hjem › Fastvare › Hvilke programmer er inkludert i Microsoft Office-pakken. Beskrivelse av Microsoft Office-pakken

Hvilke programmer er inkludert i Microsoft Office-pakken. Beskrivelse av Microsoft Office-pakken

Tilbake på begynnelsen av 60-tallet uttrykte den amerikanske vitenskapsmannen Joseph Licklider (som i dag med rette regnes som en av fedrene til Internett) ideen om at hovedformålet med datamaskiner skulle være automatisering av rutinemessig menneskelig arbeid. I en tid da mange ikke ante om eksistensen datateknologi, virket denne ideen som bare en vits fra en profesjonell. Det ble antatt at datamaskiner utelukkende var ment for å løse noen grunnleggende nye og svært komplekse matematiske problemer.

Vitenskap og liv // Illustrasjoner

I hovedvinduet i PowerPoint kan du se et sett med lysbilder (et fragment av en presentasjon) utarbeidet ved hjelp av verktøyene i denne pakken. På toppen av den er "Slide Show"-menyen, der alle mulige demonstrasjonsalternativer er synlige. Og dette er ikke alle mulighetene

En av funksjonene til OUTLOOK-programmet er å planlegge aktivitetene dine (kalender).

I dag tror mange fortsatt at det å lage nettsider er domenet til bare "kule" webdesignere. Ved å bruke en moderne HTML-editor er det imidlertid like enkelt å lage en webside som å skrive et forretningsbrev. Bildet viser en webside opprettet av forfatteren.

Imidlertid utvidet anvendelsesområdet for datateknologi raskt, nettopp på grunn av utviklingen mot tradisjonelle praktiske problemer innen ulike felt av menneskelig aktivitet. Til å begynne med omfattet disse ulike økonomiske beregninger, lagring og behandling av arkivdata og teknologisk prosessstyring.

Siden introduksjonen på midten av 80-tallet personlige datamaskiner, tilgjengelig ikke bare for bedrifter, men også for enkeltpersoner, begynte utvalget av praktiske problemer som ble løst med datamaskiner å vokse eksponentielt. I dag brukes minst 40 prosent av PC-ene av hjemmebrukere, og 90 prosent av datakraften til alle datamaskiner (inkludert i bedrifter) brukes til å automatisere en rekke rutinearbeid. Samtidig oppnås en økning i arbeidsproduktiviteten ikke bare ved å øke hastigheten på å utføre visse operasjoner, men hovedsakelig ved å kombinere flere forskjellige funksjoner sammen. Dette gjør at selv en uerfaren bruker kan løse problemer som tidligere kun var tilgjengelig for profesjonelle.

KONTORPROGRAMVAREPAKKER

Blant overfloden av applikasjonsprogramvare kan man skille en gruppe programmer som løser problemer med en rekke formål, og som derfor i en eller annen grad er nødvendig for enhver databruker, uavhengig av yrke. De siste årene har slike programvarepakker blitt kalt kontorprogramvare.

Selv om mange globale utviklere (for eksempel Corell og Sun) er involvert i opprettelsen av kontorprogrammer, er Microsoft Corporation (Microsoft) ledende på dette området, og setter faktisk standardene for slik programvare. Det er verdt å merke seg at for å oppnå markedssuksess måtte Microsoft-produkter for rundt ti år siden inn i hard konkurranse med daværende favoritter, som WordPerfect-tekstredigering og Lotus 1-2-3-regneark.

Etter å ha startet utviklingen av kontorpakker, satte Microsoft seg umiddelbart som mål å lage individuelle programmer, men et helt kompleks av sammenkoblede og gjensidig komplementære applikasjoner kalt Microsoft Office (Microsoft Office). Etter hvert som systemet utviklet seg, dukket det opp nye applikasjoner i det, og funksjonene til tidligere opprettede programmer ble utvidet, og tilfredsstilte de økende kravene til den "gjennomsnittlige" brukeren. I løpet av de siste seks årene har Microsoft gitt ut fire versjoner av MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 og 2000. Den siste versjonen (MS Office 2000) selges i fem utgaver med forskjellige programmer: Standard, Small Business, "Professional ", "Avansert" og "For utviklere". "For Developers"-settet (mer presist, Developer Edition, siden det kun leveres i den engelske versjonen), inneholder i motsetning til andre utgaver tilleggsprogrammeringsverktøy. "Advanced"-utgaven inkluderer følgende applikasjoner: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Verktøy for småbedrifter. La oss gi Kort beskrivelse disse programmene.

1. ORD - TEKSTBEHANDLER

En tekstbehandler er historisk sett den aller første og mest brukte kontorapplikasjonen: alle trenger å skrive og formatere tekster. For ti år siden ble slike programmer kalt "redaktører", men i dag gjenspeiler ikke lenger dette begrepet deres økte evner.

Fremkomsten av tekstbehandlere endret radikalt ikke engang teknologien, men, om du vil, selve tilnærmingen til å lage en rekke tekster, fra en rapport til sjefen om en ferie til et litterært verk. Tidligere tok utarbeidelsen av et langt dokument, for eksempel en 100-siders forskningsrapport, opptil en måned med arbeid av flere personer (ikke medregnet utarbeidelsen av den håndskrevne versjonen). Samtidig ble brorparten av tiden brukt på å forklare maskinskriveren hvordan man skal forstå manuskriptet (husk mellomspillet utført av Vladimir Vinokur: «vi spiller her, vi spiller ikke her, ikke se på dette kl. alt, men dette stykket - baksiden"osv.), for så å sjekke hva som skjedde, og gjenta forklaringer til maskinskriveren om hva som må rettes. Og da rapporten var klar, viste det seg at det manglet ett avsnitt og flere avsnitt. Hvor mange problemer utarbeidet og innsetting av illustrasjoner forårsaket - det er ikke verdt det og husk...

I dag går funksjonene til tekstbehandlere langt utover det å jobbe med selve tekster (skriving, redigering, formatering, automatisk sjekk stave, skrive et sammendrag osv.). Word lar deg lage ulike tabeller, grafer, illustrasjoner, formler osv. i teksten med automatisk nummerering og kryssreferanser. Som et resultat kan brukeren forberede et komplekst dokument med nesten ubegrenset volum ved hjelp av grafikk og en rekke formatering.

Og likevel understreker vi at for utarbeidelse av "rene tekst"-dokumenter, er egenskapene til WordPad-programmet, som følger med Windows-operativsystemet, ganske tilstrekkelige.

2. EXCEL - ARBEID MED ELEKTRONISKE BORD

Dette programmet er nødvendig for alle som arbeider med data presentert i form av tabeller. Det er i denne formen at mesteparten av informasjonen om våre daglige aktiviteter kan presenteres: adressebøker, videokassettfiler, registrering av husholdningsutgifter osv.

