A postafiók törlése és szűrők létrehozása. Hogyan tisztítsuk meg a Gmail-fiókot minden feleslegestől Hogyan tisztítsuk meg a Yandex-postafiókot
Figyelmeztetés, hogy hamarosan elfogy a hely a beérkező levelek között, és heti vagy akár napi üzeneteket tölt be? A Mailbox Cleaner egy egyszeri tisztítóeszköz, amellyel a postafiók méretét le lehet vágni.
Ha a leveleit a levelezőszerver, mint például az Exchange, amint elérte a postafiók méretkorlátját, a rendszergazda korlátozhatja a funkcióit. Például, ha eléri a 90 MB-ot, akkor figyelmeztetést kap, ha eléri a 100 MB-ot, akkor nem tud üzenetet küldeni, és ha eléri a 110 MB-ot, akkor többé nem fog tudni üzeneteket fogadni.
Íme néhány módszer a postafiók méretének kezelésére.
Használhatja az eszközt postaláda tisztítás, amely lehetővé teszi a postafiók és az egyes mappák méretének megtekintését. A régi elemeket archiválhatja a személyes mappák archívumába (PST) is, és kiürítheti a " Törölve ".
A postafiók és az egyes mappák teljes méretének megtekintéséhez kattintson a gombra Postafiók méretének megtekintése.
A régi elemek megkereséséhez válassza a lehetőséget n napnál régebbi elemeket találni, írjon be egy számot 1 és 999 között, és nyomja meg a gombot megtalálja.
Nagy tételek kereséséhez válassza ki a rádiógombot n KB-nál nagyobb elemek keresése, írjon be egy számot 1 és 9999 között, és nyomja meg a gombot megtalálja.
Ha régi elemeket szeretne áthelyezni a postafiókból a személyes mappák archívumába (.pst), kattintson az Automatikus archiválás lehetőségre. Alapértelmezés szerint a PST-fájlok archiválása a következőre van állítva: c:\Documents and Settings: Settings\Data Application\Microsoft\Outlook.
Törölve", kattintson A törölt elemek méretének megtekintése.
A mappa kiürítéséhez " Törölve", nyomja meg a gombot egyértelmű.
A mappa méretének megtekintéséhez " konfliktusok", kattintson a " gombra Az ütközés méretének megtekintése".
A mappa tartalmának törléséhez " konfliktusok", kattintson a " gombra Töröl".
A menün Szolgáltatás tárgy kiválasztása.
Tegye a következők egyikét:
Csökkentse a személyes mappák (.pst) fájl méretét
Ha töröl elemeket egy Személyes mappák (.pst) fájlból, a fájl automatikusan tömörítésre kerül háttér, ha nem használja a számítógépét, és fut az Outlook. Ha azonnal csökkenteni szeretné a fájl méretét, kényszerítheti a tömörítést. Az adatfájlok tömörítési folyamata több percig is eltarthat.
A menün fájlt tárgy kiválasztása Adatállomány kezelése.
Válassza ki a tömöríteni kívánt adatfájlt, és kattintson a gombra Lehetőségek.
Kattintson a gombra Borogatás.
Jegyzet: A PST-fájl tömörítése után nem kell kilépnie az Outlookból.
Csökkentse az offline mappák (OST) fájlméretét
Az Offline Folders (OST) fájlméretének csökkentése javíthatja a teljesítményt, ha sok elemet törölt. Ez az eljárás nem törli a kiszolgálón tárolt elemeket.
Ha el szeretne távolítani egy elemet az online és offline mappákból, jelölje ki, és nyomja meg a TÖRLÉS gombot.
Ha Exchange-fiókot használ Cached Exchange módban, csak a kiválasztott mappa törlődik a helyi .ost fájlból. A szerveren lévő elemek a következő szinkronizálás során letöltődnek az OST fájlba, ha a mappa ki van jelölve a szakaszban Mappa beállításai V küldési és fogadási paraméterek számlaért Email Exchange szerver.
Gyorsítótárazott Exchange mód használatakor a Kedvenc mappák alapértelmezés szerint nem szinkronizálódnak. Ha a nyilvános mappák szinkronizálását választja, az Offline Folders (OST) fájl mérete jelentősen megnőhet.
Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megtartani, majd ürítse ki a " Törölve ".
A menün Eszközök tárgy kiválasztása Fiókok beállítása.
Hiányzó parancs Fiók beállítások .
csapat" Fiókok beállítása"menüben van" Szolgáltatás" a Microsoftnál Office Outlook 2007. Az alábbi utasítások nem vonatkoznak több mint korábbi verziók Outlook. Használja a megfelelő verzióban elérhető súgót. Ha a használt program címében egy alkalmazás látható Microsoft Outlook Express, egy olyan program, amely nem egyezik meg az Outlook programmal. Segítségért tekintse meg az Outlook Express súgóját.
Válasszon a listából Microsoft Exchange Server majd kattintson a gombra változás.
Kattintson a gombra Több lehetőség.
Nyissa meg a lapot Továbbáés nyomja meg a gombot Offline mappák fájlbeállításai.
Kattintson a gombra Borogatás.
Megjegyzések:
Ez azt jelenti, hogy ha a levelei által elfoglalt teljes terület meghaladja a megengedett értéket, a szerver leállítja a levelek fogadását, és a levelek nem működnek.
Ennek a kellemetlen helyzetnek a elkerülésére használhat egy levelezőprogramot (The Bat, Microsoft Outlook stb.), amely maga törli a leveleket a szerverről, helyi másolatokat hagyva a számítógépen, vagy manuálisan törölje a leveleket a webes felületen keresztül.
E-mailek manuális törlése a webes felületen keresztül
Először is be kell jelentkeznie az oldalra a postafiók bejelentkezési nevével és jelszavával.
A bal oldalon négy mappa lesz. A nevek megfelelnek a célnak. Például az Elküldött tételek mappa az elküldött e-mailek tárolására szolgál.
A mappa szerepkörök hozzárendelése a Beállítások részben (a képen kékkel van aláhúzva a link), a Mappák alpontban módosítható. A bejövő e-maileket a rendszer a Beérkezett üzenetek mappába menti. Írja be.
A betűk törléséhez a következőkre lesz szüksége:
Az utolsó két művelet eredménye ugyanaz – a kiválasztott betűk a kukába kerülnek.
Ezek a műveletek nem elegendőek ahhoz, hogy helyet szabadítsanak fel a szerveren, mert... egyszerűen áthelyeztük az e-maileket a beérkező levelek közül a kukába. Értük teljes eltávolítása A kosár melletti törlés linkre kell kattintani.
A Microsoft Office Outlook beállítása
Az e-mailek szerverről való törlésére vonatkozó beállítások konfigurálásához Microsoft Office Az Outlookban módosítania kell a fiókbeállításokat.
Ehhez lépjen az „Eszközök” - „Opciók” menübe.
A fiók módosításához válassza a „meglévő megtekintése vagy módosítása Fiókok", és kattintson a "Tovább" gombra.
A megjelenő listában válassza ki a szerverünkre vonatkozó bejegyzését (login@site. formátumú bejegyzés), majd kattintson a „Szerkesztés” gombra.
Megjelenik a fiókbeállítások ablaka:
Kattintson az „Egyéb beállítások” gombra, és a megjelenő ablakban nyissa meg a „Speciális” lapot.
A beállításokban három jelölőnégyzet található:
- Hagyja az üzenet másolatait a szerveren;
- Törlés a szerverről... nap múlva;
- Törlés a szerverről, ha törli a „Törölt” közül;
Az első jelölőnégyzet letiltása letiltja a másik kettőt (szerverünk számára ez a legjobb lehetőség). Ebben az esetben, amikor a levelező leveleket kap, azokat saját magának másolja anélkül, hogy a szerveren hagyná őket. Így a szerver minimális helyet használ a levelek tárolására (csak az új leveleket tárolja rajta a következő csatlakozásig). Ennek a konfigurációnak az a hátránya, hogy a leveleket csak egyszer lehet fogadni. Ha például van két programod (például otthon és munkahelyeden), és az összes levelet megkaptad otthon, akkor a munkahelyeden már nem fogod tudni fogadni ezeket a leveleket (nem maradtak a szerveren, ill. , ezért nincs honnan beszerezni őket).
A második opció (az első és a második jelölőnégyzet be van kapcsolva) csak azokat az üzeneteket törli a szerverről, amelyek a „Törölt elemek” mappába kerültek, és meghatározott számú nap elteltével.
A harmadik lehetőség (az első és a harmadik jelölőnégyzet engedélyezve van) csak azután törli az üzeneteket a szerverről, hogy azokat a „Törölt elemek” mappából törölték.
A The Bat beállítása
A levelek automatikus törlésének konfigurálásához a kiszolgálóról a The Bat alkalmazásban módosítania kell a postafiók tulajdonságait.
Ehhez lépjen a „Postaláda” menübe - „Postaláda tulajdonságai”. (vagy nyomja meg a Shift+Ctrl+P)
A megnyíló ablakban lépjen a "Mail Management" elemre.
Három lehetőség van az e-mailek törlésére:
- azonnali eltávolítás a szerverről a kézhezvétel után;
- törlés a szerverről meghatározott számú nap elteltével a levél kukába való törlése után;
- törlés a szerverről a lomtárból való törlés után;
Az első lehetőség a „fogadott levelek törlése a szerverről” (ez a legjobb lehetőség szerverünk számára).
Ebben az esetben, amikor a levelező leveleket kap, azokat saját magának másolja anélkül, hogy a szerveren hagyná őket. Így a szerver minimális helyet használ a levelek tárolására (csak az új leveleket tárolja rajta a következő csatlakozásig). Ennek a konfigurációnak az a hátránya, hogy a leveleket csak egyszer lehet fogadni. Ha például van két programod (például otthon és munkahelyeden), és az összes levelet megkaptad otthon, akkor a munkahelyeden már nem fogod tudni fogadni ezeket a leveleket (nem maradtak a szerveren, ill. , ezért nincs honnan beszerezni őket).
A második lehetőség (a levelek a szerveren maradnak, és a levelek megőrzési ideje meg van adva) csak azokat a leveleket törli a szerverről, amelyeket a kukába helyeztek, és meghatározott számú nap elteltével.
A harmadik opció („a levelek a szerveren maradnak” és „a leveleket csak akkor töröljük a szerverről, ha törlik a kukából”) csak azután törli a leveleket a szerverről, hogy azokat a kukából törölték
A negyedik opció (minden jelölőnégyzet engedélyezve) a második és a harmadik opcióként működik együtt.
Ezzel a konfigurációval végül a postafiók továbbra is megtelik, és a levelezés leáll.
Természetesen ez a kérdés nem merül fel, ha rendszeresen tisztítja Postafiók, valamint ha nem iratkoz fel különféle levelezőlistákra, ne használja azt fórumokon és közösségi oldalakon való regisztrációhoz. Ha legalább nem „kiteszi” a címét az internetre, akkor legalább nincs spam, bár a nagy levelezőszolgálatok már megtanulták, hogyan kell kezelni a spamet (nagy szolgáltatások alatt a mail.ru, yandex.ru , gmail.com , bár vannak más szolgáltatások is, amelyek ugyanúgy védettek a spam ellen).
De hogyan lehet gyorsan és hatékonyan megszabadulni a megatonnányi levelektől a „barátai tevékenységei az elmúlt fél órában” kategóriából, még akkor is, ha már túllépte a 4000 levél limitjét egy mappában (mail.ru limit), ami után Továbbra is érkeznek a levelek, és el is tudod olvasni őket, de az olyan szép csecsebecse, mint a „válogatás” már nem működik? Ez technológiai korlát.
De halleluja, egy olyan kényelmes szolgáltatás, mint a Keresés, segít, amelyben beállíthat egy keresési sablont (például VKontakte vagy vk.com), és törölheti az összes talált levelet. A módszer egyszerű, mint egy sín, és nem látom értelmét részletesen leírni. Ha segítettél valakinek, hála Istennek.
Megvizsgálunk egy másik, intelligensebb módszert, a szűrőket. A trükk lényege a következő - lehetősége van azonnal kiválogatni mindenféle levelet a személyes vagy munkahelyi levelezésből, hogy ne keresse át minden alkalommal a kívánt levelet az egész postafiókban.
Nagyon jó, hogy bizonyos szolgáltatásoknál a szűrők még azokra az üzenetekre is alkalmazhatók, amelyeket ugyanezen szűrők létrehozása előtt kaptak – mielőtt ez lehetséges lett volna ingyenes szolgáltatások egyáltalán nem volt.
Tehát kezdjük:
Felmegyünk a postára és kiválasztjuk Mappa konfigurálása
Ezek után kiválasztjuk Mappa hozzáadása
Kinyílik egy ilyen ablak...
... és írja be a mappa nevét, például Hírlevelekés ne a gyökérbe helyezzük, hanem például az Inbox mappába.
Bár persze el lehet menni Mappa pozíciója pozícióban Mappa bekapcsolva magasabb szint , ha például egy-egy hírlevélhez sok almappát szeretne készíteni, de ezt bármikor megteheti és nem erre fogunk koncentrálni. Itt megnézzük az elvet, majd ugyanígy saját maga is létrehozhat ilyen mappákat és beállíthat szűrőket. Tehát most végezzük el az 1–3. lépést, és folytassuk a következő lépéssel.
Ez az a fajta szépség, amit meg kellett volna szereznie, most térjünk át a szakaszra Szűrők és továbbítás.
És nyomja meg a gombot Szűrő hozzáadása
Itt pirossal vannak jelölve fontos pontokat, amire a szűrő létrehozásakor érdemes odafigyelni. A szűrők lehetővé teszik az e-mailek szűrését meglehetősen nagyszámú paraméter alapján. Ha szükséged van teljes áttekintés szűrőbeállítások, akkor lépj ide Segítség, vagy írd meg kommentben, hogy szükség van egy ilyen cikkre, és igyekszem minél előbb leírást készíteni.
Térjünk vissza juhainkhoz, i.e. szűrő létrehozása. A terepen "Ha" mi választunk A mezőről, Tovább tartalmaz(amikor erre a feliratra kattint, a következőre változik: "nem tartalmaz") és írja be a levelezési tartományokat, amelyekről származó leveleket a levelezési mappába kell helyezni. Ne felejtse el bejelölni a négyzetet Alkalmazás a mappákban lévő üzenetekre- ez úgy történik, hogy minden levél, amely a szűrő létrehozása előtt érkezett, szintén a levelezési mappába kerül (vagy bármely más megadott mappába)
Szűrő létrehozása és a gombra kattintás után Megment látod ezt a sort. Ezen nem kell mást változtatni, csak annyit mondhatok, hogy több mint egy tucat ilyen szűrőm van - tájékoztató levelekhez, kuponos, tematikus stb., amit neked is kívánok.
2004-ben a Gmail a maga gigabájtnyi ingyenes e-mail tárhelyével meseszerűnek tűnt. Senki sem gondolta volna, hogy egy ekkora dobozt valaha is ki kell takarítani. Mára a tárhely 15-szörösére nőtt, de a több ezer levél törlésének vágya nem hagy el sokunkat.
A probléma nem a rendelkezésre álló helyben van, hanem a számtalan olvasatlan és egyszerűen felesleges üzenetben. A beérkező levelek ellenőrzése kínzássá válik, a keresési és címkézési rendszer pedig használhatatlanná válik.
Ennek ellenére továbbra is új életet adhat Gmail-postafiókjának.
Törölje az összes e-mailt
Az első lépés a beérkező levelek teljes kiürítése. Először is célszerű megtenni biztonsági másolat a teljes dobozt a Google adatexportáló eszközével. Ezután megnyitható egy e-mail klienssel, például a Mozilla Thunderbirddel. A doboz tárolása több órát vagy akár napot is igénybe vehet, a térfogatától függően. A folyamat azonban a Google szerverein zajlik, így nem kell bekapcsolva tartania a számítógépet.
A leghasznosabb és legszükségesebb üzeneteket a POP vagy IMAP protokollok használatával asztali e-mail klienseken keresztül is átviheti egy másik fiókba.
Légy óvatos! A Lifehacker nem vállal felelősséget a véletlenül törölt fontos e-mailekért.
A betűk törlése önmagában egyszerű folyamat. Nyissa meg az összes üzenetet tartalmazó Gmail oldalt, jelölje be a megfelelő jelölőnégyzetet a bal felső sarokban, majd kattintson a jobb oldalon az „Összes szál kiválasztása az „Összes levél” részben. Ezt követően nincs más dolga, mint a kosár ikonra kattintani és a műveletet megerősíteni.
A betűk a bal oldali menüben elérhető szemetesben jelennek meg. Menjen rá, és kattintson a „Kuka ürítése” gombra. Ellenőrizze a spam mappát is, és győződjön meg arról, hogy fiókja most teljesen tiszta.
Távolítsa el a szükségtelen kapcsolatokat
A Gmail automatikusan rögzíti azoknak a személyeknek a névjegyeit, akikkel levelez. Ez nagy plusz a szolgáltatásnak, de van itt egy mínusz is: ha hanyagul kezeled a funkciót, a névjegyzéked zagyva káoszba fordulhat. Egészen váratlanul bekerült telefonkönyv Egy személy, akinek csak egyszer írt, és még akkor is 10 évvel ezelőtt, megjelenhet Android okostelefonján.
Ebben az esetben minden kicsit bonyolultabb, mint a betűk esetében, mivel a kapcsolatok szinkronizálva vannak a különbözőek között Google szolgáltatások. Ideális esetben el szeretné távolítani az összes haszontalan e-mail címet, meg kell tartani a fontosakat, és érintetlenül hagyni a telefonszámokat.
A Gmail elég jó munkát végez az e-mailek rendszerezésében, ha beállít egy postafiókot. Ehhez kattintson a jobb oldalon lévő fogaskerékre, majd kattintson a megfelelő gombra. Ha a szolgáltatás rossz kategóriába küld üzenetet, húzza azt manuálisan a megfelelő kategóriába: a Gmail emlékezni fog a választására, és nem követ el többet.
Egyes szerzőktől. Ugyanez a cikk a nem kívánt levelekre vonatkozó szűrők beállításáról is tartalmazott információkat. De ahogy mondják, az idő nem áll meg! Modern technológiák ismertessék magukat. És sajnos nem csak jóra használják, hanem „fekete” reklámozásra is.
Miért tisztítsa meg a leveleit?
Miről is beszélünk pontosan? A tény az, hogy jelenleg az elemző programok kezdtek különösen népszerűvé válni. Az ilyen programok feladata az, hogy a lehető legtöbb elérhetőségi információt megszerezzék az internetezőkről.
Tegyük fel, hogy csatlakozott valamilyen közösségi hálózat egy bizonyos csoportjához (itt teljesen mindegy, hogy Odnoklassniki, VKontakte vagy más közösségi háló). A személyes oldalon természetesen kitöltöd magadról az adatokat, és természetesen megadod az email címedet.
Ez az, a csapda majdnem becsapódott! Ön már potenciális áldozat! Az elemző program a tulajdonosa parancsára kiválasztja a címeket, és jelentést küld a tulajdonosnak. És itt elválik a legális és az illegális promóció útja.
Akik használnak ez a program a javából az újracélzás megszervezésére használják, elvileg már szinte kész célközönséggel. Az ilyen ajánlatok általában bizonyos előnyökkel járnak a címzettek számára. És ezzel többnyire nincs is semmi baj.
Miért támadják meg a spammerek az e-mailjeit?
A különböző típusú támadók (úgynevezett spammerek) teljesen eltérően viselkednek. Egyszerűen elárasztják a postaládáját bosszantó ajánlataikkal. Egyszerűen nem emlékszik, hogy feliratkozott-e ennek a szerzőnek a levelezőlistájára, mert látta, hogy őrült ajánlatokat kap tőle.
Ez az egyik oka a zsúfolt postafióknak. A második ok annak a valószínűsége, hogy feltörik egyik vagy másik levelezőlista-szerző fiókját, és a címadatbázisát saját önző célokra használják fel. Vannak olyanok is, akik saját és ellopott előfizetői bázisukkal is kereskednek.
De legyünk őszinték magunkhoz! Gyakran hozzájárulunk ahhoz, hogy elárasztjuk a kéretlen leveleket. Szinte mindenki ezen megy keresztül, aki pénzt szeretne keresni az interneten. Most egy csomó mindenféle levelezőlistáról beszélek, amelyekre az újoncok feliratkoznak.
És ha eleinte még van elég idejük és kedvük az összes bejövő levelezés elolvasására, akkor ez a folyamat fokozatosan lelassul, vagy akár teljesen leáll. Halom olvasatlan üzenetek növekvő. Amikor belépsz a leveledbe, időnként meglepődsz, hogy először ezer levél marad olvasatlan, majd kettő, három...
A nyertesek azok, akik időben megállnak mindenféle kurzus letöltésével, bátorságot nyernek, és határozottan leiratkoznak a felesleges levelekről. Fő .
Egy időben én is átestem a „hasznos” információk megszerzésének ezen a szakaszán, mígnem arra a következtetésre jutottam, hogy tanulnom kell a szakemberektől. Most már az előfizetéseim száma ésszerű, és valóban hasznos és szükséges levelezéseket kapok, és általában az információs üzletet is figyelemmel kísérem.
De mi a teendő, ha a tény, ahogy mondani szokás, nyilvánvaló? Van postaláda, van a hírhedt több ezer felesleges levél, 100:1 arányban kívánatos információkkal hígítva. Több kijárat is van itt. Az első, amint már mondtam, határozottan le kell iratkozni minden levélről. De még mindig ki kell takarítanod a leveleidet!
Levelek törlése – oktatóvideó
A második módszer a postai nyugták átszűrése, elválasztva a hasznosat a haszontalantól, miközben kombinálja az eltávolítási folyamatot. Ez a folyamat hosszú lehet! De hadd mutassam be az algoritmusomat a postafiók gyors tisztítására, amely jelentősen megtakarítja az időt és az idegeket. Általánosságban elmondható, hogy minden művelet így ábrázolható.
Az i-ek kipontozásához azt javaslom, nézze meg igazi videó valódi postafiók takarítás. Miután megismételte a gyakorlatban látottakat, a jövőben csak kisebb formalitásoknak kell megfelelnie a postai küldemények karbantartásához. Persze jobb, ha elkötelezi magát, hogy többé nem iratkoz fel jobb- és baloldali tanfolyamokra, ingyenesekre, anélkül, hogy végre végiggondolná a döntését.
Ezt a videót kérésemre az asszisztensem, Szergej rögzítette. Biztos vagyok benne, hogy ez a videó nem csak tetszeni fog, hanem a hasznodra is válik. Nos, jelenleg egy új, affiliate programokkal foglalkozó tanfolyamon dolgozom, amely a közeljövőben mindenki számára elérhető lesz, hiszen az ára nagyon vonzó lesz.
Tehát nézze meg a videót a levelek törléséről.
Így elvileg a hibáin dolgozva elég gyorsan közös nevezőre tudod hozni a postaládádat. A videót példaként a mail.ru szolgáltatással rögzítették. De a működési elv minden levelezési szolgáltatásra vonatkozik. Csak a szűrő létrehozásának technikájában és természetesen a gombok elhelyezkedésében különböznek egymástól.
Ahogy mondani szokták, minden seprű mást söpör. Felajánlom a módszeremet, és szeretném hallani a véleményét a probléma megoldásáról. Ha vannak saját gondolataid, oszd meg az információkat a megjegyzésekben. Személy szerint nincs egy rakás feldolgozatlan e-mail a postafiókomban, ezt igyekszem elkerülni.
Üdvözlettel: Evgeniy Vergus.
