Συναρτήσεις κειμένου σε τύπους excel: κεφαλαία, πεζά και propn. Παραδείγματα συναρτήσεων κειμένου στο Excel Οποιαδήποτε τιμή κειμένου στο excel

Πλήρες όνομα, αριθμοί τραπεζικές κάρτες, διευθύνσεις πελατών ή υπαλλήλων, σχόλια και πολλά άλλα - όλα αυτά είναι γραμμές που συναντούν πολλοί όταν εργάζονται με εφαρμογή Excel. Επομένως, είναι χρήσιμο να μπορούμε να επεξεργαζόμαστε αυτού του είδους τις πληροφορίες. Αυτό το άρθρο θα εξετάσει τις λειτουργίες κειμένου στο Excel, αλλά όχι όλες, αλλά αυτές που, κατά τη γνώμη του ιστότοπου, είναι οι πιο χρήσιμες και ενδιαφέρουσες:

Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με όλες τις συναρτήσεις κειμένου στην καρτέλα "Τύποι" => "Κείμενο" αναπτυσσόμενη λίστα:

Λειτουργία ΑΡΙΣΤΕΡΑ

Επιστρέφει μια δευτερεύουσα συμβολοσειρά από κείμενο με σειρά από αριστερά προς τα δεξιά μέσα σε έναν δεδομένο αριθμό χαρακτήρων.

Σύνταξη:=LEFT(κείμενο, [αριθμός χαρακτήρων])

Ορισμοί επιχειρημάτων:

• κείμενο – μια συμβολοσειρά ή μια αναφορά σε ένα κελί που περιέχει κείμενο από το οποίο θέλετε να επιστρέψετε μια υποσυμβολοσειρά.
• Το number_characters είναι ένα προαιρετικό όρισμα. Ένας ακέραιος αριθμός που υποδεικνύει πόσους χαρακτήρες πρέπει να επιστρέψετε από το κείμενο. Προεπιλογές σε 1.

Παράδειγμα χρήσης:

Τύπος: =LEFT("Προσαρμοσμένο κείμενο";8) – η επιστρεφόμενη τιμή "Προσαρμοσμένο".

ΣΩΣΤΗ λειτουργία

Αυτή η λειτουργίαπαρόμοια με τη συνάρτηση LEFT, με τη διαφορά ότι οι χαρακτήρες επιστρέφονται από το τέλος της συμβολοσειράς.

Παράδειγμα χρήσης:

Τύπος: =RIGHT("ελεύθερο κείμενο";5) – η τιμή που επιστρέφεται είναι "κείμενο".

Λειτουργία LENGTH

Χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του μήκους της χορδής. Το αποτέλεσμα είναι ένας ακέραιος αριθμός που υποδεικνύει τον αριθμό των χαρακτήρων του κειμένου.

Σύνταξη:=LENGTH(κείμενο)

Παράδειγμα χρήσης:

Λειτουργία FIND

Επιστρέφει έναν αριθμό που είναι η εμφάνιση του πρώτου χαρακτήρα της υποσυμβολοσειράς του κειμένου αναζήτησης. Εάν το κείμενο δεν βρεθεί, επιστρέφεται το σφάλμα "#VALUE!".

Σύνταξη:=FIND(search_text; search_text; [start_position])

Ορισμοί επιχειρημάτων:

• search_text – η συμβολοσειρά που θα βρεθεί.
• search_text – κείμενο στο οποίο αναζητείται το πρώτο όρισμα.
• Το start_position είναι ένα προαιρετικό στοιχείο. Αποδέχεται έναν ακέραιο που καθορίζει από ποιον χαρακτήρα text_to_search θα πρέπει να ξεκινήσει η αναζήτηση. Προεπιλογές σε 1.

Παράδειγμα χρήσης:

Από ένα απόσπασμα ενός ποιήματος του μεγάλου ποιητή S.A. Yesenin βρίσκουμε την εμφάνιση του πρώτου χαρακτήρα της γραμμής «πουλί». Η αναζήτηση πραγματοποιείται από την αρχή της γραμμής. Εάν στο παραπάνω παράδειγμα η αναζήτηση πραγματοποιήθηκε από τον χαρακτήρα 40, τότε η συνάρτηση θα επέστρεφε σφάλμα, επειδή δεν βρέθηκε θέση εισόδου.

Λειτουργία REPLACE

Αυτή η συνάρτηση αντικαθιστά μέρος μιας συμβολοσειράς σε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ξεκινώντας από τον καθορισμένο χαρακτήρα, με νέο κείμενο.

Σύνταξη: REPLACE(παλιό_κείμενο, αρχική_θέση, αριθμός χαρακτήρων, νέο_κείμενο)

Ορισμοί επιχειρημάτων:

• old_text – μια συμβολοσειρά ή ένας σύνδεσμος προς ένα κελί που περιέχει κείμενο.
• start_position – ο σειριακός αριθμός του χαρακτήρα από αριστερά προς τα δεξιά από τον οποίο θα αντικατασταθεί.
• αριθμός_χαρακτήρες – ο αριθμός των χαρακτήρων, ξεκινώντας από την αρχική_θέση, που πρέπει να αντικατασταθούν με νέο κείμενο.
• new_text – μια συμβολοσειρά που αντικαθιστά μέρος του παλιού κειμένου που καθορίζεται από τα ορίσματα start_position και αριθμός χαρακτήρων.

Παράδειγμα χρήσης:

Εδώ, στη γραμμή που περιέχεται στο κελί A1, η λέξη "παλιό", που ξεκινά από τον 19ο χαρακτήρα και έχει μήκος 6 χαρακτήρες, αντικαθίσταται με τη λέξη "νέο".

Στην περίπτωση επεξεργασίας μικρού αριθμού κυττάρων, αυτή η μέθοδος είναι αρκετά αποδεκτή. Αλλά αν χρειαστεί να επεξεργαστείτε πολλές χιλιάδες διαφορετικές σειρές, τότε η διαδικασία δημιουργίας τύπων θα γίνει εντατική. Επομένως, θα επαναλάβουμε το εξεταζόμενο παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη γνώση των συναρτήσεων που έχουν ήδη περιγραφεί στην αρχή του άρθρου, και συγκεκριμένα:

• Το όρισμα "start_position" θα αντικατασταθεί από τη συνάρτηση "FIND".
• Στη θέση του ορίσματος «αριθμός χαρακτήρων» θα εισαγάγουμε τη συνάρτηση «LENGTH».

Ως αποτέλεσμα, παίρνουμε τον τύπο: =REPLACE(A1; FIND("παλιό";A1);LENGTH("παλιό");"νέος")

Κοιτάξτε την οθόνη εκτύπωσης του παραθύρου λειτουργίας. Τα επιστρεφόμενα αποτελέσματα των ορισμάτων δεν έχουν αλλάξει, αλλά τώρα μπορούν να προσδιοριστούν δυναμικά συνθέτοντας τον τύπο μία φορά.

Λειτουργία SUBSTITUTE

Αυτή η συνάρτηση αντικαθιστά τις εμφανίσεις της καθορισμένης υποσυμβολοσειράς στο κείμενο με νέο κείμενο, το οποίο είναι παρόμοιο με τη συνάρτηση "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ", αλλά υπάρχει μια θεμελιώδης διαφορά μεταξύ τους. Εάν η συνάρτηση "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ" αλλάξει χειροκίνητα το καθορισμένο κείμενο χαρακτήρα προς χαρακτήρα, τότε η συνάρτηση "ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ" βρίσκει αυτόματα τις εμφανίσεις της καθορισμένης συμβολοσειράς και τις αλλάζει.

Σύνταξη: SUBSTITUTE(κείμενο; παλιό_κείμενο; νέο_κείμενο; [αριθμός_εμφάνισης])

Ορισμοί επιχειρημάτων:

• old_text – υποσυμβολοσειρά από το πρώτο όρισμα που πρέπει να αντικατασταθεί.
• new_text – μια συμβολοσειρά για την αντικατάσταση του παλιού κειμένου.
• Το φαινόμενο_αριθμός είναι ένα προαιρετικό όρισμα. Αποδέχεται έναν ακέραιο που υποδεικνύει τον αριθμό ακολουθίας της εμφάνισης old_text που πρόκειται να αντικατασταθεί· όλες οι άλλες εμφανίσεις δεν θα επηρεαστούν. Εάν αφήσετε το όρισμα κενό, όλες οι εμφανίσεις θα αντικατασταθούν.

Παράδειγμα χρήσης:

Η γραμμή στο κελί A1 περιέχει κείμενο που έχει 2 υποσυμβολοσειρές "παλιά". Πρέπει να αντικαταστήσουμε τη συμβολοσειρά "new" στη θέση της πρώτης εμφάνισης. Ως αποτέλεσμα, μέρος του κειμένου «...παλιό-παλιό...» αντικαθίσταται με «...νέο-παλιό...».

Εάν το τελευταίο όρισμα παραλειφόταν, το αποτέλεσμα θα ήταν η συμβολοσειρά "μια συμβολοσειρά που περιέχει νέο-νέο κείμενο".

Λειτουργία PSTR

Το PSTR επιστρέφει από την καθορισμένη συμβολοσειρά ένα τμήμα του κειμένου σε έναν καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ξεκινώντας από τον καθορισμένο χαρακτήρα.

Σύνταξη: PSTR(κείμενο; αρχική_θέση; αριθμός_χαρακτήρων)

Ορισμοί επιχειρημάτων:

• κείμενο – μια συμβολοσειρά ή ένας σύνδεσμος προς ένα κελί που περιέχει κείμενο.
• start_position – ο σειριακός αριθμός του χαρακτήρα από τον οποίο θα πρέπει να επιστραφεί η συμβολοσειρά.
• αριθμός_χαρακτήρες – ένας φυσικός ακέραιος αριθμός που υποδεικνύει τον αριθμό των χαρακτήρων που πρέπει να επιστραφούν, ξεκινώντας από τη θέση start_position.

Παράδειγμα χρήσης:

Από το κείμενο που βρίσκεται στο κελί A1, πρέπει να επιστρέψετε τις 2 τελευταίες λέξεις, οι οποίες έχουν συνολικό μήκος 12 χαρακτήρες. Ο πρώτος χαρακτήρας της φράσης που επιστρέφεται έχει τον αριθμό ακολουθίας 12.

Το όρισμα number_characters μπορεί να υπερβαίνει το επιτρεπόμενο μήκος των χαρακτήρων που επιστρέφονται. Εκείνοι. αν στο εξεταζόμενο παράδειγμα, αντί για number_characters = 12, είχε καθοριστεί η τιμή 15, τότε το αποτέλεσμα δεν άλλαξε και η συνάρτηση επέστρεψε επίσης τη συμβολοσειρά "PSTR function".

Για ευκολία στη χρήση αυτής της συνάρτησης, τα ορίσματά της μπορούν να αντικατασταθούν από τις συναρτήσεις «FIND» και «LENGTH», όπως έγινε στο παράδειγμα με τη συνάρτηση «REPLACE».

Λειτουργία SPACE

Αυτή η λειτουργία αφαιρεί όλα τα επιπλέον κενά: κενά γύρω από τις άκρες και διπλά κενά μεταξύ των λέξεων. Αφού η συνάρτηση επεξεργαστεί τις συμβολοσειρές, απομένουν μόνο κενά μεταξύ των λέξεων.

Σύνταξη:=SPACE(κείμενο)

Παράδειγμα χρήσης:

ΧΩΡΟΣ( "Κείμενο με επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων και γύρω από τις άκρες" )

Το αποτέλεσμα της εκτέλεσης της συνάρτησης θα είναι η γραμμή: "Κείμενο με επιπλέον κενά μεταξύ των λέξεων και γύρω από τις άκρες" .

Λειτουργία CONNECT

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση CONCATENATE, μπορείτε να συνδυάσετε πολλές γραμμές μαζί. Ο μέγιστος αριθμός σειρών για συγχώνευση είναι 255.

Σύνταξη:=CONCATENATE(κείμενο1, [κείμενο2], ...)

Η συνάρτηση πρέπει να περιέχει τουλάχιστον ένα όρισμα

Ακολουθούν οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις κειμένου του Excel (γρήγορη αναφορά). Επιπλέον πληροφορίεςσχετικά με τις συναρτήσεις μπορείτε να βρείτε στο πλαίσιο διαλόγου του οδηγού λειτουργιών, καθώς και στο Σύστημα βοήθειας Excel.

Οι συναρτήσεις κειμένου μετατρέπουν τις αριθμητικές τιμές κειμένου σε αριθμούς και τις αριθμητικές τιμές σε συμβολοσειρές χαρακτήρων (συμβολοσειρές κειμένου) και σας επιτρέπουν επίσης να εκτελείτε διάφορες λειτουργίες σε συμβολοσειρές χαρακτήρων.

Λειτουργία TEXT

Η συνάρτηση TEXT μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά κειμένου με καθορισμένη μορφή. Σύνταξη:

=TEXT(τιμή,μορφή)

Το όρισμα τιμής μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, τύπος ή αναφορά κελιού. Το όρισμα μορφής καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης της συμβολοσειράς που επιστρέφεται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε από τους χαρακτήρες μορφοποίησης εκτός από τον αστερίσκο για να ορίσετε την απαιτούμενη μορφή. Δεν επιτρέπεται η χρήση της Γενικής μορφής. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει τη συμβολοσειρά κειμένου 25,25:

=TEXT(101/4"0,00")

Λειτουργία RUBLE

Η συνάρτηση DOLLAR μετατρέπει έναν αριθμό σε συμβολοσειρά. Ωστόσο, το RUBLE επιστρέφει μια συμβολοσειρά σε μορφή νομίσματος με τον καθορισμένο αριθμό δεκαδικών ψηφίων. Σύνταξη:

=RUBLE(αριθμός, αριθμός_χαρακτήρες)

Το Excel θα στρογγυλοποιήσει τον αριθμό εάν είναι απαραίτητο. Εάν το όρισμα number_characters παραλειφθεί, το Excel χρησιμοποιεί δύο δεκαδικά ψηφία και εάν αυτό το όρισμα είναι αρνητικό, η τιμή που επιστρέφεται στρογγυλοποιείται στα αριστερά της υποδιαστολής.

Λειτουργία LENGTH

Η συνάρτηση LEN επιστρέφει τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου και έχει την ακόλουθη σύνταξη:

=LENGTH(κείμενο)

Το όρισμα κειμένου πρέπει να είναι μια συμβολοσειρά χαρακτήρων που περικλείεται μέσα διπλά εισαγωγικάή μια αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος επιστρέφει την τιμή 6:

=LENGTH("κεφάλι")

Η συνάρτηση LENGTH επιστρέφει το μήκος του εμφανιζόμενου κειμένου ή τιμής, όχι την αποθηκευμένη τιμή του κελιού. Επιπλέον, αγνοεί τα αρχικά μηδενικά.

Λειτουργία CHARACTER και CHARACTER CODE

Οποιοσδήποτε υπολογιστής χρησιμοποιεί αριθμητικούς κωδικούς για να αναπαραστήσει χαρακτήρες. Το πιο κοινό σύστημα κωδικοποίησης χαρακτήρων είναι το ASCII. Σε αυτό το σύστημα, οι αριθμοί, τα γράμματα και άλλα σύμβολα αντιπροσωπεύονται με αριθμούς από το 0 έως το 127 (255). Οι λειτουργίες CHAR και CODE ασχολούνται ειδικά με κωδικούς ASCII. Η συνάρτηση CHAR επιστρέφει τον χαρακτήρα που ταιριάζει με τον καθορισμένο αριθμητικό κώδικα ASCII και η συνάρτηση CHAR επιστρέφει τον κωδικό ASCII για τον πρώτο χαρακτήρα του ορίσματός της. Σύνταξη συνάρτησης:

=CHAR(αριθμός)
=CODECHIM(κείμενο)

Εάν εισάγετε έναν χαρακτήρα ως όρισμα κειμένου, φροντίστε να τον περικλείσετε σε διπλά εισαγωγικά, διαφορετικά, το Excel θα επιστρέψει μια εσφαλμένη τιμή.

Λειτουργίες SPACEBEL και PECHSIMV

Συχνά, οι προπορευόμενοι και οι τελευταίοι χώροι εμποδίζουν τη σωστή ταξινόμηση των τιμών σε ένα φύλλο εργασίας ή μια βάση δεδομένων. Εάν χρησιμοποιείτε συναρτήσεις κειμένου για να εργαστείτε με κείμενο φύλλου εργασίας, τα επιπλέον κενά μπορούν να εμποδίσουν τη σωστή λειτουργία των τύπων. Η συνάρτηση TRIM αφαιρεί τα κύρια και τα τελικά κενά από μια συμβολοσειρά, αφήνοντας μόνο ένα κενό μεταξύ των λέξεων. Σύνταξη:

=SPACE(κείμενο)

Η λειτουργία CLEAN είναι παρόμοια με τη λειτουργία SPACE εκτός από το ότι αφαιρεί όλους τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Η λειτουργία PREPCHYMB είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά την εισαγωγή δεδομένων από άλλα προγράμματα, επειδή ορισμένες εισαγόμενες τιμές ενδέχεται να περιέχουν χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Αυτά τα σύμβολα μπορεί να εμφανίζονται στα φύλλα εργασίας ως μικρά τετράγωνα ή κάθετες ράβδοι. Η λειτουργία PRINTCHARACTERS σας επιτρέπει να αφαιρέσετε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται από τέτοια δεδομένα. Σύνταξη:

=PECHSIMB(κείμενο)

ΣΥΜΠΤΩΣΗ λειτουργία

Η συνάρτηση EXACT συγκρίνει δύο σειρές κειμένου για πλήρη ταυτότητα, λαμβάνοντας υπόψη την περίπτωση των γραμμάτων. Οι διαφορές στη μορφοποίηση αγνοούνται. Σύνταξη:

=ΣΥΜΠΤΩΣΗ(κείμενο1,κείμενο2)

Αν τα επιχειρήματα κείμενο 1 Και κείμενο2 με διάκριση πεζών-κεφαλαίων, η συνάρτηση επιστρέφει TRUE, διαφορετικά FALSE. Επιχειρήματα κείμενο 1 Και κείμενο2 πρέπει να είναι συμβολοσειρές χαρακτήρων που περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά ή αναφορές σε κελιά που περιέχουν κείμενο.

Λειτουργίες UPPER, LOWER και PROP

Το Excel έχει τρεις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αλλάζετε τα πεζά γράμματα στις συμβολοσειρές κειμένου: UPPER, LOWER και PROPER. Η συνάρτηση ΚΕΦΑΛΑΙΟ μετατρέπει όλα τα γράμματα μιας συμβολοσειράς κειμένου σε κεφαλαία και η συνάρτηση LOWER μετατρέπει όλα τα γράμματα σε πεζά. Η συνάρτηση PROPER γράφει κεφαλαία το πρώτο γράμμα κάθε λέξης και όλα τα γράμματα αμέσως μετά τους μη γράμματους χαρακτήρες. όλα τα άλλα γράμματα μετατρέπονται σε πεζά. Αυτές οι συναρτήσεις έχουν την ακόλουθη σύνταξη:

=ΚΕΦΑΛΑΙΑ (κείμενο)
=ΧΑΜΗΛΟ (κείμενο)
=PROPNACH(κείμενο)

Όταν εργάζεστε με υπάρχοντα δεδομένα, πολύ συχνά προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να τροποποιήσετε οι ίδιοι τις αρχικές τιμές στις οποίες εφαρμόζονται οι συναρτήσεις κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε τη συνάρτηση στα ίδια κελιά όπου βρίσκονται αυτές οι τιμές, καθώς οι τύποι που εισάγατε θα τις αντικαταστήσουν. Αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε προσωρινούς τύπους με μια συνάρτηση κειμένου σε κενά κελιά στην ίδια σειρά και να αντιγράψετε το αποτέλεσμα στο πρόχειρο. Για να αντικαταστήσετε τις αρχικές τιμές με τροποποιημένες τιμές, επιλέξτε τα αρχικά κελιά κειμένου, επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού Επεξεργασία, επιλέξτε το κουμπί ραδιοφώνου Τιμές και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τους προσωρινούς τύπους.

Το Excel είναι απαραίτητο όταν χρειάζεται να οργανώσετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε πολλές πληροφορίες. Θα βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών, καθιστώντας τους ευκολότερους και πιο αξιόπιστους. Οι τύποι στο Excel σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε αυθαίρετα πολύπλοκους υπολογισμούς και να λαμβάνετε άμεσα αποτελέσματα.

Πώς να γράψετε έναν τύπο στο Excel

Πριν το μάθετε αυτό, υπάρχουν μερικές βασικές αρχές που πρέπει να κατανοήσετε.

1. Κάθε ένα ξεκινά με ένα σύμβολο "=".
2. Οι τιμές και οι συναρτήσεις κελιών μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς.
3. Οι τελεστές χρησιμοποιούνται ως γνωστά μαθηματικά σύμβολα για πράξεις.
4. Όταν εισάγετε μια εγγραφή, το κελί εμφανίζει το αποτέλεσμα του υπολογισμού από προεπιλογή.
5. Μπορείτε να δείτε το σχέδιο στη γραμμή πάνω από τον πίνακα.

Κάθε κελί στο Excel είναι μια αδιαίρετη μονάδα με το δικό του αναγνωριστικό (διεύθυνση), το οποίο υποδεικνύεται με ένα γράμμα (αριθμός στήλης) και έναν αριθμό (αριθμός γραμμής). Η διεύθυνση εμφανίζεται στο πεδίο πάνω από τον πίνακα.

Πώς λοιπόν δημιουργείτε και επικολλάτε έναν τύπο στο Excel; Προχωρήστε σύμφωνα με τον ακόλουθο αλγόριθμο:

Ονομασία Έννοια

Πρόσθεση
- Αφαίρεση
/ Μεραρχία
* Πολλαπλασιασμός

Εάν πρέπει να καθορίσετε έναν αριθμό αντί για μια διεύθυνση κελιού, εισαγάγετέ τον από το πληκτρολόγιο. Για να καθορίσετε ένα αρνητικό πρόσημο σε έναν τύπο του Excel, κάντε κλικ στο "-".

Πώς να εισάγετε και να αντιγράψετε τύπους στο Excel

Εισάγονται πάντα αφού κάνετε κλικ στο "=". Τι να κάνετε όμως αν υπάρχουν πολλοί παρόμοιοι υπολογισμοί; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να καθορίσετε ένα και στη συνέχεια απλά να το αντιγράψετε. Για να το κάνετε αυτό, εισαγάγετε τον τύπο και στη συνέχεια "τεντώστε" τον προς την επιθυμητή κατεύθυνση για να τον πολλαπλασιάσετε.
Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το κελί που θέλετε να αντιγράψετε και μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία (πάνω από το τετράγωνο). Θα πρέπει να έχει τη μορφή απλού σταυρού με ίσες πλευρές.


Κάντε κλικ αριστερό κουμπίκαι τραβήξτε.


Αφήστε όταν πρέπει να σταματήσετε την αντιγραφή. Αυτή τη στιγμή θα εμφανιστούν τα αποτελέσματα υπολογισμού.


