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Modificare le impostazioni predefinite per i nuovi documenti. Taglia, copia e incolla. Il requisito della lettera "yo"

Utilizza le opzioni avanzate di Word per personalizzare la modifica delle attività, la visualizzazione dei documenti, la stampa e altro ancora.

File > Inoltre.

Modifica opzioni Imposta le opzioni per evidenziare, sostituire e formattare parole e paragrafi.
Scegli come desideri incollare il contenuto e la formattazione all'interno dello stesso documento, in un altro documento o in un'altra applicazione.
Dimensioni e qualità dell'immagine Impostare le dimensioni dell'immagine e le opzioni di qualità da applicare al documento aperto oa tutti i nuovi documenti.
Diagramma Imposta la formattazione e le etichette personalizzate in modo che si spostino insieme ai punti dati quando il grafico cambia.
Seleziona le opzioni di formattazione, testo e immagine.
Schermo Selezionare le unità di misura, impostare la visualizzazione delle barre di scorrimento e specificare il numero di documenti nell'elenco dei documenti recenti.
Foca Ottimizza le impostazioni di stampa del documento o modifica il formato della carta.
Preservazione Impostare il salvataggio dei backup, il salvataggio automatico delle modifiche ai modelli e il salvataggio automatico.
Assicurarsi che l'aspetto del documento venga mantenuto quando viene visualizzato in una versione diversa di Word.
Generale Specificare le cartelle in cui Word salverà le modifiche facendo clic sul pulsante Posizioni dei file. In questa sezione è inoltre possibile consentire l'apertura dei documenti in modalità bozza.
Opzioni di layout per: Personalizza il layout, come la spaziatura dei caratteri, per un documento aperto o per tutti i nuovi documenti.

Per configurare le opzioni avanzate per Word, selezionare File> , quindi nel riquadro sinistro fare clic su Inoltre.

In questo articolo

Modifica opzioni

Seleziona i paragrafi.

Sposta il cursore.

Usa la modalità di sostituzione.

Tieni traccia della formattazione. Stile comando e selezionare le caselle Formattazione del paragrafo, Formattazione dei caratteri e Formattazione elenco.

Tieni traccia della formattazione.

Aggiorna lo stile sul campione. Scegli un valore Utilizza il modello precedente per elenchi numerati e puntati per evitare che la numerazione venga aggiunta ai paragrafi non numerati con questo stile. Selezionare Aggiungi numerazione o punti elenco a tutti i paragrafi con questo stile per numerare tutti i paragrafi a cui è applicato questo stile.

Consenti l'ingresso gratuito.

Lo stile di paragrafo predefinito.

Usa il completamento automatico. Selezionare questa opzione per suggerire l'intera voce quando si digitano i primi quattro caratteri di una voce di glossario. È quindi possibile premere INVIO per aggiungere la voce di glossario completa al documento o continuare a digitare altro testo. Se non si desidera utilizzare il glossario, deselezionare questa casella di controllo.

Sposta il cursore.

Booleano.

Naturale.

Frammento.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Bloccare.

Continuamente.

Sostituisci durante la digitazione.

Nota:

Attiva l'IME.

Nota: Questa opzione è disponibile solo se è abilitato il supporto per le lingue dell'Asia orientale per la modifica del testo ed è installato l'editor del metodo di immissione dei caratteri dell'Asia orientale.

Modalità IME. Proprietà dell'IME

Unisci formattazione .

Mantieni solo il testo.

Incolla in un altro documento.

Mantieni la formattazione originale (impostazione predefinita).

Unisci la formattazione. Questa opzione sostituisce la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, come il grassetto e il corsivo, se tali opzioni vengono applicate solo a una parte del testo selezionato. Al testo vengono applicate le caratteristiche di stile del paragrafo in cui è stato inserito il testo. Il testo incollato ha anche le proprietà di formattazione immediata o di stile del carattere del testo immediatamente prima dell'applicazione.

Mantieni solo il testo. L'impostazione di questa opzione sovrascrive tutte le opzioni di formattazione e rimuove tutti gli elementi non di testo, come immagini e tabelle. Il testo ha le caratteristiche dello stile del paragrafo in cui è inserito e le proprietà di formattazione immediata o di stile del carattere del testo immediatamente precedente. Gli elementi grafici vengono rimossi e le tabelle vengono convertite in una serie di paragrafi.

Unisci la formattazione.

Incolla da altri programmi.

Unisci la formattazione. Questo valore sovrascrive la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, ad esempio grassetto e corsivo, se applicate solo a una parte del testo selezionato. Al testo vengono applicate le caratteristiche di stile del paragrafo in cui è stato inserito il testo. Il testo incollato ha anche la formattazione immediata del testo immediatamente prima dell'applicazione.

Disegni avvolgenti.

Nel testo.

attorno al telaio.

Lungo il contorno.

Dietro il testo.

Prima del testo.

attraverso.

Su e giù.

Aggiungi caratteri non stampabili durante il taglio e la copia. Selezionare questa casella di controllo per mantenere il cursore in movimento da destra a sinistra quando si taglia o si copia del testo da un documento di Word e lo si incolla come testo normale (ad esempio, in Blocco note).

Mostra i pulsanti delle opzioni di incolla. Se questa casella è selezionata, verrà visualizzato un pulsante quando il contenuto viene incollato. Opzioni Incolla. Pulsante Opzioni Incolla utilizzato per sovrascrivere o modificare le opzioni impostate in questa sezione della finestra di dialogo Opzioni di parole .

Considera gli spazi.

Opzioni Incolla Considera gli spazi.

Utilizzare per. non standard.

Comportamento di stile ragionevole. Inserire sezione Taglia, copia e incolla nella categoria Inoltre.

Unisci la formattazione quando incolli da Microsoft PowerPoint.

Correggi la formattazione quando incolli da Microsoft Excel. Questa opzione controlla i risultati quando si incollano dati da Excel. Se questa casella è selezionata, i dati incollati vengono inseriti in una tabella e i grafici vengono incollati come immagini anziché come Oggetti OLE.

Dimensioni e qualità dell'immagine

Dimensioni e qualità dell'immagine. Tutti i nuovi documenti

Elimina i dati di modifica. Selezionare questa opzione per salvare solo il disegno modificato. I dati del disegno originale non saranno disponibili.

Non comprimere le immagini nel file. Seleziona questa casella per salvare le immagini a grandezza naturale. Questo può portare a grande taglia file.

Qualità di output predefinita. Questa impostazione determina la risoluzione delle immagini compresse. Selezionare un valore in pixel per pollice dall'elenco.

220 pixel per pollice. Seleziona questa opzione se prevedi di stampare il documento.

150 pixel per pollice. Seleziona questa opzione per i documenti che verranno visualizzati sullo schermo.

96 pixel per pollice. Seleziona questa opzione per i documenti che desideri inviare tramite e-mail.

Mostra il contenuto del documento

Mostra l'animazione del testo.

Nota:

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Mostra segnalibri.

Mostra i bordi del testo.

Mostra segni di ritaglio.

Ombreggiatura del campo. È sempre o Quando si evidenzia

Numeri.

Arabo.

Indiano.

Contesto.

Sistema.

Nomi dei mesi.

Questa opzione è disponibile solo se l'arabo è abilitato per la modifica del testo.

Arabo.

Inglese (traslitterazione).

segni diacritici.

Il colore dei segni diacritici.

Font. .

Misurare. Utilizzare i caratteri bozza nelle viste bozza e struttura.

Direzione.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Da destra a sinistra.

Da destra a sinistra. La selezione di questa opzione imposta la direzione del testo da destra a sinistra nei documenti. Ad esempio, i paragrafi iniziano sul lato destro del documento e il testo scorre da destra a sinistra.

Sostituzione dei caratteri. Fare clic per aprire la finestra di dialogo Sostituzione dei caratteri

Schermo

Ultimi documenti.

Nota:

Unità di misura.

Usa la larghezza del carattere.

Questa opzione è disponibile solo se il supporto per le lingue dell'Asia orientale è abilitato per la modifica del testo.

Barra di scorrimento sinistra.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Regolo in un gruppo Mostra o nascondi sulla scheda della barra multifunzione Visualizzazione

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Disabilita l'accelerazione dell'elaborazione delle immagini hardware. Selezionare questa casella di controllo se non si desidera utilizzare la scheda video del computer per eseguire il rendering di forme 3D ed effetti di forma e testo.

Foca

Stampa di sfondo.

Stampa in ordine inverso.

Stampa di tag XML.

Consentire l'aggiornamento dei campi contenenti le revisioni registrate prima della stampa. Stampa di tutti i codici di campo inseriti durante il monitoraggio delle revisioni.

Impaginazione

Alimentazione carta.

Quando si stampa questo documento

durante la stampa di questo documento. Tutti i nuovi documenti per applicare l'impostazione a tutti i documenti creati.

Preservazione

Mantieni la qualità durante la condivisione di un documento

Selezionare il documento a cui si applicano queste impostazioni. Nell'elenco, fare clic sul nome di un documento aperto o selezionarlo Tutti i nuovi documenti per applicare l'impostazione a tutti i documenti creati.

Generale

Effetti di animazione.

Nota: Visualizzazione in un gruppo Viste del documento Selezionare Bozza

Mostra contenuto Office.com inviato dal cliente). Visualizza modelli e immagini creati dall'utente oltre al contenuto fornito Microsoft Office.

Indirizzo di posta.

Posizione. Posizione Modificare e seleziona una nuova cartella.

Impostazioni del documento web. Opzioni documento web

Compatibilità

Aperto come al solito

Questa opzione è disponibile solo se il supporto per le lingue dell'Asia orientale è abilitato per la modifica del testo.

Aperto come al solito.

Opzioni di layout non standard.

Opzioni di marcatura.

Per configurare le opzioni avanzate per Word, fare clic su Pulsante Microsoft Office, Selezionare Opzioni di parole, quindi nel riquadro sinistro fare clic su Inoltre.

In questo articolo

Modifica opzioni

Sostituisci il frammento selezionato. Selezionare questa casella di controllo per eliminare il testo selezionato durante la digitazione dei caratteri. Se questa casella è deselezionata, Microsoft Parola d'ufficio inserisce il nuovo testo prima di quello selezionato e non cancella il testo selezionato.

Evidenzia automaticamente le parole. Selezionare questa casella di controllo per selezionare intere parole quando si seleziona parte di una parola e parte della successiva. Quando questa impostazione è abilitata, Word evidenzia anche la parola e lo spazio che la segue quando si fa doppio clic su una parola.

Consenti il trascinamento del testo. Selezionare questa casella di controllo per poter spostare e copiare il testo selezionato utilizzando il trascinamento della selezione. Per spostare il testo, selezionalo e trascinalo in una nuova posizione. Per copiare il testo, selezionalo e trascinalo in una nuova posizione tenendo premuto il tasto CTRL.

CTRL + clic per selezionare un collegamento ipertestuale. Seleziona questa casella per semplificare la modifica del testo del collegamento ipertestuale. Se questa casella è selezionata, è necessario tenere premuto il tasto CTRL mentre si fa clic per seguire il collegamento. Se questa opzione è disabilitata, Word passa al collegamento quando si fa clic su di esso, rendendo difficile la modifica del testo del collegamento.

Crea automaticamente una tela quando inserisci le forme. Se questa casella di controllo è selezionata, quando si inseriscono oggetti di disegno, oltre a disegni a mano libera e testo a penna, attorno ad essi viene creata un'area di disegno. Con una tela, è più facile posizionare oggetti disegno e immagine e spostarli come un unico oggetto.

Seleziona i paragrafi. Se questa casella è selezionata, quando viene selezionato un intero paragrafo, il segno di paragrafo verrà evidenziato. Quando un segno di paragrafo è incluso in una selezione, tagliando e incollando un paragrafo non si lascia un paragrafo vuoto e si mantiene automaticamente la formattazione del paragrafo.

Sposta il cursore. Se questa casella è selezionata, il cursore si sposterà durante lo scorrimento verso l'alto o verso il basso. Quando si premono i tasti FRECCIA SINISTRA, FRECCIA DESTRA, FRECCIA SU e FRECCIA GIÙ dopo lo scorrimento, il cursore si sposta sulla pagina corrente anziché su dove si trovava prima.

Utilizzare il tasto INS per passare dalla modalità di inserimento a quella di sovrascrittura. Se questa casella è selezionata, le modalità di inserimento e sovrascrittura verranno commutate utilizzando il tasto INS.

Usa la modalità di sostituzione. Se questa casella di controllo è selezionata, durante l'immissione dei caratteri, il testo esistente verrà sostituito di un carattere per ogni battitura. Se la casella di controllo è selezionata Utilizzare il tasto INS per passare dalla modalità di inserimento a quella di sovrascrittura, quindi questa modalità viene attivata e disattivata con il tasto INS.

Aggiungi le virgolette durante la numerazione utilizzando lettere ebraiche. Se questa casella di controllo è selezionata, quando verrà aggiunta la numerazione virgolette (").

Questa opzione è disponibile solo se l'ebraico è abilitato per la modifica del testo.

Avviso di aggiornamento dello stile. Se questa casella di controllo è selezionata, se si modifica direttamente il testo a cui è applicato lo stile e quindi si riapplica lo stile al testo modificato, verrà visualizzato un avviso. Nella finestra di avviso, puoi aggiornare lo stile in base a cambiamenti recenti o riapplicare le opzioni di formattazione dello stile.

Usa lo stile "Normale" per gli elenchi puntati e numerati. Se questa casella di controllo è selezionata, gli stili di elenco saranno basati sullo stile di paragrafo "Normale", non sullo stile di paragrafo "Elenco".

Tieni traccia della formattazione. Se questa casella è selezionata, la formattazione verrà monitorata durante la digitazione. Ciò semplifica l'applicazione della stessa formattazione altrove. Questa opzione deve essere abilitata prima di utilizzare il comando Seleziona il testo che ha lo stesso formato in menù contestuale, che appare quando fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato. Per visualizzare un elenco delle opzioni di formattazione in uso, selezionare nell'area Stile comando e selezionare le caselle Formattazione del paragrafo, Formattazione dei caratteri e Formattazione elenco.

Contrassegna le incoerenze nel formato. Quando questa casella è selezionata, il testo la cui formattazione è simile ma non identica ad altre formattazioni utilizzate nei tuoi documenti viene sottolineato con uno scarabocchio blu. Per utilizzare questa opzione, è necessario selezionare anche la casella di controllo Tieni traccia della formattazione.

Consenti l'ingresso gratuito. Se questa casella di controllo è selezionata, puoi inserire testo, immagini, tabelle e altri elementi in un'area vuota del documento facendo doppio clic su di essa. La funzione di digitazione libera inserisce automaticamente i paragrafi e li allinea per posizionare l'elemento in cui si fa doppio clic. Questa funzione è disponibile solo in Visualizzazione Layout e Visualizzazione Documento Web.

Lo stile di paragrafo predefinito. Selezionare lo stile che si desidera applicare al testo quando si utilizza l'input a mano libera.

Sposta il cursore. Questa impostazione determina la direzione in cui si sposta il cursore quando vengono premuti i tasti freccia.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Booleano. Sposta il cursore in base alla direzione di scrittura nella parte di testo corrente. Ad esempio, quando si utilizzano i tasti freccia per spostarsi tra l'arabo e poi attraverso Testo inglese in una frase, il cursore si sposterà attraverso il testo arabo da destra a sinistra, quindi salterà al carattere più a sinistra della parola inglese e continuerà a spostarsi da sinistra a destra.

Naturale. Sposta il cursore al carattere successivo. Ad esempio, se utilizzi i tasti freccia per spostarti prima in arabo e poi in inglese nella stessa frase, il cursore si sposterà da destra a sinistra indipendentemente dalla direzione del testo.

Frammento. Questa impostazione determina come viene evidenziato il testo quando si espande la selezione.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Bloccare. Se questa opzione è selezionata, quando il testo viene selezionato riga per riga, tutte le righe selezionate hanno la stessa larghezza di selezione.

Continuamente. Quando si seleziona il testo riga per riga, è possibile modificare la larghezza dell'ultima riga del blocco.

Usa il controllo dell'ordine. Se questa casella è selezionata, ogni carattere inserito verrà controllato per l'uso corretto in sequenza come segno di tono, segno diacritico o vocale sopra, sotto, prima o dopo la consonante precedentemente inserita.

Questa opzione è disponibile solo se è abilitato il supporto di set di caratteri complessi per la modifica dei testi.

Sostituisci durante la digitazione. Quando questa casella è selezionata, il carattere immesso in precedenza viene sostituito con il nuovo carattere se non è possibile combinare due caratteri nello stesso blocco di testo.

Caratteri latini dell'Asia orientale. Se questa casella di controllo è selezionata, i caratteri latini verranno sostituiti con il carattere asiatico selezionato quando applicati al testo selezionato in caratteri asiatici. Se questa casella di controllo è deselezionata, quando si applica il carattere asiatico al testo del messaggio, i caratteri latini rimarranno invariati.

Questa opzione è disponibile solo se il supporto per le lingue dell'Asia orientale è abilitato per la modifica del testo.

Cambia automaticamente il layout della tastiera in base alla lingua del testo circostante. Se questa casella è selezionata, il layout della tastiera e il carattere cambieranno a seconda della lingua del testo in cui è posizionato il cursore. Se questa casella di controllo è deselezionata, viene modificato solo il carattere.

Questa opzione è disponibile solo se è abilitato il supporto per le lingue dell'Asia orientale per la modifica del testo ed è installato l'editor del metodo di immissione dei caratteri dell'Asia orientale.

Usa la vecchia modalità IME per passare alla modalità di sostituzione. Se questa casella di controllo è selezionata, i caratteri immessi sostituiranno i caratteri esistenti quando si utilizza l'IME (Input Method Editor) su un computer che esegue Microsoft Windows XP. Se Word è installato su un computer Windows Vista, questa opzione non è disponibile perché la modalità di sovrascrittura è supportata automaticamente.

Attiva l'IME. Se questa casella di controllo è selezionata, viene avviato l'IME (Input Method Editor). Se questa casella di controllo è deselezionata, l'IME non verrà avviato.

Modalità IME TrueInline. Se questa casella di controllo è selezionata, i computer che supportano l'editor del metodo di input utilizzano l'interfaccia in linguaggio naturale.

Modalità IME. Fare clic per aprire la finestra di dialogo Proprietà dell'IME. In questa finestra di dialogo è possibile impostare o modificare il testo, la tastiera, la conversione dei caratteri e altre impostazioni per l'editor del metodo di input attivo.

Taglia, copia e incolla

Inserire all'interno dello stesso documento. Questa impostazione specifica il comportamento predefinito quando il contenuto viene incollato nello stesso documento da cui è stato copiato. Dall'elenco a discesa selezionare uno dei seguenti valori:

Mantieni la formattazione originale (impostazione predefinita). Se questa casella di controllo è selezionata, gli stili di carattere e la formattazione diretta applicati al testo copiato vengono mantenuti. La formattazione diretta include caratteristiche come la dimensione del carattere, il corsivo e altre opzioni non presenti nello stile di paragrafo.

Questa opzione sostituisce la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, come il grassetto e il corsivo, se tali opzioni vengono applicate solo a una parte del testo selezionato. Al testo vengono applicate le caratteristiche di stile del paragrafo in cui è stato inserito il testo. Il testo incollato ha anche le proprietà di formattazione immediata o di stile del carattere del testo immediatamente prima dell'applicazione.

Incolla in un altro documento. Questa impostazione determina il comportamento predefinito quando si incolla il contenuto copiato da un altro documento in Word. Dall'elenco a discesa selezionare uno dei seguenti valori:

Mantieni la formattazione originale (impostazione predefinita). Questa opzione conserva la formattazione applicata al testo copiato. Tutte le definizioni di stile associate al testo copiato vengono copiate nel documento di destinazione.

Usa la formattazione della destinazione. Questa opzione sostituisce la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, come il grassetto e il corsivo, se tali opzioni vengono applicate solo a una parte del testo selezionato. Al testo vengono applicate le caratteristiche di stile del paragrafo in cui è stato inserito il testo. Il testo incollato ha anche le proprietà di formattazione immediata o di stile del carattere del testo immediatamente prima dell'applicazione.

Incollare in un altro documento quando le definizioni di stile sono in conflitto. Questa impostazione determina il comportamento predefinito quando si incolla il contenuto copiato da un altro documento in Word quando lo stile associato al testo copiato è diverso dallo stile definito nel documento in cui è incollato il testo. Dall'elenco a discesa selezionare uno dei seguenti valori:

Mantieni la formattazione originale. Questa impostazione salva aspetto esteriore testo copiato applicando lo stile "Normale" al testo incollato e formattandolo direttamente. La formattazione diretta include caratteristiche come la dimensione del carattere, il corsivo e altre impostazioni che sostituiscono le impostazioni definite nello stile del testo copiato.

Usa stili di destinazione (predefinito). Questa opzione conserva il nome dello stile associato al testo copiato, ma utilizza la definizione dello stile del documento in cui è incollato il testo. Supponiamo di copiare del testo con lo stile "Intestazione 1" da un documento all'altro. Nel documento di origine, lo stile "Intestazione 1" è definito come "Arial, Bold, 14pt" e nel documento di destinazione come "Cambria, Bold, 16pt". Quando si utilizza il parametro Usa stili di destinazione il testo incollato avrà lo stile Titolo 1, carattere Cambria, grassetto, 16 pt.

Usa la formattazione della destinazione. Questa opzione sostituisce la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, come il grassetto e il corsivo, se tali opzioni vengono applicate solo a una parte del testo selezionato. Il testo assume la definizione stilistica del documento di destinazione.

Incolla da altri programmi. Questa impostazione specifica il comportamento predefinito quando si incolla il contenuto copiato da un altro programma. Dall'elenco a discesa selezionare uno dei seguenti valori:

Usa la formattazione della destinazione. Questa opzione sostituisce la maggior parte delle opzioni di formattazione applicate direttamente al testo copiato, ma mantiene le opzioni di formattazione utilizzate per l'evidenziazione, come il grassetto e il corsivo, se tali opzioni vengono applicate solo a una parte del testo selezionato. Al testo vengono applicate le caratteristiche di stile del paragrafo in cui è stato inserito il testo. Il testo incollato ha anche la formattazione immediata del testo immediatamente prima dell'applicazione.

Disegni avvolgenti. Questa impostazione determina il modo in cui Word inserisce le immagini in relazione al testo nel documento. È possibile inserire immagini nel testo, consentire loro di muoversi con il testo, impostare la disposizione del testo, posizionare un'immagine davanti o dietro il testo. Dall'elenco a discesa selezionare uno dei seguenti valori:

Nel testo. Quando questo valore è selezionato, l'immagine viene inserita nel paragrafo come se fosse testo. Questo valore è utilizzato per impostazione predefinita. L'immagine si sposta quando viene aggiunto o rimosso del testo. Per modificare la posizione di un'immagine, puoi trascinarla allo stesso modo del testo.

attorno al telaio. Quando questo valore è selezionato, il testo avvolge l'immagine su tutti i lati del quadrato che la circonda. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

Lungo il contorno. Quando questo valore è selezionato, il testo avvolge l'immagine lungo il suo contorno frastagliato. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

Dietro il testo. Questa opzione inserisce l'immagine su un livello separato dietro il testo. Manca la cornice dell'immagine. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

Prima del testo. Questa opzione inserisce l'immagine su un livello separato prima del testo. Manca la cornice dell'immagine. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

attraverso. Questo valore avvolge il testo attorno all'immagine, riempiendo una forma concava, come una falce di luna. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

Su e giù. Quando questo valore è selezionato, il testo non scorre lungo i lati dell'immagine. L'aggiunta o la rimozione del testo non sposta l'immagine, ma può essere trascinata.

Mantieni elenchi puntati e numerati quando incolli il testo in modalità Mantieni solo testo. Se questa casella di controllo è selezionata, la numerazione ei punti elenco verranno convertiti in caratteri di testo.

Usa il tasto INS per incollare. Se questa casella di controllo è selezionata, verrà utilizzato il tasto INSERT per incollare il contenuto degli Appunti di Office nel documento.

Mostra i pulsanti delle opzioni Incolla . Se questa casella è selezionata, verrà visualizzato un pulsante quando il contenuto viene incollato. Opzioni Incolla. Pulsante Opzioni Incolla utilizzato per sovrascrivere o modificare le opzioni impostate in questa sezione della finestra di dialogo Opzioni di parole.

Considera gli spazi. Se questa casella di controllo è selezionata, la formattazione viene corretta automaticamente quando si incolla il testo. Dopo aver selezionato questa casella, è possibile fare clic sul pulsante per impostare Opzioni aggiuntive inserti.

