آموزش مصور word chm. چگونه متن را پررنگ، مورب یا زیرخط درست کنیم

I. کراینسکی

Word 2007. آموزش محبوب

معرفی

مایکروسافت وردامروزه این برنامه پرکاربردترین برنامه برای کار با متن است. محبوبیت آن را می توان با این واقعیت توضیح داد که دارای معماری کاملاً فکر شده، قابلیت های گسترده و یادگیری نسبتاً آسان است. برای تایپ و چاپ متن و همچنین برای کارهای پیچیده تر مانند تزئین متن با تصاویر و درج جداول مناسب است.

کتابی که در دست دارید به شما کمک می کند تا پیچیدگی های جدیدترین نسخه ویرایشگر متن محبوب - Microsoft Word 2007 را درک کنید. با کمک آن، نحوه انجام وظایف با پیچیدگی های مختلف را یاد خواهید گرفت و در مورد تکنیک های جدید کار یاد خواهید گرفت.

ساختار کتاب

کتاب از 11 فصل تشکیل شده است. هر فصل به یک مسئله خاص اختصاص دارد و حاوی دستورالعمل های گام به گام برای حل آن است. بنابراین، آموزش مبتنی بر تکرار نمونه های شرح داده شده در کتاب است، که به شما امکان می دهد مطالب نظری ارائه شده را ادغام کنید. توجه زیادی به سفارشی کردن مایکروسافت ورد می شود، توابع مفیدی که در منوهای برنامه های متعدد موجود است و بنابراین همیشه برای کاربر آشکار نیست.

بهتر است مطالعه کتاب را از فصل اول شروع کنید، زیرا ارائه مطالب بر اساس اصل "از ساده به پیچیده" ساخته شده است. بنابراین، با باز کردن نشریه در وسط، ممکن است، برای مثال، معنای این یا آن اصطلاح را که نویسندگان آزادانه از آن استفاده می کنند، درک نکنید، زیرا می دانند که این مطالب قبلاً پوشش داده شده است. از طرف دیگر، در این مورد، همیشه می توانید به فصلی که در آن به مطالبی پرداخته شده است که برای شما نامفهوم بوده است، بازگردید.

این کتاب برای خودآموزی و علاوه بر آن اقتباس شده است توضیحات مفصلاز اقدامات انجام شده شامل تعداد زیادی تصویر و همچنین توضیحات و نکات مفید است.

فصل اول در مورد نصب است بسته مایکروسافتآفیس، و به ویژه برنامه های Word. توجه به این موضوع ضروری است، زیرا امکان نصب صحیح برنامه شرط لازم برای کار موفقیت آمیز با آن در آینده است. چنین برنامه پیچیده ای مانند مایکروسافت ورد حاوی تعداد زیادی مؤلفه است، و اگر در طول فرآیند مشخص شد که هر یک از آنها گم شده است، همیشه می توانید به منظور کارآمدترین کار با برنامه، آن را نصب کنید.

در فصل اول همچنین اطلاعات اولیه در مورد رابط Word و نحوه سفارشی سازی آن را خواهید یافت.

فصل 2 تا 4 اصول کار با اسناد را پوشش می دهد. پس از مطالعه آنها، یاد خواهید گرفت که چگونه به سرعت عملیات اصلی را با متن انجام دهید، داده ها را وارد و ویرایش کنید، و با قالب بندی مناسب به اسناد ظاهری منظم بدهید.

فصل های 5 تا 8 بر ویژگی های دسترسی Microsoft Word تمرکز دارند. آنها به شما می گویند که چگونه با جداول، عناصر گرافیکی و لینک ها کار کنید. این فصل ها برخلاف چهار فصل اول اختیاری هستند. قابلیت های توصیف شده در آنها برای انجام وظایف خاص مورد نیاز است. شما می توانید خودتان تصمیم بگیرید که آیا ارزش مطالعه دقیق این موضوعات را دارد یا کافی است که به صورت سطحی با آنها آشنا شوید.

فصل 9 در مورد ماکروها است که ابزاری قدرتمند برای خودکارسازی کار در مایکروسافت ورد هستند، بنابراین تسلط بر این مبحث به شما کمک می کند تا در برنامه بسیار موثرتر کار کنید و احساس کنید که یک حرفه ای واقعی هستید.

فصل 10 شامل تهیه اسناد برای چاپ و چاپ آنها می شود. پس از مطالعه آن، نه تنها نحوه کار با اسناد روی صفحه مانیتور، بلکه نحوه چاپ آنها را نیز یاد خواهید گرفت. اسنادی که ایجاد می کنید به دلیل ناتوانی در خواندن متن یا داده های عددی نیازی به چاپ مجدد نخواهند داشت، زیرا یاد خواهید گرفت که چگونه در چند مرحله ساده به موقعیت مورد نیاز سند بر روی یک صفحه کاغذ برسید.

فصل 11 مرجع را شرح می دهد سیستم مایکروسافت Word و به سوالاتی که کاربران Word اغلب دارند پاسخ می دهد.

کتاب برای چه کسانی در نظر گرفته شده است؟

این کتاب در درجه اول برای کاربرانی است که تجربه کار با سیستم عامل ویندوز و برنامه های اصلی آن را دارند، اما هنوز با آن آشنا نیستند. برنامه مایکروسافتکلمه. این نشریه به دستیار وفادار شما در یادگیری برنامه تبدیل می شود و به شما امکان می دهد یک دوره آموزشی کامل Word را با شروع از مفاهیم ابتدایی و پایان دادن به کارهای پیچیده تکمیل کنید. برای جذب مؤثرتر مطالب، توصیه می شود از فصل اول تا آخر به ترتیب با کتاب کار کنید و حتماً تمام تمرینات را کامل کنید. هر تمرین به شما کمک می‌کند مهارت‌های جدیدی را به دست آورید و همچنین مهارت‌های کسب شده را تثبیت کنید.

در عین حال، این کتاب برای آن دسته از کاربرانی که قبلاً با آن آشنا هستند نیز مفید خواهد بود محیط مایکروسافت Office، و به طور خاص Word، اما مایلند دانش یا مطالعه خود را عمیق تر کنند نسخه جدیدبرنامه های کاربردی. آنها ممکن است علاقه مند به مطالب نظری و نکات مفید، و چنین خوانندگانی ملزم به تکمیل تمرینات نیستند.

از ناشر

نظرات، پیشنهادات و سوالات خود را به dgursk ارسال کنید [ایمیل محافظت شده](نشر پیتر، نسخه کامپیوتری).

ما دوست داریم نظر شما را بشنویم!

در وب سایت ناشر http://www.piter.com پیدا خواهید کرد اطلاعات دقیقدر مورد کتاب های ما

مبانی مایکروسافت ورد

1.1. نصب مایکروسافتکلمه

قبل از شروع کار با برنامه، باید آن را نصب کنید. در طی مراحل نصب، فایل‌های لازم برای راه‌اندازی و اجرای صحیح برنامه در رایانه کپی می‌شوند و تغییراتی در رجیستری سیستم ایجاد می‌شود. اگر کامپیوتر را با یک ساختمان مسکونی مقایسه کنیم، می توان گفت که نصب به معنای انتقال مستاجر جدید به داخل آن است.

برخی از شرکت ها کامپیوترهای با نرم افزار، بنابراین شاید تا به حال با نیاز به نصب برنامه ها مواجه نشده اید. اگر بسته مایکروسافت آفیسو به ویژه برنامه Word 2007 که قبلاً روی رایانه شما نصب شده است، می توانید به فصل بعدی بروید و فقط در صورتی که به دلایلی برنامه نیاز به نصب مجدد داشته باشد یا مشکلاتی در عملکرد آن ایجاد شود به این فصل مراجعه کنید.

توجه داشته باشید

برنامه‌هایی وجود دارند که نیازی به نصب ندارند، اما اینها عمدتاً ابزارهای کوچک هستند تا بسته‌های قدرتمندی مانند Microsoft Office.

نصب Microsoft Word مانند بسیاری از برنامه های دیگر با اجرای فایل setup.exe آغاز می شود. پسوند EXE نشان می دهد که فایل قابل اجرا است، یعنی حاوی نوعی برنامه (در این مورد، یک برنامه نصب) است. نام فایل (تنظیم) از ترجمه شده است به انگلیسیبه عنوان "نصب". این فایل روی دیسک با فایل های نصب مایکروسافت آفیس (معمولاً در پوشه ریشه) قرار دارد.

توجه داشته باشید

اگر سی دی به صورت خودکار اجرا شود و پنجره نصب روی صفحه نمایش شما ظاهر شود، ممکن است نیازی به اجرای این فایل نباشد.

نسخه جدید محبوب ترین ویرایشگر متن، مایکروسافت ورد، تکمیل و گسترش یافته است تا کار با اسناد را راحت تر و کارآمدتر کند. Word 2010 ویژگی های زیادی را اضافه کرده است تا به شما کمک کند اسناد قدرتمندتری ایجاد کنید که کل تیم شما می توانند در آنها همکاری کنند. برای درک سریع برنامه و استفاده از قابلیت های 100٪ آن، به یک راهنمای منسجم و دقیق نیاز دارید. این هدف از این کتاب است که هم برای مبتدیانی که به مایکروسافت آفیس اعتماد ندارند و هم برای طرفداران قدیمی Microsoft Word که شروع به آشنایی با Word 2010 کرده اند مفید خواهد بود.

فایل منو. پشت صحنه مایکروسافت آفیس ورد 2010.
با شروع کار با Word 2007، بسیاری از کاربران بلافاصله نتوانستند دستورات پنهان شده در دکمه آفیس را پیدا کنند - این دکمه به قدری ارگانیک در رابط برنامه ادغام شده بود که به نظر می رسید بخشی از آن است و یک عملکرد جداگانه نیست. در Word 2010 چنین مشکلاتی نخواهید داشت - دکمه آفیس در اینجا وجود ندارد و تمام دستوراتی که روی نوار یافت نمی شوند در یک منوی File جداگانه قرار می گیرند. این قابلیت جدید قدرتمند در همه برنامه‌های آفیس وجود دارد، اگرچه محتوا از برنامه‌ای به برنامه دیگر متفاوت است، همانطور که رنگ خود برگه File نیز متفاوت است. برای Word 2010 آبی است، زیرا آبی رنگ اصلی برنامه و رنگ لوگوی آن است.

بنابراین، در منوی File تمام دستورات مربوط به سند به طور کلی و تنظیمات برنامه و نه پر کردن و ویرایش محتوای آن وجود دارد: ذخیره در فرمت متفاوت، چاپ و تمام تنظیمات مربوط به این، تنظیم دسترسی به سند، مشاهده راهنما و موارد دیگر. در لیست دستورات از منوی File، در میان اولین آنها، دستورات اساسی مانند Save، Save As، Open و Close را مشاهده خواهید کرد. ما در فصل بعدی به این دستورات با جزئیات بیشتری نگاه کردیم؛ در همین فصل می‌خواهیم به عملکرد جدید Word 2010 توجه کنیم. بنابراین، اجازه دهید به دستوراتی که تغییر کرده‌اند نگاهی بیندازیم.

دانلود رایگان کتاب الکترونیکیدر قالبی مناسب، تماشا کنید و بخوانید:
دانلود کتاب Microsoft Word 2010 از مبتدی تا حرفه ای Nesen A.V. 2011 - fileskachat.com دانلود سریع و رایگان.

• پایتون، ایجاد اپلیکیشن، کتابخانه حرفه ای، چان دبلیو، 2015
• تئوری و عمل یادگیری ماشین، ورونینا V.V.، Mikheev A.V.، Yarushkina N.G.، Svyatov K.V.، 2017

کتاب ها و کتاب های درسی زیر:

• اصول ساخت، کاربرد و طراحی پلت فرم ارتباطی U-SYS، Roslyakov A.V.، Krylov P.S.، 2013

Microsoft Word یک ویرایشگر متنی است که می تواند بخشی از مجموعه Microsoft Office یا برنامه ای باشد که به طور جداگانه روی رایانه شما نصب شده است. از این برنامه می توان برای ضبط حروف و انواع مختلفاسناد، که ممکن است شامل گرافیک و تصاویر باشد. این راهنما نحوه باز کردن Microsoft Word، راه اندازی، ایجاد و ذخیره را توضیح می دهد سند جدیدبا استفاده از اتاق عمل سیستم های ویندوز 7.

نترسید که ممکن است چیزی درست نشود یا اشتباه پیش برود. این برنامه برای کاربران ایجاد شده است و با کوچکترین جزئیات در نظر گرفته شده است تا استفاده از آن را تا حد امکان برای شما راحت کند. و البته، نکته اصلی در هر کار آموزش است، از اشتباه کردن نترسید. اگر به طور تصادفی روی دکمه اشتباه کلیک کنید، همیشه یک فلش منحنی در گوشه بالا سمت چپ وجود دارد که به شما امکان می دهد آن را لغو کنید. آخرین اقدام. همچنین می توانید این کار را با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl و Z انجام دهید.

آخرین توصیه قبل از شروع دستورالعمل های دقیقبرای استفاده از ویرایشگر متن ویندوز - . این امر به ویژه هنگام کار با متون بزرگ یا اسناد جدی مهم است. هر اتفاقی ممکن است رخ دهد: ممکن است برق قطع شود، لپ تاپ ممکن است تخلیه و خاموش شود، و هیچ کس از خرابی مصون نیست. از دست دادن فایل های مهم و سپس صرف ساعت ها برای بازیابی آنها لذت بخش ترین تجربه نیست. تنها کاری که باید انجام دهید این است که هر از گاهی بر روی فلاپی دیسک در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

این برنامه را می توان در منوی Start در زیر Microsoft Office یافت. اینها را دنبال کنید دستورالعمل های گام به گامبرای راه اندازی سند در مایکروسافت ورد.

ناوبری برنامه

نحوه انتخاب (هایلایت) متن

انتخاب یا برجسته کردن متن به شما این امکان را می دهد که انتخاب را از نظر سبک، فونت و/یا رنگ تغییر دهید و در صورت لزوم حتی کلمات را جایگزین کنید. این دستورالعمل های گام به گام را برای انتخاب متن در سند خود دنبال کنید.

مرحله 1.از ماوس برای انتخاب متن استفاده می شود. با حرکت دادن نشانگر تغییر می کند.

گام 2. اشاره گر را به ابتدای قطعه مورد نظر منتقل کنید. را فشار دهید و نگه دارید دکمه سمت چپموش. در حین انجام این کار، نشانگر را به جایی که می خواهید انتخاب را متوقف کنید، ببرید. همانطور که ماوس را حرکت می دهید، متن برجسته می شود. وقتی انتخاب خود را تمام کردید، دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید.

اکنون می توان متن انتخاب شده را قالب بندی یا تغییر داد.

می توانید متن را با استفاده از کلیدهای Ctrl+C کپی کنید. حذف متن - Backspace.

تغییر اندازه و فونت

مراحل زیر می تواند به جذابیت و جذابیت نوشتن شما کمک کند. متن را می توان به روش های مختلف تغییر داد.

تراز متن

گاهی اوقات سندی که ایجاد می کنید ممکن است به ترتیب متفاوتی از پاراگراف ها نیاز داشته باشد. به طور پیش فرض، متن به سمت چپ تراز می شود. با این حال، متن را می توان در سمت راست یا مرکز تراز کرد.

در یک یادداشت!تمام متن Ctrl + A را انتخاب کنید.

می توانید متن انتخاب شده را با استفاده از ترکیبی از میانبرهای صفحه کلید تغییر دهید، که گاهی ساده تر است:

1. مرکز - متن را انتخاب کنید، Ctrl + E را فشار دهید.
2. تراز به راست - Ctrl + R.
3. متناسب با عرض - Ctrl + J.
4. سمت چپ - Ctrl + L.

چگونه متن را پررنگ، مورب یا زیرخط درست کنیم

امکان تغییر سبک فونت می تواند سند شما را جذاب تر کند. سبک های مختلف متن، مانند پررنگ یا مورب، می توانند آن را برجسته کنند. خط کشی می تواند برای سرفصل ها مفید باشد.

• پررنگ - Ctrl + B؛
• مورب - Ctrl + I.
• زیر خط بکشید - Ctrl + U.

کپی و پیست کنید

نیازی به صحبت در مورد اهمیت این دو کارکرد نیست. آنها به طور قابل توجهی در وقت ما صرفه جویی می کنند و به ما اجازه می دهند بدون تایپ مجدد آن را درج کنیم، همانطور که در زمان ماشین تحریر وجود داشت.

با استفاده از کلیدهای میانبر نیز می توان این کار را انجام داد. همه چیز مانند دفعه قبل است: Ctrl و C را همزمان فشار دهید تا متن را کپی کنید و Ctrl و V را برای چسباندن.

نحوه ایجاد یک لیست شماره دار یا گلوله ای

استفاده از لیست‌های شماره‌دار یا گلوله‌دار می‌تواند به برجسته کردن موارد یا نشان دادن مراحل مهم، سلسله مراتب یا توالی چیزی کمک کند.

برای توقف افزودن عناصر جدید و بازگشت به متن استاندارد، دوباره روی نماد شماره گذاری در بالای سند کلیک کنید.

یک لیست گلوله ای با استفاده از همان اصل ایجاد می شود، تنها تفاوت 1 مرحله است. به جای دکمه "شماره گذاری"، روی دکمه "نشانگرها" کلیک کنید، در سمت راست قرار دارد.

راه دیگری برای ایجاد لیست وجود دارد. ابتدا، کاربر تمام موارد لیست را وارد می کند، هر کدام الزاماً در یک خط جدید. وقتی همه موارد تایپ شد، همه آنها را انتخاب کنید و بسته به نوع لیستی که نیاز دارید، روی شماره گذاری یا روی نشانگرها کلیک کنید.

همان نتیجه را خواهید گرفت. این راه های مختلفو در اینجا هیچ درست یا غلطی وجود ندارد، مهم این است که هدف محقق شود. از روشی که برای شما مناسب است استفاده کنید.

آنها به ساختاردهی اطلاعات و ارائه آن به شکلی قابل ارائه کمک می کنند. شما نمی توانید بدون این مهارت انجام دهید.

1. مرحله 1.که در پنل بالاییابزار، به برگه "درج" بروید.
2. گام 2.روی نماد جدول کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما باز می شود که در آن باید تعداد سلول ها را انتخاب کنید. با وارد کردن دستی اعداد نیز می توان این کار را انجام داد. برای انجام این کار، در پانلی که ظاهر می شود، روی قسمت "Draw table" کلیک کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که فیلدها را پر کنید. اگر ناگهان به سطرها یا ستون‌های اضافی نیاز دارید، لازم نیست کل کار را دوباره انجام دهید. در قسمت جدول کلیک چپ کنید. در منوی ظاهر شده، روی "Insert" کلیک کرده و گزینه مناسب را انتخاب کنید.

این دانش اولیه باید اصول اولیه شما را برای کار با متن تشکیل دهد. بیایید موارد اصلی را برجسته کنیم:

1. متن در جایی وارد می شود که مکان نما چشمک زن قرار دارد و در هیچ جای دیگری قرار ندارد.
2. برای تغییر یک کاراکتر، کلمه، خط، پاراگراف یا کل متن، ابتدا باید آن را انتخاب کنید. لازم است که رایانه بفهمد دقیقاً روی چه اقداماتی باید انجام دهد.
3. پس از انتخاب متن، می توانید هر کاری که می خواهید با آن انجام دهید. می توانید تمرین کنید، یک قطعه را انتخاب کنید و به طور متناوب روی دکمه های واقع در برگه "Home" کلیک کنید. متوجه خواهید شد که کدام ویژگی ها را می توان با هم استفاده کرد و کدام یک متقابلاً منحصر به فرد هستند.
4. فراموش نکنید که تغییرات خود را برای محافظت از خود ذخیره کنید.
5. از روش هایی برای حل مشکل پیش روی خود استفاده کنید که برای شما راحت است.

ویدئو - کلمه برای مبتدیان

ما در حال مطالعه محبوب ترین ویرایشگر متن، Microsoft Word هستیم. در این مطالب، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن، ویرایش و قالب بندی متن، ایجاد لیست، اعمال سبک ها و موارد دیگر را خواهید آموخت.

با این مقاله ما مجموعه کاملی از مطالب آموزشی را باز می کنیم که با آنها یاد خواهید گرفت که چگونه اسناد متنی با کیفیت بالا ایجاد کنید. برنامه محبوبدر این زمینه - Microsoft Word (Word). ارائه در اینجا به زبانی نسبتاً ابتدایی خواهد بود، که ممکن است در ابتدا خوانندگانی را که تا حدی با این ویرایشگر آشنا هستند ترساند. اما، باور کنید، به احتمال زیاد در این مجموعه اطلاعات مفیدی خواهید یافت.

Microsoft Word یک ویرایشگر متن (پردازنده) است که برای ایجاد اسناد طراحی شده حرفه ای استفاده می شود. نام Word به طور تصادفی انتخاب نشده است، زیرا از انگلیسی ترجمه شده به معنای "Word" است.

به لطف این واقعیت که Word بیشترین ترکیب را دارد وسایل مدرنقالب بندی متن، می توان از آن برای ایجاد آسان اسناد با هر پیچیدگی و سازماندهی آنها استفاده کرد. علاوه بر این، این اپلیکیشن با ابزارهای قدرتمند ویرایش و اصلاح، محیطی مناسب را برای همکاریچندین کاربر در یک سند

در قسمت اول از مجموعه آموزش Word، نحوه ایجاد یک سند جدید، وارد کردن و ویرایش متن و آشنایی با انواع اولیه قالب بندی را خواهید آموخت. در اینجا ما آشنایی خود را با رابط روبان جدید ویرایشگر آغاز خواهیم کرد. ما همچنین به ایجاد لیست‌های گلوله‌دار و بدون برچسب، تغییر فیلدهای سند و موارد دیگر خواهیم پرداخت.

پنجره برنامه

در باز کردن Wordپنجره برنامه دو بخش اصلی خود را نشان می دهد: نواری که در بالا قرار دارد (در شکل زیر با رنگ قرمز مشخص شده است) و یک سند خالی که تقریباً کل پنجره برنامه را اشغال می کند.

Ribbon شامل مجموعه ای از دکمه ها و دستورات است که می تواند برای انجام اعمال مختلف بر روی یک سند و محتوای آن (مثلاً تغییر اندازه متن یا چاپ آن) استفاده شود. خود پنجره سند شبیه یک کاغذ سفید معمولی است و برای وارد کردن انواع اطلاعات تست در نظر گرفته شده است.

همچنین منوی بالای نوار سمت چپ وجود دارد راه اندازی سریع، در وسط نام سند و در گوشه سمت راست بالا دکمه هایی برای کوچک کردن، تغییر اندازه و بستن پنجره برنامه وجود دارد.

در سندی که باز می شود، در گوشه سمت چپ بالای صفحه یک مکان نما، یعنی یک خط عمودی چشمک زن کوچک مشاهده می کنید. این خط نشان می دهد که با شروع از این مکان، کاراکترهایی که وارد می کنید ظاهر می شوند.

وارد کردن و ویرایش متن

پس از باز کردن برنامه، به سادگی شروع به تایپ کنید و حروف، کلمات و جملاتی که وارد کرده اید در صفحه سند ظاهر می شوند. برای شروع تایپ در همان صفحه، اما یک خط پایین تر، باید کلید Enter را فشار دهید. تعداد دفعاتی که Enter را فشار می‌دهید با تعداد خطوط رد شده مطابقت دارد. با وارد کردن متن، مکان نما به تدریج به سمت راست حرکت می کند. هنگامی که به انتهای خط رسیدید، به سادگی تایپ حروف را ادامه دهید. کاراکترها و نقطه درج به طور خودکار به خط بعدی منتقل می شوند.

اگر نیاز به شروع دارید پاراگراف جدید، برای این کار کلید Enter را فشار دهید. در نتیجه، مکان نما به طور خودکار در ابتدای یک خط جدید ظاهر می شود. اگر می خواهید فاصله بین پاراگراف ها را کمی بزرگتر کنید، قبل از شروع وارد کردن پاراگراف جدید، دوباره کلید Enter را فشار دهید.

اگر نیاز به تصحیح خطا در متن تایپ شده دارید، فقط مکان نما را در سمت راست حرف غیر ضروری قرار دهید و کلید Backspace را فشار دهید. در این حالت مکان نما کاراکتر سمت چپ آن را حذف می کند. اگر نیاز به پاک کردن کل کلمه دارید، کلید مشخص شده را تا حد امکان فشار دهید تا کلمه ناپدید شود. گزینه دیگری برای حذف خطا وجود دارد: مکان نما را در ابتدای کلمه، یعنی در سمت چپ آن قرار دهید و کلید Del را چند بار فشار دهید.

با تایپ چند پاراگراف تصادفی، مهارت های وارد کردن و ویرایش متن خود را تمرین کنید یا نسخه پیشنهادی ما را تایپ کنید.

تصحیح خطا

هنگام وارد کردن متن ویرایشگر وردبا برجسته کردن آنها با خط سبز یا قرمز مواج نسبت به اشتباهات دستوری یا املایی هشدار می دهد. زیر خط سبز نشان می دهد که باید دستور زبان خود را بررسی کنید و زیر خط قرمز نشان دهنده اشتباهات املایی احتمالی است یا اینکه کلمه ای (مثلاً نام یا نام مکانی مناسب) شناسایی نشده است، یعنی در فرهنگ لغت ویرایشگر Word وجود ندارد. .

با چنین زیرخط هایی چه باید کرد؟ برای این کار باید نشانگر ماوس را روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده حرکت دهید و دکمه سمت راست را فشار دهید. در نتیجه، یک پنجره کوچک با گزینه های اصلاح پیشنهادی ظاهر می شود. کلمه مورد نیاز را انتخاب کرده و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. کلمه جایگزین می شود و زیر خط حذف می شود. اگر کلمه شناسایی نشود، Word هیچ گزینه ای ارائه نمی دهد. لطفاً توجه داشته باشید که در صورت عدم تصحیح این زیرخط ها، در صفحات چاپی سند ظاهر نمی شوند.

اقدامات مشابهی را می توان با زیر خطوط سبز انجام داد. اما به خاطر داشته باشید که Word در تشخیص اشتباهات املایی خوب است، که تصحیح اکثر آنها نسبتاً آسان است، اما یافتن خطاهای دستوری و استفاده به تنهایی بسیار دشوارتر است. اگر فکر می‌کنید حق با شماست و ورد گزینه‌های اشتباهی را در اختیار شما قرار می‌دهد، به سادگی با انتخاب گزینه مناسب از منوی کلیک راست، اصلاح را رد کنید و زیرخط حذف خواهد شد.

اگر با توجه به زیر خط‌ها احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید در حین تایپ آن‌ها را نادیده بگیرید و پس از پایان تایپ، املا و دستور زبان کل سند را به یکباره بررسی کنید. برای انجام این کار، تب را باز کنید مروردر بالای نوار و انتخاب کنید املادر گروه املا.

اگر کار با نوار همچنان سوالاتی را برای شما ایجاد می کند، بعداً به این نکته بازگردید، زیرا شرح کار با آن در زیر ارائه خواهد شد.

برجسته کردن قطعات متن

برای انجام هر گونه عملکرد با متن در یک سند، باید آن را انتخاب کنید و سپس دستور مورد نظر را در ناحیه انتخاب شده اعمال کنید. برای انتخاب کل یک کلمه یا یک حرف اضافه، کافیست روی آن دوبار کلیک کنید، سپس ناحیه انتخاب شده با رنگ آبی مشخص می شود.

برای انتخاب یک متن دلخواه، می توانید از دو روش استفاده کنید. در حالت اول، مکان نما چشمک زن را در ابتدای قطعه ای که می خواهید انتخاب کنید قرار دهید. سپس کلید Shift را فشار دهید و بدون رها کردن آن، در انتهای قطعه مورد نظر کلیک کنید. پس از این، متن مورد نظر با پس زمینه آبی مشخص می شود تا انتخاب شده باشد. برای لغو انتخاب روی هر نقطه از سند کلیک کنید.

در حالت دوم، مکان نما چشمک زن را نیز در ابتدای قطعه قرار دهید، اما این بار دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته و نشانگر آن را به انتهای قطعه مورد نظر ببرید. پس از رسیدن به نتیجه دلخواه، دکمه باید رها شود.

اگر نیاز به انتخاب چند قطعه در قسمت های مختلف متن دارید، از کلید Ctrl استفاده کنید. قسمت اول متن را به هر شکلی انتخاب کنید، سپس Ctrl را فشار دهید و بدون رها کردن آن، قسمت بعدی را انتخاب کنید و پس از آن می توانید کلید را رها کنید. اگر می خواهید قطعه دیگری را انتخاب کنید، دوباره کلید Ctrl را فشار دهید و ادامه دهید.

قالب بندی متن

برای جلب توجه اطلاعات مهمبه عنوان مثال، می توانید متن را پررنگ، ایتالیک یا زیرخط دار کنید. اما اینها چیزهای جزئی هستند. می توانید اندازه، سبک، رنگ، پس زمینه آن را تغییر دهید و عناصر انیمیشن را روی آن اعمال کنید. و حتی این تمام لیستی از قابلیت هایی نیست که Word هنگام کار با متن در اختیار کاربران قرار می دهد.

اکنون زمان آن است که ریبون (رابط روبان) را که در همان ابتدای مقاله مورد بحث قرار گرفت را به خاطر بسپارید و دریابید که چگونه می توانید از آن استفاده کنید.

چندین برگه در بالای پنجره کار وجود دارد. هر یک از آنها شامل مجموعه خاصی از اقدامات است. ما باید برگه دوم را انتخاب کنیم - خانه(اگر انتخاب نشده باشد، باید روی آن کلیک چپ کنید).

هر تب شامل چندین گروه با دستوراتی است که چندین عنصر را ترکیب می کند. روی زبانه خانهگروه را پیدا کنید فونت(نام گروه ها در خط پایین فید آمده است). این گروه شامل دستورات و دکمه های متعددی است که به شما امکان می دهد تغییرات مختلفی در متن ایجاد کنید.

در مورد ما، یک بخش دلخواه از متن یا یک کلمه کامل را انتخاب کنید، سپس روی دکمه های مربوطه در گروه فوق کلیک کنید تا سبک آن را تغییر دهید.

همانطور که از شکل مشخص است، پس از فشار دادن دکمه پررنگ، متن انتخاب شده سبک خود را تغییر داده است. حالا بیایید با کلیک روی دکمه ها آن را مایل تر و زیر خط کشیده تر کنیم حروف کجو استرس گرفت.

در این حالت، خط زیر می تواند به صورت توپر معمولی یا موج دار، نقطه چین، دوتایی و غیره باشد. برای مشاهده لیست کامل گزینه های ممکن از دکمه مثلث سمت راست استفاده کنید.

از مثال ما می بینید که می توانید چندین نوع قالب بندی را در یک انتخاب اعمال کنید.

همانطور که قبلاً متوجه شده اید، گروه فونتحاوی تعداد زیادی دکمه مفید مختلف است که به شما امکان می دهد نوع و رنگ فونت، اندازه آن را تغییر دهید، فونت را حذف کنید یا آن را به زیرنویس و زیرنویس تبدیل کنید، انیمیشن یا پس زمینه اضافه کنید. یک قطعه از متن را انتخاب کنید و سعی کنید همه این گزینه های قالب بندی را خودتان با کلیک بر روی دکمه های مربوطه روی آن اعمال کنید.

سبک ها

روش ایجاد تغییرات مورد بحث در بخش قبل تنها در صورتی راحت است که شما نیاز به تغییر قالب فقط چند کاراکتر، کلمه یا جمله داشته باشید. برای اعمال چندین نوع قالب بندی به طور همزمان بر روی کل سند سبک ها.

انواع مختلفی از سبک ها در برگه موجود است خانهدر گروه سبک ها. برای تغییر خودکار فونت، اندازه متن، ویژگی ها و قالب بندی پاراگراف کافی است یک سبک انتخاب کنید. به عنوان مثال، می توانید سبک فونت را تغییر دهید، متن را بزرگتر کنید و قالب بندی پررنگ را در همان زمان اضافه کنید.

همانطور که در تصویر مشاهده می کنید، پس از انتخاب یک سبک به نام سرفصل 1، اولین پاراگراف ما به عنوان تبدیل شد (اندازه فونت افزایش یافت، رنگ و ضخامت آن تغییر کرد).

برای آزمایش، روی برگه خانهدر گروه سبک هاماوس خود را یکی یکی روی استایل های مختلف ببرید. به این ترتیب، می توانید تغییراتی را که پس از اعمال هر گزینه در سند رخ می دهد، مشاهده کنید. برای اینکه در نهایت سبک انتخاب شده را اعمال کنید، کافی است با دکمه سمت چپ ماوس روی آن کلیک کنید. برای مشاهده سایر سبک‌ها، می‌توانید با کلیک روی دکمه در گوشه سمت راست پایین بلوک فلش، مجموعه را باز کنید دیگر.

ایجاد لیست ها

اگر نیاز به ایجاد لیست در یک سند دارید، می توانید این کار را در برگه نیز انجام دهید خانهدر گروه پاراگراف(که در سمت راست گروه است فونت).

بیایید تمرین کنیم. ابتدا متنی را که به لیست تبدیل می شود با استفاده از کلید Enter به پاراگراف های مختلف جدا کنید. در عین حال، اینها می توانند کلمات جداگانه یا کل جملات باشند.

در مثال خود، تصمیم گرفتیم پاراگراف آخر را به صورت فهرستی قالب بندی کنیم.

حال متنی را که می خواهید به لیست تبدیل کنید انتخاب کنید. در گروه Paragraph روی دکمه کلیک کنید نشانگرها. متن به یک لیست گلوله ای تبدیل می شود. بدون لغو انتخاب لیست، دکمه را فشار دهید شماره گذاریبرای ایجاد یک لیست شماره گذاری شده

فیلدهای صفحه

حاشیه های صفحه فضای خالی اطراف لبه های صفحه هستند. به طور پیش فرض، عرض حاشیه در بالا، پایین، چپ و راست صفحه به ترتیب 2 سانتی متر، 2 سانتی متر، 3 سانتی متر و 1.5 سانتی متر است. این رایج ترین عرض حاشیه است و اغلب برای اکثر اسناد استفاده می شود. اما اگر به فیلدهایی با اندازه متفاوت نیاز دارید، باید بدانید که چگونه آنها را تغییر دهید. سایر اندازه‌های حاشیه ممکن است مفید باشند، برای مثال، هنگام ایجاد حروف کوتاه، دستور العمل‌ها، دعوت‌نامه‌ها یا شعرها.

همچنین از نوار برای تغییر اندازه فیلدها استفاده می شود. فقط این بار از تب استفاده کنید صفحه آرایی. ابتدا باید روی آن کلیک کنید تا انتخاب شود و سپس وارد گروه شوید تنظیمات صفحهمورد را انتخاب کنید زمینه های. تصاویر (آیکون) فیلدها و اندازه آنها در مقابل شما ظاهر می شود.

اولین مقدار لیست یک فیلد است طبیعی، که در آن فعال است این لحظه. برای ایجاد حاشیه های باریک تر، باید روی دکمه کلیک کنید محدود، تنگ. اگر می خواهید حاشیه های چپ و راست را بسیار گسترده تر کنید، کلیک کنید وسیع. هنگامی که یک نوع حاشیه را انتخاب می کنید، به طور خودکار بر روی کل سند اعمال می شود.

وقتی فیلدها را انتخاب می کنید، رنگ پس زمینه نمادهای آنها تغییر می کند. وقتی دوباره دکمه را فشار دادید زمینه های،به لطف این تغییر در رنگ پس‌زمینه، می‌توانید تعیین کنید که چه اندازه حاشیه‌ها تنظیم شده‌اند.

پنجرهپشت صحنه

برای اینکه تغییرات ایجاد شده در کار خود را از دست ندهید، باید آنها را ذخیره کنید و هر چه زودتر این کار را انجام دهید، بهتر است. برای این کار، اولین تب روی روبان را باز کنید فایل. یک پنجره بزرگ به نام Backstage ظاهر می شود که در آن می توانید عملیات مختلفی را انجام دهید، به عنوان مثال ذخیره، باز کردن، چاپ اسناد و غیره.

در قسمت سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، را انتخاب کنید صرفه جویی. یک پنجره جدید و کوچکتر ظاهر می شود. در این پنجره باید مشخص کنید که در کجای رایانه می خواهید سند را ذخیره کنید و همچنین نام آن را مشخص کنید. پس از ذخیره سند، با ذخیره دوره ای آن به کار خود ادامه دهید. همچنین ذخیره یک سند در هر زمان با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl+S بسیار راحت است.

اگر سند آماده چاپ است، برگه را دوباره باز کنید فایل. در قسمت سمت چپ منوی باز شده، دستور را انتخاب کنید مهر. یک پنجره بزرگ ظاهر می شود که در آن باید روی خط کلیک کنید مهر. البته ابتدا باید یک دستگاه چاپ - چاپگر یا MFP - به کامپیوتر متصل شود. مانند بسیاری از موارد دیگر، می توانید یک سند را با استفاده از کلیدهای داغ چاپ کنید - در این مورد، ترکیب کلید Ctrl + P است.

بعد از کار روی سند متنیتکمیل شد و سند ذخیره شد، فایل را ببندید. برای انجام این کار، تب را باز کنید فایلو در قسمت سمت چپ کلیک کنید بستن.

برای پیدا کردن یک سند پس از بسته شدن آن، فهرست را مشاهده کنید آخرین اسناد. روی یک سند در لیست کلیک کنید و باز می شود.

برای اتمام کار در Word در تب فایلیک تیم انتخاب کنید خارج شویددر پایین منو یا فقط روی ضربدر در گوشه سمت راست بالای پنجره برنامه کلیک کنید.

نتیجه

با این کار، اجازه دهید قسمت اول مطالب آموزشی اختصاص داده شده به محبوب ترین ویرایشگر متن، مایکروسافت ورد را به پایان برسانم.

برای تثبیت مهارت های کسب شده، حتماً دانش کسب شده را با تایپ مستقل چندین متن کوتاه و به کارگیری آنها تمرین کنید. عناصر مختلفقالب بندی

در قسمت بعدی، نحوه برش و چسباندن تکه‌های متن، تغییر فاصله خطوط، تراز کردن، استفاده از علامت‌های قالب‌بندی و موارد دیگر را خواهیم آموخت.

همچنین بخوانید: