چرا فرمول در اکسل محاسبه نمی شود؟ توصیه هایی برای جلوگیری از ظاهر شدن فرمول های غیر کاربردی. خطاهای اکسل - ادغام متن به درستی

می توانید نمایش مقادیر صفر را در یک سلول سفارشی کنید یا می توانید از مجموعه استانداردهای قالب بندی در جدول استفاده کنید که از شما می خواهد مقادیر صفر را پنهان کنید. شما می توانید مقادیر null را به روش های مختلف نشان داده و پنهان کنید.

مخفی کردن و نمایش تمام مقادیر null در یک کاربرگ

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > علاوه بر این.

در گروه

• نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.

مخفی کردن مقادیر null در سلول های انتخاب شده

این مراحل با استفاده از قالب عددی مقادیر صفر را در سلول های انتخاب شده پنهان می کنند. مقادیر پنهان فقط در نوار فرمول ظاهر می شوند و چاپ نمی شوند. اگر مقدار یکی از این سلول ها به مقدار غیر صفر تغییر کند، در سلول نمایش داده می شود و فرمت مقدار مشابه فرمت اعداد عمومی خواهد بود.

نمایش مقادیر پنهان.

سلول هایی با مقادیر صفر پنهان را برجسته کنید.

می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهکلیک Format > Format Cells.

برای اعمال قالب شماره پیش فرض، را انتخاب کنید شماره > عمومیو دکمه را فشار دهید خوب.

مخفی کردن مقادیر تهی بازگردانده شده توسط یک فرمول

روی برگه خانه قالب بندی شرطیو Cell Highlight Rules > Equals را انتخاب کنید.

در قسمت سمت چپ وارد شوید 0 .

در قسمت سمت راست، را انتخاب کنید فرمت سفارشی.

در زمینه قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.

در لیست رنگرنگ سفید را انتخاب کرده و روی دکمه کلیک کنید خوب.

صفرها را به صورت فاصله یا خط تیره نمایش دهید

برای حل این مشکل از تابع IF استفاده کنید.

اگر یک سلول حاوی مقادیر صفر است، از فرمولی مانند این برای برگرداندن یک سلول خالی استفاده کنید:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

در اینجا نحوه خواندن فرمول آمده است. اگر نتیجه محاسبه (A2-A3) "0" باشد، هیچ چیزی از جمله "0" نمایش داده نمی شود (این نشان داده شده است نقل قول های دوگانه""). در غیر این صورت، نتیجه محاسبه A2-A3 نمایش داده می شود. اگر می‌خواهید سلول‌ها را خالی بگذارید، اما چیزی غیر از "0" را نمایش دهید، یک خط فاصله "-" یا علامت دیگری را بین دو گیومه قرار دهید.

یک گزارش PivotTable را انتخاب کنید.

روی برگه تحلیل و بررسیدر گروه جدول محوری گزینه هاو انتخاب کنید گزینه ها.

به برگه بروید طرح و قالب

• تغییر نمایش خطادر زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها

  نمایش سلول های خالی را تغییر دهیدکادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود

نیاز به نمایش مقادیر صفر (0) در برگه ها همیشه وجود ندارد. چه استانداردهای قالب‌بندی یا ترجیحات شما از شما بخواهد که مقادیر تهی را نشان داده یا پنهان کنید، راه‌های مختلفی برای پیاده‌سازی همه این الزامات وجود دارد.

انتخاب کنید فایل > گزینه ها > علاوه بر این.

در گروه نمایش گزینه ها برای برگه بعدییک برگه را انتخاب کنید و سپس یکی از موارد زیر را انجام دهید:

• برای نمایش مقادیر صفر (0) در سلول ها، کادر را انتخاب کنید نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.

  برای نمایش مقادیر صفر به عنوان سلول های خالی، کادر را پاک کنید نمایش صفر در سلول هایی که مقادیر صفر دارند.

می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهکلیک Format > Format Cells.

