hjem › Installasjon og konfigurasjon › Angi avsnittsalternativer i et tekstredigeringsprogram. Formatering av tegn og avsnitt i MS Word. Fylle et avsnitt med farger og angi rammer

Angi avsnittsalternativer i et tekstredigeringsprogram. Formatering av tegn og avsnitt i MS Word. Fylle et avsnitt med farger og angi rammer

Formateringsoperasjoner inkludere å dele opp teksten i linjer (innenfor et avsnitt) og sider, velge plassering av avsnitt, innrykk og mellomrom mellom avsnitt, pakke rundt individuelle avsnitt, samt skrifttyper og stiler. Disse operasjonene utføres av ulike tekstbehandlere med ulik grad av automatisering. Essensen av formatering er evnen tekstbehandler endre utformingen av dokumentet på siden, nemlig:

- endre grensene for arbeidsfeltet, definere feltene over, under, venstre, høyre;
- angi linjeavstand (spinn av linjer på siden) og bokstavavstand i et ord;
- juster tekst - senter, trykk til venstre eller høyre kantlinje;
- jevnt fordele ord på en linje;
- bruk forskjellige fonter osv.

Tekstformatering. Når du redigerer et dokument, endres innholdet, og ved formatering endres utseendet. I tekstredigerere er det tegnformatering Og formatering av avsnitt.

På tegnformatering, som regel settes fontparametere: skrifttype, størrelse, stil, understrekingstype, etc.

Et skriftsnitt er et begrep som definerer den generelle formen til et tegn. For eksempel er den romerske skrifttypen et vanlig navn for en hel familie med klassiske skrifttyper og kjennetegnes av seriffer på enden av bokstaver og kombinasjoner av tykke og tynne linjer i stilen til karakteren. Denne skrifttypen er lett å lese, så fontutviklere har laget mange lignende fonter basert på den, for eksempel Times New Roman-skriften som følger med Windows.

For ethvert fragment av et dokument (ord, linjer, avsnitt, setninger eller hele dokumentet), kan du angi font. Konseptet med en font inkluderer en kombinasjon av følgende parametere:

— skrifttype (eller skrifttype). Dette kan være Times, Courier, etc.;
- skriftstørrelse. Spesifisert i punkter. For eksempel: 14 pt, 16 pt, etc.;
— stil (vanlig, fet, kursiv, fet kursiv);
- type understreking (enkelt, dobbel, bølget, etc.);
- skriftfarge;
— effekter (hevet og underskrift, gjennomstreking, skygge, etc.);

For å spesifisere en annen font, velg først fragmentet der du skal endre fonten. Bruk deretter verktøylinjen til å endre skrifttype, størrelse og stil.

Hvis du trenger å øke (minske) skriftstørrelsen, utvider du listen over størrelser og velger ønsket verdi eller skriv den inn selv. For å endre skrifttype utvider du listen over fonter og velger den du trenger.

Du kan gjøre det valgte tekstfragmentet fet, kursiv eller understreket (i hvilken som helst kombinasjon) ved å klikke på de tilsvarende knappene på verktøylinjen. Med deres hjelp fjernes de tilsvarende effektene.

I redaktøren Microsoft Word finere skriftformatering kan gjøres ved å velge et stykke tekst og velge kommandoen Format/Font... Denne kommandoen åpner en dialogboks der du kan lage alle tilgjengelige fontdesignalternativer. Ved å bruke elementene i dette vinduet kan du endre ikke bare skrifttype og størrelse, men også alle andre fontparametere. Etter å ha gjort de nødvendige innstillingene, trykk OK.

I tillegg til de vanlige tegnene som er avbildet på tastaturtastene, inkluderer de fleste fonter Spesielle symboler og ikoner. Disse symbolene brukes når du lager vitenskapelige eller teknisk natur, og også når du ikke jobber med engelsk, men med noen andre språk. Siden disse typer symboler ikke er tilgjengelige på tastaturet, gir Word en dialogboks for å sette dem inn.

Formatering av avsnitt

Formatering brukes ofte på et avsnitt.

Et avsnitt er et tekststykke hvis inntastingsprosess ble avsluttet ved å trykke på Enter-tasten. Avsnittet er et sentralt element i dokumentstrukturen for mange tekstbehandlere (selv om det er andre, for eksempel i Microsoft Word - seksjoner).

Avsnittsformateringsoperasjoner inkluderer innstilling av avsnittsgrenser og avsnittsinnrykk, justering og aktivering av ordbryting.

Sette avsnittsgrenser utføres ved å bruke innrykksmarkører plassert på koordinatlinjalen, eller tilsvarende menykommandoer.

Justering(skru av). Det er fire typer horisontal (venstre, høyre, senter, justert) og tre typer vertikal justering (opp, ned, høyde).

Overføre. Når automatisk orddeling er slått av, pakkes et ord som ikke passer på en linje fullstendig til neste linje. Dette vil ikke legge til eleganse til teksten; høyre kant forblir ujevn. For forbedring utseende tekst bruk orddelingsmodus. Med alternativet for manuell orddeling bestemmer brukeren selv plasseringen av bindestreken ved å legge inn en bindestrek, og med en hard vognretur (ved å trykke på Enter-tasten) går han til neste linje. Hvis du bruker denne orddelingsmodusen, må du fjerne bindestreker når du formaterer dokumentteksten på nytt.

Når den automatiske orddelingsmodusen er slått på, implementeres et mykt orddelingsalternativ: tekstbehandleren deler selv ordet inn i et spor og binder det på best mulig måte. Denne modusen skaper ingen problemer ved omformatering.

Teksten består vanligvis av avsnitt, uttrykke en fullstendig tanke. I FrontPage-editoren, som i alle andre tekstredigerer, et avsnitt er et stykke tekst begrenset avsnittssymbol. Et avsnitt, som et tegn, er et formateringsobjekt. Et avsnittstegn (eller avsnittsmarkør) er et tegn som ikke skrives ut, som inneholder alle formateringsalternativene for det tilsvarende avsnittet.

Når du formaterer et avsnitt, bruk følgende konsepter:

Innrykk - angir avstanden til avsnittstekst fra sidemargen. Du kan sette venstre og høyre innrykk for et avsnitt i FrontPage
Tekstjustering- brukes avhengig av formålet:
Venstre
Ikke sant
Sentrert
Bredde
Linjeavstand (Leading) - definerer avstanden mellom avsnittslinjer
Rammer og fyll - designet for avsnittsdesign

Avsnittsformatere

Du kan formatere et avsnitt før eller etter at du skriver inn tekst. Hvis tekst allerede er skrevet inn, bør avsnittene som skal formateres utheves. Når du formaterer ett avsnitt, er det nok å plassere markøren i det før du starter formateringen.

Kommentar

Formatere påvirker hele avsnittet, dvs. hvis du bruker disse verktøyene til å formatere en linje eller noen få ord, vil FrontPage fortsatt formatere hele avsnittet.

FrontPage gir utvikleren følgende avsnittsformateringsverktøy:

Team Avsnitt(Avsnitt) fra menyen Format(Format) - åpner en dialogboks Avsnitt, der du kan angi justering av informasjon i et avsnitt, sette avsnittsinnrykk fra kanten av siden, linjeavstand
Team Avsnitt fra kontekstmenyen - dupliserer handlingen til kommandoen med samme navn fra menyen Format(Format)
Team Kanter og skyggelegging(Borders and Shading) fra Format-menyen - åpner en dialogboks Kanter og fyll, som du kan markere et avsnitt med en ramme
Verktøylinje Formatering- hvert panelverktøy velges ved å trykke på den tilsvarende knappen. I motsetning til dialogbokser, som lar deg angi flere formateringsalternativer samtidig, endres kun ett alternativ ved å klikke på en knapp på formateringslinjen. Men hvis du trenger å endre et enkelt formateringselement, lar dette verktøyet deg gjøre dette raskere enn å bruke den samme menykommandoen

Avsnitt kommando

Den mest praktiske måten å angi flere på er å bruke dialogboksen. Avsnitt(Fig. 12.7). For å åpne dette vinduet, velg Avsnitt-kommandoen fra menyen Format(Format) eller fra kontekstmenyen åpnet med høyre museknapp.

Ved å bruke Avsnitt-dialogboksen kan du angi avsnittsformateringselementene som er tilgjengelige i FrontPage, beskrevet
i tabellen 12.4.

Alternativ	Hensikt
Justering(Justering)	Justerer avsnitt til venstre, høyre, midtstilt, justert Innrykk(Innrykk)
venstre(Før tekst)	Innrykk til venstre for et avsnitt
til høyre(Etter tekst)	Innrykk til høyre for et avsnitt
Første linje(Innrykk første linje)	Rykk inn den første linjen i et avsnitt
Intervall(mellomrom)
før(Før)	Avstand før avsnitt
etter(Etter)	Mellomrom etter avsnitt
mellom ordene(Ord)	Avstand mellom ord. Når du bruker dette alternativet, kan du ikke se resultatet av anvendt formatering i FrontPage-redigeringsprogrammet. Denne innstillingen støttes ikke av alle nettlesere.
mellom linjene(Linjeavstand)	Viser mengden linjeavstand

Tabell 12.4. Alternativer som brukes til å formatere et avsnitt ved hjelp av dialogboksen Avsnitt

Ris. 12.7.

Kapittel Prøve(Forhåndsvisning) dialogboksen Avsnitt lar deg forhåndsvise hvordan teksten vil se ut som et resultat av formateringen som er brukt.

Formatering ved hjelp av en dialogboks Avsnitt utført som følger:

Plasser markøren hvor som helst i avsnittet du formaterer.
Åpne dialogboksen Avsnitt.
Hvis parameteren er spesifisert ved hjelp av en liste, velg ønsket verdi. Når du bruker felt, skriv inn ønsket verdi i det tilsvarende feltet eller angi den med knappene på høyre side av inntastingsfeltene.
Klikk på knappen OK

Formatere avsnitt ved hjelp av verktøylinjen

Verktøylinje Formatering(Formatering) lar deg raskt endre en bestemt avsnittsformatinnstilling. For å gjøre dette, velg bare de nødvendige avsnittene og klikk på den nødvendige knappen på verktøylinjen. Men verktøylinjen Formatering gir ikke et så omfattende sett med verktøy som en dialogboks Avsnitt. Ved å bruke de tilsvarende knappene på dette panelet kan du:

Endre avsnittsstil ved hjelp av rullegardinverdier Stil(stilene som tilbys av FrontPage er praktiske å bruke, for eksempel for å lage overskrifter)
Still inn justering ved hjelp av knapper Venstre(Venstrejuster) Sentrert(Senter), Ikke sant(Juster til høyre) Bredde(Rettferdiggjøre)
Lag faste innrykk ved hjelp av knapper Øk innrykk(Øk innrykk) og Reduser innrykk(reduser innrykk)

Justering

Tekstjustering kan gjøres ved hjelp av dialogboksen Avsnitt,åpnes av kommandoen Avsnitt fra menyen Format, og verktøylinjer. For å justere små fragmenter er det mer praktisk å bruke justering ved å bruke verktøylinjen, siden den alltid er tilgjengelig.

Følg disse trinnene for å angi justeringsmetoden ved hjelp av en menykommando:

Velg ett eller flere avsnitt som du har tenkt å justere. Hvis du trenger å justere ett avsnitt, plasserer du markøren innenfor det avsnittet.
Åpne dialogboksen Avsnitt, ved å velge et lag Avsnitt fra menyen Format eller fra kontekstmenyen.
Åpne listen over justeringstyper Justering(Justering).
Velg justeringstypen som passer deg og klikk OK.

For å justere et avsnitt ved å bruke verktøylinjeknappene Formatering Bare velg den og klikk på knappen på verktøylinjen som tilsvarer den valgte justeringstypen: Venstre(Venstrejuster) Ikke sant(Juster til høyre) Sentrert(Senter) , Bredde(Rettferdiggjøre) I fig. Figur 12.8 viser fire typer tekstjustering.

Ris. 12.8

Stille inn avstanden før og etter et avsnitt

For å angi avstanden før og etter et avsnitt, sett inn en ekstra linje ved å trykke på tasten eller tastekombinasjon +. Bruk av en tastekombinasjon gir et mindre intervall enn å trykke på en tast . I noen tilfeller (for eksempel når du forbereder et sted for å sette inn fysiske objekter, formler osv.) er dette mer praktisk, men ikke i alle (for eksempel når du designer overskrifter). Da kan du bruke dialogboks Avsnitt, ved å følge disse trinnene:

Velg avsnittet som skal formateres.
Velg fra menyen Format(Format) kommando Avsnitt(Avsnitt).
I dialogboksen som vises Avsnitt angi de nødvendige intervallverdiene i feltene før(Før) og etter(Etter) områder Intervall(mellomrom). For å gjøre dette, skriv inn de nødvendige verdiene i feltene eller bruk knappene på høyre side av feltene. Ved å trykke på knappene endres verdiene med 1 pkt.
Etter å ha fullført innstillingen av parameterne, trykk på knappen OK.

Stille inn linjeavstand

Definerer avstanden mellom tekstlinjer. I FrontPage-editoren er linjeavstand uttrykt i linjer. For å endre det, bruk rullegardinlisten mellom linjene (Linjeavstand) i dialogboksen Avsnitt. I tabellen 12.5 beskriver formålet med alternativene i denne listen.

Tabell 12.5. Alternativer som brukes til å endre linjeavstand

Innramming og skyggelegging

Bruke dialogboksen Kanter og skyggelegging(Fig. 12.9) kan du plassere et stykke tekst i en ramme dekorert med forskjellige stiler, eller markere det med en fyll. For å åpne dette vinduet, bruk kommandoen Kanter og skyggelegging(Borders and Shading) fra menyen Format(Format) og en lignende kommando fra avsnitts kontekstmenyen.

Dialogvindu Kanter og skyggelegging inneholder to faner: Grense(Grenser) og Fylle(Skyggelegging). I fig. 12.9 viser fanen Grense, og i tabellen 12.6 viser hensikten med alternativene.

Alternativ	Hensikt
misligholde(Ingen)	Fjerner kantelementer
ramme(Eske)	Skaper en ramme i form av en enhetlig ramme
annen(Tilpasset)	Skaper en vilkårlig ramme, dvs. Sidene av rammen kan ha forskjellig design
Stil(Stil)	Inneholder åtte typer rammelinjer
Farge(Farge)	Angir linjefargen
Bredde(Bredde)	Stiller inn tykkelsen på kantlinjen
Prøve(Forhåndsvisning)	Lar deg velge forskjellige alternativer for rammer og skygger, og viser resultatene av valget av parametere
Enger(polstring)	Stiller inn avstanden fra teksten til rammen ved hjelp av fire felt Topp (Topp), Nederst (Ned), Venstre (Venstre), Høyre (Høyre)

Tabell 12.6. Alternativer for Border-fanen

Ris. 12.9. Dialogboks for kantlinjer og skyggelegging

Bruker fanen Fylle(Skyggelegging) dialogboks Kanter og skyggelegging(Fig. 12.10) kan du få ganske interessante effekter når du designer avsnitt på siden. Bruke rullegardinlister Bakgrunnsfarge(Bakgrunnsfarge) og Tekstfarge(Forgrunnsfarge), kan du angi fyllfargen for avsnittet og fargen på teksten som er plassert i det. Alternativene i Mønsterområde lar deg angi fyll som grafisk bilde.

Ris. 12.10. Fyll-fanen

For å plassere et avsnitt i en ramme, gjør følgende:

Plasser markøren inne i avsnittet som skal formateres.
Velg fra menyen Format(Format) kommando Kanter og skyggelegging(Renser og skyggelegging). En dialogboks med samme navn åpnes.
Velg et alternativ fra de foreslåtte innrammingstypene for avsnitt Ramme(Eske).
Fra listen Stil(Stil) velg rammestilen. I området Prøve(Forhåndsvisning) linjen av den angitte typen vil bli brukt for rammen.
Velg fra rullegardinlisten Farge(Farge) rammefarge.
Bruke områdealternativer Enger(Padding), still avstanden fra teksten til rammen ved å skrive inn ønskede verdier i feltene Øverste(Thor), Nedre(Bunn) Venstre(Venstre) Ikke sant(Ikke sant). Som et alternativ kan du klikke på pilknappen på høyre side av hvert felt gjentatte ganger til ønsket avstand i poeng vises i feltet.
For å velge en fylling, gå til fanen Fylling.
Bruke rullegardinlister Bakgrunnsfarge(Bakgrunnsfarge) og Tekstfarge(Forgrunnsfarge), definer fargen på fyllet og teksten.
Når du er ferdig med å stille inn parameterne, trykker du på knappen OK for å lukke dialogboksen.

Speaker Deck SlideShare

I kursets fjerde leksjon vil en tekstbehandlers evner innen formatering av avsnitt, innstilling av tabulatorstopp, samt typene bli undersøkt. I den siste delen skal vi se på arbeid med enkeltnivålister, både punkt- og nummererte, samt det grunnleggende om arbeid med flernivålister.

MOS Skills 77-418

Teori:

Formatering av avsnitt

Videoversjon

Tekstversjon

Avsnittsformatering er en integrert del av å lage profesjonelle tekster i MS Word-prosessoren. Riktig formatert tekst vil tillate leseren å fokusere på innholdet i dokumentet. MS Word lar deg tilpasse tekstjustering i et avsnitt, innrykk og mellomrom, både linje og mellom avsnitt.

Sette innrykk

Innrykk– dette er det tomme rommet mellom teksten og sidekantene.

Innrykk hjelpe avsnitt skiller seg fra hovedteksten. I Word kan du justere innrykk på første linje, innrykk av resten av teksten i avsnittet, både til høyre og venstre, og du kan også sette såkalte «negative innrykk» når avsnittet tekst strekker seg utover sidens grenser. Du kan konfigurere avsnittsparametere ved å bruke linjalen - ett av Word-grensesnittelementene, "Avsnitt"-gruppene, den første gruppen er på fanen "Hjem", den andre på fanen "Sideoppsett" (til tross for samme navn, er de ikke identisk, gruppen som ligger på "Sideoppsett" lar deg bare justere innrykk og avstand, men gjør det mer presist), i tillegg til å bruke dialogboksen for avsnittsinnstillinger. Avsnittsinnstillinger-dialogboksen kan åpnes fra Avsnitt-gruppen eller når du angir avsnittsstilinnstillinger. Følgelig kan alle endringer som gjøres lagres som en avsnittsstil.

I de aller fleste tilfeller gjøres avsnittsinnstillinger når stilen settes, eller så lagres endringene som en stil. Selvfølgelig kan du justere avsnittsinnstillinger og deretter kopiere dem ved hjelp av Format Painter-verktøyet, men dette er et tydelig eksempel på hva du ikke skal gjøre.

La oss lage flere forskjellige avsnittsinnrykk-innstillinger ved å bruke verktøyene beskrevet ovenfor.

Stille inn tekstjustering

Justering av tekst i et avsnitt innebærer å plassere den mellom dokumentgrenser. Som standard er tekst venstrejustert. Du kan justere til høyre, sentrere eller strekke på tvers av bredden. Dette gjelder horisontal plassering av tekst.

For raskt å plassere tekst, kan du bruke følgende hurtigtastkombinasjoner: Ctrl + L , Ctrl + E , Ctrl + R , Ctrl + J , venstre, senter, høyre og strekk for å tilpasse sidebredden tilsvarende.

Det er også vertikal justering, som viser hvordan tekst vil bli plassert mellom nederste og øvre kant av dokumentet.

Som standard er tekst på dokumentsider toppjustert. Du kan også justere til midten av siden, langs den nedre kanten, eller strekke deg langs sidens høyde (strekk vil skje ved å øke avstanden mellom avsnitt).

Finnes to måter å justere vertikal justering på tekst på side:

"Sideoppsett"-fanen "Sideoppsett"-gruppen, åpne "Sideoppsett"-dialogboksen på fanen "Papirkilde", bruk elementet "Vertikal justering";
«Fil»-fane/meny, «Skriv ut»-menyelement, «Sideoppsett»-kommando på «Papirkilde»-fanen, bruk «Vertikal justering»-elementet.

Horisontal tekstjustering kan justeres ved hjelp av verktøyene i "Avsnitt"-gruppen i "Hjem"-fanen, ved hjelp av hurtigtaster eller i avsnittsstilinnstillingene.

Fylle et avsnitt med farger og angi rammer

I MS Word er det mulig å sette en vilkårlig farge som bakgrunn for et avsnitt (ligner på å fargelegge tekst), samt sette grenser for avsnittet. Dette gjøres ved å bruke grensesnittelementene i "Paragraph"-gruppen, eller ved å bruke "Borders and Fill"-dialogboksen, som kalles opp gjennom kommandoen "Borders" / "Borders and Fill...".

Hvis det er behov for å angi synlige avsnittsgrenser eller angi bakgrunnsfargen når du setter stilen, må du velge kommandoen "Format/kantlinje..." i stilinnstillingene.

Angi linjeavstand og avsnittsavstand

Muligheten til å fylle et avsnitt med farger og sette grenser for det er ikke etterspurt når man komponerer profesjonelle tekster, i motsetning til å sette linjeavstand, samt avstand mellom selve avsnittene.

Videre kreves det som regel at linjeavstand spesifiseres i kravene til materialer i artikler, avhandlinger, vitnemål og andre standardiserte rapporter.

Du kan raskt stille inn avstanden ved å bruke rullegardinmenyen "Avsnitt" i "Avsnitt"-gruppen, fanen "Hjem", i dette tilfellet må du bruke en av de forhåndsinnstilte linjeavstandsinnstillingene, du kan også legge til/fjerne avstand før eller etter avsnittet med 12 pkt. For mer presise innstillinger må du bruke kommandoen "Andre linjeavstandsalternativer...", som starter standarddialogboksen "Avsnitt", som vi allerede har snakket om mer enn én gang. Dermed er dette den fjerde måten å starte denne dialogboksen på.

For enkel og dobbel linjeavstand er det en hurtigtastkombinasjon: henholdsvis Ctrl +1, Ctrl +2.

Du kan også justere avstanden ved å bruke "Design"-fanen, "Dokumentformatering"-gruppen. Kommandoen "Avsnittsavstand" inneholder flere forhåndsinnstilte innstillinger for avstand mellom avsnitt og mellom linjer, og hvis et passende alternativ ikke finnes, kan du bruke det siste menyelementet "Egendefinert avsnittsavstand". Dialogboksen Administrer stiler åpnes.

Merk følgende! Bruke Design-fanen (i siste versjoner Word 2016 oppdaterer det blir omdøpt til «Layout») avsnittsstilinnstillingene endres, så for det første trenger du ikke å velge noe, avsnittsstilen som markøren er plassert på vil endres, og for det andre siden avstanden endres for stilen, vil endringene berøre hele dokumentet der denne stilen brukes.

Tabellering

Videoversjon

Tekstversjon

Tab er et verktøy for å justere tekst i et Word-dokument.

Den kan tilpasses for et avsnitt, og tabulatorstopp er lett spesifisert i avsnittsstilinnstillingene. Emnet tabulering i MS Word tilhører kategorien såkalte hjelpeemner: ved hjelp av tabulering kan du organisere utfylling av tekst i kolonner eller justere tall for en formel, tabulering brukes i lister osv. Følgelig er det tilrådelig å lukke temaet tabulering tidlig, siden vi ofte vil ty til det i fremtiden.

For å rykke inn en tabulator må du trykke på tabulatortasten, og for å se tabulatorer i teksten må du vise tegn som ikke skrives ut i teksten. Som standard er tabulatorstopp i Word satt til hver halv tomme og venstresidet tabulatorstopp (vi snakker om typer litt senere). Her er det forresten hvor standardverdien for innrykk i den første linjen i et avsnitt er 1,25 cm for den russiske versjonen av Word og 1,27 cm for den engelske versjonen (hvis det metriske målesystemet brukes) tilsvarer den den første fanen. I den engelske versjonen tilsvarer verdien i centimeter mer korrekt til en halv tomme; husk at 1 tomme er 2,54 cm Forfatteren har ofte møtt brukere som bruker tabulatorer for å rykke inn den første linjen. Gjør aldri dette.

Det er fem typer faner totalt:

venstre tabulatorstopp– brukes som standard og justerer tekst til venstre i forhold til tabulatorstoppet;
senterfane– justerer teksten sentrert i forhold til tabulatorstoppposisjonen;
høyre fane– justerer tekst til høyre i forhold til tabulatorstoppet;
tabulator ved skilletegn– justerer teksten til skilletegnet. Den brukes som regel for å justere tall i forhold til desimalskilletegn i tall;
fane med en linje– legger til en vertikal linje der tabulatorskilletegnet er satt.

For raskt å sette et tabulatorstopp, klikker du bare med musen på linjalen; dobbeltklikk på et tabulatorstopp vil få opp "Tab"-dialogboksen og lar deg lage flere finjustering tabulatorstopp (finjuster tabulatorstopp, endre type eller angi en plassholder). Her kan du endre "standard"-verdien for tabulatorstopp.

Tab-dialogboksen kalles opp gjennom "Avsnitt"-dialogboksen, og vi har allerede dekket nok hvordan du kan kalle opp "Avsnitt"-vinduet. Dette er når du angir stilen både fra "Hjem"-fanen og fra "Sideoppsett"-fanen, du kan til og med ringe kontekstmenyen direkte i teksten og velg "Avsnitt".

Etter å ha satt tabulatorstopp på linjalen, kan de flyttes ved å flytte musen, eller slettes ved å dra tabulatorstoppen ned eller opp, eller gjennom "Tab"-dialogboksen.

Det er alt for tabulering. I fremtiden vil vi komme tilbake til dette emnet, og vi vil begynne denne praksisen med neste spørsmål.

Arbeid med enkeltnivålister

Videoversjon

Tekstversjon

Ofte, av klarhet, rekkefølge eller andre grunner, må informasjon presenteres i form av en spesifikk liste, med andre ord en liste.

I MS Word kan lister være på ett eller flere nivåer, i tillegg til punkttegn og nummererte. Enkeltnivålister med imitasjon av flere nivåer kan skilles ut som en egen undertype.

Punktliste

Hvis informasjonen som presenteres i form av en liste ikke krever bestilling, presenteres den vanligvis i form av en unummerert liste. En markør for denne typen lister kan representeres av et hvilket som helst symbol eller bilde, ofte velges en strek eller en prikk som markør i fagtekster, men det er ingen strenge krav her.

For å sette inn en punktliste på ett nivå, bruk den tilsvarende kommandoen i "Avsnitt"-gruppen i fanen "Hjem". Selve rullegardinmenyen er delt inn i tre områder: nylig brukte markører, markørbibliotek og markører i dokumentet. Formålet med den første og siste sonen er tydelig ut fra navnet, og når det gjelder markørbiblioteket er det lagt til markører som du planlegger å jobbe med i fremtiden. Som standard legges en markør automatisk til i biblioteket og settes inn i listen i dokumentet, hvis du trenger å legge til en markør i biblioteket selv, gjøres dette ved å høyreklikke med musen.

I rullegardinmenyen kan du velge type markør og også endre listenivå. Ja, ja, du kan lage flere nivåer i en enkeltnivåliste, men det vil ikke være en fullverdig flernivåliste, men heller en enkeltnivåliste med flere nivåer, noe sånt. Du kan forresten endre listenivået ved å bruke Tab-tasten.

Forskjellen mellom en fullverdig flernivåliste og en enkeltnivåliste med flere nivåer er at for hvert nivå i en flernivåliste kan du konfigurere ikke bare kompleks nummerering, som vil avhenge av de tidligere nivåene, men også velge en annen font eller til og med lage en fullverdig stil for et spesifikt nivå. Dette er et så kraftig dokumenthåndteringsverktøy at vi vil vie en egen leksjon til det ().

Hvis det ikke er nok markører som først vises i rullegardinlisten, kan du bruke kommandoen "Definer en ny markør" ved å ringe dialogboksen "Definer en ny markør"; du kan velge et symbol eller et bilde som selve markøren; her kan du også velge justeringen av markøren i forhold til "Første innrykk"-skyvelinjen. Ved første øyekast er det ingen forskjell mellom innstillingene, men den er der, selv om den er minimal. For å være sikker på dette, er det lurt å velge en større markør, for eksempel et fotografi, og zoome inn på dokument.

Du kan raskt konvertere en punktliste til en nummerert; for å gjøre dette trenger du bare å velge elementene i listen og klikke på kommandoen for å lage en nummerert liste i "Avsnitt"-gruppen i fanen "Hjem". Naturligvis kan en slik transformasjon gjøres i omvendt rekkefølge.

Innrykk og linjeavstand for enkeltnivålister

Innrykk, både den første linjen og teksten i en enkeltnivåliste, justeres ved å bruke linjalglidebryterne eller "Avsnitt"-dialogboksen på samme måte som å angi innrykk av avsnitt i teksten, med den eneste forskjellen er at innrykk av den første linjen vil være innrykk for kulen eller tallet hvis det er en nummerert liste. Innrykk på venstre og høyre side for en liste fungerer på samme måte som avsnitt én; negative innrykk er også gyldige når innrykk til høyre eller venstre kan strekke seg utenfor dokumentets grenser, angitt i grått.

Når det gjelder innstillingene linjeavstand for en liste er det ikke forskjellig fra det for et vanlig avsnitt og kan gjøres enten ved å bruke kommandoene i "Avsnitt"-gruppen eller ved å bruke "Avsnitt"-dialogboksen.

Det er verdt å være spesielt oppmerksom på den globale tilpasningen av enkeltnivålister ved hjelp av stiler. Faktum er at for enkeltnivålister i MS Word er stilen "List Paragraph" reservert; følgelig vil alle endringer i denne stilen påvirke ALLE lister som er opprettet med verktøyene "Create a Bulleted List" og "Create a Numbered List". Dessuten er disse endringene ikke begrenset til å justere innrykk eller intervaller, men lar deg endre hele spekteret av parametere som er tilgjengelige ved å bruke "Stiler"-verktøyet.

Nummerert liste

En nummerert liste på ett nivå skiller seg fra en punktliste på ett nivå bare ved at nummereringen av verdiene deres øker i rekkefølgen av å legge til elementer, noe som er logisk. I tillegg blir det mulig å angi startverdien for tallet, som av åpenbare grunner ikke var i punktlisten. Dialogboksen Angi startverdi kan åpnes fra rullegardinmenyen Nummerering eller fra dialogboksen Definer nytt tallformat. Ellers er det den samme punktlisten, med en knapt merkbar justering av tallet i forhold til glidebryteren for første linjeinnrykk, rask mulighet bli en punktliste, eller en enkeltnivåliste med flere nivåer.

Arbeide med lister på flere nivåer (grunnleggende)

Videoversjon

Tekstversjon

I fagvitenskapelige tekster Det anbefales ikke å bruke mer enn tre nivåer i en flernivåliste. Som regel er det overveldende flertallet av lister generelt på ett nivå, og lister på flere nivåer har sjelden mer enn to nivåer. Til tross for dette anbefaler forfatteren på det sterkeste å bruke verktøy for å lage lister på flere nivåer i MS Word selv når du bygger enkeltnivålister. Mulighetene for å lage enkeltnivålister, som vi diskuterte i forrige spørsmål, bør ikke brukes ved konstruksjon av fagtekster under noen påskudd. Et unntak kan være en hastig utarbeidet handleliste på en dagligvarebutikk eller en lignende liste, hvor det ikke stilles de minste krav til kvaliteten på selve teksten.

Ifølge forfatteren, er kommandoene for å lage punktlister og nummererte lister på ett nivå i Word kun igjen til fordel for uerfarne brukere som prøver å formatere tekst gjennom prøving og feiling, ved å klikke på kommandoer som til og med eksternt ligner det ønskede resultatet. Til tross for den tilsynelatende likheten i verktøyene for å lage lister i MS Word, er det rett og slett en avgrunn av forskjeller mellom enkeltnivå- og flernivålister. Vi skal se på noe av funksjonaliteten ved å jobbe med en flernivåliste i dette problemet, og delta i en spesielt utpekt leksjon.

Grunnleggende om liste over flere nivåer

For å jobbe med lister på flere nivåer, er rullegardinmenyen plassert ved siden av kommandoene for å lage enkeltnivålister i "Avsnitt"-gruppen i fanen "Hjem". Selv rullegardinmenyene er veldig like.

Den første visuelle forskjellen er synlig etter å ha åpnet dialogboksen "Definere en ny flernivåliste". Det er allerede kjente kommandoer her: tallformat, font og talljustering i forhold til skyvekontrollen for første linjeinnrykk.

Når det gjelder de nye innstillingene, er funksjonaliteten deres mer interessant.

for det første, takket være kommandoen "Inkluder nivånummer". det blir mulig å lage kompleks nummerering av en flernivåliste: 2.3, 1.5.6, 2.a.5, osv.

for det andre, i tillegg til den ubrukelige muligheten for å justere selve tallet i forhold til glidebryteren for første linjeinnrykk, virket ekstremt nyttige funksjoner for å rykke inn plasseringen av tallet og selve teksten i listen fra venstre kant av dokumentet. Slike innrykk kan konfigureres individuelt for hvert listenivå, eller du kan angi parametere for alle nivåer samtidig. I det siste tilfellet er parametrene for det første nivået individuelt konfigurert og et ekstra innrykk settes for hvert påfølgende nivå.

OG, For det tredje, det vi nå skal ta hensyn til, er det en mulighet til å velge hva det skal være innrykk av tekst fra selve nummeret: uten tegn (tallet er tett ved siden av teksten), mellomrom eller tabulator (med justerbar tabulatorposisjon). På grunn av min erfaring er denne parameteren forfatteren anbefaler å sette posisjonen til "mellomrom", fordi når det ikke er noen innrykk i det hele tatt, ser listen stygg ut, og når det er et tabulatortegn som innrykk, vil innrykningene være ujevne for tall med forskjellig antall tegn, for eksempel i en lang liste, avstanden mellom "1" og "11" vil være forskjellige. Hvis problemet for det første nivået virker langsøkt, så for en sammensatt liste, for eksempel det tredje nivået, er det ganske reelt. På den annen side, hvis du oppgir riktig antall tall på forhånd, kan du vakkert justere teksten i flernivålisten din.

Det ser ut til at vi har dekket de uttømmende egenskapene til MS Word når det gjelder å lage lister på flere nivåer, men vi har praktisk talt ikke vurdert kommandoene på høyre side av "Definer en ny flernivåliste" dialogboks. Faktisk er den delen av materialet som vi har vurdert her bare Toppen av isfjellet med flernivålistefunksjonalitet. Vi vil dykke ned i avgrunnen av mulighetene til en flernivåliste på bare noen få leksjoner. Først må vi forstå i detalj hierarkiet til stilstrukturen, og også lære å jobbe med strukturerte dokumenter.

Grunnleggende angis ved hjelp av dialogboksen Avsnitt fra menyen Format .

En annen måte er å bruke kommandoen Avsnitt lokal meny (den kalles opp ved å høyreklikke med musen). Hvis formatet til bare ett avsnitt endres, er det ikke nødvendig å velge det helt; det er nok å plassere inndatamarkøren i det eller velge bare et fragment av avsnittet. Hvis formatet til flere avsnitt endres, er det heller ikke nødvendig å velge dem helt: det er nok at det valgte fragmentet delvis dekker avsnittene som endres.

Dialogvindu Avsnitt inneholder to sider: Innrykk og mellomrom Og Plassering på side .

La oss se på alternativene som er angitt på første side.

Opsjonsgruppe Innrykk lar deg kontrollere plasseringen av avsnittstekst i forhold til sidemargene.

I feltene Venstre Og Til høyre avstanden stilles inn fra henholdsvis venstre og høyre marg på siden. For at teksten skal ta opp deler av sidemargen, kan negative verdier brukes.

Alternativ Første linje kontrollerer avsnittsinnrykk. Dens mulige verdier er:

· (Nei) - det er ingen innrykk;

· Innrykk - innrykk brukes for første linje i avsnittet. Avstanden er angitt i feltet på:, plassert til høyre for feltet Første linje;

· Hylle - Innrykk brukes for alle linjene i avsnittet unntatt den første. Avstanden er angitt i feltet på: .

I feltene Før Og Etter avstandene settes henholdsvis før den første linjen i avsnittet og etter den siste linjen i avsnittet. Bare positive verdier er tillatt her. Å bruke slik mellomrom er nyttig ikke bare for selve avsnittet.

Alternativ Interline kontrollerer linjeavstanden i et avsnitt. Du kan velge en av følgende verdier (hurtigtaster vises i parentes):

· Enkelt - et mellomrom lik høyden på den største skriftstørrelsen som brukes i en linje, pluss litt ekstra plass, hvor mye avhenger også av skriften som brukes (Ctrl-1);

· En og en halv - en avstand 1,5 ganger større enn hva som ville vært med opsjonsverdien Enkelt(Ctrl-5);

· Dobbelt - en avstand som er dobbelt så stor som hva som ville vært med opsjonsverdien Enkelt(Ctrl-2);

· Minimum - intervall valgt for veldig store fonter;

· Nøyaktig - avstand nøyaktig lik den som er angitt i feltet Betydning ;

· Faktor - avstanden dannes ved å multiplisere et enkelt intervall med multiplikatoren spesifisert i feltet Betydning .

Felt Justering tjener til å velge avsnittsjusteringsmetoden. Du kan bruke en av følgende verdier:

· Av venstre kant - avsnittet er venstrejustert (Ctrl-L);

· Av senter - avsnitt er sentrert (Ctrl-E);

· Av høyre kant - avsnittet er justert til høyre (Ctrl-R);

· Av bredde - avsnittet er justert til venstre og høyre kant samtidig (Ctrl-J).

For å angi tekstavstand og justeringstype er det praktisk å bruke verktøylinjen (se tabell 3.5).

Felt Nivå tjener til å tilordne et hierarkisk nivå ("Nivå 1" - "Nivå 9") til avsnitt i dokumentet. For eksempel, etter å ha tildelt hierarkiske nivåer til avsnitt, kan du arbeide med et dokument i dokumentoversikts- eller dokumentoversiktsmodus.

For å kontrollere hengende linjer, kontrollere linjenummerering og sideskift, bruk den andre siden i dialogboksen Avsnitt .

For at Word automatisk skal spore utseendet til dinglende linjer som er revet fra et avsnitt på begynnelsen eller slutten av siden, bør du aktivere alternativet Forby dinglende strenger .

Hvis du vil at hele avsnittet skal være på én side, aktiverer du alternativet Ikke bryt avsnittet . Hvis du vil at avsnittet skal være på samme side som det neste, aktiverer du alternativet Hold fokus på den neste . For automatisk å sette inn et sideskift før et avsnitt, bruk alternativet MED ny side .

Deaktiver alternativet Deaktiver linjenummerering ekskluderer avsnittslinjer fra en sekvens med nummererte linjer.

Til slutt, ved å aktivere alternativet Forhindre automatisk orddeling , Du avbryter automatisk ordbryting av tekst i et avsnitt.

Knapp Tabellering nederst i vinduet lar deg plassere tabulatorstopp i et avsnitt.

Etter å ha angitt de nødvendige verdiene, lukk dialogboksen Avsnitt ved å trykke på knappen OK . Avsnittene du velger vil bli formatert med de angitte alternativene.

Spørsmål

Tabell 1 Avsnittsformatattributter

Avsnittsformatattributt	Beskrivelse
Innrykk og mellomrom
Innrykk	Horisontal plassering av avsnittstekst i forhold til dokumentmargene
Avstand før	Ekstra vertikalt mellomrom satt inn foran et avsnitt
Avstand etter	Ekstra vertikal mellomrom satt inn etter et avsnitt
Linjeavstand	Den vertikale avstanden mellom tekstlinjer i et avsnitt - for eksempel enkel eller dobbel avstand, eller dens eksakte verdi
Justering	Avsnittstekstjustering: venstre (tekst er justert til venstre innrykk), høyre (tekst er justert til høyre innrykk), sentrert (sentrert mellom første linjes venstre innrykk og høyre innrykk), justert (begge innrykk)
Plassering på side
Forbyr dinglende rader (enke-/foreldreløse kontroll)	Hindrer utdata av en enkelt siste linje i et avsnitt på begynnelsen av en ny side eller utdata fra første linje i et avsnitt på slutten av en side
Hold linjer sammen	Alle linjer i et avsnitt må vises på én side – med andre ord, Word lager ikke sideskift i et avsnitt
Fortsett med neste	Hindrer Word fra å sette inn et sideskift mellom dette avsnittet og det neste
Fra en ny linje (Page Break Before)	Avsnittet vises på en ny side
Undertrykk linjenumre	Hvis dokumentlinjer er nummerert, er avsnittet utelukket fra nummerering
Deaktiver automatisk orddeling (Ikke bindestrek)	Avsnitt er ikke automatisk bindestrek

Venstre avsnittsinnrykk er avstanden som venstre kant av avsnittsteksten er langt fra venstre marg på siden (positiv innrykk) eller med hvilken den strekker seg inn i venstre marg (negativ innrykk). Like måte, høyre avsnittinnrykk er avstanden som høyre kant av avsnittsteksten er fra høyre marg på siden

Fig.6 Innrykk tab og intervaller i dialogboksen Avsnitt.

(positiv innrykk) eller som den strekker seg inn i høyre marg (negativ innrykk). Enger kall avstanden mellom området der teksten kan plasseres og kantene på papiret; Margstørrelsen angis når du angir sideparametere. Den enkleste måten å bli kjent med de ulike innrykkalternativene på er å endre verdiene deres og overvåke endringene i eksempelteksten.

Avsnittsformatering

Et avsnitt i Word forstås som et fragment av tekst som slutter med et ¶-tegn (hvis du aktiverer visningsmodus for tegn som ikke skrives ut, som tilsvarer det samme ikonet på "Standard"-verktøylinjen). Den vises hver gang ""-tasten trykkes. Tast inn» . Når du formaterer et avsnitt, endre:

§ Justering. Utseendet til et avsnitt bestemmes av hvordan det er plassert i forhold til siden: venstre, høyre, midtstilt, justert.

§ Innrykk av avsnitt. Avstanden mellom et avsnitt og venstre (høyre) marg på siden. Innrykkverdien kan være negativ, da snakker vi om et fremspring.

§ Første linjeinnrykk . Det kan være positivt, null og negativt. Positiv innrykk er en "rød linje".

§ Linjeavstand . Avstanden mellom tekstlinjer i et avsnitt.

§ Avstand før (etter) avsnitt . Dette er den vertikale avstanden mellom første linje i et gitt avsnitt og siste linje i forrige avsnitt (eller henholdsvis mellom siste linje i et gitt avsnitt og første linje i neste avsnitt).

Avsnittsformatering gjøres på en av følgende måter:

1. Bruke "Format"-verktøylinjen;

2. Bruke programmenyen "Format";

3. Bruke kontekstmenyen;

4. Bruke hurtigtaster.

Bruke Format-verktøylinjen

Den er aktivert som standard. Den sentrale delen vises her, som er direkte ansvarlig for å redigere et avsnitt (ikke en font). Hensikten med verktøyene er tydelig fra verktøytipset etter å ha holdt musen kort på verktøyet. På verktøylinjen kan du finne verktøy for å endre avsnittsjustering, endre linjeavstand, innrykk, angi ytterkanten til et avsnitt og fremheve det med farger.

Ved å klikke inne i et avsnitt kan vi finne ut hvilke formateringsverktøy som ble brukt: de vil bli uthevet. I figuren (se over) kan du se at det valgte avsnittet er satt til å justere teksten til sidens bredde.

Ved å klikke med musen på verktøyknappene vil vi endre den tilsvarende parameteren for hele avsnittet på en gang. Men hvis vi bare vil gjøre det samme for en del av et avsnitt, blir det tilsvarende tekstfragmentet først valgt og deretter redigert.

Formater programmeny

De største mulighetene for å formatere et avsnitt finnes i "Format"-dialogen. Driftsprosedyren er som følger:

§ Velg "Format"-menyen à » Avsnitt..."

§ Velg en fane "Innrykk og mellomrom".

§ Angi ønsket type justering, innrykk, plassering av den første linjen, mellomrom før (etter) dette avsnittet, linjeavstand.

§ Klikk på "OK"-knappen for å bruke innstillingene.

Merk

§ Posisjonen til avsnittet etter endring av parameteren vises i "Sample"-vinduet (det vil si at vi umiddelbart kan se hva som ville skje med avsnittet hvis vi klikket på "OK" akkurat nå; så det er ikke nødvendig å skynde seg å klikke på "OK" og se på dette er et vindu; hvis vi plutselig ikke liker noe der, kan vi umiddelbart rette opp manglene ved å endre visse parametere).

§ Du kan også angi tabulatorstoppverdien i denne dialogboksen ved å klikke på "Tabstop..."-knappen.

Tastatursnarveier for avsnittsformatering

Her er eksempler på hurtigtaster som brukes i formatering. Ctrl+ QellerCtrl+ L– hele avsnittet (som markøren er plassert i det øyeblikket) er justert til venstre, Ctrl+ E- i midten,Ctrl+ R– på høyre kant.