آنچه در بسته آفیس مایکروسافت گنجانده شده است. Microsoft office - بسته نرم افزاری برای خانه و محل کار

برنامه های آفیس در هر رایانه، خانه یا محل کار مورد نیاز است. مقاله بنویسید، ارائه ها را آماده کنید، بودجه خانواده را در یک جدول محاسبه کنید - هر چه می توان گفت، بدون نرم افزار استاندارد نمی توانید انجام دهید. محبوب ترین بسته مایکروسافت آفیس است، اما باید هزینه آن را پرداخت کنید. اما گزینه های دیگری نیز وجود دارد، کاملا رایگان.

مایکروسافت آفیس آنلاین

سکو: وب

در واقع، مایکروسافت دسترسی رایگان به مجموعه آفیس خود را به صورت آنلاین از طریق یک مرورگر فراهم می کند. اما نه همه چیز: فقط Word، Excel، PowerPoint و OneNote در دسترس هستند. برای کار با نسخه وب MS Office شما نیاز دارید حسابمایکروسافت (اگر اسکایپ دارید، احتمالاً آن را دارید).

نسخه آنلاین MS Office، البته، به طور بومی از تمام فرمت های اسناد مایکروسافت - docx، xlsx، pptx و موارد دیگر پشتیبانی می کند. نسخه های اولیه(doc، xls، ppt)، و همچنین فرمت های باز odt، ods، odp. از آنجایی که رابط کاربری آن شبیه به نسخه‌های جدید آفیس دسکتاپ است، می‌توانید آن را کاملاً بصری استفاده کنید. اسناد ایجاد شده در آن ذخیره می شوند ابر OneDrive. این بدان معنی است که شما می توانید با آنها کار کنید - فقط از طریق یک پیوند به افراد مناسب دسترسی دهید.

با این حال، اسناد را می‌توان در قالب‌های MS Office یا فرمت‌های باز برای ویرایش آفلاین در رایانه بارگیری کرد و همچنین به PDF صادر کرد. نکته منفی این است که نسخه آنلاین از تمام عملکردهای ویرایشگر آفلاین پشتیبانی نمی کند (به عنوان مثال، نمی توانید یک جدول محوری یا یک سند HTML را از یک فایل Word در آن ایجاد کنید). اما در کل، پیشنهاد مایکروسافت بسیار سخاوتمندانه است.

پرونده های گوگل

پلتفرم ها: وب، اندروید

اگر Google Docs، Slides و Sheets وجود نداشت، مایکروسافت هرگز Office را آنلاین نمی کرد. محبوب ترین محصول اداری جهان همکاریادغام شده با Google Drive، فعال است سیستم اندرویدو مرورگر کروم

برای کار مورد نیاز است حساب کاربری گوگل(اگر گوشی هوشمند اندرویدی دارید، آن را دارید). Google Docs از تمام فرمت‌های آفیس مایکروسافت و همچنین فرمت‌های اسناد باز پشتیبانی می‌کند. فایل‌های ایجاد شده در Google Drive ذخیره می‌شوند، اما می‌توانند به رایانه شما نیز صادر شوند - از جمله در قالب‌های HTML، RTF، TXT و EPUB. یا ویرایش آفلاین در مرورگر: برای انجام این کار باید افزونه مرورگر کروم را نصب کنید.

محصول اداری دارای یک رابط مینیمالیستی است، اما به سادگی با ویژگی های مخفی مختلف بسته بندی شده است - ما حتی . و مهمتر از همه، این محصول بر روی همکاری متمرکز است و فرصت های زیادی را برای ویرایش جمعی اسناد و در زمان واقعی فراهم می کند.

اپل iWork

پلتفرم ها: وب، سیستم عامل مک، iOS

برای طرفداران دستگاه‌ها و نرم‌افزارهای اپل، یک جایگزین رایگان برای "office" وجود دارد. Apple Pages، Numbers و Keynote به ترتیب به شما امکان می دهند با اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها کار کنید.

برای کار با بسته، به MacOS، جایی که از قبل نصب شده است، یا یک Apple ID برای دسترسی به iCloud cloud نیاز دارید. اگر آیفون دارید، Apple ID دارید - کافی است به وب سایت iCloud بروید و آن را وارد کنید. Apple iWork با فرمت های Microsoft Office سازگار است و آنها را به راحتی می خواند. بسته نرم افزاری همچنین امکان همکاری با اسناد، از جمله با کاربران رایانه شخصی را ارائه می دهد (اگرچه آنها باید یک Apple ID نیز ثبت کنند).

از ویژگی های بارز این بسته استفاده از ویژگی های اختصاصی فناوری اپل مانند قلم اپل در آی پد است. علاوه بر این، رابط کاربری مجموعه اداری اپل بسیار متفاوت از مایکروسافت آفیس است - به عنوان مثال، در صفحات گسترده نه یک جدول، بلکه یک صفحه خالی را مشاهده خواهید کرد. شما باید به این عادت کنید.

LibreOffice

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، macOS، اندروید، iOS

معروف‌ترین ویرایشگر اسناد آفیس لینوکس که توسط داوطلبان بنیاد اسناد باز توسعه یافته و در توزیع محبوب اوبونتو از قبل نصب شده است، در واقع تقریباً برای همه پلتفرم‌ها - هم دسکتاپ و هم موبایل - در دسترس است. اما نسخه وب و همچنین قابلیت ویرایش مشترک ندارد - این محصولی برای کار فردی با اسناد است.

اما آنالوگ تقریباً همه عناصر محبوب بسته MS Office را ارائه می دهد: Writer (Word)، Calc (Excel)، Impress (PowerPoint)، Base (Access)، Draw (Visio)، و همچنین ویرایشگر فرمول Libre Office Math. که معادل آن در MS Office No. به طور پیش‌فرض، LibreOffice با فرمت‌های OpenDocument رایگان کار می‌کند، اما می‌تواند اسناد MS Office را بخواند و کار شما را به آنها صادر کند.

چیزی که ممکن است یک کاربر مدرن دوست نداشته باشد، رابط ویرایشگر قدیمی است که آفیس 2003 را تداعی می کند. فقدان قابلیت های همکاری نیز در سال 2019 چندان دلگرم کننده نیست. و غم انگیزترین چیز برنامه های تلفن همراه LibreOffice است که فقط قادر به مشاهده فایل ها هستند: آنها را نمی توان ویرایش کرد. این را می توان به توسعه به صورت داوطلبانه نسبت داد، اما در حال حاضر رقابت با چنین فرصت هایی دشوار است.

OnlyOffice

پلتفرم ها: وب، ویندوز، لینوکس، مک، iOS، اندروید

جالب ترین پروژه OnlyOffice به نظر می رسد که هدف خود را در آغوش کشیدن بیکران قرار داده است. این همان چیزی است که ما فکر می کنیم، و OnlyOffice به سادگی تصمیم گرفت یک مجموعه اداری رایگان ایجاد کند که 100٪ با فرمت های رسمیمایکروسافت: docx، xlsx و pptx. هر فایلی (مثلا ODF) که وارد ویرایشگرهای OnlyOffice شود به یکی از آنها تبدیل می شود. در عین حال، خود نرم افزار منبع باز است؛ حتی می توان آن را در GitHub "فورک" کرد.

این پروژه جالب است زیرا چند پلتفرمی است. ابتدا اسناد، ارائه ها و صفحات گسترده را می توان از طریق مرورگر به اشتراک گذاشت. ثانیا، نسخه های دسکتاپ دارای یک رابط مدرن، شبیه به MS Office جدید هستند. ثالثاً، برنامه های تلفن همراه ویرایشگرهای کامل هستند - نه مانند بسته قبلی.

هر دو مثبت و منفی در همان زمان: نسخه آنلاین مجموعه اداری، به نوبه خود، است سیستم سادهمدیریت اسناد الکترونیکی راه حلی برای تجارت است. شما باید به عنوان نماینده شرکت ثبت نام کنید و در آینده هزینه فضای ابری را بپردازید. همین امر در مورد برنامه های موبایل. فقط ویرایشگرهای دسکتاپ کاملاً باز و رایگان هستند.

دفتر WPS

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، اندروید، iOS

این مجموعه اداری برای بسیاری از کاربران گوشی های ارزان قیمت ساخت چین آشناست. نکته این است که واقعاً همینطور است کپی چینیمایکروسافت آفیس، و کاملاً به نسخه اصلی نزدیک است. قاعده "اگر چیز خوبی در غرب وجود داشته باشد" در اینجا 100٪ کار می کند.

این بسته شامل ویرایشگر اسناد، جداول و ارائه ها و همچنین برنامه هایی برای کار با PDF از جمله مبدل می باشد. همکاری ارائه نشده است - این نیز یک تصمیم منحصرا فردی است. اما همگام سازی تغییرات روی دسکتاپ و دستگاه های تلفن همراهمانند Google Docs.

اما در عین حال بسته است - چه آن را روی رایانه یا تلفن همراه خود ببرید برنامه چینیمنبع بسته، به سطح پارانویای شما بستگی دارد. اگرچه، با نگاه کردن به لیست فرمت های پشتیبانی شده، می توانید چشمان خود را روی این ببندید.

دفتر کار جمعی همکاران

پلتفرم ها: ویندوز، لینوکس، سیستم عامل مک

بیایید به احترام این ویرایشگر بنویسیم، زیرا این ویرایشگر اولین رقیب MS Office است پلتفرم لینوکس. اکنون او تحت بال بنیاد آپاچی "زندگی می کند"، اگرچه چگونه می توان گفت که او زندگی می کند - توسعه دهندگان کلیدی مدت ها پیش پروژه را ترک کردند و شرایط آن از اواخر دهه 2000، زمانی که به تازگی "بلند شد" تغییر چندانی نکرده است.

این بسته به طور انحصاری برای نصب روی دسکتاپ در نظر گرفته شده است؛ قابلیت های همکاری ارائه نشده است. اما مجموعه ویرایشگرها همان Libre Office است، یعنی پایگاه داده ها، نمودارها، ارائه ها و ریاضیات.

OpenOffice با فرمت های ODF عالی کار می کند - این همان چیزی است که برای آن طراحی شده است. پشتیبانی از فرمت های مایکروسافت آفیس متوسط ​​است؛ هر چه قالب قدیمی تر باشد، پشتیبانی بهتری دارد. اما رابط - به سال 2003 خوش آمدید. علاوه بر این، این پروژه بیش از بیست سال قدمت دارد، بسیار مورد احترام است و بسیاری همچنان از آن استفاده می کنند. شاید شما هم جزو آنها باشید؟

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی(Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (PowerPoint)، ایمیل (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار باقی مانده است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت یکپارچه شده اند، بنابراین می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با دیگران همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2.iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. صفحات، اعداد و Keynote تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه شده خود استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها و حتی هزاران یادداشت را به راحتی ساختار دهید و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ یک دفتر کارتصور بدون تعامل با نامه غیرممکن است. Spark به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب کنید و در اسرع وقت به ایمیل های همکاران خود پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از عملکردهای مفید دیگر، کار شما با نامه به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارمندان اداری اغلب باید با اسناد و مدارک درگیر شوند فرمت PDF. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF راحت در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. یک کاندیدای خوب برای این موقعیت، Foxit Reader است. استفاده از آن سریع و آسان است. با کمک آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملا غیرممکن است و بنابراین ثبت ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود، به طوری که مرتب کردن همه چیزها سریع و راحت است. با پیروی از فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را تکمیل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس‌تان به وب‌سایت‌ها و برنامه‌های نامناسب پرت می‌شود، Cold Turkey Blocker به شما کمک می‌کند. این برنامه تمام عوامل حواس پرتی را برای زمانی که شما تعیین کرده اید مسدود می کند. تا زمانی که این دوره به پایان نرسد، نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده بوقلمون سرد می تواند انسداد را به طور خودکار طبق برنامه زمانی مشخص شده توسط کاربر روشن کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی ایجاد کنید و به سرعت آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید و همچنین وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه شروع می شود.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از این کار، می‌توانید تمام اعلان‌های موبایل را روی رایانه‌تان ببینید و یادداشت‌ها، لینک‌ها و فایل‌های کوچک را بین گجت‌ها منتقل کنید.

اگر دستگاه تلفن همراه شما روی اندروید کار می‌کند، می‌توانید پیامک و پیام‌های پیام‌رسان فوری را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ بوردها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متن کپی شده در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی را می توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جایگذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. خرس دارد سیستم قدرتمندبرچسب‌ها با برچسب‌های فرعی، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه‌گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت‌های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX. این برنامه همچنین دارای یک رابط کاربری لاکونیک و تم های طراحی زیبا برای مطابقت با هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را ردیابی کنید، بلکه می‌توانید ببینید که کارهای خاص چقدر زمان می‌برند. و این به نوبه خود به شما کمک می کند تا روند کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید و کمتر به تعویق بیندازید.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ‌ها روی صفحه نمایش کار شما همیشه مانند دمای طبیعی است نور روز، و زیر لامپ های شب. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و باعث خستگی چشم شود. f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux دارای تنظیمات بیشتری است و به شما اجازه می دهد تا به حداکثر راحتی چشم برسید.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

ابزار کوچک Paste به طور قابل توجهی قابلیت های کلیپ بورد را گسترش می دهد، که به سادگی هنگام کار با اسناد و جداول مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و به شما امکان دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد خود را می دهد. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء به خاطر سپرده شده را پیکربندی کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر شما یک طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، شما یک عکس را برش می دهید و رنگ آن را برای ارائه بعدی یا پست در یک پورتال شرکتی تنظیم می کنید. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از آن راحت تر است جایگزین رایگان- GIMP این ویرایشگر ممکن است از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا به عبارت دقیق تر، بینایی شما مراقبت می کند. با یادآوری اینکه هر 20 دقیقه یکبار چند ثانیه از صفحه نمایش دور نگاه کنید و به دوردست ها نگاه کنید، به کاهش تنش ماهیچه چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند. Look Up همچنین مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور هستند مرتباً همان اطلاعات را وارد کنند. با کمک آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال، با TextExpander می توانید ایمیل، پاسخ نامه ها، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می کنید با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، اختصارات در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی است. Todoist ابزارهایی برای واگذاری و سفارشی کردن سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی می تواند با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ شوند، سازگار شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران تمام سطوحی که از اسناد آفیس در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. جای تعجب نیست، زیرا هر برنامه ای که در مجموعه استاندارد گنجانده شده است، نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فردی است که مختص آن است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که بسته Microsoft Office در ابتدا با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با آن توسعه داده شد اسناد متنی، داده های جدولی، ارائه ها، پایگاه های داده و با ایمیل. بعداً، شروع به شامل برخی از ابزارهای دیگر شد.

Microsoft Office خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد تقریباً از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از توابع استاندارد یک برنامه خاص استفاده می کنند که در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه قادر است نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. درج گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای کاملاً ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست رایگان است نرم افزارشامل نمی شود و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می توانید از نسخه های غیررسمی توزیع نصب سیستم عامل مانند "Windows XP Zver DVD" استفاده کنید، که در آن مایکروسافت آفیس قبلا "هک شده" یا فعال شده است.

استفاده كردن بسته غیر رسمیگاهی اوقات ممکن است به دلیل نبود مجموعه کاملی از قابلیت ها در هر برنامه، مشکلاتی پیش بیاید. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر معمولی مناسب خواهد بود. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را بررسی کنیم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های مایکروسافت آفیس شامل چندین مورد است برنامه های کاربردی استاندارد. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در نسخه های قبلی بسته وجود نداشت. علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که نه تنها عملکردخود برنامه ها در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده اند. پوسته گرافیکی هر کاربر نیز مشمول به روز رسانی می شود. محصول نرم افزاری. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه کاربردی اساسی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های آفیس اصلی مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

بسته نرم افزاری Microsoft Office 2010 و بالاتر

نسخه‌های جدید مایکروسافت آفیس ممکن است شامل ابزارهای کمکی دیگری نیز باشند. درست است، اغلب کاربران از آنها استفاده می کنند. برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی زیادی دارند و می توانند با بسیاری از محصولات نرم افزاری حرفه ای موجود در بازار فناوری مدرن فناوری اطلاعات رقابت کنند.

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها از نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. در حالی که MS Publisher در برخی از نسخه های قبلی حضور داشت، برنامه های دیگر فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. این همان چیزی است که برنامه مایکروسافت برای آن ایجاد شده است. آفیس ورد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن، قابلیت های بسیار زیادی دارد. بسیاری از مردم حتی نمی‌دانند که در اینجا حتی می‌توانید فرمول‌های ریاضی با هر سطح پیچیدگی را یادداشت کنید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل‌های منفرد یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این‌ها را با صدا تکمیل کنید یا حتی با استفاده از برنامه صفحات وب ایجاد کنید. یک راه سریع و آسان برای درمان موثربر اساس الگوها

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی با این موضوع کنار می آید. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای این برنامه بسیار گسترش یافته است. به عنوان مثال، ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام حتی به صورت سه بعدی امکان پذیر شد. بدون صحبت در مورد تمام قابلیت های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

پاور پوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای قالب ها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم بارگیری نشود. اگر در مورد آن فکر کنید، می توانید کاملاً همه چیز را در یک ارائه قرار دهید. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ به سلامتی! آیا می خواهید پیوندی به یک منبع اینترنتی داشته باشید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، شما حتی می توانید کتابچه راهنمای آموزشی تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریبا هرگز با (پایگاه داده) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه به سادگی یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه با ابزارهای متعدد توسعه یکپارچه شده و از بسیاری از اپلت‌های زبان از جمله ویژوال بیسیک، جاوا و کار با پایگاه‌های داده پشتیبانی می‌کند. داده های SQLو غیره خوب، ابزارهای کافی برای پردازش داده در اینجا وجود دارد.

ناشر ام اس

این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. در درجه اول حتی بر بررسی قسمت متن نیست، بلکه بر ایجاد، مثلاً، نمادهای شرکتی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح به نظر می رسد زیرا دارای آن است ویژگی های بیشترو فرصت ها متأسفانه Outlook Express به طور پیش فرض (هنگام نصب سیستم عامل ویندوز) توسط مشتری بر روی سیستم نصب می شود. و بسیاری از مردم به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! MS Outlook امکانات بسیار بیشتری دارد. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، من فکر می کنم بسیاری از آنها به سادگی Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را عملا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. چه چیزی به ما پیشنهاد می کنند؟ برنامه های رایگان?

در اینجا ارزش توجه به جایگزین را دارد توسعه نرم افزار. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه لوتوس سمفونی) زمانی بسیار محبوب بود. امروزه تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، اما با این وجود ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید. مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه متن باز هستند. منبع. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

با این حال، شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود آزاد بودن اعلام شده و توزیع گسترده در جهان، چندان مورد توجه قرار نگرفته اند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر به آن نگاه کنید، کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه آفیس مایکروسافت. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی بزرگترین رقیب نیز قادر به کنار آمدن با این موضوع نیست. واضح است که برای توسعه برنامه های اداری از هر نوع، نه یک نفر، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر هستند. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر و گردن (اگر نه دو نفر) از رقبای خود بالاتر است.

در خاتمه، شایان ذکر است که هر کاربری، حتی کسی که به طور کامل تمام قابلیت های محصول نرم افزار Microsoft Office را نمی داند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. به عنوان آخرین راه حل، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

در قسمت مهارت های حرفه ای یا اطلاعات اضافیبسیاری نشان دهنده دانش کامپیوتر هستند. اما همه نمی توانند لیستی از برنامه های کامپیوتری را برای رزومه تهیه کنند. البته، بهتر است فقط نرم‌افزاری را نشان دهید که واقعاً می‌دانید چگونه با آن کار کنید. پس از همه، استخدام کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

قوانین نوشتن

افسران منابع انسانی توصیه می کنند حتی به افرادی که برای موقعیتی غیر مرتبط با کار با رایانه شخصی درخواست می کنند، در مورد مهارت های رایانه بنویسند. هنگام توصیف سطح مهارت خود در این تکنیک، می توانید لیستی از برنامه هایی را که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید، نشان دهید. همچنین باید بنویسید که کامپیوتر را در چه سطحی می شناسید. شما می توانید این را به صورت زیر نشان دهید:

• کاربر مطمئن رایانه شخصی؛
• سطح متوسط؛
• مهارت های کامپیوتری سطح ابتدایی

اما ارزش توصیف جزئیات در مورد دانش خود از برخی برنامه ها را ندارد. هر متقاضی می تواند از این مثال برای نوشتن این ستون استفاده کند:

کاربر پیشرفته. توانایی کار با برنامه های اصلی MS Office (Access، Excel، Power Point، Word، WordPad)، ویرایشگرهای گرافیکی ( مدیر تصویر، CorelDRAW)، برنامه هایی برای ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی (Outlook Express). من می توانم به سرعت اطلاعات لازم را در اینترنت جستجو کنم، می توانم با مرورگرهای مختلف کار کنم (Opera، Firefox، Chrome، Amigo، اینترنت اکسپلورر). آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز.

نسخه جهانی این بخش ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد:

مهارت های کامپیوتری متوسط. امکان کار با برنامه های MS Office (تجربه با اکسل، ورد)، جستجو و دانلود اطلاعات لازم از طریق اینترنت (کار شده با مرورگرهای اپرا، فایرفاکس)، امکان ارسال ایمیل.

مشخصات حرفه ها

تعدادی از تخصص ها وجود دارد که لازم است دانش برنامه هایی را که به کار کمک می کنند فهرست کنید. البته بهتر است توضیحات را با آن شروع کنیم اطلاعات کلیدر مورد سطح مهارت های کامپیوتری و توانایی کار با برنامه های پایه. برای مثال، در رزومه یک حسابدار، این ستون ممکن است به شکل زیر باشد:

کاربر کامپیوتر مطمئن آشنایی با برنامه های اولیه مایکروسافت آفیس، مانند MS Access، Word، PowerPoint، Excel، توانایی کار با ایمیل (از جمله Outlook Express، Mirramail، EmailOpenViewPro). مهارت عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار در Opera، گوگل کروم, موزیلا فایرفاکسو دیگران). آشنایی با برنامه های تخصصی کامپیوتر: 1C: Accounting 7.7 و 8، Parus، Client-Bank system.

فهرست بسیار بزرگی که انواع نرم افزارها را فهرست می کند می تواند نتیجه معکوس داشته باشد: کارفرما تصمیم می گیرد که دانش شما بسیار سطحی است.

چه خوب است که متقاضی پست مدیر فروش علاوه بر لیست برنامه های اصلی کامپیوتر، دانش تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه او، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به شکل زیر باشد:

سطح کاربر شایسته مهارت های جستجو اطلاعات تخصصیدر اینترنت، با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer، Opera، Chrome و دیگران) تجربه کنید. آشنایی با اصول کار با سیستم های عامللینوکس و ویندوز، برنامه های اصلی آفیس، متن و ویرایشگرهای گرافیکی(Word، WordPad، PowerPoint، Access، Paint، Excel، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST"، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار")، تجربه کار با یک سیستم CRM که روابط با مشتریان را تنظیم می کند.

اگر موقعیت به دانش عمیق تر از برنامه های خاص نیاز دارد، باید آنها را مشخص کرد. بنابراین، برای موقعیت برنامه نویس PHP، علاوه بر توانایی کار با رایانه شخصی، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP، API رسانه های اجتماعی، API وردپرس، CSS، HTML، JS، CSS.

در مورد دوم، باید بر دانش خود و نیازهای کارفرما تمرکز کنید.

اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند، این نکته در پایان بخش قابل ذکر است.