اسکن اسناد با استفاده از چاپگر کانن نحوه اسکن با چاپگر - نکات مفید. نرم افزار از تولید کنندگان

ما مطمئن می شویم که رایانه درایورهای لازم برای چاپگر را دارد. این کار در تب "مدیر دستگاه"، "دستگاه تصویربرداری" انجام می شود.

ترتیب دهی:

1. ابزارهای فکس و اسکن را باز کرده و راه اندازی کنید.
2. در پانل بالا، برگه "اسکن جدید" را انتخاب کنید و پارامترهای آن را تنظیم کنید.
3. آنچه باید اسکن شود را انتخاب کنید - یک عکس یا یک سند متنی.
4. اسکن را با یا بدون پیش نمایش نتیجه شروع کنید. روی دکمه "اسکن" کلیک کنید. پس از این، سند در تب "اسناد اسکن شده" در دسترس قرار گرفت.

نرم افزار اضافی

اسکن یک سند با نصب برنامه 3 مگابایتی ScanLite بر روی رایانه شما راحت تر است.

استفاده از این برنامه آسان است، اما به شما امکان می دهد حداقل مجموعه ای از گزینه ها را انجام دهید:

• نام سند را وارد کنید - این باید دائما انجام شود.
• پوشه ای که سند در آن ذخیره می شود را علامت گذاری کنید.
• با فشار دادن دکمه شروع اسکن کنید.

برای اسکن سریع و تشخیص دقیق متن، تصاویر، فایل های PDF، به چیز دیگری نیاز دارید نرم افزار. ABBYY FineReader برنامه خوبی است.

می تواند نتایج اسکن را در برنامه ها ذخیره کند:

• مایکروسافت ورد؛
• برتری داشتن؛
• پاورپوینت؛
• Adobe Acrobat;
• WordPerfect;
• OpenOffice Writer.

ABBYY FineReader دارای یک رابط کاربر پسند است و از حدود 200 زبان و فرهنگ لغت پشتیبانی می کند.

برای کاربران پیشرفته تر، برنامه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر به شما امکان می دهد از برگه "تنظیمات" استفاده کنید و قالب، رنگ و کیفیت را انتخاب کنید.

هنگام تلاش برای گرفتن عکس کیفیت خوبشما باید از محصول "VueScan" استفاده کنید.

چاپگر و دستگاه چند منظوره HP Deskjet 2130، Minolta، Nikon، Polaroid، Epson L210، Canon PIXMA MP 250، Canon i-SENSYS MF3010 به خوبی با این برنامه کار می کند.

مزایای:

• - به طور خودکار نقص ها را حذف می کند.
• - غلات را سرکوب می کند.
• - به شما امکان می دهد فایل ها را در یک فایل خام ذخیره کنید و هنگامی که دستگاه خاموش است با آنها کار کنید.
• - این برنامه با نگاتیو، اسلاید و سایر تصاویر شفاف عالی کار می کند.

ویژگی های اتصال برندهای مختلف تجهیزات

اسکن یک سند به رایانه از چاپگر دشوار نیست، به خصوص اگر ویژگی های اتصال را در نظر بگیرید. خیلی چیزها به این بستگی دارد که رایانه چقدر چاپگر، دستگاه کپی، اسکنر و دستگاه های چند منظوره را می بیند.

نحوه اسکن یک سند به رایانه از چاپگر Canon: رایانه، چاپگر و اسکنر را به شبکه متصل کنید، نرم افزار لازم را نصب کنید، درب اسکنر را باز کنید و سند را روی سطح شیشه قرار دهید و در صورت لزوم روی "شروع اسکن" کلیک کنید. ، پارامترهای آن را از قبل تنظیم کنید. پس از مشاهده نتیجه روی مانیتور، روی تب "واردات" کلیک کنید. اگر سند یک تصویر است، پس این کافی است، اگر متن است، باید با استفاده از ABBYY FineReader شناسایی شود، سپس در رایانه ذخیره شود.

چگونه یک سند را از چاپگر HP در رایانه خود اسکن کنیم؟ رویه هایی که باید انجام شوند با ویژگی های کار با Canon تفاوتی ندارند. اما یک ویژگی وجود دارد: HP Deskjet 2130 یک دستگاه جوهرافشان چند منظوره است که نه تنها به شما امکان اسکن و کپی را می دهد، بلکه دارای یک چاپگر نیز می باشد. امکان چاپ رنگی و عکس وجود دارد. سرعت 5.5 تا 7.5 صفحه در دقیقه همه چیز به بودجه بستگی دارد ظاهربسته به اینکه چه رابط کاربری را دوست دارید. همان برنامه Canon به شما این امکان را می دهد که یک سند را از چاپگر Deskjet 2130 در رایانه خود اسکن کنید.

شما می توانید با استفاده از Epson L210 با این دستگاه به هیچ وجه مقرون به صرفه اسکن کنید، که به عنوان یک چاپگر عالی است و در توانایی آن برای اسکن یک سند چیزهای زیادی باقی می گذارد. از نظر کیفیت اسکن عکس از HP پایین تر است.

اگر بین MF3010 و Deskjet 2130 برای یک خانه یا دفتر کوچک انتخاب می کنید، باید در نظر داشته باشید که هر دو از پلاستیک ارزان قیمت ساخته شده اند. ابعاد ارگونومیک بیشتر MF3010، کیفیت چاپ و اسکن بدتر از Deskjet 2130 است، اما بهتر از سامسونگ است.

برای کمک به شما در تصمیم گیری خرید، چاپگر PIXMA MP250 را در نظر بگیرید که دارای فناوری نازل جوهر جدیدی است که چاپ سند و تصویر بدون دانه را تولید می کند. MP250 به سرعت روشن می شود و می تواند به طور خودکار اندازه سند، اسکن و چاپ را تشخیص دهد. اما خطر خاصی در این مورد وجود دارد، زمانی که یک کامپیوتر قرار است 1 سند را چاپ کند، می تواند چندین سند را چاپ کند.

ترفندهای اسکن

برای اسکن یک سند باید نکات ظریف کوچک را بدانید:

• - رزولوشن را روی 300 dpi تنظیم کنید.
• - از یک قاب برای انتخاب ناحیه مورد اسکن استفاده کنید.
• - با فرمت tif یا bmp ذخیره کنید، زیرا jpg فرمت کوچکتری دارد.

هنگام اسکن عکس ها، حتما از عملکرد پیش نمایش برای ایجاد تغییرات در زمان استفاده کنید. شما می توانید هر جهتی از تصویر را انتخاب کنید، اما وضوح تصویر کیفیت تصویر را تعیین می کند. چگونه چاپگر می تواند این تصویر واضح و دقیق را منتقل کند؟ آیا امکان ارسال این عکس از طریق پست وجود دارد یا وزن آن زیاد است و باز هم باید حجم فایل را کم کنم؟ با پاسخ کافی به این سوالات می توانید در زمان اسکن عکس ها در وقت خود صرفه جویی کنید.

برای انتخاب چاپگر مناسب، باید بدانید که برای چه مواردی مورد نیاز است: برای خانه، دفتر، مدرسه، چاپ عکس، فایل های متنی، چه نوع کامپیوتری در دسترس است، الزامات کیفیت چیست. لیزر باید باشه یا جوهرافشان؟ در حال حاضر، یک چاپگر جمع و جور وجود دارد که دارای باتری داخلی است؛ به راحتی می توان آن را با تبلت، تلفن یا لپ تاپ از طریق Wi-Fi همگام کرد. چاپگر موبایلبه صاحب خود اجازه می دهد تا به شرایط دائماً در حال تغییر زندگی ما وابسته نباشد.

امروزه می توانید یک کامپیوتر را برای بازی یا استفاده حرفه ای، برای نیازهای معمولی روزمره و کارهای جدی انتخاب کنید. وقتی سخت افزار با دستگاه های متصل به آن سازگار باشد، زندگی صاحب آن بی خیال و لذت می شود.

اسکن یک سند یا عکس بر روی کامپیوتر یک عملیات پرکاربرد هم در زندگی روزمره و هم در فعالیت های حرفه ای هر یک از ما است. این عملیات به ما اجازه می دهد تا هر سندی را به فرمت دیجیتال برای پردازش بعدی، ارسال به گیرنده یا ذخیره سازی تبدیل کنیم.

روش اسکن تقریباً برای هر دستگاه جانبی تولید کنندگانی مانند HP، Canon و Epson یکسان است. شرط اصلی این است که سخت افزار آنها دارای یک اسکنر باشد؛ بدون آن نمی توانید زندگی کنید!

حتی یک کاربر مبتدی کامپیوتر هم می تواند اسکن کند؛ هیچ چیز پیچیده ای در مورد آن وجود ندارد. شما فقط باید چند مرحله ساده را انجام دهید و اسکن شما آماده است!

فرآیند اسکن یک سند.

هر دستگاه اسکن مجهز به نرم افزار لازم ضبط شده روی دیسک است. قبل از شروع کار، باید برنامه ها را از دیسک به رایانه خود دانلود کنید. اگر دیسک گم شده باشد، تمام برنامه های لازم را می توان در اینترنت یافت، دانلود آنها رایگان است.

بیایید به این فرآیند با استفاده از HP Photo Smart 210 MFP به عنوان مثال نگاه کنیم.

این یک دستگاه چند منظوره 3 در 1 است: چاپگر، اسکنر و دستگاه کپی. مجهز به MFP ماژول وای فای، که امکان پیاده سازی را فراهم می کند اتصال بیسیمبا یک کامپیوتر
بیایید روی این موضوع تمرکز نکنیم، ارتباط با رایانه برقرار است - بیایید مقدمات اولیه را برای اسکن سند شروع کنیم:

همه! فرآیند اسکن و ذخیره متن یا عکس ها کامل شده است! اکنون می توانید اسکن خود را در ویرایشگر مناسب سند پردازش کنید، آن را از طریق پست ارسال کنید یا به فضای ذخیره سازی ابری ارسال کنید!

اگر سوالی دارید، آنها را در نظرات بنویسید!

با استفاده از قیچی

ابزار ضبط صفحه نمایش داخلی ویندوز به اندازه کافی خوب کار می کند، اما زمانی که می خواهید یک عکس فوری از صفحه نمایش خود را ذخیره کنید، آنقدر قابل اعتماد یا همه کاره نیست.

در یک یادداشت!ابزار Snipping این امکان را می دهد که یک پنجره انتخاب شده یا یک منطقه انتخاب شده با استفاده از ماوس انتخاب شود. حاشیه نویسی داخلی و عملکرد اشتراک گذاری نیز به عنوان استاندارد ارائه می شود.

گرفتن اسکرین شات با استفاده از Lightshot

در یک یادداشت!راحت است برنامه شخص ثالث، که به شما امکان می دهد بلافاصله آنها را ویرایش کنید، امضاها، زیر خط ها و فلش ها را اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید اسکرین‌شات‌ها را در سرور توسعه‌دهنده آپلود کنید و پیوند تصویر خود را با هر کسی به اشتراک بگذارید.

Lightshot تقریباً به همان روش Snipping Tool عمل می کند، اما سریعتر است و به شما امکان می دهد یک اسکرین شات فوری بگیرید که در ابزار استاندارد ویندوز چندان آسان نیست.

ویدئو - نحوه گرفتن اسکرین شات

اینها ابتدایی ترین، ساده ترین و محبوب ترین راه ها برای گرفتن اسکرین شات هستند. با این حال، این همه چیز نیست، چند نکته دیگر وجود دارد که به شما کمک می کند مشکل خود را حل کنید:

1. "Print Screen" ("prt sc") صفحه فعلی را کپی می کند. شما می توانید آن را به هر شکلی که می خواهید در نرم افزار ویرایش تصویر خود قرار دهید.
2. Alt + Print Screen فقط پنجره انتخاب شده فعلی را ذخیره می کند.
3. اگر نیاز به درج اسکرین شات در Word، Google Docs یا مایکروسافت آفیسبه صورت آنلاین، لازم نیست آن را به عنوان یک تصویر جداگانه در رایانه خود ذخیره کنید. می توانید بلافاصله آن را در سند جایگذاری کنید. این به خود تصاویر آسیب نمی رساند ، اما کار شما را تسریع می کند.

ما امیدواریم که نکات XNJ به شما در گرفتن یک عکس از صفحه کمک کند و یکی از روش ها را به عنوان اصلی خود انتخاب خواهید کرد.

اسکن عکس ها و اسناد بر روی کامپیوتر یکی از رایج ترین عملیات در زندگی روزمره و در فعالیت های مختلف حرفه ای است. یک رویه با موفقیت تکمیل شده به دیجیتالی کردن اسناد برای پردازش، ذخیره و انتقال بیشتر کمک می کند. این فرآیند ساده و در دسترس است، بنابراین دانستن نحوه اسکن از چاپگر به رایانه برای مردم عادی قابل دسترسی است. نکته اصلی انجام توالی صحیح اقدامات است که از این مقاله یاد خواهید گرفت.

فرآیند اسکن

برای هر دستگاه خاصی که توسط HP، Canon یا Samsung (سری SCX) تولید می شود، روش اسکن یکسان است.هر دستگاه اسکن جدید همراه با دیسکی که درایورهای لازم روی آن ذخیره می شود، وارد عمل می شود. اگر نرم افزار لازم را ندارید، می توانید آن را از اینترنت دانلود کنید. کاربرانی که برای اولین بار از چاپگر اسکن می کنند، توجه داشته باشند که اگر دستورالعمل ها به دقت دنبال شوند، این فرآیند زمان و تلاش زیادی را نمی گیرد.

برای اسکن موفقیت آمیز با استفاده از یک دستگاه چند منظوره، باید مراحل زیر را انجام دهید:

1. درایورهای لازم را از قبل نصب کنید. اگر به چاپگر مجهز نیستند، آنها را از سایت های مربوطه دانلود کنید.
2. موردی را که قرار است اسکن شود، در پانل مناسب با طرح یا متن رو به شیشه قرار دهید.
3. اگر MFP از شبکه جدا شده است، آن را روشن کنید.
4. وارد بخش «دستگاه‌ها و چاپگرها» شوید. روی کنترل پنل اصلی قرار دارد.
5. روی نماد دستگاه کلیک راست کنید تا منوی زمینه نمایش داده شود.
6. پارامترها را تنظیم کنید
7. عملکرد "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
8. کلیک کنید و فرآیند را شروع کنید.

مهم! برای پیش نمایش نتیجه، می توانید عملکرد مربوطه را در دستگاه - دکمه "پیش نمایش" انتخاب کنید.

اسکن متن به کامپیوتر

دو گزینه برای اسکن اسناد در سیستم عامل وجود دارد: متن و تصویر. تفاوت آنها در این است که اگر اسکنر به طور پیش فرض یک عکس از متن ایجاد کند، دیگر امکان ویرایش آن وجود ندارد.برای انجام اصلاحات در یک سند اسکن شده، کاربر باید از یک شناساگر - نرم افزار اضافی استفاده کند. معمولاً روی دیسکی که به همراه چاپگر ارائه می شود موجود است. اگر یک دیسک گم شود برنامه لازممی توانید آن را دانلود کنید، فقط به یاد داشته باشید که هر اسکنر درایورهای خاص خود را دارد.

برای کار موفقیت آمیز با سند متنیکاربران این روش را دنبال می کنند:

1. اسکنر را به کامپیوتر یا لپ تاپ وصل کنید.
2. درایورهای موجود را نصب کنید.
3. دستگاه را برای اسکن با استفاده از برنامه Scanner Wizard تنظیم کنید.
4. پوشش دستگاه اسکن را بلند کنید.
5. سند را رو به پایین روی یک شیشه تمیز قرار دهید.
6. پوشش دستگاه را پایین بیاورید.
7. روی "سخت افزار و صدا" در "کنترل پنل" کلیک کنید.
8. به بخش «دستگاه‌ها و چاپگرها» که ظاهر می‌شود بروید.
9. "شروع اسکن" را انتخاب کنید.
10. پارامترهای مناسب برای سند را تنظیم کنید.
11. با انتخاب عملکرد "پیش نمایش" ببینید چه اتفاقی می افتد.
12. اصلاحات لازم را انجام دهید.
13. روی عملکرد "اسکن" کلیک کنید.
14. نتیجه را در رایانه خود ذخیره کنید یا آن را چاپ کنید.

اسکن با استفاده از نرم افزار

اگر هنوز کار با متن اسکن شده وجود دارد، کاربر باید از نرم افزار استفاده کند. علاوه بر این، تجهیزات اضافی به دستیابی به کیفیت تصویر بهتر کمک می کند و فرآیند را کارآمدتر و راحت تر می کند.

فرآیند نرم افزار با استفاده از مثال اسکن از چاپگر Sensys:

1. دستگاه و نرم افزار را نصب کنید.
2. لیست برنامه ها را باز کنید.
3. برنامه را برای مدل چاپگر موجود خود راه اندازی کنید.
4. روی "اسکن" کلیک کنید.
5. نرم افزار از شما می خواهد که پارامترهای اسکن را تغییر دهید.
6. ویرایش های لازم را انجام دهید.
7. محل ذخیره سازی را مشخص کنید
8. برای انجام اصلاحات، پیش نمایش فایل را مشاهده کنید.
9. نتیجه را اسکن کنید.
10. در محل نگهداری آماده نگهداری شود.

مهم! اگر هنگام ذخیره به سند یک نام بدهید، بعداً پیدا کردن آن آسان تر خواهد بود. این در مورد رسانه های قابل جابجایی نیز صدق می کند.

اسکن با استفاده از Paint

اسکن با استفاده از سنتی ساده ویرایشگر گرافیکیهمچنین از توصیه های عالی کاربران برخوردار است. این برنامه کاربردی در حال حاضر موجود است سیستم عاملپنجره ها.

روش کار با Paint شامل انجام اقدامات زیر است:

1. میانبر ویرایشگر را در مسیر زیر پیدا کنید: "شروع" - "همه برنامه ها" - "لوازم جانبی".
2. خط "از یک اسکنر یا دوربین" را در منوی "فایل" انتخاب کنید.
3. در مورد پارامترها تصمیم بگیرید.
4. یک سند را اسکن کنید.

مهم! اگر روشن است دستگاه سیستمویندوز 7، 8 یا 10 نصب شده است، می توانید با استفاده از نوار جستجو وارد برنامه شوید.

تنظیم گزینه های اسکن

برای به دست آوردن یک اسکن با کیفیت خوب، باید پارامترهای خاصی را تنظیم کنید. وضوح - تعداد نقاط در هر اینچ - به این تنظیمات بستگی دارد.هرچه وضوح تصویر بهتر باشد، کیفیت تصویر اسکن بهتر است.پشت این تابع DPI مسئول است.

محبوب ترین شاخص های DPI عبارتند از:

• 100-200. در سرعت انتقال تصویر متفاوت است. کیفیت پایین تره
• 300-400. اگر قصد دارید با اسناد متنی کار کنید، مقدار بهینه است.
• 500-600. طراحی شده برای اسکن با حداکثر انتقال جزئیات. کیفیت عالی.

مهم! کاربران ویرایشگر رنگبه تغییر سریع و آسان پارامترها با کمک آن توجه کنید.

اسکن عکس ها

روزهایی که عکس‌ها فقط در استودیوهای عکاسی ساخته می‌شد، گذشته است. با ظهور فناوری های دیجیتال، این فرآیند بسیار ساده شده است و کاربر می تواند بدون تماس با سرویس های مربوطه عکس بگیرد و سپس چاپ کند.

نکته اصلی این است که انتخاب کنید تنظیمات صحیحو مراحل لازم را انجام دهید:

1. دستگاه چند منظوره را به کامپیوتر وصل کنید.
2. تجهیزات را روشن کنید.
3. در برنامه روی رایانه، رنگ را مشخص کنید.
4. قالب "عکس" مورد نظر را تنظیم کنید.
5. بالاترین تنظیمات DPI را تنظیم کنید.
6. یک اسکن انجام دهید.
7. نتیجه را ذخیره کنید.

• هنگام چاپ عکس با استفاده از اسکنر، باید از شفافیت و تمیزی کامل شیشه اطمینان حاصل کنید. اگر آلودگی، حتی جزئی، وجود داشته باشد، عکس ها بی کیفیت هستند.
• هنگام چاپ درب اسکنر را بلند نکنید یا پس از شروع فرآیند تنظیمات را دستکاری نکنید.
• برای تنظیم موفقیت آمیز تصویر قبل از چاپ، کارشناسان توصیه می کنند از یک ویرایشگر گرافیکی استفاده کنید.

همانطور که می بینید، استفاده از یک چاپگر یا MFP برای اسکن عکس ها و هر سندی یک فرآیند بسیار ساده است. اگر هنوز به چیزی شک دارید، یک کلاس استاد بصری در مورد نحوه انجام چنین کارهایی به شما کمک می کند. آن را در ویدیوی زیر تماشا کنید.

پرینترها و اسکنرها انواع نسبتاً رایج تجهیزات اداری هستند. نیاز به آنها بسیار زیاد است، زیرا تقریباً هر روز لازم است یک سند را فتوکپی کنید یا اطلاعات را از چاپگر به رایانه شخصی ارسال کنید، به خصوص در مورد مدیریت اسناد. در این مقاله، نحوه استفاده از عملکردهای مفید اضافی چاپگر و اسکنر را یاد خواهیم گرفت - ما یاد خواهیم گرفت که چگونه اسناد را بهینه فتوکپی کنیم و آنها را اسکن کنیم.

برای فتوکپی یک کپی از پاسپورت یا اسکن یک سند مهم بر روی رایانه، اصلاً لازم نیست به نزدیکترین کیوسک با علامتی که روی آن نوشته شده است «فتوکپی-پرینت» بدوید؛ کافی است یک دستگاه مدرن در دست داشته باشید که می تواند اطلاعات را کپی کند. امروزه مدل های بسیار زیادی از این ویژگی پشتیبانی می کنند. چاپگر مدتهاست که دستگاهی با عملکرد محدود به چاپ نیست. اغلب، یک MFP مدرن نه تنها خود یک چاپگر، بلکه یک اسکنر و یک دستگاه کپی است.

اکثر دستگاه های کپی می توانند اطلاعات اسکن شده را از جمله جوهر افشان و پرینترهای لیزری. امروز سوال کمی متفاوت به نظر می رسد: چه دستگاه هایی نمی توانند فتوکپی تهیه کنند و اطلاعات اسکن شده را از چاپگر به رایانه ارسال کنند؟ اغلب، قابلیت های چاپ تنها به ارزان ترین مدل های تجهیزات چاپ محدود می شود. هر سازنده ای مدل هایی از دسته های قیمتی مختلف و بر این اساس قابلیت ها تولید می کند؛ این نکته را هنگام انتخاب چنین تجهیزاتی به یاد داشته باشید. خط تولید در بخش قیمت متوسط ​​و بالا دارای طیف کاملی از قابلیت ها می باشد.

برای اینکه بفهمید دستگاه دارای اسکنر و دستگاه کپی است یا خیر، بهتر است مشخصات آن را بررسی کنید. با این حال، گاهی اوقات کاملا سطحی است مطالعه بدناگر در بالای دستگاه یک پوشش با سطح شیشه ای زیر آن وجود دارد، این دستگاه دارای عملکردهایی است که در بالا توضیح داده شد. چاپگر، به عنوان یک قاعده، تنها به یک سینی دریافت کننده کاغذ خالی مجهز است و آن را به صورت عمودی به سمت بالا چاپ می کند، در حالی که در MFP محصول چاپ شده از انتها، زیر ناحیه اسکنر خارج می شود.

مهم: اگر در مورد قابلیت های دستگاه مطمئن نیستید، بهتر است مستندات آن را مطالعه کنید، که جزئیات هر یک از مشخصات را نشان می دهد. با صرف چند دقیقه مطالعه سند، می توانید اطلاعات بسیار بیشتری نسبت به بررسی سطحی خود دستگاه به دست آورید.

آموزش استفاده از اسکنر خودتان

اسکن یکی از رایج ترین روش ها در این زمینه است دفتر کار، این در مورد همه چیز صدق می کند: اسناد، ادبیات تجاری، فایل های مقالات، عکس ها و غیره. تصور شرکتی که نمی داند اسکن چیست و از آن در فعالیت های روزانه خود استفاده نمی کند دشوار است.

در خانه در زندگی روزمرهیک اسکنر گاهی اوقات به همان اندازه مورد نیاز است، زیرا ... به شما کمک می کند تا با انتقال سریع و آسان تصاویر، عکس ها و اسناد به رایانه خود، آنها را دیجیتالی کنید. اما حتی به عنوان یک دستگاه نسبتا معمول و آشنا، یک اسکنر نیاز به نگرش درست دارد. سعی نکنید بدون آموزش مناسب از دستگاه استفاده کنید، زیرا ممکن است منجر به آسیب های پرهزینه شود.

آماده شدن برای کار

بنابراین، برای استفاده از اسکنر، باید چند مرحله ساده را دنبال کنید.

پس از اتمام مراحل نصب درایور، دستگاه توسط شما شناسایی می شود سیستم عامل. همیشه می توان آن را در بخش مربوطه (چاپگرها و فکس ها و غیره) یافت. به طور معمول، نام دستگاه، نام کامل مدل آن، از جمله فهرست حروف الفبا و دیجیتال است. در صورت تمایل، نام را می توان از طریق تنظیمات سیستم به هر نام دیگری تغییر داد.

پس از مراحل نصب درایورها و همگام سازی دستگاه با سیستم، باید تصمیم بگیرید که از چه نرم افزاری استفاده کنید. خانواده سیستم عامل ویندوز به طور پیش فرض برنامه هایی را ارائه می دهد که در آنها ساخته شده است، اما این تنها راه حل نیست. در هر صورت، درک این نکته مهم است که نمی توانید بدون برنامه تخصصی که مسئولیت فرآیند اسکن را بر عهده خواهد داشت، انجام دهید. باقی مانده است که از میان محبوب ترین ها انتخاب کنید: محصولات Adobe، خط تولید XnView و VueScan به همان اندازه معروف. البته، لیست برنامه هایی که به شما امکان اسکن را می دهند بسیار بزرگتر است، اما موارد ذکر شده در بالا مرتبط ترین هستند.

اسکن کردن

برای بررسی قابلیت های اسکنر خود (و در صورت لزوم آن را تنظیم کنید)، در رابط هر یک از برنامه های در حال اجرابر روی گزینه "فایل" کلیک کنید. پس از باز شدن، به دنبال "واردات" باشید. اگر آخرین شاخه شامل نام کامل دستگاه شما باشد، همه چیز خوب است، به درستی کار می کند. در مرحله بعد باید موارد زیر را انجام دهید.

پس از ذخیره، تصویر شما دیجیتالی می شود و در هر زمان آماده استفاده خواهد بود. می توان آن را از طریق پست ارسال کرد، در یک وب سایت منتشر کرد، یا به عنوان محافظ صفحه نمایش پس زمینه روی دسکتاپ خود تنظیم کرد.

اسکن گزینه ها در حالت متن یا عکس

علیرغم این واقعیت که درایورهای همه تولید کنندگان متفاوت هستند و یک طرح جهانی ندارند، تعدادی تنظیمات اساسی وجود دارد که بدون استثنا در همه دستگاه ها وجود دارد.

اولین چیزی که قابل ذکر است این است این DPI است. هنگام کار با متن، این مورد نباید مقداری کمتر از 300 داشته باشد (همانطور که از چاپگر یا MFP استفاده می شود). هرچه بالاتر باشد، تصویر دقیق تر خواهد بود. با مقدار DPI بالا، اسکن کمی بیشتر طول می کشد، اما متن بیشتر قابل خواندن است و شما مجبور نخواهید بود آن را تشخیص دهید. مقدار بهینه 300-400 DPI است.

دومین چیزی که باید به آن توجه کنید این است اشباع رنگ(رنگی بودن). در اینجا فقط سه گزینه وجود دارد: گزینه اسکن متن سیاه و سفید، خاکستری و رنگی (مجلات، اسناد، پوسترها و غیره). هر چه رنگ بالاتر باشد، اسکن بیشتر طول می کشد.

در حالت عکسمهمترین چیز این است که از تار شدن تصویر خودداری کنید و همچنین مطمئن شوید که تمام لبه ها روی سطح صاف باشند. قبل از شروع فرآیند اسکن از چاپگر، رنگ و تن در گزینه‌های تنظیمات در حالت پیش‌نمایش تنظیم می‌شوند.

لازم به ذکر است که برای دیجیتالی کردن عکس، نه تنها فرآیند اسکن مهم است، بلکه فرآیند پس از پردازش مواد نهایی با استفاده از برنامه های تخصصی نیز مهم است.

هنگام اسکن عکس‌ها، توصیه می‌شود از تنظیمات حداکثر وضوح استفاده کنید؛ این امر باعث می‌شود که اشتباهات احتمالی در طول فرآیند به حداقل برسد، اگرچه 10 تا 15 ثانیه بیشتر طول می‌کشد.

تهیه فتوکپی روی چاپگر

یکی از رایج ترین کارهای اداری کپی کردن اسناد است. شما باید اسناد (گذرنامه، گواهینامه رانندگی و غیره)، اوراق مهم، کتاب ها، یادداشت ها را کپی کنید. یادگیری کپی کردن بسیار ساده است؛ برای انجام این کار، باید به الگوریتم اقدامات زیر پایبند باشید.

1. مطمئن شوید که دستگاه به شبکه متصل است.
2. درایورهای چاپگر را بررسی کنید
3. وضعیت اسناد را از نظر کثیفی، چین و چروک، سایش و اثر انگشت بررسی کنید.
4. باز کن پوشش بالاییدستگاه ها
5. سند را با دقت در آنجا قرار دهید طرف کپی رو به پایینمطمئن شوید که کاغذ دقیقاً در امتداد علائم روی دستگاه قرار دارد.
6. دکمه "شروع" (در چاپگر و دستگاه کپی) یا "کپی" را، اگر MFP است، و سپس "شروع" را فشار دهید. نسخه های تمام شده را از سینی دریافت کنید، منبع را از محفظه اسکن بردارید.

مهم: تعداد کپی ها در سخت افزار با استفاده از دکمه ها تنظیم می شود (اغلب به شکل فلش).

این چاپگر همچنین دارای تعدادی ویژگی اضافی است. به عنوان مثال، می توانید چندین کپی از صفحات ایجاد کنید و آنها را روی یک صفحه کاغذ قرار دهید. چطور انجام دادن فتوکپی پاسپورت در یک صفحهساده ترین راه برای فهمیدن این موضوع از ویدیوی زیر است:

اگر دستگاه اسکن نمی کند چه باید کرد

دلایل زیادی وجود ندارد که چرا این اتفاق می افتد.

قبل از بردن دستگاه به سرویس، سعی کنید آن را به رایانه دیگری متصل کنید، درایورها را نصب کنید و چیزی را اسکن کنید. اگر این کار نکرد، ممکن است خرابی جدی باشد و رفع آن با وسایل بداهه دشوار است.

تکنیک هایی برای عملکرد اسکنرها و MFP ها

مهم است که به یاد داشته باشید که یک اسکنر هزینه دارد و هزینه کمی دارد، بنابراین برای اینکه تا زمانی که ممکن است به شما خدمت کند، باید برخی از قوانین را رعایت کنید. از کجا شروع کنیم؟ هنگام کار با روکش شیشه تا حد امکان مراقب باشید - این حساس ترین عنصر اسکنر است.اگر خراش، خراش و کثیفی روی آن وجود داشته باشد، مطمئناً کیفیت مواد دیجیتالی شده را تحت تأثیر قرار می دهد. به طور دوره ای شیشه را با مواد نرم (مثلاً جیر مصنوعی) از گرد و غبار پاک کنید.

1. هر زمان که می خواهید سندی را اسکن کنید، مطمئن شوید که تکه کاغذ تمیز و عاری از خاک و گرد و غبار باشد. تحت هیچ شرایطی نباید اجسام کثیف را اسکن کنید یا از مواد ساینده استفاده کنید.
2. حتی اگر دستگاه شما اسکن نمی کند، برای رفع مشکل خود عجله نکنید.
3. سطح شیشه را فشار ندهید یا فشار ندهید.
4. هرگز سعی نکنید شیشه را با پودر یا رطوبت زیاد تمیز کنید، اولی ممکن است سطح را خراش دهد و دومی ممکن است برق را خیس کند.

بهتر است سند را از قبل آماده کنید تا اسکن شود. به عنوان مثال، اگر یک سند در شرایط بسیار خوبی حفظ نشده باشد، پس کیفیت بالاتمام ایرادات روی آن قابل مشاهده خواهد بود. کاوش کنید وضعیت سندقبل از پرسیدن مجوز مورد نیاز. همچنین مطمئن شوید که هیچ تکه ای از نوار چسب یا سایر مواد چسبنده (منگنه و غیره) روی کاغذ وجود نداشته باشد. اگر اثر انگشت آشکاری روی کاغذ وجود دارد، بهتر است آنها را با یک پاک کن یا پارچه فلانل بردارید.

یادگیری درست استفاده از تمام قابلیت های اسکن و فتوکپی چندان دشوار نیست؛ فقط باید پشتکار و صبر خود را نشان دهید و سپس هر تکنیکی از شما اطاعت خواهد کرد. اگر به خودتان اطمینان ندارید، در مرحله اول بهتر است به آن پایبند باشید دستورالعمل های سادهتا زمانی که احساس کنید می توانید از اسکنر استفاده کنید و خودتان فتوکپی کنید.