itthon › Internet › Hogyan vihetünk át egy táblázatot Wordből powerpointba. Diagramelemek formázása

Hogyan vihetünk át egy táblázatot Wordből powerpointba. Diagramelemek formázása

Táblázatok az egyik eszköz, amellyel információkat jeleníthet meg PowerPoint. Számos módja van hogyan készítsünk táblázatot powerpointban. Nézzük meg mindegyiket. És maga választja ki, hogy melyiket lesz kényelmesebb használni ennek érdekében táblázat beszúrása a powerpoint prezentációba.

Hogyan készítsünk asztalt a leggyorsabban

a " BESZÁLLÍTÁS» kattintson a parancsra « asztal ».

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat

Vigye az egeret a négyzetrács fölé, és válassza ki a táblázatban kívánt oszlopok és sorok számát. Példánkban egy 4x5-ös táblázatot fogunk beszúrni.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat beszúrása

A táblázat megjelenik az aktuálisan kiválasztott dián.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat beszúrása egy dián lévő prezentációba

Szöveg hozzáadásához kattintson bárhová a táblázatban, és kezdjen el gépelni. A Tab billentyűvel vagy a billentyűzet nyílbillentyűivel is navigálhat a táblázatban.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Adatok bevitele egy táblázatba

Hogyan lehet táblázatot beszúrni egy helyőrzőbe

Táblázatot is beszúrhat a " parancsra kattintva Táblázat beszúrása " a helyőrzőben.

Táblázat készítése a PowerPointban – Táblázat beszúrása helyőrzőbe

A megjelenő ablakban adja meg a sorok és oszlopok kívánt számát. Kattintson az OK gombra.

Táblázat készítése a PowerPointban - Táblázat beszúrása párbeszédpanel

Asztal adott paramétereket be lesz illesztve a területre.

Nyissa meg a párbeszédpanelt " Táblázat beszúrása"Más módon is meg tudod csinálni. Ehhez lépjen a " BESZÁLLÍTÁS", kattintson a parancsra" asztal" A megnyíló ablakban válassza a „ Táblázat beszúrása ».

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat beszúrása

Hogyan készítsünk Excel táblázatot egy prezentációban

Ha szükséged van táblázat beszúrása innenExcel a PowerPointban, akkor ehhez:

Válassza ki a kívánt tartományt az Excel-munkafüzetben, és másolja át például a Ctrl+C billentyűparancs megnyomásával.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat kiválasztása Excelben

Lépjen a kívánt prezentációs diára, és nyomja meg a Ctrl+V billentyűkódot. A prezentáció aktuális diáján megjelenik egy táblázat.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázat beszúrása Excelből

Ha nincs kész táblázata az Excelben, és PowerPointban szeretne táblázatot készíteni, majd kitölteni, tegye a következőket:

A már ismerős lapon " BESZÁLLÍTÁS", kattintson a " asztal " és válassza a " Excel táblázat ».

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Excel táblázat

Ezt követően egy beépített táblázat ablak jelenik meg a dián. Excel szerkesztő. A mérete változtatható. Az összes információ megadása után kattintson az ablakon kívülre az ablak bezárásához.

Hogyan készítsünk táblázatot a PowerPointban - Táblázatszerkesztő ablak

Most már tudod, hogyan készítsünk asztalt PowerPoint prezentációk többféle módon.

A dokumentumban van egy kész táblázat Microsoft Word vagy Excel? Szeretné átmásolni egy Powerpoint fájlba, de nem tudja, hogyan? Cikkünk segít megoldani ezt a problémát. A kész táblázat átvitele a különböző irodai programdokumentumokból megbízható és nem sok időt vesz igénybe. A lényeg az, hogy szigorúan kövesse az összes pontot, amelyről cikkünkben fogunk beszélni.

Hogyan kerülheti el az időveszteséget egy új tábla létrehozásával, és a már elkészített egy Powerpoint dokumentumba átvitelével?

Először is elmondjuk, hogyan másolhat kész táblázatot egy Word-dokumentumból a prezentációjába. A formázással kapcsolatos problémák elkerülése érdekében szigorúan kövesse az általunk kínált műveletek algoritmusát. A kezdéshez nyissa meg mindkét dokumentumot. Bontsa ki a fájlt a táblázattal, majd vigye rá a kurzort. A bal sarkában egy négyzet alakú ikon jelenik meg. Segítségével kiválaszthatja a kívánt táblázatot. Ezután kattintson az „Elrendezés” fülre felső panel programokat. Csak a táblázat kiválasztása után jelenik meg a „Táblázatok használata” csoportban. Ott egy kiválasztó gombot fog látni.

Kattintson a gomb melletti nyílra. A kattintás után egy legördülő menü jelenik meg, ahol ki kell választani a „Táblázat kiválasztása” elemet. Ha a táblázat ki van jelölve, kattintson a Kezdőlap fülre. Lesz egy „Vágólap” kategória. A másolás gombra kell kattintania. Ezt követően a táblázat a vágólapra kerül. Felteker Word dokumentumés nyissa meg a bemutatót. Amikor megnyílik a Powerpoint, válassza ki a kívánt diát. Kattintson a Kezdőlap fülre, majd a Beszúrás gombra. A művelet után a táblázat teljes egészében átkerül a Powerpoint dokumentumba, így megspórolja a létrehozására fordított időt. Ugyanígy ezt az eljárást Excel dokumentumokkal is végrehajtják.

Egyedi táblázatcellák mozgatása

Néha azonban nem szükséges a teljes táblát átvinni a program fájljaiból, hanem csak egy cellacsoportot. Ez a következő módon történik. Egy cellacsoport kiválasztásához vigye a kurzort a táblázat bal felső sarkába, és mozgassa úgy, hogy csak a szükségesek maradjanak megjelölve.

Még mindig ugyanazon a „Kezdőlap” lapon, a „Vágólap” csoportban kattintson a „Másolás” gombra. Minimalizálja az Excel-dokumentumot, és nyissa meg a prezentációt. Válassza ki a kívánt diát, és kattintson a „Beszúrás” gombra a fő lapon. Ezt követően a szükséges cellák sikeresen áthelyezésre kerülnek, és előadása megbeszéléseken, konferenciákon is látható lesz. Reméljük, hogy cikkünk segített megtanulni, hogyan dolgozzon táblázatokkal a Powerpointban.

Annak ellenére, hogy a prezentációt nem szabad túlterhelni sok információval, néha egy meglévő vagy új táblázatot kell hozzáadni egy diához. Például a programban létrehozott Microsoft Excel. Nézzük meg, hogyan lehet táblázatot beszúrni egy prezentációba, és hogyan lehet táblázatot létrehozni benne. A Microsoft PowerPoint 2010-et prezentációkészítő programként fogjuk használni (valójában a PowerPoint 2007-hez is hozzáadható).

Ha az Excel tábla már készen van, akkor ez egyszerűen megtehető. Ehhez válassza ki és másolja ki a táblázatot (vagy annak kívánt részét). Ezután nyissa meg a megfelelő diát a PowerPoint-prezentációban, és helyezze be.

Szalagparancsok segítségével táblázatot is hozzáadhat a prezentációhoz. Ehhez a szalagon aktiválja a „Beszúrás” fület, majd válassza a „Táblázat” gombot. A gomb egy legördülő listát tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy kiválassza az egyik lehetőséget a táblázat beszúrásához a prezentációba.

Az egérmutatót a cellák fölé mozgatva válassza ki a beillesztett táblázat kívánt jellemzőit - a sorok és oszlopok számát.
Ugyanezt megtehetjük a "Táblázat beszúrása" gombbal is
– Rajzolj egy táblázatot. Véleményem szerint egy új táblázat hozzáadása egy prezentációhoz meglehetősen kényelmetlen lehetőség, mivel ezután további lépéseket kell tenni az oszlopok (sorok) kiválasztásához vagy hozzáadásához.
"Excel táblázat". A beillesztés eredményeként egy új Excel formátumú táblázat jelenik meg a dián, és azonnal aktiválódnak ugyanazok a táblával való munkavégzésre szolgáló fülek, amelyek ebben a programban vannak. Ez azt jelenti, hogy nincs szükség külön táblázatfájl létrehozására. Microsoft csomag Végül is iroda.

Érdemes megjegyezni, hogy valójában a „Beszúrás” gomb legördülő listájának mindegyike ugyanazt az eredményt (táblázatot) adja, csak a műveletek sorrendje változik. Ez nem rossz, mivel a táblázatot beillesztheti egy powerpoint prezentációba, és a szokásos módon dolgozhat vele.

Egy másik lehetőség a táblázathoz, hogy közvetlenül a diáról szúrja be. Ehhez kattintson a felugró gombra az üres dián „Táblázat beszúrása”.

Korábban már megjegyeztük, hogy a táblázattal ugyanúgy dolgozhat, mint a Microsoft Excelben, ha „Excel-táblaként” szúrta be. Ehhez duplán kell rákattintania.

Egy másik műveletsor vezethet ehhez az eredményhez. Ehhez meg kell találnia az „Objektum” gombot a „Beszúrás” fülön, majd az „Objektumtípus”-ban válassza ki az egyik Microsoft Excel lapot.

Ha egy kész táblázatot szúrtak be, akkor a PowerPoint szalag két kontextusfüggő lapja válik elérhetővé - „Tervezés” és „Elrendezés”. Így megváltoztathatja az asztal kialakítását és egyéb jellemzőit.

Tehát számos lehetőség áll rendelkezésre táblázat hozzáadására egy PowerPoint-prezentációhoz. Választ. Végezetül emlékeztetünk arra, hogy a nagy mennyiségű információ általában nem tesz jót az előadásnak, ami megnehezíti a megértést. Ezért előfordulhat, hogy nem szeretné beszúrni a teljes táblázatot. Jobb, ha csak a szükséges oszlopokat és sorokat jelöli ki.

Bármely prezentáció lenyűgözőbbnek és világosabbnak tűnik, ha olyan elemeket tartalmaz, mint például táblázatok és diagramok. A PowerPoint beépített eszközei azonban nem rendelkeznek ugyanazokkal a képességekkel, és nem olyan kényelmesek, mint a hasonló Excel-eszközök. Ezért fontos, hogy az Excelben elkészített táblázatokat, diagramokat diákba tudjunk illeszteni.

Ez megtehető beágyazással vagy linkeléssel.

Mindenekelőtt meg kell értenie a különbséget az „összekapcsolás” és a „beágyazás” között.

Ha egy prezentációban nincs szükségünk (és néha nem is kívánatos) az Excelből nyert táblázat vagy diagram frissítése, akkor a beágyazást alkalmazzuk. Ebben az esetben az adatok statikus másolata kerül a diára, azaz. a beágyazott objektum a prezentáció részévé válik, és már nincs társítva az adatforráshoz. A prezentációs fájl mérete természetesen növekszik.

Ha az Excelből kapott adatokat naprakészen kell tartanunk, használjunk kötést. Ebben az esetben egy Excel objektumra mutató hivatkozás kerül a diára, ennek megfelelően a forrástábla vagy diagram módosítása esetén a dián lévő adatok is megváltoznak.

Mérlegeljük különböző utakösszekapcsolása és megvalósítása.

1. Vágólapon

Mindannyian tudjuk, hogy a vágólappal végzett munka parancsok segítségével történik Másolás beillesztés. De meg kell jegyezni, hogy a prezentációkban a parancs művelet Beszúrás táblázatok és diagramok esetében eltérő.

Ha Excel-fájlban jelölt ki egy táblázatot, futtassa a parancsot Másolat, odament a csúszdához és kiadta a parancsot Beszúrás, a táblázat PowerPoint-táblaként kerül beillesztésre, amely lehetővé teszi a PowerPoint használatával történő szerkesztést, de alapértelmezés szerint nem lesz kapcsolat a forrással. Vagyis meg fog történni végrehajtás .

Ha ugyanazokat a műveleteket hajtja végre a diagrammal, a diagram PowerPoint diagramként kerül beillesztésre, amely lehetővé teszi a PowerPoint használatával történő szerkesztést, és alapértelmezés szerint kapcsolat jön létre a forrással. Vagyis meg fog történni kötözés .

Ha meg akarjuk változtatni az alapértelmezett beillesztési beállításokat, akkor ezt kell használnunkSpeciális betét. Erre a célra be válasszon ki egy cellatartományt vagy egy diagramot egy Excel-lapon, és hajtsa végre a parancsot Másolat, menjen a diára, és adja ki a parancsot Speciális betét. A parancs elhelyezése a PowerPoint verziójától függően változik.

A PowerPoint 2003-ig terjedő verziókban a menüben található Szerkesztés. A PowerPoint 2007-től kezdve ez a parancs a gombok legördülő listájában található Beszúrás a lapon itthon.

Párbeszéd ablak Speciális betét alábbiak szerint:

ha beszúrunk egy táblázatot

ha diagramot szúrunk be

Mindkét esetben kiválaszthat egy rádiógombot ezen a párbeszédpanelen Beszúrás/Link, és válassza ki a beillesztett objektum formátumát is.

Ezenkívül a PowerPoint 2010-től helyi menü csapat jelen van Beillesztési beállítások, amely lehetővé teszi a beágyazási vagy összekapcsolási lehetőségek kiválasztását.

Táblázatok beszúrásakor csak beágyazási lehetőségek állnak rendelkezésre

És diagramok beillesztésekor - mind a beágyazás, mind a linkelés

2. ÚJ OBJEKTUM LÉTREHOZÁSA

Táblázat vagy diagram létrehozásához dián az Excel használatával, a lapon Beszúrás csoportban Szöveg nyomja meg a gombot Egy tárgy,

a PowerPoint 2007-nél régebbi verziók esetén hajtsa végre a menüparancsotBeszúrás -- Objektum

és a megnyíló párbeszédpanelenkeres egy sort a listábanMicrosoft Excel munkalapés nyomja meg rendben

Ezt követően a dokumentumoldalon egy Excel-lap töredékét látjuk, valamint egy szalagot Excel fülekkel (vagy menükkel).

Ugyanezt az eredményt kapjuk, ha a lapon Beszúrás bontsa ki a gomb alatti listát asztalés válasszon egy lehetőséget Excel táblázat.

Így beágyazhatunk egy Excel táblát és dolgozhatunk vele a program összes lehetőségét kihasználva, közvetlenül a dián.

Ha beágyazott diagramot szeretnénk készíteni, akkor a párbeszédablakban Tárgy beszúrása a lapon Teremtésválasszon egy sortMicrosoft Excel diagram.Ebben az esetben nem egy Excel munkalap jön létre, hanem kettő: az első egy diagram példáját tartalmazza, a második pedig a hozzá tartozó eredeti adatokat, amelyeket ki kell cserélni az eredeti adatokra.

A táblázat/diagram létrehozása után az objektumkereten kívülre kattintva visszakerülünk a dokumentumhoz. Ha vissza szeretne térni egy objektum szerkesztéséhez, kattintson rá duplán.

3. OBJEKTUM LÉTREHOZÁSA FÁJLBÓL

Ehhez a laponBeszúrás csoportban Szöveg nyomja meg a gombot Egy tárgyés a megnyíló párbeszédpanelen állítsa be a kapcsolótLétrehozás fájlból. Egy gomb segítségévelFelülvizsgálatKeresse meg a kívánt Excel fájlt az Intézőben. Ebben az esetben ügyeljen a jelölőnégyzetre Megkötni. Ha nincs telepítve, akkor végrehajtás táblázatok vagy diagramok a dián, de ha bejelöli a négyzetet, akkor megteszi kötözés . Kattintson rendben.

Az a munkalap, amely a munkafüzet legutóbbi mentésekor volt aktív, bekerül a diába.

Talán érdemes egy kicsit közelebbről megvizsgálni a beágyazott és csatolt táblázatok és fájlokból készített diagramok „viselkedésének” különbségeit.

Ha az objektum be van ágyazva, pl. nem jön létre kapcsolat a forrással, akkor az objektumra való dupla kattintás a szerkesztési módba való átálláshoz vezet. Ebben az esetben a PowerPoint szalagot (menü) felváltja az Excel szalag (menü) minden eszközzel, de magát a beágyazott objektumot fogjuk látni a dián jellegzetes szaggatott keretben.

Ha a táblázat vagy diagram egy forráshoz kapcsolódik, akkor a szerkesztéshez duplán kattintva a forrásfájl egy külön Excel ablakban nyílik meg.

A forrásfájl módosítása után elmentjük, majd ezek a változtatások megjelennek a kapcsolódó táblázatban vagy diagramban.

Kezdetben a PowerPoint átméretezi a beszúrt táblázatot vagy diagramot, hogy az teljesen elférjen a dián. Emiatt a nagy táblázatok annyira lecsökkenthetők, hogy olvashatatlanná válnak. Ha például egy táblázat egy részét szeretnénk megjeleníteni egy dián, akkor meg kell tanulnunk a megjelenített objektum méretének megváltoztatását. A beágyazott objektum méreteit a kijelölőkeret sarkainál és felezőpontjain lévő méretfogantyúkkal lehet szabályozni. Ezenkívül ugyanazok a méretjelzők állnak rendelkezésre, ha belép a beágyazott objektum szerkesztési módjába.

Mi a különbség? Ha szerkesztési módban mozgatja a méretjelzőket végrehajtva objektumot, akkor növeli/csökkenti a látható sorok/oszlopok számát.

Volt

Lett belőle

Ha ugyanazt a műveletet szerkesztési módba lépés nélkül hajtja végre, akkor egyszerűen kinyújtja/tömöríti a rajzot.

Volt

Lett belőle

Tanács. Ha egy diagramot szeretne beágyazni egy dokumentumba, jobb, ha azt külön lapra helyezi.

Amikor megnyit egy csatolt táblázatokat vagy diagramokat tartalmazó fájlt, megjelenik egy párbeszédpanel, amely a hivatkozások frissítését kéri.

Ha nem biztos a hivatkozott fájlok forrásának megbízhatóságában, kattintson a gombra Megszünteti.

Ha az opció ki van választva Frissítse a kapcsolatokat, akkor a prezentációban szereplő adatok frissülnek a szerint legújabb változások egy Excel munkafüzetben.

A hivatkozás működéséhez a táblázatfájlt nem szabad átnevezni vagy áthelyezni. Ha ez megtörténik, a párbeszédpanel segítségével újraregisztrálhatja a forrás elérési útjátKapcsolatok.

Amint látja, ebben a párbeszédpanelben van egy lehetőségForrás módosítása, és Kapcsolat megszakítása, ha már nincs rá szükség. Ezenkívül itt kiválaszthatja a kapcsolat frissítésének módját:automatikusan vagy manuálisan.

A PowerPoint 2007 előtti verziókban ez a párbeszédpanel egy menüparancs végrehajtásakor nyílik meg Szerkesztés - Kapcsolatok.

A PowerPoint 2007 programban az Office gombra kattintva nyithatja meg, és kiválasztja a lehetőséget Felkészülés -- Fájlokra mutató hivatkozások módosítása.

A PowerPoint 2010-től kezdve válassza ki a kívánt lapot Fájl -- Részletek -- Hivatkozott dokumentumok -- Fájlhivatkozások szerkesztése.

PÉLDÁK

Táblázat hozzáadása a diához

A csomagban Microsoft programok Az Office 2010 egy táblázat létrehozása után Office Word 2010 ill Office Excel 2010, beillesztheti egy Office PowerPoint 2010 prezentációba, majd a PowerPoint képességeivel módosíthatja a táblázat stílusát, vagy valamilyen vizuális effektust adhat hozzá. Azonban közvetlenül (azonnal) létrehozhat táblázatokat közvetlenül a PowerPointban. Adja meg a diát, ahová a táblázatot hozzá szeretné adni. Aztán a lapon Beszúrás csoportban Táblázatok kattintson a gombra asztal. Ezután a táblázat kétféleképpen hozható létre.

Az első módszernél jelöljön ki több sort és oszlopot, majd kattintson a bal gombbal ().

Rizs. 6.1.

A második módszerben futtassa a parancsot Táblázat beszúrása majd írja be a számokat a listákba Oszlopok számaÉs Sorok száma() és kattintson a gombra rendben.

Rizs. 6.2.

Tanács

Ha szöveget szeretne hozzáadni a táblázat celláihoz, kattintson a cellára, majd írja be a szöveget. Ezután kattintson a táblázaton kívüli területre.

Másoljon táblázatot más Office 2010-alkalmazásokból

Táblázat másolásához Excel alkalmazások vagy a Word PowerPointba, válassza ki az eredeti táblázatot. Futtassa a parancsot a forrásalkalmazásban Másolat, majd a Power Point alkalmazásban a parancsot Beszúrás. Az asztalt áthelyezik.

Így például a Word 2010-ben kattintson a másolni kívánt táblázatra, majd a csoportra Asztalokkal való munka a lapon Elrendezés csoportban asztal kattintson a gomb melletti nyílra Válassza ki, majd válassza ki Válassza ki a táblázatot ().

Rizs. 6.3.

Következő a lapon itthon csoportban Vágólap kattintson a gombra Másolat, és egy PowerPoint 2010 prezentációban válassza ki azt a diát, amelyre a táblázatot át szeretné másolni, és a lapon itthon kattintson a gombra Beszúrás. Leggyakrabban ebben az esetben Beillesztési lehetőségek opciót kell kiválasztani Tartsa meg az eredeti formázást ().

Rizs. 6.4.

Táblázat rajzolása

Rajzolhat táblázatot. Ehhez a lapon Beszúrás csoportban Táblázatok kattintson a gombra asztal, majd válassza ki Rajzolj egy táblázatot- a kurzor ceruzává változik. A táblázat külső határainak kijelöléséhez húzza átlósan a kurzort a táblázat kívánt méretére, majd (az eszköz aktív Rajzolj egy táblázatot) húzza a kurzort oszlopok és sorok létrehozásához - .

Rizs. 6.5.

A megrajzolt táblázat szerkeszthető. Egy sor törlése egy lapon Konstruktőr csoportban Rajzolj határokat válasszon hangszert Radír- a kurzor radírrá változik. Kattintson a törölni kívánt sorra - az megsemmisül.

Az asztal stílusának megváltoztatása

A táblázat stílusának megváltoztatásához kattintson a táblázatra, majd a csoportra Asztalokkal való munka a lapon Konstruktőr Válassza ki a kívánt stílust a mezőben. A táblázatstílus-bélyegképek a Gyorsstílusok galériájában jelennek meg a - csoportban. Ha az egeret a Gyorsstílus fölé viszi, láthatja, hogy a szerkesztett táblázat stílusa megváltozik. Más szóval, a Power Pointban van a táblázatstílus előnézete (előnézete).

Rizs. 6.6.

A táblázat szerkesztése közben módosíthatja annak körvonalát, háttérszínét és/vagy effektusokat alkalmazhat a táblázat celláira. Bármely meglévő táblázatstílus hozzárendelhető stílusként az összes újonnan létrehozott táblához. Ehhez kattintson a jobb gombbal a táblázatstílusra, majd futtassa a parancsot a helyi menüben Alapértelmezett.

jegyzet:

A szerzőnek nincs lehetősége kitérni olyan szakaszokra, mint: sor (oszlop) hozzáadása, táblázatcellák összevonása (felosztása), oszlop és sor törlése, táblázatcella tartalmának törlése, táblázatcella hozzáadása (módosítása, törlése). kitöltés, a táblázat háttérszínének hozzáadása és módosítása, a táblázat méretének módosítása, egy oszlop vagy sor méretének módosítása és számos egyéb témakör. Arra biztatjuk az olvasót, hogy használja a Súgót és fedezze fel ezeket a témákat önállóan.

Hozzon létre diagramokat PowerPointban és Excelben

Az alkalmazás használatával Microsoft Office Az Excel 2010 segítségével egyszerűen hozhat létre professzionális megjelenésű diagramokat, majd viheti át azokat a PowerPointba. Az MS PowerPointtal ellentétben az MS Excel kifejezetten diagramokkal való munkavégzéshez készült, és lehetővé teszi az adatok bemutatását különböző típusú diagramok segítségével. különböző típusok. Amikor új diagramot hoz létre vagy szerkeszt egy meglévő diagramot, számos diagramtípus (például oszlopdiagram vagy kördiagram) és diagramváltozatok (például halmozott oszlopdiagram vagy 3-D kördiagram) közül választhat. Különböző típusú diagramok egy diagramon való kombinálásával kombinált diagramot hozhat létre.

Ha Excelben szeretne létrehozni egy alapdiagramot, amelyet később szerkeszthet és formázhat, először adja meg a diagram adatait egy munkalapon. Ezután egyszerűen jelölje ki az adatokat, és válassza ki a kívánt diagramtípust a szalagról (lap Beszúrás, csoport Diagramok) - .

Rizs. 6.7.

Átmásolhat egy diagramot Excelből a PowerPoint 2010-be. Másolás után a diagram beágyazható statikus adatként, vagy munkafüzethez csatolható. Ha a diagram olyan munkafüzethez van társítva, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik, beállíthatja automatikus frissítés a csatolt munkafüzet szerint minden alkalommal, amikor megnyitja a diagramot. Ezért az Excelben készített diagramok teljes mértékben kompatibilisek más Office 2010-alkalmazásokkal, például az Office PowerPoint 2010-zel és az Office Word 2010-el, és mindkét alkalmazás ugyanazokat a diagramkészítő eszközöket tartalmazza, mint az Excel.

Új kifejezés

A kördiagramok kivételével minden diagramtípus több adatsort is tartalmazhat. Adatsorok- diagramon megjelenített, egymással összefüggő adatelemek halmaza. A diagramon lévő minden adatsornak más a színe vagy jelölése, amelyet a diagram jelmagyarázatában jelez.

Diagram típusok

Az Office PowerPoint 2010 számos különféle típusú diagramot és grafikont kínál, amelyek segítségével a közönség számára információkat szolgáltathat a készletről, a szervezeti változásokról, az értékesítési adatokról és egyebekről. Amikor létrehoz vagy szerkeszt egy meglévő diagramot, az egyes diagramtípusok számos elérhető altípusa közül választhat.

Hisztogramok

Az oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok hisztogramként ábrázolhatók. A hisztogramok arra szolgálnak, hogy megjelenítsék az adatok egy adott időszakon belüli változásait, vagy szemléltessék az objektumok összehasonlítását. A hisztogramok általában a vízszintes tengely mentén jelenítik meg a kategóriákat, a függőleges tengely mentén pedig az értékeket. Az adatok térfogati formában történő megjelenítéséhez három módosítható tengely (vízszintes, függőleges és mélység) használatával, használjon térfogati hisztogramot.

Diagramok

Az oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok grafikonként ábrázolhatók. A grafikonok lehetővé teszik az adatok időbeni folyamatos változásának egyetlen skálán történő ábrázolását; így ideálisak az adattrendek rendszeres időközönkénti ábrázolására. A grafikonokon az adatkategóriák egyenletesen vannak elosztva a vízszintes tengely mentén, az értékek pedig egyenletesen oszlanak el a függőleges tengely mentén. Használhat grafikonokat, ha szöveges kategóriacímkékkel rendelkezik az értékek egyenletes elosztású megjelenítéséhez, például hónapok, negyedévek vagy pénzügyi évek. Ez különösen fontos, ha több sora van – egy sorhoz használhatja a kategóriatengelyt. Grafikonok akkor is használhatók, ha több egyenlő távolságra elosztott numerikus címke van, különösen az évek. Ha tíznél több számcímke van, akkor jobb, ha grafikon helyett szóródiagramot használunk.

Kördiagramok

Az egy oszlopba vagy sorban elrendezett adatok kördiagramként ábrázolhatók. Egy kördiagram egy adatsor elemeinek méretét mutatja. A kördiagramok használata akkor javasolt, ha:

Csak egy adatsort kell megjeleníteni.
Minden megjeleníteni kívánt érték nem negatív.
Szinte minden megjeleníteni kívánt érték nagyobb, mint nulla.
Az értékek legfeljebb hét kategóriába tartoznak.
A kategóriák egy általános kör részeinek felelnek meg.

Oszlopdiagramok

Az oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok oszlopdiagramként ábrázolhatók. Az oszlopdiagramok az egyes elemek összehasonlítását mutatják be. Az oszlopdiagram lényegében az óramutató járásával megegyező irányban 90 fokkal elforgatott oszlopdiagram. Az oszlopdiagramok használatának előnye, hogy a kategóriacímkék könnyebben olvashatók.

A tengelycímkék hosszúak.
A kimeneti értékek időtartamok.

Területi diagramok

Az oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok területdiagramként ábrázolhatók. A területdiagramok szemléltetik a változás nagyságát az idő múlásával, és felhasználhatók arra, hogy felhívják a figyelmet egy trend mentén egy kumulatív értékre. Például az időbeli nyereséget mutató adatok területdiagramon jeleníthetők meg, hogy felhívják a figyelmet a teljes nyereségre.

Scatter plots

Az oszlopokba és sorokba rendezett adatok szóródási diagramként ábrázolhatók. A szóródási diagramnak két értéktengelye van, az egyik értékkészlet a vízszintes tengely (X-tengely), a másik pedig a függőleges tengely (Y-tengely) mentén van ábrázolva. A szórásdiagramokat jellemzően numerikus értékek, például tudományos, statisztikai vagy műszaki adatok bemutatására és összehasonlítására használják. A szóródási diagramok akkor javasoltak, ha:

Meg kell változtatni a vízszintes tengely léptékét.
A vízszintes tengelyhez logaritmikus skálát kell használni.
Az értékek nem egyenletesen helyezkednek el a vízszintes tengelyen.
A vízszintes tengelyen sok adatpont található.
Hatékonyan szeretné megjeleníteni azokat a táblázatadatokat, amelyek csoportosított értékmezőpárokat tartalmaznak, és független szóródási skálákat szeretne bevezetni a csoportosított értékekkel kapcsolatos további információk megjelenítéséhez.
Nem az adatpontok közötti különbségeket kell bemutatni, hanem az analógiákat nagy készletek adat.
Sok adatpontot kell összehasonlítania anélkül, hogy figyelembe venné az időt – minél több adatot használnak fel a szórványdiagram létrehozásához, annál pontosabb lesz az összehasonlítás.

A táblázat adatainak szóródási diagramként való megjelenítéséhez helyezze az X tengely adatait egy sorba vagy oszlopba, és a megfelelő Y tengely adatait a szomszédos sorokba vagy oszlopokba. Azaz például egy időjárás-előrejelzés szóródási diagramjának összeállításához adatokat kell gyűjtenie az évszakról az 1. oszlopban (X-tengely), és a hőmérsékletről a 2. oszlopban (Y-tengely). Ezután a 3. oszlopban az évszaktól függően hőmérséklet-előrejelzést építünk.

Részvénydiagramok

A részvénydiagramok nagyon hasznosak a tőzsdei árakkal kapcsolatos információk megjelenítéséhez. Altípustól függően három-öt adatkészletet igényelnek. Ahogy a neve is sugallja, a részvényárak változásának szemléltetésére leggyakrabban részvénydiagramot használnak. Részvénydiagram létrehozásához helyesen kell rendszereznie a kimeneti adatokat. Tehát egy egyszerű magas-alacsony (plafon-padló-zárás) részvénydiagram létrehozásához az adatokat fejlécekkel ellátott oszlopokba kell helyezni. Maximális, MinimálisÉs Záró megfelelő sorrendben. Tegyük fel, hogy van néhány részvénye, és tíz napig rögzítette a jegyzéseiket, és ezeket az adatokat soronként négy változóban tárolja. címke(nap), hoch(maximális), tief(minimum) és ende(végső idézet). Az ilyen adatok alapján részvénydiagramot is készíthet.

Felszíni diagramok

Az oszlopokba vagy sorokba rendezett adatok felületdiagramként ábrázolhatók. Felületi diagramot akkor használunk, ha két adatkészletben szeretne optimális kombinációkat találni. Felületi diagramok használhatók a számértékeket képviselő kategóriák és adathalmazok illusztrálására).

Fánk diagramok

A fánkdiagramok kördiagramokra hasonlítanak, a középső kivágással. A különbség azonban az, hogy a fánkdiagramok több adatsort is ábrázolhatnak.

Buborék diagramok

A buborékdiagramok hasonlóak a szórt diagramokhoz, amelyek további adatsorokat jeleníthetnek meg. Ez a további adatsor buborékméretként jelenik meg. Más szavakkal, a buborékdiagram megjelenítheti az oszlopadatokat egy táblázatban, az X-tengely értékeit az első oszlopból, a megfelelő Y-tengely-értékeket és a buborékméret-értékeket pedig a szomszédos oszlopokból.

Radar diagramok

A radardiagramnak minden kategóriához külön tengelye van, és minden tengely a középpontból indul ki. Az adatpontok értéke a megfelelő tengelyen van jelölve. Ha egy adatsor minden pontja azonos értékű, akkor a radardiagram kör alakú. A radardiagramok lehetővé teszik több adatsor kumulatív értékeinek összehasonlítását, és az adatok érték szerinti eloszlásának ábrázolását.

6.1. példa. Hozzon létre diagramokat a PowerPointban

A PowerPoint alkalmazásokban diagramot hozhat létre a ikonra kattintva Diagram a szalagon (tab Beszúrás, csoport Illusztrációk). Ezután módosíthatja a diagramot vagy annak formázását a megfelelő eszközök segítségével. Ha ebben az ablakban kiválaszt egy diagramtípust, és rákattint a gombra rendben, akkor a létrehozott diagram beépül az Office PowerPoint 2010-be. Ebben az esetben alapértelmezés szerint a PowerPoint és az Excel() is elindul.

Miután létrehozta a diagramot, módosíthatja azt. Például módosíthatja a tengelyek megjelenését, hozzáadhat egy diagramcímet, áthelyezheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, és további diagramelemeket adhat hozzá.

A PowerPoint a következő lehetőségeket kínálja a diagram szerkesztéséhez:

Módosítsa a diagram tengelyeinek megjelenését. Megadhatja a tengelyek léptékét, és módosíthatja az értékek vagy kategóriák közötti távolságot. A diagram könnyebb áttekinthetősége érdekében pipajeleket helyezhet el a tengelyeken, és megadhatja a közöttük lévő helyet.
Új kifejezés
Osztályok szerint Ezek az egységjelek, amelyek kereszteznek egy tengelyt, és vonalzó-osztásnak tűnnek. A pipacímkék kategóriákat, értékeket és sorozatokat azonosítanak a diagramon.
Cím és felirat hozzáadása a diagramhoz. A diagramon látható adatok magyarázatának megkönnyítése érdekében hozzáadhat egy diagramcímet, tengelycímeket és adatcímkéket.
Új kifejezés
Adat aláírás- Diagraminformációk további részletekkel az egyetlen adatpontot vagy munkalap cellaértékét képviselő adatjelölőről.
Jelmagyarázat és adattábla hozzáadása. Megjelenítheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, vagy módosíthatja a helyét. Egyes diagramok adattáblázatot is megjeleníthetnek.
Új kifejezés
Legenda- egy keret, amely meghatározza a diagramon szereplő adatsorok vagy -kategóriák mintáit vagy színeit.

Új kifejezés
Adattábla- egy sor cella, amely tartalmazza a különböző értékek egy vagy több képletbe történő helyettesítésének eredményeit.
Kisegítő lehetőségek használata különböző diagramtípusokhoz. VAL VEL különféle típusok diagramok segítségével számos speciális vonalat használhat, például lengőfolyosókat és trendvonalakat, sávokat (például felfelé és lefelé mutató sávokat és hibasávokat), adatjelzőket stb.
Új kifejezés
Trendvonal- a változás irányának grafikus ábrázolása egy adatsorban. Például egy emelkedő vonal az eladások növekedését jelenti egy bizonyos számú hónap alatt. A trendvonalak az előrejelzési hibák elemzésére szolgálnak, amelyeket regressziós elemzésnek is neveznek. Példaként egy diagram látható az értékesítési mennyiségekre vonatkozó adatokkal. A diagram egy trendvonalat mutat a következő időszakban az egyik eladótól várható eladások előrejelzésével. Más eladó adatainál a lehetséges hibahatárok láthatók.

Rizs. 6.9.
Diagram beágyazása és beillesztése prezentációba

Az Office PowerPoint 2010 programban kétféleképpen adhat hozzá diagramot vagy grafikont a prezentációhoz.
- Tud végrehajtani diagramot prezentációba. Amikor beágyaz adatokat egy diagramból a PowerPointban, az információk szerkeszthetők az Office Excel 2010 programban, és a munkalapot PowerPoint-fájlként menti a rendszer.
  Új kifejezés
  Beágyazott objektum- a forrásfájlban lévő és a célfájlba objektumként beillesztett adatok. A beágyazás után az objektum a célfájl részévé válik. A beágyazott objektumon végzett változtatások a célfájlban is megjelennek.
- Tud betét egy Excel-diagramot a prezentációba, és kapcsolja össze az Office Excel 2010-ben található adatokkal. Amikor másol egy diagramot az Office Excel 2010-ből, és beilleszti egy bemutatóba, a diagramon lévő adatok egy Excel-munkalaphoz kapcsolódnak. Ha módosítania kell egy diagram adatait, módosítania kell a kapcsolódó munkalapot az Office Excel 2010 programban. Excel lap- ez egy külön fájl, és nem kerül mentésre PowerPoint fájl. Megjelenít egy diagramot a kapcsolódó adatokkal egy táblában, melynek neve adattábla. Ebbe a táblázatba manuálisan adhat meg adatokat, adatokat importálhat innen szöveges fájl vagy illessze be egy másik programból másolt adatokat.