Kuvitettu opetusohjelma sanasta chm. Tekstin lihavointi, kursivoitu tai alleviivaus

I. Krainsky

Word 2007. Suosittu opetusohjelma

Johdanto

Microsoft Word Nykyään se on eniten käytetty ohjelma tekstin käsittelyyn. Sen suosio selittyy sillä, että sillä on hyvin harkittu arkkitehtuuri, laajat ominaisuudet ja se on suhteellisen helppo oppia. Se sopii tekstin kirjoittamiseen ja tulostamiseen sekä monimutkaisempiin tehtäviin, kuten tekstin koristeluun kuvilla ja taulukoiden lisäämiseen.

Käsissäsi oleva kirja auttaa sinua ymmärtämään suositun tekstieditorin uusimman version - Microsoft Word 2007 - monimutkaisuudet. Sen avulla opit suorittamaan vaihtelevan monimutkaisia ​​tehtäviä ja tutustumaan uusiin työtekniikoihin.

Kirjan rakenne

Kirja koostuu 11 luvusta. Jokainen luku on omistettu tietylle ongelmalle ja sisältää vaiheittaiset ohjeet sen ratkaisemiseksi. Näin ollen koulutus perustuu kirjassa kuvattujen esimerkkien toistamiseen, jonka avulla voit lujittaa esitettyä teoreettista materiaalia. Paljon huomiota kiinnitetään Microsoft Wordin mukauttamiseen, hyödyllisiin toimintoihin, jotka sisältyvät lukuisiin ohjelmavalikkoihin ja jotka eivät siksi ole aina ilmeisiä käyttäjälle.

Kirjan tutkiminen on parempi aloittaa ensimmäisestä luvusta, koska materiaalin esitys perustuu periaatteeseen "yksinkertaisesta monimutkaiseen". Siksi, kun olet avannut julkaisun keskeltä, et esimerkiksi ehkä ymmärrä tämän tai toisen termin merkitystä, jota kirjoittajat käyttävät vapaasti, tietäen, että tämä materiaali on jo käsitelty. Toisaalta tässä tapauksessa voit aina palata siihen lukuun, jossa huomio kiinnitettiin sinulle käsittämättömään materiaaliin.

Kirja on sovitettu itseopiskeluun ja lisäksi yksityiskohtaiset kuvaukset suoritetuista toimista sisältää suuren määrän kuvia sekä selityksiä ja hyödyllisiä vinkkejä.

Ensimmäinen luku käsittelee asennusta Microsoftin paketti Office ja erityisesti Word-ohjelmat. On tarpeen kiinnittää huomiota tähän aiheeseen, koska kyky asentaa ohjelma oikein on välttämätön edellytys menestyksekkäälle työskentelylle sen kanssa tulevaisuudessa. Tällainen monimutkainen ohjelma, kuten Microsoft Word, sisältää suuren määrän komponentteja, ja jos prosessin aikana käy ilmi, että jokin niistä puuttuu, voit aina asentaa sen lisäksi työskennelläksesi ohjelman kanssa tehokkaimmin.

Ensimmäisestä luvusta löydät myös perustiedot Word-käyttöliittymästä ja sen mukauttamisesta.

Luvuissa 2–4 ​​käsitellään asiakirjojen kanssa työskentelyn perusteita. Niiden opiskelun jälkeen opit nopeasti suorittamaan perustoimintoja tekstin kanssa, syöttämään ja muokkaamaan tietoja sekä antamaan asiakirjoille siisti ulkoasu asianmukaisella muotoilulla.

Luvut 5–8 keskittyvät Microsoft Wordin esteettömyysominaisuuksiin. Ne kertovat sinulle, kuinka voit työskennellä taulukoiden, graafisten elementtien ja hyperlinkkien kanssa. Nämä luvut, toisin kuin neljä ensimmäistä, ovat valinnaisia. Niissä kuvattuja kykyjä tarvitaan tiettyjen tehtävien suorittamiseen. Voit itse päättää, kannattaako näihin aiheisiin perehtyä yksityiskohtaisesti vai riittääkö, että tutustut niihin vain pinnallisesti.

Luku 9 käsittelee makroja, jotka ovat tehokas työkalu Microsoft Wordin työn automatisointiin, joten tämän aiheen hallitseminen auttaa sinua työskentelemään ohjelmassa paljon tehokkaammin ja tuntemaan olosi todelliseksi ammattilaiseksi.

Luvussa 10 käsitellään asiakirjojen valmistelua tulostusta varten ja niiden tulostamista. Sen opiskelun jälkeen opit paitsi käsittelemään asiakirjoja näytön näytöllä, myös kuinka tulostaa ne. Luomiasi asiakirjoja ei tarvitse tulostaa uudelleen, koska et pysty lukemaan tekstiä tai numeerista tietoa, koska opit saavuttamaan asiakirjan vaaditun sijainnin paperiarkilla muutamalla yksinkertaisella vaiheella.

Luvussa 11 kuvataan viittaus Microsoftin järjestelmä Word ja tarjoaa vastauksia kysymyksiin, joita Wordin käyttäjillä usein on.

Kenelle kirja on tarkoitettu?

Kirja on tarkoitettu ensisijaisesti käyttäjille, joilla on kokemusta Windows-käyttöjärjestelmän ja sen pääsovellusten kanssa työskentelystä, mutta jotka eivät ole vielä tuttuja Microsoft ohjelma Sana. Julkaisusta tulee uskollinen avustajasi sovelluksen oppimisessa, ja sen avulla voit suorittaa täyden Word-koulutuskurssin alkeiskäsitteistä monimutkaisiin tehtäviin. Materiaalin mahdollisimman tehokkaan omaksumisen varmistamiseksi on suositeltavaa työskennellä kirjan kanssa peräkkäin, ensimmäisestä luvusta viimeiseen, ja muista suorittaa kaikki harjoitukset. Jokainen harjoitus auttaa sinua hankkimaan uusia taitoja ja vahvistamaan hankittuja taitoja.

Samalla kirja on hyödyllinen myös jo tutuille käyttäjille Microsoft ympäristö Office ja Word erityisesti, mutta haluaisivat syventää tietojaan tai opiskella uusi versio sovellukset. He voivat olla kiinnostuneita teoreettisesta materiaalista ja hyödyllisiä vinkkejä, ja tällaisten lukijoiden ei tarvitse suorittaa harjoituksia.

Kustantajalta

Lähetä kommenttisi, ehdotuksesi ja kysymyksesi osoitteeseen: [sähköposti suojattu](Peterin kustantamo, tietokonepainos).

Haluaisimme kuulla mielipiteesi!

Kustantajan verkkosivustolta http://www.piter.com löydät yksityiskohtainen tieto kirjoistamme.

Microsoft Wordin perusteet

1.1. Microsoftin asennus Sana

Ennen kuin alat työskennellä ohjelman kanssa, sinun on asennettava se. Asennuksen aikana ohjelman käynnistämiseen ja toimintaan tarvittavat tiedostot kopioidaan tietokoneelle ja muutoksia tehdään järjestelmän rekisteriin. Jos vertaamme tietokonetta asuinrakennukseen, voidaan sanoa, että asennus tarkoittaa uuden vuokralaisen muuttamista siihen.

Jotkut yritykset myyvät tietokoneita ohjelmisto, joten et ehkä ole koskaan kohdannut tarvetta asentaa sovelluksia. Jos paketti Microsoft Office, ja erityisesti Word 2007 -ohjelma, on jo asennettu tietokoneellesi, voit siirtyä seuraavaan lukuun ja viitata tähän vain, jos ohjelma jostain syystä on asennettava uudelleen tai sen toiminnassa ilmenee ongelmia.

Huomautus

On ohjelmia, jotka eivät vaadi asennusta, mutta nämä ovat enimmäkseen pieniä apuohjelmia eikä tehokkaita paketteja, kuten Microsoft Office.

Microsoft Wordin asentaminen, kuten monet muutkin ohjelmat, alkaa suorittamalla setup.exe-tiedosto. EXE-laajennus osoittaa, että tiedosto on suoritettava, eli se sisältää jonkinlaisen ohjelman (tässä tapauksessa asennusohjelman). Tiedoston nimi (asetus) on käännetty kielestä englanniksi"asennuksena". Tämä tiedosto sijaitsee levyllä, jossa on Microsoft Office -asennustiedostot (yleensä juurikansiossa).

Huomautus

Sinun ei ehkä tarvitse suorittaa tätä tiedostoa, jos CD käynnistyy automaattisesti ja asennusikkuna tulee näyttöön.

Suosituimman tekstieditorin Microsoft Wordin uutta versiota on täydennetty ja laajennettu, jotta asiakirjojen käsittelystä on entistäkin mukavampaa ja tehokkaampaa. Word 2010 on lisännyt monia ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda tehokkaampia asiakirjoja, joiden parissa koko tiimisi voi tehdä yhteistyötä. Tarvitset johdonmukaisen ja yksityiskohtaisen oppaan ymmärtääksesi sovelluksen nopeasti ja käyttääksesi sen 100 % ominaisuuksia. Tämä on tämän kirjan tarkoitus, josta on hyötyä sekä aloittelijoille, jotka eivät ole varmoja Microsoft Officen käytöstä, että vanhoille Microsoft Wordin faneille, jotka alkavat tutustua Word 2010:een.

Valikkotiedosto. Microsoftin kulissien takana Office Word 2010.
Aloittaessaan työskentelyn Word 2007:n kanssa monet käyttäjät eivät heti löytäneet Office-painikkeen piilotettuja komentoja - tämä painike oli niin orgaanisesti integroitu sovelluksen käyttöliittymään, että se näytti olevan osa sitä, eikä erillinen toiminto. Word 2010:ssä tällaisia ​​ongelmia ei ole - Office-painike puuttuu täältä ja kaikki komennot, joita ei löydy nauhasta, on sijoitettu erilliseen Tiedosto-valikkoon. Tämä tehokas uusi toiminto on käytettävissä kaikissa Office-sovelluksissa, vaikka sisältö vaihtelee sovelluksista riippuen, samoin kuin itse Tiedosto-välilehden väri. Word 2010:ssä se on sininen, koska sininen on sovelluksen pääväri ja sen logon väri.

Tiedosto-valikossa on siis kaikki komennot, jotka liittyvät asiakirjaan yleisesti ja sovelluksen asetuksiin, ei sen sisällön täyttämiseen ja muokkaamiseen: tallennus eri muotoon, tulostus ja kaikki tähän liittyvät asetukset, asetusten tekeminen. pääset käsiksi asiakirjaan, katsomaan ohjeita ja paljon muuta. Tiedosto-valikon komentoluettelossa ensimmäisten joukossa näet peruskomennot kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Avaa ja Sulje. Tarkastelimme näitä komentoja tarkemmin seuraavassa luvussa, tässä samassa luvussa halusimme kiinnittää huomiota Word 2010:n uuteen toiminnallisuuteen. Tarkastellaan siis niitä komentoja, joita on muutettu.

Ilmainen lataus e-kirja katso ja lue kätevässä muodossa:
Lataa kirja Microsoft Word 2010, Aloittelijasta ammattilaiseksi, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, nopea ja ilmainen lataus.

• Python, Sovellusten luonti, Professional's Library, Chan W., 2015
• Koneoppimisen teoria ja käytäntö, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017

Seuraavat oppikirjat ja kirjat:

• U-SYS-viestintäalustan rakentamisen, soveltamisen ja suunnittelun periaatteet, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Microsoft Word on tekstieditori, joka voi olla osa Microsoft Office -pakettia tai tietokoneellesi erikseen asennettu ohjelma. Ohjelmalla voidaan tallentaa kirjaimia ja erilaisia ​​tyyppejä asiakirjoja, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja kuvia. Tämä opas selittää, kuinka Microsoft Word avataan, käynnistetään, luodaan ja tallennetaan uusi asiakirja leikkaussalin käyttö Windows-järjestelmät 7.

Älä pelkää, että jokin ei onnistu tai menee pieleen. Tämä ohjelma on luotu käyttäjille, ja se on harkittu pienintä yksityiskohtaa myöten, jotta sen käyttö olisi mahdollisimman kätevää. Ja tietysti tärkein asia jokaisessa tehtävässä on harjoittelu, älä pelkää tehdä virheitä. Jos napsautat vahingossa väärää painiketta, vasemmassa yläkulmassa on aina kaareva nuoli, jonka avulla voit kumota viimeinen toimenpide. Voit tehdä tämän myös käyttämällä Ctrl- ja Z-näppäinyhdistelmää.

Viimeinen neuvo ennen kuin aloitat yksityiskohtaiset ohjeet Windowsin tekstieditorin käyttämiseen - . Tämä on erityisen tärkeää käsiteltäessä suuria tekstejä tai vakavaa dokumentaatiota. Mitä tahansa voi tapahtua: sähköt voivat katketa, kannettava tietokone voi purkaa ja sammua, eikä kukaan ole suojassa häiriöiltä. Tärkeiden tiedostojen menettäminen ja tuntien kuluttaminen niiden palauttamiseen ei ole miellyttävin kokemus. Sinun tarvitsee vain napsauttaa vasemmassa yläkulmassa olevaa levykettä aika ajoin.

Ohjelma löytyy Microsoft Officen Käynnistä-valikosta. Seuraa näitä vaiheittaiset ohjeet käynnistääksesi asiakirjan Microsoft Wordissa.

Ohjelman navigointi

Kuinka valita (korosta) tekstiä

Valitsemalla tai korostamalla tekstiä voit muuttaa valintaa tyylin, fontin ja/tai värin suhteen ja jopa korvata sanoja tarvittaessa. Valitse teksti asiakirjasta näiden vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 1. Hiirtä käytetään tekstin valitsemiseen. Osoitin muuttuu liikuttaessasi sitä.

Vaihe 2. Siirrä osoitin halutun fragmentin alkuun. Paina ja pidä painettuna vasen nappi hiiret. Siirrä samalla osoitin kohtaan, johon haluat lopettaa valinnan. Kun liikutat hiirtä, teksti korostuu. Kun olet tehnyt valinnan, vapauta hiiren vasen painike.

Valittu teksti voidaan nyt muotoilla tai muuttaa.

Voit kopioida tekstiä Ctrl+C-näppäimillä. Poista teksti - askelpalautin.

Koko ja fontin muuttaminen

Seuraavat vaiheet voivat auttaa tekemään kirjoittamisestasi mielenkiintoisempaa ja kiinnostavampaa. Tekstiä voi muuttaa eri tavoin.

Tekstin tasaus

Joskus luomasi asiakirja saattaa edellyttää erilaista kappaleiden järjestelyä. Oletuksena teksti tasataan vasemmalle. Tekstiä voidaan kuitenkin tasata oikealle tai keskelle.

Huomioon! Valitse kaikki teksti Ctrl + A.

Voit muuttaa valittua tekstiä käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää, mikä on joskus helpompaa:

1. Keski - valitse teksti, paina Ctrl + E.
2. Tasaa oikealle - Ctrl + R.
3. Sovita leveys - Ctrl + J.
4. Vasen - Ctrl + L.

Tekstin lihavointi, kursivoitu tai alleviivaus

Mahdollisuus muuttaa kirjasintyyliä voi tehdä asiakirjastasi mielenkiintoisemman. Erilaiset tekstityylit, kuten lihavoitu tai kursivoitu, voivat tehdä siitä erottuvan. Alleviivauksesta voi olla hyötyä otsikoissa.

• lihavoitu - Ctrl + B;
• kursivoitu - Ctrl + I;
• alleviivaus - Ctrl + U.

Kopioi ja liitä

Näiden kahden toiminnon tärkeydestä ei tarvitse puhua. Ne säästävät huomattavasti aikaamme ja antavat meille mahdollisuuden lisätä tekstiä kirjoittamatta sitä uudelleen, kuten kirjoituskoneiden aikana tapahtui.

Tämä voidaan tehdä myös pikanäppäimillä. Kaikki on sama kuin viime kerralla: paina Ctrl ja C samanaikaisesti kopioidaksesi tekstin ja Ctrl ja V liittääksesi.

Numeroidun tai luettelomerkityn luettelon luominen

Numeroitujen tai luettelomerkittyjen luetteloiden käyttäminen voi auttaa korostamaan kohteita tai näyttämään tärkeitä vaiheita, hierarkiaa tai järjestystä.

Jos haluat lopettaa uusien elementtien lisäämisen ja palata vakiotekstiin, napsauta uudelleen asiakirjan yläreunassa olevaa numerointikuvaketta.

Luettelomerkitty luettelo luodaan samalla periaatteella, ainoa ero on 1 askel. Napsauta ”Numerointi”-painikkeen sijaan ”Markers”-painiketta, se sijaitsee oikealla.

On olemassa toinen tapa luoda luettelo. Ensin käyttäjä syöttää kaikki luettelon kohteet, jokainen välttämättä uudelle riville. Kun kaikki kohteet on kirjoitettu, valitse ne kaikki ja napsauta joko numerointia tai merkkejä sen mukaan, millaisen luettelon tarvitset.

Saat saman tuloksen. Tämä eri tavoilla eikä tässä ole oikeaa tai väärää, pääasia, että tavoite saavutetaan. Käytä sinulle sopivaa menetelmää.

Ne auttavat jäsentämään tietoa ja esittämään sen paremmin esitettävässä muodossa. Et tule toimeen ilman tätä taitoa.

1. Vaihe 1. SISÄÄN yläpaneeli työkalut, siirry "Lisää"-välilehteen.
2. Vaihe 2 Napsauta taulukon kuvaketta. Edessäsi avautuu ikkuna, jossa sinun on valittava solujen määrä. Tämä voidaan tehdä myös syöttämällä numerot manuaalisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla näkyviin tulevassa paneelissa "Piirrä taulukko" -aluetta.

Sinun tarvitsee vain täyttää kentät. Jos tarvitset yhtäkkiä lisää rivejä tai sarakkeita, sinun ei tarvitse tehdä koko asiaa uudelleen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoaluetta. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa "Lisää" ja valitse sopiva vaihtoehto.

Tämän perustiedon pitäisi muodostaa perusperiaatteesi tekstin kanssa työskennellessäsi. Korostetaan tärkeimmät:

1. Teksti syötetään sinne, missä vilkkuva kohdistin sijaitsee, eikä missään muualla.
2. Jos haluat muuttaa merkkiä, sanaa, riviä, kappaletta tai koko tekstiä, sinun on ensin valittava se. On välttämätöntä, että tietokone ymmärtää, mitä sen on tarkalleen suoritettava.
3. Kun olet valinnut tekstin, voit tehdä sillä mitä haluat. Voit harjoitella, valita fragmentin ja vaihtoehtoisesti napsauttaa "Koti"-välilehden painikkeita. Huomaat, mitä ominaisuuksia voidaan käyttää yhdessä ja mitkä ovat toisensa poissulkevia.
4. Älä unohda tallentaa tekemäsi muutokset suojataksesi itsesi.
5. Käytä niitä menetelmiä ratkaista kohtaamasi ongelma, jotka ovat sinulle sopivia.

Video - Word aloittelijoille

Tutkimme suosituinta tekstieditoria, Microsoft Wordia. Tässä materiaalissa opit luomaan uuden asiakirjan, syöttämään, muokkaamaan ja muotoilemaan tekstiä, luomaan luetteloita, käyttämään tyylejä ja paljon muuta.

Tällä artikkelilla avaamme koko sarjan koulutusmateriaaleja, joiden avulla opit luomaan laadukkaita tekstiasiakirjoja parhaalla mahdollisella tavalla. suosittu sovellus tällä alueella - Microsoft Word (Word). Esitys tulee olemaan melko alkeellisella kielellä, mikä saattaa aluksi pelottaa lukijat, jotka ovat jo osittain tuttuja tämän editorin kanssa. Mutta usko minua, löydät todennäköisesti hyödyllistä tietoa tästä sarjasta.

Microsoft Word on tekstieditori (prosessori), jota käytetään ammattimaisesti suunniteltujen asiakirjojen luomiseen. Nimeä Word ei valittu sattumalta, koska englannista käännettynä se tarkoittaa "sanaa".

Kiitos siitä, että Word yhdistää eniten nykyaikaiset keinot tekstin muotoilua, sitä voidaan käyttää helposti minkä tahansa monimutkaisten asiakirjojen luomiseen ja järjestämiseen. Lisäksi tehokkaiden muokkaus- ja muokkaustyökalujen ansiosta tämä sovellus tarjoaa kätevän ympäristön yhteistyötä useita käyttäjiä yhdessä asiakirjassa.

Word-opetussarjan ensimmäisessä osassa opit luomaan uuden asiakirjan, syöttämään ja muokkaamaan tekstiä sekä tutustumaan joihinkin muotoilun perustyyppeihin. Tästä aloitamme tutustumisen editorin uuteen nauhakäyttöliittymään. Tarkastelemme myös luettelomerkittyjen ja merkitsemättömien luetteloiden luomista, asiakirjakenttien vaihtamista ja paljon muuta.

OHJELMA-IKKUNA

klo avaava Word ohjelmaikkuna näyttää sen kaksi pääosaa: yläosassa oleva nauha (korostettu punaisella alla olevassa kuvassa) ja tyhjä asiakirja, joka kattaa lähes koko ohjelma-ikkunan.

Nauha sisältää joukon painikkeita ja komentoja, joilla voidaan suorittaa erilaisia ​​toimintoja asiakirjalle ja sen sisällölle (esimerkiksi muuttaa tekstin kokoa tai tulostaa se). Itse asiakirja-ikkuna näyttää tavalliselta valkoiselta paperiarkilta ja on tarkoitettu kaikenlaisten testitietojen syöttämiseen.

Vasemmalla olevan nauhan yläpuolella on myös valikko äkkilähtö, keskellä on asiakirjan nimi, ja oikeassa yläkulmassa on painikkeet ohjelmaikkunan pienentämiseen, koon muuttamiseen ja sulkemiseen.

Avautuvassa asiakirjassa sivun vasemmassa yläkulmassa näkyy kohdistin, eli pieni vilkkuva pystysuora viiva. Tämä rivi osoittaa, että syöttämäsi merkit tulevat näkyviin tästä paikasta alkaen.

TEKSTIN SYÖTTÄMINEN JA MUOKKAUS

Kun olet avannut ohjelman, aloita kirjoittaminen ja kirjoittamasi kirjaimet, sanat ja lauseet alkavat näkyä asiakirjan sivulla. Jos haluat aloittaa kirjoittamisen samalla sivulla, mutta rivi alaspäin, sinun on painettava Enter-näppäintä. Enter-painalluksen määrä vastaa ohitettujen rivien määrää. Kun kirjoitat tekstiä, kohdistin siirtyy vähitellen oikealle. Kun saavut rivin loppuun, jatka vain kirjainten kirjoittamista. Merkit ja lisäyskohta siirtyvät automaattisesti seuraavalle riville.

Jos sinun on aloitettava uusi kohta, tehdä tämä painamalla Enter-näppäintä. Tämän seurauksena kohdistin ilmestyy automaattisesti uuden rivin alkuun. Jos haluat suurentaa kappaleiden väliä, paina Enter-näppäintä uudelleen ennen uuden kappaleen kirjoittamista.

Jos haluat korjata virheen kirjoitetussa tekstissä, aseta kohdistin tarpeettoman kirjaimen oikealle puolelle ja paina askelpalautinta. Tässä tapauksessa kursori poistaa sen vasemmalla puolella olevan merkin. Jos haluat poistaa koko sanan, paina ilmoitettua näppäintä niin monta kertaa kuin mahdollista, kunnes sana katoaa. Virheen poistamiseen on toinenkin vaihtoehto: aseta kohdistin sanan alkuun eli sen vasemmalle puolelle ja paina Del-näppäintä tarvittavan määrän kertoja.

Harjoittele tekstinsyöttö- ja muokkaustaitojasi kirjoittamalla muutama satunnainen kappale tai kirjoittamalla ehdottamamme versio.

VIRHE KORJAUS

Kun kirjoitat tekstiä Sanaeditori varoittaa kielioppi- tai kirjoitusvirheistä korostamalla ne aaltoilevalla vihreällä tai punaisella viivalla. Vihreä alleviivaus tarkoittaa, että sinun on tarkistettava kielioppi, ja punainen alleviivaus tarkoittaa mahdollisia kirjoitusvirheitä tai sitä, että sanaa (esimerkiksi oikea- tai paikannimi) ei tunnisteta, eli se ei ole Word-editorin sanakirjassa. .

Mitä tehdä sellaisille alaviivalle? Tätä varten sinun on siirrettävä hiiren osoitin alleviivatun sanan päälle ja painettava oikeaa painiketta. Tämän seurauksena näkyviin tulee pieni ikkuna, jossa on ehdotettuja korjausvaihtoehtoja. Valitse haluamasi sana ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Sana korvataan ja alleviivaus poistetaan. Jos sanaa ei tunnisteta, Word ei tarjoa vaihtoehtoja. Huomaa, että jos näitä alleviivauksia ei korjata, ne eivät näy asiakirjan tulostetuilla sivuilla.

Samanlaisia ​​toimia voidaan tehdä vihreillä alleviivauksilla. Muista kuitenkin, että Word tunnistaa hyvin kirjoitusvirheet, joista suurin osa on melko helppo korjata, mutta itse kielioppi- ja käyttövirheiden löytäminen on paljon vaikeampaa. Jos uskot olevasi oikeassa ja Word antaa sinulle väärät vaihtoehdot, ohita korjaus valitsemalla sopiva vaihtoehto hiiren kakkospainikkeen valikosta, jolloin alleviivaus poistetaan.

Jos et halua kiinnittää huomiota kuhunkin alleviivaukseen, voit jättää ne huomioimatta kirjoittaessasi. Kun olet kirjoittanut, tarkista koko asiakirjan oikeinkirjoitus ja kielioppi kerralla. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden Arvostelu nauhan yläosassa ja valitse Oikeinkirjoitus ryhmässä Oikeinkirjoitus.

Jos nauhan kanssa työskentely herättää vielä kysymyksiä, palaa tähän kohtaan myöhemmin, sillä alla on kuvaus sen kanssa työskentelystä.

TEKSTIN Fragmenttien KOROSTAMINEN

Jos haluat suorittaa toimintoja asiakirjan tekstin kanssa, sinun on valittava se ja käytettävä sitten haluttua komentoa valitulle alueelle. Voit valita koko sanan tai prepositiota kaksoisnapsauttamalla sitä, minkä jälkeen valittu alue korostetaan sinisellä.

Voit valita mielivaltaisen tekstinpätkän kahdella tavalla. Ensimmäisessä tapauksessa aseta vilkkuva kohdistin valitun fragmentin alkuun. Paina sitten Shift-näppäintä ja napsauta halutun fragmentin loppua vapauttamatta sitä. Tämän jälkeen haluttu teksti korostetaan sinisellä taustalla osoittaen, että se on valittu. Napsauta mitä tahansa asiakirjan kohtaa poistaaksesi valinnan.

Aseta myös toisessa tapauksessa vilkkuva kursori fragmentin alkuun, mutta tällä kertaa pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja siirrä sen osoitin halutun fragmentin loppuun. Kun haluttu tulos on saavutettu, painike on vapautettava.

Jos haluat valita useita osia tekstin eri osista, käytä Ctrl-näppäintä. Valitse tekstin ensimmäinen osa millä tahansa tavalla, paina sitten Ctrl ja valitse seuraava osa vapauttamatta sitä, jonka jälkeen voit vapauttaa näppäimen. Jos sinun on valittava toinen fragmentti, paina Ctrl-näppäintä uudelleen ja jatka.

TEKSTIN MUOTO

Kiinnittääkseen huomiota tärkeää tietoa Voit esimerkiksi lihavoida, kursivoida tai alleviivata tekstiä. Mutta nämä ovat pieniä asioita. Voit muuttaa sen kokoa, tyyliä, väriä, taustaa ja käyttää siihen animaatioelementtejä. Ja edes tämä ei ole koko luettelo ominaisuuksista, joita Word tarjoaa käyttäjille tekstin kanssa työskennellessä.

Nyt on aika muistaa nauha (nauhakäyttöliittymä), josta keskusteltiin artikkelin alussa, ja selvittää, kuinka voit käyttää sitä.

Työikkunan yläosassa on useita välilehtiä. Jokainen niistä sisältää tietyn joukon toimia. Meidän on valittava toinen välilehti - Koti(jos sitä ei ole valittu, napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella).

Jokainen välilehti sisältää useita ryhmiä, joissa on useita elementtejä yhdistäviä komentoja. Välilehdellä Koti löytää ryhmän Fontti(ryhmien nimet ovat syötteen alimmalla rivillä). Tämä ryhmä sisältää useita komentoja ja painikkeita, joiden avulla voit tehdä erilaisia ​​muutoksia tekstiin.

Valitse tässä tapauksessa mielivaltainen tekstiosio tai koko sana ja napsauta sitten vastaavia painikkeita yllä mainitussa ryhmässä muuttaaksesi sen tyyliä.

Kuten kuvasta näkyy, painikkeen painamisen jälkeen Lihavoitu, valittu teksti on vaihtanut tyyliään. Tehdään siitä nyt vino ja alleviivattu klikkaamalla painikkeita Kursivointi Ja Stressaantunut.

Tässä tapauksessa alleviivaus voi olla joko tavallinen kiinteä tai aaltoileva, katkoviiva, kaksinkertainen jne. Käytä oikealla olevaa kolmiopainiketta nähdäksesi täydellisen luettelon mahdollisista vaihtoehdoista.

Esimerkistämme näet, että voit käyttää useita muotoilutyyppejä yhteen valintaan.

Kuten olet ehkä jo huomannut, ryhmä Fontti sisältää melko paljon erilaisia ​​hyödyllisiä painikkeita, joiden avulla voit muuttaa fontin tyyppiä ja väriä, sen kokoa, yliviivata fonttia tai muuntaa sen ylä- ja alaindekseiksi, lisätä animaatiota tai taustaa. Valitse tekstiosa ja yritä käyttää kaikkia näitä muotoiluvaihtoehtoja siihen itse napsauttamalla asianmukaisia ​​painikkeita.

TYYLIT

Edellisessä osiossa käsitelty muutosten tekotapa on kätevä vain, jos joudut muuttamaan vain muutaman merkin, sanan tai lauseen muotoa. Voit käyttää useita muotoilutyyppejä koko asiakirjassa kerralla tyylejä.

Erilaisia ​​tyylejä on saatavilla välilehdellä Koti ryhmässä Tyylit. Riittää, kun valitset tyylin, joka muuttaa automaattisesti fontin, tekstin koon, attribuutit ja kappaleen muotoilun. Voit esimerkiksi muuttaa kirjasintyyliä, suurentaa tekstiä ja lisätä lihavointia samanaikaisesti.

Kuten kuvasta näkyy, tyylin valinnan jälkeen ns Otsikko 1, ensimmäinen kappaleemme muutettiin otsikoksi (kirjasinkoko kasvoi, sen väri ja paksuus muuttuivat).

Kokeilua varten välilehdellä Koti ryhmässä Tyylit Vie hiiri eri tyylien päälle yksitellen. Tällä tavalla näet muutokset, jotka tapahtuvat asiakirjassa sen jälkeen, kun haluat käyttää mitä tahansa vaihtoehtoa. Voit ottaa valitun tyylin käyttöön napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Voit tarkastella muita tyylejä avaamalla kokoelman napsauttamalla nuolilohkon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta Muut.

LUETTELOJEN LUOMINEN

Jos haluat luoda luettelon asiakirjaan, voit tehdä sen myös välilehdellä Koti ryhmässä Kohta(joka on ryhmän oikealla puolella Fontti).

Harjoitellaan. Erottele ensin luetteloksi muunnettava teksti eri kappaleiksi Enter-näppäimellä. Samaan aikaan nämä voivat olla joko yksittäisiä sanoja tai kokonaisia ​​lauseita.

Esimerkissämme päätimme muotoilla viimeisen kappaleen luetteloksi.

Valitse nyt teksti, jonka haluat muuntaa luetteloksi. Napsauta Kappale-ryhmässä -painiketta Merkit. Teksti muunnetaan luettelomerkityksi luetteloksi. Paina -painiketta poistamatta luettelon valintaa Numerointi luodaksesi numeroidun luettelon.

SIVUN KENTÄT

Sivun marginaalit ovat tyhjää tilaa sivun reunojen ympärillä. Oletuksena sivun ylä-, ala-, vasemman ja oikean marginaalin leveydet ovat 2 cm, 2 cm, 3 cm ja 1,5 cm. Tämä on yleisin marginaalin leveys, ja sitä käytetään usein useimmissa asiakirjoissa. Mutta jos tarvitset erikokoisia kenttiä, sinun on osattava muuttaa niitä. Muut marginaalikoot voivat olla hyödyllisiä esimerkiksi luotaessa lyhyitä kirjeitä, reseptejä, kutsuja tai runoja.

Nauhaa käytetään myös kenttien koon muuttamiseen. Käytä välilehteä vain tällä kertaa Sivun asettelu. Sinun on ensin napsautettava sitä valitaksesi se ja sitten ryhmässä Sivun asetukset Valitse tavara Kentät. Edessäsi tulevat kuvat (kuvakkeet) kentistä ja niiden koosta.

Listan ensimmäinen arvo on kenttä Normaali, joka on aktiivinen Tämä hetki. Voit luoda kapeampia marginaaleja napsauttamalla painiketta Kapea. Jos haluat leventää vasenta ja oikeaa marginaalia, napsauta Leveä. Kun valitset marginaalityypin, se otetaan automaattisesti käyttöön koko asiakirjassa.

Kun valitset kenttiä, niiden kuvakkeiden taustaväri muuttuu. Kun painat painiketta uudelleen kentät, Tämän taustavärin muutoksen ansiosta voit määrittää, minkä kokoiset marginaalit asetetaan.

IKKUNATAUSTAA

Jotta et menetä työssäsi tehtyjä muutoksia, sinun on tallennettava ne, ja mitä nopeammin teet tämän, sitä parempi. Voit tehdä tämän avaamalla nauhan ensimmäisen välilehden Tiedosto. Näkyviin tulee suuri ikkuna nimeltä Backstage, jossa voit suorittaa erilaisia ​​toimintoja, esimerkiksi tallentaa, avata, tulostaa asiakirjoja ja niin edelleen.

Valitse näkyviin tulevan ikkunan vasemmalla puolella Tallentaa. Uusi, pienempi ikkuna tulee näkyviin. Tässä ikkunassa sinun on ilmoitettava, mihin tietokoneeseen haluat tallentaa asiakirjan, sekä mikä nimi sillä tulee olemaan. Kun olet tallentanut asiakirjan, jatka työskentelyä tallentamalla se säännöllisesti. On myös erittäin kätevää tallentaa asiakirja milloin tahansa painamalla Ctrl+S-näppäinyhdistelmää.

Jos asiakirja on valmis tulostettavaksi, avaa välilehti uudelleen Tiedosto. Valitse avautuvan valikon vasemmalla puolella komento Tiiviste. Näkyviin tulee suuri ikkuna, jossa sinun on napsautettava riviä Tiiviste. Tietenkin tulostuslaite - tulostin tai monitoimilaite - on ensin liitettävä tietokoneeseen. Kuten monissa muissakin tapauksissa, voit tulostaa asiakirjan pikanäppäimillä - tässä tapauksessa näppäinyhdistelmä on Ctrl + P.

Töiden jälkeen tekstiasiakirja valmis ja asiakirja on tallennettu, sulje tiedosto. Voit tehdä tämän avaamalla välilehden Tiedosto ja napsauta vasemmalla alueella kiinni.

Jos haluat löytää asiakirjan sulkemisen jälkeen, tarkastele luetteloa Uusimmat asiakirjat. Napsauta asiakirjaa luettelossa ja se avautuu.

Lopeta työskentely Wordissa välilehdellä Tiedosto valitse joukkue Poistu valikon alareunassa tai napsauta vain ohjelmaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa ristiä.

PÄÄTELMÄ

Päätän tällä loppuun suosituimmalle tekstieditorille, Microsoft Wordille, omistetun koulutusmateriaalin ensimmäisen osan.

Opittujen taitojen lujittamiseksi muista harjoitella hankittua tietoa kirjoittamalla itsenäisesti useita lyhyitä tekstejä ja soveltamalla niitä erilaisia ​​elementtejä muotoilu.

Seuraavassa osassa opimme leikkaamaan ja liittämään tekstipalstoja, muuttamaan riviväliä, tekemään tasauksen, käyttämään muotoilumerkkejä ja paljon muuta.

Lue myös: