Word, Outlook, Internet Explorer. Hyödyllisiä vinkkejä. Ylimääräisen muokkaus- tai kehityskielen valitseminen ja kieliasetusten määrittäminen Office Word Excel -sähköpostin microsoft outlookissa

Kirjoitan tämän johdannon niille, jotka hakivat kirjan myymälän hyllyltä ja haluavat ymmärtää, mitä siinä lukee ja kenelle se on tarkoitettu.

1. Tämä on opetusohjelma yleisimmistä toimistoohjelmista nykyään yleisen nimipaketin alla Microsoft Office 2007 ("paketti" - koska siinä on paljon ohjelmia; venäjäksi sitä kutsutaan yksinkertaisesti "toimistoksi"). Tässä opetusohjelmassa kuvataan:

Word-tekstieditori;

Excel-taulukkoeditori;

PowerPoint-esitysohjelmistot;

Outlook-sähköpostiohjelma.

2. Tämä opetusohjelma on tarkoitettu aloittelijoille. Mutta! Sinun pitäisi tietää, miten tietokone kytketään päälle, miten asiakirja luodaan ja kuinka löytää oikea näppäin näppäimistöltä.

Jos et todellakaan tiedä, millä tavalla lähestyä tietokonetta, suosittelen aloittamaan kirjastani "Computer for Women".

3. Tämän opetusohjelman tarkoituksena ei ole nostaa aloittelijaa superammattilaisen tasolle. Tässä harkitsemme työssä tarpeellista tavallinen käyttäjä asioita.

Mutta takaan sinulle, että tämän kirjan tiedot ovat enemmän kuin tarpeeksi, jotta voit kirjoittaa ja tulostaa minkä tahansa tekstin oikein, ymmärtää taulukkoa Excelissä, tehdä aivan upean esityksen PowerPointissa ja lähettää sähköpostia.

4. Kirjan kieli on mahdollisimman "inhimillistä", ilman monimutkaisia ​​tietokonetermejä.

Huomautus! Tässä kirjassa kuvataan ohjelmaan sisältyvät ohjelmat Microsoft Office 2007. Jos sinulla on erilainen versio "toimistosta", kirjan kuvat eivät vastaa näytölläsi näkemiäsi. Lisäksi tein kirjan piirustukset käyttöjärjestelmässä Windows 7. Siksi, jos sinulla on eri käyttöjärjestelmä, kuvat voivat myös poiketa hieman.

Kustantajalta

Lähetä kommenttisi, ehdotuksesi ja kysymyksesi osoitteeseen: Sähköposti (Peterin kustantamo, tietokonepainos).

Haluaisimme kuulla mielipiteesi!

Kustantajan verkkosivuilla http://www.piter.com löydät yksityiskohtainen tieto kirjoistamme.

Tekstieditori Microsoft Word

Sanan ulkonäkö

Koti-välilehti

Arvostelu

Valikko Toimistopainikkeet

Wordin asetukset

Ensin muutama sana teoriasta.

Kuten esipuheessa sanoin, sinun on oltava asennettuna tietokoneellesi käyttöjärjestelmä Windows 7 ja myös paketti Microsoft Office 2007. Nämä ovat uusimmat ja uusimmat versiot tähän mennessä Windows ja Microsoft Toimisto.

Ei ohjelmia mukana Microsoftin koostumus Toimisto on luultavasti mahdotonta työskennellä missään toimistossa, koulussa, klinikalla tai edes kotona. Mitä enemmän tietokoneita tunkeutuu elämäämme, sitä enemmän ihmiset joutuvat käyttämään näitä ohjelmia.

On sääli, että niin monet niistä, jotka ankara todellisuus pakottaa istumaan tietokoneen ääreen, eivät yritä tehdä elämästään helpompaa ja viettävät vähän aikaa niiden ohjelmien ominaisuuksien tutkimiseen, joissa he työskentelevät. Ja usein meille kaikille kuluu valtava määrä arvokasta aikaa johonkin, joka voidaan tehdä napin painalluksella.

Mutta koska ostit tämän opetusohjelman, selvitämme sen nopeasti yhdessä. Microsoft Office -ohjelmat ovat hyvin yksinkertaisia.

Tiedätkö mikä se on käyttöliittymä? Tämä ulkomuoto ohjelma, sen kuori, joka tekee työstäsi helpompaa.

Joten "toimisto"-ohjelmien käyttöliittymä on erittäin "ystävällinen". Lähes kaikki painikkeet on merkitty ja apua löytyy. Ja toimistokäyttöliittymän suurin arvo on, että heillä on yksi kaikille ohjelmille. Toisin sanoen jokaisen seuraavan ohjelman avulla on helpompi ja helpompi ymmärtää.

No, etkö enää pelkää mennä töihin? Aloitetaan sitten!

1. Laitetaan tietokone päälle!

2. Luo oma työkansiosi. Teemme tämän, jotta tietokone ei tukkeutuisi. Mitä jos työskentelet jollekin toiselle?

Voit tehdä tämän napsauttamalla -painiketta alkaa

Joka sijaitsee näytön vasemmassa alakulmassa. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Dokumentointi. Avasimme tietokoneen omistajan dokumenttikirjaston (toivotaan, ettei hän loukkaannu meistä tästä) (kuva 1.1).

Kuvittele nyt, että tietokone on vaatekaappi ja tarvitset siihen oman hyllynsä.

Näet painikkeen ikkunan yläosassa Uusi kansio? Klikkaa sitä.

Riisi. 1.1. Asiakirjakirjaston ikkuna

Vastasyntynyt kansio ilmestyi näytölle, sen nimi korostettuna (kuva 1.2).

Riisi. 1.2.Äskettäin luotu kansio

Kirjoita nimi Ja nämä ovat minun asiakirjani. Soititko sen? Klikkaus Tulla sisään tai napsauta hiiren painiketta näytön tyhjällä alueella. Vahvistimme syötetyn nimen.

Jos yrität kirjoittaa kansion nimeä syöttäessäsi (vahingossa tai tarkoituksella) ei kirjainta, vaan jotakin tässä tapauksessa kelpaamattomista (kuinka pahaenteiseltä se kuulostaa!) merkeistä, näyttöön tulee viesti (kuva 1.3). . Siitä saat selville, mitä merkkejä tiedoston ja kansion nimen ei tulisi sisältää.

Riisi. 1.3. Tällaisia ​​merkkejä ei pitäisi (eikä voi) olla tiedoston nimessä.

Nyt siis kirjastossa Dokumentointi siellä on henkilökohtainen kansiosi.

3. Käynnistä Word-ohjelma.

Voit tehdä tämän napsauttamalla painiketta uudelleen alkaa

Joka sijaitsee näytön vasemmassa alakulmassa. Napsauta sitten riviä Kaikki ohjelmat, napsauta kansiota Microsoft Office, ja paina sitten kohdetta Microsoft Office Word 2007(Kuva 1.4).

Riisi. 1.5. Microsoft Office Word 2007 -ikkuna

Katso yläriviä. Keskellä on ohjelman nimi ( Microsoft Word ) ja asiakirjan nimi ( Asiakirja), oikeassa yläkulmassa on kuvakkeet ikkunan pienentämiseen, pienentämiseen (suurentamiseen) ja sulkemiseen

.

Microsoft Word voi tehdä kaiken. Sen avulla voit kirjoittaa tekstiä, sitten milloin tahansa, missä tahansa, tehdä minkä tahansa korjauksen tekstiin ja sitten myös asetella tämän tekstin, eli muotoilla sen.

Layout teksti on kaunis järjestely tekstiä näytöllä ja sitten paperilla.

Microsoft Office -sovelluspaketti sisältää Outlookin lisäksi yleisiä sovelluksia, kuten Word-tekstieditorin, Excel-taulukkoeditorin, PowerPoint-esityssovelluksen ja Access-tietokantasovelluksen.

Kaikki nämä sovellukset ovat itsenäisiä ja omavaraisia, mutta niiden yhteinen käyttö avaa todella rajattomat mahdollisuudet toimistotyön organisointiin. Outlookin käyttäminen muiden Microsoft Office -ohjelmistoon sisältyvien sovellusten kanssa mahdollistaa

• luoda viestejä kaikella voimalla tekstieditori Sana. Verrattuna Outlook-muotoilupaneelin tarjoamiin suhteellisen huonoihin (vaikkakin riittäviin) ominaisuuksiin Word pystyy luomaan täysimittaisia ​​asiakirjoja, joissa on erilaisia ​​tyylejä ja suunnittelumalleja, jotka sisältävät sisäänrakennettuja objekteja jne. Outlookin ja Wordin vuorovaikutus käsitellään tämän luvun ensimmäisessä osassa. Lisäksi tässä osiossa käsitellään työkalua, joka on yhteinen kaikille Office-sovelluksille - jakelu reitin varrella;
• luoda viestejä Excel-taulukkoeditorin täydellä teholla. Luotu taulukko voidaan helposti lähettää paitsi liitetiedostona, myös tallentaa viestinä. Tämä mahdollisuus käsitellään tämän luvun toisessa osassa. Lisäksi tässä osiossa puhumme työkalusta, joka on yhteinen kaikille Microsoft-sovelluksille - asiakirjojen sijoittaminen jaettuun kansioon;
• luoda kokouksia osallistuaksesi sähköiseen konferenssiin, joka pidetään PowerPointilla. Sähköisen neuvottelun luominen liittyy suoraan edellä käsitellyn Microsoft NetMeeting -sovelluksen käyttöön (Katso kohta 11.5 "Verkkokokous"). Miten PowerPoint toimii Outlookin kanssa, käsitellään kolmannessa osassa;
• luoda viestejä käyttämällä Microsoft Access, joka pystyy muodostamaan yhteyden etätietokantaan tietojen näyttämiseksi. Käyttämällä Outlookia ja Accessia yhdessä voit nopeasti viedä ja tuoda tietoja Outlook-kansioista Access-taulukoihin. Tätä mahdollisuutta käsitellään tämän luvun neljännessä ja viimeisessä osassa.

Outlook ja Word

Outlookin ja Wordin välinen vuorovaikutus on ehkä tyypillisin esimerkki. yhteistyötä. Mainitsin jo yllä, että käyttäjä voi määrittää Microsoft Wordin viestieditoriksi.

Esimerkki 18.1. Word viestieditorina

(Outlook-sovelluksella)

> Työkalut > Asetukset Viesti

Käytä Microsoft Wordia viestieditorina

Käytä Microsoft Wordia RTF-muotoisten viestien lukemiseen

Esimerkkinä Wordin käytöstä harkitse viestin luomista, joka sisältää kiharaa tekstiä ja kaavion, joka havainnollistaa tietyn kirjan rakennetta.

Viestin luominen Wordilla

On kaksi tapaa luoda viesti Wordilla:

• Käynnistä Word-sovellus, luo asiakirja ja valitse komento > Tiedosto > Lähetä > Viesti.
• Suoraan Outlookissa valitsemalla komennon > Toiminnot > Uusi viesti käyttämällä > Microsoft Wordia (Kuva 18.1).

Kuten kuvasta näkyy, viestin olemus ei ole muuttunut, kentät vastaanottajien ja viestin aiheen syöttämiseksi säilyvät, allekirjoitus ja paneeli lisätään automaattisesti Piirustus(Piirustus), mutta työkaluriviä on parannettu huomattavasti Muotoilu(Formatointi).

Riisi. 18.1. Outlook-viesti (Microsoft Word -editori)

Lisää kiharaa tekstiä

Joten, luodaan ensin mukava otsikko viestillemme WordArt-objektin avulla.

Esimerkki 18.2. WordArt-objektin lisääminen

> Lisää > Piirustus > WordArt

Valitse haluamasi tekstityyli OK

Teksti:= Kirjan rakenne Lihavoitu OK

(Muotoilupaneeli) Keskitetty

Toimenpiteidemme seurauksena näkyviin tulee kauniisti muotoiltu teksti, jonka keskellä on keltainen liukuväri (kuva 18.2).

Muuttaaksesi ominaisuuksia tästä esineestä Voit käyttää samannimisen työkalupalkin painikkeita. Meidän tapauksessamme muutetaan täyttöväri keltaisesta siniseksi.

Riisi. 18.2. WordArt-teksti viestissä

Riisi. 18.3. Dialogi-ikkuna Täyttötavat

Esimerkki 18.3. WordArt-objektin ominaisuuksien muuttaminen

(WordArt-työkalurivillä)

WordArt-objektimuodon värit ja viivat

Värien täyttömenetelmät...

Kaltevuus

Yksi väri Väri1 Sininen

Luukun tyyppi Keskeltä

Vaihtoehdot (kuva 18.3)

Kaavion lisääminen

Seuraava askel, jota harkitsemme, on kaavion lisääminen, joka on muuten yksi Wordin innovaatioista.

Esimerkki 18.4. Kaavion lisääminen

> Lisää >Organisaatiokaavio...

Valitse kaaviotyyppi (kuva 18.4)

Riisi. 18.4. Dialogi-ikkuna Kaaviokirjasto

Viestin runkoon tulee paikkamerkki, joka näyttää valitun kaavion. Mutta se koostuu yhdestä "juuresta" ja vain kolmesta "oksasta", kun taas tässä kirjassa on neljä osaa. Lisätään toinen haara ja muutetaan kaavion tyyliä.

Esimerkki 18.5. Haaran lisääminen kaavioon

(Korosta kaavion juuriosa)

(Organisaatiokaavio-paneelissa) Lisää muoto

Automaattinen muotoilu

Valitse kaavion tyyli: Kohokuvioitu liukuväri

Nyt jää vain syöttää kaavion teksti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella kerran yhtä kaavion osasta ja kirjoittamalla sopiva teksti. Viestin lopullinen versio, joka on muokattu ja muotoiltu Wordilla, näkyy kuvassa. 18.5.

Riisi. 18.5. Viimeinen viesti

Kun viesti on luotu, sinun tarvitsee vain täyttää kentät Kenelle(Se) ja Aihe(Aihe) ja paina sitten -painiketta Lähettää(Lähettää).

Kommentti

Koska viestimme tallennetaan ja lähetetään HTML-muodossa, osa muotoiluista voi kadota tai muuttua. Pidä tämä mielessä luodessasi viestejä Wordissa! Joskus on parempi yksinkertaisesti liittää luodut viestit liitteenä.

Muistutetaan vielä kerran, että tässä tarkastellaan vain yleistä periaatetta siitä, miten Outlook ja muut Office-sovellukset toimivat yhdessä. Objektien lisäämisen (joita on paljon enemmän kuin kaksi) lisäksi olemassa on myös lomakkeita, kehyksiä, tyylejä, taulukoita, kenttiä... Lista jatkuu ja jatkuu. Microsoft Office -sovellusten maailma on laaja ja todella monikäyttöinen. Opi se samanaikaisesti Outlookin ja muiden olemassa olevien sovellusten kanssa. Lopulta tien hallitsee kävelevä...

Asiakirjan jakaminen reitin varrella

Asiakirjan jakaminen reitin varrella(Reititys) tarkoittaa asiakirjan lähettämistä sähköpostitse kollegoille tietyssä järjestyksessä. Postitusjärjestystä kutsutaan asiakirja reitti.

Vastaanotettuaan asiakirjan vastaanottaja voi tehdä muutoksia ja kommentteja ja lähettää asiakirjan matkaa eteenpäin. Reitin lopussa, kun kaikki reititysluettelossa määritellyt vastaanottajat ovat katsoneet asiakirjan, voit pyytää dokumentin palautusta tai määrittää käyttäjän, jolle se on tarkoitettu, esimerkiksi projektipäällikkö.

Esimerkki 18.6. Asiakirjan lähettäminen reitin varrella

> Tiedosto > Avaa… (avaa tarvittava asiakirja)

> Tiedosto > Lähetä > Reitin varrella. . .

Nashatyrev Anton Kenelle

Mokhovikov Oleg Komu

Viestin teksti:= Hyvät kollegat! Lue oheinen asiakirja ja ilmaise ajatuksesi ja kommenttisi kirjoitetusta. Kiitos etukäteen, Egor Usarov.

yksi kerrallaan

Palauta valmistumisen jälkeen

Raidan tila

Lähettää

Kommentti

Kun suoritat tätä ohjelmaa, saatat nähdä valintaikkunat Outlookin suojausvaroitukset kolmannen osapuolen peukaloinnista ja Outlook-tietojen pääsystä. Tässä tapauksessa suostu aina sallimaan pääsy (loppujen lopuksi tämä pyyntö tulee toimistasi, ja odotat sitä).

Voit liittää asiakirjaan määritetyn reitin, jotta et lähetä sitä heti, vaan teet sen myöhemmin. Voit tehdä tämän painamalla painiketta ohjelman viimeisessä vaiheessa Lisätä(Lisää lipsahdus).

> Tiedosto > Lähetä > Seuraava vastaanottaja...

Lähetä asiakirja Nashatyrev Anton

Jos haluat kieltäytyä lähettämästä asiakirjaa reitin varrella ja katkaista reitin kokonaan, sinun on napsautettava painiketta Asia selvä(Asia selvä).

Palataanpa esimerkkiin. Kun painiketta on painettu Lähettää(Reitti), luodaan automaattisesti viesti kentässä määritetyllä tekstillä Viestin teksti(Viestiteksti) ja liitteenä olevalla asiakirjalla, joka on lähetettävä (kuva 18.6). Oletetaan, että ensimmäinen vastaanottaja (esimerkissämme tämä on Anton Nashatyrev) on määritetty vastuullisesti, eli hän ei jätä vastaanotettua viestiä valvomatta tai poista sitä lukematta, vaan reagoi siihen oikein: hän ei lue vain postia viestin, mutta itse liitteenä olevan asiakirjan, ja ei vain lue sitä, vaan myös lisää siihen toiveensa ja kommenttinsa ja lähettää sen sitten seuraavalle kirjeenvaihtajalle. Yritetään seurata kuinka tämä tapahtuu.

Lähetetyn asiakirjan avaamiseksi vastaanottajan tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa viestissä olevaa liitteenä olevan asiakirjan kuvaketta. Seuraavaksi vastaanottaja tekee muutokset asiakirjaan tavalliseen tapaan. Työn päätyttyä hänen on lähetettävä asiakirja eteenpäin matkaa pitkin.

>Tiedosto>Lähetä>Seuraava vastaanottaja...

Lähetä asiakirja "Oleg Mokhovikov"

Riisi. 18.6. Viesti asiakirjan jakelulla

Mitä tämän jälkeen tapahtuu? Ensin viesti lähetetään seuraavalle postituslistan vastaanottajalle - Oleg Mokhovikoville. Hän pystyy lukemaan asiakirjan jo tehdyillä muutoksilla ja tekemään omia. Toiseksi, alkuperäinen lähettäjä saa ilmoituksen, kun asiakirja siirtyy postituslistan läpi, koska valintaikkuna Reitti(Routing Slip) -valintaruutu on valittu Raidan tila(Raidan tila).

Jos kaikki menee hyvin, asiakirjaa edistetään postituslistalla, kunnes koko postituslista on käytetty loppuun tästä asiakirjasta. Reitin viimeistä vastaanottajaa pyydetään palauttamaan muokattu dokumentti lähetyksen aloittajalle, jolloin ympyrä sulkeutuu.

Prosessin nopeuttamiseksi voit lähettää asiakirjan ei yksitellen, vaan kaikille kerralla. Tässä tapauksessa muutosten yhdistäminen kuuluu lähettäjän harteille.

Outlook ja Excel

Heti kirjan alusta, kun luomme viestiä, pyrimme välittämään viestin runkoon paitsi tekstin, myös taulukon. Excel-työkalujen avulla voit helposti ratkaista taulukoiden lisäämisongelman, mutta myös niihin liittyvät komponentit (esimerkiksi Excel-kaaviot).

Esimerkkinä Outlookin ja Excelin yhteistyöstä harkitse viestin lähettämistä, joka sisältää taulukon, jossa on tiedot kirjan kunkin osan sivumäärästä, ja Excel-kaavion, joka näyttää graafisesti kirjan kunkin osan prosenttiosuuden.

Viestin luominen Excelillä

Kuten Wordin kanssa, voit luoda viestin kahdella tavalla. Mutta jos valitsimme Wordissa toisen vaihtoehdon (viestin luominen Outlookista), katsotaanpa nyt taulukon lähettämistä suoraan Excel-sovelluksesta.

Riisi. 18.7. Outlook-viesti (editori Microsoft Excel)

Esimerkki 18.9. Viestin luominen Excelillä

>Tiedosto > Lähetä > Viesti

Sisällytä nykyinen taulukko viestin tekstiosaan

Aihe:= Tilastot

Esittely:= Tämä viesti sisältää...

Kommentti

Käyttäjä voi kirjoittaa Johdanto-kenttään tekstiviesti(kommentti) ennen taulukkoa.

Kuten edellä mainittiin, harkitsemme kuvan 2 taulukon lähettämistä. 18.10. Tässä vaiheessa taulukko sisältää vain tekstiä, eikä siinä ole lisämuotoilua.

Työskentely pöydän kanssa

Ennen kuin lähetät taulukon sisältävän viestin, se kannattaa muotoilla: korosta otsikko, korostaa reunuksia jne. Mutta Outlookin ominaisuuksien avulla voit paitsi muotoilla taulukkoa myös työstää sen logiikkaa. Esimerkissä 18.10 lisäsimme toisen rivin - "Yhteensä", joka sisältää kirjan kaikkien sivujen summan, ja muotoilimme taulukon sen mukaisesti.

Jos viestin teksti ei mahdu soluun, sen reunoja voidaan laajentaa. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoittimen solujen nimen tai numeroinnin sisältävään risteykseen (osoitin näyttää kaksipäiseltä nuolelta) ja pitäen samalla alhaalla vasen nappi hiirellä, siirrä sarakkeen tai rivin rajat halutulle etäisyydelle.

Esimerkki 18.10. Työskentely Excel-taulukon kanssa

(Muokkaus)

A6:= Kaikki yhteensä

Wb Autosum (Muotoilu)

A1:Вб (Valitse pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna)

> Muotoile > Automaattinen alustus...

Riisi. 18.8. Muotoiltu viesti Excel-laskentataulukolla

Kommentti

Automaattisen tyylin käytön lisäksi voit käyttää lisämuotoilua samannimisen työkalupalkin painikkeilla.

Excel-kaavion lisääminen

Seuraava askel Excelin ominaisuuksien ja tämän sovelluksen käytön esittelyssä Outlookin kanssa on luoda kaavio, joka esittää laskentataulukon tiedot selkeässä graafisessa muodossa.

Esimerkki 18.11. Excel-kaavion lisääminen

> Lisää > Kaavio... Vakio

Tyyppi Pyöreä

Kaavion otsikko:= Outlook alkuperäisessä muodossa

Data Signatures Shares

Riisi. 18.9. Rakennettu kaavio

Kommentti

Jos emme olisi valinneet aluetta A2:B6 ennen kaavion rakentamisen aloittamista, olisimme voineet asettaa sen myöhemmin, Chart Wizardin toisessa vaiheessa. Tässä tapauksessa ei ole ehdottomasti tarpeen syöttää manuaalisesti monimutkaista kaavaa Data Range -kenttään. Riittää, kun valitset hiirellä haluamasi alueen laskentataulukosta, ohjatun toiminnon valintaikkuna kutistuu, jotta se ei häiritse valintaa, ja kaava ilmestyy automaattisesti.

Kun kaavio on lisätty, se voi olla päällekkäin käyttämäsi taulukon kanssa. Siirtääksesi kaaviota, valitse se ja vedä se haluamaasi paikkaan pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.

Katsotaan nyt suoraan itse kaaviota. Kaikki elementit näkyvät selkeästi ja kauniisti, lukuun ottamatta itse tietoympyrää, joka on kooltaan hyvin pieni. Suurentaaksesi kaavion aluetta, sinun on napsautettava näkymätöntä neliötä, johon ympyrä ja tekstin selitykset on kirjoitettu (kuva 18.9). Näkyviin tulee neliön muotoinen kehys, jonka kulmissa on valintakahvat. Kiinnitä nämä kahvat ja vedä valintakehystä, kunnes ympyrä on haluamasi kokoinen.

Joten, viesti on täysin valmis lähetettäväksi, sinun tarvitsee vain kirjoittaa viestin vastaanottajan osoite ja painaa painiketta Lähetä taulukko(Lähetä tämä taulukko).

Erityisen mielenkiintoista on, miten viestimme näytetään käyttäjälle, koska ensinnäkin se muunnetaan HTML-muotoon, ja toiseksi, jokaiselle vastaanottajalle ei välttämättä ole asennettu Exceliä. Viestien lähettämisen ja vastaanottamisen jälkeen siirry osoitteeseen V kansio Saapuneet(Saapuneet) ja avaa luotu viesti (kuva 18.10).

Riisi. 18.10. Vastaanotettu viesti taulukolla ja kaaviolla

Ensinnäkin, kuten näet, kenttään syötetty teksti Johdanto(Johdanto) edeltää taulukkoa ja erotetaan siitä viivalla. Toiseksi taulukkomuoto säilyy. Ja lopuksi olemme ylpeitä - kaavio vastaa täysin luotua (muoto, tiedot jne.). Ainoa puuttuva asia on, että allekirjoitusta ei ole, koska loimme viestimme Excelistä emmekä Outlookista. Tämä virhe voidaan korjata suorittamalla komento > .Lisää > Allekirjoitus > Ystävällisin terveisin ennen lähettämistä.

Esimerkki 18.12. Allekirjoituksen lisääminen

> Lisää > Allekirjoitus > Ystävällisin terveisin

Kommentti

Yleisesti ottaen viestien lisämuokkaus ja muotoilu ovat joskus tarpeen, ellei niitä vaadita. Taulukon luomisen jälkeen (kanssa käyttämällä Exceliä) käyttäjä voi aina avata viestin ja muokata: lisätä allekirjoituksen tai useita lisäkommentteja, sekä lisätä taustan, lisätä kuvan jne.

Vaihda kansio

Exchange-kansioiden käyttäminen on yhtä yleistä kaikille Office-sovelluksille kuin reittijakelu. Tämän ominaisuuden ydin on sijoittaa aktiivinen asiakirja Microsoft Exchange -palvelimen julkisiin kansioihin. Siten käyttäjä antaa pääsyn tähän asiakirjaan kaikille työryhmän jäsenille.

Esimerkki 18.13. Lähetä Exchange-kansioon

> Tiedosto > Lähetä > Exchange-kansio…

Valitse kansio < Общая папка>

Kun dokumentti on sijoitettu jaettuun kansioon, kukin käyttäjä voi avata sen napsauttamalla asianmukaista linkkiä tietojen katseluikkunassa (Kuva 18.11).

Outlook ja PowerPoint

Microsoft PowerPoint on monipuolinen esitystyökalu. Esityksen luomisen jälkeen käyttäjä voi näyttää sen muodossa paikallinen tietokone ja tee esitys verkossa koko työryhmälle. PowerPoint-esitys toimitetaan HTML-muodossa, joten osallistujat tarvitsevat vain selaimen nähdäkseen sen Internet Explorer 4.0. Esittely voidaan siis toteuttaa sekä koko yrityksen sisällä että eri paikoissa sijaitsevien pienen ryhmän jäsenten kesken. Osallistujamäärää ei ole rajoitettu, mutta jos esitykseen osallistuu yli 16 kuuntelijaa, tulee sen toteuttamiseen käyttää erityistä Microsoft NetShow Server -palvelinsovellusta.

Minkä tahansa kokouksen ongelma on sen suunnittelu. Tietysti konferenssin pitämiseen tarvitaan puhujan toiveen lisäksi myös osallistujien suostumus. Säännöllisen konferenssin tapauksessa kaikkien osallistujien osallistumisen vahvistaa se, että he kokoontuvat yhteen ja suunnilleen samaan aikaan konferenssille varattuun huoneeseen. Esittäjä voi ajoittaa PowerPoint sähköisen konferenssin kuten minkä tahansa muun kokouksen Outlookin avulla.

Riisi. 12.18. Esitys ja dialogi Suunnittelee esityksen lähettämistä

Esimerkki 18.14. Lähetyksen suunnittelu PowerPoint-esityksiä

> Diaesitys > Suora lähetys > Määritä ja ajoita...

Kuvaus:= "Microsoft Outlook 2002 alkuperäisessä muodossa"(Kuva 18.12)

Parametrit... Lähetyksen asettaminen (kuva 18.13)

Näyttötila Kokoa muutettava

Määritä…

Kirjoita tai valitse nimi:< esityksen osallistujia

Edellytetään

Lähettää

(Näyttöön tulee valintaikkuna, joka ilmoittaa, että lähetys on ajoitettu)

Riisi. 18.13. Dialogi-ikkuna Lähetysasetukset

Kommentti

Kytkimet Vain ääni(Vain ääni) ja Video ja ääni(Video ja Audio) on järkevää asentaa, jos esiintyjän tietokone on varustettu mikrofonilla ja videokameralla ja osallistujien tietokoneilla on laitteet äänen ja videon toistoon. Esimerkissämme emme oleta tätä, joten valintaruutu on valittuna Ei(Ei mitään).

Automaattisesti täytetty kokouslomake (kuva 18.14) on identtinen aiemmin käsiteltyjen kanssa, Katso luku 2, Kalenteri ja luku 10, Yhteistyö Outlookissa.

Kommentti

Ainoa pakollinen ehto esityksen suoralle lähettämiselle laajalle yleisölle on tietokoneyhteys verkkoon (globaali tai paikallinen). Lisäominaisuuksia ei saa käyttää, jos tekniset olosuhteet eivät sitä salli.

Kun olet sopinut osallistujien ajasta ja kokoonpanosta, voit siirtyä suoraan itse esitykseen.

Riisi. 18.14. Kokouslomake

Esimerkki 18.15. Suora lähetys esityksestä

> Diaesitys > Suora lähetys > Aloita lähetys...

Kun järjestät ajoitetun konferenssin, esittäjä aikoo lähettää sen Outlook 2002:n kokousaikataulun käyttöliittymällä. Määritettynä aikana osallistujien tietokoneen näytöille ilmestyy kokousmuistutusikkuna, jossa osallistuja näkee painikkeen napsautettuaan jolle esityksen johdantosivu ladataan (kuva 18.15 ). Esittäjä ohjaa diojen vaihtamista. Osallistujien tietokoneen näytöillä diat näytetään samalla tavalla kuin tavallisessa diaesityksessä.

Riisi. 18.15. Pääsivu suoraa esitystä varten

Esityksen aikana osallistujat voivat käydä yksityisiä keskusteluja, esittää kysymyksiä esittäjälle ja saada vastauksia sähköpostitse Outlookin kautta.

Outlook ja Access

Microsoft Access on yleinen tietokannan hallintajärjestelmä ja Outlook on yleinen tiedonhallintajärjestelmä. Näiden määritelmien perusteella on luonnollista olettaa, että näillä sovelluksilla on jokin keino vaihtaa tietoja keskenään. Mutta tietojen vaihdon lisäksi Outlook, kuten Word tai Excel, pystyy luomaan viestejä Microsoft Access -työkaluilla. Vain tässä tapauksessa nämä työkalut eivät ole muotoilun tai muokkauksen alalla, vaan tietojen toimittamisessa lähetystä ja julkaisua varten.

Tässä osiossa tarkastellaan esimerkkiä tietojen tuomisesta osoitekirja Outlook Access-tietokantaan ja luo viesti, joka sisältää juuri tuomasi tiedot.

Tiedonvaihto

Avaa ensin Access ja luo tietokanta. Tavoitteemme on sitten luoda taulukko, joka sisältää tiedot Outlookin osoitekirjasta.

Esimerkki 18.16. Tuo tiedot Outlookista Accessiin

> Tiedosto > Ulkoiset tiedot > Tuo…

Outlook-tiedostotyyppi (Exchange/Outlook Import Wizard käynnistyy automaattisesti)

> Osoitekirjat > Outlookin yhteystietojen osoitekirja

Uudessa pöydässä

(Tässä vaiheessa sinua pyydetään määrittelemään tuotujen tietojen parametrit ja selvittämään, tarvitseeko niitä ollenkaan tuoda)

Älä tuo maahan

Tuo taulukkoon:= Yhteystiedot

Riisi. 18.16. Microsoft Access -taulukko tuoduilla tiedoilla

Tuonnin jälkeen Accessiin tulee odotetusti uusi taulukko Yhteystiedot, sisältää tietoja Outlookin osoitekirjasta. Tuonnin tulos näkyy kuvassa. 18.16.

Työskentely Access Data -sivun kanssa

Harkitse seuraavaa esimerkkiä. Oletetaan, että yksi projektin osallistujista on luonut tietokannan, jonka tiedot ovat kiinnostavia ja ehkä tarpeellisia muille tiimin jäsenille. Tähän ongelmaan on useita ratkaisuja, mutta keskitymme mahdollisuuteen lähettää pääsytietosivun sisältävä viesti. Itse asiassa viesti sisältää yksinkertaisesti HTML-sivun, jossa on ActiveX-objekti, joka muodostaa yhteyden tietokantaan ja näyttää tiedot.

Esimerkki 18.17. Luo viesti Access Data Page -sivulla

> Toiminnot > Uusi viesti käyttäen... > Microsoft Office > Microsoft Access Data -sivu

(Pääsy avautuu ohjatulla toiminnolla Uusi sivu pääsy tietoihin)

Rakentaja

Valitse tietolähde:=< Tietokanta>

Toimenpiteiden suorittamisen jälkeen avautuu sivu, jossa on tietoruudukko. Joten ensinnäkin sinun on asetettava tietokentät, jotka tulevat sivulla. Voit tehdä tämän vetämällä vaaditut kentät taulukkoruudukkoon ja korvaamalla sen nimen, esimerkiksi Yhteystiedot. Kirjoita sitten viestin vastaanottajien nimet ja napsauta painiketta Lähetä kopio.

Ennen viestin lähettämistä käyttäjä näkee, kuinka se näytetään vastaanottajalle. Tee tämä valitsemalla komento > Tiedosto > Web-sivun esikatselu. Web-selain avautuu ladatulla sivulla, joka näytetään samalla tavalla viestin vastaanottajalle.

Riisi. 18.23. Web-sivu, joka sisältää tietoja Accessista

Painikkeiden avulla Takaisin ja seuraavaksi, voit selata taulukon tietoja Yhteystiedot. Määrittämällä sopivat käyttöoikeusparametrit voit myös muokata taulukkoa (lisätä tai poistaa tietueita), järjestää tietojen suodatusta jne. Mutta tämä ei kuulu tämän kirjan soveltamisalaan.

Yhteenveto

Joten tässä luvussa tarkastelimme Office- ja Outlook-sovellusten mahdollisuutta toimia yhdessä. Käytännössä Outlookia yhdessä Wordin, Excelin, PowerPointin ja Accessin tarjoamien työkalujen kanssa voit luoda monipuolisia viestejä ja helpottaa tietojen jakamista ja käyttöä.

• Sana. Viestin muotoilu. Wordin käyttäminen oletuseditorina. Asiakirjan jakelu reitin varrella.
• Excel. Luo viesti taulukolla ja kaaviolla. Asiakirjojen sijoittaminen Exchange-palvelimen julkisiin kansioihin.
• PowerPoint. Järjestä online-kokous esityksen esittämistä varten.
• Pääsy. Tuo tiedot Outlookista Accessiin. Luo Access Data -sivun sisältävä viesti.

MS Word tarjoaa useita pikanäppäimiä nopeuttaaksesi toimistosi työtä. Jos sinun on käytettävä MS Wordia paljon, on erittäin suositeltavaa, että opit muutaman hyödyllisen pikanäppäimen - Se auttaa sinua työskentelemään nopeasti. Voit napsauttaa Ctrl+B tehdä tekstiä lihavoituna, Ctrl+U tekstin alleviivaamiseksi. Nämä pikanäppäimet toimivat kaikissa Microsoft Officen osissa, kuten MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint jne.

Oletusarvoisesti MS Word ei kuitenkaan tarjoa pikakuvake komennon poistamiseen. Vaikka yliviivaus on usein käytetty komento, on yllättävää, että Microsoft ei ole luonut pikanäppäimet yliviivausta varten. Mutta hyvä asia on, että voimme määrittää MS Wordin luomaan tällaisen pikanäppäimen nopea pääsy. Tänään opetan sinulle asennuksen nopea tapa tekstin läpiviivaamiseksi.

Mikä on yliviivaus?

Joskus asiakirjassa et tarvitse tiettyä tekstiä, mutta et halua poistaa sitä. Tällaisissa tapauksissa voit yliviivata tekstin. Osa tekstistä jää dokumenttiin myöhempää käyttöä (ja vielä myöhempää sisällyttämistä) varten, mutta samalla yliviivaukset osoittavat lukijalle, että teksti ei ole enää relevantti. Se näyttää suunnilleen tältä: yliviivattu

Kuinka asentaa yliviivattu pikakuvake MS Wordiin

Sinun on suoritettava seuraava prosessi vain kerran ja sen jälkeen voit yliviivata tekstin painamalla valitun näppäimen yhdistelmää.

Avaa mikä tahansa MS Word -asiakirja. Voit jopa avata tyhjän asiakirjan.

Paina Ctrl + D avataksesi Fontti-valintaikkunan. Tämä ikkuna näyttää fontin muotoiluasetukset.

Nyt paina Ctrl + Alt ja pitämällä molempia näitä näppäimiä alhaalla paina plusnäppäintä numeronäppäimistöllä (numeronäppäimistö).

Kursori muuttuu neilikan muotoiseksi. Vapauta Ctrl + Alt-näppäimet ja napsauta Fontti-valintaikkunan yliviivausvaihtoehtoa (näkyy punaisena ympyränä yllä olevassa kuvassa).

Mukauta näppäimistöä -valintaikkuna avautuu. Aseta kohdistin kenttään Uusi tulostuksen pikanäppäin ja paina pikanäppäinyhdistelmää, jonka haluat yliviivata. Laitoin sen päälle Ctrl + Vaihto + S... Voit asentaa sen myös näin. Aseta kohdistin sisään Lehdistö - uusi pikanäppäin ja paina Ctrl + Shift + S.

MS Word kaappaa automaattisesti painamasi näppäimet. Voit käyttää mitä tahansa Shift-, Alt-, Ctrl- ja näppäinyhdistelmää Kanssa kirje. Jos painat näppäinyhdistelmää, joka on jo määritetty jollekin muulle komennolle, MS Word näyttää sinulle nämä tiedot. On parasta olla korvaamatta olemassa olevaa pikakuvaketta. Ctrl + Shift + on hyvä yhdistelmä.

Napsauta painiketta Määritä asettaaksesi yliviivauksen pikakuvakkeen.

Tarkista nyt, toimiiko se vai ei, kirjoittamalla jotain MS Word -asiakirjaan. Valitse teksti ja paina Ctrl + Shift + S (tai mitä tahansa valitsemaasi yhdistelmää). Valittu teksti yliviivataan välittömästi.

Toivottavasti löysit tämän pienen asennusvinkin yliviivattu etiketti MS Wordissa hyödyllinen. Jos sinulla on kysyttävää tästä aiheesta, kysy minulta tämän sivun kommenttiosion kautta. Yritän parhaani mukaan olla avuksi sinulle. Kiitos TechWelkinin käytöstä!

Outlookin ja Wordin välinen vuorovaikutus on ehkä tyypillisin esimerkki yhteistyöstä. Mainitsin jo yllä, että käyttäjä voi määrittää Microsoft Wordin viestieditoriksi.

Esimerkki 18.1. Word viestieditorina

(Outlook-sovelluksella)

> Työkalut > Asetukset Viesti

Käytä Microsoft Wordia viestieditorina

Käytä Microsoft Wordia RTF-muotoisten viestien lukemiseen

Esimerkkinä Wordin käytöstä harkitse viestin luomista, joka sisältää kiharaa tekstiä ja kaavion, joka havainnollistaa tietyn kirjan rakennetta.

Viestin luominen Wordilla

On kaksi tapaa luoda viesti Wordilla:

• Käynnistä Word-sovellus, luo asiakirja ja valitse komento > Tiedosto > Lähetä > Viesti.
• Suoraan Outlookissa valitsemalla komennon > Toiminnot > Uusi viesti käyttämällä > Microsoft Wordia (Kuva 18.1).

Kuten kuvasta näkyy, viestin olemus ei ole muuttunut, kentät vastaanottajien ja viestin aiheen syöttämiseksi säilyvät, allekirjoitus ja paneeli lisätään automaattisesti Piirustus(Piirustus), mutta työkaluriviä on parannettu huomattavasti Muotoilu(Formatointi).

Riisi. 18.1. Outlook-viesti (Microsoft Word -editori)

Lisää kiharaa tekstiä

Joten, luodaan ensin mukava otsikko viestillemme WordArt-objektin avulla.

Esimerkki 18.2. WordArt-objektin lisääminen

> Lisää > Piirustus > WordArt

Valitse haluamasi tekstityyli OK

Teksti:= Kirjan rakenne Lihavoitu OK

(Muotoilupaneeli) Keskitetty

Toimenpiteidemme seurauksena näkyviin tulee kauniisti muotoiltu teksti, jonka keskellä on keltainen liukuväri (kuva 18.2).

Voit muuttaa tämän objektin ominaisuuksia käyttämällä samannimisen työkalupalkin painikkeita. Meidän tapauksessamme muutetaan täyttöväri keltaisesta siniseksi.

Riisi. 18.2. WordArt-teksti viestissä

Riisi. 18.3. Dialogi-ikkuna Täyttötavat

Esimerkki 18.3. WordArt-objektin ominaisuuksien muuttaminen

(WordArt-työkalurivillä)

WordArt-objektimuodon värit ja viivat

Värien täyttömenetelmät...

Kaltevuus

Yksi väri Väri1 Sininen

Luukun tyyppi Keskeltä

Vaihtoehdot (kuva 18.3)

Kaavion lisääminen

Seuraava askel, jota harkitsemme, on kaavion lisääminen, joka on muuten yksi Wordin innovaatioista.

Esimerkki 18.4. Kaavion lisääminen

> Lisää >Organisaatiokaavio...

Valitse kaaviotyyppi (kuva 18.4)

Riisi. 18.4. Dialogi-ikkuna Kaaviokirjasto

Viestin runkoon tulee paikkamerkki, joka näyttää valitun kaavion. Mutta se koostuu yhdestä "juuresta" ja vain kolmesta "oksasta", kun taas tässä kirjassa on neljä osaa. Lisätään toinen haara ja muutetaan kaavion tyyliä.

Esimerkki 18.5. Haaran lisääminen kaavioon

(Korosta kaavion juuriosa)

(Organisaatiokaavio-paneelissa) Lisää muoto

Automaattinen muotoilu

Valitse kaavion tyyli: Kohokuvioitu liukuväri

Nyt jää vain syöttää kaavion teksti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella kerran yhtä kaavion osasta ja kirjoittamalla sopiva teksti. Viestin lopullinen versio, joka on muokattu ja muotoiltu Wordilla, näkyy kuvassa. 18.5.

Riisi. 18.5. Viimeinen viesti

Kun viesti on luotu, sinun tarvitsee vain täyttää kentät Kenelle(Se) ja Aihe(Aihe) ja paina sitten -painiketta Lähettää(Lähettää).

Kommentti

Koska viestimme tallennetaan ja lähetetään HTML-muodossa, osa muotoiluista voi kadota tai muuttua. Pidä tämä mielessä luodessasi viestejä Wordissa! Joskus on parempi yksinkertaisesti liittää luodut viestit liitteenä.

Muistutetaan vielä kerran, että tässä tarkastellaan vain yleistä periaatetta siitä, miten Outlook ja muut Office-sovellukset toimivat yhdessä. Objektien lisäämisen (joita on paljon enemmän kuin kaksi) lisäksi olemassa on myös lomakkeita, kehyksiä, tyylejä, taulukoita, kenttiä... Lista jatkuu ja jatkuu. Microsoft Office -sovellusten maailma on laaja ja todella monikäyttöinen. Opi se samanaikaisesti Outlookin ja muiden olemassa olevien sovellusten kanssa. Lopulta tien hallitsee kävelevä...

Asiakirjan jakaminen reitin varrella

Asiakirjan jakaminen reitin varrella(Reititys) tarkoittaa asiakirjan lähettämistä sähköpostitse kollegoille tietyssä järjestyksessä. Postitusjärjestystä kutsutaan asiakirja reitti.

Vastaanotettuaan asiakirjan vastaanottaja voi tehdä muutoksia ja kommentteja ja lähettää asiakirjan matkaa eteenpäin. Reitin lopussa, kun kaikki reititysluettelossa määritellyt vastaanottajat ovat katsoneet asiakirjan, voit pyytää dokumentin palautusta tai määrittää käyttäjän, jolle se on tarkoitettu, esimerkiksi projektipäällikkö.

Esimerkki 18.6. Asiakirjan lähettäminen reitin varrella

> Tiedosto > Avaa... (avaa tarvittava asiakirja)

> Tiedosto > Lähetä > Reitin varrella. . .

Nashatyrev Anton Kenelle

Mokhovikov Oleg Komu

Viestin teksti:= Hyvät kollegat! Lue oheinen asiakirja ja ilmaise ajatuksesi ja kommenttisi kirjoitetusta. Kiitos etukäteen, Egor Usarov.

yksi kerrallaan

Palauta valmistumisen jälkeen

Raidan tila

Lähettää

Kommentti

Tätä ohjelmaa suoritettaessa saattaa näkyä Outlookin suojausvalintaikkunoita, jotka varoittavat kolmannen osapuolen peukaloinnista ja Outlook-tietojen pääsystä. Tässä tapauksessa suostu aina sallimaan pääsy (loppujen lopuksi tämä pyyntö tulee toimistasi, ja odotat sitä).

Voit liittää asiakirjaan määritetyn reitin, jotta et lähetä sitä heti, vaan teet sen myöhemmin. Voit tehdä tämän painamalla painiketta ohjelman viimeisessä vaiheessa Lisätä(Lisää lipsahdus).

> Tiedosto > Lähetä > Seuraava vastaanottaja...

Lähetä asiakirja Nashatyrev Anton

Jos haluat kieltäytyä lähettämästä asiakirjaa reitin varrella ja katkaista reitin kokonaan, sinun on napsautettava painiketta Asia selvä(Asia selvä).

Palataanpa esimerkkiin. Kun painiketta on painettu Lähettää(Reitti), luodaan automaattisesti viesti kentässä määritetyllä tekstillä Viestin teksti(Viestiteksti) ja liitteenä olevalla asiakirjalla, joka on lähetettävä (kuva 18.6). Oletetaan, että ensimmäinen vastaanottaja (esimerkissämme tämä on Anton Nashatyrev) on määritetty vastuullisesti, eli hän ei jätä vastaanotettua viestiä valvomatta tai poista sitä lukematta, vaan reagoi siihen oikein: hän ei lue vain postia viestin, mutta itse liitteenä olevan asiakirjan, ja ei vain lue sitä, vaan myös lisää siihen toiveensa ja kommenttinsa ja lähettää sen sitten seuraavalle kirjeenvaihtajalle. Yritetään seurata kuinka tämä tapahtuu.

Lähetetyn asiakirjan avaamiseksi vastaanottajan tarvitsee vain kaksoisnapsauttaa viestissä olevaa liitteenä olevan asiakirjan kuvaketta. Seuraavaksi vastaanottaja tekee muutokset asiakirjaan tavalliseen tapaan. Työn päätyttyä hänen on lähetettävä asiakirja eteenpäin matkaa pitkin.

>Tiedosto>Lähetä>Seuraava vastaanottaja...

Lähetä asiakirja "Oleg Mokhovikoville"

Riisi. 18.6. Viesti asiakirjan jakelulla

Mitä tämän jälkeen tapahtuu? Ensin viesti lähetetään seuraavalle postituslistan vastaanottajalle - Oleg Mokhovikoville. Hän pystyy lukemaan asiakirjan jo tehdyillä muutoksilla ja tekemään omia. Toiseksi, alkuperäinen lähettäjä saa ilmoituksen, kun asiakirja siirtyy postituslistan läpi, koska valintaikkuna Reitti(Routing Slip) -valintaruutu on valittu Raidan tila(Raidan tila).

Jos kaikki menee hyvin, asiakirjaa edistetään postituslistan kautta, kunnes asiakirjan koko postituslista on käytetty loppuun. Reitin viimeistä vastaanottajaa pyydetään palauttamaan muokattu dokumentti lähetyksen aloittajalle, jolloin ympyrä sulkeutuu.

Prosessin nopeuttamiseksi voit lähettää asiakirjan ei yksitellen, vaan kaikille kerralla. Tässä tapauksessa muutosten yhdistäminen kuuluu lähettäjän harteille.

Riippuen käyttämästäsi Wordin tai Outlookin versiosta, saatat pystyä liittämään Word-asiakirja ja lisätä siihen erilaisia ​​objekteja (esimerkiksi PDF-tiedostoja, kaavioita tai Excel-levyt) tai sähköpostiviestin linkittämistä tai upottamista käyttämällä. Voit lisätä kohteen välilehdellä Lisää napsauta painiketta Esine.

Uuden kohteen lisääminen

Luoda uusi tiedosto Lisääminen Word-asiakirjaan tai sähköpostiin:

Neuvoja:

Tietoja osiosta Tulos valitun objektityypin ja valintaruudun tilan mukaan Ikonina(asennettu tai ei). Nämä tiedot auttavat sinua päättämään, mitä tarkalleen on lisättävä ja missä muodossa.

Jos haluat muuttaa lisätyn objektin tietoja, kaksoisnapsauta sitä.

Olemassa olevan tiedoston linkittäminen tai upottaminen

Voit linkittää tai upottaa jo luodun objektin seuraavasti:

Upotetut objektit ja niihin liittyvät objektit

Upotetut objektit tulee osaksi Word-tiedostoa tai sähköpostiviestiä, ja kun se on lisätty, yhteys alkuperäiseen tiedostoon katkeaa.

Liittyvät esineet voidaan päivittää, kun lähdetiedosto muuttuu. Liittyvät tiedot tallennetaan lähdetiedostoon. Word-tiedosto tai sähköpostiviesti (kohdetiedosto) tallentaa vain lähdetiedoston sijaintitiedot ja näyttää näkymän niihin liittyvistä tiedoista. Jos tiedoston koolla on väliä, käytä linkitettyjä objekteja.