Automaattinen tietojärjestelmä: peruskäsitteet, rakenne ja luokitus. Automaattinen tunnistusjärjestelmä AIS sisältää
Essee
AIHEESSA: Automatisoitu tietojärjestelmä. Toimintaperiaate tietyn järjestelmän esimerkin avulla.
Valmis ryhmän EU-091-1 opiskelija
Buymov S. V.
Tarkistettu Taide. Rev. Schmidt T.S.
Novokuznetsk 2012
Johdanto. 3
1. Automatisoitu tietojärjestelmä. 4
2. Automaattisen tietojärjestelmän toimintaperiaate 1C:Enterprise-esimerkillä. 18
Johtopäätös. 26
Luettelo käytetyistä lähteistä. 27
Johdanto
Nopea kehitys tietokonelaitteisto Tämä johti siihen, että tietotekniikan ja tietoliikenteen käyttöön perustuvat tietojärjestelmät, jotka ovat tärkeimmät tekniset välineet tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja välittämiseen, alkoivat yleistyä. Tällaisia tietojärjestelmiä kutsutaan automatisoiduiksi. Ne perustuvat käyttöön erityisiä keinoja ja menetelmät tiedon muuntamiseksi, ts. automatisoitu tietotekniikka.
Automaattinen tietojärjestelmä (AIS) on joukko tietoja, taloudellisia ja matemaattisia menetelmiä ja malleja, teknisiä, ohjelmistoja, teknologisia työkaluja ja asiantuntijahenkilöstöä, joka on suunniteltu tietojen käsittelyyn ja johtamispäätösten tekemiseen. AIS:n luominen auttaa lisäämään talouden kokonaisuuden tuotannon tehokkuutta ja takaa johtamisen laadun. AIS:n suurin tehokkuus saavutetaan optimoimalla yritysten, yritysten ja toimialojen työsuunnitelmia, kehittämällä nopeasti operatiivisia päätöksiä, ohjaamalla selkeästi aineellisia ja taloudellisia resursseja jne. Siksi hallintaprosessi automatisoitujen tietojärjestelmien toiminnan yhteydessä perustuu taloudellisiin ja organisatorisiin malleihin, jotka heijastavat enemmän tai vähemmän riittävästi kohteen ominaisia rakenteellisia ja dynaamisia ominaisuuksia.
Mallissa ei tietenkään voi olla objektin täydellistä toistoa, mutta yksityiskohdat, jotka eivät ole olennaisia analyysin ja johdon päätöksenteon kannalta, voidaan jättää huomiotta. Malleilla on oma luokittelunsa, joka on jaettu todennäköisyyteen ja deterministiseen, toiminnalliseen ja rakenteelliseen. Nämä mallin ominaisuudet synnyttävät monenlaisia tietojärjestelmiä.
Automaattinen tietojärjestelmä
Automaattiset tietojärjestelmät ovat joukko erilaisia työkaluja, jotka on suunniteltu keräämään, valmistelemaan, tallentamaan, käsittelemään ja tarjoamaan käyttäjien tietotarpeita tyydyttävää tietoa. AIS yhdistää seuraavat osat:
1) kielityökalut ja -säännöt, joita käytetään tiedon valitsemiseen, esittämiseen ja tallentamiseen, todellisen maailman kuvan näyttämiseen tietomalliksi, tarvittavan tiedon esittämiseen käyttäjälle;
2) järjestelmän tietorahasto;
3) tavat ja menetelmät tietojenkäsittelyprosessien järjestämiseksi;
4) monimutkainen ohjelmisto, toteuttaa algoritmeja tiedon muuntamiseen;
5) monimutkainen teknisiä keinoja toimii järjestelmässä;
6) järjestelmää huoltava henkilöstö.
Yritysautomaation päätavoitteet ovat:
1. Organisaation toimintaa ja ulkoista ympäristöä koskevien tietojen kerääminen, käsittely, tallentaminen ja esittäminen sellaisessa muodossa, joka on sopiva taloudelliseen ja muuhun analysointiin ja käyttöön johtamispäätöksiä tehtäessä.
2. Yrityksen kohdetoiminnan muodostavien liiketoimintojen (teknologisen toiminnan) automatisointi.
3. Ydintoimintojen toteuttamisen varmistavien prosessien automatisointi.
AIS on tällä hetkellä erittäin suosittu. Mitä se on ja miksi se on ainutlaatuinen, käsitellään tässä artikkelissa. Se luotiin Bashkortostanin tasavallassa tarjoamaan integroitu lähestymistapa ja automatisoimaan lukuisia tehtäviä.
Ohjelman toiminnot
AIS auttaa ratkaisemaan monia ongelmia. Mikä se on, mitkä ovat sen käyttöalueet?
- sähköisen arvosanakirjan ylläpito;
- läsnäolon valvonta ja tallennus;
- automatisoidun elintarvikekirjanpidon tarjoaminen;
- vanhempainpalkan laskeminen;
- sähköisen päiväkirjan pitäminen;
- ei-käteisen ruoan maksutavan käyttöönotto.