Tabeller kan inneholde data i en rekke formater (tegnstrenger, datoer osv.), men generelt er selvfølgelig Excel-pakken fokusert på å behandle numeriske data. Det enkleste eksemplet er summering over kolonnene og radene i en tabell. Det er ikke mye vanskeligere å beregne verdien av funksjoner spesifisert av brukeren (for eksempel den prosentvise økningen i husholdningsutgifter etter vare). En av de mest attraktive funksjonene til pakken er den raske og visuelle presentasjonen av data i form av en rekke grafer, diagrammer og kart.

SAMMENSETNING AV APPLIKASJONER I ULIKE MICROSOFT OFFICE-UTGAVER

applikasjoner	Hensikt	Standard	For små bedrifter	Profesjonell	Avansert
	Databasestyringssystem
	Regneark
FrontPage (engelsk)	Verktøy for å lage og vedlikeholde nettsider
	E-post- og arbeidsplanleggingssjef
	Bedriftsgrafikkredaktør
	Forberedelsesprogram for presentasjoner
	Desktop publisering
	Tekstbehandler
Verktøy for små bedrifter	Kontakt og kundeansvarlig

Regneark er et ideelt verktøy for å organisere regnskap, behandle eksperimentelle data og utarbeide rapporter i en rekke ulike former.

3. TILGANG - DATABASEADMINISTRERINGSSYSTEM

Utseendet til Access som en del av kontorprogrammer i 1992-1993 kan med rette kalles en betydelig begivenhet, fordi før det ble antatt at etableringen av databasestyringssystemer (DBMS) var domenet til utelukkende erfarne fagfolk.

Det er ingen grunn til å være redd: et DBMS er slett ikke så skummelt som det kan virke. Faktisk er Excel-regnearkene beskrevet ovenfor faktisk også et lite databasestyringssystem, det vil si et ordnet sett med strukturert informasjon. Men regneark har to begrensninger: volumet gitt av kapasiteten tilfeldig tilgangsminne datamaskin, og todimensjonal representasjon av data i form av rader og kolonner.

Relasjonelle DBMS-er (nesten alle systemer som faktisk brukes i dag, inkludert Access, tilhører kategorien «relasjonelle») fungerer med de samme tabellene, men dataene lagres på eksterne lagringsmedier, og tabellene er sammenkoblet med kryssreferanser.

Det enkleste eksemplet på slik dataorganisering er å opprettholde en katalog over en samling lyd-CDer. En tabell kan lagre fullstendig informasjon om låtskrivere, en annen om artister og en tredje om individuelle sanger. I dette tilfellet vil den siste tabellen ha de nødvendige koblingene til de to første, slik at brukeren enkelt kan finne ut for eksempel fødselsdagen til forfatteren ved tittelen på sangen.

Access er et veldig populært og nyttig DBMS som kan brukes til å lage både små lokale og svært seriøse fagsystemer. Forresten, å studere Access og DBMS-utviklingsteknologi er veldig nyttig for å gå fra det grunnleggende om programmering til å løse komplekse produksjonsproblemer.

4. POWERPOINT - FORBEREDELSE AV VISUELLE PRESENTASJONER

Programmer som PowerPoint har dukket opp relativt nylig, men i dag har de blitt en pålitelig assistent for alle som i det minste noen ganger må holde foredrag eller rapporter foran et publikum (som noen ganger kan representeres av bare én lytter).

Tidligere ble det antatt at illustrasjonsmateriale kun var nødvendig for rapporter der det var nødvendig å vise komplekse tabeller, grafer og matematiske formler. I dag er visuell visning av hovedpunktene i selv en enkel tekstrapport i ferd med å bli en allment akseptert stil.

Alle som noen gang har laget tekniske rapporter (forsvar av et oppgaveprosjekt eller en rapport ved et vitenskapelig og teknisk råd) kan huske at det tok maksimalt en eller to dager å utarbeide teksten til en 15-minutters melding. Og opprettelsen av et dusin plakater eller lysbilder tok minst en måneds arbeid, og først tegnet foredragsholderen selv skissen, og deretter jobbet en profesjonell tegner. De siste årene har antallet "talere" økt kraftig (for eksempel på grunn av utseendet til salgsledere), og de må snakke ikke en gang hver sjette måned, men nesten ukentlig, og endre innholdet i presentasjonene og illustrasjonene deres. .

Ved hjelp av programmer som PowerPoint kan et dusin lysbilder lages på bare én eller to timer av én person – forfatteren selv. Og hvis du trenger å gjøre noen korrigeringer i fremtiden, vil det bare ta noen minutter.

For lyttere er demonstrasjonen av forberedt materiale omtrent det samme som med en tradisjonell lysbildefremvisning, men i tillegg til statiske bilder kan du bruke lyd, video og ulike visuelle effekter.

Forresten, PowerPoint kan brukes ikke bare for å snakke foran et publikum. Mange hjemmebrukere jobber med dette programmet, for eksempel når de lager grafiske skjermsparere for videoene sine.

5. UTSIKTER - DIN PERSONLIGE SENDER

Selv om Outlook ble introdusert for bare noen år siden, har det allerede blitt en nødvendighet for mange brukere. Outlook inkluderer en adressebok, en dagbok for aktuelle oppføringer, en ukeplanlegger for planlegging av aktiviteter, kommuniserer med omverdenen via e-post, og utfører også mange andre nyttige funksjoner.

De fleste har alltid med seg en notatbok, og hvis de glemmer den et sted, blir de uten hender. Når du begynner å bruke Outlook, vil du umiddelbart innse hvor mye tid du har kastet bort på å jobbe uten.

En av de mest imponerende funksjonene til denne applikasjonen er de helt nye automatiserte funksjonene for planlegging og overvåking av oppgaver. Når du slår på datamaskinen om morgenen og laster Outlook, vil du umiddelbart motta påminnelser om alle oppgavene som er planlagt for dagen. Og til og med den en av dine kjære må gratuleres med bursdagen, som du helt glemte i hverdagens virvelvind. Utover dagen vil programmet minne om planlagte arrangementer ned til den andre.

Outlook kan også brukes effektivt til å planlegge gruppeaktiviteter. For eksempel når du jobber i en datanettverk bedrift, kan du bruke Outlook til å se timeplanen for ansatte som du ønsker å invitere til et møte, automatisk velge det mest passende tidspunktet for alle og "ta ut" det i planene til de inviterte (hver av dem vil motta et tilsvarende varsel umiddelbart).

I tillegg inkluderer Outlook et funksjonsrikt system for å administrere e-post og telefonkommunikasjon.

Hvis du, av alle funksjonene til Outlook, bare trenger e-postsystemet, kan du begrense deg til mulighetene til Outlook Express-programmet som er inkludert i Windows.

6. FORSIDEN - VERKTØY FOR OPPRETTELSE OG STØTTE AV NETTENODE

Alle som har besøkt Internett minst flere ganger har en god ide om hva nettsteder er: de er et sett med spesialdesignede nettsider som er sammenkoblet med krysslenker. For bare fem år siden ble det antatt at det å lage nettsider var provinsen til en smal kaste av fagfolk. Og 99,99...% av Internett-brukerne forble "lesere", men ikke "skribenter" og absolutt ikke "layoutdesignere".

Men situasjonen endrer seg raskt. I dag kan ingen bli overrasket over utseendet til personlige nettsider. Som en av vitsene om dette emnet sier: "Du er lei av Internett: hunden din har også sin egen webside." Men nå er denne uttalelsen ikke lenger en spøk for mange, men en realitet. Prøv å lage ditt eget personlige nettsted om jobb, hobbyer, reiser osv. Mange Internett-leverandører gir den nødvendige adressen gratis og opptil 50 MB for å være vert for informasjonen din, noe som er mer enn nok til å komme i gang. Du vil umiddelbart se at dette ikke bare er en spennende, men også en nyttig aktivitet. Siden din inneholder kanskje ikke informasjon som vil være av interesse for hele verden, men den vil utvilsomt tiltrekke seg oppmerksomheten til venner og familie. Ved hjelp av nettstedet ditt kan du for eksempel samle en rekke slektninger spredt rundt i verden. Og dette er allerede mye.

FrontPage vil hjelpe deg med å lage og utvikle nettstedet ditt. For å bruke det trenger du ikke å kunne programmering - du trenger bare ønsket om å mestre programmet. Forresten, yrket som webmaster i dag er et av de knappe og mest prestisjefylte. Og FrontPage vil hjelpe deg å mestre det.

Hvis du lurer på om det er verdt å bruke penger på å kjøpe flere programmer, husk at Windows inkluderer FrontPage Express, som kan hjelpe deg med å ta ganske mange første skritt for å mestre webdesign.

7. PUBLISHER - DESKTOP PUBLISHING SYSTEM

Som allerede nevnt, hjelper Word deg med å lage ganske komplekse tekstdokumenter med en rekke grafiske design. Men det er umulig å oppnå høy utskriftskvalitet med dens hjelp. For å gjøre dette, bør du bruke Publisher desktop publishing-systemet, som nylig dukket opp som en del av MS Office.

Selv om mange funksjoner i Word og Publisher overlapper hverandre, er hovedoppgaven til Word å formulere innholdet i dokumentet, og Publisher er å implementere dokumentet i form av en trykt publikasjon av høy kvalitet. Publisher brukes oftest til å produsere fargerike brosjyrer, kataloger, invitasjonskort, menyer til fester, hilsenadresser, etc. Programmet inneholder alle verktøy, maler og blanks som er nødvendige for dette. Et stort bibliotek med layouter gir en mulighet til å bli kjent med erfaringen samlet av profesjonelle utgivere og designere.

En av hovedfunksjonene til PhotoDraw-programmet er behandling av bilder hentet fra fotografier. Fra et ekte bilde av hunden din kan du lage et nesten firkantet monster for å skremme mobberne, eller en veldig slank kjempeschnauzer.

8. PHOTODRAW - VIRKSOMHETSGRAFIKK OG BILDEREDAKTØR

For ganske enkel redigering grafiske bilder kan være nok Male programmer og bildebehandling inkludert i Windows. Men mer komplekse operasjoner vil kreve mer seriøse verktøy.

Tidligere var bildebehandling også aktivitetsfeltet til høyt kvalifiserte fagfolk, og kjente systemer har lenge inntatt en ledende posisjon her Adobe PhotoShop og Corell Draw. Men i dag må slike problemer i økende grad løses av "vanlige" brukere. For eksempel, hvis du er engasjert i fotografering, kan databehandling forbedre kvaliteten på bildene betydelig, "trekke ut" tilsynelatende helt bortskjemte, men veldig kjære rammer for deg. Arbeid med grafikk er helt nødvendig for den vakre og originale utformingen av nettstedet ditt, trykte publikasjoner eller PowerPoint-presentasjoner.

Selv om PhotoDraw fortsatt er noe dårligere enn egenskapene til Adobe- og Corell-produktene nevnt ovenfor, er funksjonene ganske tilstrekkelige til å løse mange nyttige oppgaver på et høyt nivå. Man bør huske på at én profesjonell grafikkpakke koster omtrent det samme som hele MS Office 2000-programpakken.

9. KONTAKT- OG KUNDELEDER

Dette programmet dukket først opp som en del av MS Office 2000. Det er utviklet for å administrere en database med informasjon om forretningspartnere (leverandører og kunder), for å overvåke transaksjoner og den økonomiske tilstanden til en liten bedrift.

I prinsippet kan disse oppgavene utføres ved hjelp av andre programmer inkludert i Office, men det er fortsatt mer praktisk å bruke et spesialisert verktøy. I tillegg er problemet at slik informasjon ofte akkumuleres i ulike programmer (noen er i Outlook, noen i regnskapssystemet), og lederen av en liten bedrift må samle inn all nødvendig informasjon for analyse og kontroll.

Forresten inkluderer dispatcheren et filter som lar deg overføre og behandle data fra det mest populære regnskapssystemet i vårt land, 1C:Enterprise.

DET ER MANGE FUNKSJONER MEN... IKKE NOK

Så vi ser: det er ganske mange kontorpakker, og hver av dem har enorme muligheter. Men i praktisk jobb Det viser seg ofte at du fortsatt mangler noen funksjoner. Eller det viser seg at den foreslåtte ikke er særlig egnet for deg.

Det viser seg at et kontorprogram kan gjøres mer praktisk ved å implementere funksjoner i det som ikke opprinnelig var der, eller ved å kombinere flere forskjellige programmer til et enkelt kompleks. Slike funksjoner leveres av Microsoft Office Extensions-programmet (eller tilleggsprogrammer for Microsoft Office).

Microsoft Office-programvarepakken har lenge vunnet popularitet blant brukere på alle nivåer som bruker Office-dokumenter i arbeidet. Det er ikke overraskende, fordi hvert program som er inkludert i standardsettet ikke bare har unike egenskaper som er unike for det. Applikasjoner av denne typen er kompatible med hverandre og med andre alternative programvareprodukter.

Hva er MS Office

Det er kjent fra historien at Microsoft Office-pakken i utgangspunktet ble utviklet under hensyntagen til daværende trender for å jobbe med tekstdokumenter, tabelldata, presentasjoner, databaser og e-post. Senere begynte det å inkludere noen ekstra verktøy.

Microsoft Office i seg selv er en samling av applikasjoner for behandling av dokumenter av nesten alle typer. Mange brukere som bruker standardfunksjonene til en bestemt applikasjon inkludert i listen over Microsoft Office-programmer, undervurderer ofte dens evner. Faktum er at nesten alle programmer er i stand til å jobbe ikke bare med standard, så å si, maldokumenter. Det er helt enkelt å sette inn grafikk og lyd i ethvert dokument og i hvilket som helst program.

Det eneste jeg vil merke meg er at listen over Microsoft Office-programmer ikke er inkludert i listen over gratis programvare og er ganske dyr. Dette stopper imidlertid ikke brukerne våre. For å aktivere denne programvarepakken kan du bruke for eksempel Mini KMS-Activator, som fungerer med nesten alle versjoner av Office.

I noen tilfeller kan du bruke uoffisielle utgivelser av en operatisom "Windows XP Zver DVD", der Microsoft Office allerede er "hacket" eller aktivert.

Når du bruker en uoffisiell pakke, kan det noen ganger oppstå vanskeligheter på grunn av mangelen på et komplett sett med funksjoner i hvert program. Det er klart at et slikt programvareprodukt vil passe for den gjennomsnittlige brukeren. Men for folk eller bedrifter som er seriøse om saken, vil det beste alternativet være å kjøpe den offisielle utgivelsen.

Liste over Microsoft Office-programmer inkludert i standardsettet

Så la oss prøve å se på standardsettet til enhver kontorpakke som tilbys av Microsoft.

Som regel inkluderer listen over Microsoft Office-programmer flere standardapplikasjoner. De finnes i enhver pakke og kan møte brukerens behov i enhver situasjon.

Microsoft Office 2007: Programmer og programmer

Det er naturlig for Microsoft Office 2007-programmer å inkludere ulike applikasjoner som ikke var inkludert i andre tidlige versjoner pakke. I tillegg er det verdt å ta hensyn til det faktum at ikke bare funksjonalitet selve applikasjonene inkludert i listen over Microsoft Office-programmer. Det grafiske skallet til hver bruker er også underlagt oppdateringen. programvareprodukt. Selve standardsettet forblir imidlertid uendret.

For eksempel inkluderer det flere grunnleggende applikasjoner. Disse er MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access og MS Outlook. Dette er så å si de grunnleggende kontorprogrammene til Microsoft Office. De er også de mest nødvendige.

Microsoft Office 2010 og nyere programvarepakke

Nye utgivelser av Microsoft Office kan også inneholde tilleggsverktøy. Det er sant at brukere bruker dem veldig ofte. For eksempel ser programmer som MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace og MS NoteOne veldig interessante ut. Disse verktøyene er i stand til mye og kan konkurrere med mange profesjonelle programvareprodukter som finnes på det moderne IT-teknologimarkedet.

Som allerede er klart, ble disse applikasjonene tilgjengelige fra og med versjonen av Microsoft Office 2010. Mens MS Publisher var til stede i noen utgivelser tidligere, dukket andre programmer opp først i 2010.

Nå noen få ord om hovedkomponentene som er inkludert i listen over Microsoft Office-programmer.

MS Word

Arbeid med tekst og grafikk er kanskje det vanligste og mest etterspurte. Det er dette Microsoft-appen ble laget for. Office Word. Programmet har enorme muligheter ikke bare når det gjelder tekstbehandling. Mange mennesker skjønner ikke engang at her kan du til og med skrive matematiske formler av ethvert kompleksitetsnivå, sette inn grafiske objekter i form av enkeltfiler eller lysbildefremvisninger, supplere alt dette med lyd, eller til og med lage nettsider ved å bruke programmet som en raskt og effektivt verktøy basert på maler.

MS Excel

Arbeid med tabelldata er vanskelig. Men MS Excel takler dette ganske enkelt. Opprinnelig ble applikasjonen opprettet for å utføre matematiske, algebraiske og geometriske beregninger. Over tid har programmets funksjoner utvidet seg kraftig. For eksempel ble det mulig å bygge grafer eller lage diagrammer eller histogrammer selv i tredimensjonal form. Uten å snakke om alle funksjonene til applikasjonen, er det verdt å merke seg at dette er et av de kraftigste verktøyene innen bruksområdet.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint ble utviklet spesielt for å lage presentasjoner som bruker grafikk og lyd. Det er klart at slike prosesser er ressurskrevende, men selve applikasjonen har mange maler og standardløsninger for ikke å belaste systemet. Hvis du tenker deg om, kan du sette inn absolutt alt i en presentasjon. Vil du ha et bilde? Vær så snill! Vil du ha lyd? Jubel! Vil du ha en lenke til en Internett-ressurs? Ikke noe problem! Generelt kan du til og med lage interaktive opplæringsmanualer.

MS Access

Denne applikasjonen er rett og slett ikke kjent for mange vanlige brukere, fordi de nesten aldri jobber med (databasen). Men for kunnskapsrike mennesker er denne applikasjonen rett og slett en gudegave, fordi den lar deg ikke bare lage eller redigere slike data, men også har tett integrasjon med en rekke utviklingsverktøy og støtter mange språkappleter, inkludert Visual Basic, Java og arbeid med databaser SQL-data osv. Vel, det er nok verktøy for databehandling her.

MS Publisher

Denne applikasjonen er et universelt verktøy for rask publisering. Det er først og fremst fokusert, ikke engang på å sjekke tekstdelen, men på å lage for eksempel dine egne, så å si, bedriftssymboler, utføre markedsundersøkelser tilpasset de personlige behovene til et selskap eller en forretningsmann. Naturligvis er ikke dette alt dette programmet er i stand til, selv om det tilhører entry-level-applikasjoner.

MS Outlook

Til slutt, Outlook. Dette er et program laget for å fungere med e-post. Sammenlignet med standard Outlook Express-verktøy, ser denne applikasjonen mye å foretrekke fordi den har flere funksjoner og muligheter. Dessverre er Outlook Express installert på systemet av klienten som standard (når du installerer selve Windows OS). Og ikke mange ville tenke på å endre det. Men til ingen nytte! MS Outlook har mye flere muligheter. Men her er det verdt å vurdere selv hva dette programmet er i stand til. Etter den første testen tror jeg mange rett og slett vil glemme Outlook Express, og vurderer det praktisk talt som et barns leketøy.

Analoge programmer uten betaling

Alt dette er bra. Men, som nevnt ovenfor, er Microsoft Office-pakken betalt. Hva tilbyr de oss? gratis programmer?

Her er det verdt å ta hensyn til alternativ programvare utvikling. Lotus-kontorpakken (spesielt Lotus Symphony) var en gang veldig populær. I dag finnes den nesten ingen steder, men den har likevel ikke mistet sin relevans.

Du kan også bruke helt gratis programvareprodukter som Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office osv. Den viktigste forskjellen fra Microsoft-produktet er at alle disse pakkene ikke bare er gratis, men også åpen kildekode kilde. Så enhver utvikler kan optimalisere dem for sine egne behov.

Det er imidlertid verdt å merke seg at alle disse "kontorene" er tydelig bak det som ble opprettet av Microsoft. Selv til tross for den erklærte friheten og den utbredte distribusjonen i verden, har de ikke fått mye oppmerksomhet. Den eneste konkurrenten er Google. Dessuten brukes kontorprogrammene til denne IT-giganten hovedsakelig bare på mobile enheter, og deretter på Android-plattformen. Hver bruker står imidlertid fritt til å velge hva han vil bruke i arbeidet sitt og hva som vil være mest praktisk for ham.

På den annen side, hvis du ser på det, kan den gjennomsnittlige brukeren bruke gratisprogrammer – alternativer til Microsoft Office-kontorpakken. Men som praksis viser, er det få som klarer å "overgå" Microsoft Corporation. Selv den største konkurrenten klarer ikke å takle dette. Det er klart at for å utvikle kontorapplikasjoner av enhver type, er ikke én person involvert, men vår tids smarteste hjerner. Så det viser seg at Microsoft Office står hode og skuldre (om ikke to) over sine konkurrenter.

Avslutningsvis er det verdt å merke seg at enhver bruker, selv en som ikke kjenner alle funksjonene til Microsoft Office-programvareproduktet grundig, kan ganske enkelt "grave" inn i menyen til noen av de ovennevnte programmene og finne noe nytt for seg selv. Som en siste utvei kan du bruke det innebygde hjelpesystemet eller lese om hovedfunksjonene og funksjonene på Internett. Heldigvis er ikke dette et problem nå.

Et universelt sett med applikasjoner for å jobbe med tekstfiler(Word), regneark (Excel), presentasjoner (PowerPoint), e-post (Outlook), notater (OneNote) og andre typer dokumenter. Den første versjonen av Microsoft Office ble utgitt for 27 år siden, men takket være konstant utvikling er dette produktet fortsatt et av de mest populære på markedet.

Programmer fra Microsoft Office-pakken kombinerer kraftig funksjonalitet og brukervennlighet. Derfor er de utmerket for å lage og redigere kontordokumenter av enhver kompleksitet. I tillegg er de integrert med Microsofts skytjenester, slik at du kan få tilgang til filer på hvilken som helst enhet og samarbeide om delte dokumenter med andre.

Microsoft Office går langt utover grunnleggende funksjonalitet. For eksempel, for praktisk arbeid med tekst, har Word en innebygd oversetter og en talegjenkjenningsfunksjon som skriver ut ord diktert av brukeren. Og OneNote kan gjenkjenne tekst i bilder.

2. iWork

Plattformer: macOS, iOS, web.
Pris: gratis.

Apples proprietære kontorpakke, som alle Mac-brukere kan laste ned gratis. Pages, Numbers og Keynote er nesten like gode som Microsoft-motpartene, slik at du kan lage dokumenter, regneark og presentasjoner mens du redigerer dem med kolleger på macOS, iOS eller i nettleseren.

Pris: gratis eller fra 1000 rubler per år.

Denne populære digitale notatblokken er et flott verktøy for å administrere en stor samling tekst-, bilde- og talenotater. Evernote tilbyr et merkesystem som du kan bruke til å merke oppføringene du har lagt til. For større bekvemmelighet kan tagger grupperes og nestes i hverandre. Denne unike tilnærmingen lar deg enkelt strukturere hundrevis og til og med tusenvis av notater og, om nødvendig, raskt finne de du trenger.

Støtter synkronisering mellom enheter og lar deg jobbe uten å koble til Internett.

4. Gnist

Pris: gratis.

Ingen kontorarbeid Det er umulig å forestille seg uten interaksjon med e-post. Spark hjelper deg med å sortere i innboksen din og svare på kollegenes e-post så raskt som mulig. Takket være et gjennomtenkt grensesnitt, automatisk sortering av bokstaver, smart søk og mange andre nyttige funksjoner, blir arbeidet med post til en sann fornøyelse.

Pris: gratis.

Kontorarbeidere må ofte håndtere dokumenter i PDF-format. I slike situasjoner er det viktig å ha en praktisk PDF-leser for hånden. Og enda bedre - et program som du ikke bare kan se dokumenter med, men også kommentere dem. En god kandidat til denne stillingen er Foxit Reader. Den er rask og enkel å bruke. Med dens hjelp kan du lese PDF-filer, gjøre notater i teksten og legge igjen kommentarer på sidene.

Plattformer: macOS, iOS, watchOS.
Pris: 3.790 rubler.

Flyten av daglige oppgaver er helt umulig å huske på, og derfor er det å registrere ideer og planlegge ting nøkkelen til suksess i jobben. I motsetning til Todoist, er Things skapt omhyggelig, med oppmerksomhet på hver eneste detalj av grensesnittet og designet, slik at det er raskt og praktisk å få orden på alle tingene dine. Etter filosofien hjelper applikasjonen med å organisere arbeidsprosjekter, strukturere og planlegge oppgaver. Alt som gjenstår for deg er å bare fullføre dem.

Plattformer: Windows, macOS.
Pris: Gratis eller $25.

Hvis du blir for ofte distrahert av upassende nettsteder og programmer mens du jobber, vil Cold Turkey Blocker hjelpe deg. Denne appen blokkerer alle distraksjoner i en tid du angir. Før perioden utløper, vil du ikke kunne åpne sidene og programmene som er inkludert i listen. Cold Turkey Blocker kan slå på blokkering automatisk i henhold til en brukerspesifisert tidsplan.

Plattformer: macOS, iOS.
Pris: 2.290 rubler.

MindNode vil være nyttig for alle som jobber med komplekse prosjekter og vil tillate deg å visualisere utviklingen av en idé til et sluttprodukt. Med denne applikasjonen kan du brainstorme, lage hvilken som helst kompleksitet og raskt dele dem med kolleger, samt eksportere oppgaver til Things, OmniFocus og andre applikasjoner eller tjenester.

Plattformer: Windows, Android, iOS, web.
Pris: Gratis eller fra $3,33 per måned.

Dette lille verktøyet synkroniserer datamaskinen din med smarttelefonen, nettbrettet eller andre dingser. Alt du trenger å gjøre er å installere Pushbullet-klienter på alle enheter og koble dem til en felles konto. Etter dette vil du kunne se alle mobilvarsler på datamaskinen din og overføre notater, lenker og små filer mellom dingser.

Hvis din mobil enhet fungerer på Android, kan du også sende og motta SMS og direktemeldinger direkte fra datamaskinen. I tillegg integrerer Pushbullet utklippstavler forskjellige enheter: Enhver tekst som er kopiert på en smarttelefon eller nettbrett kan umiddelbart limes inn i et tekstfelt på en datamaskin, og omvendt.

10. Bjørn

Plattformer: macOS, iOS.
Pris: gratis eller 949 rubler per år.

En enkel og lett analog av Evernote, som kan brukes til å spille inn ideer, kode og tekster generelt. Bjørn har kraftig system tagger med subtags, enkelt søk og støtter forenklet Markdown-oppmerking, samt eksport av ferdig tekst til ulike formater, inkludert HTML, PDF og DOCX. Applikasjonen har også et lakonisk grensesnitt og vakre designtemaer for enhver smak.

Plattformer: macOS, iOS, watchOS.
Pris: 379 rubler.

Pomodoro-teknikken er kjent for sin effektivitet og er mye brukt. For et snøskred av rutinemessige og lite kontoroppgaver er den perfekt egnet. Med FocusList-timeren kan du ikke bare spore arbeidsperioder og hvilepauser, men også se hvor mye tid enkelte oppgaver tar. Og dette vil igjen hjelpe deg med å analysere arbeidsprosessen din og utsette mindre.

12. f.lux

Plattformer: Windows, macOS, Linux.
Pris: gratis.

I løpet av arbeidsdagen endres belysningen på kontoret. Men temperaturen på fargene på arbeidsskjermen din er alltid den samme som i naturlig dagslys, og under kveldslamper. Denne forskjellen kan få skjermen til å virke for lys og forårsake tretthet i øynene. f.lux justerer automatisk skjermens farger til lysforholdene. En lignende funksjon er innebygd i Windows 10, men f.lux inneholder flere innstillinger og lar deg oppnå maksimal øyekomfort.

13. Lim inn

Plattformer: macOS.
Pris: 749 rubler.

Det lille Paste-verktøyet utvider mulighetene til utklippstavlen betydelig, som rett og slett er uvurderlig når du arbeider med ulike dokumenter og tabeller. Applikasjonen vil huske kopiert tekst, filer og lenker, og gir deg enkel tilgang til utklippstavlens historie. I innstillingene kan du konfigurere antall huskede objekter, angi hurtigtaster og aktivere synkronisering med alle enhetene dine.

14. GIMP

Plattformer: Windows, macOS, Linux.
Pris: gratis.

Selv om du ikke er designer, redigerer du sannsynligvis bilder for ulike kontoroppgaver. Du beskjærer for eksempel et bilde og justerer fargene for neste presentasjon eller innlegg på en bedriftsportal. Å installere Photoshop for slike formål er dumt. Det er lettere å bruke det gratis alternativ- GIMP. Denne editoren kan være dårligere enn Photoshop i antall funksjoner. Men for ikke-profesjonelle oppgaver vil det definitivt være mer enn nok.

Plattformer: macOS.
Pris: 229 rubler.

Men Look Up-applikasjonen vil ta vare på helsen din, eller mer presist, synet ditt. Det bidrar til å redusere øyemuskelspenningen fra å jobbe ved en datamaskin ved å minne deg hvert 20. minutt på å se bort fra skjermen i noen sekunder og se i det fjerne. Look Up har også et utvalg enkle øvelser for å strekke stiv rygg og andre muskler.

Plattformer: macOS, iOS, Windows.
Pris: $45 $4.16 per måned.

TextExpander vil spare tid for alle som jobber mye med tekster og blir tvunget til å legge inn den samme informasjonen ofte. Med dens hjelp kan du sette opp tastatursnarveier som umiddelbart utvides til forhåndsdefinert tekst uansett størrelse. Med TextExpander kan du for eksempel sette inn e-post, svar på brev, betalingsdetaljer og annen informasjon som du ofte skriver inn manuelt med et par klikk. Takket være synkronisering vil forkortelser også være tilgjengelige på iOS, hvor inntasting utføres gjennom TextExpander-tastaturet.

Plattformer: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Pris: gratis eller fra 2 190 rubler per år.

Todoist kan brukes som en vanlig daglig eller arbeidsplanlegger. Alt er som vanlig: lag oppgaver, sett påminnelser, merk fullførte oppgaver.

Samtidig er funksjonene til denne tjenesten nok til å administrere de mest komplekse kontorprosjektene med en flernivåstruktur, et stort antall deltakere og underoppgaver. Todoist har verktøy for å delegere og tilpasse oppgavehierarki, etiketter, filtre og andre avanserte funksjoner. Takket være dem kan applikasjonen enkelt tilpasse seg dine personlige og profesjonelle mål, uansett hvor store de blir.

Ved å installere Todoist-klienten på enheten din kan du administrere oppgaver selv uten Internett.

Evnen til elektronisk å behandle ulike dokumenter kan kalles en av hovedårsakene til den massive spredningen av personlige datamaskiner, både blant hjemmebrukere og i bedriftssektoren. Borte er skrivemaskiner, manuskripter, og til og med vanlige brev blir stadig sjeldnere sett skrevet for hånd. I dag lages nesten alle trykksaker og dokumenter, enten det er diplomer eller sammendrag, magasiner eller bøker, uttalelser eller notater, rapporter eller presentasjoner på en datamaskin. Tross alt kan et elektronisk dokument korrigeres, endres, suppleres eller sendes på e-post når som helst. e-post, skriv ut på papir eller legg ut på nett for samarbeid over det. Jeg tar nok ikke feil hvis jeg sier at nesten hver person som noen gang har satt seg ved en datamaskin har måttet forholde seg til å behandle tekstdokumenter, og for mange var dette grunnen til deres første bekjentskap med en PC.

Til tross for at alle moderne operativsystemer har innebygde verktøy for å jobbe med tekstdata, kan deres evner fortsatt ikke sammenlignes med spesielle programvare, såkalte kontorapplikasjoner. De er laget for å behandle all slags elektronisk dokumentasjon på brukerens datamaskin og består derfor som regel av flere komponenter med likt grensesnitt og god interaksjon med hverandre. De mest kjente kontorpakkene inkluderer Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office og iWork (for Mac OS). Hvert av produktene i dette området har sitt eget sett med komponenter, designløsninger og selvfølgelig funksjonalitet. I vår artikkel i dag vil vi bli kjent med en av de mest populære kontorløsningene for brukere, utviklet av Microsoft - MS Office.

UTVIKLINGSHISTORIE

Denne populære kontorpakken så lyset for første gang i 1992, og i begynnelsen av reisen inkluderte den 4 applikasjoner, som fortsatt er grunnleggende for den: Word, Excel, PowerPoint og Mail. Tilgang ble lagt til denne gruppen i 1994, og Shedule+ i 1995. I '97 erstattet Mail-e-postprogrammet og Shedule+-kalenderen Outlook-arrangøren og legger til Photo Editor. I 1999 dukket Publisher-applikasjonen for utarbeidelse av publikasjoner, FrontPage-nettstedopprettingsprogrammet opp, og PhotoEditor ble erstattet av PhotoDraw. Etter utgivelsen av Office XP i 2001, forsvant PhotoDraw-bilderedigeringsprogrammet endelig fra kontorpakken, og i 2003, FrontPage. Samtidig dukker det opp en ny datainnsamlings- og administrasjonsapplikasjon i Office 2003 - InfoPath.

Generelt er 2003-kontorpakken for Microsoft i ferd med å bli et meget vellykket produkt. Det var der et nytt ikondesign i WindowsXP-stilen ble introdusert, noe som utvilsomt påvirket attraktiviteten til denne løsningen.

Og selve kontorapplikasjonene har modnet i løpet av årene med utvikling, og noen formater (.doc, .xls) har blitt standarden i dokumentflyten til de fleste bedrifter. Selv i dag, 8 år senere, fortsetter mange brukere å bruke MS Office 2003, og ønsker ikke å mestre det revolusjonerende grensesnittet som ble introdusert av utviklerne tidlig i 2007.

I Office 2007 bestemte programvaregiganten seg for å forlate den kjente systemmenyen, og erstatte den med et båndgrensesnitt basert på verktøylinjer atskilt med faner. Knapper på bånd, i motsetning til verktøylinjer, kan være forskjellige størrelser, for eksempel kan de som trengs oftere være større, og inne i dem kan det være eksempler på stilene som brukes.

Selve knappene er gruppert i grupper etter emne. Sjelden brukte knapper er vanligvis skjult, men fortsatt tilgjengelig via en rullegardinmeny.

Microsoft-eksperter sier at denne innovative tilnærmingen lar deg samle alle funksjonene på ett sted, og dermed øke brukervennligheten brukergrensesnitt, og hjelper deg å bruke Office mer effektivt. Riktignok hilste brukerne selv slike radikale endringer kjølig, og det ble uttrykt mye kritikk mot utviklerne.

Imidlertid lar båndgrensesnittet brukere bruke mange flere funksjoner i kontorpakken, siden de fleste av dem nå er synlige, i stedet for skjult dypt i menyen. Hos Microsoft selv nytt system ledelsen ser fremtiden, og dette bekreftes av selskapets siste utvikling på dette området - Office 2010.

Med utgivelsen av Microsoft Office 2010 ble Ribbon radikalt redesignet og forbedret, noe som er anerkjent selv av motstandere av båndgrensesnittet. I tillegg ble det gjort endringer i designstilen til feeden, som også ble positivt mottatt av brukerne. Derfor er det nå få som er i tvil om at kontorpakken fra Microsoft vil fortsette å utvikle seg i denne retningen.

For tiden lages kontorpakken med applikasjoner fra Microsoft for operativsystemer i Windows-familien og Apple Mac OS X og har 32-biters og 64-biters utgaver.

APPLIKASJONSKOMPONENTER

La oss nå se nærmere på applikasjonene som er en del av MS Office ved å bruke eksemplet med siste versjon Denne pakken er Office 2010. Det skal bemerkes at for bekvemmeligheten av å plassere produktet på markedet, har kontorpakken flere utgaver, som direkte bestemmer tilstedeværelsen av visse applikasjoner i den. For eksempel har det siste kontoret seks av dem: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" og "Professional Plus".

Som det fremgår av tabellen, kan en moderne kontorpakke inneholde fra 2 til 10 forskjellige applikasjoner, avhengig av utgaven.

Microsoft Word (Word)- et program for å jobbe med tekstdokumenter. Denne tekstbehandleren har vært den mest populære blant alle de som er brukt i dette øyeblikket. Det er grunnen til at "doc"-dokumentformatet har blitt de facto-standarden for moderne dokumenthåndtering, og mange konkurrerende programmer støtter kompatibilitet med dette formatet.

Med Word kan du enkelt lage vakkert designede dokumenter av profesjonell kvalitet og organisere dem. I tillegg til flere alternativer for tekststil, har du en rekke støtteverktøy til disposisjon: en tabellbygger, bilderedigeringsverktøy, sette inn ferdige former, en diagram- og histogrambygger, sette inn SmarArt-grafiske objekter for visuell presentasjon av informasjon, og mange andre. Samtidig kan brukere samarbeide om prosjekter og dokumenter, samt redigere dem samtidig.

Microsoft Office Excel(Utmerke)- applikasjon for arbeid med regneark. Som i tilfellet med Word, inntar det en ledende posisjon i markedet, og derfor er "xls"-formatet for denne typen dokumenter også en de facto-standard.

Excel-applikasjonen åpner for store muligheter for dataanalyse, samt for å administrere og utveksle dem. Kraftige datavisualiseringsverktøy, oppsummering av data ved hjelp av små diagrammer som passer inn i en celle med tekst (gnister), og rask filtrering av store datamengder hjelper deg effektivt å sammenligne resultater, spore og fremheve viktige trender. Regnearkfiler kan enkelt sendes til Internett for å deles med andre brukere.

Microsoft OneNote (VanNote)- en applikasjon for å lagre notater og samarbeide med dem på ett enkelt, lett tilgjengelig sted. Lar deg jobbe med både tekst og bilder, samt video- og lydnotater.

Deling av notatbøkene dine gir deg muligheten til å lage og redigere notater samtidig med eksterne brukere, eller ganske enkelt synkronisere dataene dine for å sikre at de er oppdatert. Du kan også ta notater mens du arbeider i andre Office-applikasjoner eller Internet Explorer, og OneNote vil gi en kobling til plasseringen i det originale dokumentet du så på da du la til notatet, slik at du automatisk kan koble ideer til innholdet du oppretter.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- søknad om å utarbeide presentasjoner. Lar deg lage og administrere dynamiske presentasjoner av høy kvalitet. Ved å bruke lyd og visuelle effekter (legge til video og animasjon), kan du presentere seerne for et klart, kraftig bilde som er like enkelt å lage som det er morsomt å se.

Ved å bruke PowerPoint kan du ikke bare legge til, men også redigere multimedieinnhold ved å bruke en rekke kunstneriske og videoeffekter. Applikasjonen lar deg også bruke dynamiske volumetriske lysbildeendringseffekter og realistiske animasjonseffekter.

Microsoft Outlook- en personlig arrangør, som inkluderer: en kalender, en oppgaveplanlegger, notater, en e-postbehandler og en adressebok. Denne applikasjonen lar deg administrere flere e-postkontoer på ett sted, noe som er mye mer praktisk enn å sjekke meldinger på flere postkasser hver for seg. Du har også til din disposisjon en enkelt måte å administrere alle kalendere, fordi i Outlook kan du opprette et hvilket som helst antall av dem for hver kategori av hendelser, for ikke å bli forvirret i en stor timeplan fylt med hendelser.

Outlook 2010 lar deg koble til dine favoritt sosiale nettverk og sentralt spore ulike hendelser som skjer der. I tillegg kan du overføre alle kontaktene dine fra Hotmail- eller Gmail-tjenester, og alle oppdateringer til kontaktinformasjonen til vennene dine som du er sammen med sosialt nettverk, for eksempel Facebook, gjenspeiles også automatisk i Outlook-kontakter.

Microsoft Publisher- en applikasjon for å lage, tilpasse og distribuere alle slags publikasjoner og markedsføringsmateriell av profesjonell kvalitet. Selv uten erfaring på området grafisk design, med en rekke maler kan du lage brosjyrer, nyhetsbrev, visittkort, postkort, e-postmateriell og andre publikasjoner.

Brukere har profesjonelle bilderedigeringsverktøy til disposisjon, moderne teknologier justering av objekter, muligheten til å lage dynamiske publikasjoner, avanserte typografiske funksjoner for tekstdesign og en praktisk måte å forhåndsvise det opprettede materialet og distribuere det. Muligheten for å dele og distribuere publikasjoner er heller ikke glemt.

MicrosoftAdgang- applikasjoner for å lage og administrere databaser. Dette effektive verktøyet for håndtering av personopplysninger er først og fremst rettet mot bedriftssektoren, små bedrifter og ideelle organisasjoner, selv om vanlige brukere kan finne bruk for det, for eksempel for å katalogisere hjemmelyd- og videobiblioteker.

Access 2010 legger til nye måter å få tilgang til og dele databaser på. Visning og redigering av databaser kan gjøres direkte via Internett, og brukere som ikke har denne applikasjonen kan åpne nettskjemaer og rapporter gjennom en nettleser.

MicrosoftInfoPath- en applikasjon for innsamling og håndtering av data. Som regel brukes den av organisasjoner for å optimalisere sine egne forretningsprosesser, den er beregnet på erfarne forretningsbrukere eller utviklere, og vil neppe være av interesse for hjemme-PC-brukere.

InfoPath lar deg lage komplekse elektroniske skjemaer for raskt og kostnadseffektivt å fange opp informasjon basert på typen løsning organisasjonen din trenger og koble dem til forretningssystemer.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - et program som forbedrer muligheten til å samarbeide om dokumenter og deres biblioteker i et enkelt spesielt SharePoint Workspace-miljø.

Dette verktøyet er mer rettet mot bedriftsgrupper i mellomstore organisasjoner og store bedrifter som trenger ett enkelt arbeidsområde med omfattende muligheter offentlig tilgang til data, samt deres felles redigering og vil neppe være nyttig for hjemmebrukere.

MicrosoftLync - en applikasjon som kombinerer vanlige kommunikasjonsmidler. Posisjonert som en løsning for mellomstore bedrifter og store bedrifter. Kombinerer mulighetene for direktemeldinger, organisering av møter og talekommunikasjon. Klienten har en verktøylinje som gjør det enkelt å finne og få tilgang til ofte brukte funksjoner som oppringer, visuell talepost og lister over kontakter og aktive samtaler.

KONKLUSJON

Etter å ha vurdert alle komponentene som utgjør den moderne Microsoft Office 2010-pakken, er det på tide å gjøre status.

Det er ingen tvil om at et slikt sett med allsidige løsninger kan tilfredsstille nesten enhver bruker. Kvalitetsnivået til det opprettede elektroniske dokumenter med verktøyene som er inkludert i denne kontorpakken er virkelig veldig høy og tilgjengelig selv for nybegynnere. Det er derfor noen formater fra Microsoft Office aksepteres som de facto standarder for det meste av verdens dokumentflyt.

Mange vet sikkert (eller gjetter) at denne kontorpakken er betalt, og kostnadene og distribusjonen avhenger direkte av utgaven. Av de 6 tilgjengelige mulige alternativer Bare 4 er tilgjengelige for hjemmebrukere: "Elementary", "For home and study", "For home and office" and "Professional". Det bør tas i betraktning at "Initial"-utgaven, som inneholder de to mest populære applikasjoner- Word og Excel, distribuert gratis, og kun med nye datamaskiner som er forhåndsinstallert operativsystem Windows. "Standard" og "Professional Plus"-utgavene distribueres kun til bedriftskunder.

Det mest budsjettalternativet for hjemmebrukere ville være Office-pakke for hjem og studier. I dag er prisen 2990 rubler. Den inkluderer fire applikasjoner: tekstredigerer Word, Excel-regnearkredigering, OneNote-app for notat og forfatterapp PowerPoint-presentasjoner. Vi kan si at et slikt herresett passer for de fleste brukere som jobber med dokumenter hjemme. Vær også oppmerksom på at kontorpakken med applikasjoner for hjem og studier ikke er ment for bruk for kommersielle formål (for profitt) og ideelle organisasjoner, så vel som i offentlige etater.

Og likevel fraværet i denne utgaven av en slik komponent som Outlook - personlig arrangør og en god e-postklient, for noen vil det være en grunn til å rette oppmerksomheten mot Office for home and business-utgaven. Det er sant at for dette settet med komponenter er det ikke lenger noen begrensninger på formålet med bruken (som angitt av forretningsprefikset), noe som umiddelbart gjenspeiles i prisen på produktet, som mer enn dobles og for tiden utgjør 6990 rubler . Jeg tror at for mange vil overbetale 4000 rubler for Outlook virke urimelig, og å kjøpe denne utgaven for hjemmet forblir entusiastenes privilegium.

Office Professional inneholder to tilleggskomponenter – Publisher og Access, henholdsvis applikasjoner for å lage publikasjoner og arbeid med databaser. Men prisen på 17 990 rubler indikerer tydelig at dette produktet er rettet mot forretningsbruk.

Så hvis du liker Microsoft Office-produktet, vil det mest optimale settet med applikasjoner for bruk på hjemme-PCen være Office for Home og Student. Vel, for alle de som akkurat har begynt å mestre kontorapplikasjoner, vil vi snart utarbeide mer detaljert materiale om hver av applikasjonene som er inkludert i denne utgaven.

Populært i kategorien: