Құжаттарды принтерде қалай басып шығаруға болады. Мәтінді компьютерден принтерге қалай басып шығаруға болады. Кеңейтілген басып шығару опциялары

Басып шығару парадоксалды технологияға айналды. Бір жағынан, басып шығармау ешқашан оңай болған емес: күнделікті өмірде, мектепте және кеңседе қағаз құжаттарының көпшілігін тікелей компьютердің, смартфонның, планшеттің немесе экраннан пайдалануға болады. электрондық кітап. Екінші жағынан, ол да толығымен өлмейді: барлық дерлік компаниялар мен ұйымдар күн сайын бірдеңе басып шығарса да - және қағаз целлюлозасының көлемі жыл сайын азайып келе жатқанымен, сарапшылардың пікірінше, бұл үшін тағы ширек ғасыр қажет. кеңсе толығымен қағазсыз болуы үшін.

Оған дейін келісім-шарттар, келісім-шарттар, электрондық хаттар, күнделікті міндетті және қалаусыз әртүрлі ұсақ-түйектер қағазға жазылады. Бұл теруді үйренудің уақыты келді дегенді білдіреді.

Жоқ, мен «үйрену» туралы әзілдемеймін. Он жыл бұрын проблема болған жоқ: барлығы компьютерден басып шығарылды. Бірақ содан бері бір нәрсе түбегейлі өзгерді. Дербес компьютерлерге қарағанда смартфондар мен планшеттер көп, құжат айналымының едәуір бөлігі қазір мобильді құрылғылар арқылы өтеді. Сондықтан неге олардан тікелей басып шығармасқа?

Бұл мүмкін бе, сіз сұрайсыз ба? Мүмкін. Дегенмен, тапсырма әлі де стандартты емес және қажетті сәтте тартынбау үшін, бірақ қол жетімді функцияларды сенімді түрде пайдалану үшін егжей-тегжейлерді білу пайдалы. Міне, құжаттарды басып шығарудың ең жетілдірілген төрт әдісі мобильді құрылғы- өсу қиындығы бойынша сұрыпталған. Мен оларды бірдей ретпен қолдануды ұсынамын: егер алдыңғысы жұмыс істемесе ғана келесіге өтіңіз!

Ең жан-жақты. Сірә, сіздің смартфоныңыз (кем дегенде оның бағдарламалық жасақтамасы үнемі жаңартылып отырады) және принтер заманауи, яғни олар үш немесе одан да аз жыл бұрын шығарылды. Бұл жағдайда олар екі ең кең тараған әмбебап басып шығару технологиясының бірін қолдайды: Google Cloud Print (Android құрылғылары үшін) немесе Apple AirPrint (iOS үшін).

Екеуі де жақсы, өйткені драйверлер туралы ойланудың қажеті жоқ: тек смартфонға қандай принтерді пайдалану керектігін айту керек және басып шығаруға болады. Бірақ алдымен принтердің сәйкес логотипі бар екеніне көз жеткізіңіз (қажетті технологияны қолдауды көрсетеді) және принтер бірдей желіге қосылған. Wi-Fi желілері, сіз басып шығаратын смартфон немесе планшет сияқты. Әрі қарайғы әрекеттеріңіз сізде қандай мобильді құрылғы бар екеніне байланысты.

Android жүйесінде Параметрлер -> Жүйе -> Басып шығару -> тармағын ашыңыз Виртуалды принтер" Мұнда басып шығару құрылғысы пайда болуы керек «Параметрлер -> Принтерді қосу» бөлімін қараңыз. Егер желіңізде бірнеше принтер болса, қажет біреуін таңдаңыз. Айтпақшы, егер бір ғана принтер болса, сізге ештеңе конфигурациялаудың қажеті жоқ, ол өздігінен қосылады. Бірақ ескі Android құрылғыларында Google Cloud Print қызметіне кірістірілген қолдау болмаған, сондықтан бұл сіздің жағдайыңыз болса, оны Google-дың ресми қолданбасы арқылы қосымша орнатуға тура келеді.

Қосулы Apple құрылғыларыСіз бұл қадамды өткізіп жібере аласыз; бәрі IT адамдары айтқандай, «автоматты түрде» болады.

Әрі қарай, құжатты қағазда көргіңіз келетін қолданбаны ашыңыз, оның функцияларынан «Басып шығару» тармағын іздеңіз, қажетті өлшемді және басқа сипаттарды орнатыңыз және басып шығарыңыз! Барлығы компьютердегідей, жалғыз айырмашылығы - барлық мобильді қосымшалар әлі басып шығара алмайды. Кеңсе құжаттарын, веб-беттерді, фотосуреттерді басып шығаруға болады, бірақ, мысалы, әлеуметтік желілерден хат алмасу қиын.

Бұл әдіс де жақсы, өйткені онда жөндеуге ештеңе жоқ. Принтер анықталмаса, бірнеше минут күтіңіз. Мұнда түзете алатындарыңыз осы ғана.

Меншікті қолданба арқылы. Сіз әрқашан принтер өндірушісі жазған «туған» мобильді қосымшаны табуға тырыса аласыз. Мұнда Epson iPrint, Canon Print, HP ePrint, Brother iPrint және т.б. және олардың барлығы әдетте Android және iOS үшін нұсқаларда қол жетімді.

Принтер смартфон/планшет сияқты бірдей сымсыз желіге қайтадан қосылуы керек. Бірақ мұнда басып шығару тек меншікті қосымшаның өзінен ғана орындалады, яғни осылай басып шығаруға болатын құжаттар ауқымы тек бірнеше танымал форматтармен шектеледі. Бірақ мұндай қолданбалар көбінесе принтердің мүмкіндіктерін жүз пайыз пайдалануға мүмкіндік береді: мысалы, олар сия деңгейін тексере алады немесе принтер сканермен біріктірілген болса сканерлей алады.

Принтер өте ескі болса, әмбебап басып шығаруға қолдау көрсетпесе және меншікті қолданбасы болмаса, оны пайдаланып қайта жандандыруға болады. мобильді қосымшалартікелей басып шығару. Бұл опцияда смартфонға Wi-Fi, Bluetooth, USB кабелі арқылы принтерлерге тікелей қол жеткізе алатын бағдарлама орнатылған немесе ол « тармағында көрсетілсе, оны желіде көре алады. жалпы қолжетімділік« компьютерде. Бұл, атап айтқанда, PrinterShare және Printer Pro.

Android және iOS мұны өздері жасамайтындықтан, бұл қолданбалар әдетте ақылы. Ең сорақысы, олар пішімдердің шектеулі ауқымын ғана түсінеді және принтерлердің барлық үлгілері туралы білмейді. Сондықтан, олардың басып шығару құрылғысымен үйлесімділігін тексерген жөн: оны сынақ бетін басып шығару арқылы жасауға болады. тегін нұсқаларыбағдарламалар.

Файлға басып шығару. Бұл әдіс қағаз көшірменің орнына, электрондық құжат(PDF пішімінде), ол кез келген құрылғыда және операциялық жүйеде бірдей көрінеді. Мүмкін бұл қағаз нұсқасынан да жақсырақ шығар, өйткені мұндай құжатты желі арқылы жіберуге және сол жерде басып шығаруға болады. Параметрлер дәл бірінші әдіс сияқты жасалған, мұнда тек принтер қажет емес: таңдау кезінде «PDF ретінде сақтау» опциясын таңдау жеткілікті.

Сізге сапалы басып шығару!

Егер сізге мақала ұнаса, оны достарыңызға, таныстарыңызға немесе муниципалдық немесе мемлекеттік қызметке қатысты әріптестеріңізге ұсыныңыз. Бізге бұл оларға әрі пайдалы, әрі жағымды болатын сияқты.
Материалдарды қайта басып шығару кезінде бастапқы дереккөзге сілтеме жасау қажет.

Қазіргі пайдаланушылар құжаттар мен фотосуреттерді компьютерлер мен ноутбуктерде электронды түрде сақтайды, бірақ кейде ақпаратты басып шығару қажеттілігі туындайды. Қазіргі уақытта барлық жерде сізге осындай қызметті ұсынатын көптеген фотостудиялар немесе бөлшек сауда бөлімдері бар. Бірақ құжаттарды немесе кескіндерді басып шығару қажеттілігі үнемі туындаған кезде, өзіңіздің принтеріңізді алған дұрыс. Түрлер мен модельдердің алуан түрлілігі шексіз, бірақ олардың барлығы негізгі әрекетті орындайды - олар ақпаратты компьютерден қағазға шығарады.

Компьютерден принтерге басып шығарар алдында құрылғыны жүйе анықтағанына көз жеткізу керек. Принтерді бірінші рет қосқанда құрылғыны компьютермен немесе ноутбукпен синхрондау үшін драйверлер орнатылады. Сондай-ақ дұрыс жұмыс істеу үшін параметрлерді конфигурациялау қажет.

Қосылған принтердің үлгісіне және оның функциялар жиынтығына қарамастан, қосылу принципі сымды құрылғылар үшін бірдей болады.

Драйверлерді орнату

Жаңа жабдықты компьютерге немесе ноутбукке қосқанда, жүйе сканерлеуді және қажетті драйверлерді іздеуді бастайды. Windows жүйесі принтерге арналған дұрыс бағдарламалық құралды табуы мүмкін, бірақ принтерге арналған драйверлерді орнатқан дұрыс. нақты модель. Олар құрылғымен бірге дискіде келеді, сондай-ақ өндірушінің веб-сайтында табуға және жүктеп алуға болады. Драйверлерді дискіден орнатуды қарастырайық:

Принтерді басып шығару үшін орнату

Басып шығару алдында бірден құжатты ашатын бағдарламада орнатуға болатын қажетті параметрлер көрсетіледі. Бірақ принтердің қасиеттеріне басып шығару сапасын жақсарту, сия енді жаңа болмаса, мәтіннің немесе кескіндердің анықтығын, сұр реңктерді, түсті реңктерді, жұмыс режимін таңдау, басып шығару саңылауларын тексеру және тазалау сияқты функциялар кіреді.

Құжатты басып шығару

Microsoft Office бумасында басып шығару функциясын қажет ететін бағдарламалар бар. Мәтінмен жұмыс істеуге арналған ең танымал редактор Microsoft Officeқұралдардың кең спектрімен. Оның мысалын компьютерден принтерге басып шығару жолын қарастырайық. Басып шығаруды Файл түймешігінен, құралдар тақтасының жоғарғы жағындағы принтер белгішесінен немесе Ctrl+P жылдам пернелерін басу арқылы бастауға болады (осылайша басып шығару қосымша параметрлерсіз басталады).

Басып шығару параметрлері мәзіріне өткенде, қажетті параметрлерді орнатуға болады. Қандай беттерді басып шығару керектігін анықтаңыз, қажет болса, мәтіннің қағаз өлшеміне қатысты орнын өзгертіңіз және т.б. Экранда басып шығаруды алдын ала қарауға болады.

Парақтың екі жағына қалай басып шығару керек

Әрбір принтер автоматты екі жақты басып шығаруды қолдамайды, бірақ кейбір үлгілер бұл қызметті ұсынады. Құрылғыңызда мұндай мүмкіндік болса, басып шығару алдында Дуплекстеу опциясының жанындағы құсбелгіні қойыңыз.

Принтер екі жағынан да басып шығармаса, парақтарды қолмен аудару керек. Мұнда қате жібермеу және мәтінді бұрыннан бар жағының үстіне қолданбау үшін қағазды дұрыс орналастыру маңызды.

Екі жаққа да көп беттерді басып шығару қажет болса, әрбір парақты айналдыру қиынға соғады. Содан кейін алдымен тақ беттерді басып шығаруды белгілейтін басып шығару параметрлерін пайдаланыңыз, содан кейін парақтар дестесін аударып, жұптарын басып шығарыңыз. Алдымен бірнеше бетті басып шығару арқылы қағазды дұрыс салып жатқаныңызды тексерген дұрыс, өйткені принтердің екі жағына басып шығармай, мәтінді алдыңғысының үстіне қалай басып шығара бастағанын көру өкінішті болады. Монитор экранында қағаздың қай орны дұрыс болатыны туралы нұсқауларды көресіз.

Кескінді басып шығару

Кез келгенінде графикалық редакторФотосуреттерді немесе суреттерді басып шығаруға болады. Мәтінді басып шығару кезіндегідей принципті ұстану керек. Теңшеу өлшемді өңдеуді, кескінді қажетті мөлшерге көбейту мүмкіндігін немесе бір параққа бірнеше түрлі суретті басып шығаруды қамтиды.

Дәл осылай Microsoft Excel кестелерін және веб-сайт мәтінін басып шығаруға болады. Браузердің «Файл» мәзірі де басып шығару қызметінің болуын болжайды.

Көріп отырғаныңыздай, принтермен жұмыс істеуде күрделі ештеңе жоқ. Ең бастысы - дұрыс жұмыс істеу және құрылғыға уақтылы қызмет көрсету үшін барлығын дұрыс конфигурациялау.

Қазіргі уақытта басып шығаруды, көшіруді, тіпті сканерлеуді білмейтіндер аз. ғасырда заманауи технологиялар, әр үйде дерлік әрбір отбасында жеке ноутбук болса, қағаз парағын басып шығара алмайтын адам жоқ шығар. Бірақ бәрібір, мәтіндерді принтерде қалай басып шығару туралы сөйлесейік. Сіз басып шығарудың барлық құпияларын білмеуіңіз немесе бұрын белгілі бір құжаттарды басып шығарудың қажеті жоқ болуы әбден мүмкін.

Дайындық

Басып шығаруды бастамас бұрын принтердің қосылғанына және компьютерге немесе ноутбукке қосылғанына көз жеткізу керек. Иә, күлкілі көрінуі мүмкін, бірақ кейде адамдар мұны ұмытып кетеді. Сондай-ақ принтерде сия жеткілікті екеніне көз жеткізу керек (идентификаторды тексеріңіз) немесе құрылғыны толтырып, қағаз парақтарын санау керек. Тағы бірнеше парақ салған дұрыс, өйткені кейде принтер бірнеше парақты бір уақытта бере алады, ал егер сіз оны дер кезінде байқамасаңыз, басып шығару үзілуі мүмкін және қағаз қосып, қосымша әрекеттерді орындауға тура келеді. оны жалғастыру үшін қадамдар.

Осы немесе кез келген басқа құжаттан бір сынақ парағын басып шығару арқылы басып шығару сапасын тексеріңіз. Принтерді тазалау қажет болуы мүмкін (басып шығару терезесіндегі «Қызмет көрсету» қойындысы арқылы орындалады). Мұның бәрін қалай жасау керектігін сәл кейінірек айтамыз.

Басып шығару терезесін шақыру

Сонымен, біз принтердің функционалдығын және оның компьютерге қосылуын тексердік. Енді принтерде басып шығару жолына тікелей көшейік Word құжаты. Алдымен басып шығару терезесін ашу керек. Мұны бірнеше жолмен жасауға болады.

1. Панельдегі басып шығару белгішесін табыңыз. Бұл опция әдетте бұрынғы нұсқаларда қол жетімді. Мысалы, 2003 жылғы Office жиынтығында басып шығару белгішесі панельдің жоғарғы жағында орналасқан және айтарлықтай байқалады.

2. «Файл» түймесін басып, ашылмалы мәзірден «Басып шығару» тармағын таңдаңыз. Бұл пайдаланушылардың көпшілігі қолданатын өте танымал әдіс дербес компьютерлер. Бірақ бұл көп уақытты алады.

3. Ctrl+P пернелер тіркесімін басыңыз. Бір қызығы, бұл бәріне белгілі емес, бірақ ол ең жылдам және қарапайым.

Негізгі параметрлерді орнату

Егер сіз принтерде мәтіндерді басып шығаруды білмесеңіз, қарапайым құжаттарды басып шығару кезінде қандай міндетті параметрлерді көрсету керек екенін есте ұстаған жөн.

1. Құжаттың немесе парақтың бірнеше данасы қажет болса, көшірмелер саны.

2. Басып шығаруды жоспарлап отырған беттер.

3. Қандай баспа түрі қажет – бір жақты немесе екі жақты.

4. Беттің бағыты – портрет немесе пейзаж.

5. Парақ өлшемі - A4, A5, басқа.

6. Өрістердің өлшемдері мен параметрлері.

7. Бір парақтағы беттер саны.

Әдепкі бойынша, ол бір жағында бір көшірмеде бетте кездеседі. Бағыт – портрет, формат А4. Әр бетте бір парақ бар және құжаттың өзі біріншіден соңғы бетке дейін басып шығарылады.

Принтер қасиеттері

Принтерде мәтіндерді басып шығаруды үйренетіндер үшін мәтінді басып шығару кезінде принтер сипаттарын қосымша орнатуға болатынын білу пайдалы болады. Мұны білу қажет емес, бірақ кейбір жағдайларда пайдалы.

Принтердің негізгі қасиеттеріне мыналар жатады:

1. Басып шығару сапасы. Әдепкі параметр стандартты, бірақ принтер ескі болса және анық басып шығармаса, сапаны жоғары етіп орнату ұсынылады.

2. Сұр реңктері. Бұл сипат сонымен қатар басып шығарудың анықтығын арттырады, әсіресе мәтінді басып шығармасаңыз, бірақ өте сәтті сканерленген материал болмаса.

Бұл екі параметр «үй» қойындысында орнатылған. Тағы бір пайдалы нәрсе - «Қызмет көрсету» қойындысы. Мұнда басып шығару саңылауларын тазалауға және тексеруге, роликтер мен науаны тазалауға, сондай-ақ принтердің дыбыссыз режимін таңдауға болады. Біз сізге осы қасиеттерге назар аударуға кеңес береміз, өйткені олар басып шығаруды дайындау кезеңінде өте пайдалы болады. Барлық параметрлерді орнатқаннан кейін, негізгі параметрлер терезесінде тікелей «Басып шығару» түймесін басыңыз, сонда құрылғы жұмыс істей бастайды.

Екі жақты басып шығару

Мәтіндер мен құжаттарды қағаз парағына екі жағына қалай басып шығаруға болады? Осы сияқты функция арнайы осы үшін жасалған. Оны негізгі басып шығару сипаттарында таңдауға болады. Барлық тақ нөмірлі беттер алдымен басып шығарылады. Содан кейін принтер парақтарды аударып, принтерге салуды сұрайды (әдетте парақтар басып шығарылған беттің басы төменгі жағында болатындай етіп орналастырылады). Компьютердегі бағдарлама қағазды қалай дұрыс аударып, құрылғыға салу керектігі туралы кеңестер береді. Осыдан кейін диалогтық терезеде «Басып шығару» («Жарайды») түймесін басыңыз, сонда принтер барлық жұп парақтарды басып шығарады. Осылайша сіз парақтың екі жағында да дайын басып шығарылған құжатты аласыз.

Басып шығару қанша уақытты алады?

Мәтінді басып шығаруға кететін уақыт принтерге байланысты болады. Әрбір құрылғының өзіндік бар.Әдетте ол минутына шамамен 10 бетті құрайды, әлдеқайда жылдам жұмыс істейтін принтерлер бар. Тағы да, бәрі өндірушіге, модельге және шығарылған жылына байланысты. Осылайша, үй және кеңсе құрылғылары әртүрлі жылдамдықта басып шығарады.

Үлгі неғұрлым ескі болса, басып шығару соғұрлым ұзағырақ болады. Сондай-ақ, әртүрлі жүйе бұзылыстары да бұл процестің жылдамдығы мен сапасына әсер ететінін ескереміз. Сондықтан, егер сіздің принтеріңіз ұзақ уақыт бұрын сатып алынған болса және сәтсіздікке ұшырай бастаса, оны сенімдірекімен ауыстыруды ұсынамыз. жаңа модель. Әйтпесе, баяу ғана емес, сонымен қатар сапасыз басып шығаруға, парақтардың кептелуі, жолақтармен басып шығару және т.б. қателерге дайын болыңыз. Мысалы, принтер әлі де болса да фидерге қағаз салуды сұрауы мүмкін). Басқа ұсақ тітіркендіргіш қателер де болуы мүмкін, бұл басып шығару уақытын екі есе дерлік арттырады.

Қорытындылай келе

Сонымен, біз принтерде мәтіндерді қалай басып шығару керектігін, басып шығару кезінде қандай параметрлерді орнату керектігін және оларды қайдан табуға болатынын және мәтінді басып шығаруды қалай бастау керектігін анықтадық. Біз сондай-ақ жылдамдық пен басып шығару сапасы принтерге тікелей байланысты екенін білдік: оның түрі мен шығарылған күні. Нені анықтады ескі құрылғы, басып шығару жылдамдығы мен сапасы неғұрлым төмен болса және әртүрлі қателердің орын алу ықтималдығы соғұрлым жоғары болады. Біз сенеміз бұл ақпаратсізге пайдалы болады.

Қызметтік режимде жұмыс істейтін 1С қосымшаларынан (Интернет арқылы) құжаттарды басып шығару жолын қарастырайық.

Қолданбаның жергілікті нұсқасында да, қызметте де бір құжатты әртүрлі нұсқаларда басып шығаруға болады. Мысалы, шот-фактураны реттелетін шот-фактура (TORG-12) түрінде де, іс жүзінде шот-фактура түрінде де (ұйымның ішкі қажеттіліктері үшін) басып шығаруға болады. Сондықтан, құжатты басып шығаруды бастамас бұрын, құжат пішінінде басып шығарудың қажетті түрін таңдау керек. Мұны ашылмалы мәзірден жасауға болады Мөр(1-суретте мысал қолданба арқылы көрсетілгендей «1С: Біздің компанияны басқару»).

Күріш. 1. Басып шығаруды бастаңыз

Кейбір қолданбаларда (мысалы, «1С: Бухгалтерия 8»), егер құжат үшін тек бір басып шығару пішіні қарастырылған болса, онда сіз бір рет басу арқылы басып шығаруды бастай аласыз (бұл жағдайда мәзірдің орнына Мөрбір басып шығарылатын пішін атауы бар түймешік көрсетіледі).

Күріш. 2. Құжаттарды бір басып шығару формасымен басып шығару

Құжатты қызмет көрсету режимінде басып шығару браузер терезесінде басталатындықтан, назар аудару керек келесі мүмкіндіктербасып шығару.

1. Басып шығаруды растау әдетте екі рет орындалуы керек: алдымен 1C:Enterprise басып шығару пішінінде, содан кейін сәйкес браузер пішінінде (Cурет 3).
2. Пайдаланушының басып шығарылған пішін макеттерін қызмет көрсету режимінде өңдеу мүмкіндігі шектеулі. Егер сіз өзіңіздің басып шығарылған пішініңізді (мысалы, компанияңыздың логотипі орналастырылған) пайдаланғыңыз келсе, оны қызметтен стандартты басып шығарылған пішінді жүктеп алып, оны қолданбаның жергілікті нұсқасында өңдеп, оны қайтадан жүктеп салу арқылы орындауға болады. қызмет (толығырақ егжей-тегжейлі ақпаратСіз реттелетін басып шығару құралдарын пайдалану туралы ақпаратты таба аласыз).

Күріш. 3. Құжаттың басып шығарылған нысаны

Құжаттарды басып шығару формаларының интерфейсі әртүрлі әртүрлі браузерлер. Сондықтан, қызметте жұмыс істеу үшін бірнеше шолғышты пайдалансаңыз, пайдаланылатын браузерге және оның нұсқасына байланысты әдеттегі басып шығару процедурасы аздап өзгеретініне дайын болыңыз. Мысалы, браузер Google Chromeбасып шығарудың алдында тікелей көрсетілетін қосымша диалогтық терезеде басып шығару параметрлерін алдын ала қарау және орнатуды ұсынады (Cурет 4).

Күріш. 4. Құжатты басып шығарыңыз Google браузері Chrome

Егер сіз өзіңіздің басып шығарылған пішініңізді (мысалы, логотипі бар) пайдаланғыңыз келсе, оны қызметтен стандартты басып шығару пішінін жүктеп алып, оны қолданбаның жергілікті нұсқасында өңдеп, оны қайтадан жүктеп салу арқылы орындауға болады. қызметі (арнайы басып шығарылған пішіндерді пайдалану туралы толығырақ ақпаратты табу үшін қараңыз).

Басып шығару тәртібі

Құжаттарды басып шығару кезіндегі әрекеттердің жалпы тізбегін ұсынамыз (5-сурет).

1. Құжат құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басу және мәзірден қажетті басып шығару пішінін таңдау арқылы басып шығаруды бастаңыз (1-суретті қараңыз).
2. Ашылатын басып шығарылған пішінде қол жетімді параметрлерді (мысалы, көшірмелер саны) анықтаңыз.

Күріш. 5. Басып шығару кезіндегі әрекеттер тізбегі

1. Қажет болса, мәтінді баспа түрінде өңдеңіз. Ол үшін форманың қажетті ұяшығын екі рет басып, ондағы мәтінді өзгертіңіз (6-сурет).

Күріш. 6. Басып шығарылатын пішінді өңдеу

1. Құжаттың дайын басып шығарылған пішінін файлға сақтағыңыз келсе жергілікті компьютер, түймесін басыңыз Сақтаубасып шығарылған пішінде (3-суретті қараңыз), ашылатын диалогтық терезеде таңдаңыз Басып шығарылатын пішінді сақтаужанындағы құсбелгіні қойып, түймешігін басу арқылы қалаған файл пішімін таңдаңыз Сақтау c (Cурет 7).
   Ескерту:Бір уақытта бірнеше пішімдерді көрсетуге болады - бұл жағдайда сәйкес кеңейтімдері бар бірнеше файл жасалады.

Күріш. 7. Қажет болса, файлды қажетті пішімде сақтаңыз

1. түймешігін басыңыз Мөрбасып шығару пішіні терезесінде (3-суретті қараңыз).
2. Ашылатын шолғыштың басып шығару терезесінде, қажет болса, басып шығару опцияларын (принтер, т.б.) таңдап, түймені басыңыз Мөрқайтадан (Cурет 8).

Нәтижесінде құжат принтерде басып шығарылады.

Күріш. 8. Браузер жүйесінің диалогтық терезесін пайдаланып басып шығаруды бастаңыз (пайдаланыңыз Internet Explorer)

Жиі қойылатын сұрақтарға жауаптар

1. Баспа әдісі дегеніміз не? Қандай басып шығару әдісін таңдаған дұрыс?

Басып шығару әдісі пәрмен арқылы қол жетімді 1C: Enterprise параметрлерінде таңдалады Негізгі мәзір / Құралдар / Параметрлер(Cурет 9).

Күріш. 9. Негізгі мәзір 1С

Параметр Басып шығару әдісі(10-сурет) пайдаланушының құжаттың орналасуына әсер ету дәрежесін анықтайды:

• PDF- жиектер мен масштабты өзгертпей басып шығару;
• HTML- Басып шығару кезінде жиектер мен масштаб өзгеруі мүмкін.

Күріш. 10. Басып шығару әдісін таңдау (ұсынылады PDF )

2. Басып шығару параметрлерін қалай конфигурациялауға болады?

1С:Кәсіпорынның басып шығару параметрлері пәрмені арқылы құжат түрінде қол жетімді (Cурет 11).

Күріш. он бір. Бет параметрлерін таңдау

Веб-браузерлердің өздерінің басып шығару параметрлері болғандықтан, олар аталған беттің орналасу параметрлеріне сәйкес болуы керек электрондық кесте құжаты. Браузердің басып шығару бетінің параметрлерін диалогтық терезеде өңдеуге болады Бет параметрлері(Cурет 12), ол Microsoft Internet Explorer бағдарламасында, Mozilla Firefoxжәне Apple Safari браузер мәзірінің пәрменімен шақырылады: Файл/Бет параметрлері...(Файл/Бет орнату...). Бұл параметр Google Chrome веб-шолғышы үшін қамтамасыз етілмеген.

Күріш. 12. Браузердегі бет опцияларын таңдау

3. Құжатты басып шығару алдында алдын ала қарау мүмкін бе?

Электрондық кесте құжатының дұрыс басып шығарылуын қамтамасыз ету үшін басып шығаруды алдын ала қарауды пайдалануға болады.

• Microsoft Internet Explorer, Apple Safari және Mozilla Firefox (көп нұсқаларда) веб-шолғыштарды пайдаланған кезде алдын ала қарау шолғыш мәзірінің пәрменімен ашылады: Файл/Алдын ала қарау(Файл/Басып шығаруды алдын ала қарау).
• Google Chrome веб-шолғышы үшін алдын ала қарау әдепкі бойынша басып шығару алдында бірден орындалады (жоғарыдағы 4-суретті қараңыз).

Әдеттегі басып шығару қателері

1. Басып шығару кезінде принтерде қателері бар бет пайда болса, не істеуім керек?

Қандай сапаны тексеріңіз Басып шығару әдісі(Негізгі мәзір / Құралдар / Бет опциялары) опция таңдалды PDF. Содан кейін қателер шешілмесе, 1C: Enterprise басып шығару параметрлерінің дұрыс таңдалғанын тексеріңіз ( Негізгі мәзір / Файл / Бет параметрлері- бұл параметрлер суретте көрсетілгендей құжаттың басып шығарылған пішіні бар терезеден шақырылуы керек. 11) және пәрменді таңдаған кезде қолжетімді болатын шолғыштың басып шығару параметрлері (Cурет 12). Файл/Бет параметрлері.

2. Принтерде басып шығарудың орнына PDF файлына сақтау ұсынылса, не істеуім керек?

Кейбір браузерлерде қосылған принтерлер болмаса, әдепкі басып шығару режимі файлға орнатылады PDF пішімі. Бұл орын алса, принтердің амалдық жүйеге қосылғанын және дұрыс орнатылғанын тексеріңіз.

Сіз ITS веб-сайтындағы мақалада басып шығару туралы қосымша ақпаратты таба аласыз.

Сізге жағымды жұмыс тілейміз!

Компьютердің өзінен басқа, көп перифериялық құрылғылар, пайдаланушыға пайдалы. Үйде баспа құжатының ағыны жоқ, бірақ кейде үйден шықпай-ақ өтініш толтыру, курстық жұмысты немесе демалыстан фотосуретті басып шығару өте ыңғайлы. Принтерді сатып алып, оны компьютерге дұрыс қосу жеткіліксіз. Оның барлық функцияларын 100% пайдалану үшін оны конфигурациялау, драйверлер мен бағдарламалық құралды дискіден орнату қажет.

Компьютерді қосыңыз және ол толығымен жүктелгенше күтіңіз. Принтерді қуат көзіне қосыңыз, принтерді компьютерге USB кабелі арқылы қосыңыз және оны қосыңыз. Операциялық жүйедереу жауап береді және жаңа құрылғыны сканерлей бастайды. Процесс құрылғының пайдалануға дайын екендігі туралы хабарламамен аяқталады. Принтер драйверін жүйе автоматты түрде табуы мүмкін, бірақ принтердің жоғары сапалы жұмыс істеуі үшін онымен бірге жеткізілетін дискіден «туған» драйверлерді орнатқан дұрыс. Диск жоқ немесе зақымдалған - драйверлерді өндірушінің веб-сайтынан немесе сенімді веб-сайттан іздеңіз. Драйвер дискісін ықшам дискіге салыңыз. Автоматты іске қосу басталады бағдарламалық қамтамасыз ету. Орнату шеберінің терезесі ашылады. Автоматты іске қосу файлы жұмыс істемесе, «Орнату шеберін» қолмен іске қосыңыз. «Менің компьютерім» қалтасын ашыңыз, «CD|DVD» дискінің атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пәрмендер тізімінен «Ашу» таңдаңыз. «AutoRun.exe» файлын тауып, іске қосыңыз. Орнату шебері міндетті түрде жұмыс істейді. Әдетте, бағдарлама интерфейсі қарапайым пайдаланушы принтердің барлық параметрлерін оңай түсінетін және орындай алатындай етіп жасалған. Экрандағы нұсқауларды орындаңыз. Драйверді орнатқаннан кейін сынақ бетін басып шығарып көріңіз. Кез келген мәтіндік құжатты ашыңыз, «Файл» мәзірінде «Басып шығару» пәрменін басыңыз. Құжат бірден басып шығарылмайды. Алдымен қосымша басып шығару параметрлерін жасаңыз - параметрлерді көрсетіңіз: беттер ауқымы немесе барлық беттер, көшірмелер саны, түсті басып шығару немесе ақ-қара және т.б. Фотосуреттерді басып шығаруды шешсеңіз, фотосурет қағазының жинағын сатып алыңыз. Қағаз әртүрлі тығыздықтағы күңгірт немесе жылтыр болуы мүмкін. Фотосуреттердің жоғары сапасын қамтамасыз ету үшін принтер параметрлері терезесіндегі «Сипаттар» түймесін басып, параметр мәндерін қалауыңызша өзгертіңіз. Басып шығару сапасын, қажетті қағаз өлшемін, егер ол “A4” форматынан өзгеше болса, және қағаз түрін (қарапайым қағаз, фотосурет қағазы, жылтыр фото қағаз, ...), парақ бағытын (портрет, пейзаж) орнатыңыз. Басып шығару сапасы параметрін дұрыс орнату өте маңызды. Бұл сынақ нұсқасы болса, жылдам басып шығаруды және тек қара сияны таңдаңыз. «Жобаны» қарап шыққаннан кейін қажетті түзетулерді енгізіңіз, содан кейін сапаны «Ең жақсы» немесе «Жоғары» етіп орнатып, құжатты басып шығарыңыз. Сияны үнемді пайдалану үшін басып шығару сапасын «Қалыпты» күйіне қойыңыз. Фотосуреттерді басып шығару үшін ең практикалық нұсқа - жартылай жылтыр фото қағаз. Басып шығаруды орнатуды аяқтағаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Қосымша параметрлерсіз жіберу ашық құжат«Ctrl+P» пернелер тіркесімін пайдаланып басып шығаруға болады. Дәл осылай Интернетте веб-бетті басып шығаруға болады: «Ctrl+P», «Файл» мәзірінен «Басып шығару...» таңдаңыз, беттің фрагментін таңдаңыз, мазмұнын жад буферіне көшіріңіз - «Ctrl +C», оны мәтіндік редактордағы параққа қойыңыз - «Ctrl+V». Кәдімгі құжат ретінде басып шығарыңыз.