Filtrējiet datus pēc saraksta nosacījumiem. Datu filtrēšana sarakstā. Filtrējiet, izmantojot datu formu

Darba mērķis: veikt datu kārtošanu, iepazīties ar saraksta ierakstu filtrēšanas metodi, automātisko filtrēšanu un darbu ar datu formām.

1. vingrinājums.

Sakārtot datus 5.5. tabulā vairākas reizes pēc šādiem kritērijiem - pircēju uzvārdu alfabētiskā secībā, darījuma summas dilstošā secībā, darījuma datuma augošā secībā, pazīmju kombinācijā (uzvārds, datums, summa).

Darba veikšanas metode

1. Atveriet jaunu darbgrāmatu un saglabājiet to kā “Kārtot” savā darba mapē .

2. Izveidojiet 5.56. attēlā redzamo tabulu.

Attēls 5.56 – Sākotnējā tabula ar datiem

3. Iestatiet tabulas formatēšanas opcijas.

Font Times New Roman, fonta lielums 12 p., virsrakstiem, treknraksts un līdzinājums centrā, vārdu aplaušana, pelēks aizpildījums; galvenajai daļai. Atgādinām, ka lentē ir pieejamas formatēšanas komandas Sākums Þ Šūnas .

4. Lai kārtotu pēc pircēja uzvārda lauka, novietojiet kursoru jebkurā vietā šajā kolonnā un palaidiet komandu Dati Þ Kārtošana (5.51. att.) .

Atvērtajā dialoglodziņā laukā Kārtot pēc Izvēlieties pircēja uzvārdu. Augošā.

5. Atkārtojiet visas 4. darbības darbības un dilstošā secībā iestatiet kārtošanu pēc “Darījuma summas”.

6. Pārkārtojiet pēc lauka “Darījuma datums” augošā secībā.

7. Kopējiet tabulu uz jauna lapa un kārtojiet to pēc raksturlielumu kopas. Lai to izdarītu, izsauciet komandu Dati Þ Kārtošana. Uzstādīt Kārtot pēc uzvārdi augošā secībā, Tad līdz datums augošā secībā, Visbeidzot, pēc summa dilstošā secībā.

8. Izmantojot komandu Pārdēvēt Piešķiriet šīm divām lapām nosaukumus.

2. uzdevums. Sarakstā atlasiet informāciju, pamatojoties uz komandu AutoFilter.

Darba veikšanas metode.

1. 4. lapā izveidojiet tabulu un aizpildiet to ar informāciju no 5.5. tabulas.

2. Pārdēvējiet Sheet4, piešķirot tai nosaukumu “AutoFilter #1”.

3. Lai lietotu automātisko filtrēšanu, novietojiet kursoru saraksta apgabalā un palaidiet komandu Datu ÞFiltrs. Blakus tabulas kolonnu nosaukumiem parādīsies lejupvērstās bultiņas, parādot iespējamo vērtību sarakstu. Slejā “Dzimums” atlasiet “M”. Kopējiet tabulu uz 5. lapu un pārdēvējiet to par “Autofiltrs Nr. 2”.

4. Lapas “Autofiltrs Nr. 1” kolonnā “Dzimums” atveriet filtrēšanas sarakstu un atlasiet “Visi”. Pēc tam kolonnā “Dzimšanas datums” filtrēšanas sarakstā atlasiet “Stāvoklis” un iestatiet nosacījumu (5.57. att.):

5.5. tabula

Uzvārds	Vārds	nodarbinātības datums	Dzimšanas datums	Stāvs	Alga	Vecums
Paškovs	Igors	16.05.74	15.03.49	M
Andrejeva	Anna	16.01.93	19.10.66	UN
Erokhins	Vladimirs	23.10.81	24.04.51	M
Popovs	Aleksejs	02.05.84	07.10.56	M
Tjukovs	Vladimirs	03.11.88	19.07.41	M
Notkins	Jevgeņijs	27.08.85	17.08.60	M
Kubrina	Marina	20.04.93	26.06.61	UN
Gudkovs	Ņikita	18.03.98	05.04.58	M
Gorbatovs	Maikls	09.08.99	15.09.52	M
Bistrovs	Aleksejs	06.12.00	08.10.47	M
Krilova	Tatjana	28.12.93	22.03.68	UN
Berševa	Olga	14.12.01	22.12.74	UN
Rusanova	Ceru	24.05.87	22.01.54	UN

Attēls 5.57 – Filtrēšanas nosacījumu iestatīšana

5. Kopējiet filtrēto tabulu uz 6. lapu un pārdēvējiet to par “Autofiltrs Nr. 3. Lapā AutoFilter Nr. 1 noņemiet atlasi.

Attēls 5.58. Pielāgots filtrs

6. Ailē “Uzvārds” filtrēšanas sarakstā atlasiet “Nosacījums” un uzstādiet nosacījumu visu darbinieku atlasei, kuru uzvārds sākas ar “B” (5.58. att.).

7. Kopējiet filtrēto sarakstu uz 7. lapu un pārdēvējiet to par “Autofiltrs Nr. 4”.

8. Lapā “Autofiltrs Nr. 1” ailei “Uzvārds” iestatiet “Visi” un ailē “Alga” iestatiet “Pirmie 10...”, kur dialoglodziņā ieraksta “Rādīt 5 lielākos elementus. no saraksta”.

9. Saglabājiet failu.

3. uzdevums. Atlasiet ierakstus no saraksta, izmantojot komandu Papildu filtrs.

Darba veikšanas metodika.

1. Atveriet 8. lapu un pārdēvējiet to par “Papildu filtrs”.

2. Kopējiet tabulu no iepriekšējā uzdevuma (5.5. tabula) uz šo lapu, ielīmējiet to, sākot no 7. rindiņas. Pirmās 6 rindas ir rezervētas nosacījumu iestatīšanai.

3. Izveidosim nosacījumu klāstu. Pieņemsim, ka mums ir jāizvēlas to darbinieku vārdi, kuri nopelna vairāk nekā 5000 rubļu. Vai kuru vecums pārsniedz 50 gadus. Aizpildiet nosacījumus, kā parādīts 5.59. attēlā.

Attēls 5.59. Uzlabotā filtra nosacījumi

4. Palaidiet komandu Dati Þ Papildu . Aizpildiet dialoglodziņu šādi (5.60. att.):

Attēls 5.60. Papildu filtra parametru logs

Skatiet atlases rezultātus. Rakstot nosacījumus vienā rindā, tiek realizēts loģiskais UN Rakstot nosacījumus dažādās rindās, tie tiek uzskatīti par saistītiem ar loģisko VAI. Mēs esam apsvēruši pirmo variantu, tagad mēs izskatīsim otro.

5. Pieņemsim, ka jāparāda tikai tie darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar burtiem A, G vai N. Aizpildiet nosacījumu diapazonu (5.61. attēls).

Attēls 5.61. Uzlabotā filtra nosacījumi

6. Palaidiet komandu DatiÞPapildus un aizpildiet dialoglodziņu (5.62. attēls).

Attēls 5.62 — Uzlaboto filtra parametru logs

Skatiet ierakstu atlases rezultātus.

1. Uzskaitiet visus darbiniekus alga kas ir vairāk nekā vidēji. Pirms šī filtra izveides H2 šūnā ievadiet formulu =VIDĒJS(F8:F20), lai aprēķinātu vidējo algu.

2. Pēc tam šūnā A2 ievadām aprēķināto nosacījumu =F8>$H$2, kas attiecas uz šūnu H2 (5.63. un 5.64. attēls).

Attēls 5.63. Uzlabotā filtra nosacījumi

Attēls 5.64. Papildu filtra parametri

Filtrs ir ātrs un vienkāršs veids, kā atrast datu apakškopu un strādāt ar to sarakstā. Filtrētajā sarakstā tiek rādītas tikai tās rindas, kas atbilst kritērijiem. Atšķirībā no kārtošanas filtrs nemaina ierakstu secību sarakstā. Filtrējot, īslaicīgi tiek paslēptas rindas, kuras nevēlaties rādīt.

Filtrējot atlasītās rindas var rediģēt, formatēt, izveidot diagrammās un izdrukāt, nemainot rindu secību vai nepārvietojot tās.

Filtrēšana atlasa tikai nepieciešamos datus un paslēpj atlikušos datus. Tādā veidā tiek parādīts tikai tas, ko vēlaties redzēt, un to var izdarīt ar vienu klikšķi.

Filtrējot, dati nekādā veidā nemainās. Kad filtrs ir noņemts, visi dati atkal tiek parādīti tādā pašā formā kā pirms filtra lietošanas.

Programmā Excel ir pieejamas divas komandas sarakstu filtrēšanai:

• Automātiskais filtrs, ieskaitot filtru pēc atlases, par vienkārši nosacījumi atlase.
• Uzlabots filtrs vairāk grūti apstākļi atlase.

Automātiskais filtrs

Lai iespējotu Automātiskais filtrs jums ir jāatlasa jebkura tabulas šūna un pēc tam cilnē Dati grupā Šķirošana Un filtru nospiediet lielo pogu :

Pēc tam tabulas galvenē pa labi no katras kolonnas virsraksta parādīsies lejupvērstās bultiņas poga:

Noklikšķinot uz bultiņas, tiek atvērta atbilstošās kolonnas saraksta izvēlne. Sarakstā ir visi kolonnas elementi alfabētiskā vai ciparu secībā (atkarībā no datu veida), lai jūs varētu ātri atrast vajadzīgo elementu:

Ja mums ir nepieciešams filtrs tikai vienai kolonnai, mums nav jāparāda bultiņu pogas pārējām kolonnām. Lai to izdarītu, pirms pogas nospiešanas atlasiet vairākas vajadzīgās kolonnas šūnas kopā ar virsrakstu.

Filtrēt pēc precīzas vērtības

Ieslēdz Automātiskais filtrs, noklikšķiniet uz bultiņas pogas un atlasiet vērtību nolaižamajā sarakstā. Lai ātri atlasītu visus kolonnas elementus vai atceltu visu elementu atlasi, noklikšķiniet uz vienuma (Izvēlēties visus) :

Šajā gadījumā visas rindas, kuru laukā nav atlasītās vērtības, ir paslēptas.

Darot laboratorijas darbi, atlasiet filtrēšanas rezultātu, kopējiet to uz citu lapas vietu un parakstiet to.

Izslēgt Automātiskais filtrs jums vēlreiz jānospiež poga .

Lai atceltu filtra darbību, neizejot no filtrēšanas režīma, noklikšķiniet uz pogas un atlasiet vienumu nolaižamajā sarakstā (Izvēlēties visus) . Šajā gadījumā tiek parādītas filtra paslēptās tabulas rindas.

Datu filtrēšanas pazīmes

Filtri slēpj datus. Tas ir tieši tas, kam tie ir paredzēti. Tomēr, ja datu filtrēšana nav zināma, var šķist, ka trūkst dažu datu. Varat, piemēram, atvērt kāda cita filtrēto lapu vai pat aizmirst, ka pats iepriekš lietojāt filtru. Tātad, ja lapā ir filtri, varat atrast dažādas vizuālas norādes un ziņojumus.

(atrodas loga apakšējā kreisajā stūrī). Sākotnējais stāvoklis:

Tūlīt pēc datu filtrēšanas statusa joslas apakšējā kreisajā stūrī tiek parādīts filtra lietošanas rezultāts. Piemēram, " Atrasti ieraksti: 2 no 11”:

Līniju numuri . Lauzīto līniju numuri norāda, ka dažas līnijas ir paslēptas, un mainīto skaitļu krāsu redzamas līnijas norāda, ka atlasītās rindas ir filtra atlases rezultāts.

Bultas veids . Kad automātiskā filtra bultiņa filtrētā kolonnā mainās uz, tas norāda, ka kolonna ir filtrēta.

”

“” ir vēl viens universāls filtrs, ko var lietot kolonnām ar cipariem vai datumiem.

“” ir ļoti parasts nosaukums. Faktiski šī filtra iespējas ir daudz plašākas. Izmantojot šo filtru, varat atrast vai nu pirmos elementus, vai pēdējos elementus (mazākos vai lielākos skaitļus vai datumus). Un, pretēji filtra nosaukumam, iegūtie rezultāti neaprobežojas tikai ar pirmajiem 10 elementiem vai pēdējiem 10 elementiem. Parādīto vienumu skaitu var izvēlēties no 1 līdz 500.

” arī ļauj filtrēt datus pēc procentuālās daļas no kopējā kolonnas rindu skaita. Ja kolonnā ir 100 skaitļi un vēlaties skatīt lielāko piecpadsmit, atlasiet 15 procentus.

Varat izmantot filtru, lai atrastu produktus ar augstākajām vai zemākajām cenām, noteiktu pēdējo darbā pieņemto darbinieku sarakstu vai skatītu to skolēnu sarakstu, kuriem ir vislabākās vai sliktākās atzīmes. Lai datu kolonnai lietotu filtru ( tikai cipari vai datumi!!!), noklikšķiniet uz bultiņas kolonnā un atlasiet vienumu Ciparu filtri Tālāk :

Pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš Pārklājums nosacījumiem Autors sarakstu :

Dialoglodziņā atlasiet numuru(rindas vai procenti), lielākais vai mazākais, saraksta elementi vai % no elementu skaita.

Izveidojiet savus pielāgotos filtrus

Piemēram, mums ir jāizvada tikai rindas ar pozīcijām, kas sākas ar burtu " D'. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz automātiskā filtra bultiņas pirmajā kolonnā un atlasiet Teksta filtri , tad norādiet Sāciet ar… :

Parādīsies dialoglodziņš (Neatkarīgi no tā, kuru vienumu labajā pusē izvēlaties, joprojām tiks parādīts tas pats dialoglodziņš.):

Laukā Amata nosaukums izvēlēties - Sāciet ar , labajā pusē mēs ieejam d:

Logā ir mājiens:

Jautājuma zīme " ? ” nozīmē jebkuru rakstzīmi.

Parakstīt " * ” apzīmē jebkuru rakstzīmju secību.

No saraksta var atlasīt nepieciešamos datus, izmantojot filtrēšanu, tas ir, paslēpjot visas saraksta rindas, izņemot tās, kas atbilst norādītajiem kritērijiem. Lai izmantotu filtrēšanas funkciju, tabulas kursors jānovieto uz vienas no saraksta galvenes šūnām (mūsu tabulā tas ir diapazons A1:U11) un jāizsauc komanda Dati/Filtrs/Automātiskais filtrs. Pēc aktivizēšanas katras galvenes šūnas apakšējā labajā stūrī parādīsies mazs kvadrāts ar nolaižamo bultiņu.

Apskatīsim, kā strādāt ar automātisko filtru, izmantojot šādu piemēru. Noskaidrosim, cik stiprā dzimuma pārstāvju strādā uzņēmumā. Noklikšķiniet uz filtra pogas, kas atrodas šūnā ar virsrakstu Dzimums, un atvērtajā sarakstā atlasiet burtu M (vīrietis). Statusa joslā parādīsies ziņojums Filtrs: atlase (4.20. att.). Visas rindas, kas neatbilst norādītajiem kritērijiem, tiks paslēptas. Bultiņa uz saraksta pogas kļūs zila, lai to norādītu no šī lauka Automātiskais filtrs ir iespējots.

Rīsi. 4.20. Automātiskā filtra izmantošana, lai atlasītu ierakstus, pamatojoties uz "M" (vīrietis)

Ja vēlaties noskaidrot, cik no šiem vīriešiem ir priekšnieki, šūnā Pozīcija noklikšķiniet arī uz automātiskā filtra pogas un attiecīgajā sarakstā atlasiet vārdu Chief. Statusa joslā parādīsies ziņojums, kas norāda, cik rindu atbilst norādītajam kritērijam: Atrasti ieraksti: 2 no 10 (tas ir, atbilde tiks sniegta nekavējoties). Rezultāts ir parādīts attēlā. 4.21.

Lai atceltu filtrēšanu pēc noteiktas kolonnas, šajā kolonnā atveriet sarakstu Automātiskais filtrs un atlasiet Viss. Tomēr, ja filtrēšanas funkcija ir iestatīta vairākās kolonnās, šī darbība būs jāatkārto vairākas reizes. Šajā gadījumā labāk ir izmantot komandu Dati/Filtrs/Rādīt visu.

Rīsi. 4.21. Darba lapa pēc darbinieku saraksta filtrēšanas pēc kritērija “vīriešu priekšnieks”

Filtrēšanas funkcija darbosies pareizi, ja būsiet piesardzīgs, ievadot datus. Jo īpaši jums ir jānodrošina, lai teksta datu sākumā un beigās nebūtu papildu atstarpes. Tie nav pamanāmi uz ekrāna, bet var novest pie kļūdainiem rezultātiem, un to identificēšanai tiek pavadīts daudz laika.

Filtrēšana atlasa datus, kas precīzi atbilst noteiktajam kritērijam. Tāpēc, ja vārda "Head" vietā kolonnā parādās vārds "Head_", tas ir, ar atstarpi beigās, Excel šīs vērtības apstrādā kā dažādas. Lai atbrīvotos no šāda veida neatbilstībām, kopējiet starpliktuvē šūnu ar vārdu “Boss”, aktivizējiet filtru atlasei pēc “Boss_” un aizstājiet nepareizās vērtības ar bufera saturu.

Varat parādīt informāciju par vienu/vairākiem parametriem, izmantojot datu filtrēšanu programmā Excel.

Šim nolūkam ir divi rīki: automātiskais filtrs un uzlabotais filtrs. Viņi nevis dzēš, bet slēpj datus, kas neatbilst nosacījumiem. Automātiskais filtrs veic visvienkāršākās darbības. Uzlabotajam filtram ir daudz vairāk iespēju.

Automātiskais filtrs un uzlabotais filtrs programmā Excel

Man ir vienkārša tabula, kas nav formatēta vai deklarēta kā saraksts. Automātisko filtru var iespējot galvenajā izvēlnē.

Ja formatējat datu diapazonu kā tabulu vai deklarējat to kā sarakstu, automātiskais filtrs tiks pievienots nekavējoties.

Automātiskā filtra izmantošana ir vienkārša: jums ir jāizvēlas ieraksts ar vēlamo vērtību. Piemēram, parādīt piegādes uz veikalu Nr.4. Atzīmējiet atzīmi blakus attiecīgajam filtrēšanas nosacījumam:

Mēs uzreiz redzam rezultātu:

Rīka īpašības:

1. Automātiskais filtrs darbojas tikai nepārkāpjošajā diapazonā. Dažādas tabulas vienā lapā netiek filtrētas. Pat ja tiem ir viena veida dati.
2. Rīks augšējo rindiņu uzskata par kolonnu virsrakstiem — šīs vērtības nav iekļautas filtrā.
3. Ir atļauts vienlaikus piemērot vairākus filtrēšanas nosacījumus. Bet katrs iepriekšējais rezultāts var paslēpt ierakstus, kas nepieciešami nākamajam filtram.

Uzlabotajam filtram ir daudz vairāk iespēju:

1. Varat iestatīt tik daudz filtrēšanas nosacījumu, cik nepieciešams.
2. Ir redzami datu atlases kritēriji.
3. Izmantojot uzlaboto filtru, lietotājs var viegli atrast unikālas vērtības vairāku rindu masīvā.



Kā programmā Excel izveidot papildu filtru

Gatavs piemērs - kā programmā Excel izmantot uzlaboto filtru:

Sākotnējā tabulā palika tikai tās rindas, kurās bija vērtība “Maskava”. Lai atceltu filtrēšanu, sadaļā "Kārtot un filtrēt" jānoklikšķina uz pogas "Notīrīt".

Kā programmā Excel izmantot uzlaboto filtru

Apsvērsim iespēju programmā Excel izmantot uzlaboto filtru, lai atlasītu rindas, kurās ir vārdi “Maskava” vai “Rjazaņa”. Filtrēšanas nosacījumiem jābūt tajā pašā kolonnā. Mūsu piemērā - zem otra.

Papildu filtra izvēlnes aizpildīšana:

Mēs iegūstam tabulu ar rindām, kas atlasītas atbilstoši noteiktam kritērijam:

Atlasīsim rindas, kurās ailē "Veikals" ir vērtība "Nr. 1", bet izmaksu kolonnā - ">1 000 000 rubļu". Filtrēšanas kritērijiem jābūt attiecīgajās nosacījumu tabulas kolonnās. Uz vienas līnijas.

Aizpildiet filtrēšanas parametrus. Noklikšķiniet uz Labi.

Tabulā atstāsim tikai tās rindas, kurās ailē "Reģions" ir vārds "Rjazaņa" vai kolonnā "Izmaksas" ir vērtība ">10 000 000 rubļu". Tā kā atlases kritēriji pieder dažādām kolonnām, mēs tos ievietojam dažādās rindās zem atbilstošajiem virsrakstiem.

Izmantosim rīku “Papildu filtrs”:

Šis rīks var darboties ar formulām, kas ļauj lietotājam atrisināt gandrīz jebkuru problēmu, izvēloties vērtības no masīviem.

Pamatnoteikumi:

1. Formulas rezultāts ir atlases kritērijs.
2. Rakstītā formula atgriež TRUE vai FALSE.
3. Sākotnējais diapazons tiek norādīts, izmantojot absolūtās atsauces, un atlases kritērijs (formulas veidā) tiek norādīts, izmantojot relatīvos.
4. Ja tiek atgriezta vērtība TRUE, rinda tiks parādīta pēc filtra lietošanas. FALSE - nē.

Parādīsim rindas, kurās ir daudzumi virs vidējā. Lai to izdarītu, papildus plāksnītei ar kritērijiem (šūnā I1) ievadiet nosaukumu “Lielākais daudzums”. Zemāk ir formula. Mēs izmantojam funkciju AVERAGE.

Atlasiet jebkuru šūnu avota diapazonā un izsauciet “Papildu filtrs”. Kā atlases kritēriju norādām I1:I2 (relatīvās saites!).

Tabulā paliek tikai tās rindas, kurās vērtības kolonnā “Daudzums” ir virs vidējā.

Lai tabulā atstātu tikai rindas, kas neatkārtojas, logā “Papildu filtrs” atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Tikai unikālie ieraksti”.

Noklikšķiniet uz Labi. Dublētas rindas tiks paslēptas. Lapā paliks tikai unikālie ieraksti.

Datu filtrēšana sarakstā ir datu atlase atbilstoši noteiktam kritērijam, t.i. Šī ir darbība, kas ļauj atlasīt nepieciešamos datus no pieejamajiem.

Izmantojot filtrus, varat parādīt un skatīt tikai tos datus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem. Excel ļauj ātri un ērti apskatīt nepieciešamos datus no saraksta, izmantojot vienkāršu komandu - "Automātiskā filtrēšana". Vairāk sarežģīti vaicājumi datu bāzē var ieviest, izmantojot komandu “Advanced Filter”.

Automātiskā filtrēšana

Lai veiktu automātisko filtrēšanu, vispirms ir jākopē avota datu bāze no lapas “Datu aprēķināšana pēc formulām” uz jaunu lapu “Automātiskā filtrēšana”. Pēc tam novietojiet kursoru saraksta apgabalā un izpildiet komandu "Dati" - "Filter" - "Autofilter". Ar šo Excel komanda ievieto nolaižamos sarakstus tieši saraksta kolonnu nosaukumos. Noklikšķinot uz bultiņas, varat apskatīt iespējamo atlases kritēriju sarakstu. Ja poga tika izmantota, lai piešķirtu filtru, bultiņa kļūst zila. Ir pieejamas šādas kritēriju saraksta opcijas:

· “Visi” - ir atlasīti visi ieraksti;

· “Top 10” - dialoglodziņā “Nosacījuma uzlikšana sarakstam” atlasiet noteiktu skaitu mazāko vai lielāko saraksta elementu, ko vēlaties parādīt;

· “Vērtības” - tiks atlasīti tikai tie ieraksti, kas veido norādīto vērtību šajā kolonnā;

· "Stāvoklis" - ieraksti tiek atlasīti, pamatojoties uz lietotāja ģenerētu nosacījumu dialoglodziņā "Pielāgots automātiskais filtrs";

· “Tukšs” - tiek parādītas rindas, kas kolonnā nesatur datus;

· “Netukša” - tiek parādīti tikai tie ieraksti, kuru kolonnā ir netukšas rindas.

Šajā gadījumā darbībai “Automātiskā filtrēšana” ir jāizveido šādi nosacījumi: laukam “Priekšrocības” ir jāiestata vērtība “Veterāns vai Invalīds”, bet laukam “Ģimenes locekļu skaits” jāiestata nosacījums — “Lielāks par 3 vai vienāds ar to”. Atbilstoši tam, ka filtri tiek uzstādīti divās kolonnās vienlaicīgi, ierakstu filtrēšana tiks veikta pēc diviem nosacījumiem vienlaicīgi, tas ir, rezultātā tiks izvēlēti Veterānu un Invalīdu pabalsti, ģimenes locekļu skaits no kuriem ir lielāks vai vienāds ar 3. Rezultātā tika atrasti īrnieki, kuri atbilst augstāk minētajiem nosacījumiem. Šis rezultāts ir parādīts 4. tabulā “Automātiskā filtrēšana”.

Uzlabots filtrs

Filtrēšana, izmantojot uzlaboto filtru, tiek veikta, izmantojot komandu: "Dati" - "Filter" - "Advanced filter".

Lai izmantotu komandu “Papildu filtrs”, vispirms jāizveido kritēriju tabula, kuru pēc tam ievietosim tajā pašā “Advanced Filter” darblapā kā oriģinālo tabulu “Datu aprēķins pēc formulām”, taču tā, lai lapa netiktu paslēpta darbības laikā. filtrēšana.

“Papildu filtrā”, kā arī “Automātiskajā filtrā” ir vairākas kritēriju veidu opcijas, piemēram:

Salīdzināšanas kritērijs ietver šāda veida darbības:

· precīza vērtība;

· vērtības, kas veidotas, izmantojot relāciju operatorus;

vērtību modelis, kas ietver rakstzīmes vai

Vairāki kritēriji - kritērijs, kas veidots vairākās kolonnās.

· Ja kritēriji ir norādīti katrā ailē vienā rindā, tad tiek uzskatīts, ka tie ir saistīti ar nosacījumu UN.

· Ja kritēriji ir uzrakstīti vairākās rindās, tad tiek uzskatīts, ka tie ir saistīti ar nosacījumu VAI.

Aprēķinātais kritērijs - ir nosacījumu apgabalā rindā ierakstīta formula, kas atgriež loģisko vērtību "TRUE" vai "FALSE".