Google-kalenterin syntymäpäivämuistutukset. Tapahtumien ja muistutusten luominen Google-kalenterissa. Kuinka tehdä muistutus Outlookissa toiselle käyttäjälle

Kun tehtävälistasi sisältää asioita, joiden ei pitäisi olla kalenterissasi, sinun on Google-muistutukset. Tämän ajanhallintaominaisuuden avulla on helppo pitää kiinni kiireisestä aikataulusta mitään unohtamatta.

Google-muistutukset ovat osa Google-kalenteria

Saatat jo käyttää Google-kalenteria pysyäksesi kiireisessä aikataulussasi täynnä tapaamisia, joita sinun tulee seurata. Google Reminders tarjoaa tavan varmistaa, ettet unohda myöskään pieniä asioita. Muistutukset voidaan asettaa tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan, ja niissä on monia automaattisen täytön vaihtoehtoja, jotta se olisi mahdollisimman helppoa.

Muistutukset ovat loistava tapa pysyä tehtäväluettelosi kärjessä, ja ne pysyvät mukana, kunnes peruutat ne tai merkitset ne valmiiksi. Kun luot muistutuksen, Google käyttää tietojaan ennakoidakseen muistutuksiasi ja tallentaakseen kaiken nopeasti. Tämä tarkoittaa, että jos asetat muistutuksen soittaa siskollesi tämän syntymäpäivänä, Google hakee tähän nimeen liittyvän puhelinnumeron.

Miten asentaa Googlen muistutus

Tämä on tärkeää muistaa: Google-muistutukset voidaan asettaa vain tulevalle päivämäärälle ja kellonajalle. Tämä tarkoittaa, että jos yrität muistaa noutaa munat kaupasta matkalla töistä kotiin, se ei anna sinun lisätä muistutusta tälle päivälle, koska muistutukset on asetettava jollekin muulle päivälle tulevaisuudessa. Samoin, jos et merkitse muistutusta valmiiksi sinä päivänä, jona se alun perin asetettiin, se toistetaan. Tämä on loppujen lopuksi muistutus.

Muistutusten asettaminen on itse asiassa melko yksinkertainen prosessi, kun noudatat näitä vaiheita:

1. Avaa Google-kalenteri puhelimessasi.

2. Napsauta punainen plus-kuvake näytön oikeassa alakulmassa.

3. Napsauta "Muistutus".

4. Kirjoita tapahtuma tai kohde, josta haluat saada muistutuksen, ja napsauta sitä.

5. Valitse muistutuksen päivämäärä. (Tämä voi olla koko päivä tai kytkintä painamalla voit valita tietyn aikavälin).

Google-muistutuksen muuttaminen

Joskus tarvitset vaihda muistutus. Jälleen, prosessi on hyvin yksinkertainen.

1. Avaa Google-kalenteri.

2. Napsauta muistutus kalenterissasi.

3. Napsauta kynäkuvake, muuttaaksesi muistutustasi.

4. Muuta muistutuksen nimi, päivämäärä, aika tai toisto.

Kuinka peruuttaa Google-muistutus

Voit peruuttaa tai muokata muistutusta Google Kalenterit -sovelluksessa. Jos olet lopettanut muistutuksen kohteen, voit avata muistutuksen ja napauttaa sitten "Merkitse valmiiksi", jolloin se lopettaa ilmoituksen lähettämisen. Voit myös poistaa muistutuksen seuraavasti:

1. Avaa Google-kalenteri.

2. Napauta muistutusta kalenterissasi.

3. Napsauta ylivuotokuvake oikeassa yläkulmassa. (Tämä näyttää kolmelta pystysuoralta pisteeltä).

4. Napsauta "Poistaa".

Outlookin ponnahdusikkunamuistutukset näkyvät sähköpostissasi tai kalenterissasi kertomaan sinulle, kun tapahtuma on ajoitettu.

Näytä muistutukset muille ohjelmille ja sovelluksille

Voit asettaa Outlookin näyttämään muistutusikkunan muiden käyttämiesi ohjelmien päällä.

Huomautus. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Outlook 2013:ssa. Office 365 -tilaajille tämä versio on saatavilla, jos käytössäsi on versio 1804 (koontiversio 9226.2114) tai uudempi.

Lisää tai poista kokousmuistutuksia

Aseta muistutukset kaikille uusille kokouksille

Tämä koskee kaikkia kalenterissasi olevia tapaamisia ja kokouksia. Tallenna tämä asetus tulevia tapaamisia ja kokouksia varten.

Aseta muistutus olemassa olevasta kokouksesta

Tämä koskee vain kalenterista valittua kokousta.

Sulje automaattisesti muistutukset viimeaikaisista tapahtumista

Jos et halua saada muistutuksia menneistä tapahtumista, voit asettaa Outlookin hylkäämään automaattisesti muistutukset viimeaikaisista tapahtumista. Jos sinulla ei esimerkiksi ole Officea kolmeen päivään, et ehkä halua nähdä tuona aikana pidettyjä kokousmuistutuksia.

Valitse Vaihtoehdot _gt_ tiedosto _gt_ Pitkälle kehittynyt.

Luvussa muistutuksia klikkaus Ohita automaattisesti muistutukset menneistä tapahtumista.

Lisää muistutuksia sähköpostiviesteihin

Muistutusten lisääminen tehtäviin

Huomautus: Kun et työskentele Outlookissa, käyttämäsi ohjelman taakse ilmestyy muistutusikkuna, joka auttaa sinua keskittymään työhön. Sen sijaan tehtäväpalkin Outlook-kuvake alkaa vilkkua ja kuuluu muistutusääni. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, lisää kaiuttimien äänenvoimakkuutta tai vaihda muistutusääni ainutlaatuiseksi.

Tapaamiset ja kokouskalenteri

Uusia kokouksia ja kokoontumisia varten:

Välilehdellä Tiedosto Valitse tavara Vaihtoehdot ja sitten luokka Kalenteri.

Ota käyttöön tai poista käytöstä oletusmuistutukset kaikille ryhmän uusille kokouksille ja tapaamisille Kalenterin asetukset Oletusmuistutukset.

Huomautus:, valitse komento Avaa kopio tai Avaa koko sarja ja paina painiketta OK.

Välilehdellä Tapaaminen ryhmässä Vaihtoehdot valitse yhdistelmäruudusta Oletusmuistutukset tapaamista tai kokousta edeltävä aika, jolle muistutuksen tulee ilmestyä. Jos haluat poistaa muistutuksen käytöstä, valitse vaihtoehto Ei.

Huomautus: Koko päivän tapahtumissa oletusmuistutus asetetaan 18 tuntia etukäteen. Vaikka tätä asetusta ei voi muuttaa kaikille viesteille, voit muuttaa muistutusaikaa tapaamiskohtaisesti.

Sähköpostit, yhteystiedot ja tehtävät

Tapaamiset ja kokouskalenteri

Uusia kokouksia ja kokoontumisia varten:

valikossa Palvelu Valitse Outlookin päänäytön yläreunassa olevasta valikkopalkista (jossa näkyvät kaikki sähköpostisi). Vaihtoehdot. Huomaa, että valikko Palvelu ei tule näkyviin sähköpostiviestiä luettaessa.

Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen muistutusten luomisen uusia kokouksia ja tapaamisia varten asetukset ryhmässä Kalenteri tarkista tai poista valinta Muistutus.

Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat muistutuksen näkyvän.

Olemassa oleviin tapaamisiin ja kokouksiin

Avaa tapaaminen tai kokous.

Huomautus: Jos näyttöön tulee valintaikkuna Avaa toistuva elementti, määrittää, milloin haluat muistutuksen näkyvän: vain avoimelle tapahtumalle vai koko toistuvien tapahtumien sarjalle, jonka jäsen se on. Valitse vaihtoehto Avaa kopio tai Avaa koko sarja ja paina painiketta OK.

Välilehdellä Tapaaminen ryhmässä Vaihtoehdot valitse luettelosta Muistutus, kuinka kauan ennen tapaamista tai tapaamista muistutuksen pitäisi ilmestyä. Jos haluat poistaa muistutuksen käytöstä, valitse vaihtoehto Ei.

Huomautus: Koko päivän tapahtumissa oletusmuistutus asetetaan 18 tuntia etukäteen. Vaikka tätä asetusta ei voi muuttaa kaikille viesteille, muistutusaikaa voidaan muuttaa tapaamiskohtaisesti.

Ensimmäinen asia, jonka käyttäjä näkee käydessään ilmeisessä osoitteessa http://calendar.google.com, on kehote antaa perustiedot itsestäsi: käyttäjänimi, jonka julkisten kalenterisi jäsenet näkevät heiltä vähän myöhemmin), sekä ensisijainen aikavyöhykkeesi. Tulitko sisään? Siirrytään eteenpäin. Siirrymme asetuksiin ja vaihdamme ensin sovelluksen kieleksi "venäläinen", palaamme sitten kalenteriin ja napsautamme "Kuukausi" -välilehteä. Näemme 30 (todennäköisyydellä hieman yli 50% - 31) ruutua, joista jokainen symboloi yhtä päivää. Päivämäärä on merkitty numerolla neliön oikeassa yläkulmassa. Nykyinen päivämäärä muuttaa väriään ja tekee siitä hieman kellertävän.

Voit siirtyä ajassa käyttämällä näytön yläreunassa olevia vasenta ja oikeaa nuolta. Jos haluat matkustaa takaisin esimerkiksi vuoteen 1981, sinun tarvitsee vain olla kärsivällinen, kun kelaat taaksepäin kuukausi toisensa jälkeen. On erittäin kätevää "vaeltaa" päivämäärien läpi käyttämällä minikalenteria, joka sijaitsee vasemmassa sivupalkissa. Sen avulla voit myös siirtyä peräkkäin kuukaudesta toiseen nuolien avulla. Jos jäät aikamatkoillasi jumiin jonnekin viime vuosisadan puoliväliin, navigointinuolien vieressä oleva ”Tänään” -painike auttaa sinua palaamaan kiireesti nykyhetkeen.

Mutta lakkaa vaeltamasta aikakausien läpi ja kiivetä syvään tulevaisuuteen! On aika luoda jotain kalenteriimme - esimerkiksi muistutus tapaamisesta vanhan ystävän kanssa, joka palasi pitkältä ulkomaan työmatkalta Hollantiin (miksi Hollantiin? Ystäväni vain palasi sieltä. Amsterdamin mukaan hän, on upea!). Siirrä kohdistin haluttuun päivämäärään, napsauta "Luo tapahtuma" -linkkiä ja ala selata näkyviin tulevaa syöttölomaketta.

Ensinnäkin sinun on luonnollisesti annettava tapahtuman nimi. Lyhytkestoisuus ei haittaa tässä, koska valitsemassasi päivämääräruudussa näkyy nimi, ja siellä oleva tila on rajallinen ilmeisistä syistä. On loogisempaa siirtää pitkä selitys työtapaamisen monimutkaisuudesta tai räjähdysmäisen polttareiden yksityiskohdista "Kuvaus"-kenttään - sinne se kuuluu. Ajanhallinnan ammattilaiset suosittelevat tehtävien nimien koodaamista lisäämällä siihen esimerkiksi projektin nimi, mutta tähän tarkoitukseen käytämme muita toimintoja. Siksi vielä kerran: ole hillitty luodessasi tapahtumaa; sen tarkoituksen tulee olla täsmällinen ja ymmärrettävä ensimmäisestä sanasta tai maksimi toisesta sanasta. Älä kirjoita "Ystävällinen sabantuy yhden osastoni työntekijän lomallelähtöön", koska viikon kuluttua et ymmärrä, mikä tämä tapahtuma on ja kannattaako sinne mennä ollenkaan! On paljon parempi kirjoittaa: "Sergeev" - ja jopa kuukautta myöhemmin, kun olet saanut ilmoituksen niin merkittävästä päivämäärästä, muistat tarkalleen, mihin tilaisuuteen juhla järjestetään.

Kalenteri jakaa kaikki tapahtumat kahteen tyyppiin - tilapäisiin eli tiettyyn aikaan sidottuihin ja päivittäisiin, ts. tehtävät, jotka voidaan suorittaa valitun päivän aikana ilman, että ne on sidottu tiettyyn tuntiin. Aseta tapahtumien alkamis- ja päättymisajat napsauttamalla "Muokkaa tietoja" -linkkiä ja säädä aloitus- ja päättymisajat asianmukaisiin kenttiin. On suositeltavaa syöttää tarkka aika vain milloin me puhumme tiukasti tiettyyn kellonaikaan sidotuista tapahtumista, esimerkiksi kokouksista, elokuvissa käymisestä, lentojen lähdöistä. Kaikissa muissa tapauksissa on erittäin suositeltavaa rajoittua siihen päivään, jolloin suoritat yhden tai toisen tehtävän - näin aikataulusi muuttuu selvästi joustavammaksi.

Itse asiassa: mitä väliä sillä on, milloin tarkalleen päivän aikana alat lajitella romuja työpöydältäsi, aamulla vai vähän myöhemmin kuin lounaalla? Älä pakota itseäsi liian tiukkaan aikakehykseen - elämämme on paljon rikkaampaa kuin mikään fantasiasuunnitelma. Siksi myöhemmin joudut väistämättä "siirtämään" tällaisia ​​​​tehtäviä, mikä on ärsyttävää ja... aivan oikein - aikaa vievää! Jos et halua määrittää tarkkaa aikaa tai tehtävä kestää taatusti koko päivän, valitse "Koko päivä" -valintaruutu - ajan syöttökentät katoavat.

Tapahtuman paikka. Älä kirjoita tähän koordinaatteja, jos ne ovat ilmeisiä. Piknik voi määritelmän mukaan olla vain kaupungin ulkopuolella, perjantaijuhlat iskulauseen alla "Luojan kiitos on perjantai!" tapahtuu aina pääjohtajan kansliassa, ja opit kolmantena vuonna ulkoa sen instituutin osoitteen, jossa puolustat tutkintotodistustasi. Missä tapauksissa tämä kenttä kannattaa täyttää? Käytä kohtuullisen riittävyyden periaatetta: jos suunniteltu tapaaminen tapahtuu vieraassa kaupungissa, olisi järkevää ilmoittaa kadun ja talon nimen lisäksi myös liikekumppanisi sinulle antamien kylttien kuvaukset. . Esimerkkejä: "Tämä on vastapäätä taloa, jossa on keltainen katto", "Toimistomme sijaitsee Vaatekaupan vieressä", "Minulla on punainen pusero ja denim-minihame"... (Viimeinen näyttää kuitenkin olla hieman erilainen.) Mutta ymmärsitkö periaatteen.

Tapahtumat voivat olla kertaluonteisia tai toistuvia. Kertaluonteisena tapahtumana voidaan pitää matkaa elokuvateatteriin, tapaamista ystävien kanssa kahvilassa, kannettavan tietokoneen ostamista - sanalla sanoen kaikkea, mikä tapahtuu kerran tai kun seuraavan vastaavan tapahtuman päivämäärä ei ole sinulle tiedossa. (Tietenkin tiedän, että jonain päivänä hanani taas rikkoutuu, mutta seuraavan putkikatastrofin tarkkaa päivämäärää en tiedä, ja siksi "putkimiehen käynti" -tehtävä on kertaluonteinen.)

Toisin kuin kertaluonteiset tapahtumat, toistuvien tapahtumien päivämäärät ovat meille hyvin tiedossa. Syntymäpäivät, lainanmaksut (vittu ne!), salitreenit - nämä ovat kaikki toistuvia tapahtumia. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse syöttää jokaista jaksoa manuaalisesti, vaan sinun tarvitsee vain osoittaa haluttu taajuus ja ihailla jälleen korkeaa teknologiaa, kun näet kuinka määrittämäsi jaksolliset tehtävät ovat automaattisesti "kerrantuneet" monta kuukautta etukäteen. Taajuus voidaan asettaa vuosittain (sopii syntymäpäiville, ristiäisiin ja hääpäiville), kuukausittain (esim. kampaajalla käynti).

Muuten, voit määrittää kuukausittaisen tiheyden lisäksi myös ajanjakson "muutaman kuukauden välein". Sitten on mahdollista sisällyttää neljännesvuosiraportit kolmen kuukauden välein tai auton moottorin öljynvaihto yhdeksän kuukauden välein. Voit mennä pidemmälle ja konfiguroida tapahtumien toistettavuutta viikoittain - silloin sinun tarvitsee vain ilmoittaa viikonpäivä, jona koulutus tapahtuu Englannin kieli tai kokouksia järjestetään bisnesklubilla. Joka kerta kun vaihdamme ajanjaksoa, kalenteri kertoo, onko kaikki tehty oikein - näytön alareunassa oleva rivi yhdellä lauseella kuvaa täysin tapahtumatiheyttä "Viikoittain perjantaisin klo 17.00", "Vuosi, tammikuu 21 klo 15:30 jne.

Oletko asettanut sen? Siirrytään ilmoitustilaan. Kalenteriin luodut tapahtumat ovat arvottomia, jos saamme niistä tiedon viikon kuluttua niiden päättymisestä. Tapa katsoa kalenteria ennen työpäivän aloittamista on hieno, mutta se pakottaa sinut joko tallentamaan kaikki päivän tapahtumat päähän tai pitämään kalenterin auki ja katsomaan sitä säännöllisesti. On olemassa parempi tapa. Kalenteri voi muistuttaa sinua tulevasta aivoriihistä kokoushuoneessa tai hammaslääkärikäynnistä selaimen ponnahdusikkunoiden avulla, viestit sähköposti tai tekstiviestillä matkapuhelimeen. Tarkastellaanpa kutakin näistä tiloista tarkemmin.

Kun asetat muistutustilaksi "Ponnahdusikkuna", selainikkunaan ilmestyy tietty aika ennen tapahtumaa vihje, jonka avulla muistat viedä roskat, ostaa uuden hammasharjan tai vaihtaa palaneen. lamppu sammutettu ullakolla. Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta, sinulla on mahdollisuus ottaa hieman enemmän aikaa käsillä olevan tehtävän suorittamisesta napsauttamalla näytön yläreunassa olevaa "Muistuta minua viiden minuutin kuluttua" -linkkiä. Ponnahdusikkuna tulee uudelleen näkyviin vasta 300 sekunnin kuluttua.

Muistutusten asettaminen lähetettäväksi sähköpostitse on kätevää, jos tarvitset vain jatkuvasti avoin ikkuna Gmail-palvelu on jo varannut selaimesi. (GMailin kehujen jälkeen en usko, että käytät muita sähköpostiohjelmia ja palveluita! Ei, kieltäydyn vain uskomasta sitä!) Kun asennat tämän tyyppisen ilmoituksen, järjestelmä lähettää sen sähköpostissasi määritettyyn osoitteeseen. asetukset ilman kysymyksiä. Gmail-tili, tällainen lyhyt postikortti. Se sisältää kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasta sekä hyperlinkin " lisäinformaatio", jota klikkaamalla selaimesi siirtyy suoraan kalenterissa olevaan tapahtumaan.

Itse pidän tekstiviesti-ilmoitustapaa kätevimpänä, joten kokeiltuani muuntyyppisiä "muistutuksia" valitsin tämän. Itse asiassa matkapuhelin on ainoa laite, joka kulkee mukanani kaikkialla aamulla heräämisestä siihen asti, kun menen väsyneenä nukkumaan. Jos työpäiväsi ei tapahdu vain tietokoneen näytön takana, vaan myös esimerkiksi tehdaspajassa, autossa tai vain avoimella pellolla, parempi keino ei löydy. Kuitenkin, jotta voit yhdistää sen, sinun on määritettävä ja vahvistettava (vahvistettava) puhelinnumerosi - tämä tehdään turvallisuussyistä. Siirrytään asetuksiin (linkki niihin sijaitsee tavallisessa näytön oikeassa yläkulmassa) ja valitse "Settings for mobiililaitteet" Valitse maasi ja matkapuhelinoperaattori: Venäjällä molemmat "suuret liittovaltion kolme" ovat saatavilla - MTS, Beeline, MegaFon sekä paljon pienempiä paikallisia operaattoreita. Suosikkivieraassani Ukrainassa tuetaan Kyivstaria ja UMC:tä, ja esimerkiksi Latvian asukkaat ovat onnekkaita operaattoreiden Latvian matkapuhelin ja Tele2 kanssa.

Kun olet valinnut operaattorin ja kirjoittanut numerosi viereiseen kenttään kännykkä Sinun on napsautettava "Lähetä vahvistuskoodi" -painiketta. Saat testitekstiviestin salainen koodi, joka on syötettävä vahvistusvastaukseen Vahvistuskoodi-kenttään. Tämä tarkoittaa, että numero todella kuuluu sinulle, eikä sitä ole estetty tai syötetty väärin. Onnistuneen vahvistuksen jälkeen "Tila"-kentän arvo muuttuu arvokkaaksi "Puhelinnumero vahvistettu onnistuneesti".

Nyt voit palata ilmoitustilaan ja valita halutun SMS-lähetystilan. Nyt, ennen tapahtumaa määritetyn ajan, sinun matkapuhelin saat tämän tyyppisen lyhyen muistutustekstiviestin - Muistutus: ulkomaan passin vaihto @pe 1. toukokuuta 2009 (Denis Baluev). Jos tapahtuman teksti on liian pitkä, järjestelmä jakaa sen kahdeksi tai useammaksi viestiksi - toinen syy nimetä asiat ytimekkäästi. Symbolin @ jälkeen tulee viikonpäivä (ma, tii, ke, to, pe, la, su - analogejamme ma, ti, ke, to, pe, la ja su). päivämäärän mukaan ja nimeä pääkalenterisi. Kun kaikki tiedot on syötetty, napsauta "Luo tapahtuma" -painiketta ja näet pienen sinisen suorakulmion ilmestyvän määritettyyn kohtaan kalenterissa. Tämä on sinun tehtäväsi, tapahtumasi tai tapaamisesi. Vastauksena hiiren napsautuksella suorakulmioon, jossa on pieni pilvi Yksityiskohtainen kuvaus tapahtumia ja ehdotus tiettyjen yksityiskohtien muuttamiseksi.

Muuten, tässä on erittäin nopea tapa luoda tapahtumia: napsauta vain kerran tarvitsemasi päivän tyhjää kohtaa. Syötä ponnahdusikkunaan tehtävän nimi ja aika - ja siinä kaikki! Jos nämä tiedot eivät riitä, voit selventää sitä siirtymällä yksityiskohtiin. Mutta jos määritit vain "Lounas ystävän kanssa" ja ajan yhdestä kahteen, napsauta "OK" ja tapahtuma luodaan. Tapahtuman ajan muuttamiseen ei välttämättä tarvitse palata muokkauslomakkeeseen. Tällaiset toiminnot on helppo suorittaa hiirellä. Pidä sitä alhaalla vasen nappi, tapahtumat voidaan vetää täysin mielivaltaiseen päivään vuodessa ja poistaa käyttämällä Delete-näppäintä. Yksittäisen tapahtuman sattuessa se tuhotaan ilman kysymyksiä.

Säännöllisillä tapahtumilla kaikki on paljon mielenkiintoisempaa. Loppujen lopuksi täällä on vaihtoehtoja! Oletetaan, että haluat vain poistaa perjantain uima-altaan, jonka olet jäänyt tekemättä treffeilläsi kaunis tyttö/ viehättävä nuori mies ilman huonoja tapoja / iäkäs miljonääri, joka juuri rekisteröi omaisuutensa sinun nimiisi. Tässä tapauksessa sinun tarvitsee poistaa vain yksi jakso sarjasta, jolloin kaikki muut eivät kosketa. Toinen vaihtoehto: haluat luopua uima-altaassa käymisestä kokonaan ja korvata ne kuntosalivierailuilla - ilmeisesti et silti tule olemaan toinen Michael Phelps, mutta sinulla on silti mahdollisuus ohittaa itse Schwarzenegger. Tässä tapauksessa sinun on hyväksyttävä järjestelmän ehdotus poistaa koko tapahtumasarja. Voit myös tehdä kompromisseja - poistaa vain kaikki sarjan myöhemmät tapahtumat jättäen nykyiset ja menneet tapahtumat ennalleen.

Muuten, kalenteri tarjoaa saman valinnan, jos toistuvien tapahtumien kellonaikaa ja päivämäärää muutetaan - voit muuttaa niitä sekä yhden jakson että koko sarjan osalta. Ihan järkevää. Jos elämäsi on täynnä tapahtumia (vakuutan, minun on juuri sellainen!), niin pian alkaa sinusta tuntua, että lintuperspektiivistä näkemys kuukauden asioista ei selvästikään riitä: päivän arvokkaat suorakulmiot kuutioista tulee liikaa, ja pienellä kirjaimilla on huono lukema. Muutetaan painopistettä! Kiinnitä huomiota kalenterin pääalueen yläpuolella oleviin välilehtiin "Päivä", "Viikko", "Kuukausi" jne.

Näillä välilehdillä voit muuttaa katselutilaa siirtymällä päivän yksityiskohtaisimmasta analyysistä takaisin kuukausikatsaukseen. "Päivätilassa" näet, kuinka tehtävät jakautuvat tunneille ja jopa minuuteille. Nykyään katsottaessa kirkkaan punainen raita symboloi nykyistä aikaa - kaikki sen yläpuolella oleva on jo menneisyyttä. Muina päivinä tunnit ja minuutit esitetään pienellä punaisella kolmiolla, joka liikkuu ylhäältä alas aika-asteikolla. Päivänäkymätilassa on kätevää muuttaa tehtävien kestoa koskematta edes näppäimistöön - vedä vain pientä "="-symbolia muistuttavaa liukusäädintä, joka sijaitsee tapahtuman alaosassa. Muuten, niin päivittäisessä kuin viikoittaisessa tilassa voit luoda tapahtumia yksinkertaisesti valitsemalla haluamasi aika-alue hiirellä. Kun olet tottunut tähän menetelmään, tällainen toimenpide vie vähemmän ja vähemmän aikaa. Loppujen lopuksi tässä tapauksessa ei tarvitse muuta kuin syöttää tapahtuman nimi ja napsauttaa "OK".

Koko päiväksi suunnitellut asiat sijaitsevat erityisellä alueella aikajanan yläpuolella. Kaikki on oikein - loppujen lopuksi ne eivät liity tiettyihin tunteihin ja minuutteihin ja voivat siksi tapahtua milloin tahansa. Viikkosuunnitelma, kuten arvata saattaa, näyttää kaikki seitsemän viikonpäivää peräkkäin. Tämä tila on hyödyllinen ihmisille, jotka ovat tottuneet arvioimaan työsuunnitelmaa viikkoa etukäteen: Tiedän kokemuksesta, että tehtaiden ja suurten yritysten työntekijät suosivat tätä tilaa - heidän toimintansa on viikkojakson alaista. Tiedätkö mikä viikko nyt on? Ja nämä ihmiset tietävät varmasti.

Kompromissi päivittäisten ja viikoittaisten näkymien välillä on "4 päivää" -välilehti. Kun olet valinnut sen, näet näytöllä täsmälleen neljä saraketta. On erittäin kätevää, että tämän välilehden päivien tai viikkojen määrää voidaan muuttaa - mene vain asetuksiin ja määritä haluamasi arvo. Voit valita kahdesta päivästä jopa neljään viikkoon ("Oletusnäkymä" -vaihtoehto).

Viimeinen kirjanmerkki on mielenkiintoisin. Sitä ei turhaan kutsuta "Agendaksi"! Sen tehtävänä on lähitulevaisuudessa suunniteltujen tapahtumien johdonmukainen päättäminen. Napsauta kirjanmerkkiä ja näet luettelon tehtävistä ja kokouksista lähitulevaisuudessa. Napsauttamalla mitä tahansa toimintoa voit, kuten missä tahansa muussa välilehdessä, tarkastella tapahtuman tietoja ja tarvittaessa muuttaa sitä. "Agenda"-välilehteä on kätevä käyttää, jos haluat nopeasti arvioida tehtävien laajuutta ja määrää ilman tarkkaa viittausta aikaan. Sen avulla on myös kätevä aloittaa työpäiväsi. Aluksi Kalenteri näyttää luettelon 12 tulevasta tapahtumasta kullekin kalenterille ja varoittaa, että sarja on rajoitettu tiettyyn päivämäärään. Voit tarkastella tulevia tapahtumia napsauttamalla "Myöhemmin" -linkkiä näytön alareunassa.

Muistatko, kun sanoin, että en suosittele kuvitteellisen koodauksen lisäämistä heidän nimiinsä tehtävien jakamiseksi projekteihin? Se ei vain ole täällä ollenkaan välttämätöntä. Sen sijaan sinun tulee käyttää kalenteritoimintoa. Tosiasia on, että kalenterissa voi olla useita kalentereita (pahoittelen tahatonta, mutta pakollista tautologiaa). Kyllä, sinulla on toistaiseksi vain yksi - päätapahtumia varten. Mutta ilo on, että voit luoda niin monta kalenteria kuin haluat ja linkittää tapahtumasi niihin! Tällä lähestymistavalla on paljon etuja, ja nyt yritän vakuuttaa sinut niistä. Plus numero yksi: jokaiselle kalenterille (ja siten tapahtumalle) voit valita oman värisi.

Muistatko visualisoinnin, josta puhuin taulukoita koskevissa artikkeleissa? Täällä kaikki on ennallaan: kriittiset tehtävät voidaan lukea kutsuvan punaisella loistavalle "Tärkeää!" -kalenterille, ja ammattilomat ja valinnaiset tapahtumat päinvastoin tulisi sijoittaa "Tapahtumat" -kalenteriin neutraalin harmaalla maalattuna! Plus kaksi: kalenterit voidaan kytkeä pois päältä. Napsauta vain yhtä niistä - taustavärinen nauha katoaa ja kaikki liittyvät tapahtumat katoavat aikajanalta. Lisäksi et saa enää ilmoituksia niistä! Kaikki muistutukset liiketapaamisista kannattaa tietysti laittaa pois päältä loman aikana – niihin on vaikea päästä thaimaalaisen rannan kuumalla hiekalla makaamalla, eikö niin?

Toinen valtava etu useiden kalenterien ylläpidosta on, että kunkin kalenterin ilmoitustilat voidaan määrittää itsenäisesti. Siksi kukaan ei vaivaudu asettamaan "Ystävien tapaamiset" -kalenteria muistuttamaan sinua tekstiviestillä kaksi tuntia ennen kahvilassa kokoontumisia, kun taas "Syntymäpäivät" -kalenteriin on järkevää asettaa muistutuksia sähköpostitse lähetettäväksi pari. päivää ennen merkittävää päivämäärää, jotta et unohda löytää arvokasta lahjaa syntymäpäiväpojalle.

Luo uusi kalenteri napsauttamalla "Omat kalenterit" -luettelon alla olevaa "Luo" -linkkiä. Jatkotyöt etenevät normaalisti. Ilmoita näkyviin tulevassa ikkunassa kalenterin nimi. Muistamme, että se näytetään hyvin pienessä ikkunassa, joten sen ei pitäisi olla liian pitkä. Voit harjoitella kirjallista venäjää ja mainita kaikki yksityiskohdat ”Kuvaus”-kentässä. "Sijainti"-sarake yleensä kertoo tapahtumien sijainnin, mutta jos et voi kirjoittaa sinne mitään merkityksellistä, voit jättää sen tyhjäksi. Kalenterin aikavyöhykekenttä on erittäin tärkeä.

Jos itse asut Moskovassa ja kalenteriin merkityissä tapahtumissa on Novosibirskin aika (esimerkiksi koska tätä ystäväsi Siperian pääkaupungista tarkoittavat ilmoittaessaan Akademgorodokin tieteellisen konferenssin aukioloajan), niin - Vältä sekaannukset ja tuntien uudelleenlaskeminen edestakaisin valitsemalla haluamasi maa ja aikavyöhyke avattavista luetteloista. Aluksi on merkitty vyö Yleiset asetukset. Mielenkiintoinen kohta: jos esimerkiksi Venäjä on valittu maaksi ja "Näytä kaikki aikavyöhykkeet" -valintaruutu on poistettu käytöstä, "Valitse nyt aikavyöhyke" -kentässä näemme vain laajaan alueeseen kuuluvat vyöhykkeet. kotimaa. Kun valintaruutu on käytössä, voit valita minkä tahansa aikavyöhykkeen Maaplaneetalla ilman, että olet sidottu tiettyyn maahan.

Etkö halua kertoa ihmisille näin yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia? Valitse ruutu "Avoin pääsy vain tietoihin vapaista ja kiireisistä ajoista" - ja tapahtumien tiedot piilotetaan, vain työsuhteesi päivämäärät ja kellonajat säilyvät. Kerron sinulle varmasti hieman myöhemmin, kuinka voit julkaista nämä tiedot verkkosivustollasi. Jos henkilöpiiri, jonka haluat jakaa kanssasi aikataulusi yksityiskohdista, on tiedossa etukäteen, sen jakamisen sijaan on viisaampaa käyttää " Yleinen pääsy yksittäisille käyttäjille."

Ehdotettuihin kenttiin syötetään ystävien ja työtovereiden sähköpostiosoitteet ja heidän kalenterinsa käyttöoikeustaso peräkkäin - maksimista (osallistujat voivat sekä tehdä muutoksia kalenteriin että vuorostaan ​​antaa pääsyn siihen muille ihmisille) mahdollisimman yksityiskohtaisesti (katso vapaa- ja kiireinen aika). Oletko luonut kalenterin? Sen pitäisi nyt näkyä luettelossasi, ja voit määrittää sen luodessasi uusia tapahtumia. Haluatko vaihtaa kalenterin väriä? Napsauta pientä kolmiota sen nimen oikealla puolella ja valitse väri, joka sopii esteettisiin mieltymyksiisi. Asetetaan kalenterin ilmoitustila. Valitse samasta avattavasta valikosta "Ilmoitukset" ja aseta yksi tai useampi hälytystila tuleville tapahtumille.

Omien kalentereiden lisäksi meillä on aina upea mahdollisuus yhdistää ulkopuolisten käyttäjien ja yritysten avoimia kalentereita. Itse asiassa, miksi vaivautua syöttämään itse MM-kisojen otteluiden aikataulua, jos muut "tiffozit" olivat aloittaneet sen jo kauan sitten tarjoten yksityiskohtainen tieto osallistujista ja tapahtumapaikasta? Se ei voisi olla yksinkertaisempaa: niin sanottujen julkisten kalenterien toiminnallisuuden avulla voit tarkastella muiden luomia tietoja, aivan kuten omaasi. Kiinnitä huomiota "Muut kalenterit" -luetteloon. Aluksi se on tyhjä. "Lisää" -pudotusvalikossa meille tarjotaan useita asennusvaihtoehtoja: ns. "kiinnostavien" kalentereiden lisääminen, ystävän kalenterin lisääminen, URL-osoitteen lisääminen ja lopuksi tuonti tiedostosta.

Googlen työntekijät loivat suositut kalenterit hyödyksemme ja iloksemme, ja ne on jaettu kolmeen osaan. "Lomat" -osiossa voit valita yhden useista kymmenistä maailman kansojen kansallisten vapaapäivien aikatauluista. Myös venäläiset juhlapäivät ovat läsnä täällä - tämä kalenteri ei kuitenkaan loista yksityiskohdista, ja vain tärkeimmät merkittävät päivämäärät otetaan huomioon. "Urheilu"-osiossa voit esimerkiksi seurata suosikkijoukkueesi otteluiden aikataulua jääkiekossa, jalkapallossa ja jopa kriketissä. On muuten myös kalenteri Venäjän jalkapallon Valioliigan joukkueiden välisistä otteluista. "Lisäasetukset"-välilehti sisältää kalentereita useista eri aiheista - täältä löydät nykyisen aikavyöhykkeen auringonnousun ja -laskun ajat ja näet vuoden viikon numeron sekä Gmail-yhteystietoluettelosi ihmisten syntymäpäivät!

"Lisää URL-osoitteella" -vaihtoehto on ehkä monipuolisin. Google-kalenterit ymmärtävät täydellisesti iCal-kalenteritiedostomuodon, ja siksi voit kirjoittaa näkyviin tulevaan kenttään sellaisen tiedoston osoitteen, joka sijaitsee millä tahansa sivustolla, joka tarjoaa samanlaisia ​​tietoja. Yksi esimerkki tällaisista sivustoista on http://www.icalshare.com, joka sisältää useita tuhansia kalentereita eri aiheista. Lopuksi, viimeinen mahdollisuus tuo kalenteri - tiedostosta. iCal-muotoisen tiedoston saa viemällä melkein mistä tahansa nykyaikaisesta kalenterinhallinnasta, oli se sitten kyseessä Microsoft Outlook tai Mozilla Sunbird. Siksi tuomalla tiedostoja voit helposti ratkaista ongelman, joka liittyy siirtymiseen tavallisista "työpöytäkalentereista" niiden kehittyneempään verkkokalenteriin. Valitse vain vaadittu tiedosto, valitse kalenteri, johon haluat lisätä tiedot, ja napsauta Tuo-painiketta.

Toinen yllätys sivustomme lukijoille - Olen laatinut erinomaisen venäläisen lomakalenterin, jonka jokainen Google-kalenterin käyttäjä voi lisätä aikatauluinsa! Luettelo lomapäivistä on otettu upeasta palvelusta http://www.calend.ru, joka kertoo monien maailman kansojen tärkeistä päivämääristä, ja nyt pääsiäinen, ankara päivä, ei yllätä sinua. Ilmavoimat tai Ivan Kupalan huligaaninen ilo. Lisää vain toinen kalenteriluetteloon, joka sijaitsee osoitteessa http://b23.ru/s0r3, käyttämällä "Lisää URL-osoite" -toimintoa - ja sinun ei enää tarvitse muistaa, mikä viikonpäivä osuu tänä vuonna Uusivuosi tai 1. toukokuuta.

Mutta palataanpa omien kalenteriesi laatimiseen. Näetkö kuinka asetusikkuna on hieman muuttunut? Itse asiassa kalenteriin tullessa useita vaihtoehtoja puuttui. Yksi niistä on mahdollisuus julkaista linkki kalenteriin verkkosivustollasi. Tätä varten sinun on kopioitava "Liitä tämä kalenteri" -kentässä määritetty koodi ja asetettava se haluamaasi paikkaan sivustolla tai blogissa. Aiemmin ulkomuoto Kalenteria voi muokata resurssi suunnittelun ja värimaailman mukaan valitsemalla haluamasi värin ja koon "Muokkaa väriä, kokoa ja muita parametreja" -linkin avulla.

Suljetut kalenterit ovat täysin eri asia! Jokaiselle niistä luodaan "salainen" osoite, joka on suositeltavaa pitää salassa ja jakaa se vain luotettavien ihmisten kanssa. Vaikka salaisuus olisi selvinnyt, vanha salainen polku tiedostoon voidaan aina poistaa tai korvata uudella - tehdäksesi tämän, sinun on valittava "Palauta suljetut URL-osoitteet" -vaihtoehto. Kavereille kannattaa lähettää linkkejä kalentereihin, jos heillä ei ole Google-tili tai he käyttävät toista kalenteriohjelmaa. Kaikissa muissa tapauksissa on paljon helpompaa määrittää käyttöoikeudet "Avoin pääsy kalenteriin" -välilehdellä.

Se voi toimia paitsi sähköpostiohjelmana, myös ajoittajana, jonka yksi päätehtävistä on varoittaa käyttäjää tulevista kokouksista. Jos haluat luoda muistutuksen Outlookissa, sinun on noudatettava muutamia yksinkertaisia ​​​​vaiheita. Kun olet unohtanut tehtävän, itse ohjelma muistuttaa sinua siitä sovittuna aikana.

Kuinka luoda muistutus itsellesi Outlookissa

Käytä "Tehtävät" -osiota parantaaksesi itseorganisaatiota. Sen avulla voit luoda luetteloita tarvittavista tehtävistä tietyksi ajaksi sekä seurata niiden toteutusprosessia:

1. Avaa osio ja kaksoisnapsauta mitä tahansa tyhjää riviä.
2. Kirjoita avautuvaan ikkunaan selitys, määritä aloituspäivä ja eräpäivä, aseta vakavuustaso ja tila (juuri luotu tai jo käynnissä).
3. Valitse Muistutus-kohdan vieressä oleva valintaruutu ja aseta aika, jolloin ohjelman tulee laukaista ilmoitus.
4. Kun olet luonut kaikki parametrit, napsauta "Tallenna ja sulje" -painiketta.

Kuinka tehdä muistutus Outlookissa toiselle käyttäjälle

Voit muistuttaa kollegaa tärkeästä asiasta sähköpostiviestillä, eikä sähköposteja tarvitse lähettää joka päivä. Luo vain yksi viesti Outlookissa, liitä ilmoitus ja varmista, että se näkyy sovittuna aikana:

Kirjeen mukana lähetetään myös liitteenä oleva muistutus, joka aktivoituu käyttäjän tietokoneella määritettynä aikana.

Nyt on mahdollista lisätä muistiinpanoihin muistutuksia. Aivan kuten sisällä Google Now- Voit lisätä muistutuksia ajan mukaan ja muistutuksia sijainnin mukaan. "Aikaperusteiset muistutukset toimivat kaikilla laitteilla, mutta sijaintiin perustuvat muistutukset toimivat vain mobiililaitteilla", ohjekeskuksessa kerrotaan.

"Käytä tätä ominaisuutta napsauttamalla "Muistuta minua" -painiketta minkä tahansa muistiinpanon alaosassa ja valitsemalla muistutuksen tyyppi. Aikaperusteiset muistutukset voidaan asettaa tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan tai vuorokauden ajanjaksoon - esimerkiksi "huomenna aamuna". Sijaintiin perustuvan muistutuksen lisääminen on erittäin helppoa: ala vain kirjoittaa haluamasi paikan nimi, niin Google Keep tarjoaa välittömästi vihjeitä lähellä olevien paikkojen nimistä."

Tältä se näyttää työpöytäversiossa:

Google Keep integroituu Google Now'n kanssa, ja kaikki Keepin muistutukset lisätään Googlen Nyt-palveluun. Ne löytyvät täältä: Asetukset > Omat jutut > Muistutukset. Jostain syystä integrointi ei kuitenkaan toimi päinvastaiseen suuntaan: Google Now'n muistutukset eivät ole saatavilla Google Keepissä.

Hälytykset näkyvät Google Now'ssa, Google Keep -sovelluksessa Androidille, Google Keep -sovelluksessa Chromelle (työpöytäilmoitukset) ja Google Keepin verkkosivustolle (ilmoitusikkunat), mutta ne eivät ole päällekkäisiä. Esimerkiksi jos juoksee ja Google-sovellus Haku ja Google Keep -sovellus, hälytys näkyy vain Google Keepissä.

Kun Google Tasks lakkaa olemasta (ja tämä ilmeisesti tapahtuu ennemmin tai myöhemmin), Google Keep pystyy toimimaan korvaajana. Tätä palvelua ei ole integroitu Gmailiin tai Kalenteriin, mutta se kehittyy jatkuvasti ja toteutetaan erinomaisena mobiilisovelluksena.

Kääntäjältä

1. Itse asiassa päiväjaksolle asetetut muistutukset käynnistyvät tiettyyn aikaan: "aamu" vastaa kello 9:00, "iltapäivä" - 13:00, "ilta" - 17:00, "yö" - 20 :00.

2. Kyllä, Google Tasksin kurjuus on jo tullut kaupungin puheeksi. Ja kyllä, Keep näyttää yhä enemmän palvelulta, joka voi korvata Tasksin. Päällä Tämä hetki Yksittäisessä käytössä selvästi puuttuvat vain yksittäisten listakohteiden muistutukset (muistutus on sidottu muistiinpanoon eli listaan ​​kokonaisuutena) ja toistuvat tehtävät.