itthon › Tanácsot › Módosítsa az új dokumentumok alapértelmezett beállításait. Kivágás, másolás és beillesztés. A "ё" betű követelménye

Módosítsa az új dokumentumok alapértelmezett beállításait. Kivágás, másolás és beillesztés. A "ё" betű követelménye

Használja a Word speciális beállításait a feladatszerkesztés, a dokumentummegjelenítés, a nyomtatás és egyebek testreszabásához.

Fájl > Továbbá.

Szerkesztési lehetőségek Adja meg a szavak és bekezdések kiemelésének, cseréjének és formázásának beállításait.
Válassza ki, hogyan kívánja beilleszteni a tartalmat és a formázást ugyanabban a dokumentumban, egy másik dokumentumban vagy egy másik alkalmazásban.
Kép mérete és minősége Állítsa be a megnyitott dokumentumra vagy az összes új dokumentumra érvényes képméret- és -minőség-beállításokat.
Diagram Állítson be egyéni formázást és címkéket, hogy az adatpontokkal együtt mozogjanak a diagram módosításakor.
Válasszon formázási, szöveg- és képbeállításokat.
Képernyő Válassza ki a mértékegységeket, állítsa be a görgetősávok megjelenítését, és adja meg a dokumentumok számát a Legutóbbi dokumentumok listában.
Fóka Optimalizálja a dokumentum nyomtatási beállításait, vagy módosítsa a papírméretet.
Megőrzés Konfigurálja a biztonsági mentések mentését, a sablonmódosítások automatikus mentését és az automatikus mentést.
Győződjön meg arról, hogy a dokumentum megjelenése változatlan marad, amikor a Word egy másik verziójában tekinti meg.
Gyakoriak Kattintással adja meg azokat a mappákat, amelyekbe a Word a változtatásokat menti Fájlok helyei. Ebben a részben engedélyezheti a dokumentumok vázlat módban történő megnyitását is.
Elrendezési lehetőségek a következőkhöz: Állítsa be az elrendezést, például a karaktertávolságot dokumentum megnyitása vagy minden új dokumentumot.

A Word speciális beállításainak megadásához válassza a lehetőséget Fájl> , majd a bal oldali ablaktáblában kattintson a gombra Továbbá.

Ebben a cikkben

Szerkesztési lehetőségek

Jelölje ki a bekezdéseket.

Mozgassa a kurzort.

Csere mód használata.

Vezessen feljegyzést a formázásról. Stílus parancsot, és jelölje be a négyzeteket Bekezdések formázása, Betűtípus formázásÉs Formázási listák.

Vezessen feljegyzést a formázásról.

Stílus frissítése minta alapján. Válassza ki az értéket Használja az előző sablont a számozott és felsorolásjeles listákhoz hogy ezzel a stílussal ne kerüljön sor számozásra a számozatlan bekezdésekhez. Válassza ki Adjon hozzá számozást vagy felsorolásjeleket az összes bekezdéshez ezzel a stílussal az összes olyan bekezdés számozására, amelyre ez a stílus vonatkozik.

Ingyenes bevitel engedélyezése.

Alapértelmezett bekezdésstílus.

Használja az automatikus kiegészítést. Válassza ezt a lehetőséget, ha a teljes bejegyzést javasolni szeretné, amikor beírja az automatikus szövegbejegyzés első négy karakterét. Ezután az ENTER billentyű lenyomásával hozzáadhatja a teljes AutoText bejegyzést a dokumentumhoz, vagy folytathatja más szöveg beírását. Ha nem szeretné használni az automatikus szöveget, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Mozgassa a kurzort.

Boolean.

Természetes.

Töredék.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Blokk.

Folyamatosan.

Cserélje le gépelés közben.

Jegyzet:

Aktiválja az IME-t.

Jegyzet: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

IME mód. IME tulajdonságok

Jegyzet: Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

Formázás egyesítése .

Csak szöveg mentése.

Illessze be egy másik dokumentumba.

Az eredeti formázás megtartása (alapértelmezett).

Formázás egyesítése. Ez a beállítás felülírja a legtöbb közvetlenül a másolt szövegre alkalmazott formázási beállítást, de megtartja a kiemelésre használt formázási beállításokat, például a félkövér és a dőlt betűket, ha ezeket a beállításokat a kijelölt szövegnek csak egy részére alkalmazzák. A szövegre alkalmazzák annak a bekezdésnek a stílusjellemzőit, amelybe a szöveget beszúrták. A beillesztett szöveg az őt közvetlenül megelőző szöveg közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságait is alkalmazza.

Csak szöveg mentése. Ennek a beállításnak a kiválasztása letiltja az összes formázási beállítást, és eltávolít minden nem szöveges elemet, például képeket és táblázatokat. A szöveg annak a bekezdésnek a stílustulajdonságaival rendelkezik, amelybe be van illesztve, és az azt közvetlenül megelőző szöveg közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságaival. A grafikai elemek eltávolításra kerülnek, és a táblázatok bekezdések sorozatává alakulnak.

Formázás egyesítése.

Beillesztés más programokból.

Formázás egyesítése. Ez az érték felülírja a legtöbb közvetlenül a másolt szövegre alkalmazott formázási beállítást, de megtartja a kiemelésre használt formázási beállításokat, például a félkövér és a dőlt betűket, ha azokat a kijelölt szövegnek csak egy részére alkalmazzák. A szövegre alkalmazzák annak a bekezdésnek a stílusjellemzőit, amelybe a szöveget beszúrták. A beillesztett szöveg a közvetlenül előtte lévő szöveg formázását is alkalmazza.

Tekerje körbe a rajzokat.

A szövegben.

A keret körül.

A kontúr mentén.

A szöveg mögött.

A szöveg előtt.

Keresztül.

Fel és le.

Vágáskor és másoláskor adjon hozzá nem nyomtatható karaktereket. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha meg szeretné tartani a kurzor jobbról balra mozgását, amikor szöveget vág ki vagy másol Word-dokumentumból, és sima szövegként illeszti be (például a Jegyzettömbbe).

Beillesztési beállítások gombok megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, egy gomb jelenik meg a tartalom beillesztésekor. Beillesztési beállítások. Gomb Beillesztési beállítások a párbeszédpanel ezen részében megadott beállítások felülbírálására vagy módosítására szolgál Szóbeállítások .

Vegye figyelembe a tereket.

Beillesztési beállítások Vegye figyelembe a tereket.

Használ. Nem szabványos.

A stílusok ésszerű viselkedése. Beszúrás szakasz Kivágás, másolás és beillesztés kategóriában Továbbá.

Kombinálja a formázást a Microsoft PowerPointból történő beillesztéskor.

Helyes formázás a Microsoft Excel programból történő beillesztéskor. Ez a beállítás szabályozza az eredményeket, amikor adatokat illeszt be az Excelből. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a beillesztett adatok egy táblázatba kerülnek, és a diagramok képként, nem pedig mintaként kerülnek beillesztésre OLE objektumok.

Kép mérete és minősége

Kép mérete és minősége. Minden új dokumentum

Szerkesztési adatok törlése. Válassza ezt a lehetőséget, ha csak a módosított rajzot szeretné menteni. Az eredeti rajzadatok többé nem lesznek elérhetők.

Ne tömörítse a fájlban lévő képeket. Jelölje be ezt a négyzetet a képek teljes méretben történő mentéséhez. Ez oda vezethet nagy méret fájlt.

Alapértelmezett kimeneti minőség. Ez a beállítás határozza meg a tömörített képek felbontását. Válasszon ki egy pixel per hüvelyk értéket a listából.

220 pixel hüvelykenként. Válassza ezt a lehetőséget, ha ki szeretné nyomtatni a dokumentumot.

150 pixel hüvelykenként. Válassza ezt a lehetőséget a képernyőn megjelenő dokumentumokhoz.

96 pixel hüvelykenként. Válassza ezt az értéket azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeket fel kell küldenie email.

A dokumentum tartalmának megjelenítése

Szöveges animáció megjelenítése.

Jegyzet:

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Könyvjelzők megjelenítése.

Szövegszegélyek megjelenítése.

Vágásjelek megjelenítése.

Mezőárnyékolás. Mindig vagy Kiválasztáskor

Számok.

Arab.

Indián.

Kontextus.

Rendszer.

A hónapok nevei.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az arab nyelv támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez.

Arab.

angol (átírás).

Diakritikusok.

Diakritikus jelek színe.

Betűtípus. .

Méret. Használjon vázlatos betűtípusokat vázlat és körvonal módban.

Irány.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Jobbról balra.

Jobbról balra. Ha ezt az értéket választja, a dokumentumok szövegének iránya jobbról balra lesz beállítva. Például a bekezdések a dokumentum jobb oldalán kezdődnek, a szöveg pedig jobbról balra jelenik meg.

Betűtípus helyettesítése. Kattintson a párbeszédpanel megnyitásához Betűtípus helyettesítése

Képernyő

Legújabb dokumentumok.

Jegyzet:

Mértékegység.

Karakterszélesség használata.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a kelet-ázsiai nyelveken.

Bal oldali görgetősáv.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Vonalzó csoportban Megjelenítés vagy elrejtés a szalagfülön Kilátás

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

A hardveres képfeldolgozási gyorsítás letiltása. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha nem szeretné a számítógépe videoadapterét használni 3D alakzatok, alakeffektusok és szöveg megjelenítésére.

Fóka

Háttér nyomtatás.

Nyomtatás fordított sorrendben.

XML címkék nyomtatása.

Engedélyezze a rögzített javításokat tartalmazó mezők frissítését a nyomtatás előtt. Kinyomtatja a revíziókövetés során beszúrt összes mezőkódot.

Oldal elrendezés

Papír adagoló.

Amikor ezt a dokumentumot nyomtatja

Amikor ezt a dokumentumot nyomtatja. Minden új dokumentum hogy a beállítást az összes létrehozott dokumentumra alkalmazza.

Megőrzés

Fenntartja a minőséget a dokumentumok megosztása során

Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre ezek a beállítások vonatkoznak. A listában kattintson a megnyitott dokumentum nevére, vagy válassza ki Minden új dokumentum hogy a beállítást az összes létrehozott dokumentumra alkalmazza.

Gyakoriak

Animációs effektusok.

Jegyzet: Kilátás csoportban Dokumentumnézetek válassza ki Piszkozat

Az ügyfél által beküldött Office.com-tartalom megjelenítése). Tekintse meg a felhasználók által létrehozott sablonokat és képeket a biztosított tartalom mellett Microsoft Office.

Levelezési cím.

Elhelyezkedés. Elhelyezkedés változásés adjon meg egy új mappát.

Web-dokumentum-beállítások. Web-dokumentum-beállítások

Kompatibilitás

Nyitva a szokásos módon

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a kelet-ázsiai nyelveken.

Nyitva a szokásos módon.

Elrendezési lehetőségek Nem szabványos.

Jelölési lehetőségek.

A Word speciális beállításainak megadásához kattintson a gombra Microsoft Office gomb, válassza ki Szóbeállítások, majd a bal oldali ablaktáblában kattintson a gombra Továbbá.

Ebben a cikkben

Szerkesztési lehetőségek

Cserélje ki a kiválasztott töredéket. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a kijelölt szöveg törléséhez a karakterek beírása közben. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a Microsoft Office Wordúj szöveget szúr be a kijelölt szöveg elé, és nem törli a kijelölt szöveget.

Szavak automatikus kiemelése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a teljes szavak kijelöléséhez, amikor az egyik szó egy részét és a következő részét választja ki. Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, a Word a szót és az azt követő szóközt is kijelöli, ha duplán kattint egy szóra.

Szöveg húzásának engedélyezése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy lehetővé tegye a kijelölt szöveg áthúzását és másolását. Szöveg áthelyezéséhez jelölje ki, és húzza egy új helyre. Szöveg másolásához jelölje ki, és húzza új helyre, miközben lenyomva tartja a CTRL billentyűt.

CTRL + kattintás a hiperhivatkozás kiválasztásához. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, hogy megkönnyítse a hiperhivatkozások szövegének módosítását. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a hivatkozás követéséhez kattintson a CTRL billentyű lenyomva tartására. Ha ez az opció le van tiltva, a hivatkozásra kattintva a Word a hivatkozásra navigál, megnehezítve a hivatkozás szövegének módosítását.

Automatikus vászon létrehozása automatikus alakzatok beszúrásakor. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor amikor rajzobjektumokat, valamint kézi rajzokat és kézzel írt szöveget szúr be egy dokumentumba, egy vászon jön létre körülöttük. A vászon megkönnyíti a rajz- és képobjektumok egy objektumként való elrendezését és mozgatását.

Jelölje ki a bekezdéseket. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor egy teljes bekezdés kijelölésekor a bekezdésjel ki lesz emelve. Ha egy bekezdésjelölés szerepel a kijelölésben, a bekezdés kivágása és beillesztése nem hagy üres bekezdést, és a bekezdés formázása automatikusan megmarad.

Mozgassa a kurzort. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a kurzor felfelé vagy lefelé görgetés közben mozog. Ha görgetés után megnyomja a BALRA NYÍL, JOBBRA NYÍL, FEL NYÍL vagy LE NYÍL billentyűket, a kurzor az aktuális oldalra ugrik az előző hely helyett.

Használja az INS gombot a beszúrási és cseremódok váltásához. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a beszúrás és a csere módok az INS billentyűvel válthatók.

Csere mód használata. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a karakterek beírásakor a meglévő szöveg billentyűleütésenként egy karakterrel lecserélődik. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve Használja az INS gombot a beszúrási és cseremódok váltásához, akkor ezt az üzemmódot az INS gombbal lehet be- és kikapcsolni.

Ha héber betűket használ számozáshoz, tegyen idézőjeleket. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a számozás hozzáadásakor dupla idézőjelek (").

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a héber nyelv támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez.

Stílusfrissítési figyelmeztetés. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, figyelmeztetés jelenik meg, ha közvetlenül módosítja a stílust alkalmazó szöveget, majd újra alkalmazza a stílust a módosított szövegre. A figyelmeztető ablakban frissítheti a stílust az alapján legújabb változások, vagy alkalmazza újra a stílusformázási beállításokat.

Használja a "Normál" stílust a felsorolásjeles és számozott listákhoz. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a listastílusok a Normál bekezdésstíluson fognak alapulni, nem pedig a Lista bekezdésstíluson.

Vezessen feljegyzést a formázásról. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a rendszer nyomon követi a formázást gépelés közben. Ez megkönnyíti ugyanazt a formázást máshol is. Ezt az opciót engedélyezni kell a parancs használata előtt Válassza ki az azonos formátumú szöveget V helyi menü amely akkor jelenik meg, ha jobb gombbal kattint a kiválasztott szövegre. A használt formázási lehetőségek listájának megjelenítéséhez válassza a lehetőséget a területen Stílus parancsot, és jelölje be a négyzeteket Bekezdések formázása, Betűtípus formázásÉs Formázási listák.

Jelölőformátum inkonzisztenciák. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az a szöveg, amelynek formázása hasonló, de nem azonos a dokumentumokban használt egyéb formázásokkal, kék hullámvonallal lesz aláhúzva. Ennek az opciónak a használatához ki kell választania a Vezessen feljegyzést a formázásról.

Ingyenes bevitel engedélyezése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor dupla kattintással szöveget, képeket, táblázatokat és egyéb elemeket szúrhat be a dokumentum üres területére. Az ingyenes gépelés funkció automatikusan beszúrja a bekezdéseket és igazítja azokat, hogy illeszkedjenek ahhoz az elemhez, amelyre duplán kattint. Ez a funkció csak az elrendezés nézetben és a webdokumentum nézetben érhető el.

Alapértelmezett bekezdésstílus. Válassza ki a szövegre alkalmazni kívánt stílust a szabad gépelés használatakor.

Mozgassa a kurzort. Ez a beállítás határozza meg, hogy a kurzor milyen irányba mozogjon, amikor megnyomja a nyílbillentyűket.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Boolean. A kurzort az írás irányának megfelelően mozgatja az aktuális szövegrészben. Például amikor a nyílbillentyűkkel navigál az arab nyelven, majd át angol szöveg Egy mondatban a kurzor jobbról balra halad az arab szövegben, majd az angol szó bal szélső karakterére ugrik, és balról jobbra halad tovább.

Természetes. A kurzort a következő karakterre mozgatja. Például, ha a nyílbillentyűket használja az arab, majd az angol szöveg között ugyanabban a mondatban, a kurzor jobbról balra mozog, függetlenül a szöveg irányától.

Töredék. Ez az opció határozza meg, hogy a szöveg hogyan legyen kiemelve a kijelölési terület kibontásakor.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Blokk. Ha ez az opció be van jelölve, ha soronként jelöli ki a szöveget, az összes kijelölt sornak azonos kijelölési szélessége lesz.

Folyamatosan. Szöveg soronkénti kijelölésénél módosíthatja a blokk utolsó sorának szélességét.

Használja a rendelés ellenőrzését. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a rendszer minden beírt karaktert sorban ellenőrzi a helyes használat érdekében hangjelzésként, diakritikus jelként vagy magánhangzóként egy korábban bevitt mássalhangzó felett vagy alatt, előtt vagy után.

Ez az opció csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztéshez engedélyezve van az összetett karaktergépelés.

Cserélje le gépelés közben. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a korábban beírt karaktert egy új karakter helyettesíti, ha a két karakter nem használható együtt ugyanabban a szövegblokkban.

Kelet-ázsiai latin betűtípusok. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a latin karakterek a kiválasztott ázsiai betűtípusra cserélődnek, amikor ázsiai betűtípust alkalmaznak a kijelölt szövegre. Ha ezt a jelölőnégyzetet törli, akkor ázsiai betűtípus alkalmazásakor az üzenet szövegére a latin karakterek változatlanok maradnak.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a kelet-ázsiai nyelveken.

A billentyűzetkiosztás automatikus váltása a környező szöveg nyelvének megfelelően. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a billentyűzet elrendezése és betűtípusa attól függően változik, hogy milyen nyelven van a kurzor. Ha ezt a jelölőnégyzetet törli, csak a betűtípus változik.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

Használja a régi IME módot a csere módra váltáshoz. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a beírt karakterek lecserélik a meglévő karaktereket, amikor az Input Method Editor (IME) alkalmazást használja egy operációs rendszert futtató számítógépen. Microsoft Windows XP. Ha a Word telepítve van egy Windows Vista rendszert futtató számítógépre, ez a lehetőség nem érhető el, mert a felülbírálási mód automatikusan támogatott.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

Aktiválja az IME-t. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az Input Method Editor (IME) elindul. Ha ezt az opciót törli, az IME nem indul el.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

IME TrueInline mód. Ha ezt a lehetőséget választja, a beviteli mód-szerkesztőt támogató számítógépek természetes nyelvű felületet használnak.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

IME mód. Kattintson a párbeszédpanel megnyitásához IME tulajdonságok. Ez a párbeszédpanel lehetővé teszi az aktív beviteli mód-szerkesztő szöveg-, billentyűzet-, karakterkonverziós és egyéb beállításainak megadását vagy módosítását.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kelet-ázsiai nyelvek támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez, és telepítve van a kelet-ázsiai beviteli mód-szerkesztő.

Kivágás, másolás és beillesztés

Beillesztés egy dokumentumon belül. Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett viselkedést, amikor a tartalmat ugyanabba a dokumentumba illeszti be, amelyből másolták. A legördülő listából válassza ki az alábbiak egyikét:

Az eredeti formázás megtartása (alapértelmezett). Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a másolt szövegre alkalmazott karakterstílusok és közvetlen formázás megmarad. A közvetlen formázás olyan jellemzőket tartalmaz, mint a betűméret, a dőlt betűk és egyéb paraméterek, amelyek nem szerepelnek a bekezdésstílusban.

Ez a beállítás felülírja a legtöbb közvetlenül a másolt szövegre alkalmazott formázási beállítást, de megtartja a kiemelésre használt formázási beállításokat, például a félkövér és a dőlt betűket, ha ezeket a beállításokat a kijelölt szövegnek csak egy részére alkalmazzák. A szövegre alkalmazzák annak a bekezdésnek a stílusjellemzőit, amelybe a szöveget beszúrták. A beillesztett szöveg az őt közvetlenül megelőző szöveg közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságait is alkalmazza.

Illessze be egy másik dokumentumba. Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett viselkedést, amikor egy másik dokumentumból másolt tartalmat illeszt be a Wordbe. A legördülő listából válassza ki az alábbiak egyikét:

Az eredeti formázás megtartása (alapértelmezett). Ez a beállítás megőrzi a másolt szövegre alkalmazott formázást. A másolt szöveghez társított összes stílusdefiníció átmásolódik a céldokumentumba.

Használjon végtöredék formázást. Ez a beállítás felülírja a legtöbb közvetlenül a másolt szövegre alkalmazott formázási beállítást, de megtartja a kiemelésre használt formázási beállításokat, például a félkövér és a dőlt betűket, ha ezeket a beállításokat a kijelölt szövegnek csak egy részére alkalmazzák. A szövegre alkalmazzák annak a bekezdésnek a stílusjellemzőit, amelybe a szöveget beszúrták. A beillesztett szöveg az őt közvetlenül megelőző szöveg közvetlen formázási vagy karakterstílus-tulajdonságait is alkalmazza.

Illessze be egy másik dokumentumba, ha a stílusdefiníciók ütköznek. Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett viselkedést, amikor egy másik dokumentumból másolt tartalmat illeszt be a Wordbe, ha a másolt szöveghez társított stílus eltér abban a dokumentumban meghatározott stílustól, amelybe a szöveg be van illesztve. A legördülő listából válassza ki az alábbiak egyikét:

Tartsa meg az eredeti formázást. Ez az opció ment kinézet másolt szöveget a "Normál" stílus alkalmazásával a beillesztett szövegre és közvetlenül formázva. A közvetlen formázás olyan jellemzőket tartalmaz, mint például a betűméret, a dőlt betűk és más beállítások, amelyek felülbírálják a másolt szövegstílusban meghatározott beállításokat.

Vége töredékstílusok használata (alapértelmezett). Ez a beállítás megőrzi a másolt szöveghez társított stílus nevét, de annak a dokumentumnak a stílusdefinícióját használja, amelybe a szöveg be van illesztve. Tegyük fel, hogy a Címsor 1 stílusával szöveget másol egyik dokumentumból a másikba. A forrásdokumentumban a „Heading 1” stílust „Arial betűtípus, félkövér, 14 pt”, a céldokumentumban pedig „Cambria font, bold, 16 pt”-ként határoztuk meg. A paraméter használatakor Használja a Végtöredék stílusokat a beszúrt szöveg stílusa "Heading 1", Cambria betűtípus, félkövér, 16 pont.

Beillesztés más programokból. Ez a beállítás határozza meg az alapértelmezett viselkedést egy másik programból másolt tartalom beillesztésekor. A legördülő listából válassza ki az alábbiak egyikét:

Használjon végtöredék formázást. Ez a beállítás felülírja a legtöbb közvetlenül a másolt szövegre alkalmazott formázási beállítást, de megtartja a kiemelésre használt formázási beállításokat, például a félkövér és a dőlt betűket, ha ezeket a beállításokat a kijelölt szövegnek csak egy részére alkalmazzák. A szövegre alkalmazzák annak a bekezdésnek a stílusjellemzőit, amelybe a szöveget beszúrták. A beillesztett szöveg a közvetlenül előtte lévő szöveg formázását is alkalmazza.

Tekerje körbe a rajzokat. Ez a beállítás határozza meg, hogy a Word hogyan szúrja be a képeket a dokumentum szövegéhez képest. Beszúrhat képeket a szövegbe, lehetővé teheti, hogy a szöveggel együtt mozogjanak, beállíthatja a szöveget, hogy körbefusson, vagy képet helyezhet el a szöveg elé vagy mögé. A legördülő listából válassza ki az alábbiak egyikét:

A szövegben. Ha kiválasztja, a kép úgy kerül be a bekezdésbe, mintha szöveg lenne. Ez az alapértelmezett érték. Szöveg hozzáadásával vagy eltávolításával a kép elmozdul. A kép helyzetének megváltoztatásához ugyanúgy húzhatja át, mint a szöveget.

A keret körül. Ha ezt az értéket választja, a szöveg körbeveszi a grafikát a körülötte lévő négyzet minden oldalán. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

A kontúr mentén. Ha ezt az értéket választja, a szöveg körbefolyik a képen a szaggatott körvonala mentén. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

A szöveg mögött. Ha ezt az értéket választja, a kép egy külön rétegre kerül a szöveg mögé. Nincs képkeret. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

A szöveg előtt. Ha ezt az értéket választja, a kép egy külön rétegre kerül a szöveg elé. Nincs képkeret. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

Keresztül. Ha ezt az értéket választja, a szöveg körbeveszi a képet, és kitölt egy homorú formát, például egy félholdat. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

Fel és le. Ha ezt az értéket választja, a szöveg nem tekered a kép szélei köré. Szöveg hozzáadása vagy eltávolítása nem mozdítja el a képet, de áthúzhatja.

A „Csak szöveg megtartása” módban szöveg beillesztésekor őrizze meg a felsorolásjeleket és a számozást. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a számozás és a felsorolásjelek szöveges karakterekké lesznek konvertálva.

A beszúráshoz használja az INS gombot. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az INSERT billentyűvel illesztheti be az Office vágólap tartalmát a dokumentumba.

Beillesztési beállítások gombok megjelenítése . Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, egy gomb jelenik meg a tartalom beillesztésekor. Beillesztési beállítások. Gomb Beillesztési beállítások a párbeszédpanel ezen részében megadott beállítások felülbírálására vagy módosítására szolgál Szóbeállítások.

Vegye figyelembe a tereket. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a formázás automatikusan módosul a szöveg beillesztésekor. A négyzet bejelölése után a gombra kattintva beállíthatja Extra lehetőségek betétek.

Ezzel a gombbal nyitható meg a párbeszédpanel. Ezen a párbeszédpanelen beállíthatja a szöveg egyesítése, kivágása és beillesztése alapértelmezett viselkedését. Az alapértelmezett viselkedés felülírható a gombbal Beillesztési beállítások, amely akkor jelenik meg, ha a vágólap tartalmát beilleszti egy dokumentumba. Ez a gomb csak akkor érhető el, ha az opció be van állítva Vegye figyelembe a tereket.

Használ. Kattintson egy elemre a listában az előre beállított opciók kiválasztásához. Saját beállítások megadásához válassza a lehetőséget Nem szabványos.

Helyes térköz a mondatok és szavak között. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a szöveg törlésekor a felesleges szóközök törlődnek, a vágólapról pedig szöveg beillesztésekor a szükséges szóközök hozzáadódnak.

A bekezdések közötti térköz helyes beillesztéskor. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a rendszer nem hoz létre üres bekezdéseket, és a bekezdések közötti távolság igazodik.

A táblázatok helyes formázása és igazítása beszúráskor. Ez a beállítás szabályozza a táblázatok formázását és igazítását. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az egyes cellák szövegként, a táblázatok egyes részei sorokként kerülnek beszúrásra egy meglévő táblázatba (nem jön létre beágyazott táblázat), és amikor egy táblázatot beszúr egy meglévő táblázatba, a beillesztett táblázat úgy van formázva, hogy megfeleljen. a meglévő táblázatot.

A stílusok ésszerű viselkedése. Semmi sem történik, ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve. A stílusok tartalom beszúrása közbeni viselkedésének finomhangolásához állítson be beállításokat a csoportban Beszúrás szakasz Kivágás, másolás és beillesztés kategóriában Továbbá.

Kombinálja a formázást a Microsoft Office PowerPointból történő beillesztéskor. Ez a beállítás szabályozza az eredményeket a tartalom beillesztésekor PowerPoint prezentációk. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a beillesztett szövegre a környező szöveg vagy táblázat formázása, az utoljára használt felsorolás, számozás vagy listastílus kerül alkalmazásra a beillesztett listára, és az elemek, például táblázatok, hiperhivatkozások, A képek, az OLE objektumok és az alakzatok ugyanazok maradnak, mint a PowerPointban.

Helyes formázás a Microsoft Office Excel programból történő beillesztéskor. Ez a beállítás határozza meg az eredményeket, amikor adatokat illeszt be az Excelből. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a beillesztett adatok egy táblázatba kerülnek, és a diagramok képként, nem pedig OLE-objektumként kerülnek beszúrásra.

A beillesztett és a környező listák egyesítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a listába beszúrt elemek a környező lista elemeivel lesznek egyeztetve.

A dokumentum tartalmának megjelenítése

Háttérszínek és képek megjelenítése jelölő módban. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a háttérszínek és háttérképek megjelenítéséhez.

Törölje a szöveget a dokumentumablak szegélye mentén. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a szöveg a dokumentumablak széle köré kerül, így az üzenet könnyebben olvasható a képernyőn.

Helyőrző képkeretek megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a dokumentumban minden kép helyén egy üres keret jelenik meg. Ez felgyorsítja a görgetést a sok rajzot tartalmazó dokumentumban.

Mutasson képeket és feliratokat. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a Word rajzeszközeivel létrehozott objektumok megjelennek az Elrendezés nézetben és a Webes dokumentum nézetben. Ha ezt a jelölőnégyzetet törli, a képek nem jelennek meg, ami felgyorsítja a nagy számú képet tartalmazó dokumentumok megjelenítését. A képek akkor is kinyomtatásra kerülnek, ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve.

Szöveges animáció megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az üzenet animációt jelenít meg a szövegből. Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a szöveg nyomtatáskor, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Ezzel a lehetőséggel animált szöveget tekinthet meg a Word 2007-nél korábbi verzióiban létrehozott dokumentumokban. A Word jelenlegi verziója már nem támogatja az animált szövegek létrehozását.

Vezérlőkarakterek megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a képernyőn megjelennek a jobbról balra haladó nyelvek vezérlőkarakterei.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Könyvjelzők megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a könyvjelzők megjelennek a képernyőn. Ha egy elemhez könyvjelző van beállítva, akkor az benne van szögletes zárójelek([...]). Ha egy könyvjelző egy helyre van beállítva, I-alakú mutatóként jelenik meg. A zárójeleket és az I-jelölőket nem nyomtatja ki.

Intelligens címkék megjelenítése. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, az intelligens címkeként felismert szöveg lila pontozott vonallal lesz aláhúzva.

Szövegszegélyek megjelenítése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha szaggatott vonalakat szeretne megjeleníteni az oldalmargók, a szövegoszlopok és a bekezdések elhelyezésének jelzésére. Ezek a szegélyek csak jelölési célokat szolgálnak, és nem nyomtathatók.

Vágásjelek megjelenítése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a margószögek megjelenítéséhez.

A mezőkódok megjelenítése értékeik helyett. Ha ez a négyzet be van jelölve, akkor a dokumentumokban a mezőértékek helyett azok kódjai jelennek meg. Például a "2008. február 4." érték helyett megjelenik a kód (IDŐ @\"d, MMMM, YYYY" ). A mezőértékek megtekintéséhez törölje a jelölőnégyzet jelölését.

A paraméter értékétől függetlenül bármikor válthat a kódok és a mezőértékek között az ALT+F9 billentyűkombinációval.

Mezőárnyékolás. Ez a beállítás határozza meg, hogy a mezők milyen feltételek mellett legyenek árnyékolva. A mezők árnyékolásához válasszon egy lehetőséget a listából Mindig vagy Kiválasztáskor. Az árnyékolt mezők könnyebben azonosíthatók. Az árnyékolás megjelenik a képernyőn, de nem jelenik meg nyomtatáskor.

Számok. Ez a beállítás határozza meg, hogy a számok hogyan jelenjenek meg a dokumentumokban. Válasszon egy lehetőséget a listából.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az arab nyelv támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez.

Arab. Ha ezt az értéket választja, a számok az angol és más európai nyelveket beszélő felhasználók számára ismert formátumban jelennek meg.

Indián. Ha ezt az értéket választja, a számok az arabul és hindi nyelven beszélő felhasználók számára ismert formátumban jelennek meg.

Kontextus. Ha kiválasztja, a számok a környező szöveg nyelvének megfelelően jelennek meg.

Rendszer. Ha ezt az opciót választja, a számok a vezérlőpulton beállított regionális beállításoknak megfelelően jelennek meg.

A hónapok nevei. Ez a beállítás határozza meg, hogy a nyugati (gregorián) naptári hónapnevek hogyan jelenjenek meg arab szövegben. Válasszon egy lehetőséget a listából.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az arab nyelv támogatása engedélyezett a szövegszerkesztéshez.

Arab. Ennek az értéknek a kiválasztása arab hónapneveket fog használni.

angol (átírás). Ha ezt az értéket választja, a nyugati (gregorián) naptár hónapjainak neve angol kiejtéssel, arab betűkkel lesz írva.

francia (átírás). Ha ezt az értéket választja, a nyugati (gregorián) naptár hónapjainak neve francia kiejtéssel, arab betűkkel lesz írva.

Diakritikusok. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a diakritikus jelek megjelennek a dokumentumokban.

Ez az opció csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a diakritikus karaktereket használó nyelveken.

Diakritikus jelek színe. Ezzel a beállítással megadhat egy színt az összes diakritika megjelenítéséhez, függetlenül a forrásdokumentumban lévő diakritikus jelölések színétől. Válasszon egy színt a listából.

Használjon vázlatos betűtípusokat vázlat és körvonal módban. Korlátozott erőforrásokkal rendelkező számítógépeken ennek az opciónak a kiválasztása felgyorsítja a dokumentumok képernyőn való megjelenítését.

Betűtípus. A dokumentumtervezetekhez használható betűtípusok listája. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Használjon vázlatos betűtípusokat vázlat és körvonal módban.

Méret. Betűméret piszkozatokhoz. Ez az opció csak akkor érhető el, ha a jelölőnégyzet be van jelölve Használjon vázlatos betűtípusokat vázlat és körvonal módban.

Irány. Ez a beállítás szabályozza a szöveg irányát az új dokumentumokban.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Betűtípus helyettesítése. Kattintson a párbeszédpanel megnyitásához Betűtípus helyettesítése. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy az aktív dokumentum tartalmaz-e olyan betűtípusokat, amelyek nincsenek telepítve a számítógépére. Ha a dokumentumban használt betűtípusok nincsenek telepítve a számítógépére, ezen a párbeszédpanelen megadhatja a helyettesítő betűtípusokat.

Képernyő

Dokumentumok száma a legutóbbi fájlok listájában. Írjon be egy 1 és 50 közötti számot a lista elemeinek számának jelzésére Legújabb dokumentumok.

A billentyűparancsok csak a lista első kilenc fájljához rendelhetők. Ezeket a dokumentumokat az 1-től 9-ig történő megnyomásával lehet megnyitni az ALT+F lenyomása után.

Mértékegység. Válassza ki a vízszintes vonalzón és befelé használandó mértékegységet párbeszédpanelek.

Stílussáv szélessége vázlat és szerkezet módban. A szövegre alkalmazott stílusok neveit tartalmazó terület megjelenítéséhez írjon be egy pozitív decimális számot, például 0,5-et ebbe a mezőbe. A stílussáv elrejtéséhez írjon be 0-t (nulla).

Karakterszélesség használata. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a karakterek szélessége lesz a szövegigazítás alapja, például függőleges és vízszintes vonalzókban.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a kelet-ázsiai nyelveken.

Képpontok megjelenítése HTML-eszközökhöz. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a HTML-eszközök párbeszédpaneljei a képpontokat használják alapértelmezett mértékegységként.

Az összes ablak megjelenítése a tálcán. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet a Microsoft tálcán való megjelenítéséhez Windows ikonra minden egyes Microsoft Office programban megnyitott ablakhoz. Ha törli ezt a jelölőnégyzetet, minden megnyitott alkalmazáshoz csak egy ikon jelenik meg a tálcán.

Billentyűparancsok szerepeltetése az eszköztippekben. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a billentyűparancsok megjelennek az eszköztippekben.

Vízszintes görgetősáv megjelenítése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet egy vízszintes görgetősáv megjelenítéséhez a dokumentumablak alján.

Függőleges görgetősáv megjelenítése. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet egy függőleges görgetősáv megjelenítéséhez a dokumentumablak oldalán.

Bal oldali görgetősáv. Válassza ezt az értéket, ha függőleges görgetősávot szeretne elhelyezni a dokumentumablak bal oldalán. Használja, ha jobbról balra haladó szöveget tartalmazó dokumentumokkal dolgozik.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Függőleges vonalzó megjelenítése jelölési módban. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, egy függőleges vonalzó jelenik meg a dokumentumablakban. Ebben az esetben a négyzetet is be kell jelölnie Vonalzó csoportban Megjelenítés vagy elrejtés a szalagfülön Kilátás, ami benne van Felhasználói felület Microsoft Office Fluent.

Jobb vonalzó megjelenítése jelölő módban. Ha be van jelölve, egy függőleges vonalzó jelenik meg a dokumentumablak jobb oldalán.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a jobbról balra író nyelveknél.

Optimalizálja a jelek elhelyezését az elrendezésre, mint az olvashatóságra. Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, a karakterek pontosan úgy jelennek meg a képernyőn, ahogyan a nyomtatáskor megjelennek, figyelembe véve a szövegblokkokat. Ennek az opciónak az engedélyezése következetlen karaktertávolságot eredményezhet. Az olvashatóság javítása érdekében ezt az opciót le kell tiltani.

Fóka

Használjon vázlatminőséget. Minimális formázással nyomtat egy dokumentumot, ami felgyorsíthatja a nyomtatási folyamatot. Sok nyomtató nem támogatja ezt a funkciót.

Háttér nyomtatás. Dokumentumok nyomtatása be háttér, amely lehetővé teszi a munka folytatását nyomtatás közben. Az egyidejű működés és a nyomtatás nagy mennyiségű szabad memóriát igényel. Ha a dokumentum elfogadhatatlan lassulást tapasztal nyomtatás közben, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Nyomtatás fordított sorrendben. Nyomtassa ki az oldalakat fordított sorrendben kezdődően utolsó oldal dokumentum. Ne használja ezt az opciót borítékok nyomtatásakor.

XML címkék nyomtatása. XML-címkéket nyomtat az XML-dokumentumban lévő XML-elemekhez. A dokumentumhoz csatolni kell egy sémát, és az abban meghatározott elemeket alkalmazni kell a dokumentumra. A címkék megjelennek a nyomtatott dokumentumban.

Nyomtasson mezőkódokat az értékek helyett. Nyomtasson mezőkódokat a mezőértékek helyett (például (IDŐ @\"MMMM, d, ÉÉÉÉ") a "2008. február 4." érték helyett.

Nyomtasson a lap elülső oldalára a kétoldalas nyomtatáshoz. Nyomtasson minden lap elülső oldalát olyan nyomtatón, amely nem támogatja a kétoldalas nyomtatást. Az oldalak nyomtatása fordított sorrendben történik, így amikor a hátoldalra nyomtat, az oldalak a megfelelő sorrendben kerülnek nyomtatásra.

Nyomtasson a papír hátoldalára a kétoldalas nyomtatáshoz. Nyomtatás tovább hátoldal minden lap olyan nyomtatón, amely nem támogatja a kétoldalas nyomtatást. Az oldalak a fordított sorrendben nyomtatott lapokra történő nyomtatáshoz szükséges növekvő sorrendben kerülnek kinyomtatásra.

Méretezze át a tartalmat A4 vagy Letter papírmérethez. Automatikusan beállítja a Letter papírra nyomtatott oldalakat A4-es papírméretre és fordítva. Ez a beállítás csak akkor érvényes, ha a nyomtatóban lévő A4 vagy Letter méretű papír nem egyezik a lapon kiválasztott papírmérettel Oldal elrendezés a Wordben. Ez a beállítás csak a nyomtatást érinti, a dokumentum formázását nem módosítja.

Papír adagoló. Megjeleníti a nyomtató alapértelmezett papíradagolási módját. A nyomtató beállításainak elfogadásához válassza a lehetőséget Használja a nyomtató beállításait. Egy adott kiszolgálási mód beállításához válassza ki azt a listából. A felsorolt lehetőségek a nyomtató konfigurációjától függenek.

Amikor ezt a dokumentumot nyomtatja

Amikor ezt a dokumentumot nyomtatja. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre ezek a nyomtatási beállítások vonatkoznak. A listában kattintson a megnyitott dokumentum nevére, vagy válassza ki Minden új dokumentum hogy a beállítást az összes létrehozott dokumentumra alkalmazza.

Utóirat nyomtatása szöveg fölé. PostScript kódot nyomtat, ha a dokumentum PRINT mezőket tartalmaz.

Csak az űrlap adatait nyomtatja ki. Kinyomtatja a webes űrlapba bevitt adatokat anélkül, hogy magát az űrlapot nyomtatná ki.

Megőrzés

Kérje a Normal.dot sablon mentését. A Word bezárásakor megjelenik egy üzenet, amely arra kéri, hogy mentse el az alapértelmezett sablonon végzett módosításokat. Mivel az alapértelmezett sablon módosításai minden új dokumentumot érintenek, kívánatos, hogy ez a riasztás jelezze, hogy a sablon megváltozott. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a változtatások automatikusan, felszólítás nélkül mentésre kerülnek.

Mindig készítsen biztonsági másolatot. Minden egyes dokumentum mentésekor készítsen biztonsági másolatot. Az új biztonsági másolat felváltja a meglévőt. A Word az összes biztonsági másolat fájlnevéhez hozzáfűzi a „Másolás” szót és a WBK kiterjesztést. Biztonsági mentések ugyanabba a mappába kerülnek mentésre, mint az eredeti dokumentum.

Másolat törölt fájlok ehhez a számítógéphez, és mentéskor frissítse azokat. A hálózaton vagy cserélhető meghajtón tárolt fájl helyi másolatának ideiglenes mentése. Amikor ment egy helyi másolatot, minden változtatás az eredeti példányban kerül mentésre. Ha nem fér hozzá az eredeti fájlhoz, az adatvesztés elkerülése érdekében a rendszer felkéri, hogy mentse a fájlt egy másik helyre.

Háttérmentés engedélyezése. Mentse el a dokumentumokat, miközben dolgozik velük. Ha egy dokumentumot ment a háttérben, egy jelző jelenik meg az állapotsorban.

Fenntartja a minőséget a dokumentumok megosztása során

Fenntartja a minőséget a dokumentumok megosztása során. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre ezek a beállítások vonatkoznak. A listában kattintson a megnyitott dokumentum nevére, vagy válassza ki Minden új dokumentum hogy a beállítást az összes létrehozott dokumentumra alkalmazza.

Az intelligens címkéket XML-tulajdonságként tárolja a weboldalakon. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha egy dokumentumban lévő összes intelligens címkét XML-kódként szeretné menteni egy HTML-fájlba.

Űrlapadatok mentése elválasztott szöveges fájlba. A webes űrlapba bevitt adatokat egyetlen rekordként menti, tabulátorral tagolt egyszerű szöveges formátumban. A fájl tartalma ezután importálható az adatbázisba.

Nyelvi adatok beépítése. Tároljon nyelvi adatokat, például hang- és kézírásbevitelt.

Intelligens címkék alkalmazása. Ezzel a lehetőséggel mentheti az intelligens címkéket a dokumentum részeként.

Gyakoriak

Hangkíséret eseményeket. Hangok hozzáadása adott műveletekhez vagy eseményekhez a Word és más programok 2007-es kiadásában Microsoft rendszerek Hivatal. Például a Word kimenete lehet hangjelzés bármely folyamat végén. Az eseményhez tartozó hang megváltoztatásához nyissa meg a Hangok és hangeszközök mappát a Vezérlőpulton. A legtöbb hang lejátszásához hangkártya szükséges.

Animációs effektusok. Animáljon, amikor mozgatja a mutatót a Wordben és más Office-alkalmazásokban. Ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével animációk jelennek meg az olyan műveleteknél, mint a nyomtatás, mentés, automatikus formázás, valamint a keresés és csere.

Megnyitáskor erősítse meg a fájlformátum konvertálását. Ezzel az opcióval kiválaszthatja a más programban létrehozott fájlok megnyitásához használt fájlkonvertálót. A konverter automatikus kiválasztásához törölje a jelet ebből a négyzetből.

Megnyitáskor automatikusan frissíti a kapcsolatokat. Automatikus frissítés más fájlokhoz társított tartalmat minden alkalommal, amikor megnyitja a dokumentumot.

Dokumentum megnyitásának engedélyezése vázlat módban. Válassza ezt a lehetőséget, ha a dokumentumot Piszkozat nézetben szeretné megnyitni.

Ha a dokumentumokat alapértelmezés szerint piszkozat módban szeretné megnyitni, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd a Kilátás csoportban Dokumentumnézetek válassza ki Piszkozat. Végezze el a szükséges módosításokat a dokumentumon, és mentse el.

Weboldalak megnyitása a háttérben. Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha munka közben a háttérben szeretné megnyitni a weboldalakat. Amikor egy oldal megnyílik a háttérben, egy jelző jelenik meg az állapotsorban.

A háttér oldalszámozásának engedélyezése. A dokumentum oldalainak automatikus újraszámozása munka közben. Ez a lehetőség csak Vázlat és Vázlat módban érhető el. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az állapotsorban megjelenő oldalszámok nem frissülnek mindaddig, amíg az oldalelrendezés mód nincs engedélyezve.

Kiegészítő felhasználói felület hibáinak megjelenítése. A felhasználói felületet módosító programok hibaüzeneteinek megjelenítése. Ez a lehetőség különösen a fejlesztők számára hasznos szoftveres megoldások, mivel lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a hibakeresési beállításokhoz.

Levelezési cím. A leveleken és borítékokon alapértelmezett visszaküldési címként használt postacím.

Elhelyezkedés. A Wordben létrehozott vagy használt dokumentumokat, sablonokat és egyéb elemeket tartalmazó alapértelmezett mappák listája. A párbeszédpanelen Elhelyezkedés válassza ki a módosítani kívánt elemet, majd kattintson a gombra változásés adjon meg egy új mappát.

Alapértelmezés szerint a sablonok és az indítási mappák megbízhatónak számítanak. Ha módosítja őket, győződjön meg arról, hogy az új mappák is védettek.

Web-dokumentum-beállítások. Kattintson erre a gombra egy párbeszédpanel megnyitásához Web-dokumentum-beállítások. Ezen a párbeszédpanelen kiválaszthatja a weblapok Word használatával történő létrehozásának beállításait.

Szolgáltatás beállításai. Kattintson erre a gombra egy párbeszédpanel megnyitásához Szolgáltatás beállításai. Ezen a párbeszédpanelen adhatja meg a megosztott munkaterületek beállításait.

Kompatibilitás

Word 6.0 és 95 dokumentumok (angol nyelven). Állítsa be a szövegátalakítási beállításokat. Korábban harmadik féltől származó programokat használtak a kínai és koreai nyelvek támogatására a Microsoft Windows angol verziójában. Ha ezeknek a bővítményeknek a használata miatt a szöveg helytelenül jelenik meg a megnyitott dokumentumokban, akkor ezekkel a lehetőségekkel konvertálhatja a dokumentumot. A fájl sikeres megnyitása után állítsa be ezt a paramétert Nyitva a szokásos módon, mert ellenkező esetben előfordulhat, hogy a megfelelő formátumban mentett fájlok nem nyílnak meg megfelelően.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szövegszerkesztés engedélyezve van a kelet-ázsiai nyelveken.

Nyitva a szokásos módon. Válassza ezt a lehetőséget a fájl megnyitása után, hogy biztosítsa a szöveg helyes megjelenítését.

A kelet-ázsiai írásmód automatikus felismerése. Válassza ezt a lehetőséget, ha nem biztos abban, hogy a dokumentum tartalmaz-e kelet-ázsiai írást. A Word megpróbálja felismerni a kelet-ázsiai írást, és helyesen megjeleníteni a szöveget.

A fájl kompatibilitási beállításai

A fájl kompatibilitási beállításai. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyre ezek a beállítások vonatkoznak. A listában kattintson a megnyitott dokumentum nevére, vagy válassza ki Minden új dokumentum hogy a beállítást az összes létrehozott dokumentumra alkalmazza.

Jelölje meg a dokumentumot úgy, mintha itt lett volna létrehozva. Válassza ki a dokumentum megnyitásához használni kívánt szövegszerkesztőt. Lehetőségek a listában Elrendezési lehetőségek a kiválasztott szerkesztőtől függően változhat. Saját konfiguráció beállításához válassza a lehetőséget Nem szabványos.

Jelölési lehetőségek. A dokumentumjelölés paramétereinek listája. Jelölje be a kívánt opciók jelölőnégyzeteit.

Minden változatban Microsoft Word Vannak olyan alapértelmezett beállítások, amelyek hatással vannak a betűtípusokra, stílusokra, behúzásokra és még sok másra. Módosíthatóak, hogy új dokumentum létrehozásakor ne kelljen minden alkalommal manuálisan beállítani a szükséges paramétereket.
Ennek többféle módja van.
Az első a Normál sablon beállításainak módosítása, amely alapján minden dokumentum létrejön. Ha előzőleg nem változtatta meg őket, akkor új Microsoft Word dokumentum létrehozásakor ez lesz az, amelyik megnyílik.
Hogyan lehet módosítani a beállításokat? Ehhez nyissa meg az egyes szakaszok paramétereit. Például más beállításához alapértelmezett betűkészlet-beállítások, kattintson a kis ikonra a megfelelő részben.

Válassza ki a megfelelő méretet, stílust és betűtípust, majd kattintson "Alapértelmezett". Ezután ki kell választania a második lehetőséget "Minden dokumentum a sablon alapjánNormál». Alkalmazás után a változtatások mentése nélkül is bezárhatja a programot. Amikor új, üres Microsoft Word-dokumentumot hoz létre, a rendszer az Ön által megadott beállításokat fogja használni.
Érdemes megjegyezni, hogy az új beállítások automatikusan a Normál stílusra vonatkoznak. Ha a jövőben szeretne visszatérni hozzá, javasoljuk, hogy hozzon létre egy új stílus. Ez az új alapértelmezett beállítások második módja.

Kattintson az ikonra az összes stílus kibontásához, majd kattintson a gombra – Hozz létre egy stílust. Ezután kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki "Változás". A megnyíló ablakban adja meg a szükséges paramétereket.

Nem kell összekeverni a sablont és a stílust. A sablon nagyszámú beállítást ad meg, amelyek mindig megnyílnak, ha megadja, hogy melyekre van szükség alapértelmezés szerint. A stílus csak néhány vizuális elemet érint. Alkalmanként használható a betűtípus, stílus és egyéb apró részletek egyetlen gombnyomással történő megváltoztatására.
A Normál sablon megváltoztatása után az alkalmazott beállítások számítanak alapértelmezettnek. Ha sokat változott, és szeretne visszamenni, ez a feladat leegyszerűsíthető.
Menjen a következő elérési útra az Intézőben: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”, és törölje a Normál sablont. Amikor legközelebb új Microsoft Word dokumentumot hoz létre, az újra az eredeti beállításokkal jön létre. Ez a dokumentum alapértelmezett beállításain kívül semmi mást nem érint.

A Sablonok mappában további másolatokat is készíthet a Normál sablonról, így nem kell minden alkalommal módosítania a beállításokat.
Hasonló módon megváltoztathatja a Word dokumentum szinte összes paraméterét, amelynek beállítási ablakaiban lesz egy „Alapértelmezett” gomb.
A Microsoft Word 2003 verziója esetén a műveletek algoritmusa ugyanaz. Nyítás részletes beállításokat bármely paraméter: betűtípustól stílusig, jelezze a változtatásokat, és kattintson "Alapértelmezett". Választ "Alkalmazás a sablonraNormál» és kattintson az OK gombra.

Yu. Chernyshov, az Orosz Természettudományi Akadémia levelező tagja (Moszkvai Állami Erdészeti Egyetem)

Népszerű mostanában Szószerkesztő elég könnyű megtanulni. Minimális számítógépes ismeretekkel kezdenek el vele dolgozni. Ez elvileg igaz, de a felhasználók gyakran szembesülnek a Word-re jellemző helyzettel: az egér vagy a kurzornyilak egy rossz mozdulata, különösen szerkesztéskor, és a Word „eltéved” a szövegben beállított betűmérettől és bekezdésformátumtól. . Ugyanez történik, amikor egy szövegrészt másolunk másról szöveges fájlok vagy alkalmazások.

A hiba kijavítása nem nehéz, de a legtöbb Word-felhasználó általában nem tartja be a fő szabályt: végre olvassa el az átkozott utasításokat! - nem tudom, hogyan kell csinálni. Mi történik a Word programmal, és hogyan kell konfigurálni?

Új dokumentum megnyitásakor a Word a Normal.dot fájl beolvasásával indul. Különbözőben Windows verziókés Word ez a fájl különböző mappákban található: a Windows-98 Word-97 a C:\Program Files\Microsoft Office mappában tárolja; Word-98 - a C:\Program Files\Microsoft Office\Sablonokban (sablonok); Word-XP - a C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates mappában; Word-2000 Windows-2000/NT rendszeren - a C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates stb. A Norton.dot fájl mindenesetre megtalálható például a Start menü Search programjával. Ez a fájl tárolja az összes kezdeti beállítást, különösen a „normál” stílusformátumot, amely valójában az, amivel a Word „tévútra megy”. Ennek a stílusnak a formátuma eltérő a Word különböző verzióiban: a Word-98-ban a Times betűtípus 10 pontra van állítva, balra igazítva; Word-2000-ben és XR-ben - ugyanaz, de a betűméret 12 pont. Ezenkívül a Normal.dot-ban alapértelmezés szerint tilos az elválasztás, a menük listája és sok egyéb beállítás (opció) tárolásra kerül.

Ha a Word szerkesztőt egyszer s mindenkorra „kedvenc méretre” szeretné állítani, indítsa el. Zárja be az azonnal megnyíló új dokumentumot. Válassza a "fájl megnyitása" lehetőséget, és írja be a .dot karakterláncot a "fájl típusa" mezőbe. Lépjen abba a mappába, ahol a Normal.dot található. Győződjön meg arról, hogy nincs ~Normal.dot fájl (ez az ideiglenes fájl megmaradhat az első dokumentumból). Távolítsa el például az Explorer segítségével. Nyissa meg a Normal.dot.

Itt az ideje, hogy az összes jövőbeli dokumentumot a kívánt beállításokra állítsa. Először is - a Normál stílus. Nyissa meg a "Formátum" - "Stílus" menüt (lásd az ábrát). Ebben az ablakban kattintson a „testreszabás” gombra, az új ablakban pedig a „formátum” gombra. Válassza ki a betűtípust és -méretet, állítsa be a bekezdés igazítását szélességre, és állítsa be a bekezdés behúzását az első sorban 1 cm-re (ez körülbelül megfelel a régi GOST-okban elfogadottnak: öt karakter 12 pontos betűtípus). Nézze meg, elégedett-e a többi "alkalmi" stílusú beállítással. Ha szükséges, testreszabhat más stílusokat (például címsorokat), és használhatja őket a jövőben. Hasznos az "Eszközök" - "Nyelv" menüben beállítani az elválasztást, és eltávolítani az alapértelmezett kötőjeleket a nagybetűk közül.

Ugyanennek a menünek az "Automatikus javítás" pontjában a következő műveletek elvégzését javasolhatja:

törölje az időszakot követő betű nagybetűsre cseréjét (ellenkező esetben mondjuk az „ezer rubel” kifejezések jelennek meg a gazdasági dokumentumokban). Ez egyszerűbb, mint visszavonni a Ctrl + Z billentyűkombinációt vagy az egeret a szerkesztés menüben;
távolítsa el az automatikus bekezdésszámozást az „Alkalmazás a listákra” jelölőnégyzet kijelölésével (ne feledje, kellett már bekezdésszámot szerkesztenie?);
adjon hozzá két kötőjelet, ha kötőjelre ír. Nem mindenki tudja, hogy a kötőjelet a Ctrl + „szürke mínusz” billentyűkkel kell elhelyezni (be numerikus billentyűzet jobb felső sarokban) vagy a "Beszúrás" - "Szimbólum" menüben, ezért ne használja;
alaposan vizsgálja meg a többi cserét, és döntse el, hogy szükséges-e.

Hasznos az oldalmargók beállítása, valamint az oldalszámok beszúrása oda, ahol szükséges, például az oldal felső közepén. Jobb, ha egy ilyen számozás azonnal szerepel a dokumentumban, mint minden új oldal indításakor emlékezni rá.

Azok, akik gyakran nyitnak meg fájlokat hajlékonylemezről, vagy régi fájlokat használnak sablonként új dokumentumok létrehozásához, tiltsák le az Automatikus mentés módot. Az első esetben hibás szektorok vagy hiánya szabad hely mert a fájl hajlékonylemezen való másolása a Word hibás működését vagy akár a fájl elvesztését is okozhatja. (Mellesleg, soha ne távolítson el hajlékonylemezt a meghajtóból zárás előtt Szó: Ennek eredményeként egy kék képernyő jelenik meg, amely jelzi, hogy a program összeomlott). A másodikban a változtatások rendszeres időközönként mentésre kerülnek, de a sablonfájl eredeti verziója elvész. Ha attól tart, hogy áramkimaradás miatt elveszik az információ, akkor jobb, ha szünetmentes tápegységet vásárol.

Ezt azonban érdemes felidézni Word telepítés alapértelmezéseket vezettek be az amerikai felhasználók és dokumentumstílusaik számára. Semmi közük az oroszországi irodai munka során elfogadott normákhoz. Ezenkívül sok tapasztalt felhasználó nem szereti, ha a dokumentumstílust és a gépelési módot rákényszerítik.

Végül végezze el az utolsó lépéseket: zárja be a Normal.dot fájlt, nyisson meg egy új dokumentumot, és ellenőrizze a Word beállításait. Tehát megtanulta a Word testreszabását, és remélem, a jövőben is használni fogja.

Megjegyzendő, hogy az új Word-beállítások csak új dokumentumok létrehozásakor lépnek életbe. A régi dokumentumok megőrzik ugyanazokat a beállításokat, és betöltésükkor a "Normál" stílus a régi formában marad. Ha az új beállításokat olyan régi dokumentumokra szeretné alkalmazni, amelyekkel sokat kell dolgoznia, jelölje ki az összes szöveget (Ctrl + A), másolja ki (Ctrl + C), majd nyisson meg egy új dokumentumot, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget. és válassza a "formázatlan szöveg" lehetőséget. Ezután az összes szöveg „normál” stílusban kerül beillesztésre, és a címsorstílusok is lecserélődnek. Ez a stílus azonban a táblákra is érvényes lesz, ami nagy valószínűséggel nemkívánatos változtatásokat eredményez, és ezeket újra kell formázni. Ugyanezt a speciális beillesztést kell elvégezni más dokumentumok töredékeinek másolásakor.

És még néhány hasznos tipp.

Fájl mentése. Próbálja ki ezt a kísérletet: nyisson meg egy új dokumentumot, és azonnal mentse el. Nyisson meg újra egy új dokumentumot, írjon be egy kifejezést, és törölje azt. Mentse el a dokumentumot más néven. Ezeknek a dokumentumoknak a tartalma megegyezik (nincs bennük szöveg), de hasonlítsa össze méretüket: a második dokumentum majdnem kétszer akkora lesz. Nem számítottak? Az a tény, hogy a Word egy tolmács, nemcsak a dokumentum tartalmára emlékszik, hanem az összes használt parancsra is, beleértve a „szöveg beírása” és a „törlés” parancsokat is. Ez a tény két esetben lehet fontos: amikor egy dokumentumot hajlékonylemezre másol, és amikor egy fájlt e-mailben küld el. Az első esetben az 1,4 MB-nál valamivel nagyobb méretű fájl extra kilobájtjai akadályozzák meg a mentést, a második esetben ráadásul fennáll a veszélye annak, hogy a címzett, ha kívánja, elolvassa a törölt kifejezéseket és derítsd ki, mit akartál eltitkolni előle. Így, első tanács: A kész dokumentum végleges mentése előtt adja meg a „select all” (Ctrl + A) opciót, és másolja az összes szöveget egy új dokumentumba. Ez a művelet jelentősen csökkenti a fájl méretét, és eltávolítja az összes javítást.

Másolat. Gyakran grafikonokat kell beszúrnia Excelből vagy képeket PowerPointból a Wordbe. Általában a „másolás” és a „beillesztés” parancsokat használják erre. De próbáljon meg duplán kattintani erre a grafikonra a Wordben: megnyílik tele asztal Excel minden lappal és adattal. Ugyanez történik a bemutatókkal is. A tény az, hogy a Microsoft Office OLE (object alignment) technológiát használ. Ez lehetővé teszi a változtatások automatikus végrehajtását a Wordben, ha például az Excelben módosulnak az adatok. Ez tényleg szükséges? A legtöbb esetben elég beírni az ütemezést egy fájlba, de annak mérete indokolatlanul megnő. Ezért második tipp: Illessze be a Speciális beillesztés paranccsal, és adja meg a Windows Metafile beállítást.

Rövidítések rendszere. Ha gyakran kell szöveget begépelnie ugyanabban a témában, tanácsot adhat egy rövidítésrendszer kidolgozására, például: kp - számítógép; db - adatbázis stb. Fontos, hogy maga a rövidítés ne legyen szó. Ha ilyen rövidítéseket állít be az Automatikus javítás menüben, jelentősen felgyorsíthatja a szövegbevitelt. A Word automatikusan lecseréli az ilyen betűkombinációkat a megadott szavakra, ha szóköz vagy írásjel követi őket. Ebben az esetben a nagybetűk beírása, például a DB, helyettesíti a nagybetűket - ADATBÁZIS. Ezeket a kombinációkat a szavak nem helyettesítik. Igaz, meg kell nyomni a Backspace billentyűt (balra mutató nyíl) a szavak nyelvtani végződésének megadásához, de ezt meg lehet szokni, ha ilyen „automatizálást” teszünk. Az automatikus javítás minden új dokumentumnál működik, és nem szükséges beállítani a Normal.dot fájlt.

Indexek. Ha a szövegei gyakran tartalmaznak szimbólumokat, például m2-t vagy indexeket, a kényelem érdekében érdemes külön „Index” eszköztárat létrehozni. Ehhez válassza ki az „Eszközök” menü „Beállítások” menüpontját, majd a „Létrehozás” menüpont segítségével definiálhat egy új panelt. Ezután nyissa meg a "Parancsok" lapot, és az "Összes parancs" kategóriában keresse meg az alsó és felső index alsó és felső indexének ikonját. Az egérrel húzza a megfelelő ikonokat az új panelre. Megteheti azonban a panel nélkül is, és egyszerűen áthúzza az ikonokat a meglévő eszköztárra.

Általánosságban elmondható, hogy minél több táblázat, ábra és egyéb objektum van egy dokumentumban, annál kevésbé lesz „kezelhető” a Word, és a szerkesztés nem technikai, hanem pszichológiai problémákat okoz. Továbbra is el kell töprengenie, hogy hová tűnt a rajz, miért változott meg a bekezdésformátum és más hasonló kérdések, mivel a fenti tippek csak részben oldják meg a Word-ben való szerkesztés problémáját. Sok hasznos információ található, különösen a Visual Basic for Word használatáról, A. A. Orlov „A számítógép titkai és titkai” című könyvében, amelyet a „Radio and Communications” kiadó adott ki 2001-ben.

Ha nemrég telepítette (vagy újratelepítette) a Microsoft Office-t, akkor valószínűleg azzal a ténnyel találkozott, hogy a Word makacsul nem akarja megjegyezni a betűtípus- és bekezdésbeállításait, és bármikor módosítja azokat. Most megpróbáljuk megmutatni neki, „ki a főnöke”, és emlékezni fogunk a beállításainkra. Az én esetemben Word 2007.

Tehát indítsa el a Word-et. Kattintson az „Iroda” gombra (a bal felső sarokban található kerek), válassza a „Megnyitás” menüpontot:

A megjelenő ablak bal oldalán keresse meg a „Sablonok” elemet, és válassza ki. A jobb oldalon megnyitott mappák és dokumentumok listája. Találunk ott egy „Normál” nevű fájlt, és nyissa meg.

Most minden új dokumentumhoz be kell állítanunk a paramétereinket. Kezdjük a szöveges paraméterekkel. A „Kezdőlap” lapon keresse meg a betűtípus-beállításokkal rendelkező részt, és válassza ki a szükségeseket. Például Times New Roman, 15-ös méret.

Ezután be kell állítania a bekezdés paramétereit. Ehhez kattintson a „Bekezdés” szakasz jobb alsó sarkában található kis nyílra.

A megjelenő ablakban beállíthatja:

1. Igazítás. Szöveg vízszintes igazítása egy bekezdésben (esetünkben válassza a szélességi igazítást)

2. Behúzások. A szöveg behúzásának mértéke az oldalmargók szélétől (nullákat hagyva)

3. Első sor behúzása. Szerintem itt minden világos. (1,25 cm)

4. Intervallumok előtte és utána. Ez a bekezdés előtti és utáni távolság. (mi is nullákat teszünk)

5. Sortávolság (egyesre állítva)

Nincs más hátra, mint az oldalmargók beállítása. Nyissa meg az „Oldalelrendezés” lapot. Az Oldalbeállítások részben válassza ki a kívánt margóméreteket a legördülő listából. Az „Egyedi margók” gombra kattintva beállíthatja saját margóméreteit.

Tehát megadtuk az alapbeállításokat. Már csak el kell menteni a sablonunkat. Ehhez kattintson az „Office” gomb melletti kis hajlékonylemezre. Ha nem tudja, mi az a hajlékonylemez, nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt, és zárja be a Word programot. Ez minden. Most új dokumentumok jönnek létre a beállításainkkal.

A legtöbb felhasználó fő feladata a gépelés volt és az is marad. Egy irodai számítógépet valójában egy ilyen feladatra kell konfigurálni, és valójában a megjelenéssel egyidejűleg operációs rendszer abban az értelemben, ahogy most értjük, megjelentek a szövegszerkesztők. Hosszú evolúciós utat tettek meg, és a mai napig az iparág de facto szabványa a Microsoft Word nevű terméke lett. Ez a program széleskörű lehetőségeket biztosít a felhasználónak a szöveg szerkesztésére és szerkesztésére, tervezésére és ellenőrzésére.

Alapértelmezés szerint a Word optimális paraméterekkel rendelkezik, mint például a margók, a betűméret és a sorköz. Nem szükséges túl gyakran változtatni ezen értékek egyikén, de néha mégis felmerül egy ilyen feladat. Tekintettel arra, hogy egyes szervezetek speciális dokumentumformázást igényelnek, a felhasználónak tudnia kell mezők létrehozását a Wordben, valamint más szövegparamétereket.

Beállítások

Ha még nem kezdte el beírni a szöveget, és előre be szeretné állítani a szükséges mezőket, akkor a Wordben keresse meg az „Oldalelrendezés” elemet a „szalag” tetején. Ez a rész tartalmazza a lapparaméterekkel kapcsolatos összes beállítást. Kiválaszthat egy csomagot az előre beállított opciókból, ehhez a szalag „második” sorában keresse meg a „Mezők” gombot, és vigye rá az egeret. Alul van egy háromszög ikon. Ez azt jelenti, hogy a gomb alatt van egy legördülő lista. Tehát ebben a listában a „Mezők” gomb alatt egy sor minta található, amelyek mindegyike egy gombnyomással kiválasztható és alkalmazható. Ezután az összes kinyomtatott szöveghez a megadott mezők jönnek létre. Általános szabály, hogy a Word a szabványban beállította a mindennapi munkához szükséges legtöbb beállítást, ezért először próbálja meg ezt a módszert használni.

Ez azonban néha még mindig nem elég. Előfordulhat, hogy egy dokumentumnak speciális tervezési követelményei vannak, és előfordulhat, hogy az előre beállított készletek nem felelnek meg ezeknek a követelményeknek. Ezután manuálisan kell beállítania a mezőket. A Wordben, akárcsak a piacon lévő többi szövegszerkesztőben, van ilyen lehetőség, és a felhasználó szabadon használhatja. Ehhez meg kell találni az „Egyéni mezők” sort alul ugyanabban az oldalformázási részben, sőt, ugyanabban a legördülő menüben. Az egérrel kattintva megnyílik egy párbeszédablak kézi beállítások. Ebben a kívánt elemek melletti csúszkákra kattintva a mezőket nagyobbra-kicsinyítheti, vagy teljesen eltávolíthatja; Ott szükség esetén módosíthatja az oldal tájolását állóról fekvőre. Az ablak alján megjelenik egy minta, amely megmutatja, hogyan fog kinézni az oldalon lévő szöveg a paraméterek módosítása után. Még e minta alatt is található egy „Alkalmaz” elem, amelyben jelezheti, hogy a teljes dokumentumot ezen szabályok szerint módosítják-e.

Ha már elkezdte beírni a szöveget, majd úgy döntött, hogy módosítja a mezőket a Wordben, akkor nem kell mindent törölnie. Pontosan ugyanúgy beállíthatja az oldalparamétereket, alkalmazhatja őket a teljes dokumentumra, és folytathatja a munkát. Ha azonban egy adott töredék mezőit szeretné módosítani vagy eltávolítani, egyszerűen jelölje ki azt az egérrel vagy a billentyűzet gyorsbillentyűivel (vigye a kurzort a kiválasztott töredék elejére, tartsa lenyomva a Shift billentyűt és használja a nyilakat a szöveg kiválasztásához ), majd a legalsó ablakban lévő Módosító párbeszédpanelen csak a kijelölt szövegre alkalmazza a beállításokat.

Különleges esetek

Egyes szövegtípusok nem szabványos formázást igényelnek. Például, ha egy magazinhoz vagy prospektushoz készít szöveget. Egy folyóiratra vagy könyvre jellemző a margók tükörképe, amikor az első lap bal margója akkora, mint a következő lap jobb margója. Ehhez az „Oldalelrendezés” részben található mezők gyűjteményében található egy elem a megfelelő névvel. Miután kiválasztotta és a teljes dokumentumra alkalmazta, újra bekapcsolhatja

Népszerű a kategóriában: