Ce programe sunt incluse în pachetul Microsoft Office. Descrierea pachetului Microsoft Office

La începutul anilor '60, omul de știință american Joseph Licklider (care astăzi este considerat pe drept unul dintre părinții Internetului) a exprimat ideea că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea muncii umane de rutină. Într-o perioadă în care mulți habar nu aveau despre existență tehnologia calculatoarelor, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că computerele erau destinate exclusiv rezolvării unor probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

Știință și viață // Ilustrații

În fereastra principală PowerPoint puteți vedea un set de diapozitive (un fragment dintr-o prezentare) pregătite folosind instrumentele acestui pachet. Pe deasupra se află meniul „Slide Show”, în care sunt vizibile toate opțiunile demonstrative posibile. Și acestea nu sunt toate posibilitățile

Una dintre funcțiile programului OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți oameni încă mai cred că crearea de pagini Web este domeniul numai al designerilor web „mișto”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară ca și scrierea unei scrisori de afaceri. Imaginea prezintă o pagină Web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare a tehnologiei informatice se extindea rapid, tocmai datorită avansării către problemele practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, acestea au inclus diverse calcule economice, stocarea și prelucrarea datelor de arhivă și managementul proceselor tehnologice.

De la introducerea sa la mijlocul anilor '80 calculatoare personale, accesibilă nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de calculator a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40% dintre PC-uri sunt folosite de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor computerelor (inclusiv în întreprinderi) este folosită pentru a automatiza o varietate de activități de rutină. În același timp, o creștere a productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de efectuare a anumitor operațiuni, ci, în principal, prin combinarea mai multor funcții disparate împreună. Acest lucru permite chiar și unui utilizator fără experiență să rezolve probleme care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE BIROULUI

Printre abundența de aplicații software, se poate distinge un grup de programe care rezolvă probleme cu o mare varietate de scopuri și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de computer, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software au fost numite software de birou.

Deși mulți dezvoltatori globali (de exemplu, Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft Corporation (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru astfel de software. Este de remarcat faptul că, pentru a obține succesul pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani trebuiau să intre în competiție acerbă cu favoritele de atunci, precum editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

După ce a început dezvoltarea suitelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea programe individuale, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproc numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, în el au apărut noi aplicații, iar funcțiile programelor create anterior au fost extinse, satisfăcând cerințele tot mai mari ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Cea mai recentă versiune (MS Office 2000) este vândută în cinci ediții cu programe diferite: Standard, Small Business, „Professional ”, „Avansat” și „Pentru dezvoltatori”. Kitul „For Developers” (mai precis, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte ediții, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Advanced” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Exes), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDraw) , Instrumente pentru afaceri mici. Să dăm scurta descriere aceste programe.

1. PROCESATOR CUVINTE - TEXT

Un procesor de text este din punct de vedere istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. În urmă cu zece ani, astfel de programe erau numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text nu a schimbat radical nici măcar tehnologia, ci, dacă doriți, chiar abordarea creării unei varietăți de texte, de la un reportaj la șeful despre o vacanță la o operă literară. Anterior, pregătirea unui document lung, cum ar fi un raport de cercetare de 100 de pagini, a durat până la o lună de muncă de către mai multe persoane (fără a lua în calcul pregătirea versiunii scrise de mână). În același timp, cea mai mare parte a timpului a fost cheltuită pentru a explica dactilografului cum să înțeleagă manuscrisul (amintiți-vă de interludiul interpretat de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu te uita la asta la toate, dar această bucată - partea din spate", etc.), apoi pentru a verifica ce s-a întâmplat și a repeta explicațiile dactilografului despre ceea ce trebuie corectat. Și când raportul a fost gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme pregătirea și inserarea ilustrațiilor cauzate - nu merită și amintiți-vă...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de text depășesc cu mult domeniul de lucru cu textele în sine (tasare, editare, formatare, verificare automată ortografie, scrierea unui rezumat etc.). Word vă permite să creați în text diverse tabele, grafice, ilustrații, formule etc. cu numerotarea automată și referințe încrucișate. Ca rezultat, utilizatorul poate pregăti un document complex de volum aproape nelimitat folosind grafică și o varietate de formatare.

Și totuși, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, capabilitățile programului WordPad, furnizat cu sistemul de operare Windows, sunt destul de suficiente.

2. EXCEL - LUCRU CU TABELE ELECTRONICE

Acest program este necesar pentru oricine se ocupă de date prezentate sub formă de tabele. În această formă pot fi prezentate majoritatea informațiilor despre activitățile noastre zilnice: agende, casete video, înregistrarea cheltuielilor casnice etc.

Tabelele pot conține date într-o varietate de formate (șiruri de caractere, date etc.), dar în general, desigur, pachetul Excel este axat pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea coloanelor și rândurilor unui tabel. Nu este mult mai dificil de calculat valoarea funcțiilor specificate de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articol). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame și hărți.

COMPOZIȚIA APLICAȚILOR ÎN DIVERSE EDIȚII MICROSOFT OFFICE

Aplicații	Scop	Standard	Pentru afaceri mici	Profesional	Avansat
	Sistemul de gestionare a bazelor de date
	Foi de calcul
FrontPage (engleză)	Instrument pentru crearea și întreținerea site-urilor web
	Manager de e-mail și programare de lucru
	Editor grafic de afaceri
	Program de pregătire a prezentărilor
	Publicare desktop
	Procesor de cuvinte
Instrumente pentru afaceri mici	Contact și manager clienți

Foile de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și întocmirea de rapoarte de o mare varietate de forme.

3. ACCES - SISTEM DE MANAGEMENT BAZ DE DATE

Apariția Access ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece înainte de asta se credea că crearea sistemelor de management al bazelor de date (DBMS) era domeniul exclusiv de profesioniști cu experiență.

Nu trebuie să vă sperii: un DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de fapt și un mic sistem de gestionare a bazelor de date, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: volumul dat de capacitate memorie cu acces aleator computer și reprezentarea bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (aproape toate sistemele utilizate efectiv astăzi, inclusiv Access, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe medii de stocare externe, iar tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare a datelor este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Un tabel poate stoca informații complete despre compozitori, altul despre artiști și al treilea despre melodii individuale. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a autorului său după titlul melodiei.

Access este un SGBD foarte popular și util care poate fi folosit pentru a crea atât sisteme locale mici, cât și sisteme profesionale foarte serioase. Apropo, studierea tehnologiei de dezvoltare Access și DBMS este foarte utilă pentru a trece de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENTĂRILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru oricine, cel puțin uneori, trebuie să susțină prelegeri sau rapoarte în fața unui public (care uneori poate fi reprezentat de un singur ascultător).

Anterior, se credea că material ilustrativ era necesar doar pentru rapoartele în care era necesar să se arate tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, afișarea vizuală a punctelor principale chiar și a unui raport text simplu devine un stil general acceptat.

Oricine a realizat vreodată rapoarte tehnice (susținerea unui proiect de teză sau a unui raport la un consiliu științific și tehnic) își poate aminti că pregătirea textului unui mesaj de 15 minute a durat maximum una sau două zile. Iar crearea a o duzină de postere sau diapozitive a durat cel puțin o lună de muncă, iar mai întâi vorbitorul însuși a desenat schița, iar apoi a lucrat un desenator profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut brusc (de exemplu, din cauza apariției managerilor de vânzări), iar aceștia trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul prezentărilor și ilustrațiilor lor. .

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore de către o persoană - autorul însuși. Și dacă trebuie să faceți corecturi în viitor, va dura doar câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrația materialelor pregătite este aproximativ aceeași ca în cazul unei expoziții tradiționale de diapozitive, dar pe lângă imaginile statice, puteți folosi sunet, video și diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi în fața unui public. Mulți utilizatori casnici lucrează cu acest program, de exemplu, când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. PERSPECTIVE - EXPEDITORUL DVS. PERSONAL

Deși Outlook a fost introdus cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru înregistrările curente, un planificator săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu cu ei un caiet și, dacă îl uită undeva, se trezesc fără mâini. Odată ce începeți să utilizați Outlook, veți realiza imediat cât timp ați pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automate complet noi pentru programarea și monitorizarea sarcinilor. Când porniți computerul dimineața și încărcați Outlook, veți primi imediat mementouri despre toate sarcinile planificate pentru ziua respectivă. Și chiar și acel unul dintre cei dragi trebuie să fie felicitat de ziua lor, de care ai uitat complet în vârtejul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate până la al doilea.

Outlook poate fi folosit eficient și pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, când lucrezi într-unul rețea de calculatoareîntreprindere, puteți utiliza Outlook pentru a vizualiza programul de timp liber al angajaților pe care doriți să-i invitați la o întâlnire, să selectați automat cea mai convenabilă oră pentru toată lumea și să-l „semnați” în planurile invitaților (fiecare dintre ei va primesc imediat o notificare corespunzătoare).

În plus, Outlook include un sistem bogat în funcții pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, aveți nevoie doar de sistemul de poștă, vă puteți limita la capacitățile programului Outlook Express inclus în Windows.

6. FRONTPAGE - INSTRUMENT PENTRU CREAREA ȘI SUPORTUL NODURILOR WEB

Oricine a vizitat Internetul de cel puțin mai multe ori are o idee bună despre ce sunt site-urile Web: sunt un set de pagini Web special concepute, interconectate prin legături încrucișate. Cu doar cinci ani în urmă, se credea că crearea de site-uri web era domeniul unei caste restrânse de profesioniști. Și 99,99...% dintre utilizatorii de Internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu siguranță nu „designeri de layout”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, nimeni nu poate fi surprins de apariția site-urilor web personale. Așa cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „Te-ai săturat de internet: câinele tău are și propria lui pagină web”. Cu toate acestea, acum această afirmație nu mai este o glumă pentru mulți, ci o realitate. Încercați să vă creați propriul site web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile dvs. etc. Mulți furnizori de Internet oferă adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Veți vedea imediat că aceasta nu este doar o activitate interesantă, ci și o activitate utilă. Pagina ta poate să nu conțină informații care vor fi de interes pentru întreaga lume, dar fără îndoială va atrage atenția prietenilor și familiei tale. Cu ajutorul site-ului dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și asta este deja mult.

FrontPage vă va ajuta să vă creați și să vă dezvoltați site-ul Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să cunoașteți programarea - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de webmaster de astăzi este una dintre cele mai rare și prestigioase. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

Dacă vă îndoiți dacă merită să cheltuiți bani pentru achiziție programe suplimentare, rețineți că Windows include un program numit FrontPage Express, care vă poate ajuta să faceți câțiva primii pași în stăpânirea designului web.

7. EDITOR – SISTEM DE EDITARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word vă ajută să creați documente text destul de complexe cu o varietate de modele grafice. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu ajutorul acestuia. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare desktop Publisher, care a apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se suprapun, sarcina principală a Word este de a formula conținutul documentului, iar Publisher este să implementeze documentul sub forma unei publicații tipărite de înaltă calitate. Publisher este cel mai adesea folosit pentru a produce broșuri colorate, cataloage, felicitări de invitație, meniuri pentru petreceri, adrese de felicitare etc. Programul conține toate instrumentele, șabloanele și spațiile necesare pentru aceasta. O bibliotecă mare de machete oferă o oportunitate de a vă familiariza cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre funcțiile principale ale programului PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală a câinelui tău, poți face un monstru aproape pătrat pentru a speria bătăușii sau un Schnauzer uriaș foarte zvelt.

8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRAFICA DE AFACERI SI IMAGINI

Pentru o editare destul de simplă imagini grafice poate fi suficient Programe de vopsitși Imagini incluse în Windows. Dar operațiunile mai complexe vor necesita instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor era și domeniul de activitate al profesioniștilor cu înaltă calificare, iar sistemele cunoscute au ocupat de mult aici o poziție de lider Adobe Photoshopși Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi astfel de probleme trebuie să fie rezolvate din ce în ce mai mult de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți implicat în fotografie, atunci procesarea computerizată poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „extrageți” aparent complet stricate, dar foarte dragi cadre. Lucrul cu grafica este absolut necesar pentru designul frumos și original al site-ului dvs. Web, al publicațiilor tipărite sau al prezentărilor PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă oarecum inferior față de capacitățile produselor Adobe și Corell menționate mai sus, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere că un pachet de grafică profesională costă aproximativ la fel ca întregul pachet de programe MS Office 2000.

9. CONTACT ȘI CLIENT MANAGER

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și clienți), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe incluse în Office, dar este totuși mai convenabil să utilizați un instrument specializat. În plus, problema este că astfel de informații sunt adesea acumulate în diferite programe (unele sunt în Outlook, altele în sistemul de contabilitate), iar șeful unei mici afaceri trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, Dispeceratul include un filtru care iti permite sa transferi si sa procesezi date din cel mai popular sistem de contabilitate din tara noastra, 1C:Enterprise.

SUNT MULTE FUNCȚII DAR... NU SUFICIENTE

Deci, vedem: există destul de multe pachete de birou și fiecare dintre ele are capacități enorme. Dar în munca practica De multe ori se dovedește că încă îți lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de procesare a informațiilor propusă nu este foarte potrivită pentru tine.

Se pare că un program de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea în el a unor funcții care nu existau inițial sau prin combinarea mai multor programe disparate într-un singur complex. Asemenea capabilități sunt furnizate de programul Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu are numai capabilități unice care sunt unice pentru el. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că pachetul Microsoft Office a fost dezvoltat inițial ținând cont de tendințele de atunci pentru lucrul cu el documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Ulterior, a început să includă câteva utilități suplimentare.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale unei anumite aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este absolut simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software liber și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți folosi, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale unei distribuții de instalare a unui sistem de operare, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „piratat” sau activat.

Folosind pachet neoficial Uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare program. Este clar că un astfel de produs software va fi potrivit pentru utilizatorul mediu. Dar pentru persoanele sau companiile care sunt serioase în privința chestiunii, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să ne uităm la setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De regulă, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diverse aplicații care nu au fost incluse în altele versiuni timpurii pachet. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcţionalitate aplicațiile însele incluse în lista de programe Microsoft Office. Învelișul grafic al fiecărui utilizator este, de asemenea, supus actualizării. produs software. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

De exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de birou de bază ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și pachet software superior

Noile versiuni ale Microsoft Office pot conține, de asemenea, utilitare suplimentare. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale prezente pe piața modernă de tehnologie IT.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni mai devreme, alte programe au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și cel mai solicitat. Pentru asta a fost creată aplicația Microsoft. Office Word. Programul are capabilități enorme nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți oameni nici nu-și dau seama că aici puteți chiar să scrieți formule matematice de orice nivel de complexitate, să inserați obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau prezentări de diapozitive, să completați toate acestea cu audio sau chiar să creați pagini web folosind programul ca o modalitate rapidă și ușoară de a remediu eficient bazate pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabelare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. De exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme chiar și în formă tridimensională. Fără a vorbi despre toate capacitățile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă gândiți bine, puteți introduce absolut totul într-o prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Noroc! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problemă! În general, puteți crea chiar și manuale interactive de antrenament.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară pentru mulți utilizatori obișnuiți, deoarece nu lucrează aproape niciodată cu (baza de date). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este pur și simplu o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau să editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe aplicații de limbă, inclusiv Visual Basic, Java și lucrul cu baze de date. date SQL etc. Ei bine, aici există suficiente instrumente pentru prelucrarea datelor.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri corporative, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate pentru nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mailul. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație arată mult de preferat deoarece are mai multe trăsăturiși oportunități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem de către client în mod implicit (când instalează sistemul de operare Windows în sine). Și nu mulți oameni s-ar gândi să o schimbe. Dar în zadar! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l practic o jucărie de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, pachetul Microsoft Office este plătit. Ce ne oferă ei? programe gratuite?

Aici merită să acordați atenție alternativelor dezvoltare de software. Suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) a fost cândva foarte populară. În zilele noastre nu se găsește aproape nicăieri, dar cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Cea mai importantă diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și open source. sursă. Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în spatele a ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda libertății declarate și a răspândirii pe scară largă în lume, nu au primit prea multă atenție. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt utilizate în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în munca sa și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă te uiți la el, utilizatorul obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita de birou Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft Corporation. Chiar și cel mai mare concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar că pentru a dezvolta aplicații de birou de orice tip, nu este implicată o singură persoană, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu cap și umeri (dacă nu cu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar și unul care nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

Un set universal de aplicații pentru a lucra cu fișiere text(Word), foi de calcul (Excel), prezentări (PowerPoint), e-mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programe de la Pachetul Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2.iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de note de text, imagini și vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică vă permite să structurați cu ușurință sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, să le găsiți rapid pe cele de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nici unul munca de birou Este imposibil de imaginat fără interacțiunea cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un bun candidat pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, înregistrarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și le puteți partaja rapid colegilor, precum și exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă ale tale dispozitiv mobil funcționează pe Android, de asemenea, puteți trimite și primi mesaje SMS și mesagerie instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet integrează clipboard-uri diferite dispozitive: Orice text copiat pe un smartphone sau o tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Ursul are sistem puternic etichete cu subetichete, căutare ușoară și acceptă marcajul simplificat Markdown, precum și exportul textului final în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași ca în natural lumina zilei, și sub lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseala ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Lipiți

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să-l folosești alternativă gratuită- GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți în altă parte de pe ecran timp de câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți insera e-mail, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, indiferent cât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.

Capacitatea de a procesa electronic diverse documente poate fi numită unul dintre principalele motive pentru proliferarea masivă a calculatoarelor personale, atât în ​​rândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Au dispărut mașinile de scris, manuscrisele și chiar și scrisorile obișnuite sunt tot mai rar văzute scrise de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că este vorba de diplome sau rezumate, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe un computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, modificat, completat sau trimis prin e-mail în orice moment. e-mail, tipăriți pe hârtie sau postați online pentru colaborare peste ea. Probabil că nu voi greși dacă spun că aproape fiecare persoană care s-a așezat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesarea documentelor text și pentru mulți acesta a fost motivul pentru prima lor cunoaștere cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru lucrul cu date text, capacitățile lor încă nu pot fi comparate cu cele speciale. software, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentație electronică pe computerul utilizatorului și, prin urmare, constau, de regulă, din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai cunoscute suite de birou includ Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din această zonă are propriul set de componente, soluții de design și, desigur, funcționalitate. În articolul nostru de astăzi, ne vom familiariza cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori, dezvoltată de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou populară a văzut lumina pentru prima dată în 1992 și la începutul călătoriei sale includea 4 aplicații, care rămân încă fundamentale pentru ea: Word, Excel, PowerPoint și Mail. Accesul a fost adăugat la acest grup în 1994, iar Shedule+ în 1995. În '97, aplicația de e-mail Mail și calendarul Shedule+ înlocuiesc organizatorul Outlook și adaugă Editorul de fotografii. În 1999, a apărut aplicația Publisher pentru pregătirea publicațiilor, programul de creare a site-ului FrontPage, iar PhotoEditor a fost înlocuit cu PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw a dispărut în sfârșit din suita de birou, iar în 2003, FrontPage. În același timp, în Office 2003 apare o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor - InfoPath.

În general, suita de birou 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. Acolo a fost introdus un nou design de pictograme în stilul WindowsXP, care a influențat, fără îndoială, atractivitatea acestei soluții.

Iar aplicațiile de birou s-au maturizat de-a lungul anilor de dezvoltare, iar unele formate (.doc, .xls) au devenit standardul în fluxul de documente al majorității întreprinderilor. Chiar și astăzi, 8 ani mai târziu, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nedorind să stăpânească interfața revoluționară introdusă pentru prima dată de dezvoltatori la începutul lui 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul familiar de sistem, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate de file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de barele de instrumente, pot fi marimi diferite, de exemplu, cele care sunt necesare mai des pot fi mai mari, iar în interiorul lor pot exista mostre ale stilurilor folosite.

Butoanele în sine sunt grupate în grupuri după subiect. Butoanele folosite rar sunt de obicei ascunse, dar încă accesibile printr-un meniu derulant.

Experții Microsoft spun că această abordare inovatoare vă permite să colectați toate funcțiile într-un singur loc, sporind astfel confortul interfața cu utilizatorulși vă ajută să utilizați Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au salutat cu răceală astfel de schimbări radicale și au fost exprimate multe critici față de dezvoltatori.

Cu toate acestea, interfața cu panglică permite utilizatorilor să folosească mult mai multe funcții ale suitei de birou, deoarece majoritatea dintre ele sunt acum la vedere, mai degrabă decât ascunse adânc în meniu. La Microsoft însuși sistem nou managementul vede viitorul, iar acest lucru este confirmat de cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu - Office 2010.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost radical reproiectat și îmbunătățit, ceea ce este recunoscut chiar și de adversarii interfeței de tip panglică. În plus, au fost aduse modificări stilului de design al feedului, care a fost primit și de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au vreo îndoială că suita de birou de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații de birou de la Microsoft este creată pentru sistemele de operare din familia Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 și 64 de biți.

COMPONENTELE APLICAȚIEI

Acum să aruncăm o privire mai atentă la aplicațiile care fac parte din MS Office folosind exemplul ultima versiune Acest pachet este Office 2010. De remarcat că pentru comoditatea poziționării produsului pe piață, pachetul office are mai multe ediții, care determină direct prezența anumitor aplicații în el. De exemplu, cel mai recent Office are șase dintre ele: „Elementar”, „Acasă și studiu”, „Acasă și afaceri”, „Standard”, „Professional” și „Professional Plus”.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține de la 2 la 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word (Word)- o aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de text a fost cel mai popular dintre toți cei folosiți în acest moment. De aceea, formatul de document „doc” a devenit standardul de facto pentru managementul modern al documentelor, iar multe programe concurente acceptă compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate, de calitate profesională și le puteți organiza. Pe lângă multiplele opțiuni de stilare a textului, aveți la dispoziție o varietate de instrumente de sprijin: un designer de tabel, instrumente de editare a imaginilor, inserarea de forme gata făcute, un designer de diagrame și grafice cu bare, inserarea de obiecte grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor, și multe altele. În același timp, utilizatorii pot colabora la proiecte și documente, precum și le pot edita simultan.

Microsoft Office Excel(Excela)- aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul „xls” pentru acest tip de document este și el un standard de facto.

Aplicația Excel deschide posibilități largi pentru analiza datelor, precum și pentru gestionarea și schimbul acestora. Instrumentele puternice de vizualizare a datelor, rezumarea datelor folosind diagrame mici care se potrivesc într-o celulă cu text (sparkline) și filtrarea rapidă a unor volume mari de date vă ajută să comparați eficient rezultatele, urmărind și evidențiind tendințele importante. Fișierele cu foi de calcul pot fi trimise cu ușurință pe Internet pentru a fi partajate cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- o aplicație pentru stocarea notițelor și colaborarea cu acestea într-o singură locație, ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text, cât și cu imagini, precum și cu note video și audio.

Partajarea caiete face posibilă crearea și editarea notelor simultan cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu sincronizarea datelor, asigurându-se că acestea sunt actualizate. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorer, iar OneNote va oferi un link către locația din documentul original pe care îl vizualizați când ați adăugat nota, permițându-vă să conectați automat ideile la conținutul pe care îl creați.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Folosind efecte sonore și vizuale (adăugând video și animație), puteți prezenta spectatorilor o imagine clară, puternică, pe cât de ușor de creat, pe atât de distractiv de urmărit.

Folosind PowerPoint, puteți nu numai să adăugați, ci și să editați conținut multimedia, folosind o varietate de efecte artistice și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte dinamice de schimbare a diapozitivelor volumetrice și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook- un organizator personal, care include: un calendar, un planificator de sarcini, note, un manager de e-mail și o agendă de adrese. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail într-un singur loc, ceea ce este mult mai convenabil decât verificarea mesajelor în mai multe cutii poştale separat. De asemenea, aveți la dispoziție un singur mijloc de gestionare a tuturor calendarelor, deoarece în Outlook puteți crea orice număr de ele pentru fiecare categorie de evenimente, pentru a nu vă încurca într-un program mare plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să urmăriți central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, vă puteți transfera toate contactele din serviciile Hotmail sau Gmail și toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor dvs. cu care vă aflați în același rețea socială, cum ar fi Facebook, sunt, de asemenea, reflectate automat în contactele Outlook.

Microsoft Publisher- o aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea de tot felul de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în domeniu design grafic, cu o varietate de șabloane, puteți crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, materiale de e-mail și alte publicații.

Utilizatorii au la dispoziție instrumente profesionale de editare a imaginilor, tehnologii moderne alinierea obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, capabilități tipografice avansate pentru proiectarea textului și un mijloc convenabil de previzualizare și distribuire a materialului creat. Nici posibilitatea de a partaja și distribui publicații nu a fost uitată.

MicrosoftAcces- aplicatii pentru crearea si administrarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează în primul rând sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși utilizatorii obișnuiți îl pot folosi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de acasă.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin Internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare web și rapoarte printr-un browser.

MicrosoftInfoPath- o aplicație pentru colectarea și gestionarea datelor. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, este destinat utilizatorilor de afaceri sau dezvoltatorilor cu experiență și este puțin probabil să fie de interes pentru utilizatorii de computere acasă.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice complexe pentru a captura rapid și rentabil informații în funcție de tipul de soluție de care are nevoie organizația dvs. și pentru a le conecta la sistemele de afaceri.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile acestora într-un singur mediu special SharePoint Workspace.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații mijlocii și întreprinderi mari care au nevoie de un singur spațiu de lucru cu capabilități extinse. acces public la date, precum și editarea lor comună și este puțin probabil să fie utilă utilizatorilor casnici.

MicrosoftLync - o aplicație care combină mijloace comune de comunicare. Poziționat ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderile mari. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, organizare de întâlniri și comunicare vocală. Clientul are o bară de instrumente care facilitează găsirea și accesarea funcțiilor utilizate frecvent, cum ar fi apelarea, mesageria vocală vizuală și liste de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

Luând în considerare toate componentele care compun suita modernă Microsoft Office 2010, este timpul să facem un bilanț.

Nu există nicio îndoială că un astfel de set de soluții versatile poate satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al creatului documente electronice cu instrumentele incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte mare și accesibilă chiar și pentru începători. De aceea, unele formate din Microsoft Office sunt acceptate ca standarde de facto pentru majoritatea fluxului de documente din lume.

Mulți oameni probabil știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția sa depind direct de ediția sa. Din cele 6 disponibile opțiuni posibile Doar 4 sunt disponibile pentru utilizatorii casnici: „Elementar”, „Pentru acasă și studiu”, „Pentru casă și birou” și „Profesional”. Trebuie avut în vedere că ediția „Inițială”, care le conține cele mai multe aplicații populare- Word și Excel, distribuite gratuit, și numai cu calculatoare noi care au preinstalat sistem de operare Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite doar clienților corporativi.

Opțiunea cea mai bugetară pentru utilizatorii casnici ar fi Pachet Office pentru acasa si studiu. Astăzi, costul său este de 2990 de ruble. Include patru aplicații: editor de text Word, editor de foi de calcul Excel, aplicația de luare a notițe OneNote și aplicația de creație Prezentări PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de domn este potrivit pentru majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că suita de aplicații de birou pentru acasă și studiu nu este destinată utilizării în scopuri comerciale (pentru profit) și organizații non-profit, precum și în agențiile guvernamentale.

Și totuși, absența în această ediție a unei astfel de componente precum Outlook - organizator personalși un bun client de email, pentru unii va fi un motiv pentru a-și îndrepta atenția către ediția Office pentru acasă și pentru afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu mai există restricții cu privire la scopul utilizării sale (așa cum este indicat de prefixul comercial), care se reflectă imediat în costul produsului, care se dublează cu mult și se ridică în prezent la 6990 de ruble. . Cred că pentru mulți, a plăti în plus 4.000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabil și achiziționarea acestei ediții pentru casă rămâne apanajul pasionaților.

Office Professional conține două componente suplimentare - Publisher și Access, aplicații pentru crearea publicațiilor și, respectiv, lucrul cu baze de date. Dar prețul de 17.990 de ruble indică în mod clar că acest produs este destinat utilizării în afaceri.

Deci, dacă vă place produsul Microsoft Office, atunci cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul dvs. de acasă va fi Office for Home și Student. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să stăpânească aplicațiile de birou, vom pregăti în curând materiale mai detaliate despre fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.