Illustrert opplæring på word chm. Hvordan gjøre tekst fet, kursiv eller understreket

I. Krainsky

Word 2007. Populær opplæring

Introduksjon

Microsoft Word I dag er det det mest brukte programmet for å jobbe med tekst. Dens popularitet kan forklares med at den har en gjennomtenkt arkitektur, omfattende muligheter og er relativt enkel å lære. Den egner seg til å skrive og skrive ut tekst, samt til mer komplekse oppgaver, som å dekorere tekst med bilder og sette inn tabeller.

Boken du holder i hendene vil hjelpe deg å forstå forviklingene i den nyeste versjonen av det populære tekstredigeringsprogrammet - Microsoft Word 2007. Med dens hjelp vil du lære hvordan du utfører oppgaver av ulik kompleksitet og lærer om nye arbeidsteknikker.

Bokstruktur

Boken består av 11 kapitler. Hvert kapittel er dedikert til et spesifikt problem og inneholder trinnvise instruksjoner for å løse det. Dermed er trening basert på repetisjon av eksempler beskrevet i boken, som lar deg konsolidere det presenterte teoretiske materialet. Det legges stor vekt på å tilpasse Microsoft Word, nyttige funksjoner som finnes i en rekke programmenyer og derfor ikke alltid er åpenbare for brukeren.

Det er bedre å begynne å studere boken fra det første kapittelet, siden presentasjonen av materialet er bygget på prinsippet om "fra enkel til kompleks." Derfor, etter å ha åpnet publikasjonen i midten, kan du for eksempel ikke forstå betydningen av dette eller det begrepet, som forfatterne bruker fritt, vel vitende om at dette materialet allerede er dekket. På den annen side, i dette tilfellet, kan du alltid gå tilbake til kapittelet der det ble lagt vekt på materiale som var uforståelig for deg.

Boken er tilrettelagt for selvstudium og i tillegg detaljerte beskrivelser av de utførte handlingene inneholder et stort antall illustrasjoner, samt forklaringer og nyttige tips.

Det første kapittelet handler om installasjon Microsoft-pakken Office, og spesielt Word-programmer. Det er nødvendig å ta hensyn til dette emnet, siden muligheten til å installere programmet riktig er en nødvendig betingelse for å lykkes med det i fremtiden. Et så komplekst program som Microsoft Word inneholder et stort antall komponenter, og hvis det under prosessen viser seg at noen av dem mangler, kan du alltid installere det i tillegg for å jobbe mest effektivt med programmet.

I det første kapittelet finner du også grunnleggende informasjon om Word-grensesnittet og hvordan du tilpasser det.

Kapittel 2–4 dekker det grunnleggende om arbeid med dokumenter. Etter å ha studert dem, vil du lære hvordan du raskt utfører grunnleggende operasjoner med tekst, legger inn og redigerer data og gir dokumenter et pent utseende ved bruk av riktig formatering.

Kapittel 5–8 fokuserer på tilgjengelighetsfunksjonene til Microsoft Word. De forteller deg hvordan du arbeider med tabeller, grafiske elementer og hyperkoblinger. Disse kapitlene, i motsetning til de fire første, er valgfrie. Egenskapene beskrevet i dem er nødvendige for å utføre spesifikke oppgaver. Du kan selv bestemme om det er verdt å studere disse emnene i detalj eller om det er nok å bare gjøre deg kjent med dem overfladisk.

Kapittel 9 handler om makroer, som er et kraftig verktøy for å automatisere arbeid i Microsoft Word, så å mestre dette emnet vil hjelpe deg å jobbe mye mer effektivt i programmet og føle deg som en ekte profesjonell.

Kapittel 10 dekker klargjøring av dokumenter for utskrift og utskrift. Etter å ha studert det, vil du ikke bare lære hvordan du arbeider med dokumenter på skjermen, men også hvordan du skriver dem ut. Dokumentene du oppretter trenger ikke å skrives ut igjen på grunn av manglende evne til å lese tekst eller numeriske data, fordi du vil lære hvordan du oppnår den nødvendige plasseringen av dokumentet på et ark med noen få enkle trinn.

Kapittel 11 beskriver referansen Microsoft system Word og gir svar på spørsmål som Word-brukere ofte har.

Hvem er boken ment for?

Boken er først og fremst ment for brukere som har erfaring med å jobbe med Windows-operativsystemet og dets hovedapplikasjoner, men som ennå ikke er kjent med Microsoft program Ord. Publikasjonen vil bli din trofaste assistent i å lære applikasjonen og vil tillate deg å fullføre et komplett Word-opplæringskurs, som starter fra grunnleggende konsepter og slutter med komplekse oppgaver. For den mest effektive assimileringen av materialet, anbefales det å jobbe med boken sekvensielt, fra første kapittel til siste, og sørg for å fullføre alle øvelsene. Hver øvelse hjelper deg å tilegne deg nye ferdigheter, samt konsolidere de du ervervet.

Samtidig vil boken også være nyttig for de brukerne som allerede er kjent med Microsoft miljø Office, og Word spesielt, men ønsker å fordype kunnskapen eller studere ny verson applikasjoner. De kan være interessert i teoretisk materiale og nyttige tips, og slike lesere er ikke pålagt å fullføre øvelsene.

Fra forlaget

Send dine kommentarer, forslag og spørsmål til: [e-postbeskyttet](Peter forlag, datautgave).

Vi vil gjerne høre din mening!

På forlagets nettside http://www.piter.com finner du detaljert informasjon om bøkene våre.

Grunnleggende om Microsoft Word

1.1. Microsoft installasjon Ord

Før du begynner å jobbe med programmet, må du installere det. Under installasjonsprosessen kopieres filene som er nødvendige for å starte og drive programmet riktig til datamaskinen, og endringer gjøres i systemregisteret. Hvis vi sammenligner en datamaskin med et boligbygg, kan vi si at installasjon betyr å flytte en ny leietaker inn i den.

Noen selskaper selger datamaskiner med programvare, så kanskje du aldri har støtt på behovet for å installere programmer. Hvis pakken Microsoft Office, og spesielt Word 2007-programmet, allerede er installert på datamaskinen din, kan du gå videre til neste kapittel og kun referere til dette hvis programmet av en eller annen grunn må installeres på nytt eller det oppstår problemer i driften.

Merk

Det er programmer som ikke krever installasjon, men disse er for det meste små verktøy i stedet for kraftige pakker som Microsoft Office.

Installering av Microsoft Word, som mange andre programmer, begynner med å kjøre filen setup.exe. EXE-utvidelsen indikerer at filen er kjørbar, det vil si at den inneholder et slags program (i dette tilfellet et installasjonsprogram). Filnavnet (oppsett) er oversatt fra på engelsk som "installasjon". Denne filen ligger på disken med Microsoft Office-installasjonsfilene (vanligvis i rotmappen).

Merk

Du trenger kanskje ikke å kjøre denne filen hvis CD-en kjører automatisk og installasjonsvinduet vises på skjermen.

Den nye versjonen av det mest populære tekstredigeringsprogrammet, Microsoft Word, har blitt supplert og utvidet for å gjøre arbeidet med dokumenter enda mer praktisk og effektivt. Word 2010 har lagt til mange funksjoner for å hjelpe deg med å lage kraftigere dokumenter som hele teamet ditt kan samarbeide om. For raskt å forstå applikasjonen og bruke dens 100 % evner, trenger du en konsekvent og detaljert veiledning. Dette er formålet med denne boken, som vil være nyttig både for nybegynnere som ikke føler seg trygge på Microsoft Office, og for gamle fans av Microsoft Word som begynner å bli kjent med Word 2010.

