Az élet ellenőrzése alatt: személyes szervezők. Ingyenes szervezési programok Személyes szervező

Hivatalos kötelességeinknek megfelelően minden nap egy meghatározott feladatsort kell elvégeznünk, nem feledkezve meg az ütemezett találkozókról, rendezvényekről, időben intézzük a szükséges hívásokat, gyorsan megtaláljuk a szükséges telefonszámokat és egyéb elérhetőségeket stb. Tervezze meg sikeresen a következő feladatokat, hajtsa végre azokat a lehető leggyorsabban, és ugyanakkor ne felejtsen el semmit - ezt kevesen tudják megtenni. Emlékezetes idők óta az emberek rögtönzött eszközöket használtak a dolgok megtervezésére, az elérhetőségek tárolására és a közelgő ügyekre való emlékeztetésre: asztali naptárak, teljesen letakarva telefonszámokkal és feljegyzésekkel, jegyzetfüzetek és mindenféle „emlék” jegyzetfüzet.

Minden megváltozott a számítógépek megjelenésével, amikor az első DOS alatt futó programok között megjelentek az elektronikus szervezők, amelyek kezdeti formájukban csak a dokumentumok tárolásának kényelmesebb megszervezését és a jegyzetelést tették lehetővé. Ezt követően a számítógépes szervezőprogramok nemcsak az információk tárolását, rendszerezését és gyors telefonszámok keresését tanulták meg, hanem a közelgő eseményekre való emlékeztetést, a munkanap megtervezését, a tervezett munka prioritásainak kezelését, sőt a számítógépes iroda egyéb elemeivel való interakciót is. például egy e-mail kliens. Ezenkívül megjelentek az online szervezők, különösen a jól ismert Beep.ru (http://www.beep.ru/), amelyhez bármikor és bárhonnan hozzá lehetett férni. mobiltelefon WAP böngészővel.

Manapság az e-mail klienseket például szabványos szervezőfunkciókkal is felszerelik Microsoft Outlook, amelyek fejlesztésük eredményeként teljesen működőképes információs menedzserekké váltak, és a teljes vállalat egésze és annak egyes részlegei, valamint az egyes alkalmazottak tevékenységének szisztematikus irányítására szolgálnak. Elsősorban a helyi munkára összpontosítanak vállalati hálózatés lehetővé teszi, hogy ne csak saját beosztást készítsen, hanem azt a szervezet többi munkatársával is összehangolja, majd ha szükséges, megfelelő emlékeztető bejegyzéseket készítsen a kollégák elektronikus „naptáraiba”.

Azonban személyes használatra Microsoft program Az Outlook, minden tagadhatatlan előnye ellenére, nem mindig megfelelő. Ennek két fő oka van: a program sok „életteret” igényel, és képességei gyakran jelentősen meghaladják a legtöbb felhasználó igényeit, és igény nélkül maradnak: még a felhasználók többsége sem választja a Microsoft Outlookot e-mail kliensként, sokan inkább , például A denevér!. Ilyen helyzetben jobb megállni a alternatív egy olyan szervezőprogram, amely kevesebb erőforrást igényel, miközben megvalósítja az információtárolás és tervezés megszervezéséhez szükséges összes funkciót.

Elosztási méret: 4,4 MB

Elosztás módja: ftp://inklineglobal.net/win32/rbo50.zip, ftp://listsoft.ru/pub/1473/rbo50.zip)

Ár: 39,99 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

A RedBox Organizer valószínűleg a legnépszerűbb szervező a világon, számos rangos és jól megérdemelt díjat kapott (ZDNet 5-Star Top Pick, AOL Application Top Pick, PC World’s Hot Shareware Pick stb.). Ez többfunkciós alkalmazás Tartalmaz egy eseménytervezőt, egy naptár-naplót napi rutin létrehozására, feladatlistát, névjegyeket grafikus képek tárolására és az egyes névjegyek szakaszokba rendezésére, részletes címjegyzéket, jegyzettömböt és egyéb klasszikus szervezőmodulokat. A program gyors és kényelmes hozzáférést biztosít a személyes és üzleti információkhoz, mindig előre figyelmeztet a tervezett tevékenységekről, eseményekről, gondoskodik arról, hogy ne legyen ütközés az időbeosztásában, lehetővé teszi a szükséges adatok azonnali megtalálását, valamint e-mailek küldésére és információk közzétételére az interneten.

A Jelentések generátor segít abban, hogy tiszta képet hozzon létre az összes tervezett tevékenységről bármely időszakra, a hivatkozáskezelő pedig egyértelműen tükrözi az összes információs láncot, egyesítve a szervező különböző szakaszaiból származó adatokat. A beépített import- és exportvarázsló lehetővé teszi, hogy információkat importáljon a rendszerbe *.txt és *.csv formátumban. Ha szükséges, a program futhat a háttérben, ekkor csak a tálcán lévő ikon jelzi, hogy betöltődött.

Ezenkívül a többi szervezőtől eltérően a RedBox Organizer számos eredeti funkcióval rendelkezik. Például a Globe modulnak köszönhetően a program képes mérni a különböző városok közötti távolságot, és meghatározni az időzónák közötti különbséget, valamint megtudja, hogy mennyi ideig tart egy repülés az érdekes útvonalon. A Kiadások modul segít vezetni az otthoni könyvelést, minden kiadást gondosan figyelembe véve.

Ezenkívül nem szabad megjegyezni a program rendkívül egyszerű felületét, amely lehetővé teszi, hogy azonnal megértse funkcióinak célját. Éppen ezért a RedBox Organizer a program orosz verziójának hiánya ellenére a felhasználók igen széles körének ajánlható.

Fejlesztő: Chaos Software Group, Inc. (http://www.chaossoftware.com/)

Elosztási méret: 4 MB

Elosztás módja: http://www.chaossoftware.com/programs/chaos/chaossetup.exe)

Ár: 45 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/2000/XP

A Time & Chaos egy teljes értékű személyi szervező, amely képes az online munkavégzésre is, ezt bizonyítja az azonnal látható Hálózat fül, melynek eredményeként kényelmes lehetőség nyílik a dolgozók napi rutinjának megtervezésére. Ez a program jó megoldás lehet kis irodák számára.

A Time & Chaos fő célja a személyes adatok hatékony elérése és kezelése, hiszen itt a szervezők minden klasszikus képessége megvalósul: naptár, amely az interneten is közzétehető, telefonkönyv, névjegyek és feladatok stb. .

A program színkódolást biztosít az ütemezett értekezletekhez és hívásokhoz, és teljesebb lehetőséget biztosít az információk tárolására, mint más hasonló programokban. Például általában minden névjegyrekordhoz körülbelül 4-5 információs lap tartozik, de a Time & Chaos alkalmazásban akár 9 is, és akár 20 további egyéni mező is megadható. Emellett a névjegyekhez, értekezletekhez és feladatokhoz egyedi formátumú magyarázatok is csatlakozhatnak, amelyekhez választhat betűtípust és betűméretet. További kapcsolattartási funkciók közé tartozik az e-mail klienssel való integráció (a kapcsolattartó címére kattintva elindul az e-mail kliens, és üzenetet ír a kapcsolattartónak), valamint a kapcsolattartó helyének térképére való hivatkozás a MapQuest webhelyről.

A Time & Chaos egyszerű és felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely lehetővé teszi számos művelet gyorsabb végrehajtását. Például annak a ténynek köszönhetően, hogy alapértelmezés szerint egy képernyőn jelennek meg a találkozók és hívások, a teendők listája és elérhetőségei, így gyorsan lehet váltani az egyes programmodulok között. Az egyes objektumokhoz tartozó eszköztár lehetővé teszi, hogy bármikor hozzáférjen az objektumhoz. A fogd és vidd lehetőségek széles körben elterjedt használata (ide szinte mindent áthúzhatsz az egérrel) felgyorsítja a különféle műveletek végrehajtását: például időpont egyeztetéskor egyszerűen behúzhatod a kívánt névjegyet a naptárba stb. .

A Time & Chaosban megvalósított lekérdezési mechanizmus is kényelmes, lehetővé téve a szükséges információk gyors megtalálását a teljes adatbázisban és annak egyes összetevőiben egyaránt, és szükség esetén logikai műveletek használatával. A programban lévő bármely adat különböző csoportokba sorolható, és szükség esetén jelszóval védhető. Ezenkívül könnyen importálható a szükséges információ más szervezőktől.

Elosztási méret: C-Organizer Pro 4,1 MB, C-Organizer Std 3,4 MB

Elosztás módja: shareware (próbaverzió: C-Organizer Pro http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgPro.exe; C-Organizer Std http://www.csoftlab.com/Download/C-OrgStd.exe)

Ár: C-Organizer Pro 35 USD, C-Organizer Std 19,95 USD

Munka ellenőrzés alatt: Win98/Me/NT/2000/XP

A szervezők számára elfogadott fastruktúra kényelmes és intuitív felületével rendelkező személyes információkezelő két változatban érhető el: professzionális (C-Organizer Pro) és szabványos (C-Organizer Std.). A professzionális verzió a szabványos verzió összes funkcióját tartalmazza, és kiegészül feladatokkal, eseményekkel, e-mail kliens integrációval, valamint az információk jelszóval történő védelmének lehetőségével.

Általában a C-Organizer Pro egyesíti a feladatütemező funkcióit, címjegyzék, naptár, ébresztőóra és jegyzettömb, és minimalizálható a rendszertálcára. A program azonnal emlékezteti Önt az ütemezett értekezletekre, a közelgő ünnepekre és a fizetésekre, a beépített tervező pedig lehetővé teszi az aznapi teendők listájának elkészítését, ami jelentősen megkönnyíti a terhelés elosztását és a napi feladatok elvégzésének nyomon követését. Ezen kívül lehetőség van „globális” feladatlisták (ToDo listák) létrehozására és ezeknek a bejegyzéseknek a csoportokba való egyesítésére. A címjegyzék tartalmazza az összes általánosan elfogadott mezőt a kapcsolattartási adatok megadásához, új mezők hozzáadására a rekordszerkezethez, és lehetővé teszi, hogy minden rekordot egy képpel kísérjen. A C-Organizer megjegyzései támogatják a szöveg formázását, képek, táblázatok és hivatkozások beszúrását. A program rugalmas rendszerrel rendelkezik az információk rendezésére, és képes a rekordok importálására és exportálására, valamint visszaállítására.

Elosztási méret: 6,6 MB

Elosztás módja: shareware (próbaverzió http://www.amfsoftware.com/wsetup.exe)

Ár: 39,95 dollár

Munka ellenőrzés alatt: Win95/98/NT/2000/XP

Nagyon kényelmes, teljes funkcionalitású szervező hagyományos, barátságos felülettel, ami nagyon egyszerűvé és könnyűvé teszi a munka tervezését. A program emlékezteti Önt a közelgő eseményekre és tevékenységekre, rendszerezi a feladatokat és tárolja a névjegyeket. A részletes keresés lehetővé teszi, hogy azonnal megtalálja a szükséges információkat, és a fa jelenléte a programablakban leegyszerűsíti az információtömegben való tájékozódást, felgyorsítja az átmenetet egyik programmodulról a másikra, és lehetővé teszi az információk elhelyezését (emlékeztetők, naptárak, névjegyek és feladatok) külön almappákba. Az információk megjelenítésének számos lehetősége lehetővé teszi az adatok megjelenítését a naptárban tetszőleges időtartamra (nap, hét, hónap, év vagy más időintervallum) különféle formákban, és amikor konkrét objektumokkal (feladatok, névjegyek stb.) dolgozik. ) különböző lehetőségek közül választhat az adatok megjelenítéséhez. Az információk gyönyörűen megjeleníthetők különféle betűtípusok és színek használatával.

A feladatok kiosztásával vagy üzenetküldéssel való munkavégzés nagyon jól megvalósítható: csak rá kell húzni a kívánt névjegyet egy feladatra vagy üzenetre az egérrel, és elküldik a megfelelő munkatársnak.

A program szolgáltatásainak listája tartalmazza az automatikus számtárcsázást, az e-mail klienssel és a webböngészővel való integrációt, aminek köszönhetően például nagyon gyorsan kiválaszthatja a kívánt parancsot egy kapcsolattartóból helyi menü, írjon üzenetet, vagy lépjen a névjegy weboldalára. Lehetőség van *.csv és *.txt kiterjesztésű fájlokból névjegyek exportálására és importálására, valamint Outlook és Access adatokra: a naptárt HTML formátumba is exportálhatja a cég vállalati hálózatán vagy az interneten történő további elhelyezés céljából. A teljes hálózati támogatás lehetővé teszi, hogy megtekintse saját névjegyeit és naptárait az internetről, és megismerkedjen kollégáinak naptárterveivel, feltéve, hogy azok felkerülnek az internetre. Ebben az esetben összeállíthat egy listát azokról a felhasználókról, akik hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz, és ezek között megjelölheti azokat, akik módosíthatják azokat.

Fejlesztő: The Golden Section labor (http://www.tgslabs.com/ru/)

Elosztási méret: 4,2 MB

Elosztás módja: shareware (próbaverzió http://www.tgslabs.com/download/files/WinOrgRu.exe)

Ár: egy változat magánszemélyeknek 450 rub., jogi személyeknek és kereskedelmi használatra 900 rubel.

Munka ellenőrzés alatt: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

A WinOrganizer (korábbi nevén GoldenSection Organizer) a legjobb orosz nyelvű személyes szervező, amely egyesíti az ütemezőt, a jelszókezelőt, a jegyzetfüzetet és a címjegyzéket, és hatékony tervezést biztosít. A program többfunkciós, ugyanakkor könnyen használható. 27 nyelvi változat létezik, köztük orosz, angol, német és francia.

A WinOrganizer intuitív interfésszel rendelkezik egy szabványos faformával, amelynek eredményeként bármilyen információ különböző tematikus csoportokba helyezhető, ami nagyon kényelmes nagy mennyiségű adat esetén. A program könnyen konfigurálható konkrét problémák megoldására, és hatféle dokumentum érhető el a munka során: jegyzetek, események, feladatok, névjegyek, jelszavak és mappák. A WinOrganizer támogatja a szövegformázást: betűstílus, szín és méret módosítása, bekezdések igazítása, felsorolásjeles listák bevezetése, illusztrációk, elválasztók beszúrása stb. A tervező bármilyen bejegyzéshez riasztást állíthat be, hatékony keresési képességekkel rendelkezik, és támogatja a *-val ellátott fájlok importálását és exportálását. rtf kiterjesztések , *.csv, *.txt és *1ext1l.

A jegyzetfüzetben kereshet és helyettesíthet, formázhat és dolgozhat táblázatokkal és listákkal; Lehetőség van *.rtf fájlok importálására és exportálására Wordbe és WordPadbe. A naptár nem csak abszolút dátumokat rögzít, hanem relatív dátumokat is, például a hónap negyedik péntekét. A Névjegyzék egy címjegyzék, amely lehetővé teszi üzleti és személyes címek, telefonszámok, e-mail címek és weboldalak tárolását; ezek az információk kívánt esetben grafikus képpel is kiegészíthetők. A névjegyekkel végzett munka során a többi funkció mellett érdemes megjegyezni a számok automatikus tárcsázásának lehetőségét, valamint az e-mail klienssel és a webböngészővel való integrációt. Az események itt ünnepnapokat jelentenek, és egy esemény bekövetkezésekor a program nem csak emlékeztetni tud rá, hanem szükség esetén külső alkalmazást is indít. A feladatok eseményként is szerveződnek, és ezzel együtt a felhasználónak lehetősége van azokat prioritás, állapot és végrehajtó szerint rendezni. Bármely adatfájl jelszóval védhető.

AVS-Organizer (legújabb verzió 6.37)

Elosztási méret: 3 MB

Elosztás módja: shareware (próbaverzió http://www.avs-soft.ru/progs/avsorg637_demo.exe)

Ár: 250 dörzsölje.

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Az AVS-Organizer egy többfunkciós szervező, szokatlan grafikus felület jegyzetfüzet formájában, amely skinek segítségével könnyen cserélhető. A program a tálcára minimalizálható.

A szervező tartalmaz egy címjegyzéket, amely képes a benne megadott névjegyeket kategóriákra osztani és tárolni grafikus fájlok; jegyzetfüzet, ahol minden szükséges információt tárolhat; egy naptár, amely nem engedi megfeledkezni a közelgő dátumokról, és emlékeztető indításakor elindíthat egy alkalmazást vagy bekapcsolhatja a hangot; napló a feladatok listájával.

Ár: ingyen

Munka ellenőrzés alatt: Windows 98/Me/NT/2000/XP

A WireNote szervező természetesen távol áll a fent bemutatott termékektől, de a program mindenképpen figyelmet érdemel. Egyrészt orosz nyelve és szabad természete miatt, ami nagyszámú orosz felhasználó számára fontos; másrészt számos érdekes lehetőség jelenléte miatt.

A program eredeti felülettel rendelkezik - úgy tűnik, hogy minden ablaka egymáshoz és a képernyő széleihez van ragasztva, ami kényelmes a program tálcára való minimalizálásakor és a tálcáról történő aktiváláskor, és minden elemnek saját beállításai vannak a szöveg színéhez, hátteréhez és betűtípusához.

Mint minden komoly szervező, a WireNote is lehetővé teszi a feladatok és emlékeztetők listájának vezetését; Emlékeztető indításakor a program elindíthat egy alkalmazást, bekapcsolhatja a hangot, kikapcsolhatja a számítógépet, vagy üzenetet küldhet a hálózaton keresztül.

A WireNote segít egy adott ablakhoz csatolható jegyzetek létrehozásában, amelyek ebben az esetben megjelennek a képernyőn, amikor megnyitja a megfelelő alkalmazást vagy adott dokumentumot ez az alkalmazás. Ezen túlmenően, a WireNote segít fenntartani a címjegyzéket, üzeneteket váltani ezen keresztül helyi hálózatés kiszűri a bejövő levelezést. Ha a címzetteknek telepítve van a WireNote, akkor csatolhatnak fájlokat az üzenetekhez.

Alapinformációk

A 21. században egy szervező gyakran hivatkozik a számítógépekhez és mobileszközökhöz készült szoftverekre. Kétségtelen előnyük a nagy mennyiségű adatbevitel és az automatikus emlékeztetők telepítése. A szervezői űrlapok eltérőek lehetnek. Vannak például erősen specializálódott szervezők: receptszervező, pénzügyszervező, zenegyűjtemény-szervező.

A szervező egy időgazdálkodási eszköz. Az ügyek előzetes megtervezése segít minden tevékenység eredményességének növelésében, legyen az akár személyes, akár szakmai. Ezért azt a személyt, aki tanácsot ad szervezeteknek és magánszemélyeknek az időgazdálkodás hatékonyságának javításában, néha „szervezőnek” is nevezik. Az USA-ban még a Professzionális Szervezők Országos Szövetsége (NAPO) is működik.

Pocket személyi számítógépek

Az online szervező abban különbözik a szokásos szervezőprogramtól, hogy nincs rá telepítve helyi számítógép, munkában.

Lásd még

Wikimédia Alapítvány. 2010.

• Shkraba
• Autómosó

Nézze meg, mi a „Személyes szervező” más szótárakban:

Személyes adatok menedzsere- Personal Information Manager, PIM (angolul Personal Information Manager, PIM) számítógépes program, amely a különféle típusú személyes adatokkal való munka megkönnyítését szolgálja. A legegyszerűbb esetben ez egy olyan program, amely a... ... Wikipédia funkciókat látja el

Szervező- (angol szervező) kezdetben egy naptárt, címjegyzéket és jegyzettömböt tartalmazó kis könyv, amelyet személyes kapcsolatok és események információinak rendszerezésére használnak. Fejlődéssel információs technológiák a könyvet elkezdték felváltani a zsebesek... ... Wikipédia

Számítógépes programszervező- Az Organizer (angolul szervező) kezdetben egy naptárt, címjegyzéket és jegyzettömböt tartalmazó kis könyv, amelyet a személyes kapcsolatok és események információinak rendszerezésére használnak. Az információs technológia fejlődésével a könyvet elkezdték felváltani... ... Wikipédia

LeaderTask- Személyes szervező Típus Szervező Fejlesztő LLC Szervező LeaderTask operációs rendszer Windows XP, Windows Vista, Windows 7 Legújabb verzió 7.5 (2012. október 8.) Shareware Licenc ... Wikipédia

Virtuális digitális asszisztens- (angolról. Virtuális virtuális, Digital Digital Assistant, rövidítve VDA) egy webszolgáltatás és/vagy alkalmazás okostelefonokhoz és PC-khez, amely valójában a felhasználó személyes titkárának szerepét tölti be. Ütemezési problémákat old meg,... ... Wikipédia

Nokia 2630- Gyártó Frekvencia tartományok Tok típusa klasszikus Súly 66 g Méretek 45 x 105 x 9,9 mm Kamera 0,3 MP interfészek ... Wikipédia

KDE- Szoftver összeállítás ... Wikipédia

37 jel- Típus magáncég Alapítás éve 1999 Alapítók Jason Fried Carlos Segura Ernst Kim Hely ... Wikipédia

Hátizsák- Fájl:Backpacklogo.png Típus Személyes szervező Fejlesztői 37signals Licenc Ingyenes Weboldal ... Wikipédia

Jegyzetfüzet- Üres oldalon megnyitott Jegyzettömb Ennek a kifejezésnek más jelentése is van, lásd Jegyzettömb (jelentések). Jegyzettömb (angol nyelvből ... Wikipedia

Könyvek

• Microsoft Office 2016 / Office 365. Complete Guide, Serogodsky V.V., Surin D.P., Tikhomirov A.P.. Ez a könyv vizuális leírást ad a programban szereplő összes program használatáról Microsoft csomag Office 2016/365. Ugyanakkor nagy figyelmet fordítanak a gyakorlati példákra és...

A számítástechnika fejlődésének jelenlegi szakaszában sok (ha nem a legtöbb) felhasználó egyre inkább megtagadja a különféle feljegyzések, ütemezett feladatok, értekezletek, emlékeztetők, jelszavak vagy hozzáférési kódok megtartását. bankkártyák papíron. Nyilvánvaló, hogy ilyen hatalmas mennyiségű információt egyszerűen lehetetlen a fejében tartani. Igen, és a papírhordozók az utóbbi időben nagyon megbízhatatlanokká váltak, mivel nem zárható ki az elvesztés vagy a véletlenszerű szemétbe dobás lehetősége. És sok fejlesztő szoftverúgy döntött, hogy kompenzálja ezeket a kellemetlenségeket, és elkezdte az elektronikus létrehozását szervezők. Manapság számos ilyen típusú programot találhat az interneten, és ingyenesen letöltheti őket. Sok szoftver termékek ez a fajta, hogy szabad, nem sokban különbözik fizetett analógok. Weboldalunkon letöltheti ingyenes szervezők regisztráció nélkül. A szükséges információk tárolásának elvei gyakorlatilag minden programnál azonosak. Az ilyen típusú programok azonban alapvetően két kategóriába sorolhatók. Az első olyan helyhez kötött és hordozható változatokat foglal magában, amelyek kifejezetten számítógépeken vagy mobileszközökön működnek, és merevlemezeket vagy plug-in cserélhető eszközöket használnak az információk tárolására. A második csoportba azok a helyhez kötött és hordozható verziójú programok tartoznak, amelyek távoli szervereket használnak az adatok tárolására. Szerintem az első csoporttal minden világos. A program telepítve van a számítógépre, vagy cserélhető adathordozóról fut. Az ilyen alkalmazások felülete általában papír jegyzettömbökhöz hasonlít. A különbség csak a kialakításban és az esetleges kiegészítő funkciókban lehet. Sok adatkategória csoportokra van osztva. Ez lehet például értekezlet, napi vagy óra szerinti teendőlista, születésnapok, naptár, személyes kódok és jelszavak tárolása és még sok más. Itt csak a fejlesztők képzeletében rejlik a különbség a programok között. Az ilyen alkalmazások egyesítő tényezője azonban a legtöbb esetben az emlékeztetők jelenléte (különösen a mobileszközök esetében). Ezért a felhasználó soha nem marad le egy fontos eseményről. Itt azonban van egy hátránya. Ha a program számítógépen fut, a hozzáférés csak erről a terminálról vagy helyi hálózaton keresztül érhető el. Ez a programok második csoportja, amely biztosítja teljes hozzáférés az internetre csatlakoztatott bármely számítógépről származó adatokhoz. Ezek a programok távoli szervereket használnak az információk tárolására. A regisztráció után a felhasználónak van egy kis lemezterülete, ahol valójában minden információ tárolódik. Sőt, ezek nem csak jegyzetek, hanem grafikák és multimédiás fájlok is lehetnek. A mobileszközökkel való szinkronizálás is biztosított. Úgy tűnik, ez a lehetőség kényelmesebb, mivel az adatok a világ bármely pontjáról elérhetők. Ingyenes programok Ez a típus meglehetősen elterjedt az interneten, így a letöltésük nem jelent problémát. Tőlünk mindössze két kattintással letöltheti a rendszerezőt. A fő dolog az, hogy eldöntse, melyik szervezőt kell letöltenie. Végezetül szeretném elmondani, hogy Önön múlik, hogy az Ön igényeinek megfelelő lehetőséget választja-e. Véleményünk szerint azonban a második lehetőség előnyösebb. Itt az egyetlen korlátozás a távoli kiszolgálón lefoglalt lemezterület mennyisége.

Minden nap meg kell oldanunk egy bizonyos feladatlistát, emlékeznünk kell a tervezett találkozókra és eseményekre, kellő időben fel kell hívnunk a szükséges hívásokat, gyorsan meg kell találnunk szükséges telefonszámokatés egyéb elérhetőségek stb. Sajnos a soron következő feladatok sikeres megtervezéséhez hajtsa végre azokat a lehető leggyorsabban, és ugyanakkor ne feledkezzen meg semmiről - ezt kevesen tudják megtenni. Ezért időtlen idők óta a dolgok megtervezéséhez, az elérhetőségek tárolásához és a közelgő eseményekre való emlékeztetéshez rögtönzött eszközöket kellett használnunk - mondjuk egy szokásos naptárat vagy különféle jegyzetfüzeteket egy jegyzetfüzettel kombinálva. Nyilvánvaló, hogy ma nem ez a legkényelmesebb módszer - sokkal hatékonyabb lenne a személyes szervezőként való használatra készült programok valamelyikét használni. A kérdés csak az, hogyan találja meg az Ön számára legmegfelelőbb szervezőt. Ez nem könnyű, mert az ebbe az osztályba tartozó programok választéka a piacon egyszerűen hatalmas - csak a Download.com-on több mint négyszáz ilyen alkalmazást kínálnak, és képességeik első pillantásra nagyon hasonlóak. Természetesen nem elemezzük a Download.com szervezőinek teljes körét, hanem csak az orosz nyelvű felülettel rendelkező alkalmazásokra szorítkozunk. De még itt is első pillantásra minden nagyon hasonló - feladatok, kapcsolatok, jegyzetek. De már a második szakaszban minden bonyolultabbnak bizonyul - egyes programok nagyon könnyen használhatók, másokat meg kell érteni, egyes alkalmazásokban a műveleteket egy kattintással hajtják végre, míg más alkalmazásokban több műveletet kell végrehajtania. ugyanazt az eredményt elérni. Egyes megoldások lehetővé teszik, hogy az összes különféle információt (feladatok, névjegyek stb.) egyszerűen egy helyen tároljon, így gyorsan megtalálhatja. Mások ezen kívül lehetővé teszik a nap hatékony megtervezését vagy akár a hosszú távú tervezést is (itt nem szabad összekeverni a rendszeres munkát a feladatokkal a teljes körű tervezéssel - ezek teljesen más dolgok). És végül, egyes szervezők szerények és szerények, míg mások egyszerűen lenyűgöznek hatékonyságukkal és pompájukkal. Tehát őszintén szólva bőven van miből válogatni.

EssentialPIM 3.12

Fejlesztő: Astonsoft Kft.
Elosztási méret: EssentialPIM Free - 4,79 MB; EssentialPIM Pro - 7,48 MB
Terítés: shareware Az EssentialPIM egy többfunkciós szervező, amely képességeiben eléri a személyes információkezelő (PIM) szintjét. Tartalmaz egy teljes értékű eszközkészletet a naptárral, feladatlistával, jegyzetekkel, névjegyekkel és emailben, feladatütemezőként használható. Széles körű információimportálási/exportálási lehetőségekkel rendelkezik, és képes szinkronizálni az adatokat az Outlookkal, a Google Naptárral, valamint a futó zsebszámítógépekkel és okostelefonokkal. Windows Mobile vagy PalmOS (csak Pro kiadás). Az adatbázis jelszóval védhető, de blokkolható is, ha a program tálcára kerül, vagy meghatározott számú inaktivitási perc elteltével, amit a programbeállítások szabályoznak. A szervező hordozható USB-meghajtókról indítható, melyhez külön hordozható verzió- EssentialPIM Pro Portable. Ugyanakkor az adatok biztonságosan titkosítva vannak a Rijndael (128 bites kulcs) vagy a Blowfish (448 bites kulcs) módszerekkel, amelyek kiküszöbölik az információszivárgást a pendrive elvesztése esetén. A program (orosz lokalizáció elérhető) két kiadásban jelenik meg: ingyenesés fizetős Pro, a kiadások részletes összehasonlítása az alábbi címen érhető el. Az ingyenes verzió teljesen ingyenesen letölthető és használható, a Pro kiadás demó verziója 30 napig működik, és számos funkcionális korláttal rendelkezik: a létrehozott rekordok száma, szinkronizálások száma stb. Az EssentialPIM Pro kereskedelmi verziója 20 dollár. Közvetlenül a program elindítása után, ha az Outlook vagy az Outlook Express észleli, felajánlja az adatok importálását ezekből a megoldásokból - ezt megtagadhatja, és a műveletet később a "Fájl" > "Szinkronizálás" segítségével hajthatja végre. "parancs. Az EssentialPIM kezelőfelülete kényelmes és nagyon alaposan átgondolt – mondhatjuk, a csúcskategóriás megoldások stílusában (vagyis minden, amire szüksége van, ott van, és ugyanakkor semmi felesleges). A főablak két panelt tartalmaz. A bal oldali panel (a "Nézet" menün keresztül letiltható) egy vezérlőpult, amely kényelmes hozzáférést biztosít a naptárhoz, a fő műveletekhez és a fő programmodulokhoz. Hét ilyen modul létezik: „Ma”, „Napló”, „Teendők”, „Jegyzetek”, „Kapcsolatok”, „Mail” és „Kuka”. A jobb oldali ablaktábla megnyitja a vezérlőpulton kiválasztott csoport elemeinek listáját. Minden típusú elem szükség szerint mappákba és almappákba van csoportosítva. Bármilyen típusú dokumentum megtekintése nagyon kényelmes, mivel a fő ablakban nyílnak meg (ami gyorsabb), és nem egy továbbiban, mint sok más áttekintett megoldásban. A "Jegyzetek" modul lehetővé teszi bármilyen szöveg és grafikus információk, valamint a hozzá csatolt fájlok. Szöveg nem csak közvetlenül beírható, hanem beilleszthető a vágólapra, vagy más programokból is áthúzható. Beillesztéskor lehetőség van formázatlan szöveg (a helyi menü "Beillesztés egyszerű szövegként" parancsa) vagy formázott szöveg (alapértelmezés szerint) beszúrására. A formázási lehetőségek lenyűgözőek – még táblázatokat, felső indexeket, alsó indexeket, szimbólumokat és működő hivatkozásokat is beszúrhat. Bármely jegyzet több lapot is tartalmazhat (csak az EssentialPIM Pro esetében), amelyek kezelése ugyanúgy történik, mint az Excelben. Jegyzetek importálása az MS Outlookból, valamint szöveges fájlok(RTF/TXT) és KeyNote és TreePad fájlokat. A kapcsolatfelvételi adatok kitöltésekor a „Kapcsolattartók” fülön az adatok négy lapon kerülnek bevitelre: „Személyes adatok”, „Munkaadatok”, „Jegyzetek” és „Rajz”. Az első két fül a névjegyről alapvető információkat tartalmaz, a mezők listája pedig egyéni mezőkkel bővíthető. A „Jegyzetek” és a „Rajz” lapokon szöveges megjegyzések kerülnek beírásra, és egy fénykép is hozzáadásra kerül. Ezenkívül néhány fájlt csatolhat egy névjegyhez. Importálhat névjegyeket az MS Outlookból, valamint Windows címjegyzékből (WAB) és CSV-fájlokból. A kiválasztott kapcsolattartónak egyszerűen levelet küldhet az e-mail címre kattintva, vagy felkeresheti a weboldalát, ha elérhető. A Teendők lap a feladatkezelést kínálja. Minden egyes feladat (vagy a fejlesztők értelmezésében „teendő”) a kategórialeíráson túl tartalmazhat prioritást, befejezési dátumot és emlékeztetőket (csak EssentialPIM Pro-ban), és valamilyen elv szerint megismételhető. Lehetőség van a feladatok mezők szerinti rendezésére és különféle kritériumok szerinti szűrésére, ez utóbbi a helyi menün keresztül történik. A teendők listája több lapra is elhelyezhető - például az első lapot a munkafeladatokra, a másodikat - a háztartási feladatokra stb. A feladatokhoz rendelt kategóriától függően különböző színűre vannak festve. A „Napló” modul egy nap, hét, hónap vagy év módban biztosítja az értekezletek kezelését. A találkozók létrehozásakor az általános adatstruktúra pontosan megegyezik a feladatokéval. De az időpont létrehozása után idővel mozgathatja az egeret, és módosíthatja az időtartamukat (az egérrel is), ami nagyban leegyszerűsíti az ütemezést. Még az értekezlet címe is megváltoztatható anélkül, hogy kinyitná az értekezletszerkesztő ablakot – általában minden olyan, mint a legjobb angol nyelvű tervezőkben. Így ez a program teljes értékű munkaidő-tervezési eszköznek tekinthető. A Mail modul egy teljesen működőképes e-mail kliens, amely támogatja a POP3 és IMAP protokollokat. Fiókok ugyanúgy van beállítva, mint bármely más kliensnél ("Eszközök" > "Postaládák" parancs). A dobozok száma korlátlan. A "Ma" modul segítségével kényelmes egyidejű hozzáférést biztosít az aktuális napra vonatkozó találkozók, tennivalók és fogadott levelezések listájához.

C-Organizer 4.0

Fejlesztő: CSoftLab
Elosztási méret: C-Organizer Pro - 14,8 MB; C-Organizer Std - 5,33 MB
Terítés: shareware A C-Organizer egy kényelmes és többfunkciós szervező, amely lehetővé teszi az események, feladatok, névjegyek, jegyzetek és jelszavak kezelését. Munkarend- és személyes eseménytervezőként használható, mivel kényelmes munkát biztosít az eseményekkel naptár módban. A C-Organizer több adatbázissal is tud dolgozni (csak a Pro verzióban), amelyek között munka közben közvetlenül válthatunk ("Fájl" > "Adatbáziskezelés"). Lehetőség van az adatbázishoz való hozzáférés jelszavas védelmére. Lehetőség van az adatok szinkronizálására zsebszámítógépekkel és okostelefonokkal (Pocket PC/Smart Phone), valamint Palm eszközökkel (csak Pro kiadás). A program (az orosz nyelvű lokalizáció elérhető) két kiadásban jelenik meg: alap C-Organizer Std (3.7-es verzió) és bővített C-Organizer Pro (4.0-s verzió), a kiadások részletes összehasonlítása az alábbi címen érhető el. A program demóverziói teljesen működőképesek és 30 napig működőképesek. A C-Organizer Std kereskedelmi verziójának ára 24,95 dollár (a Softkey.ru webhelyen - 200 rubel), a C-Organizer Pro - 49,95 dollár (a Softkey.ru oldalon - 700 rubel). Alapértelmezés szerint a C-Organizer angol nyelvű felülettel indul. Az orosz interfészre váltáshoz válassza ki a „Nézet” > „Nyelv” > „Orosz” parancsot a program ablakában. A programot egy kényelmes, kellemes és intuitív kezelőfelület jellemzi, a szervezők számára kialakított faszerű felépítéssel, és többféle felület és színséma is módosítható a „Nézet” menüben. A program főablakában alapértelmezés szerint egy navigációs panel található a bal oldalon naptárral, egy mappa-ablakkal és hat füllel: „Naptár”, „Feladatok”, „Kapcsolatok”, „Jelszavak”, „Jegyzetek” és „Események” ”. A jobb oldalon a kiválasztott lapnak megfelelő elemek (mondjuk feladatok) jelennek meg. Bármilyen feljegyzés, feladat, találkozó, esemény vagy névjegy „matricává” alakítható (a „Megnyitás matricaként” gomb) – ez a matrica az alkalmazásablak bezárása után is a képernyőn fog lógni (de nem a memóriából való eltávolítása után).

A kényelem kedvéért minden elemtípus (jegyzetek, feladatok stb.) tematikus mappákra osztható. Kényelmesebb mappát létrehozni a helyi menün keresztül, ha szükséges, különböző ikonokat rendelhet a különböző mappákhoz.

A "Jegyzetek" fülön tetszőleges információ tárolható (formázással, képekkel, táblázatokkal és hiperhivatkozásokkal), amelyekhez fájlok csatolása is egyszerű. Új jegyzet létrehozásakor a szöveg beilleszthető a vágólapról, vagy egyszerűen áthúzható más programokból. A helyesírás-ellenőrzés elméletileg le van írva, de bekapcsolása után (a helyi menüből a "Helyesírás és tezaurusz" > "Helyesírás-ellenőrzés" parancs) kiderül, hogy az orosz szavak teljesen ismeretlenek a program számára.

A névjegyekkel végzett munka kényelmesen megszervezhető. A névjegyekkel kapcsolatos információk három lapon vannak elosztva: „Általános”, „Leírás” és „Csatolt fájlok”. A hagyományos mezők az első fülre kerülnek - a szükségtelen mezőket törölheti, a hiányzó mezőket pedig saját belátása szerint hozzáadhatja. A második és harmadik lap a névjegyhez kapcsolódó megjegyzések és fájlok tárolására szolgál. A névjegyadatbázis testreszabott mezőlistával történő kitöltésének egyszerűsítése érdekében lehetőség van sablonok használatára (a kapcsolatszerkesztő ablakban a "Sablonok" gomb), ami nagyon kényelmes, de csak a Pro verzióban érhető el. A mobiltelefonnal, e-mail címmel és weboldallal rendelkező kapcsolatokat speciális ikonok jelzik, és azonnal azonosítják a többi bejegyzés között. A megfelelő ikonokra kattintva felhívhatja a kapcsolattartót, levelet küldhet, vagy átválthat a weboldalára. A névjegyek a megfelelő ablakok megnyitása nélkül is megtekinthetők a dupla nyíl ikonra egyszeri kattintással (ez az ikon a bejegyzés jobb oldalán található). CSV és TXT formátumú szövegfájlokból importálhat névjegyeket (valamint naptárakat, jegyzeteket és feladatokat) (parancs: "Fájl" > "Importálás").

A jelszótároló modul a regisztrációs adatok, jelszavak, bejelentkezési adatok, számlaszámok stb. tárolására szolgál. A fejlesztők azt is javasolják, hogy ezt a modult könyvjelzőkezelőként használják gyors hozzáférés az URL-ekre.

A nemzeti ünnepek eseményként jelennek meg a szervezőben - a program azonban csak az Egyesült Államok nemzeti ünnepeiről tud, az oroszokat nyilvánvalóan ajánlott önállóan létrehozni. A feladatok egy feladatlistát jelentenek, és egymás után jelennek meg a listában, függetlenül az időreferenciától. Minden feladatnál fel van tüntetve egy kezdési dátum, egy befejezési dátum, egy kategória és a teljesítési százalék. Ezenkívül beállíthatja a feladat prioritását, emlékeztető módját és hozzáadhat Részletes leírás(egyfajta megjegyzés normál formázással). Bármely feladat elvégezhető egyszer vagy időszakosan - naponta, bizonyos napok után, hetente, havonta, évente. Érdemes megjegyezni, hogy a feladatoknak nincs pontos időreferenciája.

A "Naptár" modul lehetővé teszi, hogy időalapú személyes eseményekkel dolgozzon (ezek nem olyan feladatok, amelyek nem jelennek meg a naptárban). Ezek az események egy napra, munkahétre, normál hétre, hónapra és évre vonatkozóan jeleníthetők meg. Általánosságban elmondható, hogy az eseményekkel való munkavégzés kényelmes - dupla kattintással jönnek létre, bármely esemény időtartama az egérrel növelhető, és ugyanolyan egyszerű az események áthelyezése egyik időpontról a másikra. Még az esemény címét is megváltoztathatja a megfelelő ablak megnyitása nélkül. Tehát ez a megoldás nagyon alkalmas a teljes körű munkatervezésre.

Exiland Assistant 3.0

Fejlesztő: Exiland szoftver
Elosztási méret:- 4,49 MB
Terítés: shareware Az Exiland Assistant egy többfunkciós szervező, amellyel jegyzetekkel, névjegyekkel, feladatokkal, internetes hivatkozásokkal és eseményekkel dolgozhat. Vevői és vállalati adatbázisként is használható, mivel lehetővé teszi akár nagyon nagy mennyiségű adat kezelését is. Lehetőség van mobileszközökkel (PDA-k és PDA-k) rendelkező személyek névjegyeinek szinkronizálására mobiltelefonok) az MS Outlook 2000/2002/2003 programon keresztül. Az adatbázishoz való hozzáférés jelszóval védett. A program demó verziója (elérhető orosz nyelvű lokalizációval) teljesen működőképes és 30 napig működik. A kereskedelmi verzió ára 395 rubel. Az Exiland Assistant két üzemmóddal rendelkezik - személyes (egy géphez) és vállalati (több felhasználói gépre történő telepítéshez, ezek a felhasználók egyidejűleg használnak egyetlen adatbázist). A vállalati üzemmódban való munkavégzéshez szükség van az elektronikus szervező szerverrészére - a kliens verziójával megegyező Exiland Assistant Server programra, amelyet külön kell megvásárolni. Az Exiland Assistant Server ára a megoldás használati idejétől függ: 12 hónapos licencet 2810 rubelért, 24 hónapos licencet - 3610 rubelt, korlátlan használati időtartamú licencet - 4300 rubelt kínálnak. Az Exiland Assistant felülete szigorú, nagyon elegáns és barátságos. A főablak két ablaktáblás - a bal oldalon a hagyományos mappapanel (itt csoportoknak nevezzük) és a keresési terület, a jobb oldalon a kiválasztott csoport elemeinek listája. A programban támogatott összes elem (jegyzetek, névjegyek stb.) klasszikus formájú rekordok (mondhatjuk, hogy megközelítőleg megegyeznek bármely DBMS-ben - a legegyszerűbb esetben pl. Microsoft Access). Ez bizonyos nyomot hagy az olyan elemekkel végzett munka folyamatában, amelyeket nem lehet gyorsan létrehozni és szerkeszteni, és az eredmény eléréséhez több manipulációt kell végrehajtania, mint más megoldásoknál. Bár a végén kiderül, hogy minden egyértelműen besorolt ​​és gyorsan megtalálható. Ez az árnyalat nem igazán tetszett nekünk, hiszen a szerző temperamentumából adódóan mindig gyors eredményt kíván. De általában ez persze ízlés dolga, mert minden más (vagyis a program minősége és funkcionalitása) a legjobb. A programban a jegyzetek sima szövegek formázás nélkül (alapértelmezés szerint) vagy egyszerű formázással (a szövegformázási lehetőségek a jegyzetkészítő ablak megfelelő gombjaival válthatók). A jegyzetszöveg beírható, beilleszthető a vágólapról, vagy egérrel húzható más dokumentumokból.

Kétféle kapcsolat létezik - személyek (személyes használatra ezek lehetnek csak barátok és ismerősök; vállalati használatra - a cég ügyfelei) és vállalkozások (vagyis ügyfélkör) jogalanyok). Minden kapcsolattípusnak saját mezőlistája van. Például személyek esetében az lenne alapkészlet adatok (vezetéknév, keresztnév stb.) és további. A további adatok hét lapra vannak osztva: „Kommunikációs eszközök” (telefon, ICQ, e-mail, személyhívó stb.), „Személyes adatok” (születésnap, hobbik stb.), „További információk” stb. mezők az egyes lapokon szigorúan rögzítettek. A valóságban azonban ez a rögzített mezőlista módosítható hiányzó mezők hozzáadásával (Adminisztráció > Mezők konfigurálása parancs). Ezenkívül egy személyhez hozzáadhat fényképet. Egy adott személy adatainak megtekintéséhez nem kell megnyitnia a kártyáját (vagyis a szerkesztő ablakot) - csak kattintson a megfelelő bejegyzésre. A keresés felgyorsítása érdekében kívánt kapcsolattartó Használhatja a nemek szerinti névjegyszűrést. Könnyű azonnal felhívni bármely kapcsolattartót (beleértve a Skype-on keresztüli telefonszám tárcsázását), levelet küldeni, vagy felkeresni a weboldalt. Lehetőség van névjegyek importálására a címjegyzékből levelező programok CSV-fájlon keresztül, és szinkronizálja az Exiland Assistant névjegyeit a Microsoft Outlook programmal ("Fájl" > "Importálás/exportálás" > "Névjegyek szinkronizálása Microsoft Outlookkal" menüpont). A hivatkozások lehetővé teszik, hogy hasznos internetes címeket tároljon rövid megjegyzésükkel, és egy kattintással betöltse a megfelelő webhelyeket számítógépe alapértelmezett böngészőjében. Internetes hivatkozások importálhatók az Internet Explorer „Kedvencek” könyvtárából (parancs „Fájl” > „Importálás/Exportálás” > „Kedvenc internetes hivatkozások importálása”),

A feladatok más objektumokhoz hasonlóan cél szerint csoportosíthatók – mondjuk személyes, munkahelyi stb. Minden feladat tartalmaz egy nevet, a dátumot, amikor ezt a feladatot el kell végezni, az emlékeztető dátumát és időpontját, a feladat fontossági fokát, az elvégzettség állapotát, a munka mennyiségét órában, napban stb. Időnként beállíthatja az emlékeztetőt (például ötévente vagy 30 percenként), és kiválaszthatja az emlékeztető módot (a SysTray területen az óra közelében észrevétlenül villog egy ikon vagy egy emlékeztetőt tartalmazó felugró ablak), hangot a rutinhoz, ill. fontos feladatokat és a SysTray animáció típusát. Az események az orosz ünnepeket és a különféle személyes eseményeket (születésnapok, évfordulók stb.) jelentik, amelyek közeledtére a program is gondosan emlékeztethet. Ami a naptár-naplót és a tervezőt illeti, az ilyen objektumok annak ellenére, hogy az Exiland Assistant-t olyan megoldásként pozícionálják a fejlesztők, amely egy kényelmes feladattervezővel ellátott elektronikus naplót is tartalmaz, alapvetően hiányoznak a programból. Igen, vannak beépített emlékeztetővel ellátott feladatok, de ütemezővel nem. Az egyetlen dolog, ami ebben az értelemben valósul meg, az a feladatok szűrésének képessége, mondjuk be lehet kapcsolni, hogy csak a mai, a holnapi feladatok megjelenítése stb. De semmi több - szó sincs semmiféle tervezésről, vagyis egy egyszerű és kényelmes mechanizmusról a feladatok idővonalon történő mozgatására és időtartamuk megváltoztatására.

WinOrganizer 4.1

Fejlesztő: Az Aranymetszet laborjai
Elosztási méret:- 6,5 MB
Terítés: shareware A WinOrganizer meglehetősen kényelmes szervező. Események, feladatok, névjegyek és jegyzetek fastruktúrába rendezésére tervezték, és ennek a struktúrának bármely eleme jelszóval védhető. Lehetővé teszi a feladatokkal való munkát naptári és ütemező módban, azonban a program lehetőségei itt lényegében egy nézetre korlátozódnak. Egyidejű munka több adatbázissal is lehetséges. A program demó verziója (elérhető orosz nyelvű lokalizációval) teljesen működőképes és 30 napig működik. A kereskedelmi verzió költsége az engedélytől függ: magánszemélyek engedélye - 750 rubel, jogi személyek engedélye és kereskedelmi használatra - 1500 rubel. A WinOrganizer intuitív felülettel rendelkezik egy szabványos fa űrlappal. A bal oldali főablakban egy dokumentumfa található, jobb oldalon - a kiválasztott dokumentum tartalma, amely gyakran rekordok listája, ezen kívül még egy megjegyzés és a csatolt fájlok listája ( külön részablakban lesznek elhelyezve). A fában hatféle elemet tárolhatunk külön mappákban: jegyzeteket, eseményeket, feladatokat, névjegyeket, kártyákat és jelszavakat – mindegyik típushoz saját ikon tartozik. Az objektumokat tetszőleges módon húzhatja a fa körül.

A beépített szövegszerkesztőben jegyzetek készülnek, amelyekben a szöveg tetszés szerint formázható (akár táblázatokat is beszúrhat, felső/alsó index karaktereket használhat stb.) és képekkel kiegészíthető. Szöveget másolhat a munkajegyzetbe a vágólapról, vagy áthúzhatja egy másik alkalmazásból. Ezenkívül a rendszer automatikusan ellenőrzi a beírt szöveg helyesírását, és aláhúzza a hibásan írt szavakat. Jegyzeteket importálhat TXT és RTF formátumú fájlokból (parancs: "Eszközök" > "Importálás").

Az egyes névjegyekre vonatkozó adatokat külön mezők tárolják, és a kényelem érdekében hat lapra osztják. Az alapinformációkat az első három lapon kell megadni: „Általános” (a leggyakrabban használt mezők), „Otthon” (részletes információ a személyről) és „Munka” (részletes információ arról a szervezetről, amelyben dolgozik). Ezen kívül vannak még a „Megjegyzés” (bármilyen szöveges megjegyzés), „Minden mező” (összesített információ az aktuális kapcsolattartó összes mezőjéről) és „Figyelmeztetés” (a kapcsolattartóra vonatkozó önkényes értesítés) fülek. Válasszunk ki további egyéni mezőket a listából. A kívánt kapcsolat nagy adatbázisban való keresésének leegyszerűsítésére van egy funkció, amellyel a névjegy első betűje alapján kiválasztható a kapcsolat. Igény esetén felhívhatja a kiválasztott kapcsolatot, levelet küldhet neki email telepített e-mail kliensen keresztül, vagy keresse fel annak weboldalát. Importálhat névjegyeket TXT- és CSV-fájlokból. A jelszótároló modul lehetővé teszi, hogy egy szervezőt használjon a jelszavak megjegyezésére, sorozatszámok, fiókok, hitelkártya adatok stb., a mappa elérése jelszóval védhető.

A kártyák egy speciális típusú, tetszőleges szerkezetű dokumentum, amely tartalmazhat bizonyos mezőket, megjegyzést az űrlapon. szöveges dokumentumés értesítést. Hogy őszinte legyek, nem tudtuk kitalálni, hogy ez a fajta dokumentum milyen információra lenne hasznos. Az események ünnepnapokat jelentenek, és egy esemény bekövetkezésekor a program nem csak emlékeztetni tud rá, hanem szükség esetén külső alkalmazást is indíthat.

A Tasks rendelkezik az események összes lehetőségével, és emellett számos további mezővel is rendelkezik, mint például a feladat befejezésének százalékos aránya, végrehajtó, prioritás, feladat állapota és befejezésének dátuma, valamint megadhatja a végrehajtás kezdő és befejező időpontját. Az eseményekhez hasonlóan itt is lehetőség van a feladatokhoz korai értesítések beállítására, ez utóbbi a Chameleon Clock programon keresztül is megtehető, ha telepítve van a számítógépre, hiszen a WinOrganizer át tudja kapcsolni az értesítéseket.

A feladatokkal a „Ma” modulon keresztül is dolgozhat, amely ebben a megoldásban egy naptár-naplót jelent az összes feladat és esemény egy helyen történő megjelenítéséhez. A "Today" modul meghívásához használja az "Eszközök" > "Ma" parancsot, vagy kattintson a főablak bal alsó sarkában található "Ma" gombra. Ez a modul két módban képes megjeleníteni az adatokat: "Naptár" ("Nézet" > "Naptár" parancs) és "Ütemező" ("Nézet" > "Nap"/"Hét"/"Hónap"). Bármely üzemmódban dolgozik, bal oldalon egy navigációs panel található az aktuális hónap naptárával és az üzemmódváltás gombjaival, az ütemezett feladatok pedig a jobb oldalon. Az ütemező mód részletes képet jelenít meg a terhelésről nem csak egy adott napon, hanem egy héten és hónapban is. Ami magát a tervezési folyamatot illeti - vagyis a feladatok, események létrehozása, munkarend szerinti mozgatása, időtartamuk megváltoztatása stb., ebben a modulban csak a meglévő feladatokat lehet módosítani, majd nagyon korlátozott mértékben (pl. , az időpont módosítása a feladatnál nem fog működni). Ráadásul ezt sem lehet gyorsan megtenni, hiszen az esetleges változtatások nem a naptár/ütemező ablakban, hanem a feladat tulajdonságai ablakban történnek. Őszintén szólva nem igazán tetszett ez a pillanat. Vagyis a „Ma” modul nagyjából csak vizuálisan mutatja be a már elkészített munkarendet, tervezésre elvileg nem használható.

Info angyal 4.2

Fejlesztő: Angelic szoftver
Elosztási méret:- 3,52 MB
Terítés: shareware Info Angel egy kényelmes és egyszerű szervező. Lehetővé teszi a jegyzetekkel, névjegyekkel és internetes könyvjelzőkkel való munkát, a kívánt mappastruktúrába rendezve őket. A feladatokkal egy speciális „Naptár” modulon keresztül is lehet dolgozni. Info Angel több adatbázissal is tud dolgozni, és pendrive-ra is telepíthető, ami biztosítja mobil hozzáférés bármely számítógépről elérheti az információkat. A program demó verziója (elérhető orosz nyelvű lokalizációval) teljesen működőképes és 30 napig működik. A kereskedelmi verzió ára 29,95 dollár, a Softkey.ru áruház oroszul beszélő felhasználói számára - 500 rubel. A program kényelmes, kellemes és intuitív felülettel rendelkezik, a legtöbb szervező számára hagyományos fastruktúrával. A főablak bal oldali paneljén található a mappák fája a bennük lévő dokumentumokkal, míg különféle típusok a dokumentumok különböző ikonoknak felelnek meg a jobb vizuális tájékozódás érdekében. A jobb oldali panel egy adott mappa vagy dokumentum tartalmát jeleníti meg. A mappákon kívül a fa jegyzeteket, névjegyeket és könyvjelzőket is tárol, amelyekkel szigorúan a helyi menün keresztül lehet dolgozni, a dokumentumok mappából mappába húzása nem biztosított.

A jegyzetekkel való munkához van egy egyszerű beépített szöveg szerkesztő, amely lehetővé teszi a szöveg formázását és képek beszúrását. Szöveget másolhat egy jegyzetbe a vágólapról, vagy húzhatja át más alkalmazásokból. Importálhat jegyzeteket a KeyNote és TreePad programfájlokból ("Fájl" > "Importálás" parancs).

A névjegyekben lévő információkat hagyományosan - különálló mezőkben - tárolják; a kényelem érdekében négy lapon vannak elosztva: „Alap”, „Személyes”, „Munka”, „Megjegyzések”. Minden lap egy sor mezőt tartalmaz, amelyek lehetővé teszik egy személyről szóló részletes információk tárolását. A szabványos mezők mellett vannak olyan mezők, amelyek típusát listából kiválasztva saját maga állíthatja be. Lehetőség van egy kapcsolati szám automatikus tárcsázására, levél generálására és a kapcsolódó webhely megnyitására. Névjegyeket importálhat CSV-fájlokból (Fájl > Importálás).

Ami a könyvjelzőket illeti, nem csak tárolhatja, hanem megnyithatja őket a beépített böngészőben (természetesen internetkapcsolat esetén), és lemezre mentheti a megtekintett hivatkozásokat, ami azonban meglehetősen lassú.

A feladatokkal való munkához az Info Angel egy „Naptár” modult biztosít, amely egy rendszeres napló, amely segít ütemezést létrehozni a hét bármely napjára, valamint emlékeztetőket állíthat be a fontos eseményekre. A naptárt az "Eszközök" > "Naptár" menüből hívhatja elő. A napló bal felső sarkában található egy naptár az aktuális hónaphoz, amelyben dátum van kiválasztva - a jobb oldali lista pedig az adott napra tervezett összes eseményt mutatja. A feladatok lehetnek egyszeriek vagy időszakosak, ami az „Ismétlés” kapcsolóval szabályozható. Könnyű emlékeztetőt rendelni bármely eseményhez ( hangjelzésés egy felugró ablak megnyitása), az ilyen bejegyzéseket a listában egy speciális ikon jelzi. A feladatok egérrel könnyen mozgathatók egyik helyről a másikra, a rekord mérete pedig az esemény időtartamától függően változik a szokásos nyújtással/tömörítéssel. A feladatokat azonban csak egy adott napon lehet megtekinteni – vagyis nem láthatja például a heti munkaterhelés képét.

iChronos 3.0

Fejlesztő: SmartProjects
Elosztási méret:- 3,82 MB
Terítés: shareware A fejlesztők az iChronos-t egy figurális-szimbolikus szervezőként mutatják be, amelyet verbális (verbális), képi (figuratív), grafikus, audio, szimbolikus, parametrikus és más létező információmegjelenítési formákban tárolnak. Orosz nyelvre lefordítva ez a szervező lehetővé teszi a mappákban tárolt jegyzetek, névjegyek, feladatok, hívások, értekezletek és események kezelését, amelyek egy adott projektnek felelnek meg - vagyis valójában egy adatbázisnak. A naptárnak is van analógja - csak nem egy közönséges, hanem egy idővonal formájában. Van olyan funkció, amely az adatbázist jelszóval védi. A program telepítés nélkül bármilyen típusú cserélhető adathordozóról elindítható. A program demó verziója (elérhető orosz nyelvű lokalizációval) teljesen működőképes és 30 napig működik. A kereskedelmi verzió ára 299 rubel, a fejlesztők többféle megoldást kínálnak ingyenes utakat a program megvásárlása (felület fordítása, banner készítés stb.). Az iChronos felülete őszintén szólva teljesen eltér a hagyományos szervezőprogramok felületeitől, és nagyon lenyűgöző. A bal oldali főablakban egy szabályos faszerű panel található az objektumok listájához, de az ablak fő részét a munkaterület foglalja el, ahol az összes projektobjektum tárolódik (mappák, névjegyek, jegyzetek, találkozók stb. .). A munkamező objektumai körül mozgathatók és méretezhetők, valamint külső fájlok és mappák is csatolhatók hozzájuk - ezekre parancsikonokat készíthet, vagy közvetlenül a projektbe másolhat, ami akkor van értelme, ha villámgyorsan dolgozik a programmal. hajtás. A munkamező alatt van egy idővonal. A jegyzetek (valamint bármely más típusú támogatott objektum) a főablakban előhívott helyi menün keresztül, vagy a tálcán a program ikonjára kattintva hozhatók létre. A megnyitott jegyzet szövege nem csak beírható, hanem a vágólapon keresztül másolható vagy más alkalmazásból át is húzható. A formázás támogatott, de a legminimálisabb szinten, de különböző ikonokat választhat a különböző jegyzetekhez. Könnyű bármilyen jegyzetet szerkeszthető cetlivé alakítani az asztalon Windows asztali a „Megjelenítés a Windows asztalon” jelölőnégyzet bekapcsolásával a jegyzet tulajdonságainál.

A névjegyekhez megadott adatok két lapra vannak osztva: „Tulajdonságok” és „Megjegyzések”. Az első lapon egy tipikus minimális elérhetőségi adatot kell megadni, kiegészítve olyan „rendkívül releváns” információkkal, mint például a ruházat színe és az objektum megjelenésének sematikus (ikon formájú) képe. Írjon be egy tetszőleges szöveget formázással a névjegy jegyzetének szövegébe. Lehetőség van névjegyek importálására az Outlookból, és névjegyek exportálására Word dokumentumba.

Ami a feladatokat, hívásokat, értekezleteket és eseményeket illeti, az összes ilyen típusú objektum ugyanúgy jön létre, és megközelítőleg ugyanazt az információt tárolja. Bármely megnevezett objektumtípusnál megengedett a kezdet és a vég, az időtartam, a prioritás és az emlékeztető szükségessége megadása. A terv bármely tárgya egyszer vagy bizonyos gyakorisággal végrehajtható - naponta, hetente, évente, évente egy szigorúan meghatározott napon, egy bizonyos időszak után. Ezenkívül a tárgyak különböző színekre festhetők és szöveges megjegyzésekkel egészíthetők ki.

Ami a napi naptárat és a tervezőt illeti, az iChronos egy idővonalat helyettesít, amely automatikusan megjeleníti a nap, a hét vagy a hónap összes feladatát, értekezletét és hasonló eseményét. Ez megkönnyíti az átfedő események azonosítását és a tervek módosítását. Ezt könnyen megteheti közvetlenül a szalagon úgy, hogy az események egy részét az egérrel összenyomja/kinyújtja és/vagy időben mozgatja. Tehát a program tervezési eszközként használható. Igaz, itt érdemes megjegyezni a kívánt nap kiválasztásának azonnal nyilvánvaló problémáját, mivel a szalagon, mint az egész főablakban, nincs naptár dátumokkal. A naptár azonban ideiglenesen megjeleníthető a képernyőn a tálca menüjéből (a "Naptár" parancs).

AVS-Szervező 8.10

Fejlesztő: AVS-Soft
Elosztási méret:- 3,84 MB
Terítés: shareware Az AVS-Organizer egy rendkívül lenyűgöző felülettel rendelkező szervező, amelyet a jegyzetekkel, névjegyekkel és feladatokkal való munkához terveztek. Ezenkívül tartalmaz egy cetlikészletet, egy egyszerű e-mail klienst és egy csevegést. Valamint az AVS-Organizer segítségével minden napra könnyen átvehető árfolyamok A programba való belépés jelszóval védhető A program demó verziója (van orosz honosítás) csak 30 indítható alkalommal, és számos korlátozással rendelkezik - különösen az adatnyomtatás és a chat nem érhető el; csak egyet állíthat be Postafiókés csak egy ragadós levelet hozzon létre. A kereskedelmi verzió ára 500 rubel. Az AVS-Organizer szokatlan grafikus felülettel rendelkezik notebook formájában, amely skinek segítségével könnyen megváltoztatható. És őszintén szólva benyomást kelt - háromdimenziós ikonok és áttetsző ablakok, amelyek szokatlan módon jelennek meg a képernyőn, felülről esnek ki, csúszó gombok stb. Általában sok különböző animációs effektus létezik. Sajnos itt véleményünk szerint ennek a szervezőnek minden előnye véget ér, hiszen rendkívül kényelmetlen és fárasztó vele dolgozni - elsősorban a nem konvencionálissága miatt (ebből kifolyólag minden apróság nem úgy történik, ahogy általában szokás) . Az összes használható elem a munkaablak alján található külön lapokon található. Összesen hét ilyen lap található - „Kapcsolatok”, „Jegyzetek”, „Levelek”, „Napló”, „Csatangos jegyzet”, „Csevegés” és „Opciók”.

A megjegyzések itt szabad szöveget jelentenek, a legegyszerűbb módon - képek nélkül - formázva. Ezt a szöveget vagy kézzel írják be, vagy a vágólapról másolják. Bármely jegyzet „ragadós” papírlap formájában az asztalhoz csatolható, ha a megnyitott jegyzet helyi menüjéből kiválasztja a „Rögzítés a képernyőhöz” parancsot.

A névjegyek minimális adatmezőket és fényképet tartalmaznak. A névjegyek általános listájában egy adott névjegy címe mellett ikonok jelenhetnek meg (a kép a kiválasztott borítótól függ), amelyek azt jelzik, hogy az adott kapcsolatnak van fényképe, www címe, e-mail címe és/vagy telefonszáma. Mert gyors keresés a kívánt névjegyet, használhatja az ábécét.

A „Napló” az aktuális napi feladatok tárolására szolgál. Kétféle feladat létezik - meghatározott befejezési idővel és anélkül - azok a feladatok, amelyek pontos időpont megadása nélkül jöttek létre, mindig a feladatlista legelejére kerülnek. Könnyű emlékeztetőt beállítani bármilyen feladathoz. Egy feladat lehet egyszeri vagy időszakos (napi, heti, havi, éves), és lehet, hogy még nem fejeződött be. Ez a program nem ad lehetőséget a feladatok kezdési időpontjának és időtartamának gyors megváltoztatására.

A feladatok a „Ma” modulon keresztül is megtekinthetők, amely a parancsmenüben az azonos nevű parancsra kattintva tölthető be - ebben az esetben a feladatok a legközelebbi orosz ünnepnapokkal együtt jelennek meg. Hogy őszinte legyek, semmi értelmét nem láttuk ennek a szakasznak (legalábbis ebben a módosításban).

Ami a "Mail" és a "Chat" modulokat illeti, ezeknek a moduloknak a haszna, funkcionalitásuk szintjét tekintve, kétségesnek tűnik számunkra.

Következtetés

A legnépszerűbb, orosz nyelvű felülettel rendelkező személyes szervezők közül többre összpontosítottunk. Ugyanakkor mindegyikről csak a minimális információkra szorítkoztunk, és jól tudjuk, hogy például az olyan meglehetősen komoly eszközökről, mint az EssentialPIM, az előadásunkban nagyon szerénynek bizonyult. Mi azonban nem azt a feladatot tűztük ki magunk elé, hogy az alkalmazások minden képességét mérlegeljük, hanem csak az alapvető funkciókra szorítkoztunk. Végezetül szeretném megjegyezni, hogy bármely személyes szervező jelentősen leegyszerűsíti a kapcsolatok, feljegyzések és feladatok kezelésének folyamatát. De kérdés, hogy melyiket válasszuk. Ha első helyen áll a lehetőség, hogy lenyűgözze kollégáit, akkor minden kétséget kizáróan az iChronos és az AVS-Organizer programokra kell figyelnie – a siker garantált lesz. Bár a könnyű használhatóság tekintetében észrevehetően elmaradnak a többi megfontolt megoldástól. És véleményünk szerint ezeknek a nem szokványos szervezőknek a színtervezése nem túl jó - ezért azoknak a felhasználóknak, akiknek sok órát kell dolgozniuk a számítógépen, nehéz lesz használni az ilyen megoldásokat a túlzott szemfáradtság miatt. A hatékonyság lenyűgöző, de van egy paraméter, amely sokkal fontosabb - a program funkcionalitása. Itt áll az első helyen az EssentialPIM Pro (lásd a táblázatot). Ez a többfunkciós alkalmazás nem csak a névjegyekkel, jegyzetekkel és feladatokkal való kényelmes munkavégzést teszi lehetővé, hanem lehetővé teszi az értekezletek hatékony ütemezését a naptárban és a levelekkel való normális munkavégzést is. Sőt, ez a szervező az elvégzett műveletek hatékonysága szempontjából is a legokosabban megtervezettnek bizonyul - vagyis sok műveletet kisebb számú műveleten keresztül hajtanak végre. Ergonómiai szempontból azonban a legrosszabbul tervezett program az Exiland Assistant program, bár ennek a terméknek a képességei is lenyűgözőek. Sőt, a mérlegelt megoldások közül ez az egyetlen megoldás, amellyel nem csak hétköznapi kapcsolatok, hanem akár nagyon nagy ügyfél-adatbázisok és vállalati adatbázisok is tarthatók, amelyek itt egyfajta kapcsolattartó szerepet töltenek be. Ezenkívül ez a megoldás több felhasználói gépre is telepíthető, miközben egyidejűleg egyetlen adatbázist használ. A legkönnyebben elsajátítható és használható megoldásnak talán az Info Angel program vallja magát, amelynek fejlesztői a kapcsolatok, jegyzetek és feladatok kezelésében a minimális funkcionalitásra telepedtek le, és nem terhelték meg sallangokkal agyszüleményeket. De három perc ismerkedés után elkezdheti a munkát a programmal - és nem lesz probléma. Ami a C-Organizer terméket illeti, képességeiben (pár lépéses késéssel) közelebb kerül az EssentialPIM-hez, a WinOrganizer szervezője pedig valamivel funkcionálisabb, mint az Info Angel.

Asztal. A programok szervezésének funkcionalitása (kattintson a nagyításhoz)

Minden adatexportot biztosító programban természetesen saját formátumban exportálhatunk adatokat.

A hatékony időgazdálkodás minden ember számára sürgető probléma, függetlenül a foglalkoztatási státuszától. Ezt az időgazdálkodásnak is nevezett tudományágat egynél több könyvnek szentelik, számos tanfolyamot tartanak rendszeresen, különböző technikákat kínálva.

A szervezők hozzájárulnak az időtervezéshez. Általánosságban elmondható, hogy a szoftver ezen területéről szólva meg kell jegyezni, hogy nemcsak a napi rutin létrehozására szolgálnak, hanem az adatok tárolására is. Az embernek nehéz a fejében vagy rendezetlen formában tartania minden szükséges információt, aminek kéznél kell lennie.

Ez az áttekintés különböző komplexitású programok szervezését foglalja magában. Természetesen a modern valóságban nem elegendő az ilyen típusú szoftverektől hagyományos funkcionalitást megkövetelni: naptár, címjegyzék, jegyzetfüzet. Nem kevésbé fontos szempont a mobilitás és a hordozható eszközökkel való szinkronizálás lehetősége. Általában a következő szempontokra kell figyelni:

• Felhasználóbarát felület: a szervező egy olyan szoftvertípus, ahol az interfész játssza az egyik legfontosabb szerepet, különösen a hozzáférés sebessége szempontjából. szükséges funkciókat. A gyorsbillentyűkre is figyelmet kell fordítani.
• Feladatok és naptár: feladatok, teendőlisták, kategóriák, részfeladatok, naptári lehetőségek létrehozása események tervezése során (események létrehozása).
• Emlékeztetők és értesítések: emlékeztetők beállítása eseményekre (születésnapok, dátumok stb.), cetlik készítése, értesítési módok.
• Kapcsolatok rendszerezése: címjegyzék képességek, adatimport/export.
• Megosztás: projektek létrehozásának képessége, csapatmunka eszközei.
• Mobilitás és szinkronizálás: elérhetőség mobil platformokhoz, integráció online szolgáltatásokkal.
• Biztonság: jelszó beállítása egy program, adatbázis vagy a szervező egyes szakaszainak elindításához; adatvédelem és titkosítás.
• Egyéb eszközök: Útközben megemlítjük a jegyzetszerkesztőt, a jelszókezelőt és más eszközöket, amelyek kiegészítik a szervező funkcionalitását.

LeaderTask

A fejlesztők által szolgáltatott statisztikák szerint a LeaderTaskot jól ismert szervezetek - mintegy 1500 vállalat - alkalmazottai használják. Ez a tény arra késztet bennünket, hogy a LeaderTask mennyire szervező, és mennyire erős a projektmenedzsmentben. A deklarált funkciók között ismét jelen van a projektmenedzsment, ami nagyon érdekes.

A szervezőben feladatokat és részfeladatokat is létrehozhat, és megjegyzéseket és aljegyzeteket csatolhat hozzájuk. Meg kell jegyezni, hogy a lista faszerkezete nagyon kényelmes - ennek köszönhetően a feladatlistában való navigáció nem okoz nehézségeket. Egy feladat tulajdonságai között megadhatunk határidőket, projekthez rendelhetünk, kategóriát/címkéket és végrehajtót rendelhetünk hozzá (a LeaderTask névjegylistából), illetve csatolhatunk egy fájlt. Ezenkívül a határidő beállításainál beállíthatja a feladatismétlési módot.

A jegyzetszerkesztő nem túl működőképes – annak ellenére, hogy ez az eszköz az egyik legfontosabb a szervezőben, előfordulhat, hogy a formázási panelt másként valósították meg.

Értesítések jelennek meg, ha az állapot megváltozik, vagy egy feladat jön létre - hangeffektussal felugró ablak formájában. A szervező beállításaiban módosíthatja kinézet, értesítési hang, adja meg az ismétlési intervallumot. Az értesítési módot azonban nem konfigurálhatja: mondjuk SMS-ben vagy e-mailben.

A LeaderTask címjegyzék szerkezetét tekintve meglehetősen hagyományos, ha összehasonlítjuk például az Outlookkal. Új névjegy hozzáadásakor a következő mezőket kell kitölteni: fénykép, személyes adatok, lakcím, kezdőbetűk, munkahely és egyebek. A kommunikációs módszerek is feltüntetésre kerülnek - telefon, weboldal, e-mail és messenger. Mint további információ Jegyzeteket és fájlokat csatolhat. A névjegyek csoportosíthatók és egyszerre több címkét is hozzárendelhetnek.

Visszatérve a fentiekre. A LeaderTasknak van egy hasznos kiegészítése – a projektek. A projektek több feladat összekapcsolását is segítik, illetve a kollégákkal való együttműködés kialakítására is alkalmasak. Szinte minden projektfeladatot tartalmazó művelet minden résztvevő számára elérhető, kivéve, hogy a megrendelő megváltoztathatja a végrehajtót, a végrehajtó pedig módosíthatja az állapotot. Lehetséges, hogy nem minden felhasználó találja megfelelőnek ezt az eszköztárat a szervezőjében, de legalább a szervezőben való együttműködés nagy előnyt jelent.

A fentiekhez hozzá kell tenni, hogy a LeaderTask szinkronizálja az adatokat a szerverrel. Először is a szervező beállításaiban meg kell adnia a felhasználói hitelesítő adatokat, és meg kell adnia a frissítési időközt is.

A LeaderTask programként érhető el Androidra, iPadre, iPhone-ra. Az olyan integrált funkciók mellett, mint a szinkronizálás, a feladatokkal és névjegyekkel végzett munka, a keresés - be mobil alkalmazások Van néhány szép kiegészítés: hangbemenet, GPS-szel és másokkal dolgozik.

A LeaderTask adatbázis jelszóval védhető, a szekciókhoz nincs külön hozzáférési korlátozás. Az adattitkosítást, bár a fejlesztők említették, semmilyen beállítás formájában nem sikerült megtalálni. A hátrányokról szólva nem áll rendelkezésre gyorsbillentyű-konfiguráció. Ez kihagyás, hiszen az új feladatok, események létrehozása, vagy legalább névjegyek hozzáadása a címjegyzékhez billentyűzet „gyorsbillentyűk” nélkül hamar unalmassá válik. És még egy negatív pont - a három oszlopból álló felület nem túl rugalmas. A „Nézet” menü sajnos nem menti meg a helyzetet.

C-Szervező

A fejlesztők a C-Organizer-t személyes szervezőként írják le, de a leírás szerint támogatja a megosztott hálózati hozzáférést. A program integrálható a webszolgáltatásokkal, és kényelmes ütemezővel, jegyzetfüzettel, jelszókezelővel és egyéb szükséges eszközökkel rendelkezik.

A C-Organizer kezelőfelülete feltűnően eltér a LeaderTask-tól, kompaktságával és kellemes kialakításával vonz. Az elérhető lokalizációk lenyűgöző listája között szerepel az orosz. Az eszköztár gombjai az asztali alkalmazások legjobb hagyományai szerint testreszabhatók, az oszlopok rejtettek, így felszabadul a munkaterület; lehetőség van a menü szalagra váltása (szalag az Office 2007 és újabb stílusában) Egyszóval a felhasználónak bőven elég lesz ezekhez a kényelmekhez.

A szervezőt kényelmesen kezelheti a fő C-Organizer parancsokhoz rendelt gyorsbillentyűkkel. Vannak eszköztippek, de nincs külön szakasz a megváltoztatható paraméterekkel, és nincsenek globális billentyűparancsok.

Új feladat létrehozásakor a tulajdonságokban beállíthatja a prioritást, az ismételhetőséget, hozzáadhat kategóriát, befejezettségi százalékot, és engedélyezheti az emlékeztetőt. A „Leírás” lap tartalmaz egy jegyzetszerkesztőt, amely tartalmazza az összes szükséges formázási lehetőséget. Bármely feladathoz csatolhat fájlt is.

Feladat létrehozásakor a felhasználó a megadott lehetőség ellenére nem adhatja meg a végrehajtót együttműködés hálózaton keresztül. Nincsenek részfeladatok vagy aljegyzetek. A teendők azonban globális listákba és csoportokba kombinálhatók.

A naptárban a feladatokhoz hasonlóan találkozókat hozhat létre. Ugyanakkor mindkettő kéznél van. Az egész napos találkozók a naptár tetején találhatók. Az események az ünnepnapok és dátumok jelzésére szolgálnak; értesítések is konfigurálva vannak hozzájuk.

Bármely bejegyzés elhelyezhető az Asztalon ("Bejegyzések - Megnyitás matricaként"), és egy figyelmeztetés aktiválható egy művelettel (például egy alkalmazás elindításával vagy újraindítással) együtt.

A címjegyzék képességei a rendszerezők számára szabványosak, ahonnan megkülönböztető jellegzetességek Megjegyezheti a vCard támogatást és a sablonok létrehozását. Ez megkönnyíti a névjegyek felvételét a címjegyzékbe. Minden névjegy csoportokba vonható, például üzenetek vagy e-mailes riasztások küldése céljából.

A C-Organizerben a felülvizsgálatban szereplő előző programtól eltérően nincsenek nyilvánvaló jelei a projektrendszernek, ugyanakkor egy adatbázissal több felhasználó is dolgozhat egyszerre, és ugyanazt a rekordot több felhasználó szerkesztheti.

A szervező támogatja a mobil eszközöket, de sajnos a listán csak a Pocket PC és a Palm szerepel (naptár, feladatok, névjegyek és jegyzetek szinkronizálása). Az Android és az iOS figyelmen kívül hagyása ellenére azonban a naptár és a feladatok szinkronizálva vannak a Google Calendar és a Google Tasks szolgáltatással.

C-Organizer támogatja jelszó védelem, Titkosítás. Megtagadhatja a hozzáférést ("Eszközök → Jelszavas védelem…") a szervező bármely részéhez. Mellesleg, a szervező kényelmesen használható jelszókezelőként, azzal a képességgel, hogy újakat generáljon.

AM Notebook

Az AM Notebook egy klasszikus asztali szervező, amely négy fő eszközzel rendelkezik: jegyzetek (Notes), feladatok (Todo), naptár (Calendar) és címjegyzék (Kapcsolatok).

Az AM Notebook felület támogatja a lapokat. Kis kiegészítésnek tűnik, de kényelmesebbé teszi a munkát. Az AM Notebook esetében az árnyalat a következő: a fülek csak a jegyzetekben és a naptárban érhetők el, de ebben az esetben is egymástól függetlenül.

Az interfész nyelvét a beállításokban módosíthatja; elérhető az orosz lokalizáció, bár nyilvánvaló fordítási hibákkal. Az alapvető parancsokhoz tippek találhatók a gyorsbillentyűkre, nincs külön menürész a konfigurációjukkal.

Most pedig tudjunk meg többet a jegyzetek létrehozásáról. Nyilvánvalóan ez az egyik fő jellemzője az AM Notebooknak, amelyet további szervező funkciókkal rendelkező notebooknak nevezhetünk. A szöveggel végzett munka mellett lehetőség van képletek/függvények támogatásával táblázatok (táblázatok), valamint diagramok létrehozására is. A szövegszerkesztő lehetővé teszi táblázatok, képek hozzáadását, a helyesírás ellenőrzését (az orosz nyelvet úgy csatlakoztathatja, hogy hozzáad egy *.dic formátumú szótárt az MS Office-ból). A táblázatos modul lehetővé teszi, hogy korlátozott számú képlettel dolgozzon – de ez több mint elég az egyszerű számításokhoz. A diagramok és grafikonok a program PRO verziójában érhetők el.

A feladatok (Teendők) a „Tervek” alatt jönnek létre. A tulajdonságokban megadhatunk csoportot, prioritást, beállíthatjuk a teljesítés százalékos arányát (a feladatlistában megjelenik a teljesítési skála, ami nagyon jól látható), emlékeztetőt állíthatunk be. A feladatok csoportosítva is vannak.

Az összes emlékeztető egyetlen listában is megjeleníthető – kényelmesen kikapcsolhatja a felesleges emlékeztetőket anélkül, hogy belemenne az egyes szakaszokba. Van egy ébresztőóra.

Ugyanazok a feladatok (Task) jönnek létre a Naptárban, de semmi közük a „Tervek” részhez (a fordítási pontatlanságok miatt). Ha a felhasználó bejelöli a „Minden nap” opciót (honosítási hiba, szüksége van: „Egész nap”), a feladat a naptár tetejére kerül. Általában a naptár funkcionalitása nagyon szerény, de ezt a hátrányt részben kompenzálja a megjelenítési módok jelenléte - nap, hét, hónap stb.

A címjegyzék ugyanazt a minimalizmust követi: nem képes a névjegyeket csoportba foglalni, vagy például fotót hozzáadni. Megadhatja kapcsolatfelvételi adatait, megadhatja a kapcsolatfelvételi módokat, és megjegyzést fűzhet hozzá. Egyes mezők célja azonban nem világos - a „Születésnap” lapon 5 oszlop található a név és ugyanannyi dátum megadására.

Jaj, annak ellenére erősségeit AM Notebook, voltak észrevehető hiányosságok. Az olyan szempontokat, mint az adatbiztonság és az adatvédelem figyelmen kívül hagyják. A személyes adatok védelme érdekében nem állíthat be jelszót és nem titkosíthatja az adatokat. Ennek eredményeként támaszkodhat a szervezőre, biztos lehet benne, hogy az adatok nem kerülnek támadó kezébe.

AM Notebook támogatja mobil eszközök, a szinkronizálás nem biztosított. Az egyetlen módja információvesztés elleni biztosítás, elérhető az AM Notebookban - biztonsági mentés adat.

WinOrganizer

A WinOrganizer az egyik legfunkcionálisabb szervező, amelyet személyes és kollektív használatra egyaránt terveztek. Tartalmaz egy ütemezőt, jegyzetfüzetet, címjegyzéket és jelszókezelőt.

A programablak két oszlopra oszlik, a bal oldalon a szervező tartalma hierarchia formájában jelenik meg. A WinOrganizer nem köti a felhasználót egy meghatározott struktúrához: bármely más adattípus beágyazható egy adattípusba, és a beágyazás lehet két szintnél mélyebb is.

A teendők listájának, napirendi pontjainak és egyéb közelgő eseményeknek megtekintéséhez használja a Ma modult. Ez egy kényelmes nézet nap, hét, hónap szerint, kinyomtatható és kiválasztható a jelentés sablonja.

"Ma" modul

A tulajdonságokban a feladat létrehozásakor lenyűgöző számú lehetőség jelenik meg, beleértve a speciális értesítési beállításokat: emlékeztető időköz, hangbeállítások, program viselkedése az értesítési időszak lejártakor, művelet elindítása. A feladatok olyan kritériumok szerint rendezhetők, mint a prioritás, az állapot és a hozzárendelt.

A riasztások nem csak az eseményekhez vannak hozzárendelve, hanem a WinOrganizer adattípusokhoz is, beleértve a névjegyeket és a jelszavakat.

A címjegyzék szabványos mezőket tartalmaz. Megjegyzendő, hogy a mezők egyetlen listában is megjeleníthetők. A címjegyzék oszlopai úgy vannak beállítva, hogy csak a legszükségesebb információkat jelenítsék meg az emberekről. A névjegyek csak a PocketPC-vel szinkronizálhatók.

A program tartalmaz egy jelszókezelőt. A szolgáltatáskészlet szabványos, beleértve a „Jelszó elrejtése gépelés közben” opciót és a jelszógenerátort. A WinOrganizerben egyébként korlátozhatja a hozzáférést bármely dokumentumhoz ("Dokumentum tulajdonságai - Jelszavas védelem").

Mint már említettük, egyszerre több felhasználó is dolgozhat a szervezőben, beleértve a jegyzetek és egyéb bejegyzések közös szerkesztését. Jegyzetfüzet támogatja az importálást/exportálást Word-be és WordPad-be (RTF), működik táblázatokkal, képekkel, az orosz helyesírás ellenőrzött. A szinkronizálás a GSDataServer adatbázis-kiszolgálón keresztül történik.

Enot naplója

Rendkívül egyszerű program, amelyben nem tud jegyzeteket készíteni, nincs címjegyzéke és a szervező legtöbb fő összetevője, csak időpontok és emlékeztetők állnak rendelkezésre. Az Enot naplója szinkronizálódik a Google Naptárral, így ez a könnyű rendszerező a híres szolgáltatás könnyű asztali verziójaként fogható fel. Figyelmeztetni kell azonban, hogy a Google Naptár sokkal több lehetőséget kínál, mint ez a szervező. Itt nem lehet több naptárat létrehozni, hozzáférést konfigurálni, ütemezést közzétenni az interneten, nem beszélve arról, hogy a webes felület több kényelmes naptár megjelenítési módot biztosít. Az Enot naplójában a fejlesztők nyilvánvalóan szándékosan korlátozták a funkcionalitást.

A kezelőfelület intuitív, találkozó vagy emlékeztető hozzáadásához kattintson a dátumra, és a megjelenő oldalsávban adja meg az információkat, amelyeket ezután könnyen összecsukhat. A listában eseményeket tartalmazó napok félkövérrel vannak jelölve.

Így a tervező használata csak akkor hasznos, ha a lehető legnagyobb mértékben le akarja egyszerűsíteni az események szervezését: szó szerint - nyissa meg, adjon hozzá egy emlékeztetőt, minimalizálja az ablakot és tegyen más dolgokat. Ha az előnyökről beszélünk, akkor ez magában foglalja: egy egyszerű orosz nyelvű felület, ingyenes. Ha a Naplót teljes értékű szervezőként értékeljük, akkor hiányzó funkciók folyamatos sorozata lesz.

Calendarscope

Kifejezetten események, ünnepek és emlékezetes dátumok tervezésére tervezett szervező. A naptár itt többféle megjelenítési módban jelenik meg - nap, hét, hónap és év szerint. Az idővonal fokozatosságát is módosíthatja.

Csak háromféle elem létezik: esemény, ismétlődő esemény és feladat. Az események és feladatok listája külön ablakban nyitható meg (Eseménylista / Feladatok a Nézet menüben). Az esemény jelzi a helyszínt, a prioritást, a kezdési/végi dátumot, a kategóriát – egy vagy több. A Prioritás oszlop mellett beállíthat egy adott színnel jelölt kontextust.

Az emlékeztetők minden típusú eseményhez elérhetők, de nem állíthat be külön értesítést társítás nélkül.

A naptárral való szinkronizáláshoz a fejlesztők a HandySync terméküket javasolják. Ennek köszönhetően lehetséges a Calendarscope szinkronizálása a Pocket PC-vel, Apple iPhone, Android, RIM Blackberry és egyéb eszközök. Az egyetlen „de”: a HandySync szintén fizetős program.

Pivot tábla

Program	LeaderTask	C-Szervező	AM Notebook	WinOrganizer	Enot naplója	Calendarscope
Fejlesztő	Szervező LeaderTask	CSoftLab	Aignesberger Software GmbH	Az Aranymetszet laborjai	Soft-Enot	Dualitás szoftver
Engedély	Shareware (990 RUR+)	Shareware (500 RUR+)	Freeware / Shareware (Pro, 29,95 Euro)	Shareware (750 RUR+)	Ingyenes szoftver	Shareware (29,95 USD+)
Lokalizáció	+	+	+	+	+	−
Feladatok	+	+	+	+	−	+
Naptár	+	+	+	+	+	+
Emlékeztetők	+	+	+	+	+	+
Cetlik	−	+	−	−	−	−
Jelszókezelő	−	+	+	+	−	−
Megosztás	+	+	−	+	−	−
Mobileszközök támogatása	iPad, iPhone, Android	Pocket PC, Palm	−	PocketPC	−	−
Szinkronizálás	MS Outlook	Google Naptár, Google Tasks	−	−	Google Naptár	−
Biztonság	Titkosítás, jelszavas védelem	Titkosítás, jelszavas védelem	−	Dokumentumok jelszavas védelme	−	−
A címjegyzék	+	+	+	+	−	−