Mise en forme de l'intégralité du document. Mise en forme de documents dans Word. Traitement des informations textuelles. Traitement de texte

Après avoir modifié le texte, vous devez modifier son apparence, c'est-à-dire rédiger un document ou le mettre en forme. Word 2007 vous permet de formater des caractères, des paragraphes, des tableaux, des pages, des sections et l'ensemble du document.

Les attributs de formatage des caractères incluent : le type de police, la taille de la police, le style de police (gras, italique, souligné), la couleur de surbrillance du texte, la couleur du texte, la casse, l'espacement entre les caractères d'un mot, etc.

Les paramètres de formatage des paragraphes incluent : l'alignement du texte (à gauche ou à droite, centré, justifié), les retraits de paragraphe, les retraits de première ligne des paragraphes, l'espacement des lignes, la couleur de remplissage d'arrière-plan, les puces et la numérotation des listes, etc.

Les éléments de formatage des tableaux incluent : les bordures et l'ombrage (nous les examinerons plus en détail dans la section Travailler avec des tableaux).

Paramètres de mise en forme (conception) de base de la page : limites de la zone de travail (marges en haut, en bas, à gauche, à droite), dimensions de la page, orientation de la page.

Le formatage des sections comprend la création de nouvelles sections à partir de la page suivante ou sur la page actuelle, les en-têtes de section, la création de colonnes, etc.

Formater le document dans son ensemble signifie formater les numéros de page, concevoir une table des matières auto-assemblée ou manuelle, etc.

Dans Word 2007, les principaux outils de mise en forme du texte, des paragraphes et des tableaux se trouvent sous l'onglet Accueil. Pour formater manuellement et rapidement des caractères (texte) et des paragraphes, vous pouvez utiliser les commandes du groupe Police et paragraphe de l'onglet Accueil.

Riz. 2.1.4.1

De plus, des commandes de formatage sont disponibles dans la mini barre d'outils, qui apparaît lorsque vous passez votre souris sur un morceau de texte sélectionné.

Riz. 2.1.4.2

Il convient de noter qu'il existe un autre outil pour formater rapidement du texte - il s'agit du bouton "Format Painter" dans le groupe "Presse-papiers" de l'onglet "Accueil", qui vous permet de copier les options de formatage d'un fragment et de le transférer vers un autre fragment de texte lorsque vous le sélectionnez.

Riz. 2.1.4.3

Pour modifier rapidement et simultanément plusieurs attributs de mise en forme de caractères et de paragraphes, vous pouvez utiliser les styles rapides du groupe Styles de l'onglet Accueil.

Riz. 2.1.4.4

Les styles sont destinés à la conception du texte et des paragraphes du document. Pour formater manuellement des caractères et des paragraphes, utilisez non seulement les boutons de formatage rapide, mais également les boîtes de dialogue Police et Paragraphe, qui sont activées respectivement par les boutons de l'onglet Accueil dans les groupes Police et Paragraphe.

Instructions pas à pas pour formater le texte

Défaut nouveau document est créé dans le style Normal, ce qui signifie que tout le texte est identique. Mais avec l'aide d'outils de formatage, vous pouvez toujours modifier l'apparence du document. Pour ce faire, sélectionnez un caractère, un fragment ou un paragraphe et cliquez sur le bouton souhaité pour appliquer un format différent.

Formatons le document texte que nous avons créé et édité dans la section « Saisie et édition du texte du document », dont une capture d'écran est présentée dans la figure 2.1.4.5.

Riz. 2.1.4.5

Étapes de formatage du texte du document :

• ouvrez le document édité et changez le style « Normal » en « Sans espacement », pour cela, cliquez sur le bouton « Sans espacement » dans le groupe des styles ;
• définir la police (police de police) Times New Roman, taille 12 points - sélectionnez tout le texte, survolez-le avec le pointeur de la souris et dans la mini barre d'outils qui apparaît, sélectionnez la police : Times New Roman et taille 12 points ;
• alignez le texte à la largeur ; pour cela, sélectionnez tout le texte et cliquez sur le bouton Justifier dans le groupe Paragraphe ;
• définissez le retrait de la première ligne, pour cela, sélectionnez le texte, cliquez sur le bouton Paragraphe et dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, définissez le retrait de la première ligne sur 1,25 cm ;
• ajouter un titre au texte (Mon premier document), définir son niveau de titre : Titre 1 et alignez-le au centre, pour cela, sélectionnez le titre, cliquez sur le bouton Titre 1 dans le groupe des styles (le titre est formaté en utilisant le style de titre intégré « Titre 1 »), puis sur le bouton Centre du groupe Paragraphe ;
• dans le premier paragraphe, attribuez à un fragment de texte (Mon premier document) un style - italique, souligné, pour cela, sélectionnez le fragment spécifié et cliquez sur les boutons Italique et Souligné ;
• définir les tailles de marge de page : haut et bas - 2 cm, gauche - 2,5 cm, droite - 1,5 cm, pour cela, dans l'onglet "Mise en page", cliquez sur le bouton pour lancer la boîte de dialogue "Paramètres de la page" dans le Groupe "Paramètres des pages".

En conséquence, nous obtenons le texte formaté du document, dont une capture d'écran est présentée dans la figure 2.1.4.6.

Riz. 2.1.4.6

Pour les documents volumineux (résumés, dissertations et mémoires), en plus du formatage des caractères, des paragraphes et des pages, le formatage des sections et du document dans son ensemble est effectué. Nous examinerons ces étapes de formatage d'un document volumineux dans la section : Travailler avec des documents volumineux dans Word 2007.

Les documents volumineux (documents structurés contenant plusieurs pages) sont généralement divisés en sections. Créer de nouvelles sections à partir de la page suivante ou sur la page en cours, insérer un en-tête et un pied de page pour les sections précédentes et suivantes, créer des colonnes de journal sont autant d'étapes du formatage d'un document.

Les sauts de section sont effectués dans l'onglet Mise en page du groupe Mise en page, bouton Sauts. L'insertion d'en-têtes et de pieds de page s'effectue dans l'onglet Insertion du groupe En-tête et pieds de page, et l'utilisation des en-têtes et des pieds de page s'effectue dans l'onglet Conception, qui apparaît sur le ruban lorsque vous travaillez avec des en-têtes et des pieds de page.

Formater le document dans son ensemble signifie formater les numéros de page, concevoir une table des matières auto-assemblée ou manuelle, etc. Les numéros de page sont insérés dans l'onglet Insertion du groupe En-tête et pied de page. Dans la boîte de dialogue, vous devez définir les options de format du numéro de page : Format du numéro, Inclure le numéro de chapitre, Numérotation des pages (Continuer ou Commencer à partir de). Une table des matières est ajoutée au document sous l'onglet Liens du groupe Table des matières, bouton Table des matières.

Travailler avec des fragments de texte : sélectionner, copier, déplacer, supprimer. Formatage des caractères. Lettre initiale. Mise en forme des paragraphes. Mise en forme des pages. En-têtes et pieds de page. Sections du document. Styles de formatage.

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Sujet 2. Formatage des documents.

1. Travailler avec des fragments de texte : sélectionner, copier, déplacer, supprimer.
2. Formatage des caractères. Lettre initiale.
3. Mise en forme des paragraphes.
4. Mise en forme des pages. En-têtes et pieds de page. Sections du document.
5. Styles de formatage.
6. Formatage du texte en plusieurs colonnes.

2.1. Travailler avec des fragments de texte : sélectionner, copier, déplacer, supprimer.

Fragment il s'agit d'une partie du texte spécifié (mis en surbrillance) par l'utilisateur.

La taille minimale du fragment est d'un caractère, la taille maximale est celle de l'intégralité du texte du document.

La sélection peut être effectuée soit avec la souris, soit avec le clavier.

Sélectionnez à l'aide du clavier :

Obligatoire pour sélectionner	Raccourci clavier
Un ou plusieurs personnages	Tout en maintenant la touche enfoncée Changement , appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que les caractères requis soient mis en surbrillance.
Un fragment de texte du curseur jusqu'à la fin de la ligne	Maj + Fin .
Un fragment de texte depuis le curseur jusqu'au début de la ligne	Maj + Accueil.
Mot après le curseur	Avec trl + maj + flèche droite.
Mot avant le curseur	Avec trl + maj + flèche gauche.
Un fragment de texte depuis le curseur jusqu'à la fin du paragraphe	Avec trl + maj + flèche vers le bas.
Un fragment de texte depuis le curseur jusqu'au début du paragraphe	Avec trl + maj + flèche vers le haut.
Un fragment de texte du curseur jusqu'à la fin du document	Avec trl + Maj + Fin .
Un fragment de texte depuis le curseur jusqu'au début du document	Avec trl + Shift + Accueil .
Document entier	Avec trl + a. Accueil du ruban  Sélectionner  Tout sélectionner.

Sélection avec la souris :

Obligatoire pour sélectionner	Besoin de faire
Mot	Précisez le mot souhaité et double-cliquez avec le bouton gauche.
Doubler	Déplacez le pointeur de la souris vers la marge gauche pour qu'il se transforme en flèche, placez la flèche à côté de la ligne et cliquez une fois avec le bouton gauche.
Offre	Cliquez sur la phrase souhaitée tout en appuyant sur la touche Avec trl.
Paragraphe	Triple-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur un paragraphe. Double-cliquez à côté de ce paragraphe dans la barre de sélection.
N'importe quel fragment	Placez le pointeur de la souris dans le coin du fragment sélectionné et étirez la zone de sélection.
Document entier	Triple-cliquez dans la barre de sélection.

Pour sélectionner un fragment de bloc, placez le curseur dans n'importe quel coin du bloc, appuyez sur la touche Alt et, sans le relâcher, étirez la zone. Pour sélectionner plusieurs fragments non adjacents, vous pouvez utiliser n'importe quelle méthode, mais en même temps appuyer sur la touche Ctrl.

Le fragment de texte sélectionné peut être supprimé (touches Supprimer ou Retour arrière ), couper ou copier dans le presse-papiers.

Vous pouvez copier ou déplacer un fragment à l'aide du presse-papiers ou à l'aide de la souris.

Algorithme de copie (déplacement) à l'aide du presse-papiers :

1. Sélectionnez le fragment à copier (déplacer).
2. Placez-le dans le presse-papiers. Ça peut être fait différentes façons:
3. Placez le curseur à l'emplacement de copie.
4. Coller le curseur depuis le presse-papier :

Le contenu du presse-papiers est sauvegardé pendant la séance de travail ou jusqu'à ce qu'une nouvelle information y soit placée. DANS Microsoft Word Le presse-papiers de 2007 contient 24 cellules. Vous pouvez consulter leur contenu en cliquant sur le bouton Presse-papiers sur le ruban Accueil.

Pour déplacer un fragment à l'aide de la souris, il suffit de le sélectionner et de le faire glisser vers l'emplacement souhaité tout en maintenant enfoncé le bouton gauche.

Pour copier un fragment à l'aide de la souris, vous devez le sélectionner et le faire glisser tout en maintenant enfoncé le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel proposé, sélectionnez suivant Copie.

Il peut arriver que le fragment de texte sélectionné soit détruit par erreur. Dans l'éditeur Word a un bouton (Annuler) situé sur le panneau accès rapide. En cliquant sur ce bouton, vous pouvez revenir séquentiellement aux états précédents du document.

2.2. Formatage des caractères. Lettre initiale.

Tout document peut être représenté comme une collection d’objets interdépendants. Chaque objet possède un ensemble spécifique et unique de propriétés (attributs). En fonction des valeurs définies pour ces attributs, l'objet peut apparaître différemment dans le document.

Mot vous permet de formater de deux manières :

1) soit après avoir tapé ;

2) ou définissez les attributs de conception nécessaires avant le processus de saisie.

La première option nécessite :

1. indiquer (sélectionner) un morceau de texte pour lequel de nouveaux paramètres de conception seront définis ;
2. définir les valeurs des attributs de conception à l'aide des commandes de section Police du ruban Accueil ou en appelant la fenêtre Police en utilisant le menu contextuel.

La deuxième option implique la séquence d'opérations de formatage suivante :

1. tapez du texte jusqu'à ce qu'un formatage spécial du prochain fragment d'entrée soit requis ;
2. définir de nouveaux paramètres de conception ;
3. continuez à taper ; le format de caractère défini sera appliqué à tous les caractères saisis, pour un paragraphe de texte, les attributs de formatage de paragraphe définis seront appliqués ;
4. Après avoir terminé l'ensemble, désactivez le formatage spécial installé.

Symbole c'est la principale unité graphique du texte. C'est la séquence de caractères qui forme le texte. Le symbole a les attributs suivants :

• type de police (police de caractères);
• taille de la police (taille de la police) ;
• style (régulier, gras, italique ou souligné) ;
• couleur (fond et symbole lui-même) ;
• index (position par rapport à la ligne de référence de la ligne) ;
• crénage (modification de la taille de l'espacement des lettres entre les lettres adjacentes pour améliorer l'apparence et la lisibilité du texte) ;
• effets visuels (modification et animation).

Toutes les opérations de formatage s'appliquent uniquement aux objets sélectionnés.

Police de caractère un ensemble d'images graphiques des lettres d'un alphabet particulier et de tous les signes et chiffres qui s'y rapportent. Les polices sont également appelées polices de caractères. Ils peuvent être divisés selon certaines caractéristiques dans les types suivants :

1) Polices matricielles (raster)sont créés à l'aide de la méthode dite bitmap. Un fichier avec une telle police stocke les images bitmap de chaque caractère dans une grille de points de taille fixe. Les inconvénients des polices matricielles incluent une détérioration significative de la qualité de l'image lors de la modification de la taille de la police ou de sa mise à l'échelle. Les contours des lettres prennent une forme en escalier, créant ce qu'on appelle l'effet d'escalier.

Polices évolutives (vecteur)n'ont pas cet inconvénient. La façon de créer de telles polices consiste à coder le contour du caractère sous la forme de lignes droites et courbes. Très souvent, les polices évolutives sont appelées polices Vrai Vrai. Particularité ces polices dans la liste des polices du champ Police de la barre d'outils de formatage, elles sont précédées d'un monogramme composé de deux lettres T.

2) Par apparence les polices peuvent être avec empattements (avec empattements) et hachés . Polices Serif (telles que T imes Nouveau Romain ) ont de petits drapeaux avec empattement aux extrémités. Le but direct des empattements est d'augmenter la lisibilité du texte, car lors de la lecture, l'œil se fixe plus facilement sur la ligne. Polices de chaîne (par exemple, A rial ) ont des lettres lisses et arrondies et sont conçus pour mettre en évidence les titres d'un document. En plus de celles mentionnées, il existe des polices dites spéciales qui peuvent être utilisées pour simuler du texte manuscrit (par exemple, Script libre) ou enregistrer des notes, des formules de composés chimiques, etc. (Par exemple, Wingding).

3) La largeur des polices peut être monospace (par exemple, Courier New) et proportionnel. Toutes les lettres des polices à espacement fixe ont la même largeur et, par conséquent, le même nombre de caractères peut toujours tenir sur une ligne. Dans les polices proportionnelles, chaque lettre a une largeur différente (par exemple, la lettre « F » est plus large que la lettre « A ») et il peut donc y avoir un nombre différent de caractères par ligne. Lorsque vous utilisez des polices proportionnelles, n'oubliez pas que vous ne pouvez pas aligner le texte sur les lignes à l'aide de la barre d'espace.

Toutes les polices ne prennent pas en charge l'affichage de l'alphabet cyrillique.

Taille de police (hauteur, point) est la distance entre le haut de la lettre la plus haute de l'alphabet et le bas de la plus basse.

La taille de la police est indiquée en points (p t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. Vous pouvez également utiliser des tailles de police non répertoriées (par exemple, 15 ou 12,5).

Afin de changer le style des personnages, il y a des boutons sur le ruban Accueil.

Boutons servent à changer la couleur du symbole et la couleur de fond sur lequel le symbole est affiché.

Lors du choix d'une police pour imprimer un document, le critère principal est sa lisibilité. La police choisie ne doit pas détourner l'attention du contenu du document. La diversité ne peut être introduite que par le texte des inscriptions de titres des différents éléments du document (titres).

Lettre initiale est une lettre magnifiquement conçue au début d’une phrase, d’un paragraphe ou d’une section. Vous pouvez former une lettre avec la commande Lettre initiale sur ruban Insert.

2.3. Mise en forme des paragraphes.

L'apparence d'un document dépend en grande partie non seulement du formatage des caractères du texte, mais également de la conception des paragraphes. Un paragraphe est l'un des principaux éléments structurels d'un document.

Dans un traitement de texte Mot un paragraphe est défini comme la partie de texte située entre deux frappes au clavier Entrer . La longueur des paragraphes peut varier. Il peut consister en un seul mot ou occuper la page entière. Lors de la rédaction du texte, vous devez garder à l’esprit que les paragraphes très longs sont difficiles à comprendre.

Le paragraphe a ses propres paramètres :

• rembourrage;
• méthode d'alignement des lignes (gauche, droite, centre, justifié) ;
• position sur la page ;
• retrait de la première ligne ;
• interligne;
• espacement entre les paragraphes.

Formatage des paragraphesdéfinir ou modifier ses paramètres. Vous pouvez formater les paragraphes directement pendant la saisie ou après avoir fini de taper. Le formatage peut être effectué à l'aide de la boîte de dialogue appelée par la commande Paragraphe menu contextuel, ainsi qu'en utilisant la section Flux de paragraphes Accueil et Mise en page.

Dans un éditeur de texte Mot Il existe quatre façons d'aligner le texte.

Alignement à gauche.Avec lui, les lignes commencent au bord gauche de la page dans la même position et se terminent à droite dans des positions différentes en fonction du nombre de caractères dans la ligne. C’est l’alignement qu’il est préférable d’utiliser lors de la saisie.

Alignement central.Le texte centré est utile pour les titres et les blocs de texte très courts.

Bon alignement.Avec cette méthode d'alignement, le texte est aligné sur le bord droit et chaque nouvelle lettre déplace la précédente vers la gauche, de sorte que les lignes soient parfaitement alignées sur le bord droit. Ce type d'alignement est utilisé à des fins spéciales. Parfois, cette méthode peut également être utilisée pour les titres.

Alignement en largeur.Lors de l'utilisation de cette méthode d'alignement Mot aligne le texte à droite et à gauche, en insérant des espaces supplémentaires entre les mots au lieu des caractères manquants. Le texte formaté à l’aide de la justification est joli et soigné. Il est préférable d'appliquer l'alignement en largeur après toutes les modifications éditoriales, immédiatement avant l'impression du document.

La barre d'outils de formatage contient quatre boutons, chacun correspondant à l'un des modes ci-dessus pour formater le texte et n'importe quel paragraphe.

Pour qu'un paragraphe soit formaté au fur et à mesure de sa saisie, vous devez définir les paramètres nécessaires, puis saisir ensuite le texte.

Les opérations d’alignement s’appliquent à l’ensemble du paragraphe. Cependant, il existe deux opérations qui ne s'appliquent qu'à la première ligne d'un paragraphe. Ce sont les équipes Indentation et surplomb . Ces commandes sont installées dans la boîte de dialogue Paragraphe dans le champ Première ligne . Les retraits de paragraphe et de première ligne peuvent également être définis à l’aide de la règle de coordonnées horizontales.

À l'aide de la règle de coordonnées, vous pouvez effectuer des opérations de formatage de paragraphe telles que l'ajustement des marges droite et gauche, la définition des retraits et des saillies et la définition des taquets de tabulation.

La marge est la distance entre le texte et le bord de la page. L'indentation du paragraphe détermine la distance entre le texte et la marge. Les indentations vous permettent de séparer le texte d'un paragraphe d'un autre ou de mettre en évidence visuellement des paragraphes individuels dans un document. Indentez la première ligne d'un paragraphe (la première ligne est décalée par rapport aux autres lignes à droite) pour les paragraphes avec une ligne « rouge » ou avec un « retrait ». Un paragraphe en retrait est un paragraphe dans lequel chaque ligne sauf la première est en retrait, en d'autres termes, la première ligne est décalée à gauche des autres lignes du paragraphe. Ce type de formatage est généralement utilisé dans les dictionnaires, les encyclopédies et les ouvrages de référence.

La règle est toujours associée au paragraphe dans lequel se trouve le curseur de saisie.

La partie sombre de la barre de coordonnées correspond aux marges de page définies.

Le curseur supérieur en forme de triangle indique le degré d'indentation de la première ligne du paragraphe.

Le curseur inférieur en forme de triangle indique l'indentation gauche des lignes restantes du paragraphe (sauf la première).

Le curseur carré est un contrôle toujours situé sous le marqueur triangulaire inférieur de la bordure gauche du paragraphe. Lorsque vous le faites glisser, les deux poignées de bordure gauche (haut et bas) se déplacent ensemble tout en conservant leur position l'une par rapport à l'autre. Cette conception de paragraphe spéciale peut être utilisée lors de la conception d'épigraphes, de citations, etc.

Le curseur droit indique la bordure droite du paragraphe.

La partie claire de la règle indique la taille du champ de travail du document. Les curseurs doivent être placés uniquement dans la zone claire de la règle de coordonnées.

Pour définir des attributs de paragraphe supplémentaires, tels que l'espacement des lignes et l'indentation du paragraphe, vous devez appeler la boîte de dialogue Paragraphe en utilisant le menu contextuel.

Interligne(ou interligne) est la distance entre les lignes d'un paragraphe. Valeur d'intervalle égale à 1/6 pouce ou 12 p t.

L'augmentation de l'espacement des lignes rend les lignes plus longues plus faciles à lire, c'est-à-dire vous permet d'utiliser une taille de police plus petite. L'espacement des lignes est spécifié soit en lignes, soit en points pour un réglage plus précis.

Lorsque vous utilisez du texte provenant d'Internet, vous devez faire attention à l'espacement entre les paragraphes (0 pt).

Également sur l'ongletPosition sur la pageVous pouvez activer ou désactiver les options suivantes : désactiver les lignes pendantes, ne pas rompre le paragraphe, ne pas déchirer de la page suivante à la nouvelle page.

Dans les documents longs, la plupart des paragraphes sont formatés de la même manière. Plus précisément, il existe généralement plusieurs options de formatage de paragraphe qui sont réutilisées dans un document.

Il n'est pas pratique de formater manuellement un paragraphe à chaque fois que vous modifiez du texte, d'autant plus que vous avez probablement déjà un paragraphe formaté comme vous le souhaitez. Traitement de texte Mot résout ce problème en autorisant le formatage de modèle et en appliquant des styles de formatage prédéfinis.

Pour effectuer le formatage selon l'exemple, vous devez placer le curseur sur le paragraphe qui a la méthode de formatage souhaitée et cliquer sur le boutonFormat d'échantillon(cassette Accueil ). Ensuite, cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez modifier le format, et il ressemblera exactement au format que vous avez sélectionné comme exemple.

2.4. Mise en forme des pages. En-têtes et pieds de page. Sections du document.

À la première étape lors de la préparation d'un document dans un traitement de texte Microsoft Word vous devez définir les paramètres de la page. Il s'agit notamment de la taille et de l'orientation de la feuille, de la taille des marges, etc. Lors de la spécification du format de page, reportez-vous au périphérique d'impression. Ainsi, une feuille au format A4 peut être imprimée sur n'importe quelle imprimante moderne, tandis que le format A3 n'est pris en charge que par des modifications spéciales des imprimantes. L'orientation de la page peut être portrait (la hauteur de la feuille est supérieure à la largeur) ou paysage (la hauteur de la feuille est inférieure à la largeur). Pour définir les paramètres de la page, utilisez la commande du ruban Mise en page Champs  Les champs personnalisés. Cela ouvre une boîte de dialogue Paramètres des pages .

Il y a trois sections dans cette fenêtre : Marges, Format papier, Source papier.

Des champs Ce sont les espaces blancs sur la page entourant le texte tapé.

Leurs dimensions peuvent être réduites et augmentées à la demande de l'utilisateur (elles ne peuvent cependant pas être complètement détruites, car chaque imprimante dispose d'une zone inaccessible à l'impression, qui est surveillée par les fenêtres ). La taille et le type des champs, ainsi que la position des en-têtes et pieds de page, sont définis dans la section Champs. Le format et l'orientation du papier sont définis dans la section Format du papier.

En-tête et pied de page le même texte pour un groupe de pages s'appelle ( image graphique), situé en dehors du texte principal du document, dans les marges de la page imprimée.

Il y a des en-têtes et des pieds de page. Les en-têtes et pieds de page incluent les numéros de page de série.

La numérotation des pages est effectuée soit automatiquement, soit par commande de l'utilisateur Numéro de page (Insérer un ruban).

Les en-têtes et pieds de page peuvent être les mêmes dans tout le document, mais ils peuvent varier : sur les pages paires et impaires (boîte de dialogueParamètres des pages Onglet Source papier), sur la première page et les pages suivantes (boîte de dialogueParamètres des pages Onglet Source papier), dans différentes sections.

Chapitre c'est la partie du document qui a paramètres spécifiés mise en forme des pages. Pour insérer une nouvelle partition, vous devez exécuter la commande Pauses (bande Mise en page) et indiquez où doit commencer la nouvelle section (à partir de la page suivante, sur la page en cours, à partir de la page paire, à partir de la page impaire). De même, vous pouvez insérer nouvelle page en coupe (bandeMise en page Sauts  Nouvelle page ou Insérer un saut de page à onglet).

Pour ouvrir les en-têtes et pieds de page, exécutez les commandesEn-tête de page ou bas de page(insert de ruban adhésif ). Le texte du document disparaîtra, les zones d'en-tête et de pied de page et un ruban apparaîtra Constructeur ( Travailler avec les en-têtes et les pieds de page) . Ce panneau contient les boutons suivants : numéro de page, date (ce champ est automatiquement mis à jour) et heure (heure actuelle), options de page comme dans la précédente, en-tête/pied de page, aller au précédent, aller au suivant (passer entre différents types en-tête/pied de page), fermer, etc.

Vous pouvez créer un arrière-plan dans les en-têtes et pieds de page. Pour cela, en mode en-tête-pied de page, insérez une image avec l'habillage défini Derrière le texte sur la page ou sélectionnez un fond sur le rubanMise en page.

Algorithme de création de différents en-têtes et pieds de page pour différentes sections :

2.5. Styles de formatage.

Style de formatageil s'agit d'une collection de tous les paramètres de conception qui déterminent le format d'un paragraphe ou d'un caractère.

Les styles disponibles sont répertoriés dans la liste déroulante Changer de style situé sur la bande maison . Lorsque vous commencez à travailler avec le programme Mot cette liste contient une liste de styles par défaut. Lorsque vous sélectionnez l'un des styles présentés dans cette liste, le format du paragraphe actuel (le paragraphe dans lequel se trouve le curseur) ou le format du fragment sélectionné change.

Si vous devez vous préparer un nouveau styleà utiliser dans un document, vous devez sélectionner le style qui va changer et exécuter la commandeEnregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide. Dans la boîte de dialogue Créer un style vous devez nommer le nouveau style et modifier l'apparence définie par ce style. Si vous cochez la case Ajouter à la liste des styles rapides, le style créé sera ajouté au modèle de programme standard Mot , après quoi ce style peut être utilisé dans d'autres documents. Une fois que vous avez défini un style pour un type de paragraphe, il vous suffit d'appliquer le nouveau style et le paragraphe sera automatiquement formaté en fonction des attributs du style. Chaque fois que vous modifiez les attributs de mise en forme associés à un style donné, tous les paragraphes auxquels il est appliqué sont automatiquement reformatés.

Les avantages de l'utilisation de styles par rapport à un formatage simple se révèlent lorsque l'on travaille sur des documents volumineux avec une structure complexe. Les principaux avantages de ceux-ci sont :

• la capacité de formater les différentes parties d'un document de manière cohérente ;
• la possibilité de reformater rapidement les paragraphes ;
• la possibilité de concevoir des documents de manière standard en utilisant des styles précédemment créés ;
• la possibilité de créer une table des matières automatique pour un document.

2.6. Formatage du texte en plusieurs colonnes.

Pour diviser le texte en colonnes, vous devez le sélectionner et exécuter la commande Colonnes (ruban Mise en page). Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le nombre de colonnes. Par défaut, ils ont la même largeur, mais cela peut être corrigé, par exemple, à l'aide de marqueurs sur la règle.

Si plusieurs colonnes de texte sont placées entièrement sur une seule page, alors la commandeÉcart  Sur la page actuellevous pouvez faire en sorte que les colonnes aient la même longueur.

Dans la boîte de dialogue Colonnes Vous pouvez spécifier le nombre et le type de colonnes, leur largeur, l'espace entre les colonnes, et également définir un séparateur.

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3945.		Langages de balisage de documents	9,99 Ko
	Le contenu d'un document sur papier peut être purement textuel et contenir également des images. En règle générale, le contenu d’un document n’est pas présenté dans un ordre aléatoire mais possède une certaine structure. La structure est la composition et l'ordre des parties des blocs de document. Le style d'un document détermine la forme sous laquelle son contenu sera affiché sur un périphérique particulier, tel qu'une imprimante ou un écran.
4459.		Objectifs des documents de gestion	9,5 Ko
	À partir du texte suivant, il apparaîtra clairement qu'il s'agit d'une question complexe, d'un développement détaillé qui nécessite des recherches à l'intersection de la documentation de gestion et du management. Néanmoins, nous sommes convaincus que le degré d'élaboration théorique de cette question est suffisant

PROCESSEUR DE TEXTE MS WORD

Objectif du travail : Acquérir des compétences pratiques dans l'utilisation du traitement de texte MS Word dans la préparation, l'édition et la conception de documentation textuelle, de graphiques, de diagrammes et de dessins.

MS Word- puissant programme universel préparation de documents texte.

Les techniques de base dans un éditeur de texte sont:

· Édition – taper (saisir) du texte. Opérations sur texte : suppression, insertion, recherche, remplacement, copie et déplacement.

· Formatage - transformation de l'apparence du texte et de son emplacement sur la page : sélection de la police, de sa taille, du style et de la couleur des caractères, définition de l'emplacement du texte sur la page (alignement à gauche, à droite, au centre, en largeur) , retraits, distance entre les lignes, etc. d.

L'opération de formatage est précédée de l'opération de sélection de la partie souhaitée (fragment) du document.

Techniques de sélection.

1. Bloc de texte – déplacer le pointeur de la souris du début du fragment sélectionné jusqu'à sa fin tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris ;

2. Mot – double-cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le mot ;

3. Paragraphe – triple-cliquez n'importe où dans le paragraphe ou double-cliquez dans la marge gauche de la page en face du paragraphe ;

4. phrase – cliquez sur n'importe quel mot de la phrase tout en appuyant sur la touche Ctrl ;

5. Ligne – cliquez dans la marge gauche de la page en face de la ligne ;

6. Document entier - triple-cliquez dans la marge gauche de n'importe quelle page.

Examinons les concepts de base nécessaires lorsque l'on travaille avec des éditeurs de texte.

Un symbole est le plus petit élément qu'un éditeur de texte peut gérer (lettres, chiffres, ponctuation, etc.).

Un mot est un ensemble de caractères délimités de part et d'autre par des espaces (espaces vides) ou des signes de ponctuation (points, virgules, etc.).

Une ligne est un ensemble de mots ou de caractères disposés sur une seule ligne (sans tirets).

Une phrase est un ensemble de symboles et de mots, limités de part et d'autre par des signes de ponctuation (points, points d'exclamation ou d'interrogation, ellipses).

Un paragraphe est une section de texte entre deux appuis sur la touche Entrée (entrée, saut de ligne).

Une page est un morceau de texte délimité par des lignes de division de page.

Les marges sont des zones de la page où le texte ne peut pas être placé.

Retraits – distances entre les limites des marges gauche et droite et le texte.

La ligne rouge est la première ligne du paragraphe, en retrait vers la droite.

L'attribut texte est un paramètre modifiable (taille des caractères, police, couleur, indentation, etc.).

Un style est un groupe d'attributs de texte sélectionnés par l'utilisateur, identifiés par un nom unique et stockés ensemble.

Un pied de page est un texte standard qui apparaît en haut (ou en bas) de chaque page d'un document.

Un document est un ensemble de symboles, de mots, de phrases ou de pages qui sont logiquement interconnectés et forment une structure lexicale complète (finie) (langue, texte).

Le texte est un ensemble de caractères, de mots et de phrases qui font partie d'un document.

Un fragment est une partie continue d'un document.

Un bloc est un morceau de texte sélectionné.

Le formatage est la procédure consistant à donner au texte d'un document la forme souhaitée.

Une police est un ensemble de lettres (symboles) qui reproduit un alphabet. En fonction de leur apparence, ils sont divisés en 2 groupes : serif et sans serif (hachés). Monospace – tous les caractères ont la même largeur ; proportionnel – la largeur de chaque caractère est différente.

Type de police (police de caractères) - déterminera les caractéristiques d'écriture de tout un ensemble de caractères.

Le style est l'un des quatre styles permettant de représenter les personnages.

Taille du point – la distance entre les descendeurs supérieur et inférieur.

Un point est une unité de mesure de la hauteur de la police.

L'interligne est la distance entre les lignes de base des lignes adjacentes. Il se mesure en points et comprend la taille de la police et la distance entre les lignes.

Aprosh est un espace interlettre.

Suivi – en ajustant la densité du jeu de caractères, décale et étale toutes les lettres de la même quantité.

Crénage – ajustement manuel des distances entre les lettres.

Mise en forme des documents.

Cela peut être fait de deux manières :

1. les paramètres sont définis, puis le texte est saisi ;

2. Le texte est saisi, puis les paramètres sont définis.

Formatage des caractères dans la boîte de dialogue Police:

· « Format » → « Police » ;

· Menu contextuel;

· Cliquez sur la flèche dans le groupe Police de l'onglet Accueil ;

La fenêtre « Police » comporte 3 onglets : police, espacement, animation.

Lors du formatage des caractères, les paramètres suivants sont définis :

1. définir le style – choisir une police ;

2. définition des dimensions. Taille (taille en points) – indiquée en points 1 pt = 1/72 pouces≈0,035 mm. Les tailles peuvent être réglées de 8 à 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Définissez le style : régulier, italique, gras et italique gras ; façons de souligner;

4. Spécifiez la couleur – en fonction des capacités de l'imprimante ;

5. Définition des effets (modification) - barré, exposant, indice, en retrait, en relief, contour, avec ombre ;

6. définition de la distance horizontale entre les caractères - normale, clairsemée, compactée ;

7. définir la position du symbole par rapport à la ligne de référence (au-dessus ou en dessous de la ligne de référence sans réduire la taille comme à l'étape 5).

Méthode de formatage générale :

1. sélectionnez un fragment ;

2. ouvrez la fenêtre « Police » et définissez les modes et les valeurs des paramètres ;

Annuler le formatage :

1. en appuyant sur Ctrl+Z ;

2. Cliquez sur le bouton installé.

Nous avons déjà écrit plus d'une fois sur les outils permettant de travailler avec du texte dans MS Word, sur les subtilités de sa conception, de sa modification et de son édition. Nous avons parlé de chacune de ces fonctions dans des articles séparés, mais afin de rendre le texte plus attrayant et plus facile à lire, vous aurez besoin de la plupart d'entre elles, et dans le bon ordre.

Exactement comment formater correctement le texte dans un document Microsoft Word Et Nous parlerons dans cet article.

Nous avons déjà expliqué comment changer les polices dans Word. Très probablement, vous avez d'abord tapé le texte dans la police que vous aimiez, en choisissant la taille appropriée. Vous pouvez en savoir plus sur la façon de travailler avec les polices dans notre article.

Après avoir choisi la police appropriée pour le texte principal (ne vous précipitez pas pour changer les titres et les sous-titres pour l’instant), parcourez l’intégralité du texte. Peut-être que certains fragments doivent être mis en italique ou en gras, quelque chose doit être souligné. Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un article sur notre site Web.

Sélection d'en-tête

Il y a 99,9 % de chances que l'article que vous souhaitez mettre en forme ait un titre, et très probablement également des sous-titres. Bien entendu, ils doivent être séparés du texte principal. Vous pouvez le faire en utilisant les styles Word intégrés et vous pouvez en savoir plus sur la façon de travailler avec ces outils dans notre article.

Si vous utilisez dernière version MS Word, des styles supplémentaires pour la conception de documents peuvent être trouvés dans l'onglet "Conception" dans un groupe avec un nom explicite "Formatage du texte".

Alignement du texte

Par défaut, le texte d'un document est aligné à gauche. Cependant, si nécessaire, vous pouvez modifier l'alignement de l'ensemble du texte ou d'un seul fragment sélectionné en fonction de vos besoins en sélectionnant l'une des options appropriées :

Sur le bord gauche ;

Centré ;

Sur le bord droit ;

Par largeur.

Les instructions présentées sur notre site Internet vous aideront à positionner correctement le texte sur les pages du document. Les fragments de texte surlignés en rouge dans la capture d'écran et les flèches qui leur sont associées indiquent quel style d'alignement est sélectionné pour ces parties du document. Le reste du contenu du fichier est aligné selon la norme, c'est-à-dire aligné à gauche.

Changer les intervalles

La distance par défaut entre les lignes dans MS Word est de 1,15, cependant, elle peut toujours être modifiée pour être plus grande ou plus petite (modèle) et vous pouvez également définir manuellement toute valeur appropriée. Plus Instructions détaillées Vous trouverez des informations sur la façon de travailler avec les intervalles, de les modifier et de les personnaliser dans notre article.

En plus de l'espacement entre les lignes, dans Word, vous pouvez également modifier la distance entre les paragraphes, avant et après eux. Encore une fois, vous pouvez choisir une valeur de modèle qui vous convient ou définir la vôtre manuellement.

Note: Si le titre et les sous-titres qui se trouvent dans votre document texte, conçus à l'aide de l'un des styles intégrés, l'intervalle d'une certaine taille entre eux et les paragraphes suivants est défini automatiquement et dépend du style de conception sélectionné.

Ajout de listes à puces et numérotées

Si votre document contient des listes, il n'est pas nécessaire de les numéroter ni même de les étiqueter manuellement. Microsoft Word fournit des outils spéciaux à ces fins. Comme les outils pour travailler avec des intervalles, ils sont situés dans le groupe "Paragraphe", onglet "Maison".

1. Sélectionnez un morceau de texte que vous souhaitez convertir en liste à puces ou numérotée.

2. Appuyez sur l'un des boutons ( "Marqueurs" ou "Numérotage") sur le panneau de commande du groupe "Paragraphe".

3. Le morceau de texte sélectionné est converti en une belle liste à puces ou numérotée, selon l'outil que vous avez sélectionné.

Conseil: Si vous développez le menu des boutons responsables des listes (pour ce faire, cliquez sur la petite flèche à droite de l'icône), vous pouvez voir des styles de conception de liste supplémentaires.

Conseil: Si lors de l'exécution d'un document, en effectuant telle ou telle opération de formatage, vous avez commis une erreur, vous pouvez toujours la corriger, c'est-à-dire l'annuler. Pour cela, cliquez simplement sur la flèche arrondie (pointant vers la gauche) située à côté du bouton "Sauvegarder". Aussi, pour annuler toute action dans Word, qu'il s'agisse de formatage de texte ou de toute autre opération, vous pouvez utiliser une combinaison de touches "CTRL+Z".

Nous pouvons terminer ici en toute sécurité. Vous savez maintenant exactement comment formater du texte dans Word, le rendant non seulement attrayant, mais également hautement lisible, conçu conformément aux exigences.