Quels programmes sont inclus dans le package Microsoft Office. Description du package Microsoft Office

Au début des années 60, le scientifique américain Joseph Licklider (qui est aujourd'hui considéré à juste titre comme l'un des pères d'Internet) a exprimé l'idée que l'objectif principal des ordinateurs devrait être l'automatisation du travail humain de routine. À une époque où beaucoup ignoraient l'existence la technologie informatique, cette idée semblait être juste une blague d'un professionnel. On pensait que les ordinateurs étaient exclusivement destinés à résoudre des problèmes mathématiques fondamentalement nouveaux et très complexes.

Science et vie // Illustrations

Dans la fenêtre principale de PowerPoint, vous pouvez voir un ensemble de diapositives (un fragment d'une présentation) préparées à l'aide des outils de ce package. Au-dessus se trouve le menu "Diaporama", dans lequel toutes les options de démonstration possibles sont visibles. Et ce ne sont pas toutes les possibilités

L'une des fonctions du programme OUTLOOK est de planifier vos activités (Calendrier).

Aujourd’hui, beaucoup de gens pensent encore que la création de pages Web est le domaine réservé des concepteurs Web « sympas ». Cependant, en utilisant un éditeur HTML moderne, créer une page Web est aussi simple que rédiger une lettre commerciale. L'image montre une page Web créée par l'auteur.

Cependant, le champ d'application de la technologie informatique s'est rapidement élargi, précisément en raison de l'avancement des problèmes pratiques traditionnels dans divers domaines de l'activité humaine. Au début, il s'agissait de divers calculs économiques, du stockage et du traitement des données d'archives et de la gestion des processus technologiques.

Depuis son introduction au milieu des années 80 Ordinateur personnel, accessible non seulement aux entreprises, mais aussi aux particuliers, l'éventail des problèmes pratiques résolus par ordinateur a commencé à croître de façon exponentielle. Aujourd'hui, au moins 40 % des PC sont utilisés par des utilisateurs domestiques et 90 % de la puissance de calcul de tous les ordinateurs (y compris dans les entreprises) est utilisée pour automatiser diverses tâches de routine. Dans le même temps, une augmentation de la productivité du travail s'obtient non seulement en augmentant la vitesse d'exécution de certaines opérations, mais surtout en combinant plusieurs fonctions disparates. Cela permet même à un utilisateur inexpérimenté de résoudre des problèmes qui n'étaient auparavant accessibles qu'aux professionnels.

PACKS LOGICIELS DE BUREAU

Parmi l'abondance de logiciels d'application, on peut distinguer un groupe de programmes qui résolvent des problèmes à des fins très diverses et sont donc, à un degré ou à un autre, nécessaires à chaque utilisateur d'ordinateur, quelle que soit sa profession. Ces dernières années, ces progiciels ont été appelés logiciels de bureautique.

Bien que de nombreux développeurs mondiaux (par exemple Corell et Sun) soient impliqués dans la création de programmes bureautiques, Microsoft Corporation (Microsoft) est le leader dans ce domaine, établissant en fait les normes pour de tels logiciels. Il convient de noter que pour réussir sur le marché, les produits Microsoft ont dû, il y a une dizaine d'années, entrer en concurrence féroce avec les favoris de l'époque, tels que l'éditeur de texte WordPerfect et les feuilles de calcul Lotus 1-2-3.

Après avoir commencé le développement de suites bureautiques, Microsoft s'est immédiatement fixé pour objectif de créer programmes individuels, mais tout un complexe d'applications interconnectées et complémentaires appelées Microsoft Office (Microsoft Office). Au fur et à mesure que le système se développait, de nouvelles applications y sont apparues et les fonctions des programmes créés précédemment ont été étendues, satisfaisant ainsi les exigences croissantes de l'utilisateur « moyen ». Au cours des six dernières années, Microsoft a publié quatre versions de MS Office : 4.0 (1996), 95, 97 et 2000. La dernière version (MS Office 2000) est vendue en cinq éditions avec différents programmes : Standard, Small Business, "Professional ", " Avancé " et " Pour les développeurs ". Le kit « For Developers » (plus précisément la Developer Edition, puisqu'elle est fournie uniquement dans la version anglaise), contrairement aux autres éditions, contient des outils de programmation supplémentaires. L'édition "Avancé" comprend les applications suivantes : Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Outils pour petites entreprises. Donne moi brève description ces programmes.

1. PROCESSEUR MOT - TEXTE

Un traitement de texte est historiquement la toute première et la plus utilisée application bureautique : tout le monde a besoin d’écrire et de mettre en forme des textes. Il y a dix ans, ces programmes étaient appelés « éditeurs », mais aujourd'hui, ce terme ne reflète plus leurs capacités accrues.

L'avènement des traitements de texte n'a même pas radicalement changé la technologie, mais, si vous préférez, l'approche même de la création d'une variété de textes, d'un rapport au patron sur des vacances à une œuvre littéraire. Auparavant, la préparation d'un long document, comme un rapport de recherche de 100 pages, prenait jusqu'à un mois de travail à plusieurs personnes (sans compter la préparation de la version manuscrite). Parallèlement, la part du lion du temps était consacrée à expliquer à la dactylographe comment comprendre le manuscrit (rappelez-vous l'intermède interprété par Vladimir Vinokur : « on joue ici, on ne joue pas ici, ne regarde pas ça à tout, sauf cette pièce - face arrière", etc.), puis vérifier ce qui s'est passé et répéter les explications à la dactylographe sur ce qui doit être corrigé. Et lorsque le rapport fut prêt, il s'est avéré qu'il manquait une section et plusieurs paragraphes. Combien de problèmes de préparation et l'insertion d'illustrations a provoqué - ça n'en vaut pas la peine et rappelez-vous...

Aujourd'hui, les fonctions des traitements de texte vont bien au-delà du simple travail sur les textes eux-mêmes (saisie, édition, formatage, contrôle automatique orthographe, rédaction d'un résumé, etc.). Word vous permet de créer divers tableaux, graphiques, illustrations, formules, etc. dans le texte avec leur numérotation et leurs références croisées automatiques. En conséquence, l'utilisateur peut préparer un document complexe d'un volume presque illimité à l'aide de graphiques et d'une variété de formats.

Et pourtant, nous soulignons que pour la préparation de documents « purement texte », les capacités du programme WordPad, fourni avec le système d'exploitation Windows, sont tout à fait suffisantes.

2. EXCEL - TRAVAILLER AVEC DES TABLES ÉLECTRONIQUES

Ce programme est nécessaire à toute personne traitant des données présentées sous forme de tableaux. C’est sous cette forme que peuvent être présentées la plupart des informations sur nos activités quotidiennes : carnets d’adresses, fichiers de cassettes vidéo, enregistrement des dépenses du ménage, etc.

Les tableaux peuvent contenir des données dans divers formats (chaînes de caractères, dates, etc.), mais en général, bien entendu, le package Excel se concentre sur le traitement des données numériques. L’exemple le plus simple consiste à additionner les colonnes et les lignes d’un tableau. Il n'est pas beaucoup plus difficile de calculer la valeur des fonctions spécifiées par l'utilisateur (par exemple, le pourcentage d'augmentation des dépenses du ménage par élément). L'une des fonctionnalités les plus attrayantes du package est la présentation rapide et visuelle des données sous la forme d'une variété de graphiques, de diagrammes et de cartes.

COMPOSITION DES APPLICATIONS DANS DIVERSES ÉDITIONS MICROSOFT OFFICE

Applications	But	Standard	Pour les petites entreprises	Professionnel	Avancé
	Système de gestion de base de données
	Feuilles de calcul
FrontPage (anglais)	Outil de création et de maintenance de sites Web
	Gestionnaire de courrier électronique et de planification du travail
	Éditeur graphique d'entreprise
	Programme de préparation de présentation
	Publication assistée par ordinateur
	Traitement de texte
Outils pour petites entreprises	Contact et responsable clientèle

Les feuilles de calcul sont un outil idéal pour organiser la comptabilité, traiter les données expérimentales et rédiger des rapports sous des formes très diverses.

3. ACCÈS - SYSTÈME DE GESTION DE BASE DE DONNÉES

L'apparition d'Access dans les programmes bureautiques en 1992-1993 peut à juste titre être qualifiée d'événement important, car avant cela, on pensait que la création de systèmes de gestion de bases de données (SGBD) était le domaine de professionnels exclusivement expérimentés.

Il n’y a pas lieu d’avoir peur : un SGBD n’est pas du tout aussi effrayant qu’il y paraît. En fait, les feuilles de calcul Excel décrites ci-dessus constituent également un petit système de gestion de base de données, c'est-à-dire un ensemble ordonné d'informations structurées. Mais les tableurs ont deux limites : le volume donné par la capacité mémoire vive ordinateur et représentation bidimensionnelle des données sous forme de lignes et de colonnes.

Les SGBD relationnels (presque tous les systèmes actuellement utilisés, y compris Access, appartiennent à la catégorie « relationnelle ») fonctionnent avec les mêmes tables, mais les données sont stockées sur des supports de stockage externes et les tables sont interconnectées par des références croisées.

L'exemple le plus simple d'une telle organisation des données consiste à gérer un catalogue d'une collection de CD audio. Une table peut stocker des informations complètes sur les auteurs-compositeurs, une autre sur les artistes et une troisième sur les chansons individuelles. Dans ce cas, le dernier tableau contiendra les liens nécessaires vers les deux premiers, afin que l'utilisateur puisse facilement connaître, par exemple, l'anniversaire de son auteur par le titre de la chanson.

Access est un SGBD très populaire et utile qui peut être utilisé pour créer aussi bien de petits systèmes professionnels locaux que très sérieux. À propos, étudier la technologie de développement d'Access et de SGBD est très utile pour passer des bases de la programmation à la résolution de problèmes de production complexes.

4. POWERPOINT - PRÉPARATION DE PRÉSENTATIONS VISUELLES

Des programmes comme PowerPoint sont apparus relativement récemment, mais ils sont aujourd'hui devenus un assistant fiable pour quiconque doit au moins parfois donner des conférences ou des rapports devant un public (qui peut parfois être représenté par un seul auditeur).

Auparavant, on pensait que du matériel d'illustration n'était nécessaire que pour les rapports dans lesquels il était nécessaire de montrer des tableaux, des graphiques et des formules mathématiques complexes. Aujourd'hui, l'affichage visuel des points principaux, même d'un simple rapport textuel, devient un style généralement accepté.

Quiconque a déjà réalisé des rapports techniques (la soutenance d'un projet de thèse ou un rapport devant un conseil scientifique et technique) peut se rappeler que la préparation du texte d'un message de 15 minutes prenait au maximum un ou deux jours. Et la création d'une douzaine d'affiches ou de diapositives a nécessité au moins un mois de travail, et d'abord l'orateur lui-même a dessiné le croquis, puis un dessinateur professionnel a travaillé. Ces dernières années, le nombre de « intervenants » a fortement augmenté (par exemple, en raison de l'apparition des directeurs commerciaux), et ils doivent parler non pas une fois tous les six mois, mais presque chaque semaine, changeant constamment le contenu de leurs présentations et illustrations. .

Grâce à des programmes comme PowerPoint, une douzaine de diapositives peuvent être réalisées en seulement une ou deux heures par une seule personne : l'auteur lui-même. Et si vous devez apporter des corrections à l’avenir, cela ne prendra que quelques minutes.

Pour les auditeurs, la démonstration du matériel préparé est à peu près la même qu'avec un diaporama traditionnel, mais en plus des images statiques, vous pouvez utiliser du son, de la vidéo et divers effets visuels.

À propos, PowerPoint ne peut pas être utilisé uniquement pour parler devant un public. De nombreux utilisateurs à domicile travaillent avec ce programme, par exemple lors de la création d'économiseurs d'écran graphiques pour leurs vidéos.

5. OUTLOOK - VOTRE RÉPARTITEUR PERSONNEL

Même si Outlook a été introduit il y a seulement quelques années, il est déjà devenu une nécessité pour de nombreux utilisateurs. Outlook comprend un carnet d'adresses, un journal pour les entrées en cours, un planificateur hebdomadaire pour planifier les activités, communique avec le monde extérieur par courrier électronique et exécute également de nombreuses autres fonctions utiles.

La plupart des gens ont toujours un cahier avec eux et, s'ils l'oublient quelque part, ils se retrouvent sans mains. Une fois que vous aurez commencé à utiliser Outlook, vous réaliserez immédiatement combien de temps vous avez perdu à travailler sans lui.

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de cette application réside dans les toutes nouvelles capacités automatisées de planification et de surveillance des tâches. Lorsque vous allumez votre ordinateur le matin et chargez Outlook, vous recevrez immédiatement des rappels sur toutes les tâches prévues pour la journée. Et même celui-là, un de vos proches, a besoin d'être félicité pour son anniversaire, que vous avez complètement oublié dans le tourbillon du quotidien. Tout au long de la journée, le programme vous rappellera à la seconde près les événements prévus.

Outlook peut également être utilisé efficacement pour planifier des activités de groupe. Par exemple, lorsque vous travaillez dans un réseau informatique entreprise, vous pouvez utiliser Outlook pour visualiser le planning du temps libre des employés que vous souhaitez inviter à une réunion, sélectionner automatiquement l'heure qui convient le mieux à tout le monde et la « planifier » dans les plans des invités (chacun d'eux le fera). recevoir immédiatement une notification correspondante).

De plus, Outlook comprend un système riche en fonctionnalités pour gérer les communications par courrier électronique et téléphonique.

Si, parmi toutes les fonctions d'Outlook, vous n'avez besoin que du système de messagerie, vous pouvez vous limiter aux capacités du programme Outlook Express inclus dans Windows.

6. FRONTPAGE - OUTIL DE CRÉATION ET DE SUPPORT DE NŒUDS WEB

Quiconque a visité Internet au moins plusieurs fois a une bonne idée de ce que sont les sites Web : il s'agit d'un ensemble de pages Web spécialement conçues et interconnectées par des liens croisés. Il y a seulement cinq ans, on pensait que la création de sites Web était l'apanage d'une caste restreinte de professionnels. Et 99,99...% des internautes restent des « lecteurs », mais pas des « écrivains » et encore moins des « maquettistes ».

Mais la situation évolue rapidement. Aujourd’hui, personne ne peut être surpris par l’apparition des sites Web personnels. Comme le dit l’une des blagues sur ce sujet : « Vous en avez marre d’Internet : votre chien a aussi sa propre page Web. » Cependant, cette affirmation n’est désormais plus une plaisanterie pour beaucoup, mais une réalité. Essayez de créer votre propre site Web personnel sur votre travail, vos loisirs, vos voyages, etc. De nombreux fournisseurs Internet fournissent gratuitement l'adresse nécessaire et jusqu'à 50 Mo pour héberger vos informations, ce qui est plus que suffisant pour commencer. Vous verrez immédiatement que ce n'est pas seulement une activité passionnante, mais aussi utile. Votre page ne contient peut-être pas d’informations susceptibles d’intéresser le monde entier, mais elle attirera sans aucun doute l’attention de vos amis et de votre famille. Grâce à votre site Web, vous pouvez par exemple réunir de nombreux proches dispersés à travers le monde. Et c'est déjà beaucoup.

FrontPage vous aidera à créer et développer votre site Web. Pour l'utiliser, vous n'avez pas besoin de connaître la programmation, vous avez seulement besoin du désir de maîtriser le programme. D'ailleurs, le métier de Webmaster est aujourd'hui l'un des plus rares et des plus prestigieux. Et FrontPage vous aidera à le maîtriser.

Si vous vous demandez si cela vaut la peine de dépenser de l'argent pour acheter des programmes supplémentaires, gardez à l'esprit que Windows inclut FrontPage Express, qui peut vous aider à faire quelques premiers pas dans la maîtrise de la conception Web.

7. ÉDITEUR – SYSTÈME DE PUBLICATION DE BUREAU

Comme déjà mentionné, Word vous aide à créer des documents texte assez complexes avec une variété de conceptions graphiques. Mais il est impossible d'obtenir une qualité d'impression élevée avec son aide. Pour ce faire, vous devez utiliser le système de publication assistée par ordinateur Publisher, récemment apparu dans MS Office.

Bien que de nombreuses fonctions de Word et de Publisher se chevauchent, la tâche principale de Word est de formuler le contenu du document et Publisher est de mettre en œuvre le document sous la forme d'une publication imprimée de haute qualité. Publisher est le plus souvent utilisé pour produire des brochures colorées, des catalogues, des cartes d’invitation, des menus de fêtes, des adresses de vœux, etc. Le programme contient tous les outils, modèles et blancs nécessaires à cet effet. Une large bibliothèque de mises en page permet de se familiariser avec l'expérience accumulée par les éditeurs et designers professionnels.

L'une des fonctions principales du programme PhotoDraw est le traitement des images obtenues à partir de photographies. A partir d'une vraie photo de votre chien, vous pouvez réaliser un monstre presque carré pour effrayer les intimidateurs, ou encore un Schnauzer géant très élancé.

8. PHOTODRAW - GRAPHIQUES D'AFFAIRES ET ÉDITEUR D'IMAGES

Pour un montage assez simple images graphiques peut être suffisant Programmes de peinture et imagerie incluse avec Windows. Mais des opérations plus complexes nécessiteront des outils plus sérieux.

Auparavant, le traitement de l'image était également le domaine d'activité de professionnels hautement qualifiés, et des systèmes bien connus y occupent depuis longtemps une position de leader. Adobe Photoshop et Corell Draw. Cependant, aujourd’hui, ces problèmes doivent de plus en plus être résolus par les utilisateurs « ordinaires ». Par exemple, si vous êtes engagé dans la photographie, le traitement informatique peut améliorer considérablement la qualité des images, en « retirant » des cadres apparemment complètement gâtés, mais très chers à vos yeux. Travailler avec des graphiques est absolument nécessaire pour la conception belle et originale de votre site Web, de vos publications imprimées ou de vos présentations PowerPoint.

Bien que PhotoDraw soit encore quelque peu inférieur aux capacités des produits Adobe et Corell mentionnés ci-dessus, ses fonctions sont tout à fait suffisantes pour résoudre de nombreuses tâches utiles à un niveau élevé. Il convient de garder à l'esprit qu'un package graphique professionnel coûte à peu près le même prix que l'ensemble du programme MS Office 2000.

9. CONTACT ET RESPONSABLE CLIENT

Ce programme est apparu pour la première fois dans MS Office 2000. Il est conçu pour gérer une base de données contenant des informations sur les partenaires commerciaux (fournisseurs et clients), pour surveiller les transactions et la situation financière d'une petite entreprise.

En principe, ces tâches peuvent être effectuées à l'aide d'autres programmes inclus dans Office, mais il est toujours plus pratique d'utiliser un outil spécialisé. De plus, le problème est que ces informations sont souvent accumulées dans différents programmes (certains dans Outlook, d'autres dans le système comptable) et le chef d'une petite entreprise doit collecter toutes les informations nécessaires à l'analyse et au contrôle.

À propos, Dispatcher comprend un filtre qui vous permet de transférer et de traiter les données du système comptable le plus populaire de notre pays, 1C:Enterprise.

IL EXISTE BEAUCOUP DE FONCTIONS MAIS... PAS ASSEZ

Donc, on le voit : il existe de nombreuses suites bureautiques et chacune d'entre elles a d'énormes capacités. Mais en Travaux pratiques Il s’avère souvent qu’il vous manque encore certaines fonctions. Ou il s'avère que le schéma de traitement de l'information proposé ne vous convient pas très bien.

Il s'avère qu'un programme bureautique peut être rendu plus pratique en y implémentant des fonctions qui n'existaient pas à l'origine ou en combinant plusieurs programmes disparates en un seul complexe. Ces fonctionnalités sont fournies par le programme Microsoft Office Extensions (ou des modules complémentaires pour Microsoft Office).

Le progiciel Microsoft Office a depuis longtemps gagné en popularité parmi les utilisateurs de tous niveaux qui utilisent des documents bureautiques dans leur travail. Ce n'est pas surprenant, car chaque programme inclus dans l'ensemble standard possède non seulement des capacités uniques qui lui sont propres. Les applications de ce type sont compatibles entre elles et avec d'autres produits logiciels alternatifs.

Qu'est-ce que MS Office

L'histoire sait que le package Microsoft Office a été initialement développé en tenant compte des tendances de l'époque en matière de travail avec documents texte, données tabulaires, présentations, bases de données et courrier électronique. Plus tard, il a commencé à inclure des utilitaires supplémentaires.

Microsoft Office lui-même est un ensemble d'applications permettant de traiter des documents de presque tous types. De nombreux utilisateurs qui utilisent les fonctions standard d'une application particulière incluse dans la liste des programmes Microsoft Office sous-estiment souvent ses capacités. Le fait est que presque tous les programmes sont capables de travailler non seulement avec des documents modèles standard, pour ainsi dire. Il est absolument simple d'insérer des graphiques et du son dans n'importe quel document et dans n'importe quel programme.

La seule chose que je voudrais noter est que la liste des programmes Microsoft Office n'est pas incluse dans la liste des logiciels gratuits et est assez chère. Cependant, cela n'arrête pas nos utilisateurs. Pour activer ce progiciel, vous pouvez utiliser, par exemple, Mini KMS-Activator, qui fonctionne avec presque toutes les versions d'Office.

Dans certains cas, vous pouvez utiliser des versions non officielles d'une distribution d'installation du système d'exploitation telle que « Windows XP Zver DVD », dans laquelle Microsoft Office est déjà « piraté » ou activé.

Lors de l'utilisation d'un package non officiel, des difficultés peuvent parfois survenir en raison du manque d'un ensemble complet de fonctionnalités dans chaque programme. Il est clair qu'un tel logiciel conviendra à l'utilisateur moyen. Mais pour les personnes ou les entreprises qui prennent le sujet au sérieux, la meilleure option serait d'acheter la version officielle.

Liste des programmes Microsoft Office inclus dans l'ensemble standard

Essayons donc d'examiner l'ensemble standard de toute suite bureautique proposée par Microsoft.

En règle générale, la liste des programmes Microsoft Office comprend plusieurs applications standards. Ils se retrouvent dans n'importe quel package et peuvent répondre aux besoins de l'utilisateur dans n'importe quelle situation.

Microsoft Office 2007 : applications et programmes

Il est naturel que les programmes Microsoft Office 2007 incluent diverses applications qui n'étaient pas incluses dans d'autres. premières versions emballer. En outre, il convient de prêter attention au fait que non seulement Fonctionnalité les applications elles-mêmes incluses dans la liste des programmes Microsoft Office. Le shell graphique de chaque utilisateur est également soumis à la mise à jour. produit logiciel. Cependant, la norme elle-même reste inchangée.

Par exemple, il comprend plusieurs applications de base. Il s'agit de MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access et MS Outlook. Ce sont, pour ainsi dire, les programmes bureautiques de base de Microsoft Office. Ce sont aussi les plus nécessaires.

Progiciel Microsoft Office 2010 et supérieur

Les nouvelles versions de Microsoft Office peuvent également contenir des utilitaires supplémentaires. Certes, les utilisateurs les utilisent très souvent. Par exemple, des programmes comme MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace et MS NoteOne semblent très intéressants. Ces utilitaires sont capables de beaucoup de choses et peuvent rivaliser avec de nombreux logiciels professionnels présents sur le marché des technologies informatiques modernes.

Comme cela est déjà clair, ces applications sont devenues disponibles à partir de la version de Microsoft Office 2010. Alors que MS Publisher était présent dans certaines versions précédentes, d'autres programmes ne sont apparus qu'à partir de 2010.

Quelques mots maintenant sur les principaux composants inclus dans la liste des programmes Microsoft Office.

MS Word

Travailler avec du texte et des graphiques est peut-être le plus courant et le plus demandé. C'est pour cela que l'application Microsoft a été créée. Mot de bureau. Le programme possède d'énormes capacités non seulement en termes de traitement de texte. Beaucoup de gens ne réalisent même pas qu'ici, vous pouvez même écrire des formules mathématiques de n'importe quel niveau de complexité, insérer des objets graphiques sous forme de fichiers uniques ou de diaporamas, compléter tout cela avec de l'audio ou même créer des pages Web en utilisant le programme comme support. outil rapide et efficace basé sur des modèles.

MS Excel

Travailler avec des données tabulaires est difficile. Mais MS Excel s'en charge tout simplement. Initialement, l'application a été créée afin d'effectuer des calculs mathématiques, algébriques et géométriques. Au fil du temps, les fonctions du programme se sont considérablement élargies. Par exemple, il est devenu possible de construire des graphiques ou de créer des diagrammes ou des histogrammes même sous forme tridimensionnelle. Sans parler de toutes les capacités de l'application, il convient de noter qu'il s'agit de l'un des outils les plus puissants dans son domaine d'application.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a été spécialement conçu pour créer des présentations utilisant des graphiques et du son. Il est clair que de tels processus nécessitent beaucoup de ressources, mais l'application elle-même dispose de nombreux modèles et solutions standard afin de ne pas surcharger le système. Si vous y réfléchissez, vous pouvez absolument tout insérer dans une présentation. Tu veux une photo ? S'il te plaît! Voulez-vous du son? Acclamations! Souhaitez-vous un lien vers une ressource Internet? Aucun problème! En général, vous pouvez même créer des manuels de formation interactifs.

Accès MS

Cette application n'est tout simplement pas familière à de nombreux utilisateurs ordinaires, car ils ne travaillent presque jamais avec (la base de données). Mais pour les personnes averties, cette application est tout simplement une aubaine, car elle vous permet non seulement de créer ou de modifier de telles données, mais elle est également étroitement intégrée à de nombreux outils de développement et prend en charge de nombreuses applets de langage, notamment Visual Basic, Java et le travail avec des bases de données. Données SQL etc. Eh bien, il y a suffisamment d'outils pour le traitement des données ici.

Éditeur MS

Cette application est un outil universel pour une publication rapide. Il ne s'agit principalement pas de vérifier la partie texte, mais de créer, disons, vos propres symboles d'entreprise, pour ainsi dire, en menant des études de marketing adaptées aux besoins personnels d'une entreprise ou d'un homme d'affaires. Naturellement, ce n'est pas tout ce dont ce programme est capable, bien qu'il appartienne aux applications d'entrée de gamme.

MS Outlook

Enfin, Outlook. Il s'agit d'un programme conçu pour fonctionner avec le courrier électronique. Comparée à l'utilitaire Outlook Express standard, cette application semble de loin préférable car elle a plus de fonctionnalités et des opportunités. Malheureusement, Outlook Express est installé par défaut sur le système par le client (lors de l'installation du système d'exploitation Windows lui-même). Et peu de gens penseraient à le changer. Mais en vain! MS Outlook a beaucoup plus de possibilités. Mais ici, cela vaut la peine d’évaluer par vous-même de quoi ce programme est capable. Après le test initial, je pense que beaucoup oublieront tout simplement Outlook Express, le considérant pratiquement comme un jouet d'enfant.

Programmes analogiques sans paiement

Tout cela est bon. Mais, comme mentionné ci-dessus, le package Microsoft Office est payant. Que nous proposent-ils ? programmes gratuits?

Ici, il convient de prêter attention aux alternatives développement de logiciels. La suite bureautique Lotus (en particulier Lotus Symphony) était autrefois très populaire. De nos jours, on ne le trouve presque nulle part, mais il n'a néanmoins pas perdu de sa pertinence.

Vous pouvez également utiliser des logiciels entièrement gratuits tels que Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La différence la plus importante par rapport au produit Microsoft est que tous ces packages sont non seulement gratuits, mais également open source. source. Ainsi, tout développeur peut les optimiser pour ses propres besoins.

Cependant, il convient de noter que tous ces « Bureaux » sont clairement en retard sur ce qui a été créé par Microsoft. Même malgré leur franchise déclarée et leur large diffusion dans le monde, ils n'ont pas reçu beaucoup d'attention. Le seul concurrent est Google. De plus, les programmes bureautiques de ce géant de l'informatique sont principalement utilisés uniquement sur les appareils mobiles, puis sur la plateforme Android. Cependant, chaque utilisateur est libre de choisir quoi utiliser dans son travail et ce qui lui convient le mieux.

D'un autre côté, si vous y regardez, l'utilisateur moyen peut utiliser des programmes gratuits - des alternatives à la suite bureautique Microsoft Office. Cependant, comme le montre la pratique, peu de gens parviennent à « surpasser » Microsoft Corporation. Même le plus grand concurrent n’est pas en mesure d’y faire face. Il est clair que le développement d’applications bureautiques de tout type ne nécessite pas une seule personne, mais les esprits les plus brillants de notre époque. Il s'avère donc que Microsoft Office se situe de la tête et des épaules (sinon deux) au-dessus de ses concurrents.

En conclusion, il convient de noter que tout utilisateur, même celui qui ne connaît pas parfaitement toutes les capacités du logiciel Microsoft Office, peut simplement « fouiller » dans le menu de l'un des programmes ci-dessus et trouver quelque chose de nouveau pour lui-même. En dernier recours, vous pouvez utiliser le système d'aide intégré ou découvrir les principales caractéristiques et fonctions sur Internet. Heureusement, ce n'est plus un problème maintenant.

Un ensemble universel d'applications pour travailler avec fichiers texte(Word), feuilles de calcul (Excel), présentations (PowerPoint), courrier électronique (Outlook), notes (OneNote) et autres types de documents. La première version de Microsoft Office est sortie il y a 27 ans, mais grâce à un développement constant, ce produit reste toujours l'un des plus populaires du marché.

Les programmes de la suite Microsoft Office allient fonctionnalités puissantes et facilité d'utilisation. Par conséquent, ils sont excellents pour créer et éditer des documents bureautiques de toute complexité. De plus, ils sont intégrés aux services cloud Microsoft, ce qui vous permet d'accéder aux fichiers sur n'importe quel appareil et de collaborer sur des documents partagés avec d'autres.

Microsoft Office va bien au-delà des fonctionnalités de base. Par exemple, pour un travail pratique avec du texte, Word dispose d'un traducteur intégré et d'une fonction de reconnaissance vocale qui imprime les mots dictés par l'utilisateur. Et OneNote peut reconnaître le texte dans les images.

2. iWork

• Plateformes : macOS, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit.

La suite bureautique propriétaire d'Apple, que tout utilisateur de Mac peut télécharger gratuitement. Pages, Numbers et Keynote sont presque aussi performants que leurs homologues Microsoft, vous permettant de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations tout en les modifiant avec des collègues sur macOS, iOS ou dans le navigateur.

• Prix ​​: gratuit ou à partir de 1 000 roubles par an.

Ce bloc-notes numérique populaire est un excellent outil pour gérer une grande collection de notes textuelles, images et vocales. Evernote propose un système de marquage que vous pouvez utiliser pour marquer vos entrées ajoutées. Pour plus de commodité, les balises peuvent être regroupées et imbriquées les unes dans les autres. Cette approche unique permet de structurer facilement des centaines, voire des milliers de notes et, si nécessaire, de trouver rapidement celles dont vous avez besoin.

Prend en charge la synchronisation entre les appareils et vous permet de travailler sans vous connecter à Internet.

4. Étincelle

• Prix ​​: gratuit.

Aucun Bureau de travail Il est impossible d’imaginer sans interaction avec le courrier. Spark vous aidera à faire le tri dans votre boîte de réception et à répondre aux emails de vos collègues le plus rapidement possible. Grâce à une interface bien pensée, au tri automatique des lettres, à la recherche intelligente et à de nombreuses autres fonctions utiles, votre travail avec le courrier deviendra un véritable plaisir.

• Prix ​​: gratuit.

Les employés de bureau doivent souvent gérer des documents dans Format PDF. Dans de telles situations, il est important de disposer d’une visionneuse PDF pratique. Et encore mieux - un programme avec lequel vous pouvez non seulement visualiser des documents, mais aussi les annoter. Un bon candidat pour ce poste est Foxit Reader. C'est rapide et facile à utiliser. Avec son aide, vous pouvez lire des fichiers PDF, prendre des notes dans le texte et laisser vos commentaires sur les pages.

• Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 3 790 roubles.

Le flux des tâches quotidiennes est totalement impossible à garder à l’esprit, et donc enregistrer des idées et planifier les choses est la clé du succès au travail. Contrairement à Todoist, Things est créé méticuleusement, avec une attention particulière à chaque détail de l'interface et du design, afin que mettre toutes vos affaires en ordre soit rapide et pratique. Suivant la philosophie, l'application permet d'organiser des projets de travail, de structurer et de planifier des tâches. Il ne vous reste plus qu'à les compléter.

• Plateformes : Windows, macOS.
• Prix ​​: Gratuit ou 25$.

Si vous vous sentez trop souvent distrait par des sites Web et des programmes inappropriés pendant que vous travaillez, Cold Turkey Blocker vous aidera. Cette application bloque toutes les distractions pendant une durée que vous définissez. Jusqu'à l'expiration du délai, vous ne pourrez pas ouvrir les sites et programmes inclus dans la liste. Cold Turkey Blocker peut activer le blocage automatiquement selon un calendrier spécifié par l'utilisateur.

• Plateformes : macOS, iOS.
• Prix ​​: 2 290 roubles.

MindNode sera utile à tous ceux qui travaillent sur des projets complexes et vous permettra de visualiser le développement d'une idée en un produit final. Avec cette application, vous pouvez réfléchir, créer n'importe quelle complexité et les partager rapidement avec des collègues, ainsi qu'exporter des tâches vers Things, OmniFocus et d'autres applications ou services.

• Plateformes : Windows, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: Gratuit ou à partir de 3,33 $ par mois.

Ce petit utilitaire synchronise votre ordinateur avec votre smartphone, tablette ou autres gadgets. Tout ce que vous avez à faire est d'installer les clients Pushbullet sur tous les appareils et de les connecter à un compte commun. Après cela, vous pourrez voir toutes les notifications mobiles sur votre ordinateur et transférer des notes, des liens et des petits fichiers entre gadgets.

Si ton appareil mobile fonctionne sur Android, vous pouvez également envoyer et recevoir des SMS et des messages de messagerie instantanée directement depuis votre ordinateur. De plus, Pushbullet intègre des presse-papiers différents appareils: Tout texte copié sur un smartphone ou une tablette peut être immédiatement collé dans un champ de texte sur un ordinateur, et vice versa.

10. Ours

• Plateformes : macOS, iOS.
• Prix ​​: gratuit ou 949 roubles par an.

Un analogue simple et léger d'Evernote, qui peut être utilisé pour enregistrer des idées, du code et tout texte en général. L'ours a système puissant des balises avec des sous-balises, une recherche facile et prend en charge le balisage Markdown simplifié, ainsi que l'exportation du texte fini vers divers formats, notamment HTML, PDF et DOCX. L'application dispose également d'une interface laconique et de superbes thèmes de conception pour tous les goûts.

• Plateformes : macOS, iOS, watchOS.
• Prix ​​: 379 roubles.

La technique Pomodoro est bien connue pour son efficacité et est largement utilisée. Pour une avalanche de tâches routinières et peu bureautiques, il est parfaitement adapté. Avec la minuterie FocusList, vous pouvez non seulement suivre les périodes de travail et les pauses, mais également voir combien de temps prennent certaines tâches. Et cela, à son tour, vous aidera à analyser votre processus de travail et à moins tergiverser.

12. flux

• Plateformes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Pendant la journée de travail, l'éclairage du bureau change. Mais la température des couleurs sur votre écran de travail est toujours la même qu'en nature. lumière du jour, et sous les lampes du soir. Cette différence peut rendre l’écran trop lumineux et provoquer une fatigue oculaire. f.lux ajuste automatiquement les couleurs d'affichage aux conditions d'éclairage. Une fonctionnalité similaire est intégrée à Windows 10, mais f.lux contient plus de paramètres et vous permet d'obtenir un confort oculaire maximal.

13. Coller

• Plateformes : macOS.
• Prix ​​: 749 roubles.

Le petit utilitaire Coller étend considérablement les capacités du presse-papiers, ce qui est tout simplement inestimable lorsque vous travaillez avec divers documents et tableaux. L'application mémorisera le texte, les fichiers et les liens copiés, vous donnant un accès pratique à l'historique de votre presse-papiers. Dans les paramètres, vous pouvez configurer le nombre d'objets mémorisés, définir des raccourcis clavier et activer la synchronisation avec tous vos appareils.

14. Gimp

• Plateformes : Windows, macOS, Linux.
• Prix ​​: gratuit.

Même si vous n'êtes pas designer, vous modifiez probablement des images pour diverses tâches bureautiques. Par exemple, vous recadrez une photo et ajustez ses couleurs pour la prochaine présentation ou publication sur un portail d'entreprise. Installer Photoshop à de telles fins est stupide. C'est plus facile de l'utiliser alternative gratuite-GIMP. Cet éditeur peut être inférieur à Photoshop en termes de nombre de fonctions. Mais pour les tâches non professionnelles, ce sera certainement largement suffisant.

• Plateformes : macOS.
• Prix ​​: 229 roubles.

Mais l’application Look Up prendra soin de votre santé, ou plus précisément de votre vision. Il aide à réduire la tension musculaire oculaire liée au travail sur un ordinateur en vous rappelant toutes les 20 minutes de détourner le regard de l'écran pendant quelques secondes et de regarder au loin. Look Up propose également une sélection d'exercices simples pour étirer un dos raide et d'autres muscles.

• Plateformes : macOS, iOS, Windows.
• Prix ​​: 45 $ 4,16 $ par mois.

TextExpander fera gagner du temps à tous ceux qui travaillent beaucoup avec des textes et sont obligés de saisir fréquemment les mêmes informations. Avec son aide, vous pouvez configurer des raccourcis clavier qui se développeront instantanément en texte prédéfini de n'importe quelle taille. Par exemple, avec TextExpander, vous pouvez insérer des e-mails, des réponses aux lettres, des détails de paiement et toute autre information que vous saisissez souvent manuellement en quelques clics. Grâce à la synchronisation, les abréviations seront également disponibles sur iOS, où la saisie s'effectue via le clavier TextExpander.

• Plateformes : Windows, macOS, Android, iOS, Web.
• Prix ​​: gratuit ou à partir de 2 190 roubles par an.

Todoist peut être utilisé comme planificateur quotidien ou professionnel. Tout est comme d'habitude : créez des tâches, définissez des rappels, marquez les tâches terminées.

Dans le même temps, les capacités de ce service sont suffisantes pour gérer les projets de bureau les plus complexes avec une structure à plusieurs niveaux, un grand nombre de participants et de sous-tâches. Todoist dispose d'outils pour déléguer et personnaliser la hiérarchie des tâches, les étiquettes, les filtres et d'autres fonctionnalités avancées. Grâce à eux, l’application peut facilement s’adapter à vos objectifs personnels et professionnels, quelle que soit leur ampleur.

En installant le client Todoist sur votre appareil, vous pouvez gérer des tâches même sans Internet.

La capacité de traiter électroniquement divers documents peut être considérée comme l'une des principales raisons de la prolifération massive des ordinateurs personnels, tant parmi les utilisateurs domestiques que dans le secteur des entreprises. Finis les machines à écrire, les manuscrits et même les lettres ordinaires sont de plus en plus rarement écrites à la main. De nos jours, presque tous les imprimés et documents : qu'il s'agisse de diplômes ou de résumés, de magazines ou de livres, de déclarations ou de notes, de rapports ou de présentations, sont créés sur un ordinateur. En effet, un document électronique peut être corrigé, modifié, complété ou envoyé par courrier électronique à tout moment. e-mail, imprimer sur papier ou publier en ligne pour collaboration au-dessus. Je ne me tromperai probablement pas si je dis que presque toutes les personnes qui se sont déjà assises devant un ordinateur ont dû traiter des documents texte, et pour beaucoup, c'est la raison de leur première rencontre avec un PC.

Malgré le fait que tous les systèmes d'exploitation modernes disposent d'outils intégrés pour travailler avec des données texte, leurs capacités ne peuvent toujours pas être comparées à des outils spéciaux. logiciel, ce qu'on appelle les applications bureautiques. Ils sont conçus pour traiter toutes sortes de documentation électronique sur l'ordinateur de l'utilisateur et sont donc généralement constitués de plusieurs composants avec une interface similaire et une bonne interaction les uns avec les autres. Les suites bureautiques les plus connues incluent Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office et iWork (pour Mac OS). Chacun des produits de ce domaine possède son propre ensemble de composants, de solutions de conception et, bien sûr, de fonctionnalités. Dans notre article d'aujourd'hui, nous nous familiariserons avec l'une des solutions bureautiques les plus populaires auprès des utilisateurs, développée par Microsoft - MS Office.

HISTOIRE DU DÉVELOPPEMENT

Cette suite bureautique populaire a vu le jour en 1992 et, au début de son parcours, elle comprenait 4 applications qui restent encore fondamentales pour elle : Word, Excel, PowerPoint et Mail. Access a été ajouté à ce groupe en 1994 et Shedule+ en 1995. En 1997, l'application de messagerie Mail et le calendrier Shedule+ remplacent l'organiseur Outlook et ajoutent l'éditeur de photos. En 1999, apparaissent l'application Publisher de préparation de publications, le programme de création de sites Web FrontPage et PhotoEditor est remplacé par PhotoDraw. Après la sortie d'Office XP en 2001, l'éditeur d'images PhotoDraw a finalement disparu de la suite bureautique, et en 2003, FrontPage. Parallèlement, une nouvelle application de collecte et de gestion de données apparaît dans Office 2003 : InfoPath.

De manière générale, la suite bureautique 2003 pour Microsoft devient un produit très réussi. C'est là qu'un nouveau design d'icônes dans le style WindowsXP a été introduit, ce qui a sans aucun doute influencé l'attractivité de cette solution.

Et les applications bureautiques elles-mêmes ont mûri au fil des années de développement, et certains formats (.doc, .xls) sont devenus la norme dans le flux documentaire de la plupart des entreprises. Même aujourd'hui, 8 ans plus tard, de nombreux utilisateurs continuent d'utiliser MS Office 2003, ne voulant pas maîtriser l'interface révolutionnaire introduite pour la première fois par les développeurs début 2007.

Dans Office 2007, le géant du logiciel a décidé d'abandonner le menu système familier et de le remplacer par une interface ruban basée sur des barres d'outils séparées par des onglets. Les boutons des rubans, contrairement aux barres d'outils, peuvent être des tailles différentes, par exemple, ceux qui sont nécessaires le plus souvent peuvent être plus grands et à l'intérieur ils peuvent contenir des échantillons des styles utilisés.

Les boutons eux-mêmes sont regroupés en groupes par thème. Les boutons rarement utilisés sont généralement masqués, mais toujours accessibles via un menu déroulant.

Les experts Microsoft affirment que cette approche innovante vous permet de rassembler toutes les fonctions en un seul endroit, augmentant ainsi la commodité. interface utilisateur, et vous aide à utiliser Office plus efficacement. Certes, les utilisateurs eux-mêmes ont accueilli froidement ces changements radicaux et de nombreuses critiques ont été exprimées à l'égard des développeurs.

Cependant, l'interface ruban permet aux utilisateurs d'utiliser beaucoup plus de fonctions de la suite bureautique, puisque la plupart d'entre elles sont désormais bien en vue, plutôt que cachées au fond du menu. Chez Microsoft lui-même nouveau système la direction voit l'avenir, et cela est confirmé par le dernier développement de l'entreprise dans ce domaine - Office 2010.

Avec la sortie de Microsoft Office 2010, Ribbon a été radicalement repensé et amélioré, ce qui est reconnu même par les opposants à l'interface ruban. En outre, des modifications ont été apportées au style de conception du flux, qui a également été accueilli positivement par les utilisateurs. Par conséquent, peu de gens doutent désormais que la suite bureautique de Microsoft continuera à évoluer dans cette direction.

Actuellement, la suite bureautique d'applications de Microsoft est en cours de création pour les systèmes d'exploitation de la famille Windows et AppleMac OS X et propose des éditions 32 bits et 64 bits.

COMPOSANTS DE L'APPLICATION

Examinons maintenant de plus près les applications qui font partie de MS Office en utilisant l'exemple de dernière version Ce package est Office 2010. Il est à noter que pour faciliter le positionnement du produit sur le marché, le package bureautique comporte plusieurs éditions, qui déterminent directement la présence de certaines applications dans celui-ci. Par exemple, le dernier Office en compte six : « Élémentaire », « Maison et études », « Maison et entreprise », « Standard », « Professionnel » et « Professionnel Plus ».

Comme le montre le tableau, une suite bureautique moderne peut contenir de 2 à 10 applications différentes, selon son édition.

Microsoft Word (Mot)- une application pour travailler avec des documents texte. Ce traitement de texte est le plus populaire parmi tous ceux utilisés dans ce moment. C'est pourquoi le format de document « doc » est devenu la norme de facto pour la gestion moderne des documents, et de nombreux programmes concurrents prennent en charge la compatibilité avec ce format.

Avec Word, vous pouvez facilement créer et organiser des documents magnifiquement conçus et de qualité professionnelle. En plus de plusieurs options de style de texte, vous disposez d'une variété d'outils de support : un générateur de tableaux, des outils d'édition d'images, l'insertion de formes prêtes à l'emploi, un générateur de graphiques et d'histogrammes, l'insertion d'objets graphiques SmarArt pour la présentation visuelle des informations, et beaucoup d'autres. Dans le même temps, les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets et des documents, ainsi que les modifier simultanément.

Microsoft Bureau Excel(Exceller)- application pour travailler avec des feuilles de calcul. Comme dans le cas de Word, il occupe une position de leader sur le marché et donc le format « xls » pour ce type de document est également un standard de fait.

L'application Excel ouvre de larges possibilités pour l'analyse des données, ainsi que pour leur gestion et leur échange. De puissants outils de visualisation de données, résumant les données à l'aide de petits graphiques qui s'insèrent dans une cellule avec du texte (sparklines) et filtrant rapidement de grands volumes de données vous aident à comparer efficacement les résultats, en suivant et en mettant en évidence les tendances importantes. Les fichiers de feuilles de calcul peuvent être facilement envoyés sur Internet pour être partagés avec d'autres utilisateurs.

Microsoft OneNote (VanNote)- une application permettant de stocker des notes et de collaborer avec elles dans un emplacement unique et facilement accessible. Vous permet de travailler à la fois avec du texte et des images, ainsi qu'avec des notes vidéo et audio.

Le partage de vos blocs-notes vous donne la possibilité de créer et de modifier des notes simultanément avec des utilisateurs distants, ou simplement de synchroniser vos données pour vous assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez également prendre des notes tout en travaillant dans d'autres applications Office ou Internet Explorer, et OneNote fournira un lien vers l'emplacement dans le document d'origine que vous consultiez lorsque vous avez ajouté la note, vous permettant ainsi de lier automatiquement les idées au contenu que vous créez.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- application pour préparer des présentations. Vous permet de créer et de gérer des présentations dynamiques de haute qualité. En utilisant des effets sonores et visuels (en ajoutant de la vidéo et de l’animation), vous pouvez présenter aux spectateurs une image claire et puissante, aussi facile à créer qu’amusante à regarder.

À l'aide de PowerPoint, vous pouvez non seulement ajouter, mais également modifier du contenu multimédia, en utilisant une variété d'effets artistiques et vidéo. L'application vous permet également d'utiliser des effets de changement de diapositives volumétriques dynamiques et des effets d'animation réalistes.

Microsoft Outlook- un agenda personnel, qui comprend : un calendrier, un planificateur de tâches, des notes, un gestionnaire de messagerie et un carnet d'adresses. Cette application vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui est bien plus pratique que de consulter les messages dans plusieurs boîtes aux lettres séparément. Vous disposez également d'un moyen unique pour gérer tous les calendriers, car dans Outlook vous pouvez en créer un nombre illimité pour chaque catégorie d'événements, afin de ne pas vous perdre dans un grand calendrier rempli d'événements.

Outlook 2010 vous permet de vous connecter à vos réseaux sociaux préférés et de suivre de manière centralisée divers événements qui s'y déroulent. De plus, vous pouvez transférer tous vos contacts depuis les services Hotmail ou Gmail, ainsi que toutes les mises à jour des coordonnées de vos amis avec lesquels vous êtes dans le même réseau social, comme Facebook, sont également automatiquement reflétés dans les contacts Outlook.

Éditeur Microsoft- une application permettant de créer, personnaliser et distribuer toutes sortes de publications et de supports marketing de qualité professionnelle. Même sans expérience dans le domaine conception graphique, avec une variété de modèles, vous pouvez créer des brochures, des newsletters, des cartes de visite, des cartes postales, des supports de courrier électronique et d'autres publications.

Les utilisateurs disposent d'outils professionnels d'édition d'images, technologies modernes l'alignement des objets, la possibilité de créer des publications dynamiques, des capacités typographiques avancées pour la conception de texte et un moyen pratique de prévisualiser le matériel créé et de le distribuer. La possibilité de partager et de diffuser des publications n'a pas non plus été oubliée.

MicrosoftAccéder- des applications de création et de gestion de bases de données. Cet outil efficace de gestion des données personnelles s'adresse principalement au secteur des entreprises, aux petites entreprises et aux organisations à but non lucratif, même si les utilisateurs ordinaires peuvent l'utiliser, par exemple, pour cataloguer les bibliothèques audio-vidéo domestiques.

Access 2010 ajoute de nouvelles façons d'accéder et de partager des bases de données. La visualisation et la modification des bases de données peuvent être effectuées directement via Internet, et les utilisateurs qui ne disposent pas de cette application peuvent ouvrir des formulaires Web et des rapports via un navigateur.

MicrosoftChemin d'informations- une application de collecte et de gestion des données. En règle générale, il est utilisé par les organisations pour optimiser leurs propres processus métier, est destiné aux utilisateurs professionnels ou aux développeurs expérimentés et est peu susceptible d'intéresser les utilisateurs de PC à domicile.

InfoPath vous permet de créer des formulaires électroniques complexes pour capturer rapidement et à moindre coût des informations en fonction du type de solution dont votre organisation a besoin et les connecter aux systèmes d'entreprise.

Espace de travail SharePoint (espace de travail Sharpoint) - une application qui améliore la capacité de collaborer sur des documents et leurs bibliothèques dans un seul environnement SharePoint Workspace spécial.

Cet outil est davantage destiné aux groupes d'entreprises dans les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises qui ont besoin d'un espace de travail unique doté de fonctionnalités étendues. accès publique aux données, ainsi que leur édition conjointe et il est peu probable qu'elles soient utiles aux utilisateurs à domicile.

MicrosoftLync- une application qui combine des moyens de communication courants. Positionné comme une solution pour les moyennes et grandes entreprises. Combine les capacités de messagerie instantanée, d'organisation de réunions et de communication vocale. Le client dispose d'une barre d'outils qui facilite la recherche et l'accès aux fonctionnalités fréquemment utilisées telles que le numéroteur, la messagerie vocale visuelle et les listes de contacts et de conversations actives.

CONCLUSION

Après avoir examiné tous les composants qui composent la suite Microsoft Office 2010 moderne, il est temps de faire le point.

Il ne fait aucun doute qu’un tel ensemble de solutions polyvalentes peut satisfaire presque tous les utilisateurs. Le niveau de qualité de la création documents électroniques avec les outils inclus dans cette suite bureautique est vraiment très performant et accessible même pour les débutants. C'est pourquoi certains formats de Microsoft Office sont acceptés comme standards de facto pour la plupart des flux de documents dans le monde.

Beaucoup de gens savent probablement (ou devinent) que cette suite bureautique est payante, et son coût et sa distribution dépendent directement de son édition. Sur les 6 disponibles options possibles Seuls 4 sont disponibles pour les utilisateurs à domicile : « Élémentaire », « Pour la maison et les études », « Pour la maison et le bureau » et « Professionnel ». Il faut tenir compte du fait que l'édition « Initiale », contenant les deux plus applications populaires- Word et Excel, distribués gratuitement et uniquement avec les nouveaux ordinateurs préinstallés système opérateur Les fenêtres. Les éditions « Standard » et « Professionnel Plus » sont distribuées uniquement aux entreprises clientes.

L'option la plus économique pour les utilisateurs à domicile serait Forfait bureautique pour la maison et les études. Aujourd'hui, son coût est de 2 990 roubles. Il comprend quatre applications : éditeur de texte Word, éditeur de feuilles de calcul Excel, application de prise de notes OneNote et application de création Présentations PowerPoint. On peut dire qu'un tel ensemble pour gentleman convient à la plupart des utilisateurs travaillant avec des documents à la maison. Veuillez également noter que la suite bureautique d'applications pour la maison et les études n'est pas destinée à être utilisée à des fins commerciales (à but lucratif) ni dans des organisations à but non lucratif, ni dans des agences gouvernementales.

Et pourtant l'absence dans cette édition d'un composant tel qu'Outlook - organisateur personnel et un bon client de messagerie, pour certains, ce sera une raison de tourner leur attention vers l'édition Office pour les particuliers et les entreprises. Certes, pour cet ensemble de composants, il n'y a plus aucune restriction quant au but de son utilisation (comme l'indique le préfixe commercial), ce qui se reflète immédiatement dans le coût du produit, qui fait plus que doubler et s'élève actuellement à 6990 roubles. . Je pense que pour beaucoup, payer trop cher 4 000 roubles pour Outlook semblera déraisonnable et acheter cette édition pour la maison reste l'apanage des passionnés.

Office Professionnel contient deux composants supplémentaires - Publisher et Access, respectivement des applications permettant de créer des publications et d'utiliser des bases de données. Mais le prix de 17 990 roubles indique clairement que ce produit est destiné à un usage professionnel.

Ainsi, si vous aimez le produit Microsoft Office, l'ensemble d'applications le plus optimal à utiliser sur votre PC personnel sera Office pour les familles et les étudiants. Eh bien, pour tous ceux qui commencent tout juste à maîtriser les applications bureautiques, nous préparerons bientôt des documents plus détaillés sur chacune des applications incluses dans cette édition.