Құжаттарды принтерде қалай басып шығаруға болады. Мәтінді компьютерден принтерге қалай басып шығаруға болады. Қосымша басып шығару опциялары

Басып шығару парадоксальды технологияға айналды. Бір жағынан, басып шығармау бұрын-соңды оңай болмаған: үйде, мектепте және кеңседе қағаз құжаттарының көпшілігін тікелей компьютердің, смартфонның, планшеттің немесе экранның экранынан пайдалануға болады. электрондық кітап. Екінші жағынан, ол да мүлде өлмейді: әзірге барлық дерлік компаниялар мен ұйымдар күн сайын бірдеңе басып шығарады - ал қағаз қорының көлемі жыл сайын азайып бара жатқанымен, сарапшылардың пікірінше, бұл қажет болады. кеңсенің толығымен қағазсыз болуы үшін тағы ширек ғасыр.

Оған дейін келісім-шарттар, келісім-шарттар, электронды пошталар, түрлі күнделікті міндетті және таңдаулы ұсақ-түйектер қағазға түседі. Бұл теруді үйренудің уақыты келді дегенді білдіреді.

Жоқ, мен «үйрену» туралы мүлдем қалжыңдамаймын. Он жыл бұрын проблема болған жоқ: барлығы компьютерден басып шығарылды. Бірақ содан бері бір нәрсе түбегейлі өзгерді. Дербес компьютерлерге қарағанда смартфондар мен планшеттер көп, жұмыс процесінің едәуір бөлігі қазір мобильді құрылғылар арқылы өтеді. Сондықтан неге олардан тікелей басып шығармасқа?

Бұл мүмкін бе, сіз сұрайсыз ба? Мүмкін. Дегенмен, тапсырма әлі де стандартты емес және қажетті уақытта ұялмай, қол жетімді функцияларды сенімді түрде пайдалану үшін егжей-тегжейлерді білу пайдалы. Сондықтан, құжаттарды басып шығарудың ең заманауи төрт әдісі мобильді құрылғы- күрделілігі бойынша өсу ретімен сұрыпталған. Дәл сол тәртіпте мен оларды ұсынамын және өтініш беремін: егер алдыңғысы жұмыс істемесе ғана келесіге өтіңіз!

Ең жан-жақты. Сірә, сіздің смартфоныңыз (кем дегенде оның бағдарламалық жасақтамасы үнемі жаңартылып отырады) және принтер заманауи, яғни үш немесе одан аз жыл бұрын шығарылған. Бұл жағдайда олар екі кең таралған әмбебап басып шығару технологиясының бірін қолдайды: Google Cloud Print (Android құрылғылары үшін) немесе Apple AirPrint (iOS үшін).

Екеуі де жақсы, өйткені драйверлер туралы ойланудың қажеті жоқ: тек смартфонға қандай принтерді пайдалану керектігін айту керек және басып шығаруға болады. Бірақ алдымен принтердің сәйкес логотипі бар екеніне көз жеткізіңіз (сізге қажет технологияға қолдау көрсетілетінін көрсетеді) және принтер бірдей желіге қосылған. WiFi желілерібасып шығарғалы жатқан смартфон немесе планшет ретінде. Келесі қадамдарыңыз қандай мобильді құрылғыға байланысты.

Android жүйесінде Параметрлер -> Жүйе -> Басып шығару -> тармағын ашыңыз Виртуалды принтер«. Онда басып шығару құрылғысы пайда болуы керек «Параметрлер -> Принтерді қосу» бөлімін қараңыз. Желіде бірнеше принтер болса, қалағанын таңдаңыз. Айтпақшы, егер бір ғана принтер болса, сізге ештеңе конфигурациялаудың қажеті жоқ, ол өздігінен қосылады. Бірақ ескі Android құрылғыларында Google бұлтты басып шығаруға кірістірілген қолдау болмаған, сондықтан егер бұл сіздің жағдайыңыз болса, оны Google ресми қолданбасы арқылы қосымша орнатуға тура келеді.

Қосулы Apple құрылғыларысіз бұл қадамды өткізіп жібере аласыз, бәрі IT адамдары айтқандай, «автоматты түрде» болады.