Itse asiassa AIS on monikäyttöinen. Mitä sillä tarkoitetaan ja miten se voi auttaa, sen voi arvioida opetushenkilöstö. Tuloksena tuloksekkaasta työstä projektissa oli korttituote ”School Card”. Se edustaa sähköistä tunnistetta.
Ohjelman toiminnallisuus:
- Edullinen matkustaminen joukkoliikenteessä.
- Sähköinen koulukortti.
- Maksa ateriat koulun ruokalassa tai buffetissa sähköisellä lompakolla.
Kaikki eivät tiedä, mitä AIS "koulutus" on. Järjestelmä on käytännöllinen siinä mielessä, että se ottaa huomioon kaikki vaatimukset tietoturva, jotka määritellään liittovaltion henkilötietoja koskevassa laissa. Se on otettu kaupalliseen käyttöön tämän vuoden lokakuusta lähtien. Tällä hetkellä ohjelma ei ole vielä levinnyt niin laajasti, ja harvat tietävät, mikä AIS "koulutus" on. Tuotteeseen liittyneillä on mahdollisuus saada neuvonta- ja metodologista tukea ja tukea.
"Sähköisen lehden" ominaisuudet
Automaattinen tietojärjestelmä "Electronic Journal" on täysin ilmainen, käytännöllinen ja universaali järjestelmä. Se on suunniteltu sähköisen päiväkirjan ja päiväkirjan ylläpitämiseen.
Sähköinen päiväkirja luotiin ottaen huomioon koulutus- ja kehittämisohjelman valtion vaatimukset kouluprosessin automatisoimiseksi. Tuote auttaa luomaan yhteisen viestintätilan, jossa koulutustoiminnan osallistujat saavat tietoa kiinnostavista asioista.
"Sähköisen päiväkirjan" edut
Mikä oli tärkeintä kehitettäessä AIS:n "Koulutus" -osaa "Sähköinen päiväkirja"? Asiantuntijat pitivät kiinni mahdollisuudesta tehdä tiivistä yhteistyötä suorien asiakkaiden kanssa. Tuotteen etuna on sen helppokäyttöisyys. Se on monta kertaa tunnustettu järjestelmäksi, jonka ansiosta voit työskennellä intuitiivisella tasolla yksinkertainen käyttöliittymä. AIS "Elektronista päiväkirjaa" voivat hallita kaiken ikäiset opettajat. Siinä on korkea suorituskyky, helppokäyttöinen käyttäjätuki ja se on luotettava käytössä.
Ilmainen versio
Täällä on tarjolla valtava määrä toimintoja.
- Voit pitää elektronista päiväkirjaa monimutkaisista koulutuskokonaisuuksista.
- Esikouluyksiköiden työtä tarjotaan.
- Oppilaitokset voivat siirtyä kokonaan kirjaamaan akateemista suoritusta sähköisessä muodossa ja unohda paperipäiväkirjan pitäminen ikuisesti.
- Ohjelma tarjoaa toiminnon tuottaa painettu versio vakiolehdestä lukuvuoden lopussa.
- Ohjelmaan voit täyttää tiedot lisäkoulutus, koti- ja perhekasvatus.
- Joustavan parametriasetusjärjestelmän ansiosta on mahdollista ylläpitää sähköistä päiväkirjaa, jossa otetaan huomioon erityyppisissä oppilaitoksissa suoritettavan koulutusprosessin lukuisat piirteet.
- Parametreissa voit määrittää minkä tahansa arviointijärjestelmän, työtyyppien luokittelun, välisummien laskentamenetelmät ja sertifiointisäännöt.
Käyttäjät ymmärtävät hyvin nopeasti, kuinka ohjelman kanssa työskennellään ja mitä AIS on. Tuote tarjoaa valtavan määrän toimintoja, jotka automatisoivat rutiinitoiminnot.
Vaatimusten noudattaminen
Ohjelma täyttää nykyajan standardit. Se sisältää integraation, jossa otetaan huomioon kaupungin tai tietyn alueen palvelut, täyttää suositukset arvosanakirjojen ylläpitämisestä sähköisessä muodossa sekä vaatimukset henkilötietojen säilyttämisen ja käsittelyn turvallisuudesta.
Tiedot Tuotteet
Kehittäjät tarjoavat käyttäjille joustavan tietojärjestelmän valinnan. Se pystyy varmistamaan oppilaitosten täyden toiminnan ja vuorovaikutuksen opiskelijoiden vanhempien kanssa.
Oppilaitokset voivat ostaa AIS-tuotteen. Voit selvittää, mikä se on ja miten ohjelmaa käytetään ilmaiseksi rekisteröitymisen jälkeen. Siinä on kaikki tarvittavat toiminnot täysimittaiseen työhön lukiossa.
Hallintotyötä varten on kehitetty automatisoitu työpaikka ”Rehtorinjohtaja”. Se helpottaa työtäsi oppimistoimintojen suunnittelussa ja seurannassa. Sen avulla on helpompi organisoida sertifiointiprosessi ja ratkaista muita johtamisongelmia.
