maison › Installation et configuration › Comment supprimer la fin d'une cellule dans Word. Marques de formatage invisibles dans Microsoft Word. Insérer, supprimer ou remplacer le contenu d'une cellule

Comment supprimer la fin d'une cellule dans Word. Marques de formatage invisibles dans Microsoft Word. Insérer, supprimer ou remplacer le contenu d'une cellule

L'orthographe est l'une des règles de base pour créer correctement des documents dans Word. Ne le prenez pas mal, car cela n’a rien à voir avec la grammaire ou le style d’écriture.

Si vous souhaitez que Word aligne bien le texte et maintienne un espacement approprié entre les paragraphes, vous devez vous assurer que vous ne mettez pas d'espaces supplémentaires entre les mots et dans les cellules, que les paragraphes commencent correctement et que les retraits sont ajustés afin que le document apparaisse correctement formaté.

Il serait très difficile d'identifier des espaces ou des endroits spécifiques dans un document où des tapez deux fois TAB au lieu d'un s'il n'y avait pas de marques de formatage. Ces caractères sont des caractères non imprimables et nous montrent où les touches ESPACE, TAB, ENTRÉE ont été utilisées ou où se trouve le texte caché.

Sans eux, il serait presque impossible de créer un document correctement formaté : il faudrait très longtemps pour corriger les erreurs qui empêchent le texte et les objets de s'aligner correctement.

Généralement, les marques de formatage sont masquées jusqu'à ce que vous les rendiez visibles en appuyant sur ¶ sur l'onglet " maison» dans Word (Fig. 1).

Riz. 1

De plus, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier Ctrl+* ou Ctrl + Maj + 8 pour basculer les symboles de formatage « Afficher/Masquer ». La commutation de l'affichage des caractères de formatage a deux positions :

ON – s’allume affiche tous les caractères de formatage.

OFF – désactive afficher les caractères de formatage derrière sauf ceux que vous décidez de laisser visibles jusqu’à ce que vous modifiiez les paramètres. Où pouvez-vous choisir quels symboles de formatage doivent rester visibles/masqués après avoir appuyé sur le bouton ¶ ?

Clique le "Déposer» , puis cliquez sur "Possibilités"(Fig.2).

Figure 2

Cliquez sur " Écran"et avecà gauche, sous " Afficher toujours ces marques de formatage»sélectionnez les marques de formatage que vous souhaitez toujours rendre visibles, même après la désactivation (Fig. 3).

Riz. 3

Il existe diverses marques de mise en forme, ou parfois appelées caractères non imprimables, dans Word. Regardons les principaux.

Caractère spatial

Les points sont des marques de formatage pour les espaces entre les mots. Une pression sur la barre d'espace – un point (Fig. 4).

Riz. 4

Symbole de paragraphe

Le symbole (¶) représente la fin d'un paragraphe. Après ce caractère, Word commence nouveau paragraphe et déplace le curseur sur une nouvelle ligne (Fig. 5).

Riz. 5

Une marque de paragraphe est placée dans le document lorsqu'une touche est enfoncée Entrer sur votre clavier. Le texte entre ces deux caractères est défini comme un paragraphe et possède un certain nombre de propriétés qui peuvent être ajustées indépendamment du reste du texte (ou des paragraphes), telles que l'alignement (gauche et droite, centré et justifié), l'espacement avant et après. paragraphes, interligne, numérotation, etc.

Caractère de tabulation

L'appui sur la languette (TAB) est indiqué par une flèche pointant vers la droite (Figure 6) :

Riz. 6

Traduction de ligne

Un saut de ligne ou représente un endroit où une ligne saute et le texte continue sur une nouvelle ligne. Vous pouvez insérer une nouvelle ligne en appuyant sur Maj+Entrée.

La fonction du saut de ligne est sensiblement la même que celle du signe de paragraphe et a un effet similaire, sauf que les nouveaux paragraphes ne sont pas définis lorsqu'un saut de ligne se produit (Figure 7).

Riz. 7

Texte masqué

Le texte masqué est une ligne pointillée située sous le texte désigné comme masqué (Figure 8).

Riz. 8

Lorsque vous désactivez les marques de formatage, le texte ci-dessus ressemblera à ceci (Fig. 9) :

Riz. 9

Le texte masqué n'est pas imprimé. MAIS! Comment cacher du texte ? C'est très simple ;)

Sélectionnez le texte que vous souhaitez masquer

Faites un clic droit sur le texte sélectionné et cliquez sur Police (Fig. 10)

Riz. dix

Presse " Caché"(Fig.11)

Riz. onze

Pourquoi devons-nous cacher le texte ? Principalement pour personnaliser un modèle de document ou de texte afin de répondre à des exigences spécifiques. Vous pouvez également masquer le texte si vous ne souhaitez pas l'imprimer ce moment, mais je ne veux pas le supprimer.

Revenons aux marques de formatage.

Ancre

Une ancre représente un endroit dans le texte où certains objets du document ont été modifiés et l'objet ancre a un effet sur le comportement. de cet objet dans le texte. En d'autres termes, l'objet d'ancrage, comme un crochet ou un anneau, est sur face arrière tableaux qui servent à accrocher un tableau au mur.

L'ancre est une petite icône en forme d'ancre de navire (Fig. 12).

Riz. 12

Il a été établi que dans les cellules, ce signe désigne la fin du dernier paragraphe de la cellule ou sa fin. Il reflète le formatage de la cellule (Fig. 13).

Le respect des normes orthographiques est l'une des règles clés lorsque l'on travaille avec documents texte. Il ne s'agit pas seulement de grammaire ou de style d'écriture, mais aussi de mise en forme appropriée du texte dans son ensemble. Les marques de formatage cachées ou, plus simplement, les caractères invisibles vous aideront à vérifier si vous avez correctement placé l'espacement entre les paragraphes et si vous avez ajouté des espaces ou des tabulations supplémentaires dans MS Word.

En fait, il n'est pas toujours possible de déterminer la première fois où dans le document une frappe répétée accidentelle a été utilisée. "LANGUETTE" ou en appuyant sur la barre d'espace deux fois au lieu d'une. Ce sont précisément les caractères non imprimables (marques de formatage cachées) qui permettent d'identifier les endroits « problématiques » dans le texte. Ces caractères ne sont pas imprimés ou affichés dans votre document par défaut, mais leur activation et la personnalisation des options d'affichage sont faciles.

Pour activer les marques de formatage masquées dans le texte, il vous suffit d'appuyer sur un bouton. C'est appelé "Afficher tous les personnages", et se trouve dans l'onglet "Maison" dans le groupe outils "Paragraphe".

Vous pouvez activer ce mode non seulement avec la souris, mais aussi à l'aide des touches "CTRL+*" au clavier. Pour désactiver l'affichage des caractères invisibles, appuyez simplement à nouveau sur la même combinaison de touches ou sur le même bouton du panneau. accès rapide.

Paramétrage de l'affichage des caractères cachés

Par défaut, lorsque ce mode est actif, toutes les marques de formatage masquées sont affichées. Si vous le désactivez, tous les symboles marqués dans les paramètres du programme lui-même seront masqués. En même temps, vous pouvez rendre certains signes toujours visibles. Les symboles masqués sont configurés dans la section Options.

1. Ouvrez l'onglet de la barre d'outils d'accès rapide "Déposer" puis allez dans la section "Options".

2. Sélectionnez un élément "Écran" et cochez les cases nécessaires dans la section "Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran".

Note: Les marques de formatage accompagnées d'une coche seront toujours visibles, même lorsque le mode est désactivé. "Afficher tous les personnages".

Marques de formatage masquées

Dans la section des options MS Word discutée ci-dessus, vous pouvez voir quels sont les caractères invisibles. Examinons de plus près chacun d'eux.

Caractères de tabulation

Ce caractère non imprimable vous permet de voir l'endroit dans le document où la touche a été enfoncée. "LANGUETTE". Il est affiché sous la forme d'une petite flèche pointant vers la droite. Pour plus de détails, voir le tableau dans éditeur de texte de Microsoft, vous pouvez dans notre article.

Caractère spatial

Les espaces sont également des caractères non imprimables. Lorsqu'il est activé "Afficher tous les personnages" ils ressemblent à des points miniatures situés entre les mots. Un point - un espace, donc s'il y a plus de points, une erreur s'est produite lors de la frappe - la barre d'espace a été appuyée deux fois, voire plusieurs fois.

En plus d'un espace régulier, vous pouvez également utiliser un espace insécable dans Word, ce qui peut être utile dans de nombreuses situations. Ce panneau caché ressemble à un cercle miniature situé en haut de la ligne. Plus de détails sur ce qu'est ce signe et pourquoi il pourrait être nécessaire sont écrits dans notre article.

Marque de paragraphe

Le symbole « pi », qui est d'ailleurs représenté sur le bouton "Afficher tous les personnages", représente la fin d'un paragraphe. Il s'agit de l'endroit dans le document où la touche a été enfoncée "ENTRER". Immédiatement après ce caractère masqué, un nouveau paragraphe commence, le pointeur du curseur se place au début de la nouvelle ligne.

Le fragment de texte situé entre deux signes pi est un paragraphe. Les propriétés de ce morceau de texte peuvent être ajustées indépendamment des propriétés du reste du texte du document ou d'autres paragraphes. Ces propriétés incluent l'alignement, l'espacement entre les lignes et les paragraphes, la numérotation, ainsi qu'un certain nombre d'autres paramètres.

Traduction de ligne

Le caractère de nouvelle ligne apparaît sous la forme d'une flèche incurvée, tout comme celle de la touche "ENTRER" au clavier. Ce symbole indique l'endroit dans le document où une ligne saute et le texte continue sur une nouvelle (suivante). Un saut de ligne forcé peut être ajouté à l'aide des touches "MAJ+ENTRÉE".

Les propriétés de la marque de saut de ligne sont similaires à celles de la marque de paragraphe. la seule différence est que lorsque de nouvelles lignes sont traduites, les nouveaux paragraphes ne sont pas définis.

Texte masqué

Vous pouvez masquer du texte dans Word, nous en avons déjà parlé. En mode "Afficher tous les personnages" Le texte masqué est indiqué par une ligne pointillée située sous ce même texte.

Si vous désactivez l'affichage des caractères masqués, le texte masqué lui-même, ainsi que la ligne pointillée indiquant, disparaîtront également.

Capturer des objets

Le symbole d'ancre d'objet, ou ancre comme on l'appelle, représente un emplacement dans un document où une forme ou un objet graphique a été ajouté puis modifié. Contrairement à toutes les autres marques de formatage masquées, elle est affichée par défaut dans le document.

Fin de cellule

Ce symbole est visible dans les tableaux. Lorsqu'il se trouve dans une cellule, il marque la fin du dernier paragraphe du texte. De plus, ce symbole indique la fin réelle de la cellule si elle est vide.

C'est tout, vous savez maintenant exactement ce que sont les marques de formatage cachées (caractères invisibles) et pourquoi elles sont nécessaires dans Word.

Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule directement dans la cellule. Vous pouvez également modifier le contenu d'une cellule en saisissant du texte dans la zone Barre de formule.

Lors de la modification du contenu Cellules Excel fonctionne en mode édition. Quelques Fonctions Excel fonctionnent différemment ou ne sont pas disponibles en mode édition.

Lorsque Excel est en mode édition, dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Programmes Excel apparaît Modifier Mot comme indiqué dans l'image ci-dessous.

En quoi Excel fonctionne-t-il différemment en mode Édition ?

En mode édition, de nombreuses commandes ne sont pas disponibles. Par exemple, lorsque Excel est en mode édition, vous ne pouvez pas appliquer de mise en forme conditionnelle ni modifier l'alignement du contenu des cellules.

De plus, si Excel est en mode édition, les touches fléchées fonctionnent différemment. Au lieu de déplacer le curseur entre les cellules en mode Édition, les touches fléchées déplacent le curseur dans la cellule.

Activer ou désactiver le mode édition

Si rien ne se passe lorsque vous essayez d'utiliser le mode Édition, il est peut-être désactivé. Vous pouvez activer ou désactiver le mode édition en modifiant une option Excel.

Passer en mode édition

Pour commencer en mode édition, effectuez l'une des opérations suivantes :

Double-cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier.

Le mode d'édition démarre et le curseur est placé dans la cellule à l'emplacement sur lequel vous avez double-cliqué. Le contenu de la cellule est également affiché dans la barre de formule.

Cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier, puis cliquez n'importe où dans la barre de formule.

Le mode d'édition démarrera et le curseur sera placé dans la barre de formule à l'emplacement sélectionné.

Cliquez sur la cellule contenant les données que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur F2.

Le mode édition démarrera et le curseur sera placé à la fin du contenu de la cellule.

Insérer, supprimer ou remplacer le contenu d'une cellule

Pour insérer des caractères, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer, puis saisissez les nouveaux caractères.

Pour supprimer des caractères, cliquez sur la cellule que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur la touche RETOUR ARRIÈRE, ou sélectionnez les caractères, puis appuyez sur la touche SUPPR.

Pour remplacer des caractères spécifiques, sélectionnez-les et saisissez de nouveaux caractères.

Pour activer le mode de remplacement, afin que les caractères existants soient remplacés par de nouveaux au fur et à mesure que vous tapez, appuyez sur la touche INSERT.

Note: Le mode Remplacer ne peut être activé ou désactivé qu’en mode édition. Lorsque le mode Remplacer est activé, le caractère à droite du point d'insertion est mis en surbrillance dans la barre de formule et il sera écrasé au fur et à mesure de la frappe.

Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un endroit spécifique d’une cellule, cliquez à l’endroit où vous souhaitez rompre la ligne, puis appuyez sur Alt+Entrée.

Annuler ou annuler les modifications

Avant d'appuyer sur Entrée ou Tab et avant ou après avoir appuyé sur F2, vous pouvez appuyer sur ÉCHAP pour annuler toute modification que vous avez apportée au contenu d'une cellule.

Après avoir appuyé sur Entrée ou Tab, vous pouvez annuler vos modifications en appuyant sur CTRL+Z ou Annuler sur panneaux d'accès rapide.