Μπορείτε επίσης να το τεντώσετε προς τα δεξιά.
Μετακινήστε το δείκτη σε ένα διπλανό κελί. Θα δείτε την ίδια καταχώρηση, αλλά με διαφορετικές διευθύνσεις.


Κατά την αντιγραφή με αυτόν τον τρόπο, οι αριθμοί σειρών αυξάνονται εάν η μετατόπιση γίνει προς τα κάτω ή οι αριθμοί στηλών αυξάνονται εάν μετατοπιστεί προς τα δεξιά. Αυτό ονομάζεται σχετική διευθυνσιοδότηση.
Ας εισάγουμε την αξία του ΦΠΑ στον πίνακα και ας υπολογίσουμε την τιμή συμπεριλαμβανομένου του φόρου.


Η τιμή συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ υπολογίζεται ως τιμή*(1+ΦΠΑ). Ας εισάγουμε την ακολουθία στο πρώτο κελί.


Ας προσπαθήσουμε να αντιγράψουμε την καταχώρηση.


Το αποτέλεσμα ήταν περίεργο.


Ας ελέγξουμε τα περιεχόμενα στο δεύτερο κελί.


Όπως βλέπετε, κατά την αντιγραφή δεν μετατοπίστηκε μόνο η τιμή, αλλά και ο ΦΠΑ. Και χρειαζόμαστε αυτό το κελί για να παραμείνει σταθερό. Ας το αγκυροβολήσουμε με έναν απόλυτο σύνδεσμο. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη στο πρώτο κελί και κάντε κλικ στη διεύθυνση B2 στη γραμμή τύπων.


Πατήστε F4. Η διεύθυνση θα προσαρτηθεί με ένα σύμβολο "$". Αυτό είναι το σημάδι ενός απόλυτου κυττάρου.


Τώρα μετά την αντιγραφή η διεύθυνση B2 θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εάν κατά λάθος εισαγάγατε δεδομένα σε λάθος κελί, απλώς μετακινήστε τα. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε περίγραμμα, περιμένετε μέχρι το ποντίκι να μοιάζει με σταυρό με βέλη, πατήστε το αριστερό κουμπί και σύρετε. Στην επιθυμητή θέση, απλώς αφήστε τον χειριστή.

Χρήση συναρτήσεων για υπολογισμούς

Το Excel προσφέρει μεγάλο αριθμό λειτουργιών, οι οποίες χωρίζονται σε κατηγορίες. Μπορείτε να δείτε την πλήρη λίστα κάνοντας κλικ στο κουμπί Fx δίπλα στη γραμμή τύπων ή ανοίγοντας την ενότητα "Τύποι" στη γραμμή εργαλείων.


Ας μιλήσουμε για μερικές λειτουργίες.

Πώς να ορίσετε τύπους "If" στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε μια συνθήκη και να εκτελέσετε έναν υπολογισμό ανάλογα με την αλήθεια ή την ανακρίβειά της. Για παράδειγμα, εάν η ποσότητα των προϊόντων που πωλούνται είναι μεγαλύτερη από 4 πακέτα, θα πρέπει να αγοράσετε περισσότερα.
Για να εισαγάγουμε το αποτέλεσμα ανάλογα με τη συνθήκη, θα προσθέσουμε μια άλλη στήλη στον πίνακα.


Στο πρώτο κελί κάτω από την επικεφαλίδα αυτής της στήλης, ορίστε τον δείκτη και κάντε κλικ στο στοιχείο "Boolean" στη γραμμή εργαλείων. Ας επιλέξουμε τη λειτουργία "Αν".


Όπως και με την εισαγωγή οποιασδήποτε συνάρτησης, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρώσετε τα ορίσματα.


Ας υποδείξουμε την κατάσταση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην πρώτη σειρά και επιλέξτε το πρώτο κελί "Sold". Στη συνέχεια, βάλτε το σύμβολο ">" και υποδείξτε τον αριθμό 4.


Στη δεύτερη γραμμή θα γράψουμε «Αγορά». Αυτό το μήνυμα θα εμφανιστεί για εκείνα τα είδη που έχουν εξαντληθεί. Η τελευταία γραμμή μπορεί να μείνει κενή αφού δεν έχουμε καμία ενέργεια εάν η συνθήκη είναι ψευδής.


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε την καταχώρηση για ολόκληρη τη στήλη.


Για να αποτρέψουμε την εμφάνιση "FALSE" στο κελί, ας ανοίξουμε ξανά τη λειτουργία και ας τη διορθώσουμε. Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί και πατήστε Fx δίπλα στη γραμμή τύπων. Εισαγάγετε τον κέρσορα στην τρίτη γραμμή και βάλτε ένα κενό μεταξύ των εισαγωγικών.


Στη συνέχεια, ΟΚ και αντιγράψτε ξανά.


Τώρα βλέπουμε ποιο προϊόν πρέπει να αγοραστεί.

Κείμενο τύπου στο Excel

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε μια μορφή στα περιεχόμενα ενός κελιού. Σε αυτήν την περίπτωση, οποιοσδήποτε τύπος δεδομένων μετατρέπεται σε κείμενο, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περαιτέρω υπολογισμούς. Ας προσθέσουμε μια στήλη για να μορφοποιήσουμε το σύνολο.


Στο πρώτο κελί, εισαγάγετε μια συνάρτηση (το κουμπί "Κείμενο" στην ενότητα "Τύποι").


Στο παράθυρο ορισμάτων, θα υποδείξουμε έναν σύνδεσμο προς το συνολικό κελί και θα ορίσουμε τη μορφή σε "#rub".


Κάντε κλικ στο OK και αντιγράψτε.


Εάν προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το ποσό στους υπολογισμούς, θα λάβουμε ένα μήνυμα σφάλματος.

Το "VALUE" υποδεικνύει ότι ο υπολογισμός δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Μπορείτε να δείτε παραδείγματα μορφών στο στιγμιότυπο οθόνης.

Ο τύπος ημερομηνίας στο Excel

Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για εργασία με ημερομηνίες. Ένα από αυτά, το DATE, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ημερομηνία από τρεις αριθμούς. Αυτό είναι βολικό εάν έχετε τρεις διαφορετικές στήλες - ημέρα, μήνας, έτος.

Τοποθετήστε τον δείκτη στο πρώτο κελί της τέταρτης στήλης και επιλέξτε μια συνάρτηση από τη λίστα Ημερομηνία και ώρα.

Τακτοποιήστε τις διευθύνσεις των κελιών ανάλογα και κάντε κλικ στο OK.


Αντιγράψτε την καταχώρηση.

AutoSum στο Excel

Σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε μεγάλο αριθμό δεδομένων, το Excel παρέχει τη συνάρτηση SUM. Για παράδειγμα, ας υπολογίσουμε το ποσό για τα αγαθά που πωλήθηκαν.
Τοποθετήστε τον δείκτη στο κελί F12. Θα υπολογίσει το σύνολο.


Μεταβείτε στον πίνακα Τύποι και κάντε κλικ στην Αυτόματη άθροιση.


Το Excel θα επισημάνει αυτόματα το πλησιέστερο εύρος αριθμών.


Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό εύρος. Σε αυτό το παράδειγμα, το Excel έκανε τα πάντα σωστά. Κάντε κλικ στο OK. Δώστε προσοχή στο περιεχόμενο του κελιού. Η συνάρτηση SUM αντικαταστάθηκε αυτόματα.


Κατά την εισαγωγή μιας περιοχής, καθορίζεται η διεύθυνση του πρώτου κελιού, μια άνω και κάτω τελεία και η τελευταία διεύθυνση κελιού. ":" σημαίνει "Λήψη όλων των κελιών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου. Εάν χρειάζεται να καταχωρίσετε πολλά κελιά, διαχωρίστε τις διευθύνσεις τους με ένα ερωτηματικό:
SUM (F5;F8;F11)

Εργασία στο Excel με τύπους: παράδειγμα

Σας είπαμε πώς να φτιάξετε έναν τύπο στο Excel. Αυτή είναι η γνώση που μπορεί να είναι χρήσιμη ακόμα και στην καθημερινή ζωή. Μπορείτε να διαχειριστείτε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να ελέγξετε τα έξοδα.


Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει τους τύπους που εισάγονται για τον υπολογισμό των ποσών εσόδων και εξόδων, καθώς και τον υπολογισμό του υπολοίπου στο τέλος του μήνα. Προσθέστε φύλλα στο βιβλίο εργασίας για κάθε μήνα, εάν δεν θέλετε όλα τα φύλλα σε ένα. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο «+» στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Για να μετονομάσετε ένα φύλλο, κάντε διπλό κλικ και εισαγάγετε ένα όνομα.

Ο πίνακας μπορεί να γίνει ακόμα πιο αναλυτικός.
Το Excel είναι πολύ χρήσιμο πρόγραμμα, και οι υπολογισμοί σε αυτό παρέχουν σχεδόν απεριόριστες δυνατότητες.

Να έχεις μια υπέροχη μέρα!

Συχνά στο Excel πρέπει να επεξεργαστείτε συμβολοσειρές κειμένου με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Είναι πολύ δύσκολο να εκτελέσετε τέτοιες λειτουργίες χειροκίνητα όταν ο αριθμός των γραμμών είναι πάνω από εκατό. Για ευκολία, το Excel έχει εφαρμόσει ένα καλό σύνολο συναρτήσεων για εργασία με ένα σύνολο δεδομένων συμβολοσειράς. Σε αυτό το άρθρο θα περιγράψω εν συντομία τις απαραίτητες λειτουργίες για την εργασία με συμβολοσειρές στην κατηγορία "Κείμενο" και θα εξετάσω μερικές από αυτές με παραδείγματα.

Λειτουργίες της κατηγορίας "Κείμενο".

Ας δούμε λοιπόν τις κύριες και χρήσιμες λειτουργίες της κατηγορίας "Κείμενο"· μπορείτε να εξοικειωθείτε με τα υπόλοιπα.

• BATTEXT(Τιμή) – μια συνάρτηση που μετατρέπει έναν αριθμό σε τύπο κειμένου.
• DLSTΗ (Τιμή) είναι μια βοηθητική συνάρτηση, πολύ χρήσιμη κατά την εργασία με χορδές. Επιστρέφει το μήκος της συμβολοσειράς, δηλ. αριθμός χαρακτήρων που περιέχονται στη γραμμή.
• ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ(Παλιό κείμενο, Θέση έναρξης, αριθμός χαρακτήρων, νέο κείμενο) – αντικαθιστά τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων από μια συγκεκριμένη θέση στο παλιό κείμενο με έναν νέο.
• ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(Κείμενο) – μετατρέπει το κείμενο σε αριθμό.
• ΛΕΒΣΙΜΒ(String, Number of characters) – μια πολύ χρήσιμη συνάρτηση, επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων, ξεκινώντας από τον πρώτο χαρακτήρα.
• ΣΩΣΤΑ(Συμβολοσειρά, Αριθμός χαρακτήρων) – ανάλογο της συνάρτησης ΛΕΒΣΙΜΒ, με τη μόνη διαφορά ότι επιστρέφουν χαρακτήρες με τελευταίος χαρακτήραςχορδές?
• ΕΥΡΗΜΑ(κείμενο προς αναζήτηση, κείμενο στο οποίο πραγματοποιούμε αναζήτηση, θέση έναρξης) – η συνάρτηση επιστρέφει τη θέση από την οποία ξεκινά η εμφάνιση του αναζητούμενου κειμένου. Οι χαρακτήρες κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Εάν δεν χρειάζεται να κάνετε διάκριση πεζών-κεφαλαίων, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ. Επιστρέφεται μόνο η θέση της πρώτης εμφάνισης στη συμβολοσειρά!
• ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ(κείμενο, παλιό κείμενο, νέο κείμενο, θέση) – μια ενδιαφέρουσα συνάρτηση, με την πρώτη ματιά παρόμοια με τη συνάρτηση ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ, αλλά η λειτουργία ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟέχει τη δυνατότητα να αντικαταστήσει όλες τις εμφανίσεις στη συμβολοσειρά με μια νέα υποσυμβολοσειρά εάν παραλειφθεί το όρισμα «θέση».
• PSTR(Κείμενο, Αρχική θέση, Αριθμός χαρακτήρων) – η λειτουργία είναι παρόμοια με ΛΕΒΣΙΜΒ, αλλά μπορεί να επιστρέψει χαρακτήρες από την καθορισμένη θέση:
• ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ(Κείμενο 1, Κείμενο 2 .... Κείμενο 30) – η λειτουργία σάς επιτρέπει να συνδέσετε έως και 30 γραμμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο " & ", θα μοιάζει με αυτό "="Κείμενο1" & "Κείμενο2" & "Κείμενο3"";

Αυτές είναι βασικά συναρτήσεις που χρησιμοποιούνται συχνά κατά την εργασία με συμβολοσειρές. Τώρα ας δούμε μερικά παραδείγματα που θα δείξουν πώς λειτουργούν ορισμένες από τις λειτουργίες.

Παράδειγμα 1
Δίνεται ένα σύνολο γραμμών:

Είναι απαραίτητο να εξαγάγετε ημερομηνίες, αριθμούς τιμολογίων από αυτές τις γραμμές και επίσης να προσθέσετε ένα πεδίο μήνα για να φιλτράρετε τις γραμμές ανά μήνα.

Ας εξαγάγουμε τους αριθμούς τιμολογίων στη στήλη Β. Για να το κάνουμε αυτό, θα βρούμε το λεγόμενο σύμβολο ή λέξη κλειδιού. Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε ότι κάθε αριθμός τιμολογίου προηγείται από το "Όχι" και το μήκος του αριθμού τιμολογίου είναι 6 χαρακτήρες. Ας χρησιμοποιήσουμε τις συναρτήσεις FIND και PSTR. Στο κελί Β2 γράφουμε τον ακόλουθο τύπο:

= PSTR(Α2; ΕΥΡΗΜΑ("№";A2)+1;6)

Ας δούμε τον τύπο. Από τη γραμμή Α2 από τη θέση που ακολουθεί μετά το σύμβολο «Όχι» που βρέθηκε, εξάγουμε 6 αριθμούς χαρακτήρες.

Τώρα ας εξαγάγουμε την ημερομηνία. Όλα είναι απλά εδώ. Η ημερομηνία βρίσκεται στο τέλος της γραμμής και καταλαμβάνει 8 χαρακτήρες. Ο τύπος για το C2 έχει ως εξής:

= ΣΩΣΤΑ(A2;8)

αλλά η ημερομηνία εξαγωγής θα είναι μια συμβολοσειρά, για να τη μετατρέψετε σε ημερομηνία είναι απαραίτητο να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμό μετά την εξαγωγή:

= ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(ΣΩΣΤΑ(A2;8))

και, στη συνέχεια, ορίστε τη μορφή εμφάνισης στο κελί, όπως περιγράφεται στο άρθρο "".

Και τέλος, για τη διευκόλυνση του περαιτέρω φιλτραρίσματος σειρών, θα εισαγάγουμε τη στήλη μήνα, την οποία θα λάβουμε από την ημερομηνία. Μόνο για να δημιουργήσουμε ένα μήνα πρέπει να αφαιρέσουμε την ημέρα και να την αντικαταστήσουμε με το "01". Φόρμουλα για D2:

= ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ(ΣΥΝΔΕΩ-ΣΥΩΔΕΟΜΑΙ("01"; ΣΩΣΤΑ(A2;6))) ή = ΣΗΜΑΝΤΙΚΟΣ("01"& ΣΩΣΤΑ(A2;6))

Ορίστε τη μορφή κελιού " ΜΜΜΜ ΕΕΕΕ" Αποτέλεσμα:

Παράδειγμα 2
Στη γραμμή " Ένα παράδειγμα εργασίας με συμβολοσειρές στο Excel" Όλα τα κενά πρέπει να αντικατασταθούν με το σύμβολο "_" και πριν από τη λέξη "Excel" προσθέστε "MS".

Ο τύπος θα είναι ο εξής:

=ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ(ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ(Α'1; ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ("excel";A1);0;"MS");" ";"_")

Για να κατανοήσετε αυτόν τον τύπο, χωρίστε τον σε τρεις στήλες. Ξεκινήστε με ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, η τελευταία θα είναι ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.

Ολα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να ρωτήσετε

Το Excel προσφέρει στους χρήστες του έως και 3 λειτουργίες για εργασία με μεγάλα και μικρά γράμματα σε κείμενο (κεφαλαία και πεζά). Αυτές οι συναρτήσεις κειμένου κάνουν τα γράμματα κεφαλαία και μικρά ή αλλάζουν μόνο το πρώτο γράμμα σε μια λέξη για να γράψουν κεφαλαία.

Τύποι με συναρτήσεις κειμένου Excel

Αρχικά, ας δούμε 3 συναρτήσεις κειμένου του Excel ως παράδειγμα:

1. ΚΕΦΑΛΑΙΟ – αυτή η λειτουργία κειμένου αλλάζει όλα τα γράμματα μιας λέξης σε κεφαλαία.
2. LOWER – Αυτή η λειτουργία μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες κειμένου σε πεζά, μικρά γράμματα.
3. PROPNACH - η συνάρτηση αλλάζει μόνο το πρώτο γράμμα σε κάθε λέξη σε κεφαλαίο.

Όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα στο σχήμα, αυτές οι συναρτήσεις δεν απαιτούν τίποτα στα ορίσματά τους εκτός από τα αρχικά δεδομένα κειμένου, τα οποία θα πρέπει να μετατραπούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του χρήστη.

Παρά την τόσο μεγάλη ποικιλία συναρτήσεων, το Excel χρειάζεται ακόμα μια συνάρτηση που μπορεί να αντικαταστήσει το πρώτο γράμμα με ένα κεφαλαίο μόνο για την πρώτη λέξη σε μια πρόταση και όχι σε κάθε λέξη. Ωστόσο, για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας προσαρμοσμένο τύπο χρησιμοποιώντας την ίδια και άλλες συναρτήσεις κειμένου του Excel:

Για να λύσετε αυτό το δημοφιλές πρόβλημα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε πρόσθετες συναρτήσεις κειμένου του Excel στον τύπο: LEFT, RIGHT και LENGTH.



Η αρχή λειτουργίας του τύπου για την αντικατάσταση του πρώτου γράμματος σε μια πρόταση

Αν κοιτάξετε προσεκτικά τη σύνταξη του παραπάνω τύπου, μπορείτε εύκολα να δείτε ότι αποτελείται από δύο μέρη που συνδέονται μεταξύ τους από τον τελεστή &.

Η αριστερή πλευρά του τύπου χρησιμοποιεί την πρόσθετη συνάρτηση LEFT:

Ο σκοπός αυτού του τμήματος του τύπου είναι να αλλάξει το πρώτο γράμμα σε κεφαλαίο γράμμα στην αρχική συμβολοσειρά κειμένου του κελιού A1. Χάρη στη λειτουργία LEFT, μπορείτε να λάβετε έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων ξεκινώντας από την αριστερή πλευρά του κειμένου. Η συνάρτηση απαιτεί να συμπληρωθούν 2 ορίσματα:

1. Κείμενο – ένας σύνδεσμος προς ένα κελί με κείμενο προέλευσης.
2. Number_characters – ο αριθμός των χαρακτήρων που επιστράφηκαν από την αριστερή πλευρά (από την αρχή) του κειμένου προέλευσης.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρειάζεται μόνο να λάβετε τον πρώτο 1 χαρακτήρα από την αρχική συμβολοσειρά κειμένου στο κελί A1. Στη συνέχεια, ο χαρακτήρας που προκύπτει μετατρέπεται σε κεφαλαίο κεφαλαίο γράμμα.

Η δεξιά πλευρά του τύπου μετά τον τελεστή & μοιάζει καταρχήν με την αριστερή πλευρά, μόνο που λύνει ένα διαφορετικό πρόβλημα. Το καθήκον του είναι να μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες κειμένου σε μικρά γράμματα. Αλλά αυτό πρέπει να γίνει για να μην αλλάξει το πρώτο κεφαλαίο γράμμα, για το οποίο ευθύνεται η αριστερή πλευρά του τύπου. Αντί για τη συνάρτηση LEFT στη δεξιά πλευρά του τύπου, χρησιμοποιείται η συνάρτηση RIGHT:

Η συνάρτηση RIGHT λειτουργεί αντίστροφα με τη συνάρτηση LEFT. Απαιτεί επίσης να ξεσκονίσετε δύο ορίσματα: το κείμενο προέλευσης και τον αριθμό των χαρακτήρων. Αλλά επιστρέφει έναν ορισμένο αριθμό γραμμάτων που λαμβάνονται από τη δεξιά πλευρά του κειμένου προέλευσης. Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, δεν μπορούμε να καθορίσουμε μια σταθερή τιμή ως το δεύτερο όρισμα. Εξάλλου, δεν γνωρίζουμε εκ των προτέρων τον αριθμό των χαρακτήρων στο κείμενο προέλευσης. Επιπλέον, το μήκος των διαφορετικών συμβολοσειρών κειμένου πηγής μπορεί να διαφέρει. Επομένως, πρέπει πρώτα να υπολογίσουμε το μήκος της γραμμής κειμένου και να αφαιρέσουμε το -1 από την αριθμητική τιμή που προκύπτει για να μην αλλάξουμε το πρώτο κεφαλαίο γράμμα στη γραμμή. Εξάλλου, το πρώτο γράμμα επεξεργάζεται από την αριστερή πλευρά του τύπου και έχει ήδη μετατραπεί για να ταιριάζει στις απαιτήσεις του χρήστη. Επομένως, δεν πρέπει να επηρεάζεται από καμία συνάρτηση από τη δεξιά πλευρά του τύπου.

Για να υπολογίσετε αυτόματα το μήκος του κειμένου προέλευσης, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση κειμένου Excel - DLST (σημαίνει μήκος γραμμής). Αυτή η συνάρτηση απαιτεί μόνο ένα όρισμα να συμπληρωθεί - έναν σύνδεσμο προς το κείμενο προέλευσης. Ως αποτέλεσμα του υπολογισμού, επιστρέφει μια αριθμητική τιμή, οπότε μετά τη συνάρτηση =ΜΗΚΟΣ(Α1) αφαιρούμε -1. Κάτι που μας δίνει την ευκαιρία να μην αγγίξουμε το πρώτο κεφαλαίο γράμμα στη δεξιά πλευρά του τύπου. Ως αποτέλεσμα, η συνάρτηση RIGHT επιστρέφει μια συμβολοσειρά κειμένου χωρίς έναν πρώτο χαρακτήρα στη συνάρτηση LOWER, η οποία μετατρέπει όλους τους χαρακτήρες του κειμένου σε μικρά πεζά γράμματα.

Ως αποτέλεσμα της σύνδεσης και των δύο μερών του τύπου με τον τελεστή &, παίρνουμε μια όμορφη πρόταση κειμένου, η οποία, σύμφωνα με τους κανόνες, αρχίζει με το πρώτο κεφαλαίο γράμμα. Και όλα τα άλλα γράμματα είναι μικρά μέχρι το τέλος της πρότασης. Ανεξάρτητα από το μήκος του κειμένου, χρησιμοποιώντας τον ίδιο τύπο παίρνουμε το σωστό αποτέλεσμα.