Menyfil. Bak kulissene hos Microsoft Office Word 2010.
Etter å ha begynt å jobbe med Word 2007, var mange brukere ikke umiddelbart i stand til å finne kommandoene skjult i Office-knappen - denne knappen var så organisk integrert i applikasjonsgrensesnittet at det så ut til å være en del av det, og ikke en egen funksjonalitet. I Word 2010 vil du ikke ha slike problemer - Office-knappen mangler her, og alle kommandoer som ikke finnes på båndet er plassert i en egen Fil-meny. Denne kraftige nye funksjonaliteten er til stede i alle Office-applikasjoner, selv om innholdet vil variere fra applikasjon til applikasjon, og det samme vil fargen på selve Fil-fanen. For Word 2010 er den blå, fordi blå er hovedfargen på applikasjonen og fargen på logoen.

Så i Fil-menyen er det alle kommandoene som er relatert til dokumentet generelt og til applikasjonsinnstillingene, og ikke til å fylle ut og redigere innholdet: lagring i et annet format, utskrift og alle innstillingene relatert til dette, oppsett tilgang til dokumentet, se hjelp og mye mer. I listen over kommandoer fra Fil-menyen, blant de første av dem, vil du se slike grunnleggende kommandoer som Lagre, Lagre som, Åpne og Lukk. Vi så på disse kommandoene mer detaljert i neste kapittel, i dette samme kapittelet ønsket vi å ta hensyn til den nye funksjonaliteten til Word 2010. La oss derfor se på kommandoene som har blitt endret.

Gratis nedlasting e-bok i et praktisk format, se og les:
Last ned boken Microsoft Word 2010, Fra nybegynner til profesjonell, Nesen A.V., 2011 - fileskachat.com, rask og gratis nedlasting.

• Python, Application Creation, Professional's Library, Chan W., 2015
• Teori og praksis for maskinlæring, Voronina V.V., Mikheev A.V., Yarushkina N.G., Svyatov K.V., 2017

Følgende lærebøker og bøker:

• Prinsipper for konstruksjon, anvendelse og design av U-SYS kommunikasjonsplattform, Roslyakov A.V., Krylov P.S., 2013

Microsoft Word er et tekstredigeringsprogram som kan være en del av Microsoft Office-pakken eller et program installert separat på datamaskinen din. Programmet kan brukes til å ta opp bokstaver og forskjellige typer dokumenter, som kan inneholde grafikk og bilder. Denne veiledningen forklarer hvordan du åpner Microsoft Word, starter, oppretter og lagrer nytt dokument ved bruk av operasjonsstuen Windows-systemer 7.

Ikke vær redd for at noe ikke fungerer eller går galt. Dette programmet ble laget for brukere, og det er gjennomtenkt til minste detalj for å gjøre det så praktisk som mulig for deg å bruke det. Og selvfølgelig er det viktigste i hver oppgave trening, ikke vær redd for å gjøre feil. Hvis du ved et uhell klikker på feil knapp, er det alltid en buet pil i øvre venstre hjørne som lar deg angre siste handling. Du kan også gjøre dette ved å bruke Ctrl- og Z-tastkombinasjonen.

Et siste råd før du begynner detaljerte instruksjoner for bruk av et Windows-tekstredigeringsprogram - . Dette er spesielt viktig når man jobber med store tekster eller seriøs dokumentasjon. Alt kan skje: strømmen kan bli kuttet, den bærbare datamaskinen kan lades ut og slå seg av, og ingen er immun mot sammenbrudd. Å miste viktige filer og deretter bruke timer på å gjenopprette dem er ikke den mest behagelige opplevelsen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på disketten i øvre venstre hjørne fra tid til annen.

Programmet finner du i Start-menyen under Microsoft Office. Følg disse trinnvise instruksjoner for å starte dokumentet i Microsoft Word.

Programnavigasjon

Hvordan velge (utheve) tekst

Ved å velge eller utheve tekst kan du endre utvalget når det gjelder stil, skrift og/eller farge, og til og med erstatte ord om nødvendig. Følg disse trinnvise instruksjonene for å velge tekst i dokumentet.

Trinn 1. Musen brukes til å velge tekst. Pekeren endres når du flytter den.

Steg 2. Flytt pekeren til begynnelsen av det ønskede fragmentet. trykk og hold venstre knapp mus. Mens du gjør dette, flytt pekeren dit du vil stoppe valget. Når du beveger musen, vil teksten bli uthevet. Når du er ferdig med valget, slipper du venstre museknapp.

Den valgte teksten kan nå formateres eller endres.

Du kan kopiere tekst ved å bruke Ctrl+C-tastene. Slett tekst - Tilbake.

Endre størrelse og skrift

Følgende trinn kan bidra til å gjøre skrivingen din mer interessant og engasjerende. Teksten kan endres på forskjellige måter.

Tekstjustering

Noen ganger kan dokumentet du oppretter kreve et annet arrangement av avsnitt. Som standard er tekst venstrejustert. Tekst kan imidlertid justeres til høyre eller midtstilt.

På en lapp! Velg all tekst Ctrl + A.

Du kan endre den valgte teksten ved å bruke en kombinasjon av hurtigtaster, noe som noen ganger er enklere:

1. Senter - velg teksten, trykk Ctrl + E.
2. Juster til høyre - Ctrl + R.
3. Tilpass bredde - Ctrl + J.
4. Venstre - Ctrl + L.

Hvordan gjøre tekst fet, kursiv eller understreket

Muligheten til å endre skriftstilen kan gjøre dokumentet ditt mer interessant. Ulike tekststiler, for eksempel fet eller kursiv, kan få den til å skille seg ut. Understreking kan være nyttig for overskrifter.

• fet skrift - Ctrl + B;
• kursiv - Ctrl + I;
• understreke - Ctrl + U.

Kopiere og lime inn

Det er ikke nødvendig å snakke om viktigheten av disse to funksjonene. De sparer tiden vår betydelig og lar oss sette inn uten å skrive den på nytt, slik tilfellet var på skrivemaskinens dager.

Dette kan også gjøres ved hjelp av hurtigtaster. Alt er det samme som forrige gang: trykk Ctrl og C samtidig for å kopiere teksten, og Ctrl og V for å lime inn.

Hvordan lage en nummerert eller punktliste

Bruk av nummererte eller punktlister kan bidra til å fremheve elementer eller vise viktige trinn, hierarki eller sekvens av noe.

For å slutte å legge til nye elementer og gå tilbake til standardtekst, klikk på nummereringsikonet på nytt øverst i dokumentet.

En punktliste lages etter samme prinsipp, den eneste forskjellen er 1 trinn. I stedet for «Nummerering»-knappen, klikk på «Markører»-knappen, den er plassert til høyre.

Det er en annen måte å lage en liste på. Først legger brukeren inn alle listeelementene, hver enkelt på en ny linje. Når alle elementene er skrevet, velger du dem alle og klikker enten på nummereringen eller på markørene, avhengig av hva slags liste du trenger.

Du vil få samme resultat. Dette forskjellige måter og det er ingen rett eller galt her, hovedsaken er at målet er oppnådd. Bruk metoden som er praktisk for deg.

De bidrar til å strukturere informasjon og presentere den i en mer presentabel form. Du kan ikke klare deg uten denne ferdigheten.

1. Trinn 1. I topppanel verktøy, gå til "Sett inn"-fanen.
2. Steg 2. Klikk på tabellikonet. Et vindu åpnes foran deg der du må velge antall celler. Dette kan også gjøres ved å legge inn tallene manuelt. For å gjøre dette, klikk på "Tegn tabell"-området i panelet som vises.

Alt du trenger å gjøre er å fylle ut feltene. Hvis du plutselig trenger flere rader eller kolonner, trenger du ikke gjøre om hele greia. Venstreklikk i tabellområdet. I menyen som vises, klikk "Sett inn" og velg det aktuelle alternativet.

Denne grunnleggende kunnskapen skal danne dine grunnleggende prinsipper for arbeid med tekst. La oss fremheve de viktigste:

1. Teksten skrives inn der den blinkende markøren er plassert og ingen andre steder.
2. For å endre et tegn, ord, linje, avsnitt eller hel tekst, må du først velge det. Det er nødvendig at datamaskinen forstår nøyaktig hva den skal utføre handlinger på.
3. Når du har valgt teksten, kan du gjøre hva du vil med den. Du kan øve, velge et fragment og vekselvis klikke på knappene på "Hjem"-fanen. Du vil legge merke til hvilke funksjoner som kan brukes sammen og hvilke som utelukker hverandre.
4. Ikke glem å lagre endringene dine for å beskytte deg selv.
5. Bruk de metodene som er praktiske for deg for å løse problemet du står overfor.

Video - Word for nybegynnere

Vi studerer det mest populære tekstredigeringsprogrammet, Microsoft Word. I dette materialet lærer du hvordan du oppretter et nytt dokument, skriver inn, redigerer og formaterer tekst, lager lister, bruker stiler og mye mer.

Med denne artikkelen åpner vi en hel serie med opplæringsmateriell som du vil lære hvordan du lager tekstdokumenter av høy kvalitet på det meste populær app i dette området - Microsoft Word (Word). Presentasjonen her vil være i et ganske primitivt språk, som i begynnelsen kan skremme vekk lesere som allerede er delvis kjent med denne redaktøren. Men tro meg, du vil mest sannsynlig finne nyttig informasjon i denne serien.

Microsoft Word er en tekstredigerer (prosessor) som brukes til å lage profesjonelt utformede dokumenter. Navnet Word ble ikke valgt ved en tilfeldighet, fordi det oversatt fra engelsk betyr "Ord".

Takket være det faktum at Word kombinerer mest moderne virkemidler tekstformatering, kan den brukes til å enkelt lage dokumenter av enhver kompleksitet og organisere dem. I tillegg, med kraftige redigerings- og modifikasjonsverktøy, gir denne applikasjonen et praktisk miljø for samarbeid flere brukere på ett dokument.

I den første delen av Word-opplæringsserien lærer du hvordan du oppretter et nytt dokument, legger inn og redigerer tekst og blir kjent med noen grunnleggende formateringstyper. Her vil vi begynne å bli kjent med det nymotens båndgrensesnittet til redaktøren. Vi skal også se på å lage punktlister og umerkede lister, endre dokumentfelt og mye mer.

PROGRAMVINDU

På åpne Word programvinduet viser de to hoveddelene: båndet som er plassert øverst (uthevet i rødt i figuren nedenfor) og et tomt dokument som opptar nesten hele programvinduet.

Båndet inneholder et sett med knapper og kommandoer som kan brukes til å utføre ulike handlinger på et dokument og dets innhold (for eksempel å endre størrelsen på teksten eller skrive den ut). Selve dokumentvinduet ser ut som et vanlig hvitt papirark og er beregnet for å legge inn all slags testinformasjon.

Det er også en meny over båndet til venstre hurtigstart, i midten står navnet på dokumentet, og i øvre høyre hjørne er det knapper for å minimere, endre størrelse og lukke programvinduet.

I dokumentet som åpnes, i øvre venstre hjørne av siden vil du se en markør, det vil si en liten blinkende vertikal linje. Denne linjen indikerer at fra dette stedet vil tegnene du skriver inn vises.

LEGG INN OG REDIGER TEKST

Etter å ha åpnet programmet begynner du ganske enkelt å skrive og bokstavene, ordene og setningene du skrev inn vil begynne å vises på dokumentsiden. For å begynne å skrive på samme side, men én linje ned, må du trykke på Enter-tasten. Antall ganger du trykker på Enter vil tilsvare antall linjer hoppet over. Når du skriver inn tekst, beveger markøren seg gradvis til høyre. Når du kommer til slutten av linjen, fortsett å skrive bokstaver. Tegnene og innsettingspunktet vil automatisk flytte til neste linje.

Hvis du trenger å starte nytt ledd, for å gjøre dette, trykk Enter-tasten. Som et resultat vil markøren automatisk vises på begynnelsen av en ny linje. Hvis du trenger å gjøre avstanden mellom avsnitt litt større, trykk Enter-tasten igjen før du begynner å skrive inn et nytt avsnitt.

Hvis du trenger å rette en feil i skrevet tekst, plasserer du bare markøren til høyre for den unødvendige bokstaven og trykker på tilbaketasten. I dette tilfellet vil markøren slette tegnet til venstre for det. Hvis du trenger å slette et helt ord, trykker du på den angitte tasten så mange ganger som mulig til ordet forsvinner. Det er et annet alternativ for å slette en feil: plasser markøren i begynnelsen av ordet, det vil si til venstre for det, og trykk på Del-tasten det nødvendige antallet ganger.

Øv på tekstinntasting og redigeringsferdigheter ved å skrive noen tilfeldige avsnitt, eller skriv inn versjonen vi foreslo.

FEILRETTING

Når du skriver inn tekst Word editor advarer om grammatiske feil eller stavefeil ved å markere dem med en bølget grønn eller rød linje. En grønn understreking indikerer at du må sjekke grammatikken din, og en rød understreking indikerer mulige stavefeil eller at et ord (for eksempel et egennavn eller stedsnavn) ikke gjenkjennes, det vil si at det ikke er i Word-editorens ordbok .

Hva skal man gjøre med slike understrekinger? For å gjøre dette, må du flytte musepekeren over det understrekede ordet og trykke på høyre knapp. Som et resultat vil et lite vindu vises med foreslåtte korrigeringsalternativer. Velg ønsket ord og klikk på det med venstre museknapp. Ordet vil bli erstattet og understrekingen fjernes. Hvis ordet ikke gjenkjennes, vil ikke Word tilby noen alternativer. Vær oppmerksom på at hvis disse understrekingene ikke er rettet, vil de ikke vises på de utskrevne sidene i dokumentet.

Lignende handlinger kan gjøres med grønne understreker. Men husk at Word er flinke til å gjenkjenne stavefeil, hvorav de fleste er ganske enkle å rette, men å finne grammatiske feil og bruksfeil på egenhånd er mye vanskeligere. Hvis du tror du har rett og Word gir deg feil alternativer, hopper du rett og slett over rettelsen ved å velge riktig alternativ fra høyreklikkmenyen, og understrekingen vil bli fjernet.

Hvis du ikke føler deg komfortabel med å legge merke til hver understreking, kan du ignorere dem mens du skriver, og når du er ferdig med å skrive, kontrollerer du stavemåten og grammatikken til hele dokumentet samtidig. For å gjøre dette, åpne fanen Anmeldelseøverst på båndet og velg Staving i gruppe Staving.

Hvis arbeid med båndet fortsatt reiser spørsmål for deg, gå tilbake til dette punktet senere, da en beskrivelse av arbeidet med det vil bli gitt nedenfor.

UTHEVER FRAGMENT AV TEKST

For å utføre handlinger med tekst i et dokument, må du velge det, og deretter bruke ønsket kommando på det valgte området. For å velge et helt ord eller en preposisjon, dobbeltklikker du bare på det, hvoretter det valgte området vil bli uthevet i blått.

For å velge et vilkårlig tekststykke kan du bruke to metoder. I det første tilfellet plasserer du den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet du vil velge. Trykk deretter på Shift-tasten og klikk på slutten av ønsket fragment uten å slippe den. Etter dette vil ønsket tekst utheves med blå bakgrunn for å indikere at den er valgt. Klikk hvor som helst i dokumentet for å fjerne markeringen.

I det andre tilfellet plasserer du også den blinkende markøren i begynnelsen av fragmentet, men denne gangen holder du nede venstre museknapp og flytter pekeren til slutten av det ønskede fragmentet. Etter å ha oppnådd ønsket resultat, må knappen slippes.

Hvis du trenger å velge flere fragmenter i forskjellige deler av teksten, bruker du Ctrl-tasten. Velg den første delen av teksten på noen måte, trykk deretter Ctrl og, uten å slippe den, velg den neste delen, hvoretter du kan slippe tasten. Hvis du trenger å velge et annet fragment, trykk på Ctrl-tasten igjen og fortsett.

TEKSTFORMATERING

Å trekke oppmerksomhet til viktig informasjon Du kan for eksempel gjøre tekst fet, kursiv eller understreket. Men dette er småting. Du kan endre størrelse, stil, farge, bakgrunn og bruke animasjonselementer på den. Og selv dette er ikke hele listen over funksjoner som Word gir brukere når de jobber med tekst.

Nå er tiden inne for å huske båndet (båndgrensesnittet), som ble diskutert helt i begynnelsen av artikkelen, og finne ut hvordan du kan bruke det.

Det er flere faner øverst i arbeidsvinduet. Hver av dem inneholder et spesifikt sett med handlinger. Vi må velge den andre fanen - hjem(hvis den ikke er valgt, må du venstreklikke på den).

Hver fane inneholder flere grupper med kommandoer som kombinerer flere elementer. På fanen hjem finne gruppen Font(navnene på gruppene er på bunnlinjen i feeden). Denne gruppen inneholder flere kommandoer og knapper som lar deg gjøre ulike endringer i teksten.

I vårt tilfelle, velg en vilkårlig del av teksten eller et helt ord, og klikk deretter på de tilsvarende knappene i gruppen ovenfor for å endre stilen.

Som du kan se av figuren, etter å ha trykket på knappen Dristig, har den valgte teksten endret stil. La oss nå gjøre den mer skråstilt og understreket ved å klikke på knappene Kursiv Og Stresset.

I dette tilfellet kan understrekingen enten være vanlig solid eller bølget, prikket, dobbel osv. Bruk trekantknappen til høyre for å se hele listen over mulige alternativer.

Fra vårt eksempel kan du se at du kan bruke flere typer formatering på ett utvalg.

Som du kanskje allerede har lagt merke til, gruppen Font inneholder ganske mange forskjellige nyttige knapper som lar deg endre skrifttype og -farge, dens størrelse, stryke ut skriften eller konvertere den til superscripts og subscripts, legge til animasjon eller bakgrunn. Velg et stykke tekst og prøv å bruke alle disse formateringsalternativene på det selv ved å klikke på de aktuelle knappene.

STIL

Metoden for å gjøre endringer diskutert i forrige seksjon er praktisk bare hvis du trenger å endre formatet på bare noen få tegn, ord eller setninger. For å bruke flere typer formatering på hele dokumentet samtidig stiler.

Ulike typer stiler er tilgjengelige på fanen hjem i gruppe Stiler. Det er nok å velge en stil for automatisk å endre skrifttype, tekststørrelse, attributter og avsnittsformatering. Du kan for eksempel endre skriftstilen, gjøre teksten større og legge til fet formatering samtidig.

Som du kan se fra bildet, etter å ha valgt en stil kalt Overskrift 1, ble vårt første avsnitt forvandlet til en overskrift (skriftstørrelsen økte, fargen og tykkelsen endret).

For å eksperimentere, på fanen hjem i gruppe Stiler Hold musen over de forskjellige stilene én etter én. På denne måten kan du se endringene som vil skje med dokumentet etter at du vil bruke et alternativ. For til slutt å bruke den valgte stilen, klikk på den med venstre museknapp. For å se andre stiler, kan du åpne samlingen ved å klikke på knappen i nedre høyre hjørne av pilblokken Annen.

LAGE LISTER

Skal du lage en liste i et dokument, kan du også gjøre dette på fanen hjem i gruppe Avsnitt(som er til høyre for gruppen Font).

La oss øve. Først av alt, skille teksten som skal konverteres til en liste i forskjellige avsnitt ved å bruke Enter-tasten. Samtidig kan dette enten være enkeltord eller hele setninger.

I vårt eksempel bestemte vi oss for å formatere det siste avsnittet som en liste.

Velg nå teksten du vil konvertere til en liste. Klikk på knappen i Avsnitt-gruppen Markører. Teksten vil bli konvertert til en punktliste. Trykk på knappen uten å velge bort listen Nummerering for å lage en nummerert liste.

SIDEFELT

Sidemarger er det tomme rommet rundt kantene på siden. Som standard er margbreddene øverst, nederst, til venstre og høyre på siden henholdsvis 2 cm, 2 cm, 3 cm og 1,5 cm. Dette er den vanligste margbredden og brukes ofte til de fleste dokumenter. Men hvis du trenger felt av en annen størrelse, må du vite hvordan du endrer dem. Andre margstørrelser kan være nyttige, for eksempel når du lager korte brev, oppskrifter, invitasjoner eller dikt.

Båndet brukes også til å endre størrelsen på feltene. Bare denne gangen bruker du fanen Sideoppsettet. Du må først klikke på den for å velge den, og deretter i gruppen Sideinnstillinger Velg en Enger. Bilder (ikoner) av felt og deres størrelser vil vises foran deg.

Den første verdien av listen er et felt Normal, som er aktiv i dette øyeblikket. For å lage smalere marger må du klikke på knappen Smal. Hvis du vil gjøre venstre og høyre marg mye bredere, klikker du Bred. Når du velger en margtype, vil den automatisk bli brukt på hele dokumentet.

Når du velger felt, vil bakgrunnsfargen til ikonene deres endres. Når du trykker på knappen igjen Enger, Takket være denne endringen i bakgrunnsfarge kan du bestemme hvilke størrelsesmarger som er angitt.

VINDUBAK SCENEN

For ikke å miste endringene som er gjort i arbeidet ditt, må du lagre dem, og jo før du gjør dette, jo bedre. For å gjøre dette, åpne den aller første fanen på båndet Fil. Et stort vindu kalt Backstage vil dukke opp, der du kan utføre ulike operasjoner, for eksempel lagre, åpne, skrive ut dokumenter og så videre.

I venstre område av vinduet som vises, velg Lagre. Et nytt, mindre vindu vil dukke opp. I dette vinduet må du angi hvor på datamaskinen du vil lagre dokumentet, samt hvilket navn det skal ha. Etter å ha lagret dokumentet, fortsett å arbeide ved å lagre det med jevne mellomrom. Det er også veldig praktisk å lagre et dokument når som helst ved å trykke på Ctrl+S tastekombinasjonen.

Hvis dokumentet er klart til å skrives ut, åpner du fanen igjen Fil. I venstre område av menyen som åpnes, velg kommandoen Tetning. Et stort vindu vil dukke opp der du må klikke på linjen Tetning. Selvfølgelig må en utskriftsenhet - en skriver eller MFP - først kobles til datamaskinen. Som i mange andre tilfeller kan du skrive ut et dokument ved hjelp av hurtigtaster - i dette tilfellet er tastekombinasjonen Ctrl + P.

Etter arbeid på tekstdokument fullført og dokumentet er lagret, lukk filen. For å gjøre dette, åpne fanen Fil og klikk i venstre område Lukk.

For å finne et dokument etter at du har lukket det, se listen Siste dokumenter. Klikk på et dokument i listen, så åpnes det.

For å fullføre arbeidet i Word i fanen Fil velge et lag Exit helt nederst i menyen eller bare klikk på krysset i øvre høyre hjørne av programvinduet.

KONKLUSJON

Med dette, la meg fullføre den første delen av opplæringsmateriellet dedikert til det mest populære tekstredigeringsprogrammet, Microsoft Word.

For å konsolidere de ervervede ferdighetene, sørg for å praktisere den ervervede kunnskapen ved å skrive flere korte tekster uavhengig og bruke dem ulike elementer formatering.

I neste del lærer vi hvordan du klipper ut og limer inn biter av tekst, endrer linjeavstand, gjør justering, bruker formateringsmerker og mye mer.

Les også: