집 › 인터넷 › 표를 워드에서 파워포인트로 옮기는 방법. 차트 요소 서식 지정

표를 워드에서 파워포인트로 옮기는 방법. 차트 요소 서식 지정

테이블 정보를 표시하는 데 사용할 수 있는 도구 중 하나입니다. 파워 포인트. 여러 가지 방법이 있습니다 파워포인트로 표 만드는 방법. 각각을 살펴보겠습니다. 그리고 당신은 어느 것이 당신에게 더 편리한지 선택합니다. PowerPoint 프레젠테이션에 표 삽입.

가장 빠른 방법으로 테이블을 만드는 방법

"에 끼워 넣다» 명령을 클릭하세요. « 테이블 ».

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표

사각형 그리드 위에 마우스를 올려 테이블에 원하는 열과 행의 수를 선택하세요. 이 예에서는 4x5 테이블을 삽입하겠습니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표 삽입

테이블은 현재 선택한 슬라이드에 나타납니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 슬라이드의 프레젠테이션에 표 삽입

표의 아무 곳이나 클릭하고 입력을 시작하여 텍스트를 추가합니다. Tab 키나 키보드의 화살표 키를 사용하여 표를 탐색할 수도 있습니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표에 데이터 입력

자리 표시자에 표를 삽입하는 방법

" 명령을 클릭하여 테이블을 삽입할 수도 있습니다. 표 삽입 "를 자리 표시자에 넣습니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 자리 표시자에 표 삽입

나타나는 창에서 원하는 행과 열 수를 입력하십시오. 확인을 클릭하세요.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표 삽입 대화 상자

테이블 주어진 매개변수영역에 삽입됩니다.

대화 상자 열기 " 표 삽입"다른 방법으로 하시면 됩니다. 이렇게 하려면 " 끼워 넣다", 명령을 클릭하십시오. " 테이블" 그리고 열리는 창에서 “ 표 삽입 ».

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표 삽입

프레젠테이션에서 Excel 표를 만드는 방법

필요한 경우 테이블 삽입뛰어나다 파워포인트에서, 그러면 다음과 같습니다.

Excel 통합 문서에서 원하는 범위를 선택하고 키보드 단축키 Ctrl+C를 눌러 복사합니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - Excel에서 표 선택

원하는 프레젠테이션 슬라이드로 이동하여 키보드 단축키 Ctrl+V를 누릅니다. 프레젠테이션의 현재 슬라이드에 표가 나타납니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - Excel에서 표 삽입

Excel에 미리 만들어진 표가 없고 PowerPoint에서 표를 만들고 작성하려는 경우 다음을 수행합니다.

이미 익숙한 탭에서 “ 끼워 넣다", "를 클릭하세요 테이블 "를 선택하고 " 엑셀 테이블 ».

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - Excel 표

그러면 내장된 테이블 창이 슬라이드에 나타납니다. 엑셀 편집기. 크기는 변경될 수 있습니다. 모든 정보를 입력한 후 창 밖을 클릭하여 창을 닫습니다.

PowerPoint에서 표를 만드는 방법 - 표 편집기 창

이제 알다시피, 테이블 만드는 법 파워포인트 프레젠테이션 여러 가지 방법으로.

문서에 미리 만들어진 테이블이 있습니다. 마이크로 소프트 워드아니면 엑셀? Powerpoint 파일로 전송하고 싶은데 방법을 모르시나요? 우리 기사는 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 것입니다. 다양한 사무용 프로그램 문서에서 완성된 테이블을 전송하는 과정은 안정적이며 시간이 많이 걸리지 않습니다. 가장 중요한 것은 우리 기사에서 이야기할 모든 사항을 엄격하게 따르는 것입니다.

새 테이블을 만들고 이미 준비된 테이블을 Powerpoint 문서로 전송하는 데 시간을 낭비하지 않으려면 어떻게 해야 합니까?

먼저 Word 문서에서 완성된 표를 프레젠테이션으로 복사하는 방법을 알려드리겠습니다. 서식 관련 문제를 방지하려면 우리가 제안하는 작업 알고리즘을 엄격히 따르십시오. 시작하려면 두 문서를 모두 엽니다. 테이블이 포함된 파일을 확장한 다음 그 위로 커서를 이동합니다. 왼쪽 모서리에 사각형 아이콘이 표시됩니다. 이를 사용하여 원하는 테이블을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 "레이아웃" 탭을 클릭해야 합니다. 상단 패널프로그램들. "테이블 작업" 그룹에서 테이블을 선택한 후에만 나타납니다. 거기에 선택 버튼이 표시됩니다.

이 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 클릭하면 "테이블 선택" 항목을 선택해야 하는 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 테이블이 강조표시되면 홈 탭을 클릭합니다. "클립보드"라는 카테고리가 있을 것입니다. 복사 버튼을 클릭해야합니다. 그런 다음 테이블이 클립보드에 저장됩니다. 롤업 워드 문서프레젠테이션을 엽니다. Powerpoint가 열리면 원하는 슬라이드를 선택하십시오. 홈 탭을 클릭한 다음 삽입 버튼을 클릭하세요. 이 작업을 수행하면 테이블이 Powerpoint 문서로 완전히 전송되어 테이블을 만드는 데 소요되는 시간이 절약됩니다. 동일한 방식으로 이 절차는 Excel 문서에서도 수행됩니다.

개별 표 셀 이동

그러나 때로는 이 프로그램의 파일에서 전체 테이블을 전송할 필요가 없고 셀 그룹만 전송할 필요가 있습니다. 이는 다음과 같은 방법으로 수행됩니다. 셀 그룹을 선택하려면 커서를 테이블의 왼쪽 상단으로 이동하고 필요한 셀만 표시되도록 이동합니다.

동일한 "홈" 탭의 "클립보드" 그룹에서 "복사" 버튼을 클릭하세요. Excel 문서를 최소화하고 프레젠테이션을 엽니다. 원하는 슬라이드를 선택하고 메인 탭에서 “삽입” 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 필요한 셀이 성공적으로 이동되고 프레젠테이션이 회의 및 컨퍼런스에서 표시될 수 있습니다. 우리 기사가 Powerpoint에서 테이블 작업 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

프레젠테이션에 많은 정보가 포함되어서는 안 된다는 규칙에도 불구하고 슬라이드에 기존 표나 새 표를 추가해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 프로그램에서 생성된 마이크로 소프트 엑셀. 프레젠테이션에 표를 삽입하는 방법과 표를 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다. 프레젠테이션을 준비하기 위한 프로그램으로 Microsoft PowerPoint 2010을 사용하겠습니다(실제로 PowerPoint 2007에 추가할 수 있습니다).

Excel 테이블이 이미 준비되어 있으면 이 작업을 매우 간단하게 수행할 수 있습니다. 이렇게 하려면 테이블(또는 테이블의 원하는 부분)을 선택하고 복사하세요. 그런 다음 PowerPoint 프레젠테이션에서 해당 슬라이드를 열고 삽입합니다.

리본 명령을 사용하여 프레젠테이션에 표를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 리본에서 "삽입" 탭을 활성화한 다음 "표" 버튼을 선택하세요. 이 버튼에는 프레젠테이션에 표를 삽입하는 옵션 중 하나를 선택할 수 있는 드롭다운 목록이 포함되어 있습니다.

셀 위로 마우스 포인터를 이동하여 삽입된 테이블의 원하는 특성(행 및 열 수)을 선택합니다.
"테이블 삽입" 버튼을 사용해도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
"테이블을 그려라." 제 생각에는 프레젠테이션에 새 표를 추가하는 것은 열(행)을 선택하거나 추가하기 위해 추가 단계를 수행해야 하기 때문에 다소 불편한 옵션입니다.
"엑셀 테이블". 삽입 결과 Excel 형식의 새 테이블이 슬라이드에 나타나고 이 프로그램에 있는 테이블 작업을 위한 동일한 탭이 즉시 활성화됩니다. 즉, 별도의 테이블 파일을 만들 필요가 없습니다. 마이크로소프트 패키지결국 사무실.

실제로 "삽입" 버튼의 드롭다운 목록에 있는 이러한 모든 옵션은 동일한 결과(표)를 제공하고 작업 순서만 변경된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 표를 PowerPoint 프리젠테이션에 삽입하고 일반적인 방법으로 작업할 수 있으므로 이는 나쁘지 않습니다.

표의 또 다른 옵션은 슬라이드에서 직접 삽입하는 것입니다. 이렇게 하려면 빈 슬라이드 "테이블 삽입"에 있는 팝업 버튼을 클릭하세요.

표가 "Excel 표"로 삽입된 경우 Microsoft Excel에서와 동일한 방식으로 표로 작업할 수 있다는 점을 이미 언급했습니다. 이렇게 하려면 해당 항목을 두 번 클릭해야 합니다.

또 다른 일련의 작업으로 인해 이러한 결과가 발생할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "삽입" 탭에서 "개체" 버튼을 찾은 다음 "개체 유형"에서 Microsoft Excel 시트 중 하나를 선택해야 합니다.

미리 만들어진 테이블을 삽입한 경우 PowerPoint 리본에서 "디자인"과 "레이아웃"이라는 두 가지 상황별 탭을 사용할 수 있습니다. 따라서 테이블의 디자인과 기타 특성을 변경할 수 있습니다.

따라서 PowerPoint 프레젠테이션에 표를 추가하는 데는 다양한 옵션이 있습니다. 선택하다. 결론적으로, 많은 양의 정보는 일반적으로 프레젠테이션에 도움이 되지 않아 이해하기가 더 어려워진다는 점을 상기시켜 드리겠습니다. 따라서 전체 테이블을 삽입하지 않을 수도 있습니다. 필요한 열과 행만 선택하는 것이 좋습니다.

모든 프레젠테이션은 표나 다이어그램과 같은 요소가 포함되어 있으면 더욱 인상적이고 명확해 보입니다. 그러나 PowerPoint에 내장된 도구는 동일한 기능을 갖고 있지 않으며 유사한 Excel 도구만큼 편리하지도 않습니다. 따라서 엑셀에서 작성한 표와 차트를 슬라이드에 삽입할 수 있는 능력이 중요합니다.

이는 포함 또는 연결을 사용하여 수행할 수 있습니다.

먼저 '링크'와 '임베딩'의 차이점을 이해해야 합니다.

프레젠테이션에서 Excel에서 얻은 표나 차트를 업데이트할 필요가 없거나 때로는 바람직하지 않은 경우에는 포함을 사용합니다. 이 경우 데이터의 정적 복사본이 슬라이드에 배치됩니다. 포함된 개체는 프레젠테이션의 일부가 되며 더 이상 데이터 원본과 연결되지 않습니다. 프레젠테이션 파일의 크기는 자연스럽게 늘어납니다.

Excel에서 얻은 데이터를 최신 상태로 유지해야 하는 경우 바인딩을 사용해야 합니다. 이 경우 Excel 개체에 대한 링크가 슬라이드에 배치되므로 원본 테이블이나 차트가 변경되면 슬라이드의 데이터도 변경됩니다.

고려해 봅시다 다른 방법들연결 및 구현.

1. 클립보드를 통해

우리 모두는 클립보드 작업이 명령을 사용하여 수행된다는 것을 알고 있습니다. 복사 붙여 넣기. 그러나 프리젠테이션에서는 명령 동작이 끼워 넣다표와 차트는 다릅니다.

Excel 파일에서 테이블을 선택한 경우 다음 명령을 실행합니다. 복사, 슬라이드로 가서 명령을 내렸습니다. 끼워 넣다을 사용하면 테이블이 PowerPoint를 사용하여 편집할 수 있는 PowerPoint 테이블로 삽입되지만 기본적으로 소스에 대한 연결은 없습니다. 즉, 그런 일이 일어날 것이다 구현 .

다이어그램에 대해 동일한 작업을 수행하면 다이어그램은 PowerPoint를 사용하여 편집할 수 있는 PowerPoint 다이어그램으로 삽입되며 기본적으로 소스와의 연결이 설정됩니다. 즉, 그런 일이 일어날 것이다 매는 .

기본 붙여넣기 옵션을 변경하려면 다음을 사용해야 합니다.특수 인서트. 이를 위해 Excel 시트에서 셀 범위나 차트를 선택하고 명령을 실행합니다. 복사, 슬라이드로 이동하여 명령을 내리세요 특수 인서트. 이 명령의 위치는 PowerPoint 버전에 따라 다릅니다.

PowerPoint 2003까지의 버전에서는 메뉴에 있습니다. 편집하다. PowerPoint 2007부터 이 명령은 단추 드롭다운 목록에서 찾을 수 있습니다. 끼워 넣다탭에 집.

대화창 특수 인서트다음과 같이:

테이블이 삽입된 경우

다이어그램이 삽입된 경우

두 경우 모두 이 대화 상자에서 라디오 버튼을 선택할 수 있습니다. 삽입/링크을 클릭하고 삽입된 개체의 형식도 선택합니다.

또한 PowerPoint 2010부터 상황에 맞는 메뉴팀 출석 붙여넣기 옵션를 사용하면 포함 또는 연결 옵션을 선택할 수 있습니다.

테이블 삽입 시 삽입 옵션만 사용 가능

그리고 다이어그램을 삽입할 때 - 포함 및 연결 모두

2. 새로운 객체 생성

Excel을 사용하여 슬라이드에 표나 차트를 만들려면 탭에서 끼워 넣다그룹에서 텍스트버튼을 누르세요 객체,

PowerPoint 2007 이전 버전의 경우 메뉴 명령을 실행하십시오.삽입 - 객체

그리고 열리는 대화 상자에서목록에서 한 줄을 찾고 있어요마이크로소프트 엑셀 시트그리고 누르세요 좋아요

그런 다음 문서 페이지에 Excel 시트의 일부와 Excel 탭(또는 메뉴)이 있는 리본이 표시됩니다.

탭에 있으면 동일한 결과를 얻을 수 있습니다 끼워 넣다버튼 아래 목록 확장 테이블그리고 옵션을 선택하세요 엑셀 테이블.

따라서 우리는 슬라이드에서 바로 이 프로그램의 모든 기능을 사용하여 Excel 표를 삽입하고 작업할 수 있습니다.

포함된 다이어그램을 생성하려면 대화 상자에서 개체 삽입탭에 창조라인을 선택하세요마이크로소프트 엑셀 차트.이 경우 하나의 Excel 시트가 생성되지 않고 두 개가 생성됩니다. 첫 번째 시트에는 차트의 예가 포함되고 두 번째 시트에는 원본 데이터로 대체되어야 하는 원본 데이터가 포함됩니다.

테이블/차트가 생성되면 개체 프레임 외부를 클릭하면 문서로 돌아갑니다. 개체 편집으로 돌아가려면 개체를 두 번 클릭하면 됩니다.

3. 파일에서 객체 생성

이렇게 하려면 탭에서끼워 넣다그룹에서 텍스트버튼을 누르세요 객체열리는 대화 상자에서 스위치를 설정하십시오.파일에서 생성. 버튼 사용검토탐색기에서 필요한 Excel 파일을 찾습니다. 이 경우 체크박스에 주의하세요. 묶다. 설치되어 있지 않다면 다음과 같습니다. 구현 슬라이드에 표나 다이어그램이 있지만 확인란을 선택하면 매는 . 딸깍 하는 소리 좋아요.

통합 문서를 마지막으로 저장했을 때 활성화된 시트가 슬라이드에 삽입됩니다.

파일에서 생성된 포함된 테이블과 연결된 테이블 및 차트 간의 "동작" 차이를 좀 더 자세히 살펴보는 것이 좋습니다.

객체가 내장된 경우, 즉 소스와의 연결이 설정되지 않은 경우 개체를 두 번 클릭하면 편집 모드로 전환됩니다. 이 경우 PowerPoint 리본(메뉴)은 모든 도구가 포함된 Excel 리본(메뉴)으로 대체되지만 슬라이드에 포함된 개체 자체는 특징적인 점선 프레임으로 표시됩니다.

테이블이나 차트가 소스에 연결된 경우 편집을 위해 두 번 클릭하면 소스 파일이 별도의 Excel 창에서 열립니다.

원본 파일을 변경한 후 저장하면 해당 변경 내용이 관련 테이블이나 차트의 슬라이드에 반영됩니다.

처음에 PowerPoint에서는 삽입된 표나 차트의 크기가 슬라이드에 완전히 맞도록 조정됩니다. 이로 인해 큰 테이블이 너무 작아서 읽을 수 없게 될 수 있습니다. 예를 들어 슬라이드에 표의 일부를 표시하려면 표시되는 개체의 크기를 변경하는 방법을 배워야 합니다. 포함된 객체의 치수는 선택 프레임 측면의 중간점과 모서리에 있는 치수 핸들을 사용하여 제어됩니다. 또한 포함된 개체의 편집 모드에 들어가면 동일한 치수 표식을 사용할 수 있습니다.

차이점은 무엇입니까?편집 모드에서 치수 표식을 이동하는 경우구현 개체를 선택한 다음 표시되는 행/열 수를 늘리거나 줄입니다.

였다

그것은되었다

편집 모드로 들어가지 않고 동일한 작업을 수행하면 도면을 늘리거나 압축하기만 하면 됩니다.

였다

그것은되었다

조언. 문서에 다이어그램을 포함시키려는 경우 별도의 시트에 배치하는 것이 좋습니다.

연결된 테이블이나 차트가 있는 파일을 열면 링크를 업데이트할지 묻는 대화 상자가 나타납니다.

링크된 파일의 출처에 대한 신뢰성이 확실하지 않은 경우 다음을 클릭하세요. 취소.

옵션을 선택한 경우 연결 업데이트, 프레젠테이션의 데이터는 다음에 따라 업데이트됩니다. 최신 변경사항 Excel 통합 문서에서.

이 링크가 작동하려면 스프레드시트 파일의 이름을 바꾸거나 이동하면 안 됩니다. 이 경우 대화 상자를 사용하여 소스 경로를 다시 등록할 수 있습니다.사이.

보시다시피 이 대화 상자에는 옵션이 있습니다.소스 변경, 그리고 연결 끊기, 더 이상 필요하지 않은 경우. 또한 여기에서 연결 업데이트 방법을 선택할 수 있습니다.자동으로또는 수동으로.

PowerPoint 2007 이전 버전에서는 메뉴 명령을 실행하면 이 대화 상자가 열립니다. 편집 - 연결.

PowerPoint 2007에서는 Office 단추를 클릭하고 다음을 선택하여 열 수 있습니다. 준비 - 파일 링크를 변경합니다.

PowerPoint 2010부터 이 작업을 수행하려면 탭을 선택하세요. 파일 - 세부 정보 - 연결된 문서 - 파일 링크 편집.

예

슬라이드에 표 추가

패키지에 마이크로소프트 프로그램 Office 2010에서 테이블을 만든 후 사무실 단어 2010년 또는 오피스 엑셀 2010에서는 Office PowerPoint 2010 프레젠테이션에 삽입한 다음 PowerPoint의 기능을 사용하여 표 스타일을 변경하거나 일종의 시각 효과를 추가할 수 있습니다. 그러나 PowerPoint에서 직접 (즉시) 테이블을 만들 수 있습니다. 테이블을 추가할 슬라이드를 지정합니다. 그런 다음 탭에서 끼워 넣다그룹에서 테이블버튼을 클릭하세요 테이블. 다음으로, 테이블은 두 가지 방법으로 생성될 수 있습니다.

첫 번째 방법은 여러 행과 열을 선택한 후 ()를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

쌀. 6.1.

두 번째 방법에서는 명령을 실행하십시오. 표 삽입그런 다음 목록에 숫자를 입력하세요. 열 수그리고 라인 수() 버튼을 클릭하세요 좋아요.

쌀. 6.2.

조언

표 셀에 텍스트를 추가하려면 셀을 클릭한 다음 텍스트를 입력합니다. 그런 다음 표 외부 영역을 클릭합니다.

다른 Office 2010 응용 프로그램에서 테이블 복사

테이블을 복사하려면 엑셀 애플리케이션또는 Word를 PowerPoint로 변환하려면 원본 테이블을 선택하세요. 소스 애플리케이션에서 명령을 실행하세요. 복사, Power Point 응용 프로그램에서 명령 끼워 넣다. 테이블이 이동됩니다.

예를 들어 Word 2010에서는 복사하려는 테이블을 클릭한 다음 그룹에서 테이블 작업탭에 공들여 나열한 것그룹에서 테이블버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요 선택하다을 선택한 다음 테이블 선택 ().

쌀. 6.3.

다음 탭에서 집그룹에서 클립보드버튼을 클릭하세요 복사을 클릭하고 PowerPoint 2010 프레젠테이션의 탭에서 표를 복사할 슬라이드를 선택합니다. 집버튼을 클릭하세요 끼워 넣다. 대부분 이런 경우 붙여넣기 옵션옵션을 선택해야 합니다 원래 형식 유지 ().

쌀. 6.4.

테이블 그리기

표를 그릴 수 있습니다. 이렇게 하려면 탭에서 끼워 넣다그룹에서 테이블버튼을 클릭하세요 테이블을 선택한 다음 테이블 그리기- 커서가 연필 모양으로 변합니다. 테이블의 외부 경계를 표시하려면 커서를 원하는 테이블 크기까지 대각선으로 끈 다음 (도구가 활성화된 상태에서) 테이블 그리기) 커서를 끌어 열과 행을 만듭니다. - .

쌀. 6.5.

그려진 테이블을 편집할 수 있습니다. 탭의 줄을 지우려면 건설자그룹에서 테두리 그리기악기 선택 지우개- 커서가 지우개로 변합니다. 지우고 싶은 줄을 클릭하세요. 그러면 삭제됩니다.

테이블 스타일 변경

표 스타일을 변경하려면 표를 클릭한 다음 그룹에서 테이블 작업탭에 건설자필드에서 원하는 스타일을 선택합니다. 표 스타일 축소판은 - 그룹의 빠른 스타일 갤러리에 나타납니다. 빠른 스타일 위에 마우스를 올리면 편집 중인 표의 스타일이 변경되는 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 파워포인트에는 표 스타일의 미리보기(미리보기)가 있습니다.

쌀. 6.6.

표를 편집하는 동안 윤곽선, 배경색을 변경하거나 표 셀에 효과를 적용할 수 있습니다. 기존 테이블 스타일을 새로 생성된 모든 테이블의 스타일로 할당할 수 있습니다. 이렇게 하려면 테이블 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 명령을 실행하세요. 기본.

메모:

저자는 행(열) 추가, 표 셀 병합(분할), 열 및 행 삭제, 표 셀 내용 삭제, 표 셀 추가(변경, 삭제)와 같은 섹션을 다룰 기회가 없습니다. 채우기, 표 배경색 추가 및 변경, 표 크기 변경, 열 또는 행 크기 변경 및 기타 여러 주제. 독자가 도움말을 사용하여 이러한 주제를 스스로 탐색할 것을 권장합니다.

PowerPoint 및 Excel에서 차트 만들기

앱 사용 마이크로 소프트 오피스 Excel 2010을 사용하면 전문가 수준의 차트를 쉽게 만든 다음 PowerPoint로 전송할 수 있습니다. MS PowerPoint와 달리 MS Excel은 차트 작업을 위해 특별히 설계되었으며 다양한 유형의 차트를 사용하여 데이터를 표시할 수 있습니다. 다른 유형. 새 차트를 만들거나 기존 차트를 편집할 때 다양한 차트 유형(예: 막대형 차트 또는 원형 차트)과 차트 변형(예: 누적 막대형 차트 또는 3차원 원형 차트) 중에서 선택할 수 있습니다. 다양한 유형의 차트를 하나의 차트에 결합하여 조합 차트를 만들 수 있습니다.

나중에 편집하고 서식을 지정할 수 있는 기본 차트를 Excel에서 만들려면 먼저 워크시트에 차트 데이터를 입력하세요. 그런 다음 해당 데이터를 강조 표시하고 리본(탭)에서 원하는 차트 유형을 선택하기만 하면 됩니다. 끼워 넣다, 그룹 다이어그램) - .

쌀. 6.7.

Excel에서 PowerPoint 2010으로 차트를 복사할 수 있습니다. 복사하면 차트를 정적 데이터로 포함하거나 통합 문서에 연결할 수 있습니다. 차트가 액세스 권한이 있는 통합 문서와 연결되어 있는 경우 차트를 설정할 수 있습니다. 자동 업데이트차트를 열 때마다 연결된 워크북에 따라 따라서 Excel에서 작성된 차트는 Office PowerPoint 2010 및 Office Word 2010과 같은 다른 Office 2010 응용 프로그램과 완벽하게 호환되며 두 응용 프로그램 모두 Excel과 동일한 차트 작성 도구를 포함합니다.

새 학기

원형 차트를 제외한 모든 차트 유형에는 여러 데이터 계열이 포함될 수 있습니다. 데이터 시리즈- 다이어그램에 표시되는 상호 연결된 데이터 요소 집합입니다. 차트의 각 데이터 계열은 차트 범례에 표시된 대로 서로 다른 색상이나 지정을 갖습니다.

차트 종류

Office PowerPoint 2010은 청중에게 재고, 조직 변경, 판매 데이터 등에 대한 정보를 제공하는 데 사용할 수 있는 다양한 유형의 차트와 그래프를 제공합니다. 기존 차트를 생성하거나 편집할 때 각 차트 유형의 사용 가능한 여러 하위 유형 중에서 선택할 수 있습니다.

히스토그램

열이나 행으로 배열된 데이터를 히스토그램으로 표시할 수 있습니다. 히스토그램은 일정 기간 동안의 데이터 변화를 표시하거나 개체 간의 비교를 설명하는 데 사용됩니다. 히스토그램은 일반적으로 가로 축에 범주를 표시하고 세로 축에 값을 표시합니다. 변경 가능한 세 개의 축(수평, 수직, 깊이)을 사용하여 체적 형태로 데이터를 표시하려면 체적 히스토그램을 사용하십시오.

차트

열이나 행으로 배열된 데이터를 그래프로 그릴 수 있습니다. 그래프를 사용하면 시간 경과에 따른 데이터의 지속적인 변화를 단일 규모로 묘사할 수 있습니다. 따라서 정기적인 간격으로 데이터 추세를 묘사하는 데 이상적입니다. 그래프에서 데이터 카테고리는 가로축을 따라 고르게 분포되어 있고, 값은 세로축을 따라 고르게 분포되어 있습니다. 월, 분기, 회계 연도 등 균일한 간격의 값을 표시하기 위해 텍스트 범주 레이블이 있는 경우 그래프를 사용할 수 있습니다. 여러 행이 있는 경우 이는 특히 중요합니다. 한 행에 대해 범주 축을 사용할 수 있습니다. 그래프는 균등한 간격의 숫자 레이블이 여러 개 있는 경우(특히 연도)에도 사용할 수 있습니다. 숫자 레이블이 10개보다 많으면 그래프 대신 산점도를 사용하는 것이 좋습니다.

원형 차트

하나의 열이나 행에 배열된 데이터를 원형 차트로 표시할 수 있습니다. 원형 차트는 하나의 데이터 시리즈 요소의 크기를 보여줍니다. 다음과 같은 경우 원형 차트를 사용하는 것이 좋습니다.

한 행의 데이터만 표시하면 됩니다.
표시하려는 모든 값은 음수가 아닙니다.
표시하려는 거의 모든 값은 0보다 큽니다.
값은 7개 이하의 범주에 속합니다.
범주는 일반 원의 일부에 해당합니다.

막대 차트

열이나 행으로 배열된 데이터를 막대형 차트로 표시할 수 있습니다. 막대 차트는 개별 요소 간의 비교를 보여줍니다. 막대 차트는 기본적으로 시계 방향으로 90도 회전된 막대 차트입니다. 막대 차트를 사용하면 범주 레이블을 더 쉽게 읽을 수 있다는 장점이 있습니다.

축 레이블이 깁니다.
출력 값은 기간입니다.

면적 차트

열이나 행으로 배열된 데이터를 영역형 차트로 표시할 수 있습니다. 영역형 차트는 시간에 따른 변화의 크기를 보여주며 추세에 따른 누적 값에 주의를 집중시키는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 시간 경과에 따른 이익을 보여주는 데이터를 영역형 차트에 표시하여 전체 이익에 주의를 집중시킬 수 있습니다.

산점도

열과 행으로 배열된 데이터는 분산형 차트로 표시할 수 있습니다. 산점도에는 두 개의 값 축이 있으며, 한 값 세트는 가로 축(X축)을 따라 표시되고 다른 값 세트는 세로 축(Y축)을 따라 표시됩니다. 산점도는 일반적으로 과학, 통계 또는 엔지니어링 데이터와 같은 수치 값을 표시하고 비교하는 데 사용됩니다. 다음과 같은 경우에는 산점도가 권장됩니다.

가로축의 눈금을 변경해야 합니다.
가로 축에는 로그 눈금을 사용해야 합니다.
가로축에서 값의 간격이 균등하지 않습니다.
가로축에는 많은 데이터 포인트가 있습니다.
그룹화된 값 필드 쌍이 포함된 스프레드시트 데이터를 효율적으로 표시하고 독립적인 산점도 척도를 도입하여 그룹화된 값에 대한 추가 정보를 표시하려고 합니다.
입증해야 할 것은 데이터 포인트 간의 차이가 아니라 데이터 포인트의 유사점입니다. 대형 세트데이터.
시간을 고려하지 않고 많은 데이터 포인트를 비교해야 합니다. 산점도를 생성하는 데 사용되는 데이터가 많을수록 비교가 더 정확해집니다.

테이블 데이터를 분산형 차트로 표시하려면 X축 데이터를 한 행이나 열에 배치하고 해당 Y축 데이터를 인접한 행이나 열에 배치하세요. 즉, 예를 들어 일기 예보의 산점도를 작성하려면 열 1(X축)에 계절에 대한 데이터를 수집하고 열 2(Y축)에 기온에 대한 데이터를 수집해야 합니다. 그런 다음 3열에는 연중 시간에 따른 기온 예측이 작성됩니다.

주식 차트

주식 차트는 거래소의 가격 정보를 표시하는 데 매우 유용합니다. 하위 유형에 따라 3~5개의 데이터 세트가 필요합니다. 이름에서 알 수 있듯이 주식형 차트는 주가 변화를 설명하는 데 가장 자주 사용됩니다. 주식형 차트를 생성하려면 출력 데이터를 올바르게 구성해야 합니다. 따라서 간단한 고저종가(천장종가) 주식형 차트를 만들려면 제목이 있는 열에 데이터를 배치합니다. 최고, 최저한의그리고 폐쇄적절한 순서로. 주식이 있고 10일 동안의 시세를 기록했으며 이 데이터가 4개의 변수에 한 줄씩 저장되어 있다고 가정해 보겠습니다. 꼬리표(낮), 호흐(최고), 넥타이(최소) 및 엔데(최종 인용문). 이러한 데이터를 바탕으로 주식형 차트를 구성할 수도 있습니다.

표면 차트

열이나 행으로 배열된 데이터는 표면형 차트로 표시할 수 있습니다. 표면도는 두 데이터 세트에서 최적의 조합을 찾으려는 경우에 사용됩니다. 표면형 차트는 숫자 값을 나타내는 데이터 범주 및 집합을 설명하는 데 사용할 수 있습니다.

도넛 차트

도넛형 차트는 가운데가 잘린 원형 차트와 비슷합니다. 그러나 차이점은 도넛 차트가 여러 데이터 계열을 나타낼 수 있다는 것입니다.

버블 차트

거품형 차트는 추가 데이터 계열을 표시할 수 있는 분산형 차트와 유사합니다. 이 추가 데이터 계열은 거품 크기로 표시됩니다. 즉, 버블 차트는 첫 번째 열에서 X축 값을 선택하고 인접한 열에서 해당 Y축 값과 버블 크기 값을 선택하여 스프레드시트의 열 데이터를 표시할 수 있습니다.

레이더 차트

방사형 차트에는 각 범주에 대한 별도의 축이 있으며 모든 축은 중앙에서 시작됩니다. 데이터 포인트의 값은 해당 축에 표시됩니다. 데이터 시리즈의 모든 포인트가 동일한 값을 갖는 경우 방사형 차트는 원 형태를 취합니다. 방사형 차트를 사용하면 여러 데이터 시리즈의 누적 값을 비교하고 해당 값에 따라 데이터 분포를 그릴 수 있습니다.

예제 6.1. PowerPoint에서 다이어그램 만들기

PowerPoint 응용 프로그램에서는 도표리본(탭 끼워 넣다, 그룹 일러스트레이션). 그런 다음 적절한 도구를 사용하여 차트나 서식을 변경할 수 있습니다. 이 창에서 차트 종류를 선택하고 버튼을 클릭하면 좋아요을 클릭하면 생성된 다이어그램이 Office PowerPoint 2010에 내장됩니다. 이 경우 기본적으로 PowerPoint와 Excell()이 모두 실행됩니다.

차트를 만든 후에는 차트를 변경할 수 있습니다. 예를 들어 축 모양을 변경하고, 차트 제목을 추가하고, 범례를 이동하거나 숨기고, 차트 요소를 추가할 수 있습니다.

PowerPoint에는 차트 편집을 위한 다음과 같은 옵션이 있습니다.

차트 축 모양 변경. 축의 배율을 지정하고 값이나 범주 사이의 간격을 변경할 수 있습니다. 다이어그램을 더 쉽게 읽을 수 있도록 축에 눈금 표시를 추가하고 눈금 사이의 간격을 지정할 수 있습니다.
새 학기
부문별이는 축을 교차하고 눈금자 분할처럼 보이는 단위 표시입니다. 눈금 레이블은 차트의 범주, 값 및 계열을 식별합니다.
차트에 제목 및 캡션 추가. 차트에 표시된 데이터를 설명하는 데 도움이 되도록 차트 제목, 축 제목 및 데이터 레이블을 추가할 수 있습니다.
새 학기
데이터 서명- 단일 데이터 포인트 또는 워크시트 셀 값을 나타내는 데이터 표식에 대한 추가 세부정보가 포함된 차트 정보입니다.
범례 및 데이터 테이블 추가. 범례를 표시하거나 숨기거나 위치를 변경할 수 있습니다. 일부 차트에는 데이터 테이블도 표시될 수 있습니다.
새 학기
전설- 차트의 데이터 범주나 계열의 패턴이나 색상을 정의하는 프레임입니다.

새 학기
데이터 테이블- 다양한 값을 하나 이상의 수식에 대입한 결과를 포함하는 셀 범위입니다.
다양한 차트 유형에 대한 접근성 기능 사용. 와 함께 다양한 방식차트에서는 스윙 복도, 추세선, 막대(예: 위쪽 및 아래쪽 막대, 오류 막대), 데이터 표식 등과 같은 다양한 특수 선을 사용할 수 있습니다.
새 학기
추세선- 데이터 계열의 변화 방향을 그래픽으로 표현합니다. 예를 들어, 상승 선은 특정 개월 동안의 매출 증가를 나타냅니다. 추세선은 회귀 분석이라고도 하는 예측 오류를 분석하는 데 사용됩니다. 예를 들어 판매량 데이터가 포함된 차트가 표시됩니다. 다이어그램은 다음 기간에 판매자 중 한 사람으로부터 예상할 수 있는 판매 예측이 포함된 추세선을 보여줍니다. 다른 판매자 데이터의 경우 발생할 수 있는 오류의 한계가 표시됩니다.

쌀. 6.9.
프레젠테이션에 차트 포함 및 삽입

Office PowerPoint 2010에서는 두 가지 방법으로 프레젠테이션에 차트나 그래프를 추가할 수 있습니다.
- 할 수 있다 구현하다다이어그램을 프레젠테이션으로 변환합니다. PowerPoint에 차트의 데이터를 포함하면 Office Excel 2010에서 해당 정보를 편집할 수 있으며 워크시트는 PowerPoint 파일로 저장됩니다.
  새 학기
  임베디드 객체- 소스 파일에 포함되어 대상 파일에 개체로 삽입된 데이터입니다. 일단 포함되면 객체는 대상 파일의 일부가 됩니다. 포함된 개체에 대한 변경 사항은 대상 파일에 반영됩니다.
- 할 수 있다 끼워 넣다 Excel 차트를 프레젠테이션에 추가하고 이를 Office Excel 2010의 데이터에 연결합니다. Office Excel 2010에서 차트를 복사하여 프레젠테이션에 붙여넣으면 차트의 데이터가 Excel 워크시트에 연결됩니다. 차트의 데이터를 변경해야 하는 경우 Office Excel 2010에서 관련 워크시트를 변경해야 합니다. 엑셀 시트- 별도의 파일이므로 함께 저장되지 않습니다. 파워포인트 파일. 라는 테이블에 관련 데이터가 포함된 차트를 표시합니다. 데이터 테이블. 이 테이블에 데이터를 수동으로 입력하고 다음에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 텍스트 파일또는 다른 프로그램에서 복사한 데이터를 붙여넣을 수도 있습니다.