Registrazione di un'organizzazione nel sistema informativo unificato. Come registrare un manager per sottoporlo ad un'ulteriore ri-registrazione nel Sistema Informativo Unificato? Caratteristiche della registrazione utilizzando un esempio

Non molto tempo fa ne abbiamo discusso e nell'articolo di oggi toccheremo un problema simile, solo per i clienti che operano con 223-FZ. Per gli specialisti esperti, è improbabile che questo articolo sia utile, ma per i principianti è semplicemente necessario conoscere la procedura di registrazione.

Analizzando il processo di registrazione del cliente sotto 223-FZ, saremo guidati da due documenti principali: e dalle Istruzioni per la registrazione di organizzazioni e utenti nel Sistema informativo unificato. Per facilitare la comprensione, divideremo l'intero processo dall'inizio alla fine in fasi: ottenimento della firma digitale elettronica (EDS), preparazione del posto di lavoro e registrazione diretta.

Fase 1. Ottenere una firma digitale elettronica.

Per lavorare con la parte chiusa dell'UIS nella sezione 223-FZ, dovremo ottenere una firma digitale elettronica (EDS). A differenza dei clienti che lavorano con 44-FZ, i clienti che lavorano con 223-FZ hanno la possibilità di utilizzare sia un certificato emesso da un centro di certificazione del Ministero del Tesoro Federale, sia certificati emessi da centri di certificazione accreditati.

Secondo le istruzioni di cui sopra, i clienti sotto 223-FZ devono utilizzare una firma elettronica qualificata, i dettagli su questo e altri tipi di firma sono scritti nell'articolo 5 della legge federale del 04/06/2011 n. 63-FZ “Sulla firma elettronica; ”.

Quindi, riassumendo, una firma elettronica qualificata corrisponde al seguente insieme di caratteristiche:

• ottenuto come risultato della trasformazione crittografica delle informazioni utilizzando una chiave firma elettronica;
• consente di identificare la persona che ha firmato il documento informatico;
• consente di rilevare il fatto di apportare modifiche ad un documento informatico dopo la sua firma;
• creati mediante strumenti di firma elettronica;
• la chiave di verifica della firma elettronica è specificata nel certificato qualificato;
• Per creare e verificare una firma elettronica, vengono utilizzati strumenti di firma elettronica che confermano la conformità ai requisiti stabiliti in conformità con questa legge federale (n. 63-FZ).

Poiché l'autenticazione e l'identificazione degli utenti nell'UIS nella parte 223-FZ viene effettuata utilizzando Sistema unificato identificazione e autenticazione (USIA), è necessario prima effettuare la procedura di registrazione in questo sistema. Per non descrivere questo processo nell'articolo, forniremo un collegamento alle istruzioni per registrare un utente nell'ESIA.

Le informazioni pubblicate nell'UIS sono confermate mediante l'uso di una firma digitale elettronica (ED). Nell'UIS, parte 223-FZ, è consentito utilizzare sia i certificati emessi dal centro di certificazione del Tesoro federale sia i certificati emessi da centri di certificazione accreditati. Il certificato deve contenere le seguenti informazioni: nome completo dell'utente, SNILS dell'utente.

Dopo aver ricevuto e installato il certificato di firma digitale, l'utente deve eseguire la procedura di registrazione.

Fase 2. Preparazione del posto di lavoro.

Nel sistema informativo unificato, nella sottosezione "File per la creazione di un posto di lavoro", sezione "Materiali formativi", sono presenti istruzioni dettagliate per configurare la propria macchina da lavoro per lavorare nel Sistema informativo unificato.

Lo sviluppatore delle istruzioni, oltre a descrivere la sequenza delle azioni di installazione, ha anche indicato i requisiti minimi per l'hardware del PC e i requisiti per il software installato.

Requisiti hardware:

• processore con una frequenza di clock di almeno 1,3 GHz;
• RAM: almeno 1 GB;
• Larghezza di banda del canale Internet: almeno 256 kbit/sec

Requisiti affinché il software installato funzioni con il sito Web ufficiale dell'EIS:

• Installato Internet- browser Internet Explorer (versione 10.0 e successive) o qualsiasi altro browser che supporti Transport Layer Secyrity (TLS v.1.1 e successive RFC 5246), utilizzando gli standard crittografici russi;
• Software CSP CryptoPro.

Si noti che, in sostanza, il lavoro più corretto nell'EIS è possibile solo tramite un browser Internet Explorer, lavorare con altri browser non garantisce i risultati desiderati.

È improbabile che la configurazione di un browser e l'installazione del software CryptoPro CSP specializzato sollevi domande a cui non viene data risposta nelle istruzioni, ma c'è un avvertimento se si utilizza Versione di Windows 8.1 e Internet Explorer è stato aggiornato alla versione 11, è necessario utilizzare questo browser in modalità compatibilità in Internet Explorer 10. Il fatto è che in Windows 8.1 il browser fa parte di sistema operativo e la sua installazione separata o rimozione e successiva reinstallazione di una versione più recente del browser non è possibile, è necessario utilizzare una “stampella” sotto forma di modalità di compatibilità; istruzioni dettagliate le modalità di installazione di questa modalità sono descritte nelle istruzioni sopra indicate.

Fase 3. Registrazione nel Sistema Informativo Unificato.

Dopo aver configurato con successo la macchina funzionante, possiamo finalmente procedere alla parte più importante del nostro articolo: la registrazione nell'UIS (Unified Procurement Information System).

Per registrare un'organizzazione che non è stata precedentemente registrata nel Sistema informativo unificato ai sensi della Parte 223-FZ, è necessario registrarsi tramite il Sistema informativo unificato e autonomo (la procedura di registrazione nel Sistema informativo automatizzato unificato viene eseguita da capo dell'organizzazione o da una persona autorizzata ad agire per conto del capo dell'organizzazione).

Verrai indirizzato alla pagina Sistema informativo e di identificazione unificato per eseguire l'identificazione e l'autenticazione dell'utente e per selezionare un certificato utente. Seleziona un certificato e conferma la tua scelta.

L'utente viene identificato e autenticato nel sistema unificato di identificazione e autenticazione con il certificato selezionato.

Una volta completato il processo di identificazione e autenticazione dell'utente, sullo schermo nella scheda "Registrazione dell'organizzazione" viene visualizzato il modulo di registrazione dell'organizzazione, dove alcuni dati sono già stati compilati e i campi rimanenti devono essere compilati personalmente.

La compilazione del modulo è assolutamente semplice; è progettata allo stesso modo della procedura guidata Aggiungi o rimuovi programmi di Windows, ovvero compilando i dati necessari in un modulo e facendo clic su "Avanti" si passa a quello successivo, arrivando così. il messaggio sulla registrazione avvenuta con successo nel sistema.

In sostanza, tutte le fasi non sono difficili e qualsiasi utente può farcela. Ci auguriamo che il materiale che abbiamo raccolto ti sia utile e, conoscendo la sequenza delle azioni, potrai facilmente registrare un'organizzazione nel Sistema informativo unificato e metterti al lavoro.

Materiale preparato da: Skulbin Georgy, Baltic Tender Center LLC.

Al fine di sistematizzare e prevenire la corruzione, lo stato ha creato portale unico, su cui si trovano tutti appalti statali e in cui tutti i potenziali contraenti sono invitati a partecipare alle gare.

In Russia, non tutti gli appalti governativi devono essere condotti sul sito web con lo stesso nome; gli appalti segreti delle forze armate possono essere eseguiti sotto forma di un unico fornitore e non devono essere pubblicati. La legge fondamentale sugli appalti pubblici è la 44 legge federale “Sul sistema dei contratti”.

Esistono diverse opzioni per le gare d'appalto negli appalti pubblici, comprendiamole.

Concorso

Concorso aperto

Oggi, la modalità più comune di gara per gli appalti pubblici è la gara aperta. In base al nome, la sua essenza è immediatamente chiara, quindi quasi chiunque può presentare documenti per questo concorso e le informazioni su questo concorso arrivano a vari canali, principalmente al sito web degli appalti pubblici.

Nonostante la grande popolarità di questa gara, è molto burocratica; il tempo minimo per lo svolgimento di questa gara raramente diventa inferiore a 1 mese. Una gara aperta può essere tenuta non solo direttamente dal cliente, ma anche da un'altra persona per suo conto.

In questo concorso, la sua documentazione definisce in dettaglio l'oggetto, i criteri di selezione e la procedura del concorso. Inoltre, questo concorso ha una particolarità: se viene presentata una sola domanda, questa sarà considerata non valida, poiché la gara implica la partecipazione di almeno due persone in competizione tra loro per il diritto di svolgere questo concorso.

La procedura per lo svolgimento di una gara aperta stessa, nonostante tutta la sua natura burocratica e lunga, è estremamente semplice: i partecipanti presentano le loro proposte e i prezzi in buste; durante una gara aperta, la commissione per la concorrenza apre queste buste e seleziona l'offerta più vantaggiosa. Successivamente, viene stipulato un accordo con lui e viene concluso un contratto.

Se l'organizzazione rifiuta di eseguire la gara o è impossibile raggiungere un accordo tra le parti, è possibile concludere un contratto con la persona che si è classificata seconda nel concorso generale.

Concorso chiuso

Gli aspetti procedurali di un concorso chiuso sono simili a quelli di un concorso aperto. Ma l'intero concorso a porte chiuse presenta una differenza significativa: consiste nel fatto che al concorso a porte chiuse possono partecipare solo le persone che il cliente stesso ha invitato a partecipare al concorso. Poiché il concorso è chiuso, anche i risultati non vengono pubblicati.

Asta

Asta aperta

Questa asta si svolge via Internet e di conseguenza viene pubblicata sul portale degli appalti pubblici, nei media, nonché sul portale Internet ufficiale del cliente che conduce l'asta aperta.

Gli avvisi della presente asta nelle fonti elencate dovranno essere pubblicati 20 giorni prima dell'asta stessa.

In alcuni casi, la legge prevede la possibilità di svolgere questa asta aperta con la pubblicazione di informazioni al riguardo 7 giorni prima dello svolgimento.

Un'asta aperta assomiglia alla negoziazione in un'asta, solo se il prezzo di solito sale, in questo caso il vincitore è la persona che alla fine ha offerto il prezzo più basso per completare l'ordine.

Durante un'asta aperta, i partecipanti fanno offerte, prima viene fatta la prima offerta, dopo ogni round i partecipanti possono fare un'offerta, ma di una certa percentuale inferiore a quella precedente (di solito questa percentuale è 0,5, cioè ogni persona successiva che vuole abbassare l’offerta è obbligato a ridurre il prezzo almeno di un duecentesimo).

L'asta è considerata conclusa quando nessuno ha fatto offerte entro la fine del giro. Per partecipare ad un'asta aperta, è necessario fornire la propria offerta. Di norma, ciascun partecipante contribuisce con il 3% del prezzo dell'ordine originale;

Asta chiusa

Le aste, come i concorsi, possono essere aperte o chiuse. Solo la differenza tra loro è colossale, l'unica somiglianza sono forse i nomi aperti e chiusi. L'essenza delle aste aperte è che ogni offerente vede le offerte fatte dai suoi avversari, mentre nelle aste chiuse il contrario è che i partecipanti non vedono le offerte fatte.

Le domande di partecipazione vengono presentate con una busta contenente il prezzo al quale il partecipante è disposto a completare l'ordine, dopo che tutte le buste vengono aperte, viene determinato il prezzo più basso e chi ha offerto questo prezzo diventa automaticamente il vincitore dell'asta chiusa.

Gli avvisi riguardanti la presente asta vengono pubblicati anche sugli organi di stampa e sul sito ufficiale del cliente venti giorni prima dell'asta stessa. Va notato anche questo questa forma L'ordinazione è particolarmente apprezzata nell'esecuzione di ordini relativi a segreti di stato, che sono una versione formalmente chiusa.

Il cliente verifica inoltre l'accesso ai segreti di Stato degli enti partecipanti alla gara. Poiché questa asta si svolge in forma chiusa, come capisci, la possibilità di un'eccessiva riduzione del prezzo è meno possibile rispetto a un'asta aperta, ciò annuncia la possibilità di tenere questa gara statale.

Asta elettronica

Un'asta aperta è la più moderna delle aste moderne; la procedura per il suo svolgimento è regolata da 94 leggi federali. Si svolge su piattaforme elettroniche accreditate dal governo della Federazione Russa o dal Ministero dello Sviluppo Economico.

Tutti i bandi relativi al presente concorso sono pubblicati sul sito degli appalti pubblici, oltre che direttamente sul sito stesso dove si svolge l'asta elettronica.

Oggi tutte le aste aperte devono svolgersi formato elettronico, cioè è consentito legalmente tenerle, ma la forma non è definita, e successivamente il legislatore ha stabilito che le aste aperte possono essere svolte solo in formato elettronico.

Prima della fine dell'asta, solo il moderatore del sito sa chi partecipa all'estrazione, il che riduce i rischi di corruzione.

Come registrarsi sul sito zakupki.gov.ru?

Istruzioni dettagliate per la registrazione:

1. Prima di registrarsi, ottenere una firma elettronica certificata; al ricevimento, chiedere se questa firma sarà accettata per gli appalti pubblici. Prima di registrarsi per gli appalti pubblici, è necessario registrarsi per i servizi governativi. Per registrarsi agli appalti pubblici, inserire prima la chiave elettronica nel computer, quindi andare sul sito web, pagina iniziale fare soldi Area personale quindi si aprirà una nuova finestra e si farà clic su.
2. Per iniziare a lavorare con il sito, nella finestra che si apre, fare clic su “Persone giuridiche”, selezionare “Tramite un fornitore di criptovalute”, quindi fare clic su “Accedi”, inserire tutti i dettagli di registrazione dell'organizzazione, allegare i documenti costitutivi necessari, quindi fare clic sul pulsante Registrati e fare clic su Continua.
3. Congratulazioni, sei registrato. Ora, con ogni partecipazione all'asta in in formato elettronico dovrai utilizzare la firma elettronica, e ti servirà anche al momento della registrazione sulle stesse piattaforme elettroniche, potrai scoprire su quale piattaforma si svolge la gara nel bando sugli appalti pubblici;

Ciao, cari lettori della scuola online ABC of Tenders! In questo articolo vogliamo considerare la questione relativa alla registrazione dei partecipanti agli appalti (fornitori) in un sistema informativo unificato (abbreviato in UIS). Fino a poco tempo fa, sul sito ufficiale zakupki.gov.ru erano registrate solo le organizzazioni che effettuano ordini (Clienti). Tuttavia, nel dicembre 2017, è stata adottata la legge federale n. 504-FZ “Sulle modifiche alla legge federale” sul sistema contrattuale nell’ambito dell’approvvigionamento di beni, lavori e servizi per soddisfare le esigenze statali e municipali. Secondo questa legge, dal 1° gennaio 2019, anche i partecipanti agli appalti dovranno sottoporsi alla registrazione obbligatoria sul sito EIS. Ma parliamo di tutto in ordine.

Perché i partecipanti dovranno registrarsi sul sito web del sistema informativo unificato?

Fino al 1 luglio 2018, nell'ambito di 44-FZ, veniva eseguita per via elettronica un'unica procedura: un'asta in formato elettronico. Le aste elettroniche si sono svolte su 6 piattaforme di negoziazione elettronica appositamente selezionate (abbreviato ETP). E per poter partecipare a queste aste, il partecipante doveva essere accreditato sulle piattaforme elettroniche. E poiché i clienti non sono in alcun modo limitati nella scelta delle piattaforme per lo svolgimento delle aste elettroniche, i fornitori hanno dovuto accreditarsi in tutti e 6 i siti per non perdere l'opportunità di partecipare agli appalti di cui avevano bisogno.

Dal 1° luglio 2018 i Clienti hanno avuto il diritto di condurre elettronicamente non solo aste, ma anche gare, richieste di offerta e richieste di preventivo. Tutti questi acquisti vengono effettuati anche presso ETP precedentemente approvati, inoltre a questi siti sono stati aggiunti 3 nuovi ETP.

Ma a partire dal 1° gennaio 2019 i Clienti sono tenuti a effettuare tutti gli acquisti esclusivamente per via elettronica. A questo proposito, sul sito dell'EIS è apparso l'Albo unificato dei partecipanti agli appalti, che conterrà le informazioni su ciascun fornitore. La tenuta di tale registro è affidata a Tesoro federale. Fino al 2019, tali registri dei partecipanti agli appalti accreditati venivano tenuti separatamente dagli operatori ETP in ciascun sito.

Dal 1° gennaio 2019 la registrazione dei partecipanti agli appalti in un sistema informativo unificato è diventata una condizione obbligatoria per ottenere la possibilità di prendere parte a tutti appalti elettronici effettuato nell'ambito di 44-FZ.

Pertanto, il fornitore deve prima registrarsi nel sistema informativo unificato, e poi gli operatori delle piattaforme elettroniche, entro il giorno lavorativo successivo a quello in cui il fornitore è registrato nel sistema informativo unificato, accreditano tale partecipante sulla piattaforma elettronica. Questo accreditamento è effettuato da interazione delle informazioni piattaforma elettronica con VIA.

Registrandoti sul sito zakupki.gov.ru, sarai automaticamente accreditato su tutte le piattaforme elettroniche. Per i fornitori, questo è sicuramente un vantaggio, poiché non è necessario perdere tempo con l'accreditamento in ciascun sito. Tuttavia, il periodo di accreditamento è rimasto lo stesso: 3 anni. E non prima di 6 mesi prima della fine della registrazione di un partecipante all'UIS, ha il diritto di registrarsi per un nuovo mandato.

Vale la pena notare che quando mancano 4 mesi alla fine della registrazione del fornitore nell'UIS, riceverà una notifica corrispondente dal sito sulla necessità di rinnovare la registrazione per un nuovo periodo. Se un partecipante non si prende cura in anticipo di prolungare il suo periodo di registrazione, 3 mesi prima della fine del periodo di registrazione non avrà più la possibilità di presentare domande di partecipazione alle procedure elettroniche. Pertanto, è molto importante registrarsi nuovamente in tempo sul sito web dell'EIS.

Procedura e scadenze per la registrazione di un partecipante all'appalto sul sito web EIS + elenco dei documenti richiesti

Secondo la parte 1 dell'art. 24.2 La registrazione 44-FZ dei partecipanti agli appalti nel sistema informativo unificato viene effettuata in formato elettronico sulla base di informazioni e documenti secondo le modalità e nei tempi determinati dal decreto del governo della Federazione Russa del 30 dicembre 2018 n. 1752 “Sulla procedura per la registrazione dei partecipanti agli appalti nel sistema informativo unificato nel campo degli appalti di beni, lavori, servizi per soddisfare le esigenze statali e municipali e mantenere un registro unificato dei partecipanti agli appalti e modificare il Decreto del Governo della Federazione Russa dell’8 giugno 2018 N 656.”

Sfumature della registrazione dei fornitori nella VIA

Di seguito abbiamo fornito un elenco di importanti sfumature riguardanti la registrazione dei partecipanti agli appalti sul sito web zakupki.gov.ru:

1. La registrazione viene effettuata elettronicamente;
2. Non ci sono costi di iscrizione;
3. Le informazioni sul partecipante e i suoi documenti vengono inserite nel registro unificato dei partecipanti agli appalti (abbreviato in ERUZ);
4. La registrazione viene effettuata per un periodo di 3 anni, ripetutamente questa procedura può essere completata non prima di 6 mesi prima della fine della registrazione;
5. Se mancano meno di 3 mesi al termine della registrazione sul sito SIA, il partecipante non potrà presentare domanda di partecipazione alle procedure elettroniche;
6. Durante la registrazione non è consentito richiedere al partecipante informazioni e documenti che non siano forniti dal Governo della Federazione Russa;
7. L'EIS non consente la registrazione di società offshore;
8. Quando è accreditato presso un ETP, il gestore del sito non ha il diritto di esigere dal partecipante Informazioni aggiuntive e documenti;
9. Partecipante all'approvvigionamento, registrato sul sito web dell'EIS, ha il diritto di partecipare a tutti gli appalti condotti su piattaforme elettroniche nell'ambito di 44-FZ;
10. I partecipanti agli appalti accreditati presso i siti, ma non registrati nel Sistema Informativo Unificato, potranno presentare domande solo fino al 31 dicembre 2019.
11. Per registrarsi nel SIA è necessaria una firma elettronica qualificata.

Periodo di transizione

Al termine dell’articolo di oggi proponiamo di considerare come verrà effettuato l’accreditamento nei siti e la registrazione nel Sistema Informativo Unificato durante il periodo di transizione. COSÌ…

Dal 1 luglio 2018 al 1 gennaio 2019, la procedura per l'accreditamento dei partecipanti agli appalti sulle piattaforme elettroniche per partecipare alle procedure elettroniche rimane la stessa (parte 49 dell'articolo 112 di 44-FZ).

Dal 1° gennaio 2019 l'accreditamento dei partecipanti agli appalti sulle piattaforme elettroniche viene effettuato previa registrazione di tali partecipanti nel Sistema Informativo Unificato ai sensi dell'art. 24.2 44-FZ (Parte 48, Articolo 112 44-FZ).

Dal 1 gennaio 2019 al 31 dicembre 2019 compreso, i partecipanti agli appalti precedentemente accreditati sulle piattaforme elettroniche per partecipare alle procedure elettroniche sono tenuti a registrarsi nel Sistema Informativo Unificato (Parte 47 dell'articolo 112 del 44-FZ).

Fino al 31 dicembre 2019 compreso, viene effettuata la presentazione delle domande di partecipazione alle procedure elettroniche e la partecipazione alle stesse anche da parte dei soggetti accreditati prima del 1° gennaio 2019 sulla piattaforma elettronica, le cui informazioni e documenti sono inseriti nel registro dei partecipanti all'asta elettronica che abbiano ottenuto l'accreditamento sul sito telematico. Allo stesso tempo, non avranno bisogno di registrarsi nel Sistema Informativo Unificato (Parte 50, Articolo 112 di 44-FZ).

La vecchia procedura di accreditamento dei partecipanti sulle piattaforme elettroniche ha cessato di applicarsi dal 1° gennaio 2019.

È tutto per oggi. Se hai ancora domande, puoi farle qui sotto nei commenti a questo articolo. Saremo felici di rispondervi.

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IN attualmente In Russia, un numero significativo di gare d’appalto governative vengono condotte elettronicamente. Tenendo conto di questo fatto, la domanda "Come registrarsi per gli appalti pubblici collocati su piattaforme di commercio elettronico?" è abbastanza rilevante. Proviamo a capirlo con lui.

Dal 2014, il concetto di Unified Sistema informativo nel settore degli appalti (di seguito UHIS), che prevede la pubblicazione di informazioni sulle gare d'appalto sul portale ufficiale del Tesoro federale.

Va notato che la registrazione su questo portale non è richiesta per tutti i partecipanti agli appalti pubblici. Sono registrati solo i clienti: imprese/organizzazioni statali, municipali e altre che hanno il diritto di effettuare un ordine finanziato dal budget.

Qual è la prima cosa che i partecipanti/artisti devono sapere?

Dato che l'articolo è destinato al lettore, che in questo processo svolge il ruolo di venditore di beni/lavori/servizi, considereremo la questione della registrazione dal punto di vista dei vantaggi specifici per questa categoria di partecipanti. O, più precisamente, consideriamo la domanda “Come possono registrarsi i fornitori negli appalti pubblici?”

Gli ordini governativi elettronici vengono eseguiti in cinque siti. Il cui elenco è stato approvato dal Ministero dello Sviluppo Economico e dal Servizio Federale Antimonopolio della Federazione Russa nel 2009.

Questo elenco comprende piattaforme di negoziazione elettronica (di seguito denominate ETP), quali:

• "Sberbank-ATS";
• "EETP";
• "Zakaz RF";
• « Gara RTS»;
• ETPMICEX.

Per facilitare al fornitore la decisione su quale sia meglio registrarsi, forniremo diverse statistiche.

Secondo le informazioni pubblicate sul portale ufficiale dell'UHIS, il numero totale di contratti conclusi nel 2015 è stato distribuito tra gli ETP nella seguente proporzione: Sberbank - AST - 47,5%, RTS - 28,6%, EETP - 17% , MICEX - 3,5% , AGZ RT -3,2%. È chiaramente mostrato nella foto qui sotto.

Se prendiamo come base il costo degli ordini (prezzo dei lotti), la proporzione è la seguente: per ETP Cassaforte rappresenta il 50,5%, ovvero più di 857mila lotti, seguito dal bando RTS - 24%, dall'EETP - 18,7% e la quota più piccola è rappresentata dal MICEX - 3,5% e dall'AGZ RT - 3%.

Caratteristiche della registrazione utilizzando un esempio

Come mostrano le statistiche, Sberbank - ATS è il leader e, di conseguenza, la piattaforma più popolare tra i partecipanti agli ordini governativi. Tenendo conto di questo fatto, consideriamo come esempio la registrazione utilizzando questo particolare ETP.

La registrazione per le istruzioni sugli appalti pubblici “Sberbank - ATS” è descritta nei regolamenti da loro approvati per l'organizzazione e lo svolgimento delle aste elettroniche.

Il processo stesso può essere suddiviso in quattro componenti:

• ottenere una firma elettronica (di seguito denominata EDS);
• allestimento del posto di lavoro e verifica del corretto funzionamento;
• ottenimento dell'accreditamento;
• Registrazione Utente.

Prima e seconda fase

Ogni partecipante dovrà munirsi di firma elettronica, senza la quale diventa impossibile partecipare alla gara elettronica. Dove lo posso prendere? La risposta è semplice: solo nei centri autorizzati.

Elenco di alcuni di essi:

• TC "Sberkey";
• "Tensore";
• "Takskom";
• TC "Garante";
• SKB Kontur e altri.

Consiglio! In caso di registrazione su più siti contemporaneamente, è necessario scegliere un centro di certificazione per l'emissione dei certificati, autorizzato da tutti gli ETP. Ciò ti consentirà di ricevere un solo certificato e di utilizzarlo su tutti i siti.

Il periodo durante il quale puoi contare sulla ricezione di una firma elettronica è di circa 7 giorni (settimane). Una volta ricevuta la firma digitale elettronica si può procedere all’impostazione del posto di lavoro.

Punti chiave a cui prestare attenzione:

• assicurati di installare uno strumento di sicurezza delle informazioni sul tuo computer (CryptoPro versione 3.6);
• controlla le impostazioni del tuo browser;

Terza fase

Dopo aver completato con successo la prima e la seconda fase, puoi procedere all'ottenimento dell'accreditamento.

Una breve descrizione delle azioni da intraprendere a tal fine:

1. Accedi al sito web ufficiale di Sberbank - AST e compila lì un modulo di domanda, selezionando il modulo appropriato per il partecipante (persona fisica, persona giuridica o imprenditore).

1. Scansiona i documenti e allegali alla domanda compilata.

Ecco un esempio di elenco di documenti obbligatori per gli imprenditori:

• estratto dal registro statale unificato delle imprese individuali;
• passaporto o altro documento di identificazione.

Consiglio! Durante la compilazione del modulo per l'accredito e l'allegazione dei documenti è necessario verificare: se l'indirizzo email del partecipante è compilato correttamente, la qualità dei documenti scansionati deve essere buona (non più di 16 MB) e i documenti devono essere leggibili. Il mancato rispetto di questi requisiti può comportare il rifiuto dell’accreditamento.

1. Firmare il modulo compilato (domanda) con firma elettronica e confermare l'invio con un codice. Il codice arriva e-mail. Il termine per l'esame della domanda non è superiore a 5 giorni dalla data di invio.
2. Ottieni il risultato della revisione. Le informazioni sull'accreditamento o sul rifiuto vengono inviate al partecipante via email.

Quarta fase

Questa fase prevede l'ottenimento dell'accesso del partecipante al “conto personale” sul sito dell'ETP. Appalti pubblici: come registrarsi come utente e accedere all'account di un partecipante agli appalti pubblici inserito nel sito:

1. Compila una domanda di registrazione utente sul sito web.

1. Crea un login per un nuovo utente. Esiste anche la possibilità di registrare un utente senza concedere il diritto di firma, cioè senza essere vincolati ad un certificato.

Consiglio! Il metodo di registrazione dell'utente “senza diritto di firma” è consigliabile per le imprese/organizzazioni o singoli imprenditori che non eseguono personalmente tutte le operazioni sul sito, ma le assegnano ai compiti di un determinato dipendente.

Data di pubblicazione: 07/08/2016

Per partecipare agli appalti pubblici come fornitore, è necessario raccogliere il pacchetto di documenti richiesto, presentare una domanda e registrarsi sul portale https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login.

Inoltre, per poter firmare un accordo con le organizzazioni di bilancio, la società deve essere registrata nella banca dati del Comitato del Tesoro della Repubblica del Kazakistan come amministratore. Allo stesso tempo, questa azienda non dovrebbe essere inclusa nel registro dei fornitori senza scrupoli.

Dovrai assemblare quanto segue pacchetto di documenti*(copie scannerizzate degli originali):

-	Carta d'identità del primo amministratore della società,
-	certificato di registrazione entità legale, indicando il BIN (disponibile su egov.kz),
-	un ordine per la nomina di un amministratore (il primo capo della società), con la firma e il timbro della società,
-	statuto aziendale (tutti i fogli richiesti), firmato e sigillato,
-	Domanda per l'ottenimento della firma elettronica (generata al momento della registrazione sul portale),
-	certificato di disponibilità di un conto bancario (rilasciato dalla banca, solitamente entro 3 giorni),
-	procura unica per ricevere la firma digitale**.

* Un elenco completo e aggiornato dei documenti deve essere concordato con il cliente o direttamente sul portale del Comitato del Tesoro della Repubblica del Kazakistan.

** Rilasciato per conto del primo dirigente (su carta intestata della società con timbro e firma), se i documenti giustificativi saranno forniti al Centro di servizio pubblico da una persona autorizzata e non dal responsabile della società. Serve anche la carta d'identità della persona di maggior fiducia.

Importante! Se sei già in possesso di chiavi EDS, ma sono state ricevute prima del 1 gennaio 2016, dovranno essere riemesse.

Tutte le azioni di registrazione possono essere suddivise in 2 parti: preparazione tecnica e raccolta di documenti.

Aspetti tecnici della registrazione sul sito degli appalti pubblici

Esistono diverse opzioni per risolvere questo problema.

Metodo EXPEDITED, passaggi fondamentali:

Installa e configura i certificati NCA RK.
Scarica e installa i certificati NCA (National Certification Authority). I certificati possono essere scaricati dal sito http://pki.gov.kz/, come mostrato nella figura seguente. Abbiamo bisogno di NCA (RSA) e NCA (GOST).

Scarica e installa NCALayer.
Ora installa NCALayer sul tuo computer - programma speciale, che, come Java, è necessario per l'invio della domanda online. Il collegamento per il download è disponibile sulla pagina http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient. È necessario installare il programma come amministratore ed eseguirlo (apparirà un'icona sul desktop).

Scarica e installa Sign Workaround.
La soluzione alternativa al segno 18 è Software necessario per l'autorizzazione sul sito degli appalti pubblici e la firma documenti elettronici. Collegamento per il download http://portal.goszakup.gov.kz/portal/uploads/v3/sign_workaround.exe. Può anche essere installato come amministratore, dopodiché viene avviato tramite l'icona sul desktop.

Di conseguenza otteniamo: fattibilità tecnica lavorare con il sito web degli appalti pubblici dal tuo PC.

Passo n.2 - richiesta di firma digitale (chiavi pubbliche)

La domanda online viene presentata sul sito web http://pki.gov.kz/index.php/ru/yuridicheskie-litsa/is-kaznachejstvo-klient, il pulsante "invia domanda" in fondo alla pagina.

Quando si fa clic sul pulsante, verrà visualizzata una finestra con un "contratto utente", che è necessario confermare. Successivamente, dovrai inserire le informazioni sull'azienda per la verifica.

Durante il processo di compilazione il sistema ti chiederà di specificare il luogo in cui sono conservate le chiavi (Kaztoken, eToken, JaCarta, file system PKCS12). Se desideri memorizzare le chiavi sul tuo computer, devi selezionare "file system (PKCS12)" e specificare il percorso di una cartella specifica (ad esempio, puoi creare una cartella "EDS" sull'unità C e specificarne il percorso ). La firma digitale verrà archiviata in questa cartella.

Subito dopo si forma Dichiarazione, che dovrà essere firmato e portato al PSC insieme agli altri documenti richiesti.

Di conseguenza otteniamo: chiavi pubbliche di firma digitale generate automaticamente sul tuo computer e una domanda di registrazione in formato pdf.

Passo n. 3: recarsi al Centro Servizi Pubblici e ricevere le firme digitali (chiavi private)

La domanda precedentemente generata (in formato pdf) dovrà essere stampata, timbrata e firmata dal primo responsabile dell'azienda.

Sarà necessaria una procura una tantum per ricevere una firma digitale elettronica anche se i documenti giustificativi vengono portati al Centro di servizio pubblico non dal capo dell'azienda stesso, ma da una persona di sua fiducia, ad esempio un contabile.

Dopo la conferma dei documenti forniti presso il Centro Servizi Pubblici, le chiavi di firma digitale pubbliche sul tuo computer si “trasformeranno” in private. Di solito entro 1 ora.

Di conseguenza otteniamo: Chiavi private EDS generate automaticamente sul tuo computer.

Passaggio n. 4: autorizzazione e registrazione sul sito web degli appalti pubblici

Andiamo al sito web dello stato. appalti 2016 https://v3bl.goszakup.gov.kz/ru/user/login e fare clic sul pulsante "Accedi" nell'angolo in alto a destra.

Successivamente, fai clic sul pulsante “seleziona una chiave” e seleziona la chiave nella finestra che appare AUT(necessario per l'autorizzazione). Chiave GOST usato come firma. Entrambe le chiavi si trovano nell'archivio chiavi specificato in precedenza (ad esempio, la cartella "EDS" sull'unità C:\).

Ti verrà inoltre chiesto di impostare una password per accedere al portale degli appalti pubblici ( da non confondere con la password EDS- predefinito “123456”).

Di conseguenza otteniamo: registrazione sul sito web degli appalti pubblici della Repubblica del Kazakistan, con la possibilità di firmare elettronicamente contratti con organizzazioni di bilancio.

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