Formatering av hele dokumentet. Formatering av dokumenter i Word. Behandling av tekstinformasjon. Skriveprogrammer

Etter å ha redigert teksten, må du endre utseendet, dvs. lage et dokument eller formatere det. Word 2007 lar deg formatere tegn, avsnitt, tabeller, sider, seksjoner og hele dokumentet.

Karakterformateringsattributter inkluderer: skrifttype, skriftstørrelse, skriftstil (fet, kursiv, understreket), tekstuthevingsfarge, tekstfarge, store og små bokstaver, mellomrom mellom tegn i et ord, etc.

Parametere for avsnittsformatering inkluderer: tekstjustering (venstre eller høyre, sentrert, justert), avsnittsinnrykk, førstelinjeinnrykk i avsnitt, linjeavstand, bakgrunnsfargefyll, punkttegn og listenummerering, etc.

Elementer i tabellformatering inkluderer: kantlinjer og skyggelegging (vi skal se på det mer detaljert i delen Arbeide med tabeller).

Grunnleggende sideformateringsparametere (design): grenser for arbeidsområdet (marginer øverst, nederst, venstre, høyre), sidedimensjoner, sideorientering.

Formatering av seksjoner inkluderer å lage nye seksjoner fra neste side eller på gjeldende side, seksjonsoverskrifter, opprette kolonner osv.

Formatering av dokumentet som helhet betyr formatering av sidetall, utforming av en automatisk sammensatt eller manuell innholdsfortegnelse osv.

I Word 2007 er hovedverktøyene for formatering av tekst, avsnitt og tabeller plassert på Hjem-fanen. For raskt å formatere tegn (tekst) og avsnitt manuelt, kan du bruke kommandoene i Font og Avsnitt-gruppen på Hjem-fanen.

Ris. 2.1.4.1

I tillegg er formateringskommandoer tilgjengelig i miniverktøylinjen, som vises når du holder musepekeren over et valgt tekststykke.

Ris. 2.1.4.2

Det skal bemerkes at det er et annet verktøy for rask formatering av tekst - dette er "Format Painter" -knappen i "Clipboard" -gruppen på "Hjem" -fanen, som lar deg kopiere formateringsalternativene til ett fragment og overføre det til et annet fragment av tekst når du velger det.

Ris. 2.1.4.3

For raskt og samtidig å endre flere tegn- og avsnittsformateringsattributter, kan du bruke Hurtigstiler fra Stiler-gruppen på Hjem-fanen.

Ris. 2.1.4.4

Stiler er ment for utforming av dokumenttekst og avsnitt. For å formatere tegn og avsnitt manuelt, bruk ikke bare hurtigformateringsknappene, men også Font- og Avsnitt-dialogboksene, som aktiveres av knapper på Hjem-fanen i henholdsvis Font- og Avsnitt-gruppene.

Trinn-for-trinn-instruksjoner for formatering av tekst

Misligholde nytt dokument er laget i Normal-stilen, som betyr at all tekst ser likt ut. Men ved hjelp av formateringsverktøy kan du alltid endre utseendet på dokumentet. For å gjøre dette, velg et tegn, fragment eller avsnitt og klikk på ønsket knapp for å bruke et annet format.

La oss formatere tekstdokumentet som vi opprettet og redigerte i delen "Angi og redigere dokumenttekst", et skjermbilde av dette er presentert i figur 2.1.4.5.

Ris. 2.1.4.5

Stadier av dokumenttekstformatering:

• åpne det redigerte dokumentet og endre stilen "Normal" til "Uten mellomrom", for å gjøre dette, klikk på knappen "Uten mellomrom" i stilgruppen;
• angi fonten (skrifttype) Times New Roman, størrelse 12 punkter - velg all teksten, hold musepekeren over den og i Mini-verktøylinjen som vises, velg fonten: Times New Roman og størrelse 12 punkter;
• juster teksten til bredden; for å gjøre dette, velg all teksten og klikk på Juster-knappen i Avsnitt-gruppen;
• angi første linjeinnrykk, for å gjøre dette, velg teksten, klikk på Avsnitt-knappen og i dialogboksen som åpnes, sett første linjeinnrykk til 1,25 cm;
• legg til en overskrift i teksten (Mitt første dokument), angi overskriftsnivået: Overskrift 1 og juster den til midten, for å gjøre dette, velg overskriften, klikk på Overskrift 1-knappen i stilgruppen (overskriften er formatert med den innebygde overskriftsstilen "Overskrift 1"), og deretter på midtknappen i Avsnitt-gruppen;
• i første avsnitt, tilordne et tekstfragment (Mitt første dokument) en stil - kursiv, understreket, for å gjøre dette, velg det angitte fragmentet og klikk på knappene Kursiv og Understreket;
• angi sidemargstørrelsene: topp og bunn - 2 cm, venstre - 2,5 cm, høyre - 1,5 cm, for å gjøre dette, på "Sideoppsett"-fanen, klikk på knappen for å starte "Sideinnstillinger"-dialogboksen i "Sideinnstillinger"-gruppen .

Som et resultat får vi den formaterte teksten til dokumentet, et skjermbilde av dette er presentert i figur 2.1.4.6.

Ris. 2.1.4.6

For store dokumenter (abstrakter, semesteroppgaver og avhandlinger) utføres i tillegg til formatering av tegn, avsnitt og sider formatering av avsnitt og dokumentet som helhet. Vi vil vurdere disse stadiene av formatering av et stort dokument i delen: Arbeide med store dokumenter i Word 2007.

Store dokumenter (strukturerte dokumenter som inneholder flere sider) er vanligvis delt inn i seksjoner. Å lage nye seksjoner fra neste side eller på gjeldende side, sette inn topp- og bunntekst for forrige og neste seksjon, lage avisspalter er alle trinn i dokumentformatering.

Inndelingsskift gjøres på fanen Sideoppsett i gruppen Sideoppsett, bryter-knappen. Innsetting av topp- og bunntekst gjøres på Sett inn-fanen i Topp- og bunntekst-gruppen, og arbeid med topp- og bunntekst gjøres i kategorien Design, som vises på båndet når du arbeider med topp- og bunntekst.

Formatering av dokumentet som helhet betyr formatering av sidetall, utforming av en automatisk sammensatt eller manuell innholdsfortegnelse osv. Sidetall settes inn på Sett inn-fanen i Topp- og bunntekst-gruppen. I dialogboksen må du angi formatalternativene for sidetall: Tallformat, Inkluder kapittelnummer, Sidenummerering (Fortsett eller Start fra). En innholdsfortegnelse legges til dokumentet på Lenker-fanen i Innholdsfortegnelse-gruppen, Innholdsfortegnelse-knappen.

Arbeide med tekstfragmenter: velge, kopiere, flytte, slette. Formatering av tegn. Forbokstav. Formatering av avsnitt. Sideformatering. Topp- og bunntekst. Deler av dokumentet. Formatering av stiler.

Del arbeidet ditt på sosiale nettverk

Hvis dette verket ikke passer deg, er det nederst på siden en liste over lignende verk. Du kan også bruke søkeknappen

Emne 2. Formatering av dokumenter.

1. Arbeide med tekstfragmenter: velge, kopiere, flytte, slette.
2. Formatering av tegn. Forbokstav.
3. Formatering av avsnitt.
4. Sideformatering. Topp- og bunntekst. Deler av dokumentet.
5. Formatering av stiler.
6. Formatering av tekst i flere kolonner.

2.1. Arbeide med tekstfragmenter: velge, kopiere, flytte, slette.

Fragment dette er en del av teksten spesifisert (uthevet) av brukeren.

Minste fragmentstørrelse er ett tegn, maksimum er hele teksten i dokumentet.

Valg kan gjøres enten med musen eller med tastaturet.

Velg ved hjelp av tastaturet:

Nødvendig for å velge	Tastatursnarvei
En eller flere karakterer	Mens du holder nede tasten Skifte , trykk på tasten høyre pil til de nødvendige tegnene er uthevet.
Et fragment av tekst fra markøren til slutten av linjen	Shift + E nd .
Et fragment av tekst fra markøren til begynnelsen av linjen	Shift + Hjem.
Ord etter markør	Med trl + shift + høyre pil.
Ord før markøren	Med trl + shift + venstre pil.
Et fragment av tekst fra markøren til slutten av avsnittet	Med trl + shift + pil ned.
Et fragment av tekst fra markøren til begynnelsen av avsnittet	Med trl + shift + pil opp.
Et fragment av tekst fra markøren til slutten av dokumentet	Med trl + Shift + End .
Et fragment av tekst fra markøren til begynnelsen av dokumentet	Med trl + Shift + Home .
Hele dokumentet	Med trl + a. Ribbon Home  Velg  Velg alle.

Velge med musen:

Nødvendig for å velge	Trenger å gjøre
Ord	Angi ønsket ord og dobbeltklikk med venstre knapp.
Linje	Flytt musepekeren til venstre marg slik at det blir en pil, plasser pilen ved siden av linjen og venstreklikk én gang
By på	Klikk på ønsket setning mens du trykker på tasten Med trl.
Avsnitt	Trippelklikk med venstre museknapp på et avsnitt. Dobbeltklikk ved siden av dette avsnittet i valglinjen.
Ethvert fragment	Plasser musepekeren i hjørnet av det valgte fragmentet og strekk ut markeringsområdet.
Hele dokumentet	Trippelklikk i valglinjen.

For å velge et blokkfragment, plasser markøren i et hvilket som helst hjørne av blokken, trykk på tasten Alt og strekke området uten å slippe det. For å velge flere ikke-tilstøtende fragmenter kan du bruke hvilken som helst metode, men samtidig trykke på tasten Ctrl.

Det valgte tekstfragmentet kan slettes (taster Slett eller Backspace ), klipp eller kopier til utklippstavlen.

Du kan kopiere eller flytte et fragment ved å bruke utklippstavlen eller ved å bruke musen.

Algoritme for kopiering (flytting) ved hjelp av utklippstavlen:

1. Velg fragmentet som skal kopieres (flyttes).
2. Plasser den på utklippstavlen. Det kan gjøres forskjellige måter:
3. Plasser markøren på kopieringsstedet.
4. Lim inn markøren fra utklippstavlen:

Innholdet på utklippstavlen lagres under arbeidsøkten eller til en ny informasjon er plassert på den. I Microsoft Word 2007-utklippstavlen inneholder 24 celler. Du kan se innholdet ved å klikke på knappen Utklippstavlen på Hjem-båndet.

For å flytte et fragment med musen, velg det og dra det til ønsket plassering mens du holder nede venstre knapp.