در زمینه تایپ کنیدوارد 0;-0;;@

یادداشت:

مقادیر پنهان تنها در صورتی در نوار فرمول یا سلول ظاهر می شوند که محتوای آن را ویرایش کنید. این مقادیر چاپ نمی شوند.

برای نمایش مجدد مقادیر پنهان، سلول ها را انتخاب کرده و سپس فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهدر گروه سلول هاماوس را روی عنصر قرار دهید قالبو انتخاب کنید قالب سلولی. برای اعمال قالب شماره پیش فرض، در لیست دسته بندیانتخاب کنید عمومی. برای نمایش دوباره تاریخ و زمان، فرمت تاریخ و زمان مناسب را از قسمت انتخاب کنید عدد.

سلولی که حاوی مقدار صفر (0) است را انتخاب کنید.

روی برگه خانهدر گروه سبک هاروی فلش کنار عنصر کلیک کنید قالب بندی شرطی، ماوس را روی عنصر نگه دارید قوانین انتخاب سلولو یک گزینه را انتخاب کنید برابر است.

در قسمت سمت چپ وارد شوید 0 .

در قسمت سمت راست، را انتخاب کنید فرمت سفارشی.

در کادر محاوره ای قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.

در زمینه رنگرنگ سفید را انتخاب کنید

برای انجام این کار، از تابع استفاده کنید اگر.

مثال

تابع IF.

مخفی کردن مقادیر تهی در گزارش PivotTable

روی برگه گزینه هادر گروه گزینه های PivotTableروی فلش کنار دستور کلیک کنید گزینه هاو انتخاب کنید گزینه ها.

به برگه بروید طرح و قالبو سپس موارد زیر را انجام دهید:

در زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها. مقداری که می خواهید به جای خطا نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای نمایش خطاها به صورت سلول های خالی، تمام متن را از قسمت حذف کنید.

کادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود. مقداری که می خواهید در سلول های خالی نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای خالی نگه داشتن آنها، تمام متن را از قسمت حذف کنید. برای نمایش مقادیر صفر، این کادر را پاک کنید.

نیاز به نمایش مقادیر صفر (0) در برگه ها همیشه وجود ندارد. چه استانداردهای قالب‌بندی یا ترجیحات شما از شما بخواهد که مقادیر تهی را نشان داده یا پنهان کنید، راه‌های مختلفی برای پیاده‌سازی همه این الزامات وجود دارد.

نمایش یا پنهان کردن تمام مقادیر null در یک کاربرگ

مخفی کردن مقادیر صفر در سلول های انتخاب شده با استفاده از قالب شماره

این مراحل به شما امکان می دهد مقادیر صفر را در سلول های انتخاب شده پنهان کنید. اگر مقدار یکی از سلول‌ها غیرصفر شود، قالب آن با قالب اعداد عمومی یکسان خواهد بود.

سلول هایی را انتخاب کنید که حاوی مقادیر صفر (0) هستند که می خواهید پنهان کنید.

می توانید کلیدها را فشار دهید CTRL+1یا روی برگه خانهدر گروه سلول هاکلیک Format > Format Cells.

در زمینه تایپ کنیدوارد 0;-0;;@

یادداشت:

مخفی کردن مقادیر تهی که توسط فرمولی با استفاده از قالب بندی شرطی برگردانده شده است

سلولی که حاوی مقدار صفر (0) است را انتخاب کنید.

روی برگه خانهدر گروه سبک هاروی فلش کنار دکمه کلیک کنید قالب بندی شرطیو Cell Highlight Rules > Equals را انتخاب کنید.

در قسمت سمت چپ وارد شوید 0 .

در قسمت سمت راست، را انتخاب کنید فرمت سفارشی.

در کادر محاوره ای قالب سلولیبرگه را باز کنید فونت.

در زمینه رنگرنگ سفید را انتخاب کنید

از یک فرمول برای نشان دادن صفرها به صورت فاصله یا خط تیره استفاده کنید

برای انجام این کار، از تابع IF استفاده کنید.

مثال

برای سهولت درک این مثال، آن را روی یک صفحه کاغذ خالی کپی کنید.

کپی کردن یک نمونه

مثال ارائه شده در این مقاله را برجسته کنید.

مهم:عناوین سطر یا ستون را برجسته نکنید.

برجسته کردن یک مثال در کمک

CTRL+C را فشار دهید.

در اکسل، یک کتاب کار یا برگه خالی ایجاد کنید.

سلول A1 را در برگه انتخاب کرده و CTRL+V را فشار دهید.

مهم:برای اینکه مثال به درستی کار کند، باید در سلول A1 درج شود.

برای جابه‌جایی بین مشاهده نتایج و مشاهده فرمول‌هایی که آن نتایج را برمی‌گردانند، CTRL+` (علامت تاکیدی) یا روی برگه را فشار دهید فرمول هادر گروه Formula Dependencies کلیک کنید نمایش فرمول ها.

با کپی کردن مثال در یک برگه خالی، می توانید آن را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید.

برای اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از این تابع، به مقاله تابع IF مراجعه کنید.

مخفی کردن مقادیر تهی در گزارش PivotTable

روی گزارش PivotTable کلیک کنید.

روی برگه گزینه هادر گروه گزینه های PivotTableروی فلش کنار دستور کلیک کنید گزینه هاو انتخاب کنید گزینه ها.

به برگه بروید طرح و قالبو سپس موارد زیر را انجام دهید:

نحوه نمایش خطاها را تغییر دهید.در زمینه قالبکادر را علامت بزنید برای نمایش خطاها. مقداری که می خواهید به جای خطا نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای نمایش خطاها به صورت سلول های خالی، تمام متن را از قسمت حذف کنید.

نحوه نمایش سلول های خالی را تغییر دهید.کادر را علامت بزنید برای سلول های خالی، نمایش داده شود. مقداری که می خواهید در سلول های خالی نمایش داده شود را در فیلد وارد کنید. برای خالی نگه داشتن آنها، تمام متن را از قسمت حذف کنید. برای نمایش مقادیر صفر، این کادر را پاک کنید.

در این مقاله به بررسی AutoSum خواهیم پرداخت و بیشتر به آن نگاه خواهیم کرد راه های موثراستفاده کنید AutoSums در اکسل. نحوه استفاده را یاد خواهید گرفت autosum در اکسل، خواهید دید نحوه محاسبه autosum در اکسلبا استفاده از ستون یا سطر دکمه های جمع بندی خودکار، فقط سلول های قابل مشاهده، کل محدوده انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی در یک زمان جمع کنید و شایع ترین دلیل را پیدا کنید AutoSum در اکسل 0 می دهد.

رایج ترین ویژگی که اکثر کاربران از آن استفاده می کنند مایکروسافت اکسل، این تابع SUM است. جای تعجب نیست که مایکروسافت اکسل تصمیم گرفت یک دکمه خاص به نوار اکسل اضافه کند که به طور خودکار تابع SUM را وارد می کند.

در حقیقت، AutoSum در اکسلبه طور خودکار فرمولی را برای جمع اعداد در کاربرگ شما وارد می کند. در این مقاله به اطلاعات زیر خواهیم پرداخت:

AutoSum در کجای اکسل قرار دارد؟

دکمه AutoSumرا می توان در دو مکان روی نوار اکسل یافت.

1. برگه "HOME" --> گروه "ویرایش" --> " اتوسام»:

AutoSum در اکسل - دکمه AutoSum در اکسل

1. برگه "FORMULAS" --> group " کتابخانه تابع» --> « اتوسام»:

AutoSum در Excel - دکمه AutoSum در تب Formulas

اکنون AutoSum در اکسل کجاستمیدونی.

نحوه جمع آوری خودکار در اکسل

هر زمان که نیاز به محاسبه خودکار مجموع یک محدوده از سلول ها دارید، خواه یک ستون، ردیف یا چندین ستون یا ردیف مجاور، می توانید از آن استفاده کنید. فرمول در Excel AutoSumبرای تولید خودکار فرمول SUM مناسب.

برای استفاده Autosum در اکسل، این 3 مرحله ساده را دنبال کنید:

1. سلول کنار اعدادی را که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید:

• برای خلاصه کردن یک ستون، سلول را بلافاصله زیر آخرین مقدار ستون انتخاب کنید.
• برای جمع بندی یک سطر، سلول سمت راست آخرین عدد سطر را انتخاب کنید.

Autosum در Excel - سلولی را انتخاب کنید که پس از آن می خواهید مجموع را محاسبه کنید

1. کلیک دکمه AutoSumدر برگه "HOME" یا "FORMULAS".

فرمول مجموع در سلول انتخاب شده ظاهر می شود و محدوده سلول هایی که جمع می شوند برجسته می شود (B2:B6 در این مثال):

AutoSum در Excel - روی دکمه AutoSum در برگه Home and Formulas کلیک کنید (در این مورد، در زبانه Formula)

در بیشتر موارد، اکسل محدوده صحیحی را برای مقدار کل انتخاب می کند. در موارد نادری که محدوده اشتباه انتخاب شده است، می‌توانید با وارد کردن محدوده مورد نظر در فرمول یا کشیدن مکان‌نما در میان سلول‌هایی که می‌خواهید جمع کنید، آن را به صورت دستی اصلاح کنید.

برای جمع چند ستون یا سطر به طور همزمان، چند سلول را به ترتیب در پایین یا سمت راست جدول خود انتخاب کنید و سپس کلیک کنید. دکمه AutoSumیا استفاده کنید. برای گرفتن اطلاعات اضافیپاراگراف را ببینید

1. برای تکمیل فرمول کلید Enter را فشار دهید.

اکنون می توانید مجموع محاسبه شده را در سلول و فرمول SUM را در نوار فرمول مشاهده کنید:

AutoSum در Excel - برای تکمیل فرمول SUM روی کلید Enter کلیک کنید

بیایید به دلایل آن نگاه کنیم Autosum در اکسل 0 می دهد.

Autosum در اکسل محاسبه نمی شود

مواقعی هست که AutoSum در اکسل کار نمی کند، به این معنا که Autosum در اکسل 0 می دهد. رایج ترین دلیل AutoSum در اکسل کار نمی کنداعداد به صورت متن فرمت شده اند. در نگاه اول، این مقادیر ممکن است مانند اعداد معمولی به نظر برسند، اما اکسل آنها را به عنوان رشته های متنی در نظر می گیرد و آنها را در محاسبات خود در نظر نمی گیرد.

واضح ترین شاخص اعداد فرمت شده به عنوان متن، تراز سمت چپ آنها و مثلث های سبز کوچک در گوشه سمت چپ بالای سلول ها است. برای رفع چنین اعداد متنی، تمام سلول های مشکل ساز را انتخاب کنید، روی علامت هشدار کلیک کنید و روی Convert to Number کلیک کنید.

AutoSum در اکسل - تبدیل یک عدد در قالب متن به عددی

اعداد ممکن است به دلایل مختلف در قالب متن باشند، برای مثال ممکن است از آنها وارد شده باشند منبع خارجی. حالا دلیلش را می دانید Autosum در اکسل محاسبه نمی شودداده های شما و راه حل برای این موضوع.

AutoSum در کلیدهای میانبر اکسل

اگر از آن دسته از کاربران اکسل هستید که ترجیح می دهید با صفحه کلید به جای ماوس کار کنید، می توانید از ترکیب زیر استفاده کنید. کلیدهای میانبر AutoSum در اکسلجمع کردن سلول ها:

AutoSum در Excel - AutoSum در کلیدهای میانبر اکسل

وقتی کلید Alt را نگه می‌دارید و علامت مساوی (=) را فشار می‌دهید، فرمول SUM به همان روشی که فشار می‌دهید در سلول(های) انتخاب شده درج می‌شود. دکمه های جمع بندی خودکارروی نوار، و سپس کلید Enter را فشار دهید تا فرمول را وارد کنید.

نحوه استفاده از AutoSum با سایر توابع

علاوه بر جمع کردن سلول ها، می توانید از دکمه AutoSum برای درج توابع دیگری مانند:

AVERAGE - میانگین (میانگین حسابی) اعداد را برمی گرداند.

COUNTER - تعداد سلول ها را با اعداد می شمارد.

MAXIMUM - بزرگترین مقدار را برمی گرداند.

MINIMUM - کوچکترین مقدار را برمی گرداند.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که سلولی را که می خواهید فرمول را در آن جایگذاری کنید انتخاب کنید، روی فلش کشویی AutoSum کلیک کنید و انتخاب کنید. تابع مورد نظراز لیست

به عنوان مثال، اینگونه می توانید بزرگترین عدد را در ستون B بدست آورید:

AutoSum در Excel - با استفاده از دکمه AutoSum برای درج فرمول های دیگر (در این مورد حداکثر)

اگر توابع بیشتر را از لیست کشویی AutoSum انتخاب کنید، مایکروسافت اکسل کادر محاوره ای Insert Function را باز می کند که در آن می توانید فرمول مورد نظر خود را در لیست پیدا کنید یا از عملکرد جستجو استفاده کنید.

نحوه استفاده از AutoSum در اکسل فقط برای سلول های قابل مشاهده

شما قبلاً می دانید که چگونه از آن استفاده کنید Autosum در اکسلبرای یک ستون یا ردیف مشترک اما آیا می دانستید که می توانید از این تابع فقط برای جمع بندی استفاده کنید سلول های قابل مشاهدهبه عنوان مثال، در یک لیست فیلتر شده؟

اگر داده های شما در یک جدول اکسل سازماندهی شده است (که می توانید به راحتی با فشار دادن میانبر صفحه کلید انجام دهید Ctrl+T) و با اعمال یکی از گزینه های فیلتر کردن و فشار دادن داده های خود را فیلتر کرده اید دکمه های جمع بندی خودکارفرمول SUBTOTALS را به جای SUM وارد می کند، همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است:

AutoSum در Excel - استفاده از AutoSum برای سلول های قابل مشاهده

ردیف های 3، 6، 9 و 12 در جدول اصلی پنهان شده بودند. در این مورد، با استفاده از AutoSum و تابع SUBTOTAL، تنها سلول های قابل مشاهده جمع شدند.

اکنون می دانید که چگونه از آن استفاده کنید Autosum در اکسلبه طور خودکار جمع سلول ها، دلایل Autosum در اکسل 0 می دهد، اما ممکن است بخواهید چند ترفند صرفه جویی در زمان را یاد بگیرید که می تواند کار شما را حتی کارآمدتر کند.

نحوه استفاده از AutoSum برای بیش از یک سلول در یک زمان

اگر می‌خواهید مقادیر را در چندین ستون یا ردیف جمع کنید، تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید فرمول SUM را در آنها درج کنید انتخاب کنید و سپس روی دکمه AutoSum روی نوار یا کلیک کنید.

به عنوان مثال، می توانید محدوده سلولی B7:D7 را انتخاب کنید، روی AutoSum کلیک کنید و همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، مقادیر هر یک از سه ستون به صورت جداگانه جمع می شوند:

جمع‌بندی خودکار در اکسل - جمع‌آوری خودکار چندین ستون به طور همزمان

چگونه سلول های انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی جمع کنیم

فقط برای خلاصه کردن سلول های خاص در یک ستون، این سلول ها را انتخاب کرده و کلیک کنید دکمه AutoSum. اگر می خواهید مجموع سلول های انتخاب شده را به ستون محاسبه کنید، سلول ها را انتخاب کرده و روی AutoSum کلیک کنید.

جمع‌بندی خودکار در اکسل - سلول‌های انتخاب شده را به صورت عمودی در میان ستون‌ها جمع کنید

اگر می خواهید سلول ها را به ردیف جمع کنید، سلول هایی را که می خواهید جمع کنید و یک ستون خالی در سمت راست انتخاب کنید. اکسل سلول های انتخاب شده را به صورت افقی جمع می کند و فرمول SUM را در ستون خالی موجود در انتخاب قرار می دهد:

جمع‌بندی خودکار در اکسل - سلول‌های انتخاب شده را به صورت افقی در ردیف‌ها جمع کنید

برای جمع‌بندی سلول‌ها بر اساس ستون و ردیف، سلول‌هایی را که می‌خواهید جمع کنید به اضافه یک ردیف خالی در زیر و یک ستون خالی در سمت راست انتخاب کنید، و اکسل به طور خودکار سلول‌های انتخاب شده را به صورت عمودی و افقی جمع می‌کند:

AutoSum در اکسل - مجموع سلول های انتخاب شده در ستون ها و ردیف ها

حالا تو می دانی، نحوه جمع آوری خودکار در اکسل، چرا Autosum در اکسل 0 می دهدو نحوه رفع آن و همچنین نحوه استفاده کلیدهای میانبر AutoSum در اکسلو خیلی بیشتر. علاوه بر منبع ما، مقاله دیگری نیز وجود دارد که در مورد آن بحث می کند راه های مختلف, .

امروز با شرایطی مواجه شدم که ... فرمول های اکسل هنگام کشیدن کار نمی کنند، یعنی دو ستون وجود داشت و لازم بود تفاوت دو ستون اول در ستون سوم محاسبه شود. در نتیجه، فرمول ساخته شده و تا انتها کشیده می شود، اما نتیجه سلول اول در سلول های باقی مانده کپی می شود.

1 گزینه

برای انجام این کار، احتمالاً محاسبه مجدد برگه را غیرفعال کرده اید، فقط کلید را فشار دهید F9

2 گزینه برای تمام نسخه های آفیس

بررسی کنید که قالب سلول متنی نباشد (به همین دلیل، محاسبات و بر این اساس، فرمول ها ممکن است کار نکنند)

PS برای رفع این مشکل، سلول ها را انتخاب کنید و فرمت عمومی را انتخاب کنید (شکل قالب سلولی را ببینید)

3 گزینه برای آفیس 2010

پارامترهای محاسبه فرمول را در تنظیمات بررسی کنید.

برای انجام این کار، روی منوی FILE-> PARAMETERS-> FORMULAS کلیک کنید و در منوی "Calculation Options"، به جایی که علامت تیک دارید نگاه کنید (تصویر را ببینید که باید به این صورت باشد)

4 گزینه برای Office 2007/2010

برای Office 2007 مسیر به این صورت است فرمول->گزینه های محاسبه->و علامت بزنید به طور خودکار، به جز برای جداول داده.(تصویر زیر را ببینید)

نحوه محاسبه مجموع مقادیر در اکسل

فرض کنید یک ستون با مقادیر دارید و باید مجموع آنها را بدانید. ساده ترین راه این است که می توانید سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید و در گوشه سمت راست پایین اکسل، در نوار وضعیت، مجموع مقادیر، تعداد آنها و حتی میانگین حسابی را مشاهده کنید.

اگر نیاز دارید مبلغ دریافتی را در جایی استفاده کنید یا به سادگی آن را در یک سلول نمایش دهید، از تابع SUM استفاده می کنیم. می تواند هم به صورت دستی و هم به صورت خودکار کار کند. سلول های مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه "AutoSum" کلیک کنید، این دکمه در تب "Home" قرار دارد. فرمول محاسبه مقدار در سلول بعدی زیر مواردی که برجسته کرده اید ظاهر می شود. برای درج یک مجموع در یک مکان دلخواه، یک سلول آزاد آبی را انتخاب کنید و "=SUM(") را بدون نقل قول در آن تایپ کنید، سپس محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب کنید و روی صفحه کلید Enter را فشار دهید.

چرا ممکن است مبلغ در اکسل محاسبه نشود

دو دلیل به احتمال زیاد وجود دارد.

1. جداکننده کسری نادرست. به عنوان مثال، در ویندوز یک کاما وجود دارد، اما در جدول شما یک نقطه دارید. سعی کنید علامت جداکننده را برای یک جفت مقادیر جایگزین کنید و آنها را جمع کنید. برای دیدن اینکه چه کاراکتری در سیستم وجود دارد، به "کنترل پنل" بروید، "زبان و استانداردهای منطقه ای" -> "تنظیمات پیشرفته" را انتخاب کنید:

2. سلول های شما در قالب متن هستند و علاوه بر اعداد، دارای کاراکترهای اضافی، به عنوان مثال، فاصله هستند. آنها را انتخاب کنید و دکمه سمت راست ماوس را فشار دهید. "Format Cells" را از منو انتخاب کنید و اگر یکسان نیست، قالب را روی "Number" تنظیم کنید. بررسی کنید که چیزی جز اعداد در سلول ها وجود نداشته باشد.

اگر هنوز سوالی دارید یا نیاز به توضیح دارید، سوالی بپرسید، کارشناسان ما به سرعت به درخواست شما پاسخ خواهند داد.

اکسل برای چیزی بیشتر از ایجاد جداول استفاده می شود. هدف اصلی آن محاسبه اعداد با استفاده از فرمول است. فقط مقادیر جدیدی را در سلول ها وارد کنید و سیستم به طور خودکار آنها را دوباره محاسبه می کند. با این حال، در برخی موارد محاسبه انجام نمی شود. سپس، باید دریابید که چرا اکسل مبلغ را محاسبه نمی کند.

علل اصلی خرابی

اکسل ممکن است به دلایل زیادی مبالغ یا فرمول ها را محاسبه نکند. مشکل اغلب این گونه است فرمول اشتباه، و در تنظیمات سیستم کتاب ها بنابراین، توصیه می شود از چند نکته استفاده کنید تا متوجه شوید کدام یک برای شرایط خاص شما مناسب است.

تغییر فرمت سلول

برنامه محاسبات نادرست را در صورت فرمت های مشخص شده نمایش می دهد با ارزش مطابقت ندارد، که در سلول است. سپس محاسبه یا به هیچ وجه اعمال نخواهد شد، یا یک عدد کاملاً متفاوت ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر قالب متنی باشد، محاسبه انجام نخواهد شد. برای برنامه، این فقط متن است، نه اعداد. همچنین، یک وضعیت ممکن است زمانی که قالب ایجاد می شود با واقعیت مطابقت ندارد. در این صورت کاربر نمی تواند محاسبه را به درستی درج کند و اکسل مبلغ را محاسبه نمی کند و نتیجه فرمول را محاسبه نمی کند.

برای بررسی اینکه آیا مشکل واقعاً در قالب است، باید به « خانه" ابتدا باید یک سلول تایید نشده را انتخاب کنید. این برگه شامل اطلاعات فرمت.

در صورت نیاز به تغییر آن، کافیست روی فلش و مورد نیاز را از لیست انتخاب کنید. پس از این، سیستم یک محاسبه جدید انجام می دهد.

لیست فرمت های این بخش کامل است اما بدون توضیحات و پارامتر. بنابراین، در برخی موارد کاربر نمی تواند مورد نیاز خود را پیدا کند. سپس بهتر است از روش دیگری استفاده کنید. درست مانند گزینه اول، شما باید سلول را انتخاب کنید. پس از آن، راست کلیک کرده و دستور "" را باز کنید.

که در پنجره بازواقع شده لیست کاملفرمت هابا توضیحات و تنظیمات فقط موردی را که می خواهید انتخاب کنید و بر روی ” کلیک کنید خوب».

حالت "نمایش فرمول ها" را غیرفعال کنید

گاهی اوقات کاربر ممکن است متوجه شود که به جای یک عدد، خود محاسبه نمایش داده می شود و فرمول موجود در سلول محاسبه نمی شود. سپس باید این حالت را غیرفعال کنید. پس از این سیستم خواهد شد خروجی نتیجه نهاییمحاسبه نه بیان

برای غیرفعال کردن " نمایش فرمول ها"، باید به بخش مربوطه بروید" فرمول ها" اینجا پنجره است" وابستگی ها" این جایی است که دستور مورد نیاز قرار دارد. برای نمایش لیستی از تمام وابستگی ها، روی فلش کلیک کنید. از لیست باید “ نمایش دهیدو در صورت فعال بودن این حالت را غیرفعال کنید.

خطاهای نحوی

اغلب، نمایش نادرست نتایج یک نتیجه است خطاهای نحوی. این اتفاق می افتد اگر کاربر به طور مستقل محاسبه را وارد کرده و به کمک جادوگر داخلی متوسل نشود. سپس، تمام سلول های دارای خطا، محاسبه ای تولید نمی کنند.

در این مورد، شما باید املای صحیح را بررسی کنیدهر سلولی که نتیجه نادرستی تولید می کند. با استفاده از جادوگر داخلی می توانید همه مقادیر را بازنویسی کنید.

محاسبه مجدد فرمول را فعال کنید

همه محاسبات را می توان به درستی نوشت، اما اگر مقادیر سلول تغییر کند، محاسبه مجدد رخ نمی دهد. سپس می توان آن را غیرفعال کرد عملکرد تغییر محاسبه خودکار. برای بررسی این موضوع به بخش " فایل"، سپس " گزینه ها».

در پنجره باز باید به " فرمول ها" در اینجا پارامترهای محاسبه آمده است. فقط کادر " را علامت بزنید بطور خودکار» و تغییرات را ذخیره کنید تا سیستم شروع به محاسبه مجدد کند.

برنامه می تواند یک محاسبه کامل انجام دهد، اما به جای مقدار تمام شده، یک خطا نمایش داده می شود و ممکن است ستون یا سلول اعداد را جمع نکند. بسته به پیام نمایش داده شده، می توانید قضاوت کنید که چه نوع عیب رخ داده است، به عنوان مثال. تقسیم بر صفریا فرمت اشتباه.

برای بررسی مجدد نحو و تصحیح خطا، باید به " فرمول ها" وابستگی ها حاوی دستوری هستند که مسئول محاسبات است.

پنجره ای باز می شود که خود فرمول را نمایش می دهد. در اینجا، باید روی "کلیک کنید" محاسبه"برای بررسی خطا.

سایر خطاها

همچنین کاربر ممکن است با خطاهای دیگری مواجه شود. بسته به علت، می توان آنها را بر اساس آن اصلاح کرد.

فرمول کشش ندارد

کشش زمانی ضروری است که چندین سلول مجبور باشند همان محاسبات را انجام دهیدبا معانی مختلف اما گاهی اوقات این به طور خودکار اتفاق نمی افتد. سپس باید بررسی کنید که عملکرد نصب شده باشد پر کردن خودکار، که در پارامترها قرار دارد.

مجموع سلول ها اشتباه محاسبه شده است

مبلغ نیز اگر در کتاب باشد نادرست در نظر گرفته می شود سلول های مخفی وجود دارد. کاربر آنها را نمی بیند، اما سیستم محاسبه را انجام می دهد. در نتیجه، برنامه یک مقدار را نمایش می دهد، اما مقدار واقعی باید متفاوت باشد.

در صورت نمایش هم همین مشکل پیش می آید مقادیر با اعداد بعد از نقطه اعشار. در این مورد، آنها باید گرد شوند تا محاسبه به درستی انجام شود.

فرمول به طور خودکار محاسبه نمی شود

در پنجره باز شده، به تنظیمات محاسبه مجدد خودکار بروید و کادر را علامت بزنیددر دستور مناسب پس از این باید تغییرات را ذخیره کنید.