Kuinka muuttaa kaavion selitystä Excelissä. Lisää selite oikealle päällekkäisyydellä lisätäksesi selitteen kaavion oikealle puolelle niin, että kuvaajan alue on päällekkäin. Excel-laskentataulukkoeditori

Oppitunti 7.1

Excel-laskentataulukkoeditori.

Kaaviot

Kaavioiden edut. Riippumatta siitä, miten suunnittelet taulukon, sen tiedot ovat vähemmän luettavissa kuin niiden graafinen esitys kaavioissa. Katso esimerkiksi kuvaa:

Taulukon mukaan et heti huomaa, missä kuussa yrityksen tulot olivat suurimmat ja missä vähiten. Voit tietysti käyttää "Lajittelu" -työkalua, mutta silloin yleinen käsitys yrityksen toiminnan kausiluonteisuudesta katoaa. Tässä kaavion yleisen esityksen avulla voit jäljittää myyntitoiminnan kausiluonteisuutta, joka tuo enemmän tai vähemmän voittoa tiettyinä vuodenaikoina. Taulukkoon tallennetut tiedot sopivat täydellisesti yksityiskohtaisiin laskelmiin ja laskelmiin. Mutta kaavioilla on seuraavat edut:

· parantaa tietojen luettavuutta;

· yksinkertaistaa yleistä suuntaamista suurten tietomäärien avulla;

· voit luoda laadukkaita raportteja.

RAKENNUSKAAVIOT EXCELISSÄ

On parempi käyttää kaavioita esittelemään yrityksen saavutuksia. Kaaviot ovat hyviä suhteellisten tietojen analysointiin. Esimerkiksi myynnin kasvun dynamiikan ennustaminen tai yrityksen potentiaalin yleisen kasvutrendin arvioiminen.

Luo kaavio seuraavasti:

1. Täytä solualue A1:C4 arvoilla kuvan osoittamalla tavalla:

2. Valitse alue A1:C4 ja valitse työkalu välilehdeltä "Lisää" - "Histogrammi" - "Histogrammi ryhmittelyllä".

3. Aktivoi histogrammi napsauttamalla sitä ja avaa "Work with Charts" -lisävalikko. Siellä on myös kolme työkaluvälilehteä: "Designer", "Layout", "Format".

4. Voit muuttaa kaavion akseleita valitsemalla "Design"-välilehden ja sen "Rivi/pylväs"-kytkintyökalun. Joten muutat arvot: rivit sarakkeiksi.

5. Napsauta mitä tahansa solua poistaaksesi kaavion valinnan ja deaktivoidaksesi sen määritystilan. Nyt voit työskennellä normaalisti.

Rakennetaan nyt ympyräkaavio, joka on merkittävä otsikolla:

1. Valitse lähdetaulukosta alue A1:B4.

2. Valitse "Insert" - "Circular". Ryhmästä erilaisia ​​tyyppejä kaavioita, valitse "Leikkaa pyöreä".

3. Merkitse kaavion otsikko. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla otsikkoa hiiren vasemmalla painikkeella ja kirjoittamalla tekstin kuvan osoittamalla tavalla:

Kun olet allekirjoittanut uuden otsikon, napsauta mitä tahansa solua poistaaksesi kaavion asetukset ja palataksesi normaaliin toimintaan.

KAAVION MUUTTAMINEN

Aina ei ole mahdollista luoda Excelissä heti kaaviota, joka täyttää kaikki käyttäjän vaatimukset.

Aluksi on vaikea määrittää, minkä tyyppisessä kaaviossa tiedot on parasta esittää: volyymikaaviona, pinottu pylväskaavio tai kaavio, jossa on merkit.

Joskus legenda on enemmän haittaa kuin apua tietojen esittämisessä ja se on parempi sammuttaa. Ja joskus sinun on yhdistettävä tietoja sisältävä taulukko kaavioon esityksen valmistelemiseksi muissa ohjelmissa (esimerkiksi PowerPoint). Siksi kannattaa opetella käyttämään kaavioasetuksia Excelissä.

Luo taulukko tiedoista alla olevan kuvan mukaisesti. Valitse tiedot sisältävä taulukko ja valitse työkalu "Lisää" - "Histogrammi" - "Histogrammi ryhmittelyllä".

Tätä kaaviota on muokattava seuraavasti:

· poista selite;

· lisää taulukko;

· muuttaa kaavion tyyppiä.

Poista selite kaaviosta

1. Napsauta kaaviota hiiren vasemmalla painikkeella aktivoidaksesi sen (valitse se) ja valitse työkalu: "Working with Charts" - "Layout" - "Legend".

2. Valitse Selite-työkalun asetusten avattavasta luettelosta vaihtoehto: "Ei mitään (älä lisää selitystä)." Ja legenda poistetaan kartasta.

Voit tehdä tämän kolmella tavalla:

1. Määritä merkkijonojen nimet suoraan

Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Valitse tiedot ja muokkaa sitten sarjan nimiä suoraan alla olevan kuvan mukaisesti.

Voit määrittää arvot suoraan, esim. Sarja 1 tai määritä esimerkiksi alue. =A2

2. Luo kaavio, joka määrittelee ylimmät sarja- ja akselimerkit

Valitse vain tietoalue (samassa muodossa kuin minä) ja luo yksinkertainen histogrammi. Tarrat tulee tunnistaa automaattisesti.

3. Määritä selite (sarjanimet) VBA:n avulla

Samoin voit määrittää sarjanimiä dynaamisesti käyttämällä VBA:ta. Alla yksinkertainen esimerkki:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Hei"""

Tämä ohittaa otsikon ensimmäinen. Muuta vain indeksi (1) esim. (2) jne. muuttaaksesi seuraavien jaksojen nimiä. Mitä VBA tekee yllä? Se asettaa sarjan nimeksi Hello , koska "=""Hei""" tarkoittaa "Hei" (" täytyy merkitä edellisellä "-merkillä).

Aluksi tämä on tehtävä. Kollegat pyysivät meitä tänään kasvattamaan ympyräkaavion selitteen merkin kokoa fonttia vaihtamatta. Näin:

Tämä on automaattisesti luotu ympyräkaavio. Ainoa asia, jonka muutin, oli legendan sijainti (siirsin sen kaavion oikealle puolelle).

Kuten näet, legendan merkit ovat hyvin pieniä. Niiden suurentaminen on erittäin helppoa - valitse selite ja lisää fonttia:

Tämän seurauksena merkit kasvoivat, mutta myös kirjoitukset muuttuivat säädyttömän suuriksi. Onko mahdollista suurentaa vain merkkejä?

Rehellisesti sanottuna en tiedä oikeaa vastausta tähän kysymykseen. Jos joku Excel-guru joskus lukee tämän artikkelin, vastaa mitä virallinen tiede sanoo tästä. En löytänyt oikeaa ratkaisua "päässä", mutta löysin kiertotavan. Osoittautuu, että jos valitset koko selitteen, vaan sen erillisen elementin, fontin vaihtaminen näyttää hieman erilaiselta - valitulle elementille sekä merkki että kirjoitus kasvavat ja loput vain merkki.

Hyödyntääksemme tätä tosiasiaa tarvitsemme ylimääräisen "ylimääräisen" legendaelementin. Luodaan se. Voit tehdä tämän venyttämällä kaavion tietoaluetta yhden rivin alaspäin. Lisätty rivi ei sisällä mitään tietoja tai otsikkoa, mutta selityksessä sille annetaan oma väri (tapauksessani keltainen):

Muutetaan tämä väri läpinäkyväksi (tätä varten valitse selite-elementti, mene sen ominaisuuksiin ja merkitse "täyttö"-osioon "ei täyttöä")

Elementistä on nyt tullut näkymätön. Suurennetaan sen fonttia jättämättä elementin ominaisuuksia:

Kuten näet, merkit ovat suurennettuja, mutta kirjoitusten fontti ei. Saimme tavallisen ympyräkaavion, jossa on vakiokilpi ja suuret, kätevät merkit, joiden väri ei häviä tulostettaessa, kokoa muutettaessa jne.

Selite on joukko tekstitunnisteita ja datan graafisia esityksiä, jotka auttavat lukijaa yhdistämään kaavion kuvien värit ja tyypit niiden edustamiin tietoihin. Seliteteksti määräytyy kaavioon piirrettyjen tietosarjojen nimien mukaan. Voit nimetä selitteen uudelleen muuttamalla tietosarjan tekstiä. Jos olet epämiellyttävä selitteen sijoittamisesta, kun käytät tiettyä kaaviotyyppiä, siirrä selitystä oikealle tai vasemmalle, sijoita se kaavion ylä- tai alaosaan tai sijoita se päällekkäin kaavion vasemmalle tai oikealle puolelle. Tietotunnisteet näyttävät tietojen merkityksen suoraan kaaviossa - lukijan avuksi, kun taas tietotaulukossa data-arvot näkyvät kaavioon liittyvässä taulukossa kaavion vieressä. Jos ehdotetut vaihtoehdot eivät sovi sinulle, voit määrittää omat asetukset Muoto-valintaikkunassa

Voit muuttaa kaavion selitteen seuraavasti:

Valitse kaavio, jonka haluat muuntaa.

Napsauta Selite-painiketta ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Ei, piilottaaksesi legendan;

Lisää selite oikealle lisätäksesi selitteen piirtoalueen oikealle puolelle ja kohdistaaksesi sen oikealle;

Lisää selite päälle lisätäksesi selitteen juonialueen päälle ja kohdistaaksesi sen yläreunaan;

Lisää selite vasemmalle lisätäksesi selitteen kuvaajan vasemmalle puolelle ja tasataksesi sen vasemmalle;

Lisää selite alle lisätäksesi selitteen piirtoalueen alle ja kohdistaaksesi sen alareunaan;

Lisää selite oikealle päällekkäisyydellä lisätäksesi selitteen kaavion oikealle puolelle niin, että kuvaajan alue menee päällekkäin.

Lisää selite vasemmalla ja limitys lisätäksesi selitteen kaavion vasemmalle puolelle.

Lisää selitevaihtoehtoja määritettäväksi Lisävaihtoehdot legendoja.

Voit muuttaa kaavion tietotunnisteita seuraavasti:

Napsauta Asettelu-välilehteä Kaaviotyökalut-ryhmässä.

Napsauta Tietojen allekirjoitukset -painiketta ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Ei. piilottaaksesi dataallekirjoitukset:

Näytä näyttääksesi valitun alueen tietotunnisteet;

Lisätietojen allekirjoitusvaihtoehdot käyttäjän tietojen allekirjoitusasetusten määrittämiseksi.

Käytettävissä olevat vaihtoehdot voivat vaihdella valitsemasi kaaviotyypin mukaan.

Datataulukon näyttäminen tai piilottaminen kaaviossa:

Valitse kaavio, jota haluat muokata.

Napsauta Asettelu-välilehteä Kaaviotyökalut-ryhmässä.

Napsauta Tietotaulukko-painiketta ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Ei, piilottaaksesi tietotaulukon;

Näytä tietotaulukko näyttääksesi datataulukon kaavion alla;

Näytä tietotaulukko selitenäppäimillä näyttääksesi tietotaulukon kaavion alla selitenäppäimillä.

Tietotaulukon lisäasetukset.

Aina ei ole mahdollista luoda Excelissä välittömästi kaaviota ja kaaviota, joka täyttää kaikki käyttäjän vaatimukset.

Aluksi on vaikea määrittää, minkä tyyppisissä kaavioissa ja kaavioissa tiedot on parasta esittää: tilavuuskaaviona, pinottu pylväskaavio tai kaavio, jossa on merkit.

Joskus legenda on enemmän haittaa kuin apua tietojen esittämisessä ja se on parempi sammuttaa. Ja joskus sinun on yhdistettävä taulukko datalla kaavioon valmistellaksesi esityksen muissa ohjelmissa (esimerkiksi PowerPoint). Siksi kannattaa opetella käyttämään kaavioiden ja kaavioiden asetuksia Excelissä.

Kaavioiden ja kaavioiden muuttaminen

Luo taulukko tiedoista alla olevan kuvan mukaisesti. Tiedät jo, kuinka kaavio rakennetaan Excelissä tietojen avulla. Valitse tiedot sisältävä taulukko ja valitse työkalu "Lisää" - "Histogrammi" - "Histogrammi ryhmittelyllä".

Tuloksena on kaavio, jota on muokattava:

• poista legenda;
• lisää taulukko;
• muuttaa kaavion tyyppiä.



Kaavion selitys Excelissä

Voit lisätä kaavioon selitteen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi suoritamme seuraavan toimintosarjan:

1. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella kaaviota aktivoidaksesi sen (valitse se) ja valitse työkalu: "Working with Charts" - "Layout" - "Legend".
2. Valitse Selite-työkalun avattavasta vaihtoehtoluettelosta vaihtoehto: "Ei mitään (älä lisää selitystä)." Ja legenda poistetaan kartasta.

Taulukko kaaviossa

Nyt sinun on lisättävä taulukko kaavioon:

1. Aktivoi kaavio napsauttamalla sitä ja valitse "Kaaviotyökalut" - "Layout" - "Data Table" -työkalu.
2. Valitse "Datataulukko" -työkalun vaihtoehtojen avattavasta luettelosta vaihtoehto "Näytä tietotaulukko".

Kaavioiden tyypit Excelissä

1. Valitse "Kaaviotyökalut" - "Design" - "Muuta kaaviotyyppiä" -työkalu.
2. Määritä näkyviin tulevassa "Muuta kaaviotyyppiä" -valintaikkunassa kaaviotyyppien ryhmien nimet vasemmassa sarakkeessa - "Aloilla" ja valitse ikkunan oikeasta osiosta "Aloilla ja pinoamalla".

Täydellisen viimeistelyn saavuttamiseksi sinun on silti merkittävä akselit Excel-kaavioon. Voit tehdä tämän valitsemalla työkalun: "Työskentely kaavioiden kanssa" - "Asettelu" - "Akselien otsikot" - "Pääakselin nimi" - "Pystyotsikko".

Lähellä pystyakselia on paikka sen otsikolle. Voit muuttaa pystyakselin otsikkotekstiä kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella ja kirjoittamalla tekstisi.

Poista aikataulu siirtyäksesi seuraavaan tehtävään. Voit tehdä tämän aktivoimalla sen ja painamalla näppäimistön näppäintä – DELETE.

Kuinka muuttaa kaavion väriä Excelissä?

Luo kaavio uudelleen alkuperäisen taulukon perusteella: "Lisää" - "Histogrammi" - "Histogrammi ryhmittelyllä".

Nyt tehtävämme on muuttaa ensimmäisen sarakkeen täyttö gradienttiin:

Käytettävissäsi on nyt työkaluja kaavioiden gradienttitäytteiden monimutkaiseen suunnitteluun:

• työkappaleen nimi;
• suunta;
• kulma;
• kaltevuuspisteet;
• väri;
• kirkkaus;
• läpinäkyvyys.

Kokeile näitä asetuksia ja napsauta sitten "Sulje". Huomaa "Työkappaleen nimi" ovat jo saatavilla valmiita malleja: liekki, valtameri, kulta jne.

Kuinka muuttaa tietoja Excel-kaaviossa?

Excelin kaavio ei ole staattinen kuva. Kaavion ja datan välillä on jatkuva yhteys. Kun tiedot muuttuvat, "kuva" mukautuu dynaamisesti muutoksiin ja näyttää siten nykyiset indikaattorit.

Esittelemme graafin dynaamista yhteyttä dataan osoitteessa valmis esimerkki. Muuta arvoja alkuperäisen taulukon alueen B2:C4 soluissa ja näet, että indikaattorit piirretään automaattisesti uudelleen. Kaikki indikaattorit päivittyvät automaattisesti. Se on erittäin mukava. Histogrammia ei tarvitse luoda uudelleen.