Painettujen todistusten laatimismoduuli sisältää lisätoimintoja ja -palveluita. Ne auttavat ratkaisemaan tarkemmin tiettyjä ongelmia missä tahansa oppilaitoksessa.
AIS-ominaisuudet
Sähköisen tai paperillisen OSAGO-käytännön tarkistamiseksi on olemassa AIS RSA -tietokanta. Sen avulla voit tarkistaa lomakkeen tilan sen numeron perusteella. Lisäksi on mahdollista selvittää tietyllä lomakkeella vakuutettu auto, sen rekisterinumero, korinumero, VIN-koodi ja selvittää, miksi vakuutus ei ole voimassa.
On suosittua tarkistaa kuljettajan KBM AIS RSA -tietokannan avulla. Bonus-malus-kertoimella on mahdollista määrittää MTPL-vakuutuksen hinta. Vuonna 2013 oli mahdotonta kirjoittaa vakuutusta pyytämättä tätä kerrointa Venäjän autovakuuttajien liiton automatisoidun järjestelmän avulla.
"Sähköisen päiväkirjan" monikäyttöisyys
Opiskelijoiden vanhemmille on kehitetty ilmainen sähköinen päiväkirja. Järjestelmän ansiosta lapsilukkosäädöt on mahdollisuus tarkastella kaikkia akateemista suorituskykyä koskevia tietoja. Tiedot voidaan esittää tekstiviestinä, raportin muodossa sähköposti kommenteista ja uusista arvosanoista, kouluuutisista, edistymisen seurannasta ja kokeiden tilastollisesta analyysistä.
Koulujen sähköinen päiväkirja on moderni askel tietotekniikan alalla. Sen tärkein etu on sen helppokäyttöisyys, välttämätön apu koulutusprosessin automatisoinnissa. Tuote on ilmainen käyttää. Ennen kuin aloitat ohjelman käytön, on hyödyllistä tutustua järjestelmän ominaisuuksiin, tuotteisiin ja perehtyä koulua koskeviin osioihin, vanhemmille ja yhteistyökumppaneille.
Tuotteen edut
Paketin koostumuksesta riippuen voit liittää koulun tiettyyn ohjelman muutokseen. AIS "Education" "Electronic Diary" on ilmainen sähköinen päiväkirja, joka sisältää kaiken mitä tarvitset työhön. Moduulit otetaan käyttöön järjestelmään rekisteröitymisen jälkeen.
Työasema "Rehtorin johtaja" on ainutlaatuinen järjestelmä ongelmien ratkaisemiseksi. Sen avulla voit hallita ja seurata koulutusprosessia. Se on tarkoitettu oppilaitoksen hallintoon. Tietyn oppilaitoksen tarpeita varten luotiin lisätoiminto.
Sähköinen päiväkirja/päiväkirjatoiminnot
Tässä vain tärkeimmät:
- Anna arvosanat.
- Säädä erilaisia arviointijärjestelmiä.
- Mukauta symboleja ja merkkejä arviointia varten, kaksoisarvioinnit halutessasi.
- Tuki työtyyppejä ja tyyppejä.
- Korjaa metodologiset assosiaatiot.
- Rajoita lehden muokkauspäivää.
- Määritä muokkausominaisuudet manuaalisesti.
Tietoloogisen mallin (ILM) määritelmä. Kolmitasoisen tietopankin arkkitehtuuri. Tietokannan kielet.
Tietojen looginen malli (ILM) on joukko aihealueen tietoobjekteja (kokonaisuuksia) ja niiden välisiä yhteyksiä.
Kolmitasoisen tietopankin arkkitehtuuri:
Sisäinen on fyysistä tallennustilaa lähinnä oleva taso, ts. liittyvät menetelmiin tallentaa tietoja fyysisille tallennuslaitteille.
Ulkoinen on lähinnä käyttäjiä, ts. se koskee tapoja, joilla tiedot esitetään yksittäisille käyttäjille.
Käsitteellinen taso on välitaso kahden ensimmäisen välillä; Toisin sanoen tämä on keskusohjauslinkki, jossa tietokanta esitetään yleisimmässä muodossa, joka yhdistää kaikkien tämän tietokannan kanssa toimivien sovellusten käyttämät tiedot. Itse asiassa käsitteellinen taso heijastaa yleistettyä mallia aihealueesta (todellisen maailman objektit), jota varten tietokanta luotiin. Kuten mikä tahansa malli, myös käsitteellinen malli heijastaa vain todellisen maailman esineiden prosessoinnin kannalta merkittäviä piirteitä.
Tietokantakielet - SQL
Tietomallin käsite. Tietomallien tyypit.
Tietomalli on muodollinen teoria tietojen esittämisestä ja käsittelystä tietokannan hallintajärjestelmässä (DBMS), joka sisältää vähintään kolme näkökohtaa:
1) rakennenäkökohta: menetelmät tietokannan tyyppien ja loogisten tietorakenteiden kuvaamiseksi;
2) manipulointinäkökohta: tietojen käsittelymenetelmät;
3) eheysnäkökohta: menetelmät tietokannan eheyden kuvaamiseksi ja ylläpitämiseksi.
Looginen tietorakenne ja datan operaatiot hierarkkisessa mallissa.
Hierarkkiset tietokannat voidaan esittää puuna, joka koostuu eri tasoisista objekteista. Huipputaso miehittää yhden kohteen, toinen - toisen tason esineitä jne.
Toimenpiteet datalla:
Lisää tietokantaan uusi merkintä. Juuritietueelle on luotava avainarvo.
Muuta aiemmin haetun tietueen data-arvoa. Keskeisiä tietoja ei pidä muuttaa.
Poista tietty tietue ja kaikki sen alaiset tietueet.
Hae juuritietue avainarvon perusteella; myös juuritietueiden peräkkäinen katselu on sallittu;
Hae seuraava tietue (seuraava tietue noudetaan puun vasemman käden läpikulkujärjestyksessä).
Relaatiotietomalli. Relaatiolaskentaan perustuva kyselykieli.
Relaatiotietomalli (RDM)- looginen tietomalli, tietokannan rakentamisen sovellettu teoria, joka on sovellus matematiikan alojen, kuten joukkoteorian ja ensimmäisen asteen logiikan, tietojenkäsittelyongelmiin.
Relaatiolaskenta- ei-proseduurikieli. Relaatiolaskennassa kysely luodaan määrittämällä kyselytaulukko yhdessä vaiheessa.
Relaatiotietokantarakenteen suunnittelu normalisoinnin perusteella. Normalisoinnin käsite, suhteiden hajoaminen. Suhteen hajoaminen tiedon säilyttämisen kanssa.
Normalisointi:
ensimmäinen normaalimuoto (1NF);
toinen normaalimuoto (2NF);
kolmas normaalimuoto (3NF);
Boyce-Coddin normaalimuoto (BCNF);
neljäs normaalimuoto (4NF);
viides normaalimuoto tai projektioliitoksen normaalimuoto (5NF tai PJ/NF).
Suhteiden normalisointi– tämä on muodollinen rajoituslaite suhteiden muodostumiselle, joka eliminoi päällekkäisyyden ja varmistaa tietokantaan tallennettujen tietojen johdonmukaisuuden.
Relaatiohajoja– tämä on liiallisen päällekkäisyyden poistamista ihmissuhteista.
Normaalit suhteet.
Normaali muoto - relaatiotietomallissa olevan suhteen ominaisuus, joka luonnehtii sitä redundanssin näkökulmasta, joka voi mahdollisesti johtaa loogisesti virheellisiin tuloksiin otoksessa tai tietojen muuttamisessa. Normaalimuoto määritellään joukoksi vaatimuksia, jotka suhteen on täytettävä.
Entiteetti-suhde -menetelmä. Metodin peruskäsitteet: entiteetti, entiteettiattribuutti, entiteettiavain, entiteettien välinen suhde, yhteysaste, entiteettiinstanssien jäsenyysluokka, ER-instanssikaaviot, ER-tyyppiset kaaviot.
Entiteetti-suhde -menetelmä kutsutaan myös "ER-diagrammi"-menetelmäksi: ensinnäkin ER on lyhenne sanoista Essence (essence) ja Relation (relaatio), toiseksi menetelmä perustuu ER-instanssikaavioiksi ja ER-tyypeiksi kutsuttujen kaavioiden käyttöön. vastaavasti kaavioita.
Essence– edustaa objektia, jonka tiedot on tallennettu tietokantaan.
Entity-attribuutti– edustaa kokonaisuuden omaisuutta.
Entiteettiavain– attribuutti tai attribuuttijoukko, jota käytetään kokonaisuuden esiintymän tunnistamiseen.
Entiteettien välinen suhde– tarkoittaa näiden entiteettien attribuuttien välistä riippuvuutta.
Yhteyden aste– on entiteettien välisen suhteen ominaisuus, joka voi olla seuraavan tyyppistä: 1:1, 1:M, M:1, M:M.;
Entiteettiinstanssin jäsenyysluokka– on pakollinen, jos tämän entiteetin kaikkien esiintymien on osallistuttava kyseiseen suhteeseen, muuten kokonaisuuden jäsenyysluokka on valinnainen.
ER-instanssikaaviot – ER-instanssikaavio näyttää, mitä tiettyä tieteenalaa (DBMS, C++ jne.) kukin opettaja opettaa.
ER-tyyppiset kaaviot
Tarkoitus ja yleinen rakenne Valitse operaattori. Vaihtoehdot tallennusolosuhteille rivinvalintakriteereissä.
SELECT - DML-lause SQL-kieli, palauttaa tietojoukon (näytteen) tietokannasta, joka täyttää tietyn ehdon.
Automatisoidun järjestelmän (AS), tietojärjestelmän (IS) ja automatisoidun tietojärjestelmän (AIS) käsitteet. AIS:n perusperiaatteet. AIS:n rakenne. AIS-luokitus.
Automatisoitu järjestelmä (AS) on järjestelmä, joka koostuu henkilöstöstä ja joukosta automaatiotyökaluja heidän toimintaansa ja toteuttaa tietotekniikkaa vakiintuneiden toimintojen suorittamiseen.
Tietojärjestelmä on kokoelma laitteistoja, ohjelmistoja, organisaatiotukea ja henkilöstöä, jotka on suunniteltu tarjoamaan oikeille ihmisille oikeat tiedot oikea-aikaisesti.
Automatisoitu tietojärjestelmä (AIS) on joukko tietoa, taloudellisia ja matemaattisia menetelmiä ja malleja, teknisiä, ohjelmistoja, teknologisia työkaluja ja asiantuntijoita, jotka on tarkoitettu tietojen käsittelyyn ja johtamispäätösten tekemiseen.
AIS-suunnitteluperiaatteet:
· Tehokkuusperiaate, ts. uuden automatisoidun järjestelmän hyötyjen pitäisi olla suuremmat kuin sen kustannukset
· Valvonnan periaate, ts. tietojärjestelmässä tulee olla mekanismit yrityksen omaisuuden suojaamiseksi ja sen tietojen tulee olla riittävän luotettavia johtamispäätösten tekemiseen
· Yhteensopivuusperiaate, ts. järjestelmän suunnittelussa otetaan huomioon yrityksen organisatoriset ja inhimilliset tekijät
· Joustavuusperiaate edellyttää, että järjestelmä on laajennettavissa ilman suuria muutoksia
· Systemaattisuuden periaate mahdollistaa objektin kokonaisuuden tutkimisen sen kaikkien elementtien keskinäisessä suhteessa. Systeemilähestymistapaan perustuen käytetään myös mallinnusmenetelmää, jonka avulla voidaan simuloida tutkittavia prosesseja ensin analyysiä ja sitten synteesiä varten luotavia järjestelmiä varten.
· Kehityksen periaate on järjestelmän toiminnallisten ja sitä tukevien komponenttien jatkuva päivitys
· Standardointi- ja yhtenäistämisperiaate sisältää jo kertyneen kokemuksen hyödyntämisen AIS:n ja AIT:n suunnittelussa ja toteutuksessa ohjelmoinnin kautta. tyypillisiä elementtejä, jonka avulla voit vähentää AIS:n ja AIT:n luomiskustannuksia. 
AIS-luokitus:
Automaatioasteesta alkaen
Riippuen järjestelmän mittakaavasta tai säätöjen automatisointimenetelmästä:
Järjestelmätoimintojen mukaan
Automaattisten hallintatoimintojen tyypin mukaan:
Erikoistumistason mukaan:
Suhteen luonteen mukaan ulkoiseen tietoympäristöön:
2. Tietopankin (DB), aihealueen, tietokannan (DB) ja tietokannan hallintajärjestelmän (DBMS) määritelmät. BnD:n perusvaatimukset. BnD komponentit.
Tietokanta on järjestelmä, jossa on erityisesti organisoituja tietoja (tietokantoja), ohjelmistoja, teknisiä, kielellisiä, organisatorisia ja metodologisia työkaluja, jotka on suunniteltu varmistamaan tietojen keskitetty kerääminen ja kollektiivinen monikäyttöinen käyttö.
Aihealueen määritelmä on kriittisin osa projektin esimääritys- ja suunnitteluprosessia.
Tietokanta (DB) – tiettyyn aihealueeseen liittyvä järjestelmällinen tietojoukko, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen tallennukseen tietokoneen ulkoiseen muistiin ja pysyvään käyttöön.
Tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS)- joukko ohjelmistoja ja kielityökaluja yleisiin tai erityistarkoituksiin, jotka mahdollistavat tietokantojen luomisen ja käytön hallinnan.
BnD:n perusvaatimukset:
Tietojen riittävyys aihealueen tilaan;
Nopeus ja suorituskyky;
Yksinkertaisuus ja helppokäyttöisyys;
Massiivinen käyttö;
Datan suojelu;
Mahdollisuus laajentaa ratkaistavien tehtävien valikoimaa.
BnD-komponentit:
1. Tietokannat
2. Tietokannan hallintajärjestelmät (DBMS)
3. Sanakirja (hakemisto) tietokanta
3. Tietokantojen peruskäsitteet: tieto, data, tieto. Tietokannan käyttäjien kokoonpano ja roolit.
Tiedot- tietoa jostakin, sen esitysmuodosta riippumatta.
Data- tosiasioiden ja ajatusten esittäminen formalisoidussa muodossa, joka soveltuu siirrettäväksi ja prosessoitavaksi jossain tietoprosessissa.
Tietoa- olemassaolomuoto ja ihmisen kognitiivisen toiminnan tulosten systematisointi.
DB:n koostumus:
Kentän nimi, Kentän tyyppi, Kentän koko, Muoto, Syötön maski, Allekirjoitus, Oletusarvo, Arvoehto, Virheilmoitus, Pakollinen kenttä, Tyhjät rivit, Indeksoitu kenttä.
Edellä käsiteltyjen käsitteiden "ohjausjärjestelmä", "hallintatietojärjestelmä" lisäksi on olemassa myös käsitteet "automaattinen järjestelmä, AS" ja "automaattinen tietojärjestelmä, AIS". Nämä järjestelmät kuuluvat monimutkaisten järjestelmien luokkaan, yleensä ei niinkään suuren fysikaalisen ulottuvuuden vuoksi, vaan niiden komponenttien välisten rakenteellisten suhteiden polysemian vuoksi. Järjestelmäanalyysin puitteissa monimutkaisia järjestelmiä tutkitaan jakamalla ne elementeiksi: oletetaan, että monimutkainen järjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu toisiinsa liittyvistä osista, joita ei voida määrittää etukäteen, mutta jotka rakennetaan tai valitaan hajoamisprosessissa ( fyysinen tai käsitteellinen) alkuperäisen järjestelmän. Siksi ennen kuin siirrymme AIS:n, erityisesti taloudellisten tietojärjestelmien, tutkimukseen, tarkastelemme yleisesti tietojärjestelmien (IS) luokittelun terminologiaa ja lähestymistapoja.
On huomattava, että IP voi harkinnan tasosta riippuen olla:
- asiantuntija-analyytikot tai informantit;
- organisaatioiden tiedotus- ja analyyttiset jaostot;
- tietopalvelut tai tietolaitokset;
- maailman tietojärjestelmät ja tiedonvaihtoverkot.
Tietojärjestelmien kehitysvaiheet. Taulukossa on esitetty IP:n kehityshistoria ja niiden käytön tarkoitukset eri vaiheissa. 3.1.
Taulukko 3.1. Tietojärjestelmien käyttötavan muuttaminen
|
Aikavälillä |
Tietojen käyttökonsepti |
Tietojärjestelmien tyyppi |
Käyttötarkoitus |
|
Selvitysasiakirjojen paperivirta |
Tietojärjestelmät selvitysasiakirjojen käsittelyyn sähkömekaanisilla kirjanpitokoneilla |
Asiakirjojen käsittelyn nopeuttaminen. Yksinkertaistaa laskujen käsittelyä ja palkanlaskentaa |
|
|
Perusapu raporttien valmistelussa |
Hallintotietojärjestelmät tuotantotiedoille |
Raportointiprosessin nopeuttaminen |
|
|
Myynnin (myynnin) hallinta |
Päätöksen tukijärjestelmät. Ylimmän johdon järjestelmät |
Järkevimmän ratkaisun kehittäminen |
|
|
Tieto on strateginen resurssi, joka tarjoaa kilpailuetua |
Strategiset tietojärjestelmät. Automatisoidut toimistot |
Yrityksen selviytyminen ja menestyminen |
Tietojärjestelmien ominaisuudet(rakentamisen ja toiminnan perusperiaatteet):
- ensimmäisen persoonan periaate - määrittää päätöksenteko-oikeuden ja vastuujärjestyksen johtamisen eri tasoilla;
- järjestelmälähestymistavan periaate - IS:n suunnitteluprosessissa tehdään analyysi ohjausobjektista kokonaisuutena ja sen ohjausjärjestelmästä. Tarjoaa tiedon kertaluonteisen syöttämisen järjestelmään ja sen toistuvan käytön; yhtenäisyys tietokanta;
- kattava ohjelmisto;
- luotettavuusperiaate - varmistettu eri tavoilla esimerkiksi järjestelmän elementtien päällekkäisyys tai niiden redundanssi;
- jatkuvan kehityksen periaate - järjestelmää laajennetaan ilman suuria organisaatiomuutoksia;
- taloudellisuuden periaate – uuden tietojärjestelmän hyötyjen tulee olla sen kustannuksia suurempia;
- yhteensopivuuden periaate - ottaen huomioon yrityksen organisaatiorakenne sekä ihmisten edut ja pätevyys.
Mikä tahansa tietojärjestelmä voidaan analysoida, rakentaa ja hallita kiinteistöjärjestelmien yleisten periaatteiden pohjalta;
Seuraava IP-luokitus perustuu useisiin olennaisiin ominaisuuksiin, jotka määrittävät toiminnallisuutta ja rakennusominaisuudet nykyaikaiset järjestelmät; Huomioon otettiin myös ratkaistavien tehtävien määrä, käytetyt tekniset keinot, toiminnan organisointi jne. (Kuva 3.6).
Riisi. 3.6.
Tekijä: tallennettujen tietojen tyyppi IP on jaettu tosiasialliseen ja dokumentaariseen. Tosiasialliset järjestelmät suunniteltu strukturoidun datan tallentamiseen ja käsittelyyn numeroiden ja tekstien muodossa. Tällaisille tiedoille voidaan suorittaa erilaisia toimintoja.
SISÄÄN dokumenttijärjestelmät tiedot esitetään asiakirjoina, jotka koostuvat otsikoista, kuvauksista, tiivistelmistä ja teksteistä. Strukturoimatonta dataa etsitään semanttisten ominaisuuksien avulla. Valitut asiakirjat toimitetaan käyttäjälle, eikä tietojenkäsittelyä tällaisissa järjestelmissä käytännössä suoriteta.
Perustuen automaatioaste tietoprosesseja Yrityksen (organisaation) johtamisjärjestelmässä IS on jaettu manuaaliseen, automaattiseen ja automatisoituun.
Manuaalinen Tietojärjestelmille on ominaista nykyaikaisten teknisten keinojen puuttuminen tietojenkäsittelystä ja kaikkien toimintojen suorittamisesta ihmisten toimesta.
SISÄÄN Automaattinen Ja C kaikki tietojenkäsittelytoimenpiteet suoritetaan ilman ihmisen puuttumista.
Automatisoitu Ja S sisältää osallistumisen tietojenkäsittelyprosessiin sekä ihmisten että teknisten keinojen avulla, ja päärooli on toteutuksessa rutiinitoiminnot Tietojenkäsittely on määritetty tietokoneelle. Juuri tämä järjestelmäluokka vastaa nykyaikaista "tietojärjestelmän" käsitettä ja modernia "automaattisen järjestelmän" käsitettä.
GOST 34.003-90 tarjoaa seuraavan määritelmän.
Automatisoitu järjestelmä (AS) - Tämä on järjestelmä, joka koostuu henkilöstöstä ja joukosta automaatiotyökaluja heidän toimintaansa ja toteuttaa vakiintuneiden toimintojen tietotekniikkaa.
Automaatiolaitteistokompleksi (CAS)- AS:n kaikkien komponenttien kokonaisuus, lukuun ottamatta ihmisiä. AC käyttäjä - AS:n toimintaan osallistuva tai sen toiminnan tuloksia käyttävä henkilö.
puolestaan automaattinen tietojärjestelmä (AIS) voidaan määritellä kokonaisuudeksi automatisoituja tietoteknologioita, jotka sisältyvät IS:ään, johon se on tarkoitettu tietopalvelu - organisoitu jatkuva teknologinen prosessi, jossa valmistetaan ja jaetaan kuluttajille päätöksentekoon käytettävää tieteellistä, hallinnollista ja muuta tietoa heidän tarpeidensa mukaisesti tehokkaan toiminnan ylläpitämiseksi.
AIS-prosessit, komponentit ja rakenteet. Kuva 3.7 näyttää tyypillisen AIS-teknologian kokonaisprosessin rakenteen tai AIS:n esityksen funktionaalisten alijärjestelmien sarjana - kerääminen, syöttö, käsittely, varastointi, haku, jakelu tiedot.
On selvää, että monet piirin elementit ovat vaihtoehtoisia:
objektimalli saattaa puuttua tai tunnistaa tietokannasta (DB), joka usein tulkitaan tiedot
Riisi.
aihealueen malli, rakenteellinen (tapausta varten taulukkomuotoiset, faktatietokannat) tai merkityksellinen (tapauksen kannalta dokumenttitietokannat). Asiantuntijajärjestelmissä (ES) kohteen (aihealueen) malli näkyy tietopohja(BZ), mikä on menettelyjen kehittäminen tietokannan käsitteet (tietokanta on olemukseltaan ei-proseduuriobjekti);
- objektimalli ja tietokanta saattaa puuttua (ja vastaavasti tietojen tallennus- ja hakuprosessit), jos järjestelmä muuttaa dynaamisesti tietoa ja tuottaa tulosdokumentteja tallentamatta alkuperäistä, väli- ja tuloksena olevaa tietoa. Jos Tietojen muuntamista ei myöskään ole, silloin tällainen objekti ei ole tietojärjestelmä (se ei toimi tiedotustoimintaa), a tulee luokitella muihin järjestelmäluokkiin (esimerkiksi tiedonsiirtokanava jne.);
- tietojen syöttö- ja keräysprosessit ovat valinnaisia, koska kaikki tarpeellinen ja riittävä Jotta AIS toimisi, tiedot voivat olla jo tietokannassa ja mallissa jne.
Riippuen tietojenkäsittelyn luonne AIS on jaettu tiedonhakuun ja tiedon päätökseen.
Tiedonhaku järjestelmät syöttävät, systematisoivat, tallentavat ja antavat tietoja käyttäjän pyynnöstä ilman monimutkaisia datamuunnoksia. Esimerkiksi kirjastopalvelujen tietojärjestelmät, kuljetuslippujen varaus ja myynti, hotellivaraukset jne.
Tietoa ratkaiseva Järjestelmät suorittavat myös tiedonkäsittelytoimintoja tietyn algoritmin mukaisesti. Tekijä: lähtötietojen käytön luonne Tällaiset järjestelmät on yleensä jaettu johtajat Ja neuvoa. Tuloksena olevat tiedot johtajat AIS muuttuu suoraan ihmisen päätöksiksi. Näille järjestelmille on ominaista laskentatehtävät ja suurten tietomäärien käsittely. Esimerkiksi AIS tuotannon suunnitteluun tai tilauksiin, kirjanpitoon. Neuvoa AIS tuottaa tietoja, jotka henkilö ottaa huomioon ja jotka otetaan huomioon tehdessään johtamispäätöksiä sen sijaan, että käynnistetään konkreettisia toimia. Nämä järjestelmät jäljittelevät älykkäitä tiedon käsittelyprosesseja tiedon sijaan (esimerkiksi asiantuntijajärjestelmät).
Riippuen soveltamisala Seuraavat AIS-luokat erotetaan toisistaan.
Organisaation johtamisjärjestelmät - on suunniteltu automatisoimaan sekä teollisuusyritysten että ei-teollisten tilojen (hotellit, pankit, kaupat jne.) johtohenkilöstön toimintoja. Päätoiminnot vastaavia järjestelmiä ovat: toiminnanohjaus ja sääntely, toiminnan kirjanpito ja analysointi, pitkän aikavälin ja toiminnan suunnittelu, kirjanpito, myynnin hallinta, toimitusten hallinta ja muut taloudelliset ja organisatoriset tehtävät.
Prosessin ohjausjärjestelmät(TP) - automatisoi tuotantohenkilöstön toimintoja tuotantotoimintojen ohjaamiseksi ja johtamiseksi. Tällaisissa järjestelmissä on yleensä käytössä kehitetty väline teknisten prosessien parametrien (lämpötila, paine, kemiallinen koostumus jne.) mittaamiseksi, menettelyt parametriarvojen hyväksyttävyyden valvomiseksi ja teknisten prosessien säätelemiseksi.
Tietokoneavusteiset suunnittelujärjestelmät(CAD) - suunniteltu automatisoimaan suunnittelijoiden, suunnittelijoiden, arkkitehtien, suunnittelijoiden toimintoja luotaessa uusia laitteita, rakenteita tai teknologioita. Tällaisten järjestelmien päätehtävät ovat: tekniset laskelmat, graafisen dokumentaation (piirustukset, kaaviot, suunnitelmat) luominen, suunnitteludokumentaation luominen, suunniteltujen kohteiden mallintaminen.
Integroitu (yritys) AIS - käytetään automatisoimaan kaikki yrityksen (yrityksen) toiminnot ja kattavat koko työsyklin toiminnan suunnittelusta tuotemyyntiin. Niihin kuuluu useita moduuleja (alijärjestelmiä), jotka toimivat yhdessä tietotilassa ja suorittavat toimintoja asiaankuuluvien toiminta-alueiden tukemiseksi.
Analyysi nykyinen tila IS-markkinoilla organisaation johtamisen tietojärjestelmien kysyntä on tasaisesti nousussa. Lisäksi erityisesti integroitujen järjestelmien kysyntä jatkaa kasvuaan. Erillisen toiminnon, kuten kirjanpidon tai valmiiden tuotteiden myynnin, automatisointia pidetään monissa yrityksissä valmiina.
Integroidussa AIS:ssä on toimiva Ja tarjoamalla alajärjestelmiä. Toiminnalliset osajärjestelmät tarjoavat tietopalveluja tietyntyyppisille toiminnoille, jotka ovat ominaisia yrityksen rakenteellisille jaoille tai johtamistoiminnoille. Toiminnallisten osajärjestelmien integrointi osaksi yhtenäinen järjestelmä saavutetaan luomalla ja käyttämällä tukiosajärjestelmiä.
Toimiva osajärjestelmä on tehtävien kokonaisuus, jossa on paljon tiedonvaihtoa (yhteyksiä) tehtävien välillä. Tässä tapauksessa tehtävä ymmärretään tietyksi tiedonkäsittelyprosessiksi, jossa on selkeästi määritelty syöttö- ja lähtöinformaatiojoukko. Toiminnallisten osajärjestelmien koostumuksen määräävät automatisoidun toiminnan luonne ja ominaisuudet, toimiala, omistusmuoto ja yrityksen koko. IS:n jako toiminnallisiin osajärjestelmiin voi perustua useisiin periaatteisiin: aihe; toimiva; ongelmallinen; sekoitettu (aihe-toiminnallinen).
Taulukko 3.2. Toiminnalliset osajärjestelmät kohdeperiaatteen mukaisesti
|
hallinta |
Toiminnalliset osajärjestelmät |
|||
|
Tuotanto |
Toimittaa |
|||
|
Strateginen taso |
Uusia tuotteita ja palveluita. Tutkimus ja kehitys |
Tuotantokapasiteetti. Teknologian valinta |
Materiaalilähteet. Hyödykeennuste |
Rahoituslähteet. Veronmaksumallin valinta |
|
Taktinen |
Myyntimäärien analysointi ja suunnittelu |
Tuotantoohjelmien analysointi ja suunnittelu |
Ostovolyymien analysointi ja suunnittelu |
Kassavirta-analyysi ja suunnittelu |
|
Toiminnallinen taso |
Asiakkaiden tilausten käsittely. Laskujen ja laskujen laatiminen |
Tuotantotilausten käsittely |
Varastotoiminta. Tilaukset |
Kirjanpitokirjojen ylläpito |
Riisi. 3.8.
Käyttämällä aiheen periaate tunnistetaan alijärjestelmät, jotka vastaavat yksittäisten resurssien hallinnasta: myynnin hallinta, tuotannon hallinta, taloushallinto, henkilöstöjohtaminen jne. Samalla osajärjestelmissä huomioidaan ongelmien ratkaiseminen kaikilla johtamistasoilla, mikä varmistaa tietovirtojen vertikaalisen integraation (taulukko 3.2). ).
Sovellus toimintaperiaate }
