Sisältyy ms office -pakettiin. Microsoft office - ohjelmistopaketti kotiin ja toimistoon

Mahdollisuutta käsitellä erilaisia ​​asiakirjoja sähköisesti voidaan kutsua yhdeksi tärkeimmistä syistä massajakelulle henkilökohtaiset tietokoneet sekä kotikäyttäjien keskuudessa että yrityssektorilla. Kirjoituskoneet, käsikirjoitukset ovat poissa, ja tavallisiakin kirjeitä nähdään yhä harvemmin käsin kirjoitettuina. Nykyään lähes kaikki painotuotteet ja asiakirjat: olivatpa ne diplomit tai abstraktit, aikakauslehdet tai kirjat, lausunnot tai muistiinpanot, raportit tai esitykset, luodaan tietokoneella. Sähköistä asiakirjaa voi nimittäin korjata, muuttaa, täydentää, lähettää sähköpostitse, tulostaa paperille tai laittaa nettiin milloin tahansa. yhteistyötä sen yli. En luultavasti ole väärässä, jos sanon, että lähes jokainen tietokoneen ääressä istunut ihminen on joutunut käsittelemään tekstidokumentteja, ja monille tämä oli syynä ensimmäiseen tutustumiseen tietokoneeseen.

Huolimatta siitä, että kaikissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä on sisäänrakennetut työkalut tekstitietojen käsittelyyn, niiden ominaisuuksia ei voida verrata erityisiin ohjelmistoihin, niin kutsuttuihin toimistosovelluksiin. Ne on suunniteltu käsittelemään kaikenlaista sähköistä dokumentaatiota käyttäjän tietokoneella ja koostuvat siksi pääsääntöisesti useista komponenteista, joilla on samanlainen käyttöliittymä ja hyvä vuorovaikutus keskenään. Tunnetuimpia toimistopaketteja ovat: Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS:lle). Jokaisella tämän alueen tuotteella on omat komponenttinsa, suunnitteluratkaisunsa ja tietysti toiminnallisuutta. Tämän päivän artikkelissamme tutustumme yhteen Microsoftin kehittämään suosituimmista toimistoratkaisuista käyttäjille - MS Office.

KEHITTYMISHISTORIA

Tämä suosittu toimistopaketti näki valon ensimmäisen kerran vuonna 1992, ja matkansa alussa se sisälsi 4 sovellusta, jotka ovat edelleen sille tärkeitä: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Access lisättiin tähän ryhmään vuonna 1994 ja Shedule+ vuonna 1995. Vuonna 1997 Mail-sähköpostisovellus ja Shedule+ -kalenteri korvasivat Outlook-järjestäjän ja lisäävät Photo Editorin. Vuonna 1999 ilmestyi Publisher-sovellus julkaisujen valmisteluun, FrontPage-verkkosivustojen luontiohjelma ja PhotoEditor korvattiin PhotoDrawlla. Office XP:n julkaisun jälkeen vuonna 2001 PhotoDraw-kuvaeditori katosi lopulta toimistopaketista ja vuonna 2003 FrontPage. Samaan aikaan Office 2003:ssa ilmestyy uusi tiedonkeruu- ja hallintasovellus - InfoPath.

Yleisesti ottaen Microsoftin vuoden 2003 toimistopaketista on tulossa erittäin menestyvä tuote. Siellä esiteltiin uusi WindowsXP-tyylinen ikonisuunnittelu, joka epäilemättä vaikutti tämän ratkaisun houkuttelevuuteen.

Ja itse toimistosovellukset ovat kypsyneet vuosien kehitystyön aikana, ja joistakin muodoista (.doc, .xls) on tullut standardi useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Vielä nykyäänkin, 8 vuotta myöhemmin, monet käyttäjät jatkavat MS Office 2003:n käyttöä, koska he eivät halua hallita vallankumouksellista käyttöliittymää, jonka kehittäjät esittelivät ensimmäisen kerran vuoden 2007 alussa.

Office 2007:ssä ohjelmistojätti päätti luopua tutusta järjestelmävalikosta ja korvata sen Ribbon-käyttöliittymällä, joka perustuu välilehdillä erotettuihin työkaluriveihin. Nauhoissa olevat painikkeet, toisin kuin työkaluriveissä, voivat olla erikokoisia, esimerkiksi useammin tarvittavat painikkeet voivat olla suurempia ja niiden sisällä voi olla näytteitä käytetyistä tyyleistä.

Itse painikkeet on ryhmitelty aiheittain ryhmiin. Harvoin käytetyt painikkeet ovat yleensä piilossa, mutta ne ovat silti käytettävissä avattavan valikon kautta.

Microsoftin asiantuntijat sanovat, että tämän innovatiivisen lähestymistavan avulla voit kerätä kaikki toiminnot yhteen paikkaan, mikä lisää käyttömukavuutta käyttöliittymä ja auttaa sinua käyttämään Officea tehokkaammin. Totta, käyttäjät itse tervehtivät tällaisia ​​radikaaleja muutoksia viileästi, ja kehittäjiä kohtaan osoitettiin paljon kritiikkiä.

Nauhakäyttöliittymä antaa käyttäjille kuitenkin mahdollisuuden käyttää paljon enemmän lisää ominaisuuksia toimistopaketti, koska useimmat niistä ovat nyt näkyvissä, eivät piilotettu syvälle valikkoon. Microsoftilla itsellään uusi järjestelmä johto näkee tulevaisuuden, ja tämän vahvistaa yhtiön viimeisin kehitys tällä alueella – Office 2010.

Microsoft Office 2010:n julkaisun myötä Ribbon suunniteltiin ja paranneltiin radikaalisti, minkä tunnustavat jopa nauhakäyttöliittymän vastustajat. Lisäksi syötteen suunnittelutyyliin tehtiin muutoksia, jotka myös käyttäjät ottivat myönteisesti vastaan. Siksi nyt harvoilla ihmisillä on epäilyksiä siitä, että Microsoftin toimistopaketti kehittyy edelleen tähän suuntaan.

Tällä hetkellä luodaan Microsoftin toimistosovelluspaketti Windows-perheen käyttöjärjestelmille ja Apple Mac OS X ja siinä on 32- ja 64-bittiset versiot.

SOVELLUKSEN OSAT

Tarkastellaan nyt lähemmin MS Officeen kuuluvia sovelluksia tämän paketin viimeisimmän version - Office 2010 - esimerkin avulla. On huomattava, että tuotteen markkinoille sijoittamisen helpottamiseksi toimistopaketissa on useita versiot, joissa tiettyjen sovellusten saatavuus siinä. Esimerkiksi uusimmassa Officessa on niitä kuusi: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" ja "Professional Plus".

Kuten taulukosta näkyy, moderni toimistopaketti voi sisältää versiosta riippuen 2-10 erilaista sovellusta.

Microsoft Word(Sana)- sovellus tekstiasiakirjojen käsittelyyn. Tämä tekstinkäsittelyohjelma on ollut suosituin kaikkien niissä käytettyjen joukossa Tämä hetki. Siksi "doc" -asiakirjaformaatista on tullut nykyaikaisen asiakirjanhallinnan tosiasiallinen standardi, ja monet kilpailevat ohjelmat tukevat yhteensopivuutta tämän muodon kanssa.

Wordin avulla voit helposti luoda kauniisti suunniteltuja, ammattilaatuisia asiakirjoja ja järjestää ne. Useiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen lisäksi käytettävissäsi on useita tukityökaluja: taulukonrakennustyökalu, kuvankäsittelytyökalut, valmiiden muotojen lisääminen, kaavion ja histogrammin rakentaja, SmarArt-graafisten objektien lisääminen tiedon visuaalista esittämistä varten ja monet muut. Samaan aikaan käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa ja asiakirjoissa sekä muokata niitä samanaikaisesti.

Microsoft Office Excel (Excel)- sovellus laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen. Kuten Wordin tapauksessa, sillä on johtava asema markkinoilla, ja siksi tämän tyyppisten asiakirjojen "xls"-muoto on myös de facto standardi.

Excel-sovellus avaa laajat mahdollisuudet tiedon analysointiin sekä niiden hallintaan ja vaihtoon. Tehokkaat tietojen visualisointityökalut, tietojen yhteenveto käyttämällä pieniä kaavioita, jotka mahtuvat tekstiä sisältävään soluun (sparklines) ja suurten tietomäärien nopea suodatus auttavat sinua vertailemaan tuloksia tehokkaasti, seuraamaan ja korostamaan tärkeitä trendejä. Taulukkotiedostot voidaan helposti lähettää Internetiin jaettavaksi muiden käyttäjien kanssa.

Microsoft OneNote (VanNote)- sovellus muistiinpanojen tallentamiseen ja yhteistyöhön niiden kanssa yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa. Voit työskennellä sekä tekstin että kuvien sekä video- ja äänimuistiinpanojen kanssa.

Muistikirjojen jakaminen antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja muokata muistiinpanoja samanaikaisesti etäkäyttäjien kanssa tai yksinkertaisesti synkronoida tietosi varmistaaksesi, että ne ovat ajan tasalla. Voit myös tehdä muistiinpanoja työskennellessäsi muissa Office-sovelluksissa tai Internet Explorer, ja OneNote tarjoaa linkin alkuperäisen asiakirjan sijaintiin, jota katselit, kun lisäsit muistiinpanon, jolloin voit automaattisesti linkittää ideoita luomaasi sisältöön.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sovellus esitysten valmisteluun. Voit luoda ja hallita korkealaatuisia dynaamisia esityksiä. Käyttämällä ääni- ja visuaalisia tehosteita (lisäämällä videota ja animaatiota) voit esittää katsojille selkeän, tehokkaan kuvan, jonka luominen on yhtä helppoa kuin hauskaa katsoa.

PowerPointin avulla voit paitsi lisätä, myös muokata multimediasisältöä käyttämällä erilaisia ​​taiteellisia ja videotehosteita. Sovelluksen avulla voit myös käyttää dynaamisia volumetrisiä diamuutostehosteita ja realistisia animaatiotehosteita.

Microsoft Outlook- henkilökohtainen järjestäjä, joka sisältää: kalenterin, tehtäväsuunnittelijan, muistiinpanot, sähköpostihallinnan ja osoitekirjan. Tämän sovelluksen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa, mikä on paljon kätevämpää kuin viestien tarkistaminen useassa paikassa postilaatikoita erikseen. Käytettävissäsi on myös yksi tapa hallita kaikkia kalentereita, koska Outlookissa voit luoda niitä kuinka monta tahansa kullekin tapahtumaluokalle, jotta et joutuisi sekaisin yhteen suureen tapahtumien täyttämään aikatauluun.

Outlook 2010:n avulla voit muodostaa yhteyden suosikkisosiaalisiin verkostoihisi ja seurata siellä tapahtuvia keskitetysti. Lisäksi voit siirtää kaikki yhteystietosi Hotmail- tai Gmail-palveluista sekä kaikki päivitykset ystäviesi yhteystietoihin, joiden kanssa olet samassa paikassa. sosiaalinen verkosto, kuten Facebook, näkyvät automaattisesti myös Outlookin yhteystiedoissa.

Microsoft Publisher- sovellus kaikenlaisten ammattitason julkaisujen ja markkinointimateriaalien luomiseen, mukauttamiseen ja jakeluun. Myös ilman kokemusta alalta graafinen suunnittelu, useiden eri mallien avulla voit luoda esitteitä, uutiskirjeitä, käyntikortteja, postikortteja, sähköpostimateriaaleja ja muita julkaisuja.

Käyttäjillä on käytössään ammattimaiset kuvankäsittelytyökalut, nykyaikaiset tekniikat objektien kohdistus, kyky luoda dynaamisia julkaisuja, edistyneet typografiset ominaisuudet tekstin suunnitteluun ja kätevä tapa esikatsella luotua materiaalia ja jakaa sitä. Myöskään julkaisujen jakamisen ja jakelun mahdollisuutta ei ole unohdettu.

MicrosoftPääsy- sovellukset tietokantojen luomiseen ja hallintaan. Tämä tehokas henkilötietojen hallintatyökalu on suunnattu ensisijaisesti yrityssektorille, pk-yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, vaikka tavalliset käyttäjät löytävät sille käyttöä esimerkiksi kodin audio-videokirjastojen luetteloimiseen.

Access 2010 lisää uusia tapoja käyttää ja jakaa tietokantoja. Tietokantojen katselu ja muokkaaminen voidaan tehdä suoraan Internetin kautta, ja käyttäjät, joilla ei ole tätä sovellusta, voivat avata verkkolomakkeita ja raportteja selaimen kautta.

MicrosoftInfoPath- sovellus tietojen keräämiseen ja hallintaan. Pääsääntöisesti organisaatiot käyttävät sitä omien liiketoimintaprosessiensa optimointiin, se on tarkoitettu kokeneille yrityskäyttäjille tai kehittäjille, eikä se todennäköisesti kiinnosta kotitietokoneiden käyttäjiä.

InfoPathin avulla voit luoda monimutkaisia ​​sähköisiä lomakkeita, joiden avulla voit nopeasti ja kustannustehokkaasti kerätä tietoja organisaatiosi tarvitsemien ratkaisujen perusteella ja yhdistää ne liiketoimintajärjestelmiin.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - sovellus, joka parantaa kykyä tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja niiden kirjastojen parissa yhdessä erityisessä SharePoint Workspace -ympäristössä.

Tämä työkalu on suunnattu enemmän yritysryhmille keskisuurissa organisaatioissa ja suurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat yhden työtilan laajoilla ominaisuuksilla julkinen pääsy tietoihin sekä niiden yhteiseen muokkaamiseen, eikä siitä todennäköisesti ole hyötyä kotikäyttäjille.

MicrosoftLync - sovellus, joka yhdistää yleisiä viestintätapoja. Soveltuu ratkaisuksi keskisuurille ja suurille yrityksille. Yhdistää pikaviestinnän, kokousten järjestämisen ja puheviestinnän ominaisuudet. Asiakkaalla on työkalurivi, jonka avulla on helppo löytää ja käyttää usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten soittaja, visuaalinen vastaaja sekä yhteystietoluettelot ja aktiiviset keskustelut.

PÄÄTELMÄ

Kun olet tarkastellut kaikkia komponentteja, jotka muodostavat modernin Microsoft Office 2010 -paketin, on aika arvioida.

Ei ole epäilystäkään siitä, että tällainen valikoima monipuolisia ratkaisuja voi tyydyttää melkein kaikki käyttäjät. Luodun laatutaso sähköisiä asiakirjoja Tämän toimistopaketin työkaluilla on todella korkea ja helppokäyttöinen jopa aloittelijoille. Tästä syystä jotkin Microsoft Officen muodot hyväksytään de facto standardeiksi suurimmalle osalle maailman asiakirjavirrasta.

Monet ihmiset luultavasti tietävät (tai arvaavat), että tämä toimistopaketti on maksullinen ja sen hinta ja jakelu riippuvat suoraan sen painoksesta. Kuudesta käytettävissä olevasta vaihtoehdosta vain 4 on saatavilla kotikäyttäjille: "Alkeisasento", "Kotiin ja opiskeluun", "Kotiin ja toimistoon" ja "Ammattimainen". On otettava huomioon, että "Alkuperäinen" painos, joka sisältää kaksi eniten suosittuja sovelluksia- Word ja Excel, jaetaan ilmaiseksi ja vain uusissa tietokoneissa, joissa käyttöjärjestelmä on esiasennettu Windows-järjestelmä. "Standard"- ja "Professional Plus" -versiot jaetaan vain yritysasiakkaille.

Kotikäyttäjille edullisin vaihtoehto olisi Office Home and Student Suite. Nykyään sen hinta on 2990 ruplaa. Siinä on neljä sovellusta: Word, Excel-laskentataulukko, OneNote ja muistiinpanosovellus. PowerPoint-esityksiä. Voimme sanoa, että tällainen herrasmiessarja sopii useimmille käyttäjille, jotka työskentelevät asiakirjojen kanssa kotona. Huomaa myös, että kodin ja opiskelun sovellusten toimistopakettia ei ole tarkoitettu kaupallisiin tarkoituksiin (voittoa tavoitteleviin) ja voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin eikä valtion virastoihin.

Ja silti sellaisen komponentin kuin Outlook puuttuminen tästä versiosta - henkilökohtainen järjestäjä ja hyvä sähköpostiohjelma, joillekin se on syy kääntää huomio Office for home and business -versioon. Totta, tälle komponenttijoukolle ei ole enää rajoituksia sen käytön tarkoitukselle (kuten yrityksen etuliite osoittaa), mikä heijastuu välittömästi tuotteen hintaan, joka yli kaksinkertaistuu ja on tällä hetkellä 6990 ruplaa . Uskon, että monille 4 000 ruplan maksaminen Outlookista tuntuu kohtuuttomalta, ja tämän painoksen ostaminen kotiin on edelleen harrastajien etuoikeus.

Office Professional sisältää kaksi lisäkomponenttia - Publisher ja Access, sovellukset julkaisujen luomiseen ja vastaavasti tietokantojen käsittelyyn. Mutta hinta 17 990 ruplaa osoittaa selvästi, että tämä tuote on tarkoitettu yrityskäyttöön.

Joten jos pidät Microsoft Office -tuotteesta, optimaalisin sovellussarja kotitietokoneellesi on Office for Home and Student. No, kaikille niille, jotka ovat vasta aloittamassa toimistosovellusten hallintaa, valmistelemme pian yksityiskohtaisempaa materiaalia jokaisesta tässä painoksessa olevista sovelluksista.

Ammattitaidot-osiossa tai lisäinformaatio monet osoittavat tietokonetuntemusta. Mutta kaikki eivät voi tehdä luetteloa tietokoneohjelmat ansioluetteloa varten. Tietenkin on parasta ilmoittaa vain ohjelmisto, jonka kanssa todella osaat työskennellä. Loppujen lopuksi rekrytoija voi pyytää sinua näyttämään taitosi heti haastattelussa.

Kirjoittamisen säännöt

Henkilöstöpäälliköt neuvovat tietokonetaitojen kirjoittamista myös niille, jotka hakevat paikkaa, joka ei liity PC-työskentelyyn. Kun kuvaat tämän tekniikan taitotasoasi, voit ilmoittaa luettelon ohjelmista, joita osaat käyttää. Sinun tulee myös kirjoittaa muistiin, millä tasolla tunnet tietokoneen. Voit ilmoittaa tämän seuraavasti:

• itsevarma PC-käyttäjä;
• keskitaso;
• lähtötason atk-taidot.

Mutta ei kannata kuvata yksityiskohtaisesti tietämystäsi tietyistä ohjelmista. Jokainen hakija voi käyttää tätä esimerkkiä tämän sarakkeen kirjoittamisesta:

Edistynyt käyttäjä. Kyky työskennellä MS Officen perusohjelmilla (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), graafisilla muokkausohjelmilla ( Kuvanhallinta, CorelDRAW), ohjelmat sähköisen kirjeenvaihdon lähettämiseen ja vastaanottamiseen (Outlook Express). Pystyn nopeasti etsimään tarvittavaa tietoa Internetistä, voin työskennellä eri selaimilla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Hyvä Windows-käyttöjärjestelmän ominaisuuksien tuntemus.

Tämän osion yleisversio voi näyttää hieman erilaiselta:

Keskitason PC-taidot. Kyky työskennellä MS Office -ohjelmien kanssa (kokemus Excelistä, Wordista), etsiä ja ladata tarvittavia tietoja Internetin kautta (työskennellyt Opera-, Firefox-selaimilla), osaa lähettää sähköpostia.

Ammattien erityispiirteet

On olemassa useita erikoisuuksia, joiden osalta on tarpeen luetella tietoa ohjelmista, jotka auttavat toimimaan. Tietysti on parempi aloittaa kuvaus yleistä tietoa tietoteknisten taitojen tasosta ja kyvystä työskennellä perusohjelmien kanssa. Esimerkiksi kirjanpitäjän ansioluettelossa tämä sarake voi näyttää tältä:

Itsevarma tietokoneen käyttäjä. Microsoft Officen perusohjelmien, kuten MS Access, Word, PowerPoint, Excel, tuntemus, kyky työskennellä sähkopostilla(mukaan lukien Outlook Expressissä, Mirramailissa, EmailOpenViewProssa). Erinomaiset Internet-taidot eri selaimissa (työskennellyt Operassa, Google Chrome, Mozilla Firefox ja muut). Erikoistuneiden tietokoneohjelmien tuntemus: 1C: Kirjanpito 7.7 ja 8, Parus, Asiakas-pankkijärjestelmät.

Liian suurella listalla kaikenlaisia ​​ohjelmistoja voi olla päinvastainen vaikutus: työnantaja päättää, että tietosi on hyvin pinnallista.

Olisi mukavaa, jos myyntipäällikön tehtävään hakija mainitsee PC-perusohjelmien luettelon lisäksi myös erikoistuneiden ohjelmien tuntemuksen. Hänen ansioluettelossaan "ammatilliset taidot" -sarakkeen määritetty osa voi näyttää tältä:

Osaavan käyttäjän taso. Hakutaidot erikoistuneita tietoja Internetissä kokemusta eri selaimista (mukaan lukien Explorer, Opera, Chrome ja muut). Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmien kanssa työskentelyn perusteiden tuntemus, toimiston perusohjelmat, teksti- ja graafiset editorit(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Taidot työskennellä erikoisjärjestelmien "BEST", 1C:Enterprise (erittely "Trade and Warehouse") kanssa, kokemusta asiakassuhteita säätelevän CRM-järjestelmän kanssa työskentelystä.

Jos tehtävä edellyttää syvällisempää tuntemusta tietyistä ohjelmista, ne on ilmoitettava. Joten PHP-ohjelmoijan paikkaa varten saatat tarvita PC:n kanssa työskentelyn lisäksi seuraavia: PHP:n tuntemus, sosiaalisen median API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on keskityttävä tietoosi ja työnantajan vaatimuksiin.

Jos uusien ohjelmien hallitseminen ei aiheuta sinulle vaikeuksia, tämä kannattaa huomioida osan lopussa.

Microsoft Office – Microsoftin luoma Office-sovelluspaketti käyttöjärjestelmille Microsoftin järjestelmät Windows ja Apple Mac OS X. Tämä paketti sisältää ohjelmiston käyttöä varten erilaisia ​​tyyppejä asiakirjat: tekstit, laskentataulukot, tietokannat jne. Microsoft Office on OLE-objektipalvelin ja sen toimintoja voivat käyttää muut sovellukset sekä itse Microsoft Office -sovellukset. Tukee VBA:lla kirjoitettuja skriptejä ja makroja

Microsoft Officen kokoonpano

Microsoft Office on saatavana useissa eri versioissa. Erot painosten välillä paketin koostumuksessa ja hinnassa. Täydellisin niistä sisältää:

• · Microsoft Office Word - tekstinkäsittelyohjelma. Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Voit valmistella monimutkaisia ​​asiakirjoja. Tukee OLE:tä, kolmannen osapuolen laajennuksia, malleja ja paljon muuta. Uusimman version päämuoto on sijoitettu avoimeksi Microsoft Office Open XML:ksi, joka on ZIP-arkisto, joka sisältää tekstin XML-muodossa sekä kaiken tarvittavan grafiikan. Yleisin binaaritiedostomuoto on Microsoft Word 97--2000 .doc-tunnisteella. Tuotteella on johtava asema tekstinkäsittelyohjelmien markkinoilla, ja sen formaatteja käytetään de facto standardina useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Word on saatavana myös joissakin Microsoft Worksin versioissa. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect ja Apple Pages (vain Mac OS -alustalla) sekä tietyin varauksin AbiWord (jos sen ominaisuudet ovat riittävät, sekä pieni määrä ja nopeus vähäisten resurssien vaatima työ ovat tärkeämpiä).
• · Microsoft Office Excel - taulukkolaskentaprosessori. Tukee kaikkia tarvittavia toimintoja minkä tahansa monimutkaisten laskentataulukoiden luomiseen. Sillä on johtava asema markkinoilla. Uusin versio käyttää OOXML-muotoa tunnisteella “.xlsx”, enemmän varhaiset versiot käytti binaarimuotoa tunnisteella ".xls". Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro ja Apple Numbers (vain Mac OS -alustalle).
• · Microsoft Office Outlook (ei pidä sekoittaa Outlook Expressiin) on henkilökohtainen kommunikaattori. Outlook sisältää: kalenterin, tehtävien ajoituksen, muistiinpanot, sähköpostihallinnan, osoitekirjan. Verkkoyhteistyötä tuetaan. Sähköpostiohjelman pääkilpailijat ovat Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Henkilötietojen hallinnoijan pääkilpailijat ovat Mozilla, Lotus Organizer ja Novell Evolution. Saatavilla Windowsille. Vastaava Apple Mac OS X:lle on Microsoft Entourage, mutta Microsoft aikoo korvata Entouragen ja tuoda Outlookin takaisin Office for mac:2011 -pakettiin.
• · Microsoft Office PowerPoint - sovellus esitysten valmisteluun Microsoft Windows ja Apple Mac OS X. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect ja Apple Keynote.
• · Microsoft Office Access on tietokannan hallintasovellus.
• · Microsoft Office InfoPath, tiedonkeruu- ja hallintasovellus, yksinkertaistaa tiedonkeruuprosessia.
• · Microsoft Office Communicator – suunniteltu järjestämään kattavaa viestintää ihmisten välillä. Microsoft Office Communicator 2007 tarjoaa mahdollisuuden kommunikoida yksinkertaisten pikaviestien, ääni- ja videokeskustelujen avulla. Tämä hakemus on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia ja on tiiviisti integroitu siihen, joten se toimii yhdessä minkä tahansa Microsoft Office -perheen ohjelman kanssa.
• · Microsoft Office Publisher - sovellus julkaisujen valmisteluun.
• · Microsoft Office Visio, liiketoiminnallinen ja tekninen kaaviosovellus, jonka avulla voit muuntaa käsitteitä ja yleisiä liiketoimintatietoja kaavioiksi.
• · Microsoft Office Project - projektinhallinta.
• · Microsoft Query - tietojen tarkasteleminen ja valitseminen tietokannoista.
• · Microsoft Office OneNote on muistiinpanojen tallentamiseen ja hallintaan tarkoitettu sovellus.
• · Microsoft Office Groove 2007 - sovellus, joka tukee yhteistyötä.
• · Microsoft Office SharePoint Designer – työkalu sovellusten rakentamiseen Microsoftin alusta SharePoint ja SharePoint-sivuston mukautukset.
• · Microsoft Office Picture Manager - kuvien käsittely.
• · Microsoft Office Document Image Writer -- virtuaalinen tulostin tulostaminen Microsoft Document Imaging Format -muotoon
• · Microsoft Office Diagnostics - diagnosoi ja korjaa vahingoittuneet Microsoft Office -sovellukset.
• · Microsoft Office sisälsi aiemmin Microsoft FrontPage -sovelluksen, mutta Microsoft on päättänyt poistaa tämän sovelluksen Officesta ja lopettaa sen kehittämisen. Microsoft Office 2007:ssä FrontPage korvattiin Microsoft SharePoint Designerilla.

Jo 60-luvun alussa amerikkalainen tiedemies Joseph Licklider (jota nykyään oikeutetusti pidetään yhtenä Internetin isistä) ilmaisi ajatuksen, että tietokoneiden päätarkoituksena tulisi olla rutiininomaisen ihmisen työn automatisointi. Aikana, jolloin monilla ei ollut aavistustakaan olemassaolosta tietokone teknologia, tämä idea vaikutti vain ammattilaisen vitsiltä. Uskottiin, että tietokoneet oli tarkoitettu yksinomaan joidenkin täysin uusien ja erittäin monimutkaisten matemaattisten ongelmien ratkaisemiseen.

Tiede ja elämä // Kuvituksia

PowerPoint-pääikkunassa näet joukon dioja (esityksen fragmentti), jotka on valmistettu tämän paketin työkaluilla. Sen päälle avautuu "Diaesitys"-valikko, jossa kaikki mahdollisia vaihtoehtoja mielenosoituksia. Eikä tässä ole kaikki mahdollisuudet

Yksi OUTLOOK-ohjelman toiminnoista on toimintojesi suunnittelu (kalenteri).

Nykyään monet ihmiset ajattelevat edelleen, että Web-sivujen luominen on vain "hienojen" web-suunnittelijoiden alaa. Nykyaikaisella HTML-editorilla Web-sivun luominen on kuitenkin yhtä helppoa kuin liikekirjeen kirjoittaminen. Kuvassa on tekijän luoma web-sivu.

Tietotekniikan käyttöalue kuitenkin laajeni nopeasti, johtuen etenemisestä kohti perinteisiä käytännön ongelmia ihmisen toiminnan eri aloilla. Aluksi ne sisälsivät erilaisia ​​taloudellisia laskelmia, arkistotietojen tallentamisen ja käsittelyn sekä teknologisen prosessin hallinnan.

Kun 80-luvun puolivälissä syntyivät henkilökohtaiset tietokoneet, jotka olivat saatavilla paitsi yrityksille, myös yksityishenkilöille, tietokoneiden ratkaisemien käytännön ongelmien valikoima alkoi kasvaa eksponentiaalisesti. Nykyään vähintään 40 prosenttia tietokoneista on kotikäyttäjien käytössä ja 90 prosenttia kaikkien tietokoneiden (myös yritysten) laskentatehosta käytetään automatisoimaan erilaisia ​​rutiinitehtäviä. Samaan aikaan työn tuottavuuden kasvu saavutetaan paitsi lisäämällä tiettyjen toimintojen suorittamisnopeutta, vaan pääasiassa yhdistämällä useita eri toimintoja yhteen. Näin kokematonkin käyttäjä voi ratkaista ongelmia, jotka aiemmin olivat vain ammattilaisten saatavilla.

TOIMISTOOHJELMISTOPAKETIT

Niistä runsaasti sovellettu ohjelmisto Voimme erottaa joukon ohjelmia, jotka ratkaisevat monenlaisia ​​​​tarkoituksia koskevia ongelmia ja ovat siksi tavalla tai toisella tarpeen jokaiselle tietokoneen käyttäjälle ammatistaan ​​riippumatta. Viime vuosina tällaisia ​​ohjelmistopaketteja on kutsuttu toimistoohjelmistoiksi.

Vaikka monet maailmanlaajuiset kehittäjät (esimerkiksi Corell ja Sun) ovat mukana toimisto-ohjelmien luomisessa, Microsoft Corporation (Microsoft) on johtava tällä alalla ja itse asiassa asettaa standardit tällaisille ohjelmistoille. On huomionarvoista, että saavuttaakseen markkinamenestyksen Microsoftin tuotteet joutuivat noin kymmenen vuotta sitten kilpailemaan kiivaasti silloisten suosikkien kanssa mm. tekstieditori WordPerfect ja Lotus 1-2-3 -laskentataulukot.

Aloitettuaan toimistopakettien kehittämisen Microsoft asetti välittömästi tavoitteeksi luoda yksittäisiä ohjelmia, vaan koko joukko toisiinsa yhdistettyjä ja toisiaan täydentäviä sovelluksia nimeltä Microsoft Office (Microsoft Office). Järjestelmän kehittyessä siihen ilmestyi uusia sovelluksia ja aiemmin luotujen ohjelmien toimintoja laajennettiin vastaamaan "keskivertokäyttäjän" kasvavia vaatimuksia. Viimeisten kuuden vuoden aikana Microsoft on julkaissut neljä versiota MS Officesta: 4.0 (1996), 95, 97 ja 2000. Uusin versio (MS Office 2000) myydään viidessä versiossa eri ohjelmien kanssa: Standard, Small Business, "Professional ", "Lisäasetukset" ja "Kehittäjille". "Kehittäjille" -sarja (tarkemmin sanottuna Developer Edition, koska se toimitetaan vain englanninkielisenä versiona), toisin kuin muut versiot, sisältää lisäohjelmointityökaluja. "Advanced"-versio sisältää seuraavat sovellukset: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Small Business Tools. Annetaan Lyhyt kuvaus nämä ohjelmat.

1. WORD - TEKSTIPROSESSORI

Tekstinkäsittelyohjelma on historiallisesti ensimmäinen ja laajimmin käytetty toimistosovellus: jokaisen täytyy kirjoittaa ja muotoilla tekstejä. Kymmenen vuotta sitten tällaisia ​​ohjelmia kutsuttiin "editoreiksi", mutta nykyään tämä termi ei enää heijasta niiden lisääntyneitä ominaisuuksia.

Tekstinkäsittelyohjelmien tulo ei muuttanut radikaalisti edes tekniikkaa, vaan halutessasi myös lähestymistapaa erilaisten tekstien luomiseen, raportista pomolle lomasta kirjalliseen teokseen. Aikaisemmin pitkän asiakirjan, kuten 100-sivuisen tutkimusraportin, laatiminen kesti useilta ihmisiltä jopa kuukauden (käsinkirjoitetun version valmistelua lukuun ottamatta). Samaan aikaan leijonanosa ajasta meni selittämään konekirjoittajalle käsikirjoituksen ymmärtämistä (muistakaa Vladimir Vinokurin esittämä välisoitto: "soitamme täällä, emme soita täällä, älä katso tätä kaikki, mutta tämä pala - takapuoli" jne.), sitten tarkistaa, mitä tapahtui, ja toistaa selitykset konekirjoittajalle siitä, mitä pitäisi korjata. Ja kun raportti oli valmis, kävi ilmi, että yksi jakso ja useita kappaleita puuttui. Kuinka monta ongelmaa valmistelu ja kuvien lisääminen aiheutti - se ei ole sen arvoista ja muista...

Nykyään tekstinkäsittelyohjelmien toiminnot menevät paljon pidemmälle kuin itse tekstien kanssa työskentely (kirjoitus, muokkaus, muotoilu, automaattinen tarkistus oikeinkirjoitus, abstraktin kirjoittaminen jne.). Wordin avulla voit luoda tekstiin erilaisia ​​taulukoita, kaavioita, piirroksia, kaavoja jne. niiden automaattisella numeroinnilla ja ristiviittauksilla. Tämän seurauksena käyttäjä voi valmistaa monimutkaisen asiakirjan, jonka volyymi on lähes rajoittamaton, käyttämällä grafiikkaa ja erilaisia ​​muotoiluja.

Ja silti korostamme, että "puhtaasti teksti" -asiakirjojen valmistelussa käytetään WordPad-ohjelman ominaisuuksia, jotka toimitetaan käyttöjärjestelmä Windows.

2. EXCEL - TYÖSTÄ ELEKTRONIISTEN PÖYÖDIEN KANSSA

Tämä ohjelma on välttämätön kaikille, jotka käsittelevät taulukoiden muodossa esitettyjä tietoja. Juuri tässä muodossa voidaan esittää suurin osa päivittäisistä toiminnoistamme: osoitekirjat, videokasettitiedostot, kotitalouskulujen tallentaminen jne.

Taulukot voivat sisältää tietoja eri muodoissa (merkkijonoja, päivämääriä jne.), mutta yleensä Excel-paketti on tietysti keskittynyt numeeristen tietojen käsittelyyn. Yksinkertaisin esimerkki on taulukon sarakkeiden ja rivien summaus. Ei ole paljon vaikeampaa laskea käyttäjän määrittämien funktioiden arvoa (esim. kotitalousmenojen prosentuaalinen nousu eräkohtaisesti). Yksi paketin houkuttelevimmista ominaisuuksista on tietojen nopea ja visuaalinen esitys erilaisten kaavioiden, kaavioiden ja karttojen muodossa.

SOVELLUSTEN KOOSTUMUS ERI MICROSOFT OFFICE -VERSIOISSA

Taulukot ovat ihanteellinen työkalu kirjanpidon järjestämiseen, kokeellisten tietojen käsittelyyn ja monenlaisten raporttien laatimiseen.

3. KÄYTTÖ - TIETOKANNAN HALLINTAJÄRJESTELMÄ

Accessin esiintymistä osana toimisto-ohjelmia vuosina 1992-1993 voidaan perustellusti kutsua merkittäväksi tapahtumaksi, koska ennen sitä uskottiin, että tietokannan hallintajärjestelmien (DBMS) luominen oli yksinomaan kokeneiden ammattilaisten alaa.

Ei tarvitse pelätä: DBMS ei ole ollenkaan niin pelottava kuin miltä se saattaa näyttää. Itse asiassa yllä kuvatut Excel-taulukot ovat myös itse asiassa pieni tietokannan hallintajärjestelmä, eli järjestetty joukko jäsenneltyä tietoa. Mutta laskentataulukoilla on kaksi rajoitusta: kapasiteetin antama volyymi RAM-muisti tietokone ja datan kaksiulotteinen esitys rivien ja sarakkeiden muodossa.

Relaatiotietokantajärjestelmät (melkein kaikki nykyään käytetyt järjestelmät, Access mukaan lukien, kuuluvat "relaatio"-luokkaan) toimivat samojen taulukoiden kanssa, mutta tiedot tallennetaan ulkoisille tallennusvälineille ja taulukot on yhdistetty ristiviittauksilla.

Yksinkertaisin esimerkki tällaisesta tiedon järjestämisestä on audio-CD-levyjen kokoelman luettelon ylläpitäminen. Yksi taulukko voi tallentaa täydelliset tiedot lauluntekijöistä, toinen artisteista ja kolmas yksittäisistä kappaleista. Tässä tapauksessa viimeisessä taulukossa on tarvittavat linkit kahteen ensimmäiseen, jotta käyttäjä voi helposti selvittää esimerkiksi kirjoittajan syntymäajan kappaleen nimen perusteella.

Access on erittäin suosittu ja hyödyllinen tietokantajärjestelmä, jota voidaan käyttää sekä pienten paikallisten että erittäin vakavien ammattimaisten järjestelmien luomiseen. Muuten, Access- ja DBMS-kehitysteknologian opiskelu on erittäin hyödyllistä siirtyessä ohjelmoinnin perusteista monimutkaisten tuotantoongelmien ratkaisemiseen.

4. POWERPOINT - VISUAALISTEN ESITYSTEN VALMISTELU

PowerPointin kaltaiset ohjelmat ovat ilmestyneet suhteellisen äskettäin, mutta nykyään niistä on tullut luotettava avustaja jokaiselle, joka ainakin joskus joutuu pitämään luentoja tai raportteja yleisön edessä (jota joskus voi edustaa vain yksi kuuntelija).

Aikaisemmin uskottiin, että havainnollistavaa materiaalia vaadittiin vain raporteissa, joissa oli tarpeen esittää monimutkaisia ​​taulukoita, kaavioita ja matemaattisia kaavoja. Nykyään jopa yksinkertaisen tekstiraportin pääkohtien visuaalinen esittäminen on tulossa yleisesti hyväksyttyyn tyyliin.

Jokainen, joka on koskaan tehnyt teknisiä raportteja (opinnäytetyön puolustaminen tai raportti tieteellisessä ja teknisessä toimikunnassa), voi muistaa, että 15 minuutin viestin tekstin valmistelu kesti enintään yhden tai kaksi päivää. Ja kymmenien julisteiden tai diojen luominen kesti vähintään kuukauden, ja ensin puhuja itse piirsi luonnoksen, ja sitten ammattilainen piirtäjä työskenteli. Viime vuosina "puhujien" määrä on lisääntynyt jyrkästi (esimerkiksi myyntipäälliköiden esiintymisen vuoksi), ja heidän ei tarvitse puhua kerran puolen vuoden välein, vaan melkein viikoittain, muuttaen jatkuvasti esitystensä ja kuvitustensa sisältöä. .

PowerPointin kaltaisten ohjelmien avulla yksi henkilö - kirjoittaja itse - voi tehdä kymmenkunta diaa vain yhdessä tai kahdessa tunnissa. Ja jos sinun on tehtävä korjauksia tulevaisuudessa, se vie vain muutaman minuutin.

Kuuntelijoille valmistetun materiaalin esittely on suunnilleen samanlaista kuin perinteisessä diaesityksessä, mutta staattisten kuvien lisäksi voit käyttää ääntä, videota ja erilaisia ​​visuaalisia tehosteita.

Muuten, PowerPointia voidaan käyttää paitsi puhumiseen yleisön edessä. Monet kotikäyttäjät käyttävät tätä ohjelmaa esimerkiksi luodessaan graafisia näytönsäästäjiä videoilleen.

5. OUTLOOK – HENKILÖKOHTAINEN LÄHTÄJÄSI

Vaikka Outlook esiteltiin vain muutama vuosi sitten, siitä on tullut jo välttämättömyys monille käyttäjille. Outlook sisältää osoitekirja, päiväkirja ajankohtaisista tiedoista, viikoittainen suunnittelija toimintojen suunnitteluun, kommunikoi ulkomaailman kanssa sähköpostitse ja suorittaa myös monia muita hyödyllisiä toimintoja.

Suurin osa ihmisistä kuljettaa mukanaan koko ajan muistikirja ja jos he unohtavat sen jonnekin, he huomaavat olevansa ilman käsiä. Kun aloitat Outlookin käytön, huomaat heti, kuinka paljon aikaa olet hukannut työskentelyyn ilman sitä.

Yksi tämän sovelluksen vaikuttavimmista ominaisuuksista on täysin uudet automatisoidut ominaisuudet tehtävien ajoittamiseen ja seurantaan. Kun käynnistät tietokoneen aamulla ja lataat Outlookin, saat välittömästi muistutuksia kaikista päivälle suunnitelluista tehtävistä. Ja jopa sitä, että yksi rakkaimmistasi on onniteltava syntymäpäivän johdosta, jonka unohdit täysin arjen pyörteessä. Koko päivän ohjelma muistuttaa sinua suunnitelluista tapahtumista toisiin asti.

Outlookia voidaan käyttää tehokkaasti myös ryhmätoiminnan suunnittelussa. Esimerkiksi kun työskentelet yhdessä tietokoneverkko yritys, voit Outlookin avulla tarkastella kokoukseen kutsuttavien työntekijöiden vapaa-ajan aikataulua, valita automaattisesti kaikille sopivimman ajan ja "merkitä" sen kutsuttujen suunnitelmiin (jokainen heistä saada välittömästi vastaava ilmoitus).

Lisäksi Outlook sisältää monipuolisen järjestelmän sähköposti- ja puhelinviestinnän hallintaan.

Jos tarvitset kaikista Outlookin toiminnoista vain sähköpostijärjestelmän, voit rajoittua Windowsiin sisältyvän Outlook Express -ohjelman ominaisuuksiin.

6. ETUSIVU - TYÖKALU VERKKOSOLMUJEN LUOMINEN JA TUKI

Jokainen, joka on käynyt Internetissä vähintään useita kertoja, tietää, mitä Web-sivustot ovat: ne ovat joukko erityisesti suunniteltuja Web-sivuja, jotka on yhdistetty ristiinlinkeillä. Vain viisi vuotta sitten uskottiin, että Web-sivustojen luominen oli kapean ammattilaiskastin provinssi. Ja 99,99...% Internetin käyttäjistä pysyi "lukijina", mutta ei "kirjoittajina" eikä ainakaan "taittosuunnittelijoina".

Mutta tilanne muuttuu nopeasti. Nykyään kukaan ei voi yllättyä henkilökohtaisten Web-sivustojen ilmestymisestä. Kuten yksi tämän aiheen vitsistä sanoo: "Olet kyllästynyt Internetiin: koirallasi on myös oma web-sivu." Nyt tämä lausunto ei kuitenkaan ole enää vitsi monille, vaan todellisuutta. Yritä luoda oma henkilökohtainen Web-sivusto työstäsi, harrastuksistasi, matkoistasi jne. Monet Internet-palveluntarjoajat tarjoavat tarvittavan osoitteen ilmaiseksi ja jopa 50 Mt tietojesi isännöintiä varten, mikä on enemmän kuin tarpeeksi aloittamiseen. Näet heti, että tämä ei ole vain jännittävää, vaan myös hyödyllistä toimintaa. Sivusi ei välttämättä sisällä tietoa, joka kiinnostaa koko maailmaa, mutta se epäilemättä kiinnittää ystävien ja perheesi huomion. Web-sivustosi avulla voit esimerkiksi tuoda yhteen lukuisia sukulaisia, jotka ovat hajallaan ympäri maailmaa. Ja tämä on jo paljon.

FrontPage auttaa sinua luomaan ja kehittämään Web-sivustoasi. Käyttääksesi sitä, sinun ei tarvitse osata ohjelmointia - tarvitset vain halun hallita ohjelma. Muuten, verkkovastaavan ammatti on nykyään yksi niukimmista ja arvostetuimmista. Ja FrontPage auttaa sinua hallitsemaan sen.

Jos mietit, kannattaako käyttää rahaa lisäohjelmien ostamiseen, muista, että Windows sisältää FrontPage Expressin, joka voi auttaa sinua ottamaan muutaman ensimmäisen askeleen web-suunnittelun hallitsemisessa.

7. JULKAISIJA - PÖYTÄJÄRJESTELMÄ

Kuten jo mainittiin, Word auttaa sinua luomaan melko monimutkaisia ​​tekstidokumentteja erilaisilla graafisilla malleilla. Mutta sen avulla on mahdotonta saavuttaa korkeaa tulostuslaatua. Tätä varten sinun tulee käyttää Publisher-työpöytäjulkaisujärjestelmää, joka ilmestyi äskettäin osana MS Officea.

Vaikka Wordin ja Publisherin monet toiminnot menevät päällekkäin, Wordin päätehtävänä on muotoilla dokumentin sisältö ja Publisherin toteuttaa dokumentti laadukkaana painetun julkaisun muodossa. Julkaisijaa käytetään useimmiten värikkäiden esitteiden, luetteloiden, kutsukorttien, juhlamenujen, tervehdysosoitteiden jne. Ohjelma sisältää kaikki tähän tarvittavat työkalut, mallit ja aihiot. Laaja layout-kirjasto tarjoaa mahdollisuuden tutustua ammattikustantajien ja suunnittelijoiden keräämään kokemukseen.

Yksi PhotoDraw-ohjelman päätehtävistä on valokuvista saatujen kuvien käsittely. Oikeasta koirasi valokuvasta voit tehdä melkein neliömäisen hirviön pelottelemaan kiusaajia tai erittäin hoikan jättisnautseri.

8. PHOTODRAW - TYÖGRAFIIKKA JA KUVAMUOKKAUS

Melko yksinkertaiseen editointiin graafisia kuvia Windowsin mukana tulevat Paint- ja Imaging-ohjelmat saattavat riittää. Mutta monimutkaisemmat toiminnot vaativat vakavampia työkaluja.

Aiemmin kuvankäsittely oli myös korkeasti koulutettujen ammattilaisten toiminta-ala, ja tunnetuilla järjestelmillä on pitkään ollut johtava asema täällä Adobe PhotoShop ja Corell Draw. Kuitenkin nykyään "tavallisten" käyttäjien on yhä enemmän ratkaistava tällaiset ongelmat. Esimerkiksi, jos harjoitat valokuvausta, tietokonekäsittely voi parantaa merkittävästi kuvien laatua, "vetää ulos" näennäisesti täysin pilaantuneet, mutta sinulle erittäin rakkaita kehyksiä. Grafiikan parissa työskenteleminen on ehdottoman välttämätöntä Web-sivustosi, painettujen julkaisujen tai PowerPoint-esitysten kauniin ja omaperäisen suunnittelun kannalta.

Vaikka PhotoDraw on edelleen jonkin verran huonompi kuin edellä mainittujen Adobe- ja Corell-tuotteiden ominaisuudet, sen toiminnot riittävät monien hyödyllisten tehtävien ratkaisemiseen korkealla tasolla. On syytä muistaa, että yksi ammattimainen grafiikkapaketti maksaa suunnilleen saman verran kuin koko MS Office 2000 -ohjelmapaketti.

9. YHTEYSTIEDOT JA ASIAKASPÄÄLLIKKÖ

Tämä ohjelma ilmestyi ensimmäisen kerran osana MS Office 2000:ta. Se on suunniteltu hallitsemaan tietokantaa, joka sisältää tietoja liikekumppaneista (toimittajat ja asiakkaat), valvomaan tapahtumia ja pienyrityksen taloudellista tilaa.

Periaatteessa nämä tehtävät voidaan suorittaa muilla Officen ohjelmilla, mutta on silti kätevämpää käyttää erikoistyökalua. Lisäksi ongelmana on, että tällaista tietoa kertyy usein eri ohjelmiin (osa Outlookissa, osa kirjanpitojärjestelmässä), ja pienyrityksen johtajan on kerättävä kaikki tarvittavat tiedot analysointia ja valvontaa varten.

Muuten, Dispatcher sisältää suodattimen, jonka avulla voit siirtää ja käsitellä tietoja maamme suosituimmasta kirjanpitojärjestelmästä 1C:Enterprise.

TOIMINTOJA ON MONTA, MUTTA... EI RIITTÄVÄÄ

Joten näemme: toimistopaketteja on melko paljon ja jokaisessa niistä on valtavat ominaisuudet. Mutta sisään käytännön työ Usein käy ilmi, että sinulta puuttuu edelleen joitain toimintoja. Tai käy ilmi, että ehdotettu tietojenkäsittelyjärjestelmä ei ole sinulle kovin sopiva.

Osoittautuu, että toimisto-ohjelmaa voidaan tehdä mukavammaksi toteuttamalla siihen toimintoja, joita ei alun perin ollut, tai yhdistämällä useita eri ohjelmia yhdeksi kokonaisuudeksi. Tällaisia ​​ominaisuuksia tarjoaa Microsoft Office Extensions -ohjelma (tai Microsoft Officen lisäosat).

Johdantoartikkeli ennen kuin alat oppia Microsoft Officesta. Yleisin tuote tietotekniikan alalla. Jokainen, joka lukee tämän artikkelin, kysy itseltäsi - miksi tietokone luotiin? Oikein! Joten tietokoneella työskentely on ensinnäkin kätevää, toiseksi saavutettavaa ja kolmanneksi automatisoitua. Selvitetään se.

Kätevä työskentely tietokoneella koostuu vähimmäistoimista tietyn tuloksen saavuttamiseksi. Sinun on esimerkiksi tehtävä kolmenkymmenen diaesitys. Ja kaikki tämä on tehtävä manuaalisesti!!! Kuinka kauan kestää taustan piirtäminen 30 dialle, tekstin kirjoittaminen, grafiikan ja valokuvien lisääminen? Veikkaisin ainakin viikon. Jotta voit lisätä taustan kaikille kolmellekymmenelle dialle, sinun on käytettävä alle minuutti! Sama koskee tekstin, valokuvien ja grafiikan kirjoittamista tai lisäämistä. Ja samalla saat - kopion sisään sähköisessä muodossa ja painetussa muodossa, jos haluat tulostaa sen tulostimella. Tässä tapauksessa sähköistä versiota voidaan muokata niin paljon kuin haluat. Tämä tekee tietokoneella työskentelystä kätevää. Saatat kysyä, mitä tekemistä manuaalisella työllä ja kätevällä työskentelyllä tietokoneella on sen kanssa? Ottaen huomioon, että ilman Microsoft Officea tai analogeja, jos et ole ohjelmoija, sinun on paljon pidempään ja vaikeampaa tehdä se tietokoneella kuin manuaalisesti. Vastaus on mielestäni selvä.

Saatavuus perustuu siihen, että Microsoft Office -ohjelmistopaketti on maksullinen tai ilmaisia ​​analogeja voi ostaa mistä tahansa tietokoneliikkeestä tai ladata Internetistä. Täällä kaikki on selvää.

Automaatio. Tärkeintä on, että monet ihmiset eivät käytä sitä työskennellessään tietokoneella. Esimerkki: sinun täytyy tehdä laskelmia ja raportoida joka viikko. Kerron sinulle salaisuuden, jota käsitellään paljon yksityiskohtaisemmin tämän osion seuraavissa artikkeleissa: MALLISTAT, laskentataulukot, makrot ja monet muut hyödylliset asiat. Mikä puolestaan ​​säästää huomattavasti aikaasi ja vaivaasi, jos sitä käytetään oikein.

Microsoft Office on toimistoohjelmistopaketti, joka on suunniteltu tekstin, laskelmien, taulukoiden ja kuvien käsittelyyn. Tämä paketti on maksullinen, mutta on olemassa ilmaisia ​​analogeja. Tällä hetkellä tämä paketti on sellaisella tasolla, että se voidaan asentaa paitsi tietokoneeseen myös puhelimeen, kommunikaattoriin tai tablettiin. Tämä tekee tuotteesta paljon toimivamman. Microsoft Office on tärkein työkalu, jonka tuntemusta vaaditaan lähes kaikkialla. Koulussa, yliopistossa, kotona, töissä... Ja hyvä ja laadukas tieto tuo sinulle kyvyn soveltaa kaikkia kolmea tässä artikkelissa käsiteltyä ominaisuutta.

Katsotaanpa mukana olevia ohjelmia Microsoftin koostumus Toimisto:

1. Word – tekstieditori

2. Excel - laskentataulukot

3. PowerPoint – esitysten luominen

4. OneNote – muistiinpanojen tekeminen

5. Outlook – sähköpostipalvelu

Olemme listanneet luettelon tärkeimmistä ohjelmista, joiden kanssa sinun on voitava työskennellä saadaksesi täydelliset tiedot Microsoft Officesta. Haluan myös mainita, että tämä tuote on kansainvälinen muoto työskentelyyn kaikilla tietokoneisiin liittyvillä ihmisen toiminnan aloilla.