüsünə uyğunlaşdırın.

10. C3 xanasının məzmununu silin.

C3 xanasını seçin;
Əsas menyu əmrini yerinə yetirin Redaktə et - Təmizləyin və ya klikləyinSil klaviaturada;
Diqqət! Kompüter C9 xanasındakı məbləği avtomatik olaraq yenidən hesablayır!!!

Komandanı işə salın Ləğv et və ya alətlər panelində müvafiq düyməni basın.

11. D9 xanasına “Total Travel Time” mətnini daxil edin.

12. Ümumi səyahət vaxtını hesablayın.

13. Masanı rənglə bəzəyin və masanın sərhədlərini vurğulayın.

Müstəqil iş

Cədvəldən istifadə edərək hesablayınExcelbaşqa şəhərə ekskursiyaya getməyi planlaşdıran məktəblilərin xərcləri.

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 4.docx

Kitabxana
materiallar

Praktik iş 4

"Bağlantılar. MS Excel-in daxili funksiyaları."

Bu mövzudakı tapşırıqları yerinə yetirməklə siz öyrənəcəksiniz:

Fərdi xanalar və diapazonlarda köçürmə, köçürmə və avtomatik doldurma əməliyyatlarını yerinə yetirin.

Bağlantı növlərini ayırd edin (mütləq, nisbi, qarışıq)

Hesablamalarda daxili riyazi və statistik alətlərdən istifadə edin Excel funksiyaları.

MS Excel-də 320 daxili funksiya var. Ən sadə yol onlardan hər hansı biri haqqında tam məlumat əldə etmək menyudan istifadə etməkdirİstinad . Rahatlıq üçün Excel-də funksiyalar kateqoriyalara bölünür (riyazi, maliyyə, statistik və s.).
Hər bir funksiya çağırışı iki hissədən ibarətdir: funksiya adı və mötərizədə arqumentlər.

Cədvəl. Daxili Excel funksiyaları

* Arqumentsiz yazılmışdır.

Cədvəl . Bağlantı növləri

Məşq edin.

1. 1 kVt/saat qiyməti müəyyən edilib. əvvəlki və cari aylar üçün elektrik və sayğac göstəriciləri. Keçən dövr ərzində elektrik enerjisi istehlakını və istehlak edilmiş elektrik enerjisinin dəyərini hesablamaq lazımdır.

İş texnologiyası:

1. Hüceyrələrdə mətni hizalayın. A3:E3 xanalarını seçin. Əsas səhifə - Format - Hüceyrə formatı - Alignment: üfüqi - mərkəzdə, şaquli - mərkəzdə, ekran - sözlərlə hərəkət edin.

2. A4 xanasına daxil edin: Sq. 1, A5 xanasına daxil edin: Sq. 2. A4:A5 xanalarını seçin və 7 daxil olmaqla, mənzillərin nömrələnməsini doldurmaq üçün avtomatik doldurma markerindən istifadə edin.

5. B4:C10 xanalarını şəkildə göstərildiyi kimi doldurun.

6. D4 xanasına elektrik istehlakını tapmaq üçün düstur daxil edin. Avtomatik tamamlama markerindən istifadə edərək aşağıdakı sətirləri doldurun.

7. E4 xanasına elektrik enerjisinin dəyərini tapmaq üçün formula daxil edin=D4*$B$1. Avtomatik tamamlama markerindən istifadə edərək aşağıdakı sətirləri doldurun.

Qeyd!
Avtomatik doldurma zamanı B1 xanasının ünvanı dəyişmir,
çünki mütləq əlaqə dəsti.

8. A11 xanasına “Statistika” mətnini daxil edin, A11:B11 xanalarını seçin və alətlər panelində “Birləşdirin və mərkəzləşdirin” düyməsini basın.

9. A12:A15 xanalarına şəkildə göstərilən mətni daxil edin.

10. B12 xanasına klikləyin və riyaziyyat funksiyasını daxil edinSUM , bunu etmək üçün düstur çubuğunda klikləmək lazımdırişarə iləfx və funksiyanı seçin, həmçinin hüceyrə diapazonunu təsdiqləyin.

11. Funksiyalar eyni şəkildə B13:B15 xanalarında qurulur.

12. Vərəq 1-də hesablamalar apardınız, adını dəyişdirin Elektrik.

Müstəqil iş

Məşq 1:

Avtomatik tamamlama markerindən istifadə edərək bu ildən 2030-cu ilə qədər yaşınızı hesablayın. Doğulduğunuz il mütləq istinaddır. Vərəq 2-də hesablamalar aparın. Vərəq 2-nin adını Yaş olaraq dəyişdirin.

Məşq 2: Nümunəyə uyğun cədvəl yaradın.HüceyrələrdəI5: L12 vəD13: L14 düsturlar olmalıdır: AVERAGE, COUNTIF, MAX, MIN. HüceyrələrB3: H12 sizin tərəfinizdən məlumatla doldurulur.

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 5.docx

Kitabxana
materiallar

Praktiki iş 5

Bu mövzudakı tapşırıqları yerinə yetirməklə siz öyrənəcəksiniz:

 Elektron cədvəl sənədinin yaradılması texnologiyaları;

 İstifadə olunan məlumatlara bir növ təyin edin;

 Onlarda keçidlərin dəyişdirilməsi üçün düsturların və qaydaların yaradılması;

 Hesablamalar üçün Excel-in daxili statistik funksiyalarından istifadə edin.

Məşq 1. Yaşadığınız günlərin sayını hesablayın.

İş texnologiyası:

1. Excel proqramını işə salın.

2. A1 xanasına doğum tarixinizi daxil edin (gün, ay, il – 20/12/97). Məlumat girişinizi qeyd edin.

3. Müxtəlif tarix formatlarına baxın(Ev - Hüceyrə Format - Digər Nömrə Formatları - Tarix) . Tarixi tipə çevirinHH.AA.YYYY. Misal, 03/14/2001

4. A1 xanasında bir neçə növ tarix formatını nəzərdən keçirin.

5. A2 xanasına bu günün tarixini daxil edin.

6. A3 xanasında düsturdan istifadə edərək yaşadığınız günlərin sayını hesablayın. Nəticə tarix kimi təqdim oluna bilər, bu halda rəqəmsal tipə çevrilməlidir.

Tapşırıq 2. Tələbələrin yaşı. Tələbələrin verilmiş siyahısı və onların doğum tarixləri əsasında. Kimin daha əvvəl (sonra) doğulduğunu müəyyənləşdirin, kimin ən yaşlı (kiçik) olduğunu müəyyənləşdirin.

İş texnologiyası:

1. Age faylını əldə edin. By yerli şəbəkə: Şəbəkə Qonşuluğu qovluğunu açın -Boss–Ümumi sənədlər– 9-cu sinif, faylı tap Yaş. Onu bildiyiniz hər hansı bir şəkildə kopyalayın və ya proqramın altındakı bu səhifədən endirin.

2. Şagirdlərin yaşını hesablayaq. Yaşı hesablamaq üçün funksiyadan istifadə etməlisinizBUGÜN bu günün cari tarixini seçin, ondan tələbənin doğum tarixi çıxarılır, sonra YEAR funksiyasından istifadə edərək yalnız il çıxarılır. Əldə olunan rəqəmdən 1900 əsri çıxarırıq və tələbənin yaşını alırıq. D3 xanasına düsturu yazın=İL(BUGÜN()-С3)-1900 . Nəticə tarix kimi təqdim oluna bilər, sonra ona çevrilməlidirrəqəmli tip.

3. Ən erkən doğum gününü təyin edək. Düsturu C22 xanasına yazın=MIN(C3:C21) ;

4. Ən gənc tələbəni müəyyən edək. D22 xanasına düsturu yazın=MIN(D3:D21) ;

5. Ən son doğum gününü təyin edək. Düsturu C23 xanasına yazın=MAX(C3:C21) ;

6. Ən yaşlı şagirdi müəyyən edək. D23 xanasına düsturu yazın=MAX(D3:D21) .

Müstəqil iş:
Tapşırıq. Müxtəlif ölçü vahidlərində şagird boyunun lazımi hesablamalarını aparın.

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 6.docx

Kitabxana
materiallar

Praktiki iş 6

"MS Excel. Statistik funksiyalar” II hissə.

Tapşırıq 3. Elektron cədvəldən istifadə edərək, statistik funksiyalardan istifadə edərək məlumatları emal edin. Sinifdəki şagirdlər haqqında məlumat verilir, o cümlədən rüb üzrə orta bal, yaş (doğum ili) və cins. Oğlanların orta balını, qızlar arasında əlaçı şagirdlərin nisbətini və müxtəlif yaşlarda olan şagirdlərin orta balındakı fərqi müəyyən edin.

Həll:
Cədvəli ilkin məlumatlar ilə dolduraq və lazımi hesablamaları aparaq."GPA" (rəqəm) və "Doğum tarixi" (tarix) xanalarındakı dəyərlərin formatına diqqət yetirin.

Cədvəl problemdə verilən suallara cavab vermək üçün lazım olan əlavə sütunlardan istifadə edir -tələbə yaşı və tələbədirəla tələbə və qız eyni vaxtda.
Yaşı hesablamaq üçün aşağıdakı düsturdan istifadə edilmişdir (məsələn, G4 xanasından istifadə etməklə):

=TAM SAYI((BUGÜN()-E4)/365,25)

Gəlin buna münasibət bildirək. Tələbənin doğum tarixi bugünkü tarixdən çıxılır. Beləliklə, tələbənin doğulmasından bu yana keçən ümumi günlərin sayını alırıq. Bu rəqəmi 365,25-ə bölmək (ildə günlərin həqiqi sayı, normal il üçün 0,25 gün sıçrayış ili ilə kompensasiya olunur) tələbənin ümumi il sayını alırıq; nəhayət, bütün hissəni - tələbənin yaşını vurğulamaq.

Qızın əla tələbə olub-olmaması düsturla müəyyən edilir (nümunə olaraq H4 xanasından istifadə etməklə):

=ƏGƏR(VƏ(D4=5,F4="w");1,0)

Əsas hesablamalara davam edək.
İlk növbədə qızların orta xalını müəyyən etməlisiniz. Tərifə görə, qızların ümumi balını onların sayına bölmək lazımdır. Bu məqsədlər üçün cədvəl prosessorunun müvafiq funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz.

=SUMIF(F4:F15,"w";D4:D15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

SUMIF funksiyası dəyərləri yalnız müəyyən bir meyara cavab verən diapazonun xanalarında cəmləməyə imkan verir (bizim vəziyyətimizdə uşaq oğlandır). COUNTIF funksiyası müəyyən bir meyara cavab verən dəyərlərin sayını hesablayır. Beləliklə, ehtiyacımız olanı əldə edirik.
Bütün qızlar arasında əla tələbələrin payını hesablamaq üçün əla qızların sayını qızların ümumi sayına aparacağıq (burada köməkçi sütunlardan birindən bir sıra dəyərlərdən istifadə edəcəyik):

=SUM(H4:H15)/COUNTIF(F4:F15,"w")

Nəhayət, müxtəlif yaşlarda olan uşaqların orta ballarındakı fərqi müəyyən edəcəyik (hesablamalarda köməkçi sütundan istifadə edəcəyik)Yaş ):

=ABS(SUMIF(G4:G15,15,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,15)-
SUMIF(G4:G15,16,D4:D15)/COUNTIF(G4:G15,16))

Nəzərə alın ki, G18:G20 xanalarında məlumat formatı ədədi, iki onluq yerdən ibarətdir. Beləliklə, problem tamamilə həll olunur. Şəkil verilmiş məlumat dəsti üçün həll nəticələrini göstərir.

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 7.docx

Kitabxana
materiallar

Praktiki iş 7

“MS Excel-dən istifadə edərək diaqramların yaradılması”

Bu mövzudakı tapşırıqları yerinə yetirməklə siz öyrənəcəksiniz:

 Cədvələ daxil edilmiş məlumatlar əsasında diaqramların yaradılması üzrə əməliyyatları yerinə yetirmək;

 Diaqram məlumatlarını, onun növü və dizaynını redaktə edin.

Diaqram nədir? Diaqram verilənləri qrafik şəkildə təmsil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Cədvəl xanalarına daxil edilmiş rəqəmli məlumatları göstərmək üçün sətirlər, barlar, sütunlar, sektorlar və digər vizual elementlərdən istifadə olunur. Diaqramın görünüşü onun növündən asılıdır. Pasta diaqramı istisna olmaqla, bütün diaqramların iki oxu var: üfüqi - kateqoriya oxu və şaquli - dəyər oxu. 3-D diaqramları yaratarkən üçüncü ox əlavə olunur - sıra oxu. Çox vaxt diaqramda şəbəkə, başlıqlar və əfsanə kimi elementlər olur. Şəbəkə xətləri baltalarda tapılan bölmələrin uzantısıdır, başlıqlar diaqramın ayrı-ayrı elementlərini və orada təqdim olunan məlumatların xarakterini izah etmək üçün istifadə olunur və əfsanə diaqramda təqdim olunan məlumat seriyalarını müəyyən etməyə kömək edir. Diaqramları əlavə etməyin iki yolu var: onları cari iş vərəqinə daxil edin və ya ayrıca diaqram vərəqi əlavə edin. Diaqramın özü maraq doğurursa, ayrı bir vərəqdə yerləşdirilir. Diaqrama və onun qurulduğu məlumatlara eyni vaxtda baxmaq lazımdırsa, onda quraşdırılmış diaqram yaradılır.

Diaqram iş dəftəri ilə birlikdə saxlanılır və çap olunur.

Diaqram yaradıldıqdan sonra ona dəyişikliklər edilə bilər. Diaqram elementləri üzərində hər hansı bir hərəkət etməzdən əvvəl, onları sol klikləməklə seçin. Bundan sonra, sağ siçan düyməsini istifadə edərək kontekst menyusuna zəng edin və ya müvafiq düymələrdən istifadə edinDiaqram alətlər paneli .

Tapşırıq: Y=3.5x–5 funksiyasının qrafikini çəkmək üçün cədvəldən istifadə edin. Burada X 1-lik artımlarla –6-dan 6-ya qədər dəyərlər qəbul edir.

İş texnologiyası:

1. Excel elektron cədvəl prosessorunu işə salın.

2. A1 xanasına “X”, B1 xanasına “Y” daxil edin.

3. A1:B1 xanalarının diapazonunu seçin və mətni xanalarda mərkəzləşdirin.

4. A2 xanasına -6 rəqəmini, A3 xanasına isə -5 daxil edin. Aşağıdakı xanaları 6-cı seçimə qədər doldurmaq üçün Avtomatik doldurma markerindən istifadə edin.

5. B2 xanasına formula daxil edin: =3,5*A2–5. Bu düsturu məlumat parametrlərinin sonuna qədər genişləndirmək üçün avtomatik tamamlama markerindən istifadə edin.

6. Yaratdığınız bütün cədvəli seçin və ona xarici və daxili sərhədləri verin.

7. Cədvəl başlığını seçin və daxili sahəni doldurun.

8. Qalan cədvəl hüceyrələrini seçin və daxili sahəni fərqli rənglə doldurun.

9. Bütün cədvəli seçin. Menyu çubuğundan Daxil et seçin -Diaqram , Növ: nöqtə, Görünüş: Hamar əyriləri olan nöqtə.

10. Diaqramı cədvəlin altına köçürün.

Müstəqil iş:

y= funksiyasının qrafikini çəkingünah(x)/ x0,5 addımla [-10;10] seqmentində.

Funksiyanın qrafikini göstərin: a) y=x; b) y=x 3 ; c) 1-ci pillə ilə [-15;15] seqmentində y=-x.

"Şəhərlər" faylını açın (şəbəkə qovluğuna keçin - 9-cu sinif - Şəhərlər).

Endirimsiz danışıq dəyərini (D sütunu) və endirim nəzərə alınmaqla zəngin qiymətini (sütun F) hesablayın.

Daha aydın təsvir üçün iki pasta diaqramı qurun. (1-endirimsiz danışıq qiymətinin diaqramı; 2-endirimli danışıq qiymətinin diaqramı).

Baxmaq üçün seçilmiş sənəd Excel pr.r. 8.docx

Kitabxana
materiallar

Praktiki iş 8

QRAFİKA VƏ ÇƏRTMƏLƏRİN VASİTƏLƏRƏ QURULMASI MS EXCEL

1. Rəsmin qurulması"ÇƏTİR"

Qrafikləri bu şəkildəki funksiyalar verilmişdir:

y1= -1/18x 2 + 12, xО[-12;12]

y2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4]

y3= -1/8(x+8) 2 + 6, xО[-12; -4]

y4= -1/8(x-8) 2 + 6, xО

y5= 2(x+3) 2 – 9, xО[-4;0]

y6=1.5(x+3) 2 – 10, xО[-4;0]

- MS EXCEL proqramını işə salın

· - KameradaA1 dəyişən təyinatını daxil edinX

· - A2:A26 xanalarının diapazonunu -12 ilə 12 arasında rəqəmlərlə doldurun.

Funksiyanın hər bir qrafiki üçün ardıcıl olaraq düsturları təqdim edəcəyik. y1= -1/8x üçün 2 + 12, xО[-12;12], üçün
y2= -1/8x 2 +6, xО[-4;4] və s.

Prosedur:

Kursoru xanaya qoyun1-də və daxil ediny1

HüceyrəyəAT 2 düsturunu daxil edin=(-1/18)*A2^2 +12

basın Daxil edin klaviaturada

Funksiya dəyəri avtomatik olaraq hesablanır.

Formulu A26 xanasına uzatın

Hüceyrəyə bənzərC10 (funksiyanın qiymətini [-4;4]-dən yalnız x seqmentində tapdığımız üçün) funksiyanın qrafiki üçün düstur daxil edin.y2= -1/8x 2 +6. ETC.

Nəticə aşağıdakı ET olmalıdır

Bütün funksiya dəyərləri hesablandıqdan sonra edə bilərsinizqrafiklər qurmaq bunlarfunksiyaları

A1 xanalarının diapazonunu seçin:G26

Alətlər panelində seçinMenyu daxil edin → Diaqram

Diaqram Sihirbazı pəncərəsində seçinSpot → İstədiyiniz görünüşü seçin → Klikləyin Tamam .

Nəticə aşağıdakı rəqəm olmalıdır:

Fərdi iş üçün tapşırıq:

Bir koordinat sistemində funksiyaların qrafiklərini qurun.x -9-dan 9-a qədər 1-lik artımlarla . Rəsm alın.

1. "Eynək"

2. "Pişik" Məlumatların süzülməsi (nümunələrin götürülməsi). cədvəldə yalnız hüceyrə məzmunu müəyyən bir şərtə və ya bir neçə şərtə cavab verən satırları göstərməyə imkan verir. Çeşidləmədən fərqli olaraq, süzgəc məlumatların sırasını dəyişdirmir, ancaq müəyyən edilmiş seçim meyarlarına cavab verməyən qeydləri gizlədir.

Məlumatların filtrasiyası iki yolla edilə bilər:Avtomatik Filtr və ya Qabaqcıl Filtrdən istifadə etməklə.

Avtofiltrdən istifadə etmək üçün sizə lazımdır:

o kursoru masanın içərisinə qoyun;

o komanda seçinMəlumat - Filtr - Avtomatik filtr;

o seçimin aparılacağı sütunun siyahısını genişləndirin;

o dəyər və ya şərt seçin və dialoq qutusunda seçim meyarını təyin edinXüsusi avtomatik filtr.

Mənbə cədvəlinin bütün sətirlərini bərpa etmək üçün filtr açılan siyahıdan hamısını seçməli və ya əmri seçməlisiniz.Məlumat - Filtr - Hamısını göstərin.

Filtrləmə rejimini ləğv etmək üçün kursoru cədvəlin içərisinə yerləşdirmək və yenidən menyu əmrini seçmək lazımdırMəlumat - Filtr - Avtofiltr (qutunun işarəsini çıxarın).

Qabaqcıl filtr sizə bir neçə seçim meyarları yaratmağa və bir neçə sütun üzrə seçim şərtləri toplusunu təyin etməklə elektron cədvəl məlumatlarının daha mürəkkəb filtrasiyasını həyata keçirməyə imkan verir. Qabaqcıl filtrdən istifadə edərək qeydlərin süzülməsi menyu əmrindən istifadə etməklə həyata keçirilirMəlumat - Filtr - Qabaqcıl filtr.

Məşq edin.

Şəkildə göstərilən nümunəyə uyğun olaraq cədvəl yaradın. Sort.xls kimi yadda saxlayın.

Tapşırıqların icrası texnologiyası:

1. Sort.xls sənədini açın

3. Menyu əmrini yerinə yetirinMəlumat - Çeşidləmə.

4. İlk çeşidləmə düyməsini "Artan" seçin (Cədvəldəki bütün şöbələr əlifba sırası ilə düzüləcək).

Unutmayaq ki, hər gün mağazada qalan malların siyahısını çap etməliyik (sıfırdan fərqli balansı var), lakin bunun üçün ilk növbədə belə bir siyahı əldə etməliyik, yəni. məlumatları süzün.

5. Çərçivə kursorunu verilənlər cədvəlinin içərisinə qoyun.

6. Menyu əmrini yerinə yetirinMəlumat - Filtr

7. Cədvəllərin seçimini ləğv edin.

8. Cədvəl başlığı xanasının hər birində indi "Aşağı ox" düyməsi var, o çap edilmir; o, filtr meyarlarını təyin etməyə imkan verir. Bütün qeydləri sıfırdan fərqli bir qalıq ilə tərk etmək istəyirik.

9. Sütunda görünən ox düyməsini basınQalan miqdar . Seçimin aparılacağı siyahı açılacaq. Xətti seçinVəziyyət. Şərti təyin edin: > 0. basıntamam . Cədvəldəki məlumatlar filtrlənəcək.

10. Əvəzinə tam siyahı məhsullar, bu günə qədər satılan məhsulların siyahısını alacağıq.

11. Filtr gücləndirilə bilər. Əlavə olaraq bir şöbə seçsəniz, çatdırılmamış malların şöbələr üzrə siyahısını əldə edə bilərsiniz.

12. Bütün şöbələr üzrə satılmamış malların siyahısını yenidən görmək üçün “Şöbə” siyahısında “Hamı” meyarını seçmək lazımdır.

13. Hesabatlarınızda çaşqınlığın qarşısını almaq üçün kompüterinizin sistem vaxtına uyğun olaraq avtomatik olaraq dəyişəcək bir tarix daxil edinDüsturlar - Daxil Et funksiyası - Tarix və Saat - Bu gün .

Müstəqil iş

"MS Excel. Statistik funksiyalar”

1 tapşırıq (ümumi) (2 xal).

Elektron cədvəldən istifadə edərək, statistik funksiyalardan istifadə edərək məlumatları emal edin.
1. Riyaziyyatdan bir aylıq qiymətlər də daxil olmaqla, sinfin şagirdləri (10 nəfər) haqqında məlumat verilir. Beşlərin, dördlərin, ikilərin və üçlərin sayını sayın, hər bir şagirdin orta balını və bütün qrupun orta balını tapın. Qrupdakı qiymətlərin faizini əks etdirən diaqram yaradın.

2.1 tapşırıq (2 xal).

Dörd dost üç nəqliyyat növü ilə səyahət edir: qatar, təyyarə və gəmi. Nikolay qayıqla 150 km getdi, qatarla 140 km getdi və təyyarə ilə 1100 km uçdu. Vasili qayıqla 200 km getdi, qatarla 220 km getdi və təyyarə ilə 1160 km uçdu. Anatoli təyyarə ilə 1200 km uçdu, qatarla 110 km getdi və qayıqla 125 km getdi. Mariya qatarla 130 km yol qət edib, 1500 km təyyarə ilə uçub və 160 km qayıqla gedib.
Yuxarıdakı məlumatlar əsasında elektron cədvəl yaradın.

Uşaqların hər birinin qət etdiyi kilometrlərin ümumi sayını göstərən cədvələ bir sütun əlavə edin.

Uşaqların qatarla getdikləri, təyyarə ilə uçduqları və qayıqla üzdükləri (hər bir nəqliyyat növü üzrə ayrıca) kilometrlərin ümumi sayını hesablayın.

Bütün dostların ümumi sayını hesablayın.

Bütün nəqliyyat növlərindən istifadə edərək dostların qət etdiyi maksimum və minimum kilometr sayını müəyyənləşdirin.

Bütün nəqliyyat növləri üçün orta kilometr sayını təyin edin.

2.2 tapşırıq (2 xal).

Sahə (kv. km) və ən böyük dərinlik (m) haqqında aşağıdakı məlumatlardan istifadə edərək “Avropa gölləri” cədvəlini yaradın: Ladoga 17,700 və 225; Onega 9510 və 110; Xəzər dənizi 371 000 və 995; Wenern 5550 və 100; Pskovski ilə Çudskoye 3560 və 14; Balaton 591 və 11; Cenevrə 581 və 310; Wettern 1900 və 119; Konstans 538 və 252; Mälaren 1140 və 64. Ərazinin ən böyük və ən kiçik gölü, ən dərin və ən dayaz gölü müəyyən edin.

2.3 tapşırıq (2 xal).

Aşağıdakı uzunluqdan (km) və hövzə sahəsindən (min kv. km) istifadə edərək “Avropa çayları” cədvəlini yaradın: Volqa 3688 və 1350; Dunay 2850 və 817; Reyn 1330 və 224; Elbe 1150 və 148; Vistula 1090 və 198; Loire 1020 və 120; Ural 2530 və 220; Don 1870 və 422; Sena 780 və 79; Thames 340 və 15. Ən uzun və ən qısa çayı müəyyənləşdirin, çay hövzələrinin ümumi sahəsini, Rusiyanın Avropa hissəsindəki çayların orta uzunluğunu hesablayın.

Tapşırıq 3 (2 xal).

Bank bir neçə təşkilata verilmiş kreditlərin vaxtında ödənilməsini uçota alır. Kreditin məbləği və təşkilatın artıq ödədiyi məbləğ məlumdur. Borclular üçün cərimələr müəyyən edilir: əgər şirkət krediti 70 faizdən çox ödəyibsə, cərimə borc məbləğinin 10 faizi, əks halda cərimə 15 faiz təşkil edəcək. Hər bir təşkilat üçün cəriməni, orta cəriməni, bankın əlavə olaraq alacağı pulun ümumi məbləğini hesablayın. Büdcə təşkilatlarının orta cəriməsini müəyyən edin.

İstənilən dərs üçün material tapın,

Analitika, OLAP və məlumat anbarları problemləri Rusiya İT mütəxəssislərinin marağına səbəb olur. Bu günə qədər kompüter mətbuatımızda və İnternetdə bu mövzuda bir çox yaxşı materiallar, o cümlədən giriş materialları dərc edilmişdir. Xüsusi bir nümunədən istifadə edərək, OLAP-ı "bir baxışda" izah etməyə çalışdığımız bir məqaləni diqqətinizə çatdırırıq. Təcrübə göstərir ki, belə bir izahat bəzi İT mütəxəssisləri və xüsusən də son istifadəçilər üçün zəruridir.

Beləliklə, OLAP *1, ilk təqribən, "bir baxışda" məlumatların təhlili və hesabatların alınması üçün xüsusi bir üsul kimi müəyyən edilə bilər. Onun mahiyyəti istifadəçiyə müxtəlif bölmələr üzrə məlumatları avtomatik ümumiləşdirən və hesablamaların və hesabat formasının interaktiv idarə edilməsinə imkan verən çoxölçülü cədvəl təqdim etməkdir. Bu məqalədə qida məhsullarının topdansatış ticarəti ilə məşğul olan bir müəssisənin hesab-fakturalarının təhlili nümunəsindən istifadə edərək OLAP-ın texnologiyası və əsas əməliyyatları haqqında danışılacaqdır.

*1. OLAP - On-Line Analitik Emal, operativ məlumatların təhlili.

Ən sadə və ən ucuz sinif OLAP sistemi alət kimi nəzərdən keçiriləcək - OLAP müştərisi *1. Məsələn, biz OLAP müştəriləri arasında ən sadə məhsulu - Intersoft Lab-dan “Kontur Standardı” seçdik. (Aydınlıq üçün məqalənin sonrakı hissəsində ümumi qəbul edilmiş OLAP şərtləri qalın hərflərlə göstəriləcək və onların ingilis ekvivalentləri ilə müşayiət olunacaq.)

*1. OLAP sistemlərinin təsnifatı haqqında daha ətraflı məlumat PC Week/RE, № 3/2001-də "Rusiyada hazırlanmış OLAP" məqaləsində təsvir edilmişdir.

Beləliklə, sistemlə başlayaq. Əvvəlcə məlumat mənbəyini - cədvələ gedən yolu və onun sahələrini təsvir etməlisiniz. Bu, verilənlər bazasının fiziki icrasını bilən istifadəçinin vəzifəsidir. Son istifadəçilər üçün o, cədvəlin adını və onun sahələrini domen şərtlərinə çevirir. “Məlumat mənbəyinin” arxasında yerli cədvəl, SQL server cədvəli və ya görünüşü və ya saxlanılan prosedur var.

Çox güman ki, müəyyən bir verilənlər bazasında hesab-fakturalar bir deyil, bir neçə cədvəldə saxlanılır. Bundan əlavə, bəzi sahələr və ya qeydlər təhlil üçün istifadə olunmaya bilər. Buna görə də, daha sonra Seçim (nəticə dəsti və ya sorğu) yaradılır, burada aşağıdakılar konfiqurasiya edilir: əsas sahələr üzrə cədvəllərin birləşdirilməsi alqoritmi, süzülmə şərtləri və qaytarılmış sahələr dəsti. Seçimimizi “Qaimə-fakturalar” adlandıraq və “Qaimə-fakturalar” məlumat mənbəyinin bütün sahələrini ona yerləşdirək. Beləliklə, İT mütəxəssisi semantik təbəqə yaratmaqla verilənlər bazasının fiziki icrasını son istifadəçidən gizlədir.

Sonra OLAP hesabatı konfiqurasiya edilir. Bu, mövzu üzrə mütəxəssis tərəfindən edilə bilər. Birincisi, düz məlumat nümunəsinin sahələri iki qrupa bölünür - faktlar (faktlar və ya ölçülər) və ölçülər (ölçülər). Faktlar rəqəmlərdir, ölçülər isə faktların ümumiləşdiriləcəyi “bölmələrdir”. Bizim nümunəmizdə ölçülər: "Region", "Şəhər", "Müştəri", "Məhsul", "Tarix" olacaq və bir fakt olacaq - fakturanın "Məbləğ" sahəsi. Bir fakt üçün, bir və ya daha çox toplama alqoritmini seçməlisiniz. OLAP yalnız nəticələri ümumiləşdirməyə deyil, həm də statistik təhlil də daxil olmaqla daha mürəkkəb hesablamalar aparmağa qadirdir. Çoxlu toplama alqoritmlərinin seçilməsi virtual, hesablanmış faktlar yaradacaq. Nümunədə bir toplama alqoritmi seçilir - "Cəmi".

OLAP sistemlərinin xüsusi xüsusiyyəti tarixdən köhnə vaxt dövrləri üçün ölçmələrin və məlumatların yaradılması və bu dövrlər üçün cəmlərin avtomatik hesablanmasıdır. Gəlin “İl”, “Rüb” və “Ay” dövrlərini seçək, hər gün üçün məlumatlar hesabatda olmayacaq, lakin yaradılan “İl”, “Rüb” və “Ay” ölçüləri görünəcək. Gəlin hesabata “Satış Analizi” adını verək və onu yadda saxlayaq. Analitik proqram üçün interfeysin yaradılması üzrə işlər başa çatıb.

İndi bu interfeysi gündəlik və ya aylıq işləyərkən istifadəçi fakturaları maddə, müştəri və dövr üzrə ümumiləşdirən cədvəl və qrafiki görəcək.

Məlumatların manipulyasiyasının intuitiv olması üçün dinamik cədvəli idarə etmək üçün alətlər cədvəlin özünün elementləri - onun sütunları və sətirləridir. İstifadəçi onları köçürə, silə, süzgəcdən keçirə və digər OLAP əməliyyatlarını yerinə yetirə bilər. Bu halda, cədvəl avtomatik olaraq yeni aralıq və yekun yekunları hesablayır.

Məsələn, "Məhsul" sütununu birinci yerə sürükləməklə ("köçürmə" əməliyyatı) biz müqayisə hesabatını alacağıq - "İl üçün məhsul satış həcminin müqayisəsi." Bir il üçün məlumatları toplamaq üçün "Rüb" və "Ay" sütunlarını cədvəlin yuxarısına - "qeyri-aktiv ölçülər sahəsi"nə sürükləyin. Bu sahəyə köçürülmüş “Rüb” və “Ay” ölçüləri bağlanacaq (“yaxın ölçü” əməliyyatı), yəni hesabatdan çıxarılacaq; bu halda faktlar il üzrə ümumiləşdirilir. Ölçülərin qapalı olmasına baxmayaraq, məlumatları süzgəcdən keçirmələri üçün xüsusi illər, rüblər və aylar təyin edə bilərsiniz ("süzgəc" əməliyyatı).

Daha aydınlıq üçün gəlin OLAP cədvəlini və onun ekrandakı yerini göstərən qrafikin növünü dəyişək.

Məlumatları daha dərindən araşdırmaq (“drill down” əməliyyatı) bizi maraqlandıran məhsulun satışı haqqında daha ətraflı məlumat əldə etməyə imkan verir. “Qəhvə” məhsulunun yanındakı “+” işarəsini sıxmaqla onun regionlar üzrə satış həcmini görəcəyik. "Ural" bölgəsini genişləndirərək, "Ekaterinburq" məlumatlarını araşdıraraq, Ural bölgəsinin şəhərləri üzrə satış həcmlərini əldə edəcəyik, bu şəhərin topdansatış alıcıları haqqında məlumatlara baxa biləcəyik.

Siz həmçinin filtrləri təyin etmək üçün açıq ölçülərdən istifadə edə bilərsiniz. Moskva və Yekaterinburqda konfet satışının dinamikasını müqayisə etmək üçün biz “Məhsul” və “Şəhər” ölçüləri üzrə filtrlər quraşdıracağıq.

Gəlin lazımsız ölçmələri bağlayaq və “Xətt” qrafik növünü seçək. Yaranan qrafikdən istifadə edərək, siz satış dinamikasını izləyə, mövsümi dalğalanmaları və müxtəlif şəhərlərdə məhsul satışlarının azalması və artması arasındakı əlaqəni qiymətləndirə bilərsiniz.

Beləliklə, biz əminik ki, OLAP texnologiyası istifadəçiyə siçan vasitəsilə dinamik OLAP cədvəlini idarə edərək, bir interfeysdən onlarla müxtəlif növ hesabatlar çıxarmağa imkan verir. Belə bir aləti bilən proqramçının vəzifəsi hesabat formalarının adi kodlaşdırılması deyil, verilənlər bazası üçün OLAP müştəri qurmaqdır. Eyni zamanda, hesabatın idarə edilməsi üsulları son istifadəçi üçün intuitivdir.

Həqiqətən, OLAP elektron cədvəllər ideyasının təbii davamıdır və inkişafıdır. Əslində, OLAP vizual interfeysi həm də elektron cədvəldir, lakin güclü hesablama mühərriki və məlumatların təqdim edilməsi və idarə edilməsi üçün xüsusi standartla təchiz edilmişdir. Bundan əlavə, bəzi OLAP müştəriləri MS Excel-ə əlavə olaraq həyata keçirilir. Buna görə də, elektron cədvəllərdən istifadə etməkdə arxayın olan milyonlarla ağ yaxalılar ordusu OLAP alətlərini çox tez mənimsəyir. Onlar üçün bu, yeni imkanlar verən, lakin yenidən öyrənmə ehtiyacını ehtiva etməyən “məxməri inqilab”dır.

Oxucu bu yazını oxuduqdan sonra OLAP-a marağını itirməyibsə, əvvəldə qeyd olunan materiallara müraciət edə bilər. Bu cür materialların kolleksiyaları bir sıra internet saytlarında, o cümlədən Intersoft laboratoriyasında - www.iso.ru saytında yerləşdirilib. Bundan əlavə, məqalədə təsvir olunan nümunə ilə "Kontur Standartı" sisteminin demo versiyasını yükləyə bilərsiniz.

OLAP müştəri alətləri məcmu məlumatları (cəmlər, ortalar, maksimum və ya minimum dəyərlər) hesablayan və onları göstərən proqramlardır, eyni zamanda məcmu məlumatın özü belə bir OLAP alətinin ünvan məkanında keşdə saxlanılır.

Mənbə verilənləri masaüstü DBMS-də olarsa, məcmu məlumatların hesablanması OLAP alətinin özü tərəfindən həyata keçirilir. Əgər ilkin məlumatların mənbəyi server DBMS-dirsə, müştəri OLAP alətlərinin çoxu GROUP BY ifadəsini ehtiva edən SQL sorğularını serverə göndərir və nəticədə serverdə hesablanmış məcmu məlumatları alır.

Bir qayda olaraq, OLAP funksionallığı statistik məlumatların emalı alətlərində (bu sinif məhsulları, StatSoft və SPSS məhsulları Rusiya bazarında geniş istifadə olunur) və bəzi elektron cədvəllərdə həyata keçirilir. Xüsusilə Microsoft Excel çoxölçülü analiz alətlərinə malikdir. Bu məhsulla siz kiçik yerli çoxölçülü OLAP kubunu yarada və fayl kimi saxlaya və onun iki və ya üç ölçülü kəsiklərini göstərə bilərsiniz.

Tətbiq paketi əlavələri Microsoft Office data mining, Microsoft Office proqramlarından verilənlərin əldə edilməsi və emalı imkanlarına çıxışı təmin edən və beləliklə, proqramlarda proqnozlaşdırıcı təhlil etməyə imkan verən funksiyalar toplusudur. yerli kompüter. Xidmətlərin daxil olması sayəsində Microsoft platformaları Microsoft Office proqram mühitində mövcud olan SQL Server məlumatların çıxarılması və emalı alqoritmləri ilə biznes istifadəçiləri bir neçə kliklə mürəkkəb məlumat dəstlərindən qiymətli məlumatları asanlıqla çıxara bilərlər. Office məlumatlarının çıxarılması və manipulyasiya əlavələri son istifadəçilərə birbaşa Microsoft Excel və Microsoft Visio proqramlarında təhlil aparmağa imkan verir.

Microsoft Office 2007 üç ayrı OLAP komponentini ehtiva edir:

Excel üçün Data Mining Client sizə Excel 2007 daxilində SSAS-əsaslı data mining layihələri yaratmağa və idarə etməyə imkan verir;
üçün masa analizi alətləri Excel proqramları Excel cədvəllərində saxlanılan məlumatları təhlil etmək üçün SSAS-ın daxili məlumat çıxarma və emal imkanlarından istifadə etməyə imkan verir.
Visio Data Mining Şablonları sizə Visio diaqramlarında qərar ağaclarını, reqressiya ağaclarını, klaster diaqramlarını və asılılıq şəbəkələrini vizuallaşdırmağa imkan verir.

Cədvəl 1.1. OLAP və Business Intelligence üçün Oracle Məhsulları