Questo pulsante viene utilizzato per aprire la finestra di dialogo. Questa finestra di dialogo consente di impostare il comportamento predefinito per unire, tagliare e incollare il testo. Il comportamento predefinito può essere ignorato utilizzando il pulsante Opzioni Incolla L'icona che appare quando incolli il contenuto degli appunti in un documento. Questo pulsante è disponibile solo se l'opzione è impostata Considera gli spazi.

Utilizzare per. Fare clic su un elemento nell'elenco per selezionare le opzioni preimpostate. Per impostare le tue opzioni di personalizzazione, seleziona il valore non standard.

Spaziatura corretta tra frasi e parole. Se questa casella di controllo è selezionata, quando si elimina il testo, gli spazi extra verranno rimossi e quando il testo viene incollato dagli appunti, verranno aggiunti gli spazi necessari.

Correggi la spaziatura tra i paragrafi quando incolli. Se questa casella di controllo è selezionata, non vengono creati paragrafi vuoti e la spaziatura tra i paragrafi viene allineata.

Correggi la formattazione e l'allineamento della tabella durante l'incollaggio. Questa impostazione controlla la formattazione e l'allineamento delle tabelle. Se questa casella di controllo è selezionata, le singole celle vengono incollate come testo, parti di tabelle vengono incollate come righe in una tabella esistente (non viene creata alcuna tabella nidificata) e quando una tabella viene incollata in una tabella esistente, la tabella incollata viene formattata in base a quello esistente.

Comportamento di stile ragionevole. Quando selezioni questa casella, non succede nulla. Per perfezionare il comportamento degli stili quando il contenuto viene incollato, impostare le opzioni nel file Inserire sezione Taglia, copia e incolla nella categoria Inoltre.

Unisci la formattazione quando incolli da Microsoft Office PowerPoint. Questa impostazione controlla i risultati quando si incolla il contenuto da Presentazioni PowerPoint. Se questa casella di controllo è selezionata, al testo incollato verrà applicato il testo circostante o la formattazione della tabella, all'elenco incollato verrà applicato l'ultimo punto elenco, numerazione o stile di elenco utilizzato e l'aspetto di elementi come tabelle, collegamenti ipertestuali, immagini, Gli oggetti OLE e le forme rimarranno gli stessi, come in PowerPoint.

Correggi la formattazione quando incolli da Microsoft Office Excel. Questa opzione determina i risultati quando si incollano dati da Excel. Se questa casella di controllo è selezionata, i dati incollati vengono inseriti in una tabella ei grafici vengono incollati come immagini anziché come oggetti OLE.

Unisci gli elenchi inseriti e circostanti. Se questo flag è spuntato, allora gli elementi inseriti nella lista saranno abbinati agli elementi della lista circostante.

Mostra il contenuto del documento

Mostra i colori di sfondo e le immagini nella vista Layout. Seleziona questa casella di controllo per mostrare i colori di sfondo e gli sfondi.

Disponi il testo lungo il bordo della finestra del documento. Quando questa casella è selezionata, il testo va a capo attorno al bordo della finestra del documento, facilitando la lettura del messaggio sullo schermo.

Mostra i segnaposto delle immagini. Se questa casella di controllo è selezionata, al posto di ogni immagine del documento viene visualizzato un bordo vuoto. Questo velocizza lo scorrimento di un documento con un gran numero di disegni.

Mostra disegni e didascalie. Se questa casella di controllo è selezionata, gli oggetti creati con gli strumenti di disegno di Word vengono visualizzati in Visualizzazione Layout e Visualizzazione Documento Web. Se questa casella di controllo è deselezionata, le immagini non verranno visualizzate, il che accelererà la visualizzazione di documenti con un numero elevato di immagini. Le immagini verranno stampate anche se questa casella di controllo è deselezionata.

Mostra l'animazione del testo. Se questa casella è selezionata, l'animazione del testo verrà mostrata nel messaggio. Per vedere come apparirà il testo una volta stampato, deselezionare questa casella di controllo.

È possibile utilizzare questa opzione per visualizzare il testo animato nei documenti creati nelle versioni di Word precedenti a Word 2007. Il testo animato non è più supportato nella versione corrente di Word.

Visualizza i caratteri di controllo. Se questa casella è selezionata, sullo schermo vengono visualizzati i caratteri di controllo per le lingue da destra a sinistra.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Mostra segnalibri. Se questa casella è selezionata, i segnalibri verranno visualizzati sullo schermo. Se un segnalibro è impostato per un elemento, è racchiuso in parentesi quadre([…]). Se un segnalibro è impostato per una posizione, viene visualizzato come un puntatore a forma di I. Le parentesi ei puntatori a forma di I non vengono stampati.

Mostra smart tag. Se questa casella è selezionata, il testo riconosciuto come smart tag verrà sottolineato con una linea tratteggiata viola.

Mostra i bordi del testo. Selezionare questa casella di controllo per visualizzare le linee tratteggiate che indicano la posizione dei margini della pagina, delle colonne di testo e dei paragrafi. Questi bordi sono solo a scopo di marcatura e non vengono stampati.

Mostra segni di ritaglio. Selezionare questa casella di controllo per visualizzare gli angoli dei margini.

Mostra i codici di campo invece dei loro valori. Se questo flag è impostato, invece dei valori dei campi nei documenti, verranno visualizzati i loro codici. Ad esempio, invece di "4 febbraio 2008" verrà visualizzato il codice ( TIME @\"d, MMMM, YYYY" ). Per visualizzare i valori dei campi, deselezionare questa casella di controllo.

Indipendentemente dal valore di questo parametro, puoi sempre passare da codici a valori di campo utilizzando la scorciatoia da tastiera ALT+F9.

Ombreggiatura del campo. Questa impostazione determina in quali condizioni i campi saranno ombreggiati. Per ombreggiare i campi, selezionare un'opzione dall'elenco È sempre o Quando si evidenzia. I campi ombreggiati sono più facili da identificare. L'ombreggiatura appare sullo schermo ma non viene stampata.

Numeri. Questa impostazione determina la modalità di visualizzazione dei numeri nei documenti. Seleziona un'opzione dall'elenco.

Questa opzione è disponibile solo se l'arabo è abilitato per la modifica del testo.

Arabo. Quando questa opzione è selezionata, i numeri vengono visualizzati in un formato familiare agli utenti che parlano inglese e altre lingue europee.

Indiano. Selezionando questa opzione vengono visualizzati i numeri in un formato familiare a chi parla arabo e hindi.

Contesto. Quando si seleziona questo valore, i numeri vengono visualizzati in base alla lingua del testo circostante.

Sistema. Quando si seleziona questo valore, i numeri vengono visualizzati in base alle impostazioni regionali impostate nel pannello di controllo.

Nomi dei mesi. Questa impostazione determina come vengono visualizzati i nomi dei mesi occidentali (gregoriani) nel testo arabo. Seleziona un'opzione dall'elenco.

Questa opzione è disponibile solo se l'arabo è abilitato per la modifica del testo.

Arabo. La selezione di questo valore utilizzerà i nomi dei mesi arabi.

Inglese (traslitterazione). Selezionando questo valore, i nomi dei mesi del calendario occidentale (gregoriano) verranno scritti con pronuncia inglese in lettere arabe.

Francese (traslitterazione). Selezionando questo valore, i nomi dei mesi del calendario occidentale (gregoriano) verranno scritti con pronuncia francese in lettere arabe.

segni diacritici. Se questa casella di controllo è selezionata, i segni diacritici verranno visualizzati nei documenti.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue che utilizzano segni diacritici.

Il colore dei segni diacritici. Con questa opzione è possibile specificare un colore per la visualizzazione di tutti i segni diacritici, indipendentemente dal colore dei segni diacritici nel documento di origine. Scegli un colore dall'elenco.

Utilizza i caratteri bozza nelle modalità bozza e contorno. Sui computer con risorse limitate, la selezione di questa opzione velocizza la visualizzazione dei documenti sullo schermo.

Font. Elenco dei caratteri che possono essere utilizzati per i documenti in bozza. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo è selezionata. Utilizzare i caratteri bozza nelle viste bozza e struttura.

Misurare. Dimensione del carattere per le bozze. Questa opzione è disponibile solo quando la casella di controllo è selezionata. Utilizzare i caratteri bozza nelle viste bozza e struttura.

Direzione. Questa impostazione determina la direzione del testo nei nuovi documenti.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Sostituzione dei caratteri. Fare clic per aprire la finestra di dialogo Sostituzione dei caratteri. Ciò consente di determinare se nel documento attivo sono presenti font che non sono installati sul computer. Se i caratteri utilizzati nel documento non sono installati sul computer, è possibile specificare caratteri sostitutivi in questa finestra di dialogo.

Schermo

Il numero di documenti nell'elenco dei file recenti. Immettere un numero compreso tra 1 e 50 per indicare il numero di elementi nell'elenco Ultimi documenti.

Le scorciatoie da tastiera possono essere assegnate solo ai primi nove file nell'elenco. Questi documenti possono essere aperti premendo da 1 a 9 dopo aver premuto ALT+F.

Unità di misura. Selezionare l'unità di misura da utilizzare sul righello orizzontale e nelle finestre di dialogo.

Larghezza della barra di stile nelle modalità bozza e contorno. Per visualizzare un'area con i nomi degli stili applicati al testo, inserire in questo campo un numero decimale positivo, ad esempio 0,5. Per nascondere la barra degli stili, inserisci 0 (zero).

Usa la larghezza del carattere. Se questa casella è selezionata, la larghezza dei caratteri, ad esempio nei righelli verticale e orizzontale, verrà utilizzata come base per l'allineamento del testo.

Questa opzione è disponibile solo se il supporto per le lingue dell'Asia orientale è abilitato per la modifica del testo.

Visualizza i pixel per gli strumenti HTML. Se questa casella di controllo è selezionata, le finestre di dialogo dello strumento HTML utilizzeranno i pixel come unità di misura predefinita.

Mostra tutte le finestre sulla barra delle applicazioni. Selezionare questa casella per visualizzare sulla barra delle applicazioni Microsoft icona di finestre per ogni finestra aperta Programma Microsoft ufficio. Se si deseleziona questa casella di controllo, sulla barra delle applicazioni verrà visualizzata solo un'icona per ogni applicazione aperta.

Includi scorciatoie da tastiera nei suggerimenti. Se questa casella è selezionata, le scorciatoie da tastiera verranno visualizzate nei suggerimenti.

Mostra la barra di scorrimento orizzontale. Selezionare questa casella per visualizzare una barra di scorrimento orizzontale nella parte inferiore della finestra del documento.

Mostra barra di scorrimento verticale. Selezionare questa casella di controllo per visualizzare una barra di scorrimento verticale sul lato della finestra del documento.

Barra di scorrimento sinistra. Selezionare questo valore per posizionare una barra di scorrimento verticale sul lato sinistro della finestra del documento. Usalo quando lavori con documenti che contengono testo da destra a sinistra.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Mostra righello verticale in modalità layout. Se questa casella è selezionata, verrà visualizzato un righello verticale nella finestra del documento. Devi anche selezionare la casella Regolo in un gruppo Mostra o nascondi sulla scheda della barra multifunzione Visualizzazione, che è incluso in Interfaccia utente Ottima conoscenza di Microsoft Office.

Mostra il righello destro nella vista layout. Se questa casella è selezionata, verrà visualizzato un righello verticale sul lato destro della finestra del documento.

Questa opzione è disponibile solo se la modifica del testo è abilitata per le lingue con scrittura da destra a sinistra.

Ottimizza il posizionamento dei caratteri per il layout, non per la leggibilità. Se questa casella di controllo è selezionata, i caratteri verranno visualizzati esattamente come sono stampati, tenendo conto dei blocchi di testo. L'abilitazione di questa opzione può comportare violazioni della spaziatura dei caratteri. Per migliorare la leggibilità, questa opzione dovrebbe essere disabilitata.

Foca

Usa la qualità bozza. Stampa un documento con una formattazione minima, che può velocizzare il processo di stampa. Molte stampanti non supportano questa funzione.

Stampa di sfondo. Stampa di documenti in sfondo, che consente di continuare a lavorare durante la stampa. Il funzionamento e la stampa simultanei richiedono una grande quantità di memoria disponibile. Se il documento subisce rallentamenti inaccettabili durante la stampa, deselezionare questa casella di controllo.

Stampa in ordine inverso. Stampa le pagine in ordine inverso da ultima pagina documento. Non utilizzare questa impostazione quando si stampano buste.

Stampa di tag XML. Stampa tag XML per elementi XML presenti in un documento XML. È necessario che vi sia uno schema allegato al documento, e gli elementi definiti da questo schema devono essere applicati al documento. I tag appariranno sul documento stampato.

Stampa codici di campo invece dei loro valori. Stampa i codici di campo invece dei valori di campo (ad esempio, ( TIME @\"MMMM, d, YYYY" ) invece di "February 4, 2008").

Stampare sul lato anteriore della carta durante la stampa fronte/retro. Stampa sul lato anteriore di ciascun foglio su una stampante che non supporta la stampa fronte/retro. Le pagine vengono stampate in ordine inverso in modo che quando si passa alla stampa sul retro, le pagine vengano stampate nell'ordine corretto.

Stampa sul retro della carta per la stampa fronte/retro. Stampa su rovescio ciascun foglio su una stampante che non supporta la stampa fronte/retro. Le pagine vengono stampate nell'ordine crescente richiesto per la stampa su fogli stampati in ordine inverso.

Ridimensiona il contenuto per adattarlo alla carta A4 o Letter. Adatta automaticamente le pagine dei documenti destinati alla stampa su carta Letter al formato carta A4 e viceversa. Questa impostazione si applica solo se il formato carta A4 o Letter nella stampante non corrisponde al formato carta selezionato in Impaginazione in parola. Questa impostazione influisce solo sulla stampa e non modifica la formattazione del documento.

Alimentazione carta. Visualizza il metodo di alimentazione carta predefinito della stampante. Per accettare le impostazioni della stampante, selezionare Usa le impostazioni della stampante. Per impostare un metodo di alimentazione specifico, selezionalo dall'elenco. Le opzioni nell'elenco dipendono dalla configurazione della stampante.

Quando si stampa questo documento

durante la stampa di questo documento. Selezionare il documento a cui si applicano queste impostazioni di stampa. Nell'elenco, fare clic sul nome di un documento aperto o selezionarlo Tutti i nuovi documenti per applicare l'impostazione a tutti i documenti creati.

Stampa PostScript sul testo. Stampa il codice PostScript se il documento contiene campi PRINT.

Stampa solo i dati dal modulo. Stampa i dati inseriti in un modulo Web senza stampare il modulo stesso.

Preservazione

Richiesta di salvare il modello Normal.dot. Visualizza un messaggio alla chiusura di Word che richiede di salvare le modifiche apportate al modello predefinito. Poiché le modifiche al modello predefinito influiscono su tutti i nuovi documenti, è auspicabile che questo avviso indichi una modifica al modello. Se la casella di controllo è deselezionata, le modifiche vengono salvate automaticamente senza chiedere conferma.

Crea sempre un backup. Crea un backup ogni volta che salvi un documento. Il nuovo backup sostituisce quello esistente. Word aggiunge la parola "Copia" al nome file di tutti i backup, seguita dall'estensione .wbk. Backup salvato nella stessa cartella del documento originale.

copia file eliminati su questo computer e aggiornali al momento del salvataggio. Salva temporaneamente una copia locale di un file archiviato su una rete o su un'unità rimovibile. Quando salvi una copia locale, tutte le modifiche apportate vengono salvate nella copia originale. Se non hai accesso al file originale, ti verrà chiesto di salvare il file altrove per evitare la perdita di dati.

Consenti il salvataggio in background. Salvataggio di documenti mentre si lavora con essi. Quando si salva un documento in background, viene visualizzato un indicatore sulla barra di stato.

Mantieni la qualità durante la condivisione di un documento

Mantieni la qualità durante la condivisione di un documento. Selezionare il documento a cui si applicano queste impostazioni. Nell'elenco, fare clic sul nome di un documento aperto o selezionarlo Tutti i nuovi documenti per applicare l'impostazione a tutti i documenti creati.

Salva gli smart tag come proprietà XML nelle pagine web. Selezionare questa casella di controllo per salvare tutti gli smart tag nel documento come codice XML in un file HTML.

Salva i dati del modulo in un file di testo delimitato. Salvataggio dei dati inseriti in un modulo Web come singolo record in formato testo semplice con tabulazioni come delimitatori. Il contenuto del file può quindi essere importato nel database.

Incorpora dati linguistici. Salvataggio di dati linguistici come voce e scrittura a mano.

Implementa gli smart tag. Utilizzare questa opzione per salvare gli smart tag come parte del documento.

Generale

Accompagnamento sonoro eventi. Aggiungi suoni ad azioni o eventi specifici in Word e altri programmi versione 2007 Sistemi Microsoft ufficio. Ad esempio, Word potrebbe emettere segnale sonoro alla fine di ogni processo. Per modificare il suono associato a un evento, aprire la cartella Suoni e periferiche audio nel Pannello di controllo. La maggior parte dei suoni richiede una scheda audio per essere riprodotta.

Effetti di animazione. Animazione quando si sposta il puntatore in Word e altre applicazioni di Office. Selezionando questa casella vengono visualizzate anche le animazioni per azioni quali stampa, salvataggio, formattazione automatica e ricerca e sostituzione.

Conferma la conversione del formato del file all'apertura. Questa opzione consente di selezionare il convertitore di file utilizzato per aprire i file creati con un altro programma. Per selezionare automaticamente il convertitore, deselezionare questa casella di controllo.

Aggiorna automaticamente i collegamenti quando vengono aperti. Aggiornamento automatico contenuto associato ad altri file ogni volta che il documento viene aperto.

Consentire l'apertura del documento in modalità bozza. Seleziona questa opzione per poter aprire il documento in modalità bozza.

Per aprire i documenti in modalità bozza per impostazione predefinita, selezionare questa casella di controllo e quindi sulla scheda Visualizzazione in un gruppo Viste del documento Selezionare Bozza. Apporta le modifiche necessarie al documento e salvalo.

Apertura in background delle pagine web. Seleziona questa casella per aprire le pagine Web in background mentre lavori. Quando una pagina viene aperta in background, viene visualizzato un indicatore nella barra di stato.

Consenti impaginazione in background. Rinumerazione automatica delle pagine dei documenti durante il lavoro. Questa opzione è disponibile solo nelle viste Bozza e Struttura. Se questa casella di controllo è deselezionata, i numeri di pagina visualizzati nella barra di stato non vengono aggiornati finché non viene abilitata la modalità layout di pagina.

Mostra errori dell'interfaccia utente del componente aggiuntivo. Visualizza i messaggi di errore dei programmi che modificano l'interfaccia utente. Questa opzione è particolarmente utile per gli sviluppatori soluzioni software, perché consente di ottenere informazioni per il debug delle impostazioni.

Indirizzo di posta. L'indirizzo postale utilizzato come indirizzo di ritorno predefinito su lettere e buste.

Posizione. Un elenco di cartelle predefinite che contengono documenti, modelli e altri elementi creati o utilizzati in Word. Nella finestra di dialogo Posizione selezionare l'elemento che si desidera modificare e quindi fare clic sul pulsante Modificare e seleziona una nuova cartella.

Per impostazione predefinita, il modello e le cartelle di avvio sono considerate attendibili. Quando le cambi, assicurati che anche le nuove cartelle siano protette.

Impostazioni del documento web. Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Opzioni documento web. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare le opzioni per la creazione di pagine Web con Word.

Impostazioni dei servizi. Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Impostazioni dei servizi. Utilizzare questa finestra di dialogo per selezionare le opzioni per le aree di lavoro condivise.

Compatibilità

Word 6.0 e 95 documenti. Imposta le opzioni per la conversione del testo. In precedenza, venivano utilizzati programmi di terze parti per supportare il cinese e il coreano nella versione inglese di Microsoft Windows. Se l'uso di tali componenti aggiuntivi comporta una visualizzazione errata del testo nei documenti che apri, puoi utilizzare queste opzioni per convertire il documento. Dopo aver aperto correttamente il file, impostare questo parametro su Aperto come al solito, altrimenti i file salvati nel formato corretto potrebbero non aprirsi correttamente.

Questa opzione è disponibile solo se il supporto per le lingue dell'Asia orientale è abilitato per la modifica del testo.

Aperto come al solito. Selezionare questa opzione dopo aver aperto il file per visualizzare correttamente il testo.

Rileva automaticamente la scrittura dell'Asia orientale. Seleziona questa opzione se non sei sicuro che il documento contenga caratteri dell'Asia orientale. Word tenterà di rilevare lo script dell'Asia orientale e di visualizzare correttamente il testo.

Opzioni di compatibilità dei file

Le impostazioni di compatibilità per il file. Selezionare il documento a cui si applicano queste impostazioni. Nell'elenco, fare clic sul nome di un documento aperto o selezionarlo Tutti i nuovi documenti per applicare l'impostazione a tutti i documenti creati.

Contrassegna il documento come se fosse stato creato in . Selezionare editor di testo Il che dovrebbe essere usato per aprire il documento. Opzioni nell'elenco Opzioni di layout cambiano a seconda dell'editor selezionato. Per impostare la tua configurazione, seleziona non standard.

Opzioni di marcatura. Elenco di opzioni per il markup del documento. Seleziona le caselle per le opzioni desiderate.

In tutte le versioni Microsoft Word c'è una serie di impostazioni predefinite che si occupano di caratteri, stili, riempimento e altro. Possono essere modificati in modo che durante la creazione di un nuovo documento non sia necessario impostare manualmente ogni volta i parametri necessari.
Ci sono diversi modi per farlo.
Il primo è modificare le impostazioni del modello Normal, sulla base del quale vengono creati tutti i documenti. Se non li hai modificati in precedenza, quando crei un nuovo documento Microsoft Word, verrà aperto.
Come modificare le impostazioni? Per fare ciò, apri i parametri di ciascuna delle sezioni. Ad esempio, per impostare other impostazioni predefinite dei caratteri, fare clic sull'icona piccola nell'apposita sezione.

Scegli la dimensione, lo stile e il carattere appropriati e fai clic "Predefinito". Successivamente, scegli la seconda opzione. "Tutti i documenti basati sul modelloNormale». Una volta applicato, il programma può essere chiuso senza nemmeno salvare le modifiche. Quando crei un nuovo documento Microsoft Word vuoto, verranno utilizzate le impostazioni specificate.
Vale la pena notare che le nuove impostazioni vengono applicate automaticamente allo stile "Normale". Se vuoi tornarci in futuro, ti consigliamo di crearlo un nuovo stile. Questo è il secondo modo per impostare nuove impostazioni predefinite.

Fare clic sull'icona per visualizzare tutti gli stili e fare clic su "Crea stile". Quindi fai clic destro su di esso e seleziona "Modificare". Nella finestra che si apre, specificare i parametri richiesti.

Non confondere modello e stile. Il modello specifica un gran numero di impostazioni che si apriranno sempre se specifichi quali sono necessarie per impostazione predefinita. Lo stile influisce solo su alcuni elementi visivi. Può essere utilizzato per modificare occasionalmente il carattere, lo stile e altri dettagli minori in un unico modo.
Dopo aver modificato il modello Normal, le impostazioni applicate verranno considerate come predefinite. Se sei cambiato molto e vuoi tornare indietro, questo compito può essere semplificato.
Passare al seguente percorso in Esplora risorse: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" ed eliminare il modello Normal. La prossima volta che crei un nuovo documento Microsoft Word, verrà ricreato con le impostazioni originali. Solo le impostazioni predefinite del documento saranno interessate.

Puoi anche creare copie aggiuntive del modello Normal nella cartella Modelli in modo da non dover modificare le impostazioni ogni volta.
Allo stesso modo, puoi modificare quasi tutti i parametri di un documento Word nelle finestre con le cui impostazioni ci sarà un pulsante "Predefinito".
Per la versione di Microsoft Word 2003, l'algoritmo delle azioni è lo stesso. aprire impostazioni dettagliate qualsiasi parametro: dal carattere allo stile, specificare le modifiche e fare clic "Predefinito". scegliere "Applica al modelloNormale» e fare clic su OK.

Membro corrispondente dell'Accademia russa di scienze naturali Yu. Chernyshov (Università forestale statale di Mosca)

Popolare ultimamente editor di parole abbastanza facile da imparare. Cominciano a lavorare con lui, avendo competenze informatiche minime. In linea di principio, questo è vero, ma spesso gli utenti si trovano di fronte a una situazione tipica di Word: un movimento errato del mouse o delle frecce del cursore, soprattutto durante la modifica, e Word "si allontana" dalla dimensione del carattere e dal formato del paragrafo impostati nel testo. Lo stesso accade quando si copia una parte di testo da un altro file di testo o applicazioni.

Correggere l'errore non è difficile, ma la maggior parte degli utenti di Word tende a non seguire la regola principale: finalmente leggi questa dannata istruzione! - non so come fare. Cosa succede a Word e come personalizzarlo?

Quando apri un nuovo documento, Word inizia leggendo il file Normal.dot. in diverso Versioni Windows e Word ha questo file in varie cartelle: Word-97 su Windows-98 lo memorizza in C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 - in C:\Programmi\Microsoft Office\Templates (modelli); Word-XP - in C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 su un sistema Windows-2000/NT - in C:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates, ecc. In ogni caso, il file Norton.dot può essere trovato, ad esempio, utilizzando il programma "Cerca" nel menu "Start". Questo file memorizza tutte le impostazioni iniziali, in particolare il formato di stile "normale", a cui, infatti, Word "si perde". Nelle diverse versioni di Word, il formato di questo stile è diverso: in Word-98, il carattere Times è impostato su 10 punti, allineato a sinistra; in Word-2000 e XR - lo stesso, ma la dimensione del carattere è di 12 punti. Inoltre, Normal.dot utilizza per impostazione predefinita la sillabazione, memorizza un elenco di menu e molte altre impostazioni (opzioni).

Per impostare l'editor di Word sulla "tua dimensione preferita" una volta per tutte, eseguilo. Chiudere immediatamente il documento appena aperto. Seleziona "apri file" e inserisci .dot nel campo "tipo di file". Vai alla cartella in cui si trova Normal.dot. Assicurati che non abbia un file ~Normal.dot (questo file temporaneo potrebbe essere rimasto dal primo documento). Eliminalo, ad esempio, utilizzando Explorer (explorer). Apri Normal.dot.

Ora è il momento di impostare tutti i documenti futuri sulle opzioni con cui preferisci lavorare. Primo stile Normale ("normale"). Aprire il menu "Formato" - "Stile" (vedi figura). In questa finestra, fai clic sul pulsante "Personalizza" e, nella nuova finestra, fai clic sul pulsante "Formato". Seleziona il tipo e la dimensione del carattere, imposta l'allineamento del paragrafo alla larghezza e imposta il rientro del paragrafo nella prima riga a 1 cm (corrisponde all'incirca a quello adottato nei vecchi GOST: cinque caratteri in un carattere di 12 punti di dimensione ). Verifica se altre impostazioni di stile "normali" ti soddisfano. Se lo desideri, puoi personalizzare altri stili (ad esempio, intestazioni) e utilizzarli in futuro. È utile andare nel menu "Strumenti" - "Lingua", impostare la sillabazione e rimuovere la sillabazione predefinita delle parole dalle lettere maiuscole.

Nella voce "Correzione automatica" dello stesso menu, puoi consigliarti di eseguire le seguenti operazioni:

annullare la sostituzione della lettera che segue il punto con una maiuscola (altrimenti, diciamo, nei documenti economici ci saranno frasi "mille rubli."). È più semplice che annullare premendo Ctrl + Z o facendo scorrere il mouse nel menu di modifica;
rimuovere la numerazione automatica dei paragrafi deselezionando "Applica agli elenchi" (ricordi se hai mai dovuto modificare il numero del paragrafo?);
aggiungere la sostituzione di due trattini durante la digitazione su un trattino. Non tutti sanno che un trattino va posizionato utilizzando i tasti Ctrl + "grigio meno" (on tastiera numerica in alto a destra) o tramite il menu "Inserisci" - "Simbolo", e quindi non utilizzarlo;
esaminare attentamente altre sostituzioni e decidere se sono necessarie.

È utile impostare i margini della pagina, così come inserire l'impaginazione dove serve, ad esempio in alto al centro della pagina. È meglio avere subito tale numerazione nel documento piuttosto che ricordarla all'inizio di ogni nuova pagina.

Coloro che aprono spesso file da un floppy disk o utilizzano vecchi file come modelli per creare nuovi documenti dovrebbero disattivare la modalità di salvataggio automatico. Nel primo caso, settori danneggiati o mancanza di spazio libero poiché una copia su dischetto del file può causare l'arresto anomalo di Word o addirittura la perdita del file. (A proposito, non estrarre mai un floppy disk dal floppy drive. prima della chiusura Word: Questo si tradurrà in una schermata blu con un messaggio che il programma si è arrestato in modo anomalo). Nel secondo, le modifiche verranno salvate periodicamente, ma la versione originale del file modello andrà persa. Se hai paura di perdere informazioni a causa di interruzioni di corrente, è meglio acquistare un gruppo di continuità.

Tuttavia, vale la pena ricordarlo Installazione di parole sono state introdotte impostazioni predefinite per gli utenti statunitensi e i loro stili di documento. Non hanno nulla a che fare con gli standard adottati nel lavoro d'ufficio in Russia. Inoltre, a molti utenti esperti non piace essere forzati nello stile del documento e nei metodi di digitazione.

Infine, esegui i passaggi finali: chiudi il file Normal.dot, apri un nuovo documento e controlla le impostazioni di Word. Quindi hai imparato a personalizzare Word e, spero, lo userai in futuro.

Va notato che le nuove impostazioni di Word avranno effetto solo durante la creazione di nuovi documenti. I vecchi documenti manterranno le impostazioni precedenti e, quando vengono caricati, lo stile "normale" rimarrà nella vecchia forma. Se vuoi applicare le nuove impostazioni a vecchi documenti con cui devi lavorare molto, seleziona tutto il testo (Ctrl + A), copialo (Ctrl + C), quindi apri un nuovo documento, seleziona "incolla speciale" e selezionare l'opzione "testo non formattato" . Quindi tutto il testo verrà inserito nello stile "normale" e verranno sostituiti anche gli stili delle intestazioni. Tuttavia, questo stile verrà applicato anche alle tabelle, che probabilmente comporteranno modifiche indesiderate e dovranno essere riformattate. La stessa pasta speciale dovrebbe essere eseguita quando si copiano frammenti da altri documenti.

E alcuni suggerimenti più utili.

Salvataggio di un file. Fai un esperimento: apri un nuovo documento e salvalo subito. Apri di nuovo un nuovo documento, digita una frase e cancellala. Salva il documento con un nome diverso. Il contenuto di questi documenti è lo stesso (non c'è testo in essi), ma confronta le loro dimensioni: il secondo documento sarà grande quasi il doppio. Non si aspettavano? Il fatto è che Word è un interprete, ricorda non solo il contenuto del documento, ma anche tutti i comandi che hai usato, compresi i comandi "digita testo" e "cancella". Questo fatto può avere importanza in due casi: quando si copia un documento su un floppy disk e quando si invia un file tramite posta elettronica. Nel primo caso, i kilobyte in più di un file di dimensioni poco superiori a 1,4 MB ne impediranno il salvataggio, nel secondo caso, inoltre, ci sarà il pericolo che il tuo destinatario, se lo desideri, possa leggere le frasi cancellate e scopri cosa volevi nascondergli. Così, primo consiglio: prima di salvare definitivamente il documento finito, seleziona "seleziona tutto" (Ctrl + A) e copia tutto il testo in un nuovo documento. Questa operazione ridurrà notevolmente le dimensioni del file e rimuoverà tutte le patch.

copiando. Spesso devi inserire grafica da Excel o immagini da PowerPoint in Word. Di solito vengono utilizzati i comandi "copia" e "incolla". Ma prova a fare doppio clic su un tale grafico in Word: si aprirà tavola completa Excel con tutti i fogli e i dati. La stessa cosa accade con le presentazioni. Il fatto è che Microsoft Office utilizza la tecnologia OLE (corrispondenza degli oggetti). Ciò ti consente di apportare automaticamente modifiche in Word quando modifichi i dati, ad esempio, in Excel. È davvero necessario? Nella maggior parte dei casi, è sufficiente inserire il grafico in un file, ma le sue dimensioni aumenteranno irragionevolmente. Ecco perché secondo consiglio: Incolla utilizzando il comando "Incolla speciale", specificando l'opzione "Windows Metafile".

Sistema di abbreviazioni. Se devi digitare spesso testi sullo stesso argomento, ti potrebbe essere consigliato di sviluppare un sistema di abbreviazioni, ad esempio: kp - computer; db - database, ecc. È importante che l'abbreviazione stessa non sia una parola. Se imposti tali abbreviazioni nel menu Correzione automatica, puoi velocizzare notevolmente la digitazione. Word sostituirà automaticamente tali combinazioni di lettere con le parole specificate se sono seguite da uno spazio o da un segno di punteggiatura. In questo caso, l'inserimento di lettere maiuscole, ad esempio un database, sostituirà le lettere maiuscole - DATABASE. All'interno delle parole, queste combinazioni non vengono sostituite. È vero, dovrai premere il tasto Backspace (freccia sinistra) per inserire le desinenze grammaticali delle parole, ma puoi abituarti se inserisci tale "automazione". Correzione automatica funzionerà per tutti i nuovi documenti e non richiederà la configurazione del file Normal.dot.

Indici. Se i tuoi testi contengono spesso simboli come m 2 o indici, per comodità vale la pena creare una barra degli strumenti separata "Indici". Per fare ciò, selezionare la voce "Impostazioni" nel menu "Strumenti", quindi, utilizzando la voce "Crea", è possibile definire un nuovo pannello. Successivamente, apri la scheda "Comandi" e nella categoria "Tutti i comandi", trova le icone per pedice e apice Pedice e apice. Trascina e rilascia le icone appropriate nel nuovo pannello con il mouse. Puoi, tuttavia, fare a meno del pannello, ma trascina semplicemente le icone nella barra degli strumenti esistente.

In generale, più tabelle, figure e altri oggetti sono presenti nel documento, meno "gestito" diventa Word e l'editing creerà problemi non tecnici, ma piuttosto psicologici. Devi ancora capire dove è andata l'immagine, perché il formato del paragrafo è cambiato e altre domande simili, poiché i suggerimenti sopra risolvono solo parzialmente il problema della modifica in Word. Molte informazioni utili, in particolare sull'uso di Visual Basic per Word, si possono trovare nel libro di A. A. Orlov "Secrets and Secrets of the Computer", pubblicato dalla casa editrice Radio and Communications nel 2001.

Se hai recentemente installato (o reinstallato) Microsoft Office, devi aver riscontrato il fatto che Word non vuole ricordare ostinatamente le impostazioni del carattere e del paragrafo e le modifica in ogni occasione. Ora proveremo a mostrargli "chi è il padrone di casa" e ricorderemo le nostre impostazioni. Nel mio caso è Word 2007.

Quindi avvia Word. Premi il pulsante "Office" (rotondo nell'angolo in alto a sinistra), seleziona la voce di menu "Apri":

Nella parte sinistra della finestra che appare, trova la voce "Modelli", selezionala. Sulla destra si apre un elenco di cartelle e documenti. Troviamo lì un file chiamato "Normale" e lo apriamo.

Ora dobbiamo impostare le nostre opzioni per tutti i nuovi documenti. Iniziamo con le opzioni di testo. Nella scheda "Home", troviamo la sezione con le impostazioni dei caratteri e selezioniamo quelli di cui abbiamo bisogno. Ad esempio, Times New Roman, taglia 15.

Successivamente, è necessario regolare le impostazioni del paragrafo. Per fare ciò, fai clic sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra della sezione "Paragrafo".

Nella finestra che appare, puoi configurare:

1. Allineamento. Allineamento orizzontale del testo in un paragrafo (nel nostro caso, scegli la giustificazione)

2. Rientri. La quantità di rientro del testo dal bordo dei margini della pagina (lasciare zeri)

3. Rientro della prima riga. Penso che qui sia tutto chiaro. (1,25 centimetri)

4. Intervalli prima e dopo. Questa è la distanza prima e dopo il paragrafo. (metti anche zeri)

5. Interlinea (impostata su singola)

Resta da regolare i margini della pagina. Apri la scheda Layout di pagina. Nella sezione Imposta pagina, seleziona le dimensioni dei margini desiderate dall'elenco a discesa. Facendo clic sul pulsante "Margini personalizzati", è possibile impostare le proprie dimensioni dei margini.

Quindi, abbiamo impostato le impostazioni di base per te. Resta da salvare il nostro modello. Per fare ciò, fare clic sul piccolo dischetto accanto al pulsante "Office". Se non sai cos'è un floppy disk, premi la combinazione di tasti Ctrl + S e chiudi Word. È tutto. Ora verranno creati nuovi documenti con le nostre impostazioni.

L'attività principale per la maggior parte degli utenti era e rimane la digitazione. Un computer da ufficio dovrebbe infatti essere configurato per tale compito, e infatti, contemporaneamente all'avvento di sistemi operativi nel senso in cui lo intendiamo ora, sono stati rilasciati elaboratori di testi. Hanno percorso un lungo percorso evolutivo e fino ad oggi il prodotto Microsoft chiamato Word è diventato lo standard de facto nel settore. Questo programma offre all'utente le più ampie possibilità di modifica e modifica del testo, la sua progettazione e verifica.

Per impostazione predefinita, Word ha impostazioni ottimali, come margini, dimensione del carattere e interlinea. Potrebbe non essere necessario modificare uno di questi valori così spesso, ma a volte si presenta comunque un compito del genere. A causa del fatto che alcune organizzazioni richiedono documenti speciali, l'utente deve sapere come creare campi in Word, nonché altre opzioni di testo.

Collocamento

Se non hai ancora iniziato a digitare il testo e desideri impostare in anticipo i margini come richiesto, quindi in Word, trova la voce "Layout di pagina" in alto nella "Ribbon". Questa sezione contiene tutte le impostazioni relative alle opzioni del foglio. Puoi selezionare un pacchetto di opzioni preimpostate, per fare ciò, a sinistra nella "seconda" riga della barra multifunzione, trova il pulsante "Campi" e passaci sopra con il puntatore del mouse. C'è un'icona a forma di triangolo in basso. Ciò significa che sotto il pulsante è presente un elenco a discesa. Quindi, in questo elenco sotto il pulsante "Campi" c'è una serie di design, ognuno dei quali può essere selezionato e applicato con un semplice clic di un pulsante. Quindi, per tutto il testo digitato, verranno creati i campi specificati. Di norma, in Word nel set standard ci sono la maggior parte delle impostazioni di cui hai bisogno nel lavoro quotidiano, quindi prova prima a utilizzare questo particolare metodo.

Tuttavia, a volte questo non è ancora sufficiente. Succede che il documento abbia requisiti di progettazione speciali e può accadere che i set preimpostati non soddisfino questi requisiti. Quindi devi impostare i campi manualmente. In Word, come in altri elaboratori di testi, presentato sul mercato, esiste una tale opportunità e l'utente può utilizzarla liberamente. Per fare ciò, nella stessa sezione di formattazione della pagina, inoltre, nello stesso menu a discesa, trova la riga "Campi personalizzati" di seguito. Facendo clic con il mouse si aprirà una finestra di dialogo impostazione manuale. In esso, cliccando sui cursori vicino agli elementi desiderati, è possibile ingrandire o ridurre i campi o rimuoverli completamente; Nello stesso posto, se necessario, puoi cambiare l'orientamento della pagina da verticale a orizzontale. Nella parte inferiore della finestra verrà visualizzato un campione, in base al quale sarai guidato da come apparirà il testo sulla pagina dopo aver modificato i parametri. Anche sotto questo esempio c'è una voce "Applica", in cui è possibile specificare se l'intero documento verrà modificato secondo queste regole.

Nel caso in cui tu abbia già iniziato a digitare il testo e dopo aver deciso di modificare i campi nella Parola, come capisci, non è necessario cancellare tutto. Puoi anche impostare i valori delle impostazioni della pagina, applicarli all'intero documento e continuare a lavorare. Ma quando hai bisogno di modificare o rimuovere i margini per un particolare frammento, basta selezionarlo con il mouse o usando i tasti rapidi sulla tastiera (posiziona il cursore all'inizio del frammento selezionato, tieni premuto Maiusc e seleziona il testo con il frecce), quindi nella finestra di dialogo per la modifica dei campi in fondo alla finestra, applica le impostazioni solo al testo selezionato.

Casi speciali

Alcuni tipi di testo richiedono una formattazione personalizzata. Ad esempio, se stai preparando il testo per una rivista o un opuscolo. Una rivista o un libro è caratterizzato da un'immagine speculare dei margini, quando il margine sinistro del primo foglio ha le stesse dimensioni del margine destro del successivo. Per fare ciò, nella raccolta di campi nella sezione "Layout di pagina" è presente un elemento con il nome appropriato. Dopo averlo selezionato e applicato all'intero documento, puoi riattivarlo

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