Milyen programokat tartalmaz a Microsoft Office csomag. A Microsoft Office csomag leírása

A hatvanas évek elején Joseph Licklider amerikai tudós (akit ma joggal tekintenek az internet egyik atyjának) kifejtette, hogy a számítógépek fő célja a rutin emberi munka automatizálása kell, hogy legyen. Abban az időben, amikor sokaknak fogalmuk sem volt a létezésről számítógépes technológia, ez az ötlet csak egy szakember viccének tűnt. Úgy gondolták, hogy a számítógépeket kizárólag néhány alapvetően új és nagyon összetett matematikai probléma megoldására szánják.

Tudomány és élet // Illusztrációk

A PowerPoint főablakában a csomag eszközeivel készített diakészlet (a prezentáció töredéke) látható. A tetején található a "Diavetítés" menü, amelyben minden lehetséges bemutató lehetőség látható. És ez nem minden lehetőség

Az OUTLOOK program egyik funkciója a tevékenységek tervezése (naptár).

Ma még sokan úgy gondolják, hogy a weblapok készítése csak a „menő” webtervezők dolga. Egy modern HTML-szerkesztővel azonban weboldalt készíteni olyan egyszerű, mint üzleti levelet írni. A képen a szerző által készített weboldal látható.

A számítástechnika alkalmazási köre azonban rohamosan bővült, éppen az emberi tevékenység különböző területein a hagyományos gyakorlati problémák felé való előrelépésnek köszönhetően. Ezek eleinte különféle gazdasági számításokat, levéltári adatok tárolását és feldolgozását, technológiai folyamatmenedzsmentet tartalmaztak.

A 80-as évek közepén történt bevezetése óta személyi számítógépek, nemcsak vállalkozások, hanem magánszemélyek számára is elérhető, a számítógéppel megoldható gyakorlati kérdések köre ugrásszerűen bővülni kezdett. Manapság a PC-k legalább 40 százalékát az otthoni felhasználók használják, és az összes számítógép számítási teljesítményének 90 százalékát (beleértve a vállalatokat is) különféle rutinmunka automatizálására használják. Ugyanakkor a munkatermelékenység növekedése nemcsak bizonyos műveletek végrehajtási sebességének növelésével érhető el, hanem elsősorban több, egymástól eltérő funkció kombinálásával. Ez még egy tapasztalatlan felhasználó számára is lehetővé teszi olyan problémák megoldását, amelyek korábban csak szakemberek számára voltak elérhetőek.

IRODAI SZOFTVERCSOMAGOK

Az alkalmazásszoftverek bősége között megkülönböztethető olyan programok csoportja, amelyek sokrétű célú problémákat oldanak meg, ezért valamilyen szinten minden számítógép-felhasználónak szüksége van rájuk, szakmájától függetlenül. Az utóbbi években az ilyen szoftvercsomagokat irodai szoftvereknek nevezték.

Bár sok globális fejlesztő (például a Corell és a Sun) részt vesz az irodai programok létrehozásában, a Microsoft Corporation (Microsoft) vezető szerepet tölt be ezen a területen, és tulajdonképpen az ilyen szoftverek szabványait határozza meg. Érdemes megjegyezni, hogy a mintegy tíz évvel ezelőtti Microsoft-termékeknek a piaci siker eléréséhez éles versenybe kellett lépniük az akkori kedvencekkel, így a WordPerfect szövegszerkesztővel és a Lotus 1-2-3 táblázatokkal.

Miután megkezdte az irodai csomagok fejlesztését, a Microsoft azonnal a létrehozást tűzte ki célul egyéni programokat, hanem a Microsoft Office (Microsoft Office) nevű, egymással összefüggő és egymást kiegészítő alkalmazások egész komplexuma. A rendszer fejlődésével új alkalmazások jelentek meg benne, és a korábban készített programok funkciói is bővültek, kielégítve az „átlagos” felhasználó növekvő igényeit. Az elmúlt hat év során a Microsoft az MS Office négy verzióját adta ki: 4.0 (1996), 95, 97 és 2000. A legújabb verzió (MS Office 2000) öt kiadásban kerül forgalomba, különböző programokkal: Standard, Small Business, "Professional ", "Speciális" és "Fejlesztőknek". A „Fejlesztőknek” készlet (pontosabban a Developer Edition, mivel csak angol verzióban kerül forgalomba) a többi kiadástól eltérően további programozási eszközöket is tartalmaz. Az "Advanced" kiadás a következő alkalmazásokat tartalmazza: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Small Business Tools. Adjunk Rövid leírás ezeket a programokat.

1. SZÓ - SZÖVEGFELDOLGOZÓ

A szövegszerkesztő történelmileg a legelső és legszélesebb körben használt irodai alkalmazás: mindenkinek szüksége van szövegek írására és formázására. Tíz évvel ezelőtt az ilyen programokat „szerkesztőknek” hívták, de ma ez a kifejezés már nem tükrözi megnövekedett képességeiket.

A szövegszerkesztők megjelenése gyökeresen megváltoztatta nem is a technológiát, hanem, ha úgy tetszik, a különféle szövegek létrehozásának megközelítését, a nyaralásról szóló jelentéstől a főnöknek az irodalmi alkotásig. Korábban egy terjedelmes dokumentum, például egy 100 oldalas kutatási jelentés elkészítése több embertől akár egy hónapig is eltartott (nem számítva a kézzel írott változat elkészítését). Ugyanakkor az idő oroszlánrészét azzal töltötte, hogy elmagyarázza a gépírónak, hogyan kell megérteni a kéziratot (emlékezzünk a Vlagyimir Vinokur által előadott közjátékra: „itt játszunk, itt nem játszunk, ezt ne nézd minden, de ez a darab... hátoldal" stb.), majd ellenőrizni, hogy mi történt, és megismételni a magyarázatokat a gépírónak, hogy mit kell javítani. És amikor elkészült a jelentés, kiderült, hogy egy rész és több bekezdés hiányzik. Mennyi probléma az előkészítés ill. illusztrációk beillesztése okozott - nem éri meg és ne feledje...

Manapság a szövegszerkesztők funkciói messze túlmutatnak maguknak a szövegeknek a használatán (gépelés, szerkesztés, formázás, automatikus ellenőrzés helyesírás, absztrakt írás stb.). A Word lehetővé teszi különböző táblázatok, grafikonok, illusztrációk, képletek stb. létrehozását a szövegben azok automatikus számozásával és kereszthivatkozásával. Ennek eredményeként a felhasználó szinte korlátlan mennyiségű, összetett dokumentumot készíthet grafikák és változatos formázás segítségével.

És mégis hangsúlyozzuk, hogy a „tisztán szöveges” dokumentumok elkészítéséhez a Windows operációs rendszerrel együtt szállított WordPad program képességei teljesen elegendőek.

2. EXCEL – ELEKTRONIKUS TÁBLÁZATOKKAL MUNKA

Ez a program mindenki számára szükséges, aki táblázatos formában bemutatott adatokkal foglalkozik. Ebben a formában jeleníthető meg a legtöbb információ napi tevékenységeinkről: címjegyzékek, videokazettás fájlok, háztartási kiadások rögzítése stb.

A táblázatok sokféle formátumban tartalmazhatnak adatokat (karakterláncok, dátumok stb.), de általában véve természetesen az Excel csomag a numerikus adatok feldolgozására koncentrál. A legegyszerűbb példa a táblázat oszlopainak és sorainak összegzése. Nem sokkal nehezebb kiszámítani a felhasználó által megadott függvények értékét (mondjuk a háztartási kiadások százalékos növekedését tételenként). A csomag egyik legvonzóbb tulajdonsága az adatok gyors és vizuális megjelenítése különféle grafikonok, diagramok és térképek formájában.

ALKALMAZÁSOK ÖSSZETÉTELE KÜLÖNBÖZŐ MICROSOFT OFFICE KIADÁSOKBAN

Alkalmazások	Célja	Alapértelmezett	Kisvállalkozásoknak	Szakmai	Fejlett
	Adatbázis kezelő rendszer
	Táblázatok
FrontPage (angol)	Webhelyek létrehozására és karbantartására szolgáló eszköz
	E-mail és munkaütemezési menedzser
	Üzleti grafikus szerkesztő
	Prezentáció előkészítő program
	Kiadványszerkesztés
	Szövegszerkesztő
Small Business Tools	Kapcsolattartó és ügyfélmenedzser

A táblázatok ideális eszközt jelentenek a számvitel rendszerezésére, a kísérleti adatok feldolgozására és a legkülönfélébb formájú riportok készítésére.

3. HOZZÁFÉRÉS – ADATBÁZISKEZELŐ RENDSZER

Az Access megjelenése az irodai programok részeként 1992-1993-ban joggal nevezhető jelentős eseménynek, mert korábban úgy vélték, hogy az adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS) létrehozása kizárólag tapasztalt szakemberek dolga.

Nem kell megijedni: egy DBMS egyáltalán nem olyan ijesztő, mint amilyennek látszik. Valójában a fent leírt Excel-táblázatok is tulajdonképpen egy kis adatbázis-kezelő rendszer, vagyis strukturált információk rendezett halmaza. De a táblázatoknak két korlátja van: a kapacitás által adott mennyiség véletlen hozzáférésű memória számítógép, valamint az adatok kétdimenziós megjelenítése sorok és oszlopok formájában.

A relációs DBMS-ek (majdnem minden ténylegesen használt rendszer, így az Access is a „relációs” kategóriába tartozik) ugyanazokkal a táblákkal működnek, de az adatokat külső adathordozón tárolják, a táblákat pedig kereszthivatkozások kötik össze.

Az ilyen adatszervezés legegyszerűbb példája az audio CD-k gyűjteményének katalógusának fenntartása. Az egyik táblázat teljes információt tárolhat a dalszerzőkről, egy másik az előadókról, a harmadik pedig az egyes dalokról. Ebben az esetben az utolsó táblázat tartalmazza a szükséges hivatkozásokat az első kettőhöz, így a felhasználó könnyen megtudhatja például a szerző születésnapját a dal címe alapján.

Az Access egy nagyon népszerű és hasznos DBMS, amellyel kicsi helyi és nagyon komoly professzionális rendszerek is létrehozhatók. Az Access és a DBMS fejlesztési technológia tanulmányozása egyébként nagyon hasznos a programozás alapjaitól az összetett termelési problémák megoldásáig való elmozduláshoz.

4. POWERPOINT - VIZUÁLIS PRErezentációk ELŐKÉSZÍTÉSE

Az olyan programok, mint a PowerPoint, viszonylag nemrégiben jelentek meg, de mára megbízható asszisztensekké váltak mindazok számára, akiknek legalább olykor előadásokat vagy beszámolókat kell tartaniuk közönség előtt (amelyet néha csak egy hallgató tud képviselni).

Korábban úgy gondolták, hogy csak azokhoz a jelentésekhez volt szükség szemléltető anyagra, amelyekben összetett táblázatokat, grafikonokat és matematikai képleteket kell bemutatni. Ma már egy egyszerű szöveges jelentés főbb pontjainak vizuális megjelenítése is általánosan elfogadott stílussá válik.

Aki már készített műszaki jelentéseket (szakdolgozat megvédése vagy tudományos-műszaki tanácsi beszámoló), az emlékszik rá, hogy egy 15 perces üzenet szövegének elkészítése maximum egy-két napot vett igénybe. Egy tucat plakát vagy dia elkészítése pedig legalább egy hónapos munkát vett igénybe, és először maga az előadó rajzolta meg a vázlatot, majd egy profi rajzoló dolgozott. Az elmúlt években meredeken megnőtt az „előadók” száma (például az értékesítési vezetők megjelenése miatt), és nem félévente egyszer, hanem szinte hetente kell felszólalniuk, folyamatosan változtatva előadásaik, illusztrációik tartalmát. .

Az olyan programok segítségével, mint a PowerPoint, egy személy – maga a szerző – tucatnyi diát készíthet mindössze egy-két óra alatt. És ha a jövőben bármilyen korrekciót kell végrehajtania, az csak néhány percet vesz igénybe.

A hallgatók számára az elkészített anyagok bemutatása megközelítőleg megegyezik a hagyományos diavetítéssel, de a statikus képek mellett hang-, videó- ​​és különféle vizuális effektusok is használhatók.

A PowerPoint egyébként nem csak közönség előtti beszédre használható. Sok otthoni felhasználó dolgozik ezzel a programmal, például amikor grafikus képernyővédőket hoz létre videóihoz.

5. OUTLOOK – AZ ÖN SZEMÉLYES DISZPÉTER

Bár az Outlookot csak néhány éve vezették be, sok felhasználó számára már elengedhetetlenné vált. Az Outlook tartalmaz címjegyzéket, naplót az aktuális bejegyzésekhez, heti tervezőt a tevékenységek megtervezéséhez, e-mailen keresztül kommunikál a külvilággal, és számos egyéb hasznos funkciót is ellát.

A legtöbben mindig hordnak magukkal jegyzetfüzetet, és ha valahol elfelejtik, kéz nélkül találják magukat. Ha elkezdi használni az Outlookot, azonnal rájön, mennyi időt vesztegetett a munka nélkül.

Ennek az alkalmazásnak az egyik leglenyűgözőbb funkciója a teljesen új automatizált lehetőségek a feladatok ütemezéséhez és figyeléséhez. Amikor reggel bekapcsolja a számítógépet és betölti az Outlookot, azonnal emlékeztetőket kap az aznapra tervezett összes feladatról. És még azt is, hogy az egyik szerettednek gratulálni kell a születésnapján, amiről teljesen megfeledkezett a mindennapi élet forgatagában. A nap folyamán a program másodpercig emlékezteti Önt a tervezett eseményekre.

Az Outlook hatékonyan használható csoporttevékenységek tervezésére is. Például amikor egyben dolgozik számítógép hálózat vállalati, az Outlook segítségével megtekintheti azon alkalmazottak szabadidő-beosztását, akiket meg akar hívni egy megbeszélésre, automatikusan kiválasztja mindenkinek a legmegfelelőbb időpontot, és „kijelölheti” a meghívottak terveibe (mindegyikük azonnal megkapja a megfelelő értesítést).

Ezenkívül az Outlook funkciókban gazdag rendszert is tartalmaz az e-mail és a telefonos kommunikáció kezelésére.

Ha az Outlook összes funkciója közül csak a levelezőrendszerre van szüksége, akkor korlátozhatja magát a Windowsban található Outlook Express program lehetőségeire.

6. FRONTPAGE - SZERSZÁM WEBS CSOMÓPONTOK LÉTREHOZÁSÁRA ÉS TÁMOGATÁSÁRA

Bárki, aki legalább többször felkereste az internetet, jól tudja, mik is azok a webhelyek: ezek speciálisan kialakított weboldalak halmaza, amelyeket kereszthivatkozások kapcsolnak össze. Alig öt évvel ezelőtt még azt hitték, hogy a weboldalak létrehozása a szakemberek szűk kasztjának tartománya. Az internetezők 99,99...%-a pedig „olvasó” maradt, de nem „író” és semmiképpen nem „elrendezéstervező”.

De a helyzet gyorsan változik. Ma már senkit sem lehet meglepni a személyes weboldalak megjelenésén. Ahogy a témával kapcsolatos egyik vicc mondja: „Eleged van az internettől: a kutyádnak is van saját weboldala.” Ez a kijelentés azonban most már sokak számára nem vicc, hanem valóság. Próbálja meg létrehozni saját személyes webhelyét a munkájáról, hobbijairól, utazásairól stb. Sok internetszolgáltató ingyenesen biztosítja a szükséges címet, és legfeljebb 50 MB-ot az adatok tárolására, ami több mint elég a kezdéshez. Azonnal látni fogja, hogy ez nem csak izgalmas, hanem hasznos tevékenység is. Előfordulhat, hogy az oldala nem tartalmaz olyan információkat, amelyek az egész világot érdekelhetik, de kétségtelenül felkeltik a barátok és a család figyelmét. Webhelye segítségével például számos rokont hozhat össze a világban szétszórtan. És ez már sok.

A FrontPage segít a webhely létrehozásában és fejlesztésében. Használatához nem kell ismernie a programozást - csak a program elsajátítására van szüksége. Egyébként a webmester szakma ma az egyik ritka és legrangosabb szakma. A FrontPage pedig segít elsajátítani.

Ha kíváncsi arra, hogy megéri-e pénzt költeni további programok vásárlására, ne feledje, hogy a Windows tartalmazza a FrontPage Expresst, amely segíthet megtenni néhány első lépést a webdesign elsajátításában.

7. KIADÓ – ASZTALI KIADÓ RENDSZER

Mint már említettük, a Word segít meglehetősen összetett szöveges dokumentumok létrehozásában, különféle grafikai tervekkel. Segítségével azonban lehetetlen magas nyomtatási minőséget elérni. Ehhez a Publisher desktop publishing rendszert érdemes használni, amely nemrég jelent meg az MS Office részeként.

Bár a Word és a Publisher számos funkciója átfedi egymást, a Word fő feladata a dokumentum tartalmának megfogalmazása, a Publisher pedig a dokumentum minőségi nyomtatott kiadvány formájában való megvalósítása. A Kiadót leggyakrabban színes prospektusok, katalógusok, meghívók, parti menük, üdvözlőcímek stb. készítésére használják. A program tartalmazza az ehhez szükséges összes eszközt, sablont és üres felületet. Az elrendezések nagy könyvtára lehetőséget ad a professzionális kiadók és tervezők által felhalmozott tapasztalatok megismerésére.

A PhotoDraw program egyik fő funkciója a fényképekből nyert képek feldolgozása. A kutyádról készült valódi fotóból készíthetsz egy majdnem négyzet alakú szörnyet, amellyel megijesztheted a zaklatókat, vagy egy nagyon karcsú óriásschnauzert.

8. FOTÓRAW – ÜZLETI GRAFIKA ÉS KÉPSZERKESZTŐ

A meglehetősen egyszerű szerkesztéshez grafikus képek elég lehet Festő programokés a képalkotást a Windows tartalmazza. De a bonyolultabb műveletekhez komolyabb eszközökre lesz szükség.

Korábban a képfeldolgozás is magasan kvalifikált szakemberek tevékenységi területe volt, és az ismert rendszerek régóta foglalnak el vezető szerepet itt Adobe PhotoShopés Corell Draw. Manapság azonban az ilyen problémákat egyre inkább a „hétköznapi” felhasználóknak kell megoldaniuk. Például, ha fotózással foglalkozik, akkor a számítógépes feldolgozás jelentősen javíthatja a képek minőségét, „kihúzhatja” a látszólag teljesen elrontott, de nagyon kedves képkockákat. A grafikával való munka elengedhetetlen ahhoz, hogy webhelye, nyomtatott kiadványai vagy PowerPoint prezentációi szép és eredeti kialakításúak legyenek.

Bár a PhotoDraw még mindig némileg alulmúlja a fent említett Adobe és Corell termékek képességeit, funkciói elégségesek számos hasznos feladat magas szintű megoldásához. Ne feledje, hogy egy professzionális grafikus csomag megközelítőleg ugyanannyiba kerül, mint a teljes MS Office 2000 programcsomag.

9. KAPCSOLATOS ÉS ÜGYFÉLMENEDZSER

Ez a program először az MS Office 2000 részeként jelent meg. Az üzleti partnerek (szállítók és ügyfelek) adatait tartalmazó adatbázis kezelésére, a tranzakciók és egy kisvállalkozás pénzügyi helyzetének nyomon követésére szolgál.

Ezeket a feladatokat elvileg más, az Office-ban található programokkal is el lehet végezni, de még mindig kényelmesebb egy speciális eszköz használata. Ezenkívül az a probléma, hogy az ilyen információk gyakran különböző programokban halmozódnak fel (van, amelyik az Outlookban, van, amelyik a könyvelési rendszerben található), és egy kisvállalkozás vezetőjének minden szükséges információt össze kell gyűjtenie az elemzéshez és az ellenőrzéshez.

A Diszpécser egyébként tartalmaz egy szűrőt, amely lehetővé teszi az adatok átvitelét és feldolgozását hazánk legnépszerűbb könyvelési rendszeréből, az 1C:Enterprise-ből.

SOK FUNKCIÓ VAN, DE... NEM ELÉG

Látjuk tehát: elég sok irodai csomag létezik, és mindegyik hatalmas képességekkel rendelkezik. De praktikus munka Gyakran kiderül, hogy még mindig hiányzik néhány funkció. Vagy kiderül, hogy a javasolt információfeldolgozási séma nem igazán megfelelő az Ön számára.

Kiderül, hogy egy irodai program kényelmesebbé tehető, ha olyan funkciókat valósítunk meg benne, amelyek eredetileg nem léteztek, vagy több, egymástól eltérő programot kombinálunk egyetlen komplexummá. Ezeket a lehetőségeket a Microsoft Office Extensions program (vagy a Microsoft Office kiegészítői) biztosítja.

A Microsoft Office szoftvercsomag régóta népszerűvé vált minden olyan szintű felhasználó körében, akik irodai dokumentumokat használnak munkájuk során. Nem meglepő, mert a standard készletben szereplő minden egyes program nem csak egyedi képességekkel rendelkezik, amelyek egyediek. Az ilyen típusú alkalmazások kompatibilisek egymással és más alternatív szoftvertermékekkel.

Mi az MS Office

A történelemből ismert, hogy a Microsoft Office csomagot kezdetben az akkori munkatrend figyelembevételével fejlesztették ki szöveges dokumentumok, táblázatos adatok, prezentációk, adatbázisok és e-mailek. Később néhány további segédprogramot is tartalmazott.

Maga a Microsoft Office szinte bármilyen típusú dokumentum feldolgozására szolgáló alkalmazások gyűjteménye. Sok felhasználó, aki a Microsoft Office programok listájában szereplő adott alkalmazás szabványos funkcióit használja, gyakran alábecsüli annak képességeit. A helyzet az, hogy szinte minden program nem csak szabványos, mondhatni sablondokumentumokkal képes dolgozni. Teljesen egyszerű grafikát és hangot bármilyen dokumentumba és programba beilleszteni.

Az egyetlen dolog, amit szeretnék megjegyezni, hogy a Microsoft Office programok listája nem szerepel az ingyenes szoftverek listáján, és meglehetősen drága. Ez azonban nem állítja meg felhasználóinkat. A szoftvercsomag aktiválásához használhatja például a Mini KMS-Activatort, amely az Office szinte minden verziójával működik.

Bizonyos esetekben használhatja az operációs rendszer telepítési disztribúciójának nem hivatalos kiadásait, például a „Windows XP Zver DVD”-t, amelyben a Microsoft Office már „feltörve” vagy aktiválva van.

Nem hivatalos csomag használatakor néha nehézségek adódhatnak, mivel az egyes programokban nincs teljes körű képesség. Nyilvánvaló, hogy egy ilyen szoftvertermék alkalmas lesz az átlagos felhasználó számára. De azoknak az embereknek vagy vállalkozásoknak, akik komolyan gondolják az ügyet, a legjobb megoldás a hivatalos kiadás megvásárlása.

A szabványos készletben található Microsoft Office programok listája

Tehát próbáljuk meg áttekinteni a Microsoft által kínált bármely irodai csomag standard készletét.

A Microsoft Office programok listája általában több programot is tartalmaz szabványos alkalmazások. Bármilyen csomagban megtalálhatóak, és bármilyen helyzetben kielégíthetik a felhasználó igényeit.

Microsoft Office 2007: Alkalmazások és programok

Természetes, hogy a Microsoft Office 2007 programok olyan alkalmazásokat tartalmaznak, amelyek más nem szerepeltek korai változatai csomag. Emellett érdemes odafigyelni arra, hogy nem csak funkcionalitás maguk az alkalmazások szerepelnek a Microsoft Office programok listájában. Az egyes felhasználók grafikus héjára is vonatkozik a frissítés. szoftver termék. Maga a szabványkészlet azonban változatlan marad.

Például számos alapvető alkalmazást tartalmaz. Ezek az MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access és MS Outlook. Ezek úgymond a Microsoft Office alap irodai programjai. Ezek a legszükségesebbek is.

Microsoft Office 2010 és újabb szoftvercsomag

A Microsoft Office új kiadásai további segédprogramokat is tartalmazhatnak. Igaz, a felhasználók nagyon gyakran használják őket, például az MS Publisher, az MS InfoPath Designer, az MS SharePoint Workspace és az MS NoteOne programok nagyon érdekesnek tűnnek. Ezek a segédprogramok sok mindenre képesek és felvehetik a versenyt a modern IT technológiai piacon jelen lévő számos professzionális szoftvertermékkel.

Amint az már világos, ezek az alkalmazások a Microsoft Office 2010 verziójától kezdődően váltak elérhetővé. Míg az MS Publisher egyes kiadásokban korábban is megjelent, más programok csak 2010-től jelentek meg.

Most néhány szó a Microsoft Office programok listájában szereplő fő összetevőkről.

Miss szó

A szöveggel és grafikával való munka talán a leggyakoribb és legkeresettebb. Erre készült a Microsoft alkalmazás. Office Word. A program nemcsak szövegfeldolgozás terén hatalmas képességekkel rendelkezik. Sokan nem is sejtik, hogy itt akár bármilyen bonyolultságú matematikai képleteket is lehet írni, grafikus objektumokat beszúrni egyedi fájlok vagy diavetítések formájában, mindezt kiegészíteni hanggal, vagy akár weboldalakat is készíteni a program segítségével. gyors és hatékony eszköz sablonok alapján.

MS Excel

A táblázatos adatokkal való munka nehézkes. Az MS Excel azonban egyszerűen megbirkózik ezzel. Kezdetben az alkalmazást matematikai, algebrai és geometriai számítások elvégzésére hozták létre. Az idő múlásával a program funkciói jelentősen bővültek. Lehetővé vált például grafikonok vagy diagramok vagy hisztogramok készítése akár háromdimenziós formában is. Anélkül, hogy az alkalmazás összes lehetőségéről beszélnénk, érdemes megjegyezni, hogy ez az egyik legerősebb eszköz az alkalmazási területén.

MS Power Point

A Microsoft Office PowerPoint kifejezetten grafikát és hangot használó prezentációk létrehozására készült. Nyilvánvaló, hogy az ilyen folyamatok erőforrás-igényesek, de maga az alkalmazás számos sablonnal és szabványos megoldással rendelkezik, hogy ne terhelje a rendszert. Ha belegondolsz, abszolút mindent beilleszthetsz egy prezentációba. Kérsz ​​egy fényképet? Kérem! Hangot akarsz? Egészségére! Szeretnél egy linket egy internetes forráshoz? Nincs mit! Általában akár interaktív képzési kézikönyveket is készíthet.

MS Access

Ez az alkalmazás egyszerűen nem ismert sok hétköznapi felhasználó számára, mert szinte soha nem dolgoznak (az adatbázissal). Ám a hozzáértő emberek számára ez az alkalmazás csak egy áldás, mert nem csak ilyen adatok létrehozását vagy szerkesztését teszi lehetővé, hanem számos fejlesztőeszközzel is szorosan integrálódik, és számos nyelvi kisalkalmazást támogat, beleértve a Visual Basic-et, a Java-t és az adatbázisokkal való munkát. SQL adatok stb. Nos, itt van elég eszköz az adatfeldolgozáshoz.

MS Publisher

Ez az alkalmazás univerzális eszköz a gyors közzétételhez. Elsősorban nem is a szöveges rész ellenőrzésére koncentrál, hanem mondjuk saját, mondhatni céges szimbólumok megalkotására, egy cég vagy üzletember személyes igényeire szabott marketingkutatás elvégzésére. Természetesen ez nem minden, amire ez a program képes, bár a belépő szintű alkalmazásokhoz tartozik.

MS Outlook

Végül az Outlook. Ez egy olyan program, amelyet e-mailekkel való együttműködésre terveztek. A szokásos Outlook Express segédprogrammal összehasonlítva ez az alkalmazás sokkal előnyösebbnek tűnik, mert rendelkezik több funkciótés lehetőségeket. Sajnos az Outlook Express-t alapértelmezés szerint az ügyfél telepíti a rendszerre (magának a Windows operációs rendszernek a telepítésekor). És nem sok embernek jutna eszébe ezen változtatni. De hiába! Az MS Outlook sokkal több lehetőséget kínál. De itt érdemes felmérni, mire képes ez a program. A kezdeti teszt után szerintem sokan egyszerűen elfelejtik az Outlook Expresst, gyakorlatilag gyerekjátéknak tekintik.

Analóg programok fizetés nélkül

Mindez jó. De amint fentebb említettük, a Microsoft Office csomag fizetős. Mit kínálnak nekünk? ingyenes programok?

Itt érdemes odafigyelni az alternatívára szoftverfejlesztés. A Lotus irodai programcsomag (különösen a Lotus Symphony) egykor nagyon népszerű volt. Manapság szinte sehol nem található, de ennek ellenére nem veszítette el relevanciáját.

Használhat teljesen ingyenes szoftvertermékeket is, mint például a Google Docs, a Zoho SoftMaker Free Office, a Kingsoft Office stb. A legfontosabb különbség a Microsoft termékhez képest, hogy ezek a csomagok nem csak ingyenesek, hanem nyílt forráskódúak is. forrás. Így bármelyik fejlesztő optimalizálhatja őket saját igényei szerint.

Érdemes azonban megjegyezni, hogy mindezek az „Irodák” egyértelműen a Microsoft által létrehozott dolgok mögött állnak. A deklarált ingyenesség és a világban elterjedt terjesztés ellenére sem kaptak különösebb figyelmet. Az egyetlen versenytárs a Google. Ráadásul ennek az informatikai óriáscégnek az irodai programjait főleg csak mobileszközökön, majd Android platformon használják. Azonban minden felhasználó szabadon választhat, hogy mit használ a munkájában, és mi lesz számára a legkényelmesebb.

Másrészt, ha megnézzük, az átlagfelhasználó használhat ingyenes programokat – a Microsoft Office irodai programcsomag alternatíváit. A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy kevés embernek sikerül „felülmúlnia” a Microsoft Corporationt. Ezzel még a legnagyobb versenytárs sem képes megbirkózni. Nyilvánvaló, hogy bármilyen típusú irodai alkalmazás fejlesztésében nem egy személy vesz részt, hanem korunk legokosabb elméi. Kiderült tehát, hogy a Microsoft Office fejjel-vállal (ha nem kettővel) felülmúlja versenytársait.

Összegzésképpen érdemes megjegyezni, hogy minden felhasználó, még az is, aki nem ismeri alaposan a Microsoft Office szoftvertermék összes képességét, egyszerűen „beleáshat” a fenti programok bármelyikének menüjébe, és újat találhat magának. Végső megoldásként használhatja a beépített súgórendszert, vagy az interneten olvashat a főbb szolgáltatásokról és funkciókról. Szerencsére ez most nem probléma.

Univerzális alkalmazáskészlet a munkához szöveges fájlok(Word), táblázatok (Excel), prezentációk (PowerPoint), e-mailek (Outlook), jegyzetek (OneNote) és más típusú dokumentumok. A Microsoft Office első verziója 27 éve jelent meg, de a folyamatos fejlesztésnek köszönhetően ez a termék továbbra is az egyik legnépszerűbb a piacon.

A Microsoft Office programcsomagból származó programok egyesítik a hatékony funkcionalitást és az egyszerű használatot. Ezért kiválóan alkalmasak bármilyen bonyolultságú irodai dokumentumok létrehozására és szerkesztésére. Ráadásul integrálva vannak a Microsoft felhőszolgáltatásaival, így bármilyen eszközön elérheti a fájlokat, és együttműködhet másokkal megosztott dokumentumokon.

A Microsoft Office messze túlmutat az alapvető funkciókon. Például a szöveggel való kényelmes munka érdekében a Word beépített fordítóval és beszédfelismerő funkcióval rendelkezik, amely a felhasználó által diktált szavakat nyomtatja ki. A OneNote pedig képes felismerni a képek szövegét.

2.iWork

• Platformok: macOS, iOS, web.
• Ár: ingyenes.

Az Apple saját fejlesztésű irodai programcsomagja, amelyet bármely Mac-felhasználó ingyenesen letölthet. A Pages, a Numbers és a Keynote majdnem olyan jó, mint Microsoft társaik, így dokumentumokat, táblázatokat és prezentációkat hozhat létre, miközben azokat kollégáival együtt szerkesztheti macOS-en, iOS-en vagy böngészőben.

• Ár: ingyenes vagy évi 1000 rubeltől.

Ez a népszerű digitális jegyzettömb nagyszerű eszköz a szöveges, képi és hangjegyzetek nagy gyűjteményének kezelésére. Az Evernote egy címkéző rendszert kínál, amellyel megjelölheti a hozzáadott bejegyzéseket. A nagyobb kényelem érdekében a címkék csoportosíthatók és egymásba ágyazhatók. Ez az egyedülálló megközelítés lehetővé teszi, hogy könnyedén strukturáljon több száz, sőt több ezer jegyzetet, és szükség esetén gyorsan megtalálja a szükségeseket.

Támogatja az eszközök közötti szinkronizálást, és lehetővé teszi az internetkapcsolat nélküli munkát.

4. Szikra

• Ár: ingyenes.

Egyik sem irodai munka Lehetetlen elképzelni a levelezéssel való interakció nélkül. A Spark segít a beérkező levelek válogatásában, és a lehető leggyorsabban válaszolni a kollégái e-mailjeire. A jól átgondolt kezelőfelületnek, a levelek automatikus rendezésének, az intelligens keresésnek és sok más hasznos funkciónak köszönhetően a levelezéssel végzett munka igazi élvezetté válik.

• Ár: ingyenes.

Az irodai dolgozóknak gyakran kell dokumentumokkal foglalkozniuk PDF formátum. Ilyen helyzetekben fontos, hogy kéznél legyen egy kényelmes PDF-nézegető. És még jobb - egy program, amellyel nemcsak megtekintheti a dokumentumokat, hanem megjegyzéseket is fűzhet hozzájuk. Erre a pozícióra jó jelölt a Foxit Reader. Gyorsan és egyszerűen használható. Segítségével PDF fájlokat olvashat, jegyzeteket készíthet a szövegben, és megjegyzéseket írhat az oldalakra.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 3790 rubel.

A napi feladatok áramlását teljesen lehetetlen szem előtt tartani, ezért az ötletek rögzítése, a dolgok tervezése a siker kulcsa a munkában. A Todoisttal ellentétben a Things aprólékosan, a felület és a dizájn minden részletére odafigyelve készül, így minden dolga gyors és kényelmes legyen. Az alkalmazás a filozófiát követve segíti a munkaprojektek szervezését, a feladatok felépítését, tervezését. Csak annyi van hátra, hogy befejezze őket.

• Platformok: Windows, macOS.
• Ár: Ingyenes vagy 25 dollár.

Ha munka közben túl gyakran veszi észre magát a nem megfelelő webhelyek és programok, a Cold Turkey Blocker segít. Ez az alkalmazás blokkolja az összes zavaró tényezőt az Ön által beállított ideig. Az időszak lejártáig nem tudja megnyitni a listán szereplő oldalakat és programokat. A Cold Turkey Blocker automatikusan bekapcsolhatja a blokkolást a felhasználó által megadott ütemezés szerint.

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: 2290 rubel.

A MindNode mindenki számára hasznos lesz, aki összetett projektekkel dolgozik, és lehetővé teszi, hogy elképzelje egy ötlet végtermékké való fejlődését. Ezzel az alkalmazással ötletelhet, bármilyen összetettséget létrehozhat, és gyorsan megoszthatja azokat kollégáival, valamint exportálhat feladatokat Things, OmniFocus és más alkalmazásokba vagy szolgáltatásokba.

• Platformok: Windows, Android, iOS, web.
• Ár: Ingyenes vagy havi 3,33 USD-tól kezdődően.

Ez a kis segédprogram szinkronizálja számítógépét okostelefonjával, táblagépével vagy más kütyüjével. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden eszközre telepíti a Pushbullet klienseket, és összekapcsolja őket egy közös fiókkal. Ezt követően láthatja az összes mobil értesítést a számítógépén, és átviheti a jegyzeteket, hivatkozásokat és kis fájlokat a modulok között.

Ha a te mobil eszköz Androidon működik, közvetlenül a számítógépéről is küldhet és fogadhat SMS-eket és azonnali üzenetküldő üzeneteket. Ezenkívül a Pushbullet vágólapokat is integrál különböző eszközök: Bármely okostelefonra vagy táblagépre másolt szöveg azonnal beilleszthető a számítógép szövegmezőjébe, és fordítva.

10. Medve

• Platformok: macOS, iOS.
• Ár: ingyenes vagy 949 rubel évente.

Az Evernote egyszerű és könnyű analógja, amely ötletek, kódok és általában bármilyen szöveg rögzítésére használható. Medvének van erős rendszer címkék alcímkékkel, egyszerű keresés és támogatja az egyszerűsített Markdown jelölést, valamint a kész szöveg exportálását különféle formátumokba, beleértve a HTML-t, PDF-t és DOCX-et. Az alkalmazás lakonikus felülettel és gyönyörű tervezési témákkal is büszkélkedhet, amelyek minden ízlésnek megfelelnek.

• Platformok: macOS, iOS, watchOS.
• Ár: 379 rubel.

A Pomodoro technika jól ismert hatékonyságáról és széles körben használatos. A rutinszerű és nem túl irodai feladatok lavinájára tökéletesen alkalmas. A FocusList időzítővel nem csak a munkaidőket és a pihenőidőket követheti nyomon, hanem azt is, hogy bizonyos feladatok mennyi időt vesznek igénybe. Ez pedig segít a munkafolyamat elemzésében, és kevésbé halogatni.

12. f.lux

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

Munkanapokon változik a világítás az irodában. De a színek hőmérséklete a működő kijelzőn mindig ugyanaz, mint a természetes napfényés esti lámpák alatt. Ettől a különbségtől a képernyő túl fényesnek tűnhet, és elfáradhat a szem. A f.lux automatikusan a fényviszonyokhoz igazítja a kijelző színeit. Hasonló funkció be van építve a Windows 10-be is, de a f.lux több beállítást tartalmaz, és lehetővé teszi a maximális szemkényelem elérését.

13. Beillesztés

• Platformok: macOS.
• Ár: 749 rubel.

A kis Paste segédprogram jelentősen kibővíti a vágólap képességeit, ami egyszerűen felbecsülhetetlen a különféle dokumentumokkal és táblázatokkal való munka során. Az alkalmazás megjegyzi a másolt szöveget, fájlokat és hivatkozásokat, így kényelmes hozzáférést biztosít a vágólap előzményeihez. A beállításokban konfigurálhatja az emlékezett objektumok számát, beállíthatja a gyorsbillentyűket, és engedélyezheti a szinkronizálást az összes eszközzel.

14. GIMP

• Platformok: Windows, macOS, Linux.
• Ár: ingyenes.

Még ha nem is tervező, valószínűleg szerkeszti a képeket különféle irodai feladatokhoz. Például levághat egy fényképet, és beállíthatja a színeit a következő bemutatóhoz vagy bejegyzéshez egy vállalati portálon. A Photoshop ilyen célú telepítése hülyeség. Használata egyszerűbb ingyenes alternatíva- GIMP. Ez a szerkesztő a funkciók számában alacsonyabb lehet a Photoshopnál. De nem professzionális feladatokhoz ez biztosan bőven elég lesz.

• Platformok: macOS.
• Ár: 229 rubel.

De a Look Up alkalmazás gondoskodik az egészségéről, pontosabban a látásáról. Segít csökkenteni a számítógéppel végzett munka során fellépő szemizmok feszültségét azáltal, hogy 20 percenként emlékezteti Önt, hogy nézzen néhány másodpercre a képernyőről, és nézzen a távolba. A Look Up egyszerű gyakorlatokat is kínál a merev hát és más izmok nyújtásához.

• Platformok: macOS, iOS, Windows.
• Ár: 45 USD 4,16 USD havonta.

A TextExpander időt takarít meg mindenkinek, aki sokat dolgozik szövegekkel, és gyakran kénytelen ugyanazt az információt megadni. Segítségével olyan billentyűparancsokat állíthat be, amelyek azonnal bármilyen méretű előre meghatározott szöveggé bővülnek. A TextExpander segítségével például beszúrhat e-maileket, válaszokat a levelekre, fizetési adatokat és bármilyen más információt, amelyet gyakran manuálisan ír be néhány kattintással. A szinkronizálásnak köszönhetően iOS-en is elérhetők lesznek a rövidítések, ahol a bevitel a TextExpander billentyűzetén keresztül történik.

• Platformok: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Ár: ingyenes vagy évi 2190 rubeltől.

A Todoist rendszeres napi vagy munkatervezőként is használható. Minden a megszokott módon zajlik: feladatok létrehozása, emlékeztetők beállítása, befejezett feladatok megjelölése.

Ugyanakkor ennek a szolgáltatásnak a képességei elegendőek a legbonyolultabb irodai projektek többszintű struktúrával, nagyszámú résztvevővel és részfeladattal történő kezeléséhez. A Todoist eszközökkel rendelkezik a feladathierarchia, címkék, szűrők és egyéb speciális szolgáltatások delegálására és testreszabására. Nekik köszönhetően az alkalmazás könnyen alkalmazkodik az Ön személyes és szakmai céljaihoz, függetlenül attól, hogy milyen nagyok lesznek.

Ha telepíti a Todoist klienst az eszközére, akkor internet nélkül is kezelheti a feladatokat.

A különféle dokumentumok elektronikus feldolgozásának lehetősége nevezhető a személyi számítógépek tömeges elterjedésének egyik fő okának, mind az otthoni felhasználók, mind a vállalati szektorban. Eltűntek az írógépek, a kéziratok, és még a hétköznapi leveleket is egyre ritkábban látni kézzel írva. Napjainkban szinte minden nyomtatvány és dokumentum: legyen szó oklevelekről vagy kivonatokról, folyóiratokról vagy könyvekről, nyilatkozatokról vagy feljegyzésekről, jelentésekről vagy prezentációkról, számítógépen készül. Hiszen egy elektronikus dokumentumot bármikor lehet javítani, módosítani, kiegészíteni, vagy e-mailben elküldeni. email, nyomtasson papírra vagy tegye fel online a együttműködés felette. Valószínűleg nem tévedek, ha azt mondom, hogy szinte minden embernek, aki valaha is számítógéphez ült, meg kellett küzdenie szöveges dokumentumok feldolgozásával, és sokak számára ez volt az oka az első számítógépes ismerkedésnek.

Annak ellenére, hogy minden modern operációs rendszer rendelkezik beépített eszközökkel a szöveges adatokkal való munkavégzéshez, képességeik még mindig nem hasonlíthatók össze a speciális szoftver, úgynevezett irodai alkalmazások. Úgy tervezték, hogy mindenféle elektronikus dokumentációt feldolgozzanak a felhasználó számítógépén, és ezért általában több, hasonló interfésszel rendelkező és egymással jó interakciós összetevőből állnak. A legismertebb irodai csomagok közé tartozik a Microsoft Office, az OpenOffice.org, a Corel WordPerfect Office, a StarOffice, a Lotus SmartSuite, az Ashampoo Office és az iWork (Mac OS-hez). Ezen a területen minden terméknek megvan a maga komponenskészlete, tervezési megoldása és természetesen funkcionalitása. Mai cikkünkben megismerkedünk a felhasználók egyik legnépszerűbb irodai megoldásával, amelyet a Microsoft fejlesztett - az MS Office-t.

FEJLŐDÉSTÖRTÉNET

Ez a népszerű irodai programcsomag először 1992-ben látott napvilágot, és útja elején 4 olyan alkalmazást tartalmazott, amelyek továbbra is alapvetőek számára: Word, Excel, PowerPoint és Mail. Az Access 1994-ben, a Shedule+ pedig 1995-ben került be ebbe a csoportba. '97-ben a Mail e-mail alkalmazás és a Shedule+ naptár felváltotta az Outlook-szervezőt, és hozzáadta a Fotószerkesztőt. 1999-ben megjelent a Publisher publikációkészítő alkalmazás, a FrontPage honlapkészítő program, a PhotoEditort felváltotta a PhotoDraw. Az Office XP 2001-es megjelenése után a PhotoDraw képszerkesztő végül eltűnt az irodai programcsomagból, 2003-ban pedig a FrontPage. Ezzel egyidejűleg egy új adatgyűjtő és -kezelő alkalmazás jelenik meg az Office 2003-ban - InfoPath.

Általánosságban elmondható, hogy a Microsoft 2003-as irodai programcsomagja nagyon sikeres termékké válik. Itt mutatkozott be egy új, WindowsXP stílusú ikondizájn, ami kétségtelenül befolyásolta a megoldás vonzerejét.

Maguk az irodai alkalmazások pedig a fejlesztési évek során érettek, és egyes formátumok (.doc, .xls) a legtöbb vállalat dokumentumfolyamatának szabványává váltak. Még ma is, 8 évvel később is sok felhasználó továbbra is az MS Office 2003-at használja, nem akarva elsajátítani a fejlesztők által 2007 elején bemutatott forradalmian új felületet.

Az Office 2007-ben a szoftveróriás úgy döntött, hogy felhagy az ismerős rendszermenüvel, helyette egy lapokkal elválasztott eszköztárra épülő Ribbon felületet. A szalagokon lévő gombok, az eszköztáraktól eltérően, lehetnek különböző méretű, például azok, amelyekre gyakrabban van szükség, nagyobbak lehetnek, és bennük lehetnek minták a használt stílusokból.

Maguk a gombok téma szerint csoportokba vannak csoportosítva. A ritkán használt gombok általában rejtettek, de a legördülő menüből továbbra is elérhetők.

A Microsoft szakértői szerint ez az innovatív megközelítés lehetővé teszi az összes funkció egy helyen történő összegyűjtését, ezáltal növelve a kényelmet felhasználói felület, és segít az Office hatékonyabb használatában. Igaz, maguk a felhasználók is hűvösen fogadták az ilyen radikális változásokat, és rengeteg kritika érte a fejlesztőket.

A szalagos felület azonban lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az irodai programcsomag sokkal több funkcióját használhassák, mivel ezek többsége már jól látható, nem pedig a menü mélyén. Magán a Microsoftnál új rendszer a vezetőség látja a jövőt, és ezt igazolja a cég legújabb fejlesztése ezen a területen - az Office 2010.

A Microsoft Office 2010 megjelenésével a Ribbont gyökeresen átalakították és továbbfejlesztették, amit még a szalagos felület ellenzői is felismernek. Emellett a hírfolyam tervezési stílusában is változtak, amit szintén pozitívan fogadtak a felhasználók. Ezért most kevesen kételkednek abban, hogy a Microsoft irodai programcsomagja továbbra is ebbe az irányba fog fejlődni.

Jelenleg a Microsoft irodai alkalmazáscsomagja készül a Windows család operációs rendszereihez és Apple Mac OS X és 32 bites és 64 bites kiadása van.

ALKALMAZÁSI ALKATRÉSZEK

Most nézzük meg közelebbről az MS Office részét képező alkalmazásokat a példán keresztül legújabb verzió Ez a csomag az Office 2010. Megjegyzendő, hogy a termék piaci elhelyezésének megkönnyítése érdekében az irodai csomagnak több kiadása is van, amelyek közvetlenül meghatározzák bizonyos alkalmazások jelenlétét benne. A legújabb Office-ban például hat van belőlük: „Elementary”, „Otthon és tanulás”, „Otthon és üzlet”, „Standard”, „Professzionális” és „Professzionális Plusz”.

Amint az a táblázatból is látható, egy modern irodai programcsomag 2-10 különböző alkalmazást tartalmazhat, kiadástól függően.

Microsoft Word (Word)- egy alkalmazás szöveges dokumentumok kezelésére. Ez a szövegszerkesztő volt a legnépszerűbb az itt használtak közül Ebben a pillanatban. Ezért vált a „doc” dokumentumformátum a modern dokumentumkezelés de facto szabványává, és számos konkurens program támogatja a kompatibilitást ezzel a formátummal.

A Word segítségével egyszerűen készíthet gyönyörűen megtervezett, professzionális minőségű dokumentumokat és rendszerezheti azokat. A többféle szövegstílus lehetőség mellett számos támogató eszköz áll az Ön rendelkezésére: táblázattervező, képszerkesztő eszközök, kész alakzatok beszúrása, diagram- és oszlopdiagram-tervező, SmarArt grafikus objektumok beszúrása az információk vizuális megjelenítéséhez, és sokan mások. Ugyanakkor a felhasználók együttműködhetnek projekteken és dokumentumokon, valamint egyidejűleg szerkeszthetik is azokat.

Microsoft Office Excel(Excel)- alkalmazás táblázatokkal való munkavégzéshez. Akárcsak a Word esetében, vezető pozíciót foglal el a piacon, ezért az ilyen típusú dokumentumoknál az „xls” formátum is de facto szabvány.

Az Excel alkalmazás széles lehetőségeket nyit meg az adatok elemzésére, valamint azok kezelésére, cseréjére. A hatékony adatmegjelenítési eszközök, az adatok összegzése kisméretű, egy cellába szöveges (sparkline) diagramokkal, valamint a nagy mennyiségű adat gyors szűrése segít az eredmények hatékony összehasonlításában, a fontos trendek nyomon követésében és kiemelésében. A táblázatfájlok könnyen elküldhetők az internetre, és megoszthatók más felhasználókkal.

Microsoft OneNote (VanNote)- egy alkalmazás a jegyzetek tárolására és a velük való együttműködésre egyetlen, könnyen elérhető helyen. Lehetővé teszi, hogy szöveggel és képekkel, valamint video- és hangjegyzetekkel dolgozzon.

A jegyzetfüzetek megosztása lehetővé teszi a jegyzetek létrehozását és szerkesztését egyidejűleg távoli felhasználókkal, vagy egyszerűen szinkronizálhatja adatait, hogy azok naprakészek legyenek. Jegyzeteket is készíthet más Office-alkalmazásokban, ill internet böngésző, és a OneNote hivatkozást biztosít az eredeti dokumentumban lévő helyre, amelyet a jegyzet hozzáadásakor tekintett meg, lehetővé téve az ötletek automatikus összekapcsolását a létrehozott tartalommal.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- pályázat prezentációk készítésére. Lehetővé teszi kiváló minőségű dinamikus prezentációk létrehozását és kezelését. Hang- és vizuális effektusok használatával (videó és animáció hozzáadása) tiszta, erőteljes képet nyújthat a nézőknek, amelyet ugyanolyan könnyű létrehozni, mint szórakoztató nézni.

A PowerPoint segítségével nem csak multimédiás tartalmakat adhat hozzá, hanem szerkeszthet is, különféle művészi és videóeffektusokkal. Az alkalmazás lehetővé teszi dinamikus volumetrikus diaváltó effektusok és valósághű animációs effektusok használatát is.

Microsoft Outlook- egy személyes szervező, amely tartalmazza: naptárat, feladattervezőt, jegyzeteket, email kezelőt és címjegyzéket. Ez az alkalmazás lehetővé teszi több e-mail fiók egy helyen történő kezelését, ami sokkal kényelmesebb, mint az üzenetek több helyen történő ellenőrzése postafiókok külön. Az összes naptár kezelésének egyetlen eszköze is rendelkezésére áll, mivel az Outlookban tetszőleges számú naptárt létrehozhat minden eseménykategóriához, hogy ne keveredjen össze egyetlen nagy, eseményekkel teli ütemezésben.

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy csatlakozzon kedvenc közösségi hálózataihoz, és központilag nyomon kövesse az ott zajló eseményeket. Ezenkívül átviheti az összes névjegyét a Hotmail vagy a Gmail szolgáltatásokból, valamint azon barátai kapcsolatfelvételi adatainak összes frissítését, akikkel azonos kapcsolatban áll. közösségi háló, mint például a Facebook, automatikusan megjelennek az Outlook névjegyeiben is.

Microsoft Publisher- alkalmazás mindenféle professzionális minőségű kiadvány és marketing anyag létrehozására, testreszabására és terjesztésére. Szakmai tapasztalat nélkül is grafikai tervezés, különféle sablonokkal prospektusokat, hírleveleket, névjegykártyákat, képeslapokat, e-mail anyagokat és egyéb kiadványokat készíthet.

A felhasználók professzionális képszerkesztő eszközökkel állnak rendelkezésükre, modern technológiák Az objektumok igazítása, dinamikus kiadványok létrehozásának lehetősége, fejlett tipográfiai lehetőségek a szövegtervezéshez, valamint kényelmes eszköz a létrehozott anyag előnézetéhez és terjesztéséhez. A kiadványok megosztásának és terjesztésének lehetőségéről sem feledkeztek meg.

MicrosoftHozzáférés- adatbázisok létrehozására és kezelésére szolgáló alkalmazások. Ez a hatékony személyes adatkezelési eszköz elsősorban a vállalati szférát, a kisvállalkozásokat és a non-profit szervezeteket célozza meg, bár a hétköznapi felhasználók is használhatják, például otthoni audio-video könyvtárak katalogizálására.

Az Access 2010 új módokat kínál az adatbázisok elérésére és megosztására. Az adatbázisok megtekintése és szerkesztése közvetlenül az interneten keresztül történhet, és az alkalmazással nem rendelkező felhasználók böngészőn keresztül nyithatnak meg webes űrlapokat és jelentéseket.

MicrosoftInfoPath- adatgyűjtésre és -kezelésre szolgáló alkalmazás. Általában a szervezetek saját üzleti folyamataik optimalizálására használják, tapasztalt üzleti felhasználóknak vagy fejlesztőknek szánják, és nem valószínű, hogy az otthoni PC-felhasználókat érdekli.

Az InfoPath lehetővé teszi összetett elektronikus űrlapok létrehozását, amelyek segítségével gyorsan és költséghatékonyan rögzítheti az információkat a szervezetének szükséges megoldások típusa alapján, és összekapcsolhatja azokat az üzleti rendszerekkel.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - olyan alkalmazás, amely egyetlen speciális SharePoint Workspace-környezetben javítja a dokumentumokon és azok könyvtárain való együttműködés lehetőségét.

Ez az eszköz inkább a közepes méretű szervezetek és a nagyvállalatok üzleti csoportjai számára készült, amelyeknek egyetlen munkaterületre van szükségük kiterjedt képességekkel. nyilvános hozzáférés adatokhoz, valamint azok közös szerkesztéséhez, és valószínűleg nem lesz hasznos az otthoni felhasználók számára.

MicrosoftLync - olyan alkalmazás, amely egyesíti a közös kommunikációs eszközöket. Megoldásként szolgál középvállalkozások és nagyvállalatok számára. Egyesíti az azonnali üzenetküldés, a találkozók szervezése és a hangkommunikáció lehetőségeit. A kliens rendelkezik egy eszköztárral, amely megkönnyíti a gyakran használt funkciók, például a tárcsázó, a vizuális hangposta, valamint a névjegylisták és az aktív beszélgetések megtalálását és elérését.

KÖVETKEZTETÉS

A modern Microsoft Office 2010 programcsomag összes összetevőjét figyelembe véve ideje mérlegelni.

Kétségtelen, hogy egy ilyen sokoldalú megoldáskészlet szinte minden felhasználót kielégít. A létrehozott minőségi szintje elektronikus dokumentumokat az ebben az irodai csomagban található eszközökkel valóban nagyon magas és még kezdők számára is elérhető. Ez az oka annak, hogy a Microsoft Office egyes formátumait de facto szabványként fogadják el a világ dokumentumforgalmának nagy részében.

Valószínűleg sokan tudják (vagy sejtik), hogy ez az irodai csomag fizetős, költsége és forgalmazása pedig közvetlenül a kiadástól függ. A 6 elérhető közül lehetséges opciók Csak 4 érhető el otthoni felhasználók számára: „Elementary”, „For Home and learning”, „For Home and Office” és „Professional”. Figyelembe kell venni, hogy a két legtöbbet tartalmazó „Kezdő” kiadás népszerű alkalmazások- Word és Excel, ingyenesen terjesztve, és csak új, előre telepített számítógépekkel operációs rendszer Ablakok. A „Standard” és „Professional Plus” kiadások csak vállalati ügyfelek számára kerülnek terjesztésre.

Az otthoni felhasználók számára a leginkább költségvetési lehetőség lenne Irodai csomag otthonra és tanulásra. Ma ára 2990 rubel. Négy alkalmazást tartalmaz: szöveg szerkesztő Word, Excel táblázatszerkesztő, OneNote jegyzetkészítő alkalmazás és szerzői alkalmazás PowerPoint prezentációk. Elmondhatjuk, hogy egy ilyen úri készlet alkalmas a legtöbb otthoni dokumentummal dolgozó felhasználó számára. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az otthoni és tanulási alkalmazások irodai csomagja nem kereskedelmi célokra (profit) és non-profit szervezetek, valamint kormányzati szervek számára készült.

És mégis, hogy ebben a kiadásban hiányzik az olyan összetevő, mint az Outlook - személyes szervezőés egy jó e-mail kliens, egyesek számára ez ok lesz arra, hogy figyelmüket az Office otthoni és üzleti kiadására fordítsák. Igaz, ennél az összetevőkészletnél már nincs korlátozás a felhasználás céljára (amint azt az üzleti előtag is jelzi), ami azonnal tükröződik a termék költségében, amely több mint kétszeresére nő, és jelenleg 6990 rubelt tesz ki. . Úgy gondolom, hogy sokak számára ésszerűtlennek tűnik 4000 rubel túlfizetése az Outlookért, és ennek a kiadásnak az otthoni vásárlása továbbra is a rajongók kiváltsága.

Az Office Professional két további komponenst tartalmaz – a Publisher és az Access alkalmazásokat, amelyek publikációk létrehozására és adatbázisokkal való munkavégzésre szolgálnak. De a 17 990 rubel ára egyértelműen jelzi, hogy ez a termék üzleti használatra készült.

Tehát, ha szereti a Microsoft Office terméket, akkor az otthoni számítógépen használható legoptimálisabb alkalmazáskészlet az Office for Home and Student lesz. Nos, mindazok számára, akik csak most kezdik elsajátítani az irodai alkalmazásokat, hamarosan részletesebb anyagokat készítünk a jelen kiadásban szereplő alkalmazások mindegyikéről.