기업 이메일 사용에 관한 규정입니다. 이메일 통제의 법적 측면. 지식의 날 축하합니다

3.1. 이메일은 조직의 IS(내부 이메일) 및 공용 네트워크(외부 이메일) 내에서 전자 메시지 및 문서 형태로 공식 정보를 교환하는 데 사용됩니다. 전자 형식으로.

3.2. 이메일의 기능을 보장하기 위해 승인된 소프트웨어 등록부에 포함되고 PC Passport에 지정된 상용 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

3.3. 이메일 서비스의 기능 보장은 IT 부서의 전문가가 수행합니다.

3.4. 워크스테이션이 조직의 IS에 연결되면 조직 직원의 내부 전자 메일 액세스가 제공됩니다. 워크스테이션이 인터넷에 연결되어 있으면 조직 직원이 외부 전자 메일에 액세스할 수 있습니다.

3.5. 이메일을 사용할 때 다음을 수행해야 합니다.

3.5.1. 본 규정의 요구 사항을 준수하십시오.

3.5.2. 업무 수행을 위해서만 이메일을 사용하십시오.

3.5.3. 메시지를 보내기 전에 수신자의 이메일 주소가 올바르게 입력되었는지 확인하세요.

3.5.4. 본 규정의 요구 사항을 위반한 사실을 IP 관리자에게 알리십시오.

3.6. 이메일을 사용할 때 금지되는 사항은 다음과 같습니다.

3.6.1. 개인적인 목적으로 이메일을 사용하세요.

3.6.3. 다음을 포함하는 이메일 메시지를 보냅니다.

3.6.3.1. 기밀정보 및 영업비밀에 해당하는 정보. 단, 발송인의 공무에 해당하고 전송 방법이 안전한 경우는 제외하고 사전에 IP 관리자와 합의합니다.

3.6.3.2. 정보의 전체 또는 일부는 소유자의 허가 없이 저작권 또는 기타 권리로 보호됩니다.

3.6.3.3. 소프트웨어나 하드웨어의 기능을 방해하거나 제한할 수 있을 뿐만 아니라 무단 액세스를 제공할 수 있는 정보, 파일 또는 소프트웨어와 위의 정보에 대한 링크.

3.6.3.4. 위협적, 비방적, 음란한 정보, 타인의 명예와 존엄성을 모욕하는 정보, 민족적 증오, 폭력을 선동하는 자료, 불법행위를 선동하는 자료 등

3.6.5. 스스로 주도하여 (대량 포함) 전자 메시지를 발송하십시오(우편물이 공무 수행과 관련이 없는 경우).

3.6.6. 귀하의 이메일 주소를 사용하여 공무 수행과 관련되지 않은 인터넷 자료의 정기 뉴스레터를 구독하십시오.

3.6.7. 게시 이메일 주소, 또는 공용 인터넷 리소스(포럼, 컨퍼런스 등)에 있는 조직의 다른 직원의 이메일 주소.

3.6.8. 조직의 직원(IS 관리자 제외)과 제3자에게 전자 메일함에 대한 액세스 권한을 제공합니다.

3.6.9. IS 관리자의 사전 승인 없이 전자 메시지를 암호화합니다.

3.6.10. 개인 사서함에서 회사 사서함으로 이메일을 리디렉션합니다.

3.7. 조직은 보관 및 중앙 집중식 저장을 목적으로 직원의 전자 메시지에 액세스하고 본 규정의 요구 사항 준수를 모니터링할 권리를 보유합니다.

3.8. 조직의 직원이 이메일을 오용한 것으로 의심되는 경우 조직의 장이 결정한 위원회에서 내부 감사가 시작됩니다.

3.9. 명확한 상황을 바탕으로 사건 조사 보고서가 작성되어 조직의 현지 규정 및 현행법에 따라 조치를 취하기 위해 구조 단위 책임자에게 제출됩니다. 사고 조사 보고서와 취해진 조치에 대한 정보는 IT 부서로 전달됩니다.

3.10. 이메일을 통해 전송되는 모든 전자 메시지와 전자 형식의 문서는 악성 코드가 없는지 의무적으로 검증됩니다.

안녕하세요! 상황은 다음과 같습니다. 직원, 근무 시간, 업무용 컴퓨터의 회사 이메일을 개인적인 용도로 사용했습니다. 전송된 정보를 확인해보니 광고성 정보 공개 사실이 드러났다. 그 직원은 해고되었습니다. 메일 접근이 차단되었습니다. 그 후 해당 직원은 자신의 개인 정보와 서신이 포함된 이메일에 대한 액세스를 요구하는 성명서를 가지고 우리에게 연락했습니다. 우리는 직원에게 우편물에 대한 접근권을 제공할 의무가 있습니까, 아니면 이를 거부할 권리가 있습니까?

• 질문: 번호 2631, 날짜: 2016-04-26.

본질적으로 질문은우리는 다음을 보고합니다.

예술에서. 러시아 연방 노동법 22에는 고용주의 기본 권리와 의무가 명시되어 있습니다. 여기에는 고용 계약에 명시된 업무 제공 의무; 직원에게 직무 수행에 필요한 장비 및 기타 수단을 제공합니다. 서명을 통해 직원에게 업무 활동과 직접적으로 관련되어 채택된 현지 규정을 숙지시킵니다. 직원에게 직무를 수행하도록 요구합니다.

예술 덕분에. 러시아 연방 노동법 21조에 따라 직원은 노동 보호에 대한 국가 규제 요건과 단체 협약에 규정된 조건을 충족하는 작업장에 대한 권리를 가지며 고용 계약에 따라 자신에게 할당된 노동 의무를 성실하게 수행할 의무가 있습니다. .

예술에 따라. 러시아 노동법 209조에 따르면 직원의 직장은 직원이 있어야 하거나 업무와 관련하여 도착해야 하는 장소로 이해됩니다. 고용주의 통제하에 직접 또는 간접적으로. 작업장은 한 명 이상의 직원이 노동 기능을 수행하는 공간의 일부일 수 있습니다(러시아 노동부의 설명).

예술에 따르면. 러시아 노동법 91조에 따르면 근무 시간은 직원이 내부 노동 규정 및 고용 계약 조건에 따라 노동 의무를 수행해야 하는 시간으로 이해됩니다.

따라서 귀하(고용주)는 직원에게 업무에 필요한 모든 도구, 특히 컴퓨터와 회사 이메일에 대한 액세스를 제공하기 위해 필요한 모든 조치를 취했습니다. 고용주의 장비를 사용할 권리는 고용 계약이나 현지 법률에 반영되어야 하며, 이 장비는 고용주의 재산입니다. 고용주의 장비에 대한 접근권 제공 문제는 고용주가 직접 결정해야 합니다.

따라서 직원에게 회사 이메일에 대한 액세스 권한을 제공하는 것은 고용주의 권리이지 의무가 아닙니다. 회사 이메일은 직원 간의 개인적인 커뮤니케이션을 위한 것이 아니며 회사 소유자가 사서함고용주인 경우 직원의 회사 메일 접근을 거부하는 것은 직원의 권리를 침해하지 않습니다.

주목! 기사에 제공된 정보는 출판 당시의 최신 정보입니다.

"인사담당자. 인사기록관리", 2010, N 10

대략적인 샘플

부록 5번

이메일 정책은 회사 전체 정책의 중요한 요소입니다. 정보 보안그리고 그것과 분리될 수 없습니다. 이메일은 회사의 자산이며 사용될 수 있습니다 오직공식적인 목적으로. 다른 목적으로 이메일을 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다. 직원의 전자우편함의 내용은 직속상관 또는 직속상관의 요청에 따라 사전통지 없이 확인할 수 있습니다.

함께 일할 때 기업 시스템회사 직원에게 이메일을 보내는 것은 금지되어 있습니다.

• 주소 사용 기업 메일 DIT 직원의 사전 승인 없이 구독 등록을 위해
• 공개 인터넷 리소스(포럼, 컨퍼런스 등)에 귀하의 주소 또는 다른 회사 직원의 주소를 게시합니다.
• 총 용량이 5MB를 초과하는 첨부 파일과 함께 메시지를 보냅니다.
• 편지를 보낸 사람이 잘 알려진 경우에도 바이러스 백신 도구를 사용하여 먼저 검사하지 않고 수신 메시지의 첨부 파일을 엽니다.
• 외부 수신인에게 동의 없이 이메일 메시지(10개 이상)를 대량으로 발송합니다. 이러한 행위는 스팸으로 분류되며 불법입니다.
• DIT 직원의 사전 승인 없이 광고 메시지를 대량으로 발송하는 행위
• 무단 액세스를 위해 컴퓨터나 통신 장비 또는 프로그램의 기능을 방해, 파괴 또는 제한하도록 고안된 바이러스 또는 기타 컴퓨터 코드, 파일 또는 프로그램이 포함된 자료를 이메일을 통해 전송하는 행위 일련번호상업용으로 소프트웨어 제품인터넷의 유료 리소스에 대한 무단 액세스를 얻기 위한 생성, 로그인, 비밀번호 및 기타 수단을 위한 프로그램과 위 정보에 대한 링크;
• 제3자의 특허, 상표, 영업비밀, 저작권 또는 기타 독점권 및/또는 저작권 및 관련 권리에 영향을 미치는 저작권 자료의 배포;
• 유해하고, 위협적이며, 비방하고, 외설적인 정보가 포함된 자료, 타인의 명예와 존엄성을 모욕하는 정보, 국가적 증오를 조장하는 자료를 포함하여 국제 및 러시아 법률에 의해 내용과 방향이 금지된 정보를 유포하는 행위, 폭발물, 기타 무기 등의 사용 절차를 설명하는 등 폭력을 선동하고 불법 행위를 촉구하는 행위
• 정보를 퍼뜨리다 제한된 액세스, 영업 비밀을 나타냅니다.
• 누구에게나 귀하의 사서함에 대한 액세스 비밀번호를 제공하십시오.

나는 이 규칙에 동의합니다.