Miksi kaava ei laske Excelissä? Suosituksia ei-toimivien kaavojen ilmaantumisen välttämiseksi. Excel-virheet - Tekstin yhdistäminen oikein

Voit mukauttaa nolla-arvojen näyttöä solussa tai voit käyttää taulukossa olevia muotoilustandardeja, jotka edellyttävät nolla-arvojen piilottamista. Voit näyttää ja piilottaa nolla-arvoja eri tavoilla.

Piilota ja näytä kaikki tyhjät arvot laskentataulukossa

Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot > Lisäksi.

Ryhmässä

• Näytä nollat ​​soluissa, jotka sisältävät nolla-arvoja.

Nolla-arvot piilotetaan valituissa soluissa

Nämä vaiheet piilottavat nolla-arvot valituissa soluissa käyttämällä numeromuotoa. Piilotetut arvot näkyvät vain kaavapalkissa, eikä niitä tulosteta. Jos arvo jossakin näistä soluista muuttuu nollasta poikkeavaksi arvoksi, se näytetään solussa ja arvon muoto on samanlainen kuin yleinen numeromuoto.

Näytetään piilotetut arvot.

Korosta solut, joissa on piilotetut nolla-arvot.

Voit painaa näppäimiä CTRL+1 tai välilehdellä Koti klikkaus Muoto > Muotoile solut.

Ota oletusnumeromuoto käyttöön valitsemalla Numero > Yleiset ja paina painiketta OK.

Piilottaa kaavan palauttamat nolla-arvot

Välilehdellä Koti Ehdollinen muotoilu ja valitse Solun korostussäännöt > Yhtä kuin.

Kirjoita vasemmanpuoleiseen kenttään 0 .

Valitse oikeasta kentästä Mukautettu muoto.

Kentällä Solumuoto avaa välilehti Fontti.

Listalla Väri valitse valkoinen väri ja napsauta painiketta OK.

Näytä nollat ​​välilyönteinä tai viivoina

Voit ratkaista tämän ongelman käyttämällä IF-toimintoa.

Jos solussa on nolla arvoa, palauta tyhjä solu seuraavalla kaavalla:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Näin luet kaavan. Jos laskennan tulos (A2-A3) on "0", mitään ei näy, mukaan lukien "0" (tämä ilmaistaan kaksoislainausmerkit""). Muussa tapauksessa laskennan tulos A2-A3 näytetään. Jos haluat jättää solut tyhjiksi, mutta näyttää jotain muuta kuin "0", lisää yhdysmerkki "-" tai muu symboli lainausmerkkien väliin.

Valitse Pivot-taulukko-raportti.

Välilehdellä Analyysi ryhmässä Pivot-taulukko Vaihtoehdot ja valitse Vaihtoehdot.

Siirry välilehdelle Asettelu ja muoto

• Virhenäytön vaihtaminen Kentällä Muoto Valitse ruutu Virheiden näyttöön

  Muuta tyhjien solujen näyttöä Valitse ruutu Näytä tyhjät solut

Tarve näyttää nolla-arvot (0) arkeilla ei aina esiinny. Riippumatta siitä, vaativatko muotoilustandardit tai omat asetuksesi tyhjäarvojen näyttämistä tai piilottamista, kaikki nämä vaatimukset voidaan toteuttaa useilla tavoilla.

Valitse Tiedosto > Vaihtoehdot > Lisäksi.

Ryhmässä Näytä seuraavan arkin vaihtoehdot valitse taulukko ja tee sitten jokin seuraavista:

• Jos haluat näyttää nolla (0) arvoa soluissa, valitse valintaruutu Näytä nollat ​​soluissa, jotka sisältävät nolla-arvoja.

  Jos haluat näyttää nolla-arvot tyhjinä soluina, poista valintaruudun valinta Näytä nollat ​​soluissa, jotka sisältävät nolla-arvoja.

Voit painaa näppäimiä CTRL+1 tai välilehdellä Koti klikkaus Muoto > Muotoile solut.

Kentällä Tyyppi tulla sisään 0;-0;;@

Huomautuksia:

Piilotetut arvot näkyvät vain kaavapalkissa tai solussa, jos muokkaat sen sisältöä. Näitä arvoja ei tulosteta.

Jos haluat näyttää piilotetut arvot uudelleen, valitse solut ja paina sitten CTRL+1 tai välilehdellä Koti ryhmässä Solut vie hiiri elementin päälle Muoto ja valitse Solumuoto. Ota oletusnumeromuoto käyttöön luettelossa Kategoria valitse Kenraali. Jos haluat näyttää päivämäärän ja kellonajan uudelleen, valitse sopiva päivämäärän ja kellonajan muoto valikosta Määrä.

Valitse solu, joka sisältää nolla-arvon (0).

Välilehdellä Koti ryhmässä Tyylit napsauta elementin vieressä olevaa nuolta Ehdollinen muotoilu, vie hiiri elementin päälle Solujen valintasäännöt ja valitse vaihtoehto Yhtä.

Kirjoita vasemmanpuoleiseen kenttään 0 .

Valitse oikeasta kentästä Mukautettu muoto.

Valintaikkunassa Solumuoto avaa välilehti Fontti.

Kentällä Väri valitse valkoinen väri.

Suorita tämä tehtävä käyttämällä toimintoa JOS.

Esimerkki

IF-toiminto.

PivotTable-raportin tyhjäarvojen piilottaminen

Välilehdellä Vaihtoehdot ryhmässä Pivot-taulukon asetukset napsauta komennon vieressä olevaa nuolta Vaihtoehdot ja valitse Vaihtoehdot.

Siirry välilehdelle Asettelu ja muoto ja tee sitten seuraava:

Kentällä Muoto Valitse ruutu Virheiden näyttöön. Kirjoita kenttään arvo, jonka haluat näyttää virheiden sijaan. Jos haluat näyttää virheet tyhjinä soluina, poista kaikki teksti kentästä.

Valitse ruutu Näytä tyhjät solut. Kirjoita kenttään arvo, jonka haluat näyttää tyhjissä soluissa. Jos haluat pitää ne tyhjinä, poista kaikki teksti kentästä. Jos haluat näyttää nolla-arvot, tyhjennä tämä valintaruutu.

Tarve näyttää nolla-arvot (0) arkeilla ei aina esiinny. Riippumatta siitä, vaativatko muotoilustandardit tai omat asetuksesi tyhjäarvojen näyttämistä tai piilottamista, kaikki nämä vaatimukset voidaan toteuttaa useilla tavoilla.

Näytä tai piilota kaikki tyhjät arvot laskentataulukossa

Nolla-arvojen piilottaminen valituissa soluissa käyttämällä numeromuotoa

Näiden vaiheiden avulla voit piilottaa nolla-arvot valituissa soluissa. Jos jonkin solun arvosta tulee muu kuin nolla, sen muoto on sama kuin yleinen numeromuoto.

Valitse solut, joissa on nolla (0) arvoa, jotka haluat piilottaa.

Voit painaa näppäimiä CTRL+1 tai välilehdellä Koti ryhmässä Solut klikkaus Muoto > Muotoile solut.

Kentällä Tyyppi tulla sisään 0;-0;;@

Huomautuksia:

Kaavan palauttamien nolla-arvojen piilottaminen ehdollista muotoilua käyttäen

Valitse solu, joka sisältää nolla-arvon (0).

Välilehdellä Koti ryhmässä Tyylit napsauta painikkeen vieressä olevaa nuolta Ehdollinen muotoilu ja valitse Solun korostussäännöt > Yhtä kuin.

Kirjoita vasemmanpuoleiseen kenttään 0 .

Valitse oikeasta kentästä Mukautettu muoto.

Valintaikkunassa Solumuoto avaa välilehti Fontti.

Kentällä Väri valitse valkoinen väri.

Käytä kaavaa näyttääksesi nollat ​​välilyönteinä tai viivoina

Suorita tämä tehtävä käyttämällä IF-toimintoa.

Esimerkki

Jotta tämä esimerkki olisi helpompi ymmärtää, kopioi se tyhjälle paperiarkille.

Kopioidaan esimerkki

Korosta tässä artikkelissa annettua esimerkkiä.

Tärkeä:Älä korosta rivi- tai sarakeotsikoita.

Esimerkin korostaminen ohjeessa

Paina CTRL+C.

Luo Excelissä tyhjä työkirja tai arkki.

Valitse arkilta solu A1 ja paina CTRL+V.

Tärkeä: Jotta esimerkki toimisi oikein, se on lisättävä soluun A1.

Voit vaihtaa tulosten katselun ja kyseiset tulokset palauttavien kaavojen välillä painamalla CTRL+` (aksenttimerkki) tai välilehdellä Kaavat Napsauta Kaavan riippuvuudet -ryhmässä Näytä kaavat.

Kopioimalla esimerkin tyhjälle arkille voit muokata sitä tarpeidesi mukaan.

Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä on artikkelissa IF-funktio.

PivotTable-raportin tyhjäarvojen piilottaminen

Napsauta PivotTable-raporttia.

Välilehdellä Vaihtoehdot ryhmässä Pivot-taulukon asetukset napsauta komennon vieressä olevaa nuolta Vaihtoehdot ja valitse Vaihtoehdot.

Siirry välilehdelle Asettelu ja muoto ja tee sitten seuraava:

Muuta tapaa, jolla virheet näytetään. Kentällä Muoto Valitse ruutu Virheiden näyttöön. Kirjoita kenttään arvo, jonka haluat näyttää virheiden sijaan. Jos haluat näyttää virheet tyhjinä soluina, poista kaikki teksti kentästä.

Muuta tapaa, jolla tyhjät solut näytetään. Valitse ruutu Näytä tyhjät solut. Kirjoita kenttään arvo, jonka haluat näyttää tyhjissä soluissa. Jos haluat pitää ne tyhjinä, poista kaikki teksti kentästä. Jos haluat näyttää nolla-arvot, tyhjennä tämä valintaruutu.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, mitä AutoSum on ja katsomme eniten tehokkaita tapoja käyttää AutoSummit Excelissä. Opit käyttämään Autosum Excelissä, tulet näkemään kuinka laskea automaattinen summa Excelissä sarakkeen tai rivin avulla AutoSum painikkeet, summaa vain näkyvät solut, koko valittu alue pysty- ja vaakasuunnassa kerrallaan ja selvitä yleisin syy Automaattinen summa Excelissä antaa 0.

Yleisin ominaisuus, jota useimmat käyttäjät käyttävät Microsoft Excel, tämä on SUMMA-funktio. Ei ole yllätys, että Microsoft Excel päätti lisätä Excelin nauhaan erityisen painikkeen, joka lisää automaattisesti SUM-funktion.

Itse asiassa, Automaattinen summa Excelissä syöttää automaattisesti kaavan laskentataulukon numeroiden summaamiseksi. Tässä artikkelissa tarkastelemme seuraavia tietoja:

Missä AutoSum sijaitsee Excelissä?

Automaattinen summa -painike löytyy kahdesta kohdasta Excel-nauhassa.

1. "KOTI"-välilehti --> "Muokkaus" ryhmä --> " Autosum»:

Automaattinen summa Excelissä - Automaattinen summa -painike Excelissä

1. Välilehti "KAAVAT" --> ryhmä " Toimintokirjasto» --> « Autosum»:

Automaattinen summa Excelissä - Automaattinen summa -painike Kaavat-välilehdellä

Nyt missä on AutoSum Excelissä Sinä tiedät.

Kuinka tehdä automaattinen summaus Excelissä

Aina kun sinun on laskettava yhden solualueen, olipa kyseessä sarake, rivi tai useampi vierekkäinen sarake tai rivi, automaattinen summa, voit käyttää Kaava Excel AutoSumissa luodaksesi automaattisesti sopivan SUMMA-kaavan.

Käyttää Autosum Excelissä, noudata näitä 3 yksinkertaista vaihetta:

1. Valitse solu niiden lukujen vierestä, jotka haluat summata:

• Voit tehdä sarakkeen yhteenvedon valitsemalla solun välittömästi sarakkeen viimeisen arvon alapuolella.
• Summaa rivi valitsemalla rivin viimeisen numeron oikealla puolella oleva solu.

Automaattinen summa Excelissä - Valitse solu, jonka jälkeen haluat laskea summan

1. Klikkaus Automaattinen summa -painike"KOTI"- tai "KAAVAT"-välilehdellä.

Summakaava näkyy valitussa solussa, ja summattava solualue on korostettu (tässä esimerkissä B2:B6):

Automaattinen summa Excelissä - Napsauta Aloitus ja kaavat -välilehden Automaattinen summa -painiketta (tässä tapauksessa Kaava-välilehdessä)

Useimmissa tapauksissa Excel valitsee kokonaissummalle oikean alueen. Niissä harvoissa tapauksissa, joissa valitaan väärä alue, voit korjata sen manuaalisesti syöttämällä halutun alueen kaavaan tai vetämällä kohdistinta niiden solujen yli, jotka haluat summata.

Jos haluat summata useita sarakkeita tai rivejä kerralla, valitse useita soluja taulukon alareunasta tai oikeasta alareunasta ja napsauta sitten Automaattinen summa -painike tai käytä. Saadakseen lisäinformaatio katso kappale.

1. Viimeistele kaava painamalla Enter-näppäintä.

Nyt näet lasketun summan solussa ja SUMMA-kaavan kaavapalkissa:

Automaattinen summa Excelissä - Viimeistele SUMMA-kaava napsauttamalla Enter-näppäintä

Katsotaanpa syitä miksi Automaattinen summa Excelissä antaa 0.

Autosum Excelissä ei laske

On aikoja, jolloin Automaattinen summaus ei toimi Excelissä, tuo on Automaattinen summa Excelissä antaa 0. Yleisin syy miksi AutoSum ei toimi Excelissä ovat tekstiksi muotoiltuja numeroita. Ensi silmäyksellä nämä arvot voivat näyttää tavallisilta luvuilta, mutta Excel käsittelee niitä tekstijonoina eikä ota niitä huomioon laskelmissaan.

Ilmeisimpiä tekstimuotoiltujen numeroiden ilmaisimia ovat niiden tasaus vasemmalle ja pienet vihreät kolmiot solujen vasemmassa yläkulmassa. Voit korjata tällaiset tekstinumerot valitsemalla kaikki ongelmalliset solut, napsauttamalla varoitusmerkkiä ja napsauttamalla Muunna numeroiksi.

Automaattinen summa Excelissä - Tekstimuodossa olevan luvun muuntaminen numeerisiksi

Numerot voivat olla tekstimuodossa useista syistä, esimerkiksi ne voidaan tuoda mistä ulkoinen lähde. Nyt tiedät syyn miksi Autosum Excelissä ei laske tietosi ja ratkaisu tähän ongelmaan.

Automaattinen summa Excel-pikanäppäimissä

Jos olet yksi niistä Excel-käyttäjistä, jotka työskentelevät mieluummin näppäimistön kuin hiiren kanssa, voit käyttää seuraavaa yhdistelmää AutoSum pikanäppäimet Excelissä summaa solut:

Automaattinen summa Excelissä - AutoSum Excel-pikanäppäimet

Kun pidät Alt-näppäintä painettuna ja painat yhtäläisyysmerkkiä (=), SUMMA-kaava lisätään valittuihin soluihin samalla tavalla kuin painaessasi AutoSum painikkeet nauhassa ja paina sitten Enter-näppäintä syöttääksesi kaavan.

Kuinka käyttää AutoSumia muiden toimintojen kanssa

Solujen summauksen lisäksi voit käyttää AutoSum-painiketta lisätäksesi muita toimintoja, kuten:

AVERAGE - palauttaa lukujen keskiarvon (aritmeettisen keskiarvon).

LASKURI - laskee solujen lukumäärän numeroilla.

MAKSIMI - palauttaa suurimman arvon.

MINIMI - palauttaa pienimmän arvon.

Sinun tarvitsee vain valita solu, johon haluat liittää kaavan, klikata avattavaa Automaattinen summa -nuolta ja valita haluttu toiminto luettelosta.

Esimerkiksi näin saat suurimman luvun sarakkeesta B:

Automaattinen summa Excelissä – Automaattinen summa -painikkeen käyttäminen muiden kaavojen lisäämiseen (tässä tapauksessa Maksimi)

Jos valitset avattavasta Automaattinen summa -luettelosta Lisää toimintoja, Microsoft Excel avaa Lisää funktio -valintaikkunan, josta voit etsiä luettelosta haluamasi kaavan tai käyttää hakutoimintoa.

AutoSumin käyttäminen Excelissä vain näkyville soluille

Tiedät jo kuinka käyttää Autosum Excelissä yhteiselle sarakkeelle tai riville. Mutta tiesitkö, että voit käyttää tätä toimintoa vain summaamiseen näkyviä soluja esimerkiksi suodatetussa luettelossa?

Jos tietosi on järjestetty Excel-taulukkoon (sen voit tehdä helposti painamalla pikanäppäintä Ctrl+T), ja olet suodattanut tietosi käyttämällä yhtä suodatusvaihtoehdoista ja painamalla AutoSum painikkeet lisää VÄLISUMMA-kaavan SUM-kaavan sijaan, kuten seuraavassa kuvassa näkyy:

Automaattinen summa Excelissä - Autosum-toiminnon käyttäminen näkyville soluille

Rivit 3, 6, 9 ja 12 piilotettiin alkuperäisessä taulukossa. Tässä tapauksessa vain näkyvät solut summattiin käyttämällä AutoSumia ja VÄLISUMMA-toimintoa.

Nyt tiedät kuinka käyttää Autosum Excelissä solujen automaattinen summaus, syyt miksi Automaattinen summa Excelissä antaa 0, . Mutta saatat haluta oppia muutamia aikaa säästäviä temppuja, jotka voivat tehdä työstäsi entistä tehokkaampaa.

Kuinka käyttää AutoSuumia useammalle kuin yhdelle solulle kerrallaan

Jos haluat summata useiden sarakkeiden tai rivien arvot, valitse kaikki solut, joihin haluat lisätä SUMMA-kaavan, ja napsauta sitten valintanauhan Automaattinen summa -painiketta tai .

Voit esimerkiksi valita solualueen B7:D7, napsauttaa Automaattinen summa, ja kuten seuraava kuva osoittaa, arvot kussakin kolmessa sarakkeessa lasketaan yhteen erikseen:

Automaattinen summa Excelissä - Summaa useita sarakkeita kerralla

Kuinka laskea yhteen valitut solut pysty- ja vaakasuunnassa

Yhteenvetona vain tietyt solut sarakkeessa, valitse nämä solut ja napsauta Automaattinen summa -painike. Jos haluat laskea valittujen solujen summan sarakkeittain, valitse solut ja napsauta Automaattinen summa.

Automaattinen summa Excelissä – Summaa valitut solut pystysuunnassa sarakkeiden välillä

Jos haluat summata solut riviltä, ​​valitse solut, jotka haluat summata, ja yksi tyhjä sarake oikealta. Excel summaa valitut solut vaakasuunnassa ja lisää SUMMA-kaavan valinnassa olevaan tyhjään sarakkeeseen:

Automaattinen summa Excelissä – Summaa valitut solut vaakasuunnassa rivien yli

Summaaksesi solut sarakkeittain ja riveittäin valitse summattava solut plus yksi tyhjä rivi alta ja yksi tyhjä sarake oikealla, niin Excel laskee valitut solut automaattisesti pysty- ja vaakasuunnassa:

Automaattinen summa Excelissä - Summaa valitut solut sarakkeissa ja riveissä

Nyt tiedät, kuinka tehdä automaattinen summaus Excelissä, Miksi Automaattinen summa Excelissä antaa 0 ja kuinka korjata se ja myös kuinka käyttää AutoSum pikanäppäimet Excelissä ja paljon enemmän. Resurssimme lisäksi on toinen artikkeli, jossa käsitellään eri tavoilla, .

Tänään törmäsin tilanteeseen, jossa... excel-kaavat eivät toimineet vedettäessä, eli sarakkeita oli kaksi ja oli tarpeen laskea kahden ensimmäisen sarakkeen ero kolmannessa sarakkeessa. Tämän seurauksena kaava tehdään ja venytetään loppuun asti, mutta tulos ensimmäisestä solusta kopioidaan muihin soluihin.

1 Vaihtoehto

On todennäköistä, että olet poistanut automaattisen arkin uudelleenlaskennan käytöstä painamalla näppäintä F9

2 Vaihtoehto kaikille Office-versioille

Tarkista, että solumuoto ei ole tekstiä (tämän vuoksi laskelmat ja vastaavasti kaavat eivät välttämättä toimi)

PS korjataksesi tämän, valitse solut ja valitse Yleinen muoto (katso kuva Solumuoto)

3 Vaihtoehto Office 2010:lle

Tarkista kaavan laskentaparametrit asetuksista.

Voit tehdä tämän napsauttamalla valikkoa TIEDOSTO-> PARAMETRIT-> KAAVAT ja katso "Laskentavaihtoehdot"-valikosta, missä on valintamerkki (katso kuva, jonka pitäisi olla tällainen)

4 Office 2007/2010 -vaihtoehto

Office 2007:ssä polku on tämä Kaava->Laskentavaihtoehdot-> ja laita rasti Automaattisesti, paitsi tietotaulukot.(katso kuva alla)

Kuinka laskea arvojen summa Excelissä

Oletetaan, että sinulla on sarake, jossa on arvoja ja sinun on tiedettävä niiden summa. Helpoin tapa on valita tarvittavat solut ja Excelin oikeassa alakulmassa tilapalkissa näet arvojen summan, niiden lukumäärän ja jopa aritmeettisen keskiarvon.

Jos haluat käyttää vastaanotettua summaa jossain tai yksinkertaisesti näyttää sen solussa, käytämme SUM-toimintoa. Se voi toimia sekä manuaalisesti että automaattisesti. Valitse tarvittavat solut ja napsauta "AutoSum" -painiketta, se sijaitsee "Home"-välilehdessä. Summan laskentakaava näkyy seuraavassa solussa korostamiesi solujen alapuolella. Jos haluat lisätä summan mielivaltaiseen paikkaan, valitse sininen vapaa solu ja kirjoita "=SUM(" ilman lainausmerkkejä, valitse sitten haluamasi alue hiirellä ja paina Enter-näppäintä.

Miksi summaa ei voi laskea Excelissä?

On kaksi todennäköisintä syytä.

1. Väärä jakeiden erotin. Esimerkiksi Windowsissa on pilkku, mutta taulukossa on piste. Kokeile vaihtaa arvoparin erotinmerkki ja laskea ne yhteen. Jos haluat nähdä, mikä merkki järjestelmässä on, siirry "Ohjauspaneeliin", valitse "Kieli- ja aluestandardit" -> "Lisäasetukset":

2. Solusi ovat tekstimuodossa ja sisältävät numeroiden lisäksi ylimääräisiä merkkejä, esimerkiksi välilyöntejä. Valitse ne ja paina hiiren oikeaa painiketta. Valitse valikosta "Format Cells" ja aseta muoto "Number", jos se ei ole sama. Tarkista, ettei soluissa ole mitään muuta kuin numeroita.

Jos sinulla on vielä kysyttävää tai tarvitset selvennystä, esitä kysymys, asiantuntijamme vastaavat pyyntöösi viipymättä.

Exceliä käytetään muuhunkin kuin taulukoiden luomiseen. Sen päätarkoitus on laskea numeroita kaavoilla. Syötä vain uudet arvot soluihin ja järjestelmä laskee ne automaattisesti uudelleen. Joissakin tapauksissa laskentaa ei kuitenkaan tapahdu. Sitten sinun on selvitettävä, miksi Excel ei laske summaa.

Tärkeimmät toimintahäiriöiden syyt

Excel ei ehkä laske summia tai kaavoja monista syistä. Ongelma on usein kuin väärä kaava, ja sisään Järjestelmäasetukset kirjat. Siksi on suositeltavaa käyttää muutamia vinkkejä selvittääksesi, mikä niistä sopii tiettyyn tilanteeseen.

Solun muodon muuttaminen

Ohjelma näyttää vääriä laskelmia määritetyissä muodoissa eivät vastaa arvoa, joka on solussa. Tällöin laskelmaa joko ei käytetä ollenkaan tai se tuottaa täysin erilaisen luvun. Jos muoto on esimerkiksi teksti, laskentaa ei suoriteta. Ohjelmassa tämä on vain tekstiä, ei numeroita. Myös tilanne voi syntyä, kun muoto ei vastaa todellisuutta. Tässä tapauksessa käyttäjä ei voi lisätä laskelmaa oikein, eikä Excel laske summaa tai laske kaavan tulosta.

Voit tarkistaa, onko ongelma todella muodossa, siirry kohtaan " Koti" Ensin sinun on valittava vahvistamaton solu. Tämä välilehti sisältää muototiedot.

Jos haluat muuttaa sitä, napsauta nuolta ja valitse haluamasi luettelosta. Tämän jälkeen järjestelmä tekee uuden laskelman.

Tämän osan muotoluettelo on täydellinen, mutta ilman kuvauksia ja parametreja. Siksi joissakin tapauksissa käyttäjä ei löydä tarvitsemaansa. Sitten on parempi käyttää toista menetelmää. Aivan kuten ensimmäisessä vaihtoehdossa, sinun pitäisi valitse solu. Napsauta sen jälkeen hiiren kakkospainikkeella ja avaa ""-komento.

SISÄÄN avoin ikkuna sijaitsee täydellinen lista muotoja kuvauksella ja asetuksilla. Valitse vain haluamasi ja napsauta " OK».

Poista "Näytä kaavat" -tila käytöstä

Joskus käyttäjä saattaa huomata, että numeron sijaan näytetään itse laskutoimitus eikä solun kaavaa lasketa. Sitten sinun on poistettava tämä tila käytöstä. Tämän jälkeen järjestelmä tekee tulosta lopullinen tulos laskelma, ei ilmaisu.

Poistaaksesi " Näytä kaavat", sinun tulee mennä sopivaan osioon" Kaavat" Tässä on ikkuna" Riippuvuudet" Tässä on vaadittu komento. Näet luettelon kaikista riippuvuuksista napsauttamalla nuolta. Valitse luettelosta " Näytä"ja poista tämä tila käytöstä, jos se on aktiivinen.

Syntaksivirheet

Usein tulosten virheellinen näyttö on seurausta syntaksivirheet. Tämä tapahtuu, jos käyttäjä syötti laskelman itsenäisesti eikä turvautunut sisäänrakennetun ohjatun toiminnon apuun. Tällöin kaikki solut, joissa on virheitä, eivät tuota laskutoimitusta.

Tässä tapauksessa sinun pitäisi tarkista oikeinkirjoitus jokainen solu, joka tuottaa väärän tuloksen. Voit korvata kaikki arvot sisäänrakennetun ohjatun toiminnon avulla.

Ota kaavan uudelleenlaskenta käyttöön

Kaikki laskelmat voidaan kirjoittaa oikein, mutta jos solujen arvot muuttuvat, uudelleenlaskentaa ei tapahdu. Sitten se voidaan poistaa käytöstä automaattinen laskennan muutostoiminto. Voit tarkistaa tämän siirtymällä osioon " Tiedosto", sitten" Vaihtoehdot».

Avautuvassa ikkunassa sinun on siirryttävä kohtaan " Kaavat" Tässä ovat laskentaparametrit. Valitse vain ruutu " Automaattisesti» ja tallenna muutokset, jotta järjestelmä alkaa laskea uudelleen.

Ohjelma voi suorittaa täydellisen laskutoimituksen, mutta valmiin arvon sijaan näytetään virhe ja sarake tai solu ei ehkä laske yhteen lukuja. Näytössä olevasta viestistä riippuen voit arvioida, millainen toimintahäiriö on tapahtunut, esim. nollalla jakaminen tai väärä formaatti.

Tarkistaaksesi syntaksin ja korjataksesi virheen, siirry kohtaan " Kaavat" Riippuvuudet sisältävät komennon, joka vastaa laskelmista.

Ikkuna avautuu, jossa näkyy itse kaava. Tässä sinun pitäisi klikata " Laskea" tarkistaaksesi virheen.

Muut virheet

Lisäksi käyttäjä voi kohdata muita virheitä. Syystä riippuen ne voidaan korjata vastaavasti.

Kaava ei veny

Venyttely on tarpeen, kun useita soluja on pakko suorittaa samat laskelmat eri merkityksillä. Mutta joskus tämä ei tapahdu automaattisesti. Tarkista sitten, että toiminto on asennettu automaattinen täyttö, joka sijaitsee parametreissa.

Solujen summa on laskettu väärin

Summaa pidetään myös vääränä, jos se on kirjassa siellä on piilotettuja soluja. Käyttäjä ei näe niitä, mutta järjestelmä suorittaa laskennan. Tämän seurauksena ohjelma näyttää yhden arvon, mutta todellisen määrän pitäisi olla erilainen.

Sama ongelma ilmenee, jos se näytetään arvot numeroilla desimaalipilkun jälkeen. Tässä tapauksessa ne on pyöristettävä, jotta laskenta suoritetaan oikein.

Kaavaa ei lasketa automaattisesti

Siirry avautuvassa ikkunassa kohtaan automaattisen uudelleenlaskennan määrittäminen ja Valitse ruutu sopivalla käskyllä. Tämän jälkeen sinun on tallennettava muutokset.