در بسته ms office گنجانده شده است. Microsoft office - بسته نرم افزاری برای خانه و محل کار

امکان پردازش الکترونیکی اسناد مختلف را می توان یکی از دلایل اصلی توزیع انبوه آن نام برد کامپیوترهای شخصی، هم در بین کاربران خانگی و هم در بخش شرکتی. ماشین‌های تحریر، دست نوشته‌ها و حتی حروف معمولی به ندرت دیده می‌شوند که با دست نوشته شده‌اند، از بین رفته‌اند. امروزه تقریباً هر ماده و اسناد چاپی: دیپلم یا چکیده، مجلات یا کتاب، بیانیه ها یا یادداشت ها، گزارش ها یا ارائه ها، بر روی رایانه ایجاد می شود. از این گذشته، یک سند الکترونیکی را می توان در هر زمان تصحیح، تغییر داد، تکمیل کرد، از طریق ایمیل ارسال کرد، روی کاغذ چاپ کرد یا در اینترنت پست کرد. همکاریبیش از آن احتمالاً اشتباه نخواهم کرد اگر بگویم تقریباً هر شخصی که تا به حال پشت رایانه نشسته است باید با پردازش اسناد متنی سر و کار داشته باشد و برای بسیاری این دلیل اولین آشنایی آنها با رایانه شخصی بود.

با وجود این واقعیت که همه سیستم عامل های مدرن دارای ابزارهای داخلی برای کار با داده های متنی هستند، قابلیت های آنها را نمی توان با نرم افزارهای خاص، به اصطلاح برنامه های اداری مقایسه کرد. آنها برای پردازش انواع اسناد الکترونیکی در رایانه کاربر طراحی شده اند و بنابراین، به عنوان یک قاعده، از چندین مؤلفه با رابط مشابه و تعامل خوب با یکدیگر تشکیل شده اند. معروف ترین مجموعه های اداری عبارتند از: مایکروسافت آفیس، OpenOffice.org، Corel WordPerfect Office، StarOffice، Lotus SmartSuite، Ashampoo Office و iWork (برای Mac OS). هر یک از محصولات در این زمینه مجموعه ای از اجزای خاص خود را دارد، راه حل های طراحی و البته عملکرد. در مقاله امروز خود با یکی از محبوب ترین راه حل های آفیس برای کاربران که توسط مایکروسافت توسعه داده شده است - MS Office آشنا می شویم.

تاریخ توسعه

این مجموعه اداری محبوب اولین بار در سال 1992 نور را دید و در ابتدای راه خود شامل 4 برنامه کاربردی بود که هنوز هم برای آن اساسی هستند: Word، Excel، PowerPoint و Mail. Access در سال 1994 و Shedule+ در سال 1995 به این گروه اضافه شد. در سال 97، برنامه ایمیل ایمیل و تقویم Shedule+ جایگزین سازمان‌دهنده Outlook شد و ویرایشگر عکس را اضافه کرد. در سال 1999، برنامه Publisher برای تهیه نشریات، برنامه ایجاد وب سایت FrontPage ظاهر شد و PhotoEditor با PhotoDraw جایگزین شد. پس از انتشار Office XP در سال 2001، ویرایشگر تصویر PhotoDraw سرانجام از مجموعه آفیس ناپدید شد و در سال 2003، FrontPage. در همان زمان، یک برنامه جدید برای جمع آوری و مدیریت داده ها در Office 2003 ظاهر می شود - InfoPath.

به طور کلی، مجموعه آفیس 2003 برای مایکروسافت در حال تبدیل شدن به یک محصول بسیار موفق است. در آنجا بود که طراحی آیکون جدیدی به سبک WindowsXP معرفی شد که بدون شک جذابیت این راه حل را تحت تاثیر قرار داد.

و برنامه‌های اداری خود در طول سال‌های توسعه به بلوغ رسیده‌اند و برخی از قالب‌ها (doc.، .xls) به استاندارد در جریان اسناد اکثر شرکت‌ها تبدیل شده‌اند. حتی امروز، 8 سال بعد، بسیاری از کاربران همچنان از MS Office 2003 استفاده می کنند و نمی خواهند بر رابط انقلابی که برای اولین بار توسط توسعه دهندگان در اوایل سال 2007 معرفی شد، تسلط پیدا کنند.

در آفیس 2007، غول نرم افزاری تصمیم گرفت منوی سیستم آشنا را کنار بگذارد و آن را با یک رابط نواری بر اساس نوار ابزار جدا شده توسط تب ها جایگزین کند. دکمه‌های روی روبان‌ها، بر خلاف نوار ابزار، می‌توانند اندازه‌های مختلفی داشته باشند، به عنوان مثال، دکمه‌هایی که بیشتر مورد نیاز هستند می‌توانند بزرگ‌تر باشند و نمونه‌هایی از سبک‌های مورد استفاده را می‌توان در داخل آنها قرار داد.

خود دکمه ها بر اساس موضوع به گروه هایی دسته بندی می شوند. دکمه هایی که به ندرت استفاده می شوند معمولاً پنهان هستند، اما همچنان از طریق یک منوی کشویی قابل دسترسی هستند.

کارشناسان مایکروسافت می گویند که این رویکرد نوآورانه به شما امکان می دهد تمام عملکردها را در یک مکان جمع آوری کنید و در نتیجه راحتی را افزایش دهید. رابط کاربری، و به شما کمک می کند تا به طور موثرتری از Office استفاده کنید. درست است که خود کاربران با خونسردی از چنین تغییرات اساسی استقبال کردند و انتقادات زیادی به توسعه دهندگان وارد شد.

با این حال، رابط نوار به کاربران اجازه می دهد تا از موارد بسیار بیشتری استفاده کنند ویژگی های بیشترمجموعه اداری، زیرا اکثر آنها اکنون در معرض دید هستند و در اعماق منو پنهان نیستند. در خود مایکروسافت سیستم جدیدمدیریت آینده را می بیند و این توسط آخرین پیشرفت شرکت در این زمینه - Office 2010 تأیید می شود.

با انتشار مایکروسافت آفیس 2010، Ribbon به طور اساسی بازطراحی و بهبود یافت، که حتی توسط مخالفان رابط روبان تشخیص داده شده است. علاوه بر این، تغییراتی در سبک طراحی فید ایجاد شد که مورد استقبال کاربران نیز قرار گرفت. بنابراین، اکنون کمتر کسی شک دارد که مجموعه آفیس مایکروسافت به توسعه در این مسیر ادامه دهد.

در حال حاضر مجموعه آفیس برنامه های مایکروسافت برای سیستم عامل های خانواده ویندوز و اپل مک OS X و دارای نسخه های 32 بیتی و 64 بیتی است.

اجزای برنامه

حال بیایید با استفاده از نمونه آخرین نسخه این بسته - Office 2010 به برنامه های کاربردی که بخشی از MS Office هستند نگاهی دقیق بیندازیم. لازم به ذکر است که برای راحتی موقعیت محصول در بازار، بسته آفیس دارای چندین نسخه هایی که در آن برنامه های خاصی در دسترس است. به عنوان مثال، آخرین دفتر دارای شش مورد از آنها است: "ابتدایی"، "خانه و مطالعه"، "خانه و تجارت"، "استاندارد"، "حرفه ای" و "پلاس حرفه ای".

همانطور که از جدول مشخص است، یک مجموعه اداری مدرن بسته به نسخه آن می تواند از 2 تا 10 برنامه مختلف داشته باشد.

مایکروسافت ورد(کلمه)- برنامه ای برای کار با اسناد متنی. این واژه پرداز در بین تمام مواردی که در آن استفاده می شود محبوب ترین بوده است این لحظه. به همین دلیل است که فرمت سند "doc" به استاندارد واقعی برای مدیریت اسناد مدرن تبدیل شده است و بسیاری از برنامه های رقیب از سازگاری با این قالب پشتیبانی می کنند.

با Word به راحتی می توانید اسنادی با طراحی زیبا و با کیفیت حرفه ای ایجاد کرده و آنها را سازماندهی کنید. علاوه بر چندین گزینه استایل متن، ابزارهای پشتیبانی متنوعی در اختیار دارید: جدول ساز، ابزارهای ویرایش تصویر، درج اشکال آماده، سازنده نمودار و هیستوگرام، درج اشیاء گرافیکی SmarArt برای ارائه بصری اطلاعات، و بسیاری دیگر. در عین حال، کاربران می توانند در پروژه ها و اسناد همکاری داشته باشند و به طور همزمان آنها را ویرایش کنند.

مایکروسافت آفیس اکسل (اکسل)- برنامه برای کار با صفحات گسترده. همانطور که در مورد Word، موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند و بنابراین فرمت "xls" برای این نوع اسناد نیز یک استاندارد واقعی است.

برنامه اکسل امکانات گسترده ای را برای تجزیه و تحلیل داده ها و همچنین برای مدیریت و تبادل آنها باز می کند. ابزارهای قدرتمند تجسم داده ها، خلاصه کردن داده ها با استفاده از نمودارهای کوچکی که در یک سلول با متن (خطوط جرقه) قرار می گیرند، و فیلتر کردن سریع حجم زیادی از داده ها به شما کمک می کند تا نتایج را به طور مؤثر مقایسه کنید، روندهای مهم را ردیابی و برجسته کنید. فایل های صفحه گسترده را می توان به راحتی به اینترنت ارسال کرد تا با سایر کاربران به اشتراک گذاشته شود.

Microsoft OneNote (VanNote)- برنامه ای برای ذخیره یادداشت ها و همکاری با آنها در یک مکان واحد و به راحتی در دسترس. به شما امکان می دهد هم با متن و عکس و هم با یادداشت های ویدیویی و صوتی کار کنید.

اشتراک‌گذاری نوت‌بوک‌ها به شما این امکان را می‌دهد که یادداشت‌ها را همزمان با کاربران راه دور ایجاد و ویرایش کنید، یا به سادگی داده‌های خود را همگام‌سازی کنید تا مطمئن شوید به‌روز هستند. همچنین می‌توانید هنگام کار در سایر برنامه‌های Office یاداشت برداری کنید اینترنت اکسپلوررو OneNote پیوندی به مکان سند اصلی که هنگام اضافه کردن یادداشت مشاهده می‌کردید ارائه می‌کند و به شما امکان می‌دهد ایده‌ها را به طور خودکار به محتوایی که ایجاد می‌کنید پیوند دهید.

مایکروسافت پاورپوینت (پاورپوینت)- برنامه برای تهیه ارائه. به شما امکان می دهد ارائه های پویا با کیفیت بالا ایجاد و مدیریت کنید. با استفاده از جلوه‌های صوتی و بصری (افزودن ویدیو و انیمیشن)، می‌توانید تصویری واضح و قدرتمند را به بینندگان ارائه دهید که ساختن آن آسان و تماشای آن لذت‌بخش است.

با استفاده از پاورپوینت نه تنها می توانید محتوای چندرسانه ای را با استفاده از انواع جلوه های هنری و ویدئویی اضافه کنید، بلکه ویرایش کنید. این برنامه همچنین به شما امکان می دهد از افکت های تغییر اسلاید حجمی پویا و جلوه های انیمیشن واقعی استفاده کنید.

Microsoft Outlook- یک سازمان دهنده شخصی که شامل: تقویم، برنامه ریز وظایف، یادداشت ها، مدیر ایمیل و دفترچه آدرس است. این برنامه به شما امکان می دهد چندین حساب ایمیل را در یک مکان مدیریت کنید که بسیار راحت تر از بررسی پیام ها در چندین مکان است صندوق های پستیبصورت جداگانه. شما همچنین یک ابزار واحد برای مدیریت همه تقویم ها در اختیار دارید، زیرا در Outlook می توانید هر تعداد از آنها را برای هر دسته از رویدادها ایجاد کنید تا در یک برنامه بزرگ پر از رویدادها گیج نشوید.

Outlook 2010 به شما این امکان را می دهد که به شبکه های اجتماعی مورد علاقه خود متصل شوید و رویدادهای مختلفی را که در آنجا اتفاق می افتد به طور متمرکز پیگیری کنید. علاوه بر این، می‌توانید تمام مخاطبین خود را از سرویس‌های هات‌میل یا جی‌میل و همه به‌روزرسانی‌ها را به اطلاعات تماس دوستانتان که با آنها در ارتباط هستید، انتقال دهید. شبکه اجتماعیمانند فیس بوک نیز به طور خودکار در مخاطبین Outlook منعکس می شود.

ناشر مایکروسافت- برنامه ای برای ایجاد، سفارشی سازی و توزیع انواع نشریات با کیفیت حرفه ای و مواد بازاریابی. حتی بدون تجربه در این زمینه طراحی گرافیکی، با انواع الگوها، می توانید بروشور، خبرنامه، کارت ویزیت، کارت پستال، مطالب ایمیل و سایر نشریات ایجاد کنید.

کاربران ابزارهای حرفه ای ویرایش تصویر را در اختیار دارند، فن آوری های مدرنهم ترازی اشیاء، توانایی ایجاد نشریات پویا، قابلیت های تایپوگرافی پیشرفته برای طراحی متن و وسیله ای مناسب برای پیش نمایش مطالب ایجاد شده و توزیع آن. امکان اشتراک و توزیع نشریات نیز فراموش نشده است.

مایکروسافتدسترسی داشته باشید- برنامه های کاربردی برای ایجاد و مدیریت پایگاه های داده. این ابزار مدیریت داده‌های شخصی مؤثر عمدتاً برای بخش شرکت‌ها، کسب‌وکارهای کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی هدف قرار می‌گیرد، اگرچه کاربران عادی می‌توانند از آن برای مثال برای فهرست‌نویسی کتابخانه‌های صوتی و تصویری خانگی استفاده کنند.

Access 2010 راه های جدیدی را برای دسترسی و اشتراک گذاری پایگاه های داده اضافه می کند. مشاهده و ویرایش پایگاه های داده می تواند مستقیماً از طریق اینترنت انجام شود و کاربرانی که این اپلیکیشن را ندارند می توانند فرم ها و گزارش های وب را از طریق مرورگر باز کنند.

مایکروسافتInfoPath- برنامه ای برای جمع آوری و مدیریت داده ها. به عنوان یک قاعده، سازمان ها از آن برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری خود استفاده می کنند، برای کاربران تجاری یا توسعه دهندگان با تجربه در نظر گرفته شده است و بعید است که برای کاربران رایانه های خانگی مورد علاقه باشد.

InfoPath به شما این امکان را می دهد که فرم های الکترونیکی پیچیده ای ایجاد کنید تا به سرعت و مقرون به صرفه اطلاعات را بر اساس نوع راه حل مورد نیاز سازمان خود دریافت کرده و آنها را به سیستم های تجاری متصل کنید.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) -برنامه ای که توانایی همکاری در اسناد و کتابخانه های آنها را در یک محیط SharePoint Workspace افزایش می دهد.

این ابزار بیشتر برای گروه‌های تجاری در سازمان‌های متوسط ​​و شرکت‌های بزرگ که نیاز به فضای کاری واحد با قابلیت‌های گسترده دارند، استفاده می‌شود. دسترسی عمومیبه داده ها، و همچنین ویرایش مشترک آنها و بعید است که برای کاربران خانگی مفید باشد.

مایکروسافتLync -برنامه ای که وسایل ارتباطی رایج را ترکیب می کند. به عنوان یک راه حل برای مشاغل متوسط ​​و شرکت های بزرگ قرار دارد. ترکیبی از قابلیت های پیام رسانی فوری، سازماندهی جلسات و ارتباط صوتی. سرویس گیرنده دارای یک نوار ابزار است که یافتن و دسترسی به ویژگی های پرکاربرد مانند شماره گیر، پست صوتی تصویری، و لیست مخاطبین و مکالمات فعال را آسان می کند.

نتیجه

با در نظر گرفتن تمام اجزایی که مجموعه مدرن مایکروسافت آفیس 2010 را تشکیل می دهند، وقت آن رسیده است که به بررسی بپردازیم.

شکی نیست که چنین مجموعه ای از راه حل های همه کاره می تواند تقریباً هر کاربری را راضی کند. سطح کیفی ایجاد شده است اسناد الکترونیکیبا ابزارهای موجود در این مجموعه اداری واقعاً بسیار بالا و حتی برای مبتدیان قابل دسترسی است. به همین دلیل است که برخی از فرمت‌های مایکروسافت آفیس به‌عنوان استانداردهای واقعی برای بیشتر جریان اسناد در جهان پذیرفته شده‌اند.

بسیاری از مردم احتمالا می دانند (یا حدس می زنند) که این مجموعه اداری پولی است و هزینه و توزیع آن به طور مستقیم به نسخه آن بستگی دارد. از 6 گزینه موجود، تنها 4 گزینه برای کاربران خانگی موجود است: "ابتدایی"، "برای خانه و مطالعه"، "برای خانه و محل کار" و "حرفه ای". باید در نظر گرفت که نسخه اولیه شامل دو مورد بیشتر است برنامه های محبوب- Word و Excel، به صورت رایگان و فقط با رایانه های جدیدی که سیستم عامل از قبل نصب شده دارند، توزیع می شود سیستم ویندوز. نسخه های "استاندارد" و "پلاس حرفه ای" فقط برای مشتریان شرکتی توزیع می شود.

مقرون به صرفه ترین گزینه برای کاربران خانگی مجموعه Office Home و Student خواهد بود. امروز هزینه آن 2990 روبل است. دارای چهار برنامه است: Word، صفحه گسترده اکسل، OneNote و یک برنامه یادداشت برداری. ارائه های پاورپوینت. می توان گفت که چنین ست آقایانی برای اکثر کاربرانی که در خانه با اسناد کار می کنند مناسب است. همچنین توجه داشته باشید که مجموعه برنامه های اداری برای خانه و مطالعه برای اهداف تجاری (انتفاعی) و سازمان های غیر انتفاعی و همچنین در سازمان های دولتی در نظر گرفته نشده است.

و با این حال عدم وجود مؤلفه ای مانند Outlook در این نسخه - سازمان دهنده شخصیو یک مشتری ایمیل خوب، برای برخی دلیلی خواهد بود که توجه آنها را به نسخه Office برای خانه و تجارت معطوف کنند. درست است، برای این مجموعه اجزا، دیگر هیچ محدودیتی در مورد هدف استفاده از آن وجود ندارد (همانطور که با پیشوند تجاری مشخص شده است)، که بلافاصله در هزینه محصول منعکس می شود، که بیش از دو برابر می شود و در حال حاضر به 6990 روبل می رسد. . من فکر می کنم که برای بسیاری، پرداخت بیش از حد 4000 روبل برای Outlook غیر منطقی به نظر می رسد و خرید این نسخه برای خانه در انحصار علاقه مندان باقی می ماند.

Office Professional شامل دو جزء اضافی است - Publisher و Access، برنامه های کاربردی برای ایجاد نشریات و کار با پایگاه های داده، به ترتیب. اما قیمت 17990 روبل به وضوح نشان می دهد که این محصول برای استفاده تجاری است.

بنابراین، اگر محصول مایکروسافت آفیس را دوست دارید، بهینه ترین مجموعه برنامه ها برای استفاده در رایانه خانگی شما Office for Home و Student خواهد بود. خوب، برای همه کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر برنامه های اداری کرده اند، به زودی مطالب دقیق تری را در مورد هر یک از برنامه های موجود در این نسخه آماده خواهیم کرد.

در قسمت مهارت های حرفه ای یا اطلاعات اضافیبسیاری نشان دهنده دانش کامپیوتر هستند. اما همه نمی توانند لیست تهیه کنند برنامه های کامپیوتریبرای رزومه البته، بهتر است فقط نرم‌افزاری را نشان دهید که واقعاً می‌دانید چگونه با آن کار کنید. پس از همه، استخدام کننده ممکن است از شما بخواهد که مهارت های خود را درست در مصاحبه نشان دهید.

قوانین نوشتن

افسران منابع انسانی توصیه می کنند حتی به افرادی که برای موقعیتی غیر مرتبط با کار با رایانه شخصی درخواست می کنند، در مورد مهارت های رایانه بنویسند. هنگام توصیف سطح مهارت خود در این تکنیک، می توانید لیستی از برنامه هایی را که می دانید چگونه از آنها استفاده کنید، نشان دهید. همچنین باید بنویسید که کامپیوتر را در چه سطحی می شناسید. شما می توانید این را به صورت زیر نشان دهید:

• کاربر مطمئن رایانه شخصی؛
• سطح متوسط؛
• مهارت های کامپیوتری سطح ابتدایی

اما ارزش توصیف جزئیات در مورد دانش خود از برخی برنامه ها را ندارد. هر متقاضی می تواند از این مثال برای نوشتن این ستون استفاده کند:

کاربر پیشرفته. توانایی کار با برنامه های اصلی MS Office (Access، Excel، Power Point، Word، WordPad)، ویرایشگرهای گرافیکی ( مدیر تصویر، CorelDRAW)، برنامه هایی برای ارسال و دریافت مکاتبات الکترونیکی (Outlook Express). من می توانم به سرعت اطلاعات لازم را در اینترنت جستجو کنم، می توانم با مرورگرهای مختلف (Opera، Firefox، Chrome، Amigo، Internet Explorer) کار کنم. آشنایی کامل با ویژگی های سیستم عامل ویندوز.

نسخه جهانی این بخش ممکن است کمی متفاوت به نظر برسد:

مهارت های کامپیوتری متوسط. امکان کار با برنامه های MS Office (تجربه با اکسل، ورد)، جستجو و دانلود اطلاعات لازم از طریق اینترنت (کار شده با مرورگرهای اپرا، فایرفاکس)، امکان ارسال ایمیل.

مشخصات حرفه ها

تعدادی از تخصص ها وجود دارد که لازم است دانش برنامه هایی را که به کار کمک می کنند فهرست کنید. البته بهتر است توضیحات را با آن شروع کنیم اطلاعات کلیدر مورد سطح مهارت های کامپیوتری و توانایی کار با برنامه های پایه. برای مثال، در رزومه یک حسابدار، این ستون ممکن است به شکل زیر باشد:

کاربر کامپیوتر مطمئن آشنایی با برنامه های اولیه مایکروسافت آفیس مانند MS Access، Word، PowerPoint، Excel، توانایی کار با با ایمیل(از جمله در Outlook Express، Mirramail، EmailOpenViewPro). مهارت عالی اینترنت در مرورگرهای مختلف (کار در Opera، گوگل کروم, موزیلا فایرفاکسو دیگران). آشنایی با برنامه های تخصصی کامپیوتر: 1C: Accounting 7.7 و 8، Parus، Client-Bank system.

فهرست بسیار بزرگی که انواع نرم افزارها را فهرست می کند می تواند نتیجه معکوس داشته باشد: کارفرما تصمیم می گیرد که دانش شما بسیار سطحی است.

چه خوب است که متقاضی پست مدیر فروش علاوه بر لیست برنامه های اصلی کامپیوتر، دانش تخصصی را نیز نشان دهد. در رزومه او، بخش مشخص شده از ستون "مهارت های حرفه ای" ممکن است به شکل زیر باشد:

سطح کاربر شایسته مهارت های جستجو اطلاعات تخصصیدر اینترنت، با مرورگرهای مختلف (از جمله Explorer، Opera، Chrome و دیگران) تجربه کنید. آشنایی با اصول کار با سیستم عامل های لینوکس و ویندوز، برنامه های آفیس پایه، متن و ویرایشگرهای گرافیکی(Word، WordPad، PowerPoint، Access، Paint، Excel، Photoshop). مهارت در کار با سیستم های تخصصی "BEST"، 1C: Enterprise (مشخصات "تجارت و انبار")، تجربه کار با یک سیستم CRM که روابط با مشتریان را تنظیم می کند.

اگر موقعیت به دانش عمیق تر از برنامه های خاص نیاز دارد، باید آنها را مشخص کرد. بنابراین، برای موقعیت برنامه نویس PHP، علاوه بر توانایی کار با رایانه شخصی، ممکن است به موارد زیر نیاز داشته باشید: دانش PHP، API رسانه های اجتماعی، API وردپرس، CSS، HTML، JS، CSS.

در مورد دوم، باید بر دانش خود و نیازهای کارفرما تمرکز کنید.

اگر تسلط بر برنامه های جدید هیچ مشکلی برای شما ایجاد نمی کند، این نکته در پایان بخش قابل ذکر است.

مایکروسافت آفیس -- مجموعه آفیس از برنامه های کاربردی ایجاد شده توسط مایکروسافت برای سیستم عامل ها سیستم های مایکروسافت Windows و Apple Mac OS X. این بسته شامل نرم افزاری برای کار با انواع مختلفاسناد: متون، صفحات گسترده، پایگاه‌های داده و غیره. از اسکریپت ها و ماکروهای نوشته شده در VBA پشتیبانی می کند

ترکیب مایکروسافت آفیس

مایکروسافت آفیس در چندین نسخه عرضه می شود. تفاوت بین نسخه ها در ترکیب بسته بندی و قیمت. کاملترین آنها شامل:

• · مایکروسافت آفیس ورد - واژه پرداز. برای Windows و Apple Mac OS X موجود است. به شما امکان می دهد اسنادی با پیچیدگی های مختلف تهیه کنید. از OLE، پلاگین های شخص ثالث، قالب ها و موارد دیگر پشتیبانی می کند. فرمت اصلی در آخرین نسخه به صورت Open Microsoft Office Open XML است که یک آرشیو ZIP حاوی متن به شکل XML و همچنین تمام گرافیک های لازم است. رایج ترین فرمت فایل باینری Microsoft Word 97--2000 با پسوند .doc است. این محصول جایگاه پیشرو در بازار واژه‌پرداز را به خود اختصاص می‌دهد و قالب‌های آن به‌عنوان استاندارد واقعی در جریان اسناد اکثر شرکت‌ها استفاده می‌شود. Word در برخی از نسخه های Microsoft Works نیز موجود است. رقبای اصلی عبارتند از OpenOffice.org Writer، StarOffice Writer، Corel WordPerfect و Apple Pages (فقط در پلتفرم Mac OS) و همچنین با کمی رزرو، AbiWord (در مواردی که قابلیت های آن کافی است و حجم و سرعت کم است. کار با نیاز به منابع کم اهمیت بیشتری دارد).
• · مایکروسافت آفیس اکسل - پردازنده صفحه گسترده. از تمام عملکردهای لازم برای ایجاد صفحات گسترده با هر پیچیدگی پشتیبانی می کند. موقعیت پیشرو در بازار را اشغال می کند. آخرین نسخهاز فرمت OOXML با پسوند ".xlsx"، بیشتر استفاده می کند نسخه های اولیهاز یک فرمت باینری با پسوند ".xls" استفاده کرد. برای Windows و Apple Mac OS X موجود است. رقبای اصلی OpenOffice.org Calc، StarOffice، Gnumeric، Corel Quattro Pro و Apple Numbers (فقط پلت فرم سیستم عامل Mac) هستند.
• · Microsoft Office Outlook (نباید با Outlook Express اشتباه شود) یک ارتباط شخصی است. Outlook شامل: تقویم، زمان‌بندی کار، یادداشت‌ها، مدیر ایمیل، دفترچه آدرس است. همکاری شبکه پشتیبانی می شود. رقبای اصلی مشتری ایمیل Mozilla Thunderbird/SeaMonkey، Eudora Mail، The Bat!. رقبای اصلی مدیر اطلاعات شخصی موزیلا، لوتوس سازمان دهنده و نوول اوولوشن هستند. برای ویندوز موجود است. معادل برای Apple Mac OS X Microsoft Entourage است، اما مایکروسافت قصد دارد جایگزین Entourage شود و Outlook را در بسته Office برای mac:2011 بازگرداند.
• · مایکروسافت آفیس پاورپوینت - برنامه ای برای تهیه ارائه برای ویندوز مایکروسافتو Apple Mac OS X. رقبای اصلی OpenOffice.org Impress، Corel WordPerfect و Apple Keynote هستند.
• · Microsoft Office Access یک برنامه کاربردی برای مدیریت پایگاه داده است.
• · مایکروسافت آفیس InfoPath، یک برنامه کاربردی برای جمع آوری و مدیریت داده ها، فرآیند جمع آوری اطلاعات را ساده می کند.
• · Microsoft Office Communicator - برای سازماندهی ارتباطات جامع بین افراد طراحی شده است. Microsoft Office Communicator 2007 امکان برقراری ارتباط از طریق پیام فوری ساده، مکالمات صوتی و تصویری را فراهم می کند. این نرم افزاربخشی از بسته نرم افزاری مایکروسافت آفیس است و کاملاً با آن ادغام شده است و به آن اجازه می دهد با هر برنامه ای در خانواده مایکروسافت آفیس کار کند.
• · Microsoft Office Publisher - برنامه ای برای تهیه نشریات.
• · مایکروسافت آفیس Visio، یک برنامه تجاری و فنی نمودارسازی، به شما امکان می دهد مفاهیم و داده های تجاری رایج را به نمودار تبدیل کنید.
• · پروژه مایکروسافت آفیس - مدیریت پروژه.
• · Microsoft Query - مشاهده و انتخاب اطلاعات از پایگاه های داده.
• · Microsoft Office OneNote برنامه ای برای ضبط و مدیریت یادداشت ها است.
• · Microsoft Office Groove 2007 - برنامه ای برای پشتیبانی از همکاری.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - ابزاری برای ساخت برنامه های کاربردی در پلتفرم مایکروسافتسفارشی سازی سایت شیرپوینت و شیرپوینت.
• · Microsoft Office Picture Manager - کار با تصاویر.
• · مایکروسافت آفیس سند نگارش تصویر -- چاپگر مجازیچاپ به فرمت تصویربرداری سند مایکروسافت
• · Microsoft Office Diagnostics - برنامه های مایکروسافت آفیس آسیب دیده را تشخیص و تعمیر می کند.
• · مایکروسافت آفیس قبلاً اپلیکیشن مایکروسافت فرانت پیج را شامل می شد، اما مایکروسافت تصمیم گرفته است که این اپلیکیشن را از آفیس حذف کرده و توسعه آن را متوقف کند. در Microsoft Office 2007، FrontPage توسط Microsoft SharePoint Designer جایگزین شد.

در اوایل دهه 60، دانشمند آمریکایی جوزف لیکلیدر (که امروزه به حق یکی از پدران اینترنت در نظر گرفته می شود) این ایده را بیان کرد که هدف اصلی رایانه ها باید اتوماسیون کار معمول انسان باشد. در زمانی که بسیاری از وجود هیچ اطلاعی نداشتند فناوری رایانه، این ایده فقط یک شوخی از یک حرفه ای به نظر می رسید. اعتقاد بر این بود که رایانه ها منحصراً برای حل برخی مسائل ریاضی اساسی جدید و بسیار پیچیده در نظر گرفته شده اند.

علم و زندگی // تصاویر

در پنجره اصلی پاورپوینت می توانید مجموعه ای از اسلایدها (بخشی از یک ارائه) را که با استفاده از ابزارهای این بسته تهیه شده است را مشاهده کنید. در بالای آن، منوی "Slide Show" باز می شود که در آن همه گزینه های ممکنتظاهرات. و این همه احتمالات نیست

یکی از عملکردهای برنامه OUTLOOK برنامه ریزی فعالیت های شما (تقویم) است.

امروزه، بسیاری از مردم هنوز فکر می‌کنند که ایجاد صفحات وب تنها حوزه طراحان وب «باحال» است. با این حال، با استفاده از یک ویرایشگر مدرن HTML، ایجاد یک صفحه وب به آسانی نوشتن یک نامه تجاری است. تصویر صفحه وب ایجاد شده توسط نویسنده را نشان می دهد.

با این حال، دامنه کاربرد فناوری رایانه دقیقاً به دلیل پیشرفت به سمت مشکلات عملی سنتی در زمینه های مختلف فعالیت های انسانی به سرعت در حال گسترش بود. در ابتدا، اینها شامل محاسبات مختلف اقتصادی، ذخیره سازی و پردازش داده های آرشیوی و مدیریت فرآیندهای تکنولوژیکی بود.

با ظهور رایانه های شخصی در اواسط دهه 80، که نه تنها برای مشاغل، بلکه برای افراد نیز قابل دسترسی بود، دامنه مسائل عملی حل شده توسط رایانه ها شروع به رشد تصاعدی کرد. امروزه حداقل 40 درصد رایانه‌های شخصی توسط کاربران خانگی استفاده می‌شود و 90 درصد از قدرت محاسباتی همه رایانه‌ها (از جمله در شرکت‌ها) برای خودکارسازی انواع کارهای روزمره استفاده می‌شود. در عین حال، افزایش بهره‌وری نیروی کار نه تنها با افزایش سرعت انجام برخی عملیات، بلکه عمدتاً با ترکیب چندین عملکرد متفاوت با هم حاصل می‌شود. این به یک کاربر بی تجربه اجازه می دهد تا مشکلاتی را که قبلاً فقط برای متخصصان در دسترس بود حل کند.

بسته های نرم افزاری اداری

در میان فراوانی اعمال می شود نرم افزارما می‌توانیم گروهی از برنامه‌ها را تشخیص دهیم که مشکلات با اهداف مختلف را حل می‌کنند و بنابراین، به یک درجه یا درجه دیگر، برای هر کاربر رایانه، صرف نظر از حرفه‌اش، مورد نیاز هستند. در سال های اخیر به این گونه بسته های نرم افزاری نرم افزار آفیس گفته می شود.

اگرچه بسیاری از توسعه دهندگان جهانی (به عنوان مثال، کورل و سان) در ایجاد برنامه های آفیس نقش دارند، شرکت مایکروسافت (مایکروسافت) در این زمینه پیشرو است و در واقع استانداردهای چنین نرم افزاری را تعیین می کند. شایان ذکر است که برای دستیابی به موفقیت در بازار، محصولات مایکروسافت حدود ده سال پیش باید وارد رقابت شدیدی با محصولات مورد علاقه آن زمان می شدند، به عنوان مثال. ویرایشگر متنصفحات گسترده WordPerfect و Lotus 1-2-3.

با شروع توسعه مجموعه های اداری، مایکروسافت بلافاصله هدف خود را ایجاد کرد برنامه های فردی، اما مجموعه کاملی از برنامه های کاربردی به هم پیوسته و مکمل یکدیگر به نام Microsoft Office (Microsoft Office). با توسعه سیستم، برنامه های جدید در آن ظاهر شد و عملکرد برنامه های ایجاد شده قبلی گسترش یافت و نیازهای رو به رشد کاربر "متوسط" را برآورده کرد. در طول شش سال گذشته، مایکروسافت چهار نسخه MS Office را منتشر کرده است: 4.0 (1996)، 95، 97 و 2000. آخرین نسخه (MS Office 2000) در پنج نسخه با برنامه های مختلف به فروش می رسد: Standard، Small Business، "Professional. "، "پیشرفته" و "برای توسعه دهندگان". کیت "For Developers" (به طور دقیق تر، نسخه Developer، زیرا فقط در نسخه انگلیسی ارائه شده است)، بر خلاف نسخه های دیگر، حاوی ابزارهای برنامه نویسی اضافی است. نسخه "پیشرفته" شامل برنامه های زیر است: Word (Word)، Excel (Excel)، Access (Exes)، پاورپوینت (PowerPoint)، Outlook (Outlook)، FrontPage (Frant Page)، Publisher (Publisher)، PhotoDraw (PhotoDraw) ، ابزارهای کسب و کار کوچک. بدهیم توضیح کوتاهاین برنامه ها

1. WORD - پردازشگر متن

واژه‌پرداز از لحاظ تاریخی اولین و پرکاربردترین برنامه آفیس است: همه باید متون را بنویسند و قالب‌بندی کنند. ده سال پیش، چنین برنامه هایی "ویراستار" نامیده می شدند، اما امروزه این اصطلاح دیگر نشان دهنده قابلیت های افزایش یافته آنها نیست.

ظهور واژه‌پردازها نه حتی فن‌آوری، بلکه، اگر دوست داشته باشید، رویکرد ایجاد متن‌های متنوع، از گزارش به رئیس درباره تعطیلات گرفته تا یک اثر ادبی را به‌طور اساسی تغییر داد. پیش از این، تهیه یک سند طولانی، مانند یک گزارش تحقیقاتی 100 صفحه ای، تا یک ماه کار چند نفر طول می کشید (بدون احتساب تهیه نسخه دست نویس). در همان زمان، بخش بزرگی از زمان صرف توضیح دادن به تایپیست شد که چگونه دست نوشته را بفهمد (به یاد بیاورید میان‌آهنگ اجرا شده توسط ولادیمیر وینوکور: «ما اینجا بازی می‌کنیم، اینجا بازی نمی‌کنیم، به این نگاه نکنید. همه، به جز این قطعه - سمت عقب"و غیره)، سپس بررسی کنید که چه اتفاقی افتاده است، و توضیحات را برای تایپیست در مورد مواردی که باید اصلاح شود، تکرار کنید. و وقتی گزارش آماده شد، مشخص شد که یک بخش و چند پاراگراف از دست رفته است. درج تصاویر باعث شد - ارزشش را ندارد و به یاد داشته باشید ...

امروزه کارکردهای واژه پرداز بسیار فراتر از محدوده کار با متون است (تایپ، ویرایش، قالب بندی، بررسی خودکاراملا، نوشتن چکیده و غیره). Word به شما این امکان را می دهد که جداول، نمودارها، تصاویر، فرمول ها و غیره مختلف را در متن با شماره گذاری خودکار و ارجاع متقابل آنها ایجاد کنید. در نتیجه کاربر می تواند یک سند پیچیده با حجم تقریباً نامحدود با استفاده از گرافیک و انواع قالب بندی تهیه کند.

و با این حال، تأکید می کنیم که برای تهیه اسناد «صرفاً متنی»، قابلیت های برنامه WordPad ارائه شده با سیستم عاملپنجره ها.

2. EXCEL - کار با میزهای الکترونیکی

این برنامه برای هر کسی که با داده های ارائه شده در قالب جداول سروکار دارد ضروری است. به این شکل است که بیشتر اطلاعات مربوط به فعالیت های روزانه ما قابل ارائه است: دفترچه آدرس، فایل های ویدئو کاست، ثبت هزینه های خانه و غیره.

جداول می توانند حاوی داده ها با فرمت های مختلف (رشته های کاراکتر، تاریخ و غیره) باشند، اما به طور کلی، البته بسته اکسل بر روی پردازش داده های عددی متمرکز است. ساده‌ترین مثال، جمع کردن ستون‌ها و ردیف‌های جدول است. محاسبه ارزش توابع مشخص شده توسط کاربر (مثلاً درصد افزایش هزینه های خانوار بر حسب مورد) دشوارتر نیست. یکی از جذاب ترین ویژگی های بسته ارائه سریع و بصری داده ها در قالب انواع نمودارها، نمودارها و نقشه ها می باشد.

ترکیب برنامه های کاربردی در نسخه های مختلف مایکروسافت آفیس

صفحات گسترده ابزاری ایده آل برای سازماندهی حسابداری، پردازش داده های تجربی و تهیه گزارش از اشکال مختلف است.

3. دسترسی - سیستم مدیریت پایگاه داده

ظهور Access به عنوان بخشی از برنامه های آفیس در سال های 1992-1993 به درستی می تواند یک رویداد مهم نامیده شود، زیرا قبل از آن اعتقاد بر این بود که ایجاد سیستم های مدیریت پایگاه داده (DBMS) حوزه حرفه ای منحصراً با تجربه است.

نیازی به ترس نیست: یک DBMS اصلا آنقدر که به نظر می رسد ترسناک نیست. در واقع، صفحات گسترده اکسل که در بالا توضیح داده شد، در واقع یک سیستم مدیریت پایگاه داده کوچک، یعنی مجموعه ای منظم از اطلاعات ساختاریافته هستند. اما صفحات گسترده دو محدودیت دارند: حجم داده شده توسط ظرفیت حافظه دسترسی تصادفیکامپیوتر و نمایش دو بعدی داده ها در قالب سطر و ستون.

DBMSهای رابطه‌ای (تقریباً همه سیستم‌هایی که امروزه واقعاً استفاده می‌شوند، از جمله Access، متعلق به دسته «رابطه‌ای» هستند) با جداول یکسانی کار می‌کنند، اما داده‌ها در رسانه‌های ذخیره‌سازی خارجی ذخیره می‌شوند و جداول با ارجاعات متقابل به یکدیگر متصل می‌شوند.

ساده ترین مثال از چنین سازماندهی داده ها، نگهداری کاتالوگ مجموعه ای از سی دی های صوتی است. یک جدول می تواند اطلاعات کاملی درباره ترانه سراها، جدول دیگر در مورد هنرمندان و جدول سوم در مورد آهنگ های فردی ذخیره کند. در این صورت آخرین جدول دارای لینک های لازم به دو مورد اول خواهد بود تا کاربر به راحتی از روی عنوان آهنگ به عنوان مثال تولد نویسنده خود را دریابد.

Access یک DBMS بسیار محبوب و مفید است که می توان از آن برای ایجاد سیستم های کوچک محلی و حرفه ای بسیار جدی استفاده کرد. به هر حال، مطالعه فناوری توسعه Access و DBMS برای حرکت از اصول برنامه نویسی به حل مشکلات پیچیده تولید بسیار مفید است.

4. POWERPOINT - آماده سازی ارائه های بصری

برنامه‌هایی مانند پاورپوینت نسبتاً اخیراً ظاهر شده‌اند، اما امروزه به دستیار قابل اعتمادی برای هر کسی تبدیل شده‌اند که حداقل گاهی مجبور به ارائه سخنرانی یا گزارش در مقابل مخاطبان است (که گاهی اوقات می‌تواند تنها توسط یک شنونده ارائه شود).

قبلاً اعتقاد بر این بود که مطالب گویا فقط برای گزارش هایی لازم است که در آن جداول پیچیده، نمودارها و فرمول های ریاضی نشان داده شود. امروزه نمایش بصری نکات اصلی حتی یک گزارش متنی ساده در حال تبدیل شدن به یک سبک پذیرفته شده است.

هرکسی که تا به حال گزارش های فنی (دفاع از پروژه پایان نامه یا گزارش در شورای علمی و فنی) تهیه کرده باشد، می تواند به خاطر بیاورد که تهیه متن یک پیام 15 دقیقه ای حداکثر یک یا دو روز طول کشیده است. و ایجاد یک دوجین پوستر یا اسلاید حداقل یک ماه کار طول کشید و ابتدا خود سخنران طرح را کشید و سپس یک طراح حرفه ای کار کرد. در سال های اخیر، تعداد "سخنران" به شدت افزایش یافته است (مثلاً به دلیل ظاهر مدیران فروش) و آنها مجبورند نه هر شش ماه یک بار، بلکه تقریباً هر هفته صحبت کنند و دائماً محتوای ارائه ها و تصاویر خود را تغییر دهند. .

با استفاده از برنامه هایی مانند پاورپوینت، یک دوجین اسلاید را می توان تنها در یک یا دو ساعت توسط یک نفر - خود نویسنده - ساخت. و اگر در آینده نیاز به اصلاح داشته باشید، فقط چند دقیقه طول می کشد.

برای شنوندگان، نمایش مواد آماده شده تقریباً مانند یک نمایش اسلاید سنتی است، اما علاوه بر تصاویر ثابت، می توانید از صدا، ویدئو و جلوه های بصری مختلف استفاده کنید.

به هر حال، پاورپوینت نه تنها برای سخنرانی در مقابل مخاطبان قابل استفاده است. بسیاری از کاربران خانگی، به عنوان مثال، هنگام ایجاد محافظ صفحه نمایش گرافیکی برای ویدیوهای خود، با این برنامه کار می کنند.

5. چشم انداز - ارسال کننده شخصی شما

اگرچه Outlook چند سال پیش معرفی شد، اما در حال حاضر برای بسیاری از کاربران به یک ضرورت تبدیل شده است. چشم انداز شامل دفترچه آدرس، یک دفترچه خاطرات برای ورودی های جاری، یک برنامه ریز هفتگی برای برنامه ریزی فعالیت ها، از طریق ایمیل با دنیای خارج ارتباط برقرار می کند و همچنین بسیاری از عملکردهای مفید دیگر را انجام می دهد.

اکثر مردم همیشه با خود حمل می کنند نوت بوکو اگر جایی فراموشش کنند خود را بدون دست می یابند. هنگامی که شروع به استفاده از Outlook کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که چقدر زمان را بدون آن هدر داده اید.

یکی از چشمگیرترین ویژگی های این اپلیکیشن قابلیت های کاملا جدید خودکار برای زمان بندی و نظارت بر وظایف است. هنگامی که رایانه خود را صبح روشن می کنید و Outlook را بارگیری می کنید، بلافاصله یادآوری هایی در مورد تمام کارهای برنامه ریزی شده برای روز دریافت خواهید کرد. و حتی این که یکی از عزیزان شما باید تولدش را تبریک بگوید که در طوفان زندگی روزمره کاملاً فراموش کرده اید. در طول روز، برنامه رویدادهای برنامه ریزی شده را تا دوم به شما یادآوری می کند.

Outlook همچنین می تواند به طور موثر برای برنامه ریزی فعالیت های گروهی مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان مثال، هنگام کار در یک شبکه کامپیوتریسازمانی، می توانید از Outlook برای مشاهده برنامه زمان آزاد کارمندانی که می خواهید به جلسه دعوت کنید، استفاده کنید، به طور خودکار راحت ترین زمان را برای همه انتخاب کنید و آن را در برنامه های مدعوین قرار دهید (هر یک از آنها این کار را انجام می دهند. بلافاصله اعلان مربوطه را دریافت کنید).

علاوه بر این، Outlook شامل یک سیستم غنی از ویژگی ها برای مدیریت ایمیل و ارتباطات تلفنی است.

اگر از بین تمام عملکردهای Outlook، فقط به سیستم نامه نیاز دارید، می توانید خود را به قابلیت های برنامه Outlook Express موجود در ویندوز محدود کنید.

6. صفحه اول - ابزاری برای ایجاد و پشتیبانی از گره های وب

هرکسی که حداقل چندین بار از اینترنت بازدید کرده است، ایده خوبی از چیستی وب سایت ها دارد: آنها مجموعه ای از صفحات وب طراحی شده ویژه هستند که توسط پیوندهای متقابل به هم متصل شده اند. فقط پنج سال پیش اعتقاد بر این بود که ایجاد وب‌سایت‌ها استانی از طبقه محدودی از متخصصان است. و 99.99 ... درصد از کاربران اینترنت "خواننده" باقی ماندند، اما نه "نویسنده" و قطعا "طراح صفحه".

اما شرایط به سرعت در حال تغییر است. امروزه هیچ کس نمی تواند از ظاهر وب سایت های شخصی شگفت زده شود. همانطور که یکی از جوک ها در مورد این موضوع می گوید: "شما از اینترنت خسته شده اید: سگ شما نیز صفحه وب خود را دارد." با این حال، اکنون این گفته برای بسیاری دیگر شوخی نیست، بلکه یک واقعیت است. سعی کنید وب سایت شخصی خود را درباره کار، سرگرمی ها، سفر و غیره ایجاد کنید. بسیاری از ارائه دهندگان اینترنت آدرس لازم را به صورت رایگان و حداکثر 50 مگابایت برای میزبانی اطلاعات شما ارائه می دهند که برای شروع کافی است. بلافاصله خواهید دید که این نه تنها یک فعالیت هیجان انگیز، بلکه یک فعالیت مفید است. ممکن است صفحه شما حاوی اطلاعاتی نباشد که مورد توجه تمام دنیا باشد، اما بدون شک توجه دوستان و خانواده شما را به خود جلب خواهد کرد. برای مثال، با کمک وب سایت خود، می توانید اقوام متعددی را که در سراسر جهان پراکنده شده اند، گرد هم بیاورید. و این در حال حاضر زیاد است.

FrontPage به شما کمک می کند تا وب سایت خود را ایجاد و توسعه دهید. برای استفاده از آن، نیازی به دانستن برنامه نویسی ندارید - فقط به میل به تسلط بر برنامه نیاز دارید. به هر حال، حرفه وب مستر امروزه یکی از کمیاب ترین و معتبرترین حرفه هاست. و FrontPage به شما در تسلط بر آن کمک می کند.

اگر می‌پرسید آیا ارزش صرف هزینه برای خرید برنامه‌های اضافی را دارد، به خاطر داشته باشید که ویندوز دارای FrontPage Express است که می‌تواند به شما کمک کند تا چند قدم اولیه را در تسلط بر طراحی وب بردارید.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

همانطور که قبلاً ذکر شد، Word به شما کمک می کند اسناد متنی نسبتاً پیچیده با طرح های گرافیکی متنوع ایجاد کنید. اما دستیابی به کیفیت چاپ بالا با کمک آن غیرممکن است. برای انجام این کار، باید از سیستم انتشار دسکتاپ Publisher استفاده کنید که اخیراً به عنوان بخشی از MS Office ظاهر شده است.

اگرچه بسیاری از کارکردهای Word و Publisher همپوشانی دارند، وظیفه اصلی Word تدوین محتوای سند است و Publisher پیاده سازی سند در قالب یک نشریه چاپی با کیفیت بالا است. Publisher اغلب برای تولید بروشورهای رنگارنگ، کاتالوگ ها، کارت های دعوت، منوهای مهمانی ها، آدرس های تبریک و غیره استفاده می شود. این برنامه شامل تمام ابزارها، قالب ها و جاهای خالی لازم برای این کار است. یک کتابخانه بزرگ از طرح‌بندی فرصتی برای آشنایی با تجربه‌ای که توسط ناشران و طراحان حرفه‌ای انباشته شده است، فراهم می‌کند.

یکی از وظایف اصلی برنامه PhotoDraw پردازش تصاویر به دست آمده از عکس ها می باشد. از یک عکس واقعی از سگ خود، می توانید یک هیولای تقریباً مربعی برای ترساندن قلدرها یا یک Schnauzer غول پیکر بسیار باریک بسازید.

8. PHOTODRAW - گرافیک تجاری و ویرایشگر تصویر

برای ویرایش نسبتاً ساده تصاویر گرافیکیبرنامه‌های Paint و Imaging موجود در ویندوز ممکن است کافی باشند. اما عملیات پیچیده تر به ابزارهای جدی تری نیاز دارد.

پیش از این، پردازش تصویر نیز حوزه فعالیت متخصصان بسیار ماهر بود و سیستم های شناخته شده مدت هاست که جایگاه پیشرو را در اینجا اشغال کرده اند. فتوشاپو کورل دراو. با این حال، امروزه چنین مشکلاتی به طور فزاینده ای نیاز به حل شدن توسط کاربران "عادی" دارند. به عنوان مثال، اگر شما درگیر عکاسی هستید، پردازش کامپیوتری می تواند به طور قابل توجهی کیفیت تصاویر را بهبود بخشد، قاب های ظاهراً کاملاً خراب، اما برای شما بسیار عزیز "بیرون بکشد". کار با گرافیک برای طراحی زیبا و اصلی وب سایت، نشریات چاپی یا ارائه های پاورپوینت کاملاً ضروری است.

اگرچه PhotoDraw هنوز تا حدودی از قابلیت های محصولات Adobe و Corell که در بالا ذکر شد پایین تر است، عملکردهای آن برای حل بسیاری از وظایف مفید در سطح بالا کاملاً کافی است. باید در نظر داشت که یک بسته گرافیکی حرفه ای تقریباً به اندازه کل بسته برنامه MS Office 2000 هزینه دارد.

9. تماس و مدیر مشتری

این برنامه برای اولین بار به عنوان بخشی از MS Office 2000 ظاهر شد. این برنامه برای مدیریت یک پایگاه داده با اطلاعات در مورد شرکای تجاری (تامین کنندگان و مشتریان)، نظارت بر معاملات و وضعیت مالی یک شرکت کوچک طراحی شده است.

در اصل، این وظایف را می توان با استفاده از سایر برنامه های موجود در آفیس انجام داد، اما استفاده از یک ابزار تخصصی راحت تر است. علاوه بر این، مشکل این است که چنین اطلاعاتی اغلب در برنامه های مختلف انباشته می شود (برخی در Outlook و برخی در سیستم حسابداری) و رئیس یک کسب و کار کوچک نیاز به جمع آوری تمام اطلاعات لازم برای تجزیه و تحلیل و کنترل دارد.

به هر حال ، Dispatcher شامل فیلتری است که به شما امکان می دهد داده ها را از محبوب ترین سیستم حسابداری در کشور ما ، 1C: Enterprise منتقل و پردازش کنید.

عملکردهای زیادی وجود دارد اما ... کافی نیست

بنابراین، می بینیم: بسته های اداری بسیار زیادی وجود دارد و هر یک از آنها قابلیت های بسیار زیادی دارند. ولی در کار عملیاغلب معلوم می شود که هنوز برخی از عملکردها را از دست داده اید. یا معلوم می شود که طرح پردازش اطلاعات پیشنهادی برای شما مناسب نیست.

به نظر می رسد که یک برنامه آفیس را می توان با اجرای توابعی که در ابتدا وجود نداشتند یا با ترکیب چندین برنامه متفاوت در یک مجموعه راحت تر کرد. چنین قابلیت هایی توسط برنامه Microsoft Office Extensions (یا افزونه های Microsoft Office) ارائه می شود.

یک مقاله مقدماتی قبل از شروع یادگیری مایکروسافت آفیس. رایج ترین محصول در زمینه فناوری کامپیوتر. همه کسانی که این مقاله را می خوانند، از خود یک سوال بپرسند - چرا کامپیوتر ایجاد شده است؟ درست! به طوری که کار بر روی رایانه اولاً راحت، ثانیاً قابل دسترسی و ثالثاً خودکار است. بیایید آن را بفهمیم.

کار راحت روی رایانه شامل حداقل اقدامات برای به دست آوردن یک نتیجه خاص است. به عنوان مثال، شما باید یک ارائه سی اسلاید ایجاد کنید. و همه اینها باید دستی انجام شود!!! کشیدن پس زمینه برای 30 اسلاید، نوشتن متن، درج گرافیک و عکس چقدر زمان می برد؟ حدس می زنم حداقل یک هفته برای درج پس زمینه برای هر سی اسلاید، باید کمتر از یک دقیقه وقت بگذارید! در مورد نوشتن یا درج متن، عکس و گرافیک هم همینطور. و در همان زمان، شما دریافت می کنید - یک کپی در در قالب الکترونیکیو در صورت نیاز به چاپ روی چاپگر. در این صورت، نسخه الکترونیکی آن به هر میزان که دوست دارید قابل ویرایش است. این همان چیزی است که کار بر روی رایانه را راحت می کند. شاید بپرسید کار دستی و کار راحت روی کامپیوتر چه ربطی به آن دارد؟ با توجه به اینکه بدون مایکروسافت آفیس یا آنالوگ ها، اگر برنامه نویس نیستید، انجام این کار در رایانه برای شما بسیار طولانی تر و دشوارتر از دستی خواهد بود. پاسخ به نظر من روشن است.

در دسترس بودن در این واقعیت نهفته است که بسته نرم افزاری Microsoft Office پولی است یا می توان آنالوگ های رایگان را در هر فروشگاه رایانه ای خریداری کرد یا از اینترنت بارگیری کرد. اینجا همه چیز روشن است.

اتوماسیون. مهمترین چیز این است که بسیاری از افراد هنگام کار با رایانه از آن استفاده نمی کنند. مثال: شما باید هر هفته محاسبات و گزارش را انجام دهید. رازی را به شما می گویم که در مقالات بعدی این بخش با جزئیات بیشتر مورد بحث قرار خواهد گرفت: الگوها، صفحات گسترده، ماکروها و بسیاری موارد مفید دیگر. که به نوبه خود در صورت استفاده صحیح به میزان قابل توجهی در زمان و تلاش شما صرفه جویی می کند.

Microsoft Office یک بسته نرم افزاری آفیس است که برای کار با متن، محاسبات، جداول و تصاویر طراحی شده است. این بسته پولی است، اما آنالوگ های رایگان وجود دارد. در حال حاضر این پکیج در حدی است که نه تنها بر روی کامپیوتر، بلکه بر روی گوشی، رابط یا تبلت نیز قابل نصب است. این باعث می شود محصول بسیار کاربردی تر شود. مایکروسافت آفیس ابزار اصلی است که دانش آن تقریباً در همه جا مورد نیاز است. در مدرسه، دانشگاه، خانه، محل کار... و دانش خوب و باکیفیت این توانایی را برای شما به ارمغان می آورد که هر سه ویژگی را که در این مقاله به آن پرداختیم، بکار ببرید.

بیایید به برنامه هایی که در آن گنجانده شده است نگاه کنیم ترکیب مایکروسافتدفتر:

1. Word – ویرایشگر متن

2. Excel - صفحات گسترده

3. پاورپوینت - ایجاد ارائه

4. OneNote - یادداشت برداری

5. Outlook – سرویس ایمیل

ما لیستی از برنامه های اصلی را لیست کرده ایم که برای داشتن دانش کامل از Microsoft Office باید بتوانید با آنها کار کنید. همچنین لازم به ذکر است که این محصول یک فرمت بین المللی برای کار در تمامی زمینه های فعالیت انسانی مرتبط با کامپیوتر می باشد.