چه برنامه هایی در بسته Microsoft Office گنجانده شده است. توضیحات بسته مایکروسافت آفیس

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که امروزه به حق یکی از پدران اینترنت در نظر گرفته می شود) این ایده را بیان کرد که هدف اصلی رایانه ها باید اتوماسیون کار معمول انسان باشد. در زمانی که بسیاری از وجود هیچ اطلاعی نداشتند فناوری رایانه، این ایده فقط یک شوخی از یک حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی مسائل ریاضی اساسی جدید و بسیار پیچیده در نظر گرفته شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی پاورپوینت می توانید مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را که با استفاده از ابزارهای این بسته تهیه شده است را مشاهده کنید. در بالای آن منوی "Slide Show" قرار دارد که در آن همه گزینه های نمایشی ممکن قابل مشاهده است. و این همه احتمالات نیست

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری از مردم هنوز فکر می‌کنند که ایجاد صفحات وب تنها حوزه طراحان وب «باحال» است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه کاربرد فناوری رایانه دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی به سرعت در حال گسترش بود. در ابتدا، اینها شامل محاسبات مختلف اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی و مدیریت فرآیندهای تکنولوژیکی بود.

از زمان معرفی آن در اواسط دهه 80 کامپیوترهای شخصی، که نه تنها برای شرکت ها، بلکه برای افراد نیز قابل دسترسی است، دامنه مسائل عملی حل شده توسط رایانه شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد رایانه‌های شخصی توسط کاربران خانگی استفاده می‌شود و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، افزایش بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این به یک کاربر بی تجربه اجازه می دهد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط برای متخصصان در دسترس بود حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی نرم‌افزارهای کاربردی، می‌توان گروهی از برنامه‌ها را متمایز کرد که مشکلاتی را با اهداف مختلف حل می‌کنند و بنابراین، هر کاربر رایانه، صرف‌نظر از حرفه‌اش، تا حدی به آن نیاز دارد. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری نرم افزار آفیس گفته می شود.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهانی (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس نقش دارند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش باید وارد رقابت شدیدی با محصولات مورد علاقه آن زمان مانند ویرایشگر متن WordPerfect و صفحات گسترده Lotus 1-2-3 می شدند.

با شروع توسعه مجموعه های اداری، مایکروسافت بلافاصله هدف خود را ایجاد کرد برنامه های فردی، اما مجموعه کاملی از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office). با توسعه سیستم، برنامه های جدید در آن ظاهر شد و عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافت و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده کرد. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با برنامه های مختلف به فروش می رسد: Standard، Small Business، "Professional. "، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "پیشرفته" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، پاورپوینت (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (PhotoDraw) ، ابزارهای کسب و کار کوچک. بدهیم توضیح کوتاهاین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه‌پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب‌بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد بیاورید میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به این نگاه نکنید. همه، به جز این قطعه - سمت عقب"و غیره)، سپس بررسی کنید که چه اتفاقی افتاده است، و توضیحات را برای تایپیست در مورد مواردی که باید اصلاح شود، تکرار کنید. و وقتی گزارش آماده شد، مشخص شد که یک بخش و چند پاراگراف از دست رفته است. درج تصاویر باعث شد - ارزشش را ندارد و به یاد داشته باشید ...

امروزه کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از محدوده کار با متون است (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکاراملا، نوشتن چکیده و غیره). Word به شما این امکان را می دهد که جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره مختلف را در متن با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها ایجاد کنید. در نتیجه کاربر می تواند یک سند پیچیده با حجم تقریباً نامحدود با استفاده از گرافیک و انواع قالب بندی تهیه کند.

و با این حال، ما تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد "صرفاً متنی"، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عامل ویندوز کاملاً کافی است.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد ضروری است. به این شکل است که بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت های روزانه ما قابل ارائه است: دفترچه آدرس، فایل های ویدئو کاست، ثبت هزینه های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده ها با فرمت های مختلف (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، البته بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده ترین مثال، جمع کردن ستون ها و ردیف های جدول است. محاسبه مقدار توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه‌های خانوار بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته ارائه سریع و بصری داده ها در قالب انواع نمودارها، نمودارها و نقشه ها می باشد.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

برنامه های کاربردی	هدف	استاندارد	برای مشاغل کوچک	حرفه ای	پیشرفته
	سامانهی مدیریت پایگاه داده
	صفحات گسترده
فرانت پیج (انگلیسی)	ابزاری برای ایجاد و نگهداری وب سایت ها
	مدیر برنامه ریزی ایمیل و کار
	ویرایشگر گرافیک تجاری
	برنامه آماده سازی ارائه
	نشر رومیزی
	واژه پرداز
ابزارهای کسب و کار کوچک	تماس و مدیر مشتری

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و تهیه گزارش از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) حوزه حرفه ای منحصراً با تجربه است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: حجم داده شده توسط ظرفیت حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMSهای رابطه‌ای (تقریباً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، متعلق به دسته «رابطه‌ای» هستند) با جداول یکسانی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به یکدیگر متصل می‌شوند.

ساده ترین مثال از چنین سازماندهی داده ها، نگهداری کاتالوگ مجموعه ای از سی دی های صوتی است. یک جدول می تواند اطلاعات کاملی درباره ترانه سراها، جدول دیگر در مورد هنرمندان و جدول سوم در مورد آهنگ های فردی ذخیره کند. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی از روی عنوان آهنگ به عنوان مثال تولد نویسنده خود را دریابد.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، مطالعه فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه‌هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شده‌اند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای هر کسی تبدیل شده‌اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان است (که گاهی اوقات می‌تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش هایی لازم است که در آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول های ریاضی نشان داده شود. امروزه نمایش بصری نکات اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به یک سبک پذیرفته شده است.

هرکسی که تا به حال گزارش های فنی (دفاع از پروژه پایان نامه یا گزارش در شورای علمی و فنی) تهیه کرده باشد، می تواند به خاطر بیاورد که تهیه متن یک پیام 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و ایجاد یک دوجین پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا خود سخنران طرح را کشید و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر، تعداد "سخنران" به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظاهر مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای ارائه ها و تصاویر خود را تغییر دهند. .

با استفاده از برنامه هایی مانند پاورپوینت، یک دوجین اسلاید را می توان تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، فقط چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند یک نمایش اسلاید سنتی است، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت نه تنها برای سخنرانی در مقابل مخاطبان قابل استفاده است. بسیاری از کاربران خانگی، به عنوان مثال، هنگام ایجاد محافظ صفحه نمایش گرافیکی برای ویدیوهای خود، با این برنامه کار می کنند.

5. چشم انداز - ارسال کننده شخصی شما

اگرچه Outlook چند سال پیش معرفی شد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. Outlook شامل یک دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی‌های جاری، یک برنامه‌ریز هفتگی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، ارتباط با دنیای خارج از طریق ایمیل، و همچنین انجام بسیاری از عملکردهای مفید دیگر است.

اکثر مردم همیشه یک دفترچه یادداشت با خود دارند و اگر جایی آن را فراموش کنند، خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان را بدون آن هدر داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این اپلیکیشن قابلیت های کاملا جدید خودکار برای زمان بندی و نظارت بر وظایف است. هنگامی که رایانه خود را صبح روشن می کنید و Outlook را بارگیری می کنید، بلافاصله یادآوری هایی در مورد تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز دریافت خواهید کرد. و حتی این که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید که در طوفان زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا دوم به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای برنامه ریزی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریسازمانی، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها این کار را انجام می دهند. بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت کنید).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم غنی از ویژگی ها برای مدیریت ایمیل و ارتباطات تلفنی است.

اگر از بین تمام عملکردهای Outlook، فقط به سیستم نامه نیاز دارید، می توانید خود را به قابلیت های برنامه Outlook Express موجود در ویندوز محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چندین بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده خوبی از چیستی وب سایت ها دارد: آنها مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده ویژه هستند که توسط پیوندهای متقابل به هم متصل شده اند. فقط پنج سال پیش اعتقاد بر این بود که ایجاد وب‌سایت‌ها استانی از گروه محدودی از متخصصان است. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" باقی ماندند، اما نه "نویسنده" و قطعا "طراح صفحه".

اما شرایط به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظاهر وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک ها در مورد این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را درباره کار، سرگرمی ها، سفر و غیره ایجاد کنید. بسیاری از ارائه دهندگان اینترنت آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای میزبانی اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. ممکن است صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که مورد توجه تمام دنیا باشد، اما بدون شک توجه دوستان و خانواده شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با کمک وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از کمیاب ترین و معتبرترین حرفه هاست. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای خرید برنامه‌های اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند به شما کمک کند تا چند قدم اولیه را در تسلط بر طراحی وب بردارید.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلاً ذکر شد، Word به شما کمک می کند اسناد متنی نسبتاً پیچیده با طرح های گرافیکی متنوع ایجاد کنید. اما دستیابی به کیفیت چاپ بالا با کمک آن غیرممکن است. برای انجام این کار، باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری از کارکردهای Word و Publisher همپوشانی دارند، وظیفه اصلی Word تدوین محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. Publisher اغلب برای تولید بروشورهای رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از طرح‌بندی فرصتی برای آشنایی با تجربه‌ای که توسط ناشران و طراحان حرفه‌ای انباشته شده است، فراهم می‌کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکیممکن است کافی باشد برنامه های رنگ آمیزیو تصویربرداری همراه با ویندوز. اما عملیات پیچیده تر به ابزارهای جدی تری نیاز دارد.

پیش از این، پردازش تصویر نیز حوزه فعالیت متخصصان بسیار ماهر بود و سیستم های شناخته شده مدت هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده اند. فتوشاپو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین مشکلاتی به طور فزاینده ای نیاز به حل شدن توسط کاربران "عادی" دارند. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، قاب های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز "بیرون بکشد". کار با گرافیک برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت، نشریات چاپی یا ارائه های پاورپوینت کاملاً ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از وظایف مفید در سطح بالا کاملاً کافی است. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل بسته برنامه MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. این برنامه برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات در مورد شرکای تجاری (تامین کنندگان و مشتریان)، نظارت بر معاملات و وضعیت مالی یک شرکت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از سایر برنامه های موجود در آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (برخی در Outlook و برخی در سیستم حسابداری) و رئیس یک کسب و کار کوچک نیاز به جمع آوری تمام اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل و کنترل دارد.

به هر حال ، Dispatcher شامل فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise منتقل و پردازش کنید.

عملکردهای زیادی وجود دارد اما ... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: بسته های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها قابلیت های بسیار زیادی دارند. ولی در کار عملیاغلب معلوم می شود که هنوز برخی از عملکردها را از دست داده اید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین قابلیت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس مدت هاست که در بین کاربران تمام سطوحی که از اسناد آفیس در کار خود استفاده می کنند محبوبیت پیدا کرده است. جای تعجب نیست، زیرا هر برنامه ای که در مجموعه استاندارد گنجانده شده است، نه تنها دارای قابلیت های منحصر به فردی است که مختص آن است. برنامه های کاربردی از این نوع با یکدیگر و با سایر محصولات نرم افزاری جایگزین سازگار هستند.

MS Office چیست؟

از تاریخ مشخص است که بسته Microsoft Office در ابتدا با در نظر گرفتن روندهای آن زمان برای کار با آن توسعه داده شد اسناد متنی، داده های جدولی، ارائه ها، پایگاه های داده و ایمیل. بعداً، شروع به شامل برخی از ابزارهای دیگر شد.

Microsoft Office خود مجموعه ای از برنامه های کاربردی برای پردازش اسناد تقریباً از هر نوع است. بسیاری از کاربرانی که از توابع استاندارد یک برنامه خاص استفاده می کنند که در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده است، اغلب قابلیت های آن را دست کم می گیرند. واقعیت این است که تقریباً هر برنامه قادر است نه تنها با اسناد استاندارد، به اصطلاح، الگو کار کند. درج گرافیک و صدا در هر سند و در هر برنامه ای کاملاً ساده است.

تنها چیزی که می خواهم به آن توجه کنم این است که لیست برنامه های مایکروسافت آفیس در لیست نرم افزارهای رایگان گنجانده نشده است و بسیار گران است. با این حال، این کار کاربران ما را متوقف نمی کند. برای فعال سازی این بسته نرم افزاری می توانید به عنوان مثال از Mini KMS-Activator استفاده کنید که تقریبا با تمامی نسخه های آفیس کار می کند.

در برخی موارد، می توانید از نسخه های غیررسمی توزیع نصب سیستم عامل مانند "Windows XP Zver DVD" استفاده کنید، که در آن مایکروسافت آفیس قبلا "هک شده" یا فعال شده است.

هنگام استفاده از یک بسته غیر رسمی، ممکن است گاهی اوقات به دلیل عدم وجود مجموعه کاملی از قابلیت ها در هر برنامه، مشکلاتی ایجاد شود. واضح است که چنین محصول نرم افزاری برای کاربر معمولی مناسب خواهد بود. اما برای افراد یا مشاغلی که در مورد این موضوع جدی هستند، بهترین گزینه خرید نسخه رسمی است.

لیست برنامه های Microsoft Office موجود در مجموعه استاندارد

بنابراین، بیایید سعی کنیم مجموعه استاندارد هر مجموعه اداری ارائه شده توسط مایکروسافت را بررسی کنیم.

به عنوان یک قاعده، لیست برنامه های مایکروسافت آفیس شامل چندین مورد است برنامه های کاربردی استاندارد. آنها در هر بسته ای یافت می شوند و می توانند نیازهای کاربر را در هر شرایطی برآورده کنند.

مایکروسافت آفیس 2007: برنامه ها و برنامه ها

طبیعی است که برنامه های مایکروسافت آفیس 2007 شامل برنامه های مختلفی باشد که در برنامه های دیگر گنجانده نشده است نسخه های اولیهبسته بندی علاوه بر این، ارزش توجه به این واقعیت را دارد که نه تنها عملکردخود برنامه ها در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس گنجانده شده اند. پوسته گرافیکی هر کاربر نیز مشمول به روز رسانی می شود. محصول نرم افزاری. با این حال، خود مجموعه استاندارد بدون تغییر باقی می ماند.

به عنوان مثال، شامل چندین برنامه کاربردی اساسی است. اینها MS Word، MS Excel، MS Power Point، MS Access و MS Outlook هستند. اینها، به اصطلاح، برنامه های آفیس اصلی مایکروسافت آفیس هستند. آنها همچنین ضروری ترین هستند.

بسته نرم افزاری Microsoft Office 2010 و بالاتر

نسخه‌های جدید مایکروسافت آفیس ممکن است شامل ابزارهای کمکی دیگری نیز باشند. درست است، اغلب کاربران از آنها استفاده می کنند. برای مثال، برنامه هایی مانند MS Publisher، MS InfoPath Designer، MS SharePoint Workspace و MS NoteOne بسیار جالب به نظر می رسند. این ابزارها توانایی زیادی دارند و می توانند با بسیاری از محصولات نرم افزاری حرفه ای موجود در بازار فناوری مدرن فناوری اطلاعات رقابت کنند.

همانطور که قبلاً مشخص است، این برنامه ها از نسخه مایکروسافت آفیس 2010 در دسترس قرار گرفتند. در حالی که MS Publisher در برخی از نسخه های قبلی حضور داشت، برنامه های دیگر فقط از سال 2010 ظاهر شدند.

اکنون چند کلمه در مورد اجزای اصلی موجود در لیست برنامه های مایکروسافت آفیس.

مایکروسافت وورد

کار با متن و گرافیک شاید رایج ترین و مورد تقاضا باشد. این همان چیزی است که برنامه مایکروسافت برای آن ایجاد شده است. آفیس ورد. این برنامه نه تنها از نظر پردازش متن، قابلیت های بسیار زیادی دارد. بسیاری از مردم حتی نمی‌دانند که در اینجا حتی می‌توانید فرمول‌های ریاضی با هر سطح پیچیدگی بنویسید، اشیاء گرافیکی را در قالب فایل‌های منفرد یا نمایش اسلاید درج کنید، همه این‌ها را با صدا تکمیل کنید یا حتی با استفاده از برنامه به عنوان یک صفحه وب ایجاد کنید. ابزار سریع و موثر بر اساس الگوها.

MS Excel

کار با داده های جدولی دشوار است. اما MS Excel به سادگی با این موضوع کنار می آید. در ابتدا، برنامه به منظور انجام محاسبات ریاضی، جبری و هندسی ایجاد شد. با گذشت زمان، عملکردهای این برنامه بسیار گسترش یافته است. به عنوان مثال، ساخت نمودار یا ایجاد نمودار یا هیستوگرام حتی به صورت سه بعدی امکان پذیر شد. بدون صحبت در مورد تمام قابلیت های اپلیکیشن، شایان ذکر است که این یکی از قدرتمندترین ابزارها در زمینه کاربردی آن است.

پاور پوینت ام اس

مایکروسافت آفیس پاورپوینت به طور خاص برای ایجاد ارائه هایی که از گرافیک و صدا استفاده می کنند طراحی شده است. واضح است که چنین فرآیندهایی منابع فشرده هستند، اما خود برنامه دارای قالب ها و راه حل های استاندارد زیادی است تا سیستم بارگیری نشود. اگر در مورد آن فکر کنید، می توانید کاملاً همه چیز را در یک ارائه قرار دهید. عکس میخوای؟ لطفا! صدا میخوای؟ به سلامتی! آیا می خواهید پیوندی به یک منبع اینترنتی داشته باشید؟ مشکلی نیست! به طور کلی، شما حتی می توانید کتابچه راهنمای آموزشی تعاملی ایجاد کنید.

MS Access

این برنامه به سادگی برای بسیاری از کاربران عادی آشنا نیست، زیرا آنها تقریبا هرگز با (پایگاه داده) کار نمی کنند. اما برای افراد آگاه، این برنامه به سادگی یک موهبت الهی است، زیرا نه تنها به شما امکان ایجاد یا ویرایش چنین داده‌هایی را می‌دهد، بلکه با ابزارهای متعدد توسعه یکپارچه شده و از بسیاری از اپلت‌های زبان از جمله ویژوال بیسیک، جاوا و کار با پایگاه‌های داده پشتیبانی می‌کند. داده های SQLو غیره خوب، ابزارهای کافی برای پردازش داده در اینجا وجود دارد.

ناشر ام اس

این برنامه یک ابزار جهانی برای انتشار سریع است. در درجه اول حتی بر بررسی قسمت متن نیست، بلکه بر ایجاد، مثلاً، نمادهای شرکتی، انجام تحقیقات بازاریابی سفارشی شده برای نیازهای شخصی یک شرکت یا تاجر متمرکز است. به طور طبیعی، این همه آن چیزی نیست که این برنامه قادر به انجام آن است، اگرچه متعلق به برنامه های کاربردی سطح اولیه است.

MS Outlook

در نهایت، Outlook. این برنامه ای است که برای کار با ایمیل طراحی شده است. در مقایسه با ابزار استاندارد Outlook Express، این برنامه بسیار ارجح به نظر می رسد زیرا دارای آن است ویژگی های بیشترو فرصت ها متأسفانه Outlook Express به طور پیش فرض (هنگام نصب سیستم عامل ویندوز) توسط مشتری بر روی سیستم نصب می شود. و بسیاری از مردم به تغییر آن فکر نمی کنند. اما بیهوده! MS Outlook امکانات بسیار بیشتری دارد. اما در اینجا ارزش دارد که خودتان ارزیابی کنید که این برنامه چه توانایی هایی دارد. پس از آزمایش اولیه، من فکر می کنم بسیاری از آنها به سادگی Outlook Express را فراموش می کنند، زیرا آن را عملا یک اسباب بازی کودک می دانند.

برنامه های آنالوگ بدون پرداخت هزینه

همه اینها خوب است. اما همانطور که در بالا ذکر شد، بسته مایکروسافت آفیس پولی است. چه چیزی به ما پیشنهاد می کنند؟ برنامه های رایگان?

در اینجا ارزش توجه به جایگزین را دارد توسعه نرم افزار. مجموعه اداری لوتوس (به ویژه لوتوس سمفونی) زمانی بسیار محبوب بود. امروزه تقریباً در هیچ کجا یافت نمی شود، اما با این وجود ارتباط خود را از دست نداده است.

همچنین می توانید از محصولات نرم افزاری کاملا رایگان مانند Google Docs، Zoho SoftMaker Free Office، Kingsoft Office و ... استفاده کنید. مهمترین تفاوت با محصول مایکروسافت این است که همه این بسته ها نه تنها رایگان هستند، بلکه متن باز هستند. منبع. بنابراین هر توسعه دهنده ای می تواند آنها را برای نیازهای خود بهینه کند.

با این حال، شایان ذکر است که همه این "دفاتر" به وضوح پشت آنچه توسط مایکروسافت ایجاد شده است قرار دارند. حتی با وجود آزاد بودن اعلام شده و توزیع گسترده در جهان، چندان مورد توجه قرار نگرفته اند. تنها رقیب گوگل است. علاوه بر این، برنامه های اداری این غول فناوری اطلاعات عمدتاً فقط در دستگاه های تلفن همراه و سپس در پلت فرم اندروید استفاده می شود. با این حال، هر کاربر آزاد است که انتخاب کند چه چیزی در کار خود استفاده کند و چه چیزی برای او راحت‌تر باشد.

از طرف دیگر، اگر به آن نگاه کنید، کاربر معمولی می تواند از برنامه های رایگان استفاده کند - جایگزین هایی برای مجموعه آفیس مایکروسافت. با این حال، همانطور که تمرین نشان می دهد، تعداد کمی از افراد موفق به "سبقت گرفتن" از شرکت مایکروسافت می شوند. حتی بزرگترین رقیب نیز قادر به کنار آمدن با این موضوع نیست. واضح است که برای توسعه برنامه های اداری از هر نوع، نه یک نفر، بلکه باهوش ترین ذهن های زمان ما درگیر هستند. بنابراین معلوم می شود که مایکروسافت آفیس یک سر و گردن (اگر نه دو نفر) از رقبای خود بالاتر است.

در خاتمه، شایان ذکر است که هر کاربری، حتی کسی که به طور کامل تمام قابلیت های محصول نرم افزار Microsoft Office را نمی داند، می تواند به سادگی در منوی هر یک از برنامه های فوق "کاوش کند" و چیز جدیدی برای خود بیابد. به عنوان آخرین راه حل، می توانید از سیستم کمک داخلی استفاده کنید یا در مورد ویژگی ها و عملکردهای اصلی در اینترنت مطالعه کنید. خوشبختانه الان مشکلی نیست.

مجموعه ای جهانی از برنامه های کاربردی برای کار با فایل های متنی(Word)، صفحات گسترده (Excel)، ارائه ها (PowerPoint)، ایمیل (Outlook)، یادداشت ها (OneNote) و انواع دیگر اسناد. اولین نسخه مایکروسافت آفیس 27 سال پیش منتشر شد، اما به لطف توسعه مداوم، این محصول همچنان یکی از محبوب ترین ها در بازار باقی مانده است.

برنامه های مجموعه Microsoft Office عملکرد قدرتمند و سهولت استفاده را با هم ترکیب می کنند. بنابراین، آنها برای ایجاد و ویرایش اسناد اداری با هر پیچیدگی عالی هستند. به علاوه، آنها با خدمات ابری مایکروسافت یکپارچه شده اند، بنابراین می توانید به فایل ها در هر دستگاهی دسترسی داشته باشید و در اسناد مشترک با دیگران همکاری کنید.

مایکروسافت آفیس بسیار فراتر از عملکردهای اولیه است. به عنوان مثال، برای کار راحت با متن، Word دارای یک مترجم داخلی و یک عملکرد تشخیص گفتار است که کلمات دیکته شده توسط کاربر را چاپ می کند. و OneNote می تواند متن را در تصاویر تشخیص دهد.

2.iWork

• پلتفرم ها: macOS، iOS، وب.
• قیمت: رایگان.

مجموعه اداری اختصاصی اپل که هر کاربر مک می تواند آن را به صورت رایگان دانلود کند. صفحات، اعداد و Keynote تقریباً به خوبی همتایان مایکروسافت خود هستند و به شما امکان می‌دهند اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها را در حین ویرایش با همکاران خود در macOS، iOS یا در مرورگر ایجاد کنید.

• قیمت: رایگان یا از 1000 روبل در سال.

این دفترچه یادداشت دیجیتال محبوب ابزاری عالی برای مدیریت مجموعه بزرگی از متن، تصویر و یادداشت های صوتی است. Evernote یک سیستم برچسب گذاری ارائه می دهد که می توانید از آن برای علامت گذاری ورودی های اضافه شده خود استفاده کنید. برای راحتی بیشتر، برچسب ها را می توان گروه بندی و درون یکدیگر قرار داد. این رویکرد منحصر به فرد به شما امکان می دهد صدها و حتی هزاران یادداشت را به راحتی ساختار دهید و در صورت لزوم، به سرعت موارد مورد نیاز خود را پیدا کنید.

از همگام سازی بین دستگاه ها پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد بدون اتصال به اینترنت کار کنید.

4. جرقه

• قیمت: رایگان.

هیچ یک دفتر کارتصور بدون تعامل با نامه غیرممکن است. Spark به شما کمک می کند صندوق ورودی خود را مرتب کنید و در اسرع وقت به ایمیل های همکاران خود پاسخ دهید. به لطف رابط کاربری کاملاً فکر شده، مرتب‌سازی خودکار حروف، جستجوی هوشمند و بسیاری از عملکردهای مفید دیگر، کار شما با نامه به لذت واقعی تبدیل می‌شود.

• قیمت: رایگان.

کارمندان اداری اغلب باید با اسناد و مدارک درگیر شوند فرمت PDF. در چنین شرایطی، داشتن یک نمایشگر PDF راحت در دسترس است. و حتی بهتر - برنامه ای که با آن نه تنها می توانید اسناد را مشاهده کنید، بلکه آنها را نیز حاشیه نویسی کنید. یک کاندیدای خوب برای این موقعیت، Foxit Reader است. استفاده از آن سریع و آسان است. با کمک آن می توانید فایل های PDF را بخوانید، در متن یادداشت کنید و نظرات خود را در صفحات بنویسید.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 3790 روبل.

در نظر گرفتن جریان کارهای روزانه کاملا غیرممکن است و بنابراین ثبت ایده ها و برنامه ریزی چیزها کلید موفقیت در کار است. برخلاف Todoist، Things با دقت و با توجه به تمام جزئیات رابط کاربری و طراحی ایجاد می شود، به طوری که مرتب کردن همه چیز سریع و راحت است. با پیروی از فلسفه، برنامه به سازماندهی پروژه های کاری، ساختار و برنامه ریزی وظایف کمک می کند. تنها چیزی که برای شما باقی می ماند این است که آنها را تکمیل کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS.
• قیمت: رایگان یا 25 دلار.

اگر در حین کار اغلب حواس خود را با وب سایت ها و برنامه های نامناسب پرت می کنید، Cold Turkey Blocker به شما کمک می کند. این برنامه تمام عوامل حواس پرتی را برای زمانی که شما تعیین کرده اید مسدود می کند. تا زمانی که این دوره به پایان نرسد، نمی توانید سایت ها و برنامه های موجود در لیست را باز کنید. مسدود کننده بوقلمون سرد می تواند انسداد را به طور خودکار طبق برنامه زمانی مشخص شده توسط کاربر روشن کند.

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: 2290 روبل.

MindNode برای هر کسی که با پروژه های پیچیده کار می کند مفید خواهد بود و به شما امکان می دهد توسعه یک ایده را به یک محصول نهایی تجسم کنید. با استفاده از این برنامه می توانید طوفان فکری ایجاد کنید، هر گونه پیچیدگی را ایجاد کنید و به سرعت آنها را با همکاران به اشتراک بگذارید و همچنین وظایف را به Things، OmniFocus و سایر برنامه ها یا خدمات صادر کنید.

• پلتفرم ها: ویندوز، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 3.33 دلار در ماه شروع می شود.

این ابزار کوچک کامپیوتر شما را با گوشی هوشمند، تبلت یا ابزارهای دیگر همگام می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که کلاینت های Pushbullet را روی همه دستگاه ها نصب کرده و آنها را به یک حساب مشترک متصل کنید. پس از این کار، می‌توانید تمام اعلان‌های موبایل را روی رایانه‌تان ببینید و یادداشت‌ها، لینک‌ها و فایل‌های کوچک را بین گجت‌ها منتقل کنید.

اگر شما دستگاه موبایلروی اندروید کار می کند، همچنین می توانید پیامک و پیام های مسنجر را مستقیماً از رایانه خود ارسال و دریافت کنید. علاوه بر این، Pushbullet کلیپ بوردها را ادغام می کند دستگاه های مختلف: هر متن کپی شده در تلفن هوشمند یا رایانه لوحی را می توان بلافاصله در یک فیلد نوشتاری در رایانه جایگذاری کرد و بالعکس.

10. خرس

• پلتفرم ها: macOS، iOS.
• قیمت: رایگان یا 949 روبل در سال.

یک آنالوگ ساده و سبک از Evernote که می تواند برای ضبط ایده ها، کدها و به طور کلی هر متنی استفاده شود. خرس دارد سیستم قدرتمندبرچسب‌ها با برچسب‌های فرعی، جستجوی آسان و پشتیبانی از نشانه‌گذاری ساده شده Markdown، و همچنین صادرات متن نهایی به فرمت‌های مختلف، از جمله HTML، PDF و DOCX. این برنامه همچنین دارای یک رابط کاربری لاکونیک و تم های طراحی زیبا برای مطابقت با هر سلیقه است.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، watchOS.
• قیمت: 379 روبل.

تکنیک پومودورو به دلیل اثربخشی آن شناخته شده است و به طور گسترده مورد استفاده قرار می گیرد. برای انبوهی از کارهای معمولی و نه چندان اداری، کاملاً مناسب است. با تایمر FocusList، نه تنها می‌توانید دوره‌های کاری و استراحت‌ها را ردیابی کنید، بلکه می‌توانید ببینید که کارهای خاص چقدر زمان می‌برند. و این به نوبه خود به شما کمک می کند تا روند کاری خود را تجزیه و تحلیل کنید و کمتر به تعویق بیندازید.

12. f.lux

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

در طول روز کاری، روشنایی در دفتر تغییر می کند. اما دمای رنگ‌ها روی صفحه نمایش کار شما همیشه مانند دمای طبیعی است نور روز، و زیر لامپ های شب. این تفاوت باعث می شود صفحه نمایش بیش از حد روشن به نظر برسد و باعث خستگی چشم شود. f.lux به طور خودکار رنگ های نمایشگر را با شرایط نوری تنظیم می کند. ویژگی مشابهی در ویندوز 10 تعبیه شده است، اما f.lux دارای تنظیمات بیشتری است و به شما اجازه می دهد تا به حداکثر راحتی چشم برسید.

13. چسباندن

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 749 روبل.

ابزار کوچک Paste به طور قابل توجهی قابلیت های کلیپ بورد را گسترش می دهد، که در هنگام کار با اسناد و جداول مختلف بسیار ارزشمند است. این برنامه متن، فایل ها و پیوندهای کپی شده را به خاطر می آورد و به شما امکان دسترسی راحت به تاریخچه کلیپ بورد خود را می دهد. در تنظیمات، می توانید تعداد اشیاء به خاطر سپرده شده را پیکربندی کنید، کلیدهای میانبر را تنظیم کنید و همگام سازی را با همه دستگاه های خود فعال کنید.

14. GIMP

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، لینوکس.
• قیمت: رایگان.

حتی اگر شما یک طراح نیستید، باز هم احتمالاً تصاویر را برای کارهای مختلف اداری ویرایش می کنید. به عنوان مثال، شما یک عکس را برش می دهید و رنگ آن را برای ارائه بعدی یا پست در یک پورتال شرکتی تنظیم می کنید. نصب فتوشاپ برای چنین اهدافی احمقانه است. استفاده از آن راحت تر است جایگزین رایگان- GIMP. این ویرایشگر ممکن است از نظر تعداد توابع کمتر از فتوشاپ باشد. اما برای کارهای غیرحرفه ای قطعا بیش از اندازه کافی خواهد بود.

• پلتفرم ها: macOS.
• قیمت: 229 روبل.

اما اپلیکیشن Look Up از سلامتی یا به عبارت دقیق تر، بینایی شما مراقبت می کند. با یادآوری اینکه هر 20 دقیقه یکبار چند ثانیه از صفحه نمایش دور نگاه کنید و به دوردست ها نگاه کنید، به کاهش تنش ماهیچه چشم ناشی از کار با رایانه کمک می کند. Look Up همچنین مجموعه ای از تمرینات ساده برای کشش سفت پشت و سایر عضلات دارد.

• پلتفرم ها: macOS، iOS، Windows.
• قیمت: 45 دلار 4.16 دلار در ماه.

TextExpander باعث صرفه جویی در وقت برای همه کسانی می شود که زیاد با متون کار می کنند و مجبور هستند مرتباً همان اطلاعات را وارد کنند. با کمک آن، می توانید میانبرهای صفحه کلید را تنظیم کنید که فوراً به متن از پیش تعریف شده با هر اندازه گسترش می یابد. به عنوان مثال، با TextExpander می توانید ایمیل، پاسخ نامه ها، جزئیات پرداخت و هر اطلاعات دیگری را که اغلب به صورت دستی تایپ می کنید با چند کلیک وارد کنید. به لطف همگام سازی، اختصارات در iOS نیز در دسترس خواهند بود، جایی که ورودی از طریق صفحه کلید TextExpander انجام می شود.

• پلتفرم ها: ویندوز، macOS، اندروید، iOS، وب.
• قیمت: رایگان یا از 2190 روبل در سال.

Todoist می تواند به عنوان یک برنامه ریز روزانه یا کاری معمولی استفاده شود. همه چیز طبق معمول است: ایجاد وظایف، تنظیم یادآوری، علامت گذاری وظایف تکمیل شده.

در عین حال، قابلیت های این سرویس برای مدیریت پیچیده ترین پروژه های اداری با ساختار چند سطحی، تعداد زیادی شرکت کننده و وظایف فرعی کافی است. Todoist ابزارهایی برای واگذاری و سفارشی کردن سلسله مراتب وظایف، برچسب ها، فیلترها و سایر ویژگی های پیشرفته دارد. با تشکر از آنها، برنامه به راحتی می تواند با اهداف شخصی و حرفه ای شما، مهم نیست که چقدر بزرگ شوند، سازگار شود.

با نصب کلاینت Todoist بر روی دستگاه خود، می توانید وظایف را حتی بدون اینترنت مدیریت کنید.

توانایی پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی گسترش گسترده رایانه های شخصی، هم در بین کاربران خانگی و هم در بخش شرکت نامید. ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دیده می‌شوند که با دست نوشته شده‌اند، از بین رفته‌اند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. پس از همه، یک سند الکترونیکی را می توان در هر زمان اصلاح، تغییر، تکمیل یا ارسال کرد. پست الکترونیک، چاپ روی کاغذ یا پست آنلاین برای همکاریبیش از آن احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی آنها با رایانه شخصی بود.

علیرغم این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، اما هنوز نمی توان توانایی های آنها را با موارد خاص مقایسه کرد. نرم افزار، به اصطلاح برنامه های اداری. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. معروف‌ترین مجموعه‌های اداری شامل Microsoft Office، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای سیستم‌عامل مک) هستند. هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزا، راه حل های طراحی و البته عملکرد خاص خود را دارند. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

تاریخ توسعه

این مجموعه اداری محبوب اولین بار در سال 1992 نور را دید و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. Access در سال 1994 و Shedule+ در سال 1995 به این گروه اضافه شد. در سال 97، برنامه ایمیل ایمیل و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شد و ویرایشگر عکس را اضافه کرد. در سال 1999، برنامه Publisher برای تهیه نشریات، برنامه ایجاد وب سایت FrontPage ظاهر شد و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، یک برنامه جدید برای جمع آوری و مدیریت داده ها در Office 2003 ظاهر می شود - InfoPath.

به طور کلی، مجموعه آفیس 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. در آنجا بود که طراحی آیکون جدیدی به سبک WindowsXP معرفی شد که بدون شک جذابیت این راه حل را تحت تاثیر قرار داد.

و برنامه‌های اداری خود در طول سال‌های توسعه به بلوغ رسیده‌اند و برخی از قالب‌ها (doc.، .xls) به استاندارد در جریان اسناد اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، 8 سال بعد، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

در آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت منوی سیستم آشنا را کنار بگذارد و آن را با یک رابط نواری بر اساس نوار ابزار جدا شده توسط تب ها جایگزین کند. دکمه های روی روبان ها، بر خلاف نوار ابزار، می توانند باشند اندازه های متفاوتبه عنوان مثال، مواردی که بیشتر مورد نیاز هستند ممکن است بزرگتر باشند و در داخل آنها ممکن است نمونه هایی از سبک های استفاده شده وجود داشته باشد.

خود دکمه ها بر اساس موضوع به گروه هایی دسته بندی می شوند. دکمه هایی که به ندرت استفاده می شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

کارشناسان مایکروسافت می گویند که این رویکرد نوآورانه به شما امکان می دهد تمام عملکردها را در یک مکان جمع آوری کنید و در نتیجه راحتی را افزایش دهید. رابط کاربری، و به شما کمک می کند تا به طور موثرتری از Office استفاده کنید. درست است که خود کاربران با خونسردی از چنین تغییرات اساسی استقبال کردند و انتقادات زیادی به توسعه دهندگان وارد شد.

با این حال، رابط نواری به کاربران اجازه می دهد تا از عملکردهای بیشتری از مجموعه اداری استفاده کنند، زیرا اکثر آنها به جای پنهان شدن در اعماق منو، اکنون در معرض دید هستند. در خود مایکروسافت سیستم جدیدمدیریت آینده را می بیند و این توسط آخرین پیشرفت شرکت در این زمینه - Office 2010 تأیید می شود.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، Ribbon به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافت، که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این، تغییراتی در سبک طراحی فید ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون کمتر کسی شک دارد که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

در حال حاضر مجموعه آفیس برنامه های مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و اپل مک OS X و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

اجزای برنامه

اکنون بیایید با استفاده از مثال به برنامه هایی که بخشی از MS Office هستند نگاهی دقیق بیندازیم آخرین نسخهاین بسته آفیس 2010 می باشد.لازم به ذکر است که بسته آفیس برای سهولت در موقعیت یابی محصول در بازار دارای چندین نسخه است که مستقیماً وجود اپلیکیشن های خاصی را در آن مشخص می کند. به عنوان مثال، آخرین دفتر دارای شش مورد از آنها است: "ابتدایی"، "خانه و مطالعه"، "خانه و تجارت"، "استاندارد"، "حرفه ای" و "پلاس حرفه ای".

همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

مایکروسافت ورد (ورد)- برنامه ای برای کار با اسناد متنی. این واژه پرداز در بین تمام مواردی که در آن استفاده می شود محبوب ترین بوده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای مدیریت اسناد مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

با Word به راحتی می توانید اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر چندین گزینه استایل متن، ابزارهای پشتیبانی متنوعی در اختیار دارید: جدول ساز، ابزارهای ویرایش تصویر، درج اشکال آماده، سازنده نمودار و هیستوگرام، درج اشیاء گرافیکی SmarArt برای ارائه بصری اطلاعات، و بسیاری دیگر. در عین حال، کاربران می توانند در پروژه ها و اسناد همکاری داشته باشند و به طور همزمان آنها را ویرایش کنند.

مایکروسافت آفیس اکسل(برتری داشتن)- برنامه برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت "xls" برای این نوع اسناد نیز یک استاندارد واقعی است.

برنامه اکسل امکانات گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین برای مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول با متن (خطوط جرقه) قرار می گیرند، و فیلتر کردن سریع حجم زیادی از داده ها به شما کمک می کند تا نتایج را به طور مؤثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل های صفحه گسترده را می توان به راحتی به اینترنت ارسال کرد تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود.

Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

اشتراک‌گذاری نوت‌بوک‌ها به شما این امکان را می‌دهد که یادداشت‌ها را همزمان با کاربران راه دور ایجاد و ویرایش کنید، یا به سادگی داده‌های خود را همگام‌سازی کنید تا مطمئن شوید به‌روز هستند. همچنین می‌توانید هنگام کار در سایر برنامه‌های Office یاداشت برداری کنید اینترنت اکسپلوررو OneNote پیوندی به مکان سند اصلی که هنگام اضافه کردن یادداشت مشاهده می‌کردید ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد ایده‌ها را به طور خودکار به محتوایی که ایجاد می‌کنید پیوند دهید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با استفاده از جلوه‌های صوتی و بصری (افزودن ویدیو و انیمیشن)، می‌توانید تصویری واضح و قدرتمند را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن آسان و تماشای آن لذت‌بخش است.

با استفاده از پاورپوینت نه تنها می توانید محتوای چندرسانه ای را با استفاده از انواع جلوه های هنری و ویدئویی اضافه کنید، بلکه ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد از افکت های تغییر اسلاید حجمی پویا و جلوه های انیمیشن واقعی استفاده کنید.

Microsoft Outlook- یک سازمان دهنده شخصی که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین مکان است صندوق های پستیبصورت جداگانه. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم ها در اختیار دارید، زیرا در Outlook می توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ پر از رویدادها گیج نشوید.

Outlook 2010 به شما این امکان را می دهد که به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و همه به‌روزرسانی‌ها را به اطلاعات تماس دوستانتان که با آنها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook منعکس می شود.

ناشر مایکروسافت- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی بدون تجربه در این زمینه طراحی گرافیکی، با انواع الگوها، می توانید بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، مطالب ایمیل و سایر نشریات ایجاد کنید.

کاربران ابزارهای حرفه ای ویرایش تصویر را در اختیار دارند، فن آوری های مدرنهم ترازی اشیاء، توانایی ایجاد نشریات پویا، قابلیت های تایپوگرافی پیشرفته برای طراحی متن و وسیله ای مناسب برای پیش نمایش مطالب ایجاد شده و توزیع آن. امکان اشتراک و توزیع نشریات نیز فراموش نشده است.

مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار مدیریت داده‌های شخصی مؤثر عمدتاً برای بخش شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی هدف قرار می‌گیرد، اگرچه کاربران عادی می‌توانند از آن برای مثال برای فهرست‌نویسی کتابخانه‌های صوتی و تصویری خانگی استفاده کنند.

Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. مشاهده و ویرایش پایگاه های داده می تواند مستقیماً از طریق اینترنت انجام شود و کاربرانی که این اپلیکیشن را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

مایکروسافتInfoPath- برنامه ای برای جمع آوری و مدیریت داده ها. به عنوان یک قاعده، سازمان ها از آن برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری خود استفاده می کنند، برای کاربران تجاری یا توسعه دهندگان با تجربه در نظر گرفته شده است و بعید است که برای کاربران رایانه های خانگی مورد علاقه باشد.

InfoPath به شما این امکان را می دهد که فرم های الکترونیکی پیچیده ای ایجاد کنید تا به سرعت و مقرون به صرفه اطلاعات را بر اساس نوع راه حل مورد نیاز سازمان خود دریافت کرده و آنها را به سیستم های تجاری متصل کنید.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری در اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط SharePoint Workspace افزایش می دهد.

این ابزار بیشتر برای گروه‌های تجاری در سازمان‌های متوسط ​​و شرکت‌های بزرگ که نیاز به فضای کاری واحد با قابلیت‌های گسترده دارند، استفاده می‌شود. دسترسی عمومیبه داده ها، و همچنین ویرایش مشترک آنها و بعید است که برای کاربران خانگی مفید باشد.

مایکروسافتLync -برنامه ای که وسایل ارتباطی رایج را ترکیب می کند. به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. ترکیبی از قابلیت های پیام رسانی فوری، سازماندهی جلسات و ارتباط صوتی. سرویس گیرنده دارای یک نوار ابزار است که یافتن و دسترسی به ویژگی های پرکاربرد مانند شماره گیر، پست صوتی تصویری، و لیست مخاطبین و مکالمات فعال را آسان می کند.

نتیجه

با در نظر گرفتن تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که به بررسی بپردازیم.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی ایجاد شده است اسناد الکترونیکیبا ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر جریان اسناد در جهان پذیرفته شده‌اند.

بسیاری از مردم احتمالا می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 مورد موجود گزینه های ممکنفقط 4 مورد برای کاربران خانگی موجود است: "ابتدایی"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و محل کار" و "حرفه ای". باید در نظر گرفت که نسخه اولیه شامل دو مورد بیشتر است برنامه های محبوب- ورد و اکسل به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدید که از قبل نصب شده اند توزیع می شود سیستم عاملپنجره ها. نسخه های "استاندارد" و "پلاس حرفه ای" فقط برای مشتریان شرکتی توزیع می شود.

بودجه ترین گزینه برای کاربران خانگی خواهد بود پکیج اداریبرای خانه و مطالعه امروز هزینه آن 2990 روبل است. این شامل چهار برنامه کاربردی است: ویرایشگر متن Word، ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، برنامه یادداشت برداری OneNote و برنامه نوشتن ارائه های پاورپوینت. می توان گفت که چنین ست آقایانی برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه برنامه های اداری برای خانه و مطالعه برای اهداف تجاری (انتفاعی) و سازمان های غیر انتفاعی و همچنین در سازمان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

و با این حال عدم وجود مؤلفه ای مانند Outlook در این نسخه - سازمان دهنده شخصیو یک مشتری ایمیل خوب، برای برخی دلیلی خواهد بود که توجه آنها را به نسخه Office برای خانه و تجارت معطوف کنند. درست است، برای این مجموعه اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که با پیشوند تجاری مشخص شده است)، که بلافاصله در هزینه محصول منعکس می شود، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر به 6990 روبل می رسد. . من فکر می کنم که برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

Office Professional شامل دو جزء اضافی است - Publisher و Access، برنامه های کاربردی برای ایجاد نشریات و کار با پایگاه های داده، به ترتیب. اما قیمت 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول برای استفاده تجاری است.

بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office for Home و Student خواهد بود. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.