Правила за користење на корпоративна е-пошта. Правни аспекти на контрола на е-пошта. Честитки за Денот на знаењето

3.1. Е-поштата се користи за размена на официјални информации во рамките на ИС на Организацијата (внатрешна е-пошта) и јавните мрежи (надворешна е-пошта) во форма на електронски пораки и документи во во електронски формат.

3.2. За да се обезбеди функционирање на е-поштата, дозволено е користење на комерцијален софтвер кој е вклучен во Регистарот на одобрен софтвер и наведен во Пасошот за компјутер.

3.3. Обезбедувањето на функционирањето на услугата за е-пошта го вршат специјалисти од одделот за ИТ.

3.4. Пристапот за вработените во Организацијата до внатрешната е-пошта се обезбедува кога работната станица е поврзана со ИС на Организацијата. Пристапот за вработените во Организацијата до надворешна е-пошта се обезбедува кога работната станица е поврзана на Интернет.

3.5. Кога користите е-пошта мора:

3.5.1. Почитувајте ги барањата на овие Правила.

3.5.2. Користете е-пошта исклучиво за извршување на вашите работни обврски.

3.5.3. Пред да испратите порака, проверете дали адресата на е-пошта на примачот е правилно внесена.

3.5.4. Известете ги администраторите на IP за сите факти за прекршување на барањата од овие Правила.

3.6. Кога користите е-пошта е забрането:

3.6.1. Користете е-пошта за лични цели.

3.6.3. Испратете е-пораки кои содржат:

3.6.3.1. Доверливи информации, како и информации кои претставуваат деловна тајна, освен кога тоа е дел од службените должности на испраќачот и начинот на пренос е безбеден, однапред договорен со администраторите на IP.

3.6.3.2. Информациите, целосно или делумно, заштитени со авторски или други права, без дозвола на сопственикот.

3.6.3.3. Информации, датотеки или софтвер кои можат да ја нарушат или ограничат функционалноста на кој било софтвер или хардвер, како и да обезбедат неовластен пристап, како и врски до горенаведените информации.

3.6.3.4. Заканувачки, клеветнички, непристојни информации, како и информации кои ја навредуваат честа и достоинството на другите, материјали кои поттикнуваат етничка омраза, поттикнуваат насилство, повикуваат на незаконски активности итн.

3.6.5. На ваша иницијатива, испратете (вклучувајќи масовни) електронски пораки (доколку испраќањето не е поврзано со извршувањето на службените должности).

3.6.6. Користете ја вашата адреса за е-пошта за да се претплатите на периодични билтени на материјали од Интернет кои не се поврзани со извршувањето на службените должности.

3.6.7. Објавете го вашиот и-мејл адреса, или адресата на е-пошта на другите вработени во Организацијата на јавните интернет ресурси (форуми, конференции и сл.).

3.6.8. Обезбедете им на вработените во Организацијата (освен за администраторите на ИС) и на трети лица пристап до нивното електронско поштенско сандаче.

3.6.9. Шифрирајте ги електронските пораки без претходно одобрение од администраторите на IS.

3.6.10. Пренасочи е-пошта од лични поштенски сандачиња во корпоративни поштенски сандачиња.

3.7. Организацијата го задржува правото на пристап до електронските пораки на вработените заради архивирање и централизирано складирање, како и следење на усогласеноста со барањата од овие Правила.

3.8. Доколку вработен во Организацијата е осомничен за злоупотреба на е-пошта, се поведува внатрешна ревизија која ја спроведува комисија чиј состав го утврдува раководителот на Организацијата.

3.9. Врз основа на разјаснетите околности се составува извештај за истрага на инцидентот кој се доставува до раководителот на структурната единица за преземање мерки согласно локалните прописи на Организацијата и важечката легислатива. Извештајот од истрагата за инцидентот и информациите за преземените мерки се предмет на пренесување до одделот за ИТ.

3.10. Сите електронски пораки и документи во електронска форма пренесени преку е-пошта се предмет на задолжителна проверка за отсуство на малициозен софтвер.

Здраво! Ситуацијата е следна: вработен, во работно време, користеше корпоративна е-пошта од работен компјутер за лични цели. При проверка на пренесените информации, откриен е фактот за откривање на комерцијални информации. Вработената добила отказ. Пристапот до пошта е блокиран. Последователно, вработената не контактираше со изјава во која бараше пристап до е-поштата, бидејќи содржеше нејзини лични податоци и кореспонденција. Дали сме должни да му обезбедиме на вработениот пристап до пошта или имаме право да го одбиеме.

• Прашање: бр.2631 од: 26.04.2016 год.

Во суштина поставеното прашањеГо известуваме следново.

Во чл. 22 од Законот за работни односи на Руската Федерација ги наведува основните права и обврски на работодавачот, кои вклучуваат: обврска за обезбедување работа предвидена со договорот за вработување; обезбедување на вработените со опрема и други средства потребни за извршување на нивните работни задачи; да ги запознае вработените, против потпис, со донесените локални прописи директно поврзани со нивните работни активности; бараат од вработените да ги извршуваат своите работни задачи.

Врз основа на чл. 21 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работникот има право на работно место кое ги исполнува државните регулаторни барања за заштита на трудот и условите предвидени со колективниот договор и е должен совесно да ги исполнува своите работни обврски што му се доделени со договорот за вработување. .

Во согласност со чл. 209 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работното место на работникот се подразбира како место каде што работникот мора да биде или каде што треба да пристигне во врска со неговата работа и кое директно или индиректно е под контрола на работодавачот. Работното место може да биде дел од просторот во кој еден или повеќе вработени извршуваат работни функции (појаснување на руското Министерство за труд).

Според чл. 91 од Законот за работни односи на Руската Федерација, работното време се подразбира како време во кое работникот, во согласност со внатрешните прописи за труд и условите на договорот за вработување, мора да ги извршува работните должности.

Така, од ваша страна (работодавачот) се преземени сите неопходни мерки за да му се обезбедат на работникот сите алатки потребни за работа, особено компјутер и пристап до корпоративна е-пошта. Правото на користење на опремата на работодавачот мора да се одрази во договорот за вработување или во локален акт, а оваа опрема е сопственост на работодавачот. Прашањето за обезбедување пристап до опремата на работодавачот мора да го реши самиот работодавач.

Затоа, обезбедувањето на вработен пристап до корпоративната е-пошта е право на работодавачот, а не обврска. Бидејќи корпоративната е-пошта не е наменета за лична комуникација помеѓу вработените и поради фактот што сопственикот на корпоративното поштенско сандачее работодавач, тогаш одбивањето пристап на вработениот до корпоративната пошта не ги нарушува правата на работникот.

Внимание! Информациите дадени во статијата се актуелни во моментот на објавување.

„Кадровски службеник. Управување со кадровската евиденција“, 2010 година, N 10

Приближен примерок

Додаток бр.5

Политиката за е-пошта е критичен елемент на политиката на целата компанија. безбедност на информациии неразделно од него. Е-поштата е сопственост на компанијата и може да се користи самоза службени цели. Употребата на е-пошта за други цели е строго забранета. Содржината на електронското поштенско сандаче на вработениот може да се провери без претходна најава на барање на непосредниот или претпоставениот менаџер.

Кога работите со корпоративен системЗабрането е испраќање е-пошта на вработените во компанијата:

• користете адреса корпоративна поштаза регистрација на претплати, без претходно одобрение од вработените во ДИТ;
• објавувајте ја вашата адреса или адресите на другите вработени во компанијата на јавните интернет ресурси (форуми, конференции итн.);
• испраќајте пораки со прикачени датотеки, чиј вкупен волумен надминува 5 мегабајти;
• отворете ги прикачените датотеки во дојдовните пораки без претходно да ги скенирате со антивирусни алатки, дури и ако испраќачот на писмото е добро познат;
• масовно испраќање на е-пораки (повеќе од 10) до надворешни адреси без нивна согласност. Овие акции се класифицирани како спам и се нелегални;
• масовно испраќање на рекламни пораки без претходно одобрение од вработените во ДИТ;
• испраќање преку е-пошта материјали кои содржат вируси или други компјутерски кодови, датотеки или програми дизајнирани да ја нарушат, уништат или ограничат функционалноста на која било компјутерска или телекомуникациска опрема или програми за неовластен пристап, како и сериски броевидо комерцијални софтверски производии програми за нивно генерирање, најавувања, лозинки и други средства за добивање неовластен пристап до платени ресурси на Интернет, како и линкови до горенаведените информации;
• дистрибуција на материјали заштитени со авторски права кои влијаат на кој било патент, трговска марка, трговска тајна, авторско право или други сопственички права и/или авторски и сродни права на трето лице;
• дистрибуира информации, чија содржина и насока е забранета со меѓународното и руското законодавство, вклучително и материјали кои содржат штетни, заканувачки, клеветнички, непристојни информации, како и информации што ја навредуваат честа и достоинството на другите, материјали кои придонесуваат за поттикнување национална омраза, поттикнување насилство, повикување на извршување незаконски активности, вклучително и објаснување на постапката за употреба на експлозиви и друго оружје итн.;
• шири информации ограничен пристап, што претставува деловна тајна;
• дајте некој со лозинка за пристап до вашето поштенско сандаче.

Се согласувам со овие Правила