Содан кейін жай ғана қолданбаны, қағазда көргіңіз келетін құжатты ашыңыз, оның функцияларынан «Басып шығару» тармағын іздеңіз, қажетті өлшемді және басқа қасиеттерді орнатыңыз және - басып шығарыңыз! Барлығы компьютердегідей, жалғыз айырмашылығы - барлық мобильді қосымшалар әлі басып шығара алмайды. Кеңсе құжаттарын, веб-беттерді, фотосуреттерді принтерде басып шығаруға болады, бірақ, мысалы, әлеуметтік желілерден хат алмасу қиын.

Бұл әдіс де жақсы, өйткені онда жөндеуге ештеңе жоқ. Принтер анықталмаса, бірнеше минут күтіңіз. Мұнда түзете алатындарыңыз осы ғана.

Меншікті қолданба арқылы. Сіз әрқашан принтер өндірушісі жазған «туған» мобильді қосымшаны табуға тырыса аласыз. Мұнда Epson iPrint, Canon Print, HP ePrint, Brother iPrint және т.б. және олардың барлығы әдетте Android және iOS үшін нұсқаларда қол жетімді.

Принтер смартфон/планшет сияқты бірдей сымсыз желіге қайтадан қосылуы керек. Бірақ мұнда басып шығару тек меншікті қосымшаның өзінен жасалады, яғни осылай басып шығаруға болатын құжаттар ауқымы тек бірнеше танымал форматтармен шектеледі. Бірақ мұндай қолданбалар көбінесе принтердің функционалдығын жүз пайызға дейін пайдалануға мүмкіндік береді: мысалы, олар сия деңгейін тексере алады немесе принтер сканермен біріктірілген болса сканерлей алады.

Принтер өте ескі болса, әмбебап басып шығаруға қолдау көрсетпесе және меншікті қолданбасы болмаса, оны пайдаланып қайта жандандыруға болады. мобильді қосымшалартікелей басып шығару. Бұл опцияда смартфонға Wi-Fi, Bluetooth, USB кабелі арқылы принтерлерге тікелей қол жеткізе алатын бағдарлама орнатылған немесе ол « ішінде көрсетілсе, оны желіде көре алады. жалпы қолжетімділік« компьютерде. Бұл, атап айтқанда, PrinterShare және Printer Pro.

Android және iOS мұны өздері жасамайтындықтан, бұл қолданбалар әдетте ақылы. Ең сорақысы, олар пішімдердің шектеулі ауқымын ғана түсінеді және принтердің барлық үлгілерінен алыс біледі. Сондықтан, олардың басып шығару құрылғысымен үйлесімділігін тексерген жөн: мұны сынақ бетін басып шығару арқылы жасауға болады. тегін нұсқаларыбағдарламалар.

Файлға басып шығару. Бұл әдіс қағаз көшірмесінің орнына алуға мүмкіндік береді электрондық құжат(PDF пішімінде), ол барлық құрылғыларда және операциялық жүйелерде бірдей көрінеді. Мүмкін, бұл қағаз нұсқасынан да жақсырақ шығар, өйткені мұндай құжатты желі арқылы жіберуге және сол жерде басып шығаруға болады. Параметрлер дәл бірінші әдіс сияқты жасалады, мұнда тек принтер қажет емес: таңдау кезінде «PDF файлына сақтау» опциясын таңдау жеткілікті.

Сізге сапалы басып шығару!

Егер сізге мақала ұнаса - оны достарыңызға, таныстарыңызға немесе муниципалдық немесе мемлекеттік қызметке қатысты әріптестеріңізге ұсыныңыз. Бұл оларға әрі пайдалы, әрі жағымды болады деп ойлаймыз.
Материалдарды қайта басып шығару кезінде дереккөзге сілтеме қажет.

Заманауи пайдаланушылар құжаттарды, фотосуреттерді электронды түрде компьютерлер мен ноутбуктерде сақтайды, бірақ кейде ақпаратты басып шығару қажет болады. Қазір барлық жерде көптеген фотостудиялар немесе сауда орындарының бөлімдері бар, онда сізге осындай қызмет көрсетіледі. Бірақ құжаттарды немесе кескіндерді басып шығару қажеттілігі үнемі туындаған кезде, өзіңіздің принтеріңізді алған дұрыс. Түрлер мен модельдердің әртүрлілігі шексіз керемет, бірақ олардың барлығы негізгі әрекетті орындайды - олар ақпаратты компьютерден қағазда көрсетеді.

Принтерге компьютерден басып шығару алдында құрылғыны жүйе анықтағанына көз жеткізу керек. Принтерді бірінші рет қосқанда құрылғыны компьютермен немесе ноутбукпен синхрондау үшін драйверлер орнатылады. Сондай-ақ дұрыс жұмыс істеу үшін параметрлерді конфигурациялау қажет.

Қосылған принтердің үлгісіне және оның функциялар жиынтығына қарамастан, қосылу принципі сымды құрылғылар үшін бірдей болады.

Драйверді орнату

Жаңа жабдықты компьютерге немесе ноутбукке қосқанда, жүйе сканерлеуді және қажетті драйверлерді іздеуді бастайды. Сірә, Windows принтеріңізге дұрыс бағдарламалық құралды табады, бірақ соған арналған драйверлерді орнатқан дұрыс нақты модель. Олар дискідегі құрылғымен бірге жинақталған және оларды өндірушінің веб-сайтынан табуға және жүктеп алуға болады. Драйверлерді дискіден орнатуды қарастырыңыз:

Принтерді басып шығару үшін орнату

Басып шығару алдында бірден қажетті параметрлер көрсетіледі, оларды құжатты ашатын бағдарламада орнатуға болады. Бірақ принтер сипаттарында сия бірінші балғындық, сұр реңк, түс болмаса, мәтіннің немесе кескіннің анықтығын арттыратын басып шығару сапасын жақсарту, жұмыс режимін таңдау, басып шығару саңылауын тексеру, тазалау сияқты функциялар бар. .

Құжатты басып шығару

Microsoft Office бумасында басып шығару функциясын қажет ететін бағдарламалар бар. Мәтінмен жұмыс істеуге арналған ең танымал редактор Microsoft Officeқұралдардың кең спектрімен. Оның мысалын компьютерден принтерге басып шығару жолын қарастырайық. Басып шығаруды Файл түймешігінен, құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы принтер белгішесінен немесе Ctrl+P жылдам пернелерін басу арқылы бастауға болады (осылай басып шығару қосымша параметрлерсіз басталады).

Басып шығару параметрлері мәзіріне өткенде, қажетті параметрлерді орнатуға болады. Қандай беттерді басып шығару керектігін анықтаңыз, қажет болса, мәтіннің қағаз өлшеміне қатысты орнын өзгертіңіз және т.б. Экранда басып шығаруды алдын ала қарауға болады.

Қағаздың екі жағына қалай басып шығару керек

Барлық принтерлер автоматты дуплексті басып шығаруды қолдамайды, бірақ бұл қызмет кейбір үлгілерде қолжетімді. Құрылғыңызда мұндай мүмкіндік болса, басып шығару алдында Екі жақты басып шығару опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

Принтер екі жағынан басып шығаруды қажет етпейтін жағдайда, парақтарды қолмен аудару керек. Мұнда қате жібермеу және мәтінді бұрыннан бар жағының үстіне қоймау үшін қағазды дұрыс орналастыру маңызды.

Екі жаққа да көп беттерді басып шығару қажет болса, әрбір парақты төңкеру қиынға соғады. Содан кейін алдымен тақ беттерді басып шығаруды белгілейтін басып шығару параметрлерін пайдаланыңыз, содан кейін парақтар дестесін аударып, жұптарын басып шығарыңыз. Қағазды дұрыс салып жатқаныңызды алдымен бірнеше бетті басып шығару арқылы тексергеніңіз жөн, өйткені принтердің екі жағына басып емес, алдыңғысының үстіне мәтінді қалай басып шығара бастағанын көру қайғылы болады. Монитор экранында қағаздың қай орны дұрыс болатыны туралы нұсқауларды көресіз.

Кескінді басып шығару

Кез келгенінде графикалық редакторФотосуреттерді немесе суреттерді басып шығаруға болады. Мәтінді басып шығару кезіндегідей принцип бойынша әрекет ету керек. Баптау өлшемді өңдеуді, кескінді қажетті санға көбейту мүмкіндігін немесе бір параққа бірнеше түрлі суретті басып шығаруды қамтиды.

Дәл осылай Microsoft Excel электрондық кестелерін, веб-сайт мәтінін басып шығаруға болады. Браузердің Файл мәзірі басып шығару қызметін де болжайды.

Көріп отырғаныңыздай, принтермен жұмыс істеуде қиын ештеңе жоқ. Ең бастысы - дұрыс жұмыс істеу үшін барлығын дұрыс конфигурациялау және құрылғыға уақтылы қызмет көрсету.

Біздің уақытта принтерде басып шығаруды, фотокөшіруді немесе тіпті сканерлеуді білмейтін адамдар аз. ғасырға заманауи технологияларӘрбір үйде дерлік отбасында жеке ноутбук болса, қағаз парағын басып шығара алмайтын адам жоқ шығар. Бірақ бәрібір, мәтіндерді принтерде қалай басып шығару туралы сөйлесейік. Сіз басып шығарудың барлық құпияларын білмеуіңіз әбден мүмкін немесе бұрын белгілі бір құжаттарды басып шығарумен айналыспаған боларсыз.

Дайындық

Басып шығаруды бастамас бұрын принтердің қосылғанына және компьютерге немесе ноутбукке қосылғанына көз жеткізу керек. Иә, бұл күлкілі көрінуі мүмкін, бірақ кейде адамдар бұл туралы ұмытып кетеді. Сондай-ақ принтерде сия жеткілікті екеніне көз жеткізу керек (идентификаторды тексеріңіз) немесе құрылғыға жанармай құю, қағаз парақтарын санау. Жалпы парақтарды сәл көбірек салған дұрыс, өйткені кейде принтер бір уақытта бірнеше парақты тарта алады, ал егер бұл уақытында байқалмаса, басып шығару үзілуі мүмкін және қағаз қосып, қағазды алуға тура келеді. оны жалғастыру үшін қосымша қадамдар.

Осы немесе кез келген басқа құжаттан бір сынақ парағын басып шығару арқылы басып шығару сапасын тексеріңіз. Принтерді тазалау қажет болуы мүмкін (басып шығару терезесіндегі «Қызмет көрсету» қойындысы арқылы орындалады). Мұның бәрін қалай жасауға болады, біз сәл кейінірек айтамыз.

Басып шығару терезесін шақыру

Сонымен, біз принтердің жұмыс қабілеттілігін және оның компьютерге қосылуын тексердік. Енді принтерде басып шығару жолына тікелей көшейік word құжаты. Алдымен басып шығару терезесін ашу керек. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.

1. Панельдегі басып шығару белгішесін табыңыз. Бұл опция әдетте бұрынғы нұсқаларда қол жетімді. Мысалы, 2003 Office бумасында басып шығару белгішесі дәл панельдің жоғарғы жағында орналасқан және айтарлықтай байқалады.

2. «Файл» түймесін басып, ашылмалы мәзірден «Басып шығару» тармағын таңдаңыз. Бұл пайдаланушылардың көпшілігі қолданатын өте танымал әдіс. дербес компьютерлер. Бірақ бұл көп уақытты алады.

3. Ctrl+P пернелер тіркесімін басыңыз. Бір қызығы, бұл бәріне белгілі емес, бірақ ол ең жылдам және қарапайым.

Негізгі параметрлерді орнату

Принтерде мәтіндерді басып шығару жолын білмесеңіз, қарапайым құжаттарды басып шығару кезінде қандай қажетті параметрлерді көрсету керектігін де есте сақтау керек.

1. Құжаттың немесе парақтың бірнеше данасы қажет болса, көшірмелер саны.

2. Басып шығаруды жоспарлаған беттер.

3. Қандай баспа түрі қажет - бір жақты немесе екі жақты.

4. Беттің бағыты – портрет немесе пейзаж.

5. Парақ өлшемі - A4, A5, басқа.

6. Өрістердің өлшемдері мен параметрлері.

7. Бір парақтағы беттер саны.

Әдепкі бір жағында бір данада бетте орын алады. Бағыт – портрет, формат А4. Әр бетте бір парақ бар және құжаттың өзі біріншіден соңғы бетке дейін басып шығарылады.

Принтер сипаттары

Принтерде мәтіндерді басып шығаруды үйренетіндер үшін мәтінді басып шығару кезінде принтердің сипаттарын қосымша орнатуға болатынын білу пайдалы болады. Мұны білу міндетті емес, бірақ кейбір жағдайларда пайдалы.

Принтердің негізгі мүмкіндіктеріне мыналар жатады:

1. Басып шығару сапасы. Әдепкі бойынша - стандартты, бірақ принтер әлдеқашан ескі болса және анық басып шығармаса, сапаны жоғары етіп орнату ұсынылады.

2. Сұр реңктері. Бұл сипат сонымен қатар басып шығарудың анықтығын арттырады, әсіресе мәтінді емес, бірақ сәтті сканерленбеген материалды басып шығарсаңыз.

Бұл екі параметр «негізгі» қойындысында орнатылған. Тағы бір пайдалы нәрсе - «Қызмет көрсету» қойындысы. Мұнда басып шығару саңылауларын тазалауға және тексеруге, роликтер мен науаны тазалауға және принтердің дыбыссыз режимін таңдауға болады. Біз сізге осы қасиеттерге назар аударуға кеңес береміз, өйткені олар басып шығаруға дайындық кезеңінде өте пайдалы болады. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін негізгі параметрлер терезесінде тікелей «Басып шығару» түймесін басыңыз, сонда құрылғы жұмыс істей бастайды.

Екі жақты басып шығару

Мәтіндер мен құжаттарды парақта екі жағынан қалай басып шығаруға болады? Әсіресе бұл үшін негізгі басып шығару сипаттарында оны таңдауға болады сияқты функция жасалды. Барлық тақ беттер алдымен басып шығарылады. Содан кейін принтер парақтарды аударып, принтерге салуды сұрайды (әдетте парақтар басып шығарылған беттің басы төменгі жағында болатындай етіп орналастырылады). Компьютердегі бағдарлама қағазды төңкеріп, құрылғыға салу туралы кеңестер береді. Осыдан кейін диалогтық терезеде «Басып шығару» («ОК») түймесін басыңыз, сонда принтер барлық жұп парақтарды басып шығарады. Осылайша сіз парақтың екі жағында да дайын басып шығарылған құжатты аласыз.

Басып шығару қанша уақытты алады

Мәтінді басып шығаруға кететін уақыт принтерге байланысты болады. Әрбір құрылғының өзіндік бар.Әдетте ол минутына шамамен 10 бетті құрайды, әлдеқайда жылдам жұмыс істейтін принтерлер бар. Тағы да, бәрі өндірушіге, модельге және шығарылған жылына байланысты. Tak да маңызды рөл атқарады, үй және кеңсе құрылғылары әртүрлі жылдамдықта басып шығарады.

Үлгі неғұрлым ескі болса, басып шығаруға соғұрлым ұзақ уақыт кетеді. Сондай-ақ, әртүрлі жүйе бұзылыстары да бұл процестің жылдамдығы мен сапасына әсер ететінін ескереміз. Сондықтан, егер сіздің принтеріңіз ұзақ уақыт бұрын сатып алынған болса және ол істен шыға бастаса, оны басқасымен ауыстыруға кеңес береміз. жаңа модель. Әйтпесе, баяу ғана емес, сонымен қатар сапасыз басып шығаруға, кептелген парақтар сияқты қателерге, жолақты басып шығаруға және т.б. Мысалы, принтер сізден қағазды фидерге салуды сұрауы мүмкін. Басып шығару уақытын екі есе дерлік арттыратын басқа да ұсақ тітіркендіргіш қателер болуы мүмкін.

Қорытындылай келе

Сонымен, біз принтерде мәтіндерді қалай басып шығару керектігін, басып шығару кезінде қандай параметрлерді орнату керектігін және оларды қайдан табуға болатынын, мәтінді басып шығаруды қалай бастау керектігін анықтадық. Біз сондай-ақ жылдамдық пен басып шығару сапасы принтерге тікелей байланысты екенін білдік: оның түрі мен шығарылған күні. Нені анықтады ескі құрылғы, басып шығару жылдамдығы мен сапасы неғұрлым төмен болса және әртүрлі қателердің ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Біз сенеміз бұл ақпаратсізге пайдалы болады.

Қызмет көрсету режимінде жұмыс істейтін 1С қосымшаларынан (Интернет арқылы) құжаттарды басып шығару жолын қарастырыңыз.

Қолданбаның жергілікті нұсқасында да, қызметте де бір құжатты әртүрлі нұсқаларда басып шығаруға болады. Мысалы, шот-фактура реттелетін жүкқұжат (TORG-12) түрінде де, іс жүзінде шот-фактура түрінде де (ұйымның ішкі қажеттіліктері үшін) басылуы мүмкін. Сондықтан құжатты құжат түрінде басып шығару алдында қажетті басып шығару түрін таңдау керек. Мұны ашылмалы мәзірден жасауға болады. Мөр(мысалы қолданба үшін 1-суретте көрсетілгендей «1С: Біздің компанияны басқару»).

Күріш. 1. Басып шығаруды бастаңыз

Кейбір қолданбаларда (мысалы, «1С: Бухгалтерлік есеп 8»), егер құжат үшін тек бір басып шығарылатын пішін берілсе, бір рет басу арқылы басып шығаруды бастауға болады (бұл жағдайда мәзірдің орнына Мөрбір басып шығарылатын файл атауы бар түймешік көрсетіледі).

Күріш. 2. Құжаттарды бір басып шығару мүмкіндігімен басып шығару

Құжаттарды қызмет көрсету режимінде басып шығару браузер терезесінде басталатындықтан, назар аудару керек келесі ерекшеліктербасып шығару.

1. Басып шығаруды растау әдетте екі рет жасалуы керек: алдымен 1С: Enterprise басып шығару пішінінде, содан кейін сәйкес браузер пішінінде (Cурет 3).
2. Пайдаланушының қызмет көрсету режимінде басып шығарылатын макеттерді өңдеу мүмкіндіктері шектеулі. Жеке басып шығару құралын (мысалы, компанияңыздың логотипі бар) пайдаланғыңыз келсе, оны қызметтен стандартты басып шығаруды жүктеп салу, оны қолданбаның жергілікті нұсқасында өңдеу және оны қайтадан қызметке жүктеп салу арқылы жасауға болады. (Көбірек егжей-тегжейлі ақпаратреттелетін басып шығару құралдарын пайдалану туралы, қараңыз).

Күріш. 3. Құжаттың баспа түрі

Құжаттарды басып шығару формаларының интерфейсі әртүрлі әртүрлі браузерлер. Сондықтан, егер сіз қызметте жұмыс істеу үшін бір емес, бірнеше браузерлерді пайдалансаңыз, басып шығару кезінде әдеттегі жұмыс тәртібі пайдаланылатын браузерге және оның нұсқасына байланысты сәл өзгеше болатынына дайын болыңыз. Мысалы, браузер Google Chromeбасып шығарудың алдында бірден шығарылатын қосымша диалогтық терезеде басып шығару параметрлерін алдын ала қарау және орнатуды ұсынады (Cурет 4).

Күріш. 4. Құжатты басып шығару Google браузері Chrome

Егер сіз өзіңіздің басып шығару құралын (мысалы, логотипі бар) пайдаланғыңыз келсе, оны қызметтен стандартты басып шығаруды жүктеп алу, оны қолданбаның жергілікті нұсқасында өңдеу және оны қайтадан қызметке жүктеп салу арқылы жасауға болады. (арнайы басып шығару құралдарын пайдалану туралы қосымша ақпаратты табу үшін қараңыз).

Басып шығару тәртібі

Құжаттарды басып шығару кезіндегі әрекеттердің жалпы тізбегін келтірейік (5-сурет).

1. Құжат құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басу және мәзірден қажетті басып шығару пішінін таңдау арқылы басып шығаруды бастаңыз (1-суретті қараңыз).
2. Ашылатын басып шығарылған пішінде қолжетімді опцияларды (мысалы, көшірмелер саны) анықтаңыз.

Күріш. 5. Басып шығару реті

1. Қажет болса, мәтінді басып шығарылған пішінде өңдеңіз. Ол үшін қажетті пішін ұяшығын екі рет басып, ондағы мәтінді өзгертіңіз (6-сурет).

Күріш. 6. Басып шығарылатын файлды өңдеу

1. Құжаттың дайын басып шығарылған пішінін файлға сақтағыңыз келсе жергілікті компьютер, түймесін басыңыз Сақтаубасып шығарылған пішінде (3-суретті қараңыз), ашылатын диалогтық терезеде таңдаңыз Басып шығарылатын файлды сақтаужанындағы құсбелгіні қою арқылы қалаған файл пішімін таңдап, түймесін басыңыз Сақтау c (Cурет 7).
   Ескерту:Бір уақытта бірнеше пішімдерді орнатуға болады - бұл жағдайда тиісті кеңейтімдері бар бірнеше файл жасалады.

Күріш. 7. Қажет болса, файлды қажетті пішімде сақтаңыз

1. түймешігін басыңыз Мөрбасып шығарылатын терезеде (3-суретті қараңыз).
2. Ашылатын шолғыштың басып шығару терезесінде, қажет болса, басып шығару опцияларын (принтер, т.б.) таңдап, түймесін басыңыз Мөрқайтадан (Cурет 8).

Нәтижесінде құжат принтерде басып шығарылады.

Күріш. 8. Браузер жүйесінің диалогтық терезесін пайдаланып басып шығаруды бастау (пайдаланылған Internet Explorer)

Жиі қойылатын сұрақтар

1. Баспа әдісі дегеніміз не? Ең жақсы басып шығару әдісі қандай?

Басып шығару әдісі пәрменде қол жетімді 1С: Кәсіпорын параметрлерінде таңдалады Негізгі мәзір / Құралдар / Параметрлер(Cурет 9).

Күріш. 9. Негізгі мәзір 1С

Параметр Басып шығару әдісі(10-сурет) құжаттың орналасуына пайдаланушының әсер ету дәрежесін анықтайды:

• PDF- жиектер мен масштабты өзгертпей басып шығару;
• HTML- басып шығару кезінде жиектер мен масштабтың өзгеруі мүмкін.

Күріш. 10. Басып шығару әдісін таңдау (ұсынылады) PDF )

2. Басып шығару параметрлерін қалай конфигурациялауға болады?

1С:Кәсіпорынның басып шығару параметрлері пәрмен арқылы құжат түрінде қол жетімді (Cурет 11).

Күріш. он бір. Бет опцияларын таңдау

Веб-браузерлерде өздерінің басып шығару параметрлері болғандықтан, олар аталған бөлшектік бет параметрлеріне сәйкес келуі керек. электрондық кесте құжаты. Браузердің басып шығару бетінің параметрлері диалогтық терезеде өңделеді Бет параметрлері(Cурет 12), ол Microsoft Internet Explorer бағдарламасында, Mozilla Firefoxжәне Apple Safari браузер мәзірінің пәрменімен шақырылады: Файл/Бет параметрлері...(Файл/Бет параметрлері...). Google Chrome веб-шолғышы үшін мұндай параметр жоқ.

Күріш. 12. Браузердегі бет опцияларын таңдау

3. Басып шығару алдында құжатты алдын ала қарауға болады ма?

Электрондық кесте құжатының дұрыс басып шығарылатынына көз жеткізу үшін басып шығаруды алдын ала қарауды пайдалануға болады.

• Microsoft Internet Explorer, Apple Safari және Mozilla Firefox (көп нұсқаларда) веб-шолғыштарды пайдаланған кезде алдын ала қарау шолғыш мәзірінің пәрменімен ашылады: Файл / Алдын ала қарау(Файл / Басып шығаруды алдын ала қарау).
• Google Chrome веб-шолғышы үшін алдын ала қарау әдепкі бойынша басып шығару алдында бірден орындалады (жоғарыдағы 4-суретті қараңыз).

Жалпы басып шығару қателері

1. Басып шығару кезінде қателері бар бет принтерге шығарылса, не істеуім керек?

ретінде тексеріңіз Басып шығару әдісі(Негізгі мәзір / Құралдар / Бет параметрлері) опция таңдалды PDF. Содан кейін қателер сақталса, 1C: Enterprise басып шығару параметрлерінің дұрыстығын тексеріңіз ( Негізгі мәзір / Файл / Бет параметрлері- бұл параметрлерді суретте көрсетілгендей құжаттың басып шығарылған пішіні бар терезеден шақыру керек. 11) және пәрменді таңдаған кезде қолжетімді болатын шолғыштың басып шығару параметрлері (Cурет 12). Файл / Бет параметрлері.

2. Принтерге басып шығарудың орнына PDF файлына сақтау сұралса, не істеуім керек?

Кейбір браузерлерде қосылған принтерлер болмаса, әдепкі режим файлға басып шығару болып табылады. PDF пішімі. Бұл орын алса, принтердің қосылғанын және амалдық жүйеде дұрыс орнатылғанын тексеріңіз.

Басып шығару туралы қосымша ақпаратты ITS веб-сайтындағы мақаланы қараңыз.

Сізге жағымды жұмыс тілейміз!

Компьютердің өзінен басқа, көп перифериялық құрылғылар, пайдаланушыға пайдалы. Үйде баспа құжатының ағыны жоқ, бірақ кейде үйден шықпай-ақ өтініш толтыру, курстық жұмысты немесе демалыс фотосуретін басып шығару өте ыңғайлы. Принтер сатып алу және компьютерге дұрыс қосылу үшін жеткіліксіз. Оның барлық функцияларын 100% пайдалану үшін дискіден драйверлерді, бағдарламалық құралды конфигурациялау, орнату керек.

Компьютерді қосыңыз, оның толық жүктелуін күтіңіз. Принтерді электр желісіне қосыңыз, принтерді компьютерге USB кабелі арқылы қосыңыз, оны қосыңыз. Операциялық жүйедереу жауап беріңіз, жаңа құрылғыны іздеуді бастаңыз. Процесс құрылғының жұмыс істеуге дайын екендігі туралы хабарламамен аяқталады. Мүмкін принтер драйверін жүйе автоматты түрде тауып алатын шығар, бірақ принтердің сапасы үшін онымен бірге келген дискіден «туған» драйверлерді орнатқан дұрыс. Диск жоқ немесе зақымдалған - драйверлерді өндірушінің веб-сайтынан немесе сенімді сайттан іздеңіз. Драйвер дискісін ықшам дискіге салыңыз. Автоматты іске қосу басталады бағдарламалық қамтамасыз ету. «Орнату шебері» терезесі ашылады. Автоматты іске қосу файлы жұмыс істемесе, «Орнату шеберін» қолмен іске қосыңыз. «Менің компьютерім» қалтасын ашыңыз, «CD | DVD» дискінің атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, пәрмендер тізімінде «Ашу» таңдаңыз. «AutoRun.exe» файлын тауып, іске қосыңыз. «Орнату шебері» сөзсіз жұмыс істейді. Әдетте, бағдарлама интерфейсі қарапайым пайдаланушы принтердің барлық параметрлерін оңай түсінетін және орындай алатындай етіп жасалған. Экрандағы нұсқауларды орындаңыз. Драйверді орнатқаннан кейін сынақ бетін басып шығарып көріңіз. Кез келген мәтіндік құжатты ашыңыз, «Файл» мәзірінде «Басып шығару» командасын басыңыз. Құжат бірден басып шығарылмайды. Алдымен, қосымша басып шығару параметрлерін жасаңыз - опцияларды көрсетіңіз: бет ауқымы немесе барлық беттер, көшірмелер саны, түсті басып шығару немесе ақ-қара және т.б. Фотосуреттерді басып шығаруды шешсеңіз, фотосурет қағазының жинағын сатып алыңыз. Қағаз күңгірт немесе жылтыр, тығыздығы әртүрлі болуы мүмкін. Фотосуреттердің сапалы болуы үшін принтер параметрлері терезесіндегі «Сипаттар» түймесін басыңыз, параметрлерді қалауыңызша өзгертіңіз. Басып шығару сапасын, "A4" форматынан басқа қағаз өлшемін және қағаз түрін (қарапайым қағаз, фотосурет қағазы, фото жылтыр қағаз, ...), қағаз бағытын (портрет, пейзаж) орнатыңыз. Басып шығару сапасы параметрін дұрыс орнату өте маңызды. Егер бұл сынақ нұсқасы болса, жылдам басып шығаруды және тек қара сияны таңдаңыз. «Жобаны» қарап шыққаннан кейін қажетті түзетулерді енгізіңіз, содан кейін сапаны «Ең жақсы» немесе «Жоғары» етіп орната отырып, құжатты басып шығарыңыз. Сияны үнемдеу үшін басып шығару сапасын «Қалыпты» күйіне қойыңыз. Фотосуретті басып шығару үшін жартылай жылтыр фотоқағаз ең практикалық нұсқа болып табылады. Басып шығару параметрлерін аяқтағаннан кейін OK түймесін басыңыз.

Қосымша параметрлерсіз жіберу ашық құжат Ctrl+P пернелерін басу арқылы басып шығаруға болады. Дәл осылай Интернетте веб-бетті басып шығаруға болады: «Ctrl + P», «Файл» мәзірінде «Басып шығару ...» тармағын таңдаңыз, беттің фрагментін таңдаңыз, мазмұнын жад буферіне көшіріңіз - «Ctrl + C», мәтіндік редакторда параққа қойыңыз - «Ctrl+V». Қалыпты құжат сияқты басып шығарыңыз.