Word، Outlook، Internet Explorer. نکات مفید. انتخاب یک زبان ویرایش یا توسعه اضافی و تنظیم تنظیمات زبان در Office Word Excel mail microsoft outlook

من این مقدمه را برای کسانی می نویسم که کتابی را از قفسه فروشگاه برداشته اند و می خواهند بفهمند چه می گوید و برای چه کسانی در نظر گرفته شده است.

1. این یک آموزش در مورد رایج ترین برنامه های آفیس امروزی تحت بسته نام عمومی است مایکروسافت آفیس 2007 ("بسته" - زیرا برنامه های زیادی در آن وجود دارد؛ به زبان روسی به سادگی "دفتر" نامیده می شود). این آموزش توضیح می دهد:

ویرایشگر متن ورد؛

ویرایشگر صفحه گسترده اکسل؛

نرم افزار ارائه پاورپوینت;

برنامه ایمیل Outlook.

2. این آموزش برای مبتدیان در نظر گرفته شده است. ولی! شما باید بدانید که چگونه کامپیوتر را روشن کنید، چگونه یک سند ایجاد کنید، و چگونه کلید مناسب را روی صفحه کلید پیدا کنید.

اگر واقعاً نمی دانید از کدام راه به رایانه نزدیک شوید، توصیه می کنم با کتاب خود "رایانه برای زنان" شروع کنید.

3. هدف این آموزش این نیست که یک کاربر تازه کار را به سطح یک فوق حرفه ای برساند. در اینجا موارد لازم را در کار در نظر می گیریم کاربر معمولیچیزها

اما من به شما تضمین می دهم که دانش این کتاب برای شما بیش از اندازه کافی خواهد بود تا بتوانید هر متنی را به درستی تایپ و چاپ کنید، جدولی را در اکسل درک کنید، یک ارائه کاملاً خیره کننده در پاورپوینت انجام دهید و ایمیل ارسال کنید.

4. زبان کتاب تا حد امکان "انسانی" است، بدون اصطلاحات پیچیده کامپیوتری.

توجه داشته باشید! این کتاب به شرح برنامه های موجود در مایکروسافت آفیس 2007.اگر نسخه متفاوتی از "دفتر" دارید، تصاویر موجود در کتاب با آنچه روی صفحه خود می بینید مطابقت ندارند. علاوه بر این، من نقاشی های کتاب را در سیستم عامل انجام دادم ویندوز 7.بنابراین، اگر سیستم عامل متفاوتی دارید، ممکن است تصاویر نیز کمی متفاوت باشند.

از ناشر

نظرات، پیشنهادات و سوالات خود را به آیدی زیر ارسال کنید: پست الکترونیک (نشر پیتر، نسخه کامپیوتری).

ما دوست داریم نظر شما را بشنویم!

در وب سایت ناشر http://www.piter.comپیدا خواهید کرد اطلاعات دقیقدر مورد کتاب های ما

ویرایشگر متن مایکروسافت ورد

ظاهر ورد

برگه صفحه اصلی

مرور

منوی دکمه های دفتر

گزینه های کلمه

ابتدا چند کلمه تئوری.

همانطور که در مقدمه گفتم، شما باید روی کامپیوتر خود نصب کرده باشید سیستم عامل ویندوز 7و همچنین بسته مایکروسافت آفیس 2007.اینها جدیدترین و آخرین نسخه های تا به امروز هستند ویندوز و مایکروسافتدفتر.

هیچ برنامه ای گنجانده نشده است ترکیب مایکروسافتمطب احتمالاً قابل تصور نیست که در هر مطب، مدرسه، کلینیک یا حتی در خانه کار کنید. هر چه کامپیوترها بیشتر به زندگی ما نفوذ کنند، افراد بیشتری مجبور به شروع کار با این برنامه ها می شوند.

شرم آور است که بسیاری از کسانی که واقعیت تلخ آنها را مجبور به نشستن پشت رایانه می کند، سعی نمی کنند زندگی خود را آسان تر کنند و کمی وقت خود را صرف مطالعه قابلیت های برنامه هایی که در آن کار می کنند صرف کنند. و اغلب، مقدار زیادی از زمان گرانبها برای همه ما صرف کاری می شود که می توان با کلیک یک دکمه انجام داد.

اما از آنجایی که شما این آموزش را خریداری کردید، ما به سرعت آن را با هم متوجه خواهیم شد. برنامه های مایکروسافت آفیس بسیار ساده هستند.

میدونی این چیه رابط؟این ظاهربرنامه، پوسته آن، که کار شما را آسان تر می کند.

بنابراین، رابط برنامه های "دفتر" بسیار "دوستانه" است. تقریباً همه دکمه ها دارای برچسب هستند و راهنما وجود دارد. و بزرگترین ارزش رابط آفیس این است که آنها برای همه برنامه ها یکی دارند. یعنی با هر برنامه بعدی شما راحت تر و راحت تر متوجه خواهید شد.

خوب، دیگر نمی ترسی سر کار بروی؟ سپس بیایید شروع کنیم!

1. بیایید کامپیوتر را روشن کنیم!

2. پوشه کاری خود را ایجاد کنید.ما این کار را انجام می دهیم تا کامپیوتر را مسدود نکنیم. اگر برای شخص دیگری کار کنید چه؟

برای این کار روی دکمه کلیک کنید شروع کنید

که در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش قرار دارد. در منوی ظاهر شده، را انتخاب کنید مستندات.ما کتابخانه اسناد صاحب رایانه را باز کردیم (امیدواریم که او در این مورد از ما خیلی ناراحت نشود) (شکل 1.1).

حالا تصور کنید که کامپیوتر یک کمد است و شما به قفسه خودش در آن نیاز دارید.

دکمه ای را در بالای پنجره می بینید پوشه جدید؟روی آن کلیک کنید.

برنج. 1.1.پنجره کتابخانه اسناد

یک پوشه نوزاد روی صفحه ظاهر شد که نام آن برجسته شده بود (شکل 1.2).

برنج. 1.2.پوشه ای که به تازگی ایجاد شده است

نام را تایپ کنید و اینها مدارک من است. شماره گرفتی؟ کلیک واردیا روی دکمه ماوس در قسمت خالی صفحه کلیک کنید. ما نام وارد شده را تایید کردیم.

اگر هنگام وارد کردن نام یک پوشه، سعی کنید (به طور تصادفی یا عمدی) نه یک حرف، بلکه یکی از کاراکترهای غیرقابل قبول (چه بد به نظر می رسد!) در این مورد، پیامی ظاهر می شود (شکل 1.3). . از آن می توانید دریابید که نام فایل و نام پوشه نباید شامل کدام کاراکترها باشد.

برنج. 1.3.چنین کاراکترهایی نباید (و نمی توانند) در نام فایل باشند.

بنابراین اکنون در کتابخانه مستنداتپوشه شخصی شما وجود دارد

3. برنامه Word را اجرا کنید.

برای این کار دوباره روی دکمه کلیک کنید شروع کنید

که در گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش قرار دارد. سپس روی خط کلیک کنید همه برنامه ها،روی پوشه کلیک کنید مایکروسافت آفیس،و سپس مورد را فشار دهید مایکروسافت آفیس ورد 2007(شکل 1.4).

برنج. 1.5.پنجره Microsoft Office Word 2007

به خط بالایی نگاه کنید. در مرکز نام برنامه ( مایکروسافت ورد ) و نام سند ( سند، در گوشه سمت راست بالا نمادهایی برای کوچک کردن، کوچک کردن (بزرگ کردن) و بستن پنجره وجود دارد.

.

مایکروسافت ورد می تواند همه چیز را انجام دهد. این به شما امکان می دهد متن را تایپ کنید، سپس در هر زمان، در هر مکان، هر گونه اصلاحی را در متن انجام دهید، و سپس این متن را طرح بندی کنید، یعنی آن را قالب بندی کنید.

چیدمانمتن یک چیدمان زیبا از متن روی صفحه و سپس روی کاغذ است.

علاوه بر Outlook، مجموعه برنامه های مایکروسافت آفیس شامل برنامه های معمولی مانند ویرایشگر متن Word، ویرایشگر صفحه گسترده اکسل، برنامه ارائه پاورپوینت و برنامه پایگاه داده Access است.

همه این برنامه ها مستقل و خودکفا هستند، اما استفاده مشترک از آنها امکانات واقعا نامحدودی را در سازماندهی کارهای اداری باز می کند. استفاده از Outlook با سایر برنامه های موجود در مجموعه Microsoft Office به شما این امکان را می دهد:

• ایجاد پیام با استفاده از تمام قدرت ویرایشگر متنکلمه. در مقایسه با قابلیت‌های نسبتا ضعیف (البته کافی) ارائه شده توسط پانل قالب‌بندی Outlook، Word می‌تواند اسناد کاملی ایجاد کند که دارای انواع سبک‌ها و قالب‌های طراحی، حاوی اشیاء داخلی و غیره است. تعامل Outlook و Word در بخش اول این فصل مورد بحث قرار خواهد گرفت. علاوه بر این، این بخش یک ابزار مشترک برای همه برنامه های Office را مورد بحث قرار می دهد - توزیع در طول مسیر؛
• با استفاده از قدرت کامل ویرایشگر صفحه گسترده اکسل پیام ایجاد کنید. جدول ایجاد شده را می توان به راحتی نه تنها به عنوان یک فایل پیوست، بلکه به عنوان یک پیام ذخیره کرد. این فرصتدر بخش دوم این فصل مورد بحث قرار خواهد گرفت. علاوه بر این، در این بخش در مورد یک ابزار مشترک برای همه برنامه های مایکروسافت صحبت خواهیم کرد - قرار دادن اسناد در یک پوشه مشترک؛
• ایجاد جلسات برای شرکت در یک کنفرانس الکترونیکی که با استفاده از پاورپوینت برگزار می شود. ایجاد یک کنفرانس الکترونیکی به طور مستقیم با استفاده از برنامه Microsoft NetMeeting که در بالا مورد بحث قرار گرفت، مرتبط است (به بخش 11.5 "جلسه خالص" مراجعه کنید).نحوه کار پاورپوینت با Outlook در بخش سوم مورد بحث قرار خواهد گرفت.
• ایجاد پیام با استفاده از دسترسی مایکروسافت، قابلیت اتصال به پایگاه داده از راه دور برای نمایش اطلاعات. استفاده از Outlook و Access به شما امکان می دهد تا به سرعت داده ها را از پوشه های Outlook به جداول Access صادر و وارد کنید. این احتمال در بخش چهارم و پایانی این فصل مورد بحث قرار خواهد گرفت.

Outlook و Word

تعامل بین Outlook و Word شاید معمول ترین نمونه باشد. همکاری. قبلاً در بالا ذکر کردم که کاربر می تواند Microsoft Word را به عنوان ویرایشگر پیام مشخص کند.

مثال 18.1. Word به عنوان یک ویرایشگر پیام

(با استفاده از برنامه Outlook)

> ابزارها > پیام گزینه ها

از Microsoft Word به عنوان ویرایشگر پیام استفاده کنید

برای خواندن پیام ها در قالب RTF از مایکروسافت ورد استفاده کنید

به عنوان نمونه ای از استفاده از Word، ایجاد یک پیام حاوی متن فرفری و نموداری که ساختار یک کتاب را نشان می دهد را در نظر بگیرید.

ایجاد پیام با استفاده از Word

دو راه برای ایجاد پیام با استفاده از Word وجود دارد:

• برنامه Word را اجرا کنید، یک سند ایجاد کنید و دستور > File > Send > Message را انتخاب کنید.
• مستقیماً در Outlook با انتخاب دستور > اقدامات > پیام جدید با استفاده از > مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل مشخص است، ماهیت پیام تغییر نکرده است، فیلدهای وارد کردن گیرندگان و موضوع پیام باقی می مانند، یک امضا و یک پانل به طور خودکار اضافه می شوند. طراحی(نقاشی)، با این حال، نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی(قالب بندی).

برنج. 18.1. پیام Outlook (ویرایشگر مایکروسافت ورد)

درج متن فرفری

بنابراین، اجازه دهید ابتدا یک عنوان زیبا برای پیام خود با استفاده از یک شی WordArt ایجاد کنیم.

مثال 18.2. درج یک شی WordArt

> Insert > Drawing > WordArt

سبک متن مورد نظر را تأیید کنید

متن:= ساختار کتابپررنگ OK

(پنل قالب) در مرکز

در نتیجه اقدامات ما، یک متن زیبا با طراحی شیب زرد در مرکز ظاهر می شود (شکل 18.2).

برای تغییر خواص از این شیمی توانید از دکمه های نوار ابزار به همین نام استفاده کنید. در مورد ما، بیایید رنگ پر را از زرد به آبی تغییر دهیم.

برنج. 18.2. متن WordArt در پیام

برنج. 18.3. پنجره گفتگو روش های پر کردن

مثال 18.3. تغییر ویژگی های آبجکت WordArt

(در نوار ابزار WordArt)

رنگ و خطوط فرمت شی WordArt

روش های پر کردن رنگ ...

شیب

تک رنگ ۱ آبی

نوع دریچه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

درج نمودار

مرحله بعدی که در نظر داریم درج یک نمودار است که اتفاقاً یکی از نوآوری های Word است.

مثال 18.4. درج نمودار

> درج > نمودار سازمانی...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

برنج. 18.4. پنجره گفتگو کتابخانه نمودار

یک مکان نگهدار در متن پیام ظاهر می شود که نمودار انتخاب شده را نمایش می دهد. اما از یک «ریشه» و تنها سه «شاخه» تشکیل شده است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. بیایید یک شاخه دیگر اضافه کنیم و سبک نمودار را تغییر دهیم.

مثال 18.5. افزودن شاخه به نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمان) یک شکل اضافه کنید

فرمت خودکار

سبک نمودار را انتخاب کنید: Embossed Gradient

اکنون فقط وارد کردن متن نمودار باقی مانده است. برای انجام این کار، یک بار روی یکی از خرد نمودارها کلیک چپ کرده و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام که با استفاده از Word ویرایش و فرمت شده است، در شکل نشان داده شده است. 18.5.

برنج. 18.5. پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، تنها چیزی که باقی می ماند پر کردن فیلدها است به چه کسی(آن) و موضوع(موضوع)، سپس دکمه را فشار دهید ارسال(ارسال).

اظهار نظر

از آنجایی که پیام ما در قالب HTML ذخیره و ارسال می‌شود، ممکن است برخی از قالب‌بندی‌ها از بین رفته یا اصلاح شوند. این را هنگام ایجاد پیام در Word در نظر داشته باشید! گاهی اوقات بهتر است پیام های ایجاد شده را به سادگی به عنوان پیوست پیوست کنید.

اجازه دهید یک بار دیگر به شما یادآوری کنیم که در اینجا ما فقط به اصل کلی نحوه عملکرد Outlook و سایر برنامه های Office با هم توجه می کنیم. علاوه بر درج اشیا (که بیش از دو مورد از آنها وجود دارد)، فرم ها، فریم ها، استایل ها، جداول، فیلدها نیز وجود دارد... این لیست همچنان ادامه دارد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعاً چند منظوره است. آن را به موازات Outlook و سایر برنامه های موجود بیاموزید. در نهایت راه را کسی که قدم می‌زند مسلط می‌شود...

توزیع سند در طول مسیر

توزیع سند در طول مسیر(مسیریابی) ارسال یک سند از طریق ایمیل برای همکاران در یک توالی مشخص است. دنباله ارسال نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را انجام دهد و سند را در طول مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از مشاهده سند توسط تمام گیرندگان مشخص شده در لیست مسیریابی، می توانید درخواست بازگرداندن سند را داشته باشید یا کاربری که برای آن در نظر گرفته شده است را مشخص کنید، به عنوان مثال مدیر پروژه.

مثال 18.6. ارسال سند در طول یک مسیر

> فایل > باز کردن… (سند مورد نیاز را باز کنید)

> فایل > ارسال > در طول مسیر. . .

Nashatyrev Anton به چه کسی

موخوویکوف اولگ کومو

متن پیام:= همکاران گرامی! سند پیوست را بخوانید و نظرات و نظرات خود را در مورد آنچه نوشته شده است بیان کنید. پیشاپیش از شما متشکرم، اگور اوساروف.

یکی یکی

پس از اتمام بازگشت

وضعیت آهنگ

ارسال

اظهار نظر

در حین اجرای این برنامه، ممکن است مشاهده کنید جعبه های محاوره ایهشدارهای امنیتی Outlook در مورد دستکاری شخص ثالث و دسترسی به داده های Outlook. در این مورد، همیشه با اجازه دسترسی موافقت کنید (بالاخره، این درخواست ناشی از اقدامات شماست و شما آن را انتظار دارید).

می توانید یک مسیر تعیین شده را به یک سند پیوست کنید تا بلافاصله آن را ارسال نکنید، اما بعداً این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، در آخرین مرحله برنامه باید دکمه را فشار دهید اضافه کردن(افزودن لغزش).

> فایل > ارسال > گیرنده بعدی...

سند Nashatyrev Anton را ارسال کنید

برای امتناع از ارسال سند در طول مسیر و قطع کامل مسیر، باید روی دکمه کلیک کنید پاک کردن(پاک کردن).

بیایید به مثال برگردیم. پس از فشار دادن دکمه ارسال(مسیر)، یک پیام به طور خودکار با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام(متن پیام)، و با یک سند پیوست که باید ارسال شود (شکل 18.6). بیایید فرض کنیم که اولین گیرنده (در مثال ما، آنتون ناشاتیروف است) به طور مسئولانه پیکربندی شده است، یعنی پیام دریافتی را بدون توجه رها نمی کند یا آن را بدون خواندن آن حذف نمی کند، بلکه به درستی به آن واکنش نشان می دهد: او نه تنها پیام های پستی را می خواند. پیام، اما و خود سند پیوست، و نه تنها آن را می خواند، بلکه خواسته ها و نظرات خود را نیز به آن اضافه می کند و سپس برای خبرنگار بعدی ارسال می کند. بیایید سعی کنیم دنبال کنیم که چگونه این اتفاق می افتد.

برای باز کردن خود سند ارسالی، گیرنده فقط باید روی نماد سند پیوست شده در پیام دوبار کلیک کند. در مرحله بعد، گیرنده تغییرات خود را در سند به روش معمول انجام می دهد. در پایان کار باید سند را در ادامه مسیر ارسال کند.

> فایل > ارسال > گیرنده بعدی...

ارسال سند "اولگ موخوویکوف"

برنج. 18.6. پیام با توزیع سند

بعد از این چه اتفاقی می افتد؟ ابتدا پیام به گیرنده بعدی در لیست پستی - اولگ موخوویکوف ارسال می شود. او می‌تواند سند را با تغییراتی که قبلاً انجام داده‌اند بخواند و سند خود را بسازد. دوم، فرستنده اصلی هنگامی که سند در لیست پستی حرکت می کند، به دلیل کادر محاوره ای مطلع می شود مسیرکادر انتخاب (لغز مسیریابی) انتخاب شد وضعیت آهنگ(وضعیت آهنگ).

اگر همه چیز به خوبی پیش برود، سند از طریق لیست پستی تبلیغ می شود تا زمانی که کل لیست پستی تمام شود. از این سند. از آخرین گیرنده در مسیر خواسته می شود که سند اصلاح شده را به آغازگر پست بازگرداند و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، می توانید سند را نه یک به یک، بلکه به یکباره برای همه ارسال کنید. در این حالت تغییرات ادغام بر دوش فرستنده می افتد.

Outlook و Excel

از همان ابتدای کتاب، هنگام ایجاد یک پیام، قصد داشتیم به عنوان متن پیام، نه فقط متن، بلکه یک جدول را منتقل کنیم. استفاده از ابزارهای اکسل به شما این امکان را می دهد که نه تنها مشکل درج جداول، بلکه اجزای مرتبط (مثلا نمودارهای اکسل) را نیز به راحتی حل کنید.

به عنوان نمونه ای از همکاری Outlook و Excel، ارسال پیامی را در نظر بگیرید که حاوی جدولی با داده های مربوط به تعداد صفحات هر قسمت از کتاب و نمودار اکسل است که درصد هر قسمت از کتاب را به صورت گرافیکی نمایش می دهد.

ایجاد پیام با استفاده از اکسل

همانند Word، می توانید به دو روش پیام ایجاد کنید. اما اگر در Word گزینه دوم (ایجاد پیام از Outlook) را انتخاب کردیم، اکنون به ارسال مستقیم جدول از برنامه اکسل می پردازیم.

برنج. 18.7. پیام Outlook (ویرایشگر مایکروسافت اکسل)

مثال 18.9. ایجاد پیام با استفاده از اکسل

> فایل > ارسال > پیام

شامل برگه فعلی در متن پیام

موضوع:= آمار

مقدمه:= این پیام حاوی ...

اظهار نظر

در قسمت Introduction کاربر می تواند وارد شود پیام متنی(نظر) قبل از جدول.

همانطور که در بالا ذکر شد، ما ارسال جدول نشان داده شده در شکل را در نظر خواهیم گرفت. 18.10. در این مرحله جدول فقط حاوی متن است و هیچ قالب بندی اضافی ندارد.

کار با میز

قبل از ارسال پیام حاوی جدول، توصیه می شود آن را قالب بندی کنید: هدر را برجسته کنید، بر مرزها تأکید کنید، و غیره. اما ویژگی های Outlook به شما امکان می دهد نه تنها جدول را قالب بندی کنید، بلکه روی منطق آن نیز کار کنید. در مثال 18.10، ما یک ردیف دیگر اضافه کردیم - "Total"، که شامل مجموع تمام صفحات کتاب است، و سپس جدول را بر اساس آن استایل دادیم.

اگر متن پیام در سلول جا نمی شود، می توان مرزهای آن را گسترش داد. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را به محل اتصال با نام یا شماره گذاری سلول ها ببرید (نشانگر مانند یک فلش دو سر به نظر می رسد) و در حالی که نگه دارید دکمه سمت چپماوس، مرزهای ستون یا ردیف را به فاصله مورد نیاز حرکت دهید.

مثال 18.10. کار با جدول اکسل

(ویرایش)

A6: = جمع

Wb Autosum (قالب بندی)

A1: Вб (با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس را انتخاب کنید)

> قالب > فرمت خودکار...

برنج. 18.8. پیام فرمت شده با صفحه گسترده اکسل

اظهار نظر

علاوه بر استفاده از سبک خودکار، می توانید قالب بندی اضافی را با استفاده از دکمه های نوار ابزار به همین نام اعمال کنید.

درج نمودار اکسل

گام بعدی برای نشان دادن قابلیت های اکسل و استفاده از این اپلیکیشن با Outlook، ایجاد نموداری است که داده های روی کاربرگ را به صورت گرافیکی واضح نشان می دهد.

مثال 18.11. درج نمودار اکسل

> درج > نمودار ... استاندارد

دایره ای تایپ کنید

عنوان نمودار:= Outlook به صورت اصلی

سهام امضای داده ها

برنج. 18.9. نمودار ساخته شده

اظهار نظر

اگر قبل از شروع به ساختن نمودار، محدوده A2:B6 را انتخاب نکرده بودیم، می‌توانستیم آن را بعداً در مرحله دوم نمودار ویزارد تنظیم کنیم. در این مورد، مطلقاً نیازی به وارد کردن دستی فرمول پیچیده در قسمت Data Range نیست. کافی است محدوده مورد نظر را روی کاربرگ با ماوس انتخاب کنید، کادر محاوره ای wizard جمع می شود تا در انتخاب تداخل نداشته باشد و فرمول به طور خودکار ظاهر می شود.

هنگامی که یک نمودار درج می شود، ممکن است با جدولی که استفاده می کنید همپوشانی داشته باشد. برای جابجایی نمودار، کافیست آن را انتخاب کرده و با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس، آن را به محل مورد نظر بکشید.

حالا بیایید مستقیماً به خود نمودار نگاه کنیم. همه عناصر به استثنای خود دایره داده که اندازه آن بسیار کوچک است به وضوح و زیبایی نمایش داده می شوند. برای بزرگ کردن مساحت نمودار، باید روی مربع نامرئی که دایره و توضیحات متن در آن نوشته شده است کلیک کنید (شکل 18.9). یک قاب مربع با دستگیره های انتخاب در گوشه ها ظاهر می شود. این دستگیره ها را قلاب کنید و بکشید، قاب انتخاب را بکشید تا دایره به اندازه مورد نیاز شما برسد.

بنابراین، پیام کاملاً آماده ارسال است، فقط باید آدرس گیرنده پیام را وارد کنید و دکمه را فشار دهید. برگه را ارسال کنید(این برگه را ارسال کنید).

نکته جالب توجه این است که پیام ما چگونه به کاربر نمایش داده می شود، زیرا اولاً به فرمت HTML تبدیل می شود و ثانیاً ممکن است هر گیرنده ای اکسل را نصب نکرده باشد. پس از ارسال و دریافت پیام، به Vپوشه صندوق ورودی(صندوق ورودی) و پیام ایجاد شده را باز کنید (شکل 18.10).

برنج. 18.10. پیام با جدول و نمودار دریافت شد

ابتدا همانطور که مشاهده می کنید متن وارد شده در فیلد می شود معرفی(مقدمه) قبل از جدول است و با یک خط از آن جدا می شود. در مرحله دوم، قالب جدول حفظ می شود. و در نهایت، ما مفتخریم - نمودار کاملاً با نمودار ایجاد شده مطابقت دارد (قالب، داده و غیره). تنها چیزی که کم است این است که هیچ امضایی وجود ندارد زیرا ما پیام خود را از اکسل و نه Outlook ایجاد کردیم. این نقص با اجرای دستور > .Insert > Signature > صادقانه قبل از ارسال قابل اصلاح است.

مثال 18.12. درج امضا

> درج > امضا > با احترام

اظهار نظر

به طور کلی، ویرایش و قالب بندی اضافی پست ها گاهی اوقات ضروری است، اگر لازم نباشد. پس از ایجاد جدول (با با استفاده از اکسل) کاربر همیشه می تواند پیام را باز کند و ویرایش کند: یک امضا یا تعدادی نظرات اضافی را وارد کنید، همچنین یک پس زمینه اضافه کنید، یک عکس اضافه کنید و غیره.

پوشه تبادل

کار با پوشه های Exchange به اندازه توزیع مسیر برای همه برنامه های آفیس مشترک است. ماهیت این ویژگی قرار دادن سند فعال در پوشه های عمومی سرور Microsoft Exchange است. بنابراین، کاربر به تمام اعضای کارگروه دسترسی به این سند را می دهد.

مثال 18.13. ارسال به پوشه Exchange

> فایل > ارسال به > پوشه تبادل…

پوشه را انتخاب کنید < Общая папка>

پس از قرار دادن سند در یک پوشه مشترک، هر کاربر می تواند با کلیک بر روی پیوند مناسب در پنجره مشاهده اطلاعات، آن را باز کند (شکل 18.11).

Outlook و پاورپوینت

Microsoft PowerPoint یک ابزار ارائه همه کاره است. پس از ایجاد یک ارائه، کاربر می تواند آن را به عنوان نمایش دهد کامپیوتر محلیو یک ارائه آنلاین برای کل گروه کاری انجام دهید. ارائه پاورپوینت در قالب HTML ارائه می شود، بنابراین شرکت کنندگان برای مشاهده آن فقط به یک مرورگر نیاز دارند اینترنت اکسپلورر 4.0. بنابراین، ارائه می تواند هم در سراسر شرکت و هم بین اعضای یک گروه کوچک واقع در مکان های مختلف انجام شود. تعداد شرکت کنندگان محدود نیست، اما اگر بیش از 16 شنونده در ارائه شرکت کنند، باید از یک برنامه سرور ویژه Microsoft NetShow Server برای اجرای آن استفاده شود.

مشکل هر جلسه برنامه ریزی آن است. البته برای برگزاری همایش علاوه بر تمایل سخنران، رضایت شرکت کنندگان نیز الزامی است. در مورد یک کنفرانس معمولی، شرکت همه شرکت کنندگان با این واقعیت تأیید می شود که همه آنها با هم و تقریباً در یک زمان در اتاق تعیین شده برای کنفرانس جمع می شوند. ارائه دهنده می تواند یک کنفرانس الکترونیکی پاورپوینت را مانند هر جلسه دیگری با استفاده از Outlook برنامه ریزی کند.

برنج. 12.18. ارائه و گفتگو برنامه ریزی برای پخش یک سخنرانی

مثال 18.14. برنامه ریزی پخش ارائه های پاورپوینت

> نمایش اسلاید > پخش زنده > تنظیم و برنامه ریزی...

توضیحات:= "Microsoft Outlook 2002 به صورت اصلی"(شکل 18.12)

پارامترهای ... راه اندازی پخش (شکل 18.13)

حالت نمایش قابل تغییر اندازه

اختصاص…

نامی را وارد یا انتخاب کنید:< شرکت کنندگان در ارائه

ضروری

ارسال

(یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که به شما اطلاع می دهد که پخش برنامه ریزی شده است)

برنج. 18.13. پنجره گفتگو گزینه های پخش

اظهار نظر

سوئیچ ها فقط صدا(فقط صوتی) و ویدئو و صدا(تصویری و صوتی) در صورتی که رایانه مجری مجهز به میکروفون و دوربین فیلمبرداری باشد و رایانه های شرکت کنندگان مجهز به تجهیزات پخش صدا و تصویر باشد، نصب آن منطقی است. در مثال ما این را فرض نمی کنیم، بنابراین چک باکس علامت زده می شود خیر(هیچ یک).

فرم جلسه که به طور خودکار پر می شود (شکل 18.14) با مواردی که قبلاً بحث شد یکسان است. به فصل 2، تقویم، و فصل 10، همکاری در Outlook مراجعه کنید.

اظهار نظر

تنها شرط اجباری برای پخش زنده یک ارائه برای مخاطبان گسترده، اتصال کامپیوتر به شبکه (جهانی یا محلی) است. اگر شرایط فنی اجازه ندهد، ممکن است از ویژگی های اضافی استفاده نشود.

پس از توافق بر سر زمان و ترکیب شرکت کنندگان، می توانید مستقیماً به خود تظاهرات بروید.

برنج. 18.14. فرم جلسه

مثال 18.15. پخش زنده سخنرانی

> نمایش اسلاید > پخش زنده > شروع پخش...

هنگام برگزاری یک کنفرانس برنامه ریزی شده، ارائه کننده قصد دارد آن را با استفاده از رابط برنامه ریزی جلسه در Outlook 2002 پخش کند. در زمان مشخص شده، یک پنجره یادآور جلسه بر روی صفحه نمایش رایانه شرکت کنندگان ظاهر می شود که شرکت کننده پس از کلیک کردن، دکمه ای را روی آن می بیند. که در آن صفحه مقدماتی ارائه بارگذاری می شود (شکل 18.15). ارائه دهنده تغییر اسلایدها را کنترل می کند. در صفحه نمایش رایانه شرکت کنندگان، اسلایدها به همان شکلی که در یک نمایش اسلاید معمولی نشان داده می شود.

برنج. 18.15. صفحه اصلی برای ارائه زنده

در طول ارائه، شرکت‌کنندگان می‌توانند بحث‌های خصوصی داشته باشند، از ارائه‌کننده سؤال بپرسند و از طریق Outlook پاسخ‌ها را از طریق ایمیل دریافت کنند.

Outlook و Access

Microsoft Access یک سیستم مدیریت پایگاه داده جهانی است و Outlook یک سیستم مدیریت اطلاعات جهانی است. بر اساس این تعاریف، طبیعی است که فرض کنیم این برنامه ها ابزاری برای تبادل اطلاعات بین خود دارند. اما علاوه بر تبادل اطلاعات، Outlook، مانند Word یا Excel، قادر به ایجاد پیام با استفاده از ابزارهای Microsoft Access است. فقط در این مورد، این ابزارها در حوزه قالب بندی یا ویرایش نیستند، بلکه در حوزه ارائه داده ها برای ارسال و انتشار هستند.

در این بخش به نمونه ای از وارد کردن اطلاعات از دفترچه آدرس Outlook را به پایگاه داده اکسس خود مشاهده کنید و پیامی حاوی اطلاعاتی که به تازگی وارد کرده اید ایجاد کنید.

تبادل اطلاعات

ابتدا Access را باز کنید و یک پایگاه داده ایجاد کنید. سپس هدف ما ایجاد جدولی حاوی داده ها از دفترچه آدرس Outlook خواهد بود.

مثال 18.16. وارد کردن داده ها از Outlook به Access

> فایل > داده های خارجی > وارد کردن...

نوع فایل Outlook (Exchange/Outlook Import Wizard به طور خودکار شروع می شود)

> Address Books > Outlook Contacts Address Book

در جدول جدید

(در این مرحله از شما خواسته می شود که پارامترهای داده های وارد شده را تعریف کنید و بفهمید که آیا اصلاً نیاز به وارد شدن دارد یا خیر)

واردات نکنید

وارد کردن به جدول:= مخاطب

برنج. 18.16. جدول Microsoft Access با داده های وارد شده

پس از وارد کردن، همانطور که انتظار می رود، یک جدول جدید در Access ظاهر می شود مخاطب،حاوی اطلاعات از دفترچه آدرس Outlook. نتیجه واردات در شکل نشان داده شده است. 18.16.

کار با Access Data Page

مثال زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید یکی از شرکت کنندگان پروژه پایگاه داده ای ایجاد کرده است که اطلاعات آن برای سایر اعضای تیم جالب و شاید ضروری باشد. راه حل های مختلفی برای این مشکل وجود دارد، اما ما بر روی گزینه ارسال پیام حاوی صفحه داده های دسترسی تمرکز خواهیم کرد. در واقع، پیام به سادگی حاوی یک صفحه HTML با یک شی ActiveX است که به پایگاه داده متصل می شود و داده ها را نمایش می دهد.

مثال 18.17. با Access Data Page یک پیام ایجاد کنید

> اقدامات > پیام جدید با استفاده از... > مایکروسافت آفیس > صفحه داده مایکروسافت اکسس

(دسترسی با یک جادوگر باز می شود صفحه جدیددسترسی به داده ها)

سازنده

منبع داده را انتخاب کنید:=< پایگاه داده>

پس از تکمیل مراحل، صفحه ای با شبکه داده باز می شود. بنابراین، ابتدا باید فیلدهای اطلاعاتی را که در صفحه قرار خواهند گرفت قرار دهید. برای انجام این کار، فیلدهای مورد نیاز را روی شبکه جدول بکشید و نام آن را به عنوان مثال با جایگزین کنید مخاطب.سپس نام گیرندگان پیام را وارد کرده و روی دکمه کلیک کنید یک کپی ارسال کنید.

قبل از ارسال پیام، کاربر می تواند نحوه نمایش آن را به گیرنده ببیند. برای انجام این کار، دستور > File > preview صفحه وب را انتخاب کنید. یک مرورگر وب با یک صفحه بارگذاری شده باز می شود که به همان ترتیب برای گیرنده پیام نمایش داده می شود.

برنج. 18.23. صفحه وب با داده های اکسس

با استفاده از دکمه ها برگشت و بعد،شما می توانید از طریق داده های جدول حرکت کنید مخاطب.همچنین با تعیین پارامترهای دسترسی مناسب می توانید جدول را ویرایش کنید (افزودن یا حذف رکوردها)، سازماندهی فیلترینگ داده ها و ... اما این موضوع از حوصله این کتاب خارج است.

خلاصه

بنابراین، در این فصل به امکان همکاری برنامه‌های Office و Outlook با یکدیگر پرداختیم. در واقع، استفاده از Outlook همراه با ابزارهای ارائه شده توسط Word، Excel، PowerPoint و Access به شما امکان می دهد پیام های غنی ایجاد کنید و اشتراک گذاری و دسترسی به اطلاعات را آسان تر کنید.

• کلمه.قالب بندی پیام از Word به عنوان ویرایشگر پیش فرض خود استفاده کنید. توزیع سند در طول مسیر.
• برتری داشتن.یک پست با جدول و نمودار ایجاد کنید. قرار دادن اسناد در پوشه های عمومی در سرور Exchange.
• پاورپوینت.یک جلسه آنلاین برای ارائه یک ارائه ترتیب دهید.
• دسترسی داشته باشید.وارد کردن داده ها از Outlook به Access. یک پیام حاوی یک صفحه داده دسترسی ایجاد کنید.

MS Word تعدادی میانبر صفحه کلید را برای سریعتر کردن کار دفتر شما ارائه می دهد. اگر نیاز به استفاده زیاد از MS Word دارید، به شدت توصیه می شود که چند میانبر مفید صفحه کلید را یاد بگیرید - به شما کمک می کند سریع کار کنید. می توانید کلیک کنید Ctrl+Bبرای ساختن متن با حروف درشت, Ctrl+Uبرای اینکه متن زیر خط کشیده شود. این میانبرهای صفحه کلید در تمام بخش های مایکروسافت آفیس مانند MS Excel، MS Outlook، MS PowerPoint و غیره کار می کنند.

با این حال، به طور پیش فرض، MS Word ارائه نمی دهد میانبر برای حذف یک دستورحتی اگر دستوری است که به طور مکرر استفاده می شود، اما مایکروسافت آن را ایجاد نکرده است میانبرهای صفحه کلید برای خط خطیاما خوبی این است که ما می توانیم MS Word را برای ایجاد چنین میانبر صفحه کلید پیکربندی کنیم دسترسی سریع. امروز نحوه نصب را به شما آموزش می دهم راه سریعبرای ایجاد خط خطی متن

ضربدری چیست؟

گاهی اوقات در یک سند، به متن خاصی نیاز ندارید، اما نمی خواهید آن را حذف کنید. در چنین مواردی، می توانید متن را خط بزنید. یک قطعه از متن برای استفاده بعدی (و حتی بعداً گنجاندن) در سند باقی می‌ماند، اما در همان زمان، خط‌ها به خواننده نشان می‌دهند که متن دیگر مرتبط نیست. چیزی شبیه این به نظر می رسد: خط خطی

نحوه نصب میانبر Strikethrough در MS Word

شما فقط یک بار باید مراحل زیر را انجام دهید و پس از آن می توانید با فشار دادن کلید ترکیبی انتخاب شده، متن را خط بکشید.

هر سند MS Word را باز کنید.حتی می توانید یک سند خالی را نیز باز کنید.

Ctrl + D را فشار دهیدبرای باز کردن کادر محاوره ای Font. این پنجره گزینه های قالب بندی فونت را نشان می دهد.

اکنون Ctrl + Alt را فشار دهیدو با پایین نگه داشتن هر دوی این کلیدها کلید پلاس را فشار دهیدروی صفحه کلید عددی (Numpad).

مکان نما به یک میخک به شکل یک تغییر می کند. کلیدهای Ctrl + Alt را رها کرده و روی گزینه Strikethrough در کادر محاوره ای Font (که به صورت دایره قرمز رنگ در تصویر بالا نشان داده شده است) کلیک کنید.

کادر محاوره ای Customize Keyboard باز می شود. مکان نما را در فیلد قرار دهید کلید میانبر چاپ جدیدو ترکیب کلید میانبری را که می‌خواهید تنظیم کنید تا گزینه مورد نظر باشد فشار دهید. گذاشتمش Ctrl + Shift + S... شما هم می توانید آن را به این صورت نصب کنید. مکان نما را در آن قرار دهید مطبوعات - کلید میانبر جدیدو Ctrl + Shift + S را فشار دهید.

MS Word به طور خودکار کلیدهایی را که فشار می دهید ضبط می کند. می توانید از هر ترکیبی از Shift، Alt، Ctrl و کلید استفاده کنیدبا حرف.اگر کلید ترکیبی را فشار دهید که قبلاً به دستور دیگری اختصاص داده شده است، MS Word این اطلاعات را به شما نشان می دهد. بهتر است میانبر موجود را بازنویسی نکنید. Ctrl + Shift + ترکیب خوبی است.

روی دکمه کلیک کنید اختصاص دهیدبرای تنظیم میانبر خط خطی.

حالا برای بررسی اینکه آیا کار می کند یا نه، چیزی را در یک سند MS Word تایپ کنید. متن را انتخاب کنید و Ctrl + Shift + S (یا هر ترکیبی را که انتخاب کردید) فشار دهید. متن انتخاب شده بلافاصله خط خطی می شود.

امیدوارم این نکته کوچک راه اندازی را پیدا کرده باشید برچسب خط خطیدر MS Word مفید است. اگر در مورد این موضوع سوالی دارید، لطفاً از طریق بخش نظرات در این صفحه از من بپرسید. من تمام تلاشم را می کنم که برای شما مفید باشم. از شما برای استفاده از TechWelkin متشکریم!

تعامل بین Outlook و Word شاید معمول ترین نمونه همکاری باشد. قبلاً در بالا ذکر کردم که کاربر می تواند Microsoft Word را به عنوان ویرایشگر پیام مشخص کند.

مثال 18.1. Word به عنوان یک ویرایشگر پیام

(با استفاده از برنامه Outlook)

> ابزارها > پیام گزینه ها

از Microsoft Word به عنوان ویرایشگر پیام استفاده کنید

برای خواندن پیام ها در قالب RTF از مایکروسافت ورد استفاده کنید

به عنوان نمونه ای از استفاده از Word، ایجاد یک پیام حاوی متن فرفری و نموداری که ساختار یک کتاب را نشان می دهد را در نظر بگیرید.

ایجاد پیام با استفاده از Word

دو راه برای ایجاد پیام با استفاده از Word وجود دارد:

• برنامه Word را اجرا کنید، یک سند ایجاد کنید و دستور > File > Send > Message را انتخاب کنید.
• مستقیماً در Outlook با انتخاب دستور > اقدامات > پیام جدید با استفاده از > مایکروسافت ورد (شکل 18.1).

همانطور که از شکل مشخص است، ماهیت پیام تغییر نکرده است، فیلدهای وارد کردن گیرندگان و موضوع پیام باقی می مانند، یک امضا و یک پانل به طور خودکار اضافه می شوند. طراحی(نقاشی)، با این حال، نوار ابزار به طور قابل توجهی غنی شده است قالب بندی(قالب بندی).

برنج. 18.1. پیام Outlook (ویرایشگر مایکروسافت ورد)

درج متن فرفری

بنابراین، اجازه دهید ابتدا یک عنوان زیبا برای پیام خود با استفاده از یک شی WordArt ایجاد کنیم.

مثال 18.2. درج یک شی WordArt

> Insert > Drawing > WordArt

سبک متن مورد نظر را تأیید کنید

متن:= ساختار کتابپررنگ OK

(پنل قالب) در مرکز

در نتیجه اقدامات ما، یک متن زیبا با طراحی شیب زرد در مرکز ظاهر می شود (شکل 18.2).

برای تغییر ویژگی های این شی می توانید از دکمه های نوار ابزار به همین نام استفاده کنید. در مورد ما، بیایید رنگ پر را از زرد به آبی تغییر دهیم.

برنج. 18.2. متن WordArt در پیام

برنج. 18.3. پنجره گفتگو روش های پر کردن

مثال 18.3. تغییر ویژگی های آبجکت WordArt

(در نوار ابزار WordArt)

رنگ و خطوط فرمت شی WordArt

روش های پر کردن رنگ ...

شیب

تک رنگ ۱ آبی

نوع دریچه از مرکز

گزینه ها (شکل 18.3)

درج نمودار

مرحله بعدی که در نظر داریم درج یک نمودار است که اتفاقاً یکی از نوآوری های Word است.

مثال 18.4. درج نمودار

> درج > نمودار سازمانی...

نوع نمودار را انتخاب کنید (شکل 18.4)

برنج. 18.4. پنجره گفتگو کتابخانه نمودار

یک مکان نگهدار در متن پیام ظاهر می شود که نمودار انتخاب شده را نمایش می دهد. اما از یک «ریشه» و تنها سه «شاخه» تشکیل شده است، در حالی که این کتاب دارای چهار بخش است. بیایید یک شاخه دیگر اضافه کنیم و سبک نمودار را تغییر دهیم.

مثال 18.5. افزودن شاخه به نمودار

(ریشه نمودار را برجسته کنید)

(در پانل نمودار سازمان) یک شکل اضافه کنید

فرمت خودکار

سبک نمودار را انتخاب کنید: Embossed Gradient

اکنون فقط وارد کردن متن نمودار باقی مانده است. برای انجام این کار، یک بار روی یکی از خرد نمودارها کلیک چپ کرده و متن مناسب را وارد کنید. نسخه نهایی پیام که با استفاده از Word ویرایش و فرمت شده است، در شکل نشان داده شده است. 18.5.

برنج. 18.5. پیام نهایی

پس از ایجاد پیام، تنها چیزی که باقی می ماند پر کردن فیلدها است به چه کسی(آن) و موضوع(موضوع)، سپس دکمه را فشار دهید ارسال(ارسال).

اظهار نظر

از آنجایی که پیام ما در قالب HTML ذخیره و ارسال می‌شود، ممکن است برخی از قالب‌بندی‌ها از بین رفته یا اصلاح شوند. این را هنگام ایجاد پیام در Word در نظر داشته باشید! گاهی اوقات بهتر است پیام های ایجاد شده را به سادگی به عنوان پیوست پیوست کنید.

اجازه دهید یک بار دیگر به شما یادآوری کنیم که در اینجا ما فقط به اصل کلی نحوه عملکرد Outlook و سایر برنامه های Office با هم توجه می کنیم. علاوه بر درج اشیا (که بیش از دو مورد از آنها وجود دارد)، فرم ها، فریم ها، استایل ها، جداول، فیلدها نیز وجود دارد... این لیست همچنان ادامه دارد. دنیای برنامه های مایکروسافت آفیس گسترده و واقعاً چند منظوره است. آن را به موازات Outlook و سایر برنامه های موجود بیاموزید. در نهایت راه را کسی که قدم می‌زند مسلط می‌شود...

توزیع سند در طول مسیر

توزیع سند در طول مسیر(مسیریابی) ارسال یک سند از طریق ایمیل برای همکاران در یک توالی مشخص است. دنباله ارسال نامیده می شود مسیر سند

پس از دریافت سند، مخاطب می تواند تغییرات و نظرات خود را انجام دهد و سند را در طول مسیر ارسال کند. در پایان مسیر، پس از مشاهده سند توسط تمام گیرندگان مشخص شده در لیست مسیریابی، می توانید درخواست بازگرداندن سند را داشته باشید یا کاربری که برای آن در نظر گرفته شده است را مشخص کنید، به عنوان مثال مدیر پروژه.

مثال 18.6. ارسال سند در طول یک مسیر

> فایل > باز کردن... (سند مورد نیاز را باز کنید)

> فایل > ارسال > در طول مسیر. . .

Nashatyrev Anton به چه کسی

موخوویکوف اولگ کومو

متن پیام:= همکاران گرامی! سند پیوست را بخوانید و نظرات و نظرات خود را در مورد آنچه نوشته شده است بیان کنید. پیشاپیش از شما متشکرم، اگور اوساروف.

یکی یکی

پس از اتمام بازگشت

وضعیت آهنگ

ارسال

اظهار نظر

در حین اجرای این برنامه، کادرهای محاوره ای امنیتی Outlook ممکن است ظاهر شود که به شما در مورد دستکاری شخص ثالث و دسترسی به داده های Outlook هشدار می دهد. در این مورد، همیشه با اجازه دسترسی موافقت کنید (بالاخره، این درخواست ناشی از اقدامات شماست و شما آن را انتظار دارید).

می توانید یک مسیر تعیین شده را به یک سند پیوست کنید تا بلافاصله آن را ارسال نکنید، اما بعداً این کار را انجام دهید. برای انجام این کار، در آخرین مرحله برنامه باید دکمه را فشار دهید اضافه کردن(افزودن لغزش).

> فایل > ارسال > گیرنده بعدی...

سند Nashatyrev Anton را ارسال کنید

برای امتناع از ارسال سند در طول مسیر و قطع کامل مسیر، باید روی دکمه کلیک کنید پاک کردن(پاک کردن).

بیایید به مثال برگردیم. پس از فشار دادن دکمه ارسال(مسیر)، یک پیام به طور خودکار با متن مشخص شده در فیلد ایجاد می شود متن پیام(متن پیام)، و با یک سند پیوست که باید ارسال شود (شکل 18.6). بیایید فرض کنیم که اولین گیرنده (در مثال ما، آنتون ناشاتیروف است) به طور مسئولانه پیکربندی شده است، یعنی پیام دریافتی را بدون توجه رها نمی کند یا آن را بدون خواندن آن حذف نمی کند، بلکه به درستی به آن واکنش نشان می دهد: او نه تنها پیام های پستی را می خواند. پیام، اما و خود سند پیوست، و نه تنها آن را می خواند، بلکه خواسته ها و نظرات خود را نیز به آن اضافه می کند و سپس برای خبرنگار بعدی ارسال می کند. بیایید سعی کنیم دنبال کنیم که چگونه این اتفاق می افتد.

برای باز کردن خود سند ارسالی، گیرنده فقط باید روی نماد سند پیوست شده در پیام دوبار کلیک کند. در مرحله بعد، گیرنده تغییرات خود را در سند به روش معمول انجام می دهد. در پایان کار باید سند را در ادامه مسیر ارسال کند.

> فایل > ارسال > گیرنده بعدی...

ارسال سند به "اولگ موخوویکوف"

برنج. 18.6. پیام با توزیع سند

بعد از این چه اتفاقی می افتد؟ ابتدا پیام به گیرنده بعدی در لیست پستی - اولگ موخوویکوف ارسال می شود. او می‌تواند سند را با تغییراتی که قبلاً انجام داده‌اند بخواند و سند خود را بسازد. دوم، فرستنده اصلی هنگامی که سند در لیست پستی حرکت می کند، به دلیل کادر محاوره ای مطلع می شود مسیرکادر انتخاب (لغز مسیریابی) انتخاب شد وضعیت آهنگ(وضعیت آهنگ).

اگر همه چیز به خوبی پیش برود، سند از طریق لیست پستی تبلیغ می شود تا زمانی که کل لیست پستی آن سند تمام شود. از آخرین گیرنده در مسیر خواسته می شود که سند اصلاح شده را به آغازگر پست بازگرداند و بنابراین دایره بسته می شود.

برای سرعت بخشیدن به روند، می توانید سند را نه یک به یک، بلکه به یکباره برای همه ارسال کنید. در این حالت تغییرات ادغام بر دوش فرستنده می افتد.

بسته به نسخه Word یا Outlook که استفاده می کنید، ممکن است بتوانید آن را جایگذاری کنید سند وردو اشیاء مختلف را به آن اضافه کنید (مثلاً فایل های PDF، نمودارها یا برگه های اکسل) یا پیام ایمیل با استفاده از پیوند یا جاسازی. برای درج یک شی، روی زبانه درج کنیدروی دکمه کلیک کنید یک شی.

درج یک شی جدید

خلق كردن فایل جدیدبرای درج در سند یا ایمیل Word:

نصیحت:

اطلاعات در بخش نتیجهتوسط نوع شی انتخاب شده و وضعیت کادر انتخاب تعیین می شود به عنوان یک نماد(نصب شده یا نه). این اطلاعات به شما کمک می کند تصمیم بگیرید دقیقاً چه چیزی و به چه شکلی باید درج شود.

برای تغییر داده ها در یک شی درج شده، روی آن دوبار کلیک کنید.

پیوند دادن یا جاسازی یک فایل موجود

برای پیوند یا جاسازی یک شی از قبل ایجاد شده:

اشیاء تعبیه شده و اشیاء مرتبط

اشیاء تعبیه شدهبخشی از یک فایل Word یا پیام ایمیل می شوند و پس از درج، ارتباط خود را با فایل اصلی از دست می دهند.

اشیاء مرتبطهنگامی که فایل منبع تغییر می کند، می توان آن را به روز کرد. داده های مرتبط در فایل منبع ذخیره می شود. فایل Word یا پیام ایمیل (فایل هدف) فقط اطلاعات مکان فایل منبع را ذخیره می کند و نمایی از داده های مرتبط را نمایش می دهد. اگر اندازه فایل مهم است، از اشیاء مرتبط استفاده کنید.