үй › Мультимедиа › Автоматтандырылған ақпараттық жүйе: негізгі түсініктері, құрылымы және классификациясы. Автоматты сәйкестендіру жүйесі AIS қамтиды

Автоматтандырылған ақпараттық жүйе: негізгі түсініктері, құрылымы және классификациясы. Автоматты сәйкестендіру жүйесі AIS қамтиды

Эссе

ТАҚЫРЫП БОЙЫНША: Автоматтандырылған Ақпараттық жүйе. Белгілі бір жүйенің мысалын қолданып жұмыс істеу принципі.

АяқталдыЕУ-091-1 тобының студенті

Буымов С.В.

ТексерілдіӨнер. Аян. Шмидт Т.С.

Новокузнецк 2012 ж

Кіріспе. 3

1. Автоматтандырылған ақпараттық жүйе. 4

2. 1С:Кәсіпорын мысалында автоматтандырылған ақпараттық жүйенің жұмыс істеу принципі. 18

Қорытынды. 26

Пайдаланылған көздер тізімі. 27

Кіріспе

Есептеуіш техниканың қарқынды дамуы ақпаратты сақтаудың, өңдеудің және берудің негізгі техникалық құралдары болып табылатын ақпараттық есептеуіш техника мен коммуникацияларды пайдалануға негізделген ақпараттық жүйелердің барған сайын кең таралуына әкелді. Мұндай ақпараттық жүйелер автоматтандырылған деп аталады. Олар пайдалануға негізделген арнайы құралдаржәне ақпаратты түрлендіру әдістері, яғни. автоматтандырылған ақпараттық технологиялар.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйе (ААЖ) – ақпаратты өңдеуге және басқару шешімдерін қабылдауға арналған ақпараттық, экономикалық-математикалық әдістер мен модельдердің, техникалық, бағдарламалық, технологиялық құралдар мен мамандар штатының жиынтығы. ААЖ құру шаруашылық субъектісінің өндірістік тиімділігін арттыруға көмектеседі және басқару сапасын қамтамасыз етеді. ААЖ-нің ең үлкен тиімділігіне кәсіпорындардың, фирмалардың және салалардың жұмыс жоспарларын оңтайландыру, жедел шешімдерді тез әзірлеу, материалдық және қаржылық ресурстарды нақты маневрлеу және т.б. Сондықтан автоматтандырылған ақпараттық жүйелердің қызмет ету контекстіндегі басқару процесі объектінің өзіне тән құрылымдық және динамикалық қасиеттерін азды-көпті барабар көрсететін экономикалық және ұйымдастырушылық үлгілерге негізделген.

Әрине, модельде объектінің толық қайталануы мүмкін емес, бірақ талдау және басқару шешімдерін қабылдау үшін маңызды емес бөлшектерді елемеуге болады. Модельдердің ықтималдық және детерминирленген, функционалдық және құрылымдық болып бөлінетін өзіндік классификациясы бар. Модельдің бұл ерекшеліктері ақпараттық жүйелердің алуан түрін тудырады.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйе

Автоматтандырылған ақпараттық жүйелер – пайдаланушылардың ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандыратын ақпаратты жинауға, дайындауға, сақтауға, өңдеуге және беруге арналған әртүрлі құралдардың жиынтығы. AIS келесі компоненттерді біріктіреді:

1) ақпаратты таңдау, ұсыну және сақтау, нақты дүниенің суретін деректер үлгісінде көрсету, пайдаланушыға қажетті ақпаратты ұсыну үшін қолданылатын тілдік құралдар мен ережелер;

2) жүйенің ақпараттық қоры;

3) ақпаратты өңдеу процестерін ұйымдастыру жолдары мен әдістерін;

4) күрделі бағдарламалық қамтамасыз ету, ақпаратты түрлендіру алгоритмдерін жүзеге асыру;

5) күрделі техникалық құралдаржүйеде жұмыс істеу;

6) жүйеге қызмет көрсететін персонал.

Кәсіпорынды автоматтандырудың негізгі мақсаттары:

1. Ұйымның қызметі мен сыртқы ортасы туралы деректерді қаржылық және кез келген басқа талдауға және басқару шешімдерін қабылдау кезінде пайдалануға ыңғайлы нысанда жинау, өңдеу, сақтау және ұсыну.

2. Кәсіпорынның мақсатты қызметін құрайтын шаруашылық операцияларды (технологиялық операцияларды) автоматтандыру.

3. Негізгі қызмет түрлерін жүзеге асыруды қамтамасыз ететін процестерді автоматтандыру.

Қазіргі уақытта AIS өте танымал. Бұл не және неге ол бірегей, осы мақалада талқыланады. Ол Башқұртстан Республикасында кешенді тәсілді қамтамасыз ету және көптеген тапсырмаларды автоматтандыру үшін құрылған.

Бағдарлама функциялары

AIS көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі. Бұл не, оның қолдану саласы қандай?

электронды баға кітапшасын жүргізу;
сабаққа қатысуды бақылау және есепке алу;
азық-түліктердің автоматтандырылған есебін қамтамасыз ету;
ата-ананың төлемақысын есептеу;
электронды күнделік жүргізу;
азық-түлікке қолма-қол ақшасыз төлем түрін енгізу.

Шынында да, AIS көп функциялы. Бұл нені білдіреді және оның қалай көмектесетінін білім беру қызметкерлері бағалай алады. Жоба бойынша жемісті жұмыстың нәтижесі «Мектеп картасы» карта өнімі болды. Ол электрондық идентификаторды білдіреді.

Бағдарламаның функционалдығы:

Қоғамдық көлікте артықшылықты саяхат.
Мектепке электронды билет.
Электронды әмиян арқылы мектеп асханасында немесе буфетте тамақтану үшін төлеңіз.

AIS «Білім беру» деген не екенін бәрі бірдей біле бермейді. Жүйе практикалық, өйткені ол барлық талаптарды ескереді ақпараттық қауіпсіздік, олар жеке деректер туралы федералды заңмен анықталады. Ағымдағы жылдың қазан айынан бастап коммерциялық пайдалануға берілді. Қазіргі уақытта бағдарлама соншалықты кең тараған жоқ және «Білім» ААЖ не екенін аз адамдар біледі. Өнімге қосылғандар консультативтік және әдістемелік қолдау мен қолдау алуға мүмкіндік алады.

«Электрондық журналдың» мүмкіндіктері

«Электрондық журнал» автоматтандырылған ақпараттық жүйесі – бұл мүлдем тегін, практикалық және әмбебап жүйе. Ол электронды журнал мен күнделік жүргізуге арналған.

Электронды журнал мектеп процесін автоматтандыру бойынша білім беру және дамыту бағдарламасының мемлекеттік талаптарын ескере отырып жасалды. Өнім білім беру іс-әрекетіне қатысушылар қызығушылық танытқан мәселелер бойынша ақпарат алатын ортақ коммуникациялық кеңістікті құруға көмектеседі.

«Электрондық күнделіктің» артықшылықтары

«Білім» ААЖ «Электрондық күнделік» бөлімін әзірлеу кезінде ең бастысы не болды? Мамандар тікелей тұтынушылармен тығыз жұмыс істеу мүмкіндігін ұстанды. Өнімнің артықшылығы - оны пайдаланудың қарапайымдылығы. Ол көптеген рет арқасында интуитивті деңгейде жұмыс істей алатын жүйе ретінде танылды қарапайым интерфейс. «Электрондық күнделік» ААЖ-ны кез келген жастағы мұғалімдер меңгере алады. Оның жоғары өнімділігі, қол жетімді пайдаланушы қолдауы және жұмысында сенімділігі бар.

Тегін нұсқа

Мұнда ұсынылған функциялардың үлкен саны бар.

Күрделі оқу кешендеріне электронды журнал жүргізуге болады.
Мектепке дейінгі бөлімшелердің жұмысы қамтамасыз етілген.
Оқу орындары оқу үлгерімін тіркеуге толығымен ауыса алады электронды форматтажәне қағаз журналын мәңгілікке сақтауды ұмытыңыз.
Бағдарлама оқу жылының соңында стандартты журналдың баспа нұсқасын жасау функциясын қамтамасыз етеді.
Бағдарламада сіз туралы ақпаратты толтыра аласыз қосымша білім беру, үй және отбасы тәрбиесі.
Параметрлерді орнатудың икемді жүйесінің арқасында әртүрлі типтегі оқу орындарында жүзеге асырылатын оқу процесінің көптеген ерекшеліктерін ескере отырып электронды журнал жүргізуге болады.
Параметрлерде кез келген бағалау жүйесін, жұмыс түрлерінің жіктелуін, аралық қорытындыларды есептеу әдістерін және сертификаттау ережелерін конфигурациялауға болады.

Пайдаланушылар бағдарламамен қалай жұмыс істеу керектігін және AIS не екенін тез түсінеді. Өнім күнделікті операцияларды автоматтандыратын көптеген функцияларды ұсынады.

Талаптарға сәйкестік

Бағдарлама заманауи стандарттарға сәйкес келеді. Ол қаланың немесе белгілі бір аймақтың қызметтерін ескере отырып интеграцияны қамтиды, баға кітапшаларын электронды түрде жүргізу бойынша ұсыныстарға және жеке деректерді сақтау және өңдеу қауіпсіздігіне қойылатын талаптарға жауап береді.

Ақпараттық өнімдер

Әзірлеушілер пайдаланушыларға ақпараттық жүйенің икемді таңдауын ұсынады. Ол оқу орындарының толыққанды жұмыс істеуін және оқушылардың ата-аналарымен өзара әрекеттесуін қамтамасыз етуге қабілетті.

Білім беру мекемелері AIS өнімін сатып ала алады. Бұл не екенін және бағдарламаны қалай пайдалану керектігін тіркеуден кейін біле аласыз. Онда орта мектепте толыққанды жұмыс істеу үшін барлық қажетті функциялар бар.

Әкімшілік жұмысы үшін «Директорлар директоры» автоматтандырылған жұмыс орны әзірленді. Бұл оқу әрекеттерін жоспарлау және бақылау тұрғысынан жұмысыңызды жеңілдетуге көмектеседі. Оның көмегімен сертификаттау процесін ұйымдастыру және басқарудың басқа мәселелерін шешу оңайырақ болады.

