Како да ја смените легендата на графиконот во Excel. Додадете легенда на десно со преклопување за да додадете легенда десно од табелата со преклопување на површината на заплетот. Уредувач на табели на Excel

Лекција 7.1

Уредувач на табели на Excel.

Дијаграми

Придобивки од дијаграмите.Без разлика како ја дизајнирате табелата, нејзините податоци ќе бидат помалку читливи од нивното графичко претставување во графиконите. На пример, погледнете ја сликата:

Според табелата, нема веднаш да забележите во кој месец приходите на компанијата биле најголеми, а во кој најмалку. Се разбира, можете да ја користите алатката „Сортирање“, но тогаш се губи општата идеја за сезонската активност на компанијата. Овде, општата презентација на графиконот ви овозможува да ја следите сезонската активност на продажбата, која носи повеќе или помалку профит во одредени периоди од годината. Податоците запишани во табела се совршени за детални пресметки и пресметки. Но, дијаграмите ги имаат следните предности:

· подобрување на читливоста на податоците;

· поедноставување на општата ориентација преку големи количини на податоци;

· ви овозможува да креирате висококвалитетни презентации на извештаи.

ГРАДЕЊЕ ДИЈАГРАМИ ВО ЕКСЕЛ

Подобро е да се користат дијаграми за да се претстават достигнувањата на компанијата. Табелите се добри за анализа на релативни податоци. На пример, предвидување на динамиката на раст на продажбата или проценка на општиот тренд на раст на потенцијалот на претпријатието.

За да креирате графикон, следете ги овие чекори:

1. Пополнете го опсегот на ќелиите A1:C4 со вредности како што е прикажано на сликата:

2. Изберете го опсегот A1:C4 и изберете алатка на табулаторот „Вметни“ - „Хистограм“ - „Хистограм со групирање“.

3. Кликнете на хистограмот за да го активирате и отворете го дополнителното мени „Work with Charts“. Три јазичиња со алатки се исто така достапни таму: „Дизајнер“, „Изглед“, „Формат“.

4. За да ги промените оските на графиконот, изберете го табулаторот „Дизајн“, а на него алатката за префрлување „Ред/Колона“. Така, ги менувате вредностите: редови во колони.

5. Кликнете на која било ќелија за да го поништите изборот на графиконот и на тој начин да го деактивирате неговиот режим на конфигурација. Сега можете да работите како и обично.

Сега ајде да изградиме пита шема која треба да биде означена со наслов:

1. Изберете го опсегот A1:B4 во изворната табела.

2. Изберете "Вметни" - "Кружни". Од групата различни типовидијаграми, изберете „Cut Circular“.

3. Обележете го насловот на вашиот дијаграм. За да го направите ова, кликнете двапати на насловот со левото копче на глувчето и внесете го текстот како што е прикажано на сликата:

Откако ќе го потпишете новиот наслов, кликнете на која било ќелија за да ги деактивирате поставките на графиконот и да се вратите во нормална работа.

ПРОМЕНА НА ДИЈАГРАМОТ

Не е секогаш можно веднаш да се креира графикон во Excel што ги исполнува сите барања на корисникот.

Првично е тешко да се одреди кој тип на графикон е најдобро да се презентираат податоците: волуметриска табела, наредена табела со столбови или графикон со маркери.

Понекогаш легендата е повеќе пречка отколку помош при презентирањето на податоците и подобро е да се исклучи. И понекогаш треба да поврзете табела со податоци со дијаграм за да подготвите презентација во други програми (на пример, PowerPoint). Затоа, вреди да се научи како да се користат поставките за графикони во Excel.

Направете табела со податоци како што е прикажано подолу. Изберете ја табелата со податоците и изберете ја алатката „Вметни“ - „Хистограм“ - „Хистограм со групирање“.

Овој дијаграм треба да се уреди на следниов начин:

· отстранете ја легендата;

· додадете табела;

· промена на типот на графиконот.

Отстранете ја легендата од табелата

1. Кликнете со левото копче на графиконот за да го активирате (изберете го) и изберете ја алатката: „Работа со графикони“ - „Изглед“ - „Легенда“.

2. Од паѓачката листа на опции за алатката Легенда, изберете ја опцијата: „Никој (Не додавај легенда). И легендата ќе биде отстранета од табелата.

Постојат 3 начини да го направите ова:

1. Директно дефинирајте ги имињата на низите

Десен-клик на графиконот и кликнете Избери податоци, а потоа уредете ги имињата на сериите директно како што е прикажано подолу.

Можете директно да ги наведете вредностите, на пр. Серија 1 или наведете опсег, на пример. =А2

2. Направете графикон кој ги дефинира ознаките за горните серии и оските

Само изберете го вашиот опсег на податоци (во истиот формат како и јас) и креирајте едноставен хистограм. Етикетите треба да се откријат автоматски.

3. Дефинирајте ја легендата (имињата на сериите) користејќи VBA

Исто така, можете динамички да дефинирате имиња на серии користејќи VBA. Едноставен пример подолу:

ActiveChart.ChartArea.Select ActiveChart.FullSeriesCollection(1).Name = "=""Здраво"""

Ова ќе го поништи насловот прво. Само сменете го индексот од (1) на пр. (2) итн. за да ги смените имињата на следните епизоди. Што прави VBA погоре? Го поставува името на серијата на Hello , бидејќи "=""Здраво""" се преведува на "Здраво" (" мора да се избегне со претходната ").

За почеток, ова е задачата. Колегите денес побараа од нас да ја зголемиме големината на маркерот во легендата на графиконот на пити без да го менуваме фонтот. Како тоа:

Ова е пита шема генерирана автоматски. Единственото нешто што го сменив беше позицијата на легендата (ја преместив на десната страна на дијаграмот).

Како што можете да видите, маркерите во легендата се многу мали. Многу е лесно да ги зголемите - изберете ја легендата и зголемете го фонтот:

Како резултат на тоа, маркерите станаа поголеми, но и натписите станаа непристојно големи. Дали е можно да се зголемат само маркерите?

Да бидам искрен, не го знам вистинскиот одговор на ова прашање. Ако некој ден некој гуру на Excel го прочита овој запис, ве молиме одговорете што вели официјалната наука за ова. Не го најдов вистинското решение „главно“, но најдов решение. Излегува дека ако ја изберете не целата легенда, туку посебен елемент од неа, менувањето на фонтот ќе изгледа малку поинаку - за избраниот елемент и маркерот и натписот ќе се зголемат, а за останатите само маркерот.

За да го искористиме овој факт, потребен ни е дополнителен, „дополнителен“ елемент на легендата. Ајде да го создадеме. За да го направите ова, истегнете го опсегот на податоци на графиконот за една линија надолу. Додадената линија нема да содржи никакви податоци или наслов, но во легендата ќе и биде доделена своја боја (жолта во мојот случај):

Ајде да ја смениме оваа боја во проѕирна (за да го направите ова, изберете го елементот на легендата, одете во неговите својства и во делот „пополнете“ означете „без полнење“)

Елементот сега стана невидлив. Без да ги оставиме својствата на елементот, да го зголемиме неговиот фонт:

Како што можете да видите, маркерите се зголемени, но фонтот на натписите не е. Добивме стандардна табела со пити со стандардна легенда и големи, удобни маркери, чија боја нема да се изгуби при печатење, промена на големината итн.

Легендата е збир на текстуални етикети и примероци графички прикази на податоци кои му помагаат на читателот да ги поврзе боите и видовите на слики во графиконот со податоците што тие ги претставуваат. Текстот на легендата се одредува според имињата на сериите на податоци прикажани на графиконот. Можете да преименувате ставка на легенда со менување на текстот во серијата податоци. Ако не ви е удобно со поставување на легенди кога користите одреден тип на графикон, поместете ја легендата десно или лево, поставете ја на врвот или на дното на табелата или поставете ја да се преклопува на левата или десната страна од табелата. Етикетите со податоци го прикажуваат значењето на податоците директно на графиконот - за погодност на читателот, додека во табела со податоци, вредностите на податоците се прикажани во поврзаната табела на графиконот веднаш до графиконот. Ако предложените опции не ви одговараат, можете да поставите свои опции во полето за дијалог Формат

За да ја промените легендата на графиконот:

Изберете ја табелата што сакате да ја конвертирате.

Кликнете на копчето Легенда и изберете една од следниве опции:

Не, да се скрие легендата;

Додај Легенда Право за да додадеш легенда десно од областа за зацртување и порамни ја надесно;

Додадете легенда на врвот за да додадете легенда на врвот на површината на заплетот и порамнете ја на горниот раб;

Додадете легенда Лево за да додадете легенда лево од областа на заплетот и порамнете ја налево;

Додадете Легенда Подолу за да додадете легенда под областа за цртање и порамнете ја на долниот раб;

Додадете легенда на десно со преклопување за да додадете легенда десно од табелата со преклопување на површината на заплетот;

Додадете легенда лево со преклопување за да додадете легенда лево од табелата;

Дополнителни опции за легенда за поставување Дополнителни опциилегенди.

За да ги промените етикетите на податоци на графиконот:

Кликнете на јазичето Распоред во групата алатки за графикони.

Кликнете на копчето Data Signatures, а потоа изберете една од следниве опции:

бр. за да ги скриете потписите на податоците:

Прикажи за прикажување етикети со податоци за избраниот опсег;

Дополнителни опции за потпис на податоци за поставување опции за потпис на кориснички податоци.

Достапните опции може да се разликуваат во зависност од типот на графиконот што ќе го изберете.

За да прикажете или скриете табела со податоци во графикон:

Изберете ја табелата што сакате да ја уредите.

Кликнете на јазичето Распоред во групата алатки за графикони.

Кликнете на копчето Табела со податоци, а потоа изберете една од следниве опции:

Не, за да се скрие табелата со податоци;

Прикажи табела со податоци за да се прикаже табелата со податоци под графиконот;

Прикажи табела со податоци со легенди за да се прикаже табелата со податоци под графиконот со легенди;

Опции за дополнителни табели со податоци.

Не е секогаш можно веднаш да се креира график и графикон во Excel што ги исполнува сите барања на корисникот.

Првично, тешко е да се одреди кој тип на графикони и графикони е најдобро да се презентираат податоците: волуметриска табела, дијаграм со наредени столбови или графикон со маркери.

Понекогаш легендата е повеќе пречка отколку помош при презентирањето на податоците и подобро е да се исклучи. И понекогаш треба да поврзете табела со податоци со графикот за да подготвите презентација во други програми (на пример, PowerPoint). Затоа, вреди да се научи како да се користат поставките за графикони и графикони во Excel.

Промена на графикони и графикони

Направете табела со податоци како што е прикажано подолу. Веќе знаете како да изградите график во Excel користејќи податоци. Изберете ја табелата со податоците и изберете ја алатката „Вметни“ - „Хистограм“ - „Хистограм со групирање“.

Резултатот е графикон што треба да се уреди:

• отстранете ја легендата;
• додадете табела;
• промена на типот на графиконот.



Легенда на графикони во Excel

Можете да додадете легенда на табелата. За да го решиме овој проблем, ја извршуваме следната низа на дејства:

1. Кликнете со левото копче на графиконот за да го активирате (изберете го) и изберете ја алатката: „Работа со графикони“ - „Изглед“ - „Легенда“.
2. Од паѓачката листа на опции на алатката Легенда, изберете ја опцијата: „Никој (Не додавај легенда).“ И легендата ќе биде отстранета од табелата.

Табела на графикон

Сега треба да додадете табела на табелата:

1. Активирајте го графикот со кликнување на него и изберете ја алатката „Алатки за графикони“ - „Изглед“ - „Табела со податоци“.
2. Од паѓачката листа на опции за алатката „Табела со податоци“, изберете ја опцијата: „Прикажи табела со податоци“.

Видови графикони во Excel

1. Изберете ја алатката „Алатки за графикони“ - „Дизајн“ - „Промени го типот на графиконот“.
2. Во полето за дијалог „Промени тип на графикон“ што се појавува, наведете ги имињата на групите типови графикони во левата колона - „Со области“, а во десниот дел од прозорецот изберете „Со области и редење“.

За целосно завршување, сепак треба да ги означите оските на графикот на Excel. За да го направите ова, изберете ја алатката: „Работа со графикони“ - „Изглед“ - „Наслови на оските“ - „Име на главната вертикална оска“ - „Вертикален наслов“.

Во близина на вертикалната оска има место за нејзиниот наслов. За да го промените текстот на насловот на вертикалната оска, кликнете двапати на него со левото копче на глувчето и внесете го вашиот текст.

Избришете го распоредот за да преминете на следната задача. За да го направите ова, активирајте го и притиснете го копчето на тастатурата - DELETE.

Како да ја смените бојата на графиконот во Excel?

Врз основа на оригиналната табела, креирајте графикон повторно: „Вметни“ - „Хистограм“ - „Хистограм со групирање“.

Сега нашата задача е да го промениме пополнувањето на првата колона во градиент:

Сега ви се достапни алатки за комплексен дизајн на градиентни пополнувања на графикони:

• име на работното парче;
• насока;
• агол;
• градиентни точки;
• боја;
• осветленост;
• транспарентност.

Експериментирајте со овие поставки, а потоа кликнете „Затвори“. Ве молиме имајте предвид дека во „Името на работното парче“ се веќе достапни готови шаблони: пламен, океан, злато итн.

Како да ги смените податоците во графикот на Excel?

Графикот во Excel не е статична слика. Постои постојана врска помеѓу графикот и податоците. Кога податоците се менуваат, „сликата“ динамички се прилагодува на промените и на тој начин ги прикажува тековните индикатори.

Ќе ја демонстрираме динамичната поврзаност на графикот со податоци на завршен пример. Променете ги вредностите во ќелиите од опсегот B2:C4 од оригиналната табела и ќе видите дека индикаторите автоматски се прецртуваат. Сите индикатори автоматски се ажурираат. Тоа е многу удобно. Нема потреба повторно да се креира хистограмот.