تنظیمات پیش فرض اسناد جدید را تغییر دهید. برش، کپی و پیست کنید. مورد نیاز حرف "ё"

از گزینه های پیشرفته Word برای سفارشی کردن ویرایش کار، نمایش سند، چاپ و موارد دیگر استفاده کنید.

فایل > علاوه بر این.

گزینه های ویرایش گزینه هایی را برای برجسته کردن، جایگزین کردن و قالب بندی کلمات و پاراگراف ها تنظیم کنید.
نحوه چسباندن محتوا و قالب‌بندی را در همان سند، در سند دیگر یا برنامه دیگری انتخاب کنید.
اندازه و کیفیت تصویر تنظیمات اندازه و کیفیت تصویر را که برای یک سند باز یا برای همه اسناد جدید اعمال می شود، تنظیم کنید.
نمودار با تغییر نمودار، قالب‌بندی و برچسب‌های سفارشی را تنظیم کنید تا همراه با نقاط داده حرکت کنند.
گزینه های قالب بندی، متن و تصویر را انتخاب کنید.
صفحه نمایش واحدهای اندازه گیری را انتخاب کنید، نمایش نوارهای پیمایش را تنظیم کنید و تعداد اسناد را در لیست اسناد اخیر مشخص کنید.
مهر تنظیمات چاپ سند را بهینه کنید یا اندازه کاغذ را تغییر دهید.
حفظ ذخیره پشتیبان‌گیری، ذخیره خودکار تغییرات الگو و ذخیره خودکار را پیکربندی کنید.
اطمینان حاصل کنید که ظاهر سند شما زمانی که در نسخه دیگری از Word مشاهده می شود یکسان باقی می ماند.
معمول هستند پوشه هایی را که Word در آن ها تغییرات را ذخیره می کند با کلیک کردن مشخص کنید مکان های فایل. در این بخش می توانید به باز کردن اسناد در حالت پیش نویس نیز اجازه دهید.
گزینه های چیدمان برای: چیدمان، مانند فاصله کاراکترها را برای تنظیم کنید سند بازیا تمام اسناد جدید

برای تنظیم گزینه های پیشرفته Word، را انتخاب کنید فایل> و سپس در قسمت سمت چپ، کلیک کنید علاوه بر این.

در این مقاله

گزینه های ویرایش

پاراگراف ها را برجسته کنید

مکان نما را حرکت دهید.

از حالت جایگزینی استفاده کنید.

فرمت بندی را ثبت کنید. سبکدستور دهید و کادرها را علامت بزنید قالب بندی پاراگراف ها, قالب بندی فونتو قالب بندی لیست ها.

فرمت بندی را ثبت کنید.

به روز رسانی سبک بر اساس نمونه.مقدار را انتخاب کنید از الگوی قبلی برای لیست های شماره دار و گلوله ای استفاده کنیدبرای جلوگیری از اضافه شدن شماره گذاری به پاراگراف های بدون شماره با این سبک. انتخاب کنید به تمام پاراگراف ها با این سبک شماره گذاری یا گلوله اضافه کنیدبرای شماره گذاری تمام پاراگراف هایی که این سبک اعمال شده است.

اجازه ورودی رایگان را بدهید.

سبک پاراگراف پیش فرض

از تکمیل خودکار استفاده کنید.این گزینه را انتخاب کنید تا هنگام تایپ چهار کاراکتر اول یک ورودی AutoText، کل ورودی پیشنهاد شود. سپس می‌توانید ENTER را فشار دهید تا ورودی خودکار متن کامل را به سند اضافه کنید یا به وارد کردن متن دیگر ادامه دهید. اگر نمی خواهید از AutoText استفاده کنید، این کادر را علامت بزنید.

مکان نما را حرکت دهید.

بولی.

طبیعی.

قطعه.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

مسدود کردن.

به طور مداوم.

همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید.

توجه داشته باشید:

IME را فعال کنید.

توجه داشته باشید:این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

حالت IME. ویژگی های IME

توجه داشته باشید:این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

ادغام قالب بندی .

فقط متن را ذخیره کنید.

در سند دیگری جایگذاری کنید.

قالب بندی اصلی (پیش فرض) را حفظ کنید.

قالب بندی را ادغام کنید. این گزینه بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما اگر آن گزینه‌ها فقط برای بخشی از متن انتخاب‌شده اعمال شوند، گزینه‌های قالب‌بندی که برای برجسته‌سازی استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب را حفظ می‌کند. ویژگی‌های سبک پاراگراف‌ای که متن در آن درج شده است روی متن اعمال می‌شود. متن جای‌گذاری شده همچنین ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن را بلافاصله قبل از آن اعمال می‌کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

قالب بندی را ادغام کنید.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

چسباندن از برنامه های دیگر.

قالب بندی را ادغام کنید. این مقدار بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما گزینه‌های قالب‌بندی را که برای برجسته کردن استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب، در صورتی که فقط برای بخشی از متن انتخاب شده اعمال شوند، حفظ می‌کند. ویژگی‌های سبک پاراگراف‌ای که متن در آن درج شده است روی متن اعمال می‌شود. متنی که جای‌گذاری می‌کنید قالب‌بندی فوری متن را بلافاصله قبل از آن نیز اعمال می‌کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

دور نقاشی ها بپیچید.

در متن.

دور قاب.

در امتداد کانتور.

پشت متن.

قبل از متن.

از طریق.

بالا و پایین.

هنگام برش و کپی کاراکترهای غیرچاپ اضافه کنید.این کادر را برای حفظ حرکت مکان نما از راست به چپ هنگام برش یا کپی کردن متن از یک سند Word و چسباندن آن به عنوان متن ساده (مثلاً در Notepad) انتخاب کنید.

نمایش دکمه های گزینه های چسباندن. اگر این کادر انتخاب شده باشد، وقتی محتوا را جای‌گذاری می‌کنید، یک دکمه نمایش داده می‌شود. گزینه های چسباندن. دکمه گزینه های چسباندنبرای لغو یا تغییر تنظیمات مشخص شده در این بخش از کادر محاوره ای استفاده می شود گزینه های کلمه .

فضاها را در نظر بگیرید.

گزینه های چسباندن فضاها را در نظر بگیرید.

• استفاده برای. غیر استاندارد.

  رفتار معقول سبک ها درج کنیدبخش برش، کپی و پیست کنیددر دسته بندی علاوه بر این.

  هنگام چسباندن از مایکروسافت پاورپوینت قالب بندی را ترکیب کنید.

  قالب بندی صحیح هنگام چسباندن از مایکروسافت اکسل. این تنظیم نتایج را هنگامی که داده‌ها را از Excel جای‌گذاری می‌کنید، کنترل می‌کند. اگر این کادر علامت زده شود، داده های چسبانده شده در جدول قرار می گیرند و نمودارها به جای تصویر به عنوان تصویر درج می شوند. اشیاء OLE.

اندازه و کیفیت تصویر

اندازه و کیفیت تصویر. تمام مدارک جدید

حذف داده های ویرایشاین گزینه را انتخاب کنید تا فقط نقاشی اصلاح شده ذخیره شود. داده های اصلی طراحی دیگر در دسترس نخواهد بود.

تصاویر را در فایل فشرده نکنید.این کادر را علامت بزنید تا تصاویر در اندازه کامل ذخیره شوند. این ممکن است منجر شود سایز بزرگفایل.

کیفیت خروجی پیش فرضاین تنظیم وضوح تصاویر فشرده شده را تعیین می کند. مقدار پیکسل در هر اینچ را از لیست انتخاب کنید.

220 پیکسل در اینچاگر قصد چاپ سند را دارید، این گزینه را انتخاب کنید.

150 پیکسل در اینچبرای اسنادی که روی صفحه نمایش داده می شوند، این گزینه را انتخاب کنید.

96 پیکسل در اینچبرای اسنادی که باید توسط آنها ارسال شوند، این مقدار را انتخاب کنید پست الکترونیک.

نمایش محتویات سند

نمایش انیمیشن متنی

توجه داشته باشید:

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

نشانک ها را نشان دهید.

نمایش حاشیه های متن

نمایش علائم برش

سایه زنی میدان. همیشهیا وقتی انتخاب شد

شماره.

عربی.

هندی.

متن نوشته.

سیستم.

نام ماه ها

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان عربی برای ویرایش متن فعال باشد.

عربی.

انگلیسی (آوانویسی).

دیاکریتیک.

رنگ دیاکریتیک.

فونت .

اندازه. از فونت های پیش نویس در حالت های پیش نویس و طرح کلی استفاده کنید.

جهت.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

از راست به چپ.

از راست به چپ.هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، جهت متن در اسناد از راست به چپ تنظیم می شود. به عنوان مثال، پاراگراف ها از سمت راست سند شروع می شوند و متن از راست به چپ ظاهر می شود.

جایگزینی فونت کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود جایگزینی فونت

صفحه نمایش

آخرین اسناد.

توجه داشته باشید:

واحد اندازه گیری.

از عرض کاراکتر استفاده کنید.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های آسیای شرقی فعال باشد.

نوار اسکرول سمت چپ.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

خط كشدر گروه نمایش یا پنهان کردنروی زبانه روبان چشم انداز

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

شتاب پردازش تصویر سخت افزاری را غیرفعال کنید.اگر نمی‌خواهید از آداپتور ویدیوی رایانه‌تان برای ارائه اشکال سه بعدی، جلوه‌های شکل و متن استفاده کنید، این کادر را علامت بزنید.

مهر

چاپ پس زمینه.

به ترتیب معکوس چاپ کنید.

چاپ تگ های XML

اجازه دهید فیلدهای حاوی اصلاحات ثبت شده قبل از چاپ به روز شوند.تمام کدهای فیلدی را که در طول ردیابی بازبینی درج شده اند چاپ می کند.

صفحه آرایی

خوراک کاغذ.

هنگام چاپ این سند

هنگام چاپ این سند تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

حفظ

هنگام اشتراک گذاری یک سند، کیفیت را حفظ کنید

سندی را که این تنظیمات برای آن اعمال می شود انتخاب کنید. در لیست، روی نام سند باز کلیک کنید یا انتخاب کنید تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

معمول هستند

جلوه های انیمیشن

توجه داشته باشید: چشم اندازدر گروه نماهای سندانتخاب کنید پیش نویس

نمایش محتوای Office.com ارسال شده توسط مشتری).علاوه بر محتوای ارائه شده، الگوها و تصاویر ایجاد شده توسط کاربر را مشاهده کنید مایکروسافت آفیس.

آدرس پستی.

محل. محل تغییر دادنو یک پوشه جدید مشخص کنید.

گزینه های سند وب گزینه های سند وب

سازگاری

طبق معمول باز کنید

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های آسیای شرقی فعال باشد.

طبق معمول باز کنید.

سندی را که این تنظیمات برای آن اعمال می شود انتخاب کنید. در لیست، روی نام سند باز کلیک کنید یا انتخاب کنید تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

گزینه های چیدمان غیر استاندارد.

گزینه های نشانه گذاری

برای تنظیم گزینه های پیشرفته Word، کلیک کنید دکمه مایکروسافت آفیس، انتخاب کنید گزینه های کلمهو سپس در قسمت سمت چپ، کلیک کنید علاوه بر این.

در این مقاله

گزینه های ویرایش

قطعه انتخاب شده را جایگزین کنید. این کادر را انتخاب کنید تا متن انتخاب شده با وارد کردن کاراکترها حذف شود. اگر این چک باکس پاک شود، مایکروسافت آفیس وردمتن جدید را قبل از متن انتخاب شده درج می کند و متن انتخاب شده را حذف نمی کند.

به طور خودکار کلمات را برجسته کنید. وقتی بخشی از یک کلمه و بخشی از کلمه بعدی را انتخاب می کنید، این کادر را علامت بزنید تا کل کلمات را انتخاب کنید. هنگامی که این گزینه روشن است، Word همچنین کلمه و فضایی را که پس از آن در هنگام دابل کلیک کردن روی یک کلمه وجود دارد، انتخاب می کند.

اجازه دهید متن کشیده شود. این کادر را انتخاب کنید تا بتوانید متن انتخاب شده را برای جابجایی و کپی بکشید و رها کنید. برای انتقال متن، آن را انتخاب کرده و به مکان جدیدی بکشید. برای کپی کردن متن، آن را انتخاب کنید و در حالی که کلید CTRL را نگه دارید، آن را به مکان جدیدی بکشید.

برای انتخاب هایپرلینک CTRL + کلیک کنید. برای سهولت در تغییر متن هایپرلینک ها، این کادر را انتخاب کنید. اگر این چک باکس انتخاب شده باشد، باید کلید CTRL را نگه دارید و برای دنبال کردن پیوند کلیک کنید. اگر این گزینه غیرفعال باشد، زمانی که روی یک لینک کلیک می کنید، Word به سمت پیوند حرکت می کند و تغییر متن پیوند را دشوار می کند.

هنگام درج خودکار یک بوم به صورت خودکار ایجاد کنید. اگر این کادر انتخاب شده باشد، هنگامی که اشیاء طراحی را در یک سند و همچنین نقاشی‌های دستی و متن دست‌نویس وارد می‌کنید، یک بوم در اطراف آنها ایجاد می‌شود. با یک بوم، ترتیب و جابجایی اشیاء طراحی و تصویر به عنوان یک شی آسانتر است.

پاراگراف ها را برجسته کنید اگر این چک باکس علامت زده شود، هنگام انتخاب یک پاراگراف کامل، علامت پاراگراف برجسته می شود. هنگامی که یک علامت پاراگراف در یک انتخاب گنجانده می شود، برش و چسباندن یک پاراگراف یک پاراگراف خالی باقی نمی گذارد و قالب بندی پاراگراف به طور خودکار حفظ می شود.

مکان نما را حرکت دهید. اگر این کادر علامت زده شود، مکان نما هنگام حرکت به بالا یا پایین حرکت می کند. هنگامی که پس از پیمایش کلیدهای فلش چپ، فلش راست، فلش بالا یا پایین را فشار می دهید، مکان نما به جای جایی که قبلا بود به صفحه فعلی منتقل می شود.

از کلید INS برای تغییر حالت درج و جایگزینی استفاده کنید. اگر این کادر علامت زده شود، حالت‌های درج و جایگزینی با استفاده از کلید INS تغییر می‌کنند.

از حالت جایگزینی استفاده کنید. اگر این کادر انتخاب شده باشد، وقتی نویسه‌ها را وارد می‌کنید، متن موجود به ازای هر زدن کلید یک کاراکتر جایگزین می‌شود. اگر چک باکس تیک خورده باشد از کلید INS برای تغییر حالت درج و جایگزینی استفاده کنید، سپس این حالت با کلید INS روشن و خاموش می شود.

هنگام شماره گذاری با استفاده از حروف عبری علامت نقل قول اضافه کنید. اگر این کادر علامت زده شود، شماره‌گذاری چه زمانی اضافه می‌شود نقل قول های دوگانه (").

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی عبری برای ویرایش متن فعال باشد.

هشدار به روز رسانی سبک ها. اگر این کادر انتخاب شده باشد، اگر مستقیماً متنی را که یک سبک روی آن اعمال می‌شود، تغییر دهید و سپس سبک را مجدداً به متن تغییر یافته اعمال کنید، یک هشدار نمایش داده می‌شود. در پنجره هشدار، می توانید سبک را بر اساس به روز رسانی کنید آخرین تغییرات، یا دوباره گزینه های قالب بندی سبک را اعمال کنید.

از سبک "Normal" برای لیست های گلوله ای و شماره دار استفاده کنید. اگر این کادر انتخاب شود، سبک‌های فهرست بر اساس سبک پاراگراف معمولی است تا سبک پاراگراف فهرست.

فرمت بندی را ثبت کنید. اگر این چک باکس انتخاب شده باشد، هنگام تایپ قالب بندی ردیابی می شود. این باعث می شود که به راحتی بتوان همان قالب بندی را در جاهای دیگر اعمال کرد. این گزینه باید قبل از استفاده از دستور فعال باشد متنی را انتخاب کنید که فرمت یکسانی دارد V منوی زمینهوقتی روی متن انتخاب شده راست کلیک می کنید ظاهر می شود. برای نمایش لیستی از گزینه های قالب بندی استفاده شده، در ناحیه انتخاب کنید سبکدستور دهید و کادرها را علامت بزنید قالب بندی پاراگراف ها, قالب بندی فونتو قالب بندی لیست ها.

تناقضات قالب پرچم. وقتی این کادر انتخاب می شود، متنی که قالب بندی آن مشابه است، اما یکسان نیست، با قالب بندی های دیگری که در اسناد شما استفاده می شود، با یک خط مواج آبی خط کشیده می شود. برای استفاده از این گزینه نیز باید گزینه را انتخاب کنید فرمت بندی را ثبت کنید.

اجازه ورودی رایگان را بدهید. وقتی این چک باکس انتخاب شد، می‌توانید متن، تصاویر، جداول و سایر عناصر را با دوبار کلیک کردن روی آن در قسمت خالی سند خود وارد کنید. ویژگی تایپ رایگان به طور خودکار پاراگراف ها را وارد می کند و آنها را مطابق با عنصری که در آن دوبار کلیک می کنید، تراز می کند. این ویژگی فقط در نمای طرح بندی و نمای سند وب موجود است.

سبک پاراگراف پیش فرضهنگام استفاده از تایپ رایگان، سبکی را که می خواهید روی متن اعمال کنید، انتخاب کنید.

مکان نما را حرکت دهید. این تنظیم جهت حرکت مکان نما را با فشار دادن کلیدهای جهت دار تعیین می کند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

بولی.مکان نما را با توجه به جهت نوشتن در قطعه متن فعلی حرکت می دهد. به عنوان مثال، هنگام استفاده از کلیدهای جهت دار برای پیمایش از طریق عربی و سپس از طریق متن انگلیسیدر یک جمله، مکان نما در متن عربی از راست به چپ حرکت می کند و سپس به سمت چپ ترین کاراکتر کلمه انگلیسی می پرد و حرکت از چپ به راست را ادامه می دهد.

طبیعی.مکان نما را به کاراکتر بعدی منتقل می کند. به عنوان مثال، اگر از کلیدهای جهت دار برای حرکت در متن عربی و سپس انگلیسی در همان جمله استفاده کنید، مکان نما بدون توجه به جهت متن از راست به چپ حرکت می کند.

قطعه. این گزینه تعیین می کند که چگونه متن در هنگام بزرگ شدن ناحیه انتخاب برجسته شود.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

مسدود کردن.وقتی این گزینه انتخاب می شود، وقتی متن را خط به خط انتخاب می کنید، همه خطوط انتخاب شده دارای یک عرض انتخاب هستند.

به طور مداوم.هنگام انتخاب متن خط به خط، می توانید عرض آخرین خط بلوک را تغییر دهید.

از بررسی سفارش استفاده کنید اگر این کادر علامت زده شود، هر کاراکتر وارد شده برای استفاده صحیح به ترتیب به عنوان علامت تن، علامت دیاکریتیک یا مصوت بالا یا پایین، قبل یا بعد از یک همخوانی که قبلاً وارد شده است، علامت زده می شود.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که تایپ نویسه پیچیده برای ویرایش متن فعال باشد.

همانطور که تایپ می کنید جایگزین کنید.هنگامی که این کادر علامت زده می شود، اگر این دو کاراکتر را نتوان با هم در یک بلوک متن استفاده کرد، نویسه وارد شده قبلی با یک نویسه جدید جایگزین می شود.

فونت های لاتین آسیای شرقی اگر این کادر علامت زده شود، زمانی که یک فونت آسیایی روی متن انتخاب شده اعمال شود، حروف لاتین با فونت آسیایی انتخاب شده جایگزین می شود. اگر این چک باکس پاک شود، هنگام اعمال فونت آسیایی روی متن پیام، حروف لاتین بدون تغییر باقی می‌مانند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های آسیای شرقی فعال باشد.

به طور خودکار چیدمان صفحه کلید را با توجه به زبان متن اطراف تغییر دهید. اگر این کادر انتخاب شود، طرح بندی و فونت صفحه کلید بسته به زبان متنی که مکان نما در آن قرار دارد تغییر می کند. اگر این چک باکس پاک شود، فقط فونت تغییر می کند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

از حالت IME قدیمی برای تغییر حالت جایگزین استفاده کنید. اگر این کادر انتخاب شده باشد، هنگام استفاده از ویرایشگر روش ورودی (IME) در رایانه ای که سیستم عامل را اجرا می کند، نویسه هایی که وارد می کنید جایگزین کاراکترهای موجود می شوند. ویندوز مایکروسافت XP. اگر Word روی رایانه‌ای که ویندوز ویستا دارد نصب شده باشد، این گزینه در دسترس نیست زیرا حالت Override به طور خودکار پشتیبانی می‌شود.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

IME را فعال کنید. با انتخاب این کادر، ویرایشگر روش ورودی (IME) شروع می شود. اگر این گزینه پاک شود، IME راه اندازی نمی شود.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

حالت IME TrueInline. وقتی این گزینه انتخاب می شود، رایانه هایی که از ویرایشگر روش ورودی پشتیبانی می کنند از یک رابط زبان طبیعی استفاده می کنند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

حالت IME. کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود ویژگی های IME. این کادر محاوره ای به شما امکان می دهد متن، صفحه کلید، تبدیل کاراکتر و سایر تنظیمات را برای ویرایشگر روش ورودی فعال تنظیم یا تغییر دهید.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان آسیای شرقی برای ویرایش متن فعال باشد و ویرایشگر روش ورودی آسیای شرقی نصب شده باشد.

برش، کپی و پیست کنید

درج در یک سند این تنظیم رفتار پیش‌فرض را زمانی که محتوا را در همان سندی که از آن کپی شده جای‌گذاری می‌کنید، تعیین می‌کند. از لیست کشویی یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

قالب بندی اصلی (پیش فرض) را حفظ کنید. هنگامی که این کادر انتخاب انتخاب می شود، سبک های کاراکتر و قالب بندی مستقیم اعمال شده روی متن کپی شده حفظ می شوند. قالب بندی مستقیم شامل ویژگی هایی مانند اندازه فونت، ایتالیک و سایر پارامترهایی است که در سبک پاراگراف وجود ندارد.

این گزینه بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما اگر آن گزینه‌ها فقط برای بخشی از متن انتخاب‌شده اعمال شوند، گزینه‌های قالب‌بندی که برای برجسته‌سازی استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب را حفظ می‌کند. ویژگی‌های سبک پاراگراف‌ای که متن در آن درج شده است روی متن اعمال می‌شود. متن جای‌گذاری شده همچنین ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن را بلافاصله قبل از آن اعمال می‌کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

در سند دیگری جایگذاری کنید. این تنظیم رفتار پیش‌فرض را زمانی که محتوای کپی‌شده از سند دیگری را در Word جای‌گذاری می‌کنید، تعیین می‌کند. از لیست کشویی یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

قالب بندی اصلی (پیش فرض) را حفظ کنید. این گزینه قالب بندی اعمال شده روی متن کپی شده را حفظ می کند. تمام تعاریف سبک مرتبط با متن کپی شده در سند هدف کپی می شود.

از قالب بندی قطعه انتهایی استفاده کنید. این گزینه بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما اگر آن گزینه‌ها فقط برای بخشی از متن انتخاب‌شده اعمال شوند، گزینه‌های قالب‌بندی که برای برجسته‌سازی استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب را حفظ می‌کند. ویژگی‌های سبک پاراگراف‌ای که متن در آن درج شده است روی متن اعمال می‌شود. متن جای‌گذاری شده همچنین ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن را بلافاصله قبل از آن اعمال می‌کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

در صورت تضاد تعاریف سبک، در سند دیگری جای‌گذاری کنید. این تنظیم رفتار پیش‌فرض را هنگامی که محتوای کپی‌شده از سند دیگری را در Word جای‌گذاری می‌کنید، زمانی که سبک مرتبط با متن کپی‌شده با سبک تعریف‌شده در سندی که متن در آن جای‌گذاری شده متفاوت است، تعیین می‌کند. از لیست کشویی یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

قالب بندی اصلی را حفظ کنید. این گزینه ذخیره می کند ظاهرمتن را با اعمال سبک "عادی" به متن چسبانده شده و قالب بندی مستقیم کپی کرد. قالب‌بندی مستقیم شامل ویژگی‌هایی مانند اندازه فونت، حروف کج و سایر تنظیماتی است که تنظیماتی را که در سبک متن کپی شده تعریف شده است، لغو می‌کند.

از سبک‌های قطعه پایانی (پیش‌فرض) استفاده کنید. این گزینه نام سبک مرتبط با متن کپی شده را حفظ می کند، اما از تعریف سبک سندی که متن در آن جایگذاری شده است استفاده می کند. فرض کنید متنی را با سبک عنوان 1 از یک سند به سند دیگر کپی می کنید. در سند منبع، سبک "سرفصل 1" به صورت "قلم Arial، پررنگ، 14 pt" و در سند هدف به عنوان "فونت Cambria، bold، 16 pt" تعریف شده است. هنگام استفاده از پارامتر از End Fragment Styles استفاده کنیدمتن درج شده به عنوان "سرفصل 1"، فونت Cambria، پررنگ، 16 pt است.

از قالب بندی قطعه انتهایی استفاده کنید. این گزینه بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما اگر آن گزینه‌ها فقط برای بخشی از متن انتخاب‌شده اعمال شوند، گزینه‌های قالب‌بندی که برای برجسته‌سازی استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب را حفظ می‌کند. متن از تعریف سبک سند مقصد استفاده می کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

چسباندن از برنامه های دیگر. این تنظیم رفتار پیش‌فرض را زمانی که محتوای کپی‌شده از برنامه دیگری را جای‌گذاری می‌کنید، تعیین می‌کند. از لیست کشویی یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

از قالب بندی قطعه انتهایی استفاده کنید. این گزینه بیشتر گزینه‌های قالب‌بندی اعمال شده مستقیماً روی متن کپی شده را لغو می‌کند، اما اگر آن گزینه‌ها فقط برای بخشی از متن انتخاب‌شده اعمال شوند، گزینه‌های قالب‌بندی که برای برجسته‌سازی استفاده می‌شوند، مانند پررنگ و مورب را حفظ می‌کند. ویژگی‌های سبک پاراگراف‌ای که متن در آن درج شده است روی متن اعمال می‌شود. متنی که جای‌گذاری می‌کنید قالب‌بندی فوری متن را بلافاصله قبل از آن نیز اعمال می‌کند.

فقط متن را ذخیره کنید. با انتخاب این گزینه تمام گزینه های قالب بندی غیرفعال می شود و تمام عناصر غیر متنی مانند تصاویر و جداول حذف می شوند. متن دارای ویژگی‌های سبک پاراگرافی است که در آن درج شده است و ویژگی‌های قالب‌بندی فوری یا سبک کاراکتر متن بلافاصله قبل از آن. عناصر گرافیکی حذف می شوند و جداول به دنباله ای از پاراگراف ها تبدیل می شوند.

دور نقاشی ها بپیچید. این تنظیم تعیین می کند که Word چگونه تصاویر را در رابطه با متن سند درج می کند. می‌توانید تصاویر را در متن وارد کنید، به آنها اجازه دهید همراه با متن حرکت کنند، متن را طوری تنظیم کنید که دور آن قرار گیرد، یا تصویری را در جلو یا پشت متن قرار دهید. از لیست کشویی یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

در متن. هنگامی که انتخاب می شود، تصویر به عنوان یک متن در پاراگراف درج می شود. این مقدار پیش فرض است. با افزودن یا حذف متن، تصویر حرکت می کند. برای تغییر موقعیت یک تصویر، می توانید آن را مانند متن بکشید.

دور قاب. هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، متن در اطراف گرافیک در تمام اضلاع مربع اطراف آن قرار می گیرد. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

در امتداد کانتور. هنگامی که این مقدار را انتخاب می کنید، متن در اطراف تصویر در امتداد طرح دندانه دار آن جریان می یابد. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

پشت متن. هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، تصویر در یک لایه جداگانه در پشت متن درج می شود. قاب عکس وجود ندارد. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

قبل از متن. هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، تصویر در یک لایه جداگانه قبل از متن درج می شود. قاب عکس وجود ندارد. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

از طریق. وقتی این مقدار را انتخاب می کنید، متن دور تصویر می پیچد و یک شکل مقعر مانند هلال ماه را پر می کند. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

بالا و پایین. هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، متن در کناره های تصویر قرار نمی گیرد. افزودن یا حذف متن تصویر را جابه جا نمی کند، اما می توانید آن را به اطراف بکشید.

هنگام چسباندن متن در حالت "فقط متن نگه دارید" گلوله ها و شماره گذاری را حفظ کنید. اگر این کادر انتخاب شود، شماره گذاری و گلوله ها به کاراکترهای متنی تبدیل می شوند.

برای درج از کلید INS استفاده کنید. اگر این کادر انتخاب شده باشد، از کلید INSERT برای چسباندن محتویات کلیپ بورد Office در سند استفاده می شود.

نمایش دکمه های گزینه های چسباندن . اگر این کادر انتخاب شده باشد، وقتی محتوا را جای‌گذاری می‌کنید، یک دکمه نمایش داده می‌شود. گزینه های چسباندن. دکمه گزینه های چسباندنبرای لغو یا تغییر تنظیمات مشخص شده در این بخش از کادر محاوره ای استفاده می شود گزینه های کلمه.

فضاها را در نظر بگیرید. اگر این کادر انتخاب شده باشد، وقتی متن را جای‌گذاری می‌کنید، قالب‌بندی به‌طور خودکار تنظیم می‌شود. پس از علامت زدن این کادر، می توانید روی دکمه تنظیم کلیک کنید گزینه های اضافیدرج می کند.

این دکمه برای باز کردن کادر محاوره ای استفاده می شود. از این کادر محاوره ای برای تنظیم رفتار پیش فرض برای ادغام، برش و چسباندن متن استفاده کنید. رفتار پیش فرض را می توان با استفاده از دکمه لغو کرد گزینه های چسباندن، که وقتی محتویات کلیپ بورد را در یک سند قرار می دهید ظاهر می شود. این دکمه فقط در صورت تنظیم گزینه موجود است فضاها را در نظر بگیرید.

• استفاده برای. برای انتخاب گزینه های از پیش تعیین شده، روی یک مورد در لیست کلیک کنید. برای تنظیم تنظیمات خود، را انتخاب کنید غیر استاندارد.

  فاصله بین جملات و کلمات را درست کنید. اگر این چک باکس تیک خورده باشد، وقتی متن را حذف می‌کنید، فاصله‌های اضافی حذف می‌شود و وقتی متن را از کلیپ بورد جای‌گذاری می‌کنید، فاصله‌های لازم اضافه می‌شود.

  هنگام چسباندن، فاصله بین پاراگراف ها را درست کنید. اگر این کادر انتخاب شود، پاراگراف‌های خالی ایجاد نمی‌شوند و فاصله بین پاراگراف‌ها تراز می‌شود.

  درست کردن قالب بندی و تراز جداول هنگام درج. این تنظیم قالب بندی و تراز جداول را کنترل می کند. وقتی این کادر انتخاب شود، سلول‌های جداگانه به عنوان متن درج می‌شوند، بخش‌هایی از جداول به‌عنوان ردیف در جدول موجود درج می‌شوند (هیچ جدول تودرتو ایجاد نمی‌شود)، و هنگام درج جدول در جدول موجود، جدول درج شده برای مطابقت فرمت می‌شود. جدول موجود

  رفتار معقول سبک ها وقتی این چک باکس انتخاب می شود، هیچ اتفاقی نمی افتد. برای تنظیم دقیق نحوه رفتار سبک ها هنگام درج محتوا، گزینه ها را در گروه تنظیم کنید درج کنیدبخش برش، کپی و پیست کنیددر دسته بندی علاوه بر این.

  هنگام چسباندن از Microsoft Office PowerPoint، قالب‌بندی را ترکیب کنید. این تنظیم نتایج را هنگام چسباندن محتوا از آن کنترل می کند ارائه های پاورپوینت. هنگامی که این کادر انتخاب می شود، قالب بندی متن یا جدول اطراف بر روی متن چسبانده شده اعمال می شود، آخرین گلوله، شماره گذاری یا سبک لیست استفاده شده به لیست چسبانده شده اعمال می شود، و ظاهر عناصر مانند جداول، لینک ها، تصاویر، اشیاء OLE و اشکال مانند پاورپوینت یکسان باقی می مانند.

  قالب بندی صحیح هنگام چسباندن از Microsoft Office Excel. این تنظیم زمانی که داده‌ها را از اکسل جای‌گذاری می‌کنید، نتایج را تعیین می‌کند. هنگامی که این کادر انتخاب می شود، داده های چسبانده شده در جدول قرار می گیرند و نمودارها به جای اشیاء OLE به عنوان تصاویر درج می شوند.

  لیست های درج شده و اطراف را ادغام کنید. اگر این کادر علامت زده شود، موارد درج شده در لیست با موارد موجود در لیست اطراف مطابقت داده می شود.

نمایش محتویات سند

نمایش رنگ های پس زمینه و تصاویر در حالت نشانه گذاری. این کادر را برای نمایش رنگ‌های پس‌زمینه و تصاویر پس‌زمینه انتخاب کنید.

متن را در امتداد حاشیه پنجره سند بپیچید. هنگامی که این کادر انتخاب انتخاب می شود، متن در لبه پنجره سند پیچیده می شود و خواندن پیام روی صفحه را آسان تر می کند.

نمایش قاب‌های عکس نگهدارنده. با انتخاب این کادر، یک قاب خالی به جای هر تصویر در سند ظاهر می شود. این کار اسکرول در یک سند با نقشه های زیاد را سرعت می بخشد.

نمایش تصاویر و کتیبه ها هنگامی که این کادر انتخاب شود، اشیاء ایجاد شده با استفاده از ابزارهای ترسیم Word در نمای طرح بندی و نمای سند وب ظاهر می شوند. اگر این تیک باکس پاک شود، تصاویر نمایش داده نمی شوند و این امر باعث افزایش سرعت نمایش اسناد با تعداد زیادی عکس می شود. حتی اگر این چک باکس پاک شود، تصاویر چاپ خواهند شد.

نمایش انیمیشن متنی اگر این کادر علامت زده شود، پیام انیمیشنی از متن را نشان می دهد. برای اینکه ببینید متن هنگام چاپ چگونه به نظر می رسد، علامت این کادر را بردارید.

می توانید از این گزینه برای مشاهده متن متحرک در اسناد ایجاد شده در نسخه های Word قبل از Word 2007 استفاده کنید. نسخه فعلی Word دیگر از ایجاد متن متحرک پشتیبانی نمی کند.

نمایش کاراکترهای کنترل وقتی این کادر انتخاب شود، کاراکترهای کنترلی برای زبان‌های راست به چپ روی صفحه نمایش داده می‌شوند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

نشانک ها را نشان دهید. اگر این کادر علامت زده شود، نشانک‌ها روی صفحه نمایش داده می‌شوند. اگر یک نشانک برای یک عنصر تنظیم شده باشد، در آن وجود دارد براکت های مربع([...]). اگر یک نشانک روی یک مکان تنظیم شود، به عنوان یک اشاره گر I شکل ظاهر می شود. براکت ها و نشانگرهای I چاپ نمی شوند.

نمایش برچسب های هوشمند اگر این کادر انتخاب شود، متنی که به عنوان یک برچسب هوشمند شناخته می شود، با خط نقطه بنفش خط کشیده می شود.

نمایش حاشیه های متن این کادر را برای نمایش خطوط نقطه چین انتخاب کنید تا محل قرارگیری حاشیه‌های صفحه، ستون‌های متن و پاراگراف‌ها را نشان دهد. این حاشیه ها فقط برای نشانه گذاری هستند و چاپ نمی شوند.

نمایش علائم برش این کادر را برای نمایش زوایای حاشیه انتخاب کنید.

نمایش کدهای فیلد به جای مقادیر آنها. اگر این کادر علامت زده شود، به جای مقادیر فیلد در اسناد، کدهای آنها نمایش داده می شود. به عنوان مثال، به جای مقدار "4 فوریه 2008" کد نشان داده خواهد شد ( TIME @\"d، MMMM، YYYY"). برای مشاهده مقادیر فیلد، این کادر را علامت بزنید.

صرف نظر از مقدار این پارامتر، همیشه می توانید با استفاده از کلید ترکیبی ALT+F9 بین کدها و مقادیر فیلد سوئیچ کنید.

سایه زنی میدان. این تنظیم تعیین می کند که در چه شرایطی فیلدها سایه می زنند. برای سایه زدن فیلدها، گزینه ای را از لیست انتخاب کنید همیشهیا وقتی انتخاب شد. شناسایی زمینه های سایه دار آسان تر است. سایه روی صفحه ظاهر می شود اما هنگام چاپ ظاهر نمی شود.

شماره. این تنظیم نحوه نمایش اعداد در اسناد را تعیین می کند. یک گزینه را از لیست انتخاب کنید.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان عربی برای ویرایش متن فعال باشد.

عربی.هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، اعداد در قالبی که برای کاربرانی که انگلیسی و سایر زبان های اروپایی صحبت می کنند آشنا نشان داده می شوند.

هندی.هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، اعداد در قالبی که برای کاربران عربی و هندی زبان آشنا هستند نمایش داده می شوند.

متن نوشته.در صورت انتخاب، اعداد با توجه به زبان متن اطراف نمایش داده می شوند.

سیستم.با انتخاب این گزینه، اعداد مطابق تنظیمات منطقه ای تنظیم شده در کنترل پنل نمایش داده می شوند.

نام ماه ها این تنظیم نحوه نمایش نام ماه های تقویم غربی (میلادی) را در متن عربی تعیین می کند. یک گزینه را از لیست انتخاب کنید.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که پشتیبانی از زبان عربی برای ویرایش متن فعال باشد.

عربی.با انتخاب این مقدار از نام ماه های عربی استفاده می شود.

انگلیسی (آوانویسی).با انتخاب این مقدار، نام ماه های تقویم غربی (میلادی) با حروف عربی با تلفظ انگلیسی نوشته می شود.

فرانسوی (آوانویسی).با انتخاب این مقدار، نام ماه های تقویم غربی (میلادی) به تلفظ فرانسوی با حروف عربی نوشته می شود.

دیاکریتیک. اگر این کادر انتخاب شود، نشانه‌ها در اسناد نمایش داده می‌شوند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان هایی که از دیاکریتیک استفاده می کنند فعال باشد.

رنگ دیاکریتیک.این گزینه به شما این امکان را می دهد که رنگی را برای نمایش همه نشانه ها، صرف نظر از رنگ نشانه ها در سند منبع، مشخص کنید. یک رنگ را از لیست انتخاب کنید.

از فونت های پیش نویس در حالت های پیش نویس و طرح کلی استفاده کنید. در رایانه هایی با منابع محدود، انتخاب این گزینه باعث افزایش سرعت نمایش اسناد روی صفحه می شود.

فونت فهرست فونت هایی که می توان برای پیش نویس اسناد استفاده کرد. این گزینه تنها زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شده باشد از فونت های پیش نویس در حالت های پیش نویس و طرح کلی استفاده کنید.

اندازه. اندازه فونت برای پیش نویس ها این گزینه تنها زمانی در دسترس است که چک باکس علامت زده شده باشد از فونت های پیش نویس در حالت های پیش نویس و طرح کلی استفاده کنید.

جهت. این تنظیم جهت متن را در اسناد جدید کنترل می کند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

از راست به چپ.هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، جهت متن در اسناد از راست به چپ تنظیم می شود. به عنوان مثال، پاراگراف ها از سمت راست سند شروع می شوند و متن از راست به چپ ظاهر می شود.

از راست به چپ.هنگامی که این مقدار انتخاب می شود، جهت متن در اسناد از راست به چپ تنظیم می شود. به عنوان مثال، پاراگراف ها از سمت راست سند شروع می شوند و متن از راست به چپ ظاهر می شود.

جایگزینی فونت کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود جایگزینی فونت. این به شما امکان می دهد تعیین کنید که آیا سند فعال حاوی فونت هایی است که روی رایانه شما نصب نشده اند یا خیر. اگر فونت های مورد استفاده در سند شما بر روی رایانه شما نصب نشده است، می توانید از این کادر محاوره ای برای تعیین فونت های جایگزین استفاده کنید.

صفحه نمایش

تعداد اسناد موجود در لیست فایل های اخیر عددی بین 1 تا 50 وارد کنید تا تعداد موارد موجود در لیست را مشخص کنید آخرین اسناد.

میانبرهای صفحه کلید را فقط می توان به 9 فایل اول لیست اختصاص داد. این اسناد را می توان با فشردن 1 تا 9 پس از فشردن ALT+F باز کرد.

واحد اندازه گیری. واحد اندازه گیری مورد استفاده در خط کش افقی و در را انتخاب کنید جعبه های محاوره ای.

عرض نوار سبک در حالت های پیش نویس و ساختار. برای نمایش یک ناحیه با نام سبک های اعمال شده روی متن، یک عدد اعشاری مثبت مانند 0.5 را در این قسمت وارد کنید. برای پنهان کردن نوار سبک، 0 (صفر) را وارد کنید.

از عرض کاراکتر استفاده کنید. اگر این کادر انتخاب شود، از عرض کاراکترها به عنوان مبنایی برای تراز کردن متن استفاده می شود، مانند خط کش های عمودی و افقی.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های آسیای شرقی فعال باشد.

نمایش پیکسل ها برای ابزارهای HTML. اگر این کادر انتخاب شود، کادرهای محاوره ای ابزارهای HTML از پیکسل ها به عنوان واحد اندازه گیری پیش فرض استفاده می کنند.

نمایش تمام پنجره ها در نوار وظیفه. این کادر را برای نمایش در نوار وظیفه مایکروسافت انتخاب کنید آیکون ویندوزبرای هر پنجره باز شده در یک برنامه مایکروسافت آفیس. اگر این کادر را پاک کنید، برای هر برنامه باز تنها یک نماد در نوار وظیفه ظاهر می شود.

میانبرهای صفحه کلید را در راهنمای ابزار قرار دهید. اگر این کادر انتخاب شود، میانبرهای صفحه کلید در راهنمای ابزار نمایش داده می شود.

نمایش نوار اسکرول افقی این کادر را برای نمایش یک نوار اسکرول افقی در پایین پنجره سند انتخاب کنید.

نمایش نوار پیمایش عمودی این کادر را برای نمایش یک نوار پیمایش عمودی در کنار پنجره سند انتخاب کنید.

نوار اسکرول سمت چپ.این مقدار را برای قرار دادن یک نوار پیمایش عمودی در سمت چپ پنجره سند انتخاب کنید. هنگام کار با اسنادی که حاوی متن راست به چپ هستند از آن استفاده کنید.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

نمایش خط کش عمودی در حالت نشانه گذاری. اگر این کادر انتخاب شود، یک خط کش عمودی در پنجره سند نمایش داده می شود. در این صورت باید کادر را نیز علامت بزنید خط كشدر گروه نمایش یا پنهان کردنروی زبانه روبان چشم انداز، که در آن گنجانده شده است رابط کاربریمایکروسافت آفیس فلوئنت.

نمایش خط کش سمت راست در حالت نشانه گذاری.وقتی علامت بزنید، یک خط کش عمودی در سمت راست پنجره سند ظاهر می شود.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های راست به چپ فعال باشد.

به جای خوانایی، قرار دادن علامت را برای چیدمان بهینه کنید. اگر این کادر علامت زده شود، کاراکترها دقیقاً همانطور که در چاپ ظاهر می شوند، با در نظر گرفتن بلوک های متن، روی صفحه نمایش داده می شوند. فعال کردن این گزینه ممکن است باعث ایجاد فاصله بین کاراکترها شود. برای بهبود خوانایی، این گزینه باید غیرفعال شود.

مهر

از کیفیت پیش نویس استفاده کنید. یک سند را با حداقل قالب بندی چاپ می کند که می تواند فرآیند چاپ را سرعت بخشد. بسیاری از چاپگرها از این ویژگی پشتیبانی نمی کنند.

چاپ پس زمینه. چاپ اسناد در زمینه، که به شما امکان می دهد در حین چاپ به کار خود ادامه دهید. کارکرد و چاپ همزمان به مقدار زیادی حافظه در دسترس نیاز دارد. اگر سند شما در حین چاپ با کندی غیرقابل قبولی مواجه شد، این کادر را علامت بزنید.

به ترتیب معکوس چاپ کنید. چاپ صفحات به ترتیب معکوس با شروع از آخرین صفحهسند هنگام چاپ پاکت نامه از این گزینه استفاده نکنید.

چاپ تگ های XML برچسب های XML را برای عناصر XML موجود در یک سند XML چاپ می کند. باید یک طرحواره ضمیمه سند وجود داشته باشد و عناصر تعریف شده توسط آن طرحواره باید در سند اعمال شوند. برچسب ها در سند چاپ شده ظاهر می شوند.

کدهای فیلد را به جای مقادیر آنها چاپ کنید. کدهای فیلد را به جای مقادیر فیلد چاپ کنید (به عنوان مثال، (TIME @\"MMMM, d, YYYY") به جای مقدار "Feb 4, 2008").

برای چاپ دورو در قسمت جلوی ورق چاپ کنید. سمت جلوی هر برگه را روی چاپگری که از چاپ دورو پشتیبانی نمی کند چاپ کنید. صفحات به ترتیب معکوس چاپ می شوند تا زمانی که برای چاپ در پشت می روید، صفحات به ترتیب صحیح چاپ می شوند.

برای چاپ دورو در پشت کاغذ چاپ کنید. چاپ بر روی سمت عقبهر صفحه روی چاپگری که از چاپ دورو پشتیبانی نمی کند. صفحات به ترتیب صعودی مورد نیاز برای چاپ روی برگه هایی که به ترتیب معکوس چاپ می شوند چاپ می شوند.

محتوا را متناسب با اندازه کاغذ A4 یا Letter مقیاس کنید. به طور خودکار صفحات سند چاپ شده روی کاغذ Letter را به اندازه کاغذ A4 و بالعکس تنظیم می کند. این گزینه فقط در صورتی اعمال می شود که اندازه کاغذ A4 یا Letter در چاپگر با اندازه کاغذ انتخاب شده در برگه مطابقت نداشته باشد. صفحه آراییدر Word. این تنظیم فقط بر چاپ تأثیر می گذارد و قالب بندی سند را تغییر نمی دهد.

خوراک کاغذ. روش تغذیه کاغذ پیش فرض چاپگر را نشان می دهد. برای پذیرش تنظیمات چاپگر، را انتخاب کنید از تنظیمات چاپگر استفاده کنید. برای تنظیم یک روش سرویس دهی خاص، آن را از لیست انتخاب کنید. گزینه های لیست شده به پیکربندی چاپگر شما بستگی دارد.

هنگام چاپ این سند

هنگام چاپ این سند سندی را انتخاب کنید که این گزینه های چاپ برای آن اعمال می شود. در لیست، روی نام سند باز کلیک کنید یا انتخاب کنید تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

چاپ پست نوشته روی متن اگر سند حاوی فیلدهای PRINT باشد، کد پست اسکریپت را چاپ می کند.

فقط داده های فرم را چاپ می کند. داده های وارد شده به فرم وب را بدون چاپ خود فرم چاپ می کند.

حفظ

درخواست ذخیره الگوی Normal.dot. وقتی Word را می بندید، پیامی نمایش داده می شود که از شما می خواهد تغییراتی را که انجام داده اید در قالب پیش فرض ذخیره کنید. از آنجایی که تغییرات در قالب پیش‌فرض بر تمام اسناد جدید تأثیر می‌گذارد، مطلوب است که این هشدار نشان دهد که الگو تغییر کرده است. اگر کادر انتخاب پاک شود، تغییرات به‌طور خودکار بدون درخواست ذخیره می‌شوند.

همیشه یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید. هر بار که سندی را ذخیره می کنید یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید. نسخه پشتیبان جدید جایگزین نسخه پشتیبان موجود می شود. Word کلمه "Copy" و پسوند WBK را به نام فایل همه نسخه های پشتیبان اضافه می کند. پشتیبان گیریدر همان پوشه سند اصلی ذخیره می شوند.

کپی 🀄 فایل های حذف شدهبه این رایانه و پس از ذخیره آنها را به روز کنید. ذخیره موقت یک کپی محلی از یک فایل ذخیره شده در شبکه یا درایو قابل جابجایی. هنگامی که یک کپی محلی را ذخیره می کنید، هر تغییری که ایجاد می کنید در نسخه اصلی ذخیره می شود. اگر به فایل اصلی دسترسی ندارید، از شما خواسته می شود که فایل را در مکان دیگری ذخیره کنید تا از دست رفتن داده ها جلوگیری شود.

اجازه ذخیره پس زمینه اسناد را در حین کار با آنها ذخیره کنید. هنگامی که یک سند در پس زمینه ذخیره می شود، یک نشانگر در نوار وضعیت ظاهر می شود.

هنگام اشتراک گذاری یک سند، کیفیت را حفظ کنید

هنگام اشتراک گذاری یک سند، کیفیت را حفظ کنید. سندی را که این تنظیمات برای آن اعمال می شود انتخاب کنید. در لیست، روی نام سند باز کلیک کنید یا انتخاب کنید تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

برچسب های هوشمند را به عنوان ویژگی های XML در صفحات وب ذخیره کنید. این کادر را انتخاب کنید تا همه تگ های هوشمند در یک سند به عنوان کد XML در یک فایل HTML ذخیره شوند.

داده های فرم را در یک فایل متنی محدود شده ذخیره کنید. داده‌های وارد شده به فرم وب را به‌عنوان یک رکورد واحد در قالب نوشتار ساده جداشده با زبانه ذخیره می‌کند. سپس محتویات فایل را می توان به پایگاه داده وارد کرد.

داده های زبانی را در خود بگنجانید. داده های زبانی مانند ورودی صدا و دست خط را ذخیره کنید.

پیاده سازی برچسب های هوشمند از این گزینه برای ذخیره تگ های هوشمند به عنوان بخشی از سند استفاده کنید.

معمول هستند

همراهی صدامناسبت ها. صداها را به اقدامات یا رویدادهای خاص در Word و سایر برنامه ها ویرایش 2007 اضافه کنید سیستم های مایکروسافتدفتر. به عنوان مثال، Word ممکن است خروجی داشته باشد سیگنال صوتیدر پایان هر فرآیند برای تغییر صدای مرتبط با یک رویداد، پوشه Sounds and Sound Devices را در Control Panel باز کنید. برای پخش بیشتر صداها به کارت صدا نیاز است.

جلوه های انیمیشن هنگامی که نشانگر را در Word و سایر برنامه‌های Office حرکت می‌دهید، متحرک کنید. انتخاب این چک باکس همچنین باعث می شود تا انیمیشن ها برای اقداماتی مانند چاپ، ذخیره، قالب بندی خودکار و یافتن و جایگزینی ظاهر شوند.

هنگام باز کردن، تبدیل فرمت فایل را تأیید کنید. این گزینه به شما امکان می دهد مبدل فایلی را که برای باز کردن فایل های ایجاد شده در برنامه دیگری استفاده می شود، انتخاب کنید. برای انتخاب خودکار مبدل، علامت این کادر را بردارید.

به‌روزرسانی خودکار اتصالات پس از باز شدن. به روز رسانی خودکارمحتوای مرتبط با فایل های دیگر هر بار که سند را باز می کنید.

اجازه باز کردن یک سند در حالت پیش نویس. این گزینه را انتخاب کنید تا بتوانید سند را در نمای پیش نویس باز کنید.

برای اینکه اسناد به طور پیش‌فرض در حالت پیش‌نویس باز شوند، این کادر را علامت بزنید و سپس آن را انتخاب کنید چشم اندازدر گروه نماهای سندانتخاب کنید پیش نویس. تغییرات لازم را در سند انجام دهید و آن را ذخیره کنید.

باز کردن پس زمینه صفحات وب برای باز کردن صفحات وب در پس‌زمینه هنگام کار، این کادر را انتخاب کنید. هنگامی که صفحه ای در پس زمینه باز می شود، یک نشانگر در نوار وضعیت ظاهر می شود.

صفحه‌بندی پس‌زمینه مجاز است. شماره گذاری مجدد خودکار صفحات سند در حین کار. این گزینه فقط در حالت های پیش نویس و Outline موجود است. اگر این چک باکس پاک شود، شماره صفحه نمایش داده شده در نوار وضعیت تا زمانی که حالت طرح بندی صفحه فعال نشود، به روز نمی شود.

نمایش خطاهای رابط کاربری افزونه. نمایش پیام های خطا از برنامه هایی که رابط کاربری را تغییر می دهند. این گزینه به ویژه برای توسعه دهندگان مفید است راه حل های نرم افزاری، زیرا به شما امکان می دهد اطلاعاتی را برای اشکال زدایی تنظیمات بدست آورید.

آدرس پستی. آدرس پستی که به عنوان آدرس برگشتی پیش فرض روی نامه ها و پاکت ها استفاده می شود.

محل. فهرستی از پوشه‌های پیش‌فرض که حاوی اسناد، الگوها و سایر مواردی است که در Word ایجاد یا استفاده می‌کنید. در کادر محاوره ای محلموردی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید و سپس روی دکمه کلیک کنید تغییر دادنو یک پوشه جدید مشخص کنید.

به طور پیش فرض، قالب ها و پوشه های راه اندازی قابل اعتماد در نظر گرفته می شوند. اگر آنها را تغییر دادید، مطمئن شوید که پوشه های جدید نیز محافظت می شوند.

گزینه های سند وب روی این دکمه کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود گزینه های سند وب. از این کادر محاوره ای برای انتخاب گزینه هایی برای ایجاد صفحات وب با استفاده از Word استفاده کنید.

تنظیمات سرویس روی این دکمه کلیک کنید تا کادر محاوره ای باز شود تنظیمات سرویس. از این کادر محاوره ای برای انتخاب تنظیمات برای فضاهای کاری مشترک استفاده کنید.

سازگاری

اسناد Word 6.0 و 95 (انگلیسی). گزینه هایی را برای تبدیل متن تنظیم کنید. قبلاً از برنامه های شخص ثالث برای پشتیبانی از زبان های چینی و کره ای در نسخه انگلیسی مایکروسافت ویندوز استفاده می شد. اگر استفاده از این افزونه‌ها باعث می‌شود متن در اسنادی که باز می‌کنید نادرست ظاهر شود، می‌توانید از این گزینه‌ها برای تبدیل سند استفاده کنید. پس از باز کردن موفقیت آمیز فایل، این پارامتر را روی آن تنظیم کنید طبق معمول باز کنید، زیرا در غیر این صورت فایل های ذخیره شده با فرمت صحیح ممکن است به درستی باز نشوند.

این گزینه تنها در صورتی در دسترس است که ویرایش متن برای زبان های آسیای شرقی فعال باشد.

طبق معمول باز کنید.پس از باز کردن فایل، این گزینه را انتخاب کنید تا از نمایش صحیح متن مطمئن شوید.

تشخیص خودکار خط شرق آسیا.اگر مطمئن نیستید که سند حاوی خط آسیای شرقی است، این گزینه را انتخاب کنید. Word سعی می کند خط شرق آسیا را تشخیص دهد و متن را به درستی نمایش دهد.

تنظیمات سازگاری برای فایل

تنظیمات سازگاری برای فایل سندی را که این تنظیمات برای آن اعمال می شود انتخاب کنید. در لیست، روی نام سند باز کلیک کنید یا انتخاب کنید تمام مدارک جدیدبرای اعمال تنظیمات برای تمام اسناد ایجاد شده.

سند را طوری علامت گذاری کنید که انگار در آن ایجاد شده است. ویرایشگر متنی را که می خواهید برای باز کردن سند استفاده کنید انتخاب کنید. گزینه های موجود در لیست گزینه های چیدمانبسته به ویرایشگر انتخاب شده متفاوت است. برای تنظیم پیکربندی خود، را انتخاب کنید غیر استاندارد.

گزینه های نشانه گذاری فهرست پارامترهای نشانه گذاری سند کادرهای گزینه های مورد نظر خود را علامت بزنید.

در تمامی نسخه ها مایکروسافت وردمجموعه‌ای از تنظیمات پیش‌فرض وجود دارد که بر فونت‌ها، سبک‌ها، تورفتگی‌ها و موارد دیگر تأثیر می‌گذارد. آنها را می توان تغییر داد تا هنگام ایجاد یک سند جدید مجبور نباشید هر بار پارامترهای لازم را به صورت دستی تنظیم کنید.
راه های مختلفی برای این کار وجود دارد.
اولین مورد این است که تنظیمات قالب Normal را تغییر دهید که بر اساس آن همه اسناد ایجاد می شوند. اگر قبلاً آنها را تغییر نداده‌اید، وقتی یک سند Microsoft Word جدید ایجاد می‌کنید، آن سندی است که باز می‌شود.
چگونه تنظیمات را تغییر دهیم؟ برای انجام این کار، پارامترهای هر بخش را باز کنید. به عنوان مثال، به منظور تنظیم دیگر تنظیمات پیش فرض فونت، روی نماد کوچک در قسمت مربوطه کلیک کنید.

اندازه، سبک و فونت مناسب را انتخاب کرده و کلیک کنید "پیش فرض".بعد باید گزینه دوم را انتخاب کنید "همه اسناد بر اساس الگوطبیعی». پس از اعمال، می توانید برنامه را حتی بدون ذخیره تغییرات ببندید. هنگامی که یک سند جدید و خالی مایکروسافت ورد ایجاد می کنید، از تنظیماتی که مشخص کرده اید استفاده می شود.
شایان ذکر است که تنظیمات جدید به طور خودکار در سبک Normal اعمال می شود. اگر می خواهید در آینده به آن بازگردید، توصیه می کنیم ایجاد کنید یک سبک جدید. این دومین راه برای تنظیم تنظیمات پیش فرض جدید است.

روی نماد کلیک کنید تا همه استایل ها باز شوند و روی آن کلیک کنید "یک سبک ایجاد کنید."پس از آن، بر روی آن کلیک راست کرده و انتخاب کنید "تغییر دادن".در پنجره ای که باز می شود، پارامترهای مورد نیاز را مشخص کنید.

نیازی به اشتباه گرفتن قالب و سبک نیست. این الگو تعداد زیادی تنظیمات را مشخص می‌کند که اگر تعیین کنید به طور پیش‌فرض به کدام یک از آنها نیاز دارید، همیشه باز می‌شوند. سبک فقط بر برخی عناصر بصری تأثیر می گذارد. می توان از آن برای تغییر گاه فونت، سبک و سایر جزئیات جزئی در یک کلید استفاده کرد.
پس از تغییر قالب Normal، تنظیماتی که اعمال کردید به عنوان پیش فرض در نظر گرفته می شوند. اگر خیلی تغییر کرده اید و می خواهید به عقب برگردید، این کار را می توان ساده کرد.
در اکسپلورر خود به مسیر زیر بروید: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» و قالب Normal را حذف کنید. دفعه بعد که یک سند Microsoft Word جدید ایجاد کردید، دوباره با تنظیمات اصلی ایجاد می شود. این بر هیچ چیز دیگری غیر از تنظیمات سند پیش فرض تأثیر نمی گذارد.

همچنین می توانید کپی های اضافی از الگوی عادی را در پوشه Templates ایجاد کنید تا مجبور نباشید هر بار تنظیمات را تغییر دهید.
به روشی مشابه، می توانید تقریباً تمام پارامترهای یک سند Word را در پنجره های تنظیمات که دکمه "پیش فرض" وجود دارد تغییر دهید.
برای نسخه Microsoft Word 2003، الگوریتم اقدامات یکسان است. افتتاح تنظیمات دقیقهر پارامتر: از فونت به سبک، تغییرات را نشان داده و کلیک کنید "پیش فرض".انتخاب کنید "بر روی الگو اعمال کنیدطبیعی» و روی OK کلیک کنید.

عضو مسئول آکادمی علوم طبیعی روسیه یو. چرنیشوف (دانشگاه جنگلداری دولتی مسکو)

اخیراً محبوب شده است ویرایشگر وردبسیار آسان برای یادگیری آنها با حداقل مهارت کامپیوتری شروع به کار با آن می کنند. در اصل، این درست است، اما اغلب کاربران با وضعیتی معمولی برای Word مواجه می شوند: یک حرکت اشتباه ماوس یا فلش های مکان نما، به خصوص هنگام ویرایش، و Word از اندازه فونت و قالب پاراگراف تنظیم شده در متن "بیراهه می رود" . هنگام کپی کردن یک متن از متن دیگر، همین اتفاق می افتد فایل های متنییا برنامه های کاربردی

تصحیح خطا کار دشواری نیست، اما اکثر کاربران Word، به طور معمول، از قانون اصلی پیروی نمی کنند: در نهایت دستورالعمل های لعنتی را بخوانید! - نمی دانم چگونه این کار را انجام دهم. چه اتفاقی در Word می افتد و چگونه می توان آن را پیکربندی کرد؟

هنگامی که یک سند جدید را باز می کنید، Word با خواندن فایل Normal.dot شروع می شود. بي تفاوت نسخه های ویندوزو Word این فایل در پوشه های مختلف قرار دارد: Word-97 در Windows-98 آن را در C:\Program Files\Microsoft Office ذخیره می کند. Word-98 - در C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (قالب ها)؛ Word-XP - در C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates. Word-2000 در Windows-2000/NT - در C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates و غیره. در هر صورت، فایل Norton.dot را می توان پیدا کرد، به عنوان مثال، با استفاده از برنامه جستجو در منوی استارت. این فایل تمام تنظیمات اولیه را ذخیره می کند، به ویژه فرمت سبک "عادی"، که در واقع همان چیزی است که Word "بیراهه می رود". فرمت این سبک در نسخه های مختلف Word متفاوت است: در Word-98، فونت Times روی 10 نقطه تنظیم شده است. در Word-2000 و XR - یکسان است، اما اندازه فونت 12 امتیاز است. علاوه بر این، در Normal.dot، به طور پیش فرض، خط خطی ممنوع است، لیستی از منوها و بسیاری از تنظیمات (گزینه) دیگر ذخیره می شود.

برای اینکه یک بار برای همیشه ویرایشگر Word را روی "اندازه دلخواه خود" تنظیم کنید، آن را اجرا کنید. سند جدیدی را که بلافاصله باز می شود ببندید. "فایل باز" را انتخاب کنید و در قسمت "نوع فایل" .dot را وارد کنید. به پوشه ای که Normal.dot در آن قرار دارد بروید. مطمئن شوید که فایل ~Normal.dot وجود ندارد (این فایل موقت ممکن است از سند اول باقی بماند). برای مثال با استفاده از Explorer آن را حذف کنید. Normal.dot را باز کنید.

اکنون زمان آن است که تمام اسناد آینده را روی گزینه هایی که ترجیح می دهید با آنها کار کنید تنظیم کنید. اول - سبک معمولی. منوی "Format" - "Style" را باز کنید (شکل را ببینید). در این پنجره روی دکمه “customize” و در پنجره جدید دکمه “format” را کلیک کنید. نوع و اندازه قلم را انتخاب کنید، تراز پاراگراف را روی عرض تنظیم کنید و تورفتگی پاراگراف را در خط اول روی 1 سانتی متر قرار دهید (تقریباً مطابق با آنچه در GOST های قدیمی پذیرفته شده بود: پنج کاراکتر از فونت 12 نقطه ای). ببینید آیا از سایر تنظیمات سبک "گاه به گاه" راضی هستید یا خیر. در صورت تمایل، می توانید سبک های دیگر (به عنوان مثال، عنوان) را سفارشی کنید و در آینده از آنها استفاده کنید. رفتن به منوی "ابزار" - "زبان"، تنظیم خط فاصله و حذف خط تیره پیش فرض از حروف بزرگ مفید است.

در مورد "AutoCorrect" همان منو، می توانید انجام عملیات زیر را توصیه کنید:

• جایگزینی نامه پس از دوره را با یک بزرگ لغو کنید (در غیر این صورت، مثلاً عبارات "هزار روبل" در اسناد اقتصادی ظاهر می شود). این آسان تر از لغو با فشار دادن Ctrl + Z یا اجرای ماوس در منوی ویرایش است.
• شماره‌گذاری خودکار پاراگراف‌ها را با برداشتن علامت «اعمال فهرست‌ها» حذف کنید (به یاد داشته باشید، آیا تا به حال مجبور شده‌اید شماره پاراگراف را ویرایش کنید؟)
• هنگام تایپ روی خط تیره، جایگزینی دو خط فاصله اضافه کنید. همه نمی دانند که یک خط تیره باید با استفاده از کلیدهای Ctrl + "خاکستری منهای" (روشن صفحه کلید عددیبالا سمت راست) یا از طریق منوی "Insert" - "Symbol" و بنابراین از آن استفاده نکنید.
• جایگزین های دیگر را به دقت بررسی کنید و تصمیم بگیرید که آیا آنها ضروری هستند یا خیر.

تنظیم حاشیه‌های صفحه و همچنین درج شماره‌های صفحه در جایی که لازم است، مانند در مرکز بالای صفحه، مفید است. بهتر است فوراً چنین شماره گذاری در سند وجود داشته باشد تا اینکه هنگام شروع هر صفحه جدید آن را به خاطر بسپارید.

کسانی که اغلب فایل‌ها را از فلاپی دیسک باز می‌کنند یا از فایل‌های قدیمی به عنوان الگو برای ایجاد اسناد جدید استفاده می‌کنند، باید حالت ذخیره خودکار را غیرفعال کنند. در حالت اول، بخش های معیوب یا کمبود فضای خالیزیرا یک کپی از فایل روی فلاپی دیسک ممکن است باعث اختلال در عملکرد Word یا حتی از بین رفتن فایل شود. (به هر حال، هرگز فلاپی دیسک را از درایو جدا نکنید قبل از بسته شدن Word: این باعث می شود که یک صفحه آبی نشان دهد که برنامه از کار افتاده است). در مرحله دوم، تغییرات به صورت دوره ای ذخیره می شود، اما نسخه اصلی فایل قالب از بین می رود. اگر ترس از دست دادن اطلاعات به دلیل قطع برق دارید، بهتر است یک دستگاه منبع تغذیه بدون وقفه خریداری کنید.

با این حال، یادآوری آن خالی از لطف نیست نصب وردپیش‌فرض‌ها برای کاربران آمریکایی و سبک‌های سند آنها معرفی شد. آنها هیچ ارتباطی با استانداردهای اتخاذ شده در کار اداری در روسیه ندارند. علاوه بر این، بسیاری از کاربران با تجربه دوست ندارند که سبک سند و روش تایپ به آنها تحمیل شود.

در نهایت، مراحل نهایی را انجام دهید: فایل Normal.dot را ببندید، یک سند جدید باز کنید و تنظیمات Word خود را بررسی کنید. بنابراین شما یاد گرفته اید که چگونه Word را سفارشی کنید و امیدوارم در آینده از آن استفاده کنید.

لازم به ذکر است که تنظیمات جدید Word فقط در هنگام ایجاد اسناد جدید اعمال می شود. اسناد قدیمی همان تنظیمات را حفظ خواهند کرد و هنگامی که بارگیری می شوند، سبک "Normal" به شکل قدیمی باقی می ماند. اگر می خواهید تنظیمات جدید را روی اسناد قدیمی اعمال کنید که باید زیاد با آنها کار کنید، تمام متن را انتخاب کنید (Ctrl + A)، آن را کپی کنید (Ctrl + C)، سپس یک سند جدید باز کنید، "paste special" را انتخاب کنید. و گزینه "متن فرمت نشده" را انتخاب کنید. سپس تمام متن به سبک "عادی" درج می شود و سبک های عنوان نیز جایگزین می شوند. با این حال، این سبک برای جداول نیز اعمال خواهد شد که به احتمال زیاد باعث تغییرات ناخواسته می شود و باید دوباره قالب بندی شوند. در هنگام کپی کردن قطعات از اسناد دیگر، همان چسب ویژه باید انجام شود.

و چند نکته مفید دیگر.

ذخیره یک فایل. این آزمایش را امتحان کنید: یک سند جدید باز کنید و فوراً آن را ذخیره کنید. یک سند جدید را دوباره باز کنید، یک عبارت را تایپ کنید و آن را پاک کنید. سند را با نام دیگری ذخیره کنید. محتویات این اسناد یکسان است (متنی در آنها وجود ندارد) اما اندازه آنها را مقایسه کنید: سند دوم تقریباً دو برابر بزرگتر خواهد بود. انتظار نداشتند؟ واقعیت این است که Word یک مفسر است؛ نه تنها محتویات سند، بلکه تمام دستوراتی را که استفاده کرده‌اید، از جمله دستورات «نوشتن متن» و «حذف» را به خاطر می‌آورد. این واقعیت می تواند در دو مورد مهم باشد: زمانی که یک سند را در فلاپی دیسک کپی می کنید و زمانی که یک فایل را از طریق ایمیل ارسال می کنید. در حالت اول، کیلوبایت های اضافی از یک فایل با حجم کمی بیش از 1.4 مگابایت از ذخیره آن جلوگیری می کند، در حالت دوم، علاوه بر این، این خطر وجود دارد که گیرنده شما در صورت تمایل بتواند عبارات پاک شده را بخواند و آنچه را که می خواستی از او پنهان کنی را پیدا کن. بنابراین، اولین توصیه: قبل از اینکه در نهایت سند تمام شده را ذخیره کنید، "select all" را (Ctrl + A) مشخص کنید و تمام متن را در یک سند جدید کپی کنید. این عملیات حجم فایل را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد و تمام اصلاحات را حذف می کند.

کپی 🀄. اغلب شما نیاز دارید که نمودارهایی را از اکسل یا تصاویری از پاورپوینت در Word وارد کنید. معمولاً برای این کار از دستورات «کپی» و «پیست» استفاده می شود. اما سعی کنید روی این نمودار در Word دوبار کلیک کنید: باز می شود میز کاملاکسل با تمام برگه ها و داده ها. در مورد ارائه ها نیز همین اتفاق می افتد. واقعیت این است که مایکروسافت آفیس از فناوری OLE (همترازی شی) استفاده می کند. این اجازه می دهد تا زمانی که داده ها در Excel تغییر می کنند، تغییرات به طور خودکار در Word انجام شود. آیا این واقعا ضروری است؟ در بیشتر موارد کافی است برنامه زمان بندی را در یک فایل وارد کنید اما حجم آن به طور غیر قابل توجیهی افزایش می یابد. از همین رو نکته دوم: با استفاده از دستور Paste Special پیست کنید و گزینه Windows Metafile را مشخص کنید.

سیستم اختصارات. اگر اغلب مجبور به تایپ متون در یک موضوع هستید، می توانید توصیه کنید یک سیستم اختصاری ایجاد کنید، به عنوان مثال: kp - computer. db - پایگاه داده و غیره مهم است که خود مخفف کلمه نباشد. اگر چنین اختصاری هایی را در منوی AutoCorrect تنظیم کنید، می توانید سرعت ورود متن را به میزان قابل توجهی افزایش دهید. Word به طور خودکار چنین ترکیب حروفی را با کلمات مشخص شده جایگزین می کند اگر با فاصله یا علامت نگارشی دنبال شوند. در این مورد، وارد کردن حروف بزرگ، به عنوان مثال DB، جایگزینی برای حروف بزرگ - DATABASE می دهد. این ترکیب ها در کلمات جایگزین نمی شوند. درست است، برای وارد کردن انتهای دستوری کلمات، باید کلید Backspace (پیکان سمت چپ) را فشار دهید، اما اگر چنین "اتوماسیون" را وارد کنید، می توانید به این عادت کنید. AutoCorrect برای همه اسناد جدید کار می کند و نیازی به تنظیم فایل Normal.dot ندارد.

شاخص ها. اگر متون شما اغلب دارای نمادهایی مانند m2 یا شاخص هستند، برای راحتی کار ارزش ایجاد یک نوار ابزار "Index" جداگانه را دارد. برای انجام این کار، مورد "تنظیمات" را در منوی "ابزارها" انتخاب کنید، سپس با استفاده از آیتم "ایجاد"، می توانید یک پنل جدید تعریف کنید. در مرحله بعد، تب "Commands" را باز کنید و در دسته "همه دستورات"، نمادهای مربوط به subscript و superscript Subscript and Superscript را پیدا کنید. از ماوس خود برای کشیدن نمادهای مناسب به پنل جدید استفاده کنید. با این حال، می توانید بدون پانل این کار را انجام دهید و به سادگی آیکون ها را در نوار ابزار موجود بکشید و رها کنید.

به طور کلی، هر چه جداول، شکل ها و سایر اشیاء در یک سند بیشتر باشد، Word کمتر «قابل مدیریت» می شود و ویرایش مشکلات روانی و نه فنی ایجاد می کند. هنوز باید تعجب کنید که نقاشی کجا رفت، چرا قالب پاراگراف تغییر کرد، و سؤالات مشابه دیگر، زیرا نکات بالا فقط تا حدی مشکل ویرایش در Word را حل می کند. بسیاری از اطلاعات مفید، به ویژه در مورد استفاده از ویژوال بیسیک برای ورد، را می توان در کتاب A. A. Orlov "اسرار و اسرار کامپیوتر" که توسط انتشارات "رادیو و ارتباطات" در سال 2001 منتشر شد، یافت.

اگر مایکروسافت آفیس را اخیرا نصب (یا دوباره نصب کرده اید)، احتمالاً با این واقعیت مواجه شده اید که Word سرسختانه نمی خواهد تنظیمات فونت و پاراگراف شما را به خاطر بسپارد و در هر فرصتی آنها را تغییر می دهد. اکنون سعی خواهیم کرد به او نشان دهیم "رئیس کیست" و تنظیمات خود را به خاطر بسپاریم. در مورد من ورد 2007 است.

بنابراین، Word را اجرا کنید. روی دکمه "Office" (دور در گوشه سمت چپ بالا) کلیک کنید، آیتم منو "Open" را انتخاب کنید:

در سمت چپ پنجره ای که ظاهر می شود، مورد "Templates" را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید. لیستی از پوشه ها و اسناد در سمت راست باز می شود. در آنجا فایلی به نام Normal پیدا می کنیم و آن را باز می کنیم.

اکنون باید پارامترهای خود را برای تمام اسناد جدید تنظیم کنیم. بیایید با پارامترهای متن شروع کنیم. در برگه "صفحه اصلی"، بخش با تنظیمات فونت را پیدا کنید و موارد مورد نیاز خود را انتخاب کنید. مثلا Times New Roman سایز 15.

در مرحله بعد باید پارامترهای پاراگراف را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین بخش «پاراگراف» کلیک کنید.

در پنجره ای که ظاهر می شود، می توانید پیکربندی کنید:

1. هم ترازی. تراز افقی متن در یک پاراگراف (در مورد ما، تراز عرضی را انتخاب کنید)

2. تورفتگی. میزان تورفتگی متن از لبه حاشیه صفحه (صفر را ترک کنید)

3. تورفتگی خط اول. فکر می کنم اینجا همه چیز روشن است. (1.25 سانتی متر)

4. فواصل قبل و بعد. این فاصله قبل و بعد از پاراگراف است. (صفر هم گذاشتیم)

5. فاصله خطوط (تنظیم به تک)

تنها چیزی که باقی می ماند این است که حاشیه های صفحه را پیکربندی کنید. برگه "Page Layout" را باز کنید. در بخش گزینه‌های صفحه، اندازه‌های حاشیه مورد نیاز خود را از لیست کشویی انتخاب کنید. با کلیک بر روی دکمه "حاشیه های سفارشی"، می توانید اندازه حاشیه های خود را تعیین کنید.

بنابراین، ما تنظیمات اولیه را برای شما تنظیم کرده ایم. تنها چیزی که باقی می ماند ذخیره الگوی ماست. برای انجام این کار، روی فلاپی دیسک کوچک کنار دکمه "Office" کلیک کنید. اگر نمی دانید فلاپی دیسک چیست، کلیدهای ترکیبی Ctrl + S را فشار دهید و Word را ببندید. همین. اکنون اسناد جدیدی با تنظیمات ما ایجاد می شود.

وظیفه اصلی اکثر کاربران تایپ بوده و هست. یک کامپیوتر اداری در واقع باید برای چنین کاری پیکربندی شود و در واقع همزمان با ظاهر سیستم های عاملبه معنایی که اکنون آن را درک می کنیم، واژه پردازها منتشر شدند. آنها یک مسیر تکاملی طولانی را طی کرده اند و تا به امروز استانداردهای واقعی در صنعت تبدیل به یک محصول مایکروسافت به نام Word شده است. این برنامه فرصت های گسترده ای را برای ویرایش و ویرایش متن، طراحی و تایید آن در اختیار کاربر قرار می دهد.

به طور پیش فرض، Word دارای پارامترهای بهینه مانند حاشیه، اندازه فونت و فاصله بین خطوط است. لازم نیست اغلب یکی از این مقادیر را تغییر دهید، اما باز هم گاهی اوقات چنین وظیفه ای پیش می آید. با توجه به این واقعیت که برخی از سازمان ها به قالب بندی اسناد خاص نیاز دارند، کاربر باید نحوه ساخت فیلدها در Word و سایر پارامترهای متن را بداند.

تنظیمات

اگر هنوز تایپ متن را شروع نکرده‌اید و می‌خواهید از قبل فیلدها را مطابق با نیاز تنظیم کنید، در Word، مورد "Page Layout" را در بالای "Ribbon" پیدا کنید. این بخش شامل تمام تنظیمات مربوط به پارامترهای برگه است. می توانید بسته ای از گزینه های از پیش تعیین شده را انتخاب کنید؛ برای انجام این کار، در سمت چپ در خط "دوم" روبان، دکمه "Fields" را پیدا کنید و ماوس خود را روی آن نگه دارید. یک نماد مثلث در پایین وجود دارد. این بدان معنی است که یک لیست کشویی زیر دکمه وجود دارد. بنابراین، در این لیست، در زیر دکمه "Fields" مجموعه ای از طرح ها وجود دارد که هر یک از آنها را می توان با یک کلیک ساده انتخاب و اعمال کرد. سپس برای تمام متنی که چاپ می کنید، فیلدهایی که مشخص کرده اید ساخته می شود. به عنوان یک قاعده، Word در مجموعه استاندارد خود اکثر تنظیمات مورد نیاز در کارهای روزمره را دارد، بنابراین سعی کنید ابتدا از این روش استفاده کنید.

با این حال، گاهی اوقات این هنوز کافی نیست. این اتفاق می افتد که یک سند دارای الزامات طراحی خاصی است و ممکن است این اتفاق بیفتد که مجموعه های از پیش تعیین شده این الزامات را برآورده نمی کنند. سپس باید فیلدها را به صورت دستی تنظیم کنید. در Word نیز مانند دیگر واژه پردازهای موجود در بازار، چنین فرصتی وجود دارد و کاربر می تواند آزادانه از آن استفاده کند. برای انجام این کار، باید خط "فیلدهای سفارشی" را در پایین در همان بخش قالب بندی صفحه پیدا کنید، علاوه بر این، در همان منوی کشویی. با کلیک بر روی ماوس یک دیالوگ باز می شود تنظیمات دستی. در آن با کلیک بر روی اسلایدرهای کنار آیتم های مورد نظر می توانید فیلدها را بزرگتر یا کوچکتر کنید و یا به طور کلی حذف کنید. در آنجا، در صورت لزوم، می توانید جهت صفحه را از عمودی به افقی تغییر دهید. نمونه ای در پایین پنجره نمایش داده می شود تا شما را راهنمایی کند که بعد از تغییر پارامترها، متن صفحه چگونه به نظر می رسد. حتی در زیر این نمونه یک مورد "اعمال" وجود دارد که در آن می توانید مشخص کنید که آیا کل سند طبق این قوانین تغییر می کند یا خیر.

اگر قبلاً شروع به تایپ متن کرده اید و سپس تصمیم گرفته اید که فیلدها را در Word تغییر دهید، همانطور که متوجه شدید، نیازی به پاک کردن همه چیز نیست. شما می توانید پارامترهای صفحه را دقیقاً به همین ترتیب تنظیم کنید، آنها را در کل سند اعمال کنید و به کار خود ادامه دهید. اما زمانی که نیاز به تغییر یا حذف فیلدهای یک قطعه خاص دارید، به سادگی آن را با ماوس یا کلیدهای داغ روی صفحه کلید انتخاب کنید (مکان نما را در ابتدای قطعه انتخاب شده قرار دهید، Shift را نگه دارید و از فلش ها برای انتخاب متن استفاده کنید. ، و سپس در کادر گفتگوی تغییر در پنجره پایین، تنظیمات را فقط برای متن انتخاب شده اعمال کنید.

موارد خاص

برخی از انواع متن نیاز به قالب بندی غیر استاندارد دارند. به عنوان مثال، اگر متنی را برای یک مجله یا بروشور آماده می کنید. یک مجله یا کتاب با تصویر آینه ای از حاشیه مشخص می شود، زمانی که حاشیه سمت چپ اولین برگه به ​​اندازه حاشیه سمت راست برگه بعدی باشد. برای انجام این کار، در مجموعه فیلدهای بخش "Page Layout" موردی با نام مناسب وجود دارد. پس از انتخاب آن و اعمال آن بر روی کل سند، می توانید دوباره آن را روشن کنید