Сертификаттардың басып шығарылған нысандарын дайындау модулі қосымша функциялар мен қызметтерді қамтиды. Олар кез келген оқу орнындағы нақты мәселелерді дәлірек шешуге көмектеседі.

AIS мүмкіндіктері

Электрондық немесе қағаз OSAGO саясатын тексеру үшін AIS RSA дерекқоры бар. Ол пішіннің күйін оның нөмірі бойынша тексеруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, нақты бланкі бойынша сақтандырылған көлікті, оның мемлекеттік нөмірін, шанақ нөмірін, VIN кодын анықтап, сақтандыру неліктен жарамсыз екенін білуге болады.

AIS RSA дерекқорын пайдаланып драйвердің KBM-ін тексеру танымал. Бонус-малус коэффициентін пайдалана отырып, MTPL саясатының құнын анықтауға болады. 2013 жылы Ресей автосақтандырушылар одағының автоматтандырылған жүйесін пайдалана отырып, бұл коэффициентті сұрамай-ақ полисті енгізу мүмкін болмады.

«Электрондық күнделіктің» көп функционалдығы

Оқушылардың ата-аналары үшін тегін электронды күнделік әзірленді. Жүйеге рахмет ата-ана бақылауыоқу үлгеріміне қатысты барлық деректерді қарап шығу мүмкіндігі беріледі. Ақпаратты SMS хабарлама, хабарлама түрінде ұсынуға болады электрондық поштапікірлер мен жаңа бағалар, мектеп жаңалықтары, үлгерім мониторингі және тесттердің статистикалық талдауы туралы.

Мектептің электронды журналы ақпараттық технология саласындағы заманауи қадамды білдіреді. Оның басты артықшылығы – пайдаланудың қарапайымдылығы, оқу процесін автоматтандыруда таптырмас көмекші. Өнімді пайдалануға тегін. Бағдарламаны пайдалануды бастамас бұрын жүйе, өнімдер туралы мүмкіндіктерді біліп, мектеп, ата-аналар және серіктестер туралы бөлімдерді зерделеу пайдалы.

Өнімнің артықшылықтары

Пакеттің құрамына байланысты мектепті бағдарламаның белгілі бір модификациясына қосуға болады. «Білім» ААЖ «Электрондық күнделік» – бұл жұмысқа қажеттінің барлығын қамтитын тегін электронды журнал. Модульдер жүйеде тіркелгеннен кейін қосылады.

«Директордың басшысы» жұмыс орны болып табылады бірегей жүйемәселелерді шешу үшін. Оның көмегімен оқу процесін басқаруға және бақылауға болады. Ол білім беру мекемесінің әкімшілігіне арналған. Белгілі бір оқу орнының қажеттіліктері үшін қосымша функция құрылды.

Электрондық журнал/күнделік функциялары

Мұнда тек негізгілері:

Бағалар беріңіз.
Әртүрлі бағалау жүйелерін реттеңіз.
Бағалау үшін таңбалар мен белгілерді теңшеңіз, қалауыңызша қос бағалау.
Қолдау жұмыс түрлері мен түрлер жиынтығы.
Әдістемелік бірлестіктерді түзету.
Журналды өңдеу күнін шектеңіз.
Өңдеу мүмкіндіктерін қолмен конфигурациялаңыз.

Ақпараттық-логикалық модельдің (ИЛМ) анықтамасы. Үш деңгейлі деректер банкінің архитектурасы. Мәліметтер қоры тілдері.

Ақпараттық логикалық модель (ILM)пәндік облыстың ақпараттық объектілерінің (субъектілерінің) және олардың арасындағы байланыстардың жиынтығы болып табылады.

Үш деңгейлі деректер банкінің архитектурасы:

Ішкі - физикалық сақтауға ең жақын деңгей, яғни. физикалық сақтау құрылғыларында ақпаратты сақтау әдістерімен байланысты.

Сыртқы пайдаланушыларға ең жақын, яғни. ол деректерді жеке пайдаланушыларға ұсыну тәсілдеріне қатысты.

Тұжырымдама деңгейі – алғашқы екеуінің арасындағы аралық деңгей; басқаша айтқанда, бұл орталық басқару сілтемесі, мұнда деректер базасы осы деректер қорымен жұмыс істейтін барлық қолданбалар пайдаланатын мәліметтерді біріктіретін ең жалпы түрде ұсынылған. Іс жүзінде концептуалды деңгей мәліметтер базасы жасалған пәндік аймақтың (нақты әлем объектілерінің) жалпыланған моделін көрсетеді. Кез келген модель сияқты, концептуалды модель де нақты дүниедегі объектілердің өңдеу тұрғысынан маңыздылығын ғана көрсетеді.

Деректер базасының тілдері - SQL

Мәліметтер моделі туралы түсінік. Деректер үлгілерінің түрлері.

Деректер моделікем дегенде үш аспектіні қамтитын мәліметтер қорын басқару жүйесінде (ДҚБЖ) деректерді ұсыну және өңдеудің ресми теориясы болып табылады:

1) құрылымдық аспект: деректер қорындағы деректердің типтері мен логикалық құрылымдарын сипаттау әдістері;

2) манипуляциялық аспект: деректермен манипуляциялау әдістері;

3) тұтастық аспектісі: деректер қорының тұтастығын сипаттау және қолдау әдістері.

Логикалық деректер құрылымы және иерархиялық модельдегі деректермен операциялар.

Иерархиялық мәліметтер қорыәртүрлі деңгейдегі объектілерден тұратын ағаш ретінде көрсетуге болады. Жоғарғы деңгейбір объектіні алады, екіншісі – екінші деңгейдегі объектілерді және т.б.

Деректер бойынша операциялар:

Дерекқорға қосу жаңа жазба. Түбірлік жазба үшін кілт мәнін жасау қажет.

Бұрын алынған жазбаның деректер мәнін өзгертіңіз. Негізгі деректер өзгертілмеуі керек.

Белгілі бір жазбаны және оның барлық бағынышты жазбаларын жойыңыз.

Түбірлік жазбаны кілт мәні бойынша шығарып алу; түбірлік жазбаларды ретімен қарауға да рұқсат етіледі;

Келесі жазбаны шығарып алу (келесі жазба ағаштың сол жағымен өту ретімен шығарылады).

Реляциялық деректер моделі. Реляциялық есептеулерге негізделген сұрау тілі.

Реляциялық деректер үлгісі (RDM)- деректердің логикалық моделі, деректер қорын құрудың қолданбалы теориясы, ол математиканың жиындар теориясы және бірінші ретті логика сияқты салаларының мәліметтерді өңдеу мәселелеріне қолдану болып табылады.

Реляциялық есептеу- процессуалдық емес тіл. Реляциялық есептеулерде сұрау бір қадамда сұрау кестесін анықтау арқылы жасалады.

Нормалау негізіндегі реляциялық мәліметтер базасының құрылымын жобалау. Қатынастардың нормалануы, ыдырауы туралы түсінік. Ақпаратты сақтаумен байланыстың декомпозициясы.

Нормализация:

бірінші қалыпты форма (1NF);

екінші қалыпты форма (2NF);

үшінші қалыпты форма (3NF);

Бойс-Кодд қалыпты формасы (BCNF);

төртінші қалыпты форма (4NF);

бесінші қалыпты пішін немесе проекция-түйін қалыпты пішіні (5NF немесе PJ/NF).

Қарым-қатынастарды қалыпқа келтіру– бұл қайталануды болдырмайтын және деректер қорында сақталған деректердің сәйкестігін қамтамасыз ететін қарым-қатынастарды қалыптастыруға шектеулердің ресми аппараты.

Қатынастардың ыдырауы– бұл қарым-қатынастардағы шамадан тыс қайталануды жою.

Қарым-қатынастың қалыпты формалары.

Қалыпты пішін - деректерді таңдаудың немесе өзгертудің ықтимал логикалық қате нәтижелеріне әкелуі мүмкін артықшылық тұрғысынан сипаттайтын реляциялық деректер үлгісіндегі қатынас қасиеті. Қалыпты пішін қатынас қанағаттандыруға тиісті талаптар жиынтығы ретінде анықталады.

Субъект-қатынас әдісі. Әдістің негізгі түсініктері: нысан, нысан атрибуты, нысан кілті, нысандар арасындағы байланыс, байланыс дәрежесі, нысан даналарының мүшелік класы, ER-дана диаграммалары, ER типті диаграммалар.

Субъект-қатынас әдісі«ER-диаграммасы» әдісі деп те аталады: біріншіден, ER Essence (мәні) және Relation (байланыс) сөздерінің аббревиатурасы, екіншіден, әдіс ER-даналық диаграммалар және ER-типі деп аталатын диаграммаларды пайдалануға негізделген. сәйкес диаграммалар.

Мәні– мәліметтер базасында сақталатын объектіні білдіреді.

Нысан төлсипаты– субъектінің қасиетін білдіреді.

Нысан кілті– нысанның данасын анықтау үшін пайдаланылатын атрибут немесе атрибуттар жинағы.

Субъектілер арасындағы қарым-қатынас– бұл субъектілердің атрибуттары арасындағы тәуелділікті білдіреді.

Қосылу дәрежесі– субъектілер арасындағы қатынастың сипаттамасы болып табылады, оның келесі түрлері болуы мүмкін: 1:1, 1:М, М:1, М:М.;

Нысан данасы мүшелік сыныбы– егер осы ұйымның барлық даналары қарастырылып отырған қатынасқа қатысу қажет болса, міндетті болып табылады, әйтпесе ұйымның мүшелік класы міндетті емес.

ER даналық диаграммалары - ER даналық диаграммасы әрбір мұғалімнің қандай нақты пәнді (ДҚБЖ, C++ және т.б.) оқытатынын көрсетеді.

ER типті диаграммалар

Мақсаты және жалпы құрылымы Операторды таңдаңыз. Жолды таңдау шартында шарттарды жазу опциялары.

SELECT - DML операторы SQL тілі, берілген шартты қанағаттандыратын деректер қорынан деректер жинағын (үлгі) қайтару.

Автоматтандырылған жүйе (АЖ), ақпараттық жүйе (АЖ) және автоматтандырылған ақпараттық жүйе (ААЖ) ұғымдары. ААЖ негізгі принциптері. AIS құрылымы. AIS классификациясы.

Автоматтандырылған жүйе (AS)белгіленген функцияларды орындау үшін ақпараттық технологияларды жүзеге асыратын персоналдан және олардың қызметін автоматтандыру құралдарының жиынтығынан тұратын жүйе.

Ақпараттық жүйеқажетті адамдарды дер кезінде дұрыс ақпаратпен қамтамасыз етуге арналған аппараттық құралдардың, бағдарламалық қамтамасыз етудің, ұйымдастырушылық қолдаудың және қызметкерлердің жиынтығы.

Автоматтандырылған ақпараттық жүйе (AIS)ақпаратты өңдеуге және басқару шешімдерін қабылдауға арналған ақпараттық, экономикалық-математикалық әдістер мен модельдердің, техникалық, бағдарламалық, технологиялық құралдар мен мамандардың жиынтығы.

AIS жобалау принциптері:

· Тиімділік принципі, яғни. жаңа автоматтандырылған жүйенің пайдасы оның шығындарынан көп болуы керек

· Бақылау принципі, яғни. ақпараттық жүйеде компанияның мүлкін қорғау механизмдері болуы керек, оның деректері басқару шешімдерін қабылдау үшін жеткілікті сенімді болуы керек

· Үйлесімділік принципі, яғни. жүйені жобалау кәсіпорынның ұйымдық және адамдық факторларын ескереді

· Икемділік принципі жүйенің үлкен өзгерістерсіз кеңейтілетін болуын талап етеді

· Жүйелілік принципі объектіні оның барлық элементтерінің өзара байланысында тұтастай зерттеуге мүмкіндік береді. Жүйелік тәсіл негізінде зерттелетін процестерді модельдеуге мүмкіндік беретін модельдеу әдісі де қолданылады, алдымен талдау үшін, содан кейін құрылатын жүйелерді синтездеу үшін.

· Даму принципі – жүйенің функционалдық және қосалқы құрамдас бөліктерін үздіксіз жаңарту

· Стандарттау және унификациялау принципі бағдарламалау арқылы ААЖ және ААТ жобалау және енгізуде бұрыннан жинақталған тәжірибені пайдалануды көздейді. типтік элементтер, бұл AIS және AIT құру шығындарын азайтуға мүмкіндік береді.

AIS классификациясы:

Автоматтандыру дәрежесінен

Жүйенің масштабына немесе басқаруды автоматтандыру әдісіне байланысты:

Жүйе функциялары бойынша

Автоматтандырылған басқару функцияларының түрлері бойынша:

Мамандық деңгейі бойынша:

Сыртқы ақпараттық ортамен қарым-қатынасының сипаты бойынша:

2. Мәліметтер банкі (МБ), пәндік аймақ, мәліметтер қоры (МБ) және мәліметтер қорын басқару жүйесі (ДҚБЖ) анықтамалары. BnD үшін негізгі талаптар. BnD компоненттері.

Дерекқордеректердің орталықтандырылған жинақталуын және ұжымдық көп мақсатты пайдаланылуын қамтамасыз етуге арналған арнайы ұйымдастырылған мәліметтер (деректер базалары), бағдарламалық, техникалық, тілдік, ұйымдастырушылық-әдістемелік құралдар жүйесі болып табылады.

Пәндік аймақтың анықтамасыжобаны алдын ала анықтау және жоспарлау процесінің ең маңызды бөлігі болып табылады.

Мәліметтер қоры (ДБ) – компьютердің сыртқы жадында ұзақ уақыт сақтауға және тұрақты пайдалануға арналған белгілі бір пәндік салаға қатысты ұйымдастырылған ақпараттар жиынтығы.

Мәліметтер қорын басқару жүйесі (ДҚБЖ)- мәліметтер қорын құру мен пайдалануды басқаруды қамтамасыз ететін жалпы немесе арнайы мақсаттағы бағдарламалық және лингвистикалық құралдардың жиынтығы.

BnD үшін негізгі талаптар:

Ақпараттың пәндік аймақтың жағдайына сәйкестігі;

Жылдамдық пен өнімділік;

Қарапайымдылық пен пайдаланудың қарапайымдылығы;

Жаппай пайдалану;

Деректерді қорғау;

Шешілетін міндеттер ауқымын кеңейту мүмкіндігі.

BnD компоненттері:

1. Мәліметтер базасы

2. Мәліметтер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ)

3. Сөздік (каталог) мәліметтер қоры

3. Мәліметтер қорының негізгі түсініктері: ақпарат, мәліметтер, білім. Мәліметтер қорын пайдаланушылардың құрамы және рөлдері.

ақпарат- бір нәрсе туралы оның берілу формасына қарамастан ақпарат.

Деректер- қандай да бір ақпараттық үдерісте жіберу және өңдеу үшін қолайлы формалды түрде фактілер мен идеяларды ұсыну.

Білім- адамның танымдық әрекетінің нәтижелерін жүйелеу және өмір сүру формасы.

ДБ құрамы:

Өріс аты, Өріс түрі, Өріс өлшемі, Пішім, Енгізу маскасы, Қолтаңба, Әдепкі мән, Мән шарты, Қате туралы хабар, Міндетті өріс, Бос жолдар, Индекстелген өріс.

Жоғарыда талқыланған «басқару жүйесі», «басқарудың ақпараттық жүйесі» ұғымдарымен қатар «автоматтандырылған жүйе, АЖ» және «автоматтандырылған ақпараттық жүйе, ААЖ» ұғымдары да бар. Бұл жүйелер күрделі жүйелер класына жатады, әдетте, үлкен физикалық өлшемге байланысты емес, олардың құрамдас бөліктері арасындағы құрылымдық қатынастардың полисемиясына байланысты. Жүйелік талдау шеңберінде күрделі жүйелер оларды элементтерге бөлу арқылы зерттеледі: күрделі жүйе априорлық анықтауға болмайтын, бірақ ыдырау процесінде салынған немесе таңдалған өзара байланысты бөліктерден тұратын тұтастық болып табылады деп болжанады ( бастапқы жүйенің физикалық немесе тұжырымдамалық). Сондықтан ААЖ, атап айтқанда экономикалық ақпараттық жүйелерді зерттеуге көшпес бұрын, жалпы жағдайда ақпараттық жүйелерді (АЖ) классификациялаудың терминологиясы мен тәсілдерін қарастырамыз.

Айта кету керек, IP қарастырылу деңгейіне байланысты:

сарапшылар немесе ақпарат берушілер;
ұйымдардың ақпараттық-талдау бөлімшелері;
ақпараттық қызметтер немесе ақпараттық институттар;
әлемдік ақпараттық жүйелер мен ақпарат алмасу желілері.

Ақпараттық жүйелердің даму кезеңдері.АЖ-ның даму тарихы және олардың әртүрлі кезеңдердегі қолдану мақсаттары Кестеде көрсетілген. 3.1.

3.1-кесте.Ақпараттық жүйелерді пайдалану тәсілін өзгерту

Уақыт кезеңі	Ақпаратты пайдалану тұжырымдамасы	Ақпараттық жүйелердің түрі	Қолдану мақсаты
	Есеп айырысу құжаттарының қағаз айналымы	Электрмеханикалық есеп машиналарында есеп айырысу құжаттарын өңдеудің ақпараттық жүйелері	Құжаттарды өңдеу жылдамдығын арттыру. Шот-фактураларды өңдеуді және жалақыны өңдеуді жеңілдету
	Есептерді дайындаудағы негізгі көмек	Өндірістік ақпаратты басқарудың ақпараттық жүйелері	Есеп беру процесін жеделдету
	Сатуды (сатуды) басқаруды бақылау	Шешім қабылдауды қолдау жүйелері. Жоғары басшылыққа арналған жүйелер	Ең ұтымды шешімді әзірлеу
	Ақпарат – бәсекелестік артықшылықты қамтамасыз ететін стратегиялық ресурс	Стратегиялық ақпараттық жүйелер. Автоматтандырылған кеңселер	Компанияның аман қалуы және өркендеуі

Ақпараттық жүйелердің қасиеттері(құрылысы мен жұмысының негізгі принциптері):

бірінші тұлға принципі - басқарудың әртүрлі деңгейлерінде шешім қабылдау құқығын және жауапкершілік тәртібін анықтайды;
жүйелік тәсіл принципі – АЖ жобалау процесінде тұтастай басқару объектісіне және оған арналған басқару жүйесіне талдау жүргізіледі. Ақпаратты жүйеге бір рет енгізуді және оны қайталап пайдалануды қамтамасыз етеді; бірлік ақпараттық база;
кешенді бағдарламалық қамтамасыз ету;
сенімділік принципі – қамтамасыз етілген әртүрлі жолдар, мысалы, жүйе элементтерінің қайталануы немесе олардың артық болуы;
үздіксіз даму принципі – жүйе ірі ұйымдастырушылық өзгерістерсіз кеңейтіледі;
үнемділік принципі – жаңа ақпараттық жүйенің пайдасы оның шығындарынан жоғары болуы керек;
үйлесімділік принципі – кәсіпорынның ұйымдық құрылымын, сондай-ақ адамдардың мүдделері мен біліктілігін ескеру.

Кез келген ақпараттық жүйені құрылыс жүйелеріне арналған жалпы принциптер негізінде талдауға, салуға және басқаруға болады;

АЖ келесі жіктелуі анықтайтын бірқатар маңызды белгілерге негізделген функционалдылықжәне құрылыс ерекшеліктері заманауи жүйелер; шешілетін міндеттердің көлемі, қолданылатын техникалық құралдар, жұмыс істеуді ұйымдастыру және т.б. ескерілді (3.6-сурет).

Күріш. 3.6.

Авторы сақталған деректер түріАЖ фактілік және құжаттық болып бөлінеді. Факті жүйелерсандар мен мәтіндер түріндегі құрылымдық деректерді сақтауға және өңдеуге арналған. Мұндай деректерге әртүрлі операцияларды орындауға болады.

IN құжаттық жүйелерақпарат тақырыптардан, сипаттамалардан, рефераттардан және мәтіндерден тұратын құжаттар түрінде беріледі. Құрылымы жоқ деректер семантикалық мүмкіндіктердің көмегімен ізделеді. Таңдалған құжаттар пайдаланушыға беріледі, ал мұндай жүйелерде деректерді өңдеу іс жүзінде орындалмайды.

Негізделген автоматтандыру дәрежесі ақпараттық процестер Кәсіпорынның (ұйымның) басқару жүйесінде АЖ қолмен, автоматтандырылған және автоматтандырылған болып бөлінеді.

НұсқаулықАқпараттық жүйелер ақпаратты өңдеудің заманауи техникалық құралдарының жоқтығымен және адамның барлық операцияларды орындауымен сипатталады.

IN автоматтыАл C барлық ақпаратты өңдеу операциялары адамның қатысуынсыз орындалады.

АвтоматтандырылғанАл S іске асырудағы басты рөлді адаммен де, техникалық құралдармен де ақпаратты өңдеу процесіне қатысуды көздейді әдеттегі операцияларМәліметтерді өңдеу компьютерге тағайындалады. Дәл осы жүйелер класы қазіргі заманғы «ақпараттық жүйе» ұғымына және қазіргі «автоматтандырылған жүйе» ұғымына сәйкес келеді.

ГОСТ 34.003-90 келесі анықтаманы береді.

Автоматтандырылған жүйе (АЖ) -Бұл белгіленген функциялардың ақпараттық технологиясын жүзеге асыратын персоналдан және олардың қызметін автоматтандыру құралдарының жиынтығынан тұратын жүйе.

Автоматтандыру құралдарының кешені (CAS)- адамдарды қоспағанда, АС барлық құрамдастарының жиынтығы. айнымалы ток пайдаланушысы -АС жұмысына қатысатын немесе оның жұмысының нәтижелерін пайдаланатын тұлға.

Өз кезегінде, автоматтандырылған ақпараттық жүйе (AIS)арналған АЖ құрамына кіретін автоматтандырылған ақпараттық технологиялар кешені ретінде анықтауға болады ақпараттық қызмет -тиімді операцияларды қамтамасыз ету үшін олардың қажеттіліктеріне сәйкес шешімдер қабылдау үшін пайдаланылатын тұтынушыларға ғылыми, басқарушылық және басқа ақпаратты дайындау мен берудің ұйымдастырылған үздіксіз технологиялық процесі.

AIS процестері, компоненттері және құрылымдары. 3.7-суретте типтік жалпы ААЖ технологиялық процесінің құрылымы немесе функционалдық ішкі жүйелердің жиынтығы ретінде ААЖ ұсынылуы көрсетілген - жинау, енгізу, өңдеу, сақтау, іздеу, таратуақпарат.

Әлбетте, схеманың көптеген элементтері балама болып табылады:

объектінің моделіболмауы немесе деректер қорымен (ДБ) сәйкестендірілуі мүмкін, ол жиі түсіндіріледі ақпарат

Күріш.

пәндік аймақтың ұлттық моделі,құрылымдық (жағдай үшін кестелік, нақты деректер базасы)немесе мағыналы (жағдай үшін құжаттық деректер базасы).Эксперттік жүйелерде (ЭС) объект (пәндік аймақ) моделі пайда болады білім базасы(BZ), яғни процессуалдық дамумәліметтер қоры туралы түсініктер (мәні бойынша мәліметтер базасы процедуралық емес объект болып табылады);

объект моделі және мәліметтер базасыЕгер жүйе ақпаратты динамикалық түрлендірсе және бастапқы, аралық және нәтижелі ақпаратты сақтамай шығыс құжаттарын жасаса (және сәйкесінше деректерді сақтау және алу процестері) болмауы мүмкін. Егер Сондай-ақ деректерді түрлендіру жоқ,онда мұндай объект ақпараттық жүйе емес (ол орындамайды ақпараттық іс-шаралар), a жүйелердің басқа кластары ретінде жіктелуі керек (мысалы, ақпаратты беру арнасы және т.б.);
деректерді енгізу және жинау процестеріміндетті емес, өйткені барлық қажетті және жеткілікті AIS жұмыс істеуі үшін ақпарат дерекқорда және үлгіде болуы мүмкін және т.б.

Байланысты мәліметтерді өңдеу сипатыААЖ ақпаратты іздеу және ақпараттық шешім деп бөлінеді.

Ақпаратты іздеужүйелер деректерді күрделі түрлендірусіз пайдаланушының сұрауы бойынша ақпаратты енгізеді, жүйелейді, сақтайды және шығарады. Мысалы, кітапхана қызметінің ақпараттық жүйелері, көлік билеттерін броньдау және сату, қонақүйлерді брондау және т.б.

Ақпараттық-шешушіЖүйелер белгілі бір алгоритм бойынша ақпаратты өңдеу операцияларын да орындайды. Авторы шығыс ақпаратты пайдалану сипатыМұндай жүйелер әдетте бөлінеді менеджерлерЖәне кеңес беру.Нәтижелік ақпарат менеджерлер AIS тікелей адам шешімдеріне айналады. Бұл жүйелер есептеу тапсырмаларымен және мәліметтердің үлкен көлемін өңдеумен сипатталады. Мысалы, өндірісті жоспарлау немесе тапсырыстар, бухгалтерлік есеп үшін ААЖ. Кеңес беру AIS нақты әрекеттерді бастауға емес, адам ескеретін және басқару шешімдерін қалыптастыру кезінде ескерілетін ақпаратты шығарады. Бұл жүйелер мәліметтерді емес, білімді өңдеудің интеллектуалды процестеріне еліктейді (мысалы, сараптамалық жүйелер).

Байланысты қолдану аясыААЖ келесі кластары ажыратылады.

Ұйымдық басқару жүйелері -өнеркәсіптік кәсіпорындардың да, өндірістік емес объектілердің де (қонақ үйлер, банктер, дүкендер және т.б.) басқару персоналының функцияларын автоматтандыруға арналған. Негізгі функциялар ұқсас жүйелермыналар болып табылады: жедел бақылау және реттеу, жедел есеп және талдау, ұзақ мерзімді және жедел жоспарлау, бухгалтерлік есеп, өткізуді басқару, жабдықтауды басқару және басқа да экономикалық және ұйымдастырушылық міндеттер.

Процесті басқару жүйелері(ТП) - өндірістік операцияларды бақылау және басқару бойынша өндірістік персоналдың функцияларын автоматтандыруға қызмет етеді. Мұндай жүйелер әдетте технологиялық процестердің параметрлерін (температура, қысым, химиялық құрам және т.б.) өлшеуге арналған әзірленген құралдардың болуын, параметр мәндерінің рұқсат етілгендігін бақылау және технологиялық процестерді реттеу процедураларының болуын қамтамасыз етеді.

Компьютерлік жобалау жүйелері(CAD) – жаңа жабдықтарды, құрылымдарды немесе технологияларды жасау кезінде инженер-конструкторлардың, конструкторлардың, сәулетшілердің, конструкторлардың функцияларын автоматтандыруға арналған. Мұндай жүйелердің негізгі функциялары: инженерлік есептеулер, графикалық құжаттаманы құру (сызбалар, диаграммалар, жоспарлар), конструкторлық құжаттаманы құру, жобаланған объектілерді модельдеу.

Біріктірілген (корпоративтік) AIS - компанияның (корпорацияның) барлық функцияларын автоматтандыру үшін қолданылады және қызметті жоспарлаудан өнімді сатуға дейінгі барлық жұмыс циклін қамтиды. Олар бір ақпараттық кеңістікте жұмыс істейтін және қызметтің сәйкес салаларын қолдау функцияларын орындайтын бірқатар модульдерді (ішкі жүйелерді) қамтиды.

Талдау ағымдағы күйАЖ нарығы ұйымдық басқарудың ақпараттық жүйелеріне сұраныстың тұрақты өсу үрдісін көрсетеді. Оның үстіне, интеграцияланған жүйелерге сұраныс өсуде. Дайын өнімді есепке алу немесе сату сияқты жеке функцияны автоматтандыру көптеген кәсіпорындар үшін аяқталған кезең болып саналады.

Біріктірілген AIS-те бар функционалдыЖәне қамтамасыз етуішкі жүйелер. Функционалдық ішкі жүйелер кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелеріне немесе басқару функцияларына тән қызметтің жекелеген түрлеріне ақпараттық қызмет көрсетеді. Функционалдық ішкі жүйелерді біріктіру біртұтас жүйеқосалқы жүйелерді құру және пайдалану арқылы қол жеткізіледі.

Функционалдық ішкі жүйетапсырмалар арасындағы ақпарат алмасудың (байланыстың) жоғары дәрежесі бар тапсырмалар кешені болып табылады. Бұл жағдайда тапсырма нақты анықталған кіріс және шығыс ақпарат жиынтығы бар белгілі бір ақпаратты өңдеу процесі ретінде түсініледі. Функционалдық ішкі жүйелердің құрамы автоматтандырылған қызметтің сипаты мен сипаттамаларымен, салалық бағыныстылығымен, меншік нысанымен, кәсіпорынның көлемімен анықталады. АЖ функционалдық ішкі жүйелерге бөлінуі әртүрлі принциптерге негізделуі мүмкін: пәндік; функционалдық; проблемалық; аралас (пәндік-функционалдық).

3.2-кесте.Пәндік принцип бойынша бөлінген функционалдық ішкі жүйелер

басқару	Функционалдық ішкі жүйелер
басқару		Өндіріс	Жабдықтау
Стратегиялық деңгей	Жаңа өнімдер мен қызметтер. Зерттеу және әзірлеу	Өндірістік қуат. Технологияны таңдау	Материалдық көздер. Тауар болжамы	Қаржы көздері. Салық төлеу үлгісін таңдау
Тактикалық	Өткізу көлемін талдау және жоспарлау	Өндірістік бағдарламаларды талдау және жоспарлау	Сатып алу көлемін талдау және жоспарлау	Ақша ағындарын талдау және жоспарлау
Операциялық деңгей	Тұтынушының тапсырыстарын өңдеу. Шот-фактуралар мен шот-фактураларды шығару	Өндірістік тапсырыстарды өңдеу	Қойма операциялары. Сатып алу тапсырыстары	Бухгалтерлік кітаптарды жүргізу

Күріш. 3.8.

Қолдану пәндік принципжеке ресурстарды басқаруға жауап беретін ішкі жүйелер анықталды: сатуды басқару, өндірісті басқару, қаржылық менеджмент, персоналды басқару және т.б. Сонымен қатар ішкі жүйелер басқарудың барлық деңгейлеріндегі мәселелерді шешуді, ақпарат ағындарының вертикальді интеграциясын қамтамасыз етуді қарастырады (3.2-кесте). ).

Қолдану функционалдық принцип }

Санаттағы танымал: