Kuinka valita vain näkyvät solut Excelissä. Kopioi suodatetut tiedot Exceliin. Kopioi vahingoittamatta muotoilua

Pavlov Nikolai

Tässä artikkelissa haluan esitellä sinulle tehokkaimmat työskentelytekniikat Microsoft Excel, jonka olen kerännyt viimeisten 10 vuoden aikana, kun olen työskennellyt projekteissa ja järjestänyt koulutusta tähän upeaan ohjelmaan. Tässä ei ole kuvausta erittäin monimutkaisista teknologioista, mutta jokaiseen päivään on olemassa tekniikoita - yksinkertaisia ​​ja tehokkaita, kuvattuna ilman "vettä" - vain "kuivaa jäännöstä". Useimmat näistä esimerkeistä vievät sinulta enintään yhden tai kaksi minuuttia, mutta ne auttavat sinua säästämään paljon enemmän.

Siirry nopeasti haluamallesi arkille

Satutko työskentelemään Excelin työkirjoja koostuu suuresta määrästä arkkeja? Jos niitä on yli tusina, jokaisesta siirtymisestä seuraavaan tarvittavaan arkkiin tulee sinänsä pieni ongelma. Yksinkertainen ja tyylikäs ratkaisu tähän ongelmaan on napsauttaa ikkunan vasemmassa alakulmassa painikkeita, joilla arkkien välilehtiä vieritetään ei vasemmalla, vaan hiiren oikealla painikkeella - kirjan sisällysluettelo tulee näkyviin täydellinen lista kaikki arkit ja voit siirtyä haluamallesi arkille yhdellä liikkeellä:

Tämä on paljon nopeampaa kuin selata arkkien välilehtiä samoilla painikkeilla etsiessäsi tarvitsemaasi.

Kopioi vahingoittamatta muotoilua

Kuinka monta sataa (tuhansia?) kertaa olen nähnyt tämän kuvan seisomassa opiskelijoideni takana harjoitusten aikana: käyttäjä syöttää kaavan ensimmäiseen soluun ja sitten "venyttää" sen koko sarakkeen poikki, mikä rikkoo alla olevien rivien muotoilua, koska tämä menetelmä kopioi kaavan lisäksi myös solumuodon. Vastaavasti sinun on korjattava vauriot manuaalisesti. Sekunti kopioidaksesi ja sitten 30 korjataksesi kopioimalla vaurioituneen mallin.

Excel 2002:sta alkaen tähän ongelmaan on yksinkertainen ja tyylikäs ratkaisu. Välittömästi sen jälkeen, kun kaava on kopioitu (vetämällä) koko sarakkeeseen, sinun on käytettävä älykästä tunnistetta - pientä kuvaketta, joka näkyy väliaikaisesti alueen oikeassa alakulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu luettelo mahdollisia vaihtoehtoja kopiointi, jossa voit valita Täytä ilman muotoilua. Tässä tapauksessa kaavat kopioidaan, mutta muotoilu ei ole:

Kopioidaan vain näkyviä soluja

Jos olet työskennellyt Microsoft Excelissä yli viikon, olet täytynyt jo törmätä samanlaiseen ongelmaan: joissakin tapauksissa soluja kopioitaessa ja liitettäessä soluja lisätään enemmän kuin ensi silmäyksellä kopioitiin. Näin voi tapahtua, jos kopioitu alue sisälsi piilotettuja rivejä/sarakkeita, ryhmittelyjä, välisummia tai suodatusta. Otetaan esimerkkinä yksi näistä tapauksista:

Tässä taulukossa välisummat lasketaan ja rivit on ryhmitelty kaupunkien mukaan - tämä on helppo ymmärtää taulukon vasemmalla puolella olevista plus-miinus-painikkeista ja näkyvien rivien numeroinnin tauoista. Jos valitsemme, kopioimme ja liitämme tiedot tästä taulukosta tavalliseen tapaan, saamme 24 ylimääräistä riviä. Haluamme vain kopioida ja liittää tulokset!

Voit ratkaista ongelman valitsemalla huolellisesti jokaisen summarivin pitämällä CTRL-näppäintä painettuna - kuten valitsisit ei-viereisiä alueita. Mutta entä jos sellaisia ​​rivejä ei ole kolme tai viisi, vaan useita satoja tai tuhansia? On toinen, nopeampi ja kätevämpi tapa:

Valitse kopioitava alue (esimerkissämme se on A1:C29)

Paina näppäimistön F5-näppäintä ja sitten avautuvassa ikkunassa Valitse-painiketta.
Näyttöön tulee ikkuna, jossa käyttäjä voi valita ei kaikkea peräkkäin, vaan vain tarvittavat solut:

Valitse tässä ikkunassa Vain näkyvät solut -vaihtoehto ja napsauta OK.

Tuloksena oleva valinta voidaan nyt turvallisesti kopioida ja liittää. Tämän seurauksena saamme kopion täsmälleen näkyviä soluja ja lisää tarpeettomien 29 sijasta vain 5 tarvitsemamme riviä.

Jos epäilet, että joudut suorittamaan tällaisen toiminnon usein, on järkevää lisätä painike Microsoft Excelin työkalupalkkiin tällaisen toiminnon kutsumiseksi nopeasti. Tämä voidaan tehdä Tools (Työkalut)> Customize (Muokkaa) -valikon kautta, siirry sitten Commands (Komennot) -välilehteen, etsi Muokkaa-luokasta Select näkyvät solut -painike ja vedä se työkalupalkkiin hiirellä:

Rivien muuntaminen sarakkeiksi ja takaisin

Yksinkertainen toimenpide, mutta jos et osaa tehdä sitä oikein, voit viettää puoli päivää yksittäisten solujen vetämällä manuaalisesti:

Se on itse asiassa yksinkertaista. Siinä korkeamman matematiikan osassa, joka kuvaa matriiseja, on käsite transponointi - toiminta, joka vaihtaa rivejä ja sarakkeita matriisissa keskenään. Microsoft Excelissä tämä toteutetaan kolmessa vaiheessa: Kopioi taulukko

Napsauta tyhjää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä määräten.

Tarkista avautuvassa ikkunassa Transpose-lippu ja napsauta OK:

Lisää tietoja nopeasti kaavioon

Kuvitellaanpa yksinkertainen tilanne: sinulla on viime kuukauden raportti visuaalisella kaaviolla. Tehtävänä on lisätä uusia numeerisia tietoja tämän kuukauden kaavioon. Klassinen tapa ratkaista tämä on avata kaavion tietolähdeikkuna, johon lisäät uuden tietosarjan syöttämällä sen nimen ja korostamalla alueen halutuilla tiedoilla. Lisäksi tämä on usein helpommin sanottu kuin tehty - kaikki riippuu kaavion monimutkaisuudesta.

Toinen tapa - yksinkertainen, nopea ja kaunis - on valita solut uusilla tiedoilla, kopioida ne (CTRL+C) ja liittää (CTRL+V) suoraan kaavioon. Excel 2003, toisin kuin uudemmat versiot, tukee jopa mahdollisuutta vetää valittu tietosolualue ja pudottaa se suoraan kaavioon hiirellä!

Jos haluat hallita kaikkia vivahteita ja hienouksia, voit käyttää ei tavallista, vaan erikoisliimaa valitsemalla valikosta Muokkaa> Liitä määräten. Tässä tapauksessa Microsoft Excel näyttää valintaikkunan, jonka avulla voit määrittää, missä ja miten uudet tiedot lisätään:

Samoin voit helposti luoda kaavion käyttämällä tietoja eri taulukoista eri taulukoista. Saman tehtävän suorittaminen klassisella tavalla vie paljon enemmän aikaa ja vaivaa.

Tyhjien solujen täyttäminen

Latattuaan raportteja joistakin ohjelmista Excel-muotoon tai luodessaan pivot-taulukoita käyttäjät saavat usein taulukoita, joissa on tyhjiä soluja joissakin sarakkeissa. Nämä puutteet eivät salli tuttujen ja kätevien työkalujen, kuten automaattisen suodatuksen ja lajittelun, käyttämistä taulukoihin. Luonnollisesti on tarpeen täyttää aukot arvoilla ylemmän tason soluista:

Tietysti pienellä tietomäärällä tämä voidaan tehdä helposti yksinkertaisella kopioimalla - vetämällä jokainen sarakkeen A otsikkosolu manuaalisesti tyhjiin soluihin. Entä jos taulukossa on useita satoja tai tuhansia rivejä ja useita kymmeniä kaupunkeja?

On olemassa tapa ratkaista tämä ongelma nopeasti ja kauniisti yhdellä kaavalla:

Valitse kaikki solut sarakkeessa, jossa on tyhjiä välilyöntejä (eli meidän tapauksessamme alue A1:A12)

Jos haluat säilyttää valinnassa vain tyhjät solut, paina F5-näppäintä ja avautuvassa navigointiikkunassa Valitse-painiketta. Näet ikkunan, jossa voit valita, mitkä solut haluamme valita:

Aseta kytkin asentoon Tyhjä ja napsauta OK. Nyt valintaan tulee jäädä vain tyhjiä soluja:

Muuttamatta valintaa, ts. Koskematta hiirtä, syötä kaava ensimmäiseen valittuun soluun (A2). Paina näppäimistön yhtäläisyysmerkkiä ja sitten ylänuolta. Saamme kaavan, joka viittaa edelliseen soluun:

Jos haluat syöttää luodun kaavan kaikkiin valittuihin tyhjiin soluihin kerralla, älä paina ENTER-näppäintä, vaan yhdistelmää CTRL + ENTER. Kaava täyttää kaikki tyhjät solut:

Nyt jäljellä on vain korvata kaavat arvoilla tulosten tallentamiseksi. Valitse alue A1:A12, kopioi se ja liitä niiden arvot soluihin käyttämällä Paste Special.

Avattava luettelo solussa

Tekniikka, joka kaikkien Excelissä työskentelevien pitäisi liioittelematta tietää. Sen käyttö voi parantaa melkein mitä tahansa pöytää sen tarkoituksesta riippumatta. Kaikissa treeneissä yritän näyttää sen opiskelijoilleni ensimmäisenä päivänä.

Idea on hyvin yksinkertainen - kaikissa tapauksissa, joissa sinun on syötettävä tiedot mistä tahansa joukosta, sen sijaan, että syötät solun manuaalisesti näppäimistöltä, valitse haluamasi arvo hiirellä avattavasta luettelosta:

Tuotteen valinta hinnastosta, asiakkaan nimi asiakastietokannasta, työntekijän koko nimi henkilöstötaulukosta jne. Tämän toiminnon käyttämiseen on monia vaihtoehtoja.

Avattavan luettelon luominen soluun:

Valitse solut, joihin haluat luoda avattavan luettelon.

Jos sinulla on Excel 2003 tai vanhempi, valitse valikosta Data>Validation. Jos sinulla on Excel 2007/2010, siirry Tiedot-välilehteen ja napsauta Tietojen tarkistus -painiketta.

Valitse avautuvassa ikkunassa avattavasta luettelosta vaihtoehto Luettelo.

Lähde-kentässä sinun on määritettävä arvot, joiden pitäisi olla luettelossa. Tässä ovat mahdolliset vaihtoehdot:

Kirjoita tekstivaihtoehdot tähän kenttään puolipisteillä erotettuina

Jos solualue alkuperäisillä arvoilla on nykyisellä arkilla, sinun tarvitsee vain valita se hiirellä.

Jos se sijaitsee tämän työkirjan toisella arkilla, sinun on annettava sille nimi etukäteen (valitse solut, paina CTRL+F3, kirjoita alueen nimi ilman välilyöntejä) ja kirjoita tämä nimi kenttään

Jos jotkin laskentataulukon solut, rivit tai sarakkeet eivät ole näkyvissä, voit kopioida kaikki solut (tai vain näkyvät solut). Oletusarvoisesti Excel kopioi näkyvien solujen lisäksi myös piilotettuja tai suodatettuja soluja. Jos haluat kopioida vain näkyvät solut, noudata alla olevia ohjeita. Voit esimerkiksi kopioida vain yhteenvetotiedot jäsennellystä laskentataulukosta.

Noudata alla olevia ohjeita.

Huomautus: Kun kopioit, arvot lisätään peräkkäin riveihin ja sarakkeisiin. Jos liittämisalue sisältää piilotettuja rivejä tai sarakkeita, sinun on ehkä näytettävä ne, jotta näet kaikki kopioimasi tiedot.

Kun kopioit ja liität näkyviä soluja tietoalueella, joka sisältää piilotettuja soluja tai jossa on käytössä suodatin, saatat huomata, että piilotetut solut liitetään näkyvien solujen mukana. Valitettavasti et voi muuttaa tätä asetusta, kun kopioit ja liität solualueen Excelin verkkoversiossa, koska vain näkyvien solujen liittäminen ei ole käytettävissä.

Jos kuitenkin muotoilet tietosi taulukoksi ja käytät suodatinta, voit kopioida ja liittää vain näkyvät solut.

Jos sinun ei tarvitse muotoilla tietoja taulukoksi ja sinulla on Classic asennettuna Excel-sovellus, voit avata siihen työkirjan kopioidaksesi ja liittääksesi näkyviä soluja. Voit tehdä tämän napsauttamalla -painiketta Avaa Excelissä ja noudata kohdan Vain näkyvien solujen kopioiminen ja liittäminen ohjeita.

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Community -asiantuntijalle, pyytää apua Answers-yhteisöstä ja myös ehdottaa uusi ominaisuus tai parannus verkkosivuilla

Liitä vain näkyville riveilleExcel numeroita, kaavoja, tekstiä voidaan tehdä useilla tavoilla. Kun sinun on lisättävä numeroita, kaavoja tai tekstiä ei kaikille taulukon riveille, voit käyttää suodatinta. Suodattimen asentaminen ja suodattaminen Excelissä on artikkelissa "Suodatin Excelissä". Mutta jos haluat lisätä tietoja vain näkyviin soluihin, tarvitset omat menetelmät, varsinkin jos rivejä on useita.
Ensimmäinen tapa on tavallinen .
Otetaan tällainen pöytä. Taulukko on sama kaikissa esimerkeissä.
Poistamme taulukosta kaikki numerot 2 suodattimen avulla. Jäljelle jääviin näkyviin soluihin laitetaan luku 600. Soluun B2 laitetaan numero 600 ja kopioidaan se sitten alas sarakkeessa (vedä solun B2 oikeasta alakulmasta). Arvot kopioitiin vain näkyviin soluihin. Voit myös lisätä kaavoja samalla tavalla. Kirjoitamme seuraavan kaavan soluun C2. =A2*10
Siitä tuli näin.
Perutaan suodatin. Tuloksena on tällainen taulukko.
Kaava ja numerot lisättiin vain suodatetuille riveille.
Toinen tapa.
Suodatamme myös tiedot. Ensimmäiseen soluun kirjoitamme numeron, kaavan, tekstin jne. Jos rivejä on nyt tuhansia, valitse solut näin: paina näppäimiä “Ctrl” + “Shift” + alanuolipainike (tai ylös-painike, riippuen siitä, mistä haluamme valita solut - alla tai yläpuolella solu, johon numero kirjoitettiin) .
Nyt, tai paina näppäinyhdistelmää “Ctrl” + G tai F5-näppäintä. Siirtymävalintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Valitse..." -painiketta. Ja valitse uudessa "Valitse soluryhmä" -valintaikkunassa teksti "Vain näkyvät solut" -valintaruutu.Napsauta "OK". Aseta sitten tavalliseen tapaan.

Toinen tapa tuoda esiin Valitse soluryhmä -valintaikkuna.Napsauta "Etusivu"-välilehden "Muokkaus" -osiossa "Etsi ja valitse" -painiketta. Napsauta näkyviin tulevassa luettelossa "Valitse soluryhmä" -toimintoa.

Vastaanottaja Täytä näkyvät solut valituissa soluissa Excelin sarakkeet , paina näppäinyhdistelmää “Ctrl” + D. Ja kaikki valitut sarakkeet täytetään tiedoilla tai kaavalla, kuten ensimmäisessä solussa. Esimerkissämme kirjoitimme luvun 800 soluun D2, sarakkeeseen D.

Kolmas tapa.
Valitse solut uudessa sarakkeessa (esimerkissämme sarakkeessa E). Paina F5-näppäintä. Siirtymävalintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta "Valitse..." -painiketta. Ja valitse uudessa "Valitse soluryhmä" -valintaikkunassa teksti "Vain näkyvät solut" -valintaruutu. Napsauta "OK". Nyt, peruutamatta valintaa, kirjoita sarakkeen ensimmäiseen soluun (meidän on E2) kaava, numero jne. Paina näppäinyhdistelmää "Ctrl" + "Enter".

Ehdollinen muotoilu (5)
Luettelot ja alueet (5)
Makrot (VBA-menettelyt) (63)
Muut (39)
Excel-virheet ja häiriöt (4)

Kopioitujen solujen liittäminen vain näkyviin/suodatettuihin soluihin

Yleisesti ottaen artikkelin merkitys on mielestäni selvä jo otsikosta. Laajennan sitä hieman.

Ei ole mikään salaisuus, että Excelin avulla voit valita vain näkyvät rivit (esimerkiksi jos osa niistä on piilotettu tai suodatin on käytössä).

Joten jos kopioit tällä tavalla vain näkyvät solut, ne kopioidaan odotetulla tavalla. Mutta kun yrität liittää jotain, joka on kopioitu suodatetulle alueelle (tai joka sisältää piilotettuja rivejä), liittämisen tulos ei ole juuri sitä mitä odotit. Tiedot lisätään jopa piilotettuihin riveihin.

Kopioi yksi solualue ja liitä vain näkyvät solut
Voit lisätä tietoja vain näkyviin soluihin käyttämällä seuraavaa makroa:

Vaihtoehto Explicit Dim rCopyRange As Range "Tällä makrolla kopioimme tiedot Sub My_Copy() Jos valinta.Laskuri > 1 Aseta rCopyRange = Selection.SpecialCells(xlVisible) Else : Aseta rCopyRange = ActiveCell End If End Sub "Tällä makrolla lisäämme tiedot valitusta solusta alkaen Sub My_Paste() Jos rCopyRange ei ole mitään, poistu aliarvosta, jos rCopyRange.Areas.Count > 1, sitten ViestiBox "Liitetty alue saa sisältää enintään yhden alueen!",vbCritical, "Virheellinen alue": Exit Sub Dim rCell As Range, li As Long , le As Long , lCount As Long , iCol As Integer , iCalculation As Integer Application.ScreenUpdating = Väärä iLaskenta = Sovellus.Laskennat: Application.Calculation = -4135 For rcCoolpyan .Columns.Count li = 0: lCount = 0: le = iCol - 1 jokaiselle rCell in rCopyRange.Columns(iCol).Cells Tee If ActiveCell.Offset(li, le).KokoSarake.Piilotettu = False ja _ ActiveCell.Offset (li, le).KokoRivi.Piilotettu = False Then rCell.Copy ActiveCell.Offset(li, le): lCount = lCount + 1 End If li = li + 1 Loop While lCount >= rCell.Row - rCopyRange.Cells(1) ).Rivi Seuraava rCell Seuraava iCol Application.ScreenUpdating = True : Application.Calculation = iLaskennan lopetusali

Vaihtoehto Explicit Dim rCopyRange As Range "Käytä tätä makroa tietojen kopioimiseen Sub My_Copy() If Selection.Count > 1 then Set rCopyRange = Selection.SpecialCells(xlVisible) Muussa tapauksessa: Aseta rCopyRange = ActiveCell End If End Sub "Käytä tätä makroa liittämiseen tiedot alkavat valituista soluista Sub My_Paste() If rCopyRange ei ole mitään sitten Exit Sub If rCopyRange.Areas.Count > 1 Then MsgBox "Liitetty alue ei saa sisältää enempää kuin yksi alue!", vbCritical, "Virheellinen alue": Poistu Sub Dim rCell As Range, li As Long, le As Long, lCount As Long, iCol As Integer, iCalculation As Integer Application.ScreenUpdating = väärä .Count li = 0: lCount = 0: le = iCol - 1 jokaiselle rCell:lle rCopyRange.Columns(iCol).Cells Do If ActiveCell.Offset(li, le).KokoSarake.Piilotettu = False Ja _ ActiveCell.Offset(li) , le).KokoRivi.Piilotettu = False Sitten rCell.Copy ActiveCell.Offset(li, le): lCount = lCount + 1 End If li = li + 1 Loop While lCount >= rCell.Row - rCopyRange.Cells(1). Rivi Seuraava rCell Seuraava iCol Application.ScreenUpdating = Tosi: Application.Calculation = iLaskennan lopetusali

Kuvan täydentämiseksi on parempi määrittää nämä makrot pikanäppäimille (alla olevissa koodeissa tämä tapahtuu automaattisesti avattaessa kirjaa koodilla). Voit tehdä tämän kopioimalla alla olevat koodit moduuliin Tämä kirja (Tämä työkirja) :

Vaihtoehto Explicit "Peruuta pikanäppäinten määritys ennen työkirjan sulkemista Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Application.OnKey "^q": Application.OnKey "^w" End Sub "Määritä pikanäppäimet työkirjaa avattaessa Private Sub Workbook_Open() Application .OnKey "^q", "My_Copy": Application.OnKey "^w", "My_Paste" End Sub

Nyt voit kopioida haluamasi alueen painamalla näppäimiä Ctrl + q ja aseta se suodatettuun - Ctrl + w .

Lataa esimerkki

(46,5 KiB, 9 622 latausta)

Kopioi vain näkyvät solut ja liitä vain näkyvät solut
Sivuston vierailijoiden pyynnöstä päätin parantaa tätä menettelyä. Nyt on mahdollista kopioida mitä tahansa alueita: piilotetuilla riveillä, piilotetuilla sarakkeilla ja liittää kopioidut solut myös mihin tahansa alueeseen: piilotettuihin riveihin, piilotettuihin sarakkeisiin. Se toimii täsmälleen samalla tavalla kuin edellinen: painamalla näppäimiä Ctrl + q kopioi haluttu alue (piilotetut/suodatetut rivit ja sarakkeet tai piilotetut), ja liitä pikanäppäimellä Ctrl + w . Lisäys suoritetaan myös piilotetuissa/suodatetuissa riveissä ja sarakkeissa tai ilman piilotettuja.
Jos kopioitu alue sisältää kaavoja, voit kopioida vain solujen arvot välttääksesi viittauksen siirtymisen - ts. Arvoja lisättäessä ei lisätä kaavoja, vaan niiden laskennan tulos. Tai jos on tarpeen säilyttää niiden solujen muodot, joihin lisäys tapahtuu, vain solujen arvot kopioidaan ja liitetään. Voit tehdä tämän korvaamalla koodin rivin (alla olevassa tiedostossa):

rCell.Copy rResCell.Offset(lr, lc)

rCell.Copy rResCell.Offset(lr, lc)

tähän:

rResCell.Offset(lr, lc) = rCell.Arvo

rResCell.Offset(lr, lc) = rCell.Arvo

Molemmat rivit ovat alla olevassa tiedostossa; sinun on vain jätettävä se, joka sopii tehtäviisi paremmin.

Lataa esimerkki:

(54,5 KiB, 7 928 latausta)

Katso myös:
[]

Auttoiko artikkeli? Jaa linkki ystävillesi! Video oppitunnit

("Bottom bar":("textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24," textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance" :30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"oikea","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600 "tekstiefekti textcss":"näyttö:lohko; täyte:12px; text-align:left;","textbgcss":"näyttö:lohko; sijainti:absoluuttinen; ylhäällä: 0px; vasen: 0px; leveys:100%; korkeus:100% ; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opasiteetti=60);","titlecss":"display:block; sijainti:suhteellinen; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; sijainti:suhteellinen; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; väri:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; sijainti:suhteellinen; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive": "","addgooglefonts":false"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40))

Tietojen valinta Excelissä tehtiin suodattimen tai lajittelun avulla. Nyt ne on tulostettava tai siirrettävä toiseen paikkaan. Kopioi Exceliin määritetty niin, että myös piilotetut solut kopioidaan.
Mietitään kahta tapaa, Vastaanottaja Suodatettujen rivien kopioiminen Excelissä.
Ensimmäinen tapa.
Excelissä on hieno toiminto - Liitä erikoistoiminto Exceliin.
Meillä on siis pöytä.
Suodattimen asentaminen, katso artikkeli " Suodata Excelissä".
Käytämme suodatinta poistaaksemme kaikki Ivanovit luettelosta. Siitä tuli näin.
Valitse taulukko ja napsauta "Kopioi" pikavalikosta. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella solua A9 ja valitse pikavalikosta "arvot".
Napsauta "OK". Voila. Näkyvien rivien arvon lisäksi kopioitiin myös solujen muoto.
On yksi vivahde- lisää suodatettua tietoa riveille, joissa suodatin sijaitsee. Esimerkiksi esimerkissämme - ei riveillä 1-7, vaan alla tai toisella arkilla jne. Jos lisäämme riveille, joissa suodatin sijaitsee, suodatettu tieto lisätään myös suodattimen piilottamille riveille. Yleisesti ottaen se tulee olemaan sotku. Toinen tapa.
Pöytä on sama. Valitse taulukko, jossa on suodatetut tiedot. Napsauta "Etusivu"-välilehden "Muokkaa"-osiota Etsi ja korosta toimintoja Excelissä. Napsauta sitten "Go"-painiketta. Napsauta näkyviin tulevassa valintaikkunassa "Valitse..." -painiketta. Valitse "Valitse soluryhmä" -ikkunassa "vain näkyvät solut" -kohdan vieressä oleva valintaruutu. Napsauta "OK". Nyt samassa valitussa pöydässä oikealla hiirellä soitamme kontekstivalikko. Napsauta "Kopioi" -toimintoa. Napsauta uudessa paikassa (esimerkissämme solu A15) "Lisää". Kaikki. Siitä tuli näin.
Kuinka, kopioimatta, heti tulostaa suodatintiedot excelissä, katso artikkeli "Kirjanmerkki Excel Sivu"Sivun asettelu""