درخواست اخراج از طریق پست با اخطار. اطلاعیه اخراج یک کارمند. ثبت درخواست آنلاین

چندین روش برای انتقال سند به کارفرما وجود دارد:

تمرین نشان می دهد که روش اول و دوم محبوب ترین هستند. انتقال به منشی به دلیل شیوع کم طرفدار ندارد، اما ارسال از طریق پست به دلیل عوارض و نکات ظریف اضافی است (به زیر مراجعه کنید).

مهم!توصیه می شود یک برنامه را در 2 نسخه تهیه کنید. این به این دلیل است که یک علامت پذیرش روی یک نسخه قرار می گیرد - این سند است که در دست کارمند باقی می ماند.

در آینده، می تواند او را از هرگونه تلاش برای نگه داشتن او در محل کار محافظت کند.

آیا امکان ارسال سند از طریق پست و در چه مواردی وجود دارد؟

همانطور که در بالا متوجه شدیم، نامه استعفا می تواند از طریق پست ارسال شود. این فرصت تقریباً توسط همه سازمان ها و بنگاه های کارگری فراهم شده است. با این حال، معمولا این روشانتقال توسط کارمندان زمانی انتخاب می شود که روش های دیگر برای انتقال تمایل خود به کارفرما برای پایان دادن به رابطه کاری در دسترس نباشد.

همچنین چندین دلیل دیگر برای ارسال درخواست از طریق پست وجود دارد:

برای این کار چه باید کرد؟

برای ارسال درخواست از طریق پست، باید به هر شعبه پست روسیه بیاییدیا هر سرویس پیک

با خودم شما باید بیاورید:

1. نامه استعفا.
2. جزئیات گیرنده
3. گذرنامه.

کارمند پست از شما می خواهد فرمی را پر کنید که به اطلاعات زیر نیاز دارد:

• نام مخاطب (نام سازمان) و آدرس پستی وی.
• نام کامل، مشخصات پاسپورت فرستنده و غیره

در مرحله بعد، فرستنده باید انتخاب کند که نامه را با یا بدون اطلاع رسانی ارسال کند. پس از این، کارمند پست پاکت را مهر می کند و روی آن یک شماره منحصر به فرد را نشان می دهد که برای ردیابی ضروری است.

چگونه مطمئن شویم که مدیر قطعاً کاغذ را دریافت کرده است؟

برای اطمینان از اینکه نامه مخاطب خود را پیدا می کند، باید:

1. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات به درستی وارد شده است.
2. اطمینان حاصل کنید که تمام جزئیات فرستنده نیز دقیق است.
3. بررسی کنید که آیا تاریخ ها به درستی وارد شده اند و آیا امضا صحیح است یا خیر.

مهم!برای اطمینان کامل از رسیدن نامه به مخاطب، توصیه می شود هنگام ثبت مرسوله پستی، نوع نامه "اعلان" را انتخاب کنید. در این صورت، فرستنده دقیقاً می داند که نامه او چه کسی و چه زمانی به دست او می رسد.

آیا امکان ارسال الکترونیکی وجود دارد؟

طبق قانون کار فدراسیون روسیه، ارائه درخواست اخراج به هر شکلی امکان پذیر است - بر این اساس، اخراج به دلیل پست الکترونیکحق وجود داردسوال دیگر این است که به چه صورت باید تدوین شود؟

درخواست ارسال شده از طریق ایمیل باید به چه صورت باشد؟ بسیاری از مردم به اشتباه این را فرض می کنند کپی اسکن شدهدرخواست توسط کارفرما پذیرفته می شود، زیرا امضا هنوز روی آن وجود دارد. در حقیقت چنین بیانیه ای هیچ وجه قانونی نخواهد داشت.

از این نوع برنامه باید شامل یک سند دیجیتالی باشد که شامل امضای الکترونیک. تنها با امضای الکترونیکی درخواست دارای قدرت قانونی است و می تواند توسط کارفرما پذیرفته شود.

خطاب به چه کسی باید باشد؟

اخراج از طریق ایمیل روشی نسبتاً نامحبوب است، بنابراین هیچ مقررات قانونی واضحی در آن وجود ندارد این مسالهخیر بنابراین، پیامی که درخواست کاهش می دهد ممکن است خطاب شود هر شخصی که مسئول امور پرسنلی استدر سازمان فرستنده چگونه مطمئن شویم که برنامه معتبر است و معتبر است؟

برای اینکه درخواست نامه دارای اعتبار قانونی باشد، لازم است اطمینان حاصل شود که:

• تمام داده های موجود در آن قابل اعتماد است.
• یک امضای الکترونیکی صادر شده توسط مرکز صدور گواهینامه بر روی سند الصاق می شود.

تنها یک راه برای اطمینان از ارسال نامه به مخاطب مناسب وجود دارد: به پوشه "پیام های ارسال شده" نگاه کنید و مطمئن شوید که متن درخواست کاهش به آدرس صحیح ارسال شده است.

بنابراین، ارسال استعفا نامه از طریق پست نیز در میان روش های دیگر انتقال یک سند صورت می گیرد.

اگر کارمندی سر کار حاضر نشد و اخراج شد، می توانید اخطار اخراج را از طریق پست برای او ارسال کنید. نکته اصلی این است که همه چیز را بدون خطا تکمیل کنید تا پرونده خود را در دادگاه ثابت کنید.

گاهی اوقات فقط پست روسیه به کارفرما کمک می کند ثابت کند که همه چیز را قانونی انجام داده است. به عنوان مثال، یک کارمند باید اخراج شود، اما او در مرخصی استعلاجی طولانی مدت است یا به طور کامل از کار غایب است.

وقتی همه چیز به جایی می رسد که یک اختلاف کاری رخ می دهد، کارفرما به شواهدی نیاز دارد که به کارمند در مورد اخراج هشدار داده است. دادگاه پرینت پیام های الکترونیکی یا اطلاعات یک اپراتور مخابراتی در مورد تماس های تلفنی را به عنوان مدرک قابل قبول نمی شناسد. لازم است تأیید شود که کارمند به صورت کتبی و امضا شده است. در این مورد، پست کمک خواهد کرد، اما مهم است که قوانین ارسال نامه را دنبال کنید.

بهترین نامه برای ارسال اخطار اخراج چیست؟

برای ارسال مکاتبات از حروف ساده، ثبت شده، با ارزش اعلام شده (ارزشمند) استفاده می شود. آنها به روش های مختلف از فرستنده پذیرفته می شوند و به مخاطب صادر می شوند (بند 10 از قوانین ارائه خدمات پستی، تصویب شده توسط دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه مورخ 31 ژوئیه 2014 شماره 234، از این پس به عنوان قوانین ارائه خدمات پستی نامیده می شود). بیایید بفهمیم کدام گزینه برای اهداف کارفرما مناسب است.

یک نامه ساده برای ارسال آن، فقط باید یک پاکت از اداره پست بخرید، روی تمبرها بچسبانید و نامه را در نزدیکترین صندوق پستی بیندازید. در این صورت چکی حاوی اطلاعات کالا، گیرنده و مخاطب صادر نمی شود و مخاطب از دریافت اخطاریه امضا نمی کند.

پستچی آن را در صندوق پستی کارمند قرار می دهد و نمی توان زمان وقوع این اتفاق را ردیابی کرد. بنابراین کارفرما مدرکی مبنی بر ارسال چنین نامه ای نخواهد داشت. چه زمانی ما در مورددر مورد اخراج، نباید از نامه های ساده برای ارسال اخطارها و سایر اسناد مهم استفاده کنید.

نامه سفارش داده شده این گزینه بهتر است، اما بدون اشکال نیست. چنین نامه هایی در اداره پست ارسال می شود. در آنجا، به محموله یک شماره اختصاص داده می شود - یک شناسه پستی 14 رقمی (به عنوان مثال، 12345678910112). با استفاده از این شماره کارفرما متوجه می شود که آیا اخطار به کارمند تحویل داده شده است یا خیر.

شماره مرسوله، اطلاعات مربوط به فرستنده و گیرنده در رسید درج شده است که هنگام ارسال نامه در اداره پست صادر می شود. اخطار عزل در مقابل امضاء به مخاطب تسلیم می شود. بنابراین، اگر اسناد را از طریق پست سفارشی ارسال کنید، می توانید آن را پیگیری کنید. نقطه ضعف اصلی این است که باید ثابت کنید دقیقاً چه چیزی در این مورد سرمایه گذاری شده است. با این حال، گاهی اوقات قانون ایجاب می کند که کارفرما نامه سفارشی ارسال کند.

به عنوان مثال، اگر یک کارمند از راه دور با دستور اخراج در قالب یک سند الکترونیکی آشنا شده باشد، کارفرما باید یک کپی از این دستور را از طریق پست سفارشی برای او ارسال کند (ماده 312.5 قانون کار فدراسیون روسیه).

نامه با ارزش این بیشترین است بهترین گزینه. پس از دریافت، نامه یک شماره و به فرستنده چک داده می شود. به کارمند اخطاریه ای علیه امضا داده می شود. مزیت نامه های با ارزش نسبت به نامه های ثبت شده این است که می توانید از پیوست ها موجودی تهیه کنید (نمونه زیر).

نمونه. فهرست پیوست های نامه

این نشان می دهد که چه چیزی در نامه ارسال می شود. مثلاً اخطار اخراج به صورت اخراج، نامه درخواست دریافت دفترچه کار و... هزینه سرمایه گذاری را خود فرستنده تعیین می کند.

فهرست موجودی در دو نسخه تنظیم شده است. یکی در نامه درج می شود و دیگری در دست فرستنده می ماند. این کپی تایید می کند که کارفرما کدام سند را برای کارمند ارسال کرده است. اگر قانون مشخص نکرده است که کدام دسته نامه را انتخاب کنید، از ارزش استفاده کنید.

چگونه تأیید کنیم که یک کارمند نامه دریافت کرده است

دو راه برای تایید اینکه یک کارمند یک نامه ثبت شده یا ارزشمند دریافت کرده است وجود دارد. اول ارسال اعلان تحویل با امضای کارمند، دوم چاپ اطلاعات از وب سایت شرکت فدرال واحد دولتی "پست روسیه" pochta.ru.

اخطار تحویل اولویت دارد، زیرا قانون باید اطلاعات را در مقابل امضا به کارمند ابلاغ کند. اگر کارمند اخطار تحویل را امضا کند، دادگاه این را به عنوان مدرکی می پذیرد که کارفرما او را با سند آشنا کرده است.

اطلاعیه تحویل. این فرمی است که با آن می توانید نامه های ثبت شده و ارزشمند ارسال کنید. اعلان های ساده و سفارشی وجود دارد. بهتر است هزینه پست سفارشی پرداخت شود زیرا طبق قوانین پست سفارشی ارسال می شود. به چنین اعلان شماره جداگانه ای اختصاص داده می شود و می توان آن را در وب سایت پست روسیه واحد دولتی فدرال دنبال کرد.

هنگامی که اخطار اخراج ثبت شده یا تایید شده به اداره پست در محل اقامت کارمند می رسد، پستچی آن را به آدرسی که روی کالا ذکر شده است تحویل می دهد. اگر کارمند در خانه باشد، پستچی در پشت فرم رسید تحویل نامه را به چه کسی و در چه زمانی تحویل داده است. گیرنده رسید تحویل را امضا می کند. اخطار امضا شده توسط کارمند از طریق پست به کارفرما بازگردانده می شود.

ردیابی نامه در وب سایت شرکت فدرال واحد "پست روسیه". می توانید یک مرسوله پستی را با استفاده از شناسه پستی بارکد شده در وب سایت شرکت فدرال واحد "پست روسیه" pochta.ru/tracking ردیابی کنید. شماره 14 رقمی را در یک فرم خاص در وب سایت وارد کنید (مثال زیر).

اطلاعات در مورد وضعیت نامه در وب سایت شرکت فدرال واحد "پست روسیه" pochta.ru

* برای بزرگنمایی روی تصویر کلیک کنید

کارکنان پست وارد سیستم ردیابی می شوند مرسولات پستیاطلاعاتی در مورد وضعیت نامه اگر وضعیت "دریافت شده توسط مخاطب" در وب سایت ظاهر شود، به این معنی است که کارمند نامه را دریافت کرده است. بنابراین، حتی اگر اخطار تحویل به کارفرما بازگردانده نشده باشد، چاپی از وب سایت روسیه پست، تحویل نامه را تأیید می کند.

اگر کارمند اخطار اخراج دریافت نکرده باشد چه باید کرد

کارمند ممکن است به دلایل عینی نامه ای از کارفرما دریافت نکند. به عنوان مثال، او در آدرسی که به کارفرما گفته است زندگی نمی کند، او برای تعطیلات به شهر دیگری رفته است، و غیره. اما در شرایط درگیری، کارمند اغلب عمداً او را به اداره پست دنبال نمی کند تا ندهد. کارفرما این فرصت را دارد تا ثابت کند که همه کارها را طبق قانون انجام داده است.

مراحل تحویل نامه های ثبت شده و ارزشمند به شرح زیر است. پستچی آنها را دو بار به خانه شما تحویل می دهد. اگر برای اولین بار کارمند و اعضای بزرگسال خانواده را در خانه پیدا نکرد، آنها را در خانه رها می کند صندوق پستیاطلاعیه فرم 22 با دعوت نامه برای دریافت نامه از طریق پست.

اگر کارمند ظرف پنج روز کاری برای نامه نیامد، پستچی دوباره آن را به خانه شما تحویل می دهد. اگر هنگام تحویل ثانویه امکان تحویل اخطار وجود نداشته باشد و مخاطب برای آن حاضر نشده باشد، نامه به مدت 30 روز تقویمی از تاریخ دریافت در اداره پست نگهداری می شود. سپس آنها به فرستنده بازگردانده می شوند (بند 34 قوانین ارائه خدمات پستی).

کارکنان پست اطلاعاتی را در مورد تلاش برای تحویل نامه یا امتناع مخاطب از دریافت آن به سیستم ردیابی بسته وارد می کنند.

اگر نامه به کارمند تحویل داده نشده باشد، کارفرما باید شواهدی را ارائه دهد که نشان دهد تمام اقدامات را برای اطلاع یا یافتن کارمند انجام داده است (تصمیم دادگاه شهر مسکو مورخ 20 آوریل 2015 شماره 4g/3-3660/15). اشکالی ندارد که قانونی را تنظیم کنید مبنی بر اینکه اخطار اخراج قابل ابلاغ نیست.

شما می توانید در دادگاه ادعا کنید که یک کارمند در صورت امتناع از دریافت نامه یا تغییر آدرس محل سکونت خود بدون اطلاع کارفرما از حق خود سوء استفاده کرده است.

با این حال، اغلب غیرممکن است که یک کارمند به دلایل عینی در زمان اخراج حضور داشته باشد. در این مورد، قانون کار همچنین فرمت های دیگری را برای اطلاع مدیریت از تمایل به خاتمه همکاری متضمن است. به ویژه، نامه استعفای ارسال شده از طریق پست.

مهم است که به یاد داشته باشید که چنین اسنادی باید فقط در صورتی ارسال شوند که روش دیگری در دسترس نباشد.

آیا امکان ارسال درخواست از طریق پست وجود دارد؟

الگوریتم ابلاغ تصمیم به پایان کار به مدیریت در قسمت 1 ماده 80 قانون کار مقرر شده است. شرایطی که باید رعایت شود عبارتند از:

• بیان کتبی اراده کارمند؛
• مهلت ارسال درخواست حداکثر دو هفته قبل از تاریخ اخراج است.

در عین حال، ساختار و محتوای یک سند مکتوب به هیچ وجه توسط هنجارهای آیین نامه و سایر آیین نامه ها تنظیم نمی شود. سندی که به درستی اجرا شده باید حاوی جزئیات اجباری زیر باشد:

• اطلاعات مقام و سازمانی که شخص مستعفی به آن مراجعه می کند.
• نام و نام خانوادگی. و موقعیت کارمند؛
• عنوان سند؛
• متن اطلاعیه؛
• تاریخ تشکیل کاغذ؛
• امضای شخصی کارمند

متن کاغذ می تواند دست نویس یا چاپ شود. در یک سند چاپی، فضای امضا و رمزگشایی آن به صورت دستی پر می شود.

چگونه درخواست را از طریق پست ارسال کنیم؟ ساده ترین و راه مقرون به صرفه- از طریق نامه، اما نه با نامه عادی، بلکه با نامه سفارشی با اعلام اجباری تحویل و تحویل به مخاطب. به فرستنده رسیدی مبنی بر تأیید واقعیت ارسال و همچنین تاریخ و زمان پذیرش نامه در اداره پست داده می شود. همچنین باید از گزینه "موجودی پیوست" استفاده کنید.

شمارش معکوس کی شروع می شود؟

دو هفته قبل از روز اخراج اجباری نه از لحظه نگارش درخواست ، بلکه از تاریخ دریافت نامه توسط مخاطب شمارش می شود.

در صورت تحویل شخصی درخواست به دولت شرکت ، کارمند می تواند تاریخ پذیرش آن را بداند ، اما هنگام ارسال یک سند از طریق پست ، پیش بینی زمان تحویل و همچنین احتمال و مدت زمان تقریباً غیرممکن است تاخیر (شما می توانید سعی کنید آن را از تاریخ تحویل در اعلامیه ای که به فرستنده بازگردانده می شود محاسبه کنید). برای جلوگیری از بروز مشکلات در این مورد ، ارزش ارسال اعلان را از قبل یا به جای تاریخ ، "پس از 2 هفته از تاریخ دریافت" را نشان دهید. بنابراین، اخراج از طریق پست در محدوده زمانی تعیین شده توسط قانون انجام می شود. در صورتی که کارمند به دلایلی خارج از کنترل خود نتواند به انجام وظایف کاری خود ادامه دهد، هنجار دو هفته را می توان نادیده گرفت.

در صورت بازگشت نامه چه باید کرد؟

نامه استعفا ممکن است از طریق پست به دست کارفرما نرسد. اغلب نامه به مخاطب برگردانده می شود. در این صورت چه باید کرد؟ این وضعیت ممکن است در موارد زیر ایجاد شود:

• بازگرداندن پاکت پس از ارسال؛
• خطا توسط اپراتورهای اداره پست گیرنده؛
• اجتناب عمدی کارفرما از دریافت نامه.

اولین کاری که باید انجام دهید این است که دلایل بازگرداندن پاکت را با کارفرما و کارکنان پست بررسی کنید و سعی کنید مشکل را با مدیر به نفع خود حل کنید. اگر رئیس سابق از پذیرش وضعیت امتناع کرد، درخواست خود را از طریق تلگرام یا مجدداً از طریق نامه با علامت رسید ارسال کنید. در صورتی که کارفرما از گذاشتن ویزا در دریافت اخطار امتناع ورزد، خود اداره پست در هنگام تحویل تلگرام علامت می گذارد. اما شمارش معکوس حداقل 14 روز شما که در طی آن ملزم به حضور در محل کار هستید از تاریخ تحویل اخطار شروع نمی شود بلکه از روز بعد شروع می شود.

اگر پس از 14 روز کارفرما دفترچه کار و پرداخت نقدی شما را برنگرداند، می توانید از او در دادگاه قاضی شکایت کنید، دیگر در محل کار نیستید، زیرا از نظر رویه دیگر کارمند این سازمان نیستید.

کارمند حق دارد در هر زمان از کار، از جمله در هنگام بیماری، مرخصی یا غیبت از کار به دلایل دیگر، استعفا دهد. در این مواقع معمولا ارسال درخواست به صورت حضوری غیرممکن است و کارمند آن را از طریق نامه یا تلگرام ارسال می کند. بیایید در نظر بگیریم که آیا کارفرما موظف است چنین اظهاراتی را بپذیرد، چگونه می توان تاریخ اخراج را تعیین کرد و در صورت دریافت پس گرفتن نامه استعفا از طریق پست چه قوانینی اعمال می شود.

آیا اظهارنامه ارسال شده توسط کارمند از طریق نامه یا تلگرام معتبر است؟

قانون کار دقیقاً تعیین نمی کند که چگونه یک کارمند باید نامه استعفای خود را به کارفرما ارائه کند ( بخش اول هنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه). روسترود اشاره کرد که قانون کارمند را از ارائه استعفای کتبی به میل خود منع نمی کند، از جمله از طریق پست ( نامه روسترود مورخ 5 سپتامبر 2006 به شماره 1551-6). دادگاه ها با این موافق هستند ( حکم تجدید نظر دادگاه شهر مسکو در تاریخ 18 اکتبر 2016 در پرونده شماره 33-41424/2016). بنابراین، درخواستی که از طریق پست ارسال می شود، دارای همان قدرتی است که کارمند شخصاً به بخش منابع انسانی برده است.

دادگاه ها استعفانامه دریافت شده در قالب تلگرام را متفاوت ارزیابی می کنند. از این گذشته ، این می تواند نه توسط خود کارمند ، بلکه توسط شخصی به جای او هدایت شود. در عین حال امکان ارسال تلگرام با علامت “تأیید شده” نیز وجود دارد. برای انجام این کار، فرستنده یک مدرک شناسایی ارائه می دهد و در تلگرام با حضور اپراتور تأیید کننده امضا، امضا می کند (بند، الزامات تایید شده به دستور وزارت اطلاعات و ارتباطات روسیه مورخ 11 سپتامبر 2007 شماره 108).

گاهی اوقات دادگاه ها نشان می دهند که نمی توان اراده یک کارمند را از طریق تلگرام تایید نشده ثابت کرد (احکام تجدید نظر دادگاه شهر مسکو به تاریخ 13 آوریل 2015 شماره 4g/4–3742/15 , مورخ 30 ژانویه 2015 شماره 33–2900/2015). با این حال، اگر کارمند به روش دیگری روشن کند که می‌خواهد کار را ترک کند، مثلاً با آمدن برای دفترچه کار و چک حقوق در روز اخراج، دادگاه ممکن است یک تلگرام تایید نشده را به عنوان فرم مناسب درخواست تشخیص دهد () .

بدین ترتیب، کارفرما باید استعفا نامه ارسال شده توسط کارمند را از طریق نامه یا تلگرام بپذیرد. در صورتی که امضای کارمند در تلگرام تایید نشده است و در ارسال آن تردید وجود دارد، مطمئن شوید که کارمند تمایل خود را برای استعفا اعلام کرده است. به عنوان مثال، از طریق تلفن با او تماس بگیرید، از او بخواهید که برنامه را در نامه یا تلگرام تایید شده کپی کند. مکالمه تلفنیبا رضایت قبلی کارمند، می توانید در صورت بروز اختلاف حقوقی، این ضبط را ضبط و ذخیره کنید.

آنا مالنکوا، رئیس حسابداری منابع انسانی، گازپروم نفت PJSC (سن پترزبورگ)

استعفا نامه دریافت شده از طریق ایمیل در صورتی قابل قبول است که با امضای الکترونیکی تأیید شده باشد

اولویت با فرم کتبی استعفا است ( بخش اول هنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه). سند باید مستقیماً متقاضی را نشان دهد، یعنی حاوی امضای او باشد. در این مورد، یک پیام الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی معادل سندی با امضای دست‌نویس شناخته می‌شود، مگر اینکه توسط قوانین فدرال به‌طور دیگری تعیین شده باشد. هنر 6 قانون 6 آوریل 2011 شماره 63-FZ). بنابراین، یک کارمند حق دارد نامه استعفای خود را در صورتی که با امضای الکترونیکی تأیید شده باشد، از طریق ایمیل ارسال کند. در غیر این صورت چنین اظهارنظری وجه قانونی نخواهد داشت.

در عین حال، این عقیده وجود دارد که استفاده از امضای الکترونیکی در جریان اسناد بین یک کارمند و یک کارفرما فقط زمانی امکان پذیر است که به صراحت توسط قانون پیش بینی شده باشد، به عنوان مثال، هنگام کار از راه دور ( هنر 312.1 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین در صورت امکان از کارمند بخواهید استعفانامه کتبی بنویسد.

اگر نامه استعفای شما از طریق پست دریافت شد چه باید کرد؟

دوره اخطار اخراج از روز بعد پس از دریافت درخواست توسط کارفرما شروع می شود. کارمند موظف است اخراج را اعلام کند قانون کلیحداکثر دو هفته (بخش اول هنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه). بنابراین، اگر درخواست در 1 فوریه 2017 دریافت شود، کارمند در 15 فوریه 2017 اخراج می شود.

هنگامی که یک کارمند درخواستی را از طریق پست ارسال می کند، حفظ دوره اخطار دو هفته ای دشوار است. زمانی که کمتر از دو هفته تا تاریخ اخراج مشخص شده توسط کارمند باقی مانده باشد، کارفرما ممکن است سند را دریافت کند. به عنوان مثال، درخواست شامل درخواست اخراج در 2 فوریه 2017 بود و کارفرما آن را در 1 فوریه 2017 دریافت کرد. در این مورد، کارفرما دو گزینه دارد:
- درخواست کارمند را برآورده کرده و قرارداد کار را در تاریخ تعیین شده توسط وی خاتمه دهید.
- مخالفت با خواسته های کارمند و فسخ قرارداد دو هفته پس از دریافت درخواست.

در مورد اول، اخراج زودهنگام قبل از انقضای مهلت اطلاع رسانی اتفاق می افتد ( بخش دوم هنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه). این امر تنها با توافق طرفین امکان پذیر است. در عمل قضایی، این سؤال که در شرایطی که کارفرما موافق برآورده کردن نیازهای کارمند نیست، چه باید کرد، حل نشده است. در این موضوع دو دیدگاه وجود دارد. اولاً، اگر کارفرما با اخراج زودهنگام موافقت نکند، قرارداد کار پس از دو هفته یا مهلت اخطار دیگری که توسط قانون تعیین شده است، فسخ می شود. حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای نووسیبیرسک در تاریخ 3 نوامبر 2015 در پرونده شماره 33-9544/2015). ثانیاً، اگر کارفرما با اخراج زودهنگام موافقت نکند، فسخ قرارداد پس از انقضای مدت اخطار غیرممکن است، زیرا طرفین در مورد تاریخ اخراج توافق نکرده اند. حکم تجدید نظر دادگاه منطقه ای نووگورود مورخ 26 ژوئن 2013 در پرونده شماره 2-321-33-983).

مقام اول در عمل قضایی رایج تر است. با این حال، توصیه می شود دیدگاه دوم را نادیده نگیرید، زیرا هنوز توسط قضات فردی حمایت می شود. در صورت امکان، باید با کارمند تماس بگیرید و دریابید که آیا او پس از انقضای مهلت اعلان تعیین شده توسط قانون با اخراج موافقت می کند یا خیر. با این حال، اگر کارمند در محل کار غیبت کند، معمولاً انتظار برای پایان این مدت وجود ندارد. بنابراین، می توانید با اخراج کارمند در تاریخ مشخص شده توسط او موافقت کنید، که به جلوگیری از اختلاف کمک می کند.

در برخی موارد، کارمند حق دارد بدون کار کردن استعفا دهد. به عنوان مثال، هنگام ثبت نام در یک سازمان آموزشی، بازنشستگی، انتقال به منطقه دیگر و غیره ( قسمت سومهنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 1توضیحات مصوب 18 تیر 1359 کمیته دولتی کار اتحاد جماهیر شوروی شماره 198و دبیرخانه شورای مرکزی اتحادیه های کارگری شماره 12-21).

گاهی اوقات یک کارفرما پس از رسیدن تاریخ اخراج مشخص شده کارمند، درخواستی را از طریق پست دریافت می کند. در عمل قضایی، مثالی وجود دارد که دادگاه اخراج را در تاریخ گذشته قانونی تشخیص داده است. این کارمند نامه استعفای خود را در 2 نوامبر 2012 ارسال کرد. نامه تنها در 8 نوامبر توسط کارفرما دریافت شد. به دستور 9 نوامبر 2012، قرارداد کار در 2 نوامبر فسخ شد.

متعاقباً ، کارمند از اخراج درخواست تجدید نظر کرد و اصرار داشت که او باید زودتر از 22 نوامبر اخراج می شد. اما دادگاه عالی فدراسیون روسیه با دادگاه های بدوی موافقت کرد و در چنین شرایطی اخراج را در 2 نوامبر 2012 ممکن دانست. استدلال کارمند مبنی بر اینکه دوره اخطار دو هفته ای برای اخراج از 9 نوامبر شروع شد، دادگاه ادامه داد. رد شد ( حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 11 ژوئیه 2014 شماره 78-KG14-12).

مشخص نیست که دادگاه ها چگونه اخراج را در هر مورد خاص به عنوان تاریخ گذشته ارزیابی می کنند. بنابراین، توصیه می کنیم در مورد تاریخ جدید اخراج با کارمند توافق کنید و از او بخواهید که درخواست را بازنویسی کند ( حکم تجدید نظر دادگاه شهر مسکو در تاریخ 30 نوامبر 2012 در پرونده شماره 11-26310).

قانون کار مشخص نمی کند که یک کارمند باید به چه شکلی تصمیم خود را برای پس گرفتن استعفای خود به کارفرما اعلام کند. یعنی از نظر تئوری یک کارمند می تواند شفاهی از اخراج خودداری کند. برای جلوگیری از اختلاف، در قانون محلی تصریح کنید که بررسی باید در قالب یک بیانیه کتبی صادر شود.

قانون علیه عمل

اگر کارمندی نامه استعفای خود را از طریق پست پس بگیرد چه باید کرد؟

کارمند حق دارد با ارسال پیام پستی یا تلگرافی استعفا نامه را پس بگیرد. کارفرما موظف است چنین بازخوردی را بپذیرد. در این مورد، اخراج رسمی نیست. استثنا در موردی است که کارمند دیگری به صورت کتبی به سمتی دعوت شده باشد که نمی توان از انعقاد قرارداد کاری امتناع کرد. هنر 80قانون کار فدراسیون روسیه، حکم دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 31 مه 2013 شماره 5-KГ13-43).

آنچه مهم است، تاریخی است که کارفرما درخواست فراخوان را دریافت کرده است. بنابراین، اگر در 15 فوریه دریافت شده باشد و تاریخ برنامه ریزی شده برای اخراج 16 فوریه باشد، دادگاه در نظر خواهد گرفت که کارمند به درستی از قصد خود برای ادامه کار به کارفرما اطلاع داده است. در این مورد، اخراج رسمی نیست ( بخش چهارم هنر 80 قانون کار فدراسیون روسیه).

اگر کارفرما یک روز پس از اخراج یا بعد از آن بررسی را دریافت کرد، به عنوان یک قاعده، می توان آن را نادیده گرفت. در یکی از پرونده ها، دادگاه های بدوی، اقدام کارمندی را که با تأخیر استعفا نامه ارسال کرده است، سوء استفاده از حق تلقی کردند. کارمند متوجه شد که کارفرما قبل از روز اخراج وقت ندارد نامه را دریافت کند ، اما سعی نکرد به روش دیگری به او اطلاع دهد ( حکم تجدید نظر دادگاه شهر مسکو در تاریخ 30 نوامبر 2015 در پرونده شماره 33-44777/2015).

در عین حال، در هر مورد خاص، دادگاه ها ارزیابی خود را از اقدامات طرفین ارائه می دهند. به عنوان مثال، دادگاه عالی فدراسیون روسیه از طرف کارمندی که نامه استعفای خود را در 25 فوریه 2011، در روز اخراج و پس از پایان روز کاری پس گرفت، گرفت. اما باید در نظر بگیریم که او در مرخصی استعلاجی بود. تلگرام مربوط به پس گرفتن نامه استعفا در ساعت 17:20 (روز کاری کارفرما در ساعت 17:15 به پایان رسید) توسط اپراتور مخابرات دریافت شد. این تلگرام تنها در تاریخ 1 مارس 2011 دریافت شد. با این حال، دادگاه اشاره کرد که کارمندی که از محل کار خود غایب بوده است حق دارد درخواست خود را تا پایان روز تقویم در 25 فوریه 2011 پس بگیرد. هیئت قضایی همچنین خاطرنشان کرد که کارفرما هیچ اقدامی برای تأیید قصد ترک زن انجام نداده است (

اخراج از طریق پست روشی برای خاتمه قرارداد کار است که توسط کارمندی که قادر به ارائه شخصاً درخواست نیست به آن متوسل می شود. شاید او در تعطیلات یا در مرخصی استعلاجی است. در این مورد، تعیین صحیح تاریخ اخراج مهم است.

روش های کاربردی

مطابق با ماده 80 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمندی که تصمیم به استعفا می گیرد باید حداقل دو هفته قبل کارفرما را کتباً از قصد خود مطلع کند. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد:

1. درخواست مربوطه را شخصاً به مدیر یا بخش منابع انسانی ببرید.
2. نامه استعفای خود را از طریق پست برای کارفرمای خود ارسال کنید. در این صورت باید از طریق پست سفارشی همراه با اطلاع رسانی به سازمان ارسال شود. برای جلوگیری از اختلاف نظر در مورد مفاد نامه، توصیه می شود متقاضی فهرستی از پیوست را پر کند. روش دریافت، پردازش و تحویل نامه های ثبت شده به دستور وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه در تاریخ 31 ژوئیه 2014 شماره 234 تعیین می شود.
3. تلگرام بفرستید. مطابق با دستور وزارت اطلاعات و ارتباطات فدراسیون روسیه مورخ 11 سپتامبر 2007 شماره 108، برای تدوین آن به موارد زیر نیاز دارید:
   • گذرنامه یا سند دیگری که هویت فرستنده و نمونه ای از امضای او را اثبات می کند.
   • فرم درخواست که محتوای آن باید کاملاً با متن تلگرام مطابقت داشته باشد.
   اپراتور دریافت کننده تلگرام علامت "Certified" را روی آن قرار می دهد و از این طریق مطابقت متن و امضای فرستنده را تأیید می کند.
4. بنویسید آدرس ایمیل، اطمینان حاصل کنید که نامه را با امضای دیجیتال الکترونیکی تأیید کنید. مطابق با محتوای قانون فدرال مورخ 04/06/2011 شماره 63، سند الکترونیکی، که به درستی اجرا شود، دارای همان قدرت قانونی معادل کاغذ آن است.

نمونه برنامه

این واقعیت که یک کارمند حق استعفا از راه دور را دارد نه تنها با عدم وجود ممنوعیت مستقیم در قانون کار، بلکه با محتوای نامه روسترود مورخ 09/05/2006 شماره 1551-6 و رویه قضایی اثبات می شود. : حکم تجدید نظر دادگاه شهر مسکو مورخ 18/10/2016 به شماره 33-41424/ 2016 و دادگاه منطقه ای روستوف مورخ 1 ژوئیه 2014 به شماره 33-8091/2014).

چه زمانی شلیک کنیم

در صورت اطلاع از راه دور استعفا به کارفرما، مهم تاریخ دریافت نامه توسط سازمان است نه تاریخ ارسال آن، بنابراین در پاسخ به سوال کارمند در مورد نحوه ارسال نامه استعفا از طریق پست، قرعه کشی کنید. توجه او به این شرایط. بنابراین، "کار" دو هفته ای در روز تقویم بعدی پس از دریافت درخواست توسط کارفرما آغاز می شود. اگر نامه در 1 دسامبر ارسال شده باشد، اما فقط در 15 به شرکت رسیده باشد، شمارش معکوس دوره دو هفته ای از 16 دسامبر آغاز می شود و تاریخ اخراج 29 دسامبر خواهد بود.

قانون کار همچنین شرایطی را پیش بینی می کند که یک کارمند حق دارد در زمان مناسب برای او استعفا دهد. به ویژه، چنین مواردی شامل پذیرش در مؤسسه آموزش عالی، بازنشستگی، تشخیص تخلف از قانون توسط کارفرما و غیره است.

بیایید موارد خاص تعیین تاریخ اخراج را در نظر بگیریم.

با محاسبات و دفترچه کار چه کنیم

اگر کارمند قادر به حضور حضوری نبود و نامه استعفای خود را از طریق پست ارسال کرد، ممکن است او نیز نتواند برای دریافت کار خود بیاید. در این صورت باید یک اعلان به آدرس او ارسال کنید که باید نشان دهد:

• اطلاعات در مورد خاتمه قرارداد کار: دلیل و جزئیات.
• پیشنهاد ارسال کتاب کار از طریق پست؛
• لطفاً رضایت کتبی ارسال و آدرس پستی را ارائه دهید.
• اطلاعات مربوط به ساعات کار خدمات پرسنل، اگر کارمند اخراج شده هنوز بخواهد شخصاً دفترچه کار را تحویل بگیرد.

همچنین، در آخرین روز کار، شرکت باید با کارمند تسویه حساب کند و به او پول بدهد:

• دستمزدبرای روزهای کار؛
• غرامت برای تعطیلات استفاده نشده؛
• پاداش ها، حقوق پایان کار و سایر پرداخت های پیش بینی شده توسط قرارداد جمعی یا استخدامی یا سایر مقررات داخلی شرکت.

اگر دستمزد را به صورت نقدی پرداخت کرده اید، در اخطار فوق یک بند اضافه کنید مبنی بر اینکه کارمند باید به زمان کاریو از صندوق پول پول بگیرید.