For å kopiere et fragment med musen, må du velge det og dra det mens du holder nede høyre museknapp. Velg neste fra den foreslåtte kontekstmenyen Kopiere.

Det kan være tilfeller der det valgte tekstfragmentet kan bli ødelagt ved en feil. I redaktøren Word har en knapp (Avbryt) plassert på panelet rask tilgang. Ved å klikke på denne knappen kan du sekvensielt gå tilbake til tidligere tilstander i dokumentet.

2.2. Formatering av tegn. Forbokstav.

Ethvert dokument kan representeres som en samling av noen sammenhengende objekter. Hvert objekt har et bestemt, unikt sett med egenskaper (attributter). Avhengig av de angitte verdiene for disse attributtene, kan objektet vises annerledes i dokumentet.

Ord lar deg formatere på to måter:

1) enten etter å ha skrevet;

2) eller angi de nødvendige designattributtene før skriveprosessen.

Det første alternativet krever:

1. angi (velg) et tekststykke som nye designparametere vil bli satt for;
2. angi verdiene for designattributter ved hjelp av seksjonskommandoer Båndfont Hjem eller ved å ringe Font-vinduet ved hjelp av kontekstmenyen.

Det andre alternativet involverer følgende sekvens av formateringsoperasjoner:

1. skriv inn tekst til spesiell formatering av neste inndatafragment er nødvendig;
2. angi nye designparametere;
3. fortsett å skrive; det angitte tegnformatet vil bli brukt på alle angitte tegn, for et avsnitt med tekst vil de angitte bli brukt;
4. Etter å ha fullført settet, deaktiver den installerte spesialformateringen.

Symbol dette er den viktigste grafiske enheten for tekst. Det er sekvensen av tegn som danner teksten. Symbolet har følgende attributter:

• type skrift (skrifttype);
• skriftstørrelse (skriftstørrelse);
• stil (vanlig, fet, kursiv eller understreket);
• farge (bakgrunn og selve symbolet);
• indeks (posisjon i forhold til linjereferanselinjen);
• kerning (endre størrelsen på bokstavavstanden mellom tilstøtende bokstaver for å forbedre utseendet og lesbarheten til tekst);
• visuelle effekter (modifikasjon og animasjon).

Alle formateringsoperasjoner gjelder bare for valgte objekter.

Font et sett med grafiske bilder av bokstavene i et bestemt alfabet og alle tegn og tall relatert til det. Skrifter kalles også skrifttyper. De kan deles i henhold til noen egenskaper i følgende typer:

1) Matrise (raster) skrifteropprettes ved hjelp av den såkalte bitmap-metoden. En fil med en slik font lagrer punktgrafikkbilder av hvert tegn i et rutenett av prikker med en fast størrelse. Ulempene med matrisefonter inkluderer en betydelig forringelse av bildekvaliteten når du endrer skriftstørrelsen eller skalerer den. Bokstavenes konturer får en trinnformet form, og skaper den såkalte trappeeffekten.

Skalerbare (vektor) skrifterhar ikke denne ulempen. Måten å lage slike fonter på er å kode omrisset av tegnet i form av rette og buede linjer. Svært ofte kalles skalerbare fonter fonter ekte Ture. Særpreget trekk Slike fonter i listen over fonter i Font-feltet på formateringsverktøylinjen de er innledet med et monogram som består av to bokstaver T.

2) Av utseende fonter kan være med seriffer (med seriffer) og hakket . Serif-fonter (som T imes New Roman ) har små serif-flagg i endene. Den direkte hensikten med seriffer er å øke lesbarheten til teksten, siden øyet blir lettere festet på linjen under lesing. Kjedefonter (for eksempel A rial ) har glatte, avrundede bokstaver og er utformet for å fremheve overskrifter i et dokument. I tillegg til de som er nevnt, finnes det såkalte spesielle skrifttyper som kan brukes til å simulere håndskrevet tekst (f.eks. Freestyle script) eller registrering av notater, formler for kjemiske forbindelser, etc. (For eksempel, Wingding).

3) Bredden på skriftene kan være monospace (for eksempel Courier New) og proporsjonal. Alle bokstaver i monospace-fonter har samme bredde, og derfor kan det alltid passe samme antall tegn på en linje. I proporsjonale skrifter har hver bokstav en annen bredde (for eksempel er bokstaven "F" bredere enn bokstaven "A"), og derfor kan det være et annet antall tegn per linje. Når du bruker proporsjonale skrifter, husk at du ikke kan justere tekst på linjer ved å bruke mellomromstasten.

Ikke alle fonter støtter visning av kyrillisk alfabet.

Skriftstørrelse (høyde, punkt) er avstanden mellom toppen av den høyeste bokstaven i alfabetet og bunnen av den laveste.

Skriftstørrelse er angitt i punkter (s t). 1р t = 1/72" = 0,352 mm. Du kan også bruke skriftstørrelser som ikke er oppført (for eksempel 15 eller 12,5).

For å endre stilen til tegnene er det knapper på Hjem-båndet.

Knapper tjene til å endre fargen på symbolet og bakgrunnsfargen som symbolet vises på.

Når du velger en font for utskrift av et dokument, er hovedkriteriet dets lesbarhet. Den valgte fonten skal ikke distrahere oppmerksomheten fra innholdet i dokumentet. Mangfold kan bare introduseres av teksten til tittelinnskriftene til de ulike komponentene i dokumentet (overskrifter).

Forbokstav er en vakkert designet bokstav i begynnelsen av en setning, avsnitt eller avsnitt. Du kan danne en bokstav med kommandoen Forbokstav på båndinnsats.

2.3. Formatering av avsnitt.

Utseendet til et dokument avhenger i stor grad ikke bare av formateringen av teksttegn, men også av utformingen av avsnitt. Et avsnitt er et av de viktigste strukturelle elementene i et dokument.

I en tekstbehandler Ord et avsnitt er definert som delen av teksten mellom to tastetrykk Tast inn . Avsnittslengden kan variere. Det kan bestå av ett ord, eller det kan ta opp hele siden. Når du skriver teksten, bør du huske på at svært lange avsnitt er vanskelige å forstå.

Avsnittet har sine egne parametere:

• polstring;
• radjusteringsmetode (venstre, høyre, senter, justert);
• plassering på siden;
• første linjeinnrykk;
• linjeavstand;
• avstand mellom avsnitt.

Avsnittsformateringinnstilling eller endring av parametere. Du kan formatere avsnitt direkte mens du skriver eller etter at du er ferdig med å skrive. Formatering kan gjøres ved å bruke dialogboksen som kalles opp av kommandoen Avsnitt kontekstmenyen, samt bruk av seksjonen Avsnitt feeds Hjem og Sideoppsettet.

I et tekstredigeringsprogram Ord Det er fire måter å justere tekst på.

Venstrejustering.Med den starter linjer i venstre kant av siden i samme posisjon og slutter til høyre i forskjellige posisjoner avhengig av antall tegn i linjen. Dette er justeringen som er best brukt når du skriver.

Senterjustering.Sentrert tekst er nyttig for overskrifter og veldig korte tekstblokker.

Høyre justering.Med denne justeringsmetoden justeres teksten til høyre kant og hver ny bokstav flytter den forrige til venstre, slik at linjene er perfekt justert til høyre kant. Denne typen justering brukes for å oppnå spesielle formål. Noen ganger kan denne metoden også brukes til overskrifter.

Breddejustering.Når du bruker denne justeringsmetoden Ord justerer tekst både til høyre og venstre, og setter inn ekstra mellomrom mellom ordene i stedet for manglende tegn. Tekst formatert ved hjelp av begrunnelse ser fin og pen ut. Det er best å bruke breddejustering etter alle redaksjonelle endringer, rett før du skriver ut dokumentet.

Formateringsverktøylinjen inneholder fire knapper, som hver tilsvarer en av modusene ovenfor for formatering av tekst og ethvert avsnitt.

For at et avsnitt skal formateres når det skrives inn, må du angi de nødvendige parameterne, og først deretter skrive inn teksten.

Justeringsoperasjoner gjelder for hele avsnittet. Det er imidlertid to operasjoner som bare gjelder den første linjen i et avsnitt. Dette er lagene Innrykk og overheng . Disse kommandoene er installert i dialogboksen Avsnitt i feltet Første linje . Avsnitt og første linjeinnrykk kan også settes ved hjelp av den horisontale koordinatlinjalen.

Ved å bruke koordinatlinjalen kan du utføre avsnittsformateringsoperasjoner som å justere høyre og venstre marger, angi innrykk og fremspring og definere tabulatorstopp.

Marg er avstanden mellom tekst og kanten på siden. Innrykk av avsnitt bestemmer tekstens avstand fra margen. Innrykk lar deg skille teksten i ett avsnitt fra et annet eller visuelt fremheve individuelle avsnitt i et dokument. Rykk inn den første linjen i et avsnitt (den første linjen er forskjøvet i forhold til andre linjer til høyre) for avsnitt med en "rød" linje eller med et "innrykk". Et innrykket avsnitt er et avsnitt der hver linje unntatt den første er rykket inn, med andre ord, den første linjen er forskjøvet til venstre for de andre linjene i avsnittet. Denne typen formatering brukes vanligvis i ordbøker, leksikon og oppslagsverk.

Linjalen er alltid knyttet til avsnittet der inndatamarkøren er plassert.

Den mørke delen av koordinatlinjen tilsvarer de angitte sidemargene.

Den øvre glidebryteren i form av en trekant indikerer mengden innrykk på den første linjen i avsnittet.

Den nederste glidebryteren i form av en trekant indikerer venstre innrykk av de resterende linjene i avsnittet (unntatt den første).

Den firkantede glidebryteren er en kontroll som alltid er plassert under den nederste trekantede markøren til venstre avsnittskant. Når du drar den, beveger begge venstre kanthåndtak (øverst og nederst) seg sammen mens de beholder sin posisjon i forhold til hverandre. Denne spesielle avsnittsdesignen kan brukes når du designer epigrafer, sitater osv.

Høyre glidebryter indikerer høyre kant av avsnittet.

Den lyse delen av linjalen indikerer størrelsen på dokumentets arbeidsfelt. Slidere skal bare plasseres innenfor det lyse området til koordinatlinjalen.

For å angi flere avsnittsattributter, som linjeavstand og avsnittsinnrykk, må du kalle opp dialogboksen Avsnitt ved hjelp av kontekstmenyen.

Linjeavstand(eller ledende) er avstanden mellom linjene i et avsnitt. Intervallverdi lik 1/6 tomme eller 12 p t.

Å øke linjeavstanden gjør lengre linjer lettere å lese, dvs. lar deg bruke en mindre skriftstørrelse. Mengden linjeavstand er spesifisert enten i linjer eller i punkter for mer presis innstilling.

Når du bruker tekst hentet fra Internett, bør du være oppmerksom på avstanden mellom avsnitt (0 pt).

Også på fanenPlassering på sideDu kan aktivere eller deaktivere følgende alternativer: deaktiver hengende linjer, ikke bryte avsnitt, ikke riv fra neste, fra ny side.

I lange dokumenter er de fleste avsnitt formatert likt. Mer presist er det vanligvis flere som gjenbrukes i et dokument.

Det er upraktisk å formatere et avsnitt manuelt hver gang du endrer tekst, spesielt siden du mest sannsynlig allerede har et avsnitt formatert slik du ønsker. Tekstbehandler Ord løser dette problemet ved å tillate mønsterformatering og ved å bruke forhåndsdefinerte formateringsstiler.

For å utføre formatering i henhold til prøven, må du plassere markøren på avsnittet som har ønsket formateringsmetode og klikke på knappenEksempelformat(tape Hjem ). Klikk deretter på avsnittet hvis format du vil endre, og det vil se nøyaktig det samme ut som formatet du valgte som eksempel.

2.4. Sideformatering. Topp- og bunntekst. Deler av dokumentet.

På det første stadiet når du forbereder et dokument i en tekstbehandler Microsoft Word du må angi sideparametere. Disse inkluderer størrelsen og orienteringen til arket, størrelsen på margene osv. Når du angir sidestørrelse, se utskriftsenheten. Dermed kan et ark med A4-format skrives ut på hvilken som helst av de moderne skriverne, mens A3-formatet kun støttes av spesielle modifikasjoner av skrivere. Sideretningen kan være stående (høyden på arket er større enn bredden) eller liggende (høyden på arket er mindre enn bredden). For å angi sideparametere, bruk Sidelayout-båndkommandoen Felter  Egendefinerte felt. Dette åpner en dialogboks Sideinnstillinger.

Det er tre seksjoner i dette vinduet: Marger, Papirstørrelse, Papirkilde.

Enger Dette er de hvite områdene på siden rundt skrevet tekst.

Størrelsene deres kan reduseres og økes på brukerens forespørsel (de kan imidlertid ikke ødelegges fullstendig, siden hver skriver har et område utilgjengelig for utskrift, som overvåkes av Windows ). Størrelsen og typen av felter, samt plasseringen av topp- og bunntekster, angis i Felt-delen. Papirstørrelsen og retningen angis i delen Papirstørrelse.

Topptekst og bunntekst den samme teksten for en gruppe sider kalles ( grafisk bilde), plassert utenfor hovedteksten i dokumentet i margene på den utskrevne siden.

Det er topp- og bunntekst. Topp- og bunntekst inkluderer seriesidetall.

Sidenummerering utføres enten automatisk eller ved brukerkommando Sidenummer (Sett inn bånd).

Topptekster og bunntekster kan være de samme gjennom hele dokumentet, men de kan variere: på partalls- og oddetallssider (dialogboksSideinnstillinger Kategorien Papirkilde), på den første og påfølgende siden (dialogboksSideinnstillinger Kategorien Papirkilde), i forskjellige seksjoner.

Kapittel dette er den delen av dokumentet som har gitte parametere sideformatering. For å sette inn en ny partisjon må du kjøre kommandoen Pauser (tape Sideoppsettet) og angi hvor den nye delen skal begynne (fra neste side, på gjeldende side, fra partall, fra oddetallsside). På samme måte kan du sette inn ny side i seksjon (tapeSideoppsettet Pauser  Ny side eller Sett inn fanesideskift).

For å åpne topptekst og bunntekst, kjør kommandoeneSideoverskrift eller bunntekst(tape sette inn ). Dokumenttekst vil falme og topp- og bunntekstområder og et bånd vises Konstruktør ( Arbeid med topp- og bunntekst) . Dette panelet inneholder følgende knapper: sidenummer, dato (dette feltet oppdateres automatisk) og klokkeslett (gjeldende klokkeslett), sidealternativer som i forrige, topptekst/bunntekst, gå til forrige, gå til neste (gå mellom forskjellige typer topptekst/bunntekst), lukk osv.

Du kan lage en bakgrunn i topp- og bunntekst. For å gjøre dette, i topp- og bunntekst-modus, sett inn et bilde med innpakningen bak teksten på siden eller velg en bakgrunn på båndetSideoppsettet.

Algoritme for å lage forskjellige topp- og bunntekster for forskjellige seksjoner:

2.5. Formatering av stiler.

Formateringsstildette er en samling av alle designparametere som bestemmer formatet til et avsnitt eller tegn.

Tilgjengelige stiler er oppført i rullegardinlisten Endre stiler plassert på båndet hjem . Når du begynner å jobbe med programmet Ord denne listen inneholder en liste over standardstiler. Når du velger en av stilene som presenteres i denne listen, formatet til gjeldende avsnitt (avsnittet som markøren er plassert i) eller formatet til det valgte fragmentet endres.

Hvis du trenger å forberede deg en ny stil for å bruke i et dokument, bør du velge stilen som vil endre og utføre kommandoenLagre utvalget som en ny hurtigstil. I dialogboksenÅ lage en stil du må navngi den nye stilen og endre utseendet definert av denne stilen. Hvis du aktiverer avmerkingsboksen Legg til i liste over hurtigstiler, vil den opprettede stilen bli lagt til standardprogrammalen Ord , hvoretter denne stilen kan brukes i andre dokumenter. Når du har definert en stil for en avsnittstype, bruker du ganske enkelt den nye stilen og avsnittet vil automatisk bli formatert i henhold til stilens attributter. Hver gang du endrer formateringsattributtene som er knyttet til en gitt stil, formateres alle avsnittene den brukes på automatisk.

Fordelene ved å bruke stiler fremfor enkel formatering avsløres når du arbeider med store dokumenter med en kompleks struktur. De viktigste fordelene med disse er:

• evnen til å formatere forskjellige deler av et dokument konsekvent;
• muligheten til raskt å formatere avsnitt;
• muligheten til å standarddesigne dokumenter ved å bruke tidligere opprettede stiler;
• muligheten til å lage en automatisk innholdsfortegnelse for et dokument.

2.6. Formatering av tekst i flere kolonner.

For å dele tekst i kolonner, må du velge den og kjøre kommandoen Kolonner (tape Sideoppsettet). Velg antall kolonner i dialogboksen som åpnes. Som standard har de samme bredde, men dette kan korrigeres for eksempel ved å bruke markører på linjalen.

Hvis flere kolonner med tekst er plassert helt på én side, vil kommandoen Gap  På gjeldende sidedu kan få søylene til å ha samme lengde.

I dialogboksen Kolonner Du kan spesifisere antall og type kolonner, deres bredde, avstanden mellom kolonnene, og også angi en skilletegn.

SIDE 6

Andre lignende verk som kan interessere deg.vshm>
1083.		Sammensetning og innhold av forskriftsdokumenter som definerer lagringsperioder for dokumenter	35,3 KB
	Prosedyren for lagring av dokumenter i organisasjonen. Varighet av lagring av dokumenter i organisasjonen. Komposisjon og innhold reguleringsdokumenter fastsettelse av lagringstiden for dokumenter. I løpet av virksomheten til alle virksomheter opprettes et stort antall dokumenter av ulik verdi og betydning.
4453.		Typer dokumenter i ledelsen. Modeller og prøver av enkelte styringsdokumenter	12,75 KB
	Settet med alle spesifikke styringsdokumenter generert i forvaltningsaktiviteter kan deles inn i undersett, som hver inkluderer dokumenter som har samme eller lignende mønstre. Hvert av disse undersettene danner en bestemt type dokument, som har sitt eget navn.
3507.		Formatering av tegn og avsnitt	16,81 KB
	Hvordan lage et nytt dokument i tekst Tekstbehandler Fil Ny Rediger opprette Fil Lagre Lag Fil Rediger Ny Slik setter du inn en formel i en tekstbehandler Ordinnsetting Verktøy objekt Sett inn objekt Microsoft eqution Fil objekt Microsoft eqution Sett inn tabell Microsoft eqution Hvordan lagre et dokument Fil lagre som skriv inn et navn og lagringssted og klikk OK. Fil Sett inn skriv inn et navn og lagre plassering og klikk OK. Tabell Lagre Hvordan endre...
8331.		Integrerte programvarepakker. Office-pakke Microsoft Office 2003, 2007 og 2010. Verktøy for automatisering av dokumentutvikling i MSWord. Verktøy for å lage komplekse dokumenter. Datasikkerhetsproblemer: virus og mottiltak	26,36 KB
	Inkludert i settene Microsoft Office 2003 2010 inkluderer generelle applikasjoner: tekstbehandler MS Word; regnearkprosessor MS Excel-regneark; databasestyringssystem MS ccess; MS PowerPoint-presentasjonsforberedelsesverktøy; et verktøy for å organisere gruppearbeid MS Outlook. Sammenlignet med tidligere versjoner i den, som i andre generelle applikasjoner i MS Office-pakken, er følgende nye funksjoner lagt til: et nytt, mer attraktivt grensesnitt; bruk i programvinduer...
6200.		Dokumentdetaljer	238,65 KB
	Samlede dokumentasjonssystemer. Samlet system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon. Utdanningselementer: Dokumentdetaljer.
6201.		Dokumentskjemaer	38,09 KB
	Et dokumentskjema er et standardark med detaljer som identifiserer forfatteren av et offisielt dokument. For produksjon av dokumentskjemaer brukes A4 og A5 papirformater (GOST 9327-60 "Papir og papirprodukter").
4447.		Opprette dokumentmaler	9,26 KB
	Malen definerer et sett med parametere som dokumentet skal formateres på grunnlag av. Disse parameterne inkluderer skriftstil, margstørrelse, linjeavstand osv. I tillegg kan maler inneholde følgende elementer...
6960.		Oppbevaring av organisasjonsdokumenter	16,81 KB
	Nomenklatur for filer - er en liste over overskrifter (navn) på filer som er åpnet hos bedriften, som indikerer lagringsperioder. Nomenklaturer av filer - en systematisert liste over navn på filer som er åpnet i organisasjonen, som indikerer lagringsperioder, utarbeidet på foreskrevet måte.
3945.		Dokumentmarkeringsspråk	9,99 KB
	Innholdet i et dokument på papir kan være rent tekstlig og også inneholde bilder. Vanligvis presenteres ikke innholdet i et dokument i noen tilfeldig rekkefølge, men har en viss struktur. Struktur er sammensetningen og rekkefølgen til delene av dokumentblokkene. Stilen til et dokument bestemmer i hvilken form innholdet skal vises på en bestemt enhet, for eksempel en skriver eller skjerm.
4459.		Mål for styringsdokumenter	9,5 KB
	Av følgende tekst vil det fremgå at dette er en kompleks problemstilling, en detaljert utvikling som krever forskning i skjæringspunktet mellom styringsdokumentasjon og styring. Men likevel er vi sikre på at graden av teoretisk utdyping av denne problemstillingen er tilstrekkelig

TEKSTBEHANDLER MS WORD

Målet med arbeidet: Oppnå praktiske ferdigheter i å bruke MS Word-tekstbehandleren til å utarbeide, redigere og utforme tekstdokumentasjon, grafer, diagrammer, tegninger.

MS Word- kraftig universelt program utarbeidelse av tekstdokumenter.

De grunnleggende teknikkene i et tekstredigeringsprogram er:

· Redigering – skrive (skrive inn) tekst. Tekstoperasjoner: slette, sette inn, søke, erstatte, kopiere og flytte.

· Formatering - transformere utseendet til teksten og dens plassering på siden: velge skrifttype, størrelse, stil og farge på tegn, angi plasseringen av teksten på siden (justering til venstre, høyre, senter, bredde) , innrykk, avstand mellom linjer osv. d.

Formateringsoperasjonen innledes av operasjonen med å velge den nødvendige delen (fragmentet) av dokumentet.

Utvalgsteknikker.

1. Tekstblokk – flytt musepekeren fra begynnelsen av det valgte fragmentet til slutten mens du holder nede venstre museknapp;

2. Word – dobbeltklikk med venstre museknapp på ordet;

3. Avsnitt – trippelklikk hvor som helst i avsnittet eller dobbeltklikk i venstre marg på siden overfor avsnittet;

4. setning – klikk på et hvilket som helst ord i setningen mens du trykker på Ctrl-tasten;

5. Linje – klikk i venstre marg på siden overfor linjen;

6. Hele dokumentet - trippelklikk i venstre marg på en hvilken som helst side.

La oss se på de grunnleggende konseptene som er nødvendige når du arbeider med tekstredigerere.

Et symbol er det minste elementet som en tekstredigerer kan håndtere (bokstaver, tall, tegnsetting osv.).

Et ord er et sett med tegn avgrenset på begge sider av mellomrom (tomme mellomrom) eller skilletegn (punktum, komma osv.).

En linje er et sett med ord eller tegn ordnet på én linje (uten bindestreker).

En setning er et sett med symboler og ord, begrenset på begge sider av skilletegn (punktum, utropstegn eller spørsmålstegn, ellipser).

Et avsnitt er en tekstdel mellom to trykk på Enter-tasten (enter, linjeskift).

En side er et stykke tekst avgrenset av sidedelingslinjer.

Marger er områder på siden der tekst ikke kan plasseres.

Innrykk – avstander fra grensene til venstre og høyre marg til teksten.

Den røde linjen er den første linjen i avsnittet, rykket inn til høyre.

Tekstattributt er en parameter som kan endres (tegnstørrelse, font, farge, innrykk osv.).

En stil er en gruppe brukervalgte tekstattributter, identifisert med et unikt navn og lagret sammen.

En bunntekst er standardtekst som vises øverst (eller bunnen) på hver side i et dokument.

Et dokument er et sett med symboler, ord, setninger eller sider som er logisk koblet sammen og danner en komplett (ferdig) leksikalsk (språk, tekst) struktur.

Tekst er et sett med tegn, ord, setninger som er en del av et dokument.

Et fragment er en kontinuerlig del av et dokument.

En blokk er et valgt tekststykke.

Formatering er prosedyren for å gi teksten i et dokument ønsket form.

En font er et sett med bokstaver (symboler) som gjengir et alfabet. Basert på utseendet deres er de delt inn i 2 grupper: serif og sans serif (hakket). Monospace – alle tegn har samme bredde; proporsjonal – bredden på hvert tegn er forskjellig.

Skrifttype (skriftsnitt) - vil bestemme skrivefunksjonene til et helt sett med tegn.

Stil er en av fire stiler for å skildre karakterer.

Punktstørrelse – avstanden mellom øvre og nedre nedre del.

Et punkt er en måleenhet for skrifthøyde.

Leading er avstanden mellom grunnlinjene til tilstøtende linjer. Den måles i poeng og består av skriftstørrelsen og avstanden mellom linjene.

Aprosh er et mellomrom.

Sporing – justerer tettheten til tegnsettet, forskyver og sprer alle bokstaver med samme mengde.

Kerning – manuell justering av avstander mellom bokstaver.

Dokumentformatering.

Kan gjøres på to måter:

1. parametere settes, deretter legges tekst inn;

2. Teksten legges inn, deretter settes parametrene.

Formatere tegn i Font-dialogboksen:

· "Format" → "Skrift";

· Kontekstmenyen;

· Klikk på pilen i Font-gruppen i Hjem-fanen;

"Skrift"-vinduet har 3 faner: font, mellomrom, animasjon.

Når du formaterer tegn, angis følgende parametere:

1. angi stilen – velge en font;

2. innstilling av dimensjoner. Størrelse (punktstørrelse) – angitt i punktene 1 pt = 1/72 tommer≈0,035 mm. Størrelser kan stilles inn fra 8 til 72. 28 pt=1 cm, 72 pt=1"=2,54 cm.

3. Sett stilen: vanlig, kursiv, fet og fet kursiv; måter å understreke på;

4. Spesifiser farge – hvilken som helst avhengig av skriverens muligheter;

5. Definisjon av effekter (modifikasjon) - gjennomstreking, hevet, senket, innfelt, hevet, kontur, med skygge;

6. innstilling av horisontal avstand mellom tegn - normal, sparsom, komprimert;

7. angi posisjonen til symbolet i forhold til referanselinjen (over eller under referanselinjen uten å redusere størrelsen som i trinn 5).

Generell formateringsmetode:

1. velg et fragment;

2. åpne "Font"-vinduet og angi moduser og parameterverdier;

Avbryt formatering:

1. trykk Ctrl+Z;

2. Klikk på installert-knappen.

Vi har allerede skrevet mer enn én gang om verktøy for å jobbe med tekst i MS Word, om vanskelighetene ved design, modifikasjon og redigering. Vi snakket om hver av disse funksjonene i separate artikler, men for å gjøre teksten mer attraktiv og lettere å lese, trenger du de fleste av dem, og gjøres i riktig rekkefølge.

Nøyaktig hvordan du formaterer tekst i et dokument Microsoft Word Og vi vil snakke i denne artikkelen.

Vi har allerede skrevet om hvordan du endrer fonter i Word. Mest sannsynlig skrev du først teksten i skriften du likte, og valgte riktig størrelse. Du kan finne ut mer om hvordan du arbeider med fonter i artikkelen vår.

Etter å ha valgt riktig skrift for hovedteksten (ikke skynd deg å endre overskrifter og underoverskrifter ennå), gå gjennom hele teksten. Kanskje noen fragmenter må være kursiv eller fet, noe må understrekes. Her er et eksempel på hvordan en artikkel kan se ut på nettsiden vår.

Overskriftsvalg

Det er 99,9 % sjanse for at artikkelen du vil formatere har en tittel, og mest sannsynlig har den underoverskrifter også. Selvfølgelig må de skilles fra hovedteksten. Du kan gjøre dette ved å bruke innebygde Word-stiler, og du kan finne ut mer om hvordan du arbeider med disse verktøyene i artikkelen vår.

Hvis du bruker siste versjon MS Word, tilleggsstiler for dokumentdesign finnes i fanen "Design" i en gruppe med et selvforklarende navn "Tekstformatering".

Tekstjustering

Som standard er tekst i et dokument venstrejustert. Om nødvendig kan du imidlertid endre justeringen av hele teksten eller et enkelt valgt fragment for å passe dine behov ved å velge ett av de aktuelle alternativene:

På venstre kant;

Sentrert;

På høyre kant;

Etter bredde.

Instruksjonene som presenteres på nettstedet vårt vil hjelpe deg med å plassere teksten på sidene i dokumentet. Tekstfragmentene uthevet i rødt i skjermbildet og pilene knyttet til dem viser hvilken justeringsstil som er valgt for disse delene av dokumentet. Resten av filinnholdet er justert i henhold til standarden, det vil si venstrejustert.

Skifteintervaller

Standardavstanden mellom linjer i MS Word er 1.15, men den kan alltid endres til større eller mindre (mal), og du kan også angi en hvilken som helst passende verdi manuelt. Mer detaljerte instruksjoner Du finner informasjon om hvordan du arbeider med intervaller, endrer og tilpasser dem i artikkelen vår.

I tillegg til avstanden mellom linjene, kan du i Word også endre avstanden mellom avsnitt, både før og etter dem. Igjen kan du velge en malverdi som passer deg, eller angi din egen manuelt.

Merk: Hvis overskriften og underoverskriftene som er i din tekstdokument, designet med en av de innebygde stilene, angis intervallet for en viss størrelse mellom dem og de følgende avsnittene automatisk, og det avhenger av den valgte designstilen.

Legger til punktlister og nummererte lister

Hvis dokumentet inneholder lister, er det ikke nødvendig å nummerere eller merke dem manuelt. Microsoft Word tilbyr spesialverktøy for disse formålene. De er i likhet med verktøyene for å jobbe med intervaller plassert i gruppen "Avsnitt", fane "Hjem".

1. Velg et stykke tekst som du vil konvertere til en punktliste eller nummerert liste.

2. Trykk på en av knappene ( "Markører" eller «Nummerering») på kontrollpanelet i gruppen "Avsnitt".

3. Det valgte tekststykket konverteres til en vakker punktliste eller nummerert liste, avhengig av hvilket verktøy du valgte.

Råd: Hvis du utvider menyen med knapper som er ansvarlige for lister (for å gjøre dette, klikk på den lille pilen til høyre for ikonet), kan du se flere listedesignstiler.

Råd: Hvis du under utførelsen av et dokument, når du utfører en eller annen operasjon for å formatere det, gjorde en feil, kan du alltid rette den, det vil si kansellere den. For å gjøre dette klikker du ganske enkelt på den avrundede pilen (som peker til venstre) ved siden av knappen "Lagre". For å avbryte enhver handling i Word, enten det er tekstformatering eller annen operasjon, kan du bruke en tastekombinasjon "CTRL+Z".

Vi kan trygt avslutte her. Nå vet du nøyaktig hvordan du formaterer tekst i Word, noe som gjør den ikke bare attraktiv, men svært lesbar, designet i samsvar med kravene.