Kuinka tulostaa asiakirjoja tulostimella. Kuinka tulostaa tekstiä tietokoneelta tulostimelle. Tulostuksen lisäasetukset

Tulostamisesta on tullut paradoksaalinen tekniikka. Toisaalta tulostamatta jättäminen ei ole koskaan ollut näin helppoa: useimpia paperiasiakirjoja arjessa, koulussa ja toimistossa voi käyttää suoraan tietokoneen, älypuhelimen, tabletin tai tabletin näytöltä. e-kirja. Toisaalta se ei myöskään kuole kokonaan: vaikka lähes kaikki yritykset ja organisaatiot painavat edelleen jotain joka päivä - ja vaikka paperimassan määrä vähenee joka vuosi, niin asiantuntijoiden mukaan siihen menee vielä neljännesvuosisata jotta toimistosta tulee täysin paperiton.

Siihen asti sopimuksia, sopimuksia, sähköposteja, erilaisia ​​arjen pakollisia ja valinnaisia ​​pikkujuttuja kirjoitetaan paperille. Ja se tarkoittaa, että on aika oppia kirjoittamaan.

Ei, en vitsaile "oppimisesta" ollenkaan. Kymmenen vuotta sitten ei ollut ongelmaa: kaikki tulostettiin tietokoneelta. Mutta sen jälkeen jokin on muuttunut perusteellisesti. Älypuhelimia ja tabletteja on enemmän kuin henkilökohtaisia ​​tietokoneita, ja merkittävä osa asiakirjavirrasta kulkee nyt mobiililaitteiden kautta. Miksi et siis tulosta suoraan niistä?

Onko tämä edes mahdollista, kysyt? Voi olla. Tehtävä on kuitenkin edelleen epästandardi ja on hyödyllistä tietää yksityiskohdat, jotta ei epäröi oikealla hetkellä, vaan käyttää luottavaisesti käytettävissä olevia toimintoja. Joten tässä on neljä edistyneintä tapaa tulostaa asiakirjoja mobiililaite- lajiteltu vaikeusasteen mukaan. Suosittelen käyttämään niitä samassa järjestyksessä: siirry seuraavaan vain, jos edellinen ei toiminut!

Kaikkein monipuolisin. Todennäköisesti älypuhelimesi (ainakin sen ohjelmisto, jota päivitetään säännöllisesti) ja tulostin ovat moderneja, eli ne julkaistiin kolme tai vähemmän vuotta sitten. Tässä tapauksessa ne tukevat yhtä kahdesta yleisimmästä yleistulostustekniikasta: Google Cloud Print (Android-laitteille) tai Apple AirPrint (iOS-laitteille).

Molemmat ovat hyviä, koska ohjaimia ei tarvitse miettiä: sinun tarvitsee vain kertoa älypuhelimellesi, mitä tulostinta käytetään, ja voit tulostaa. Varmista kuitenkin ensin, että tulostimessa on asianmukainen logo (osoittaa tarvitsemasi tekniikan tuen) ja että tulostin on kytketty samaan Wi-Fi-verkot, sama kuin älypuhelin tai tabletti, josta aiot tulostaa. Muut toimintasi riippuvat siitä, mikä mobiililaite sinulla on.

Avaa Androidissa Asetukset -> Järjestelmä -> Tulostus -> Virtuaalinen tulostin" Katso sieltä "Asetukset -> Lisää tulostin", jossa tulostuslaitteesi pitäisi näkyä. Jos verkossasi on useita tulostimia, valitse tarvitsemasi. Muuten, jos tulostimia on vain yksi, sinun ei ehkä tarvitse määrittää mitään, se muodostaa yhteyden itse. Mutta vanhemmissa Android-laitteissa ei ollut sisäänrakennettua tukea Google Cloud Printille, joten jos tämä on sinun tapauksessasi, sinun on asennettava se lisäksi käyttämällä Googlen virallista sovellusta.

Päällä Applen laitteet Voit ohittaa tämän vaiheen; kaikki tapahtuu, kuten IT-ihmiset sanovat, "automaattisesti".

Avaa seuraavaksi sovellus, josta haluat nähdä asiakirjan paperilla, etsi sen toiminnoista "Tulosta", aseta haluamasi koko ja muut ominaisuudet ja tulosta! Kaikki on sama kuin tietokoneessa, ainoana erona on, että kaikki mobiilisovellukset eivät vielä pysty tulostamaan. Toimistoasiakirjoja, verkkosivuja, valokuvia voidaan tulostaa, mutta esimerkiksi kirjeenvaihto sosiaalisista verkostoista on ongelmallista.

Tämä menetelmä on myös hyvä, koska siinä ei ole mitään korjattavaa. Jos tulostinta ei tunnisteta, odota muutama minuutti. Se on kaikki mitä voit korjata täällä.

Oman sovelluksen kautta. Voit aina yrittää löytää tulostimen valmistajan kirjoittaman "alkuperäisen" mobiilisovelluksen. Tässä ovat Epson iPrint, Canon Print, HP ePrint, Brother iPrint ja niin edelleen, ja ne kaikki ovat yleensä saatavilla sekä Android- että iOS-versioina.

Tulostin on liitettävä uudelleen samaan langaton verkko, älypuhelimena/tablettina. Mutta tässä tulostus tapahtuu vain itse sovelluksesta, mikä tarkoittaa, että tällä tavalla tulostettavien asiakirjojen valikoima on rajoitettu vain muutamaan suosittuun muotoon. Mutta tällaiset sovellukset antavat usein mahdollisuuden käyttää tulostimen toimintoja sataprosenttisesti: ne voivat esimerkiksi tarkistaa mustetason tai skannata, jos tulostin on yhdistetty skanneriin.

Jos tulostin on hyvin vanha, ei tue yleistulostusta eikä siinä ole omaa sovellusta, voit yrittää elvyttää sen mobiilisovelluksia suoratulostus. Tässä vaihtoehdossa älypuhelimeen on asennettu ohjelma, joka voi käyttää tulostimia suoraan Wi-Fin, Bluetoothin tai USB-kaapelin kautta tai nähdä sen verkossa, jos se näkyy kohdassa " yleinen pääsy" tietokoneella. Näitä ovat erityisesti PrinterShare ja Printer Pro.

Koska Android ja iOS eivät tee tätä itse, nämä sovellukset ovat yleensä maksullisia. Mikä pahempaa, he ymmärtävät vain rajoitetun valikoiman formaatteja eivätkä tiedä kaikista tulostinmalleista. Siksi kannattaa tarkistaa, ovatko ne yhteensopivia juuri sinun tulostuslaitteesi kanssa: voit tehdä tämän tulostamalla testisivun ilmaiset versiot ohjelmia.

Tulosta tiedostoon. Tällä menetelmällä voit vastaanottaa paperikopion sijaan sähköinen asiakirja(PDF-muodossa), joka näyttää samalta kaikilla laitteilla ja käyttöjärjestelmillä. Ehkä tämä on jopa parempi kuin paperiversio, koska tällainen asiakirja voidaan lähettää verkon kautta ja tulostaa paikan päällä. Asetukset tehdään täsmälleen samalla tavalla kuin ensimmäisessä menetelmässä, tässä ei tarvita vain tulostinta: valitse valitessasi "Tallenna PDF-muodossa" -vaihtoehto.

Laadukas tulostus sinulle!

Jos pidit artikkelista, suosittele sitä ystävillesi, tuttavillesi tai kollegoillesi, jotka liittyvät kunnalliseen tai julkiseen palveluun. Meistä näyttää siltä, ​​että se on heille sekä hyödyllistä että miellyttävää.
Kun aineistoa painetaan uudelleen, on viitattava alkuperäiseen lähteeseen.

Nykyaikaiset käyttäjät tallentavat asiakirjoja ja valokuvia sähköisesti tietokoneisiinsa ja kannettaviin tietokoneisiinsa, mutta joskus tietoja on tarpeen tulostaa. Nykyään kaikkialla on monia valokuvastudioita tai vähittäismyyntiosastoja, jotka tarjoavat sinulle tällaisen palvelun. Mutta kun tarve tulostaa asiakirjoja tai kuvia ilmenee jatkuvasti, on parempi hankkia oma tulostin. Tyyppien ja mallien valikoima on loputon, mutta ne kaikki suorittavat päätoiminnon - ne tulostavat tietoja tietokoneesta paperille.

Ennen kuin tulostat tulostimelle tietokoneelta, sinun on varmistettava, että järjestelmä tunnistaa laitteen. Kun kytket tulostimen ensimmäistä kertaa, ajurit asennetaan synkronoimaan laite tietokoneen tai kannettavan tietokoneen kanssa. On myös tarpeen määrittää parametrit oikeaa toimintaa varten.

Riippumatta liitetyn tulostimen mallista ja sen toiminnoista, liitäntäperiaate on sama langallisissa laitteissa.

Ajurien asentaminen

Kun liität uuden laitteen tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen, järjestelmä alkaa skannaamaan ja etsimään tarvittavia ohjaimia. Windows löytää todennäköisesti oikean ohjelmiston tulostimellesi, mutta on silti parasta asentaa tulostimellesi suunnitellut ohjaimet. tietty malli. Ne tulevat levylle laitteen mukana, ja ne voidaan löytää ja ladata myös valmistajan verkkosivustolta. Katsotaanpa ajurien asennusta levyltä:

Tulostimen asettaminen tulostusta varten

Välittömästi ennen tulostusta ilmoitetaan tarvittavat parametrit, jotka voidaan asettaa asiakirjan avaavassa ohjelmassa. Mutta tulostimen ominaisuudet sisältävät toimintoja, kuten tulostuslaadun parantamisen, joka lisää tekstin tai kuvien selkeyttä, jos muste ei ole enää tuoretta, harmaan sävyjä, väriä, toimintatilan valintaa, tulostussuuttimien tarkistamista ja puhdistusta.

Asiakirjan tulostaminen

Microsoft Office -paketti sisältää ohjelmia, jotka vaativat tulostustoiminnon. Suosituin tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Office laajalla työkaluvalikoimalla. Katsotaanpa hänen esimerkkiään tulostamisesta tulostimelle tietokoneelta. Voit aloittaa tulostamisen Tiedosto-painikkeesta, työkalupalkin yläreunassa olevasta tulostinkuvakkeesta tai painamalla pikanäppäimiä Ctrl+P (tällä tavalla tulostus alkaa ilman Lisäasetukset).

Kun siirryt tulostusasetusvalikkoon, voit määrittää tarvittavat parametrit. Määritä tulostettavat sivut, muuta tarvittaessa tekstin sijaintia suhteessa paperikokoon jne. Voit esikatsella tulostetta näytöllä.

Kuinka tulostaa arkin molemmille puolille

Kaikki tulostimet eivät tue automaattista kaksipuolista tulostusta, mutta jotkut mallit tarjoavat tämän palvelun. Jos laitteessasi on tämä ominaisuus, valitse Duplex-vaihtoehdon vieressä oleva valintaruutu ennen tulostamista.

Jos tulostin ei tulosta molemmille puolille, sinun on käännettävä arkit käsin. Tässä on tärkeää olla tekemättä virhettä ja sijoittaa paperi oikein, jotta tekstiä ei levitetä sen puolen päälle, jossa se on jo olemassa.

Jos sinun on tulostettava suuri määrä sivuja molemmille puolille, jokaisen arkin kääntäminen on ongelmallista. Käytä sitten tulostusasetuksia, joissa määrität, että ensin tulostetaan parittomat sivut, käännetään sitten arkkipino ympäri ja tulostetaan parilliset. On parempi tarkistaa ensin tulostamalla pari sivua, että asetat paperin oikein, koska on surullista nähdä, kuinka tulostin ei alkanut tulostaa molemmille puolille, vaan peittää tekstiä edellisen päälle. Näyttöruudulla näet ohjeet, mikä paperin paikka on oikea.

Kuvan tulostaminen

Missä tahansa graafinen editori On mahdollista tulostaa valokuvia tai kuvia. Sinun on noudatettava samaa periaatetta kuin tekstiä tulostettaessa. Räätälöinti sisältää koon muokkaamisen, mahdollisuuden monistaa kuvan haluttuun määrään tai useiden eri kuvien tulostamisen yhdelle arkille.

Samalla tavalla voit tulostaa Microsoft Excel -taulukoita ja verkkosivujen tekstiä. Selaimen Tiedosto-valikko olettaa myös tulostuspalvelun olemassaolon.

Kuten näet, tulostimen kanssa työskentelyssä ei ole mitään monimutkaista. Tärkeintä on määrittää kaikki oikein, jotta laite toimii oikein ja huolletaan ajoissa.

Harvat ihmiset eivät nykyään osaa tulostaa, kopioida tai edes skannata. Vuosisadalla nykyaikaiset tekniikat, kun jokaisessa kodissa lähes jokaisella perheenjäsenellä on oma henkilökohtainen kannettava tietokone, tuskin on henkilöä, joka ei pysty tulostamaan paperiarkkia. Mutta silti, puhutaanpa tekstien tulostamisesta tulostimella. On täysin mahdollista, että et tiedä kaikkia tulostuksen salaisuuksia tai et yksinkertaisesti ole joutunut tulostamaan tiettyjä asiakirjoja aiemmin.

Valmistautuminen

Ennen kuin aloitat tulostamisen, sinun on varmistettava, että tulostin on päällä ja kytketty tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen. Kyllä, se saattaa kuulostaa hauskalta, mutta joskus ihmiset unohtavat tämän. Sinun on myös varmistettava, että tulostimessa on tarpeeksi mustetta (tarkista tunnus) tai täytä laite uudelleen ja laske paperiarkit. On parasta laittaa muutama arkki lisää, koska joskus tulostin voi syöttää useita arkkeja samanaikaisesti, ja jos et huomaa sitä ajoissa, tulostus voi keskeytyä ja joudut lisäämään paperia ja tekemään lisää vaiheet sen jatkamiseksi.

Muista tarkistaa tulostuslaatu tulostamalla yksi testiarkki tästä tai mistä tahansa muusta asiakirjasta. On mahdollista, että sinun on puhdistettava tulostin (tehtävä tulostusikkunan "Ylläpito"-välilehdellä). Kerromme sinulle, kuinka tämä kaikki tehdään hieman myöhemmin.

Tulostusikkunan kutsuminen

Joten tarkistimme tulostimen toimivuuden ja sen yhteyden tietokoneeseen. Siirrytään nyt suoraan tulostimella tulostamiseen Word-asiakirja. Ensin sinun on avattava tulostusikkuna. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.

1. Etsi tulostuskuvake paneelista. Tämä vaihtoehto on yleensä saatavilla useammassa aikaisemmat versiot. Esimerkiksi 2003 Office -ohjelmistossa tulostuskuvake sijaitsee paneelin yläosassa ja on melko havaittavissa.

2. Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tulosta" avattavasta valikosta. Tämä on melko tunnettu menetelmä, jota useimmat käyttäjät käyttävät henkilökohtaiset tietokoneet. Mutta se vie paljon aikaa.

3. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+P. Kummallista kyllä, se ei ole kaikkien tiedossa, vaikka se on nopein ja yksinkertaisin.

Perusparametrien asettaminen

Jos et osaa tulostaa tekstejä tulostimella, sinun tulee myös muistaa, mitkä pakolliset parametrit tulisi määrittää tavallisia asiakirjoja tulostettaessa.

1. Kopioiden lukumäärä, jos tarvitset useamman kopion asiakirjasta tai arkista.

2. Sivut, jotka aiot tulostaa.

3. Millaista tulostusta tarvitset - yksi- vai kaksipuolista.

4. Sivun suunta - pysty tai vaaka.

5. Arkin koko - A4, A5, muu.

6. Kenttien koko ja parametrit.

7. Sivumäärä arkilla.

Oletusarvoisesti se esiintyy sivulla yhtenä kopiona toisella puolella. Suunta - pysty, A4-koko. Sivua kohti on yksi arkki, ja itse asiakirja tulostetaan ensimmäisestä viimeiseen sivuun.

Tulostimen ominaisuudet

Niille, jotka opettelevat tulostamaan tekstiä tulostimella, on hyödyllistä tietää, että tekstiä tulostettaessa voit lisäksi määrittää tulostimen ominaisuudet. Tätä ei tarvitse tietää, mutta siitä on hyötyä joissakin tilanteissa.

Tulostimen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat:

1. Tulostuslaatu. Oletusasetus on vakio, mutta jos tulostin on vanha eikä tulosta selkeästi, on suositeltavaa asettaa laatu korkeaksi.

2. Harmaan sävyt. Tämä ominaisuus lisää myös tulosteen selkeyttä, varsinkin jos et tulosta tekstiä, mutta skannattua materiaalia ei ole kovin onnistunut.

Nämä kaksi parametria asetetaan "koti"-välilehdellä. Toinen hyödyllinen asia on "Ylläpito"-välilehti. Täällä voit puhdistaa ja tarkistaa tulostussuuttimet, puhdistaa telat ja lokeron sekä valita tulostimen äänettömän tilan. Suosittelemme kiinnittämään huomiota näihin ominaisuuksiin, sillä niistä on paljon hyötyä tulostuksen valmisteluvaiheessa. Kun olet asettanut kaikki parametrit, napsauta "Tulosta" -painiketta suoraan pääasetusikkunassa, ja laite alkaa toimia.

Kaksipuolinen tulostus

Kuinka tulostaa tekstiä ja asiakirjoja paperiarkille molemmille puolille? Tätä varten on luotu tällainen toiminto, jonka voit valita päätulostusominaisuuksista. Kaikki parittomat sivut tulostetaan ensin. Tämän jälkeen tulostin pyytää sinua kääntämään arkit ympäri ja asettamaan ne tulostimeen (yleensä arkit asetetaan niin, että tulostetun sivun alku on alareunassa). Tietokoneellasi oleva ohjelma antaa vihjeitä paperin kääntämiseen ja sen asettamiseen laitteeseen oikein. Napsauta sen jälkeen "Tulosta" ("Ok") -painiketta valintaikkunassa, ja tulostin tulostaa kaikki parilliset arkit. Näin saat valmiin tulostetun asiakirjan arkin molemmille puolille.

Kuinka kauan tulostaminen kestää?

Tekstin tulostamiseen kuluva aika riippuu tulostimestasi. Jokaisella laitteella on oma.Yleensä se on noin 10 sivua minuutissa, on tulostimia, jotka toimivat paljon nopeammin. Jälleen kaikki riippuu valmistajasta, mallista ja valmistusvuodesta. Joten kodin ja toimiston laitteet tulostavat eri nopeuksilla.

Mitä vanhempi malli, sitä kauemmin tulostus kestää. Huomaa myös, että erilaiset järjestelmähäiriöt vaikuttavat myös tämän prosessin nopeuteen ja laatuun. Siksi, jos tulostimesi on ostettu kauan sitten ja alkaa epäonnistua, suosittelemme vaihtamaan sen luotettavampaan. uusi malli. Muussa tapauksessa ole varautunut paitsi hitaaseen, myös melko huonolaatuiseen tulostukseen, virheisiin, kuten arkkien tukkeutumiseen, raitojen tulostamiseen ja vastaaviin. Tulostin voi esimerkiksi pyytää sinua lisäämään paperia syöttölaitteeseen, vaikka se on vielä siellä). Myös muut pienet ärsyttävät virheet ovat mahdollisia, mikä melkein kaksinkertaistaa tulostusajan.

Lopulta

Joten selvitimme kuinka tulostaa tekstit tulostimella, mitkä parametrit on asetettava tulostettaessa ja mistä ne löytyvät ja kuinka aloittaa tekstin tulostaminen. Huomasimme myös, että nopeus ja tulostuslaatu riippuvat suoraan tulostimesta: sen tyypistä ja julkaisupäivästä. Päätetty mitä vanhempi laite, mitä alhaisempi on tulostusnopeus ja -laatu ja sitä suurempi on erilaisten virheiden esiintymisen todennäköisyys. Toivomme Tämä informaatio on sinulle hyödyllistä.

Katsotaanpa, kuinka asiakirjat tulostetaan 1C-sovelluksista, jotka toimivat palvelutilassa (Internetin kautta).

Sekä sovelluksen paikallisessa versiossa että palvelussa sama dokumentti voidaan tulostaa eri versioina. Esimerkiksi lasku voidaan tulostaa sekä säännellyn laskun muodossa (TORG-12) että itse asiassa laskun muodossa (organisaation sisäisiin tarpeisiin). Siksi, ennen kuin aloitat asiakirjan tulostamisen, sinun tulee valita haluamasi tulostustyyppi asiakirjalomakkeesta. Tämä voidaan tehdä pudotusvalikosta Tiiviste(kuten kuvassa 1 esimerkkisovelluksella "1C: Yrityksemme johtaminen").

Riisi. 1. Aloita tulostus

Joissakin sovelluksissa (esimerkiksi "1C: Kirjanpito 8"), jos asiakirjalle tarjotaan vain yksi tulostuslomake, voit aloittaa tulostamisen yhdellä napsautuksella (tässä tapauksessa valikon sijaan Tiiviste näyttöön tulee painike, jossa on yksittäisen tulostettavan lomakkeen nimi).

Riisi. 2. Asiakirjojen tulostaminen yhdestä painettu lomake

Koska asiakirjojen tulostus palvelutilassa alkaa selainikkunasta, kannattaa kiinnittää huomiota seuraavat ominaisuudet Tulosta.

1. Tulostusvahvistus on yleensä tehtävä kaksi kertaa: ensin 1C:Enterprise-tulostuslomakkeella ja sitten vastaavalla selainlomakkeella (kuva 3).
2. Käyttäjän mahdollisuudet muokata painettujen lomakkeiden asetteluja palvelutilassa on rajoitettu. Jos haluat käyttää omaa painettua lomaketta (esimerkiksi yrityksesi logolla), voit tehdä tämän lataamalla tavallisen painetun lomakkeen palvelusta, muokkaamalla sitä sovelluksen paikallisessa versiossa ja lataamalla sen takaisin palvelu (lisää yksityiskohtainen tieto Löydät tietoja mukautettujen tulosteiden käytöstä).

Riisi. 3. Asiakirjan painettu muoto

Asiakirjojen tulostuslomakkeiden käyttöliittymä on erilainen eri selaimet. Siksi, jos käytät palvelussa useampaa kuin yhtä selainta, varaudu siihen, että tavallinen tulostusprosessi vaihtelee hieman käytetystä selaimesta ja sen versiosta riippuen. Esimerkiksi selain Google Chrome tarjoaa ylimääräisessä valintaikkunassa, joka näytetään juuri ennen tulostusta, esikatsella ja määrittää tulostusasetuksia (kuva 4).

Riisi. 4. Tulosta asiakirja Google-selain Kromi

Jos haluat käyttää omaa painettua lomaketta (esimerkiksi logolla), voit tehdä sen lataamalla palvelusta vakiotulostuslomakkeen, muokkaamalla sitä sovelluksen paikallisessa versiossa ja lataamalla sen takaisin palvelu (tarkemmat tiedot räätälöityjen painettujen lomakkeiden käytöstä, katso löydät).

Tulostustilaus

Esittelemme yleisen toimintosarjan asiakirjoja tulostettaessa (kuva 5).

1. Aloita tulostus napsauttamalla asiakirjan työkalurivin vastaavaa painiketta ja valitsemalla valikosta haluamasi tulostusmuoto (katso kuva 1).
2. Määritä avautuvassa painetussa lomakkeessa käytettävissä olevat parametrit (esimerkiksi kopioiden määrä).

Riisi. 5. Toimintojen järjestys tulostettaessa

1. Tarvittaessa muokkaa tekstiä painetussa muodossa. Voit tehdä tämän kaksoisnapsauttamalla haluamaasi lomakkeen solua ja muuttamalla siinä olevaa tekstiä (kuva 6).

Riisi. 6. Tulostettavan lomakkeen muokkaaminen

1. Jos haluat tallentaa asiakirjan valmiin painetun muodon tiedostoon paikallinen tietokone, painaa nappia Tallentaa painetussa muodossa (katso kuva 3), valitse avautuvasta valintaikkunasta Tulostettavan lomakkeen tallentaminen haluamasi tiedostomuoto valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu ja napsauttamalla painiketta Tallentaa c (kuvio 7).
   Huomautus: Voit määrittää useita muotoja samanaikaisesti - tässä tapauksessa luodaan useita tiedostoja vastaavilla tunnisteilla.

Riisi. 7. Halutessasi tallenna tiedosto haluamaasi muotoon

1. Napsauta painiketta Tiiviste tulostuslomakeikkunassa (katso kuva 3).
2. Valitse avautuvasta selaimen tulostusikkunasta tarvittaessa tulostusasetukset (tulostin jne.) ja napsauta painiketta Tiiviste uudelleen (kuva 8).

Tämän seurauksena asiakirja tulostetaan tulostimelle.

Riisi. 8. Aloita tulostus käyttämällä selaimen järjestelmävalintaikkunaa (käytä Internet Explorer)

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin

1. Mikä on tulostusmenetelmä? Mikä tulostusmenetelmä on parempi valita?

Tulostusmenetelmä valitaan 1C:Enterprise-asetuksista, jotka ovat käytettävissä komennolla Päävalikko / Työkalut / Asetukset(Kuva 9).

Riisi. 9. Päävalikko 1C

Parametri Tulostusmenetelmä(Kuva 10) määrittää käyttäjän vaikutuksen asteen asiakirjan asetteluun:

• PDF- tulostus ilman marginaaleja ja mittakaavaa;
• HTML- Tulostettaessa marginaalit ja mittakaava voivat muuttua.

Riisi. 10. Tulostustavan valitseminen (suositus PDF )

2. Miten määritän tulostusasetukset?

1C:Enterprise-tulostusparametrien asetukset ovat saatavilla dokumenttimuodossa komennolla (kuva 11).

Riisi. yksitoista. Sivun asetusten valitseminen

Koska verkkoselaimilla on omat tulostusasetukset, on välttämätöntä, että ne vastaavat mainittuja asettelusivun asetuksia laskentataulukkoasiakirja. Selaimen tulostussivun asetuksia voidaan muokata valintaikkunassa Sivun asetukset(Kuva 12), joka Microsoft Internet Explorerissa, Mozilla Firefox ja Apple Safaria kutsutaan selaimen valikon komennolla: Tiedoston/sivun asetukset...(Tiedoston/sivun asetukset...). Tätä asetusta ei ole saatavana Google Chrome -selaimelle.

Riisi. 12. Sivuvaihtoehtojen valitseminen selaimessa

3. Onko mahdollista esikatsella asiakirjaa ennen tulostusta?

Voit varmistaa, että laskentataulukkoasiakirjasi tulostuu oikein, käyttämällä tulostuksen esikatselua.

• Käytettäessä selaimia Microsoft Internet Explorer, Apple Safari ja Mozilla Firefox (useimmissa versioissa), esikatselu avataan selaimen valikon komennolla: Tiedosto/Esikatselu(Tiedoston/tulostuksen esikatselu).
• Google Chrome -selaimessa esikatselu suoritetaan oletusarvoisesti juuri ennen tulostusta (katso kuva 4 yllä).

Tyypillisiä tulostusvirheitä

1. Mitä minun tulee tehdä, jos tulostuksen aikana tulostimeen tulee virheellinen sivu?

Tarkista mikä laatu Tulostusmenetelmä(Päävalikko / Työkalut / Sivuvaihtoehdot) -vaihtoehto valittuna PDF. Jos virheet eivät ratkea, tarkista, että 1C:Enterprise-tulostusasetukset on valittu oikein ( Päävalikko / Tiedosto / Sivun asetukset- nämä asetukset on kutsuttava ikkunasta, jossa on asiakirjan tulostettu muoto, kuten kuvassa näkyy. 11) ja selaimen tulostusasetukset (kuva 12), jotka ovat käytettävissä, kun valitset komennon Tiedoston/sivun asetukset.

2. Mitä minun pitäisi tehdä, jos tulostimella tulostamisen sijaan minua tarjotaan tallentamista PDF-tiedostoon?

Joissakin selaimissa, jos tulostimia ei ole kytketty, oletustulostustilaksi on asetettu tiedosto PDF-muodossa. Jos näin käy, tarkista, että tulostin on kytketty ja asennettu oikein käyttöjärjestelmään.

Saat lisätietoja tulostamisesta ITS-verkkosivuston artikkelista.

Toivotamme sinulle miellyttävää työtä!

Itse tietokoneen lisäksi on monia oheislaitteita, hyödyllinen käyttäjälle. Kotona painettua dokumentaatiota ei ole, mutta joskus on erittäin kätevää täyttää hakemus, tulostaa kurssityö tai valokuva lomalta poistumatta kotoa. Ei riitä, että ostat tulostimen ja liität sen oikein tietokoneeseen. Jotta voit käyttää kaikkia sen toimintoja 100%, sinun on määritettävä se, asennettava ohjaimet ja ohjelmistot levyltä.

Käynnistä tietokone ja odota, kunnes se käynnistyy kokonaan. Liitä tulostin virtalähteeseen, liitä tulostin tietokoneeseen USB-kaapelilla ja käynnistä se. käyttöjärjestelmä vastaa välittömästi ja alkaa etsiä uutta laitetta. Prosessi päättyy viestiin, joka ilmoittaa, että laite on valmis käyttöön. Ehkä järjestelmä löytää tulostinohjaimen automaattisesti, mutta tulostimen laadukkaan toiminnan varmistamiseksi on parempi asentaa "alkuperäiset" ohjaimet sen mukana toimitetulta levyltä. Levy puuttuu tai on vaurioitunut - etsi ohjaimia valmistajan tai luotettavalta verkkosivustolta. Aseta ohjainlevy CD-asemaan. Autorun alkaa ohjelmisto. Ohjattu asennus -ikkuna avautuu. Jos automaattinen käynnistystiedosto ei toimi, suorita "Setup Wizard" manuaalisesti. Avaa "Oma tietokone" -kansio, napsauta hiiren kakkospainikkeella "CD|DVD"-aseman nimeä ja valitse "Avaa" komentoluettelosta. Etsi ja suorita "AutoRun.exe"-tiedosto. Ohjattu asennustoiminto toimii varmasti. Yleensä ohjelman käyttöliittymä on suunniteltu niin tavallinen käyttäjä voi helposti ymmärtää ja suorittaa kaikki tulostimen asetukset. Seuraa näytön ohjeita. Kun olet asentanut ohjaimen, yritä tulostaa testisivu. Avaa mikä tahansa Tekstiasiakirja, napsauta "Tiedosto"-valikon "Tulosta"-komentoa. Asiakirja ei tulostu heti. Tee ensin lisätulostusasetukset - määritä parametrit: sivualue tai kaikki sivut, kopioiden määrä, värillinen painatus tai b/w ja niin edelleen. Jos päätät tulostaa valokuvia, osta sarja valokuvapaperia. Paperi voi olla matta tai kiiltävää, eri tiheydellä. Varmistaaksesi korkealaatuiset valokuvat, napsauta "Ominaisuudet" -painiketta tulostimen asetusikkunassa ja muuta parametriarvoja haluamallasi tavalla. Aseta tulostuslaatu, tarvittava paperikoko, jos se on eri kuin “A4”, ja paperityyppi (tavallinen paperi, valokuvapaperi, kiiltävä valokuvapaperi, ...), arkin suunta (pysty, vaaka). On erittäin tärkeää määrittää tulostuslaatuasetus oikein. Jos tämä on kokeiluvaihtoehto, valitse nopea tulostus ja vain musta muste. Kun olet tarkistanut "luonnoksen", tee tarvittavat säädöt ja tulosta sitten asiakirja asettamalla laaduksi "Paras" tai "Korkea". Käytä mustetta taloudellisemmin asettamalla tulostuslaaduksi "Normaali". Valokuvien tulostamiseen käytännöllisin vaihtoehto on puolikiiltävä valokuvapaperi. Kun olet määrittänyt tulostusasetukset, napsauta "OK".

Ilman lisäasetuksia voit lähettää avoimen asiakirjan tulostettavaksi näppäinyhdistelmällä “Ctrl+P”. Samalla tavalla voit tulostaa verkkosivun Internetissä: “Ctrl+P”, valitse “Tiedosto”-valikosta “Tulosta…”, valitse sivun fragmentti, kopioi sisältö muistipuskuriin - “Ctrl +C, liitä se arkille tekstieditorissa - "Ctrl+V". Tulosta tavallisena asiakirjana.