дома › Проблеми › Зошто формулата не се пресметува во Excel? Препораки за избегнување на појавата на неработни формули. Грешки во Excel - правилно спојување на текст

Зошто формулата не се пресметува во Excel? Препораки за избегнување на појавата на неработни формули. Грешки во Excel - правилно спојување на текст

Можете да го прилагодите прикажувањето на нулта вредности во ќелија или можете да користите збир на стандарди за форматирање во табелата што бараат од вас да скриете нула вредности. Можете да прикажете и сокриете нулти вредности на различни начини.

Сокријте ги и прикажете ги сите нула вредности во работен лист

Изберете Датотека > Опции > дополнително.

Во Групата

Прикажи нули во ќелиите што содржат нула вредности.

Сокривање на нула вредности во избраните ќелии

Овие чекори кријат нула вредности во избраните ќелии користејќи формат на броеви. Скриените вредности се појавуваат само во лентата со формула и не се печатат. Ако вредноста во една од овие ќелии се промени во вредност што не е нула, таа ќе се прикаже во ќелијата и форматот на вредноста ќе биде сличен на општиот формат на броеви.

Прикажување скриени вредности.

Означете ги ќелиите со скриени нула вредности.

Можете да ги притиснете копчињата CTRL+1или на јазичето домакликнете Формат > Форматирај ќелии.

За да го примените стандардниот формат на броеви, изберете Број > Општои притиснете го копчето добро.

Сокривање на нула вредности вратени со формула

На јазичето дома Условно форматирањеи изберете Правила за обележување на ќелијата > Еднакви.

Во левото поле внесете 0 .

Во десното поле, изберете Прилагоден формат.

На терен Формат на ќелијаотворете го јазичето Фонт.

На списокот Бојаизберете бела боја и кликнете на копчето добро.

Прикажи нули како празни места или цртички

За да го решите овој проблем, користете ја функцијата IF.

Ако ќелијата содржи нула вредности, користете формула како оваа за да вратите празна ќелија:

IF(A2-A3=0;"";A2-A3)

Еве како да ја прочитате формулата. Ако резултатот од пресметката (A2-A3) е „0“, ништо не се прикажува, вклучително и „0“ (ова е означено двојни наводници""). Во спротивно, резултатот од пресметката A2-A3 се прикажува. Ако треба да ги оставите ќелиите празни, но да прикажете нешто друго освен „0“, вметнете цртичка „-“ или друг симбол помеѓу двојните наводници.

Изберете извештај од PivotTable.

На јазичето Анализаво Група Стожерна табела Опциии изберете Опции.

Одете на јазичето Распоред и формат

Менување на екранот за грешкаНа терен Форматпроверете го полето За прикажување на грешки

Променете го приказот на празни ќелииПроверете го полето За празни ќелии, прикажете

Потребата да се прикажат нула вредности (0) на листовите не секогаш се појавува. Без разлика дали стандардите за форматирање или вашите сопствени преференции бараат да ги прикажете или скриете нултите вредности, постојат неколку начини за спроведување на сите овие барања.

Изберете Датотека > Опции > дополнително.

Во Групата Прикажи опции за следниот листизберете лист, а потоа направете едно од следново:

За да прикажете нула (0) вредности во ќелиите, изберете го полето за избор Прикажи нули во ќелиите што содржат нула вредности.

За да се прикажат нула вредности како празни ќелии, избришете го полето за избор Прикажи нули во ќелиите што содржат нула вредности.

Можете да ги притиснете копчињата CTRL+1или на јазичето домакликнете Формат > Форматирај ќелии.

На терен Типвнесете 0;-0;;@

Белешки:

Скриените вредности се појавуваат само во лентата со формула или во ќелијата ако ја уредувате нејзината содржина. Овие вредности не се печатат.

За повторно да ги прикажете скриените вредности, изберете ги ќелиите, а потоа притиснете CTRL+1или на јазичето домаво Група Клеткилебди над елементот Формати изберете Формат на ќелија. За да го примените стандардниот формат на броеви, во списокот Категоријаизберете Општо. За повторно прикажување на датумот и времето, изберете го соодветниот формат на датум и време од Број.

Изберете ја ќелијата што ја содржи вредноста нулта (0).

На јазичето домаво Група Стиловикликнете на стрелката веднаш до елементот Условно форматирање, лебди над елементот Правила за избор на клеткии изберете опција Еднакви.

Во левото поле внесете 0 .

Во десното поле, изберете Прилагоден формат.

Во полето за дијалог Формат на ќелијаотворете го јазичето Фонт.

На терен Бојаизберете бела боја.

За да ја извршите оваа задача, користете ја функцијата АКО.

Пример

Функција АКО.

Сокривање на нулти вредности во извештајот PivotTable

На јазичето Опцииво Група Опции на PivotTableкликнете на стрелката веднаш до командата Опциии изберете Опции.

Одете на јазичето Распоред и формат, а потоа направете го следново:

На терен Форматпроверете го полето За прикажување на грешки. Внесете ја во полето вредноста што сакате да ја прикажете наместо грешките. За да ги прикажете грешките како празни ќелии, отстранете го целиот текст од полето.

Проверете го полето За празни ќелии, прикажете. Внесете ја вредноста во полето што сакате да се прикаже во празни ќелии. За да ги задржите празни, отстранете го целиот текст од полето. За да се прикажат нула вредности, избришете го ова поле за избор.

Прикажи или скриј ги сите нула вредности во работен лист

Сокривање на нула вредности во избраните ќелии користејќи формат на броеви

Овие чекори ви дозволуваат да скриете нула вредности во избраните ќелии. Ако вредноста во една од ќелиите стане не-нула, нејзиниот формат ќе биде ист како и општиот формат на броеви.

Изберете ги ќелиите што содржат нула (0) вредности што сакате да ги скриете.

Можете да ги притиснете копчињата CTRL+1или на јазичето домаво Група Клеткикликнете Формат > Форматирај ќелии.

На терен Типвнесете 0;-0;;@

Белешки:

Сокривање на нулти вредности вратени со формула користејќи условно форматирање

Изберете ја ќелијата што ја содржи вредноста нулта (0).

На јазичето домаво Група Стиловикликнете на стрелката веднаш до копчето Условно форматирањеи изберете Правила за обележување на ќелијата > Еднакви.

Во левото поле внесете 0 .

Во десното поле, изберете Прилагоден формат.

Во полето за дијалог Формат на ќелијаотворете го јазичето Фонт.

На терен Бојаизберете бела боја.

Користете формула за прикажување нули како празни места или цртички

За да ја постигнете оваа задача, користете ја функцијата IF.

Пример

За да го направите овој пример полесен за разбирање, копирајте го на празен лист хартија.

Копирање на пример

Истакнете го примерот даден во оваа статија.

Важно:Не ги истакнувајте насловите на редови или колони.

Истакнување на пример во помош

Притиснете CTRL+C.

Во Excel, креирајте празна работна книга или лист.

Изберете ја ќелијата A1 на листот и притиснете CTRL+V.

Важно:За примерот да работи правилно, мора да се вметне во ќелијата А1.

За да се префрлате помеѓу прегледување на резултатите и прегледување на формулите што ги враќаат тие резултати, притиснете CTRL+` (ознака за акцент) или на картичката ФормулиВо групата Formula Dependencies, кликнете Прикажи формули.

Со копирање на примерот на празен лист, можете да го приспособите за да одговара на вашите потреби.

За повеќе информации за користење на оваа функција, видете ја статијата Функција IF.

Сокривање на нулти вредности во извештајот PivotTable

Кликнете на извештајот PivotTable.

Одете на јазичето Распоред и формат, а потоа направете го следново:

Променете го начинот на прикажување на грешките.На терен Форматпроверете го полето За прикажување на грешки. Внесете ја во полето вредноста што сакате да ја прикажете наместо грешките. За да ги прикажете грешките како празни ќелии, отстранете го целиот текст од полето.

Променете го начинот на кој се прикажуваат празните ќелии.Проверете го полето За празни ќелии, прикажете. Внесете ја вредноста во полето што сакате да се прикаже во празни ќелии. За да ги задржите празни, отстранете го целиот текст од полето. За да се прикажат нула вредности, избришете го ова поле за избор.

Во оваа статија ќе погледнеме што е AutoSum и ќе погледнеме најмногу ефективни начиниупотреба Автоматски сумира во Excel. Ќе научите како да користите autosum во Excel, ќе видиш како да се пресмета автоматска сума во Excelколона или ред со користење Копчиња за автоматско собирање, ги сумира само видливите ќелии, целиот избран опсег вертикално и хоризонтално во исто време и дознајте ја најчестата причина зошто AutoSum во Excel дава 0.

Најчестата карактеристика што ја користат повеќето корисници Microsoft Excel, ова е функцијата SUM. Не е изненадување што Microsoft Excel одлучи да додаде специјално копче на лентата на Excel што автоматски ја вметнува функцијата SUM.

Всушност, Автоматско сумирање во Excelавтоматски внесува формула за сумирање на броевите на вашиот работен лист. Во оваа статија ќе ги разгледаме следните информации:

Каде се наоѓа AutoSum во Excel?

Копче AutoSumможе да се најде на две места на лентата на Excel.

Картичка „HOME“ --> „Уредување“ група --> „ Автоматска сума»:

Автоматско собирање во Excel - Копче за автоматско собирање во Excel

Картичка „ФОРМУЛИ“ --> група „ Функционална библиотека» --> « Автоматска сума»:

Автоматско собирање во Excel - копче Автоматско собирање во табулаторот Формули

Сега каде е AutoSum во ExcelЗнаеш.

Како да се автоматизира во Excel

Секогаш кога треба да ја пресметате автоматската сума на еден опсег на ќелии, било да е тоа колона, ред или неколку соседни колони или редови, можете да користите Формула во Excel AutoSumза автоматско генерирање на соодветна формула SUM.

Да се користи Autosum во Excel, следете ги овие 3 едноставни чекори:

Изберете ја ќелијата до броевите што сакате да ги сумирате:

За да сумирате колона, изберете ја ќелијата веднаш под последната вредност во колоната.
За да сумирате ред, изберете ја ќелијата десно од последниот број во редот.

Автоматска сума во Excel - Изберете ќелија по која сакате да ја пресметате сумата

Кликнете Копче AutoSumна табулаторот „ДОМ“ или „ФОРМУЛИ“.

Формулата за сума се појавува во избраната ќелија, а опсегот на ќелии што се сумираат е означен (B2:B6 во овој пример):

Автоматско собирање во Excel - кликнете на копчето Автоматско собирање на табулаторот Дома и формули (во овој случај, на табот Формула)

Во повеќето случаи, Excel го избира точниот опсег за вкупниот износ. Во ретки случаи кога е избран погрешен опсег, можете рачно да го поправите со внесување на саканиот опсег во формулата или со влечење на курсорот низ ќелиите што сакате да ги сумирате.

За да сумирате повеќе колони или редови одеднаш, изберете повеќе ќелии на дното или десно од вашата табела, соодветно, а потоа кликнете Копче AutoSumили користете. За добивање дополнителни информациивиди став.

Притиснете го копчето Enter за да ја комплетирате формулата.

Сега можете да ја видите пресметаната сума во ќелијата и формулата SUM во лентата со формули:

AutoSum во Excel - Кликнете на копчето Enter за да ја комплетирате формулата SUM

Да ги погледнеме причините зошто Autosum во Excel дава 0.

Autosum во Excel не пресметува

Има моменти кога AutoSum во Excel не работи, тоа е Autosum во Excel дава 0. Најчеста причина зошто AutoSum не работи во Excelсе броеви форматирани како текст. На прв поглед, овие вредности може да изгледаат како обични броеви, но Excel ги третира како текстуални низи и не ги зема предвид при пресметките.

Најочигледните показатели за броевите форматирани како текст се нивното лево порамнување и малите зелени триаголници во горниот лев агол на ќелиите. За да ги поправите таквите текстуални броеви, изберете ги сите проблематични ќелии, кликнете на знакот за предупредување и кликнете Конвертирај во број.

AutoSum во Excel - Конвертирање на број во текстуален формат во нумерички

Броевите може да бидат во текстуален формат од различни причини, на пример од тие може да се увезени надворешен извор. Сега ја знаете причината зошто Autosum во Excel не пресметувавашите податоци и решение за овој проблем.

Автоматско собирање во копчињата на Excel

Ако сте еден од оние корисници на Excel кои претпочитаат да работат со тастатура наместо со глувче, можете да ја користите следнава комбинација Кратенки за автоматско собирање во Excelда ги сумира клетките:

Автоматско собирање во Excel - копчињата за автоматско собирање во Excel

Кога ќе го држите копчето Alt и ќе го притиснете знакот за еднаквост (=), формулата SUM се вметнува во избраните ќелии на ист начин како кога ќе притиснете Копчиња за автоматско собирањена лентата, а потоа притиснете го копчето Enter за да ја внесете формулата.

Како да користите AutoSum со други функции

Покрај сумирањето ќелии, можете да го користите копчето AutoSum за да вметнете други функции како што се:

ПРОСЕК - ја враќа просечната (аритметичка средина) на броевите.

БРОЈАЧ - го брои бројот на ќелии со броеви.

MAXIMUM - ја враќа најголемата вредност.

MINIMUM - ја враќа најмалата вредност.

Сè што треба да направите е да ја изберете ќелијата каде што сакате да ја залепите формулата, кликнете на паѓачката стрелка AutoSum и изберете саканата функцијаод списокот.

На пример, вака можете да го добиете најголемиот број во колоната Б:

AutoSum во Excel - Користење на копчето AutoSum за вметнување други формули (во овој случај Максимум)

Ако изберете More Functions од паѓачката листа AutoSum, Microsoft Excel го отвора полето за дијалог Вметни функција каде што можете да ја најдете формулата што ја сакате во списокот или да ја користите функцијата за пребарување.

Како да се користи AutoSum во Excel само за видливи ќелии

Веќе знаете како да користите Autosum во Excelза заедничка колона или ред. Но, дали знаевте дека оваа функција можете да ја користите само за сумирање видливи клетки, на пример, во филтриран список?

Ако вашите податоци се организирани во табела на Excel (што можете лесно да го направите со притискање на кратенката на тастатурата Ctrl+T), и ги филтриравте вашите податоци со примена на една од опциите за филтрирање, притискајќи Копчиња за автоматско собирањеја вметнува формулата SUBTOTALS наместо SUM, како што е прикажано на следната слика:

AutoSum во Excel - Користење на AutoSum за видливи ќелии

Редовите 3, 6, 9 и 12 беа скриени во оригиналната табела. Во овој случај, користејќи AutoSum и функцијата SUBTOTAL, беа сумирани само видливите ќелии.

Сега знаете како да користите Autosum во Excelавтоматски да ги сумира ќелиите, причини зошто Autosum во Excel дава 0, . Но, можеби ќе сакате да научите неколку трикови за заштеда на време кои би можеле да ја направат вашата работа уште поефикасна.

Како да користите AutoSum за повеќе од една ќелија истовремено

Ако сакате да ги сумирате вредностите во повеќе колони или редови, изберете ги сите ќелии во кои сакате да ја вметнете формулата SUM, а потоа кликнете на копчето AutoSum на лентата или .

На пример, можете да го изберете опсегот на ќелиите B7:D7, да кликнете AutoSum и како што покажува следната слика, вредностите во секоја од трите колони се сумираат поединечно:

AutoSum во Excel - Автоматско собирање повеќе колони одеднаш

Како да ги сумирате избраните ќелии вертикално и хоризонтално

Само да резимираме специфични ќелии во колона, изберете ги овие ќелии и кликнете Копче AutoSum. Ако сакате да го пресметате збирот на избраните ќелии по колони, изберете ги ќелиите и кликнете Автоматско сумирање.

AutoSum во Excel - Сумирајте ги избраните ќелии вертикално низ колоните

Ако сакате да ги сумирате ќелиите по ред, изберете ги ќелиите што сакате да ги сумирате и една празна колона десно. Excel ќе ги сумира избраните ќелии хоризонтално и ќе ја вметне формулата SUM во празната колона вклучена во изборот:

AutoSum во Excel - Сумирајте ги избраните ќелии хоризонтално низ редовите

За да ги сумирате ќелиите по колона и по ред, изберете ги ќелиите што сакате да ги сумирате плус еден празен ред подолу и една празна колона надесно, а Excel автоматски ќе ги сумира избраните ќелии вертикално и хоризонтално:

AutoSum во Excel - Сумирајте ги избраните ќелии во колони и редови

Сега знаеш, како да се автоматизира во Excel, Зошто Autosum во Excel дава 0и како да го поправите и исто така како да го користите Кратенки за автоматско собирање во Excelи уште повеќе. Во прилог на нашиот ресурс, постои уште една статија која дискутира различни начини, .

Денеска наидов на ситуација кога... ексел формулите не работеа при влечење, т.е. имаше две колони и беше потребно да се пресмета разликата на првите две колони во третата колона. Како резултат на тоа, формулата се прави и се протега до крај, но резултатот од првата ќелија се копира во останатите ќелии.

1 Опција

Многу е веројатно дека сте го оневозможиле автоматското повторно пресметување на листовите; за да го направите ова, само притиснете го копчето F9

2 Опција за сите верзии на Office

Проверете дали форматот на ќелијата не е текст (поради ова, пресметките и, соодветно, формулите може да не работат)

PS за да го поправите ова, изберете ги ќелиите и изберете Општ формат (види слика Формат на ќелија)

3 Опција за Office 2010

Проверете ги параметрите за пресметување на формулата во поставките.

За да го направите ова, кликнете на менито ДАТОТЕКА-> ПАРАМЕТРИ-> ФОРМУЛИ и во менито „Опции за пресметување“ погледнете каде имате штиклирање (видете ја сликата, треба да биде вака)

4 Опција за Office 2007/2010

За Office 2007 патеката е ваква Формула->Опции за пресметување->и ставете ознака за проверка Автоматски, освен за табели со податоци.(види слика подолу)

Како да се пресмета збирот на вредности во Excel

Да речеме дека имате колона со вредности и треба да го знаете нивниот збир. Најлесен начин е да ги изберете потребните ќелии и во долниот десен агол на Excel, во статусната лента, да го видите збирот на вредностите, нивниот број, па дури и аритметичката средина.

Доколку треба некаде да ја искористите добиената сума или едноставно да ја прикажете во ќелија, ќе ја користиме функцијата SUM. Може да работи и рачно и автоматски. Изберете ги потребните ќелии и кликнете на копчето „AutoSum“, се наоѓа на табулаторот „Дома“. Формулата за пресметување на износот ќе се појави во следната ќелија под оние што ги истакнавте. За да вметнете збир на произволно место, изберете сина слободна ќелија и напишете „=SUM (“ без наводници во неа, потоа изберете го саканиот опсег со глувчето и притиснете Enter на тастатурата.

Зошто износот не може да се пресмета во Excel

Постојат две најверојатни причини.

1. Неточен раздвојувач на дропки. На пример, во Windows има запирка, но во табелата имате точка. Обидете се да го замените знакот за одвојување за пар вредности и да ги соберете. За да видите кој знак е во системот, одете во „Контролен панел“, изберете „Јазик и регионални стандарди“ -> „Напредни поставки“:

2. Вашите ќелии се во текстуален формат и, покрај бројките, содржат и дополнителни знаци, на пример, празни места. Изберете ги и притиснете го десното копче на глувчето. Изберете „Format Cells“ од менито и поставете го форматот на „Number“ ако не е ист. Проверете дали нема ништо во ќелиите освен бројки.

Ако сè уште имате прашања или ви треба појаснување, поставете прашање, нашите експерти веднаш ќе одговорат на вашето барање.

Excel се користи за повеќе од само создавање табели. Неговата главна цел е да ги пресметува броевите користејќи формули. Само внесете нови вредности во ќелиите и системот автоматски повторно ќе ги пресмета. Меѓутоа, во некои случаи пресметката не се случува. Потоа, треба да дознаете зошто Excel не ја пресметува сумата.

Главните причини за дефект

Excel може да не пресметува суми или формули од многу причини. Проблемот често е како погрешна формула, и во системски поставки книги. Затоа, се препорачува да користите неколку совети за да откриете кој е вистинскиот за вашата конкретна ситуација.

Промена на форматот на ќелијата

Програмата прикажува неточни пресметки ако наведените формати не одговараат на вредноста, кој е во ќелијата. Тогаш пресметката или нема да се примени воопшто, или ќе произведе сосема друга бројка. На пример, ако форматот е текст, тогаш пресметката нема да се изврши. За програмата, ова е само текст, а не бројки. Исто така, може да се појави ситуација кога форматот не одговара на реалноста. Во овој случај, корисникот нема да може правилно да ја вметне пресметката, а Excel нема да го пресмета износот или да го пресмета резултатот од формулата.

За да проверите дали проблемот е навистина во формат, треба да отидете на „ дома" Прво, мора да изберете непроверена ќелија. Овој таб содржи формат информации.

Ако треба да го промените, само кликнете на стрелката и изберете ја потребната од листата. По ова, системот ќе направи нова пресметка.

Списокот на формати во овој дел е комплетен, но без описи и параметри. Затоа, во некои случаи корисникот не може да го најде оној што му треба. Тогаш е подобро да се користи друг метод. Исто како и во првата опција, треба изберете ќелија. После тоа, кликнете со десното копче и отворете ја командата „“.

ВО отворен прозорецсе наоѓа целосна листаформатисо опис и поставки. Само изберете го оној што го сакате и кликнете на „ добро».

Оневозможете го режимот „Прикажи формули“.

Понекогаш корисникот може да забележи дека наместо број, се прикажува самата пресметка и формулата во ќелијата не се пресметува. Потоа треба да го оневозможите овој режим. По ова системот ќе излез на готовиот резултатпресметка, а не изразување.

За да се оневозможи " Прикажи формули", треба да отидете во соодветниот дел" Формули" Еве го прозорецот“ Зависности" Ова е местото каде што се наоѓа потребната команда. За да се прикаже список на сите зависности, кликнете на стрелката. Од списокот мора да изберете „ Прикажи„и оневозможете го овој режим ако е активен.

Синтаксни грешки

Често, неправилно прикажување на резултатите е последица синтаксни грешки. Ова се случува ако корисникот ја внел пресметката самостојно и не прибегнал кон помошта на вградениот волшебник. Потоа, сите ќелии со грешки нема да направат пресметка.

Во овој случај, треба проверете го правилниот правописсекоја клетка што произведува неточен резултат. Можете да ги презапишете сите вредности користејќи го вградениот волшебник.

Овозможи повторна пресметка на формулата

Сите пресметки може да се напишат правилно, но ако се променат вредностите на ќелиите, повторното пресметување не се случува. Потоа може да се оневозможи функција за промена на автоматска пресметка. За да го проверите ова, треба да отидете во делот " Датотека", тогаш" Опции».

Во отворениот прозорец треба да отидете на „ Формули" Еве ги параметрите за пресметка. Само проверете го полето „ Автоматски" и зачувајте ги промените за системот да почне повторно да пресметува.

Програмата може да изврши целосна пресметка, но наместо завршената вредност, се прикажува грешка и колоната или ќелијата може да не ги собира броевите. Во зависност од прикажаната порака, можете да процените каков вид на дефект се случил, на пр. делење со нулаили погрешен формат.

Со цел двојно да ја проверите синтаксата и да ја поправите грешката, треба да отидете на „ Формули" Зависностите ја содржат командата која е одговорна за пресметките.

Ќе се отвори прозорец кој ја прикажува самата формула. Тука, треба да кликнете на " Пресметај“ за да ја проверите грешката.

Други грешки

Исто така, корисникот може да наиде на други грешки. Во зависност од причината, тие можат соодветно да се коригираат.

Формулата не се протега

Истегнувањето е неопходно кога мораат неколку клетки извршете ги истите пресметкисо различни значења. Но, понекогаш тоа не се случува автоматски. Потоа треба да проверите дали функцијата е инсталирана автоматско полнење, кој се наоѓа во параметрите.

Збирот на клетки се пресметува погрешно

Износот исто така се смета за неточен ако е во книгата има скриени ќелии. Корисникот не ги гледа, но системот ја врши пресметката. Како резултат на тоа, програмата прикажува една вредност, но вистинската сума треба да биде различна.

Истиот проблем се јавува ако се прикаже вредности со броеви по децимална точка. Во овој случај, тие треба да се заокружат за правилно да се изврши пресметката.

Формулата не се пресметува автоматски

Во отворениот прозорец, одете на поставување автоматско повторна пресметка и проверете го полетона соодветната команда. После ова треба да ги зачувате промените.

Популарни во категоријата: